報告是指向上級機關(guān)匯報本單位,、本部門、本地區(qū)工作情況、做法,、經(jīng)驗以及問題的報告,,怎樣寫報告才更能起到其作用呢,?報告應(yīng)該怎么制定呢,?下面是小編帶來的優(yōu)秀報告范文,,希望大家能夠喜歡!
采購總監(jiān)助理上半年工作總結(jié)3篇一
我是采購部總監(jiān)助理,,在20xx年3月15日,,董事會開過采購部專題會議后,采購部正式成立,,6月11日董事會正式任命我為采購部經(jīng)理,,主持采購部日常工作,隸屬于董事會財務(wù)部,,直接領(lǐng)導(dǎo)是耿總監(jiān),,直接下屬是采購部兩名采購。我的工作職責(zé)是:全面負責(zé)酒店各類物資的采購及部門內(nèi)部管理,,提高物資采購質(zhì)量,,降低采購成本。具體職責(zé)如下:
1.組織制定采購管理規(guī)章制度,,上報領(lǐng)導(dǎo)后組織實施;
2.負責(zé)制定采購管理工作流程與標(biāo)準(zhǔn),,并督導(dǎo)執(zhí)行;
3.根據(jù)制度的執(zhí)行情況及時修訂,完善各項規(guī)章制度及工作程序,。
1.參與供應(yīng)商的談判與合同的簽訂;
2.指導(dǎo)市場調(diào)查工作,,進行合格供應(yīng)商的審批審核;
3.抽查供應(yīng)商檔案的建立和完善工作;
4.參與酒店批量與重要物資采購的業(yè)務(wù)談判工作。
1.處理本部門內(nèi)部日常行政事務(wù);
2.負責(zé)本部門所屬員工的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、績效考核工作;
3.負責(zé)本部門人員培訓(xùn),、調(diào)配和工作安排等;
4.負責(zé)協(xié)調(diào)本部門與其它部門間關(guān)系,,解決爭議;
5.主持部門內(nèi)部會議的召開和重大事務(wù)的處理工作。
接下來,,我根據(jù)崗位職責(zé)對一年來的工作進行述職:
根據(jù)董事會和酒店的要求,,制定了采購部各崗位的工作制度、采購部工作程序,、采購流程,、食品采購工作程序及制度、外地采購工作程序,。建立了采購信息庫,,對所有的來訪供應(yīng)商進行登記,選擇重點,??赡軙l(fā)展為供應(yīng)商的單位或個人進行整理,作為候補力量,。建立了切實有效的詢價機制,,每月6、16,、26日是我們對餐飲部的原材料詢價的時間,,以采購、采購,、庫房,、各廚房組成的詢價隊伍,不論烈日當(dāng)頭還是寒風(fēng)刺骨,,我們這支隊伍始終盡職盡責(zé),,活動在烏市的各大市場,客觀事實的記錄了各種原材料的價格,,為我們的定價奠定了堅實的基礎(chǔ),。建立供應(yīng)商誠信檔案,收貨時采購員對所供原材料的質(zhì)量,、數(shù)量合格情況進行登記,,做出總體評價,直接約束供應(yīng)商,,在這一點上雖然時間不長,,但是效果很明顯,原材料品質(zhì)有了明顯提高,。對采購流程不完善的地方進行了修改,,制定了小件物品采購流程和急購物品的采購流程,,大大提高了采購效率和服務(wù)質(zhì)量。
與部門成員一起參與物資采購,、詢價,、議價,通過對制度,、流程的學(xué)習(xí)與應(yīng)用,,對部門人員進行了工作分工,各司其職,。從一年的工作情況來看,,流程和制度已經(jīng)相應(yīng)落實,逐步走向制度化,、規(guī)范化,采購工作步入了正常運行的狀態(tài),,改變了以前沒有章法,、盲目工作、計劃統(tǒng)籌性不強的工作狀態(tài),。
在市場采購的同時,,對誠信經(jīng)營,有實力的商戶或公司進行記錄,,作為候補蓄備力量,,在物價漲幅,季節(jié)交替的時候,,組織人員進行市場調(diào)查,,對于供應(yīng)商的張家同志,我們都會認真對待,,以我們調(diào)價情況為依據(jù),,部門商議決定后,上報財務(wù)部,。經(jīng)常關(guān)注市場變化,,合理安排使用資金。
在20xx年8月份和10月份,**酒兩次大幅提價時,通過關(guān)系渠道和市場調(diào)查,,及時請示領(lǐng)導(dǎo),,在漲價前批量補進,搶占有利時機,,為酒店節(jié)省了一筆不小的開支。
