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協(xié)商函回復(fù)函篇一
(一)首部。主要包括標(biāo)題,、主送機(jī)關(guān)兩個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容。
1,、標(biāo)題。公函的標(biāo)題一般有兩種形式,。一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。另一種是由事由和文種構(gòu)成,。
2、主送機(jī)關(guān),。即受文并辦理來函事項(xiàng)的機(jī)關(guān)單位,，于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱，其后用冒號(hào),。
(二)正文,。其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體,、結(jié)尾、結(jié)語等部分組成,。
1,、開頭。主要說明發(fā)函的緣由,。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據(jù),、原因等內(nèi)容，然后用“現(xiàn)將有關(guān)問題說明如下：”或“現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)函復(fù)如下：”等過渡語轉(zhuǎn)入下文,。復(fù)函的緣由部分，一般首先引敘來文的標(biāo)題,、發(fā)文字號(hào)，然
后再交代根據(jù),，以說明發(fā)文的緣由。
2,、主體。這是函的核心內(nèi)容部分,，主要說明致函事項(xiàng)。函的事項(xiàng)部分內(nèi)容單一,，一函一事，行文要直陳其事,。無論是商洽工作，詢問和答復(fù)問題,，還是向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)等，都要用簡(jiǎn)潔得體的語言把需要告訴對(duì)方的問題,、意見敘寫清楚。如果屬于復(fù)函,，還要注意答復(fù)事項(xiàng)的針對(duì)性和明確性。
(三)結(jié)尾,。一般用禮貌性語言向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ??；蛘?qǐng)對(duì)方協(xié)助解決某一問題，或請(qǐng)對(duì)方及時(shí)復(fù)函,，或請(qǐng)對(duì)方提出意見或請(qǐng)主管部門批準(zhǔn)等。
(四)結(jié)語,。通常應(yīng)根據(jù)函詢、函告,、函商或函復(fù)的事項(xiàng),，選擇運(yùn)用不同的結(jié)束語,。如“特此函詢(商)”、“請(qǐng)即復(fù)函”,、“特此函告”、“特此函復(fù)”等,。有的函也可以不用結(jié)束語，如屬便函,，可以像普通信件一樣,，使用“此致”、“敬禮”,。
(五)結(jié)尾落款。一般包括署名和成文時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容,。
署名機(jī)關(guān)單位名稱，寫明成文時(shí)間
年,、月、日;并加蓋公章,。
五、撰寫函件應(yīng)注意的問題
函的寫作,，首先要注意行文簡(jiǎn)潔明確，用語把握分寸,。無論是平行機(jī)關(guān)或者是不相隸屬的行文,，都要注意語氣平和有禮，不要倚勢(shì)壓人或強(qiáng)人所難，也不必逢迎恭維,、曲意客套。至于復(fù)函,，則要注意行文的針對(duì)性,，答復(fù)的明確性。
其次,，函也有時(shí)效性的問題，特別是復(fù)函更應(yīng)該迅速,、及時(shí),。像對(duì)待其他公文一樣，及時(shí)處理函件,，以保證公務(wù)等活動(dòng)的正常進(jìn)行。
“函”的寫法同時(shí)要注意以下幾點(diǎn)：
(一)要嚴(yán)格按照公文的格式寫“函”,。
(二)“函”的內(nèi)容必須專
一、集中,。
一般來說，一個(gè)函件以講清一個(gè)問題或一件事情為宜,。
(三)“函”的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確,。
(四)“函”的寫法以陳述為主，只要把商洽的工作,，詢問和答復(fù)的問題，向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)的事宜寫清楚就
行,。
(五)發(fā)“函”都是有求于對(duì)方的,，或商洽工作,，或詢問題,，或請(qǐng)求批準(zhǔn)。因此,，要求“函”的語言要求樸實(shí)，語氣要懇切,，態(tài)度要謙遜。
(六)“函”的結(jié)尾,，一般常用“即請(qǐng)函復(fù)”、“特此函達(dá)”,、“此復(fù)”等慣用語，有時(shí)也不用,。
“函”的使用與寫作
