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公司行政部工作分工篇一

1,、調(diào)查研究,、綜合協(xié)調(diào)

（1）調(diào)查收集各類信息材料，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),；

（2）負(fù)責(zé)各項(xiàng)規(guī)章制度及工作流程的建立與完善,，并監(jiān)督實(shí)施；

（3）負(fù)責(zé)編制并下達(dá)公司年,、季、月度工作計(jì)劃并監(jiān)督完成情況,；

（4）負(fù)責(zé)公司信息披露及保密工作；

（5）協(xié)調(diào)溝通各部門之間的活動(dòng),，及時(shí)解決工作中出現(xiàn)的問題,；

（6）負(fù)責(zé)公司法律事務(wù)

2、文秘與檔案

（1）負(fù)責(zé)公司綜合性材料的起草工作,；

（2）負(fù)責(zé)公文處理和以公司名義發(fā)問稿件的審核把關(guān),；

（3）負(fù)責(zé)公司重大事件的收集,、整理,、編印工作；

（4）開具公司對(duì)外證明,、用印,、印章刻制申辦及公司印章保管

（5）負(fù)責(zé)公司綜合檔案管理工作；

（6）負(fù)責(zé)公司經(jīng)理人召集會(huì)議及重大活動(dòng)的具體組織與管理,。

3,、企業(yè)文化建設(shè)

（1）負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)；

（2）負(fù)責(zé)公司對(duì)內(nèi),、外的宣傳報(bào)道及宣傳實(shí)施的管理

（3）負(fù)責(zé)公司公費(fèi)報(bào)刊、雜志征訂,；

（4）制定普法教育規(guī)劃及計(jì)劃,，并協(xié)助培訓(xùn)部門實(shí)施；

（5）負(fù)責(zé)公司黨團(tuán)日常工作,。

4,、內(nèi)務(wù)、接待及信訪管理

（1）負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)安排與服務(wù),；

（2）負(fù)責(zé)公務(wù)小車調(diào)度及管理；

（3）負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所所分配調(diào)整,，公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室,、會(huì)議室實(shí)施管理及衛(wèi)生監(jiān)督

（4）負(fù)責(zé)公司電腦、電話和公務(wù)通信工具的配備審批,；

（5）負(fù)責(zé)公司接待費(fèi)用,、小車費(fèi)用和通信費(fèi)用等辦公費(fèi)用的管理；

（6）負(fù)責(zé)對(duì)外接待及來(lái)信來(lái)訪的接待和處理

（7）負(fù)責(zé)公司文明辦管理,；

（8）負(fù)責(zé)公司辦公用品,、辦公設(shè)施、低值易耗品,、零星固定資產(chǎn)的管理

5,、綜合統(tǒng)計(jì)管理

（1）負(fù)責(zé)對(duì)外統(tǒng)計(jì)報(bào)表的報(bào)送及相關(guān)部門對(duì)外報(bào)送數(shù)據(jù)的審核工作；

（2）負(fù)責(zé)向公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門提供有關(guān)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),；

（3）負(fù)責(zé)公司綜合統(tǒng)計(jì)分析工作,。

6、計(jì)劃生育管理

負(fù)責(zé)公司計(jì)劃生育工作管理和計(jì)劃生育費(fèi)用的控制,。

7,、外事管理

負(fù)責(zé)辦理公司員工出國(guó)出境事宜

公司行政部工作分工篇二

總經(jīng)辦工作職能

一、建立組織結(jié)構(gòu)

建立健全本部門的組織結(jié)構(gòu),，明確職責(zé)分工,，優(yōu)化人員配置，提部門的工作績(jī)效,。

二,、建立健全總經(jīng)辦管理制度體系

根據(jù)公司管理要求及部門任務(wù),，制定并嚴(yán)格執(zhí)行總經(jīng)辦規(guī)章制度，規(guī)范總經(jīng)辦工作,。

三,、前臺(tái)接待管理

客戶來(lái)訪接待工作、其他單位的來(lái)文管理,、及來(lái)電管理工作,。

四、辦公事務(wù)管理

公司日常行政辦公,，文書的處理,、辦公用品的管理、印章的管理,、文件信函的收發(fā)歸檔,，會(huì)務(wù)的組織安排工作。

五,、行政人事管理

根據(jù)公司發(fā)戰(zhàn)略制定人力資源規(guī)劃,，做好人力資源管理（招聘、培訓(xùn),、績(jī)效考核,、差勤、人力報(bào)表等）工作,。

