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展會(huì)策劃 會(huì)展策劃書(shū)的主要內(nèi)容篇一

展會(huì)策劃書(shū)文案寫(xiě)作結(jié)構(gòu)和要求

會(huì)展預(yù)備階段的文案

一,、會(huì)展預(yù)備階段的文案的概念：

會(huì)展預(yù)備階段的文案是指一次會(huì)展從確定展覽題材、收集信息,、進(jìn)行展覽項(xiàng)目立項(xiàng)策劃一直到會(huì)展正式開(kāi)幕前的預(yù)先準(zhǔn)備階段涉及到的所有文本文案,。

二、會(huì)展預(yù)備階段的文案種類：

一般來(lái)說(shuō),，會(huì)展預(yù)備階段的文案包括展會(huì)立項(xiàng)策劃書(shū),、展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告、參展說(shuō)明書(shū),、展會(huì)招展方案,、展會(huì)招展函、招展進(jìn)度計(jì)劃,、觀眾邀請(qǐng)函,、參展合同、展出工作方案,、展會(huì)費(fèi)用預(yù)算表,、展會(huì)宣傳推廣計(jì)劃、廣告文案等,。

會(huì)展預(yù)備階段的文案寫(xiě)作

一,、《展會(huì)立項(xiàng)策劃書(shū)》的寫(xiě)作

（一）《展會(huì)立項(xiàng)策劃書(shū)》的概念：

所謂展會(huì)立項(xiàng)策劃，就是根據(jù)掌握的各種信息,，對(duì)即將舉辦的展覽會(huì)的有關(guān)事宜進(jìn)行初步規(guī)劃,，設(shè)計(jì)出展覽會(huì)的基本框架,，提出計(jì)劃舉辦的展覽會(huì)的初步規(guī)劃內(nèi)容，主要包括：展會(huì)名稱和地點(diǎn),、辦展機(jī)構(gòu),、展品范圍、辦展時(shí)間,、展會(huì)規(guī)模,、展會(huì)定位、招展計(jì)劃,、宣傳推廣和招商計(jì)劃,、展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃．現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃、相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃等,。

《展會(huì)立項(xiàng)策劃書(shū)》是為策劃舉辦一個(gè)新展會(huì)而提出的一套辦展規(guī)劃,、策略和方法，它是對(duì)以上各項(xiàng)內(nèi)容的歸納和總結(jié),。

（二）展會(huì)立項(xiàng)策劃書(shū)的內(nèi)容結(jié)構(gòu)：

一般地,，《展會(huì)立項(xiàng)策劃書(shū)》主要包括以下內(nèi)容：

1、辦展市場(chǎng)環(huán)境分析：包括對(duì)展會(huì)展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場(chǎng)的情況分析,，對(duì)國(guó)家有關(guān)法律,、政策的分析，對(duì)相關(guān)展會(huì)的情況的分析,，對(duì)展會(huì)舉辦地市場(chǎng)的分析等。

2,、提出展會(huì)的基本框架：包括展會(huì)的名稱和舉辦地點(diǎn),、辦展機(jī)構(gòu)的組成、展品范圍,、辦展時(shí)間,、辦展頻率、展會(huì)規(guī)模和展會(huì)定位等,。

3,、展會(huì)價(jià)格及初步預(yù)算方案。

4,、展會(huì)工作人員分工計(jì)劃,。

5、展會(huì)招展計(jì)劃

6,、展會(huì)招商計(jì)劃,。

7、展會(huì)宣傳推廣計(jì)劃,。

8,、展會(huì)籌備進(jìn)度計(jì)劃,。

9、展會(huì)服務(wù)商安排計(jì)劃,。

10,、展會(huì)開(kāi)幕和現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃。

11,、展會(huì)期間舉辦的相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃,。

12、展會(huì)結(jié)算計(jì)劃,。

（三）展會(huì)立項(xiàng)策劃書(shū)的寫(xiě)作要求：

1． 展會(huì)名稱

展覽會(huì)的名稱一般包括三個(gè)方面的內(nèi)容：基本部分,、限定部分和行業(yè)標(biāo)識(shí)。如“第93屆中國(guó)出口商品交易會(huì)”,，如果按上述三個(gè)內(nèi)容對(duì)號(hào)入座,，則基本部分是“交易會(huì)”，限定部分是“中國(guó)”和“第93屆”,，行業(yè)標(biāo)識(shí)是“出口商品”,。

下面分別對(duì)這三個(gè)內(nèi)容作一些說(shuō)明：

基本部分：用來(lái)表明展覽會(huì)的性質(zhì)和特征，常用詞有：展覽會(huì),、博覽會(huì),、展銷會(huì)、交易會(huì)和“節(jié)”等,。

限定部分：用來(lái)說(shuō)明展會(huì)舉辦的時(shí)間,、地點(diǎn)和展會(huì)的性質(zhì)。

展會(huì)舉辦時(shí)間的表示辦法有三種：一是用“屆”來(lái)表示,。二是用“年”來(lái)表示,，三是用“季”來(lái)表示。如第三屆大連國(guó)際服裝節(jié),、2003年廣州博覽會(huì),、法蘭克福春季消費(fèi)品展覽會(huì)等。在這三種表達(dá)辦法里,，用“屆”來(lái)去示最常見(jiàn),，它強(qiáng)調(diào)展會(huì)舉辦的連續(xù)性。那些剛舉辦的展會(huì)一般用“年”來(lái)表示,。展會(huì)舉辦的地點(diǎn)在展會(huì)的名稱里也要有所體現(xiàn),，如第三屆大連國(guó)際服裝節(jié)中的“大連”。

展會(huì)名稱里體現(xiàn)展會(huì)性質(zhì)的詞主要有“國(guó)際”,、“世界”,、“全國(guó)”、“地區(qū)”等。如第三屆大連國(guó)際服裝節(jié)中的“國(guó)際”表明本展會(huì)是一個(gè)國(guó)際展,。

行業(yè)標(biāo)識(shí)：用來(lái)表明展覽題材和展品范圍,。如第三屆大連國(guó)際服裝節(jié)中的“服裝”表明本展會(huì)是服裝產(chǎn)業(yè)的展會(huì)。行業(yè)標(biāo)識(shí)通常是一個(gè)產(chǎn)業(yè)的名稱,，或者是一個(gè)產(chǎn)業(yè)中的某一個(gè)產(chǎn)品大類,。

2、展會(huì)地點(diǎn)

策劃選擇展會(huì)的舉辦地點(diǎn),，包括兩個(gè)方面的內(nèi)容：一是展會(huì)在什么地方舉辦,，二是展會(huì)在哪個(gè)展館舉辦。

策劃選擇展會(huì)在什么地方舉辦,，就是要確定展會(huì)在哪個(gè)國(guó)家,、哪個(gè)省或者是哪個(gè)城市里舉辦。

策劃選擇展會(huì)在哪個(gè)展館舉辦,，就是要選擇展會(huì)舉辦的具體地點(diǎn),。具體選擇在哪個(gè)展館舉辦展會(huì)，要結(jié)合展會(huì)的展覽題材和展會(huì)定位而定,。另外，在具體選擇展館時(shí),，還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何,、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設(shè)施和服務(wù)如何等因素。

3,、辦展機(jī)構(gòu)

辦展機(jī)構(gòu)是指負(fù)責(zé)展會(huì)的組織、策劃,、招展和招商等事宜的有關(guān)單位。辦展機(jī)構(gòu)可以是企業(yè),、行業(yè)協(xié)會(huì)、政府部門(mén)和新聞媒體等,。

根據(jù)各單位在舉辦展覽會(huì)中的不同作用,，一個(gè)展覽會(huì)的辦展機(jī)構(gòu)一般有以下幾種：主辦單位,、承辦單位,、協(xié)辦單位、支持單位等,。

主辦單位：擁有展會(huì)并對(duì)展會(huì)承擔(dān)主要法律責(zé)任的辦展單位,。主辦單位在法律上擁有展會(huì)的所有權(quán),。

承辦單位：直接負(fù)責(zé)展會(huì)的策劃、組織,、操作與管理,，并對(duì)展會(huì)承擔(dān)主要財(cái)務(wù)責(zé)任的辦展單位。

協(xié)辦單位：協(xié)助主辦或承辦單位負(fù)責(zé)展會(huì)的策劃,、組織,、操作與管理，部分地承擔(dān)展會(huì)的招展,、招商和宣傳推廣工作的辦展單位,。

支持單位：對(duì)展會(huì)主辦或承辦單位的展會(huì)策劃,、組織,、操作與管理，或者是招展,、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位,。

4,、辦展時(shí)間

辦展時(shí)間是指展會(huì)計(jì)劃在什么時(shí)候舉辦,。辦展時(shí)間有三個(gè)方面的含義：一是指舉辦展的具體開(kāi)展日期。二是指展會(huì)的籌展和撤展日期,。三是指展會(huì)對(duì)觀眾開(kāi)放的日期,。

展覽時(shí)間的長(zhǎng)短沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，要視不同的展會(huì)具體而定,。有些展會(huì)的展覽時(shí)間可以很長(zhǎng)，如“世博會(huì)”的展期長(zhǎng)達(dá)幾個(gè)月甚至半年,；但對(duì)于占展會(huì)絕大多數(shù)的專業(yè)貿(mào)易展來(lái)說(shuō),，展期一般是3-5天為宜。

5、展品范圍

展會(huì)的展品范圍要根據(jù)展會(huì)的定位,、辦展機(jī)構(gòu)的優(yōu)劣勢(shì)和其他多種因素來(lái)確定,。

根據(jù)展會(huì)的定位，展品范圍可以包括一個(gè)或者是幾個(gè)產(chǎn)業(yè),，或者是一個(gè)產(chǎn)業(yè)中的一個(gè)或幾個(gè)產(chǎn)品大類,，例如，“博覽會(huì)”和“交易會(huì)”的展品范圍就很廣,，如“廣交會(huì)”的展品范圍就超過(guò)10萬(wàn)種,，幾乎是無(wú)所不包；而德國(guó)“法蘭克福國(guó)際汽車展覽會(huì)”的展品范圍涉及到的產(chǎn)業(yè)就很少,，就只有汽車產(chǎn)業(yè)一個(gè),。

6,、辦展頻率

辦展頻率是指展會(huì)是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次，或者是不定期舉行,。從目前展覽業(yè)的實(shí)際情況看，一年舉辦一次的展會(huì)最多，約占全部展會(huì)數(shù)量的80％,，一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會(huì)也不少,，不定期舉辦的展會(huì)已經(jīng)是越來(lái)越少了,。

辦展頻率的確定受展覽題材所在產(chǎn)業(yè)的特征的制約。我們知道,，幾乎每個(gè)產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)品都有一個(gè)生命周期，產(chǎn)品的生命周期對(duì)展會(huì)的辦展頻率有重大影響,。

產(chǎn)品的投入期和成長(zhǎng)期是企業(yè)參屜的黃金時(shí)期,，展會(huì)的辦展頻率要牢牢抓住這兩個(gè)時(shí)期。

展會(huì)策劃 會(huì)展策劃書(shū)的主要內(nèi)容篇二

展會(huì)策劃書(shū)的寫(xiě)作

第一部分 會(huì)展預(yù)備階段的文案

第一節(jié) 會(huì)展預(yù)備階段的文案簡(jiǎn)介

一,、會(huì)展預(yù)備階段的文案的概念：

會(huì)展預(yù)備階段的文案是指一次會(huì)展從確定展覽題材,、收集信息、進(jìn)行展覽項(xiàng)目立項(xiàng)策劃一直到會(huì)展正式開(kāi)幕前的預(yù)先準(zhǔn)備階段涉及到的所有文本文案,。

二,、會(huì)展預(yù)備階段的文案種類：

一般來(lái)說(shuō)，會(huì)展預(yù)備階段的文案包括展會(huì)立項(xiàng)策劃書(shū),、展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告,、參展說(shuō)明書(shū)、展會(huì)招展方案,、展會(huì)招展函,、招展進(jìn)度計(jì)劃、觀眾邀請(qǐng)函,、參展合同,、展出工作方案、展會(huì)費(fèi)用預(yù)算表,、展會(huì)宣傳推廣計(jì)劃,、廣告文案等。

