隨著法律觀念的日漸普及,，我們用到合同的地方越來(lái)越多，正常情況下,，簽訂合同必須經(jīng)過(guò)規(guī)定的方式,。擬定合同的注意事項(xiàng)有許多，你確定會(huì)寫(xiě)嗎？這里我整理了一些優(yōu)秀的合同范文,，希望對(duì)大家有所幫助，下面我們就來(lái)了解一下吧,。

企業(yè)合同管理制度 合同管理篇一

1,、由合同乙方（承包方、供貨方）在合同約定內(nèi)容（含補(bǔ)充合同）全部完成后并取得工程驗(yàn)收合格報(bào)告（內(nèi)部）或主辦部門(mén)出具的履約辦結(jié)書(shū)面證明后方能書(shū)面申請(qǐng)辦理合同結(jié)算,，書(shū)面申請(qǐng)需附結(jié)算一覽表和相關(guān)結(jié)算簽證資料,，申明在結(jié)算申請(qǐng)表外無(wú)任何遺漏事項(xiàng)，若有遺漏即視為自動(dòng)放棄結(jié)算權(quán)利,。

2,、由合同甲方（發(fā)包方、采購(gòu)方）或代甲方合同主辦部門(mén)負(fù)責(zé)簽收結(jié)算申請(qǐng),，經(jīng)審查資料齊全后告知申請(qǐng)人有關(guān)結(jié)算辦理須知,。

3、合同主辦部門(mén)（工程項(xiàng)目部或項(xiàng)目公司工程部,；集團(tuán)公司工程技術(shù)部或項(xiàng)目公司,；行政部或項(xiàng)目公司綜合部；采購(gòu)部,；其他相關(guān)主辦部門(mén)）接收乙方結(jié)算書(shū)面申請(qǐng)后應(yīng)在合同約定時(shí)間內(nèi)牽頭組織相關(guān)部門(mén)依據(jù)合同（含補(bǔ)充合同）內(nèi)容對(duì)申請(qǐng)人提出的結(jié)算事項(xiàng)合同內(nèi)承包工作內(nèi)容,、實(shí)際完成數(shù)量、履約完成時(shí)限,、合同外簽證增減等進(jìn)行逐一核實(shí)并填制《合同結(jié)算初審意見(jiàn)表》并附結(jié)算申請(qǐng),、驗(yàn)收合格相關(guān)資料遞交至集團(tuán)公司合同造價(jià)部。

4,、集團(tuán)公司合同造價(jià)部簽收合同主辦部門(mén)提交的《合同結(jié)算初審意見(jiàn)表》和相關(guān)資料后按公司規(guī)定進(jìn)行審計(jì)確認(rèn),，在審計(jì)過(guò)程中合同主辦部門(mén)和申請(qǐng)人須配合做好抽查、征詢工作,，合同造價(jià)部完成審計(jì)后填制下達(dá)《合同結(jié)算審核確認(rèn)表》至合同主辦部門(mén),。

5、合同主辦部門(mén)收到《合同結(jié)算審核確認(rèn)表》后通知申請(qǐng)人簽署確認(rèn)意見(jiàn),，若無(wú)異議,，即可辦理支付流程。

6、合同主辦部門(mén)收到《合同結(jié)算審核確認(rèn)表》后通知申請(qǐng)人簽署確認(rèn)意見(jiàn),，若有異議,，由主辦部門(mén)將無(wú)異議部分按1.5條流程oa提交《合同結(jié)算審批表》先行辦理。對(duì)有異議事項(xiàng)與申請(qǐng)人進(jìn)行初步協(xié)商并拿出部門(mén)處理意見(jiàn)提交合同結(jié)算專(zhuān)題會(huì)議討論（分管領(lǐng)導(dǎo),、主辦部門(mén),、合同造價(jià)部、申請(qǐng)人參加,、總經(jīng)辦秘書(shū)記錄）,，雙方達(dá)成一致意見(jiàn)后報(bào)經(jīng)集團(tuán)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。

1,、可能影響項(xiàng)目公正審核的人員應(yīng)當(dāng)回避,，不得參加申請(qǐng)人邀請(qǐng)的各類(lèi)消費(fèi)活動(dòng)或收受禮品、禮金,。

2,、合同主辦部門(mén)接收申請(qǐng)人送審的結(jié)算資料，必須填寫(xiě)《結(jié)算資料交接清單》,辦理資料交接手續(xù),。

3,、凡參加審核的人員必須熟悉了解送審資料和認(rèn)真對(duì)照合同條款,必要的須進(jìn)行施工現(xiàn)場(chǎng)或?qū)嵨锟辈臁?/p>

4、對(duì)上一程序部門(mén)審核有不同意見(jiàn)時(shí),，可召集申請(qǐng)人,、主辦部門(mén)、相關(guān)人員共同會(huì)商,，盡量在簽署審核前就有關(guān)問(wèn)題達(dá)成明確意見(jiàn),，并形成幾方人員書(shū)面簽署的《合同結(jié)算審核會(huì)商紀(jì)要》，提高工作效率,。

5,、盡量達(dá)成一致意見(jiàn)，避免進(jìn)入司法程序,。若仍未達(dá)成一致意見(jiàn),，可按合同約定申請(qǐng)仲裁或調(diào)解，也可依法向人民法院提起訴訟或應(yīng)訴,。

1,、合同主辦部門(mén)主辦人員需對(duì)送審的合同結(jié)算事項(xiàng)逐項(xiàng)進(jìn)行審核，編制合同結(jié)算計(jì)算書(shū)或相關(guān)計(jì)算式,，擬寫(xiě)初審意見(jiàn),，填制《合同結(jié)算初審意見(jiàn)表》（按項(xiàng)目編號(hào)）交主辦部門(mén)負(fù)責(zé)人復(fù)核并簽署同意后方能遞交下一程序。

2,、合同造價(jià)部門(mén)成本專(zhuān)員簽收后認(rèn)真查詢相關(guān)圖紙,、資料,、合同，核實(shí)清楚無(wú)誤后方能編制《合同結(jié)算審核確認(rèn)表》（按項(xiàng)目編號(hào)）,，合同造價(jià)部負(fù)責(zé)人復(fù)核并簽署同意后方能遞交至合同主辦部門(mén),。

3、合同主辦部門(mén)主辦人員分類(lèi)：

(1)施工勞務(wù)分包,、消防暖通工程、場(chǎng)平土石方工程,、景觀工程,、二次裝修工程、水電氣配套工程,、人防工程,、節(jié)能工程、其他零星工程等施工合同,。

(2)工程材料設(shè)備合同（鋼材,、水泥、砂石,、商砼,、水電設(shè)備材料、裝飾材料,、門(mén)窗,、電梯、成品欄桿,、機(jī)具設(shè)備租賃,、成品煙道、無(wú)動(dòng)力風(fēng)帽,、監(jiān)控設(shè)備,、門(mén)禁系統(tǒng)、道閘系統(tǒng),、其他零星材料）,。

(3)設(shè)計(jì)、勘察,、監(jiān)理備案合同,、沉降觀測(cè)、資料編制,、施工圖審查,、技術(shù)咨詢、總承包備案合同,。

(4)造價(jià)咨詢備案合同,、造價(jià)審計(jì)咨詢,、造價(jià)勞務(wù)服務(wù)。

(5)環(huán)評(píng),、水保,、節(jié)能評(píng)估、白蟻防治,、防雷接地,、工程強(qiáng)制保險(xiǎn),、農(nóng)民工工資擔(dān)保,、勞務(wù)承包備案合同、前期物業(yè)服務(wù)備案合同,、房產(chǎn)測(cè)繪合同,、安措費(fèi)等其他前期工作費(fèi)用繳納退費(fèi),。

(6)策劃咨詢、推廣宣傳,、廣告制作,。

4、各部門(mén)負(fù)責(zé)人為各部門(mén)經(jīng)理或主持部門(mén)工作的副經(jīng)理,、經(jīng)理助理,、主任工程師；集團(tuán)公司駐地所設(shè)工程項(xiàng)目部項(xiàng)目經(jīng)理（或現(xiàn)場(chǎng)代表）,；外地項(xiàng)目公司分管副總經(jīng)理,、總經(jīng)理助理、部門(mén)經(jīng)理,。

5,、分管領(lǐng)導(dǎo)為集團(tuán)公司副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理,、項(xiàng)目公司總經(jīng)理或主持工作副總經(jīng)理,。

合同結(jié)算工作完成后,由合同造價(jià)部成本專(zhuān)員參照公司檔案資料規(guī)定進(jìn)行收集、整理存檔資料,，按公司檔案管理制度向檔案員提交存檔資料和電子版,，檔案員按公司檔案管理制度和立卷規(guī)則匯總組卷、編號(hào),，裝訂成冊(cè),，統(tǒng)一管理。

1,、結(jié)算報(bào)告和合同復(fù)印件,；

2、經(jīng)審查批準(zhǔn)的施工竣工圖（應(yīng)嚴(yán)格按國(guó)家,、行業(yè)的規(guī)范,、標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行繪制）和有關(guān)簽證資料,；

3、開(kāi)工通知,、竣工驗(yàn)收合格證和竣工圖,、工程竣工驗(yàn)收單及質(zhì)量評(píng)定書(shū)、竣工報(bào)告等,；

4,、工程招投標(biāo)過(guò)程和工程施工中往來(lái)文件；

5,、施工組織設(shè)計(jì)或施工方案（應(yīng)明確具體的現(xiàn)場(chǎng)施工情況和施工工藝）及其報(bào)審表,；

6、圖紙及圖紙會(huì)審記錄,；

7、變更通知單,、工程停工報(bào)告,、監(jiān)理工程師指令；

8,、施工記錄,、原始票據(jù)、形象進(jìn)度及現(xiàn)場(chǎng)照片等,；

9,、隱蔽工程施工記錄（工程內(nèi)容應(yīng)表述清楚）；

10,、各種設(shè)備材料合格證,，出廠試驗(yàn)報(bào)告,材料設(shè)備供應(yīng)情況及加工定貨合同(或確認(rèn)價(jià))；

11,、工程安裝調(diào)整試驗(yàn)合格報(bào)告,；

12、咨詢類(lèi)成果（施工圖審查意見(jiàn),、地勘報(bào)告,、環(huán)評(píng)報(bào)告等）復(fù)印件；

13,、拆除工程量簽證單,、拆除原始照片；

14,、設(shè)計(jì)變更通知單（工程內(nèi)容應(yīng)表述清楚）,；

15、工程現(xiàn)場(chǎng)簽證單（工程內(nèi)容應(yīng)表述清楚）,；

16,、工程領(lǐng)料單和退料單,、調(diào)撥單；

17,、核實(shí)的施工單位采購(gòu)的原始材料憑證復(fù)印件,；

18、策劃,、推廣成果復(fù)印件或原件,，室外廣告發(fā)布照片。

19,、工程的工期,、質(zhì)量、建筑材料價(jià)格,、獎(jiǎng)懲等規(guī)定要以承包合同和補(bǔ)充合同或其他形成的協(xié)議條款,，局部更改和隱蔽工程相關(guān)的資料佐證。

1,、結(jié)算資料不完整,，結(jié)算書(shū)所依據(jù)的資料不完全反映出現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況，審核過(guò)程中所需要的資料不充分,。

2,、竣工圖沒(méi)有全面體現(xiàn)工程實(shí)際情況,部分關(guān)鍵數(shù)據(jù)沒(méi)有顯示，甚至在相對(duì)施工圖有較大改動(dòng)的情況依然直接以施工圖代替竣工圖或在施工圖上做簡(jiǎn)單更改,使圖紙面目全非,無(wú)法計(jì)算,；

3,、設(shè)計(jì)變更手續(xù)不全,缺少變更通知及經(jīng)濟(jì)簽證；設(shè)計(jì)變更,、簽證等資料所簽數(shù)目,、不實(shí),少數(shù)設(shè)計(jì)變更和簽證數(shù)目明顯過(guò)大,缺乏真實(shí)性

4、隱蔽工程現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收無(wú)正式簽證手續(xù),。

5,、原始資料保管不善,或因工期拖延,有關(guān)人員變動(dòng)大,沒(méi)有很好的交接,使有些資料丟失有些只口頭更改、承諾,事后未及時(shí)辦理簽證單,杜絕做“回憶錄”辦理結(jié)算,。

1,、結(jié)算資料中的內(nèi)容是否符合招標(biāo)文件、合同條款,；

2,、工程量計(jì)算是否準(zhǔn)確；

3,、套用的定額及結(jié)算綜合單價(jià)是否正確

4,、各項(xiàng)收費(fèi)是否按國(guó)家頒布的有關(guān)政策、規(guī)定執(zhí)行

5,、材料價(jià)格是否按合同或現(xiàn)場(chǎng)核價(jià)計(jì)算,。

6,、設(shè)計(jì)變更造成的合同價(jià)調(diào)整應(yīng)資料齊全，內(nèi)容表達(dá)清楚,，有具體的變更部位,、變更原因、變更項(xiàng)目,、數(shù)量,，以及特殊情況的技術(shù)處理意見(jiàn)等。若設(shè)計(jì)變更需辦理調(diào)差支付,，需同時(shí)計(jì)算增減工作量,。

7、審查簽證是否準(zhǔn)確,。有無(wú)把不屬簽證范疇的內(nèi)容列入簽證參與結(jié)算的情況,，例如：施工單位自身原因返工的項(xiàng)目，施工現(xiàn)場(chǎng)臨時(shí)設(shè)施項(xiàng)目,，及施工單位現(xiàn)場(chǎng)用工等,。

8、簽證要盡可能做到詳細(xì),，準(zhǔn)確計(jì)算工程量,，凡是可明確計(jì)算工程量套價(jià)的內(nèi)容,，只能簽工程量而不能簽人工工日和機(jī)械臺(tái)班數(shù)量,。

9、凡是不宜套用定額計(jì)算工程量的內(nèi)容,，可只簽所發(fā)生的人工工日或機(jī)械臺(tái)班數(shù)量,，實(shí)際發(fā)生多少簽多少，并清晰描述完成工作內(nèi)容,，現(xiàn)場(chǎng)旁站簽證完備,。

10、現(xiàn)場(chǎng)簽證費(fèi)用應(yīng)及時(shí)處理,，以免由于事后引起不必要的糾紛,。

11、在辦理簽證單時(shí),，必須注意簽證單上的內(nèi)容與設(shè)計(jì)圖紙,、合同中所包含的工作內(nèi)容是否有重復(fù)，對(duì)重復(fù)項(xiàng)目?jī)?nèi)容不得再計(jì)算簽證費(fèi)用,。

12,、凡涉及經(jīng)濟(jì)費(fèi)用支出的停工、窩工,、用工簽證,、機(jī)械臺(tái)班簽證等,，由現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人或現(xiàn)場(chǎng)代表認(rèn)真核實(shí)后簽證，并注明原因,、背景,、時(shí)間、部位等,。

13,、工程簽證單甲方要及時(shí)備份，避免添加涂改等現(xiàn)象,。并且要求施工單位自行編號(hào)報(bào)審,，避免重復(fù)簽證。

企業(yè)合同管理制度 合同管理篇二

為進(jìn)一步加強(qiáng)合同文檔管理工作,，提高合同管理水平,，逐步實(shí)現(xiàn)公司合同管理工作的規(guī)范化、制度化,、科學(xué)化,，特制定本制度。

一,、本制度所指的合同檔案是公司在業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)中形成的各種協(xié)議,、合同文本(不包括業(yè)務(wù)部門(mén)與客戶所簽訂的相關(guān)合同檔案)。

二,、合同檔案管理原則

1,、合同檔案實(shí)行公司辦公室集中統(tǒng)一管理，以確保檔案的完整,、完全和有效利用,。

2、辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)籌,、協(xié)調(diào),、組織、整理,、保管公司所有合同文檔,，并負(fù)責(zé)監(jiān)督指導(dǎo)各部門(mén)的合同管理工作。

3,、各部門(mén)應(yīng)分別建立健全合同文檔的形成,、積累、整理,、歸檔工作體系,，并確定一名行政人員負(fù)責(zé)合同文檔管理。

三、合同文檔的移交

1,、各部門(mén)在正式簽署合同后須在一個(gè)月內(nèi)將合同正本原件移交管理中心,。

2、移交的合同文檔必須注明合同編號(hào)并保證齊全,、完整,，必須層次分明，符合其形成規(guī)律,。

3,、合同文檔移交時(shí)，必須編制合同移交清冊(cè)并當(dāng)面清點(diǎn),。以雙方簽字認(rèn)可后方為完成交接手續(xù),。

四、合同文檔的管理辦法

1,、合同文檔以年代結(jié)合項(xiàng)目性質(zhì)進(jìn)行分類(lèi)編號(hào),。

2、保存的合同文檔每年清理核對(duì)一次,，如有遺失,、損毀，要查明原因,，及時(shí)處理,，并追究相關(guān)人員責(zé)任;對(duì)超過(guò)兩年以上(包含本數(shù))的已履行完畢的合同協(xié)議，由辦公室甄別,，并予以銷(xiāo)毀,。

3、辦公室要加強(qiáng)對(duì)合同檔案的統(tǒng)計(jì)工作,，要以原始記錄為依據(jù),，編制合同統(tǒng)計(jì)清單,。

5,、各部門(mén)員工可在辦公室查閱合同文檔，確因工作需要須借出查閱,，須經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后,，方可在合同管理部門(mén)辦理相關(guān)借閱手續(xù)，以影印件借出,。合同原件無(wú)特殊情況不得外借,。

6、合同文檔的保存條件要有防火,、防潮,、防有害生物等措施，以確保合同文檔的安全。

7,、借閱人不得涂改,、偽造、撕毀合同檔案材料,，違者視情節(jié)予以處罰,。

8、合同文檔的密級(jí)為機(jī)密,，任何人不得擅自將合同對(duì)外公開(kāi)，違者視情節(jié)予以處罰,。

企業(yè)合同管理制度 合同管理篇三

一,、公司對(duì)外簽訂的各類(lèi)合同一律適用本制度。

二,、合同管理是企業(yè)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容,，搞好合同管理，對(duì)于公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開(kāi)展和經(jīng)濟(jì)利益的取得,，都有積極的意義,。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部、法人委托人以及其他有關(guān)人員,，都必須嚴(yán)格遵守,、切實(shí)執(zhí)行本制度。各有關(guān)部門(mén)必須互相配合,，共同努力,，搞好公司以'重合同、守信譽(yù)'為核心的合同管理工作,。合同的簽訂

三,、合同談判須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理與相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人共同參加，不得一個(gè)人直接與對(duì)方談判合同,。

四,、簽訂合同必須遵守國(guó)家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定,。對(duì)外簽訂合同,，除法定代表人外，必須是持有法人委托書(shū)的法人委托人,，法人委托人必須對(duì)本企業(yè)負(fù)責(zé),。

五、簽約人在簽訂合同之前,，必須認(rèn)真了解對(duì)方當(dāng)事人的情況,。

六,、簽訂合同必須貫徹'平等互利、協(xié)商一致,、等價(jià)有償'的原則和'價(jià)廉物美,、擇優(yōu)簽約'的原則。

七,、合同除即時(shí)清結(jié)者外,，一律采用書(shū)面格式，并必須采用統(tǒng)一合同文本,。

八,、合同對(duì)各方當(dāng)事~利、義務(wù)的規(guī)定必須明確,、具體,，文字表達(dá)要清楚、準(zhǔn)確,。合同內(nèi)容應(yīng)注意的主要問(wèn)題是：

1,、部首部分，要注意寫(xiě)明雙方的全稱,、簽約時(shí)間和簽約地點(diǎn),；

2、正文部分：建設(shè)合同的內(nèi)容包括工程范圍,、建設(shè)工期,，中間交工工程的開(kāi)工和竣工時(shí)間，工程質(zhì)量,、工程造價(jià),、技術(shù)資料交付期間、材料和設(shè)備供應(yīng)責(zé)任,，撥款和結(jié)算,、竣工驗(yàn)收、質(zhì)量保修范圍和質(zhì)量保證期,、雙方相互協(xié)作等條款,；產(chǎn)品合同應(yīng)注明產(chǎn)品名稱、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量,、數(shù)量,、包裝,、運(yùn)輸方式及運(yùn)費(fèi)負(fù)擔(dān),、交貨期限、地點(diǎn)及驗(yàn)收方法,、價(jià)格,、違約責(zé)任等,；

3、結(jié)尾部分：注意雙方都必須使用合同專(zhuān)用章,，原則上不使用公章,，嚴(yán)禁使用財(cái)務(wù)章或業(yè)務(wù)章，注明合同有效期限,。

九,、簽訂合同：除合同履行地在我方所在地外，簽約時(shí)應(yīng)力爭(zhēng)協(xié)議合同由我方所在市人民法院管轄,。

十,、任何人對(duì)外簽訂合同，都必須以維護(hù)本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟(jì)效益為宗旨,，決不允許在簽訂合同時(shí)假公濟(jì)私,、損公肥私、謀取私利,，違者依法嚴(yán)懲,。合同的審查批準(zhǔn)

十一、合同在正式簽訂前,，必須按規(guī)定上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后,，方能正式簽訂。

十二,、合同審批權(quán)限如下：

1,、一般情況下合同由董事長(zhǎng)授權(quán)總經(jīng)理審批。

2,、下列合同由董事長(zhǎng)審批：標(biāo)的超過(guò)50萬(wàn)元的,；投資10萬(wàn)元以上的聯(lián)營(yíng)、合資,、合作、涉外合同,。

3,、標(biāo)的超過(guò)公司資產(chǎn)1/3以上的合同由董事會(huì)審批。

十三,、合同原則上由部門(mén)負(fù)責(zé)人具體經(jīng)辦,，擬訂初稿后必須經(jīng)分管副總經(jīng)理審閱后按合同審批權(quán)限審批,。重要合同必須經(jīng)法律顧問(wèn)審查,。合同審查的要點(diǎn)是：

1,、合同的合法性,。包括：當(dāng)事人有無(wú)簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力,；合同內(nèi)容是否符合國(guó)家法律、政策和本制度規(guī)定,。

2,、合同的嚴(yán)密性。包括：合同應(yīng)具備的條款是否齊全,；當(dāng)事人雙方的權(quán)利,、義務(wù)是否具體、明確,；文字表述是否確切無(wú)誤,。

