制定計(jì)劃前,,要分析研究工作現(xiàn)狀,,充分了解下一步工作是在什么基礎(chǔ)上進(jìn)行的,,是依據(jù)什么來制定這個(gè)計(jì)劃的,。通過制定計(jì)劃,,我們可以將時(shí)間,、有限的資源分配給不同的任務(wù),,并設(shè)定合理的限制,。這樣,,我們就能夠提高工作效率,。下面我?guī)痛蠹艺覍げ⒄砹艘恍﹥?yōu)秀的計(jì)劃書范文,我們一起來了解一下吧,。
機(jī)關(guān)單位檔案工作計(jì)劃篇一
按照土左旗衛(wèi)生局居民健康檔案工作方案,,建立統(tǒng)一、科學(xué),、規(guī)范的居民健康檔案管理制度,,逐步實(shí)現(xiàn)居民健康檔案管理信息化.以健康檔案為載體,為居民提供連續(xù)、綜合,、適宜,、經(jīng)濟(jì)的基本醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)。20xx年底居民健康檔案建檔率達(dá)到80%以上,。
二,、項(xiàng)目范圍和內(nèi)容,。
檔案館
xxxx年xx月xx日。
機(jī)關(guān)單位檔案工作計(jì)劃篇二
以xx大精神為指導(dǎo),,認(rèn)真學(xué)習(xí)社會(huì)主義關(guān)于“科學(xué)發(fā)展觀”理論,,深入貫徹執(zhí)行《檔案法》、《湖南省檔案管理?xiàng)l例》,、《8號(hào)令》,,認(rèn)真落實(shí)上級(jí)關(guān)于檔案工作的有關(guān)精神,緊緊圍繞學(xué)校的中心工作,,充分發(fā)揮檔案服務(wù)功能,,推動(dòng)檔案事業(yè)的發(fā)展,為教育事業(yè)及廣大教職工服務(wù),。
二,、工作目標(biāo)。
加強(qiáng)學(xué)校檔案建設(shè),,用好“超星”軟件管理系統(tǒng),。進(jìn)一步鞏固和提高學(xué)校檔案管理水平,充分利用檔案信息資源,,拓展檔案的教育功能,、信息功能和服務(wù)功能,創(chuàng)建省三星級(jí)合格檔案室,,使學(xué)校檔案工作達(dá)到規(guī)范化管理的要求,。
三、主要工作措施,。
1.工作具體分工,,既責(zé)任到人,又共同合作,,齊心協(xié)力,,完成工作目標(biāo)。
2,、歸檔文件齊全完整,,并按照本校制訂的歸檔范圍和保管期限表,準(zhǔn)確劃分保管期限,。
3,、按照郴州市檔案局常檔〔2〕8號(hào)《關(guān)于印發(fā)2x年度檔案執(zhí)法、業(yè)務(wù)檢查標(biāo)準(zhǔn)的通知》文件精神認(rèn)真學(xué)習(xí),,及早熟悉并掌握“標(biāo)準(zhǔn)”內(nèi)容,,逐條對(duì)照,逐項(xiàng)落實(shí),扎扎實(shí)實(shí)開展好本校的檔案工作,。
4、嚴(yán)格按照歸檔文件整理辦法操作,,強(qiáng)化收集,,簡化整理,細(xì)化檢索,,深化利用,,不斷推進(jìn)歸檔文件整理工作的制度化、標(biāo)準(zhǔn)化,、現(xiàn)代化,。
5.加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),支持檔案員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),,不斷提高業(yè)務(wù)水平,。
6.向升級(jí)為省二星級(jí)、省三星級(jí)的檔案室學(xué)習(xí)取經(jīng),,通過省級(jí)驗(yàn)收,。
7.堅(jiān)持原則秉公辦事,做到被服務(wù)的對(duì)象高興而來,,滿意而歸,。
四、重點(diǎn)工作安排,。
1,、做好本校2x年資料的收集工作。貫徹執(zhí)行新保管期限表(8號(hào)令),根據(jù)修訂的《郴州市外國語初級(jí)中學(xué)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》做好2x年檔案資料的整理,、編目,、歸檔工作。7月30日前完成年度文件材料歸檔,,并上報(bào)歸檔文件整理目錄及歸檔文件整理說明,。
2、積極開發(fā)檔案信息資源,,做好加工,、整理、編研,、開發(fā),、利用工作,拓寬檔案的信息功能,、教育功能和服務(wù)功能,,力求反映學(xué)校特色,努力提高編研質(zhì)量。繼續(xù)規(guī)范,、完善全宗卷及各類匯編,。
3、各類檔案要按照學(xué)校分類方案歸檔,,要求規(guī)范編目,,排列存放?;n案按工程項(xiàng)目及時(shí)收集,、歸檔。實(shí)物檔案,、會(huì)計(jì)檔案按要求規(guī)范歸檔,,同時(shí)根據(jù)學(xué)校實(shí)際情況,積極運(yùn)用現(xiàn)代化手段,,開展檔案數(shù)字化工作,,建立當(dāng)年度目錄數(shù)據(jù)庫,對(duì)當(dāng)年度文書“永久”,、“30年”檔案進(jìn)行全文掃描,。
4、對(duì)照湖南省檔案工作等級(jí)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn),,認(rèn)真自查,,做好迎檢材料,迎接驗(yàn)收,。
機(jī)關(guān)單位檔案工作計(jì)劃篇三
公司初建成立的一年,,也是檔案工作初步開展的一年,我們嚴(yán)格按照燃?xì)饧瘓F(tuán)檔案管理制度,,不斷完善檔案工作的編制,、管理。加強(qiáng)服務(wù)意識(shí),,通過加強(qiáng)各部門檔案管理工作,,不斷提高管理水平,大力推進(jìn)公司檔案工作建設(shè)的步伐,,使檔案工作在公司運(yùn)營和發(fā)展中發(fā)揮應(yīng)有作用,。主要工作有:
一、檔案整理日?;?。
為了使檔案工作清晰統(tǒng)一,公司在成立后首先統(tǒng)一購置了檔案柜,、檔案盒,、檔案袋等物品,,并將檔案工作的組卷標(biāo)號(hào)等工作做為一項(xiàng)重點(diǎn)工作。要求各部門檔案按集團(tuán)《檔案工作手冊(cè)》進(jìn)行分類,,類目設(shè)置清楚,、準(zhǔn)確、統(tǒng)一,,每個(gè)門類的同一保管期限編一個(gè)流水號(hào),。所使用的卷皮、卷盒,、卷內(nèi)目錄等檔案裝具均符合國家標(biāo)準(zhǔn)要求,項(xiàng)目填寫規(guī)范,,工整清晰,。要求各部室并向科室將檔案資料規(guī)整存放到固定位置。
二,、檔案維護(hù)明確化,。
每部室挑選一名責(zé)任心強(qiáng)、工作細(xì)心,,并且熟悉檔案管理工作人員,,專職負(fù)責(zé)本部室所有檔案資料的收集歸檔、借閱查詢和日常管理等工作,,避免出現(xiàn)混淆,、丟失等現(xiàn)象,確保各類文件資料的完整性,。建立全宗卷,、全引目錄和檔案檢查記錄等,在檔案的存檔范圍上,,我們從單一的文書,,擴(kuò)展到了包括文字資料、聲像資料等更多類型,、更廣范圍的較齊全的檔案門類,。
三、檔案管理數(shù)字化,。
量的信息資料,。熟悉檔案情況,調(diào)檔迅速準(zhǔn)確,。堅(jiān)持做好查借閱登記和利用效果反饋登記,,定期編印檔案利用效果實(shí)例匯編。
四,、明年工作打算,。
1,、加強(qiáng)檔案機(jī)構(gòu)建設(shè),積極為檔案管理創(chuàng)造條件,。