第二節(jié) 會(huì)展預(yù)備階段的文案寫(xiě)作

一,、《展會(huì)立項(xiàng)策劃書(shū)》的寫(xiě)作

（一）《展會(huì)立項(xiàng)策劃書(shū)》的概念：

所謂展會(huì)立項(xiàng)策劃,，就是根據(jù)掌握的各種信息，對(duì)即將舉辦的展覽會(huì)的有關(guān)事宜進(jìn)行初步規(guī)劃,，設(shè)計(jì)出展覽會(huì)的基本框架,，提出計(jì)劃舉辦的展覽會(huì)的初步規(guī)劃內(nèi)容，主要包括：展會(huì)名稱和地點(diǎn),、辦展機(jī)構(gòu),、展品范圍、辦展時(shí)間,、展會(huì)規(guī)模,、展會(huì)定位、招展計(jì)劃,、宣傳推廣和招商計(jì)劃,、展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃．現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃,、相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃等。

《展會(huì)立項(xiàng)策劃書(shū)》是為策劃舉辦一個(gè)新展會(huì)而提出的一套辦展規(guī)劃,、策略和方法,，它是對(duì)以上各項(xiàng)內(nèi)容的歸納和總結(jié)。

（二）展會(huì)立項(xiàng)策劃書(shū)的內(nèi)容結(jié)構(gòu)：

一般地,，《展會(huì)立項(xiàng)策劃書(shū)》主要包括以下內(nèi)容：

1,、辦展市場(chǎng)環(huán)境分析：包括對(duì)展會(huì)展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場(chǎng)的情況分析，對(duì)國(guó)家有關(guān)法律,、政策的分析，對(duì)相關(guān)展會(huì)的情況的分析,，對(duì)展會(huì)舉辦地市場(chǎng)的分析等,。

2、提出展會(huì)的基本框架：包括展會(huì)的名稱和舉辦地點(diǎn),、辦展機(jī)構(gòu)的組成,、展品范圍、辦展時(shí)間,、辦展頻率,、展會(huì)規(guī)模和展會(huì)定位等。

3,、展會(huì)價(jià)格及初步預(yù)算方案,。

4、展會(huì)工作人員分工計(jì)劃,。

5,、展會(huì)招展計(jì)劃

6、展會(huì)招商計(jì)劃,。

7,、展會(huì)宣傳推廣計(jì)劃。

8,、展會(huì)籌備進(jìn)度計(jì)劃,。

9、展會(huì)服務(wù)商安排計(jì)劃,。

10,、展會(huì)開(kāi)幕和現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃。

11,、展會(huì)期間舉辦的相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃,。

12、展會(huì)結(jié)算計(jì)劃,。

（三）展會(huì)立項(xiàng)策劃書(shū)的寫(xiě)作要求：

1． 展會(huì)名稱

展覽會(huì)的名稱一般包括三個(gè)方面的內(nèi)容：基本部分,、限定部分和行業(yè)標(biāo)識(shí),。如“第93屆中國(guó)出口商品交易會(huì)”，如果按上述三個(gè)內(nèi)容對(duì)號(hào)入座,，則基本部分是“交易會(huì)”,，限定部分是“中國(guó)”和“第93屆”，行業(yè)標(biāo)識(shí)是“出口商品”,。下面分別對(duì)這三個(gè)內(nèi)容作一些說(shuō)明：

· 基本部分：用來(lái)表明展覽會(huì)的性質(zhì)和特征,，常用詞有：展覽會(huì)、博覽會(huì),、展銷會(huì),、交易會(huì)和“節(jié)”等。

· 限定部分：用來(lái)說(shuō)明展會(huì)舉辦的時(shí)間,、地點(diǎn)和展會(huì)的性質(zhì),。

展會(huì)舉辦時(shí)間的表示辦法有三種：一是用“屆”來(lái)表示。二是用“年”來(lái)表示,，三是用“季”來(lái)表示,。如第三屆大連國(guó)際服裝節(jié)、2003年廣州博覽會(huì),、法蘭克福春季消費(fèi)品展覽會(huì)等,。在這三種表達(dá)辦法里，用“屆”來(lái)去示最常見(jiàn),，它強(qiáng)調(diào)展會(huì)舉辦的連續(xù)性,。那些剛舉辦的展會(huì)一般用“年”來(lái)表示。

展會(huì)舉辦的地點(diǎn)在展會(huì)的名稱里也要有所體現(xiàn),，如第三屆大連國(guó)際服裝節(jié)中的“大連”,。

展會(huì)名稱里體現(xiàn)展會(huì)性質(zhì)的詞主要有“國(guó)際”、“世界”,、“全國(guó)”,、“地區(qū)”等。如第三屆大連國(guó)際服裝節(jié)中的“國(guó)際”表明本展會(huì)是一個(gè)國(guó)際展,。

· 行業(yè)標(biāo)識(shí)：用來(lái)表明展覽題材和展品范圍,。如第三屆大連國(guó)際服裝節(jié)中的“服裝”表明本展會(huì)是服裝產(chǎn)業(yè)的展會(huì)。行業(yè)標(biāo)識(shí)通常是一個(gè)產(chǎn)業(yè)的名稱,，或者是一個(gè)產(chǎn)業(yè)中的某一個(gè)產(chǎn)品大類,。

2、展會(huì)地點(diǎn)

策劃選擇展會(huì)的舉辦地點(diǎn),，包括兩個(gè)方面的內(nèi)容：一是展會(huì)在什么地方舉辦,，二是展會(huì)在哪個(gè)展館舉辦。

策劃選擇展會(huì)在什么地方舉辦，就是要確定展會(huì)在哪個(gè)國(guó)家,、哪個(gè)省或者是哪個(gè)城市里舉辦,。

策劃選擇展會(huì)在哪個(gè)展館舉辦，就是要選擇展會(huì)舉辦的具體地點(diǎn),。具體選擇在哪個(gè)展館舉辦展會(huì),，要結(jié)合展會(huì)的展覽題材和展會(huì)定位而定。另外,，在具體選擇展館時(shí),，還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設(shè)施和服務(wù)如何等因素,。

3,、辦展機(jī)構(gòu)

辦展機(jī)構(gòu)是指負(fù)責(zé)展會(huì)的組織、策劃,、招展和招商等事宜的有關(guān)單位,。辦展機(jī)構(gòu)可以是企業(yè)、行業(yè)協(xié)會(huì),、政府部門(mén)和新聞媒體等。

根據(jù)各單位在舉辦展覽會(huì)中的不同作用,，一個(gè)展覽會(huì)的辦展機(jī)構(gòu)一般有以下幾種：主辦單位,、承辦單位、協(xié)辦單位,、支持單位等,。

主辦單位：擁有展會(huì)并對(duì)展會(huì)承擔(dān)主要法律責(zé)任的辦展單位。主辦單位在法律上擁有展會(huì)的所有權(quán),。

承辦單位：直接負(fù)責(zé)展會(huì)的策劃,、組織、操作與管理,，并對(duì)展會(huì)承擔(dān)主要財(cái)務(wù)責(zé)任的辦展單位,。

協(xié)辦單位：協(xié)助主辦或承辦單位負(fù)責(zé)展會(huì)的策劃、組織,、操作與管理,，部分地承擔(dān)展會(huì)的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位,。

支持單位：對(duì)展會(huì)主辦或承辦單位的展會(huì)策劃,、組織、操作與管理,，或者是招展,、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。

4、辦展時(shí)間

辦展時(shí)間是指展會(huì)計(jì)劃在什么時(shí)候舉辦,。辦展時(shí)間有三個(gè)方面的含義：一是指舉辦展的具體開(kāi)展日期,。二是指展會(huì)的籌展和撤展日期。三是指展會(huì)對(duì)觀眾開(kāi)放的日期,。

展覽時(shí)間的長(zhǎng)短沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),，要視不同的展會(huì)具體而定。有些展會(huì)的展覽時(shí)間可以很長(zhǎng),，如“世博會(huì)”的展期長(zhǎng)達(dá)幾個(gè)月甚至半年,；但對(duì)于占展會(huì)絕大多數(shù)的專業(yè)貿(mào)易展來(lái)說(shuō)，展期一般是3-5天為宜,。

5,、展品范圍

展會(huì)的展品范圍要根據(jù)展會(huì)的定位、辦展機(jī)構(gòu)的優(yōu)劣勢(shì)和其他多種因素來(lái)確

定,。

根據(jù)展會(huì)的定位,，展品范圍可以包括一個(gè)或者是幾個(gè)產(chǎn)業(yè)，或者是一個(gè)產(chǎn)業(yè)中的一個(gè)或幾個(gè)產(chǎn)品大類,，例如,，“博覽會(huì)”和“交易會(huì)”的展品范圍就很廣，如“廣交會(huì)”的展品范圍就超過(guò)10萬(wàn)種,，幾乎是無(wú)所不包,；而德國(guó)“法蘭克福國(guó)際汽車展覽會(huì)”的展品范圍涉及到的產(chǎn)業(yè)就很少，就只有汽車產(chǎn)業(yè)一個(gè),。

6,、辦展頻率

辦展頻率是指展會(huì)是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次，或者是不定期舉行,。從目前展覽業(yè)的實(shí)際情況看,，一年舉辦一次的展會(huì)最多，約占全部展會(huì)數(shù)量的80％,，一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會(huì)也不少,，不定期舉辦的展會(huì)已經(jīng)是越來(lái)越少了。

辦展頻率的確定受展覽題材所在產(chǎn)業(yè)的特征的制約,。我們知道,，幾乎每個(gè)產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)品都有一個(gè)生命周期，產(chǎn)品的生命周期對(duì)展會(huì)的辦展頻率有重大影響,。產(chǎn)品的投入期和成長(zhǎng)期是企業(yè)參屜的黃金時(shí)期,，展會(huì)的辦展頻率要牢牢抓住這兩個(gè)時(shí)期。

7,、展會(huì)規(guī)模

展會(huì)規(guī)模包括三個(gè)方面的含義：一是展會(huì)的展覽面積是多少,，二是參展單位的數(shù)量是多少，三是參觀展會(huì)的觀眾有多少。在策劃舉辦一個(gè)展會(huì)時(shí),，對(duì)這三個(gè)方面都要作出預(yù)測(cè)和規(guī)劃,。

在規(guī)劃展會(huì)規(guī)模時(shí)，要充分考慮產(chǎn)業(yè)的特征,。展會(huì)規(guī)模的大小還會(huì)受到會(huì)觀眾數(shù)量和質(zhì)量的限制,。

8、展會(huì)定位

通俗地講,，展會(huì)定位就是要清晰地告訴參展企業(yè)和觀眾本展會(huì)“是什么”和“有什么”,，具體地說(shuō)，展會(huì)定位就是辦展機(jī)構(gòu)根據(jù)自身的資源條件和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)狀況,，通過(guò)建立和發(fā)展展會(huì)的差異化競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),，使自己舉辦的展會(huì)在參展企業(yè)和觀眾的心目中形成一個(gè)鮮明而獨(dú)特的印象的過(guò)程。

展會(huì)定位要明確展會(huì)的目標(biāo) 參展商和觀眾,、辦展目標(biāo),、展會(huì)的主題等。

9．展會(huì)價(jià)格和展會(huì)初步預(yù)算

展會(huì)價(jià)格就是為展會(huì)的展位出租制定一個(gè)合適的價(jià)格,。展會(huì)展位的價(jià)格往往包括室內(nèi)展場(chǎng)的價(jià)格和室外展場(chǎng)的價(jià)格,，室內(nèi)展場(chǎng)的價(jià)格又分為空地價(jià)格和標(biāo)準(zhǔn)層位的價(jià)格。

在制定展會(huì)的價(jià)格時(shí),，一般遵循“優(yōu)地優(yōu)價(jià)”的原則,，即那些便于展示和觀眾流量大的展位的價(jià)格往往要高一些。展會(huì)初步預(yù)算是對(duì)舉辦展會(huì)所需要的各種費(fèi)用和舉辦展會(huì)預(yù)期以獲得的收入進(jìn)行的初步預(yù)算,。

