光陰的迅速,,一眨眼就過去了,,很快就要開展新的工作了,來為今后的學(xué)習(xí)制定一份計劃,。大家想知道怎么樣才能寫一篇比較優(yōu)質(zhì)的計劃嗎,?下面是我給大家整理的計劃范文,,歡迎大家閱讀分享借鑒,希望對大家能夠有所幫助,。
文秘個人工作計劃篇一
作為
領(lǐng)導(dǎo)的文秘我要準(zhǔn)備很多工作,,比如
領(lǐng)導(dǎo)要開會的時候我需要在
領(lǐng)導(dǎo)需要之前做好會議室的
整理和選擇,一般都會提前詢問
領(lǐng)導(dǎo)什么時候開會需要開會要怎樣做,,必須要保證會議的正常進(jìn)行,。
1、在會議的前一天提前做好會議貯備,,比如在會議開始前的一些桌椅擺放,,水杯礦泉水等購買準(zhǔn)備,一些筆記本,,紙和筆之類的工具都做好準(zhǔn)備,,保證在會議中用到的東西一個不少,。2、提高工作的效率,,在工作的時候我必須要給
領(lǐng)導(dǎo)這堂會議做好記錄,,為了保證這次的回憶沒有出現(xiàn)問題,我實現(xiàn)做好視頻錄制,,錄音,,在會議之后
整理
領(lǐng)導(dǎo)說話的具體內(nèi)容并
整理成冊。
3,、搜集會議資料,,比如開會成員的一些意見和建議,他們子啊會議中提的要求,,需要完成的任務(wù),,要做的事情,都會在會有手搜集并整理出來,,并且把一些相關(guān)的數(shù)據(jù)資料提前做好收集,,提前做好準(zhǔn)備工作保證,讓
領(lǐng)導(dǎo)開會有依據(jù)有數(shù)據(jù),。
作為一個文秘需要做好自己最基本的工作能力,,一些辦公需要的工具必須要掌握,能夠在領(lǐng)導(dǎo)需要的時候及時用這些給
領(lǐng)導(dǎo)足夠的幫助,,讓他們可以在工作的過程中減少時間浪費,。
我們文秘的主要工作的意義就是給領(lǐng)導(dǎo)分擔(dān)一些瑣事,給把
領(lǐng)導(dǎo)要下達(dá)的一些命令和一些工作要求什么的都在第一時間傳達(dá)到各個部門讓各個部門做好工作準(zhǔn)備,,保證在工作中不影響到
領(lǐng)導(dǎo)的戰(zhàn)略布局,,及時配合
領(lǐng)導(dǎo)。
需要多讀書看相關(guān)的工作書籍和需要工作的相關(guān)的工作技巧完成工作任務(wù),,每天都會抽時間學(xué)習(xí),,提高自己的能力,比如在下班之后在睡前抽時間來讀一些管理的書籍,,在領(lǐng)導(dǎo)工作中給
領(lǐng)導(dǎo)一些合適有用的建議嗎,,讓
領(lǐng)導(dǎo)能夠在段時間內(nèi)做好工作。
有時候需要代表領(lǐng)導(dǎo)接待外來人員,,一些合作伙伴之類的,,在商業(yè)會談中做好下手準(zhǔn)備,一些數(shù)據(jù)資料都及時備齊準(zhǔn)備妥當(dāng)完成工作任務(wù),,坐好自己的工作職責(zé),,要給其他外來人員留下一個還的印象。
為此在下一年中我會重點學(xué)習(xí)禮儀和處事方式,讓自己在接待人員的時候表現(xiàn)的足夠優(yōu)秀大氣,,配得上領(lǐng)導(dǎo)文秘這個身份,,給
領(lǐng)導(dǎo)解決一些瑣事,完成每天的工作,。在招待的時候做好禮儀,,擺正姿態(tài),不會擅自決定,,最多只會做好一個傳達(dá)人,,及時把來訪人的一些事情做好安排,更具
領(lǐng)導(dǎo)的工作空閑情況,,給
領(lǐng)導(dǎo)安排會面時間,,在需要拒絕一些事情的時候也會主動的去做,不讓
領(lǐng)導(dǎo)浪費時間在這些瑣事上面,。
工作并沒有結(jié)束,,依然還在繼續(xù),想要更近一步我還要更努力,,希望子在下一年中按照計劃走取得好成績,。文秘個人工作計劃篇二
新的一年到了,對于工作有了新的想法和規(guī)劃,,下面是我本人20xx年工作計劃:
辦公室對我來說是一個全新的工作領(lǐng)域,。作為辦公室的負(fù)責(zé)人,自己清醒地認(rèn)識到,,辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機(jī)構(gòu),,是承上啟下、溝通內(nèi)外,、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,,推動各項工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的中心,。辦公室的工作千頭萬緒,在文件起草,、提供調(diào)研資料,、數(shù)量都要為決策提供一些有益的資料,數(shù)據(jù),。有文書處理,、檔案管理、文件批轉(zhuǎn),、會議安排,、迎來送往及用車管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,自我強(qiáng)化工作意識,,注意加快工作節(jié)奏,,提高工作效率,冷靜辦理各項事務(wù),,力求周全,、準(zhǔn)確、適度,,避免疏漏和差錯,,至今基本做到了事事有著落。
由于感到自己身上的擔(dān)子很重,,而自己的學(xué)識,、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,,總在學(xué)習(xí),,向書本學(xué)習(xí)、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),,向同事學(xué)習(xí),,這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進(jìn)步。經(jīng)過不斷學(xué)習(xí),、不斷積累,,已具備了辦公室工作經(jīng)驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,,在組織管理能力,、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達(dá)能力等方面,,經(jīng)過半年的鍛煉都有了很大的提高,,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù),,熱愛本職工作,,認(rèn)真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務(wù)素質(zhì),,爭取工作的主動性,,具備較強(qiáng)的專業(yè)心,責(zé)任心,,努力提高工作效率和工作質(zhì)量,。
一直來,本人能敬業(yè)愛崗,、創(chuàng)造性地開展工作,,取得了一些成績,,但也存在一些問題和不足,主要表現(xiàn)在:第一,,辦公室主任對我而言是一個新的崗位,,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,,工作效率有待進(jìn)一步提高;第二,,有些工作還不夠過細(xì),一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位;第三,,自己的理論水平還不太適應(yīng)公司工作的要求,。這也是自已在20xx年需要不斷努力的地方,我相信只要有付出就會有收獲,。
作為一名文秘工作者,,需要處理很多事情,且事情都比較瑣碎,,但是也需要十分的細(xì)心和耐心,,不然就會出現(xiàn)失誤。下面是我本人20xx年的工作計劃,,希望在新的一年里能夠不辜負(fù)領(lǐng)導(dǎo)的期待,,把辦公室文秘工作做到最好!