六,、安全保密管理

做好公司辦公經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所的安全保衛(wèi)、消防管理工作及突發(fā)事件的處理,；在法律法規(guī)允許的范圍內(nèi)保守公司密秘,，做好保密工作。

七,、車輛管理

加強(qiáng)車輛管理工作，建立安全制度和公司車輛臺(tái)賬,、做好證照及車輛年審,、日常維護(hù)保養(yǎng)、核算運(yùn)行成本費(fèi)用,、加強(qiáng)安全意識(shí),，讓車輛安全高效地運(yùn)行。

八,、總務(wù)后勤管理

公司食堂,、宿舍的衛(wèi)生保潔工作；公司辦公經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所的租金支付,、水電費(fèi)及各種費(fèi)用的清繳,。

九,、公關(guān)事務(wù)管理

全面負(fù)責(zé)公司對(duì)內(nèi)、對(duì)外公關(guān)活動(dòng),；完成公司重大活動(dòng)的組織,、協(xié)調(diào)和接待工作，參與公司重大緊急事件的處理,，提出危機(jī)公關(guān)處理方案,，公司形象宣傳及相關(guān)資料的審查工作。

十,、企業(yè)文化建設(shè)

開展公司企業(yè)文化建設(shè)工作,，組織各種有利于身心健康、積極向上的各種文體活動(dòng),；做好團(tuán)隊(duì)建設(shè),、發(fā)揮員工的積極性和主動(dòng)性、提高員工的綜合素質(zhì),、增強(qiáng)公司的凝聚力和競(jìng)爭(zhēng)力,，從而推動(dòng)公司快速發(fā)展。

公司行政部工作分工篇三

行政部職能

一丶協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理公司日常行政事務(wù),；

二丶負(fù)責(zé)組織編定并建立本公司文檔管理制度,、收發(fā)文制度、會(huì)議制度以及上述制度實(shí)施后的日常管理工作,；

三丶負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議,、會(huì)務(wù)慶典活動(dòng)的策劃、組織,、協(xié)調(diào)及后勤保障工作,；

四丶負(fù)責(zé)公司綜合治理日常管理工作；

五丶負(fù)責(zé)公司車輛和交通安全管理工作,；

六丶負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購(gòu),、保管、領(lǐng)用工作,；

七丶負(fù)責(zé)公司禮品的采購(gòu),、保管、領(lǐng)用工作,；

八丶負(fù)責(zé)公司統(tǒng)計(jì)的組織管理工作,；

九丶負(fù)責(zé)公司管理費(fèi)的計(jì)劃、使用,、總控工作,。

公司行政部工作分工篇四

行政部職能

1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部人員的考勤管理及相關(guān)制度建設(shè),。

2,、全面協(xié)調(diào)項(xiàng)目部與公司各職能部門或人員之間的工作關(guān)系,。

3、負(fù)責(zé)自行組織或配合公司職能部門的各項(xiàng)培訓(xùn)或?qū)W習(xí),。

4,、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部文件的審核、發(fā)放和存檔管理及相關(guān)證照和印章的管理工作,。

5,、公司或公司各職能部門下發(fā)文件的傳達(dá)和反饋。

6,、項(xiàng)目行政,、工程、財(cái)務(wù)和銷售文件及資料的歸檔保管,。

7,、負(fù)責(zé)項(xiàng)目來(lái)客的接待安排。

8,、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部車輛管理,。

9、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部的食堂,、宿舍等后勤管理,。

10、負(fù)責(zé)項(xiàng)目工作計(jì)劃的整編及協(xié)助計(jì)劃?rùn)z查,。

11,、配合公司行政人事中心及項(xiàng)目總經(jīng)理推行目標(biāo)管理和績(jī)效考核制度。行政部經(jīng)理崗位說(shuō)明書

崗位目的：全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目部的行政管理,、后勤管理及人事管理工作 工作職責(zé)：

