當(dāng)工作或?qū)W習(xí)進行到一定階段或告一段落時,需要回過頭來對所做的工作認真地分析研究一下,肯定成績,找出問題,,歸納出經(jīng)驗教訓(xùn),提高認識,,明確方向,,以便進一步做好工作,,并把這些用文字表述出來,就叫做總結(jié),。大家想知道怎么樣才能寫一篇比較優(yōu)質(zhì)的總結(jié)嗎,?以下我給大家整理了一些優(yōu)質(zhì)的總結(jié)范文,,希望對大家能夠有所幫助,。
最新客服部個人年終總結(jié) 客服人員年終總結(jié)篇一
回顧當(dāng)初在招聘會上應(yīng)聘公司客服崗位的事就像發(fā)生在一樣;可是如今的我已從懵懂的學(xué)生轉(zhuǎn)變成了肩負工作職責(zé)的綠城員工,對客服工作也由陌生變成了熟悉,。
很多人不了解客服工作,,認為它很簡單、單調(diào),、甚至無聊,,可是是接下電話、做下記錄,、沒事時上上網(wǎng)罷了;其實不然,,要做一名合格、稱職的客服人員,,需具備相關(guān)專業(yè)知識,,掌握必須的工作技巧,并要有高度的自覺性和工作職責(zé)心,,否則工作上就會出現(xiàn)失誤,、失職狀況;當(dāng)然,這一點我也并不是一開始就認識到了,,而是在工作中經(jīng)歷了各種挑戰(zhàn)與磨礪后,,才深刻體會到。
下頭是我這一年來的主要工作資料
1,、業(yè)主收房,、入注裝修等手續(xù)和證件的辦理以及業(yè)主資料、檔案,、鑰匙的歸檔;其中交付園區(qū)共92戶,,辦理交房手續(xù)46戶,辦理裝修手續(xù)7戶,,入住業(yè)主2戶;
2,、理解各方面信息,包括業(yè)主,、裝修單位,、房產(chǎn)公司、施工單位等信息,,在做好記錄的同時通知相關(guān)部門和人員進行處理,,并對此過程進行跟蹤,,完成后進行回訪;
3、函件,、文件的制作,、發(fā)送與歸檔,目前年度工作聯(lián)系單發(fā)函150份,,整改通知單115份;溫馨提示55份;部門會議紀(jì)要23份,,大件物品放行條1387余份。
在完成上述工作的過程中,,我學(xué)到了很多,,也成長了不少
1、工作中的磨礪塑造了我的性格,,提升了自身的心理素質(zhì),。對于我這個剛剛步入社會,工作經(jīng)驗不豐富的人而言,,工作中不免遇到各種各樣的阻礙和困難,,但在各位領(lǐng)導(dǎo)和同事們的幫忙下,尤其是在任主管的悉心教導(dǎo)下,,讓我遇到困難時勇于應(yīng)對,,敢于挑戰(zhàn),性格也進一步沉淀下來,。記得攬秀苑與臨風(fēng)苑房屋交付的時候,,因時間緊迫,人員較少,,相關(guān)工作又較復(fù)雜;管家部全體人員連續(xù)加班一個多星期,,力爭在交房前把所以準(zhǔn)備工作做充分做細致;尤其是在交付的前3日,大家每晚都加班至凌晨兩三點,。交房的第一天我是負責(zé)客服中心的協(xié)助工作,,當(dāng)我拖著疲憊的身體參與交房工作時,已有一種睜著眼睛睡覺的感覺,。