1、起草公司領(lǐng)導(dǎo)講話,、報告,,快速而詳細(xì)的記錄領(lǐng)導(dǎo)講話,并及時的以書面形式系統(tǒng)而準(zhǔn)確的整理出來;工作匯報,、工作計劃,、工作總結(jié)和以公司名義上報下發(fā)的有關(guān)文件、來往函信件等,,把工作做的更加系統(tǒng),、全面并對過程給予詳細(xì)記載,在方便回查的同時更避免了錯誤的發(fā)生,。
2,、收集、匯總公司綜合性行政工作計劃,、總結(jié)等材料,并加以集中分類管理,。將各種文件材料不僅以書面形式歸整管理,,而且同時均以電腦文件的形式全面存儲。在擬定,、修改和審核公司性規(guī)章制度方面,,也不斷深化了解相關(guān)法規(guī)政策,在具體工作時將其用活用好并用更加細(xì)致規(guī)范的態(tài)度來加以對待。
3,、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好辦公會議及全公司性行政會議,、大型綜合性活動的有關(guān)準(zhǔn)備工作,加強(qiáng)與各方面的溝通與合作,,建立起良好的伙伴關(guān)系,,進(jìn)一步提高各類活動給公司帶來的效益,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)謀求與其更加長遠(yuǎn)的發(fā)展空間,。做好記錄,,草擬紀(jì)要,檢查,、催辦會議決定等事項,,制定詳盡的工作計劃表,讓工作開展起來條理清晰,、僅僅有條,。
4、掌握好尺度,,運用好政策從嚴(yán)謹(jǐn)出發(fā),,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司公文的審核把關(guān)工作。
5,、進(jìn)一步加強(qiáng)公司公文的簽收,、登記、傳送,、催辦,、歸檔及保密等管理工作。
6,、針對領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,,將以精、細(xì),、準(zhǔn)為原則同時迅速的辦理好,。
文秘個人工作計劃篇三
我從事辦公室工作已是一年有余的時間了。辦公室工作承上啟下,,聯(lián)系內(nèi)外,。雖說是每個人都能夠做這個工作,但是我始終認(rèn)為能夠把它做好的人沒有幾個,。所以我經(jīng)常告訴自己:我喜歡的這個工作是對我最好的鍛煉,。當(dāng)瑣碎而忙碌的工作因我的耐心認(rèn)真對待而受到大家的認(rèn)可時,心中再多的累也化作甘霖,。為保證20xx各項工作順利完成,,制定本計劃如下:
辦公室要做好公司各種計劃,、總結(jié)、報告,、請示,、通知等的起草、報送工作,,這就要求辦公室工作人員要認(rèn)真學(xué)習(xí),,強(qiáng)化自身修養(yǎng),不斷提高文字處理潛力,。
在做好會議簽到,、集團(tuán)公司文件收發(fā)歸檔、總經(jīng)理內(nèi)勤(報紙,、信件,、傳真收發(fā)等)工作的同時,發(fā)揮好樞紐作用,,用心協(xié)調(diào)配合部門主管認(rèn)真完成各種臨時性工作,。主要工作:
1、根據(jù)政務(wù)秘書崗位職責(zé)中的要求,,堅持每月完成本部門活動,、工作中構(gòu)成新聞類稿件的投稿工作。
2,、收集各類獎項申報資料,,并負(fù)責(zé)資料編寫及申報對接工作。
3,、及時出好單位工作安排通知,、節(jié)假日放假安排通知等事宜。
4,、做好生產(chǎn)經(jīng)營管理例會,、綜合辦公室部門例會、和其它重要會議的籌備工作,,并做好會議記錄,。
5、負(fù)責(zé)起草并擬定好單位各種規(guī)劃,、計劃,、決定、總結(jié),、通知等文件材料,。
6、做好集團(tuán)公司臨時性工作,。
要透過學(xué)習(xí),,努力提高勤于想事的潛力、善于謀事的潛力,、樂于干事的潛力,、誠于共事的潛力、敢于斷事的潛力,、自主創(chuàng)新成事的潛力,。使辦公室工作在務(wù)實中創(chuàng)新。
文秘個人工作計劃篇四
仔細(xì)的反思了自己在過去一年的工作,,就個人而言,,我也只能說自己的工作只不過是馬馬虎虎。一年的工作當(dāng)中,,其實有很多可以改進(jìn)和提升的地方,,但是因為自己的忙碌,也沒能好好的改正,,導(dǎo)致現(xiàn)在倒是累積下了不少的麻煩,。在總結(jié)了這些問題過后,我意識,,在20xx這全新的一年里,,我必須對自己的問題做出改變,不然錯誤只會繼續(xù),,只會往復(fù)顛倒,,這樣不知花上幾年才能走出這個循環(huán)。
為此,,我根據(jù)上一年中自己的問題和錯誤,,針對性的對自己的不足做了總結(jié)和分析,并對這一年的工作做出計劃如下:
過去一年出現(xiàn)了太多的問題和錯誤,,幸運的是領(lǐng)導(dǎo)念我經(jīng)驗不足總是在包容我在工作上的不足,,但是我卻沒能在過去的這些日子里好好的提升自己,改正這些錯誤,,這實在是不應(yīng)該的,!