1,、負(fù)責(zé)起草項(xiàng)目總經(jīng)理授意的綜合性工作計(jì)劃、總結(jié)和工作報(bào)告,。

2,、負(fù)責(zé)部門之間工作關(guān)系的協(xié)調(diào)和公司相關(guān)制度、計(jì)劃落實(shí)情況的督查,。

3,、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部辦公室存檔文件及相關(guān)證照和印章的管理工作。

4,、負(fù)責(zé)項(xiàng)目各部門人員日常出勤的檢查及考勤表、工資表的審核,。

5,、負(fù)責(zé)計(jì)劃并組織項(xiàng)目部人員定期進(jìn)行相關(guān)管理制度的培訓(xùn)學(xué)習(xí)。

6,、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部固定資產(chǎn)的管理,，協(xié)調(diào)項(xiàng)目部辦公設(shè)備及用品的使用,，審核并采購(gòu)項(xiàng)目辦公用品，組織對(duì)項(xiàng)目部的行政性固定資產(chǎn)進(jìn)行登記,、造冊(cè),。

7、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部車輛的調(diào)度安排,，妥善安排車輛的日常維護(hù),、保養(yǎng)、維修及各種車輛審驗(yàn)工作的督辦,。

8,、組織后勤管理員做好項(xiàng)目部的食堂、宿舍等后勤管理工作,。

9,、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部辦公環(huán)境的布局、衛(wèi)生,、安全的監(jiān)督,、檢查和指導(dǎo)工作。

10,、組織召集項(xiàng)目部行政性會(huì)議并做好前期準(zhǔn)備工作及會(huì)議記錄,，必要時(shí)編制會(huì)議紀(jì)要。

11,、配合公司行政人事部及項(xiàng)目總經(jīng)理推行目標(biāo)管理和績(jī)效考核制度,。112、上級(jí)臨時(shí)交辦的其它事宜,。

工作權(quán)限

1,、在項(xiàng)目總經(jīng)理的授權(quán)下，對(duì)項(xiàng)目部各部門的工作有監(jiān)督,、檢查權(quán),。

2、管理制度的督查權(quán),；考勤報(bào)表的審核權(quán),。

3、辦公用品采購(gòu)的審核權(quán),。

4,、直接下屬工作的指導(dǎo)權(quán)、考核權(quán)和任免的建議權(quán),。

企管專員崗位說(shuō)明書

直屬上級(jí)：行政部經(jīng)理

崗位目的：協(xié)助行政部經(jīng)理做好制度的執(zhí)行與檢查工作,。

工作職責(zé)：

1、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)建立、實(shí)施和保持質(zhì)量管理體系,；確保質(zhì)量管理體系過(guò)程得到建立和保持,；在整個(gè)企業(yè)內(nèi)促進(jìn)顧客質(zhì)量要求意見的形成；負(fù)責(zé)與質(zhì)量管理體系有關(guān)之外部聯(lián)絡(luò),。

2,、負(fù)責(zé)體系文件控制，審核質(zhì)量手冊(cè),、質(zhì)量方針,、目標(biāo)；指導(dǎo)各部門負(fù)責(zé)人對(duì)相關(guān)文件之使用,、保管,、收集、整理與歸檔,。負(fù)責(zé)對(duì)現(xiàn)有體系文件定期評(píng)審,。

3、審查各部門編制之質(zhì)量記錄在案格式,，并審批,；負(fù)責(zé)監(jiān)督、管理各部門之質(zhì)量記錄,；指導(dǎo)各部門對(duì)質(zhì)量記錄之整理和保管,。

4、向上級(jí)報(bào)告質(zhì)量管理體系運(yùn)行情況,，提出改進(jìn)建議,；制定管理評(píng)審計(jì)劃、收集并提供管理評(píng)審所需之資料,，編寫管理評(píng)審報(bào)告,，協(xié)助、協(xié)調(diào),、監(jiān)督實(shí)施管理評(píng)審中相關(guān)糾正,、預(yù)防措施。