3、合同的可行性,。包括：當(dāng)事人雙方特別是對(duì)方是否具備履行合同的能力,、條件；預(yù)計(jì)取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn),；合同非正常履行時(shí)可能受到的經(jīng)濟(jì)損失,。

十四、根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要,，合同還應(yīng)當(dāng)或可以呈報(bào)上級(jí)主管機(jī)關(guān)鑒證,、批準(zhǔn)，或報(bào)工商行政管理部門(mén)鑒證,，或請(qǐng)公證處公證,。合同的履行

十五、合同依法成立,，既具有法律約束力,。一切與合同有關(guān)的部門(mén)、人員都必須本著'重合同,、守信譽(yù)'的原則,。嚴(yán)格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù)，確保合同的實(shí)際履行或全面履行,。

十六,、合同履行完畢的標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)以合同條款或法律規(guī)定為準(zhǔn),。沒(méi)有合同條款或法律規(guī)定的,，一般應(yīng)以物資交清,，工程竣工并驗(yàn)收合格,、價(jià)款結(jié)清,、無(wú)遺留交涉手續(xù)為準(zhǔn)。

十七,、總經(jīng)理,、副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)部及有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)隨時(shí)了解,、掌握合同的履行情況,，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理或匯報(bào)。否則,，造成合同不能履行,、不能完全履行的，要追究有關(guān)人員的責(zé)任,。合同的變更,、解除

十八、在合同履行過(guò)程中,，碰到困難的,，首先應(yīng)盡一切努力克服困難，盡力保障合同的履行,。如實(shí)際履行或適當(dāng)履行確有人力不可克服的困難而需變更,，解除合同時(shí)，應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商,。

十九,、對(duì)方當(dāng)事人提出變更、解除合同的,，應(yīng)從維護(hù)本公司合法權(quán)益出發(fā),，從嚴(yán)控制。

二十,、變更,、解除合同，必須符合《合同法》的規(guī)定,，并應(yīng)在公司內(nèi)辦理有關(guān)的手續(xù),。

二十一、變更,、解除合同的手續(xù),，應(yīng)按本制度規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行。

二十二,、變更,、解除合同,，一律必需采用書(shū)面形式（包括當(dāng)事人雙方的信件、函電,、電傳等）,，口頭形式一律無(wú)效。

二十三,、變更,、解除合同的協(xié)議在未達(dá)成或未批準(zhǔn)之前，原合同仍有效,，仍應(yīng)履行,。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外。

二十四,、因變更,、解除合同而使當(dāng)事人的利益遭受損失的，除法律允許免責(zé)任的以外,，均應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,，并在變更、解除合同的協(xié)議書(shū)中明確規(guī)定,。

二十五,、以變更、解除合同為名,，行以權(quán)謀私,、假公濟(jì)私之實(shí)，損公肥私的,，一經(jīng)發(fā)現(xiàn),，從嚴(yán)懲處,。合同糾紛的處理

二十六,、合同在履行過(guò)程中如與對(duì)方當(dāng)事人發(fā)生糾紛的,，應(yīng)按《合同法》等有關(guān)法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥善處理,。

二十七、合同糾紛由有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)與法律顧問(wèn)負(fù)責(zé)處理,，經(jīng)辦人對(duì)糾紛的處理必須具體負(fù)責(zé)到底,。

二十八,、處理合同糾紛的原則是：

1,、堅(jiān)持以事實(shí)為依據(jù),、以法律為準(zhǔn)繩，法律沒(méi)規(guī)定的,，以國(guó)家政策或合同條款為準(zhǔn),。

2、以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后,，應(yīng)及時(shí)與對(duì)方當(dāng)事人友好協(xié)商,，在既維護(hù)本公司合法權(quán)益，又不侵犯對(duì)方合法權(quán)益的基礎(chǔ)上,，互諒互讓?zhuān)_(dá)成協(xié)議,，解決糾紛。

3,、因?qū)Ψ截?zé)任引起的糾紛,，應(yīng)堅(jiān)持原則,，保障我方合法權(quán)益不受侵犯,；因我方責(zé)任引起的糾紛，應(yīng)尊重對(duì)方的合法權(quán)益,，主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任,，并盡量采取補(bǔ)救措施，減少我方損失,；因雙方責(zé)任引起的糾紛,，應(yīng)實(shí)事求是，分清主次,，合情合理解決,。

二十九、在處理糾紛時(shí),，應(yīng)加強(qiáng)聯(lián)系,，及時(shí)通氣，積極主動(dòng)地做好應(yīng)做的工作,，不互相推諉,、指責(zé)、埋怨,，統(tǒng)一意見(jiàn),，統(tǒng)一行動(dòng)，一致對(duì)外,。

三十,、合同糾紛的提出，加上由我方與當(dāng)事人協(xié)商處理糾紛的時(shí)間,，應(yīng)在法律規(guī)定的時(shí)效內(nèi)進(jìn)行,，并必須考慮有申請(qǐng)仲裁或起訴的足夠的時(shí)間。三

十一,、凡由法律顧問(wèn)處理的合同糾紛,，有關(guān)部門(mén)必須主動(dòng)提供下列證據(jù)材料。

1、合同的文本（包括變更,、解除合同的協(xié)議）,，以及與合同有關(guān)的附件、文書(shū),、傳真,、圖表等；

2,、送貨,、提貨、托運(yùn),、驗(yàn)收,、發(fā)票等有關(guān)憑證；

3,、貨款的承付,、托收憑證，有關(guān)財(cái)務(wù)帳目,；

4,、產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、封樣,、樣品或鑒定報(bào)告,；

5、有關(guān)方違約的證據(jù)材料,；

6,、其他與處理糾紛有關(guān)的材料。三

十二,、對(duì)于合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成一致意見(jiàn)的,，應(yīng)簽訂書(shū)面協(xié)議，由雙方代表簽字并加蓋雙方單位公章或合同專(zhuān)用章,。三

十三,、對(duì)雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書(shū)，上級(jí)主管機(jī)關(guān)或仲裁機(jī)關(guān)的調(diào)解書(shū),、仲裁書(shū),，在正式生效后，應(yīng)復(fù)印若干份,，分別送與對(duì)該糾紛處理及履行有關(guān)的部門(mén)收?qǐng)?zhí),，各部門(mén)應(yīng)由專(zhuān)人負(fù)責(zé)該文書(shū)執(zhí)行的了解或履行。三

十四,、對(duì)于當(dāng)事人在規(guī)定的期限屆滿時(shí)沒(méi)有執(zhí)行上述文書(shū)中有關(guān)規(guī)定的,，承辦人應(yīng)及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。三

十五、對(duì)方當(dāng)事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書(shū),、仲裁決定書(shū)或判決書(shū)的,，可向人民法院申請(qǐng)執(zhí)行。三

十六,、在向人民法院提交申請(qǐng)執(zhí)行書(shū)之前,，有關(guān)部門(mén)應(yīng)認(rèn)真檢查對(duì)方的執(zhí)行情況，防止差錯(cuò),。執(zhí)行中若達(dá)成和解協(xié)議的,，應(yīng)制作協(xié)議書(shū)并按協(xié)議書(shū)規(guī)定辦理。三

十七,、合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的,，應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)單位，并將有關(guān)資料匯總,、歸檔,，以備考,。合同的管理三

十八,、本公司對(duì)合同實(shí)行二級(jí)管理、專(zhuān)業(yè)歸口制度,，法人委托書(shū)制度,，基礎(chǔ)管理制度。三

十九,、本公司合同管理具體是：公司由董事長(zhǎng)授權(quán)總經(jīng)理總負(fù)責(zé),，歸口管理部門(mén)為財(cái)務(wù)部、辦公室,；副總經(jīng)理歸口管理房地產(chǎn)開(kāi)發(fā),、建設(shè)合同；各部門(mén)具體負(fù)責(zé)各自授權(quán)范圍內(nèi)的合同談判,、擬稿及履行工作,。四

十、公司所有合同均由辦公室統(tǒng)一登記編號(hào),、經(jīng)辦人簽名后,，按審批權(quán)限分別由董事長(zhǎng)、總經(jīng)理或其他書(shū)面授權(quán)人簽署,。四

十一,、辦公室會(huì)同有關(guān)部門(mén)認(rèn)真做好合同管理的基礎(chǔ)工作。具體如下：

1,、建立合同檔案,；

2、建立合同管理臺(tái)帳；

3,、填寫(xiě)'合同情況月報(bào)表',。

企業(yè)合同管理制度 合同管理篇四

1、 學(xué)校合理的設(shè)置了崗位,，明確合同的授權(quán)審批和簽署權(quán)限,，妥善保管和使用合同專(zhuān)用章，嚴(yán)謹(jǐn)未經(jīng)授權(quán)擅自以學(xué)校名義對(duì)外簽訂合同,，嚴(yán)禁違規(guī)簽訂擔(dān)保,、投資和借貸合同。

2,、 學(xué)校對(duì)合同實(shí)施歸口管理,，實(shí)現(xiàn)合同管理與預(yù)算管理、收支管理相結(jié)合,。

3,、 學(xué)校加強(qiáng)了對(duì)合同訂立的管理，明確合同訂立的范圍和條件,。對(duì)于影響重大,、涉及較高專(zhuān)業(yè)技術(shù)或法律關(guān)系復(fù)雜的合同，組織法律,、技術(shù),、財(cái)會(huì)等工作人員參與談判，必要時(shí)聘請(qǐng)外部專(zhuān)家參與相關(guān)工作,。談判過(guò)程中的重要事項(xiàng)和參與談判人員的主要意見(jiàn),，予以記錄并妥善保管。

4,、 學(xué)校對(duì)合同履行的情況實(shí)施有效的監(jiān)控,。合同履行過(guò)程中，因?qū)Ψ交騿挝蛔陨碓驅(qū)е驴赡軣o(wú)法按時(shí)履行的,，要及時(shí)采取應(yīng)對(duì)措施,。

5、 合同歸口的管理部門(mén)加強(qiáng)對(duì)合同登記的管理,，定期對(duì)合同進(jìn)行統(tǒng)計(jì),、分類(lèi)和歸檔，詳細(xì)登記合同的訂立,、履行和變更情況,，實(shí)行對(duì)合同的全過(guò)程管理。與學(xué)校經(jīng)濟(jì)活動(dòng)相關(guān)的合同應(yīng)當(dāng)同時(shí)提交財(cái)會(huì)部門(mén)作為賬務(wù)處理的依據(jù),。

6,、 學(xué)校加強(qiáng)對(duì)合同信息安全保密工作,，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得以任何形式泄露合同訂立與履行過(guò)程中涉及的國(guó)家秘密,、工作秘密或商業(yè)秘密,。

7、 學(xué)校加強(qiáng)對(duì)合同糾紛的管理,。合同發(fā)生糾紛的,，學(xué)校應(yīng)在規(guī)定時(shí)效內(nèi)與對(duì)方協(xié)商談判。合同糾結(jié)協(xié)商一致的,，雙方應(yīng)當(dāng)簽訂書(shū)面協(xié)議;合同糾紛經(jīng)協(xié)商無(wú)法解決的,，經(jīng)辦人員應(yīng)向?qū)W校有關(guān)負(fù)責(zé)人報(bào)告，并根據(jù)合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決,。

企業(yè)合同管理制度 合同管理篇五

為加強(qiáng)公司合同（協(xié)議）管理,，規(guī)范合同（協(xié)議）制定類(lèi)型及審批流程，特制定本制度,。

適用于公司所有部門(mén),。

綜合管理部負(fù)責(zé)制定合同（協(xié)議）審批管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行情況,。

4.1合同（協(xié)議）定義：

4.1.1合同：是當(dāng)事人或當(dāng)事雙方之間設(shè)立,、變更、終止民事關(guān)系的協(xié)議,。依法成立的合同,，受法律保護(hù)。廣義合同指所有法律部門(mén)中確定權(quán)利,、義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。狹義合同指一切民事合同,。還有最狹義合同僅指民事合同中的債權(quán)合同,。

4.1.2協(xié)議：是指兩個(gè)或兩個(gè)以上實(shí)體為了開(kāi)展某項(xiàng)活動(dòng)，經(jīng)過(guò)協(xié)商后達(dá)成的一致意見(jiàn),。

4.1.3公司對(duì)外簽訂合同（協(xié)議）均由總經(jīng)理代表公司行使職權(quán),。 4.2職責(zé)：

4.2.1總經(jīng)理職責(zé)

4.2.1.1總經(jīng)理核準(zhǔn)公司所有格式合同和各部門(mén)的合同（協(xié)議）文本；4.2.1.2總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司對(duì)外重大合同（協(xié)議）的簽章,，并審核超出各部門(mén)負(fù)責(zé)人審核權(quán)限的合同（協(xié)議）,。

4.2.2各部門(mén)負(fù)責(zé)人的職責(zé)

4.2.2.1負(fù)責(zé)草擬與本部門(mén)業(yè)務(wù)相關(guān)的合同（協(xié)議）文本；4.2.2.2審核業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員與對(duì)方商定的具體合同條款,。

4.2.3綜合管理部職責(zé)

4.2.3.1負(fù)責(zé)將合同（協(xié)議）文本轉(zhuǎn)法務(wù)審核,，并復(fù)核修改結(jié)果。 4.2.3.2負(fù)責(zé)合同（協(xié)議）文本的流轉(zhuǎn)協(xié)調(diào),。4.2.4成本合約部職責(zé)

4.2.4.1參與對(duì)外訂立的工程,、配套等工程類(lèi)合同的審價(jià),；

4.2.4.2參與工程類(lèi)合同談判，在充分了解談判合同標(biāo)的物的外部市場(chǎng)情況的基礎(chǔ)上,對(duì)合同標(biāo)的物的數(shù)量,、質(zhì)量,、價(jià)款等與外部市場(chǎng)作比較，以降低和避免公司潛在的風(fēng)險(xiǎn),；

4.2.4.3工程類(lèi)以外的其它合同審核,。

4.2.5財(cái)務(wù)部職責(zé)

4.2.5.1從財(cái)務(wù)角度對(duì)合同條款仔細(xì)斟酌和審核；4.2.5.2從稅務(wù)角度對(duì)合同條款進(jìn)行審核,，提出建議,；4.2.5.3合同所涉財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)之防范、控制責(zé)任,。

4.3合同（協(xié)議）的編制：

4.3.1選擇合同（協(xié)議）對(duì)方：至少選擇三家以上的公司進(jìn)行招投標(biāo)或比較,，應(yīng)對(duì)合同標(biāo)的物的建筑商、供應(yīng)商,、價(jià)格及變化趨勢(shì),、質(zhì)量、供貨期和市場(chǎng)分布等方面進(jìn)行綜合分析論證,，掌握市場(chǎng)情況,，合理選擇合同（協(xié)議）對(duì)方；

4.3.2應(yīng)當(dāng)對(duì)擬簽約對(duì)象的民事主體資格,、注冊(cè)資本,、資金運(yùn)營(yíng)、技術(shù)和質(zhì)量指標(biāo)保證能力,、市場(chǎng)信譽(yù),、產(chǎn)品質(zhì)量等方面進(jìn)行資格審查；

4.3.3對(duì)于重大合同（協(xié)議）或法律關(guān)系復(fù)雜的合同（協(xié)議）,，公司應(yīng)當(dāng)指定技術(shù),、財(cái)會(huì)、審計(jì)等專(zhuān)業(yè)人員參加談判,，必要時(shí)可以聘請(qǐng)外部專(zhuān)家參與,。對(duì)于談判過(guò)程中的重要事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)予以記錄；

4.3.4對(duì)于合同（協(xié)議）方,，公司應(yīng)確定其是否具有合同（協(xié)議）的履約能力和獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的能力,，并查證對(duì)方簽約人的合法身份和法律資格；

4.3.5以上內(nèi)容均填寫(xiě)至《供方采購(gòu)成果審批表》,，每份合同（協(xié)議）的訂立均需填寫(xiě)此表,，并將此表附至《合同（協(xié)議）簽訂審批表》后。 4.4合同（協(xié)議）內(nèi)容：

4.4.1合同（協(xié)議）編制內(nèi)容至少應(yīng)該包含以下條款：合同編號(hào),、日期,、合同內(nèi)容,、合同范圍、雙方的權(quán)利和義務(wù),、協(xié)議期限,、支付數(shù)額、支付方式,、違約責(zé)任和不可抗力條款等,；

4.4.2合同內(nèi)容和合同范圍條款應(yīng)明確，避免范圍界定不明給公司造成經(jīng)濟(jì)損失,；4.4.3雙方的權(quán)利和義務(wù)條款要特別注明,，避免給公司造成經(jīng)濟(jì)損失；

4.4.4協(xié)議期限,、支付數(shù)額和支付方式條款要詳細(xì)具體地說(shuō)明,，確保合同的有效履行；

4.4.5對(duì)于違約責(zé)任條款,，第一不要遺漏,，第二要全面，第三幅度可以高,，但不要太高,，因?yàn)樘邥?huì)導(dǎo)致條款無(wú)效，失去約束力,；

4.4.6不可抗力條款盡量列舉其具體范圍,、證明條件和通知期限。 4.5確定合同（協(xié)議）的形式

4.5.1在磋商過(guò)程中,，電子郵件,、傳真或口頭等方式協(xié)商的合同（協(xié)議），最后應(yīng)以簽訂正式合同確認(rèn)書(shū)為準(zhǔn),；

4.5.2為避免合同（協(xié)議）風(fēng)險(xiǎn),，即使通過(guò)傳真、信件,、電報(bào)、電子郵件或書(shū)面方式協(xié)商一致的,，最后也應(yīng)集中歸納到一份紙面合同上,，規(guī)避電子證據(jù)（電子郵件、電子數(shù)據(jù),、傳真）的缺陷,。

4.6合同（協(xié)議）審批：

4.6.1綜合管理部負(fù)責(zé)在整個(gè)會(huì)審過(guò)程中的傳遞,禁止對(duì)方或第三方代為傳遞。 4.6.2各審批部門(mén)接到完整的審批資料后,，應(yīng)立即審閱,，不應(yīng)影響正常的審批時(shí)限,。 4.6.2各部門(mén)上報(bào)合同連同《合同（協(xié)議）簽訂審批表》由綜合管理部負(fù)責(zé)統(tǒng)一上報(bào)到總經(jīng)理，直到合同（協(xié)議）蓋章后結(jié)束,。

4.6.3合同（協(xié)議）審批要點(diǎn)

4.6.3.1合法性,。包括合同（協(xié)議）的主體、內(nèi)容和形式是否合法,，合同（協(xié)議）訂立程序是否符合規(guī)定,，會(huì)審意見(jiàn)是否齊備，資金的來(lái)源,、使用及結(jié)算方式是否合法以及資產(chǎn)動(dòng)用的審批手續(xù)是否齊備等,；

4.6.3.2經(jīng)濟(jì)性。主要指合同（協(xié)議）內(nèi)容是否符合公司的經(jīng)濟(jì)利益,。 4.6.3.3可行性,。包括簽約方是否具有資信及履約能力，是否具備簽約資格,，擔(dān)保方式是否可靠以及擔(dān)保資產(chǎn)權(quán)屬是否明確等,。

4.6.3.4嚴(yán)密性。包括合同（協(xié)議）條款及有關(guān)附件是否完整齊備,，文字表述是否準(zhǔn)確,，附加條件是否適當(dāng)合法，合同（協(xié)議）約定的權(quán)利義務(wù)是否明確以及數(shù)量,、價(jià)款,、金額等標(biāo)示是否準(zhǔn)確。

4.6.3.5審批中發(fā)現(xiàn)合同（協(xié)議）中確有不妥之處的,，各審批部門(mén)將注明審批意見(jiàn),，并在審批表完全、充分體現(xiàn),。意見(jiàn)不一致時(shí),，由總經(jīng)理最終審定。

4.6.3.6各擬定部門(mén)修改后再行上報(bào)時(shí)需將修改前的原合同一同附上,。

4.7合同保管：

4.7.1合同（協(xié)議）要求一式四份,，甲、乙雙方各執(zhí)兩份,；我方兩份原件分別由綜合管理部和成本合約部分別留存,，財(cái)務(wù)部和各擬定部門(mén)、相關(guān)部門(mén)留存復(fù)印件（復(fù)印件由擬定部門(mén)負(fù)責(zé)復(fù)印,、登記,、分發(fā)）。 4.8附則：

4.8.1本制度經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)之日起生效,，修訂亦同,；

4.8.2綜合管理部對(duì)本制度擁有修訂權(quán)和解釋權(quán),。

企業(yè)合同管理制度 合同管理篇六

合同管理既是工程監(jiān)理的重要內(nèi)容,又是必不可少的控制手段。因此,，需要加強(qiáng)對(duì)合同的管理工作,。

依照《合同法》和其他相關(guān)經(jīng)濟(jì)法規(guī)，制定合同管理制度規(guī)定如下,，

一 由專(zhuān)人負(fù)責(zé)各項(xiàng)合同的簽訂,、執(zhí)行和管理。

二：合同簽訂必須報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),。經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意簽字,、蓋公章后方可生效。

三：在合同簽訂過(guò)程中,，條文清楚完整,，明確雙方的責(zé)任、權(quán)利和義務(wù)。明確違約責(zé)任。本著平等互利,，風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)的原則雙方恪守合同。避免違約行為,，盡最大可能消除不利影響實(shí)現(xiàn)合同預(yù)期目標(biāo)。

四：合同管理人員每月對(duì)施工合同的執(zhí)行情況檢查分析一次,，并同時(shí)送到業(yè)主,、施工單位。檢查結(jié)果在監(jiān)理月應(yīng)予以反應(yīng),。 ,。

五： 由于水利工程耗資大、施工周期長(zhǎng),、施工條件多變,又具有不可逆轉(zhuǎn)的質(zhì)量特性,所以在施工階段強(qiáng)化合同措施,協(xié)調(diào)約束各方行為,是搞好監(jiān)理工作的基本途徑,。因此應(yīng)完善合同咨詢、定期檢查和協(xié)商制度,以實(shí)現(xiàn)工程的建設(shè)目標(biāo),。