為了加強(qiáng)公司檔案工作,、增強(qiáng)創(chuàng)新和現(xiàn)化化管理體制,樹立公司良好形象,,開放利用好檔案信息資源,,更好地為公司各項(xiàng)工作服務(wù),促進(jìn)公司全面發(fā)展,。計(jì)劃進(jìn)行機(jī)構(gòu)調(diào)整,、成立文書、財(cái)務(wù),、照片,、實(shí)物等于一體的綜合檔案室。對(duì)各個(gè)職能部門檔案材料由分散管理實(shí)行全部由檔案室集中統(tǒng)一管理,,設(shè)專人專門負(fù)責(zé)抓檔案管理工作,。并配備專職檔案人員、負(fù)責(zé)全公司的檔案管理工作,。
2,、建立健全檔案管理規(guī)章制度。
為了將檔案工作從初期建立完善,,計(jì)劃明年從檔案管理的各項(xiàng)制度著手,。建立健全檔案管理制度是搞好檔案管理工作的組織保證。按照燃?xì)饧瘓F(tuán)要求,,統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),、統(tǒng)一制度,分級(jí)管理,。成立了公司檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,,統(tǒng)一協(xié)調(diào)檔案管理工作。
3,、積極主動(dòng)做好檔案的收集工作,。
檔案材料的收集工作是檔案業(yè)務(wù)的基礎(chǔ),是豐富室藏的主要手段,,是整個(gè)檔案工作的重中之重,。為了確保檔案材料收集齊全完整,計(jì)劃下一年開展制訂《檔案歸檔制度》,。制度中將對(duì)文書,、工程、設(shè)備,、科研,、會(huì)計(jì),、照片、光盤,、實(shí)物等各類檔案的歸檔時(shí)間,、歸檔要求、歸檔范圍,、保管期限作已明確的規(guī)定以便于部門在收集整理過程中有依據(jù),,好操作,確保今后公司的各類文件從形成到歸檔一系列工作程序化,、規(guī)范化,、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化,,從而有效地保證公司各類文件材料齊全,、完整、準(zhǔn)確,、系統(tǒng)地收集歸檔,。
(1)做好文檔的分類,、整理,、立卷歸檔工作。制定《文書檔案分類方案,、保管期限表》以便對(duì)公司成立以來積存未整理的文檔材料,,按照分類方案進(jìn)行科學(xué)的分類、整理,、立卷歸檔,。
(2)做好工程檔案的分類、整理,、立卷歸檔工作,。工程檔案是公司整個(gè)檔案的重中之重,查找利用最多,,尤其是燃?xì)夤こ虣n案是一個(gè)城市燃?xì)獍l(fā)展建設(shè)的歷史記錄,,它不僅是城市建設(shè)的基礎(chǔ)資料,也是國家重要的技術(shù)檔案,,它的準(zhǔn)確性,、完整性會(huì)對(duì)城市燃?xì)馐聵I(yè)的發(fā)展、管理和城市的建設(shè)規(guī)劃起到重要作用,。為此,,我們計(jì)劃形成所有的工程檔案按照規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)分類整理立卷。結(jié)合工程項(xiàng)目的自然形成規(guī)律和特點(diǎn),,在保持檔案本身所同有的內(nèi)在聯(lián)系和系統(tǒng)性,、便于保管和利用的原則下,。編制了《工程檔案分類方案》、《工程檔案歸檔范圍,、保管期限》,、《關(guān)于工程編號(hào)、圖紙編號(hào)的編制規(guī)定》,、《延慶縣燃?xì)夤艿郎顓^(qū)域劃分規(guī)定》,。計(jì)劃按照分類方案把工程檔案分為綜合類、場(chǎng)站工程類,、燃?xì)夤芫W(wǎng)類,、工業(yè)及營事團(tuán)伙類、辦公,、建筑工程類,、外協(xié)工程類6個(gè)大類進(jìn)行分類整理。并具體按照文件材料的載體,、形成部門和問題不同分類,,把工程籌備(立項(xiàng))、設(shè)計(jì),、招投標(biāo),、施工、監(jiān)理,、交工驗(yàn)收按階段問題分類,、整理、立卷按保管期限長短排序,??⒐D要按照工程實(shí)際發(fā)生情況單獨(dú)組卷。做到合理分類,、規(guī)范整理,。
(3)做好會(huì)計(jì)檔案的分類、整理,、立卷歸檔工作,。下一年,我們計(jì)劃嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)檔案分類方案及管理規(guī)定,,按“類型一年度一保管期限”進(jìn)行整理,、分類、立卷,。對(duì)每冊(cè)憑證,、賬簿、報(bào)表逐一編號(hào)貼上檔號(hào)標(biāo)簽裝盒上架,。同時(shí)編制《會(huì)計(jì)檔案憑證案卷目錄》,、《會(huì)計(jì)檔案賬簿案卷目錄》,、《會(huì)計(jì)檔案報(bào)表案卷目錄》等檢索工具。
(4)做好設(shè)備檔案分類,、整理,、立卷歸檔工作。下一年,,我們計(jì)劃嚴(yán)格按照設(shè)備檔案分類方案及管理規(guī)定,,按照“設(shè)備性質(zhì)一型號(hào)”分類。將設(shè)備檔案分為動(dòng)力,、電器,、計(jì)量調(diào)壓、檢測(cè),、特種,、車輛、辦公7個(gè)設(shè)備大類,,進(jìn)行分類,、整理、立卷,。
(5)做好照片檔案的分類,、整理、立卷歸檔工作,。計(jì)劃下一年為了更好地開發(fā)利用照片檔案信息資源,,服務(wù)公司各項(xiàng)工作,,依照照片檔案管理規(guī)范,,將對(duì)收集移交來的照片進(jìn)行了分類、整理,。按照概況,、榮譽(yù)、視察,、服務(wù)管理,、活動(dòng)、工程7個(gè)大類進(jìn)行整理,、立卷,,并按事由、時(shí)間,、地點(diǎn),、人物、背景,、攝影者等6要素編寫文字說明,。
(6)做好實(shí)物檔案的分類,、整理、歸檔工作,。計(jì)劃下一年對(duì)收集移交來公司的獎(jiǎng)牌和各類榮譽(yù)證書,、錦旗、獎(jiǎng)杯等實(shí)物檔案按照“類型一年度”進(jìn)行分類,、整理,,每一件都貼上檔號(hào)標(biāo)簽,編制文字說明,。
(7)做好光盤檔案的分類,、整理、歸檔工作,。計(jì)劃下一年對(duì)公司收集移交來光盤,,根據(jù)光盤檔案管理規(guī)范,按“問題一保管期限”分類,。將公司各項(xiàng)活動(dòng)中形成的照片,、錄音、錄像光盤,;工程建設(shè)中形成的施工圖,、竣工圖等光盤;購置設(shè)備儀器中形成的光盤,;公司文件材料形成的光盤等按4個(gè)內(nèi)容進(jìn)行分類,、整理、歸檔,。每張光盤貼上檔號(hào),,編寫文字說明。
4,、加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),,提高檔案管理水平。
燃?xì)夤こ滔嚓P(guān)的一些專業(yè)類別檔案,。充分了解國家政策及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)法規(guī),。
隨著燃?xì)馐聵I(yè)的發(fā)展,檔案將越來越發(fā)揮巨大的作用,,搞好檔案管理也越來越重要,,對(duì)檔案管理的要求也越來越高,延慶燃?xì)夤镜臋n案工作任重道遠(yuǎn),,我們相信,,在領(lǐng)導(dǎo)的重視、相關(guān)部門的緊密配合及檔案人員認(rèn)真負(fù)責(zé)努力工作下,檔案工作將為企業(yè)各項(xiàng)工作服務(wù)中發(fā)揮更大,、更好的作用,,為企業(yè)經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)。
機(jī)關(guān)單位檔案工作計(jì)劃篇四