5,、審查各有關(guān)部門編制之質(zhì)量計(jì)劃,；指導(dǎo)品質(zhì)部負(fù)責(zé)對(duì)部門質(zhì)量策劃實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。協(xié)助,、協(xié)調(diào)各部門負(fù)責(zé)人對(duì)相關(guān)的質(zhì)量策劃及編制,、實(shí)施相應(yīng)的質(zhì)量計(jì)劃。工作權(quán)限

1,、管理制度的監(jiān)督執(zhí)行與檢查,。

2,、企業(yè)文化活動(dòng)的組織與實(shí)施。

文員崗位說(shuō)明書

直屬上級(jí)： 行政部經(jīng)理

崗位目的：協(xié)助上級(jí)做好行政事務(wù)工作,。

工作職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)來(lái)客的引見,、接待及來(lái)電接轉(zhuǎn)工作,。

2、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部的文件編輯,、打印,、裝訂工作。

3,、負(fù)責(zé)項(xiàng)目外來(lái)文件或內(nèi)部文件的收發(fā),、傳閱、存檔及電子郵件的編輯及收發(fā)工作,。

4,、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部報(bào)刊雜志的訂閱和保管。

5,、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部的考勤工作和值班安排,，并按時(shí)匯總上報(bào)考勤表。

6,、負(fù)責(zé)按照批準(zhǔn)后的《辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)單》進(jìn)行采購(gòu),，并辦理物品出入庫(kù)手續(xù)。

7,、監(jiān)督各部門辦公用品和辦公設(shè)備的使用情況,，并負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的維修和保養(yǎng)工作。

8,、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部辦公室的衛(wèi)生清掃工作,，確保辦公環(huán)境干凈整潔。

9,、協(xié)助上級(jí)籌備各種會(huì)議并負(fù)責(zé)記錄工作,。

10、上級(jí)臨時(shí)交辦的其它事宜,。

工作權(quán)限：

1,、辦公用品及設(shè)備使用的監(jiān)督權(quán)、環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督權(quán),。

2,、員工出勤的監(jiān)督權(quán)。

司機(jī)崗位說(shuō)明書

崗位目的：負(fù)責(zé)準(zhǔn)時(shí),、安全出車,，并做好車輛的保養(yǎng)和維修工作,。

工作職責(zé)：

1、按照領(lǐng)導(dǎo)的工作安排,，準(zhǔn)時(shí)出車,。

2、負(fù)責(zé)做好行車日志并填寫車輛使用登記表,。

3,、負(fù)責(zé)做好車輛的日常清洗、維護(hù)和保養(yǎng)工作,，保持車輛的良好運(yùn)行狀態(tài),。

4、車輛需要維修時(shí),，應(yīng)提前書面申請(qǐng),，不得影響正常工作。按規(guī)定到指定地點(diǎn)維修車輛,，并提供詳盡有效的支出明細(xì)單據(jù),。

5、車輛應(yīng)交的相關(guān)費(fèi)用應(yīng)提前通知行政人事部相關(guān)人員按時(shí)辦理,。

6,、文明行車，若發(fā)生交通意外時(shí),，須立即通知相關(guān)部門處理,。

7、負(fù)責(zé)保管并使用車輛的相關(guān)證件,。

8,、車輛的相關(guān)證件到期前，積極配合本部門的負(fù)責(zé)人進(jìn)行相關(guān)審驗(yàn)工作,。

9,、上級(jí)臨時(shí)交辦的其它事宜。

工作權(quán)限

1,、車輛及車輛證件的保管權(quán),。

2、非工作用車或非安排用車的拒絕權(quán),。

后勤管理員崗位說(shuō)明書

崗位目的：負(fù)責(zé)項(xiàng)目部食堂,、宿舍等后勤管理工作和環(huán)境衛(wèi)生工作

工作職責(zé)

1、認(rèn)真執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度和工作程序,，服從上級(jí)指揮和有關(guān)人員的監(jiān)督檢查,。

2、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部宿舍管理,，監(jiān)督項(xiàng)目部員工做好環(huán)境衛(wèi)生的保持工作,。

3,、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部食堂管理，編制員工膳食計(jì)劃,，經(jīng)上級(jí)審批后執(zhí)行,。