六：當(dāng)發(fā)生合同爭(zhēng)議,監(jiān)理工程師應(yīng)本著有利于施工的正常進(jìn)行,不損害工程質(zhì)量,維護(hù)雙方合法利益的原則,實(shí)事求是,公正合理地協(xié)商調(diào)解,。

七： 管理好監(jiān)理委托合同:每月總監(jiān)主持月度工作總結(jié)時(shí),應(yīng)檢查分析監(jiān)理委托合同的履行情況,督促每個(gè)專(zhuān)業(yè)工程師按照合同、監(jiān)理大綱,、監(jiān)理規(guī)劃及實(shí)施細(xì)則的要求,。認(rèn)真做好本職工作,遵守行業(yè)準(zhǔn)則和職業(yè)道德,達(dá)到全面履行合同的目標(biāo)。

八： 對(duì)于合同執(zhí)行中發(fā)生的問(wèn)題和有爭(zhēng)議的重大事項(xiàng),總監(jiān)應(yīng)及時(shí)向監(jiān)理單位反映,由監(jiān)理單位主管領(lǐng)導(dǎo)出面進(jìn)一步與合同雙方協(xié)商,以求得爭(zhēng)議及時(shí)解決,。 。

九：合同管理人員應(yīng)保守機(jī)密,。做好合同歸檔和借閱工作,， 建立合同執(zhí)行情況,。根據(jù)實(shí)際情況，編寫(xiě)《合同執(zhí)行情況》匯報(bào),。

十：認(rèn)真做好合同文本的保管工作,。合同檔案應(yīng)防潮、防蛀,、防火,、防盜。合同檔案需專(zhuān)業(yè)人員保管,，避免破損,。

企業(yè)合同管理制度 合同管理篇七

加強(qiáng)采購(gòu)部檔案的收集和管理，提高工作效率,，全面規(guī)范采購(gòu)管理體系,，制訂本制度。

適用于采購(gòu)部對(duì)內(nèi)部文件及檔案的控制,。

3.1采購(gòu)檔案管人員：負(fù)責(zé)采購(gòu)部所有文件的整理及歸檔,。

3.2采購(gòu)經(jīng)理：負(fù)責(zé)采購(gòu)檔案文件調(diào)閱、銷(xiāo)毀等事項(xiàng)的審批,。

4.1歸檔內(nèi)容分類(lèi)：

4.1.1采購(gòu)內(nèi)部文件的歸檔,。

采購(gòu)部工作中需存檔的文件，采購(gòu)訂單,、應(yīng)付賬款對(duì)賬單,、工作計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃,、入庫(kù)單,、退貨單及采購(gòu)部門(mén)相關(guān)管理文件資料。

4.1.2公司其他部門(mén)提供的文件歸檔,。

公司其他部門(mén)提供的圖紙,、采購(gòu)申請(qǐng)單、原材料質(zhì)量返饋單等相關(guān)資料,。

4.1.3外來(lái)或外放文件的歸檔,。

供應(yīng)商資料、采購(gòu)合同,、報(bào)價(jià)單,、對(duì)賬單聯(lián)絡(luò)函或其他與供應(yīng)商有聯(lián)系的文件資料。

4.1.4存儲(chǔ)在電腦或其它介質(zhì)上的資料,。

采購(gòu)部的臺(tái)賬,、電子檔的文件記錄。

4.2檔案保存期限：

4.2.1公司內(nèi)部往來(lái)文件需保存3年。

4.2.2公司外部往來(lái)文件需保存5年,。

4.2歸檔要求：

4.2.1歸檔文件材料應(yīng)齊全完整,，按照文件的自然形成規(guī)律保持文件之間的歷史聯(lián)系及真實(shí)性。

4.2.2所有文檔均要編號(hào),，并建立目錄,，逐項(xiàng)填寫(xiě)清楚，書(shū)寫(xiě)工整,。

4.2.3所有存檔文件格式統(tǒng)一,，而且有相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字或蓋章，是有效文件,。

4.2.4采購(gòu)部檔案要有專(zhuān)人,、專(zhuān)位的保管。

4.2.5采購(gòu)部檔案要分類(lèi)保管并劃分檔案保管期限,。

4.3檔案調(diào)閱：

4.3.1需查閱或借閱采購(gòu)部文件時(shí),，需向采購(gòu)部領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，得到批準(zhǔn)后借閱,，查閱保密文件時(shí),，需履行審批手續(xù)，得到采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn),。

4.3.2查閱檔案人員要求嚴(yán)格執(zhí)行安全和保密制度,，不得泄露。

4.3.3查閱檔案應(yīng)當(dāng)日歸還,；摘抄和復(fù)制檔案資料需經(jīng)采購(gòu)經(jīng)理批準(zhǔn),，檔案原件不得借出公司外部，如特殊情況借出,，必須經(jīng)理采購(gòu)經(jīng)理審批簽字,。

4.3.4采購(gòu)檔案管理人員，要及時(shí)收取借閱的檔案,，避免遺失,。

4.4檔案銷(xiāo)毀

4.4.1采購(gòu)檔案保管期限已滿或已失效，需要銷(xiāo)毀時(shí)由采購(gòu)部檔案管理人員提出銷(xiāo)毀意見(jiàn),，編制銷(xiāo)毀清單,，該清單永久保存。

4.4.2辦理銷(xiāo)毀手續(xù),，必須經(jīng)由采購(gòu)經(jīng)理批準(zhǔn)備,，方能銷(xiāo)毀。

4.4.3采購(gòu)檔案保管期已滿,，但其中未了結(jié)的債權(quán)債務(wù)和合同文件,，應(yīng)單獨(dú)抽出,，另行建立檔案，由檔案管理人員保管到結(jié)清債權(quán)債務(wù)和合同改造完畢為止,。

企業(yè)合同管理制度 合同管理篇八

1,、本規(guī)范所指'合同'是指公司行政性對(duì)外經(jīng)濟(jì)合同。

2,、本規(guī)范所指'合同'范圍主要包括:行政性房屋租賃合同、物管合同,、植物租賃合同,、電子辦公設(shè)備購(gòu)買(mǎi)合同、對(duì)外印制合同,、裝修合同,、酒店服務(wù)合同、批量性辦公用品/禮品/食品購(gòu)買(mǎi)合同,、對(duì)外活動(dòng)服務(wù)合同,、行政性勞務(wù)合同,以及須事先約定雙方責(zé)任的其它行政性合同。

3,、本規(guī)范所指'管理'是指合同訂立,、合同履行及合同管理。

1,、合同訂立的內(nèi)容:主要包括標(biāo)的物(指貨物,、質(zhì)量、勞務(wù)等),、標(biāo)的額(數(shù)量,、價(jià)款、保證金),、履約方式(合同期限,、地點(diǎn)、方式),、違約責(zé)任等,。

2、合同訂立工作的內(nèi)容:主要包括考察聯(lián)系,、談判,、起草、審核,、簽署等,。

3、合同訂立的依據(jù):除應(yīng)遵守國(guó)家法律,、法規(guī)的規(guī)定外,還應(yīng)以公司有關(guān)決議,、決定、有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的指示、批示等為依據(jù),。只有在取得上述依據(jù)后,才能訂立經(jīng)濟(jì)合同,。

4、合同訂立的流程:部門(mén)擬訂合同--部門(mén)負(fù)責(zé)人審核(簽字)--交由律師審核(附法律意見(jiàn)書(shū))--財(cái)務(wù)總監(jiān)審核(簽字)--總經(jīng)理審核(簽署)

1,、公司行政人事部和相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)具體負(fù)責(zé)合同的履行,總經(jīng)辦主任負(fù)責(zé)合同履行的督導(dǎo),、協(xié)調(diào)、檢查,、落實(shí),。

2、總經(jīng)辦應(yīng)于合同履行完畢后及時(shí)報(bào)銷(xiāo)經(jīng)費(fèi)并報(bào)告上級(jí),。

3,、合同履行過(guò)程中,如因謀取個(gè)人私利或玩忽職守而損害公司利益的,公司將從嚴(yán)追究當(dāng)事人的責(zé)任,并視情節(jié)輕重作出個(gè)人賠償全部損失金額直至除名的嚴(yán)肅處理,并保留訴諸法律的權(quán)力。

1,、所有合同我公司均持二份原件,一份交集團(tuán)機(jī)要室存檔,一份交檔案總務(wù)存檔,并備份復(fù)印件交財(cái)務(wù)部,相關(guān)部門(mén)存合同復(fù)印件,。已經(jīng)簽署的合同均由經(jīng)辦人辦理相關(guān)蓋章事宜。

2,、交由專(zhuān)人存檔保管的經(jīng)濟(jì)合同,原則上不得外借,公司有關(guān)部門(mén)或人員因工作需要借用的,須辦理借用手續(xù),并在使用后及時(shí)歸還,。借閱時(shí)間最長(zhǎng)不得超過(guò)三天,若超過(guò)三天因工作需要還需續(xù)借的,應(yīng)及時(shí)辦理續(xù)借手續(xù),續(xù)借時(shí)間最長(zhǎng)不過(guò)超過(guò)三天。

企業(yè)合同管理制度 合同管理篇九

第一條為執(zhí)行國(guó)家勞動(dòng)合同法,完善勞動(dòng)合同制度,明確公司和職工雙方的權(quán)利和義務(wù),構(gòu)建和發(fā)展和諧穩(wěn)定的勞動(dòng)關(guān)系,制定本實(shí)施辦法,。

第二條公司與勞動(dòng)者建立勞動(dòng)關(guān)系,訂立,、履行、變更,、解除或者終止勞動(dòng)合同,適用本辦法,。

塑料分公司、技校等獨(dú)立核算單位和與其建立勞動(dòng)關(guān)系的勞動(dòng)者,訂立,、履行,、變更、解除或者終止勞動(dòng)合同,依照本辦法執(zhí)行,。

第三條訂立勞動(dòng)合同,遵循合法,、公平、平等自愿,、協(xié)商一致,、誠(chéng)實(shí)信用的原則。

依法訂立的勞動(dòng)合同具有約束力,公司與勞動(dòng)者應(yīng)當(dāng)履行勞動(dòng)合同約定的義務(wù),。

第四條公司依法建立和完善勞動(dòng)規(guī)章制度,保障職工享有勞動(dòng)權(quán)利,、履行勞動(dòng)義務(wù)。

公司在制定,、修改或者決定有關(guān)勞動(dòng)報(bào)酬,、工作時(shí)間,、休息休假、勞動(dòng)安全衛(wèi)生,、保險(xiǎn)福利,、職工培訓(xùn)、勞動(dòng)紀(jì)律以及勞動(dòng)定額管理等直接涉及職工切身利益的規(guī)章制度或者重大事項(xiàng)時(shí),經(jīng)職工代表大會(huì)或者全體職工討論,提出方案和意見(jiàn),與工會(huì)或者職工代表平等協(xié)商確定,。

在規(guī)章制度和重大事項(xiàng)決定實(shí)施過(guò)程中,工會(huì)或者職工認(rèn)為不適當(dāng)?shù)?有權(quán)向公司提出,通過(guò)協(xié)商予以修改完善,。

公司應(yīng)當(dāng)將直接涉及職工切身利益的規(guī)章制度和重大事項(xiàng)決定公示,或者告知職工。

第五條公司自用工之日起即與勞動(dòng)者建立勞動(dòng)關(guān)系,并建立職工名冊(cè),。

第六條公司招用勞動(dòng)者時(shí),應(yīng)如實(shí)告知?jiǎng)趧?dòng)者工作內(nèi)容,、工作條件、工作地點(diǎn),、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況,、勞動(dòng)報(bào)酬,以及勞動(dòng)者要求了解的其他情況;公司有權(quán)了解勞動(dòng)者與勞動(dòng)合同直接相關(guān)的基本情況,勞動(dòng)者應(yīng)當(dāng)如實(shí)說(shuō)明,。

第七條公司招用勞動(dòng)者,不扣押勞動(dòng)者的居民身份證和其他證件,不要求勞動(dòng)者提供擔(dān)保或者以其他名義向勞動(dòng)者收取財(cái)物,。

第八條建立勞動(dòng)關(guān)系,應(yīng)當(dāng)訂立書(shū)面勞動(dòng)合同,。

已建立勞動(dòng)關(guān)系,未同時(shí)訂立書(shū)面勞動(dòng)合同的,應(yīng)當(dāng)自用工之日起一個(gè)月內(nèi)訂立書(shū)面勞動(dòng)合同。

公司與勞動(dòng)者在用工前訂立勞動(dòng)合同的,勞動(dòng)關(guān)系自用工之日起建立,。

第九條公司未在用工的同時(shí)訂立書(shū)面勞動(dòng)合同,與勞動(dòng)者約定的勞動(dòng)報(bào)酬不明確的,新招用的勞動(dòng)者的勞動(dòng)報(bào)酬按照集體合同規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;沒(méi)有集體合同或者集體合同未規(guī)定的,實(shí)行同工同酬,。

第十條勞動(dòng)合同分為固定期限勞動(dòng)合同、無(wú)固定期限勞動(dòng)合同和以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動(dòng)合同,。

第十一條固定期限勞動(dòng)合同,是指公司與勞動(dòng)者約定合同終止時(shí)間的勞動(dòng)合同,。

公司與勞動(dòng)者協(xié)商一致,可以訂立固定期限勞動(dòng)合同。

第十二條無(wú)固定期限勞動(dòng)合同,是指公司與勞動(dòng)者約定無(wú)確定終止時(shí)間的勞動(dòng)合同,。

公司與勞動(dòng)者協(xié)商一致,可以訂立無(wú)固定期限勞動(dòng)合同,。有下列情形之一,勞動(dòng)者提出或者同意續(xù)訂、訂立勞動(dòng)合同的,除勞動(dòng)者提出訂立固定期限勞動(dòng)合同外,應(yīng)當(dāng)訂立無(wú)固定期限勞動(dòng)合同:

(一)職工在公司連續(xù)工作滿十年的;

(二)公司初次實(shí)行勞動(dòng)合同制度或者企業(yè)改制重新訂立勞動(dòng)合同時(shí),勞動(dòng)者在公司連續(xù)工作滿十年且距法定退休年齡不足十年的;

(三)與公司連續(xù)訂立二次固定期限勞動(dòng)合同,且職工本人沒(méi)有本章第三十六條和第三十七條第一,、第二項(xiàng)規(guī)定的情形,續(xù)訂勞動(dòng)合同的,。

第十三條以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動(dòng)合同,是指公司與勞動(dòng)者約定以某項(xiàng)工作的完成為合同期限的勞動(dòng)合同。

公司與勞動(dòng)者協(xié)商一致,可以訂立以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動(dòng)合同,。

第十四條勞動(dòng)合同由公司與勞動(dòng)者協(xié)商一致,并經(jīng)公司與勞動(dòng)者在勞動(dòng)合同文本上簽字或者蓋章生效,。

勞動(dòng)合同文本由公司人事部和勞動(dòng)者各執(zhí)一份。

第十五條勞動(dòng)合同應(yīng)當(dāng)具備以下條款:

(一)用人單位的名稱,、住所和法定代表人或者主要負(fù)責(zé)人;

(二)勞動(dòng)者的姓名,、住址和居民身份證或者其他有效身份證件號(hào)碼;

(三)勞動(dòng)合同期限;

(四)工作內(nèi)容和工作地點(diǎn);

(五)工作時(shí)間和休息休假;

(六)勞動(dòng)報(bào)酬;

(七)社會(huì)保險(xiǎn);

(八)勞動(dòng)保護(hù)、勞動(dòng)條件和職業(yè)危害防護(hù);

(九)法律,、法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)納入勞動(dòng)合同的其他事項(xiàng),。

勞動(dòng)合同除前款規(guī)定的必備條款外,公司與勞動(dòng)者可以約定試用期,、培訓(xùn)、保守秘密,、補(bǔ)充保險(xiǎn)和福利待遇等其他事項(xiàng),。

第十六條勞動(dòng)合同對(duì)勞動(dòng)報(bào)酬和勞動(dòng)條件等標(biāo)準(zhǔn)約定不明確,引發(fā)爭(zhēng)議的,公司與勞動(dòng)者可以重新協(xié)商;協(xié)商不成的,適用集體合同規(guī)定;沒(méi)有集體合同或者集體合同未規(guī)定勞動(dòng)報(bào)酬的,實(shí)行同工同酬;沒(méi)有集體合同或者集體合同未規(guī)定勞動(dòng)條件等標(biāo)準(zhǔn)的,適用國(guó)家有關(guān)規(guī)定。

第十七條勞動(dòng)合同期限三個(gè)月以上不滿一年的,試用期不超過(guò)一個(gè)月;勞動(dòng)合同期限一年以上不滿三年的,試用期不超過(guò)二個(gè)月;三年以上固定期限和無(wú)固定期限的勞動(dòng)合同,試用期不超過(guò)六個(gè)月,。

公司與同一勞動(dòng)者只能約定一次試用期,。

以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動(dòng)合同或者勞動(dòng)合同期限不滿三個(gè)月的,不實(shí)行試用期。

試用期包含在勞動(dòng)合同期限內(nèi),。

第十八條勞動(dòng)者在試用期的工資不低于本單位相同崗位最低檔工資或者勞動(dòng)合同約定工資的百分之八十,并不低于湛江市的最低工資標(biāo)準(zhǔn),。

第十九條在試用期中,除勞動(dòng)者有本制度第三十六條和第三十七條第一項(xiàng)、第二項(xiàng)規(guī)定的情形外,公司不單方面解除勞動(dòng)合同,。公司在試用期解除勞動(dòng)合同的,均向勞動(dòng)者說(shuō)明理由,。

第二十條公司為勞動(dòng)者提供專(zhuān)項(xiàng)培訓(xùn)費(fèi)用,對(duì)其進(jìn)行專(zhuān)業(yè)技術(shù)培訓(xùn)的,可以和勞動(dòng)者訂立協(xié)議,約定服務(wù)期。

勞動(dòng)者違反服務(wù)期約定的,應(yīng)當(dāng)按照約定向公司支付違約金,。違約金的數(shù)額不得超過(guò)公司提供的培訓(xùn)費(fèi)用,。

公司與勞動(dòng)者約定服務(wù)期的,不影響按照正常的工資調(diào)整機(jī)制提高勞動(dòng)者在服務(wù)期間的勞動(dòng)報(bào)酬。

第二十一條公司與勞動(dòng)者可以在勞動(dòng)合同中約定保守公司的商業(yè)秘密和與知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)的保密事項(xiàng),。

對(duì)負(fù)有保密義務(wù)的勞動(dòng)者,公司可以在勞動(dòng)合同或者保密協(xié)議中

與勞動(dòng)者約定競(jìng)業(yè)限制條款,并約定在解除或者終止勞動(dòng)合同后,在競(jìng)業(yè)限制期限內(nèi)按月給予勞動(dòng)者經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償,。勞動(dòng)者違反競(jìng)業(yè)限制約定的,應(yīng)當(dāng)按照約定向公司支付違約金。

第二十二條競(jìng)業(yè)限制的人員限于公司的高級(jí)管理人員,、高級(jí)技術(shù)人員和其他負(fù)有保密義務(wù)的人員,。競(jìng)業(yè)限制的范圍、地域,、期限由公司與勞動(dòng)者約定,競(jìng)業(yè)限制的約定不得違反法律,、法規(guī)的規(guī)定。

在解除或者終止勞動(dòng)合同后,前款規(guī)定的人員到與公司生產(chǎn)或者經(jīng)營(yíng)同類(lèi)產(chǎn)品,、從事同類(lèi)業(yè)務(wù)的有競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的其他用人單位,或者自己開(kāi)業(yè)生產(chǎn)或者經(jīng)營(yíng)同類(lèi)產(chǎn)品,、從事同類(lèi)業(yè)務(wù)的競(jìng)業(yè)限制期限,不得超過(guò)二年。

第二十三條勞動(dòng)合同全部或部分違反雙方平等自愿原則違反法律,、行政法規(guī)強(qiáng)制性規(guī)定的,則為無(wú)效或部分無(wú)效;對(duì)勞動(dòng)合同的無(wú)效或者部分無(wú)效有爭(zhēng)議的,由勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁機(jī)構(gòu)或者人民法院確認(rèn),。

第二十四條勞動(dòng)合同部分無(wú)效,不影響其他部分效力的,其他部分仍然有效。

第二十五條勞動(dòng)合同被確認(rèn)無(wú)效,勞動(dòng)者已付出勞動(dòng)的,公司應(yīng)當(dāng)向勞動(dòng)者支付勞動(dòng)報(bào)酬,。勞動(dòng)報(bào)酬的數(shù)額,參照公司相同或者相近崗位勞動(dòng)者的勞動(dòng)報(bào)酬確定,。

第二十六條公司與勞動(dòng)者按照勞動(dòng)合同的約定,全面履行各自的義務(wù)。

第二十七條公司按照勞動(dòng)合同約定和國(guó)家規(guī)定,向勞動(dòng)者及時(shí)足額支付勞動(dòng)報(bào)酬,。

第二十八條公司應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行勞動(dòng)定額標(biāo)準(zhǔn),不得強(qiáng)迫或者變相強(qiáng)迫勞動(dòng)者加班,。公司安排加班的,按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定向勞動(dòng)者支付加班費(fèi)。

第二十九條勞動(dòng)者拒絕公司管理人員違章指揮,、強(qiáng)令冒險(xiǎn)作業(yè)的,不視為違反勞動(dòng)合同,。

勞動(dòng)者對(duì)危害生命安全和身體健康的勞動(dòng)條件,有權(quán)對(duì)公司提出意見(jiàn),、檢舉和控告。

第三十條公司變更名稱,、法定代表人,、主要負(fù)責(zé)人或者投資人等事項(xiàng),不影響勞動(dòng)合同的履行。

第三十一條公司發(fā)生合并或者分立等情況,原勞動(dòng)合同繼續(xù)有效,勞動(dòng)合同由承繼其權(quán)利和義務(wù)的用人單位繼續(xù)履行,。

第三十二條公司與勞動(dòng)者協(xié)商一致,可以變更勞動(dòng)合同約定的內(nèi)容,。變更勞動(dòng)合同,應(yīng)當(dāng)采用書(shū)面形式。