首先,在這一年里,,我要改正的是自己對公司的不熟的問題,。作為文員,在工作中我免不了跑來跑去,,但是因為自己是20xx年5月剛進(jìn)入公司,,其實自己還有很多人名都還沒能記住。因為沒有系統(tǒng)的學(xué)習(xí),,導(dǎo)致現(xiàn)在在工作中都常常需要某某前輩的幫助,。
其次,,自己在工作方方面的能力也需要好好的提高,同樣是因為上手過快,,沒能系統(tǒng)的管理好工作,,導(dǎo)致自己在面對眾多工作的時候,常常有一種混亂感,。
在上一年的工作里,,因為自己的努力加上前輩領(lǐng)導(dǎo)的幫助,勉強(qiáng)適應(yīng)了基本的工作,。但是目前自己的狀況非常的不穩(wěn)定,,一旦出現(xiàn)問題就容易崩潰。所以,,在這一年里,,我要抓緊時間好好的梳理自己的工作,提升自己的能力,。
首先,,在今年的工作前段,我應(yīng)該好好的整理過去一年留下來的問題,,并好好的整理過去的工作,。
其次,除了對基礎(chǔ)工作的學(xué)習(xí)和提升,,我還要擴(kuò)寬自己的知識,,提升自己對如:打印機(jī)、傳真機(jī)等辦公機(jī)器的了解,,不能在需要的時候派不上用場,。
最后,努力的做好自己的工作,,在工作中及時的整理總結(jié)自己,,改正自己在工作中的不足,不斷的提升自我,。
作為文秘,,在工作中設(shè)計的實在太過廣泛,在今后,,我不僅要擴(kuò)寬自己的工作知識面,,對公司的方方面面都要有一個詳細(xì)的了解。我相信,,只要努力我就一定能有所提升,。
文秘個人工作計劃篇五
為充分發(fā)揮辦公室的職能作用,全力推動我部各項工作的高效有序運轉(zhuǎn),結(jié)合我部工作實際,,以求真務(wù)實工作態(tài)度,,認(rèn)真履行辦公室的職責(zé)并創(chuàng)造性的開展工作。特制定20xx年辦公室文秘工作計劃如下:
1,、強(qiáng)化管理,,提高服務(wù)質(zhì)量。
做好辦公室工作計劃,,加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高自身服務(wù)意識與服務(wù)水平,,進(jìn)一步增強(qiáng)思想業(yè)務(wù)素質(zhì)和整體合力,。
2、加強(qiáng)正規(guī)化建設(shè),,推進(jìn)規(guī)范管理,。
建立健全各項規(guī)章制度,用心推進(jìn)辦公室管理的科學(xué)化與規(guī)范化,,提高辦公室工作效率,。
3、認(rèn)真學(xué)習(xí),,提高文字性工作潛力,。
辦公室要做好各種計劃、總結(jié),、報告,、請示等的報送工作,用心完成工作計劃和總結(jié)的撰寫工作,。
4,、協(xié)調(diào)關(guān)系,做好上情下達(dá),,下情上達(dá)工作,。
充分發(fā)揮好辦公室的樞紐作用,用心協(xié)調(diào)配合各部門認(rèn)真完成各種臨時性工作,。用心反映同事的要求,,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手;努力協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好對外聯(lián)絡(luò)與接待來訪工作,認(rèn)真處理,、服務(wù)好我部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)工作,。
(一)搞好配合及協(xié)調(diào)工作
協(xié)助部長督促部內(nèi)各職能部門用心做好工作。認(rèn)真,、科學(xué)地搞好部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,,避免出現(xiàn)工作空檔,確保各方面通力合作,,默契配合,。切實做好各部門的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作,。確保政令暢通。及時傳達(dá)貫徹領(lǐng)導(dǎo)決策,,加強(qiáng)督辦檢查,,促進(jìn)我部各項決策的落實。堅持重大問題報告制度,,做各部門之間溝通的橋梁,,顧大局、識大體,,維護(hù)好我部的團(tuán)結(jié),,提高工作效率。
(二)加強(qiáng)辦公室建設(shè),,做好協(xié)調(diào)和服務(wù)
1,、努力把辦公室建立成學(xué)習(xí)型部門,創(chuàng)設(shè)良好的學(xué)習(xí)氛圍,,加強(qiáng)政策學(xué)習(xí)和提高專項業(yè)務(wù)水平,,認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)政策法規(guī),進(jìn)一步強(qiáng)化工作職能和工作職責(zé),,提高工作效率,。在文件登記和批轉(zhuǎn)、來電傳達(dá)和反饋等方面工作中嚴(yán)格遵守相應(yīng)的規(guī)范程序,。
2,、廣泛了解與我部有關(guān)的外部信息和上級精神,做好上傳下達(dá),,拓寬信息半徑,,增加信息密度;及時了解和收集我部各項工作的開展?fàn)顩r,加強(qiáng)與各部門的信息溝通,。
(一)建立有序的運轉(zhuǎn)機(jī)制
認(rèn)真做好考勤工作,,做好簽到工作,并及時匯總考核結(jié)果;及時做好會議通知,、工作安排通知,、節(jié)假日放假安排等通知的工作。
(二)上傳下達(dá),,創(chuàng)設(shè)暢通的信息渠道
及時收發(fā)文件,,根據(jù)審閱意見,轉(zhuǎn)達(dá)給相關(guān)部門或通知相關(guān)個人,。建立來電登記制度,,根據(jù)信息來源和資料恰當(dāng)及時地進(jìn)行處理。
(三)建立規(guī)范的辦公流程
籌備組織部務(wù)辦公會議以及領(lǐng)導(dǎo)班子會和其他專項會議,做好會務(wù)的準(zhǔn)備工作,,做好會議記錄,,撰寫會議紀(jì)要,做好會議決定的傳達(dá)和督辦工作,。
(四)建立建全衛(wèi)生制度
堅持班前十分鐘到崗,,打掃室內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生,持續(xù)辦公室內(nèi)應(yīng)窗明幾凈,,桌面排放有序,,不堆雜物。做好每周四大掃除的衛(wèi)生迎檢工作,,確保衛(wèi)生值班制正常運轉(zhuǎn),。
文秘個人工作計劃篇六
1、內(nèi)部宣傳:希望各部門積極加入公司宣傳隊伍中,,部門最新動態(tài),宣傳活動,、業(yè)績增長等都可以作為信息報道內(nèi)容,,這一點,吳總也有提要求,。
2,、外部宣傳:制定對外宣傳計劃,爭取向福清電視臺每月提供兩次簡訊,,每季度一個小專題,。
1、年度規(guī)劃:1月配合經(jīng)理室制定20xx年度培訓(xùn)計劃,。