4、負(fù)責(zé)食堂原輔材料的采購(gòu),，執(zhí)行食堂的成本控制標(biāo)準(zhǔn),，降低消耗，節(jié)約原材輔料和水電,。

5、按標(biāo)準(zhǔn)搞好個(gè)人衛(wèi)生,，按照規(guī)定做好餐廳的清掃,、清潔、保持工作,。

6,、完成上級(jí)交辦的其他工作任務(wù)。

工作權(quán)限

1,、食堂原輔料的采購(gòu)權(quán),。

2、員工用餐的監(jiān)督權(quán),。

廚師崗位說(shuō)明書

崗位目的：?jiǎn)T工膳食的加工制作和工作場(chǎng)所的清潔保持

工作職責(zé)

1,、認(rèn)真執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度和工作程序，服從上級(jí)指揮和有關(guān)人員的監(jiān)督檢查,，按照標(biāo)準(zhǔn)制作員工膳食,。

2、執(zhí)行食堂的成本控制標(biāo)準(zhǔn),，降低消耗,，節(jié)約原材輔料和水電。

3,、按標(biāo)準(zhǔn)搞好個(gè)人衛(wèi)生,，按照規(guī)定做好廚房、餐廳,、庫(kù)房,、炊具的清掃、清潔,、保持工作,。

4、妥善使用和維護(hù)廚房器具,、設(shè)備設(shè)施,。

5,、加強(qiáng)學(xué)習(xí)，不斷提高膳食制作水平和服務(wù)水平,。

6,、完成上級(jí)交辦的其他工作任務(wù)。

工作權(quán)限：?jiǎn)T工用餐的監(jiān)督權(quán),。

公司行政部工作分工篇五

公司行政部工作流程

行政事業(yè)部事務(wù)工作流程

一,、辦公用品

1、領(lǐng)用人根據(jù)有關(guān)辦公用品清單及實(shí)際需要,，向本部門內(nèi)勤提出申請(qǐng),，由內(nèi)勤統(tǒng)一向行政部簽字領(lǐng)取。

2,、辦公用品采購(gòu)原則上由各部門向行政部提出申請(qǐng)后統(tǒng)一采購(gòu),，特殊物品采購(gòu)由部門領(lǐng)導(dǎo)及主管副總簽字同意后另行購(gòu)買。

3,、辦公用品費(fèi)用每月攤銷一次,，如費(fèi)用超出預(yù)算，由財(cái)務(wù)部通知行政部暫停向該部門發(fā)放辦公用品,，并在下一期預(yù)算中扣除超出部分,。

4、員工離職時(shí),，應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)辦公用品,，到行政部填寫交接清單并簽字。

5,、公司新聘工作人員的辦公用品,，辦公室根據(jù)部室負(fù)責(zé)人提供的名單和用品清單，負(fù)責(zé)為其配齊,，以保證新聘人員的正常工作

6,、公司辦公用品每月1日、15日發(fā)放2次,，其余時(shí)間如急需領(lǐng)取辦公用品須部門經(jīng)理簽字確認(rèn),。

7、領(lǐng)用的非易耗性辦公用品（如訂書機(jī),、計(jì)算器,、剪刀等）應(yīng)列人移交品。如重復(fù)申領(lǐng),，應(yīng)說(shuō)明原因并憑損毀原物（帶有辦公用品發(fā)放標(biāo)簽的）以舊換新,。

8、屬借用的辦公設(shè)備,，需填寫借用單,，用完后及時(shí)歸還,。歸還時(shí)應(yīng)保持完好 無(wú)損，如出現(xiàn)損壞,，應(yīng)給予經(jīng)濟(jì)賠償,。

9、辦公設(shè)備出現(xiàn)丟失,，直接責(zé)任人按價(jià)賠償,。

采購(gòu)工作要增強(qiáng)透明度，按需采購(gòu),。采購(gòu)過(guò)程中,，應(yīng)做好市場(chǎng)調(diào)查，對(duì)其質(zhì)量,、性能,、價(jià)格及附加優(yōu)惠條件進(jìn)行比較，盡量以最低的價(jià)格購(gòu)買到最好的物品,。采購(gòu)特殊辦公用品，必須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批,。常用,、易耗、便于保管和適于批量采購(gòu)的辦公用品可適量庫(kù)存,，保障供給,。避免不必要的積壓。