在策劃舉辦展會(huì)時(shí)，要根據(jù)市場(chǎng)情況給展會(huì)確定一個(gè)合適的價(jià)格,，這樣對(duì)吸引目標(biāo) 參展商參加展會(huì)十分重要,。

10、人員分工,、招展招商和宣傳推廣計(jì)劃

人員分工計(jì)劃,、招展計(jì)劃、招商和宣傳推廣計(jì)劃是展會(huì)的具體實(shí)施計(jì)劃,，這四個(gè)計(jì)劃在具體實(shí)施時(shí)會(huì)互相影響,。

人員分工計(jì)劃是對(duì)展會(huì)工作人員的工作進(jìn)行統(tǒng)籌安排。

招展計(jì)劃主要是為招攬企業(yè)參展而制定的各種策略,、措施和辦法,。

招商計(jì)劃主要是為招攬觀眾參觀展會(huì)而制定的各種策略、措施和辦法,。

宣傳推廣計(jì)劃則是為建立展會(huì)品牌和樹(shù)立展會(huì)形象,，并同時(shí)為展會(huì)的招展和招商服務(wù)的。

11、展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃,、現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃和相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃

展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃是在時(shí)間上對(duì)展會(huì)的招展,、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進(jìn)行的統(tǒng)籌安排,。它明確在展會(huì)的籌辦過(guò)程中,，到什么階段就應(yīng)該完成哪些工作，直到展會(huì)成功舉辦,。展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃安排得好,，展會(huì)籌備的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作就能有條不紊地進(jìn)行。

現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃是展會(huì)開(kāi)幕后對(duì)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行有效管理的各種計(jì)劃安排,，它一般包括展會(huì)開(kāi)幕計(jì)劃,、展會(huì)展場(chǎng)管理計(jì)劃、觀眾登記計(jì)劃和撤展計(jì)劃等?，F(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃安排得好,，展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)將井然有序，展會(huì)秩序良好,。

展會(huì)相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃是對(duì)準(zhǔn)備在展會(huì)期間同期舉辦的各種相關(guān)活動(dòng)作出的計(jì)劃安排,。與展會(huì)同期舉辦的相關(guān)活動(dòng)最常見(jiàn)的有技術(shù)交流會(huì)、研討會(huì)和各種表演等,，它們是展會(huì)的有益補(bǔ)充,。

二、《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》的寫(xiě)作

（一）《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》的概念

完成了《展會(huì)立項(xiàng)策劃書(shū)》,，并不意味著該立項(xiàng)的展會(huì)就可以舉辦了,。項(xiàng)目立項(xiàng)只是對(duì)舉辦什么題材的展會(huì)和如何舉辦該展會(huì)提出了一個(gè)初步的意見(jiàn)，制定了一套初步的方案,，至于該展會(huì)是否真的可以舉辦和該方案是否真的可行,，還需要對(duì)該展會(huì)項(xiàng)目及方案進(jìn)行可行性分析?？尚行苑治龅慕Y(jié)論及其他必須考慮的因素,，才是決定最后是否可以舉辦該展會(huì)的最終依據(jù)。

《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》就是在對(duì)展會(huì)立項(xiàng)進(jìn)行可行性分析的基礎(chǔ)上完成的研究報(bào)告,。展會(huì)立項(xiàng)可行性分析是展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃的繼續(xù),。展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃主要是在掌握各種信息的基礎(chǔ)上，初步提出計(jì)劃舉辦的展會(huì)“是什么樣的”,；展會(huì)立項(xiàng)可行性分析則是在仔細(xì)研究各種信息的基礎(chǔ)上,，深入分析舉辦展會(huì)立項(xiàng)策劃提出的“那樣的展會(huì)”是否可行，為最后是否舉辦該展會(huì)提供科學(xué)的決策依據(jù),。

如果展會(huì)立項(xiàng)策劃通過(guò)可行性分析,，證明計(jì)劃舉辦展會(huì)的市場(chǎng)條件具備,，項(xiàng)目具有生命力，各種執(zhí)行方案策劃合理,，項(xiàng)目在經(jīng)濟(jì)上可行,，風(fēng)險(xiǎn)較小且有一定的社會(huì)效益，就可以通過(guò)該展會(huì)立項(xiàng)策劃,，決策舉辦該展會(huì)了,。

（二）《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》的內(nèi)容結(jié)構(gòu)

《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》要對(duì)展會(huì)立項(xiàng)是可行還是不可行作出系統(tǒng)的評(píng)估和說(shuō)明，并為最終完善該展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃的各具體執(zhí)行方案提供改進(jìn)依據(jù)和建議,。因此,，《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》主要包括以下幾項(xiàng)內(nèi)容：

1、市場(chǎng)環(huán)境分析

（1）宏觀市場(chǎng)環(huán)境：包括人口環(huán)境,、經(jīng)濟(jì)環(huán)境,、技術(shù)環(huán)境、政治法律環(huán)境,、社會(huì)文化環(huán)境等,。

（2）微觀市場(chǎng)環(huán)境：包括辦展機(jī)構(gòu)內(nèi)部環(huán)境、目標(biāo)客戶,、競(jìng)爭(zhēng)者,、營(yíng)銷中介、服務(wù)商,、社會(huì)公眾等,。

（3）市場(chǎng)環(huán)境評(píng)價(jià)：swot分析法，即內(nèi)部?jī)?yōu)勢(shì),、內(nèi)部劣勢(shì),、外部機(jī)會(huì)、外部威脅分析,。

2,、展會(huì)項(xiàng)目生命力分析

（1）項(xiàng)目發(fā)展空間：即分析舉辦該展會(huì)所依托的產(chǎn)業(yè)空間、市場(chǎng)空間,、地域空間、政策空間等是否具備,。

（2）項(xiàng)目競(jìng)爭(zhēng)力：包括展會(huì)定位的號(hào)召力,、辦展機(jī)構(gòu)的品牌影響力、參展商和觀眾的構(gòu)成,、展會(huì)價(jià)格,、展會(huì)服務(wù)等。

（3）辦展機(jī)構(gòu)優(yōu)劣勢(shì)分析

3,、展會(huì)執(zhí)行方案分析

1）對(duì)計(jì)劃舉辦的展會(huì)的基本框架進(jìn)行評(píng)估,，具體包括：

(1)展會(huì)名稱和展會(huì)的展品范圍,、展會(huì)定位之間是否有沖突。

(2)辦展時(shí)間,、辦展頻率是否符合展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的特征,。

(3)展會(huì)的舉辦地點(diǎn)是否適合舉辦該展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的展會(huì)。

(4)在展會(huì)展品范圍所在產(chǎn)業(yè)里能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會(huì),。

(5)展會(huì)的辦展機(jī)構(gòu)在計(jì)劃的辦展時(shí)間內(nèi)能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會(huì),。

(6)辦展機(jī)構(gòu)對(duì)展會(huì)展品范圍所在的產(chǎn)業(yè)是否熟悉。

(7)展會(huì)定位與展會(huì)規(guī)模之間是否有沖突,。

2）招展招商和宣傳推廣計(jì)劃評(píng)估

（1）招展計(jì)劃評(píng)估

（2）招商計(jì)劃評(píng)估

（3）宣傳推廣計(jì)劃評(píng)估

3,、展會(huì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)分析

（1）價(jià)格定位

（2）成本預(yù)測(cè)

舉辦一個(gè)展會(huì)的成本費(fèi)用一般包括：

1)展覽場(chǎng)地費(fèi)用。即租用展覽場(chǎng)館以及由此而產(chǎn)生的各種費(fèi)用,。這些費(fèi)用包括：展覽場(chǎng)地租金,、展館空調(diào)費(fèi)、層位特裝費(fèi),、標(biāo)準(zhǔn)層位搭建費(fèi),、展館地毯及鋪設(shè)地毯的費(fèi)用、展位搭裝加班費(fèi)等,。

2)展會(huì)宣傳推廣費(fèi),。包括廣告宣傳費(fèi)、展會(huì)資料設(shè)計(jì)和印刷費(fèi),、資料郵寄費(fèi),、新聞發(fā)布會(huì)的費(fèi)用等。

3)招展和招商的費(fèi)用,。

4)相關(guān)括動(dòng)的費(fèi)用,。包括技術(shù)交流會(huì)、研討會(huì)展會(huì)開(kāi)幕式,、嘉賓接待,、酒會(huì)、展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置,、禮品,、請(qǐng)展會(huì)臨時(shí)工作人員的費(fèi)用等。

5)辦公費(fèi)用和人員費(fèi)用,。

6）稅收

7）其他不可預(yù)測(cè)的費(fèi)用

（3）收入預(yù)測(cè)

舉辦一個(gè)展會(huì)的收入一般包括：

1）展位費(fèi)收入

2）門(mén)票收入

3）廣告和企業(yè)贊助收入

4）其他相關(guān)收入

（4）盈虧平衡分析

（5）現(xiàn)金流量分析

1）凈現(xiàn)值分析

2）凈現(xiàn)值率分析

3）獲利指數(shù)

4）內(nèi)部收益率

5,、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)

（1）市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)

（2）經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)

（3）財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

（4）合作風(fēng)險(xiǎn)

6、存在的問(wèn)題

包括通過(guò)以上可行性分析發(fā)現(xiàn)的展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)存在的各種問(wèn)題,、研究人員在可行性分析以外發(fā)現(xiàn)的可能對(duì)展會(huì)產(chǎn)生影響的其他問(wèn)題等,。

7、改進(jìn)建議

針對(duì)上述問(wèn)題,，提出對(duì)展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃的改進(jìn)建議,，指出要成功舉辦該展會(huì)應(yīng)該努力的方向等,。

8、努力的方向

根據(jù)展會(huì)的辦展宗旨和辦展目標(biāo),，在上述分析的基礎(chǔ)上,，針對(duì)存在的問(wèn)題，提出要辦好該展會(huì)所需要具備的其他條件和需要努力的方向

展會(huì)策劃 會(huì)展策劃書(shū)的主要內(nèi)容篇三

展會(huì)策劃書(shū)寫(xiě)作

第一部分 會(huì)展預(yù)備階段的文案

第一節(jié) 會(huì)展預(yù)備階段的文案簡(jiǎn)介

一,、會(huì)展預(yù)備階段的文案的概念：

會(huì)展預(yù)備階段的文案是指一次會(huì)展從確定展覽題材,、收集信息、進(jìn)行展覽項(xiàng)目立項(xiàng)策劃一直到會(huì)展正式開(kāi)幕前的預(yù)先準(zhǔn)備階段涉及到的所有文本文案,。

二,、會(huì)展預(yù)備階段的文案種類：

一般來(lái)說(shuō)，會(huì)展預(yù)備階段的文案包括展會(huì)立項(xiàng)策劃書(shū),、展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告,、參展說(shuō)明書(shū)、展會(huì)招展方案,、展會(huì)招展函,、招展進(jìn)度計(jì)劃、觀眾邀請(qǐng)函,、參展合同,、展出工作方案、展會(huì)費(fèi)用預(yù)算表,、展會(huì)宣傳推廣計(jì)劃,、廣告文案等。

第二節(jié) 會(huì)展預(yù)備階段的文案寫(xiě)作

一,、《展會(huì)立項(xiàng)策劃書(shū)》的寫(xiě)作

（一）《展會(huì)立項(xiàng)策劃書(shū)》的概念：

所謂展會(huì)立項(xiàng)策劃,，就是根據(jù)掌握的各種信息，對(duì)即將舉辦的展覽會(huì)的有關(guān)事宜進(jìn)行初步規(guī)劃,，設(shè)計(jì)出展覽會(huì)的基本框架,，提出計(jì)劃舉辦的展覽會(huì)的初步規(guī)劃內(nèi)容，主要包括：展會(huì)名稱和地點(diǎn),、辦展機(jī)構(gòu),、展品范圍、辦展時(shí)間,、展會(huì)規(guī)模,、展會(huì)定位、招展計(jì)劃,、宣傳推廣和招商計(jì)劃,、展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃．現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃,、相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃等,。