函,，從廣義上講，就是信件,。它是人們傳遞和交流信息的一種常用的書面形式。但是,，作為公文法定文種的函，就已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)地超出了一般書信的范疇,，不僅用途更為廣泛，最重要的是賦予了其法定效力,。2000年國(guó)務(wù)院發(fā)布的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》(以下簡(jiǎn)稱《辦法》)規(guī)定,，“函,，適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作,，詢問和答復(fù)問題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)”,。這說明，除有直屬上下級(jí)之間隸屬關(guān)系外的一切不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作,，詢問和答復(fù)問題，甚至請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng),，一
律用“函”,。國(guó)務(wù)院辦公廳《關(guān)于實(shí)施涉及的幾個(gè)具體問題的處理意見》在闡述“函的效力”時(shí)強(qiáng)調(diào)指出：“函作為主要文種之一,，與其他主要文種同樣具有由制發(fā)機(jī)關(guān)權(quán)限決定的法定效力,。”在這里,，筆者想舉一個(gè)例子來說明這個(gè)問題。國(guó)務(wù)院辦公廳就寧波海關(guān)的行政級(jí)別問題答復(fù)浙江省人民政府和海關(guān)總署時(shí),，用的就是函的形式：
廣元市人民政府：
寶珠寺水電站于1996年10月開始蓄水,1996年年底首臺(tái)機(jī)組投產(chǎn)發(fā)電,水庫(kù)已基本形成。據(jù)了解,目前庫(kù)區(qū)有關(guān)部門正積極籌劃在寶珠寺水電站庫(kù)區(qū)發(fā)展旅游業(yè)和養(yǎng)殖業(yè),。為保障水庫(kù)和大壩的安全運(yùn)行,現(xiàn)將我局有關(guān)意見函告如下。
一,、寶珠寺水電站是由國(guó)家開發(fā)銀行貸款,四川省電力工業(yè)局負(fù)責(zé)還貸建設(shè)的重點(diǎn)水電工程,。
四川省電力工業(yè)局既是寶珠寺水電站工程的業(yè)主,又是工程主管部門。按照國(guó)家有關(guān)基本建設(shè)”誰投資,誰受益”, 的原則,四川省電力工業(yè)局擁有寶珠寺水電站工程(包括水庫(kù))的管理權(quán)和開發(fā)權(quán),寶珠寺水電廠直接受四川省電力工業(yè)局領(lǐng)導(dǎo),是寶珠寺水電站工程管理和開發(fā)的直接主體,。盡管如此,為支持庫(kù)區(qū)移民發(fā)展生產(chǎn),根據(jù)《四川省大型水電工程建設(shè)征地補(bǔ)償和移民安置辦法》第三十條”大型電站形成后的水面和消落區(qū),在服從工程管理機(jī)構(gòu)的統(tǒng)一指揮,、管理,、調(diào)度和保證工程安全的前提下,由當(dāng)?shù)乜h級(jí)以上人民政府統(tǒng)籌組織移民優(yōu)先開發(fā)利用”和水利電力部頒發(fā)的《水利水電工程管理?xiàng)l例》第二十三條”開展綜合經(jīng)營(yíng)事業(yè),應(yīng)由工程管理單位統(tǒng)一規(guī)劃,。可由工程管理單位自營(yíng),也可以與有關(guān)單位簽訂經(jīng)濟(jì)合同,進(jìn)行協(xié)作或聯(lián)合經(jīng)營(yíng),應(yīng)注意有關(guān)社隊(duì)利益,搞好團(tuán)結(jié)和生產(chǎn)”的精神,我局原則同意當(dāng)?shù)乜h級(jí)以上人民政府統(tǒng)籌組織庫(kù)區(qū)移民對(duì)寶珠寺水電站庫(kù)區(qū)進(jìn)行適當(dāng)開發(fā),但任何開發(fā)活動(dòng)必須服從寶珠寺水電廠的統(tǒng)一規(guī)劃,并與寶珠寺水電廠簽訂有關(guān)經(jīng)濟(jì),、安全,、責(zé)任方面的協(xié)議。
二,、根據(jù)國(guó)務(wù)院頒發(fā)的《水庫(kù)大壩安全管理?xiàng)l例》第十條”興建大壩時(shí),建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)按照批準(zhǔn)的設(shè)計(jì),提請(qǐng)縣級(jí)以上人民政府依照國(guó)家規(guī)定劃定管理和保護(hù)范圍”的規(guī)定,寶珠寺水電站應(yīng)劃定管理和保護(hù)范圍。但寶珠寺水電站首臺(tái)機(jī)組剛投產(chǎn),大壩未全部建成,大壩管理和保護(hù)范圍尚未劃定,依照批準(zhǔn)設(shè)計(jì)和國(guó)家有關(guān)規(guī)定,大壩上游3-5公里,以及整個(gè)庫(kù)區(qū)征地線以下,屬大壩管理和保護(hù)范圍,。