變更后的勞動(dòng)合同文本由公司和勞動(dòng)者各執(zhí)一份,。

第三十三條公司與勞動(dòng)者協(xié)商一致,可以解除勞動(dòng)合同,。

第三十四條勞動(dòng)者提前三十日以書(shū)面形式通知公司,可以解除勞動(dòng)合同。勞動(dòng)者在試用期內(nèi)提前三日通知公司人事部,可以解除勞動(dòng)合同,。

第三十五條公司有下列情形之一的,勞動(dòng)者可以解除勞動(dòng)合同:

(一)未按照勞動(dòng)合同約定提供勞動(dòng)保護(hù)或者勞動(dòng)條件的;

(二)未及時(shí)足額支付勞動(dòng)報(bào)酬的;

(三)未依法為勞動(dòng)者繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的;

(四)公司的規(guī)章制度違反法律,、法規(guī)的規(guī)定,損害勞動(dòng)者權(quán)益的;

(五)因本章第二十三條規(guī)定的情形致使勞動(dòng)合同無(wú)效的;

(六)法律、行政法規(guī)規(guī)定勞動(dòng)者可以解除勞動(dòng)合同的其他情形,。

第三十六條職工有下列情形之一的,公司可以解除勞動(dòng)合同:

(一)在試用期間被證明不符合錄用條件的;

(二)嚴(yán)重違反公司的規(guī)章制度的;

(三)嚴(yán)重失職,營(yíng)私舞弊,給公司造成重大損害的;

(四)職工同時(shí)與其他用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系,對(duì)完成公司的工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響,或者經(jīng)公司提出,拒不改正的;

(五)因本制度據(jù)《勞動(dòng)合同法》認(rèn)定的情形致使勞動(dòng)合同無(wú)效的;

(六)被依法追究刑事責(zé)任的,。

第三十七條有下列情形之一的,公司在提前三十日以書(shū)面形式通知職工本人或者額外支付職工一個(gè)月工資后,可以解除勞動(dòng)合同:

(一)職工患病或者非因工負(fù)傷,在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作,也不能從事由公司另行安排的工作的;

(二)職工不能勝任工作,經(jīng)過(guò)培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的;

(三)勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使勞動(dòng)合同無(wú)法履行,經(jīng)公司與職工協(xié)商,未能就變更勞動(dòng)合同內(nèi)容達(dá)成協(xié)議的。

第三十八條有下列情形之一,需要裁減人員二十人以上,公司提前三十日向工會(huì)或者全體職工說(shuō)明情況,聽(tīng)取工會(huì)或者職工的意見(jiàn)后,裁減人員方案經(jīng)向勞動(dòng)行政部門(mén)報(bào)告,可以裁減人員:

(一)依照企業(yè)破產(chǎn)法規(guī)定進(jìn)行重組;

(二)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)發(fā)生嚴(yán)重困難;

(三)企業(yè)轉(zhuǎn)產(chǎn),、重大技術(shù)革新或者經(jīng)營(yíng)方式調(diào)整,經(jīng)變更勞動(dòng)合同后,仍需裁減人員;

(四)其他因勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀經(jīng)濟(jì)情況發(fā)生重大變化,致使勞動(dòng)合同無(wú)法履行。

裁減人員時(shí),下列人員優(yōu)先留用:

(一)與公司訂立較長(zhǎng)期限的固定期限勞動(dòng)合同的;

(二)與公司訂立無(wú)固定期限勞動(dòng)合同的;

(三)家庭無(wú)其他就業(yè)人員,有需要撫養(yǎng)的老人或者未成年人的,。

公司依照本條第一項(xiàng)規(guī)定裁減人員,在六個(gè)月內(nèi)重新招用人員的,應(yīng)當(dāng)通知被裁減的人員,并在同等條件下優(yōu)先招用被裁減的人員,。

第三十九條職工有下列情形之一的,公司不得依照本章第三十六條、第三十七條的規(guī)定解除勞動(dòng)合同:

(一)從事接觸職業(yè)病危害作業(yè)的勞動(dòng)者未進(jìn)行離崗前職業(yè)健康檢查,或者疑似職業(yè)病病人在診斷或者醫(yī)學(xué)觀察期間的;

(二)在公司患職業(yè)病或者因工負(fù)傷并被確認(rèn)喪失或者部分喪失勞動(dòng)能力的;

(三)患病或者非因工負(fù)傷,在規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi)的;

(四)女職工在孕期,、產(chǎn)期,、哺乳期的;

(五)在公司連續(xù)工作滿十五年,且距法定退休年齡不足五年的;

(六)法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形,。

第四十條有下列情形之一的,勞動(dòng)合同終止:

(一)勞動(dòng)合同期滿的;

(二)職工開(kāi)始依法享受基本養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇的;

(三)職工死亡,或者被人民法院宣告死亡或者宣告失蹤的;

(四)公司破產(chǎn),、關(guān)閉、撤銷(xiāo)或解散;

(五)法律,、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形,。

第四十一條勞動(dòng)合同期滿,有本章第三十九條規(guī)定情形之一的,勞動(dòng)合同應(yīng)當(dāng)續(xù)延至相應(yīng)的情形消失時(shí)終止。但是,本章第三十九條第二項(xiàng)規(guī)定喪失或者部分喪失勞動(dòng)能力勞動(dòng)者的勞動(dòng)合同的終止,按照國(guó)家有關(guān)工傷保險(xiǎn)的規(guī)定執(zhí)行,。

第四十二條有下列情形之一的,公司應(yīng)當(dāng)向勞動(dòng)者支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償:

(一)勞動(dòng)者依照本章第三十五條規(guī)定解除勞動(dòng)合同的;

(二)公司依照本章第三十七條規(guī)定向勞動(dòng)者提出解除勞動(dòng)合同并與勞動(dòng)者協(xié)商一致解除勞動(dòng)合同的;

(三)公司依照本章第三十六條規(guī)定解除勞動(dòng)合同的;

(四)公司依照本章第三十八條第一項(xiàng)規(guī)定解除勞動(dòng)合同的;

(五)除公司維持或者提高勞動(dòng)合同約定條件續(xù)訂勞動(dòng)合同,勞動(dòng)者不同意續(xù)訂的情形外,依照本章第四十條第一項(xiàng)規(guī)定終止固定期限勞動(dòng)合同的;

(六)依照本章第四十條第四項(xiàng),、第五項(xiàng)規(guī)定終止勞動(dòng)合同的;

(七)法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形,。

第四十三條經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償按勞動(dòng)者在公司工作的年限,每滿一年支付一個(gè)月工資的標(biāo)準(zhǔn)向勞動(dòng)者支付,。六個(gè)月以上不滿一年的,按一年計(jì)算;不滿六個(gè)月的,向勞動(dòng)者支付半個(gè)月工資的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。

勞動(dòng)者月工資高于湛江市人民政府公布的本地區(qū)上年度職工月平均工資三倍的,向其支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)臉?biāo)準(zhǔn)按本地區(qū)上年度職工月平均工資三倍的數(shù)額支付,向其支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)哪晗拮罡卟怀^(guò)十二年,。

本條所稱月工資是指勞動(dòng)者在勞動(dòng)合同解除或者終止前十二個(gè)月的平均工資,。

第四十四條公司違反《勞動(dòng)合同法》規(guī)定解除或者終止勞動(dòng)合同,勞動(dòng)者要求繼續(xù)履行勞動(dòng)合同的,公司應(yīng)當(dāng)繼續(xù)履行;勞動(dòng)者不要求繼續(xù)履行勞動(dòng)合同或者勞動(dòng)合同已經(jīng)不能繼續(xù)履行的,公司應(yīng)當(dāng)依照本章第五十七條規(guī)定支付賠償金,。

第四十五條公司在解除或者終止勞動(dòng)合同時(shí)出具解除或者終止勞動(dòng)合同的證明,并在十五日內(nèi)為該職工辦理檔案和社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。

職工應(yīng)當(dāng)按照雙方約定,辦理工作交接,。公司依照《勞動(dòng)合同法》有關(guān)規(guī)定應(yīng)當(dāng)向勞動(dòng)者支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)?在辦結(jié)工作交接時(shí)支付,。

第四十六條職工一方與公司通過(guò)平等協(xié)商,可以就勞動(dòng)報(bào)酬、工作時(shí)間,、休息休假,、勞動(dòng)安全衛(wèi)生、保險(xiǎn)福利等事項(xiàng)訂立集體合同,。集體合同草案應(yīng)當(dāng)提交職工代表大會(huì)或者全體職工討論通過(guò),。

集體合同由公司工會(huì)代表企業(yè)職工一方與公司訂立。

第四十七條職工一方與公司可以訂立勞動(dòng)安全衛(wèi)生,、女職工權(quán)益保護(hù),、工資調(diào)整機(jī)制等專(zhuān)項(xiàng)集體合同。

第四十八條集體合同訂立后,應(yīng)當(dāng)報(bào)送勞動(dòng)行政部門(mén);勞動(dòng)行政部門(mén)自收到集體合同文本之日起十五日內(nèi)未提出異議的,集體合同即行生效,。

依法訂立的集體合同對(duì)公司和勞動(dòng)者均具有約束力,。

第四十九條集體合同中勞動(dòng)報(bào)酬和勞動(dòng)條件等標(biāo)準(zhǔn)不得低于zz市人民政府規(guī)定的最低標(biāo)準(zhǔn);公司與勞動(dòng)者訂立的勞動(dòng)合同中勞動(dòng)報(bào)酬和勞動(dòng)條件等標(biāo)準(zhǔn)不得低于集體合同規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。

第五十條因履行集體合同發(fā)生爭(zhēng)議,經(jīng)協(xié)商解決不成的,工會(huì)可以依法申請(qǐng)仲裁,、提起訴訟,。

第五十一條非全日制用工,是指以小時(shí)計(jì)酬為主,勞動(dòng)者在同一用人單位一般平均每日工作時(shí)間不超過(guò)四小時(shí),每周工作時(shí)間累計(jì)不超過(guò)二十四小時(shí)的用工形式。

第五十二條非全日制用工雙方當(dāng)事人可以訂立口頭協(xié)議,。

第五十三條非全日制用工雙方當(dāng)事人任何一方都可以隨時(shí)通知對(duì)方終止用工,。終止用工,公司不向勞動(dòng)者支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。

第五十四條非全日制用工小時(shí)計(jì)酬標(biāo)準(zhǔn)不低于湛江市人民政府規(guī)定的最低小時(shí)工資標(biāo)準(zhǔn),。

非全日制用工勞動(dòng)報(bào)酬結(jié)算支付周期最長(zhǎng)不超過(guò)十五日,。

第五十五條公司直接涉及勞動(dòng)者切身利益的規(guī)章制度和用工管理、支付勞動(dòng)報(bào)酬,、履行勞動(dòng)合同等方面違反法律,、法規(guī)規(guī)定,給勞動(dòng)者造成損害的,承擔(dān)賠償責(zé)任。

第五十六條勞動(dòng)合同依照本章第二十三條規(guī)定被確認(rèn)無(wú)效,給對(duì)方造成損害的,有過(guò)錯(cuò)的一方應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任,。

第五十七條公司違反本法規(guī)定解除或者終止勞動(dòng)合同的,應(yīng)當(dāng)依照本章第四十三條規(guī)定的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)的二倍向勞動(dòng)者支付賠償金,。

企業(yè)合同管理制度 合同管理篇十

為了規(guī)范合同的簽訂管理工作，維護(hù)公司的合法權(quán)益,，根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》以及其他相關(guān)法律,、法規(guī)，結(jié)合本公司實(shí)際情況,，特制定本制度,。

行政部法務(wù)人員負(fù)責(zé)合同審核管理工作。具體工作職責(zé)如下：

1,、參與重大合同項(xiàng)目的論證,、考察,、招標(biāo)投標(biāo)和合同談判等工作。

2,、依據(jù)有關(guān)法律,、法規(guī)，結(jié)合公司有關(guān)文件規(guī)定,，負(fù)責(zé)對(duì)擬簽訂合同的內(nèi)容,、形式等進(jìn)行審核。

3,、依照有關(guān)法律,、法規(guī)，結(jié)合公司實(shí)際情況,，負(fù)責(zé)制定常用合同示范文本,。

4、協(xié)助有關(guān)部門(mén)對(duì)合同簽訂后的履行情況進(jìn)行監(jiān)督,、檢查,。

1、建設(shè)工程（含維修）合同,。

2,、采購(gòu)合同。

3,、承包合同,。

4、租賃合同,。

5、有償服務(wù)合同以及其他合同等,。

1,、合同主體是否適合。

2,、合同目的是否正當(dāng),。

3、合同內(nèi)容,、合同形式及程序是否合法,。

1、合同的受理,。業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)將擬簽訂合同送交行政部進(jìn)行審核,。送交擬簽合同文本時(shí)，應(yīng)附送相關(guān)材料,。

2,、審核意見(jiàn)審批,。法務(wù)人員負(fù)責(zé)做好合同審核工作并提出初步審核意見(jiàn)，經(jīng)行政部經(jīng)理復(fù)核后,，報(bào)公司主管負(fù)責(zé)人審批,。

3、審核意見(jiàn)反饋,。經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,，合同審核部門(mén)應(yīng)及時(shí)將審核意見(jiàn)以書(shū)面形式反饋至業(yè)務(wù)部門(mén)，并將送審合同文本原件,、相關(guān)材料退回業(yè)務(wù)部門(mén),。

4、審核重大經(jīng)濟(jì)合同時(shí)應(yīng)召開(kāi)合同審核專(zhuān)題會(huì)議,，實(shí)行集體審核,。

在合同初稿及相關(guān)有效材料齊全的情況下，審核標(biāo)的在萬(wàn)元以內(nèi)的合同,，一般不超過(guò)個(gè)工作日,；審核標(biāo)的在萬(wàn)元至萬(wàn)元的合同，一般不超過(guò)個(gè)工作日,；審核標(biāo)的在萬(wàn)元以上,、特別重大的合同，一般不超過(guò)個(gè)工作日,。

對(duì)合同實(shí)行分類(lèi)編號(hào)管理,，按照合同名稱分類(lèi)歸檔，并按照審核順序制定編號(hào),，做到管理規(guī)范,。

企業(yè)合同管理制度 合同管理篇十一

1.1為防范企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,減少合同簽訂過(guò)程中的失誤和履行過(guò)程中的糾紛,依據(jù)國(guó)家相關(guān)法規(guī),結(jié)合公司實(shí)際情況,制定本管理制度。

1.2公司職能部門(mén)和項(xiàng)目部各級(jí)人員應(yīng)各司其職,共同維護(hù)公司和項(xiàng)目部“重合同,、守信譽(yù)”的正面形象,凡違反規(guī)定操作造成公司和項(xiàng)目部損失的,當(dāng)事人應(yīng)承擔(dān)責(zé)任,。

1.3公司各部門(mén)及項(xiàng)目部對(duì)外簽訂的所有工程承建、勞務(wù)分包,、專(zhuān)業(yè)分包,、物資設(shè)備采購(gòu)、服務(wù),、用工等各類(lèi)合同,以及公司內(nèi)部承包人部分或全額出資的內(nèi)部承包協(xié)議一律適用本制度,。

1.4公司行政部為公司的合同管理機(jī)構(gòu),具有以下職能:

1.4、負(fù)責(zé)組織修訂完善公司合同管理制度并制訂合同格式文本;

1.4.2負(fù)責(zé)組織合同管理的法律知識(shí)講座和培訓(xùn)并解答合同簽訂,、履行等方面法律問(wèn)題;

1.4.3會(huì)同公司有關(guān)部門(mén)對(duì)重大,、重要合同進(jìn)行評(píng)審并出具審查意見(jiàn);

1.4.4監(jiān)督、檢查各部門(mén)合同簽訂、履行,、管理情況,參與合同糾紛的調(diào)查處理,制定解決方案;

1.4.5責(zé)公司合同文本的歸檔工作,指導(dǎo)各部門(mén)進(jìn)行合同管理,。

1.5、公司各部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)其部門(mén)的合同管理工作,或指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)具體工作,。對(duì)合同中與本部門(mén)相關(guān)的`技術(shù)和交易執(zhí)行條款提出建議和意見(jiàn),。

2.1合同的洽談、審查,、批準(zhǔn)相對(duì)獨(dú)立,、互相制約。經(jīng)辦,、審查,、批準(zhǔn)各司其職,分工負(fù)責(zé)。第

3.3條界定的合同審批權(quán)限的適用于洽談和經(jīng)辦,。任何合同均需經(jīng)過(guò)職能部門(mén)評(píng)審,由總經(jīng)理批準(zhǔn),。

2.2公司鼓勵(lì)相關(guān)或不相關(guān)部門(mén)人員提供備選供方信息。但涉及價(jià)格的洽談必須至少兩人參與,。

2.3所有合同必須遵守國(guó)家法律法規(guī),。需要公司法律顧問(wèn)風(fēng)險(xiǎn)審查的由總經(jīng)理決定。

2.4對(duì)外簽訂合同,除法定代表人外,必須是持有法人委托書(shū)的委托人,。法人委托人在授權(quán)范圍內(nèi)行使簽約權(quán),。公司依法追究超越代理權(quán)限和非法委托人的對(duì)外簽約責(zé)任,但經(jīng)總經(jīng)理特別授權(quán)并發(fā)給委托證明書(shū)的例外。本制度2.1條.3.3條約定的洽談,、審批權(quán)限視為法人的制度授權(quán),除簽約對(duì)方特別要求,不另出具法人委托書(shū),。

2.5簽約人在簽訂合同之前,必須認(rèn)真了解對(duì)方當(dāng)事人的情況。包括:對(duì)方單位是否具有法人資格,、有否經(jīng)營(yíng)權(quán),、有否履約能力及其資信情況,對(duì)方簽約人是否法定代表人或法人委托人及其代理權(quán)限。做到既要考慮本方的利益,又要考慮對(duì)方的條件和實(shí)際能力,防止上當(dāng)受騙,防止簽訂無(wú)效合同,確保所簽合同有效,、有利,。

2.6簽訂經(jīng)濟(jì)合同,必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致,、等價(jià)有償”的原則和“價(jià)廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則,。對(duì)責(zé)任條款,應(yīng)本著可履行,、能回旋的原則。

2.7簽訂合同,如涉及公司內(nèi)部其它單位的,應(yīng)事先在內(nèi)部進(jìn)行協(xié)商,統(tǒng)籌兼顧,然后簽約,。

2.8投標(biāo)文件等響應(yīng)招標(biāo)文件的文件,適用于合同審查審批程序,審批權(quán)限詳本制度3.3條,。投標(biāo)文件以及招標(biāo)文件等有效文件均要按合同進(jìn)行管理。

2.9合同文本、合同用印和非公合同:

⑴公司對(duì)外簽訂的合同,有格式文本的,應(yīng)使用格式文本簽約;與建設(shè)單位簽訂的建設(shè)工程施工合同,原則上采用規(guī)范國(guó)家或建設(shè)主管部門(mén)版本的建設(shè)工程施工合同,。不具備上述條件的,也必須采用合同書(shū)形式,嚴(yán)禁口頭協(xié)議和非正規(guī)書(shū)面形式,。

⑵所有合同均應(yīng)加蓋公司合同專(zhuān)用章。對(duì)方要求加蓋公司章或法人章的,要求對(duì)方同等用印,。

⑶與符合公司合作條件和風(fēng)險(xiǎn)控制的私人簽訂合同,對(duì)方必須出示身份證原件,、留復(fù)印件并加蓋手印。金額及責(zé)任重大的合同采取有效的公證,、抵押或擔(dān)保方式,。

2.10合同中應(yīng)明確、具體合同法規(guī)定的所有要素,對(duì)當(dāng)事人權(quán)利,、義務(wù)及相關(guān)的約束,、承諾以書(shū)面形式完整、準(zhǔn)確的表述,。合同中必須涉及履約保證金的支付和返還,。履約保證金的金額應(yīng)綜合責(zé)任、利益,、修補(bǔ),、懲罰、合理等因素考慮,。

2.11除合同履行地在公司所在地外,簽約時(shí)應(yīng)力爭(zhēng)合同由我方所在區(qū),、縣人民法院管轄。2.1

2,、簽訂購(gòu)貨合同應(yīng)以現(xiàn)貨為主,并堅(jiān)持施工進(jìn)度定進(jìn)的原則;付款盡可能采用定期決算分批付款,如需預(yù)付款應(yīng)報(bào)合同主管部門(mén)批準(zhǔn),。勞務(wù)分包合同或計(jì)件工資合同必須明確對(duì)方的安全、質(zhì)量,、違約責(zé)任,使之與價(jià)款關(guān)聯(lián),。勞務(wù)合同同時(shí)須注明發(fā)票、稅賦,、保險(xiǎn)等事項(xiàng),。

2.13無(wú)論何種表述,均不允許對(duì)方毀約時(shí)我方生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)受制于條款約束的情況。即使質(zhì)量規(guī)格等條件嚴(yán)重依賴于對(duì)方,也不允許對(duì)我方的變更主動(dòng)權(quán)作限制,。

2.14項(xiàng)目的供方合同,包括主勞務(wù),、專(zhuān)業(yè)分包、主材采購(gòu),、主要機(jī)械租賃及其他合同,根據(jù)第

2.1.2.3和3.3條,由工程部或工程部委托項(xiàng)目部主持洽談,公司各職能部門(mén)會(huì)審,工程部或工程部委托項(xiàng)目部簽訂,。項(xiàng)目部在本制度范圍內(nèi)及公司法人授權(quán)下以項(xiàng)目部名義簽訂小額、靈活的材料采購(gòu)和勞務(wù)分包合同,。但合同文本須先報(bào)審并在簽訂后即時(shí)備案,。

2.15,、任何人對(duì)外簽訂合同,都必須以維護(hù)本公司和項(xiàng)目部合法權(quán)益,并以提高經(jīng)濟(jì)效益為宗旨,決不允許在簽訂經(jīng)濟(jì)合同時(shí)假公濟(jì)私、損公肥私,、謀取私利,違者依法嚴(yán)懲,。

3.1合同在正式簽訂前,必須按合同審批表進(jìn)行審查批準(zhǔn)。

3.2與工程相關(guān)的合同審批必須由工程部進(jìn)行技術(shù)條款,、交易條款審查,由經(jīng)營(yíng)部進(jìn)行條文表述,、條文完整性和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估審查,由財(cái)務(wù)部進(jìn)行價(jià)格和支付審查,由行政部進(jìn)行結(jié)構(gòu)符合性審查。