《展會(huì)立項(xiàng)策劃書(shū)》是為策劃舉辦一個(gè)新展會(huì)而提出的一套辦展規(guī)劃,、策略和方法，它是對(duì)以上各項(xiàng)內(nèi)容的歸納和總結(jié),。

（二）展會(huì)立項(xiàng)策劃書(shū)的內(nèi)容結(jié)構(gòu)：

一般地,，《展會(huì)立項(xiàng)策劃書(shū)》主要包括以下內(nèi)容：

1、辦展市場(chǎng)環(huán)境分析：包括對(duì)展會(huì)展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場(chǎng)的情況分析,，對(duì)國(guó)家有關(guān)法律,、政策的分析，對(duì)相關(guān)展會(huì)的情況的分析,，對(duì)展會(huì)舉辦地市場(chǎng)的分析等,。龍

2、提出展會(huì)的基本框架：包括展會(huì)的名稱和舉辦地點(diǎn),、辦展機(jī)構(gòu)的組成,、展品范圍、辦展時(shí)間,、辦展頻率,、展會(huì)規(guī)模和展會(huì)定位等。龍

3,、展會(huì)價(jià)格及初步預(yù)算方案,。劉

4、展會(huì)工作人員分工計(jì)劃,。偉

5,、展會(huì)招展計(jì)劃 杰

6、展會(huì)招商計(jì)劃,。杰

7,、展會(huì)宣傳推廣計(jì)劃。杰

8,、展會(huì)籌備進(jìn)度計(jì)劃,。劉

9、展會(huì)服務(wù)商安排計(jì)劃,。偉

10,、展會(huì)開(kāi)幕和現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃。偉

11,、展會(huì)期間舉辦的相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃,。劉

12、展會(huì)結(jié)算計(jì)劃,。龍

（三）展會(huì)立項(xiàng)策劃書(shū)的寫(xiě)作要求：

1． 展會(huì)名稱

展覽會(huì)的名稱一般包括三個(gè)方面的內(nèi)容：基本部分,、限定部分和行業(yè)標(biāo)識(shí)。如“第93屆中國(guó)出口商品交易會(huì)”,，如果按上述三個(gè)內(nèi)容對(duì)號(hào)入座,，則基本部分是“交易會(huì)”,，限定部分是“中國(guó)”和“第93屆”，行業(yè)標(biāo)識(shí)是“出口商

品”,。

下面分別對(duì)這三個(gè)內(nèi)容作一些說(shuō)明：

基本部分：用來(lái)表明展覽會(huì)的性質(zhì)和特征,，常用詞有：展覽會(huì)、博覽會(huì),、展銷會(huì),、交易會(huì)和“節(jié)”等。

展會(huì)策劃 會(huì)展策劃書(shū)的主要內(nèi)容篇四

展會(huì)策劃書(shū)在我們的工作中經(jīng)常會(huì)遇到,，那么展會(huì)策劃書(shū)應(yīng)該怎么寫(xiě)呢,？下面就跟隨小編一起來(lái)看看吧！

篇一：會(huì)展立項(xiàng)策劃書(shū)范文

第一部分：可行性分析

（1）市場(chǎng)環(huán)境

1人口環(huán)境

本次的專業(yè)觀眾組織為碧水青園業(yè)主以及各參展商邀請(qǐng)來(lái)的老顧客及嘉賓,，所以說(shuō)人群需求是非常集中的,，為這次會(huì)展的成功提供了良好的條件。

2經(jīng)濟(jì)因素

這次會(huì)展根據(jù)收集專業(yè)觀眾組織的資料并進(jìn)行分析整合,，決定將整個(gè)展會(huì)分為中級(jí)和高級(jí)2個(gè)展區(qū),，為前來(lái)觀展的觀眾提供了不同級(jí)別的商品，變相提高購(gòu)買力,。

3競(jìng)爭(zhēng)因素

經(jīng)過(guò)調(diào)查研究,，因?yàn)檠啪觿偨ǔ刹痪茫浇粠∩唐焚u場(chǎng)還供不應(yīng)求,，非常需要一次像這樣的展會(huì),，所以這是一個(gè)非常好的機(jī)會(huì)。

4文化因素

隨著人們的生活條件越來(lái)越好,，人們對(duì)精神的富有也越來(lái)越看重,，而這次展會(huì)主打的是家居產(chǎn)品，家居也是一種文化,，一種精神的享受,。

（2）項(xiàng)目生命力

本次活動(dòng)整合了房地產(chǎn)、裝飾裝修,、建材,、汽車、家電,、等10多個(gè)行業(yè),，組成產(chǎn)業(yè)優(yōu)勢(shì)資源聯(lián)合參展。這樣,，即避免了單個(gè)行業(yè)促銷冷場(chǎng)的局面,，又不會(huì)造成相關(guān)目標(biāo)消費(fèi)群的流失。

本次活動(dòng)的舉辦，整合各行業(yè)優(yōu)勢(shì),，啟動(dòng)房地產(chǎn),、汽車消費(fèi)市場(chǎng)，拉動(dòng)內(nèi)需,，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)。凡參展商均可共享這一傳播效應(yīng),，達(dá)到推廣企業(yè)形象宣傳之目的,。

（3）執(zhí)行方案

我們的工作人為這次展會(huì)進(jìn)行了充分的市場(chǎng)調(diào)查，做了充足的準(zhǔn)備工作,，制定了嚴(yán)格完善的管理計(jì)劃以及展后一系列計(jì)劃,，相信這次展會(huì)可以非常成功。

（4）人員安排

為本次會(huì)展的順利進(jìn)行,，我公司特地請(qǐng)來(lái)了一批非常優(yōu)秀的工作人員,。其中組織策劃人員4名，現(xiàn)場(chǎng)管理人員10名,，招待人員2名,，市場(chǎng)調(diào)查員若干名，演出人員若干名,。

第二部分：展會(huì)概述

（1）展會(huì)基本框架

主辦單位：

雅居樂(lè)集團(tuán)協(xié)辦單位

協(xié)辦單位：

廣州市藝?yán)妊b飾有限公司

承辦單位：

廣州市智勇廣告有限公司

宣傳媒體：

華商報(bào) 生活導(dǎo)報(bào) 燕趙都市報(bào) 各大電臺(tái)

舉辦時(shí)間：

20xx年5月黃金周舉辦地點(diǎn)：

在碧水青園東興,、、舉行

展會(huì)范圍

1,、用品展區(qū)：日用百貨,、家用廚具、廚房用品,、洗滌用品,、小家電、針織品,、服裝類,、床上用品、鞋帽,、皮具,、箱包、塑料制品等,；

2,、交通工具：自行車、電動(dòng)車,，汽車等,；

（2）展會(huì)立意

1萬(wàn)眾期待的“五一黃金周”即將來(lái)臨，人們休閑購(gòu)物的黃金潮又將再一次涌動(dòng)，對(duì)于大型會(huì)展活動(dòng)的期待與關(guān)注的熱情將再一次升溫,。

2,、本屆展會(huì)需要打造更高質(zhì)量的商業(yè)平臺(tái)，以互動(dòng)交流,，以交流促合作,，持續(xù)強(qiáng)化核心競(jìng)爭(zhēng)力，形成長(zhǎng)期穩(wěn)定的品牌效應(yīng),。

3匯集國(guó)內(nèi)外眾多一流酒店相關(guān)產(chǎn)品商和新產(chǎn)品,，通過(guò)相關(guān)話題的研討，為產(chǎn)品產(chǎn)業(yè)創(chuàng)新作出前瞻性分析,，從而在指導(dǎo)行業(yè)發(fā)展方面獨(dú)具優(yōu)勢(shì),。

4大大豐富人們的業(yè)余生活，為各位商家建立一個(gè)親民,、愛(ài)民的形象,，進(jìn)一步提高商家的美譽(yù)度；又可以聚集人氣,，形成旺盛的買場(chǎng),，刺激人們的消費(fèi)，促進(jìn)銷售,。

（4）活動(dòng)分類

本次活動(dòng)設(shè)置兩大區(qū)域：商品展示區(qū)和休閑娛樂(lè)表演區(qū),。商品展示區(qū)給商家用于商品展示、商品交易,；休閑娛樂(lè)表演區(qū)用于舉辦各種娛樂(lè)活動(dòng),、抽獎(jiǎng)、游戲,。

本次活動(dòng)在新世紀(jì)廣場(chǎng)設(shè)置免費(fèi)中巴專線,，鼓勵(lì)人們到現(xiàn)場(chǎng)參與活動(dòng)

（5）活動(dòng)目的本次活動(dòng)須達(dá)到如下幾點(diǎn)的目的：營(yíng)造雅居樂(lè)優(yōu)雅生活品位；

2,、培育業(yè)主身份尊崇的心理,，3、滿足業(yè)主日常生活的需求,，4,、傳播雅居樂(lè)最新動(dòng)態(tài)信息；

5,、樹(shù)立藝?yán)妊b飾良好的企業(yè)形象

（6）參展注意事項(xiàng)

參展企業(yè)請(qǐng)?jiān)敿?xì)填寫(xiě)《參展申請(qǐng)表》并簽字蓋章傳真或郵寄到展會(huì)主辦單位,。

參展企業(yè)請(qǐng)?jiān)趫?bào)名后5個(gè)工作日內(nèi)將參展費(fèi)用匯入主辦單位指定賬戶。

展位安排以“先報(bào)名,、先匯款,、先安排”為原則,，主辦單位有權(quán)對(duì)展位予以合理安排。

參展企業(yè)未經(jīng)主辦單位批準(zhǔn)不得私自轉(zhuǎn)讓展位或展示與展會(huì)無(wú)關(guān)產(chǎn)品,，如有違反主辦單位有權(quán)取消參展資格,。

（7）聯(lián)系方式

聯(lián)系單位：韻基企業(yè)信息服務(wù)有限責(zé)任公司西部會(huì)展中心

聯(lián)系地址：含光南路西荷花園5-9-1廣州省體育場(chǎng)西部會(huì)展中心

聯(lián)系電話：135722xxxx159299xxxx

e-mail：xa_expo@

聯(lián)系人：杜女士張先生

開(kāi)戶行：廣州商業(yè)銀行含光路支行

開(kāi)戶賬號(hào)：1120xx58000xxxxxx

qq：81984xxxx

第三部分：招展與招商方案

協(xié)調(diào)各方關(guān)系，總體方案確定以后,，由廣州市藝?yán)妊b飾有限公司全面負(fù)責(zé)活動(dòng)的招商工作,，廣州市智勇廣告有限公司提供協(xié)作。

采購(gòu)商邀請(qǐng)

1,、邀請(qǐng)本地各大,、中型企業(yè)在職人員前來(lái)采購(gòu)；

2,、邀請(qǐng)本地經(jīng)銷相關(guān)產(chǎn)品的經(jīng)銷商前來(lái)大批量采購(gòu)或批發(fā)；

3,、邀請(qǐng)其他相關(guān)人員以團(tuán)購(gòu)或零售的方式進(jìn)行交易,；

4、會(huì)前通過(guò)電話,、傳真,、電子郵件、網(wǎng)站,、郵寄,、請(qǐng)柬、拜訪等多種形式邀請(qǐng)買家親臨現(xiàn)場(chǎng),；

5,、向參展商發(fā)送展會(huì)請(qǐng)柬、門(mén)票等,，請(qǐng)參展商協(xié)助邀請(qǐng)本企業(yè)的客戶到會(huì)洽談,、參觀。