各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道),、縣直屬副科級(jí)以上單位:
黨的十七屆六中全會(huì)做出推動(dòng)社會(huì)主義文化大發(fā)展大繁榮的決定,,縣委提出了貫徹落實(shí)的實(shí)施意見,為檔案文化的建設(shè)設(shè)與發(fā)展帶來新的機(jī)遇,。20xx年,,我局一方面要爭取各部門領(lǐng)導(dǎo)和社會(huì)各方面給予檔案工作更多的支持,為服務(wù)文化建設(shè)創(chuàng)造有力的條件,;另一方面要深入挖掘檔案文化資源,,豐富檔案的文化內(nèi)涵,加強(qiáng)與相關(guān)文化單位合作,,繁榮發(fā)展檔案文化,,擬指導(dǎo)閩劇團(tuán)檔案收集、整理,、歸檔并接收進(jìn)館,,優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)。三要開展檔案文化宣傳教育工作,,擬開展“檔案在身邊”志愿活動(dòng),,讓檔案文化走近群眾、走向普通百姓生活,。
1,、要抓好重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作。認(rèn)真貫徹執(zhí)行市委辦公廳,、市政府辦公廳聯(lián)合下發(fā)的《市重要會(huì)議,、重大活動(dòng)、重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理辦法》,,并以《閩侯縣重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案整理規(guī)范》為抓手,,加強(qiáng)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作,。一是落實(shí)項(xiàng)目檔案工作的各項(xiàng)規(guī)章制度,,已竣工的項(xiàng)目,要做好檔案專項(xiàng)驗(yàn)收,;正在建設(shè)的項(xiàng)目,,指導(dǎo)其做好建設(shè)過程中各種文件材料收集整理歸檔;二是根據(jù)20xx年在建省市重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作任務(wù)分解表,,抓好閩侯縣域范圍內(nèi)省市重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案登記備案,、業(yè)務(wù)指導(dǎo)等工作。
2,、要抓好民生工程檔案工作,。圍繞民生工程及縣城新區(qū)建設(shè),,加大民生工程檔案工作力度,加強(qiáng)社保,、醫(yī)保,、拆遷、房地產(chǎn),、婚姻等各類涉及民生的檔案管理,,發(fā)揮民生檔案在維護(hù)人民群眾切身利益等方面的重要作用。20xx年一方面要依照《國家檔案局關(guān)于加強(qiáng)民生檔案工作的意見》,,積極會(huì)同農(nóng)業(yè),、民政、人力資源和社會(huì)保障等部門做好各部門民生檔案的歸檔與收集管理工作,,并根據(jù)國檔9號(hào)令規(guī)定的進(jìn)館范圍將重要的民生檔案移交進(jìn)館,。另一方面對(duì)館內(nèi)民生檔案再度整合,開展林權(quán)證等檔案數(shù)字化工作,。
3,、要抓好農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作。按照市縣委打好小城鎮(zhèn)改革發(fā)展戰(zhàn)役的要求,,著重抓好我縣四個(gè)小城鎮(zhèn)綜合改革試點(diǎn)鎮(zhèn)檔案的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作,,把關(guān)系農(nóng)民切身利益、關(guān)系農(nóng)村穩(wěn)定發(fā)展的各門類檔案收集齊全,、規(guī)范管理,,切實(shí)把農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案建好、管好,、用好,。深入開展農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案信息資源共享,加快整合館內(nèi)外涉農(nóng)檔案信息資源,,建立涉農(nóng)專題目錄數(shù)據(jù)庫,,為農(nóng)民群眾更加方便地獲取檔案信息提供便利。
4,、要抓好企業(yè)檔案工作,。一方面加強(qiáng)對(duì)國有企業(yè)檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo)力度,積極引導(dǎo)民營企業(yè)規(guī)范建檔,;另一方面將繼續(xù)組織企業(yè)貫徹實(shí)施《企業(yè)檔案工作規(guī)范》情況的評(píng)估工作,,推動(dòng)企業(yè)檔案工作不斷向規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)化方向發(fā)展。
機(jī)關(guān)單位檔案工作計(jì)劃篇五
認(rèn)真貫徹《檔案法》,,嚴(yán)格按照檔案管理的要求,,使鄉(xiāng)村檔案工作再上新臺(tái)階,為檔案工作爭創(chuàng)省級(jí)目標(biāo)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。以新的檔案團(tuán)隊(duì)工作為出發(fā)點(diǎn),,繼續(xù)做好基礎(chǔ)工作,,發(fā)揮優(yōu)勢(shì)作用。
(一)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),,完善工作制度,。調(diào)整我鄉(xiāng)檔案工作領(lǐng)導(dǎo)組,進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),,下設(shè)辦公室,,確定專職和兼職檔案人員。全面負(fù)責(zé)檔案業(yè)務(wù)管理和建設(shè)工作,。建立和健全檔案管理的各項(xiàng)工作制度,。
(二)加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高檔案人員的自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平,。首先要組織全體干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》使大家進(jìn)一步提高對(duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí),;尤其是檔案管理人員要堅(jiān)持經(jīng)常學(xué)、自覺學(xué),、熟悉和掌握檔案知識(shí),,增強(qiáng)以法治檔意識(shí),提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平,。
(三)狠抓檔案業(yè)務(wù)建設(shè),,使之達(dá)到規(guī)范化、科學(xué)化和制度化,。今年在檔案業(yè)務(wù)建設(shè)上,,要著力抓好五個(gè)重點(diǎn):
1、首先要制定出20xx年檔案工作計(jì)劃,,明確具體任務(wù),、目標(biāo)和要求,同時(shí),,按照縣檔按局的要求,,把我鄉(xiāng)檔案等級(jí)認(rèn)定等級(jí)作為今年檔案工作重中之重來抓緊抓好,按時(shí)報(bào)送有關(guān)材料,。
