時間就如同白駒過隙般的流逝,我們的工作與生活又進入新的階段,,為了今后更好的發(fā)展,,寫一份計劃,,為接下來的學(xué)習(xí)做準備吧,!計劃怎么寫才能發(fā)揮它最大的作用呢,?以下是小編收集整理的工作計劃書范文,,僅供參考,希望能夠幫助到大家,。
文秘個人工作計劃 文秘的工作計劃篇一
辦公室要做好公司各種計劃,、總結(jié)、報告,、請示、通知等的起草,、報送工作,,這就要求辦公室工作人員要認真學(xué)習(xí),強化自身修養(yǎng),,不斷提高文字處理潛力。
在做好會議簽到,、集團公司文件收發(fā)歸檔,、總經(jīng)理內(nèi)勤(報紙,、信件,、傳真收發(fā)等)工作的同時,,發(fā)揮好樞紐作用,,用心協(xié)調(diào)配合部門主管認真完成各種臨時性工作。主要工作:
1,、根據(jù)政務(wù)秘書崗位職責(zé)中的要求,堅持每月完成本部門活動,、工作中構(gòu)成新聞類稿件的投稿工作。
2,、收集各類獎項申報資料,并負責(zé)資料編寫及申報對接工作,。
3,、及時出好單位工作安排通知、節(jié)假日放假安排通知等事宜,。
4、做好生產(chǎn)經(jīng)營管理例會,、綜合辦公室部門例會、和其它重要會議的籌備工作,,并做好會議記錄,。
5,、負責(zé)起草并擬定好單位各種規(guī)劃、計劃,、決定、總結(jié),、通知等文件材料。
6,、做好集團公司臨時性工作。
要透過學(xué)習(xí),,努力提高勤于想事的潛力、善于謀事的潛力,、樂于干事的潛力、誠于共事的潛力,、敢于斷事的潛力、自主創(chuàng)新成事的潛力,。使辦公室工作在務(wù)實中創(chuàng)新。
文秘個人工作計劃 文秘的工作計劃篇二
為充分發(fā)揮辦公室的職能作用,,全力推動我部各項工作的高效有序運轉(zhuǎn),結(jié)合我部工作實際,,以求真務(wù)實工作態(tài)度,認真履行辦公室的職責(zé)并創(chuàng)造性的開展工作,。特制定20xx年辦公室文秘工作計劃如下:
1,、強化管理,,提高服務(wù)質(zhì)量。
做好辦公室工作計劃,,加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高自身服務(wù)意識與服務(wù)水平,,進一步增強思想業(yè)務(wù)素質(zhì)和整體合力,。
2,、加強正規(guī)化建設(shè),推進規(guī)范管理,。
建立健全各項規(guī)章制度,,用心推進辦公室管理的科學(xué)化與規(guī)范化,,提高辦公室工作效率,。
3、認真學(xué)習(xí),,提高文字性工作潛力。
辦公室要做好各種計劃,、總結(jié)、報告,、請示等的報送工作,用心完成工作計劃和總結(jié)的撰寫工作,。
4、協(xié)調(diào)關(guān)系,,做好上情下達,下情上達工作,。
充分發(fā)揮好辦公室的樞紐作用,用心協(xié)調(diào)配合各部門認真完成各種臨時性工作,。用心反映同事的要求,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手;努力協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好對外聯(lián)絡(luò)與接待來訪工作,,認真處理,、服務(wù)好我部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)工作,。
(一)搞好配合及協(xié)調(diào)工作
協(xié)助部長督促部內(nèi)各職能部門用心做好工作,。認真、科學(xué)地搞好部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,,避免出現(xiàn)工作空檔,確保各方面通力合作,,默契配合。切實做好各部門的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作,。確保政令暢通。及時傳達貫徹領(lǐng)導(dǎo)決策,,加強督辦檢查,促進我部各項決策的落實,。堅持重大問題報告制度,做各部門之間溝通的橋梁,,顧大局、識大體,,維護好我部的團結(jié),提高工作效率,。
(二)加強辦公室建設(shè),做好協(xié)調(diào)和服務(wù)
1,、努力把辦公室建立成學(xué)習(xí)型部門,創(chuàng)設(shè)良好的學(xué)習(xí)氛圍,,加強政策學(xué)習(xí)和提高專項業(yè)務(wù)水平,,認真學(xué)習(xí)有關(guān)政策法規(guī),,進一步強化工作職能和工作職責(zé),,提高工作效率,。在文件登記和批轉(zhuǎn),、來電傳達和反饋等方面工作中嚴格遵守相應(yīng)的規(guī)范程序。
2,、廣泛了解與我部有關(guān)的外部信息和上級精神,做好上傳下達,,拓寬信息半徑,增加信息密度;及時了解和收集我部各項工作的開展?fàn)顩r,,加強與各部門的信息溝通,。