6,、舉辦前進(jìn)行多次宣傳活動(dòng),，進(jìn)行多方位的展會(huì)推廣和宣傳；

7,、特設(shè)《華商報(bào)》專版為展會(huì)做長(zhǎng)期的推廣和宣傳,，從而將信息傳遞到每一個(gè)客戶。

招展日程安排：

方案確定后至活動(dòng)舉行前一天擬于4.10-4.23日,；

招展對(duì)象：

家居類——建材,、家具銷售、窗簾布藝,、園林綠化等公司,；

家電類——家電廣場(chǎng)、空調(diào)、音響,、電腦等公司,；

篇二：《展會(huì)立項(xiàng)策劃書(shū)》

第一部分 會(huì)展預(yù)備階段的文案

一、會(huì)展預(yù)備階段的文案的概念

會(huì)展預(yù)備階段的文案是指一次會(huì)展從確定展覽題材,、收集信息,、進(jìn)行展覽項(xiàng)目立項(xiàng)策劃一直到會(huì)展正式開(kāi)幕前的預(yù)先準(zhǔn)備階段涉及到的所有文本文案。

二,、會(huì)展預(yù)備階段的文案種類

一般來(lái)說(shuō),，會(huì)展預(yù)備階段的文案包括展會(huì)立項(xiàng)策劃書(shū)、展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告,、參展說(shuō)明書(shū),、展會(huì)招展方案、展會(huì)招展函,、招展進(jìn)度計(jì)劃,、觀眾

邀請(qǐng)函

第二部分 展會(huì)立項(xiàng)策劃書(shū)

一、《展會(huì)立項(xiàng)策劃書(shū)》的概念

所謂展會(huì)立項(xiàng)策劃,，就是根據(jù)掌握的各種信息,，對(duì)即將舉辦的展覽會(huì)的有關(guān)事宜進(jìn)行初步規(guī)劃，設(shè)計(jì)出展覽會(huì)的基本框架,，提出計(jì)劃舉辦的展覽會(huì)的初步規(guī)劃內(nèi)容,，主要包括：展會(huì)名稱和地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu),、展品范圍,、辦展時(shí)間、展會(huì)規(guī)模,、展會(huì)定位,、招展計(jì)劃、宣傳推廣和招商計(jì)劃,、展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃．現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃,、相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃等。

《展會(huì)立項(xiàng)策劃書(shū)》是為策劃舉辦一個(gè)新展會(huì)而提出的一套辦展規(guī)劃,、策略和方法,，它是對(duì)以上各項(xiàng)內(nèi)容的歸納和

總結(jié)

二、展會(huì)立項(xiàng)策劃書(shū)的內(nèi)容結(jié)構(gòu)

一般地,，《展會(huì)立項(xiàng)策劃書(shū)》主要包括以下內(nèi)容：

1,、辦展市場(chǎng)環(huán)境分析：包括對(duì)展會(huì)展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場(chǎng)的情況分析，對(duì)國(guó)家有關(guān)法律,、政策的分析,，對(duì)相關(guān)展會(huì)的情況的分析，對(duì)展會(huì)舉辦地市場(chǎng)的分析等,。

2,、提出展會(huì)的基本框架：包括展會(huì)的名稱和舉辦地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)的組成,、展品范圍,、辦展時(shí)間、辦展頻率,、展會(huì)規(guī)模和展會(huì)定位等,。

3、展會(huì)價(jià)格及初步預(yù)算方案,。

4,、展會(huì)工作人員分工計(jì)劃,。

5,、展會(huì)招展計(jì)劃

6、展會(huì)招商計(jì)劃,。

7,、展會(huì)宣傳推廣計(jì)劃。

8,、展會(huì)籌備進(jìn)度計(jì)劃,。

9、展會(huì)服務(wù)商安排計(jì)劃,。

10,、展會(huì)開(kāi)幕和現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃。

11,、展會(huì)期間舉辦的相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃,。

12,、展會(huì)結(jié)算計(jì)劃。

三、會(huì)立項(xiàng)策劃書(shū)的具體內(nèi)容

1． 展會(huì)的基本框架

① 展會(huì)名稱

展覽會(huì)的名稱一般包括三個(gè)方面的內(nèi)容：基本部分,、限定部分和行業(yè)標(biāo)識(shí)。如“第93屆中國(guó)出口商品交易會(huì)”,，如果按上述三個(gè)內(nèi)容對(duì)號(hào)入座,，則基本部分是“交易會(huì)”,，限定部分是“中國(guó)”和“第93屆”，行業(yè)標(biāo)識(shí)是“出口商品”,。

下面分別對(duì)這三個(gè)內(nèi)容作一些說(shuō)明：

基本部分：用來(lái)表明展覽會(huì)的性質(zhì)和特征,，常用詞有：展覽會(huì)、博覽會(huì),、展銷會(huì),、交易會(huì)和“節(jié)”等。

限定部分：用來(lái)說(shuō)明展會(huì)舉辦的時(shí)間,、地點(diǎn)和展會(huì)的性質(zhì),。展會(huì)舉辦時(shí)間的表示辦法有三種：一是用“屆”來(lái)表示。二是用“年”來(lái)表示,，三是用“季”來(lái)表示,。如第三屆大連國(guó)際服裝節(jié)、20xx年廣州博覽會(huì),、法蘭克福春季消費(fèi)品展覽會(huì)等,。在這三種表達(dá)辦法里，用“屆”來(lái)去示最常見(jiàn),，它強(qiáng)調(diào)展會(huì)舉辦的連續(xù)性,。那些剛舉辦的展會(huì)一般用“年”來(lái)表示。展會(huì)舉辦的地點(diǎn)在展會(huì)的名稱里也要有所體現(xiàn),，如第三屆大連國(guó)際服裝節(jié)中的“大連”,。展會(huì)名稱里體現(xiàn)展會(huì)性質(zhì)的詞主要有“國(guó)際”、“世界”,、“全國(guó)”,、“地區(qū)”等。如第三屆大連國(guó)際服裝節(jié)中的“國(guó)際”表明本展會(huì)是一個(gè)國(guó)際展,。

行業(yè)標(biāo)識(shí)：用來(lái)表明展覽題材和展品范圍,。如第三屆大連國(guó)際服裝節(jié)中的“服裝”表明本展會(huì)是服裝產(chǎn)業(yè)的展會(huì)。行業(yè)標(biāo)識(shí)通常是一個(gè)產(chǎn)業(yè)的名稱,，或者是一個(gè)產(chǎn)業(yè)中的某一個(gè)產(chǎn)品大類,。

② 展會(huì)地點(diǎn)

策劃選擇展會(huì)的舉辦地點(diǎn)，包括兩個(gè)方面的內(nèi)容：一是展會(huì)在什么地方舉辦,，二是展會(huì)在哪個(gè)展館舉辦,。

策劃選擇展會(huì)在什么地方舉辦，就是要確定展會(huì)在哪個(gè)國(guó)家,、哪個(gè)省或者是哪個(gè)城市里舉辦,。

策劃選擇展會(huì)在哪個(gè)展館舉辦，就是要選擇展會(huì)舉辦的具體地點(diǎn),。具體選擇在哪個(gè)展館舉辦展會(huì),，要結(jié)合展會(huì)的展覽題材和展會(huì)定位而定,。另外，在具體選擇展館時(shí),，還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何,、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設(shè)施和服務(wù)如何等因素。

③ 辦展機(jī)構(gòu)

辦展機(jī)構(gòu)是指負(fù)責(zé)展會(huì)的組織,、策劃,、招展和招商等事宜的有關(guān)單位。辦展機(jī)構(gòu)可以是企業(yè),、行業(yè)協(xié)會(huì),、政府部門(mén)和新聞媒體等。

根據(jù)各單位在舉辦展覽會(huì)中的不同作用,，一個(gè)展覽會(huì)的辦展機(jī)構(gòu)一般有以下幾種：主辦單位,、承辦單位、協(xié)辦單位,、支持單位等,。

主辦單位：擁有展會(huì)并對(duì)展會(huì)承擔(dān)主要法律責(zé)任的辦展單位。主辦單位在法律上擁有展會(huì)的所有權(quán),。

承辦單位：直接負(fù)責(zé)展會(huì)的策劃,、組織、操作與管理,，并對(duì)展會(huì)承擔(dān)主要財(cái)務(wù)責(zé)任的辦展單位,。

協(xié)辦單位：協(xié)助主辦或承辦單位負(fù)責(zé)展會(huì)的策劃、組織,、操作與管理,，部分地承擔(dān)展會(huì)的招展,、招商和宣傳推廣工作的辦展單位,。

支持單位：對(duì)展會(huì)主辦或承辦單位的展會(huì)策劃、組織,、操作與管理,，或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位,。

④ 辦展時(shí)間

辦展時(shí)間是指展會(huì)計(jì)劃在什么時(shí)候舉辦,。辦展時(shí)間有三個(gè)方面的含義：一是指舉辦展的具體開(kāi)展日期。二是指展會(huì)的籌展和撤展日期,。三是指展會(huì)對(duì)觀眾開(kāi)放的日期,。

展覽時(shí)間的長(zhǎng)短沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，要視不同的展會(huì)具體而定,。有些展會(huì)的展覽時(shí)間可以很長(zhǎng),，如“世博會(huì)”的展期長(zhǎng)達(dá)幾個(gè)月甚至半年,；但對(duì)于占展會(huì)絕大多數(shù)的專業(yè)貿(mào)易展來(lái)說(shuō)，展期一般是3-5天為宜,。

⑤ 展品范圍

展會(huì)的展品范圍要根據(jù)展會(huì)的定位,、辦展機(jī)構(gòu)的優(yōu)劣勢(shì)和其他多種因素來(lái)確定。根據(jù)展會(huì)的定位,，展品范圍可以包括一個(gè)或者是幾個(gè)產(chǎn)業(yè),，或者是一個(gè)產(chǎn)業(yè)中的一個(gè)或幾個(gè)產(chǎn)品大類，例如,，“博覽會(huì)”和“交易會(huì)”的展品范圍就很廣,，如“廣交會(huì)”的展品范圍就超過(guò)10萬(wàn)種，幾乎是無(wú)所不包,；而德國(guó)“法蘭克福國(guó)際汽車展覽會(huì)”的展品范圍涉及到的產(chǎn)業(yè)就很少,，就只有汽車產(chǎn)業(yè)一個(gè)。

⑥ 辦展頻率

辦展頻率是指展會(huì)是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次,，或者是不定期舉行,。從目前展覽業(yè)的實(shí)際情況看，一年舉辦一次的展會(huì)最多,，約占全部展會(huì)數(shù)量的80％,，一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會(huì)也不少，不定期舉辦的展會(huì)已經(jīng)是越來(lái)越少了,。

辦展頻率的確定受展覽題材所在產(chǎn)業(yè)的特征的制約,。我們知道，幾乎每個(gè)產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)品都有一個(gè)生命周期,，產(chǎn)品的生命周期對(duì)展會(huì)的辦展頻率有重大影響,。

產(chǎn)品的投入期和成長(zhǎng)期是企業(yè)參屜的黃金時(shí)期，展會(huì)的辦展頻率要牢牢抓住這兩個(gè)時(shí)期,。

⑦ 展會(huì)規(guī)模

展會(huì)規(guī)模包括三個(gè)方面的含義：一是展會(huì)的展覽面積是多少,，二是參展單位的數(shù)量是多少，三是參觀展會(huì)的觀眾有多少,。在策劃舉辦一個(gè)展會(huì)時(shí),，對(duì)這三個(gè)方面都要作出預(yù)測(cè)和規(guī)劃。

在規(guī)劃展會(huì)規(guī)模時(shí),，要充分考慮產(chǎn)業(yè)的特征,。展會(huì)規(guī)模的大小還會(huì)受到會(huì)觀眾數(shù)量和質(zhì)量的限制。

⑧ 展會(huì)定位

通俗地講,，展會(huì)定位就是要清晰地告訴參展企業(yè)和觀眾本展會(huì)“是什么”和“有什么”,，具體地說(shuō)，展會(huì)定位就是辦展機(jī)構(gòu)根據(jù)自身的資源條件和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)狀況,，通過(guò)建立和發(fā)展展會(huì)的差異化競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),，使自己舉辦的展會(huì)在參展企業(yè)和觀眾的心目中形成一個(gè)鮮明而獨(dú)特的印象的過(guò)程,。

