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2023年辦公室后勤崗位職責(zé)說明書 后勤部崗位說明書(4篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-01-12 08:05:43
2023年辦公室后勤崗位職責(zé)說明書 后勤部崗位說明書(4篇)
時(shí)間:2023-01-12 08:05:43     小編:zdfb

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辦公室后勤崗位職責(zé)說明書 后勤部崗位說明書篇一

1,、負(fù)責(zé)公司宿舍的日常管理

1-1做好入住人員的相關(guān)信息登記和房間的安排工作,;

1-2做好退房人員手續(xù)的辦理和公司配備物品完好情況的檢查工作; 1-3做好住宿費(fèi)及電費(fèi)的統(tǒng)計(jì)和報(bào)批工作,。

2,、負(fù)責(zé)公司食堂的日常管理

2-1 做好食堂采購物品的驗(yàn)收工作;

2-2 做好食堂飯票的出售和登記工作,;

2-3 做好食堂收支賬目的統(tǒng)計(jì)和報(bào)批工作,;

2-4 協(xié)調(diào)有關(guān)部門,,做好就餐秩序的維持工作。

3,、負(fù)責(zé)公共衛(wèi)生的日常管理

3-1 協(xié)調(diào)主管領(lǐng)導(dǎo)做好衛(wèi)生責(zé)任區(qū)的劃分工作,;

3-2 做好相關(guān)衛(wèi)生責(zé)任區(qū)域保潔情況的檢查和考核工作;3-3 做好保潔員工資表的制作和報(bào)批工作,。

4,、負(fù)責(zé)各類行政資產(chǎn)、辦公用品的保養(yǎng),、維修

4-1 做好各部門維修單的報(bào)批工作,,4-2 做好維修人員的聯(lián)系工作,做到及時(shí)維修,,4-3 做好維修費(fèi)用的結(jié)算和報(bào)批工作,。

5、負(fù)責(zé)公司重大活動(dòng)和聯(lián)誼活動(dòng)的后勤總務(wù)保障5-1 做好重大活動(dòng)的日程安排和現(xiàn)場布置等工作,;

5-2 做好重大活動(dòng)的食宿和車輛安排工作,;

5-3 做好重大活動(dòng)相關(guān)的車船機(jī)票代購事宜。

6,、負(fù)責(zé)公司水費(fèi),、電費(fèi)、電話費(fèi)的統(tǒng)計(jì)和報(bào)批

6-1 做好水,、電,、電話費(fèi)發(fā)票的接收和報(bào)批工作;

6-2 做好公司內(nèi)各相關(guān)部門水,、電使用量的統(tǒng)計(jì)工作,,并按規(guī)定報(bào)相關(guān)部門考核。

7,、負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,,并將完成情況及時(shí)匯報(bào)