臨時采購方面也做出了相應(yīng)要求,制定了流程,、制度,、就要求各部門按照程序、流程走,,有制度就要落實,,在這方面很大程度上節(jié)約了人力、物力,、財力資源,,效果明顯。
處理部門的日常事務(wù),、合理的安排當(dāng)天的采購工作,,在工作過程中,對發(fā)現(xiàn)的問題及時指出,,已經(jīng)發(fā)生的問題一起商議解決措施,,因為采購工作的特殊原因,我們不能再辦公室開展學(xué)習(xí)培訓(xùn)工作,,但我們并沒有放棄學(xué)習(xí),,利用酒店組織的大小培訓(xùn)課程學(xué)習(xí),在車上交流,,在實際工作中實踐,,這一點做到了學(xué)以致用。日常工作中也經(jīng)常給他們灌輸責(zé)任意識和服務(wù)意識,,引導(dǎo)大家從內(nèi)心深處樹立起酒店是我家的主人翁意識,,不畏嚴(yán)寒酷暑的奉獻精神,嚴(yán)格自律的道德準(zhǔn)則,,公正,、公平的做事原則,廉潔奉公的工作狀況,。經(jīng)常到一線部門了解物品使用情況,,聽他們的反饋意見,有難度的事情也可以一起商量解決措施,。
去年全年,,在董事會和酒店的支持下,在各部門的通力配合下,,我部全員協(xié)調(diào)下,,圓滿完成了全年的采購任務(wù),采購金額總計2200余萬元,。雖然在過去的一年中,,較好地完成了各項工作,但這都是大家努力的結(jié)果,,在工作中,,我離領(lǐng)導(dǎo)和同事們的希望還有一定距離,,主要表現(xiàn)在:流程制度,落實不夠嚴(yán)格,,有流程沒走完就提前采購的現(xiàn)象;
管理措施不夠細致,,對采購工作中的一些新問題思考不夠。
不斷探索和改進工作方式,、方法,,以更加熱情的工作態(tài)度投入到本職工作中,結(jié)合實際,,制定新的工作目標(biāo)和方向,,進一步提高管理水平,提高駕馭工作的能力;
堅持不懈地抓好流程和制度的落實,,使制度化,、規(guī)范化的工作氛圍盡快落實;
經(jīng)常關(guān)注市場變化,把握市場先機,,抓住市場主動權(quán),,保證采購工作更快、更好地發(fā)展,。
采購總監(jiān)助理上半年工作總結(jié)3篇二
時間總是在悄無聲息中流逝,,20xx上半年即將結(jié)束,。真的很感謝呈達公司給我提供磨練自己的機會,,更感謝公司長久以來對我的信任和栽培!
回顧20xx上半年我們大家一起共同經(jīng)歷了風(fēng)風(fēng)雨雨,酸甜苦辣,,我發(fā)現(xiàn)我真的發(fā)現(xiàn)我長大了成熟了,。在經(jīng)理和副總的指導(dǎo)下,做事不在像以前那么自嫩比以前穩(wěn)重了很多,,能和公司一起成長,,我感到很自豪!
一轉(zhuǎn)眼發(fā)現(xiàn)我已經(jīng)來公司1.5年了,從商務(wù)助理到采購助理,,現(xiàn)在兼行政專員,。剛剛接手行政上面的事,有好多事都很生疏,,所以大概的說下行政專員職責(zé)素養(yǎng):職業(yè)素養(yǎng)包含職業(yè)道德,、職業(yè)技能、職業(yè)行為,、職業(yè)作風(fēng)和職業(yè)意識等方面,。
行政專員:主要是溝通,溝通是處理人際關(guān)系的必要方式,,對于行政工作,,尤其重要,。如果溝通不及時、不準(zhǔn)確,,會嚴(yán)重影響工作的效率甚至出現(xiàn)南轅北轍的錯誤,。建立良好的人際關(guān)系是溝通的金鑰匙,平時注重同事間的友好關(guān)系,,力所能及地幫助身邊需要幫助的同仁,,相互支持工作,有助于大家積極,、有效地推動工作進度,。工作如果是一成不變的,就會沒有生機,,久而久之更會影響工作情緒,,間接地為高效工作筑起一道無形的城墻。在日常工作中,,通過對細節(jié)的觀察,,努力找尋改進的可能,使工作生動,、充滿樂趣,,也在潛移默化中提升了自己的創(chuàng)新思維能力。在社會群體中,,沒有人能獨自生存,,在公司也一樣,沒有多少工作是可以不需要任何人幫助就可以獨立完成的,。不僅僅針對自己,,同樣適用于任何人。在平日里,,積極參與,、配合同事的工作,提供必要的協(xié)助,,創(chuàng)建良好的工作氛圍,,使之良性循環(huán)下去,是本人一直遵循的不二法則,。我們公司雖不是很大,,但我喜歡這樣的工作環(huán)境,喜歡和公司一起成長,,希望能夠通過我們大家一起努力看著公司一天天壯大,,我感到很榮幸和自豪!