根據(jù)《水庫(kù)大壩安全管理?xiàng)l例》第十七條”在大壩管理和保護(hù)范圍內(nèi)修建碼頭,、魚塘的,須經(jīng)大壩主管部門批準(zhǔn)”和《水利水電工程管理?xiàng)l例》第十一條”確有必要在水利水電工程保護(hù)范圍內(nèi)進(jìn)行建設(shè)等活動(dòng),應(yīng)征得水利電力主管機(jī)關(guān)的同意”的規(guī)定,任何單位在寶珠寺水電站大壩管理和保護(hù)范圍內(nèi)進(jìn)行開發(fā)活動(dòng),必須經(jīng)四川省電力局批準(zhǔn)后方可實(shí)施,未經(jīng)我局批準(zhǔn)擅自在大壩保護(hù)和管理范圍內(nèi)搞開發(fā),都是違反國(guó)務(wù)院規(guī)定的。
三,、凡是在水庫(kù)以內(nèi)的任何開發(fā)和
經(jīng)營(yíng)活動(dòng),必須服從寶珠寺水電廠對(duì)水庫(kù)的統(tǒng)一運(yùn)用調(diào)度,不得影響水庫(kù)的安全運(yùn)行。庫(kù)區(qū)的利用應(yīng)在服從電廠的統(tǒng)一規(guī)劃的前提下統(tǒng)籌規(guī)劃,有計(jì)劃,、有組織地進(jìn)行。
以上意見,特此函告,。感謝貴府及其它各級(jí)地方政府對(duì)電力部門的工作給予大力支持和幫助,。
湖北省人民政府：
現(xiàn)沉于長(zhǎng)江金口赤礬山江底的”中山艦”,，是中國(guó)現(xiàn)代革命史上的重要?dú)v史文物，盡快將其打撈,、修復(fù)和陳列展覽，是海內(nèi)外同胞的共同心聲,。
”中山艦”是重要的革命歷史文物,。該艦192喀年參加”保衛(wèi)大武漢會(huì)戰(zhàn)”時(shí)被日軍炸沉。盡快打撈”中山艦”,，使其重展英姿,，是一件深得海內(nèi)外同胞和兩岸有識(shí)之士擁戴的義舉,。這對(duì)于充實(shí)完善中國(guó)現(xiàn)代革命史文物,，并重現(xiàn)其歷史價(jià)值，加強(qiáng)愛國(guó)主義教育和革命傳統(tǒng)教育,，增強(qiáng)整個(gè)中華民族的凝聚力和向心力，改善兩岸關(guān)系,，促進(jìn)臺(tái)灣回歸祖國(guó)
大業(yè)的早日實(shí)現(xiàn)，都具有重要的意義和作用,。
由于”中山艦”在廣州的時(shí)間長(zhǎng)達(dá)21年，且圍繞”中山艦”的幾次主要?dú)v史事件都發(fā)生在廣州,。因此，”中山艦”是把廣州建設(shè)成為中國(guó)現(xiàn)代革命史教育基地,，向廣州、全國(guó)乃至海內(nèi)外同胞進(jìn)行愛國(guó)主義教育和革命傳統(tǒng)教育不可缺少的文物,。近幾年采，廣東省,、廣州市人大、政協(xié),、民革，黃埔軍校同學(xué)會(huì)中的不少代表,、委員、成員,，各界有關(guān)專家學(xué)者,、人民群眾,，以及港澳臺(tái)同胞、海外華僑,、華人，紛紛向廣州市政府采電來函.希望廣州市政府主動(dòng)與貴省聯(lián)系章一起盡快組織打撈”中山艦”,，并進(jìn)行修復(fù)和陳列。為此,，我們經(jīng)過認(rèn)真研究.提出由兩地政府本著相互合作、相互支持的態(tài)度,，協(xié)商聯(lián)合打撈，修復(fù),。展出的辦法和有關(guān)問題。
專此函達(dá),，請(qǐng)答復(fù),。
廣州市人民政府(蓋章)
x x年x月x日
發(fā)表99
協(xié)商函回復(fù)函篇二
篇一：協(xié)商函
廣元市人民政府：
寶珠寺水電站于1996年10月開始蓄水,，1996年年底首臺(tái)機(jī)組投產(chǎn)發(fā)電，水庫(kù)已基本形成,。據(jù)了解，目前庫(kù)區(qū)有關(guān)部門正積極籌劃在寶珠寺水電站庫(kù)區(qū)發(fā)展旅游業(yè)和養(yǎng)殖業(yè),。為保障水庫(kù)和大壩的安全運(yùn)行，現(xiàn)將我局有關(guān)意見函告如下,。
一,、寶珠寺水電站是由國(guó)家開發(fā)銀行貸款，四川省電力工業(yè)局負(fù)責(zé)還貸建設(shè)的重點(diǎn)水電工程,。
四川省電力工業(yè)局既是寶珠寺水電站工程的業(yè)主,，又是工程主管部門。按照國(guó)家有關(guān)基本建設(shè)“誰投資,，誰受益”,的原則，四川省電力工業(yè)局擁有寶珠寺水電站工程（包括水庫(kù)）的管理權(quán)和開發(fā)權(quán),，寶珠寺水電廠直接受四川省電力工業(yè)局領(lǐng)導(dǎo)，是寶珠寺水電站工程管理和開發(fā)的直接主體,。盡管如此，為支持庫(kù)區(qū)移民發(fā)展生產(chǎn),，根據(jù)《四川省大型水電工程建設(shè)征地補(bǔ)償和移民安置辦法》第三十條“大型電站形成后的水面和消落區(qū)，在服從工程管理機(jī)構(gòu)的統(tǒng)一指揮,、管理,、調(diào)度和保證工程安全的前提下,，由當(dāng)?shù)乜h級(jí)以上人民政府統(tǒng)籌組織移民優(yōu)先開發(fā)利用”和水利電力部頒發(fā)的《水利水電工程管理?xiàng)l例》第二十三條“開展綜合經(jīng)營(yíng)事業(yè)，應(yīng)由工程管理單位統(tǒng)一規(guī)劃,。可由工程管理單位自營(yíng),，也可以與有關(guān)單位簽訂經(jīng)濟(jì)合同，進(jìn)行協(xié)作或聯(lián)合經(jīng)營(yíng),，應(yīng)注意有關(guān)社隊(duì)利益，搞好團(tuán)結(jié)和生產(chǎn)”的精神,，我局原則同意當(dāng)?shù)乜h級(jí)以上人民政府統(tǒng)籌組織庫(kù)區(qū)移民對(duì)寶珠寺水電站庫(kù)區(qū)進(jìn)行適當(dāng)開發(fā)，但任何開發(fā)活動(dòng)必須服從寶珠寺水電廠的統(tǒng)一規(guī)劃,，并與寶珠寺水電廠簽訂有關(guān)經(jīng)濟(jì),、安全,、責(zé)任方面的協(xié)議。