2,、按照檔案等級(jí)認(rèn)定的標(biāo)準(zhǔn)、認(rèn)真做好檔案自查工作,,寫出自查報(bào)告,;自查工作要逐項(xiàng)進(jìn)行,認(rèn)真細(xì)致,,對(duì)自查中存在的問題,要提出整改措施,限期整改,,原則上缺什么補(bǔ)什么,,完善補(bǔ)充,提高標(biāo)準(zhǔn),,保證質(zhì)量,。
3、加強(qiáng)檔案基層設(shè)置建設(shè),,配齊所需的相關(guān)設(shè)施,。
4、建立健全檔案管理制度,,即:立卷歸檔制度,、工作職責(zé)制度、崗位責(zé)任制度,、保密制度,、考核制度以及學(xué)習(xí)制度、工作程序,、查借閱檔登記簿,、報(bào)送統(tǒng)計(jì)登記簿等,形成檔案管理制度化,、經(jīng)?;⒁?guī)范化和科學(xué)化,。
1,、要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。把檔案工作擺上重要位置,,堅(jiān)持領(lǐng)導(dǎo)主抓,,專人負(fù)責(zé),明確責(zé)任,,落實(shí)獎(jiǎng)懲,。
2、要加強(qiáng)指導(dǎo),。注重對(duì)檔案管理人員和相關(guān)人員法規(guī),、業(yè)務(wù)培訓(xùn),增強(qiáng)檔案管理意識(shí),,提高業(yè)務(wù)水平,,管好屯用好檔案。
3,、要加強(qiáng)督導(dǎo),。采取檢查與督查相結(jié)合的方法,,確保檔案管理按規(guī)范化要求抓到位,對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,,督促整改到位,。
總之,今年檔案工作任務(wù)重,,要求嚴(yán),、標(biāo)準(zhǔn)高,只要大家齊心協(xié)力,,共同努力,,我們就一定能做好檔案工作,一定能達(dá)到重新認(rèn)定的'標(biāo)準(zhǔn),,實(shí)現(xiàn)我鄉(xiāng)檔案管理提檔晉級(jí)的新目標(biāo),。
機(jī)關(guān)單位檔案工作計(jì)劃篇六
機(jī)關(guān)檔案工作是我局各項(xiàng)工作的重要組成部分,是維護(hù)機(jī)關(guān)歷史面貌的一項(xiàng)重要工作,。做好機(jī)關(guān)檔案工作是加強(qiáng)檔案科學(xué)管理,,提高機(jī)關(guān)工作效率和工作質(zhì)量的必要條件。根據(jù)《xx省檔案工作規(guī)范化管理辦法》的規(guī)定,,結(jié)合本單位的實(shí)際情況,,擬定在今年十月底前,對(duì)機(jī)關(guān)綜合檔案工作等級(jí)進(jìn)行重新認(rèn)定,,力爭保持省一級(jí)標(biāo)準(zhǔn),。具體工作計(jì)劃如下:
一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),,明確職責(zé),。
檔案認(rèn)定工作涉及面寬,工作量大,,質(zhì)量要求高,,為保證檔案等級(jí)認(rèn)定工作順利進(jìn)行,縣局決定由李玲同志任組長,,嚴(yán)真平同志任副組長,,展玉建、伯在崗,、劉新彬,、孫瓊、青春偉同志為成員,,辦公室具體落實(shí),,其它股室和專兼職人員密切配合,有計(jì)劃,、有步驟地進(jìn)行,。
第一階段:準(zhǔn)備階段(時(shí)間:3月1日至5月30日),。
1、成立等級(jí)認(rèn)定領(lǐng)導(dǎo)小組,。
2,、組織有關(guān)人員學(xué)習(xí)檔案管理的有關(guān)文件,、法律法規(guī),、廣泛宣傳檔案等級(jí)的目的和意義。
3,、制定和完善檔案管理辦法,,各項(xiàng)制度及歸檔范圍,分類大剛,、保管期限表,。
4、完善和添置檔案的硬件設(shè)施,,如:檔案室,、查閱室、管檔人員辦公室的調(diào)整,、購置除濕機(jī),、空調(diào)、干濕溫度計(jì),、檔案柜,、掃描儀、計(jì)算機(jī),、刻錄機(jī),、數(shù)碼照相機(jī)等。
第二階段:實(shí)施階段(時(shí)間:6月1日至9月30日),。
1,、各類文件材料的收集、整理,、裝袋,、著錄、歸,。
檔,、打印歸檔文件目錄。
2,、完善檔案管理檢索工具,。
3、續(xù)編大事記(包括檔案工作大事記),、組織機(jī)構(gòu),、沿革,、利用效果及定期分析材料、數(shù)字匯編,、全宗介紹,、重要文件、會(huì)議簡介,。
4,、請(qǐng)縣檔案局的專家進(jìn)行初驗(yàn)。
第三階段:自查,、申報(bào),、總結(jié)階段(時(shí)間:10月1日至10月20日)。
1,、按照《xx省檔案工作規(guī)范化管理辦法》的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行自查,。
2、對(duì)不符合標(biāo)準(zhǔn)的進(jìn)行查漏補(bǔ)缺,。
3,、寫出書面申請(qǐng),按程序申報(bào),。
第四階段:現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審驗(yàn)收階段(時(shí)間:10月21日至11月20日),。
請(qǐng)市、縣檔案局的專家及上級(jí)業(yè)務(wù)部門的領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審驗(yàn)收,。
三,、獎(jiǎng)懲措施。
把機(jī)關(guān)檔案工作等級(jí)認(rèn)定納入目標(biāo)管理,,作為對(duì)各股室年度工作考核的內(nèi)容之一,,檔案等級(jí)認(rèn)定后按有關(guān)政策規(guī)定給予相關(guān)人員獎(jiǎng)勵(lì)。
機(jī)關(guān)單位檔案工作計(jì)劃篇七
圍繞學(xué)校中心工作,,配合迎評(píng)創(chuàng)建工作,,促進(jìn)檔案事業(yè),進(jìn)一步提高學(xué)校檔案管理水平,,使學(xué)校檔案工作更好地為教學(xué),、科研、管理等各項(xiàng)工作服務(wù),。
(一)加強(qiáng)學(xué)校檔案部門自身建設(shè),。加強(qiáng)綜合檔案室基本建設(shè),提高管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì),,推進(jìn)檔案管理的制度化,、規(guī)范化和科學(xué)化。
(二)進(jìn)一步推進(jìn)我校檔案工作的二級(jí)管理模式,。落實(shí)《系(部)檔案管理暫行辦法》,,重點(diǎn)抓好檔案建設(shè),。
(三)加強(qiáng)對(duì)檔案工作的管理。依據(jù)學(xué)校檔案管理辦法,,切實(shí)抓好單位檔案管理的工作,。
(四)加強(qiáng)我校檔案資源建設(shè)。完善工作機(jī)制,,積累檔案資源,,充實(shí)檔案資源庫。
(五)加強(qiáng)學(xué)校檔案信息化建設(shè),。落實(shí)學(xué)校電子檔案管理辦法,,推進(jìn)紙質(zhì)檔案與電子檔案管理的雙軌制,。
(六)提高檔案使用效益,。創(chuàng)新方式方法,改進(jìn)檔案服務(wù)工作,,努力做到檔案工作為學(xué)校教育教學(xué)各個(gè)崗位服務(wù),。
(一)三月份。
(二)四月份,。
1.檢查20xx年度檔案整理情況,。
(三)五月份。