3.3合同審批權(quán)限如下:

3.3.1總經(jīng)理授權(quán)工程部為項(xiàng)目供方合同的統(tǒng)籌管理部門(mén),。工程部負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)材料采購(gòu),、現(xiàn)場(chǎng)機(jī)械租賃、勞務(wù)班組分包等總價(jià)不超過(guò)10萬(wàn)元合同的審批,。該類(lèi)合同按合同審批表由財(cái)務(wù)部,、經(jīng)營(yíng)部審查,工程部批準(zhǔn)。工程部可以委托項(xiàng)目部經(jīng)理主持洽談和審批后的簽訂,。

3.3.2總經(jīng)理授權(quán)經(jīng)營(yíng)部為投標(biāo)報(bào)價(jià)文件的統(tǒng)籌管理部門(mén),。負(fù)責(zé)符合性審查、資格審查和造價(jià)風(fēng)險(xiǎn)審查,。

3.3.3總經(jīng)理授權(quán)行政部為公司,、項(xiàng)目部所有合同的管理部門(mén)。負(fù)責(zé)審核所有合同是否符合用印,。

3.3.4總經(jīng)理授權(quán)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)審批公司用工,、服務(wù)、辦公采購(gòu)合同,該類(lèi)合同的洽談和經(jīng)辦由行政部負(fù)責(zé),。

3.3.5下列合同由總經(jīng)理或其授權(quán)人審批:

⑴標(biāo)的超過(guò)10萬(wàn)元的;

⑵預(yù)付定金或預(yù)付貨款超過(guò)1萬(wàn)元的;

⑶聯(lián)營(yíng),、合資,、合作合同;

⑷項(xiàng)目勞務(wù)分包,、專(zhuān)業(yè)分包和主材采購(gòu)、大型儀器機(jī)械購(gòu)置,、施工機(jī)械租賃合同;

3.3.6下列合同由董事會(huì)審批:

⑴標(biāo)的超過(guò)100萬(wàn)元的;

⑵投資及累計(jì)投資20萬(wàn)元以上的聯(lián)營(yíng),、合資,、合作、涉外合同,。

3.3.7法律顧問(wèn)負(fù)責(zé)對(duì)下列合同進(jìn)行審查:董事會(huì),、總經(jīng)理委托審查的合同;內(nèi)容復(fù)雜、較難掌握,各項(xiàng)目部或部門(mén)要求提供法律幫助的合同,。法律顧問(wèn)主要負(fù)責(zé)審查合同條款的合法性,、嚴(yán)密性、可行性,提出意見(jiàn)供決策部門(mén)參考,。

3.4合同審查的要點(diǎn)是:

3.4.1合同的合法性。包括:當(dāng)事人有無(wú)簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力;合同內(nèi)容是否符合國(guó)家法律,、政策和本《制度》規(guī)定;當(dāng)事人的意思表達(dá)是否真實(shí),、一致,權(quán)利、義務(wù)是否平等;訂約程序是否符合法律規(guī)定;責(zé)任條款是否對(duì)等,。

3.4.2合同的嚴(yán)密性,。包括:合同應(yīng)具備的條款是否齊全;當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體,、明確;文字表述是否確切無(wú)誤;責(zé)任保證條款是否完備并具有約束性,。

3.4.3合同的可行性。包括:當(dāng)事人雙方特別是對(duì)方是否具備履行合同的能力,、條件;預(yù)計(jì)取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn);合同非正常履行時(shí)可能受到的經(jīng)濟(jì)損失,。

3.5根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要,合同可呈報(bào)上級(jí)主管機(jī)關(guān)鑒證,或請(qǐng)公證處公證,或要求提供有效形式的擔(dān)保。3.6,、合同的審批程序如下:

3.6.1合同審批表,。各部門(mén)的責(zé)任人在授權(quán)范圍內(nèi)對(duì)外簽訂合同,應(yīng)主持填寫(xiě)公司統(tǒng)一的合同審批表,本部門(mén)先行審批并簽署意見(jiàn)后再報(bào)其他部門(mén)和總經(jīng)理審批。第

3.3條權(quán)限內(nèi)僅同級(jí)職能部門(mén)審核,被授權(quán)職能部門(mén)審批,。審批時(shí)隨同合同審批表一并報(bào)的還有合同初稿及有關(guān)資料,、附件等,。

3.6.2審核,。對(duì)本部門(mén)第一審核和各部門(mén)的綜合審核,應(yīng)按本《制度》規(guī)定的審批權(quán)限,由主管人或有關(guān)人認(rèn)真審閱,必要時(shí)可進(jìn)行調(diào)查研究,最后作出:批準(zhǔn),、不批準(zhǔn);作出完善意見(jiàn),、通知申報(bào)單位補(bǔ)報(bào)材料或進(jìn)一步談判,。(應(yīng)提出談判的具體要求和注意事項(xiàng)),。

3.7主管人在合同審批表上批寫(xiě)意見(jiàn)后,合同審批表經(jīng)審批程序后隨同合同交行政部在合同文本上加蓋公司章或合同專(zhuān)用章,。合同的簽署蓋章要素和必要條件遵從:

⑴符合審批程序,并登記簽字,。

⑵聯(lián)營(yíng)項(xiàng)目相關(guān)合同,必須由該受委托人洽談簽署,其在合同審批表簽署欄為“項(xiàng)目部”,。

⑶沒(méi)有特別審批同意,合同必須當(dāng)面同時(shí)簽署或?qū)Ψ较刃泻炚隆?/p>

⑷文件必須結(jié)尾,空白必須填充,多頁(yè)必須騎縫,。上述審批程序,一般為1~2天。特殊情況,經(jīng)批準(zhǔn)或授權(quán)的可不受審批程序的約束,。

4.1合同依法成立,即具有法律約束力,。一切與合同有關(guān)的部門(mén)、人員都必須本著“重合同,、守信譽(yù)”的原則,嚴(yán)格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù),確保合同的實(shí)際履行和全面履行,。

4.2合同履行完畢的標(biāo)準(zhǔn),以合同條款或法律規(guī)定為準(zhǔn)。沒(méi)有合同條款或法律規(guī)定的,一般以物資交清,工程竣工并驗(yàn)收合格,、價(jià)款結(jié)清,、無(wú)遺留交涉手續(xù)、責(zé)任義務(wù)完畢為準(zhǔn),。

4.3各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)及簽約人應(yīng)隨時(shí)了解,、掌握合同的履行情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理匯報(bào)。造成合同不能履行,、不能完全履行的,追究有關(guān)人員的責(zé)任,。

4.4對(duì)履行過(guò)程中對(duì)方當(dāng)事人的違約行為,履行部門(mén)應(yīng)當(dāng)立即查明情況,認(rèn)真、穩(wěn)妥地收集證據(jù),及時(shí),、合理,、準(zhǔn)確地向?qū)Ψ酱叽俾男屑疤岢鏊髻r報(bào)告,。追究處理應(yīng)該以合同和法律為依據(jù)。當(dāng)我方接到對(duì)方當(dāng)事人的索賠報(bào)告后,履行部門(mén)應(yīng)立即通知公司合同管理機(jī)構(gòu),共同商定應(yīng)對(duì)措施,。 履行過(guò)程中一旦發(fā)生不可抗力和第三人干擾及意外事件,履行部門(mén)應(yīng)立即通知對(duì)方當(dāng)事人,查明原因,及時(shí)化解,。并收集好相關(guān)證據(jù)。

4.5履行部門(mén)應(yīng)對(duì)合同履行中發(fā)生的情況,建立臺(tái)賬,由專(zhuān)人負(fù)責(zé)書(shū)面簽證,、來(lái)往信函等資料的 保管,。應(yīng)搜集和保留我方履約或?qū)Ψ竭`約的具有效力的證據(jù)。

4.6,、合同履行過(guò)程中,確需簽訂補(bǔ)充協(xié)議或者變更,、解除合同的,履行部門(mén)應(yīng)當(dāng)按照本管理制度第2條關(guān)于合同簽訂的程序辦理,管理?xiàng)l文詳見(jiàn)第5條。

4.7,、合同履行完畢后,對(duì)所遺留的問(wèn)題,履行部門(mén)應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)解決,并規(guī)定解決期限,。在期限內(nèi)確定無(wú)法解決的,應(yīng)立即報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo),由公司領(lǐng)導(dǎo)指定有關(guān)部門(mén)配合解決,并提出具體方案。

4.8,、公司員工離任時(shí),行政部對(duì)當(dāng)事人涉及合同執(zhí)行和客戶信息的要全面接收,并將公司人員的變更及時(shí)函告合同當(dāng)事人,必要時(shí)與離任員工簽訂相關(guān)責(zé)任和避免同業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的協(xié)議,。

5.1在合同履行過(guò)程中碰到困難的,各職能部門(mén)首先應(yīng)盡一切努力克服困難的,盡力保障合同的履行。如實(shí)際履行或適當(dāng)履行確有不可克服的困難而需要變更,、解除合同時(shí),應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商,。

5.2對(duì)方當(dāng)事人提出變更、解除合同的,應(yīng)從維護(hù)本公司合法權(quán)益出發(fā),從嚴(yán)控制,。

5.3變更或解除合同,必須符合《合同法》的規(guī)定,并應(yīng)在公司內(nèi)辦理有關(guān)手續(xù),。

5.4變更或解除合同的手續(xù),應(yīng)按本《制度》規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行。呈報(bào)上級(jí)主管機(jī)關(guān)鑒證,或請(qǐng)公證處公證,或要求提供有效形式的擔(dān)保的合同,在達(dá)成變更,、解除協(xié)議前,應(yīng)重新鑒證,、公證或擔(dān)保。

5.5變更,、解除合同,一律必需采用書(shū)面形式(包括當(dāng)事人雙方的信件,、函電、電傳等),口頭形式一律無(wú)效,。變更,、解除合同的簽署人與原合同簽署人一致。

5.6變更,、解除合同的協(xié)議在未達(dá)成或未批準(zhǔn)之前,原合同仍有效,仍應(yīng)履行,。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外。

5.7因變更,、解除合同而使當(dāng)事人的利益遭受損失的,除法律允許免責(zé)的以外,均應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,并在變更,、解除合同的協(xié)議書(shū)中明確規(guī)定。

5.8以變更、解除合同為名,以權(quán)_私,、假公濟(jì)私之的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),從嚴(yán)懲處,。

6.1合同在履行過(guò)程中如與對(duì)方當(dāng)事人發(fā)生糾份的,應(yīng)按《合同法》等有關(guān)法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥善處理。

6.2合同糾紛由簽約部門(mén)負(fù)責(zé)處理,。涉及內(nèi)部幾個(gè)部門(mén)的,可以協(xié)商或由公司確定一個(gè)部門(mén)為主負(fù)責(zé)處理,。簽約人對(duì)糾紛的處理必須具體負(fù)責(zé)到到底。

6.3處理合同糾紛的原則是:

6.3.1堅(jiān)持以事實(shí)為依據(jù),、以法律為準(zhǔn)繩,法律沒(méi)規(guī)定的,以國(guó)家政策或合同條款為準(zhǔn),。

6.3.2以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后,應(yīng)及時(shí)與對(duì)方當(dāng)事人友好協(xié)商,在既維護(hù)公司的合法權(quán)益,又不侵犯對(duì)方合法權(quán)益的基礎(chǔ)上,互諒互讓,達(dá)成協(xié)議,解決糾紛,。

6.3.3因?qū)Ψ截?zé)任引起的糾紛,應(yīng)堅(jiān)持原則,保障我方合法權(quán)益不受侵犯;因我方責(zé)任引起的糾紛,應(yīng)尊重對(duì)方的合法權(quán)益,主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任,并盡量采取補(bǔ)救措施,減少我方損失;因雙方責(zé)任引起的糾紛,應(yīng)實(shí)事求是,分清主次,合情合理解決,。

6.4各部門(mén)在處理糾紛時(shí),應(yīng)加強(qiáng)聯(lián)系,及時(shí)通氣,積極主動(dòng)地做好應(yīng)做的工作,不互相推諉、指責(zé),、埋怨,統(tǒng)一意見(jiàn),統(tǒng)一行動(dòng),一致對(duì)外,。

6.5合同糾紛的提出,加上由我方與對(duì)方當(dāng)事人協(xié)商處理糾紛的時(shí)間,應(yīng)在法律規(guī)定的時(shí)效內(nèi)進(jìn)行,并必須考慮有申請(qǐng)仲裁或起訴的足夠時(shí)間。

6.6凡由法律顧問(wèn)處理的合同糾紛,有關(guān)部門(mén)必須主動(dòng)權(quán)利配合提供相關(guān)證據(jù)材料:

6.6.1合同的文本(包括變更,、解除合同的協(xié)議),以及與合同有關(guān)的附件,、文書(shū)、圖表等;

6.6.2,、業(yè)務(wù)往來(lái)、賬務(wù)往來(lái),、發(fā)票等有關(guān)直接或間接憑證;

6.6.3,、與質(zhì)量、樣品或鑒定相關(guān)的報(bào)告;

6.6.4有關(guān)違約的證據(jù)材料;

6.6.5其他與處理糾紛有關(guān)的材料,。

6.7對(duì)于合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成一致意見(jiàn)的,應(yīng)簽訂書(shū)面協(xié)議,由雙方代表簽字并加蓋雙方法人公章或合同專(zhuān)用章,。

6.8各部門(mén)對(duì)雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書(shū),上級(jí)主管機(jī)關(guān)或仲裁機(jī)關(guān)的調(diào)解書(shū)、仲裁書(shū),在正式生效后,應(yīng)復(fù)印若干份,分別送與該糾紛處理及履行有關(guān)的部門(mén)收?qǐng)?zhí),各部門(mén)應(yīng)由專(zhuān)人負(fù)責(zé)該文書(shū)執(zhí)行的了解或履行,。對(duì)于對(duì)方當(dāng)事人在規(guī)定定期限屆滿時(shí)沒(méi)有執(zhí)行上述文書(shū)中有關(guān)規(guī)定的,承辦人應(yīng)及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)和法律顧問(wèn)匯報(bào),。

6.9對(duì)方當(dāng)事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書(shū)、仲裁決定書(shū)或判決書(shū)的,由法律顧問(wèn)配合各單位向人民法院申請(qǐng)執(zhí)行,。

6.10在向人民法院提交申請(qǐng)執(zhí)行書(shū)之前,有關(guān)單位應(yīng)認(rèn)真檢查對(duì)方的執(zhí)行情況,防止差錯(cuò),。執(zhí)行中若達(dá)成和解協(xié)議的,應(yīng)按協(xié)議書(shū)規(guī)定辦理。

6.11合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的,應(yīng)及時(shí)相互告知,并將有關(guān)資料匯總,、歸檔,。

7.1本管理制度外,合同管理同時(shí)實(shí)行分級(jí)管理制度,檔案化管理制度,法人委托書(shū)制度,合同用章制度。

7.2本公司合同的分級(jí)管理具體是:公司由總經(jīng)理總負(fù)責(zé),行政部具體負(fù)責(zé),法律顧問(wèn)側(cè)重把關(guān),。項(xiàng)目部和職能部門(mén)對(duì)直接管理和履行的合同在公司行政部管理下直接管理和履行,。各法人委托人(包括本制度授權(quán)委托)具體負(fù)責(zé)各自授權(quán)范圍的合同簽訂、履行工作。

7.3法律顧問(wèn)的主要職責(zé)是:

⑴負(fù)責(zé)管理和監(jiān)督管理公司的各類(lèi)合同,考評(píng)各部門(mén)的合同管理工作;

⑵負(fù)責(zé)檢查各類(lèi)合同的合法性,實(shí)行法律監(jiān)督;對(duì)公司審批或簽訂的合同負(fù)責(zé)把關(guān),對(duì)下屬部門(mén)審批的合同負(fù)責(zé)抽查,提供法律幫助;

⑶負(fù)責(zé)對(duì)法人委托人和有關(guān)人員進(jìn)行法律培訓(xùn),、考試,、提高法人委托人的法律素質(zhì);

⑷參與有關(guān)合同的談判、簽約等工作,配合各部門(mén)辦理合同的報(bào)批,、見(jiàn)證,、鑒證和公證等事項(xiàng); ⑸、配合各部門(mén)履行合同和處理合同糾紛;

7.4項(xiàng)目部,、職能部門(mén)的主要職責(zé)是:

⑴負(fù)責(zé)管理本部門(mén)簽訂的合同;

⑵負(fù)責(zé)審查本部門(mén)簽訂的合同的合法性,、完整性和可行性;對(duì)須報(bào)請(qǐng)公司或上級(jí)主管機(jī)關(guān)審批、見(jiàn)證,、公證或擔(dān)保的合同,辦理申報(bào)手續(xù),提出初步意見(jiàn);

⑶負(fù)責(zé)本單位法人委托人的日常管理及初步審查;

⑷根據(jù)本制度規(guī)定,制定本部門(mén)合同管理的實(shí)施細(xì)則,采取切實(shí)措施,搞好合同管理工作; ⑸,、負(fù)責(zé)處理本部門(mén)合同糾紛,配合處理公司其他部門(mén)的合同糾紛;對(duì)難度較大的合同資料的匯總、分類(lèi),、歸檔,、保管及合同臺(tái)帳的設(shè)立、統(tǒng)計(jì),、上報(bào)等基礎(chǔ)管理工作,。

7.5法人委托人的主要職責(zé)是:

⑴在授權(quán)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)談判、簽訂合同,既不能違章越權(quán),也不能消極推諉;

⑵對(duì)所簽訂合同的合法性,、完整性和可行性負(fù)責(zé);

⑶對(duì)須報(bào)請(qǐng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批的合同,辦理申報(bào)手續(xù),提出本人意見(jiàn)并對(duì)本人意見(jiàn)負(fù)責(zé);

⑷對(duì)所簽合同的全面履行具體負(fù)責(zé),履行中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)立即上報(bào),、并積極想辦法解決,對(duì)發(fā)生的合同糾紛負(fù)責(zé)處理好或協(xié)助有關(guān)部門(mén)處理好;⑸、負(fù)責(zé)保管好本人所簽合同的一切資料;合同履行完畢后應(yīng)立即將資料上交歸檔,。

7.6法人委托人資格:

⑴政治思想好,。能自覺(jué)遵守國(guó)家的法律政策,遵守公司各項(xiàng)規(guī)章;能拒腐蝕,不貪污賄,不假公濟(jì)私、損公肥私,。

熟悉業(yè)務(wù)并有較高談判技巧,。熟悉本職工作,能夠良好地完成本人的業(yè)務(wù)工作,并以公司利益為重,擇優(yōu)簽約,嚴(yán)格履約,節(jié)約資金,增加收益,取得一定成績(jī),無(wú)遺留問(wèn)題。

⑶法律意識(shí)強(qiáng),。對(duì)《合同法》等法規(guī)認(rèn)真學(xué)習(xí),初步掌握并能運(yùn)用有關(guān)法規(guī),。

7.7合同專(zhuān)用章制度。公司及下屬部門(mén)對(duì)外簽訂合同所加蓋的印章,除各部門(mén)的公章外,一律使用公司章或合同專(zhuān)用章,其他印章一律不準(zhǔn)代替使用,。否則,財(cái)務(wù)部門(mén)有權(quán)拒絕辦理結(jié)算手續(xù),由此所引起的責(zé)任由有關(guān)人員承擔(dān),還可以予以處罰,。

7.8合同專(zhuān)用章應(yīng)嚴(yán)格按授權(quán)的范圍使用,不準(zhǔn)混用、代用或借用,。合同簽署用章與委托人印鑒簽名同時(shí)使用,。多頁(yè)合同應(yīng)騎縫加蓋。

7.9合同專(zhuān)用章應(yīng)妥善保管并按公司印鑒制度管理使用,。

7.10,、公司行政部建立合同檔案并專(zhuān)人管理,并指導(dǎo)監(jiān)督各部門(mén)對(duì)合同的監(jiān)督和管理,。合同檔案管理應(yīng)包括:

⑴、建立檔案,。要求每一份合同都必須有一個(gè)編號(hào),不得重復(fù)或遺漏,。每一份合同包括合同正本、副本及附件,合同文本的簽收記錄,合同分批履行的情況記錄,變更,、解除合同的協(xié)議(包括文書(shū),、電傳等),均應(yīng)妥善保管。

⑵,、建立合同目錄,。各部門(mén)應(yīng)根據(jù)合同的不同種類(lèi),建立合同的分類(lèi)目錄和總目錄。其主要內(nèi)容包括:序號(hào),、合同號(hào),、經(jīng)手人、簽約日期,、合同標(biāo)的,、單價(jià)、對(duì)方單位,、履行情況及備注等,。目錄應(yīng)逐日填寫(xiě),做到準(zhǔn)確、及時(shí),、完整,。

8.1合同管理人應(yīng)將合同內(nèi)容告知公司內(nèi)部的履行人和相關(guān)人。并根據(jù)合同目錄每周檢查關(guān)注合同的執(zhí)行,。

8.合同內(nèi)容要根據(jù)情況進(jìn)行保密,。出示合同稿樣時(shí),應(yīng)將原先合同的相關(guān)經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)和敏感條款刪除。

8.3合同版本盡量由我方出具,。由我方出具的合同初稿應(yīng)在互相約束的公平表述之間,完全體現(xiàn)我方權(quán)益并充分約定對(duì)方義務(wù),。以增加談判協(xié)商空間,。

8.公司職工均有權(quán)檢舉,、揭發(fā)違反本管理制度、損害公司利益的行為,。對(duì)于檢舉,、揭發(fā)屬實(shí)的,公司給予物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)并負(fù)責(zé)為檢舉人保密。

8.5本制度由合同管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)解釋

8.6本制度自 年 月 日起開(kāi)始執(zhí)行

企業(yè)合同管理制度 合同管理篇十二

為加強(qiáng)合同管理,避免失誤,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)《合同法》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合公司的實(shí)際情況,制訂本辦法,。