二,、根據(jù)國(guó)務(wù)院頒發(fā)的《水庫(kù)大壩安全管理?xiàng)l例》第十條“興建大壩時(shí)，建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)按照批準(zhǔn)的設(shè)計(jì),，提請(qǐng)縣級(jí)以上人民政府依照國(guó)家規(guī)定劃定管理和保護(hù)范圍”的規(guī)定，寶珠寺水電站應(yīng)劃定管理和保護(hù)范圍,。但寶珠寺水電站首臺(tái)機(jī)組剛投產(chǎn)，大壩未全部建成,，大壩管理和保護(hù)范圍尚未劃定，依照批準(zhǔn)設(shè)計(jì)和國(guó)家有關(guān)規(guī)定,，大壩上游3-5公里，以及整個(gè)庫(kù)區(qū)征地線以下,，屬大壩管理和保護(hù)范圍。
根據(jù)《水庫(kù)大壩安全管理?xiàng)l例》第十七條“在大壩管理和保護(hù)范圍內(nèi)修建碼頭,、魚塘的，須經(jīng)大壩主管部門批準(zhǔn)”和《水利水電工程管理?xiàng)l例》第十一條“確有必要在水利水電工程保護(hù)范圍內(nèi)進(jìn)行建設(shè)等活動(dòng),，應(yīng)征得水利電力主管機(jī)關(guān)的同意”的規(guī)定，任何單位在寶珠寺水電站大壩管理和保護(hù)范圍內(nèi)進(jìn)行開發(fā)活動(dòng),，必須經(jīng)四川省電力局批準(zhǔn)后方可實(shí)施,，未經(jīng)我局批準(zhǔn)擅自在大壩保護(hù)和管理范圍內(nèi)搞開發(fā),，都是違反國(guó)務(wù)院規(guī)定的。
三,、凡是在水庫(kù)以內(nèi)的任何開發(fā)和經(jīng)營(yíng)活動(dòng),，必須服從寶珠寺水電廠對(duì)水庫(kù)的統(tǒng)一運(yùn)用調(diào)度，不得影響水庫(kù)的安全運(yùn)行。庫(kù)區(qū)的利用應(yīng)在服從電廠的統(tǒng)一規(guī)劃的前提下統(tǒng)籌規(guī)劃,，有計(jì)劃、有組織地進(jìn)行,。
以上意見，特此函告,。感謝貴府及其它各級(jí)地方政府對(duì)電力部門的工作給予大力支持和幫助。
關(guān)于鄂穗兩地?cái)y手聯(lián)合打撈“中山艦”的函
湖北省人民政府：
現(xiàn)沉于長(zhǎng)江金口赤礬山江底的“中山艦”,，是中國(guó)現(xiàn)代革命史上的重要?dú)v史文物，盡快將其打撈,、修復(fù)和陳列展覽，是海內(nèi)外同胞的共同心聲,。
“中山艦”是重要的革命歷史文物。該艦192喀年參加“保衛(wèi)大武漢會(huì)戰(zhàn)”時(shí)被日軍炸沉,。盡快打撈“中山艦”,，使其重展英姿,，是一件深得海內(nèi)外同胞和兩岸有識(shí)之士擁戴的義舉。這對(duì)于充實(shí)完善中國(guó)現(xiàn)代革命史文物,，并重現(xiàn)其歷史價(jià)值，加強(qiáng)愛國(guó)主義教育和革命傳統(tǒng)教育，增強(qiáng)整個(gè)中華民族的凝聚力和向心力,，改善兩岸關(guān)系，促進(jìn)臺(tái)灣回歸祖國(guó)大業(yè)的早日實(shí)現(xiàn),，都具有重要的意義和作用,。
由于“中山艦”在廣州的時(shí)間長(zhǎng)達(dá)21年,，且圍繞“中山艦”的幾次主要?dú)v史事件都發(fā)生在廣州,。因此，“中山艦”是把廣州建設(shè)成為中國(guó)現(xiàn)代革命史教育基地,，向廣州、全國(guó)乃至海內(nèi)外同胞進(jìn)行愛國(guó)主義教育和革命傳統(tǒng)教育不可缺少的文物,。近幾年采，廣東省,、廣州市人大、政協(xié),、民革，黃埔軍校同學(xué)會(huì)中的不少代表,、委員、成員,，各界有關(guān)專家學(xué)者、人民群眾,，以及港澳臺(tái)同胞、海外華僑,、華人，紛紛向廣州市政府采電來函,。希望廣州市政府主動(dòng)與貴省聯(lián)系章一起盡快組織打撈“中山艦”,，并進(jìn)行修復(fù)和陳列。為此,，我們經(jīng)過認(rèn)真研究。提出由兩地政府本著相互合作,、相互支持的態(tài)度，協(xié)商聯(lián)合打撈,，修復(fù)。展出的辦法和有關(guān)問題,。
專此函達(dá)，請(qǐng)答復(fù),。
廣州市人民政府（蓋章）
x x年x月x日
篇二：協(xié)商函
甲方：北京恒乾房地產(chǎn)開發(fā)有限公司
乙方：
甲乙雙方于2004年 月 日簽訂北京市海淀區(qū)龍崗路33號(hào)鋒線閣（房號(hào)）商品房買賣合同，為更好的履行合同,，乙方發(fā)送此協(xié)商函與甲方,，希望與甲方就以下事宜達(dá)成協(xié)商并最終達(dá)成協(xié)議：