1.認(rèn)真做好檔案室的規(guī)劃設(shè)計(jì)工作,。
2.更換學(xué)校組織機(jī)構(gòu)代碼證,。
(四)六月份。
1.收集,、整理校級(jí)檔案材料,,完成20xx年度檔案歸檔工作。
(五)七月份,。
1.20xx年度檔案歸檔工作終期檢查,。
(六)九月份。
2.完成電子檔案使用軟件設(shè)計(jì)并投入使用,。
(七)十月份,。
(八)十一月份。
完成新建綜合檔案室配套建設(shè)工作,。
機(jī)關(guān)單位檔案工作計(jì)劃篇八
指導(dǎo)思想:以“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),,樹立和落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,增強(qiáng)社區(qū)檔案工作意識(shí),,強(qiáng)化檔案監(jiān)督指導(dǎo)職能,,實(shí)現(xiàn)依法治檔,推動(dòng)社區(qū)檔案工作健康有序開展,,為社區(qū)建設(shè)提供檔案信息保障,。
目標(biāo)要求是:堅(jiān)持統(tǒng)籌兼顧,、全面規(guī)劃、抓點(diǎn)帶面,、分步實(shí)施,、逐步規(guī)范的原則。按照市檔案局,、市文明辦,、市民政局、市勞動(dòng)和社保局去年4月24日關(guān)于全市各街道辦事處檔案綜合管理達(dá)標(biāo)率和社區(qū)檔案管理合格率在20xx年底前達(dá)到100%的要求,,在此基礎(chǔ)上,,因地制宜,分類指導(dǎo),,突出特點(diǎn)和重點(diǎn),,積極穩(wěn)妥、扎實(shí)有效地向規(guī)范化,、標(biāo)準(zhǔn)化和現(xiàn)代化推進(jìn),。
二、開展社區(qū)建檔的重點(diǎn)內(nèi)容,。
社區(qū)建檔是社區(qū)檔案工作的基礎(chǔ),,只有把社區(qū)在各項(xiàng)活動(dòng)中形成的具有查考利用價(jià)值的文字、圖表,、聲像,、實(shí)物、電子文件等收集起來,,集中統(tǒng)一管理,,才能確保社區(qū)檔案的完整、準(zhǔn)確,、安全和有效利用,。當(dāng)前,要圍繞社區(qū)的主要職能,,重點(diǎn)做好以下三個(gè)方面的工作,。
一是要重視社區(qū)組建方面檔案的收集。包括社區(qū)劃分,、建立社區(qū)黨組織,、建立社區(qū)自治組織和領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)、建立健全社區(qū)民主制度和人事,、財(cái)會(huì)等工作中形成的檔案,,確保從社區(qū)成立之初就能夠保證檔案的齊全和完整。
二是要建立健全社區(qū)服務(wù)檔案。要把社區(qū)服務(wù)工作中形成的面向老年人,、兒童,、殘疾人、優(yōu)撫對(duì)象,、社會(huì)貧困戶援助和福利服務(wù)方面檔案,,面向下崗職工的再就業(yè)服務(wù)和社會(huì)保障、社會(huì)化服務(wù)方面的檔案,,面向社區(qū)全體居民的便民利民服務(wù)檔案,,建立健全起來。
三是要建立健全社區(qū)管理,,如社會(huì)治安,、醫(yī)療衛(wèi)生、計(jì)劃生育,、社區(qū)環(huán)境等工作中形成的檔案,。
搞好社區(qū)檔案工作是社區(qū)檔案服務(wù)社區(qū)建設(shè)的前提。因此,,要在社區(qū)建檔的基礎(chǔ)上積極開展社區(qū)檔案工作,,不斷提高服務(wù)水平。首先,,要加強(qiáng)社區(qū)檔案的管理。各社區(qū)居委會(huì)都要指定人員負(fù)責(zé)檔案管理工作,,建立健全歸檔,、保管、保密,、鑒定銷毀,、統(tǒng)計(jì)和利用等檔案規(guī)章制度,配備必要的檔案設(shè)施設(shè)備,,確保檔案安全保管,、有序管理。要不斷豐富檔案內(nèi)容,,優(yōu)化檔案結(jié)構(gòu),,提高檔案質(zhì)量,依據(jù)國家有關(guān)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)的規(guī)范,、標(biāo)準(zhǔn),,逐步實(shí)現(xiàn)社區(qū)檔案業(yè)務(wù)工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,。有條件的社區(qū)應(yīng)積極采取信息化等現(xiàn)代科技手段,,高起點(diǎn)地開展社區(qū)檔案工作。
其次,積極開展社區(qū)檔案的開發(fā)利用,。檔案工作的根本目的在于利用,。搞好社區(qū)檔案工作必須始終堅(jiān)持一手抓建檔、抓管理,,一手抓檔案信息資源的開發(fā)利用,。只有讓檔案發(fā)揮作用,才能體現(xiàn)檔案的價(jià)值,。只有更好地為社區(qū)建設(shè)服務(wù),,社區(qū)檔案工作才能得到發(fā)展。因此,,必須強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),,找準(zhǔn)檔案工作為社區(qū)建設(shè)服務(wù)的結(jié)合點(diǎn)和切入點(diǎn),積極主動(dòng)地開展服務(wù),。要通過咨詢,、查閱、編研等形式不斷強(qiáng)化服務(wù)功能,,拓寬服務(wù)領(lǐng)域,,提高服務(wù)質(zhì)量,為社區(qū)各項(xiàng)工作服好務(wù),。
四,、工作安排和步驟。
1,、3月中旬以前召開社區(qū)檔案建設(shè)動(dòng)員會(huì)議,,布置社區(qū)檔案工作任務(wù),會(huì)后,,各居委會(huì)主任再召集居委會(huì)工作人員,,結(jié)合實(shí)際情況,研究檔案工作,,明確工作任務(wù)和目標(biāo),。
2、積極開展學(xué)習(xí)交流活動(dòng),,組織相關(guān)人員到先進(jìn)街道社區(qū)參觀檔案工作成果,,借鑒學(xué)習(xí)先進(jìn)檔案工作的方法與經(jīng)驗(yàn),加快自身社區(qū)檔案建設(shè)的步伐,。
3,、堅(jiān)決落實(shí)工作責(zé)任制,各社區(qū)居委會(huì)明確檔案工作責(zé)任,,居委會(huì)主任對(duì)檔案工作負(fù)總責(zé),,于8月20日前將負(fù)責(zé)人和兼職檔案員,報(bào)街黨政辦公室備案。
4,、圍繞社區(qū)檔案工作目標(biāo),,按照街開展社區(qū)檔案工作要求,各社區(qū)制定檔案工作實(shí)施方案并于3月20日前報(bào)街黨政辦公室,,認(rèn)真組織人員按規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)要求做好檔案整理工作,。
機(jī)關(guān)單位檔案工作計(jì)劃篇九
一、指導(dǎo)思想:
以《檔案法》和《江蘇省檔案管理?xiàng)l例》為指針,,認(rèn)真貫徹實(shí)施《常熟市教育系統(tǒng)學(xué)校歸檔辦法》,,圍繞學(xué)校“團(tuán)結(jié)一致謀改革,、凝心聚力求質(zhì)量”的工作重點(diǎn),,強(qiáng)化率先、競(jìng)爭,、責(zé)任,、效率、質(zhì)量意識(shí),,運(yùn)用新的檔案管理軟件加強(qiáng)學(xué)校檔案工作的管理,,力求為學(xué)校教育發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