展會(huì)定位要明確展會(huì)的目標(biāo)參展商和觀眾、辦展目標(biāo),、展會(huì)的主題等,。

2、展會(huì)價(jià)格和展會(huì)初步預(yù)算

展會(huì)價(jià)格就是為展會(huì)的展位出租制定一個(gè)合適的價(jià)格,。展會(huì)展位的價(jià)格往往包括室內(nèi)展場(chǎng)的價(jià)格和室外展場(chǎng)的價(jià)格,，室內(nèi)展場(chǎng)的價(jià)格又分為空地價(jià)格和標(biāo)準(zhǔn)層位的價(jià)格。

在制定展會(huì)的價(jià)格時(shí),，一般遵循“優(yōu)地優(yōu)價(jià)”的原則,，即那些便于展示和觀眾流量大的展位的價(jià)格往往要高一些。展會(huì)初步預(yù)算是對(duì)舉辦展會(huì)所需要的各種費(fèi)用和舉辦展會(huì)預(yù)期以獲得的收入進(jìn)行的初步預(yù)算,。

在策劃舉辦展會(huì)時(shí),，要根據(jù)市場(chǎng)情況給展會(huì)確定一個(gè)合適的價(jià)格，這樣對(duì)吸引目標(biāo)參展商參加展會(huì)十分重要,。

3,、人員分工、招展招商和宣傳推廣計(jì)劃

人員分工計(jì)劃,、招展計(jì)劃,、招商和宣傳推廣計(jì)劃是展會(huì)的具體實(shí)施計(jì)劃，這四個(gè)計(jì)劃在具體實(shí)施時(shí)會(huì)互相影響,。

人員分工計(jì)劃是對(duì)展會(huì)工作人員的工作進(jìn)行統(tǒng)籌安排,。

招展計(jì)劃主要是為招攬企業(yè)參展而制定的各種策略、措施和辦法,。

招商計(jì)劃主要是為招攬觀眾參觀展會(huì)而制定的各種策略,、措施和辦法。

宣傳推廣計(jì)劃則是為建立展會(huì)品牌和樹(shù)立展會(huì)形象,，并同時(shí)為展會(huì)的招展和招商服務(wù)的,。

4、展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃,、現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃和相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃

展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃是在時(shí)間上對(duì)展會(huì)的招展,、招商,、宣傳推廣和展位劃分等工作進(jìn)行的統(tǒng)籌安排,。它明確在展會(huì)的籌辦過(guò)程中，到什么階段就應(yīng)該完成哪些工作,，直到展會(huì)成功舉辦,。展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃安排得好，展會(huì)籌備的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作就能有條不紊地進(jìn)行,。

現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃是展會(huì)開(kāi)幕后對(duì)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行有效管理的各種計(jì)劃安排,，它一般包括展會(huì)開(kāi)幕計(jì)劃,、展會(huì)展場(chǎng)管理計(jì)劃、觀眾登記計(jì)劃和撤展計(jì)劃等?，F(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃安排得好,，展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)將井然有序，展會(huì)秩序良好,。

展會(huì)相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃是對(duì)準(zhǔn)備在展會(huì)期間同期舉辦的各種相關(guān)活動(dòng)作出的計(jì)劃安排,。與展會(huì)同期舉辦的相關(guān)活動(dòng)最常見(jiàn)的有技術(shù)交流會(huì)、研討會(huì)和各種表演等,，它們是展會(huì)的有益補(bǔ)充,。

第三部分 《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》

完成了《展會(huì)立項(xiàng)策劃書(shū)》，并不意味著該立項(xiàng)的展會(huì)就可以舉辦了,。項(xiàng)目立項(xiàng)只是對(duì)舉辦什么題材的展會(huì)和如何舉辦該展會(huì)提出了一個(gè)初步的意見(jiàn),，制定了一套初步的方案，至于該展會(huì)是否真的可以舉辦和該方案是否真的可行,，還需要對(duì)該展會(huì)項(xiàng)目及方案進(jìn)行可行性分析,。可行性分析的結(jié)論及其他必須考慮的因素,，才是決定最后是否可以舉辦該展會(huì)的最終依據(jù),。

《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》就是在對(duì)展會(huì)立項(xiàng)進(jìn)行可行性分析的基礎(chǔ)上完成的研究報(bào)告。展會(huì)立項(xiàng)可行性分析是展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃的繼續(xù),。展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃主要是在掌握各種信息的基礎(chǔ)上,，初步提出計(jì)劃舉辦的展會(huì)“是什么樣的”；展會(huì)立項(xiàng)可行性分析則是在仔細(xì)研究各種信息的基礎(chǔ)上,，深入分析舉辦展會(huì)立項(xiàng)策劃提出的“那樣的展會(huì)”是否可行,，為最后是否舉辦該展會(huì)提供科學(xué)的決策依據(jù)。

如果展會(huì)立項(xiàng)策劃通過(guò)可行性分析,，證明計(jì)劃舉辦展會(huì)的市場(chǎng)條件具備,，項(xiàng)目具有生命力，各種執(zhí)行方案策劃合理,，項(xiàng)目在經(jīng)濟(jì)上可行,，風(fēng)險(xiǎn)較小且有一定的社會(huì)效益，就可以通過(guò)該展會(huì)立項(xiàng)策劃,，決策舉辦該展會(huì)了,。

篇三：會(huì)展立項(xiàng)策劃書(shū)

一、展會(huì)簡(jiǎn)介

蘇州住博會(huì)致力于打造華東區(qū)規(guī)模最大的品牌地產(chǎn)交易盛會(huì),，在經(jīng)歷7載地產(chǎn)風(fēng)雨,，蘇州住博會(huì)已經(jīng)在蘇州房產(chǎn)市場(chǎng)上創(chuàng)造了一個(gè)又一個(gè)的交易神話。住博會(huì)以強(qiáng)大的品牌力和組織力，以本土市場(chǎng)為原點(diǎn),，匯聚長(zhǎng)三角市場(chǎng)乃至海外市場(chǎng)最新開(kāi)發(fā)的各類品牌地產(chǎn)項(xiàng)目,，創(chuàng)建宣傳交易、品牌展示及商務(wù)洽談的最佳平臺(tái),。作為蘇州地產(chǎn)市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì)的“風(fēng)向標(biāo)”,，面向蘇州百姓，服務(wù)各大地產(chǎn)開(kāi)發(fā)商,，已發(fā)展成為“蘇州房產(chǎn)第一展”,。

二、市場(chǎng)環(huán)境分析

20xx年蘇州商業(yè)地產(chǎn)進(jìn)入了一個(gè)全新的發(fā)展時(shí)期,，隨著限購(gòu)令細(xì)則的正式出臺(tái),，改善型和投資型置業(yè)者迅速減弱了購(gòu)房熱情，投資取向的改變也引導(dǎo)著行業(yè)內(nèi)項(xiàng)目的轉(zhuǎn)型,。商業(yè)地產(chǎn)猶如雨后春筍般在蘇州市場(chǎng)上遍地開(kāi)花,，萬(wàn)達(dá)廣場(chǎng)、環(huán)球188,、印象城,、繁華中心、恒達(dá)中環(huán)百匯廣場(chǎng)的屹立帶給蘇州房地產(chǎn)市場(chǎng)新的發(fā)展空間,。

三,、展會(huì)基本框架

1．展會(huì)名稱: 20xx蘇州秋季住房博覽會(huì)

2．展會(huì)場(chǎng)館:蘇州國(guó)際博覽中心

3、展會(huì)地點(diǎn):蘇州

4,、辦展機(jī)構(gòu)

主辦單位：

蘇州國(guó)際博覽中心

蘇州廣播電視總臺(tái)

承辦單位：

蘇州國(guó)華展覽有限公司

蘇州比斯曼展覽工程有限公司

協(xié)辦單位：蘇州華展信息科技有限公司

5,、辦展時(shí)間 :20xx/10/1至20xx/10/

4展會(huì)日程報(bào)到：20xx年9月27日 13:30-17:00

布 展：20xx年9月28日-30日 8:30-20:00

展 覽：20xx年10月1日-4日 9:30-16:30

撤 展：20xx年10月4日 16:30-24:006、展品范圍

不動(dòng)產(chǎn)項(xiàng)目,，拉動(dòng)住宅,、商業(yè)及金融投資領(lǐng)域

7、辦展頻率

展會(huì)周期1年2屆

8,、展會(huì)規(guī)模

觀眾數(shù)：15000

本屆展會(huì)面積：30000

標(biāo)準(zhǔn)展位數(shù)量：15009,、展會(huì)定位

本屆展會(huì)將隆重推出長(zhǎng)三角品牌商業(yè)地產(chǎn)板塊，為商業(yè)地產(chǎn)如何抓住時(shí)代和城市發(fā)展的脈動(dòng)進(jìn)行深入的解析,，同時(shí)為投資者尋找新的投資機(jī)遇,。本屆住博會(huì)商業(yè)地產(chǎn)展區(qū)涵蓋了城市cbd、高端商業(yè)綜合體,、購(gòu)物中心,、商業(yè)街、超級(jí)購(gòu)物中心,、主題商場(chǎng),，寫(xiě)字樓等等項(xiàng)目,，為商業(yè)地產(chǎn)開(kāi)發(fā)商,、投資商,、運(yùn)營(yíng)商、專業(yè)服務(wù)商及品牌商家搭建一個(gè)全景式商業(yè)地產(chǎn)產(chǎn)業(yè)鏈展示交易的高端商務(wù)平臺(tái),。

四,、展會(huì)價(jià)格和展會(huì)初步預(yù)算

現(xiàn)代大道地產(chǎn)展區(qū)： 3a 館 a類：1000元/m2 b類：1200元/ m2 4a 館--800元/ m

2vip展區(qū)： 1200元/ m2

海外地產(chǎn)展區(qū)： 15000元人民幣（3m×3m＝9m2展位）含搭建費(fèi)用

住宅部品展區(qū)、裝飾設(shè)計(jì)展區(qū),、家居飾品展區(qū)： 700元人民幣/ m2 廣告 2500元 /個(gè).五,、展會(huì)工作人員分工計(jì)劃

做好會(huì)展的準(zhǔn)備工作；客服聯(lián)系參展商,；觀眾與客戶的接待,，布展工作，維持會(huì)展的秩序,；提供幫助,，進(jìn)行收尾工作。

六,、招展計(jì)劃

通過(guò)電話,、郵件、上門(mén)拜訪或朋友介紹聯(lián)系相符合條件的房產(chǎn)公司,，進(jìn)行招展推廣工作,，并對(duì)重要客戶及訂單進(jìn)行深入處理和。

深入了解客戶需求,，并針對(duì)性的為企業(yè)提供專業(yè)全方位的參展推廣方案,。

七、招商計(jì)劃

確立目標(biāo),；廣泛收集資料,；制定各類招商計(jì)劃；比較確定最終計(jì)劃,；方案的實(shí)施,。

八、宣傳推廣計(jì)劃

展會(huì)通過(guò)電視,、報(bào)刊雜志,、廣播和網(wǎng)絡(luò)發(fā)布廣告造勢(shì)宣傳，輔以路旁看板,，公交車身廣告,、道旗、橫幅,，實(shí)現(xiàn)全方位多層次多渠道狂轟濫炸似的宣傳,，有人的地方就有展會(huì)的消息,，達(dá)到深入人心的效果。

九,、籌備進(jìn)度

略

十,、開(kāi)幕和現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃

開(kāi)幕前需要做好開(kāi)幕和現(xiàn)場(chǎng)管理的計(jì)劃，首先,，根據(jù)往年的經(jīng)驗(yàn),，對(duì)觀眾的數(shù)量做一個(gè)合理的預(yù)測(cè)，安排安保人員維持正常的會(huì)展秩序秩序,，防止現(xiàn)場(chǎng)安全事故的發(fā)生,，做好必要的醫(yī)護(hù)準(zhǔn)備，以備不時(shí)之需,，安排必要的安保人員巡邏,，防止不愉快的事情發(fā)生，為觀眾提供適當(dāng)?shù)娘嬃纤鸵恍┘o(jì)念意義和會(huì)展特色的小禮品,。

十一,、展會(huì)期間舉辦相關(guān)活動(dòng)