(一)建立有序的運轉(zhuǎn)機制
認真做好考勤工作,,做好簽到工作,,并及時匯總考核結(jié)果;及時做好會議通知、工作安排通知,、節(jié)假日放假安排等通知的工作。
(二)上傳下達,,創(chuàng)設(shè)暢通的信息渠道
及時收發(fā)文件,,根據(jù)審閱意見,轉(zhuǎn)達給相關(guān)部門或通知相關(guān)個人,。建立來電登記制度,,根據(jù)信息來源和資料恰當(dāng)及時地進行處理,。
(三)建立規(guī)范的辦公流程
籌備組織部務(wù)辦公會議以及領(lǐng)導(dǎo)班子會和其他專項會議,,做好會務(wù)的準備工作,,做好會議記錄,撰寫會議紀要,,做好會議決定的傳達和督辦工作。
(四)建立建全衛(wèi)生制度
堅持班前十分鐘到崗,,打掃室內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生,持續(xù)辦公室內(nèi)應(yīng)窗明幾凈,,桌面排放有序,,不堆雜物。做好每周四大掃除的衛(wèi)生迎檢工作,,確保衛(wèi)生值班制正常運轉(zhuǎn)。
文秘個人工作計劃 文秘的工作計劃篇三
新的一年到了,,對于工作有了新的想法和規(guī)劃,下面是我本人20xx年工作計劃:
辦公室對我來說是一個全新的工作領(lǐng)域,。作為辦公室的負責(zé)人,,自己清醒地認識到,辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機構(gòu),,是承上啟下、溝通內(nèi)外,、協(xié)調(diào)左右,、聯(lián)系四面八方的樞紐,,推動各項工作朝著既定目標(biāo)前進的中心,。辦公室的工作千頭萬緒,,在文件起草、提供調(diào)研資料,、數(shù)量都要為決策提供一些有益的資料,數(shù)據(jù),。有文書處理,、檔案管理、文件批轉(zhuǎn),、會議安排、迎來送往及用車管理等,。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,,自我強化工作意識,,注意加快工作節(jié)奏,,提高工作效率,冷靜辦理各項事務(wù),,力求周全、準確,、適度,,避免疏漏和差錯,,至今基本做到了事事有著落,。
由于感到自己身上的擔(dān)子很重,,而自己的學(xué)識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,,所以總不敢掉以輕心,總在學(xué)習(xí),,向書本學(xué)習(xí)、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),,向同事學(xué)習(xí),,這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進步,。經(jīng)過不斷學(xué)習(xí),、不斷積累,已具備了辦公室工作經(jīng)驗,,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力,、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達能力等方面,,經(jīng)過半年的鍛煉都有了很大的提高,,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù),熱愛本職工作,,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務(wù)素質(zhì),,爭取工作的主動性,具備較強的專業(yè)心,,責(zé)任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量,。
一直來,,本人能敬業(yè)愛崗、創(chuàng)造性地開展工作,,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,,主要表現(xiàn)在:第一,辦公室主任對我而言是一個新的崗位,,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,,工作效率有待進一步提高;第二,有些工作還不夠過細,,一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位;第三,,自己的理論水平還不太適應(yīng)公司工作的要求,。這也是自已在20xx年需要不斷努力的地方,,我相信只要有付出就會有收獲,。
作為一名文秘工作者,,需要處理很多事情,,且事情都比較瑣碎,,但是也需要十分的細心和耐心,不然就會出現(xiàn)失誤,。下面是我本人20xx年的工作計劃,希望在新的一年里能夠不辜負領(lǐng)導(dǎo)的期待,,把辦公室文秘工作做到最好!