一,、就雙方簽訂的《商品房買賣合同》附件中，關(guān)于公共部分中供電系統(tǒng)的約定,，因甲方在收房前不能履行該約定，給乙方造成一定的損失,，甲乙雙方就此進(jìn)行約定：甲方在向乙方交付房屋前出具甲方向市政申請(qǐng)雙路供電的全部證明材料及已交納的全部費(fèi)用證明,，同時(shí),，在實(shí)現(xiàn)雙路供電之前，按0.22元/度收取電費(fèi),，作為對(duì)違約的賠償。
二,、乙方認(rèn)為甲方單方面制定的收房通知中的收房程序不合理，乙方認(rèn)為應(yīng)按照,，看房 驗(yàn)房 驗(yàn)房合格（如有驗(yàn)房不合格部分進(jìn)行再度協(xié)商）交納相關(guān)法律規(guī)定的合理費(fèi)用 收鑰匙正式收房,。同時(shí),，在交納相關(guān)費(fèi)用時(shí)，甲方應(yīng)出具稅務(wù)部門及相關(guān)法定收費(fèi)機(jī)構(gòu)出具的委托收費(fèi)證明,。
三、按照《物業(yè)管理?xiàng)l例》,，物業(yè)收費(fèi)前應(yīng)向乙方出具物業(yè)服務(wù)和收費(fèi)細(xì)則,，同時(shí)，出具物業(yè)公司開據(jù)的收費(fèi)發(fā)票,。
四、甲方承諾于2005年 月 日前向乙方開通天然氣服務(wù),，并出具北京市燃?xì)夤?yīng)公司對(duì)本住宅天然氣供應(yīng)申請(qǐng)的回復(fù)或其他證明文件。另在天然氣開通前甲方應(yīng)提供替代燃?xì)夤┮曳绞褂谩?/p>
以上條款為甲乙雙方共同確認(rèn),，如有爭(zhēng)議可申請(qǐng)仲裁或上訴法院。
甲方：（簽章）乙方：（簽章）
法定代表人： 委托代理人：
委托代理人：
年 月 日 年 月 日
簽于： 簽于：
協(xié)商函回復(fù)函篇三
（一）首部,。主要包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)兩個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容,。
1,、標(biāo)題,。公函的標(biāo)題一般有兩種形式。一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱,、事由和文種構(gòu)成。另一種是由事由和文種構(gòu)成,。
2、主送機(jī)關(guān),。即受文并辦理來函事項(xiàng)的機(jī)關(guān)單位,，于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱，其后用冒號(hào),。
（二）正文。其結(jié)構(gòu)一般由開頭,、主體、結(jié)尾,、結(jié)語等部分組成,。
1,、開頭。主要說明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的,、根據(jù),、原因等內(nèi)容,，然后用“現(xiàn)將有關(guān)問題說明如下：”或“現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)函復(fù)如下：”等過渡語轉(zhuǎn)入下文。復(fù)函的緣由部分,，一般首先引敘來文的標(biāo)題、發(fā)文字號(hào),，然后再交代根據(jù)，以說明發(fā)文的緣由,。
2、主體,。這是函的核心內(nèi)容部分,，主要說明致函事項(xiàng),。函的事項(xiàng)部分內(nèi)容單一，一函一事,，行文要直陳其事,。無論是商洽工作,，詢問和答復(fù)問題，還是向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)等,，都要用簡(jiǎn)潔得體的語言把需要告訴對(duì)方的問題、意見敘寫清楚,。如果屬于復(fù)函，還要注意答復(fù)事項(xiàng)的針對(duì)性和明確性,。
（三）結(jié)尾。一般用禮貌性語言向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ?。或?qǐng)對(duì)方協(xié)助解決某一問題,，或請(qǐng)對(duì)方及時(shí)復(fù)函，或請(qǐng)對(duì)方提出意見或請(qǐng)主管部門批準(zhǔn)等,。
（四）結(jié)語。通常應(yīng)根據(jù)函詢,、函告、函商或函復(fù)的事項(xiàng),，選擇運(yùn)用不同的結(jié)束語。如“特此函詢（商）”,、“請(qǐng)即復(fù)函”,、“特此函告”,、“特此函復(fù)”等。有的函也可以不用結(jié)束語,，如屬便函,，可以像普通信件一樣，使用“此致”,、“敬禮”。
（五）結(jié)尾落款,。一般包括署名和成文時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容。
署名機(jī)關(guān)單位名稱,，寫明成文時(shí)間年、月,、日；并加蓋公章,。
五、撰寫函件應(yīng)注意的問題