2,、課程設(shè)置: 結(jié)合實際,在聽取意見的基礎(chǔ)上,,設(shè)置大家更感興趣,、更需要的課程。
3,、新員培訓(xùn):培訓(xùn)時間要相對集中,,培訓(xùn)內(nèi)容更重實際一些、具體一些,。
4,、考核制度:以前有制定,xx年按規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行,。
1,、注重學(xué)習(xí),每個季度至少看一本文秘相關(guān)書籍;主動請教,,不懂的地方多向xx,、xx請教。
2,、重視公司的各類征文,,積極參與,利用公司的活動提升自己,。
3,、定期瀏覽公司內(nèi)網(wǎng),了解兄弟公司動態(tài),,尋找信息報道點,。
1、把文明創(chuàng)建活動與公司的各種活動結(jié)合起來,,比如把青年文明號示范月活動與公司的客戶節(jié)活動結(jié)合起來,,在宣傳客戶節(jié)的同時,也可以向客戶表明我們是得到政府認(rèn)可的文明單位,。
2,、 創(chuàng)建材料要定期整理、存檔,,材料的整理嚴(yán)格按照考核細(xì)則要求,,逐項分類,讓考評員無可挑剔,。
3,、新人培訓(xùn)的時候把文明創(chuàng)建作為內(nèi)容之一,文明單位是全司的事情,,大家都應(yīng)該知道,。
1、文化活動:協(xié)助雪蓮經(jīng)理制定活動方案,,爭取每季度舉辦一次全司參與的文化活動,,至少保證兩次集體活動。
2,、 公司內(nèi)刊:一是進(jìn)行內(nèi)刊制作培訓(xùn),,減少大家摸索的時間,同時也增加大家辦好內(nèi)刊的信心,。二是換一家好些的廣告公司,,好的內(nèi)容也需要好的包裝。三是制定一套更完整的方案,,包括如何選書,、如何催交書評等內(nèi)容,,讓一切有章可循。
1,、盡快弄好雄總和雪蓮經(jīng)理轉(zhuǎn)預(yù)備黨員的事情,。
2、發(fā)展兩名黨員,,擴(kuò)大支部黨員隊伍,。
3、結(jié)合上級黨委要求,,做好黨務(wù)工作,,按時填寫黨務(wù)工作手冊和報送組工信息。
文秘個人工作計劃篇七
xx年8月初,我通過公司的競聘上崗,,擔(dān)任公司辦公室文秘(試用期三個月),。作辦公室文秘我的主要工作包含:一般性公文的擬定、公文的來文處理,、各種會議的會務(wù)材料的準(zhǔn)備,、會場布置、各種會議的記錄及會議紀(jì)要的編寫,、信息的歸集和整理,、文件檔案管理、及其總經(jīng)辦的保潔,。半年來,在辦公室主任的正確引導(dǎo)和合理部署下,,在同事們的支持,、幫助和配合下,使我的文秘工作正常有序,、高效地運轉(zhuǎn),,各項工作任務(wù)基本能保質(zhì)保量地完成。
為了能使以后的工作達(dá)到質(zhì)量更好,,效率更高,,同時進(jìn)一步提高個人的能力,我對辦公室文秘這個工作崗位談一下自己的粗淺認(rèn)識和計劃,,請領(lǐng)導(dǎo)批評指正,。
首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,,整個集團(tuán)的上傳下達(dá)都是由辦公室承接代辦的,,因此文秘工作一定要做到以下幾點:
1.服從,一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排,。
2.領(lǐng)會,,要完全理解,、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事。
3.執(zhí)行,,要堅決地落實貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,,強(qiáng)化執(zhí)行力。 但是服從并不是被動,,很多工作可以提前預(yù)測,、積極主動地開展,及時準(zhǔn)確地掌握各方面的工作動態(tài),,及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,,注重調(diào)查分析,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考,;同時,,辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),,認(rèn)真,、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事,、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,,不能扯皮、推委,、出現(xiàn)工作空檔,。 其次,辦公室文秘工作相當(dāng)于公司的小管家,,辦公室日常的物品采購,、發(fā)放;各部門常用物品的登記,、備案等都由辦公室完成,,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。
我個性比較開朗,,辦事認(rèn)真,,信奉“明明白白做人,實實在在做事”的原則,。無論在任何時候,、做任何事,我都會認(rèn)認(rèn)真真地對待,。我還是個善于學(xué)習(xí),,敢于挑戰(zhàn)困難的人。
來到這里的第一天,,我的上司胡主任就給我上了很重要的一課,,她說人一定要在社會中找到自己的位置,,這樣人生才有價值。我一定牢記這句話,,在大眾保安公司實現(xiàn)自己的人生夢想,。 辦公室文秘一職,對我而言并不陌生,,它是我熟悉的工作,,多年的秘書工作多少也讓我累積了些經(jīng)驗,所以我相信假以時日我定能達(dá)到領(lǐng)導(dǎo)的要求,。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣一個發(fā)揮自己才能的機(jī)會,。我將把這份感激之 情化為工作的熱情,扎實苦干,,一絲不茍地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù),。
1.在日常事物工作中,我將做到以下幾點:
(1)協(xié)助行政總監(jiān)做好各類公文的登記,、上報,、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi),。
(2)做好各類信件的收發(fā)工作,。
(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫,、各類帳務(wù)的報銷工作,。
(4)協(xié)助行政總監(jiān)做好公章的管理工作。公章使用做好詳細(xì)登記,,嚴(yán)格執(zhí)行公司公章管理規(guī)定,,不濫用公章。
(5)做好辦公用品的管理工作,。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),,做到不浪費,,按時清點,以便能及時補(bǔ)充辦公用品,,滿足大家工作的需要,。
(6)做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作.