第一條公司對(duì)外簽訂的各類(lèi)合同一律適用本辦法,。

第二條合同管理是企業(yè)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容,搞好合同管理,對(duì)于公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的開(kāi)展和經(jīng)濟(jì)利益的取得,都有重要的作用,公司法人委托人以及其他有關(guān)人員,都必須嚴(yán)格遵守、認(rèn)真執(zhí)行本辦法,。

第三條合同談判須由總經(jīng)理,、副總經(jīng)理或區(qū)域經(jīng)理與相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人共同參加,不得一個(gè)人直接與對(duì)方談判合同,。

第四條簽訂合同必須遵守國(guó)家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定,。對(duì)外簽訂合同,除法定代表人外,必須是持有法人委托書(shū)的法人委托人,法人委托人必須對(duì)本企業(yè)負(fù)責(zé),。

第五條簽約人在簽訂合同之前,必須認(rèn)真了解對(duì)方當(dāng)事人的情況。

第六條簽訂合同必須貫徹“平等互利,、協(xié)商一致,、等價(jià)有償”的原則和“價(jià)廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則,。

第七條合同一律采用書(shū)面格式,并必須采用規(guī)范和法律認(rèn)可的統(tǒng)一合同文本,。

第八條合同對(duì)各方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確,、具體,文字表達(dá)要清楚,、準(zhǔn)確。

第九條簽訂合同:除合同履行地在我方所在地外,簽約時(shí)應(yīng)力爭(zhēng)協(xié)議合同由我方所在市人民法院管轄,。

第十條合同在正式簽訂前,必須按規(guī)定上報(bào)總經(jīng)理審查批準(zhǔn)后,方能正式簽訂,。

第十一條合同審批權(quán)限如下:

一般情況下合同由董事會(huì)授權(quán)總經(jīng)理審批。

標(biāo)的超過(guò)50萬(wàn)元以上(含50萬(wàn)元)的合同由董事會(huì)審批,并由法人代表直接簽訂或授權(quán)總經(jīng)理簽訂合同,。

第十二條合同原則上由綜合辦公室具體經(jīng)辦,擬訂初稿后經(jīng)各級(jí)主管審查并按合同審批權(quán)限審批,。合同審查的要點(diǎn)是:

1、合同的合法性,。包括:當(dāng)事人有無(wú)簽訂,、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力;合同內(nèi)容是否符合國(guó)家法律、政策和本制度規(guī)定,。

2,、合同的嚴(yán)密性。包括:合同應(yīng)具備的條款是否齊全;當(dāng)事人雙方的權(quán)利,、義務(wù)是否具體,、明確;文字表述是否確切無(wú)誤。

3,、合同的可行性,。包括:當(dāng)事人雙方特別是對(duì)方是否具備履行合同的能力、條件;預(yù)計(jì)取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn);合同非正常履行時(shí)可能受到的經(jīng)濟(jì)損失,。

第十三條根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要,合同可以呈報(bào)上級(jí)主管機(jī)關(guān)鑒證,、批準(zhǔn),或報(bào)工商行政管理部門(mén)鑒證,或請(qǐng)公證處公證。

第十四條合同依法成立,既具有法律約束力,。一切與合同有關(guān)的部門(mén),、人員都必須本著“重合同、守信譽(yù)”的原則,嚴(yán)格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù),確保合同的實(shí)際履行或全面履行,。

第十五條合同履行完畢的標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)以合同條款或法律規(guī)定為準(zhǔn),。沒(méi)有合同條款或法律規(guī)定的,一般應(yīng)以物資交清,工程竣工并驗(yàn)收合格,、價(jià)款結(jié)清、無(wú)遺留交涉手續(xù)為準(zhǔn),。

第十六條總經(jīng)理,、副總經(jīng)理、區(qū)域經(jīng)理,、財(cái)務(wù)部及有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)隨時(shí)了解,、掌握合同的履行情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理或匯報(bào)。否則,造成合同不能履行,、不能完全履行的,要追究有關(guān)人員的責(zé)任,。

第十七條在合同履行過(guò)程中,碰到困難的,首先應(yīng)盡一切努力克服困難,盡力保障合同的履行。如實(shí)際履行或適當(dāng)履行確有人力不可克服的困難而需變更,解除合同時(shí),應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商,。

第十八條對(duì)方當(dāng)事人提出變更,、解除合同的,應(yīng)從維護(hù)本公司合法權(quán)益出發(fā),從嚴(yán)控制。

第十九條變更,、解除合同,必須符合《合同法》的規(guī)定,并應(yīng)在公司內(nèi)辦理有關(guān)的手續(xù),。

第二十條變更、解除合同的手續(xù),應(yīng)按本辦法規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行,。

第二十一條變更,、解除合同,一律必須采用書(shū)面形式,口頭形式一律無(wú)效。

第二十二條變更,、解除合同的協(xié)議在未達(dá)成或未批準(zhǔn)之前,原合同仍有效,仍應(yīng)履行,。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外。

第二十三條因變更,、解除合同而使當(dāng)事人的利益遭受損失的,除法律允許免責(zé)任的以外,均應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,并在變更,、解除合同的協(xié)議書(shū)中明確規(guī)定。

第二十四條合同在履行過(guò)程中如與對(duì)方當(dāng)事人發(fā)生糾紛的,應(yīng)按《合同法》等有關(guān)法規(guī)和本辦法規(guī)定妥善處理,。

第二十五條合同糾紛應(yīng)由分管副總經(jīng)理負(fù)責(zé)處理,經(jīng)辦人對(duì)糾紛的處理必須具體負(fù)責(zé)到底,。

第二十六條處理合同糾紛的原則是:

1、堅(jiān)持以事實(shí)為依據(jù),、以法律為準(zhǔn)繩,法律未作規(guī)定的,以國(guó)家相關(guān)政策或合同條款為準(zhǔn),。

2、以雙方協(xié)商解決為基本辦法,。糾紛發(fā)生后,分管部門(mén)的副總經(jīng)理及相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)與對(duì)方當(dāng)事人友好協(xié)商,在既維護(hù)本公司合法權(quán)益,又不侵犯對(duì)方合法權(quán)益的基礎(chǔ)上,互諒互讓,達(dá)成協(xié)議,解決糾紛,。

3,、因?qū)Ψ截?zé)任引起的糾紛,應(yīng)堅(jiān)持原則,保障我方合法權(quán)益不受侵犯;因我方責(zé)任引起的糾紛,應(yīng)尊重對(duì)方的合法權(quán)益,主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任,并盡量采取補(bǔ)救措施,減少我方損失;因雙方責(zé)任引起的糾紛,應(yīng)實(shí)事求是,分清主次,合情合理解決,。

第二十七條在處理糾紛時(shí),分管副總經(jīng)理及相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)聯(lián)系,及時(shí)溝通,積極主動(dòng)地做好應(yīng)做的工作,不互相推諉,統(tǒng)一意見(jiàn),統(tǒng)一行動(dòng)。

第二十八條合同糾紛的提出,加上由我方與當(dāng)事人協(xié)商處理糾紛的時(shí)間,應(yīng)在法律規(guī)定的時(shí)效內(nèi)進(jìn)行,并必須考慮有申請(qǐng)仲裁或起訴的足夠的時(shí)間,。

第二十九條凡由法律顧問(wèn)處理的合同糾紛,有關(guān)部門(mén)必須主動(dòng)提供有關(guān)證據(jù)材料,。

第三十條對(duì)于合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成一致意見(jiàn)的,應(yīng)簽訂書(shū)面協(xié)議,由雙方代表簽字并加蓋雙方單位公章或合同專(zhuān)用章,。

第三十一條對(duì)雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書(shū),上級(jí)主管機(jī)關(guān)或仲裁機(jī)關(guān)的調(diào)解書(shū)、仲裁書(shū),在正式生效后,應(yīng)復(fù)印若干份,分別送與對(duì)該糾紛處理及履行有關(guān)的部門(mén)收?qǐng)?zhí),各部門(mén)應(yīng)由專(zhuān)人負(fù)責(zé)該文書(shū)執(zhí)行的了解或履行,。

第三十二條對(duì)于當(dāng)事人在規(guī)定的期限屆滿時(shí)沒(méi)有執(zhí)行上述文書(shū)中有關(guān)規(guī)定的,承辦人應(yīng)及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),。

第三十三條對(duì)方當(dāng)事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書(shū)、仲裁決定書(shū)或判決書(shū)的,可向人民法院申請(qǐng)執(zhí)行,。

第三十四條在向人民法院提交申請(qǐng)執(zhí)行書(shū)之前,有關(guān)部門(mén)應(yīng)認(rèn)真檢查對(duì)方的執(zhí)行情況,防止差錯(cuò),。執(zhí)行中若達(dá)成和解協(xié)議的,應(yīng)制作協(xié)議書(shū)并按協(xié)議書(shū)規(guī)定辦理。

第三十五條合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的,應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)單位,并將有關(guān)資料匯總,、歸檔,以備考,。

第三十六條本公司合同管理具體是:

由總經(jīng)理總負(fù)責(zé),歸口管理部門(mén)為綜合辦公室、財(cái)務(wù)部,。副總經(jīng)理,、總經(jīng)理助理可以根據(jù)工作需要查閱相關(guān)合同,合同借閱須

經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),并保證合同內(nèi)容不外泄。

第三十七條公司所有合同均由綜合辦公室統(tǒng)一登記編號(hào),按審批權(quán)限分別由董事長(zhǎng),、總經(jīng)理或其他書(shū)面授權(quán)人簽署,。

第三十八條綜合辦公室會(huì)同有關(guān)部門(mén)認(rèn)真做好合同管理的基礎(chǔ)工作。具體如下:

1,、建立合同檔案;

2,、建立合同管理臺(tái)帳;

3、填寫(xiě)“合同情況月報(bào)”,。

第三十九條其他

本辦法經(jīng)公司董事會(huì)審議通過(guò)后執(zhí)行,。

企業(yè)合同管理制度 合同管理篇十三

第1章、總則

第1條,、為明確企業(yè)合同審批權(quán)限,，規(guī)范企業(yè)合同訂立行為，加強(qiáng)對(duì)合同使用的監(jiān)督,，防范和降低因合同的簽訂給企業(yè)帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn),，特制定本制度。

第2條,、規(guī)范企業(yè)合同的擬定,、審批及簽章工作，以符合《中華人民共和國(guó)公司法》和《中華人民共和國(guó)合同法》等法律法規(guī)及規(guī)范性文件有關(guān)規(guī)定,，確保合同的順利履行,，維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。

第2章,、適用范圍

第3條,、本制度所稱合同指企業(yè)與自然人、法人及其他組織設(shè)立,、變更,、終止民事權(quán)利義務(wù)的合同或協(xié)議,。

第4條、本制度適用于企業(yè)所有的書(shū)面合同審批,，包括冠以合同,、合約、協(xié)議,、契約,、意向書(shū)等名稱的規(guī)范性文件的審批。

第5條,、本制度中所稱部門(mén)指代表企業(yè)洽談,、簽訂合同的各業(yè)務(wù)、職能部門(mén),。

第6條,、本制度中所稱業(yè)務(wù)經(jīng)辦人是合同談判、簽訂及履行的第一責(zé)任人,，并有責(zé)任保證合同最終文本與經(jīng)各級(jí)審批后的合同文本在條款內(nèi)容上的一致性,。

第3章、授權(quán)審批職責(zé)

第7條,、合同分類(lèi),。

1、一般性合同：合同標(biāo)的在××萬(wàn)元資金支出或××萬(wàn)元資金收入以下的合同,。

2,、重大合同：合同標(biāo)的超出××萬(wàn)元資金支出或××萬(wàn)元資金收入的合同。

第8條,、企業(yè)對(duì)外簽訂合同均由董事長(zhǎng)授權(quán)總裁代表企業(yè)行使職權(quán),。

第9條、總裁職責(zé),。

1,、審批企業(yè)所有格式合同和各部門(mén)的合同文本。

2,、負(fù)責(zé)企業(yè)對(duì)外重大合同的簽章,，并審核超出各部門(mén)負(fù)責(zé)人審核權(quán)限的合同。

3,、授權(quán)業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員代表企業(yè)簽訂合同,。

第10條、法務(wù)部經(jīng)理審核企業(yè)格式合同和各部門(mén)合同文本,。

第11條,、各部門(mén)負(fù)責(zé)人職責(zé)。

1、負(fù)責(zé)草擬與本部門(mén)業(yè)務(wù)相關(guān)的合同文本

2,、協(xié)助法律顧問(wèn)擬定企業(yè)主營(yíng)業(yè)務(wù)格式合同。

3,、初步審核業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員與合同對(duì)方商定的合同具體條款,。

第12條、法律顧問(wèn)職責(zé),。

1,、草擬企業(yè)主營(yíng)業(yè)務(wù)格式合同或企業(yè)重大、特殊合同,。

2,、監(jiān)督、指導(dǎo)各部門(mén)起草及修訂合同文本,。

第4章,、授權(quán)審批流程

第13條、原則上,，在業(yè)務(wù)談判,、雙方達(dá)成一致意見(jiàn)后，各部門(mén)應(yīng)盡可能使用企業(yè)制定的格式合同或部門(mén)合同文本,。

第14條,、法律顧問(wèn)草擬的格式合同應(yīng)經(jīng)法務(wù)部經(jīng)理、總裁審核批準(zhǔn)后形成正式書(shū)面,，變更程序亦同,。

第15條、各部門(mén)草擬的合同文本應(yīng)經(jīng)法律顧問(wèn)審查,、法務(wù)部經(jīng)理審核,、總裁審批，然后形成正式書(shū)面,，變更程序亦同,。

第16條、業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員與合同對(duì)方擬定的一般性合同,，須經(jīng)所屬部門(mén)負(fù)責(zé)人初審,、法律顧問(wèn)審查后正式訂立合同，變更程序亦同,。

第17條,、業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員與合同對(duì)方擬定的重大合同，須經(jīng)所屬部門(mén)負(fù)責(zé)人初審,、法律顧問(wèn)審查,、法務(wù)部經(jīng)理審核、總裁審批后方能訂立正式合同，變更程序亦同,。

第1章,、總則

第1條、為防范和控制合同可能的風(fēng)險(xiǎn),，加強(qiáng)對(duì)合同制定的監(jiān)督,，規(guī)范企業(yè)合同制定行為，制定本制度,。

第2條,、本制度適用于企業(yè)各類(lèi)格式合同、部門(mén)合同文本的制定,，以及對(duì)業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員與合同對(duì)方擬定的合同的會(huì)審,。

第3條、本制度所稱會(huì)審,，指合同在擬稿以后,、正式生效之前，由合同關(guān)鍵條款涉及的其他專(zhuān)業(yè)部門(mén)（如技術(shù),、財(cái)務(wù),、審計(jì)等相關(guān)部門(mén)）會(huì)同企業(yè)法務(wù)部對(duì)合同文本進(jìn)行審核。

第2章,、合同的會(huì)審內(nèi)容及要點(diǎn),。

1、法律顧問(wèn)會(huì)同各部門(mén)起草企業(yè)格式合同,、各部門(mén)擬定本部門(mén)合同文本以及業(yè)務(wù)經(jīng)辦人與合同對(duì)方擬定合同的,，分別由法律顧問(wèn)、各部門(mén)負(fù)責(zé)人及業(yè)務(wù)經(jīng)辦人負(fù)責(zé)合同在會(huì)審過(guò)程中的傳遞,。

2,、合同擬定者須按企業(yè)規(guī)定在“合同會(huì)審單”上填寫(xiě)合同會(huì)審部門(mén)及人員名稱。

3,、合同擬定者負(fù)責(zé)合同連同“合同會(huì)審單”在整個(gè)會(huì)審過(guò)程的傳遞,，直到合同蓋上合同專(zhuān)用章后結(jié)束。

第4條,、合同擬定

第5條,、合同會(huì)審主體及內(nèi)容。

1,、法務(wù)部主要負(fù)責(zé)對(duì)合同對(duì)方當(dāng)事人身份和資格的審查及合同爭(zhēng)議解決方式的審核,。

2、技術(shù)部門(mén)主要負(fù)責(zé)對(duì)合同標(biāo)的物是否符合國(guó)家各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)（產(chǎn)品質(zhì)量,、衛(wèi)生防疫等）,、企業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等進(jìn)行審查。

3、財(cái)務(wù)部主要負(fù)責(zé)合同對(duì)方資信情況,、價(jià)款支付等的審查,。

4、法務(wù)部和財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)違約責(zé)任條款的審查,，包括違約金的賠償及經(jīng)濟(jì)損失的計(jì)算等,。

第6條、合同會(huì)審要點(diǎn),。

1,、合法性,。包括合同的主體,、內(nèi)容和形式是否合法；合同訂立程序是否符合規(guī)定,，會(huì)審意見(jiàn)是否齊備,；資金的來(lái)源、使用及結(jié)算方式是否合法,，資產(chǎn)動(dòng)用的審批手續(xù)是否齊備等,。

2、經(jīng)濟(jì)性,。主要指合同內(nèi)容是否符合企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益,。

3、可行性,。包括簽約方是否具有資信及履約能力,，是否具備簽約資格；擔(dān)保方式是否可靠,；擔(dān)保資產(chǎn)權(quán)屬是否明確等,。

4、嚴(yán)密性,。包括合同條款及有關(guān)附件是否完整齊備,；文字表述是否準(zhǔn)確；附加條件是否適當(dāng)合法,；合同約定的權(quán)利義務(wù)是否明確,；數(shù)量、價(jià)款,、金額等標(biāo)示是否準(zhǔn)確,。

第3章、合同會(huì)審管理規(guī)定

第7條,、參與合同會(huì)審的部門(mén)應(yīng)根據(jù)會(huì)審職責(zé)安排人員按時(shí)參加會(huì)審工作,。

第8條、會(huì)審人員應(yīng)對(duì)合同中相關(guān)內(nèi)容認(rèn)真仔細(xì)審查，發(fā)現(xiàn)疑問(wèn)之處,，應(yīng)及時(shí)與合同擬定部門(mén)進(jìn)行溝通,。

第9條、會(huì)審中發(fā)現(xiàn)合同中確有不妥之處的,，應(yīng)責(zé)成合同擬定部門(mén)修改或重?cái)M,，直至確認(rèn)無(wú)誤。

第1章,、總則

第1條,、為監(jiān)督合同的有效履行，及早發(fā)現(xiàn)違約情況,，避免或減少因違約或糾紛給企業(yè)帶來(lái)的損失,，保障本企業(yè)合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》及企業(yè)相關(guān)規(guī)定,，制定本制度,。

第2條、本制度適用于企業(yè)所有合同違約及糾紛情況的處理,。

第2章,、合同違約處理

第3條、合同簽訂后進(jìn)入執(zhí)行階段,，業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員應(yīng)隨時(shí)跟蹤合同的履行情況,，發(fā)現(xiàn)合同對(duì)方可能發(fā)生違約、不能履約或延遲履約等行為的,，或企業(yè)自身可能無(wú)法履行或延遲履行合同的,，應(yīng)及時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)處理。

第4條,、針對(duì)合同對(duì)方違約的情形,，可采取以下措施處理。

1,、要求合同對(duì)方繼續(xù)履行合同,。

繼續(xù)履行合同是違約對(duì)方必須承擔(dān)的法律義務(wù)，也是本企業(yè)享有的法定權(quán)利,。不論違約對(duì)方是否情愿,，只要存在繼續(xù)履行的可能性，本企業(yè)就有權(quán)要求違約對(duì)方繼續(xù)履行原合同約定的義務(wù),。

2,、要求合同對(duì)方支付違約金。

合同對(duì)方違約的,，本企業(yè)可按照合同約定要求違約對(duì)方支付違約金,。

3,、要求定金擔(dān)保。

合同對(duì)方違約,，本企業(yè)可按照合同約定及《中華人民共和國(guó)擔(dān)保法》向?qū)Ψ绞杖《ń鹱鳛閭鶛?quán)的擔(dān)保,。違約對(duì)方履行債務(wù)后，可將定金抵作價(jià)款或者收回,，違約對(duì)方不履行約定債務(wù)的,，無(wú)權(quán)要求返還定金。

4,、要求賠償損失,。

合同對(duì)方因不履行合同義務(wù)或者履行合同義務(wù)不符合約定，給本企業(yè)造成損失的,，本企業(yè)有權(quán)提出索賠,，具體賠償金額可由業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門(mén)會(huì)同法律顧問(wèn)與合同對(duì)方協(xié)商確定。

第5條,、企業(yè)自身違約的,，業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門(mén)或人員應(yīng)與合同對(duì)方協(xié)商解決辦法,，將解決辦法以書(shū)面形式上報(bào)總裁,，經(jīng)批準(zhǔn)后承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任、履行有關(guān)義務(wù),。

第3章,、合同糾紛處理

第6條,、合同履行過(guò)程中發(fā)生糾紛的，業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員應(yīng)在規(guī)定時(shí)效內(nèi)與合同對(duì)方協(xié)商談判,，并及時(shí)報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)。

第7條,、經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成一致意見(jiàn)的,，雙方簽訂書(shū)面補(bǔ)充協(xié)議，由雙方法定代表人或其授權(quán)人簽章并加蓋單位印章后生效,。

第8條,、合同糾紛經(jīng)協(xié)商無(wú)法解決的，應(yīng)依合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決,。

第9條,、企業(yè)法律顧問(wèn)會(huì)同相關(guān)部門(mén)研究仲裁或訴訟方案，報(bào)總裁批準(zhǔn)后實(shí)施,。

第10條,、糾紛處理過(guò)程中，企業(yè)任何部門(mén)或個(gè)人未經(jīng)授權(quán),，不得向合同對(duì)方做出實(shí)質(zhì)性答復(fù)或承諾,。

1,、合同簽訂流程圖

總裁-法律顧問(wèn)-選擇合同標(biāo)的物的合作者-財(cái)務(wù)人員-合同協(xié)議-對(duì)方各部門(mén)負(fù)責(zé)人-調(diào)查擬簽約對(duì)象資格提供資料-調(diào)查擬簽約對(duì)象的法律資格-調(diào)查擬簽約對(duì)象的資信狀況-初審-協(xié)商具體條款，擬定合同文本-審核-審核確定擬簽約對(duì)象名單-雙方進(jìn)行業(yè)務(wù)談判-簽定合同-審核-審核部門(mén)-步驟-調(diào)查擬簽約對(duì)象資格-確定擬簽約對(duì)象-業(yè)務(wù)談判并簽訂合同,。