二,、會(huì)議管理

1.公司行政部統(tǒng)一管理會(huì)議制度,，所有會(huì)議均須及時(shí)通知行政部,便于安排和登記備案,。如有必要由行政部發(fā)出會(huì)議通知確認(rèn),。

2.會(huì)議承辦人需提交會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn),、所需準(zhǔn)備等（見附表3）,，便于行政部配合工作。會(huì)前由行政部派人做好會(huì)場(chǎng)布置及設(shè)備調(diào)試,。

3.除其他部門主辦的會(huì)議資料各自存檔外,，會(huì)議資料由行政部整理、立卷,、存檔,。

4.會(huì)議結(jié)束后由行政部派人清理會(huì)場(chǎng)，查收設(shè)備

三,、印簽管理

1,、公司印章刻制均須報(bào)總裁批準(zhǔn),，由行政部憑公司介紹信統(tǒng)一到公安機(jī)關(guān)辦理刻制手續(xù)。

2,、下屬企業(yè)和部門根據(jù)實(shí)際需要申請(qǐng)刻制內(nèi)部或?qū)ν庥谜?，但須?jīng)部門經(jīng)理及總經(jīng)理批準(zhǔn)。

3,、各部門印章由各部門指定專人負(fù)責(zé)保管,；印章使用及保管須有記錄，不能委托他人代管,。

4,、用印人填寫用印登記簿，注明用印事由,、數(shù)量,、申請(qǐng)人、批準(zhǔn)人,、用印日期,。

5、經(jīng)分管總經(jīng)理在該表上簽批后方可蓋印,。

四,、檔案管理

（1）歸檔范圍：

公司的規(guī)劃、計(jì)劃,、統(tǒng)計(jì)資料,、科學(xué)技術(shù)、財(cái)務(wù)審計(jì),、勞動(dòng)工資,、經(jīng)營(yíng)情況、人事檔案,、會(huì)議記錄,、決議、決定,、委任書,、協(xié)議、合同,、項(xiàng)目方案,、通告、通知等具有參考價(jià)值的文件材料,。

檔案管理要指定專人負(fù)責(zé),，明確責(zé)任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級(jí)檔案必須保證安全,。

（2）檔案的借閱與索?。?/p>

1.總經(jīng)理、副總經(jīng)理,、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級(jí)檔案可通過(guò)檔案管理人員辦理借閱手續(xù),，直接提檔；

2.公司其他人員需借閱檔案時(shí),，要經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn),，并辦理借閱手續(xù)；

3.借閱檔案必須愛護(hù),，保持整潔,，嚴(yán)禁涂改，注意安全和保密,，嚴(yán)禁擅自翻印,、抄錄、轉(zhuǎn)借,、遺失,，如確屬工作需要摘錄和復(fù)制，凡屬密級(jí)檔案,，必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制,，一般內(nèi)部檔原因總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。

（3）檔案的銷毀：

1.任何組織或個(gè)人非經(jīng)允許無(wú)權(quán)隨意銷毀公司檔案材料,；

2.若按規(guī)定需要銷毀時(shí),，凡屬密級(jí)檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀,，一般內(nèi)部檔案,，須經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)后方可銷毀。

3.經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司檔案,。檔案人員要認(rèn)真填寫,、編制銷毀清單，由專人監(jiān)督銷毀,。

五,、辦公室衛(wèi)生管理細(xì)則

總則：為創(chuàng)造一個(gè)整潔有序的辦公環(huán)境、增強(qiáng)員工對(duì)公司的責(zé)任感和歸屬感,、推進(jìn)公司日常工作規(guī)范化,、秩序化、樹立公司形象,，特制定此衛(wèi)生管理細(xì)則,。

辦公室所有人員要講究衛(wèi)生，做到辦公室內(nèi)外環(huán)境清潔,、整齊,、統(tǒng)一,，嚴(yán)禁隨地吐痰，杜絕臟,、亂,、差現(xiàn)象。

六,、文件收發(fā)

辦公室環(huán)境衛(wèi)生的管理由辦公室人員負(fù)責(zé),，所有人員按照衛(wèi)生安排表，每天一小掃,，兩天一大掃,，消除衛(wèi)生死角。