函的寫作,，首先要注意行文簡(jiǎn)潔明確，用語把握分寸,。無論是平行機(jī)關(guān)或者是不相隸屬的行文,，都要注意語氣平和有禮，不要倚勢(shì)壓人或強(qiáng)人所難,，也不必逢迎恭維,、曲意客套,。至于復(fù)函，則要注意行文的針對(duì)性,，答復(fù)的明確性。
其次,，函也有時(shí)效性的問題，特別是復(fù)函更應(yīng)該迅速,、及時(shí),。像對(duì)待其他公文一樣，及時(shí)處理函件,，以保證公務(wù)等活動(dòng)的正常進(jìn)行。
“函”的寫法同時(shí)要注意以下幾點(diǎn)：
(一)要嚴(yán)格按照公文的格式寫“函”,。
(二)“函”的內(nèi)容必須專
一,、集中,。
一般來說，一個(gè)函件以講清一個(gè)問題或一件事情為宜,。
(三)“函”的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確,。
(四)“函”的寫法以陳述為主，只要把商洽的工作,，詢問和答復(fù)的問題，向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)的事宜寫清楚就行,。
(五)發(fā)“函”都是有求于對(duì)方的，或商洽工作,，或詢問題,，或請(qǐng)求批準(zhǔn),。因此,，要求“函”的語言要求樸實(shí)，語氣要懇切，態(tài)度要謙遜,。
(六)“函”的結(jié)尾，一般常用“即請(qǐng)函復(fù)”,、“特此函達(dá)”、“此復(fù)”等慣用語,，有時(shí)也不用。
“函”的使用與寫作編輯本段
函,，從廣義上講,，就是信件,。它是人們傳遞和交流信息的一種常用的書面形式,。但是，作為公文法定文種的函,，就已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)地超出了一般書信的范疇，不僅用途更為廣泛,，最重要的是賦予了其法定效力。xx年國(guó)務(wù)院發(fā)布的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》(以下簡(jiǎn)稱《辦法》)規(guī)定,，“函，適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題,，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)”,。這說明,，除有直屬上下級(jí)之間隸屬關(guān)系外的一切不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作,，詢問和答復(fù)問題，甚至請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)，一律用“函”,。國(guó)務(wù)院辦公廳《關(guān)于實(shí)施<國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法>涉及的幾個(gè)具體問題的處理意見》在闡述“函的效力”時(shí)強(qiáng)調(diào)指出：“函作為主要文種之一，與其他主要文種同樣具有由制發(fā)機(jī)關(guān)權(quán)限決定的法定效力,。”在這里,，筆者想舉一個(gè)例子來說明這個(gè)問題。國(guó)務(wù)院辦公廳就寧波海關(guān)的行政級(jí)別問題答復(fù)浙江省人民政府和海關(guān)總署時(shí),，用的就是函的形式：
國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于同意寧波海關(guān)升格為正廳(局)級(jí)直屬海關(guān)問題的復(fù)函
國(guó)辦函〔xx〕31號(hào)
浙江省人民政府、海關(guān)總署：
浙江省人民政府《關(guān)于寧波海關(guān)升格為正廳級(jí)直屬海關(guān)的請(qǐng)示》(浙政〔xx〕27號(hào))收悉,。經(jīng)國(guó)務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同志同意，現(xiàn)函復(fù)如下：
同意寧波海關(guān)升格為正廳(局)級(jí)機(jī)構(gòu),，隸屬于海關(guān)總署，不增加人員編制,。
其他有關(guān)事宜，請(qǐng)你們與有關(guān)方面協(xié)商辦理,。
國(guó)務(wù)院辦公廳
二〇〇二年四月十八日
(引自《中華人民共和國(guó)國(guó)務(wù)院公報(bào)》,，xx年第16號(hào))
這份重要的文件,，雖然以“函”的形式出現(xiàn)，但實(shí)質(zhì)上具有法定效力,，浙江省人民政府、海關(guān)總署均應(yīng)按此執(zhí)行,。
所以，那些把“函”只作為一般書信對(duì)待的做法,，認(rèn)為“函”不如其他公文文種有權(quán)威的想法，都應(yīng)該得到糾正,。
函的寫作范例編輯本段
四川省電力工業(yè)局關(guān)于
在寶珠寺水電站庫(kù)區(qū)進(jìn)行開發(fā)有關(guān)意見的函
廣元市人民政府：