(7)協(xié)助行政總監(jiān)做好節(jié)假日的排班、值班等工作,,確保節(jié)假期間集團(tuán)的安全保衛(wèi)工作,。
(8)做好證照管理工作。
(9)及時做好公司的宣傳報道工作,。
(10)認(rèn)真,、按時,、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 在日常事物工作中,,我一定遵循精,、細(xì)、準(zhǔn)的原則,,精心準(zhǔn)備,,精細(xì)安排,細(xì)致工作,,干標(biāo)準(zhǔn)活,,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事,。
2.在行政工作中,,我將做到以下幾點:
(1)做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):及時完成總經(jīng)理和行政總監(jiān)交辦的各項的工作,。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力,、助手,急領(lǐng)導(dǎo)所急,,想領(lǐng)導(dǎo)所想,,勤跑腿,多匯報,,當(dāng)好參謀助手,。
(2)做好各部門服務(wù):加強(qiáng)與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的,、快速的傳遞信息,,保證信息在公司內(nèi)部及時準(zhǔn)確的傳遞到位。
(3)做好員工服務(wù):及時的將公司員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁,。
(4)協(xié)助辦公室主任完善公司各項規(guī)章制度。
(5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,,做好存檔保密工作,;要及時、準(zhǔn)確,、全面的收集各方面信息并做好存檔工作,。
(6)做好文書工作:及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,學(xué)習(xí)各種文字材料的寫作,,提高自身寫作功底,。
3.提高個人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面,我將做到以下三點:
(1)積極參加公司安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),,提升自身的專業(yè)工作技能,。
(2)向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗和方法,,快速提升自身素質(zhì)。
(3)通過個人自主的學(xué)習(xí)來提升知識層次,。 我深知:一個人的能力是有限的,,但是一個人的發(fā)展機(jī)會是無限的。現(xiàn)在是知識經(jīng)濟(jì)的時代,,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,,提高自已的業(yè)務(wù)水平,那么我們就這個社會淘汰,。當(dāng)然要提升自己,,首先要一個良好的平臺,我認(rèn)為大眾保安公司就是我最好的平臺,,我一定會把握這次機(jī)會,,使業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng)同步提高,實現(xiàn)自我的最高價值,。
4.其他工作
(1)協(xié)助人力資源部做好各項工作,。
(2)及時、認(rèn)真,、準(zhǔn)確的完成其他臨時性工作,。辦公室文秘這個工作崗位是瑣碎、繁雜的,。我將根據(jù)實際情況進(jìn)行合理分工,、合理安排,認(rèn)真落實崗位責(zé)任制,,確保工作井然有條,;還要創(chuàng)造性地工作,不斷探索工作的新思路,、新辦法和新經(jīng)驗,;同時增強(qiáng)工作創(chuàng)造性的同時,我一定注意辦事到位而不越位,,提供服務(wù)而不干涉決策,,真正成為領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,成為上,、下溝通的橋梁。
文秘個人工作計劃篇八
**年對我來說是具有特殊意義的一年,。這一年我大學(xué)畢業(yè),,離開了校園,走進(jìn)了社會,,這一年,,我擁有了我人生的第一份工作,,這一年,我已不再是一名學(xué)生,,而是以一個嶄新的身份去面對自己今后的人生,。轉(zhuǎn)瞬間,這是我在**工作的第7個月了,,在這半年多的時間里,,通過不斷的學(xué)習(xí)、揣摩,,以及領(lǐng)導(dǎo)和同事們的幫助與教導(dǎo),,我學(xué)到了很多,這些知識和技能不僅豐富了我自己,,更是有助于提高工作的效率,,在辦公室領(lǐng)導(dǎo)的帶動下,充分發(fā)揮崗位職能,,較好地完成各項工作,,以下對我的工作做簡要的總結(jié)和回報。
一,、明確工作目的,,了解、適應(yīng)辦公室的工作性質(zhì)和特點
半年多的文秘工作使我了解了,,辦公室工作是一項雖說簡單卻十分繁雜的工作,,需要的更多是耐心、耐心和責(zé)任心,。辦公室工作人員需要認(rèn)真安排好各項工作的具體時間,,堅持做事和做人原則,努力做好日常工作,,熱心為中心全體人員服務(wù),。保證公司的各項工作順利有序的進(jìn)行。
二,、盡職盡責(zé),,做好本職工作。為了能夠更好地完成日常本職工作,,我做了以下努力:
1.每天提前30分鐘到達(dá)辦公室,,做好上班前的相關(guān)工作準(zhǔn)備,并計劃好當(dāng)日應(yīng)該完成或準(zhǔn)備完成的工作,。
2.注意紙張文檔,、電子文檔的整理,,將其中需歸檔的文件資料保存到檔案室,,該作廢紙張用碎紙機(jī)銷毀,;因各項工作大都都是電腦作業(yè),因此在電腦中建立了檔案管理庫,將歸檔的文件掃描并儲存在電腦里,并定期將資料集中整理檢查,不但便于查找,,而且大大提高了工作效率。
3.由于集團(tuán)子公司較多,,檔案成分復(fù)雜,,因此我用了大量的時間了解熟悉檔案內(nèi)容,以便在工作需要時能夠盡快找到所需的文件,;在新文件歸檔方面,,嚴(yán)格按照歸檔程序,將各類文件分門別類,,使其合理有規(guī)律,,此外,當(dāng)需要使用文件原件時,,必須嚴(yán)格遵循檔案管理制度,,簽署借閱單后方可借出。
4.負(fù)責(zé)辦公室的電話總機(jī)的接聽,,將有價值的信息以及重要的電話內(nèi)容進(jìn)行記錄,;負(fù)責(zé)總裁辦公室信息的傳達(dá),盡可能快速的將工作信息傳達(dá)給相關(guān)的部門或個人,;負(fù)責(zé)日常辦公的打印,、復(fù)印、掃描以及收發(fā)傳真的工作,,最大限度的節(jié)省紙張,,減少不必要的浪費;
5.負(fù)責(zé)集團(tuán)內(nèi)部的日常消耗品的管理工作,,定期的檢查整理庫房,,對缺失的物品進(jìn)行記錄,對于耗光的物品要及時采購,,避免影響正常的工作進(jìn)程,,同時熟知各個部門所需的消耗品名稱以及類型,以便在采購物品時更加快速,、準(zhǔn)確,;
6.協(xié)助辦公室主任,做好公司內(nèi)部的宣傳工作,,包括樹立企業(yè)員工信心的宣傳,,傳統(tǒng)節(jié)日的文化宣傳,以及日常工作中的各類通知事項。
半來的工作雖然學(xué)到了很多知識,,工作上取得了一些進(jìn)步,但是仍存在這很多的不足需要改進(jìn)和完善,。首先,,本職工作還不夠認(rèn)真負(fù)責(zé),崗位意識還有待進(jìn)一步提高,。其次,,不能嚴(yán)格要求自己,工作上有時存在自我放松的情況,。作為秘書,,要有很好的記憶力,要牢記工作中的每一個細(xì)節(jié),、每一份文件的歸檔位置,、甚至是一個數(shù)字都不可以犯錯,因此在這方面,,我需要進(jìn)一步加強(qiáng),,將該記的東西都牢牢的記在心里。第三,,對工作程序掌握不充分,,對自身業(yè)務(wù)熟悉不全面,缺少前瞻性,,至使自己在工作會遇到手忙腳亂的情況,,甚至?xí)霈F(xiàn)一些不該出現(xiàn)的錯誤,以至于給領(lǐng)導(dǎo)和同事帶來不必要的麻煩,。第四,,辦事不夠細(xì)心謹(jǐn)慎。文秘是一項相對簡單但又繁多的工作,,要求文秘人員具備良好的專業(yè)素質(zhì),,辦事細(xì)心,思路縝密,。在這方面我做的遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,,時有粗心大意、做事草率的情況,。最后,,對于辦公室禮儀和社交禮儀的執(zhí)行度不夠,在服務(wù)禮儀方面仍有欠缺,,往往會造成沒有禮貌,、不懂規(guī)矩的反面影響。