展會(huì)期間請(qǐng)一些專業(yè)的銷售精英進(jìn)行介紹，請(qǐng)一些職業(yè)模特,，以達(dá)到吸引觀眾的目的,，也會(huì)適當(dāng)調(diào)節(jié)觀眾的視力疲勞，聯(lián)系受歡迎的影視歌明星,，現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行演唱表演,，也可達(dá)到擴(kuò)大影響的效果，還有國(guó)內(nèi)外藝術(shù)團(tuán)進(jìn)行表演,。

十二,、展會(huì)結(jié)算計(jì)劃

對(duì)展會(huì)整體費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)結(jié)算，包括人工費(fèi)用,、材料使用費(fèi)用,、預(yù)支成本和其他費(fèi)用。

展會(huì)策劃 會(huì)展策劃書(shū)的主要內(nèi)容篇五

展會(huì)策劃書(shū)的寫(xiě)作

第一部分 會(huì)展預(yù)備階段的文案 第一節(jié) 會(huì)展預(yù)備階段的文案簡(jiǎn)介

一,、會(huì)展預(yù)備階段的文案的概念: 會(huì)展預(yù)備階段的文案是指一次會(huì)展從確定展覽題材,、收集信息、進(jìn)行展覽項(xiàng)目 立項(xiàng)策劃一直到會(huì)展正式開(kāi)幕前的預(yù)先準(zhǔn)備階段涉及到的所有文本文案,。

二,、會(huì)展預(yù)備階段的文案種類: 一般來(lái)說(shuō), 會(huì)展預(yù)備階段的文案包括展會(huì)立項(xiàng)策劃書(shū)、展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研 究報(bào)告,、參展說(shuō)明書(shū),、展會(huì)招展方案、展會(huì)招展函,、招展進(jìn)度計(jì)劃,、觀眾邀請(qǐng)函,、參展合同、展出工作方案,、展會(huì)費(fèi)用預(yù)算表,、展會(huì)宣傳推廣計(jì)劃、廣告文案等,。第二節(jié) 會(huì)展預(yù)備階段的文案寫(xiě)作

一,、《展會(huì)立項(xiàng)策劃書(shū)》的寫(xiě)作(一《展會(huì)立項(xiàng)策劃書(shū)》的概念: 所謂展會(huì)立項(xiàng)策劃, 就是根據(jù)掌握的各種信息, 對(duì)即將舉辦的展覽會(huì)的有關(guān)事 宜進(jìn)行初步規(guī)劃, 設(shè)計(jì)出展覽會(huì)的基本框架, 提出計(jì)劃舉辦的展覽會(huì)的初步規(guī)劃 內(nèi)容, 主要包括:展會(huì)名稱和地點(diǎn),、辦展機(jī)構(gòu),、展品范圍、辦展時(shí)間,、展會(huì)規(guī) 模,、展會(huì)定位、招展計(jì)劃,、宣傳推廣和招商計(jì)劃,、展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃.現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃、相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃等,。

《展會(huì)立項(xiàng)策劃書(shū)》 是為策劃舉辦一個(gè)新展會(huì)而提出的一套辦展規(guī)劃,、策略和 方法,它是對(duì)以上各項(xiàng)內(nèi)容的歸納和總結(jié)。

(二 展會(huì)立項(xiàng)策劃書(shū)的內(nèi)容結(jié)構(gòu): 一般地,《展會(huì)立項(xiàng)策劃書(shū)》主要包括以下內(nèi)容:

1,、辦展市場(chǎng)環(huán)境分析:包括對(duì)展會(huì)展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場(chǎng)的情況分析, 對(duì) 國(guó)家有關(guān)法律,、政策的分析, 對(duì)相關(guān)展會(huì)的情況的分析, 對(duì)展會(huì)舉辦地市場(chǎng)的分 析等。

2,、提出展會(huì)的基本框架:包括展會(huì)的名稱和舉辦地點(diǎn),、辦展機(jī)構(gòu)的組成、展 品范圍,、辦展時(shí)間,、辦展頻率、展會(huì)規(guī)模和展會(huì)定位等,。

3,、展會(huì)價(jià)格及初步預(yù)算方案。

4,、展會(huì)工作人員分工計(jì)劃,。

5、展會(huì)招展計(jì)劃

6,、展會(huì)招商計(jì)劃,。

7、展會(huì)宣傳推廣計(jì)劃,。

8,、展會(huì)籌備進(jìn)度計(jì)劃,。

9、展會(huì)服務(wù)商安排計(jì)劃,。

10,、展會(huì)開(kāi)幕和現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃。

11,、展會(huì)期間舉辦的相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃,。

12、展會(huì)結(jié)算計(jì)劃,。

(三 展會(huì)立項(xiàng)策劃書(shū)的寫(xiě)作要求: 1.展會(huì)名稱

展覽會(huì)的名稱一般包括三個(gè)方面的內(nèi)容:基本部分,、限定部分和行業(yè)標(biāo)識(shí)。如 “第 93屆中國(guó)出口商品交易會(huì)”,如果按上述三個(gè)內(nèi)容對(duì)號(hào)入座,則基本部分 是“交易會(huì)”, 限定部分是“中國(guó)”和“第 93屆”, 行業(yè)標(biāo)識(shí)是“出口商品”,。下面分別對(duì)這三個(gè)內(nèi)容作一些說(shuō)明:

·基本部分:用來(lái)表明展覽會(huì)的性質(zhì)和特征,常用詞有:展覽會(huì),、博覽會(huì)、展銷會(huì),、交易會(huì)和“節(jié)”等,。

· 限定部分:用來(lái)說(shuō)明展會(huì)舉辦的時(shí)間、地點(diǎn)和展會(huì)的性質(zhì),。

展會(huì)舉辦時(shí)間的表示辦法有三種:一是用“屆”來(lái)表示,。二是用“年”來(lái)表示, 三是用“季”來(lái)表示。如第三屆大連國(guó)際服裝節(jié),、2003年廣州博覽會(huì),、法蘭克 福春季消費(fèi)品展覽會(huì)等。在這三種表達(dá)辦法里, 用“屆”來(lái)去示最常見(jiàn), 它強(qiáng)調(diào) 展會(huì)舉辦的連續(xù)性,。那些剛舉辦的展會(huì)一般用“年”來(lái)表示,。

展會(huì)舉辦的地點(diǎn)在展會(huì)的名稱里也要有所體現(xiàn), 如第三屆大連國(guó)際服裝節(jié)中的 “大連”。

展會(huì)名稱里體現(xiàn)展會(huì)性質(zhì)的詞主要有“國(guó)際”,、“世界”,、“全國(guó)”、“地區(qū)” 等,。如第三屆大連國(guó)際服裝節(jié)中的“國(guó)際”表明本展會(huì)是一個(gè)國(guó)際展,。

· 行業(yè)標(biāo)識(shí):用來(lái)表明展覽題材和展品范圍。如第三屆大連國(guó)際服裝節(jié)中的 “服裝”表明本展會(huì)是服裝產(chǎn)業(yè)的展會(huì),。行業(yè)標(biāo)識(shí)通常是一個(gè)產(chǎn)業(yè)的名稱, 或者 是一個(gè)產(chǎn)業(yè)中的某一個(gè)產(chǎn)品大類,。

2、展會(huì)地點(diǎn)

策劃選擇展會(huì)的舉辦地點(diǎn),包括兩個(gè)方面的內(nèi)容:一是展會(huì)在什么地方舉辦, 二是展會(huì)在哪個(gè)展館舉辦,。

策劃選擇展會(huì)在什么地方舉辦, 就是要確定展會(huì)在哪個(gè)國(guó)家,、哪個(gè)省或者是哪 個(gè)城市里舉辦。

策劃選擇展會(huì)在哪個(gè)展館舉辦, 就是要選擇展會(huì)舉辦的具體地點(diǎn),。具體選擇在 哪個(gè)展館舉辦展會(huì), 要結(jié)合展會(huì)的展覽題材和展會(huì)定位而定,。另外, 在具體選擇 展館時(shí), 還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何,、展期安排是否符合自己的 要求以及展館本身的設(shè)施和服務(wù)如何等因素。

3,、辦展機(jī)構(gòu)

辦展機(jī)構(gòu)是指負(fù)責(zé)展會(huì)的組織,、策劃、招展和招商等事宜的有關(guān)單位,。辦展機(jī) 構(gòu)可以是企業(yè),、行業(yè)協(xié)會(huì)、政府部門(mén)和新聞媒體等,。

根據(jù)各單位在舉辦展覽會(huì)中的不同作用, 一個(gè)展覽會(huì)的辦展機(jī)構(gòu)一般有以下幾 種:主辦單位,、承辦單位、協(xié)辦單位,、支持單位等,。

主辦單位:擁有展會(huì)并對(duì)展會(huì)承擔(dān)主要法律責(zé)任的辦展單位,。主辦單位在法律 上擁有展會(huì)的所有權(quán),。

承辦單位:直接負(fù)責(zé)展會(huì)的策劃、組織,、操作與管理, 并對(duì)展會(huì)承擔(dān)主要財(cái)務(wù) 責(zé)任的辦展單位,。

協(xié)辦單位:協(xié)助主辦或承辦單位負(fù)責(zé)展會(huì)的策劃、組織,、操作與管理, 部分地 承擔(dān)展會(huì)的招展,、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。

支持單位:對(duì)展會(huì)主辦或承辦單位的展會(huì)策劃,、組織,、操作與管理, 或者是招 展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位,。

4,、辦展時(shí)間

辦展時(shí)間是指展會(huì)計(jì)劃在什么時(shí)候舉辦。辦展時(shí)間有三個(gè)方面的含義:一是指 舉辦展的具體開(kāi)展日期,。二是指展會(huì)的籌展和撤展日期,。三是指展會(huì)對(duì)觀眾開(kāi)放 的日期。

展覽時(shí)間的長(zhǎng)短沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn), 要視不同的展會(huì)具體而定,。有些展會(huì)的 展覽時(shí)間可以很長(zhǎng), 如“世博會(huì)”的展期長(zhǎng)達(dá)幾個(gè)月甚至半年;但對(duì)于占展會(huì)絕 大多數(shù)的專業(yè)貿(mào)易展來(lái)說(shuō),展期一般是 3-5天為宜,。

5、展品范圍

展會(huì)的展品范圍要根據(jù)展會(huì)的定位,、辦展機(jī)構(gòu)的優(yōu)劣勢(shì)和其他多種因素來(lái)確

定,。

根據(jù)展會(huì)的定位, 展品范圍可以包括一個(gè)或者是幾個(gè)產(chǎn)業(yè), 或者是一個(gè)產(chǎn)業(yè)中 的一個(gè)或幾個(gè)產(chǎn)品大類, 例如, “博覽會(huì)”和“交易會(huì)”的展品范圍就很廣, 如 “廣交會(huì)”的展品范圍就超過(guò) 10萬(wàn)種,幾乎是無(wú)所不包;而德國(guó)“法蘭克福國(guó) 際汽車展覽會(huì)”的展品范圍涉及到的產(chǎn)業(yè)就很少,就只有汽車產(chǎn)業(yè)一個(gè)。

6,、辦展頻率

辦展頻率是指展會(huì)是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次, 或者是不定期舉行,。從 目前展覽業(yè)的實(shí)際情況看,一年舉辦一次的展會(huì)最多,約占全部展會(huì)數(shù)量的 80%, 一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會(huì)也不少, 不定期舉辦的展會(huì)已經(jīng)是越 來(lái)越少了,。

辦展頻率的確定受展覽題材所在產(chǎn)業(yè)的特征的制約。我們知道, 幾乎每個(gè)產(chǎn)業(yè) 的產(chǎn)品都有一個(gè)生命周期,產(chǎn)品的生命周期對(duì)展會(huì)的辦展頻率有重大影響,。產(chǎn)品的投入期和成長(zhǎng)期是企業(yè)參屜的黃金時(shí)期, 展會(huì)的辦展頻率要牢牢抓住這 兩個(gè)時(shí)期,。