二,、工作目標(biāo),、任務(wù):
以《檔案法》頒布為契機(jī),有計(jì)劃,、有步驟地開展學(xué)習(xí),、宣傳、貫徹活動(dòng),,增強(qiáng)全校教職員工的法制觀念和檔案意識(shí),強(qiáng)化行政執(zhí)法的力度,,提高全員執(zhí)法的自覺性,推動(dòng)學(xué)校檔案工作向高標(biāo)準(zhǔn)持續(xù)發(fā)展。
1.組織學(xué)校全體教職員工和檔案管理網(wǎng)絡(luò)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》,,參照蘇州市檔案局學(xué)習(xí),、宣傳、貫徹《蘇州市檔案管理辦法》活動(dòng)實(shí)施方案,,進(jìn)行有計(jì)劃,、有組織地宣傳、學(xué)習(xí)和落實(shí),。
2.在認(rèn)真學(xué)習(xí),、貫徹《蘇州市檔案管理辦法》的基礎(chǔ)上,結(jié)合學(xué)校政治學(xué)習(xí)對(duì)全校教職員工進(jìn)行宣傳、學(xué)習(xí),,通過印發(fā)宣傳材料,、做檔案知識(shí)測(cè)試卷,提高法制意識(shí)和檔案意識(shí),。
3.按照《常熟市教育系統(tǒng)學(xué)校歸檔辦法》收集好各處,、室、組等部門所形成的文件,、材料,,按分類方案進(jìn)行裝訂、分類,、排列,、編號(hào)、裝合,,并在今年8月底,,完成xx年度各種檔案資料的立卷工作,寫好立卷說明及簽定報(bào)告,。
4.做好檔案臺(tái)帳,,對(duì)各項(xiàng)內(nèi)容認(rèn)真填寫,為迎接一年一度的檔案法規(guī)性檢查作好準(zhǔn)備,。
5.及時(shí)收取,、處理各類文檔資料,為學(xué)校提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),。
6.配合學(xué)校做好各類評(píng)估,、評(píng)審、考核工作,。
7.根據(jù)學(xué)校發(fā)展情況,,及時(shí)做好資料的匯編、索引的延續(xù)工作,,為學(xué)校擴(kuò)大社會(huì)效益,。
三、工作安排:
第一季度:
1. 制訂學(xué)校20xx年工作計(jì)劃
2. 收集本校xx年各科室所形成的文件,、材料
3. 做好本校新年度的文書處理工作
第二季度:
2. 參加教育系統(tǒng)開展的檔案法制宣傳周活動(dòng)
3. 檢查本校檔案保管情況,,如有不到位之處,及時(shí)向校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)處理
第三季度:
1. 做好本校檔案編制專題匯編及索引的延續(xù)工作
2. 做好局檔案室,、協(xié)作組來校年度檢查的準(zhǔn)備工作
3. 做好年度安全檢查工作,,迎接局檔案室對(duì)本校檔案安全情況的考核
第四季度:
1. 收集本校各室所形成的文件、材料
2. 做好各項(xiàng)工作的記錄與統(tǒng)計(jì)
3. 做好本年度檔案工作總結(jié)
一,、文件材料的收集管理
1,、公司指定專人負(fù)責(zé)文件材料的管理,。
2、文件材料的收集由各部門或經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)整理,,交總經(jīng)理審閱后歸檔,。
3、一項(xiàng)工作由幾個(gè)部門參與辦理的`,,在工作中形成的文件材料,,由主辦部門或人員收集,交行政部備案,。會(huì)議文件由行政部收集,。
二、歸檔范圍
1,、重要的會(huì)議材料,,包括會(huì)議的通知、報(bào)告,、決議,、總結(jié)、典型發(fā)言,、會(huì)議記錄等,。
2、本公司對(duì)外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書,。
3,、本公司的各種工作計(jì)劃、總結(jié),、報(bào)告,、請(qǐng)示、批復(fù),、會(huì)議記錄,、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及簡報(bào)。
4,、本公司與有關(guān)單位簽訂的合同,、協(xié)議書等文件材料。
5,、本公司職工的個(gè)人檔案、勞動(dòng)合同,、工資,、福利方面的文件材料。
6,、本公司的大事記及反映本公司重要活動(dòng)的剪報(bào),、照片,、錄音、錄像等,。
三,、歸檔要求
1、檔案質(zhì)量總的要求是:遵循文件的形成規(guī)律和特點(diǎn),,保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系,,區(qū)別不同的價(jià)值,便于保管和利用,。
2,、歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整,。
3,、在歸檔的文件材料中,應(yīng)將每份文件的正件與附件,、印件與定稿,、請(qǐng)示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件,,分別立在一起,,不得分開,文電應(yīng)合一歸檔,。
4,、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的總結(jié)放在針對(duì)的最后一年立卷;跨年度的會(huì)議文件放在會(huì)議開幕年。
5,、檔案文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列,,密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起,即批復(fù)在前,,請(qǐng)示在后;正件在前,附件在后;其它文件材料依其形成規(guī)律或特點(diǎn),,應(yīng)保持文件之間的密切聯(lián)系并進(jìn)行系統(tǒng)的排列,。
6,、案卷封面,,應(yīng)逐項(xiàng)按規(guī)定用鋼筆書寫,,字跡要工整,、清晰,。
四、檔案管理人員職責(zé)
1,、按照有關(guān)規(guī)定做好文件材料的收集,、整理、分類,、歸檔等工作,。
2,、按照歸檔范圍,、要求,,將文件材料按時(shí)歸檔。
3,、工作人員應(yīng)當(dāng)遵紀(jì)守法,、忠于職守,,努力維護(hù)公司檔案的完整與安全。
4,、公文承辦部門或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整(公文上的各種附件一律不準(zhǔn)抽存),。
5,、結(jié)案后及時(shí)歸檔。工作變動(dòng)或因故離職時(shí)應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚,,不得擅自帶走或銷毀,。
五,、檔案的利用
1,、公司檔案借閱。
(1)公司內(nèi)部人員可以借閱,,借閱者都要填寫《機(jī)密文件借閱單》,報(bào)主管人員批準(zhǔn)后,,方可借閱,。其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn);受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),。
(2)外單位借閱檔案時(shí),,應(yīng)持有單位介紹信,,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱,且不得帶離檔案室,。其摘抄內(nèi)容也須總經(jīng)理同意且審核后方能帶出,。