1,、起草公司領(lǐng)導(dǎo)講話、報告,,快速而詳細的記錄領(lǐng)導(dǎo)講話,并及時的以書面形式系統(tǒng)而準確的整理出來;工作匯報,、工作計劃,、工作總結(jié)和以公司名義上報下發(fā)的有關(guān)文件、來往函信件等,,把工作做的更加系統(tǒng)、全面并對過程給予詳細記載,,在方便回查的同時更避免了錯誤的發(fā)生。
2,、收集,、匯總公司綜合性行政工作計劃、總結(jié)等材料,并加以集中分類管理,。將各種文件材料不僅以書面形式歸整管理,,而且同時均以電腦文件的形式全面存儲。在擬定,、修改和審核公司性規(guī)章制度方面,也不斷深化了解相關(guān)法規(guī)政策,,在具體工作時將其用活用好并用更加細致規(guī)范的態(tài)度來加以對待。
3,、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好辦公會議及全公司性行政會議,、大型綜合性活動的有關(guān)準備工作,,加強與各方面的溝通與合作,,建立起良好的伙伴關(guān)系,進一步提高各類活動給公司帶來的效益,,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)謀求與其更加長遠的發(fā)展空間。做好記錄,,草擬紀要,檢查,、催辦會議決定等事項,制定詳盡的工作計劃表,,讓工作開展起來條理清晰、僅僅有條,。
4、掌握好尺度,,運用好政策從嚴謹出發(fā),,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司公文的審核把關(guān)工作,。
5、進一步加強公司公文的簽收,、登記、傳送,、催辦、歸檔及保密等管理工作,。
6、針對領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,,將以精,、細、準為原則同時迅速的辦理好,。
文秘個人工作計劃 文秘的工作計劃篇四
**年對我來說是具有特殊意義的一年。這一年我大學(xué)畢業(yè),,離開了校園,走進了社會,,這一年,,我擁有了我人生的第一份工作,這一年,,我已不再是一名學(xué)生,而是以一個嶄新的身份去面對自己今后的人生,。轉(zhuǎn)瞬間,,這是我在**工作的第7個月了,,在這半年多的時間里,,通過不斷的學(xué)習(xí)、揣摩,,以及領(lǐng)導(dǎo)和同事們的幫助與教導(dǎo),我學(xué)到了很多,,這些知識和技能不僅豐富了我自己,更是有助于提高工作的效率,,在辦公室領(lǐng)導(dǎo)的帶動下,充分發(fā)揮崗位職能,,較好地完成各項工作,以下對我的工作做簡要的總結(jié)和回報,。
一、明確工作目的,,了解、適應(yīng)辦公室的工作性質(zhì)和特點
半年多的文秘工作使我了解了,,辦公室工作是一項雖說簡單卻十分繁雜的工作,需要的更多是耐心,、耐心和責(zé)任心。辦公室工作人員需要認真安排好各項工作的具體時間,,堅持做事和做人原則,努力做好日常工作,,熱心為中心全體人員服務(wù)。保證公司的各項工作順利有序的進行,。
二,、盡職盡責(zé),做好本職工作,。為了能夠更好地完成日常本職工作,,我做了以下努力:
1.每天提前30分鐘到達辦公室,,做好上班前的相關(guān)工作準備,,并計劃好當(dāng)日應(yīng)該完成或準備完成的工作。
2.注意紙張文檔,、電子文檔的整理,將其中需歸檔的文件資料保存到檔案室,,該作廢紙張用碎紙機銷毀;因各項工作大都都是電腦作業(yè),,因此在電腦中建立了檔案管理庫,將歸檔的文件掃描并儲存在電腦里,,并定期將資料集中整理檢查,不但便于查找,,而且大大提高了工作效率,。
3.由于集團子公司較多,,檔案成分復(fù)雜,,因此我用了大量的時間了解熟悉檔案內(nèi)容,,以便在工作需要時能夠盡快找到所需的文件;在新文件歸檔方面,,嚴格按照歸檔程序,將各類文件分門別類,,使其合理有規(guī)律,此外,,當(dāng)需要使用文件原件時,必須嚴格遵循檔案管理制度,,簽署借閱單后方可借出,。