1.工作中,尊敬領(lǐng)導(dǎo),,團結(jié)同事,,能正確處理好與領(lǐng)導(dǎo)同事之間的關(guān)系,,保持良好的溝通。充分發(fā)揮崗位職能,,不斷改進工作方法,,提高工作效率,較好地完成了各項工作任務(wù),,保證貨如期出貨,滿足客戶要求,,協(xié)助銷售工作。
2.與各供應(yīng)商建立良好關(guān)系,,順利將貨物如期跟崔到位,,保證工程順暢生產(chǎn)。
3.以最低的價格購買的產(chǎn)品,,并根據(jù)市場行情降低單價減少成本,。
4.由于資金周轉(zhuǎn)問題,盡力與廠商協(xié)調(diào)月結(jié),。
5.下單跟單正確率達99%,。
上半年由于太忙出現(xiàn)下單漏訂率 0.1%,但未構(gòu)成訂單延誤,。(現(xiàn)在已經(jīng)改正沒有出現(xiàn)此問題);
1.本人嚴(yán)格遵守廠里規(guī)章制度,,不遲到,不早退,,處處嚴(yán)格要求自己,,無特別重要事情從未請假;
2.積極參加各種培訓(xùn),并通過閱讀大量的書籍,,勇于解剖自己,,分析自己,,提高自身素質(zhì)水平以便更快地適應(yīng)社會發(fā)展的形勢
采購總監(jiān)助理上半年工作總結(jié)3篇三
我是采購部總監(jiān)助理,,在xx年3月15日,董事會開過采購部專題會議后,,采購部正式成立,,6月11日董事會正式任命我為采購部經(jīng)理,主持采購部日常工作,,隸屬于董事會財務(wù)部,,直接領(lǐng)導(dǎo)是耿總監(jiān),直接下屬是采購部兩名采購,。我的工作職責(zé)是:全面負責(zé)酒店各類物資的采購及部門內(nèi)部管理,,提高物資采購質(zhì)量,降低采購成本,。具體職責(zé)如下:
1,、組織制定采購管理規(guī)章制度,,上報領(lǐng)導(dǎo)后組織實施。
2,、負責(zé)制定采購管理工作流程與標(biāo)準(zhǔn),,并督導(dǎo)執(zhí)行。
3,、根據(jù)制度的執(zhí)行情況及時修訂,,完善各項規(guī)章制度及工作程序。
1,、參與供應(yīng)商的談判與合同的簽訂,。
2、指導(dǎo)市場調(diào)查工作,,進行合格供應(yīng)商的審批審核,。
3、抽查供應(yīng)商檔案的建立和完善工作,。
4,、參與酒店批量與重要物資采購的業(yè)務(wù)談判工作。
1,、處理本部門內(nèi)部日常行政事務(wù),。
2、負責(zé)本部門所屬員工的業(yè)務(wù)指導(dǎo),、績效考核工作,。
3、負責(zé)本部門人員培訓(xùn),、調(diào)配和工作安排等,。
4、負責(zé)協(xié)調(diào)本部門與其它部門間關(guān)系,,解決爭議,。
5、主持部門內(nèi)部會議的召開和重大事務(wù)的處理工作,。
接下來,,我根據(jù)崗位職責(zé)對一年來的工作進行述職:
根據(jù)董事會和酒店的要求,制定了采購部各崗位的工作制度,、采購部工作程序,、采購流程、食品采購工作程序及制度,、外地采購工作程序,。建立了采購信息庫,對所有的來訪供應(yīng)商進行登記,選擇重點,??赡軙l(fā)展為供應(yīng)商的單位或個人進行整理,作為候補力量,。建立了切實有效的詢價機制,,每月6、16,、26日是我們對餐飲部的原材料詢價的時間,,以采購、采購,、庫房,、各廚房組成的詢價隊伍,不論烈日當(dāng)頭還是寒風(fēng)刺骨,,我們這支隊伍始終盡職盡責(zé),,活動在烏市的各大市場,客觀事實的記錄了各種原材料的價格,,為我們的定價奠定了堅實的基礎(chǔ),。建立供應(yīng)商誠信檔案,收貨時采購員對所供原材料的質(zhì)量,、數(shù)量合格情況進行登記,,做出總體評價,直接約束供應(yīng)商,,在這一點上雖然時間不長,,但是效果很明顯,原材料品質(zhì)有了明顯提高,。對采購流程不完善的地方進行了修改,,制定了小件物品采購流程和急購物品的采購流程,大大提高了采購效率和服務(wù)質(zhì)量,。