1,、公司所有收發(fā)管理工作均由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé),。收發(fā)業(yè)務(wù)范圍包括：文件、郵件,、報(bào)刊,、掛號(hào)、電報(bào)的發(fā)送,、登記,，以及特殊文件資料的遞送。

2,、收發(fā)人員須根據(jù)相關(guān)文件資料填寫收件登記簿,、發(fā)文登記。

3,、收到信件資料由行政部負(fù)責(zé)通知收件人及時(shí)領(lǐng)取,。

4、對(duì)貴重物品,、匯款,、郵包，要進(jìn)行專門登記,，并及時(shí)通知個(gè)人簽字領(lǐng)取,。

5、對(duì)投遞錯(cuò)誤的郵件,，應(yīng)及時(shí)退回或設(shè)法轉(zhuǎn)移,。

七、名片管理

1,、公司名片格式統(tǒng)一化,，由公司行政部依據(jù)企業(yè)形象規(guī)劃并聯(lián)系印刷業(yè)務(wù)。

2、印制名片申請(qǐng)者填寫名片印刷申請(qǐng)單,，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后交由行政部負(fù)責(zé)印制,。

3、名片印制前需確認(rèn)名片職務(wù),、職稱,、部門是否相符，姓名,、聯(lián)系辦法等需確認(rèn)無(wú)誤,。

4、公務(wù),、客戶名片須在公司內(nèi)作為共享資源,。

5、自確認(rèn)名片內(nèi)容起,，一周內(nèi)到行政部領(lǐng)取,。

6、名片印制費(fèi)用每季度攤銷一次,。

八,、公司設(shè)備申請(qǐng)流程

為加強(qiáng)我公司固定資產(chǎn)管理，規(guī)范管理工作程序,，提高資產(chǎn)的使用效率,，杜絕浪費(fèi)；參照《行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理辦法》（國(guó)管財(cái)字【2000】32號(hào)）規(guī)定,，結(jié)合我公司實(shí)際情況,，特制定我公司設(shè)備申請(qǐng)流程：

（一）原則：講究計(jì)劃性和成本效益，以物質(zhì)資源供給的有序性,，保證公司職能的按計(jì)劃完成：

1.配發(fā)過(guò)程中,，是否供應(yīng)，供應(yīng)多少,，要以客觀需要為依據(jù),，而不是單純的級(jí)別,；

2.要考慮實(shí)際可能的收益（對(duì)工作的推動(dòng)）,，而不是不計(jì)工本，不問效果,，一定要保證重點(diǎn),，分清緩急，把有限的資源用在“刀刃”上,；

3.要使庫(kù)存保持合理的限度（基本上無(wú)閑置的資產(chǎn)）,，注意提高資金的有效利用率。

（二）、具體流程:

1．各部門根據(jù)各自工作的實(shí)際情況和預(yù)算計(jì)劃,，提出切實(shí)可行的申請(qǐng)要求（內(nèi)容具體翔實(shí),、理由充分）,，經(jīng)部門經(jīng)理和分管副總簽字同意后,，抄送給行政部,。

2．行政部根據(jù)各部門現(xiàn)有的設(shè)備資產(chǎn)情況對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行核實(shí),，并對(duì)各部門要求從真正的客觀需求出發(fā),，遵循設(shè)備申請(qǐng)?jiān)瓌t,，提出解決建議和意見（調(diào)撥或購(gòu)買）,。

3．如果采取“調(diào)撥”程序,，行政部將調(diào)撥計(jì)劃上報(bào)行政部主管副總簽字確認(rèn)后實(shí)施,；

4．如果采取“購(gòu)買”程序,，行政部將參照有關(guān)規(guī)定具體執(zhí)行。

5．采購(gòu)由行政部統(tǒng)一申請(qǐng)費(fèi)用,、組織購(gòu)買,、費(fèi)用攤銷，過(guò)程遵循“價(jià)廉物美”的原則,，在滿足各部門需求的基礎(chǔ)上,，注意設(shè)備的性能價(jià)格比，多壓價(jià)比價(jià),、厲行節(jié)約,。設(shè)備采購(gòu)結(jié)束后統(tǒng)一由行政部和市場(chǎng)部組織驗(yàn)收核查；固定資產(chǎn)登記后,，由各部門登記領(lǐng)用,，責(zé)任到人。