4.負責(zé)辦公室的電話總機的接聽,,將有價值的信息以及重要的電話內(nèi)容進行記錄;負責(zé)總裁辦公室信息的傳達,,盡可能快速的將工作信息傳達給相關(guān)的部門或個人,;負責(zé)日常辦公的打印、復(fù)印,、掃描以及收發(fā)傳真的工作,最大限度的節(jié)省紙張,,減少不必要的浪費;
5.負責(zé)集團內(nèi)部的日常消耗品的管理工作,,定期的檢查整理庫房,對缺失的物品進行記錄,,對于耗光的物品要及時采購,避免影響正常的工作進程,,同時熟知各個部門所需的消耗品名稱以及類型,,以便在采購物品時更加快速、準確,;
6.協(xié)助辦公室主任,,做好公司內(nèi)部的宣傳工作,,包括樹立企業(yè)員工信心的宣傳,,傳統(tǒng)節(jié)日的文化宣傳,,以及日常工作中的各類通知事項。
半來的工作雖然學(xué)到了很多知識,工作上取得了一些進步,,但是仍存在這很多的不足需要改進和完善。首先,,本職工作還不夠認真負責(zé),崗位意識還有待進一步提高,。其次,不能嚴格要求自己,,工作上有時存在自我放松的情況。作為秘書,,要有很好的記憶力,要牢記工作中的每一個細節(jié),、每一份文件的歸檔位置,、甚至是一個數(shù)字都不可以犯錯,,因此在這方面,,我需要進一步加強,,將該記的東西都牢牢的記在心里。第三,,對工作程序掌握不充分,對自身業(yè)務(wù)熟悉不全面,,缺少前瞻性,至使自己在工作會遇到手忙腳亂的情況,,甚至?xí)霈F(xiàn)一些不該出現(xiàn)的錯誤,以至于給領(lǐng)導(dǎo)和同事帶來不必要的麻煩,。第四,辦事不夠細心謹慎,。文秘是一項相對簡單但又繁多的工作,要求文秘人員具備良好的專業(yè)素質(zhì),,辦事細心,思路縝密,。在這方面我做的遠遠不夠,時有粗心大意,、做事草率的情況,。最后,,對于辦公室禮儀和社交禮儀的執(zhí)行度不夠,,在服務(wù)禮儀方面仍有欠缺,,往往會造成沒有禮貌,、不懂規(guī)矩的反面影響,。
走過了**,我們即將迎來嶄新的**年,,在總結(jié)了自己的不足之后,更重要的是不斷的提高自己的職業(yè)技能和崗位意識,,因此我為自己制定了一些要求:
1,、注意多向領(lǐng)導(dǎo),、同事虛心學(xué)習(xí)工作方法和工作形式,,多與大家進行工作中的協(xié)調(diào)、溝通,,保證整體工作不出現(xiàn)紕漏。從大趨勢,、大格局中去思考,、去謀劃、博采眾長,,提高自身的工作水平。
2,、要提高工作質(zhì)量,還要具備強烈的事業(yè)心,、高度的責(zé)任感。每一件事情做完以后,,要進行思考,、總結(jié)工作,真正使本職工作有計劃,、有落實。尤其是要找出工作中的不足,,善于自我反省,。
3、愛崗敬業(yè),,勤勞奉獻,不能為工作而工作,,日常工作要主動出擊而不是被動應(yīng)付,,要積極主動開展工作,擯棄浮躁,、等待的心態(tài),善謀實干,,肯干事,敢干事,,能干事,,會干事,。
4,、平時多注意鍛煉自己的聽知能力。在日常工作,、會議、領(lǐng)導(dǎo)講話等場合,,做到有集中的注意力、靈敏的反應(yīng)力,、深刻的理解力,、牢固的記憶力、機智的綜合力和準確的判斷力,;在辦事過程中,,做到?jīng)]有根據(jù)的話不說,,沒有把握的事不做。由于秘書崗位的特殊性,,因此必須嚴格遵守保密原則,平時采取措施保證文件,、資料的安全,讓領(lǐng)導(dǎo)放心,;迅速,工作要及時,、高效,保證效率有序運行,。
5、注意培養(yǎng)自己的綜合素質(zhì),,把政治理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)結(jié)合起來,,提高自身的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力,以便為中心的明天奉獻自己的力量,,為本職事業(yè)做出更大的貢獻。
最后,,我相信,,只要我專心工作,用心辦事,,不斷提高自己的'工作能力和技術(shù)水平,一定會成為一個合格文秘工作人員,。