與部門成員一起參與物資采購,、詢價、議價,,通過對制度,、流程的學(xué)習(xí)與應(yīng)用,,對部門人員進行了工作分工,,各司其職。從一年的工作情況來看,,流程和制度已經(jīng)相應(yīng)落實,,逐步走向制度化、規(guī)范化,采購工作步入了正常運行的狀態(tài),,改變了以前沒有章法,、盲目工作、計劃統(tǒng)籌性不強的工作狀態(tài),。
在市場采購的同時,,對誠信經(jīng)營,有實力的商戶或公司進行記錄,,作為候補蓄備力量,,在物價漲幅,季節(jié)交替的時候,,組織人員進行市場調(diào)查,,對于供應(yīng)商的張家同志,我們都會認真對待,,以我們調(diào)價情況為依據(jù),,部門商議決定后,上報財務(wù)部,。經(jīng)常關(guān)注市場變化,,合理安排使用資金。
在xx年8月份和10月份,,xx酒兩次大幅提價時,,通過關(guān)系渠道和市場調(diào)查,及時請示領(lǐng)導(dǎo),,在漲價前批量補進,,搶占有利時機,為酒店節(jié)省了一筆不小的開支,。
臨時采購方面也做出了相應(yīng)要求,,制定了流程、制度,、就要求各部門按照程序,、流程走,有制度就要落實,,在這方面很大程度上節(jié)約了人力,、物力、財力資源,,效果明顯,。
處理部門的日常事務(wù)、合理的安排當(dāng)天的采購工作,,在工作過程中,,對發(fā)現(xiàn)的問題及時指出,已經(jīng)發(fā)生的問題一起商議解決措施,因為采購工作的特殊原因,,我們不能再辦公室開展學(xué)習(xí)培訓(xùn)工作,,但我們并沒有放棄學(xué)習(xí),利用酒店組織的大小培訓(xùn)課程學(xué)習(xí),,在車上交流,,在實際工作中實踐,這一點做到了學(xué)以致用,。日常工作中也經(jīng)常給他們灌輸責(zé)任意識和服務(wù)意識,,引導(dǎo)大家從內(nèi)心深處樹立起酒店是我家的主人翁意識,不畏嚴(yán)寒酷暑的奉獻精神,,嚴(yán)格自律的道德準(zhǔn)則,,公正、公平的做事原則,,廉潔奉公的工作狀況,。經(jīng)常到一線部門了解物品使用情況,聽他們的'反饋意見,,有難度的事情也可以一起商量解決措施,。
去年全年,在董事會和酒店的支持下,,在各部門的通力配合下,,我部全員協(xié)調(diào)下,圓滿完成了全年的采購任務(wù),,采購金額總計2200余萬元,。雖然在過去的一年中,較好地完成了各項工作,,但這都是大家努力的結(jié)果,,在工作中,我離領(lǐng)導(dǎo)和同事們的希望還有一定距離,,主要表現(xiàn)在:流程制度,,落實不夠嚴(yán)格,有流程沒走完就提前采購的現(xiàn)象,。
管理措施不夠細致,,對采購工作中的一些新問題思考不夠。
1,、不斷探索和改進工作方式,、方法,以更加熱情的工作態(tài)度投入到本職工作中,,結(jié)合實際,,制定新的工作目標(biāo)和方向,,進一步提高管理水平,,提高駕馭工作的能力,。
2、堅持不懈地抓好流程和制度的落實,,使制度化,、規(guī)范化的工作氛圍盡快落實。
3,、經(jīng)常關(guān)注市場變化,,把握市場先機,抓住市場主動權(quán),,保證采購工作更快,、更好地發(fā)展。
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