2,、合同的解除與變更流程圖

法律-顧問(wèn)-總裁-部門(mén)-步驟-合同-對(duì)方業(yè)務(wù)經(jīng)辦人-合同檔案管理員-各部門(mén)負(fù)責(zé)人-訂立合同-履行中發(fā)現(xiàn)合同條款欠妥-申請(qǐng)變更或解除合同-審核-審核提出變更或解除合同意見(jiàn)-審批-向合同對(duì)方提出變更或解除合同-協(xié)商變更或解除合同-達(dá)成合同變更或解除的協(xié)議-審核-審核-審批-簽訂合同變更或解除的書(shū)面協(xié)議-保管合同變更或解除的書(shū)面協(xié)議及資料-提出變更或-解除合同申請(qǐng)-變更或解除合同-保管協(xié)議及資料。

3,、經(jīng)濟(jì)合同稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范指引

適合對(duì)象：對(duì)外簽訂合同,、審核合同、批準(zhǔn)合同的崗位

第一步：審核合同的價(jià)格條款

（1）合同的價(jià)格是否包含稅金,，合同價(jià)格不包含稅金必須清晰說(shuō)明

（2）合同收付款除合同訂明價(jià)款以外,，是否包括其他款項(xiàng)，如包括其他款項(xiàng)應(yīng)送財(cái)務(wù)部門(mén)審核

第二步：審核合同的結(jié)算時(shí)間條款

（1）合同是否明確了收付款的方式

（2）賒銷(xiāo)合同是否有明確的賒銷(xiāo)時(shí)間段或者賒銷(xiāo)的天數(shù)

（3）分期收款的合同是否有明確的付款期和每次付款金額或者百分比

（4）按進(jìn)度付款的合同是否明確了確定進(jìn)度的方法

（5）如果以上內(nèi)容不明確,，該合同需送財(cái)務(wù)部門(mén)審核

第三步：審核合同的發(fā)票條款（甲方合同適用）

（1）合同是否明確了對(duì)方有按稅務(wù)規(guī)定提供發(fā)票的義務(wù)

（2）合同是否明確了在取得對(duì)方提供的發(fā)票以后才能支付款項(xiàng)（預(yù)付合同除外）

第四步：審核合同的稅務(wù)責(zé)任條款

（1）合同是否明確：由于對(duì)方提供的票據(jù)不符合規(guī)定給本公司造成的損失,，由對(duì)方承擔(dān)賠償責(zé)任

（2）沒(méi)有上述條款的合同需經(jīng)特別批準(zhǔn)

第五步：審核合同的其他條款

（1）同一合同是否包括了銷(xiāo)售和服務(wù)兩項(xiàng)服務(wù)

（2）同一合同是否包括了適用不同稅率的服務(wù)

（3）同一合同是否包括了非現(xiàn)金結(jié)算支付的方式

（4）存在以上條款的合同或者對(duì)以上內(nèi)容不清楚的合同經(jīng)財(cái)務(wù)部門(mén)審核

企業(yè)合同管理制度 合同管理篇十四

1、目的和依據(jù) 為加強(qiáng)公司的合同管理工作,，預(yù)防,、減少和及時(shí)解決合同糾紛，維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益,，提高經(jīng)濟(jì)效益,，根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》，結(jié)合公司的實(shí)際情況,，制定本制度,。

2、適用范圍 本制度適用于公司及其所屬各單位與各法人單位,、其他經(jīng)濟(jì)組織,、自然人或相互之間簽訂的各類(lèi)合同、協(xié)議等,，包括但不限于買(mǎi)賣(mài)合同,、借款合同、租賃合同,、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓合同,、服務(wù)合同、保險(xiǎn)合同等,。

3,、簽訂書(shū)面合同范圍 除即時(shí)交割銀貨兩清的簡(jiǎn)單小額經(jīng)濟(jì)事務(wù)外，應(yīng)當(dāng)采用書(shū)面合同形式,。

4,、合同管理原則 合同管理必須遵循依法辦事，預(yù)防為主,，層層把關(guān),，跟蹤監(jiān)督,，及時(shí)調(diào)處，維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益的原則,。簽訂,、履行、變更,、解除合同,，必須遵守《中華人民共和國(guó)合同法》及有關(guān)法律、法規(guī),、規(guī)章,，參照有關(guān)政策。

5,、保守商業(yè)秘密 管理,、參與合同工作的一切有關(guān)人員，應(yīng)當(dāng)為公司保守商業(yè)秘密,。

1,、申請(qǐng)。有關(guān)生產(chǎn)的物資采購(gòu)及維修的申請(qǐng)按公司有關(guān)制度規(guī)定的程序辦理,，其他以公司名義對(duì)外進(jìn)行經(jīng)濟(jì)事務(wù)應(yīng)當(dāng)由經(jīng)營(yíng)部提出書(shū)面《合同項(xiàng)目申請(qǐng)書(shū)》,，應(yīng)寫(xiě)明合同項(xiàng)目目的，項(xiàng)目?jī)?nèi)容及要求,，項(xiàng)目意向及思路和合同金額,，報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理審批,。

2,、起草?！逗贤?xiàng)目申請(qǐng)書(shū)》經(jīng)審批后,，由經(jīng)營(yíng)部對(duì)業(yè)務(wù)內(nèi)容按照合同法的要求負(fù)責(zé)起草、擬定合同文本,。

3,、審核。合同文本起草擬定好后必須及時(shí)報(bào)送總經(jīng)理,，由總經(jīng)理對(duì)送審合同文本及相關(guān)材料進(jìn)行合法性審核,。對(duì)于符合法律法規(guī)規(guī)定和公司合同制度要求的，給予辦理審批手續(xù),。對(duì)于不符合法律法規(guī)規(guī)定和公司合同制度要求的,，提出審核意見(jiàn)，按《合同審核規(guī)定》的審核意見(jiàn)處理程序辦理,。

4,、簽訂,。經(jīng)總經(jīng)理審核后，由辦公室負(fù)責(zé)加蓋公司合同專(zhuān)用章或公章,。

5,、履行。由經(jīng)營(yíng)部具體負(fù)責(zé)其承辦合同的履行,。合同的履行應(yīng)當(dāng)在書(shū)面合同審核簽訂后方可履行,，不得先履行或履行完畢后再簽訂書(shū)面合同。

6,、監(jiān)督,。由總經(jīng)辦、經(jīng)營(yíng)部,、生產(chǎn)部,、質(zhì)檢部等職能部門(mén)和其他相關(guān)單位、部門(mén)按照公司有關(guān)規(guī)定負(fù)責(zé)監(jiān)督合同質(zhì)量的履行,。嚴(yán)格按照驗(yàn)收或商檢程序辦理,，對(duì)不符合合同約定的標(biāo)的在法定期限內(nèi)及時(shí)提出書(shū)面異議。

7,、歸檔,。合同履行完畢，由辦公室按本制度規(guī)定做好合同文本及相關(guān)材料的歸檔工作,。

1,、公司合同管理部門(mén)司法辦的主要合同管理職責(zé)

1) 認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)合同法》和有關(guān)條例,，依法保護(hù)本公司的合法權(quán)益,。

2) 公司實(shí)行二級(jí)合同管理，辦公室全面負(fù)責(zé)公司的合同管理,，負(fù)責(zé)制定,、修訂本公司合同管理制度、辦法,；負(fù)責(zé)組織實(shí)施公司合同管理監(jiān)督的工作,。

3) 審查合同，對(duì)送審合同文本進(jìn)行合法性審查,，防止不完善或不合法的合同出現(xiàn),。

4) 依法處理本公司的合同糾紛。

5) 做好合同統(tǒng)計(jì),、歸檔,、保管工作。

6) 負(fù)責(zé)本制度的監(jiān)督執(zhí)行,。

2,、合同承辦部門(mén)的主要職責(zé)

1) 依法簽訂,、履行、變更,、解除本部門(mén)的合同,，并負(fù)責(zé)本部門(mén)的合同管理。

2) 嚴(yán)格審查本部門(mén)所簽訂的合同的對(duì)方當(dāng)事人的主體資格,、資信能力,、履約能力，并保存相關(guān)資料,。

3) 經(jīng)營(yíng)部應(yīng)嚴(yán)格按照合同法規(guī)定的合同實(shí)質(zhì)性條款具體負(fù)責(zé)擬訂合同條款或合同文本,，并對(duì)合同實(shí)質(zhì)性條款中業(yè)務(wù)內(nèi)容的合法性、真實(shí)性,、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé),，防止不完善或不合法的合同出現(xiàn)，確保合同規(guī)范和正確,。

4) 經(jīng)營(yíng)部應(yīng)統(tǒng)籌安排合同擬簽時(shí)間,，必須按規(guī)定給總經(jīng)理留出合同審核時(shí)間，以保證審核質(zhì)量,，防止出現(xiàn)問(wèn)題合同,。

5) 6) 合同簽訂后，應(yīng)當(dāng)及時(shí)將合同文本原件辦公室存檔備案,。 經(jīng)營(yíng)部對(duì)所簽合同,，認(rèn)真負(fù)責(zé)執(zhí)行，并定期自查合同履行情況,。在合同履行過(guò)程中,，加強(qiáng)與其它各有關(guān)部門(mén)聯(lián)系，保存履行過(guò)程中的有關(guān)資料并做好履約記錄,，發(fā)生問(wèn)題及時(shí)向總經(jīng)辦通報(bào),。

7) 經(jīng)營(yíng)部的業(yè)務(wù)合同承辦人員與本公司終止勞動(dòng)關(guān)系或因其他原因發(fā)生變更的，經(jīng)營(yíng)部應(yīng)把其與合同有關(guān)的資料及空白合同,、名片、委托書(shū)等材料收回,，由經(jīng)營(yíng)部確認(rèn)后,，辦公室方可辦理有關(guān)手續(xù)。

8) 負(fù)責(zé)本合同的登記,、統(tǒng)計(jì),、歸檔工作。

3,、辦公室的主要職責(zé)

1) 嚴(yán)格按照制度對(duì)公司的合同專(zhuān)用章和公章進(jìn)行管理和使用,，并設(shè)專(zhuān)人管理,。

2) 嚴(yán)格按照合同審簽程序執(zhí)行，審查合同審核與審批手續(xù)是否完備,，未經(jīng)司法辦審核和未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批的合同,，不得加蓋合同專(zhuān)用章或公章。符合條件的才可加蓋合同專(zhuān)用章或公章,。

3) 做好合同專(zhuān)用章和公章的保管和使用工作,，遺失的應(yīng)及時(shí)向公安機(jī)關(guān)報(bào)案并登報(bào)聲明。

4) 不得隨帶公章,、合同專(zhuān)用章或已蓋公章或合同專(zhuān)用章的空白授權(quán)委托書(shū),、空白合同出差，特殊情況,，應(yīng)按合同審簽程序辦理《帶章外出審批表》和《空白法律文書(shū)審批表》審核備案,，由總經(jīng)理批準(zhǔn)。由辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行帶章外出的使用工作,。

5) 做好與合同有關(guān)資料的登記歸檔工作,。

6) 做好合同管理工作。

4,、監(jiān)督履行部門(mén)職責(zé)

1) 公司合同監(jiān)督履行的部門(mén)主要由總經(jīng)辦,、質(zhì)檢部、生產(chǎn)部等職能部門(mén)和其他相關(guān)單位及部門(mén)按照公司有關(guān)制度規(guī)定和部門(mén)職責(zé)要求負(fù)責(zé)監(jiān)督合同標(biāo)的,、質(zhì)量的履行,。

2) 監(jiān)督履行部門(mén)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照驗(yàn)收或商檢程序辦理，對(duì)不符合合同約定的標(biāo)的在法定期限內(nèi)及時(shí)提出書(shū)面異議,。

3) 在合同履行的過(guò)程中,，合同監(jiān)督履行部門(mén)應(yīng)及時(shí)派員對(duì)合同標(biāo)的、質(zhì)量進(jìn)行跟蹤監(jiān)督,，確保質(zhì)量要求達(dá)到約定標(biāo)準(zhǔn),，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)要求合同承辦部門(mén)糾正，切實(shí)履行監(jiān)督職能,，維護(hù)公司利益,。

4) 在履行合同過(guò)程中發(fā)現(xiàn)重大問(wèn)題應(yīng)及時(shí)通報(bào)總經(jīng)辦。積極采取補(bǔ)救措施,，避免公司經(jīng)濟(jì)損失,。

5) 做好并保存監(jiān)督工作記錄、履約記錄及有關(guān)資料存檔工作,。

1,、公司對(duì)外簽訂合同，應(yīng)由法定代表人或法定代表人授權(quán)的代理人進(jìn)行。未經(jīng)授權(quán),，任何人不得以公司名義對(duì)外簽訂合同,。

2、需要委托代理人訂立合同的,，應(yīng)當(dāng)依照法律規(guī)定的條件進(jìn)行委托,，并對(duì)委托代理人的活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督。洽談,、簽訂合同的代理人的授權(quán)委托書(shū),，必須按合同審簽程序經(jīng)司法辦對(duì)委托事項(xiàng)和具體權(quán)限審核備案，報(bào)總經(jīng)理審批后,，方可由辦公室加蓋公章,。

3、經(jīng)營(yíng)部將合同文本擬定好后必須送交總經(jīng)理審核,，未經(jīng)審不得加蓋公司合同專(zhuān)用章或公章,。

4、所有合同都應(yīng)按順序由辦公室統(tǒng)一編號(hào),，若擬用對(duì)方當(dāng)事人格式合同可使用其編號(hào),。

5、合同及其有關(guān)的書(shū)面材料,，應(yīng)當(dāng)語(yǔ)言規(guī)范,，字跡(符號(hào))清晰，條款完整,，內(nèi)容具體,，用語(yǔ)準(zhǔn)確、無(wú)歧義,。

6,、訂立合同，必須完備合同必要條款,。合同必要條款一般包括對(duì)方單位名稱,，數(shù)量和要求，價(jià)款和報(bào)酬,，履行的期限,、地點(diǎn)和方式，違約責(zé)任及解決爭(zhēng)議的方法等,。

7,、有國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的按國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，沒(méi)有國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的按行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),，沒(méi)有國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)也沒(méi)有行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的，按實(shí)現(xiàn)合同目的的約定標(biāo)準(zhǔn)。有樣品的應(yīng)當(dāng)封存樣品,，由合同雙方共同封存,，加蓋公章或合同章，分別交由各部門(mén)主管負(fù)責(zé)保管,。

8,、訂立依法可以設(shè)定擔(dān)保或者對(duì)對(duì)方當(dāng)事人的履約能力沒(méi)有把握的合同,，應(yīng)當(dāng)要求對(duì)方當(dāng)事人依法提供保證,、抵押、留臵,、定金等相應(yīng)形式的有效擔(dān)保,。對(duì)方當(dāng)事人提供的保證人，必須是法律許可的具有代為清償債務(wù)能力的法人,、其他組織或者自然人,。對(duì)對(duì)方當(dāng)事人的保證人的主體資格和清償債務(wù)能力要參照本制度的規(guī)定進(jìn)行審查。

9,、對(duì)外簽訂合同,，要明確選擇糾紛管轄地，并力求選擇本公司所在地法院,。

10,、法定代表人或合同承辦人應(yīng)當(dāng)親自在合同文本上簽名蓋章。

11,、簽訂合同,，應(yīng)當(dāng)加蓋單位的合同專(zhuān)用章或公章。嚴(yán)禁在空白合同文本上加蓋合同專(zhuān)用章或公章,。單份合同文本達(dá)二頁(yè)以上的須加蓋騎縫章,。

12、總經(jīng)辦應(yīng)對(duì)公司合同管理工作定期組織檢查,、抽查等方式,，對(duì)相關(guān)經(jīng)營(yíng)部的合同訂立程序、合同履行,、合同制度執(zhí)行,、有關(guān)合同材料歸檔等工作進(jìn)行檢查，并及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋檢查結(jié)果,。

1,、簽訂合同

1) 對(duì)法人必須審查原件并保留蓋有公司法人公章的公司法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照或營(yíng)業(yè)執(zhí)照的副本復(fù)印件(必須有最近年檢章)。

2) 對(duì)非法人經(jīng)濟(jì)組織,，應(yīng)當(dāng)審查其是否按法律規(guī)定登記并領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執(zhí)照,。對(duì)分支機(jī)構(gòu)或是事業(yè)單位和社會(huì)團(tuán)體設(shè)立的經(jīng)營(yíng)單位，除審查其經(jīng)營(yíng)范圍外，還應(yīng)同時(shí)審查其所從屬的法人主體資格,。 3) 對(duì)外方當(dāng)事人的資格審查,，應(yīng)調(diào)查清楚其地位和性質(zhì)、公司或組織是否合法存在,、法定名稱,、地址、法定代表人姓名,、國(guó)籍及公司或組織注冊(cè)地,。

2、簽訂合同前,，經(jīng)營(yíng)部的合同承辦人員必須審查對(duì)方當(dāng)事人的代理人的代理身份和代理資格,。

1) 代理人職務(wù)資格證明及個(gè)人身份證;

2) 被代理人簽發(fā)的授權(quán)委托書(shū);

3) 代理行為是否超越了代理權(quán)限或代理權(quán)是否超出了代理期限。

3,、簽訂合同前,，經(jīng)營(yíng)部的合同承辦人員必須認(rèn)真審查對(duì)方當(dāng)事人的履約能力。

4,、簽訂合同前,，經(jīng)營(yíng)部的合同承辦人員應(yīng)當(dāng)仔細(xì)審查對(duì)方當(dāng)事人提供的有關(guān)證明資料，必要時(shí)應(yīng)到簽發(fā)部門(mén)進(jìn)行驗(yàn)證或進(jìn)行實(shí)地考察,，以防對(duì)方當(dāng)事人偽造或變?cè)熳C明材料,。對(duì)方當(dāng)事人提供的各種證明資料中所使用的當(dāng)事人名稱、印章等內(nèi)容必須完全一致,。

5,、簽訂合同前，由經(jīng)營(yíng)部的合同主辦人員與對(duì)方當(dāng)事人商談后擬好合同條款,，合同文本起草定稿后,，由總經(jīng)理進(jìn)行合法性審查后統(tǒng)一編寫(xiě)合同編號(hào)，由辦公室加蓋合同專(zhuān)用章或公章,，并做好登記存檔工作,。

6、需外出簽訂合同的,，在簽訂合同前（商談擬定階段）,，由經(jīng)營(yíng)部的合同主辦人員與對(duì)方當(dāng)事人商談后擬好合同條款或者確定擬用合同文本后，附《帶章外出審批表》由合同承辦部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字進(jìn)行合法性審查后統(tǒng)一編寫(xiě)合同編號(hào)（若擬用對(duì)方當(dāng)事人格式合同可使用其編號(hào)）,，由合同承辦人員報(bào)送總經(jīng)理審批,，然后由辦公室負(fù)責(zé)人審核簽字加蓋部門(mén)章，并派專(zhuān)人帶章陪同合同承辦人員共同外出,，并做好登記工作,。

7,、由辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行帶章外出簽訂合同的合同專(zhuān)用章或公章的使用，《帶章外出審批表》上應(yīng)當(dāng)注明帶章外出期限,，帶章外出事由,、權(quán)限,、交還時(shí)間等內(nèi)容,，并由合同承辦人員與行辦帶章人員簽字，辦理完畢后,，由辦公室負(fù)責(zé)將此表備案,。

8、合同文本原件應(yīng)不少于四份,。合同承辦人應(yīng)將簽訂后的合同文本原件及時(shí)送交辦公室和財(cái)務(wù)備案,。

9、下列資料不能作為主體資格和履約能力的證明資料,，但可歸入合同檔案保存,，以備考查。

（1） 名片;

（2）廠家介紹,、產(chǎn)品介紹等資料;

（3）各類(lèi)廣告,、宣傳資料;

（4）各類(lèi)電話等通訊工具號(hào)碼;

（5）對(duì)方當(dāng)事人提供的未經(jīng)我方合同承辦人見(jiàn)證而復(fù)制的或未與原件核對(duì)無(wú)異的復(fù)印資料。

1,、公司總經(jīng)辦負(fù)責(zé)公司經(jīng)濟(jì)合同的法律審核,。合同法律審核堅(jiān)持依法、及時(shí),、準(zhǔn)確的審核原則,。

2、審核內(nèi)容,。合同審核部門(mén)對(duì)下列合同事項(xiàng)依法進(jìn)行審核：

1) 合同形式,。合同形式應(yīng)采用法律、行政法規(guī)規(guī)定或當(dāng)事人約定的形式,。國(guó)家規(guī)定采用標(biāo)準(zhǔn)合同文本的,，應(yīng)采用標(biāo)準(zhǔn)合同文本。

2) 合同實(shí)質(zhì)性條款,。合同的實(shí)質(zhì)性條款由合同當(dāng)事人雙方約定,。根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》規(guī)定，合同實(shí)質(zhì)性條款包括以下內(nèi)容：

①單位名稱,；

②標(biāo)的,；

③數(shù)量；

④質(zhì)量,；

⑤價(jià)款或者報(bào)酬,；

⑥履行期限,、地點(diǎn)和方式；

⑦違約責(zé)任,；

⑧解決爭(zhēng)議的方法,。

3) 合同效力。簽訂合同應(yīng)主體適格,，意思真實(shí),，目的合法，不損害社會(huì)公共利益,，不違反法律,、行政法規(guī)的強(qiáng)制性規(guī)定。同時(shí),，合同中不得含有無(wú)效條款,。

3、經(jīng)營(yíng)部應(yīng)嚴(yán)格按照合同法規(guī)定的合同實(shí)質(zhì)性條款擬定合同,，并對(duì)合同實(shí)質(zhì)性條款內(nèi)容的合法性,、真實(shí)性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé),。

4,、經(jīng)營(yíng)部對(duì)經(jīng)審核的合同有實(shí)質(zhì)性條款變動(dòng)的，應(yīng)將合同送交對(duì)合同形式和內(nèi)容的合法性進(jìn)行審查,，并制作審查合同筆錄,，應(yīng)提出審核初步意見(jiàn)，經(jīng)本部門(mén)負(fù)責(zé)人復(fù)核后,，合同的形式和內(nèi)容符合法律法規(guī)規(guī)定和公司合同制度的,，通知合同承辦部門(mén)報(bào)送總經(jīng)理審批。