2,、檔案借閱的最長期限為一周;對(duì)借出檔案,檔案管理人員要定期催還,,發(fā)現(xiàn)損壞,、丟失或逾期未還,,應(yīng)寫出書面報(bào)告,,報(bào)總經(jīng)理處理。
3,、公司檔案只有公司內(nèi)部人員可以復(fù)制,,復(fù)制者都要填寫《機(jī)密文件復(fù)制單》,,報(bào)主管人員批準(zhǔn)后,方可復(fù)制,。其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn);受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),。
4,、必須嚴(yán)格保密,,不準(zhǔn)泄露檔案材料內(nèi)容,,如發(fā)現(xiàn)遺失必須及時(shí)匯報(bào),,追究當(dāng)事人責(zé)任,。
5,、不準(zhǔn)拆卷及任意抽、換卷內(nèi)文件或剪貼涂改其字句等;不得任意摘抄或復(fù)制案卷內(nèi)容,,如確有需要,必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)才能摘抄或復(fù)制,。
6,、必須愛護(hù)檔案,,保持整潔,,不準(zhǔn)在檔案材料中寫字、劃線或作記號(hào)等,。
7、不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借,,必須專人專用,。
8,、用畢按時(shí)歸還,如需延長借閱時(shí)間,,必須通知檔案管理人員另行辦理續(xù)借手續(xù),。
六,、檔案銷毀管理
1,、對(duì)已失效的檔案,由檔案管理員登記造冊(cè),,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)共同鑒定,,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,,按規(guī)定銷毀。
2,、經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的檔案,,可單獨(dú)存放半年,經(jīng)驗(yàn)證確無保留價(jià)值時(shí),,再行銷毀,,以免誤毀。
3,、銷毀文件必須在指定地點(diǎn)進(jìn)行,,并指派專人監(jiān)銷,文件銷毀后,,監(jiān)銷人應(yīng)在銷毀注冊(cè)上簽字,。
機(jī)關(guān)單位檔案工作計(jì)劃篇十
xx年學(xué)會(huì)工作任務(wù)十分繁重,總之,。要在過去工作的基礎(chǔ)上鞏固和發(fā)展現(xiàn)有成績,,積極爭取領(lǐng)導(dǎo),努力創(chuàng)造新業(yè)績,。
努力探索學(xué)會(huì)發(fā)展規(guī)律,,年要繼續(xù)認(rèn)真學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀。要根據(jù)市社科聯(lián),、市檔案局和中國檔案學(xué)會(huì)的總體要求,,以改革創(chuàng)新的精神,進(jìn)一步做好學(xué)會(huì)各項(xiàng)工作,為推動(dòng)我市檔案事業(yè)的發(fā)展做出積極貢獻(xiàn),。
年也是會(huì)成立周年,,同時(shí),也是本屆理事會(huì)面臨換屆改選之年,,均為學(xué)會(huì)的盛事大事,。任務(wù)繁重,要統(tǒng)籌兼顧,,合理安排,,逐步落實(shí)。
一,、已經(jīng)走過了整整年,,市檔案學(xué)會(huì)于年12月6日成立至今。從草創(chuàng)逐步走向健康發(fā)展,,為促進(jìn)我市檔案事業(yè)的發(fā)展做出了積極貢獻(xiàn),。年12月9日召開的第二屆第九次常務(wù)理事會(huì)決定,利用學(xué)會(huì)成立周年的'機(jī)會(huì),,通過媒體宣傳檔案事業(yè)的發(fā)展,,引起社會(huì)的關(guān)注,擴(kuò)大檔案工作的影響,。由于學(xué)會(huì)成立時(shí)間與市檔案館成立周年,、與換屆選舉的時(shí)間相近,活動(dòng)形式上可以結(jié)合起來進(jìn)行,。初步想法:1擬組織召開紀(jì)念學(xué)會(huì)成立周年學(xué)術(shù)研討會(huì),;2召開座談會(huì);3刊印紀(jì)念周年文集,。具體意見擬制定一個(gè)市檔案學(xué)會(huì)周年活動(dòng)策劃方案,,另行通知。
二,、按照學(xué)會(huì)章程規(guī)定,,本屆理事會(huì)是年1月27日選舉產(chǎn)生。
年底已五年屆滿,。因此,,年我會(huì)將做好換屆選舉的準(zhǔn)備工作。按照學(xué)會(huì)章程規(guī)定有幾件事要做:
1起草市檔案學(xué)會(huì)第二屆理事會(huì)工作報(bào)告,。
2組織討論修改市檔案學(xué)會(huì)章程,。
3市檔案學(xué)會(huì)第二屆理事會(huì)會(huì)費(fèi)收支情況報(bào)告。
三,、擬開展評(píng)選先進(jìn)會(huì)員單位,、先進(jìn)會(huì)員活動(dòng),。評(píng)選標(biāo)準(zhǔn)條件另行通知。
四,、要繼續(xù)與市檔案局配合,,學(xué)會(huì)日常工作的開展。做好檔案業(yè)務(wù)知識(shí)的普及培訓(xùn)和外出考察學(xué)習(xí),。
機(jī)關(guān)單位檔案工作計(jì)劃篇十一
(一)抓組織領(lǐng)導(dǎo),,建立完善組織管理體系。按照上級(jí)行和當(dāng)?shù)貦n案管理部門的指示要求,,分行將檔案管理工作當(dāng)作內(nèi)部管理和加強(qiáng)精神文明,、企業(yè)文化建設(shè)的一項(xiàng)重要內(nèi)容,通過組織學(xué)習(xí)《檔案法》和《檔案管理?xiàng)l例》,,以及上級(jí)行關(guān)于檔案管理的有關(guān)規(guī)定,,強(qiáng)化了全行員工,特別是檔案文秘人員的執(zhí)法守法意識(shí)和崗位職責(zé)意識(shí),。明確了分管領(lǐng)導(dǎo)和配合協(xié)作部門,,把檔案管理工作列為分管領(lǐng)導(dǎo)的重要議事日程,定期分析研究檔案工作,,及時(shí)解決存在的問題,,并把此項(xiàng)工作納入崗位責(zé)任制中,落實(shí)到具體部門,,實(shí)行部門領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制,從而加強(qiáng)了對(duì)各支行檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),、督促和幫助,,為促進(jìn)全行系統(tǒng)檔案工作的不斷規(guī)范起到了有力的組織保障作用。
(二)抓標(biāo)準(zhǔn)化管理,,努力提高檔案管理工作質(zhì)量,。分行按照集中統(tǒng)一管理原則,對(duì)全轄業(yè)務(wù)檔案實(shí)行了集中統(tǒng)一管理,。全行的法人客戶信貸檔案,,個(gè)人客戶信貸檔案,文書,、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),、科技、特殊載體檔案等都基本上實(shí)現(xiàn)了集中管理,。進(jìn)一步規(guī)范了操作流程,,在各類檔案的收集、整理,、保管,、借閱使用,、鑒定銷毀方面,,都嚴(yán)格遵守檔案管理制度,,確保檔案收集充分、檔案交接手續(xù)齊全,、檔案整理規(guī)范,、檔案內(nèi)容完整、檔案管理期限劃分準(zhǔn)確,,做到交接有手續(xù),、借閱有審批、歸還有記錄,、鑒定銷毀有依據(jù),。同時(shí)做好檔案統(tǒng)計(jì)工作,確保檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表上報(bào)的及時(shí)和準(zhǔn)確完整,。