但當(dāng)我看到從重慶遠道而來的張羽在應(yīng)對客戶時從容甜美的笑容,,嫻熟的接待技巧時,內(nèi)心竟蕩起一波波漣漪;她也是加班加點的在工作,,也會很累,,為什么在客戶面前卻能夠堅持這么好的精神面貌和工作狀態(tài)呢經(jīng)過公司領(lǐng)導(dǎo)對我們當(dāng)天工作的總結(jié),我才深刻體會到職業(yè)精神和微笑服務(wù)的真正含義,。所謂職業(yè)精神就是當(dāng)你在工作崗位時,,無論你之前有多辛苦,都應(yīng)把工作做到位,,盡到自我的工作職責(zé),。所謂微笑服務(wù)就是當(dāng)你應(yīng)對客戶時,,無論你高興與否,煩惱與否,,都應(yīng)已工作為,,重客戶為重,始終堅持微笑,,因為你代表的不單是你個人的形象,,更是公司的形象。在接下來第二天,、第三天交付工作中,,我由協(xié)助工作轉(zhuǎn)換為正式接待工作,在加強了自身情緒的掌控的同時,,盡量堅持著微笑服務(wù),順利為好幾位業(yè)主辦理完成了交房手續(xù),。聽到上級領(lǐng)導(dǎo)的鼓勵,,看著業(yè)主滿意的笑容,我也無比欣慰,。經(jīng)歷了這次交房流程也對我日后的工作起到了莫大的作用,,在應(yīng)對領(lǐng)導(dǎo)與同事的批評與指正時能擺正心態(tài),進取改正;在與少數(shù)難纏的工程人員溝通時也逐步變得無所畏懼;接待禮儀,、電話禮儀等禮儀工作也逐步完善;
2,、工作生活中體會到了細節(jié)的重要性。細節(jié)因其“小”,,往往被人所輕視,,甚至被忽視,也常常使人感到繁瑣,,無暇顧及,。在綠城的工作生活中,我深刻體會到細節(jié)疏忽不得,,馬虎不得;不論是擬就公文時的每一行文,,每一個標(biāo)點,還是領(lǐng)導(dǎo)強調(diào)的服務(wù)做細化,,衛(wèi)生無死角等,,都使我深刻的認識到,僅有深入細節(jié),,才能從中獲得回報;細節(jié)產(chǎn)生效益,,細節(jié)帶來成功;
3、工作學(xué)習(xí)中拓展了我的才能;當(dāng)我把上級交付每一項工作都認真努力的完成時,,換來的也是上級對我的支持與肯定,。前兩天剛制作完畢的圣誕,、元旦園區(qū)內(nèi)布置方案是我自我做的第一個方案,當(dāng)方案經(jīng)過主管的認可后,,心中充滿成功的喜悅與對工作的活力;至于接下來食堂宣傳欄的布置還有園區(qū)標(biāo)識系統(tǒng)和春節(jié)園區(qū)內(nèi)的布置方案,,我都會認真負責(zé)的去對待,盡我所能的把他們一項一項的做的更好,。
在20__年這全新的一年里,,我要努力改正過去一年里工作中的缺點,不斷提升,,加強以下幾個方面的工作
4,、加強學(xué)習(xí)物業(yè)管理的基本知識,提高客戶服務(wù)技巧與心理,,完善客服接待流程及禮儀;
5,、加強文案、會務(wù)等制作本事;拓展各項工作技能,,如學(xué)習(xí)photoshop,、coreldraw軟件的操作等;
6、進一步改善自我的性格,,提高對工作耐心度,,更加注重細節(jié),加強工作職責(zé)心和培養(yǎng)工作進取性;
7,、多與各位領(lǐng)導(dǎo),、同事們溝通學(xué)習(xí),取長補短,,提升自我各方面本事,,跟上公司前進的步伐。
很幸運剛從學(xué)校畢業(yè)就能夠加入綠城青竹園這個可愛而優(yōu)秀的團隊,,綠城的文化理念,,管家部的工作氛圍已不自覺地感染著我、推動著我;讓我能夠在工作中學(xué)習(xí),,在學(xué)習(xí)中成長;也確定了自我努力的方向,。此時此刻,我的最大目標(biāo)就是力爭在新一年工作中挑戰(zhàn)自我,、超越自我,,取得更大的提高!