寶珠寺水電站于1996年10月開始蓄水,1996年年底首臺(tái)機(jī)組投產(chǎn)發(fā)電,水庫(kù)已基本形成,。據(jù)了解,目前庫(kù)區(qū)有關(guān)部門正積極籌劃在寶珠寺水電站庫(kù)區(qū)發(fā)展旅游業(yè)和養(yǎng)殖業(yè)。為保障水庫(kù)和大壩的安全運(yùn)行,現(xiàn)將我局有關(guān)意見函告如下,。
一、寶珠寺水電站是由國(guó)家開發(fā)銀行貸款,四川省電力工業(yè)局負(fù)責(zé)還貸建設(shè)的重點(diǎn)水電工程,。
四川省電力工業(yè)局既是寶珠寺水電站工程的業(yè)主,又是工程主管部門。按照國(guó)家有關(guān)基本建設(shè)“誰投資,誰受益”,的原則,四川省電力工業(yè)局擁有寶珠寺水電站工程(包括水庫(kù))的管理權(quán)和開發(fā)權(quán),寶珠寺水電廠直接受四川省電力工業(yè)局領(lǐng)導(dǎo),是寶珠寺水電站工程管理和開發(fā)的直接主體,。盡管如此,為支持庫(kù)區(qū)移民發(fā)展生產(chǎn),根據(jù)《四川省大型水電工程建設(shè)征地補(bǔ)償和移民安置辦法》第三十條“大型電站形成后的水面和消落區(qū),在服從工程管理機(jī)構(gòu)的統(tǒng)一指揮、管理,、調(diào)度和保證工程安全的前提下,由當(dāng)?shù)乜h級(jí)以上人民政府統(tǒng)籌組織移民優(yōu)先開發(fā)利用”和水利電力部頒發(fā)的《水利水電工程管理?xiàng)l例》第二十三條“開展綜合經(jīng)營(yíng)事業(yè),應(yīng)由工程管理單位統(tǒng)一規(guī)劃?？捎晒こ坦芾韱挝蛔誀I(yíng),也可以與有關(guān)單位簽訂經(jīng)濟(jì)合同,進(jìn)行協(xié)作或聯(lián)合經(jīng)營(yíng),應(yīng)注意有關(guān)社隊(duì)利益,搞好團(tuán)結(jié)和生產(chǎn)”的精神,我局原則同意當(dāng)?shù)乜h級(jí)以上人民政府統(tǒng)籌組織庫(kù)區(qū)移民對(duì)寶珠寺水電站庫(kù)區(qū)進(jìn)行適當(dāng)開發(fā),但任何開發(fā)活動(dòng)必須服從寶珠寺水電廠的統(tǒng)一規(guī)劃,并與寶珠寺水電廠簽訂有關(guān)經(jīng)濟(jì)、安全,、責(zé)任方面的協(xié)議。
二,、根據(jù)國(guó)務(wù)院頒發(fā)的《水庫(kù)大壩安全管理?xiàng)l例》第十條“興建大壩時(shí),建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)按照批準(zhǔn)的設(shè)計(jì),提請(qǐng)縣級(jí)以上人民政府依照國(guó)家規(guī)定劃定管理和保護(hù)范圍”的規(guī)定,寶珠寺水電站應(yīng)劃定管理和保護(hù)范圍。但寶珠寺水電站首臺(tái)機(jī)組剛投產(chǎn),大壩未全部建成,大壩管理和保護(hù)范圍尚未劃定,依照批準(zhǔn)設(shè)計(jì)和國(guó)家有關(guān)規(guī)定,大壩上游3-5公里,以及整個(gè)庫(kù)區(qū)征地線以下,屬大壩管理和保護(hù)范圍,。
根據(jù)《水庫(kù)大壩安全管理?xiàng)l例》第十七條“在大壩管理和保護(hù)范圍內(nèi)修建碼頭、魚塘的,須經(jīng)大壩主管部門批準(zhǔn)”和《水利水電工程管理?xiàng)l例》第十一條“確有必要在水利水電工程保護(hù)范圍內(nèi)進(jìn)行建設(shè)等活動(dòng),應(yīng)征得水利電力主管機(jī)關(guān)的同意”的規(guī)定,任何單位在寶珠寺水電站大壩管理和保護(hù)范圍內(nèi)進(jìn)行開發(fā)活動(dòng),必須經(jīng)四川省電力局批準(zhǔn)后方可實(shí)施,未經(jīng)我局批準(zhǔn)擅自在大壩保護(hù)和管理范圍內(nèi)搞開發(fā),都是違反國(guó)務(wù)院規(guī)定的,。
三、凡是在水庫(kù)以內(nèi)的任何開發(fā)和經(jīng)營(yíng)活動(dòng),必須服從寶珠寺水電廠對(duì)水庫(kù)的統(tǒng)一運(yùn)用調(diào)度,不得影響水庫(kù)的安全運(yùn)行,。庫(kù)區(qū)的利用應(yīng)在服從電廠的統(tǒng)一規(guī)劃的前提下統(tǒng)籌規(guī)劃,有計(jì)劃,、有組織地進(jìn)行。
以上意見,特此函告,。感謝貴府及其它各級(jí)地方政府對(duì)電力部門的工作給予大力支持和幫助,。
關(guān)于鄂穗兩地?cái)y手聯(lián)合打撈“中山艦”的函
湖北省人民政府：
現(xiàn)沉于長(zhǎng)江金口赤礬山江底的“中山艦”，是中國(guó)現(xiàn)代革命史上的重要?dú)v史文物，盡快將其打撈,、修復(fù)和陳列展覽，是海內(nèi)外同胞的共同心聲,。