(三)抓制度完善,,進(jìn)一步做好保密工作。我行制定了一整套的保密制度,,做到事事有章可循,,能夠嚴(yán)格按照文件保密制度辦理手續(xù)傳遞文件。行領(lǐng)導(dǎo)在工作中自覺遵守保密制度,,嚴(yán)格執(zhí)行保密紀(jì)律,,自覺做到“三個(gè)堅(jiān)持”,即堅(jiān)持在辦公室閱文制度,;堅(jiān)持外出開會(huì)帶回的文件先登記保管,,再按規(guī)定傳閱;堅(jiān)持文件傳閱制度,,做到文件不橫傳,、不抽走,確保文件萬無一失,。對(duì)信息,、數(shù)據(jù)、人事管理等秘密實(shí)行“三?!敝贫?,即專卷入檔、專卷保存和專人管理,。加強(qiáng)密碼的'通訊管理,,依法進(jìn)行保密監(jiān)督,加強(qiáng)了印章,、印鑒,、有價(jià)證券,、密押管理等。特別是加強(qiáng)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的技術(shù)防范和管理,,制定,、完善計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)保密管理的措施,對(duì)上網(wǎng)的資料,、數(shù)據(jù),、信息和技防手段等作出明確規(guī)定,確保了內(nèi)部信息網(wǎng)絡(luò)的絕對(duì)安全,。
(四)抓防治結(jié)合,,加強(qiáng)檔案安全工作。我們把檔案安全工作放在首要位置,,堅(jiān)持“防治結(jié)合,,以防為主”的方針,通過定期或不定期對(duì)檔案實(shí)體進(jìn)行安全檢查,,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,,及時(shí)匯報(bào)處理,保證了檔案實(shí)體的安全,;通過定期或不定期對(duì)庫房防護(hù)設(shè)施的運(yùn)行情況進(jìn)行檢查,,確保了所配備設(shè)施的正常運(yùn)行;通過檢查庫房環(huán)境,,定期測(cè)記溫濕度變化,,定期投放防蟲藥物,確保了庫房溫濕度適宜,,庫房清潔衛(wèi)生,,檔案無蟲霉滋生現(xiàn)象。
(五)抓系統(tǒng)運(yùn)用,,努力提高檔案信息化管理水平。按照上級(jí)行的工作安排部署,,我們按時(shí)完成了對(duì)文書檔案的錄入工作,,積極做好各種檔案管理系統(tǒng)的推廣工作,除了檔案工作人員做到熟練掌握和應(yīng)用檔案系統(tǒng)的各項(xiàng)功能,,能充分利用系統(tǒng)完成監(jiān)測(cè)分析,、督促歸檔、保管利用等各項(xiàng)工作外,,還按規(guī)定及時(shí)向全行開放了各系統(tǒng)的客戶端,,準(zhǔn)確、合規(guī)地建立用戶,,設(shè)置權(quán)限,,以滿足遠(yuǎn)程網(wǎng)上調(diào)閱的需要,。
我行的檔案管理工作雖然取得了一定成績,但也還存在一些不足:一是在檔案工作管理方面,,支行的部分永久文書檔案以及科技,、特殊載體檔案尚未集中到分行檔案部門管理,沒有出臺(tái)檔案工作機(jī)構(gòu)設(shè)置情況的文件,。二是在檔案管理工作方面,,照片檔案不夠齊全,已收公文檔案中處理單不齊全,,沒有及時(shí)對(duì)已超過保管期限的檔案進(jìn)行鑒定和銷毀,。三是在檔案保密方面,個(gè)別單位對(duì)保密工作重要性認(rèn)識(shí)的不足,,在保密制度的嚴(yán)格執(zhí)行上還存在著一定的不平衡性,。四是檔案管理工作創(chuàng)新方面,我行在檔案管理理念,、管理方式,、管理手段的創(chuàng)新上有些薄弱。這些問題都有待下步認(rèn)真解決,。
機(jī)關(guān)單位檔案工作計(jì)劃篇十二
進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)校檔案管理科學(xué)化,、規(guī)范化建設(shè),提高學(xué)校檔案管理的整體水平,,促進(jìn)檔案工作更好地為教育教學(xué)和學(xué)校各項(xiàng)工作服務(wù),。
二、主要工作,。
1,、提高認(rèn)識(shí),加強(qiáng)對(duì)檔案目標(biāo)管理活動(dòng)的領(lǐng)導(dǎo),。
學(xué)校檔案是學(xué)校在教育教學(xué),、黨政管理和其他各項(xiàng)活動(dòng)中直接形成的,具有保存價(jià)值的文字,、圖表,、實(shí)物、聲像等各種形式與載體的文件材料的總和,,是維護(hù)真實(shí)面貌的歷史記錄,,是學(xué)校工作的有機(jī)組成部分,,也是科學(xué)管理學(xué)校的重要基礎(chǔ),。學(xué)校配備專職檔案管理人員,制訂檔案工作目標(biāo)管理實(shí)施計(jì)劃,,確保在今年檔案管理工作順利完成,。
2,、加強(qiáng)硬件建設(shè)。
安裝遮光窗簾,、添置檔案柜、除濕設(shè)備,、溫濕度計(jì)、滅火器,。保持檔案庫房清潔,、寬敞、明亮,、通風(fēng),,并達(dá)到防盜、防光,、防塵、防潮,、防鼠,、防火、防腐,、防高溫等八防要求,。
3、規(guī)范操作程序,,依法科學(xué)管理,。
為防止文件在閱辦過程中遺失,當(dāng)文件送達(dá)承辦人時(shí),,請(qǐng)承辦人簽字,,共同承擔(dān)文件及時(shí)、完整歸檔的責(zé)任,。對(duì)一些特別重要的文件采取先復(fù)印,再把復(fù)印件送交承辦人的辦法,,教育教學(xué)后勤管理方面的資料由檔案責(zé)任人負(fù)責(zé)查收交檔案室存檔,。在交接過程中,全面清理資料,,對(duì)散落在個(gè)人手頭的資料由各處室檔案責(zé)任人負(fù)責(zé),,追繳資料,,確保檔案的收集既齊全又完整,避免資料的遺失,。
(2)制定符合教育教學(xué)管理較為科學(xué)合理的分類方案,,將檔案分為文書檔案、音像電子檔案,、實(shí)物檔案等幾大類,。將文書檔案按年度—類目—級(jí)別—保管期限進(jìn)行分類,以不同期限按黨群類,、行政事務(wù)類,、教育教學(xué)類等排列,根據(jù)分類方案和保管期限類,,切實(shí)做好平時(shí)的立卷工作,。
(3)認(rèn)真做好日常的檔案管理。
各類檔案,、資料按類別整齊地存放在不同的檔案箱內(nèi),。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記薄,、銷毀登記簿,、資料定期檢查登記簿、檔案利用效果登記簿,、檔案移交統(tǒng)計(jì)等多種臺(tái)帳,。
(4)加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)。
檔案管理人員要參加教育局檔案管理業(yè)務(wù)培訓(xùn),,檔案管理人員平時(shí)的工作要有計(jì)劃,、有措施、有成效,。
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