辦公室后勤崗位職責(zé)說明書 后勤部崗位說明書篇二

黨委辦公室崗位職責(zé)說明書黨委辦公室

崗位說明書

【黨委辦公室崗位職責(zé)說明書】

【崗位名稱】:綜合管理崗位

【崗位等級】:主管科員

【崗位人數(shù):】1人

【工作項(xiàng)目:】

1、做好黨辦內(nèi)部的綜合管理工作,。

2,、做好對外來信來訪接待工作。

3,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。

【工作概述:】

本職位在院黨辦主任和副主任的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。

1,、按要求做好黨辦文件的收發(fā),、傳閱和有關(guān)文書檔案的整理、保管和歸檔。

2,、經(jīng)常深入一線,,調(diào)查研究,收集,、整理,、分析黨務(wù)工作的信息資料,起到參謀作用,。

3,、按照信息管理要求,做好黨員,、老干部,、統(tǒng)戰(zhàn)等數(shù)據(jù)庫的管理和報(bào)表統(tǒng)計(jì)工作。

4,、按有關(guān)規(guī)定和程序接待外調(diào)人員和來信來訪,,上報(bào)反饋信息,協(xié)調(diào)處理有關(guān)問題,。

5,、協(xié)助黨辦領(lǐng)導(dǎo)制定年度計(jì)劃、工作總結(jié),,做好考勤等內(nèi)部管理工作,。

6、認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。

【工作標(biāo)準(zhǔn):】

1,、文書檔案的整理、保管和歸檔,,及時(shí)準(zhǔn)確,。 2、作風(fēng)深入,,信息準(zhǔn)確,,較好地發(fā)揮參謀作用。3,、起草文件規(guī)范化,。

4,、對來信來訪人員態(tài)度和藹,,熱情接待,處理結(jié)果反饋及時(shí),。 5,、統(tǒng)計(jì)報(bào)表準(zhǔn)確、及時(shí),無差錯(cuò),。

6,、認(rèn)真及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

【所需知識和技能:】

1,、具有大學(xué)本科以上學(xué)歷,,熟悉文秘等專業(yè)知識,有一定的政治理論基礎(chǔ)知識,。

2,、具有二年以上綜合管理和黨務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)。熟悉黨的路線方針政策,。

3,、具有較強(qiáng)的調(diào)研分析和較好的文字綜合和計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力。

4,、具有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神,。

【黨委辦公室崗位職責(zé)說明書】

【崗位名稱:】專職宣傳員

【崗位等級】:副主管科員

【崗位人數(shù)】:1人

【工作項(xiàng)目:】

1、宣傳黨的基本理論和路線方針政策,,上級有關(guān)政策和會(huì)議精神,,負(fù)責(zé)院的政工宣傳工作。

2,、擬定院黨員干部職工和法制宣傳計(jì)劃,,并組織實(shí)施。

3,、提出加強(qiáng)思想政治學(xué)習(xí)宣傳的建議和措施,,總結(jié)交流學(xué)習(xí)教育情況。

4,、負(fù)責(zé)政工簡報(bào)和宣傳畫廊的等宣傳媒體的出刊工作,。

5、負(fù)責(zé)院的宣傳通訊員網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和管理,。

6,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

【工作概述:】

本職位在院黨辦主任和副主任的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,。

1,、認(rèn)真組織宣傳和貫徹黨的基本理論和路線方針政策,及上級有關(guān)政策和會(huì)議精神,,宣傳院黨政工作目標(biāo),、階段工作要點(diǎn)和院改革發(fā)展情況。做好政治思想宣傳工作計(jì)劃的制訂,。

2,、結(jié)合形勢和任務(wù),,擬定院黨員干部職工學(xué)習(xí)和法制宣傳教育計(jì)劃,安排好每月一次職工學(xué)習(xí),。認(rèn)真開展普法教育,,定期組織《憲法》、《勞動(dòng)法》,、《計(jì)量法》,、《質(zhì)量法》和院《職業(yè)道德和行為規(guī)范》等規(guī)章制度和法律法規(guī)的學(xué)習(xí)培訓(xùn)。不斷加強(qiáng)職工思想道德建設(shè),,提高履行公民權(quán)利義務(wù)和法律意識,。

3、經(jīng)常深入一線,,調(diào)查研究,,了解干部、職工的思想動(dòng)態(tài),,掌握思想工作的熱點(diǎn)和難點(diǎn),,提出加強(qiáng)和改進(jìn)思想政治教育的建議和措施。

4,、通過政工簡報(bào),、宣傳畫廊等宣傳媒體,大力開展形勢任務(wù)教育,。及時(shí)報(bào)導(dǎo)國家改革開放喜人事跡,、院經(jīng)濟(jì)建設(shè)情況、重大改革舉措,,在改革發(fā)展穩(wěn)定中涌現(xiàn)出的好人好事和先進(jìn)事跡等,。