6．所有資產(chǎn)在使用者離開公司或調(diào)離本部門時(shí)應(yīng)收歸行政部倉(cāng)庫(kù),，并在部門設(shè)備管理員處登記,。

九、禮品

1,、禮品由行政部負(fù)責(zé)根據(jù)不同檔次選擇訂購(gòu),，選擇原則為高雅、大方,、實(shí)用,能體現(xiàn)公司形象,。

2、各部門根據(jù)禮品清單（見附表2）領(lǐng)用公司禮品,，需向本部門經(jīng)理提出申請(qǐng),，填寫禮品領(lǐng)用單，簽字確認(rèn)費(fèi)用來(lái)源,。

3,、各級(jí)部門經(jīng)理(必要時(shí)由總裁或分管行政副總)簽字后到行政部領(lǐng)取禮品,。

4、禮品費(fèi)用每季度攤銷一次,，如費(fèi)用超出預(yù)算,，由財(cái)務(wù)部通知行政部暫停向該部門發(fā)放禮品，并在下一期預(yù)算中扣除超出部分,。

十,、宣傳品

1、公司宣傳品包括手提袋（長(zhǎng),、短）,、宣傳彩頁(yè)、公司簡(jiǎn)介和產(chǎn)品說(shuō)明書等,。

2,、領(lǐng)用宣傳品在5份以下的，由領(lǐng)用人在行政部宣傳用品領(lǐng)用臺(tái)帳上登記,。

3,、領(lǐng)用宣傳品在5份以上的，需填寫宣傳用品領(lǐng)用申請(qǐng)單,，由部門經(jīng)理簽字確認(rèn)后,，在宣傳用品領(lǐng)用臺(tái)帳上登記后領(lǐng)用。

4,、如行政部發(fā)現(xiàn)其未填寫或領(lǐng)用數(shù)目超過(guò)填寫數(shù)目,，行政部除責(zé)成其重新填寫外，并向其部門經(jīng)理投訴及進(jìn)行相關(guān)處罰,。

十一,、車輛管理

1、公司現(xiàn)有車輛主要供公司重要活動(dòng)及主要業(yè)務(wù)活動(dòng)使用,，公司人員如要用車,，請(qǐng)遵循以下管理?xiàng)l例：

2、公司車輛由行政部門負(fù)責(zé)管理,，分別按車號(hào)設(shè)冊(cè)登記管理,。

3、公司車輛的使用實(shí)行“派車單”制度,。員工應(yīng)認(rèn)真填寫“派車單”,，交由所在部門一級(jí)部門經(jīng)理簽字。若有預(yù)計(jì)用車需要,，應(yīng)提前2—3天向行政部門提交“派車單”申請(qǐng),。

4,、“派車單”經(jīng)行政部匯總后,，由行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)車輛統(tǒng)一調(diào)度,。

5、車輛使用完畢,，使用人員,、駕駛?cè)藛T須填寫“車輛使用實(shí)際情況記錄單”，交行政部備案,。

6,、行政部門每月將耗油量及行駛旅程記錄簽報(bào)分管副總查核一次，以防浪費(fèi),，如超過(guò)耗油標(biāo)準(zhǔn)時(shí)（指不正常）應(yīng)送請(qǐng)調(diào)整修理,。

十二、設(shè)備維修流程

1．報(bào)修人員先將報(bào)修信息反饋給各部門的設(shè)備管理員,；

2．部門設(shè)備管理員初步檢查后,，填寫《設(shè)備報(bào)修單》（提供設(shè)備編號(hào)和故障現(xiàn)象），部門經(jīng)理批準(zhǔn)后送交行政部,；

3．行政部設(shè)備管理員根據(jù)編號(hào),，聯(lián)系廠商，組織及時(shí)維修,；

4．通過(guò)暫借,、調(diào)撥等方式，將暫時(shí)不用的設(shè)備給報(bào)修者使用,；

5．機(jī)器設(shè)備維修完畢,，行政部登記備案，發(fā)還給報(bào)修者使用,；

附表一：辦公用品申請(qǐng)單