5,、審核意見(jiàn)反饋,。合同的形式和內(nèi)容及有關(guān)事項(xiàng)不符合法律法規(guī)規(guī)定和公司合同制度的，由合同審核承辦人員提出審核意見(jiàn)并制作《合同審核意見(jiàn)書(shū)》,，經(jīng)本部門(mén)負(fù)責(zé)人復(fù)核后,，送達(dá)經(jīng)營(yíng)部進(jìn)行糾正，并將送審合同文本原件及相關(guān)材料退回經(jīng)營(yíng)部,。審核意見(jiàn)正確的,，經(jīng)營(yíng)部應(yīng)當(dāng)糾正。糾正后應(yīng)當(dāng)及時(shí)報(bào)送合同審核部門(mén)復(fù)核,。

6,、審核意見(jiàn)審批。經(jīng)營(yíng)部對(duì)審核意見(jiàn)有異議的,，應(yīng)當(dāng)與合同審核部門(mén)充分溝通協(xié)商,，力求達(dá)成一致意見(jiàn),，不能取得一致意見(jiàn)的，經(jīng)營(yíng)部應(yīng)當(dāng)自收到《合同審核意見(jiàn)書(shū)》之日起3日內(nèi)提出書(shū)面意見(jiàn),，寫(xiě)出不予采納或者堅(jiān)持自己意見(jiàn)的理由和依據(jù),，報(bào)送合同審核部門(mén)。由合同審核部門(mén)將爭(zhēng)議的主要問(wèn)題,、經(jīng)營(yíng)部意見(jiàn),、合同審核部門(mén)意見(jiàn)及處理意見(jiàn)和理由一并制作《合同審核意見(jiàn)報(bào)告》，報(bào)請(qǐng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽批意見(jiàn),，然后提請(qǐng)董事長(zhǎng)（法定代表人）決定并作出書(shū)面批示,。

7、審核意見(jiàn)經(jīng)公司法定代表人審批后,，合同審核部門(mén)應(yīng)及時(shí)將審批意見(jiàn)書(shū)面反饋至經(jīng)營(yíng)部，經(jīng)營(yíng)部和合同審核部門(mén)應(yīng)當(dāng)按審批意見(jiàn)執(zhí)行,。

8,、經(jīng)營(yíng)部未向合同審核部門(mén)提出書(shū)面意見(jiàn)，直接向分管領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)復(fù)議協(xié)調(diào)的,，必須提出書(shū)面意見(jiàn),，寫(xiě)出不予采納和堅(jiān)持自己意見(jiàn)的理由和依據(jù)，報(bào)請(qǐng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽批意見(jiàn),，然后提請(qǐng)法定代表人決定并作出書(shū)面批示,，送交合同審核部門(mén)執(zhí)行。

9,、任何影響合同訂立的指示和表示都應(yīng)當(dāng)對(duì)公司和法定代表人負(fù)責(zé),，必須提出書(shū)面意見(jiàn)并提請(qǐng)法定代表人簽批意見(jiàn)后，方可送交合同審核部門(mén)執(zhí)行,。

10,、審核重大經(jīng)濟(jì)合同應(yīng)召開(kāi)合同審核部門(mén)專(zhuān)題會(huì)議，實(shí)行集體審核制度,。

11,、審核期限。經(jīng)營(yíng)部應(yīng)及時(shí)將擬定合同送交合同審核部門(mén)進(jìn)行審核,，統(tǒng)籌安排擬定,、審核、簽訂時(shí)間,，不得耽誤審核時(shí)間,。嚴(yán)禁在本部門(mén)擬定合同時(shí)間安排很充足，而報(bào)送合同審核部門(mén)審核時(shí)間緊迫的情況出現(xiàn),，以保證審核質(zhì)量,，防止問(wèn)題合同出現(xiàn),。合同審核部門(mén)應(yīng)在受理合同之日起三個(gè)工作日內(nèi)完成對(duì)送審合同的法律審核。對(duì)于重大復(fù)雜的合同可延長(zhǎng)至五個(gè)工作日,。應(yīng)急合同不得少于一個(gè)工作日,。

12、應(yīng)急合同應(yīng)當(dāng)由公司分管領(lǐng)導(dǎo)直接安排合同審核部門(mén)審核,，合同審核部門(mén)應(yīng)當(dāng)在一個(gè)工作日內(nèi)完成審核或提出審核意見(jiàn),。

13、經(jīng)營(yíng)部的合同承辦人員未按規(guī)定給合同審核部門(mén)預(yù)留審核時(shí)間,，耽誤審核期限不能保證審核質(zhì)量的,，除給予罰款外，由責(zé)任人承擔(dān)不利后果,，公司將向經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)人和直接責(zé)任人追究責(zé)任,。

14、合同簽訂后,，經(jīng)營(yíng)部應(yīng)當(dāng)及時(shí)將一份合同文本原件分別送交合同審核部門(mén)存檔備案和財(cái)務(wù)部門(mén)作為收付款物的依據(jù),。

15、檔案管理,。合同審核部門(mén)應(yīng)明確專(zhuān)人負(fù)責(zé)送審合同的接收,、登記備案，并將送審合同及相關(guān)材料,、審核意見(jiàn)的復(fù)制文本予以歸檔,。

16、合同及檔案管理實(shí)行分類(lèi)編號(hào)管理,，按照合同名稱分類(lèi)歸檔,，并按照審核順序制定編號(hào)，做到管理規(guī)范,。

第七章合同履行,、變更和解除

1、合同履約管理

1) 法定代表人,、公司總經(jīng)理全面負(fù)責(zé)合同的履行,。合同承辦單位、部門(mén)和人員具體負(fù)責(zé)其訂立合同的履行,。

2) 合同的履行應(yīng)當(dāng)在書(shū)面合同審核簽訂后方可履行,，不得先履行或履行完畢后再簽訂書(shū)面合同。先簽訂,，后履行,，能使雙方當(dāng)事人在履行合同的過(guò)程中，按照雙方權(quán)利義務(wù)和約定履行合同及承擔(dān)責(zé)任,，避免法律風(fēng)險(xiǎn),。特殊情況應(yīng)經(jīng)司法辦審核備案,，報(bào)請(qǐng)法定代表人批準(zhǔn)。

3) 在履行合同過(guò)程中,，根據(jù)情況的變化,，應(yīng)當(dāng)對(duì)對(duì)方當(dāng)事人的履行能力進(jìn)行跟蹤調(diào)查。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,，合同承辦人要及時(shí)處理,，必要時(shí)經(jīng)單位負(fù)責(zé)人同意，可實(shí)地調(diào)查合同標(biāo)的情況和對(duì)方當(dāng)事人的履約能力,。 4) 相關(guān)部門(mén)嚴(yán)格按照《關(guān)于加強(qiáng)物資管理的實(shí)施意見(jiàn)》執(zhí)行,。接收標(biāo)的必須經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的驗(yàn)收或商檢程序。對(duì)不符合制度和合同約定的標(biāo)的應(yīng)在法定期限內(nèi)及時(shí)提出書(shū)面異議,。

5) 合同結(jié)算必須通過(guò)本單位財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行,。對(duì)合法有效的合同，財(cái)務(wù)部門(mén)必須在合同約定的期限內(nèi)結(jié)算,。對(duì)未經(jīng)合法授權(quán)或超權(quán)限簽訂的合同,，財(cái)務(wù)部門(mén)有權(quán)拒絕結(jié)算。

6) 凡與合同有關(guān)的來(lái)往文書(shū),、電傳、信函,、電話記錄都應(yīng)作為履約證據(jù)留存,。對(duì)我方當(dāng)事人的履約情況，除妥善保存有關(guān)收付憑證外,，還要做好履約記錄,。我方當(dāng)事人收到對(duì)方當(dāng)事人通過(guò)郵遞方式傳送的與合同有關(guān)的法律文書(shū)時(shí)，應(yīng)當(dāng)連同信封一并收存,。

2,、合同的變更和解除

1) 對(duì)方當(dāng)事人作為款物接收人而要求變更接收人時(shí)，必須有書(shū)面變更協(xié)議,。嚴(yán)禁未取得對(duì)方當(dāng)事人的書(shū)面材料而憑口頭約定向已變更的接收人發(fā)貨或付款,。

2) 我方當(dāng)事人遇有不可抗力或者其他原因無(wú)法履行合同時(shí)，應(yīng)當(dāng)及時(shí)收集有關(guān)證據(jù),，并立即以書(shū)面形式通知對(duì)方當(dāng)事人,，同時(shí)積極采取補(bǔ)救措施，減少損失,。

3) 發(fā)現(xiàn)對(duì)方當(dāng)事人不履行或不完全履行合同時(shí),，合同承辦人應(yīng)當(dāng)催促對(duì)方當(dāng)事人采取有效補(bǔ)救措施，收集,、保存對(duì)方當(dāng)事人不履行合同的有關(guān)證據(jù),，及時(shí)向總經(jīng)辦報(bào)告,。

4) 我方當(dāng)事人因故變更或解除合同，應(yīng)當(dāng)及時(shí)以書(shū)面形式通知對(duì)方當(dāng)事人,，說(shuō)明變更或解除合同的原因和請(qǐng)求對(duì)方書(shū)面答復(fù)的期限,，盡快與對(duì)方當(dāng)事人達(dá)成變更或解除合同的協(xié)議。

第八章合同糾紛處理

1,、合同糾紛管理

1) 為解決合同糾紛所采取的各項(xiàng)措施,，必須在法定的訴訟時(shí)效和期間內(nèi)進(jìn)行。

2) 發(fā)現(xiàn)對(duì)方當(dāng)事人利用合同進(jìn)行詐騙等犯罪活動(dòng)時(shí),，應(yīng)當(dāng)立即向單位負(fù)責(zé)人報(bào)告,，并及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，必要時(shí)向公安機(jī)關(guān)報(bào)案,。

3) 合同承辦部門(mén),、人員應(yīng)配合好公司司法辦參加仲裁或訴訟。

4) 合同糾紛發(fā)生后,，可以通過(guò)協(xié)商,、調(diào)解、仲裁,、訴訟等方式解決,。

2、合同糾紛處理程序

1) 發(fā)生合同糾紛,，合同承辦部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)立即報(bào)告分管領(lǐng)導(dǎo),，并通報(bào)總經(jīng)辦,。經(jīng)營(yíng)部應(yīng)當(dāng)及時(shí)提供解決糾紛所需的相關(guān)材料,。

2) 合同雙方在合同履行過(guò)程中發(fā)生糾紛時(shí),，應(yīng)首先按照實(shí)事求是的原則平等協(xié)商解決,。

3) 合同雙方在一定期限內(nèi)（一般為一個(gè)月）,，無(wú)法就糾紛的處理達(dá)成一致意見(jiàn)或?qū)Ψ疆?dāng)事人無(wú)意協(xié)商解決的,，經(jīng)辦人員應(yīng)及時(shí)書(shū)面報(bào)告總經(jīng)理,。

4) 在處理合同糾紛過(guò)程中,，對(duì)于可能因?qū)Ψ疆?dāng)事人的行為或者其他原因,，使判決不能執(zhí)行或者難以執(zhí)行的案件,，應(yīng)當(dāng)及時(shí)向法院申請(qǐng)財(cái)產(chǎn)保全。

5) 合同糾紛發(fā)生后,，應(yīng)當(dāng)依法采取一切措施,，積極收集、整理有關(guān)證據(jù),。在證據(jù)可能滅失或者難以取得的情況下,，應(yīng)當(dāng)向法院申請(qǐng)保全證據(jù)。

6) 向法院提供原始證據(jù)時(shí)，必須先行復(fù)制,，并請(qǐng)求法院的承辦人員出具證據(jù)收?qǐng)?zhí),。

第九章合同資料管理

1、檔案資料內(nèi)容下列資料可以作為合同檔案：

（1）談判記錄,、可行性研究報(bào)告和報(bào)審及批準(zhǔn)文件;

（2）對(duì)方營(yíng)業(yè)執(zhí)照（復(fù)印件）,、稅務(wù)登記證（復(fù)印件）、法人代表身份證明書(shū),、授權(quán)委托書(shū),、代理人身份證（復(fù)印件）以及其他有關(guān)文件;

（3）對(duì)方當(dāng)事人履約能力證明資料復(fù)印件;

（4）對(duì)方當(dāng)事人的法定代表人或合同承辦人的職務(wù)資格證明、個(gè)人身份證明,、介紹信,、授權(quán)委托書(shū)的原件或復(fù)印件

（5）我方當(dāng)事人的法定代表人的授權(quán)委托書(shū)的原件和復(fù)印件;

（6）對(duì)方當(dāng)事人的擔(dān)保人的擔(dān)保能力和主體資格證明資料的復(fù)印件;

（7）雙方簽訂或履行合同的往來(lái)電報(bào)、電傳,、信函,、電話記錄等書(shū)面材料和視聽(tīng)材料;

（8）登記、見(jiàn)證,、鑒證,、公證等文書(shū)資料;

（9）合同正本、副本及變更,、解除合同的書(shū)面協(xié)議;

（10） 標(biāo)的驗(yàn)收記錄;

（11）交接,、收付標(biāo)的、款項(xiàng)的原始憑證復(fù)印件,。

2,、合同資料歸檔、統(tǒng)計(jì)與管理

1) 公司所有合同都必須統(tǒng)一編號(hào),，由辦公室妥善保管。

2) 合同承辦人辦理完畢簽訂,、變更,、履行及解除合同的各項(xiàng)手續(xù)后十日內(nèi)，應(yīng)將合同檔案資料移交辦公室,。

3) 辦公室應(yīng)定期將履行完畢或不再履行的合同有關(guān)資料按合同編號(hào)整理,，由司法辦主任確認(rèn)后交檔案管理人員存檔，不得隨意處臵,、銷(xiāo)毀,、遺失。

企業(yè)合同管理制度 合同管理篇十五

為規(guī)范公司的勞動(dòng)合同管理,指導(dǎo)勞動(dòng)合同的簽訂,、變更,、續(xù)簽、解除、終止等各項(xiàng)具體工作,根據(jù)《勞動(dòng)合同法》與北京市勞動(dòng)合同規(guī)定,并結(jié)合公司實(shí)際情況,制定本管理制度,。

1,、本管理制度適用于公司總部及外派員工。

2,、各子公司參照本管理制度并結(jié)合自身情況制定本公司的勞動(dòng)合同管理制度,。

1.綜合服務(wù)部

1.1代表總經(jīng)理與公司員工簽訂勞動(dòng)合同;

1.2負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同的文本制作、簽訂,、保管等具體工作;

1.3組織公司勞動(dòng)合同簽訂,、變更、續(xù)簽,、解除,、終止等工作;

1.4負(fù)責(zé)對(duì)子公司勞動(dòng)合同管理工作進(jìn)行指導(dǎo)或提供咨詢服務(wù);

2.用人部門(mén)負(fù)責(zé)人

2.1負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同簽訂、變更,、續(xù)簽,、解除、終止的意見(jiàn)審核;

3.分管副總經(jīng)理

3.1負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同簽訂,、變更,、續(xù)簽、解除,、終止的意見(jiàn)審核;

4.公司總經(jīng)理

4.1負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同簽訂,、續(xù)簽、解除,、終止的意見(jiàn)審批;

(一)新員工勞動(dòng)合同簽訂

1.新員工勞動(dòng)合同簽訂辦理時(shí)間原則上為入職當(dāng)天,最遲不超過(guò)入職后一個(gè)月;

2.除特殊崗位外,所有新員工的勞動(dòng)合同均應(yīng)簽訂'固定期限勞動(dòng)合同',。

(二)新員工勞動(dòng)合同試用期管理

1.根據(jù)勞動(dòng)合同的類(lèi)型,新勞動(dòng)合同的試用期:簽訂'固定期限勞動(dòng)合同'的合同期限為3年,其中試用期為3-6個(gè)月;簽訂'以完成一定工作為期限'的合同期限為1年,其中試用期為1個(gè)月。

2.新員工試用期結(jié)束后,綜合服務(wù)部有權(quán)組織對(duì)新員工的試用期考核,考核不能通過(guò)者,公司有權(quán)及時(shí)與員工辦理勞動(dòng)合同解除手續(xù),。

(三)勞動(dòng)合同續(xù)簽或終止

1.勞動(dòng)合同的續(xù)簽或終止依照下列程序辦理:

1.1員工勞動(dòng)合同到期前40天,綜合服務(wù)部應(yīng)統(tǒng)計(jì)出待簽人員名單;

1.2綜合服務(wù)部應(yīng)與用人部門(mén)負(fù)責(zé)人就待簽人員工作表現(xiàn)進(jìn)行溝通,并就續(xù)簽或終止達(dá)成一致意見(jiàn);

1.3對(duì)符合續(xù)簽條件的人員,綜合服務(wù)部應(yīng)于原合同到期前35天組織用人部門(mén)及各相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批,填寫(xiě)《勞動(dòng)合同續(xù)簽審批單》,審批通過(guò)后組織當(dāng)事人談話,對(duì)同意續(xù)簽的員工在原合同到期前30天發(fā)放《勞動(dòng)合同續(xù)簽通知書(shū)》,由員工簽字確認(rèn)后回收存檔;勞動(dòng)合同續(xù)簽的手續(xù)辦理應(yīng)于原勞動(dòng)合同到期前完成;

1.4對(duì)不符合續(xù)簽條件的人員,綜合服務(wù)部應(yīng)于原合同到期前30天組織當(dāng)事人談話,并發(fā)放《勞動(dòng)合同終止通知書(shū)》要求員工簽字確認(rèn)后回收存檔;

1.5對(duì)個(gè)人不愿續(xù)簽勞動(dòng)合同的員工,綜合服務(wù)部應(yīng)了解具體情況,視情予以挽留,對(duì)決意不續(xù)簽勞動(dòng)合同的人員按合同終止方式處理;

1.6續(xù)簽勞動(dòng)合同的期限應(yīng)綜合考慮續(xù)簽人員原合同的期限,、在司連續(xù)工作的年限、距法定退休年齡的期限,、已簽定固定勞動(dòng)期限合同次數(shù)等因素最終確定;

1.7對(duì)勞動(dòng)合同終止人員的補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)按國(guó)家或北京市的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,。

(四)勞動(dòng)合同的解除

1.新員工試用期內(nèi)被證明不符合公司錄用條件的,應(yīng)在試用期內(nèi)解除勞動(dòng)關(guān)系,必要時(shí),用人部門(mén)需給出書(shū)面意見(jiàn);

2.對(duì)不符合公司用人標(biāo)準(zhǔn)或崗位要求的已轉(zhuǎn)正人員(經(jīng)培訓(xùn)或調(diào)動(dòng)工作崗位后仍不符合崗位要求),經(jīng)用人部門(mén)負(fù)責(zé)人及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)與綜合服務(wù)部研究后可提前解除勞動(dòng)關(guān)系,必要時(shí),用人部門(mén)應(yīng)書(shū)面提出不符合的說(shuō)明;

3.對(duì)需要提前解除勞動(dòng)關(guān)系的人員,綜合服務(wù)部應(yīng)組織當(dāng)事人進(jìn)行談話,并發(fā)放《勞動(dòng)合同解除通知書(shū)》,由員工簽字確認(rèn)后回收存檔;

4.員工提出提前解除勞動(dòng)合同的,綜合服務(wù)部應(yīng)組織進(jìn)行談話,了解相關(guān)情況,視情予以挽留,如員工決意提前解除勞動(dòng)合同,按公司離職手續(xù)規(guī)定辦理;

5.對(duì)勞動(dòng)合同提前解除人員的補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)按國(guó)家或北京市的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

(五)勞動(dòng)合同的變更

1.員工職務(wù),、薪酬,、工作地點(diǎn)、工作條件等法定保護(hù)內(nèi)容發(fā)生變化,應(yīng)履行勞動(dòng)合同變更手續(xù),。

2.對(duì)需要進(jìn)行勞動(dòng)合同變更的人員,綜合服務(wù)部應(yīng)組織當(dāng)事人進(jìn)行談話,就變更的具體內(nèi)容與當(dāng)事人達(dá)成一致意見(jiàn),并發(fā)放《勞動(dòng)合同變更通知書(shū)》,由員工簽字確認(rèn)后回收存檔,相應(yīng)的變更手續(xù)應(yīng)于談話后一周內(nèi)辦理完畢;

3.對(duì)不同意變更的人員,綜合服務(wù)部應(yīng)會(huì)同用人部門(mén)解釋,打消當(dāng)事人顧慮,對(duì)決意不同意變更的人員,綜合服務(wù)部應(yīng)充分了解情況,并將情況上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)研究決策;

4.對(duì)員工提出的勞動(dòng)合同變更請(qǐng)求,綜合服務(wù)部應(yīng)詳細(xì)了解情況,及時(shí)上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo),并于受理后一周內(nèi)反饋,。

(六)勞動(dòng)合同檔案管理

1.勞動(dòng)合同的文本按部門(mén)分類(lèi)保存,并建立勞動(dòng)合同登記臺(tái)賬以便查詢。

2.勞動(dòng)合同應(yīng)隨時(shí)保持更新,對(duì)已過(guò)期的合同應(yīng)及時(shí)予以替換,。

(七)勞動(dòng)合同的書(shū)寫(xiě)規(guī)范

1.勞動(dòng)合同中書(shū)寫(xiě)的字跡應(yīng)清晰明確,不得模糊不清或涂改;

2.勞動(dòng)合同中'任職崗位'的填寫(xiě)統(tǒng)一分為三類(lèi):'管理類(lèi)',、'技術(shù)類(lèi)',、'非技術(shù)類(lèi)'。

3.勞動(dòng)合同中時(shí)間的填寫(xiě)應(yīng)準(zhǔn)確,前后一致,合同簽署日期不應(yīng)超過(guò)生效日期的30天,。

1.本制度自20xx年4月1日起施行,。

2.各子公司可參照本制度制定本公司勞動(dòng)合同管理辦法,并報(bào)總公司審批后執(zhí)行。