5、建立健全院宣傳通訊員隊(duì)伍,,定期組織宣傳員學(xué)習(xí)培訓(xùn),,通過傳遞、交流信息,,及時(shí)反映職工思想動(dòng)態(tài)和工作狀況,,提高宣傳員工作質(zhì)量。

6,、做好院政治思想研討分會(huì)等會(huì)務(wù)及文秘工作,。

【工作標(biāo)準(zhǔn):】

1、認(rèn)真學(xué)習(xí)理解上級的文件和會(huì)議精神,,正確宣傳和貫徹執(zhí)行黨的路線,、方針、政策和上級指示,,準(zhǔn)確把握宣傳導(dǎo)向,。

2、以高度的政治責(zé)任感和創(chuàng)新求實(shí)的工作作風(fēng),,及時(shí),、準(zhǔn)確、保質(zhì)保量地完成各項(xiàng)宣傳任務(wù),。

3,、定學(xué)習(xí)教育計(jì)劃,要結(jié)合實(shí)際,,有可操作性,。

4、全面了解情況,,反饋信息準(zhǔn)確,。把握宣傳時(shí)機(jī),及時(shí)報(bào)道信息,,營造團(tuán)結(jié)奮進(jìn)和積極向上的輿論氛圍,,為院的改革發(fā)展鳴鑼導(dǎo)向。

5,、認(rèn)真及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。

【所需知識和技能:】

1、具有大專以上學(xué)歷,,有一定的政治理論基礎(chǔ)知識,。

2、具有二年以上政工宣傳工作經(jīng)驗(yàn),。熟悉黨的路線方針政策,。

3、具有較強(qiáng)的調(diào)研分析和較好的語言表達(dá),、文字表述和計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力,。

4、具有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神,。

辦公室后勤崗位職責(zé)說明書 后勤部崗位說明書篇三

辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé)說明書大全

篇1:辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé)說明書

1,、保持地面干凈清潔、無污物,、污水,、浮土。

2,、門窗干凈,、無塵土、玻璃清潔,、透明,。

3,、墻壁清潔,表面無灰塵,、污跡,。

4、衛(wèi)生工具用后及時(shí)清潔整理,,保持清潔,、擺放整齊。

5,、衛(wèi)生間內(nèi)外衛(wèi)生環(huán)境的管理以及水池衛(wèi)生環(huán)境管理,。

6、洗手池內(nèi)無污垢,,經(jīng)常保持清潔,。

7、負(fù)責(zé)會(huì)議室的接待工作,。

8,、垃圾簍擺放緊靠衛(wèi)生間并及時(shí)清理,無溢滿現(xiàn)象,。

標(biāo)準(zhǔn):

1,、熱愛本崗工作、強(qiáng)化責(zé)任意識,,認(rèn)真履行辦公室人員的職責(zé),,做好各項(xiàng)工作。

2,、尊敬領(lǐng)導(dǎo),,團(tuán)結(jié)同事。不遲到,,不早退,,不礦工。

3,、踏實(shí)工作,,努力做到操作規(guī)范化,技能熟練化,。

4,、在處理部門日常事務(wù)工作時(shí)要做到勤動(dòng)腦、勤動(dòng)手,。與大家多溝通,、多交流,掌握各 個(gè)工作環(huán)節(jié)的流程,,增強(qiáng)自身的技能水平,。

5,、監(jiān)督公司各個(gè)衛(wèi)生區(qū)與各部門的衛(wèi)生情況,認(rèn)真履行衛(wèi)生監(jiān)督組長的職責(zé),。

6,、及時(shí)有效地完成領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)臨時(shí)性能力,做到主次分明,、安排有序,還要配合領(lǐng) 導(dǎo)解決好突發(fā)事件,,做到不推諉,、不躲避,對突發(fā)事件要有隨機(jī)應(yīng)變的能力,,能夠達(dá)到 獨(dú)立完成工作的水平,。

篇2:

一、做好后勤日常事務(wù)工作,,負(fù)責(zé)有關(guān)行政公文的收發(fā),、登記、呈送,、催辦,、歸檔及文檔保管等工作。草擬有關(guān)規(guī)章制度及有關(guān)文件,、信件,、

總結(jié)

、紀(jì)要,、決議等文稿,。接、發(fā),、處理,、保管一切商務(wù)來電 來函及文件。對總公司下達(dá)的意見和建議要進(jìn)行及時(shí)傳遞,、處理,。建 立銷售檔案。

二,、協(xié)助公司經(jīng)理安排行政會(huì)議,,負(fù)責(zé)會(huì)議記錄,以及會(huì)議議 決事項(xiàng)的催辦,。協(xié)助公司經(jīng)理接待公司內(nèi)外客人,。

三、

掌握和使用印章并審核,、開具行政介紹信和其它證明,,記錄 和傳達(dá)重要電話內(nèi)容,,負(fù)責(zé)收發(fā)各類電報(bào)、信函,,以及書面或電話形 式通知的行政會(huì)議,。

四、負(fù)責(zé)辦公用品的領(lǐng)取,,使用,,管理和維護(hù),責(zé)任到人,。

五,、編制每個(gè)月、季,、年度銷售情況的統(tǒng)計(jì)表,。將結(jié)果上報(bào)公 司經(jīng)理、銷售經(jīng)理,,及通報(bào)給物流配送人員,。

六、嚴(yán)格考勤制度,,并按時(shí)如實(shí)上報(bào)會(huì)計(jì),,方便會(huì)計(jì)核算員工工資。 依據(jù)公司管理制度準(zhǔn)確有效對物流配送人員進(jìn)行費(fèi)用的核算,,如銷售 報(bào)表,、工資獎(jiǎng)金的核算等工作。

七,、做好應(yīng)聘人員的登記,、初選、匯總工作,,聯(lián)系應(yīng)聘人員,,安 排面試,確定試用期等相關(guān)事宜,。

八,、完成所屬領(lǐng)導(dǎo)交給的臨時(shí)任務(wù)。

篇3:

1,、認(rèn)真遵守勞動(dòng)紀(jì)律,,嚴(yán)格執(zhí)行崗位制度。熟悉本崗位的工作任務(wù) 與要求,,明確服務(wù)宗旨,,端正勞動(dòng)態(tài)度,講究工作效率。

2,、嚴(yán)格按照規(guī)定程序工作:清掃樓層面每日一次,,揩擦樓梯扶手每 日一次,拖擦樓層面每日一次,,清掃墻壁每月至少一次,,全日保潔。

3,、負(fù)責(zé)做好責(zé)任樓門公共設(shè)施的損壞記錄,,及時(shí)上報(bào)主管。

4,、愛護(hù)公物,,正確使用并妥善保管清潔用具,最大限度節(jié)約資源,。

5,、尊重領(lǐng)導(dǎo),,服從管理,,自覺履行工作職責(zé),嚴(yán)格遵守公司的規(guī)章 制度和有關(guān)勞動(dòng)安全紀(jì)律;

6,、節(jié)約用水,、用電,愛護(hù)公用設(shè)施,,保管好保潔用品,,發(fā)現(xiàn)屋面滲 漏、管道堵塞損壞等應(yīng)及時(shí)向辦公室匯報(bào);

7,、注意著裝,,文明舉止,禮貌接客,,自覺維護(hù)公司形象,。

8、對所轄衛(wèi)生區(qū)域的衛(wèi)生狀況負(fù)責(zé)衛(wèi)生達(dá)不到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)承擔(dān)責(zé)任 并接受處罰,。

9,、熱愛本職工作,服從分配,,聽從領(lǐng)導(dǎo),。能夠自覺的遵守公司里的 各項(xiàng)規(guī)章制度,工作認(rèn)真,、扎實(shí),。

篇4:

一、負(fù)責(zé)公司來訪客人的接待。

二,、做好后勤日常事務(wù)工作,,負(fù)責(zé)有關(guān)行政公文的收發(fā)、送,、催辦,、立卷、歸 檔工作,。

三,、負(fù)責(zé)公司信息的收集、整理,、打印,、分發(fā)工作。

四,、負(fù)責(zé)文件的管理和存檔工作,。

五、負(fù)責(zé)各級文件及會(huì)議安排,、等的發(fā)放工作,。

六、負(fù)責(zé)中心各類數(shù)據(jù)表格的制定,,數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì),。

七、負(fù)責(zé)中心的考勤工作,,每月按時(shí)準(zhǔn)確的向公司匯報(bào)公司員工考勤及獎(jiǎng)懲情 況,。

八、負(fù)責(zé)收取違章或者遲到員工的罰款,。

九,、負(fù)責(zé)中心各類文字編輯及處理工作。

十,、負(fù)責(zé)公司日常衛(wèi)生的清潔和管理,。

十一、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的定期盤點(diǎn),,建立辦公設(shè)備登記帳冊,,做到帳冊和實(shí)物 相符。

十二,、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部電話,、傳真、投影儀等辦公用品的管理和采購,,使之合理使 用,。

十三,、電話及一切日常費(fèi)用支出的控制及交納。

十四,、嚴(yán)格遵守文件的保密,、會(huì)議保密、計(jì)算機(jī)工作,。

十五,、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。

辦公室后勤崗位職責(zé)說明書 后勤部崗位說明書篇四

行政后勤崗位職責(zé)說明書

1,、固定資產(chǎn)維護(hù)及文檔管理:

1.1隨時(shí)檢查和我維護(hù)所有的辦公設(shè)備,,當(dāng)辦公設(shè)備出現(xiàn)損壞,及時(shí)修理,,或聯(lián)系相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行維修,;

1.2隨時(shí)檢查和維護(hù)所公司的固定資產(chǎn),發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)損壞,,及時(shí)修理,,或聯(lián)系相關(guān)技術(shù)人員盡心維修,并向財(cái)務(wù)部報(bào)損,;

1.3建立維修人員的聯(lián)系電話檔案,;

1.4對于公司歷年的文件進(jìn)行分類歸檔并妥善管理。

2,、工程,、設(shè)備設(shè)施管理:

2.1負(fù)責(zé)新建,、改建,、擴(kuò)建等基建項(xiàng)目的現(xiàn)場管理、質(zhì)量監(jiān)督及竣工驗(yàn)收等相關(guān)工作,;

2.2負(fù)責(zé)設(shè)備設(shè)施及房屋建筑修繕,、維護(hù)和相關(guān)的檔案圖紙的管理工作。

3,、物資采購:

3.1負(fù)責(zé)根據(jù)員工填寫和相關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽字的《物品申購單》,,購買后勤物資;

3.2負(fù)責(zé)建立后勤物資供應(yīng)商檔案,,并對其供貨價(jià)格及貨品質(zhì)量進(jìn)行比較,;

3.3采購期間,不得故意抬高物品價(jià)格謀取私利,,或以次充好損害公司利益,;

3.4已定做員工工服的取回.4、工作餐管理:

4.1及時(shí)了解員工伙食問題,,并與阿姨溝通,,安排好午餐值日表;

4.2及時(shí)采購糧油;

5,、人員管理及其他行政事務(wù):

5.1對前臺進(jìn)行管理,,并對其工作進(jìn)行考核評估;

5.2對培訓(xùn),、會(huì)議等事項(xiàng)進(jìn)行前期安排,,會(huì)議記錄及整理;

5.2負(fù)責(zé)對辦公用品的領(lǐng)取及發(fā)放進(jìn)行管理,;

5.3確定員工活動(dòng)的內(nèi)容及場地,;

5.4以及其他上級安排的臨時(shí)性工作。

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