走過了**,我們即將迎來嶄新的**年,,在總結(jié)了自己的不足之后,,更重要的是不斷的提高自己的職業(yè)技能和崗位意識,因此我為自己制定了一些要求:
1,、注意多向領(lǐng)導(dǎo),、同事虛心學(xué)習(xí)工作方法和工作形式,多與大家進(jìn)行工作中的協(xié)調(diào),、溝通,,保證整體工作不出現(xiàn)紕漏。從大趨勢,、大格局中去思考,、去謀劃、博采眾長,,提高自身的工作水平,。
2、要提高工作質(zhì)量,,還要具備強(qiáng)烈的事業(yè)心,、高度的責(zé)任感。每一件事情做完以后,,要進(jìn)行思考,、總結(jié)工作,真正使本職工作有計劃,、有落實,。尤其是要找出工作中的不足,善于自我反省,。
3,、愛崗敬業(yè),勤勞奉獻(xiàn),,不能為工作而工作,,日常工作要主動出擊而不是被動應(yīng)付,要積極主動開展工作,,擯棄浮躁,、等待的心態(tài),善謀實干,,肯干事,,敢干事,能干事,,會干事,。
4,、平時多注意鍛煉自己的聽知能力。在日常工作,、會議,、領(lǐng)導(dǎo)講話等場合,做到有集中的注意力,、靈敏的反應(yīng)力,、深刻的理解力、牢固的記憶力,、機(jī)智的綜合力和準(zhǔn)確的判斷力;在辦事過程中,,做到?jīng)]有根據(jù)的話不說,,沒有把握的事不做。由于秘書崗位的特殊性,,因此必須嚴(yán)格遵守保密原則,,平時采取措施保證文件、資料的安全,,讓領(lǐng)導(dǎo)放心,;迅速,工作要及時,、高效,,保證效率有序運行。
5,、注意培養(yǎng)自己的綜合素質(zhì),,把政治理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)結(jié)合起來,提高自身的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力,,以便為中心的明天奉獻(xiàn)自己的力量,,為本職事業(yè)做出更大的貢獻(xiàn)。
最后,,我相信,,只要我專心工作,用心辦事,,不斷提高自己的工作能力和技術(shù)水平,,一定會成為一個合格文秘工作人員。
文秘個人工作計劃篇九
辦公室對我來說是一個全新的工作領(lǐng)域,。作為辦公室的負(fù)責(zé)人,,自己清醒地認(rèn)識到,辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機(jī)構(gòu),,是承上啟下,、溝通內(nèi)外,、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,,推動各項工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的中心,。辦公室的工作千頭萬緒,在文件起草,、提供調(diào)研資料,、數(shù)量都要為決策提供一些有益的資料,數(shù)據(jù),。有文書處理,、檔案管理、文件批轉(zhuǎn),、會議安排,、迎來送往及用車管理等。
面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,,自我強(qiáng)化工作意識,,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,,冷靜辦理各項事務(wù),,力求周全、準(zhǔn)確,、適度,,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著落,。
由于感到自己身上的擔(dān)子很重,,而自己的學(xué)識、能力和閱歷與其任職都有一定的`距離,,所以總不敢掉以輕心,,總在學(xué)習(xí),向書本學(xué)習(xí),、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),,向同事學(xué)習(xí),這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進(jìn)步,。
經(jīng)過不斷學(xué)習(xí),、不斷積累,已具備了辦公室工作經(jīng)驗,,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,,在組織管理能力、綜合分析能力,、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達(dá)能力等方面,,經(jīng)過半年的鍛煉都有了很大的提高,,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù),,熱愛本職工作,,認(rèn)真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務(wù)素質(zhì),,爭取工作的主動性,,具備較強(qiáng)的專業(yè)心,責(zé)任心,,努力提高工作效率和工作質(zhì)量,。
半年來,本人能敬業(yè)愛崗,、創(chuàng)造性地開展工作,,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,,主要表現(xiàn)在:
第一,辦公室主任對我而言是一個新的崗位,,許多工作我都是邊干邊摸索,,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進(jìn)一步提高;第二,,有些工作還不夠過細(xì),,一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位;第三,自己的理論水平還不太適應(yīng)公司工作的要求,。
文秘個人工作計劃篇十
我個性比較開朗,,辦事認(rèn)真,信奉“明明白白做人,,實實在在做事”的原則,。無論在任何時候、做任何事,,我都會認(rèn)認(rèn)真真地對待,。我還是個善于學(xué)習(xí),敢于挑戰(zhàn)困難的人,。來到這里的第一天,,我的上司張主任就給我上了很重要的一課,她說人一定要在社會中找到自己的位置,,這樣人生才有價值,。我一定牢記這句話,在某某集團(tuán)實現(xiàn)自己的人生夢想,。
辦公室文秘一職,,對我而言是一次機(jī)會,,它能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負(fù)。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣一個發(fā)揮自己才能的機(jī)會,。我將把這份感激之情化為工作的熱情,,扎實苦干,一絲不茍地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù),。
首先,,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個集團(tuán)的上傳下達(dá)都是由辦公室承接代辦的,,因此文秘工作一定要做到以下幾點:
1,、服從,一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排,。
2,、領(lǐng)會,要完全理解,、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事,。
3、執(zhí)行,,要堅決地落實貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,,強(qiáng)化執(zhí)行力。
但是服從并不是被動,,很多工作可以提前預(yù)測,、積極主動地開展,及時準(zhǔn)確地掌握各方面的工作動態(tài),,及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,,注重調(diào)查分析,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考;同時,,辦公室工作還要講策略,,講工作藝術(shù),認(rèn)真,、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo),、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,,不能扯皮,、推委、出現(xiàn)工作空檔,。