7、展會(huì)規(guī)模

展會(huì)規(guī)模包括三個(gè)方面的含義:一是展會(huì)的展覽面積是多少, 二是參展單位的 數(shù)量是多少, 三是參觀展會(huì)的觀眾有多少,。在策劃舉辦一個(gè)展會(huì)時(shí), 對(duì)這三個(gè)方 面都要作出預(yù)測(cè)和規(guī)劃,。

在規(guī)劃展會(huì)規(guī)模時(shí), 要充分考慮產(chǎn)業(yè)的特征。展會(huì)規(guī)模的大小還會(huì)受到會(huì)觀眾 數(shù)量和質(zhì)量的限制,。

8,、展會(huì)定位

通俗地講,展會(huì)定位就是要清晰地告訴參展企業(yè)和觀眾本展會(huì)“是什么”和 “有什么”, 具體地說(shuō), 展會(huì)定位就是辦展機(jī)構(gòu)根據(jù)自身的資源條件和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng) 狀況, 通過(guò)建立和發(fā)展展會(huì)的差異化競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì), 使自己舉辦的展會(huì)在參展企業(yè)和 觀眾的心目中形成一個(gè)鮮明而獨(dú)特的印象的過(guò)程。

展會(huì)定位要明確展會(huì)的目標(biāo) 參展商和觀眾,、辦展目標(biāo),、展會(huì)的主題等。9.展會(huì)價(jià)格和展會(huì)初步預(yù)算

展會(huì)價(jià)格就是為展會(huì)的展位出租制定一個(gè)合適的價(jià)格,。展會(huì)展位的價(jià)格往往包 括室內(nèi)展場(chǎng)的價(jià)格和室外展場(chǎng)的價(jià)格, 室內(nèi)展場(chǎng)的價(jià)格又分為空地價(jià)格和標(biāo)準(zhǔn)層 位的價(jià)格,。

在制定展會(huì)的價(jià)格時(shí), 一般遵循“優(yōu)地優(yōu)價(jià)”的原則, 即那些便于展示和觀眾 流量大的展位的價(jià)格往往要高一些。展會(huì)初步預(yù)算是對(duì)舉辦展會(huì)所需要的各種費(fèi) 用和舉辦展會(huì)預(yù)期以獲得的收入進(jìn)行的初步預(yù)算,。

在策劃舉辦展會(huì)時(shí), 要根據(jù)市場(chǎng)情況給展會(huì)確定一個(gè)合適的價(jià)格, 這樣對(duì)吸引 目標(biāo) 參展商參加展會(huì)十分重要,。

10、人員分工,、招展招商和宣傳推廣計(jì)劃

人員分工計(jì)劃,、招展計(jì)劃、招商和宣傳推廣計(jì)劃是展會(huì)的具體實(shí)施計(jì)劃, 這四 個(gè)計(jì)劃在具體實(shí)施時(shí)會(huì)互相影響,。

人員分工計(jì)劃是對(duì)展會(huì)工作人員的工作進(jìn)行統(tǒng)籌安排,。

招展計(jì)劃主要是為招攬企業(yè)參展而制定的各種策略、措施和辦法,。招商計(jì)劃主要是為招攬觀眾參觀展會(huì)而制定的各種策略,、措施和辦法。宣傳推廣計(jì)劃則是為建立展會(huì)品牌和樹(shù)立展會(huì)形象, 并同時(shí)為展會(huì)的招展和招 商服務(wù)的,。

11,、展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃、現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃和相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃

展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃是在時(shí)間上對(duì)展會(huì)的招展,、招商,、宣傳推廣和展位劃分等工作進(jìn) 行的統(tǒng)籌安排。它明確在展會(huì)的籌辦過(guò)程中,到什么階段就應(yīng)該完成哪些工作, 直到展會(huì)成功舉辦,。展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃安排得好, 展會(huì)籌備的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作就能有條 不紊地進(jìn)行,。

現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃是展會(huì)開(kāi)幕后對(duì)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行有效管理的各種計(jì)劃安排, 它一般 包括展會(huì)開(kāi)幕計(jì)劃、展會(huì)展場(chǎng)管理計(jì)劃、觀眾登記計(jì)劃和撤展計(jì)劃等?，F(xiàn)場(chǎng)管理 計(jì)劃安排得好,展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)將井然有序,展會(huì)秩序良好,。

展會(huì)相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃是對(duì)準(zhǔn)備在展會(huì)期間同期舉辦的各種相關(guān)活動(dòng)作出的計(jì)劃 安排。與展會(huì)同期舉辦的相關(guān)活動(dòng)最常見(jiàn)的有技術(shù)交流會(huì),、研討會(huì)和各種表演等, 它們是展會(huì)的有益補(bǔ)充,。

二、《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》的寫(xiě)作(一《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》的概念

完成了 《展會(huì)立項(xiàng)策劃書(shū)》 , 并不意味著該立項(xiàng)的展會(huì)就可以舉辦了,。項(xiàng)目立 項(xiàng)只是對(duì)舉辦什么題材的展會(huì)和如何舉辦該展會(huì)提出了一個(gè)初步的意見(jiàn), 制定了 一套初步的方案, 至于該展會(huì)是否真的可以舉辦和該方案是否真的可行, 還需要 對(duì)該展會(huì)項(xiàng)目及方案進(jìn)行可行性分析,。可行性分析的結(jié)論及其他必須考慮的因 素,才是決定最后是否可以舉辦該展會(huì)的最終依據(jù),。

《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》 就是在對(duì)展會(huì)立項(xiàng)進(jìn)行可行性分析的基礎(chǔ)上 完成的研究報(bào)告,。展會(huì)立項(xiàng)可行性分析是展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃的繼續(xù)。展會(huì)項(xiàng)目立 項(xiàng)策劃主要是在掌握各種信息的基礎(chǔ)上,初步提出計(jì)劃舉辦的展會(huì)“是什么樣 的”;展會(huì)立項(xiàng)可行性分析則是在仔細(xì)研究各種信息的基礎(chǔ)上, 深入分析舉辦展 會(huì)立項(xiàng)策劃提出的“那樣的展會(huì)”是否可行, 為最后是否舉辦該展會(huì)提供科學(xué)的 決策依據(jù),。

如果展會(huì)立項(xiàng)策劃通過(guò)可行性分析, 證明計(jì)劃舉辦展會(huì)的市場(chǎng)條件具備, 項(xiàng)目 具有生命力, 各種執(zhí)行方案策劃合理, 項(xiàng)目在經(jīng)濟(jì)上可行, 風(fēng)險(xiǎn)較小且有一定的 社會(huì)效益,就可以通過(guò)該展會(huì)立項(xiàng)策劃,決策舉辦該展會(huì)了,。

(二《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》的內(nèi)容結(jié)構(gòu)

《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》 要對(duì)展會(huì)立項(xiàng)是可行還是不可行作出系統(tǒng)的 評(píng)估和說(shuō)明, 并為最終完善該展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃的各具體執(zhí)行方案提供改進(jìn)依據(jù)

和建議。因此,《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》主要包括以下幾項(xiàng)內(nèi)容:

1,、市場(chǎng)環(huán)境分析

(1 宏觀市場(chǎng)環(huán)境:包括人口環(huán)境,、經(jīng)濟(jì)環(huán)境、技術(shù)環(huán)境,、政治法律環(huán)境,、社會(huì)文化環(huán)境等。

(2 微觀市場(chǎng)環(huán)境:包括辦展機(jī)構(gòu)內(nèi)部環(huán)境,、目標(biāo)客戶、競(jìng)爭(zhēng)者,、營(yíng)銷中介,、服務(wù)商、社會(huì)公眾等,。

(3 市場(chǎng)環(huán)境評(píng)價(jià):swot 分析法,即內(nèi)部?jī)?yōu)勢(shì),、內(nèi)部劣勢(shì)、外部機(jī)會(huì),、外 部威脅分析,。

2、展會(huì)項(xiàng)目生命力分析

(1 項(xiàng)目發(fā)展空間:即分析舉辦該展會(huì)所依托的產(chǎn)業(yè)空間,、市場(chǎng)空間,、地域 空間、政策空間等是否具備,。

(2 項(xiàng)目競(jìng)爭(zhēng)力:包括展會(huì)定位的號(hào)召力,、辦展機(jī)構(gòu)的品牌影響力、參展 商和觀眾的構(gòu)成,、展會(huì)價(jià)格,、展會(huì)服務(wù)等,。

(3 辦展機(jī)構(gòu)優(yōu)劣勢(shì)分析

3、展會(huì)執(zhí)行方案分析

1對(duì)計(jì)劃舉辦的展會(huì)的基本框架進(jìn)行評(píng)估,具體包括:(1展會(huì)名稱和展會(huì)的展品范圍,、展會(huì)定位之間是否有沖突,。(2辦展時(shí)間、辦展頻率是否符合展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的特征,。(3展會(huì)的舉辦地點(diǎn)是否適合舉辦該展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的展會(huì),。(4在展會(huì)展品范圍所在產(chǎn)業(yè)里能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會(huì)。(5展會(huì)的辦展機(jī)構(gòu)在計(jì)劃的辦展時(shí)間內(nèi)能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會(huì),。

(6辦展機(jī)構(gòu)對(duì)展會(huì)展品范圍所在的產(chǎn)業(yè)是否熟悉,。(7展會(huì)定位與展會(huì)規(guī)模之間是否有沖突。2招展招商和宣傳推廣計(jì)劃評(píng)估(1 招展計(jì)劃評(píng)估(2 招商計(jì)劃評(píng)估(3 宣傳推廣計(jì)劃評(píng)估

3,、展會(huì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)分析(1 價(jià)格定位(2 成本預(yù)測(cè)

舉辦一個(gè)展會(huì)的成本費(fèi)用一般包括: 1展覽場(chǎng)地費(fèi)用,。即租用展覽場(chǎng)館以及由此而產(chǎn)生的各種費(fèi)用。這些費(fèi)用包括:展覽場(chǎng)地租金,、展館空調(diào)費(fèi),、層位特裝費(fèi)、標(biāo)準(zhǔn)層位搭建費(fèi),、展館地毯及鋪設(shè)地 毯的費(fèi)用,、展位搭裝加班費(fèi)等。

2展會(huì)宣傳推廣費(fèi),。包括廣告宣傳費(fèi),、展會(huì)資料設(shè)計(jì)和印刷費(fèi)、資料郵寄費(fèi),、新聞發(fā)布會(huì)的費(fèi)用等,。

3招展和招商的費(fèi)用。

4相關(guān)括動(dòng)的費(fèi)用,。包括技術(shù)交流會(huì),、研討會(huì)展會(huì)開(kāi)幕式、嘉賓接待,、酒會(huì),、展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置、禮品,、請(qǐng)展會(huì)臨時(shí)工作人員的費(fèi)用等,。

5辦公費(fèi)用和人員費(fèi)用,。6稅收

7其他不可預(yù)測(cè)的費(fèi)用(3 收入預(yù)測(cè)

舉辦一個(gè)展會(huì)的收入一般包括: 1 展位費(fèi)收入 2 門(mén)票收入 廣告和企業(yè)贊助收入 4 其他相關(guān)收入(4 盈虧平衡分析(5 現(xiàn)金流量分析 1 凈現(xiàn)值分析 2 凈現(xiàn)值率分析 3 獲利指數(shù) 4 內(nèi)部收益率

5,、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)(1 市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)(2 經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)(3 財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)(4 合作風(fēng)險(xiǎn)

6、存在的問(wèn)題 包括通過(guò)以上可行性分析發(fā)現(xiàn)的展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)存在的各種問(wèn)題、研究人員在可 行性分析以外發(fā)現(xiàn)的可能對(duì)展會(huì)產(chǎn)生影響的其他問(wèn)題等,。

7,、改進(jìn)建議 針對(duì)上述問(wèn)題，提出對(duì)展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃的改進(jìn)建議,，指出要成功舉辦該展會(huì) 應(yīng)該努力的方向等,。

8、努力的方向 根據(jù)展會(huì)的辦展宗旨和辦展目標(biāo),，在上述分析的基礎(chǔ)上,，針對(duì)存在的問(wèn)題，提 出要辦好該展會(huì)所需要具備的其他條件和需要努力的方向