“中山艦”是重要的革命歷史文物。該艦192喀年參加“保衛(wèi)大武漢會(huì)戰(zhàn)”時(shí)被日軍炸沉,。盡快打撈“中山艦”，使其重展英姿,，是一件深得海內(nèi)外同胞和兩岸有識(shí)之士擁戴的義舉,。這對(duì)于充實(shí)完善中國(guó)現(xiàn)代革命史文物,，并重現(xiàn)其歷史價(jià)值，加強(qiáng)愛國(guó)主義教育和革命傳統(tǒng)教育,，增強(qiáng)整個(gè)中華民族的凝聚力和向心力，改善兩岸關(guān)系,，促進(jìn)臺(tái)灣回歸祖國(guó)大業(yè)的早日實(shí)現(xiàn)，都具有重要的意義和作用,。
由于“中山艦”在廣州的時(shí)間長(zhǎng)達(dá)21年，且圍繞“中山艦”的幾次主要?dú)v史事件都發(fā)生在廣州,。因此,，“中山艦”是把廣州建設(shè)成為中國(guó)現(xiàn)代革命史教育基地,，向廣州、全國(guó)乃至海內(nèi)外同胞進(jìn)行愛國(guó)主義教育和革命傳統(tǒng)教育不可缺少的文物,。近幾年采，廣東省,、廣州市人大,、政協(xié),、民革，黃埔軍校同學(xué)會(huì)中的不少代表,、委員,、成員,，各界有關(guān)專家學(xué)者,、人民群眾，以及港澳臺(tái)同胞,、海外華僑、華人,，紛紛向廣州市政府采電來函．希望廣州市政府主動(dòng)與貴省聯(lián)系章一起盡快組織打撈“中山艦”，并進(jìn)行修復(fù)和陳列,。為此，我們經(jīng)過認(rèn)真研究．提出由兩地政府本著相互合作,、相互支持的態(tài)度,，協(xié)商聯(lián)合打撈,，修復(fù),。展出的辦法和有關(guān)問題。
專此函達(dá),，請(qǐng)答復(fù),。
廣州市人民政府(蓋章)
x x年x月x日
協(xié)商函回復(fù)函篇四
xx技校與xx關(guān)于學(xué)生實(shí)習(xí)協(xié)商函
尊敬的xx實(shí)業(yè)公司：
因貴公司有用工需求,，我校現(xiàn)有xx專業(yè)實(shí)習(xí)生需實(shí)習(xí),，為建立長(zhǎng)期的合作關(guān)系，學(xué)校根據(jù)實(shí)際情況現(xiàn)就實(shí)習(xí)相關(guān)事項(xiàng)與貴公司協(xié)商：
1,、xx班實(shí)習(xí)生共計(jì)40人
2,、社會(huì)實(shí)踐時(shí)間為x個(gè)月
3、在實(shí)習(xí)期間學(xué)生每月的實(shí)習(xí)生活費(fèi)不低于xx元,，每天給予學(xué)生生活補(bǔ)貼x元
4,、在實(shí)習(xí)期間為學(xué)生購(gòu)買必要的保險(xiǎn)
5、在實(shí)習(xí)期間貴公司每月支付管理費(fèi)用按學(xué)生人數(shù)xx元/人給學(xué)校,；住廠實(shí)習(xí)管理教師津貼xx元/月
6,、在實(shí)習(xí)期間學(xué)生住宿如需學(xué)校提供，貴公司每日派交通車接送,。
望貴公司盡快給予答復(fù),！
xx技工學(xué)校
協(xié)商函回復(fù)函篇五
工程調(diào)價(jià)協(xié)商函
致：內(nèi)蒙古呼鐵房地產(chǎn)開發(fā)集團(tuán)有限公司
感謝貴公司對(duì)我方的支持與信任,，以及多年來雙方一直保持的良好合作關(guān)系,。貴方的呼鐵佳園二期工程項(xiàng)目中我方本著筑精品、重信譽(yù),、低成本的原則在前期項(xiàng)目協(xié)商過程中充分以貴方利益為首的態(tài)度而進(jìn)行報(bào)價(jià)而取得了貴方的信賴得以承接了此工程項(xiàng)目的承建權(quán)?，F(xiàn)階段已經(jīng)進(jìn)入到繁忙的設(shè)備安裝周期，在此過程中我方在通風(fēng)排煙系統(tǒng)的安裝準(zhǔn)備階段遇見了嚴(yán)重影響此項(xiàng)工作推進(jìn)的以下幾點(diǎn)問題：
一,、在通風(fēng),、排煙系統(tǒng)的設(shè)備選型上我方以國(guó)內(nèi)目前行業(yè)品牌、技術(shù),、售后各項(xiàng)條件比較成熟的為優(yōu)先：
1,、山東格瑞德集團(tuán)有限公司
2、山東亞太集團(tuán)
3,、山東金光集團(tuán),、4中大·貝萊特集團(tuán)為參考,，貴方規(guī)定的控制價(jià)格已經(jīng)接近生產(chǎn)成本，甚至風(fēng)管的加工及安裝價(jià)格低于生產(chǎn)成本,；
二、在此分項(xiàng)的工程施工上,，我方的施工計(jì)劃及方案是：在確定采購(gòu)的供應(yīng)商中要考慮其配套的安裝技術(shù)能力來最終選擇所用的品牌,。在與其交涉中我方按照貴方的規(guī)定價(jià)格直接給生產(chǎn)廠家結(jié)算也因?yàn)槠鋬r(jià)格低而無法進(jìn)行協(xié)商。我方中鐵十局,、十一局、十四局,、先后從山東德州聯(lián)系了八個(gè)廠家，其中有部分企業(yè)是跟我們長(zhǎng)期合作的都進(jìn)行了協(xié)商都無法達(dá)成協(xié)議,。
以上問題現(xiàn)在給我方在此項(xiàng)工作的推進(jìn)上造成很大影響，故懇請(qǐng)貴方予以重視,，考察實(shí)際情況創(chuàng)造新的協(xié)商條件給予支持。敬祝
商祺,！
承建方： 中鐵十局、十一局,、十四局、中鐵建工