其次,,辦公室文秘工作相當(dāng)于集團(tuán)的小管家,辦公室日常的物品采購,、發(fā)放;各子公司常用物品的登記,、備案等都由辦公室完成,,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。
1,、在日常事物工作中,,我將做到以下幾點:
(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報,、下發(fā)等工作,,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作,。
(3)做好低值易耗品的分類整理,、出入庫、各類帳務(wù)的報銷工作,。
(4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作,。公章使用做好詳細(xì)登記,嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公章管理規(guī)定,,不濫用公章,。
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,,按需所發(fā),,做到不浪費,按時清點,,以便能及時補(bǔ)充辦公用品,滿足大家工作的需要,。
(6)做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作,。
(7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作,,確保節(jié)假期間集團(tuán)的安全保衛(wèi)工作,。
(8)認(rèn)真、按時,、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。
在日常事物工作中,我一定遵循精,、細(xì),、準(zhǔn)的原則,精心準(zhǔn)備,,精細(xì)安排,,細(xì)致工作,干標(biāo)準(zhǔn)活,,站標(biāo)準(zhǔn)崗,,嚴(yán)格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事,。
2、在行政工作中,,我將做到以下幾點:
(1)做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):及時完成辦公室主任,、集團(tuán)各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力,、助手,,急領(lǐng)導(dǎo)所急,想領(lǐng)導(dǎo)所想,,勤跑腿,,多匯報,當(dāng)好參謀助手,。
(2)做好各部門服務(wù):加強(qiáng)與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,,保證信息在公司內(nèi)部及時準(zhǔn)確的傳遞到位,。
(3)做好員工服務(wù):及時的將集團(tuán)員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁,。
(4)協(xié)助辦公室主任完善集團(tuán)各項規(guī)章制度,。
(5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及時,、準(zhǔn)確,、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。
(6)做好文書工作:及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,,學(xué)習(xí)各種文字材料的寫作,,提高自身寫作功底。
3,、提高個人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面,,我將做到以下三點:
(1)積極參加集團(tuán)安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),提升自身的專業(yè)工作技能,。
(2)向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗和方法,,快速提升自身素質(zhì)。
(3)通過個人自主的學(xué)習(xí)來提升知識層次,。
我深知:一個人的能力是有限的,,但是一個人的發(fā)展機(jī)會是無限的。現(xiàn)在是知識經(jīng)濟(jì)的時代,,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,,提高自已的業(yè)務(wù)水平,那么我們就這個社會淘汰。當(dāng)然要提升自己,,首先要一個良好的平臺,,我認(rèn)為某某集團(tuán)就是我最好的平臺,我一定會把握這次機(jī)會,,使業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng)同步提高,,實現(xiàn)自我的最高價值。
4,、其他工作
(1)協(xié)助人力資源部做好各項工作,。
(2)協(xié)助助財務(wù)部、物業(yè)部,、項目部做好相應(yīng)工作,。
(3)協(xié)助各子公司做好各項工作。
(4)及時,、認(rèn)真,、準(zhǔn)確的完成其它臨時性工作。
文秘個人工作計劃篇十一
結(jié)合往屆團(tuán)委辦公室工作的優(yōu)秀作風(fēng),,將好的經(jīng)驗繼續(xù)保持下去,,讓我們這一群新的骨干分子將團(tuán)委工作做得有模有樣,正所謂長江后浪推前浪,,一浪更比一浪強(qiáng),,也這正是我們工作的目標(biāo)。并且將13年團(tuán)委辦公室工作計劃分成以下幾點:
我們部以及辦公室其他成員要明確辦公室的責(zé)任,,要培養(yǎng)責(zé)任意識和主人翁意識,。辦公室成員要認(rèn)真做好辦公室的值班、衛(wèi)生等日常工作,,管理好團(tuán)委辦公室的辦公用品和器材,,認(rèn)真做好會議記錄,合理協(xié)調(diào)各部門的工作關(guān)系,,切實做好自己的本職工作,。此外,,要對上屆辦公室的資料進(jìn)行重新整理,,使辦公室的資料存放更加系統(tǒng)化、條理化,。
1,、認(rèn)真做好今年的工作,讓沒一項活動都能很好的完成,。
2,、做好開學(xué)來的第一次新生軍訓(xùn)晚會的籌劃工作和納新工作。
3、認(rèn)真帶好各部門的納新工作,,面試和新成員的工作指導(dǎo),。
4、加強(qiáng)思想作風(fēng)建設(shè),,進(jìn)一步端正思想作風(fēng),,自覺做到甘于寂寞、樂于奉獻(xiàn),,肯吃苦,、重實干。
5,、扎實開展學(xué)習(xí)型處室創(chuàng)建,,積極倡導(dǎo)辦公室良好學(xué)風(fēng)。
6,、為各部門提供后勤保障工作,。
7、對辦公室的工作一月一小結(jié),,從中吸取更多的經(jīng)驗與教訓(xùn),,以利于辦公室工作的更好開展。
8,、和其他各部門同事友好相處,,多奉獻(xiàn)
現(xiàn)在只能想到這些,不過沒有想到的,,我會在以后的工作中努力做到的,!因為喜歡它,所以不會輕言埋怨或放棄,。相信,,不論什么事,只要盡最大的努力去做,,就是收獲,。其實,為同學(xué)服務(wù),,就是多干點實事,,做好本職工作,我就是做到最好了,。
文秘個人工作計劃篇十二
時間如白駒過隙,,轉(zhuǎn)瞬間,我已工作1年之余,。對于很多大學(xué)生來說,,畢業(yè)的日子算得上是人生的一個轉(zhuǎn)折點,,但是這個日子在我的記憶中卻很模糊,而讓我記憶猶新的卻是第一天來到公司的日子,,因為在我還未畢業(yè)之時,,公司就給我了一段實習(xí)的機(jī)會,為此,,我很感激,。透視過去在公司一年多的時光,我感概萬千,。這一年,,有很多收獲,而最大的收獲是思想和心態(tài)上的收獲,,也突然間發(fā)現(xiàn)自己成長了,、成熟了。
總結(jié)20xx年,,我不想像記流水賬一般,,把過去1年的工作羅列開來,因為那些本來就是自己應(yīng)盡的本職,,是我應(yīng)該做的,。縱然在工作過程中,,有時很辛苦,、有委屈,也曾遇到過很多挫折,,哭過,、吵過,甚至還有一段心態(tài)特別差的時候,,給領(lǐng)導(dǎo)說過要調(diào)崗的想法,。但回頭看來,這些不愉快的記憶卻成了我最寶貴的財富,,因為這些,,我學(xué)會了沉淀自己,不再抱怨,、不再驕傲,、不再固執(zhí),踏踏實實做好的本職工作,,虛心謙卑的學(xué)習(xí)知識,。我知道自己還有很多需要提高和改善的地方,,我一直也在努力,!
“6·28”、“10·3”這些看似平凡的字眼卻構(gòu)成了華順陽光史上不尋常的篇章,而我也非常慶幸的成為了這些篇章中一個小小的跳動的音符,。緊鑼密鼓的前期籌劃,、激動人心的活動到來、氣勢恢宏的活動現(xiàn)場,、多元化的營銷手段,,這些實戰(zhàn)的策略讓我大開眼界,也從中受益匪淺,。機(jī)遇伴隨著挑戰(zhàn),,公司在不斷發(fā)展的同時,我也深切的感受到了挑戰(zhàn),。第一次有幸給講解組培訓(xùn)禮儀,、第一次站在臺上做業(yè)務(wù)培訓(xùn)的主持、,、,、、,、,,這些微不足道的第一次對于一個初出茅廬者來說,用“挑戰(zhàn)”這個詞語來形容是最恰當(dāng)不過的,。至今我還清楚的記得為準(zhǔn)備一個課件,,我連續(xù)2天晚上加班到12點;為準(zhǔn)備1次主持,,我緊張得連覺都睡不好,;也正是由于這些,我才一點點的在突破自己,。
總結(jié)的目的在于提高,;回顧過去是為了更好的展望未來。20xx年即將逝去,,20xx年我們將面臨著更多的挑戰(zhàn),。公司需要有發(fā)展戰(zhàn)略,個人也需要有切實可行的工作計劃,。我的工作內(nèi)容大致包括文件管理,、會議管理、印章管理,、接待等幾個大的方面,,現(xiàn)將20xx年工作圍繞這幾點展開,希望領(lǐng)導(dǎo)給予指正和引導(dǎo),。
1,、文件管理:
目前生產(chǎn)中心,、工程部、采購部,、市場部,、銷售部、綜合辦公室,、人力資源部,、財務(wù)部的合同都存在總經(jīng)理辦公室,但各部門將合同存至這里時文件保管交接的書面記錄并沒有,。隨著公司的發(fā)展,,各部門文件、合同日益增多,,為避免文件的混亂或丟失,,提出了如下建議:各部門存至總經(jīng)理辦公室的文件要做好交接記錄;文件日益增多至可以形成專門的檔案室時,,將文件全部轉(zhuǎn)至該部門親自保管,。
2、印章管理:
公司印章具有法律效益,,代表企業(yè)形象和合法權(quán)益,,保管印章也是一件艱巨的工作。我承認(rèn)自己在過去的1年里領(lǐng)導(dǎo)指揮,,完善印章管理辦法及流程,,加強(qiáng)印章管理。
3,、會議管理:
公司正處于發(fā)展階段,,目前的會議安排還不能稱做為一項管理,會議通知,、準(zhǔn)備及記錄僅僅是會議管理的一小部分內(nèi)容,。下一步我將會請教相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及查閱資料逐漸完善該事項。
4,、接待:
接待看似是一件簡單的事情,,但有很多細(xì)節(jié)需要揣測和把握。在過去的一年里,,我犯過很多小的錯誤,。有句話:細(xì)節(jié)決定成敗。我還需要在細(xì)節(jié)方面更加完善,,做好接待的同時,,提高個人素養(yǎng)。20xx年是給力的一年,,我愿意與公司一同成長,,到中流擊水,、浪遏飛舟!
文秘個人工作計劃篇十三
為了能使20xx年的工作達(dá)到質(zhì)量更好,,效率更高,同時進(jìn)一步提高個人的能力,,我對辦公室文秘這個工作崗位談一下自己的粗淺認(rèn)識和工作計劃,。
我個性比較開朗,辦事認(rèn)真,,信奉“明明白白做人,,實實在在做事”的原則。無論在任何時候,、做任何事,,我都會認(rèn)認(rèn)真真地對待。我還是個善于學(xué)習(xí),,敢于挑戰(zhàn)困難的人,。來到這里的第一天,我的上司張主任就給我上了很重要的一課,,她說人一定要在社會中找到自己的位置,,這樣人生才有價值。我一定牢記這句話,,在某某集團(tuán)實現(xiàn)自己的人生夢想,。
辦公室文秘一職,對我而言是一次機(jī)會,,它能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負(fù),。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣一個發(fā)揮自己才能的機(jī)會。我將把這份感激之情化為工作的熱情,,扎實苦干,,一絲不茍地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù)。
首先,,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,,整個集團(tuán)的上傳下達(dá)都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點:
1,、服從,,一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排。
2,、領(lǐng)會,,要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事,。
3,、執(zhí)行,,要堅決地落實貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,強(qiáng)化執(zhí)行力,。
但是服從并不是被動,,很多工作可以提前預(yù)測、積極主動地開展,,及時準(zhǔn)確地掌握各方面的工作動態(tài),,及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,注重調(diào)查分析,,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考;同時,,辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),,認(rèn)真,、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事,、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,,不能扯皮、推委,、出現(xiàn)工作空檔,。
其次,辦公室文秘工作相當(dāng)于集團(tuán)的小管家,,辦公室日常的物品采購,、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作,。
1、在日常事物工作中,,我將做到以下幾點:
(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記,、上報、下發(fā)等工作,,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi),。
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作。
(3)做好低值易耗品的分類整理,、出入庫,、各類帳務(wù)的報銷工作。
(4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作,。公章使用做好詳細(xì)登記,,嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公章管理規(guī)定,不濫用公章。
(5)做好辦公用品的管理工作,。做好辦公用品領(lǐng)用登記,,按需所發(fā),做到不浪費,,按時清點,,以便能及時補(bǔ)充辦公用品,滿足大家工作的需要,。
(6)做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作,,
(7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作,,確保節(jié)假期間集團(tuán)的安全保衛(wèi)工作,。
(8)認(rèn)真,、按時,、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
在日常事物工作中,,我一定遵循精,、細(xì)、準(zhǔn)的原則,,精心準(zhǔn)備,,精細(xì)安排,細(xì)致工作,,干標(biāo)準(zhǔn)活,,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事,。
2,、在行政工作中,我將做到以下幾點:
(1)做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):及時完成辦公室主任,、集團(tuán)各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項的工作,。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手,,急領(lǐng)導(dǎo)所急,,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,,多匯報,,當(dāng)好參謀助手。
(2)做好各部門服務(wù):加強(qiáng)與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,,系統(tǒng)的,、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時準(zhǔn)確的傳遞到位,。
(3)做好員工服務(wù):及時的將集團(tuán)員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁,。
(4)協(xié)助辦公室主任完善集團(tuán)各項規(guī)章制度。
(5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,,做好存檔保密工作;要及時,、準(zhǔn)確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作,。
(6)做好文書工作:及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,,學(xué)習(xí)各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底,。
3,、提高個人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面,我將做到以下三點:
(1)積極參加集團(tuán)安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),,提升自身的專業(yè)工作技能,。
(2)向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗和方法,快速提升自身素質(zhì),。
(3)通過個人自主的學(xué)習(xí)來提升知識層次,。
我深知:一個人的能力是有限的,但是一個人的發(fā)展機(jī)會是無限的?,F(xiàn)在是知識經(jīng)濟(jì)的時代,,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,提高自已的業(yè)務(wù)水平,,那么我們就這個社會淘汰,。當(dāng)然要提升自己,首先要一個良好的平臺,,我認(rèn)為某某集團(tuán)就是我最好的平臺,,我一定會把握這次機(jī)會,使業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng)同步提高,,實現(xiàn)自我的最高價值,。