最新客服部個人年終總結(jié) 客服人員年終總結(jié)篇二
在公司領(lǐng)導(dǎo)及各部室支持下,客戶服務(wù)部較好的完成了20____年各項工作,,取得了一定成績,?;仡櫼荒陙淼墓ぷ?,我們主要做了以下幾點:
一,、管理精細化
商場客服工作在商場中具有舉足輕重的地位,,能否及時解決商場中的一切交易事宜,有效服務(wù)顧客決定著顧客對商場的態(tài)度和商場今后的發(fā)展,。為此我們在客服管理中,,本著各自的工作崗位和分工,認真履行職責(zé),,努力學(xué)習(xí)有關(guān)理論和規(guī)定,。制定了本部一系列規(guī)章制度,崗位到人,,職責(zé)到人,,獎罰到人。
二,、工作標(biāo)準(zhǔn)化
處理糾紛的工作中我們堅持實事求是,、“迅速、及時,、準(zhǔn)確,、合理”的原則,工作講究高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求,。首先從抓第一現(xiàn)場的查勘率入手。只要接到投訴或疑問,,無論時間大小,,始終堅持趕到第一現(xiàn)場,掌握第一手資料,,嚴(yán)格按照商場運行流程,,為客戶提供力所能及的方便。
三,、服務(wù)規(guī)范化
服務(wù)競爭在各大商場競爭中具有十分重要的作用,。作為客戶服務(wù)部來說,服務(wù)的好壞直接關(guān)系到公司的發(fā)展與生存,。因此,,我們部把顧客服務(wù)工作放在了重要位置。組織大家學(xué)習(xí),,充分認識客戶服務(wù)的重要性,,扎扎實實抓好客戶服務(wù)工作,建立健全了服務(wù)制度,,服務(wù)措施,,規(guī)范了服務(wù)行為,于細微處見精神。比如客戶隨時隨地上門咨詢,,我們都能提供周到的服務(wù);能一次辦好的業(yè)務(wù),,不讓客戶跑第二次。一年來我們不斷改進工作作風(fēng),,提高了服務(wù)質(zhì)量,,提高了客戶滿意度,盡職盡責(zé)的完成了工作,。
20____年悄然離開,,我們的工作水平在這一年發(fā)生著一天天的變化和提高,令人欣喜,、振奮,。是的,成就代表過去,,輝煌鑄就未來,。今后我們要加強學(xué)習(xí),努力提高業(yè)務(wù)技能,,精誠團結(jié),、扎實工作、奮力拼搏,,為確保全年目標(biāo)順利完成而努力奮斗,。
最新客服部個人年終總結(jié) 客服人員年終總結(jié)篇三
維護老客戶是我們的一項重要任務(wù)。淘寶網(wǎng)近幾年的不斷改版,,也為賣家提供了很多新的功能,,其中也注意到維護老客戶的重要性,所以特別推出了軟件給賣家實用,,讓賣家能輕松地利用淘寶工具聯(lián)絡(luò)買家并增加和買家的感情,。
一、旺旺群發(fā)消息,。
阿里旺旺不僅是買賣雙方聯(lián)系并交流問題的工具,,也是賣家和買家聯(lián)絡(luò)感情的重要工具之一。
利用阿里旺旺可以把買家們分組添加為聯(lián)系人,,也可以群發(fā)消息給買家,,如果有新貨到或者什么促銷活動等信息,那么阿里旺旺的群發(fā)功能就可以迅速地通知買家們,。
二,、發(fā)送站內(nèi)信。
通過站內(nèi)信隨時通知買家關(guān)于店鋪的更新情況也是聯(lián)絡(luò)買家的方式,。站內(nèi)信是淘寶網(wǎng)類似于發(fā)送郵件的功能,,我們可以通過站內(nèi)信在特別的節(jié)日或者在買家生日當(dāng)天送上祝福,這會讓買家感受到我們的貼心,既增進了賣家和買家之間的感情,,同時也會讓買家一直支持我們的店鋪,。如果買賣雙方都不愿意走近一步,那么雙方之間可能僅僅保持純粹的買賣關(guān)系,。但是如果我們很熱情,,而且會努力親近買家并和買家做朋友,那么相信雙方會不只限于買賣關(guān)系,,而且買家會一直支持我們的,。
三、阿里網(wǎng)店版,。
阿里網(wǎng)店版是賣家的好助手,,三星以上等級的賣家便可以申請開通阿里網(wǎng)店版,網(wǎng)店版相對于普通版,,有很多功能可以幫助賣家更好地管理店鋪,、整理寶貝和聯(lián)絡(luò)買家。通過客戶頁面可以查看買家的購買數(shù)量和金額等情況,,有助于賣家跟買家的聯(lián)系,。面頰可以設(shè)置給予買家的優(yōu)惠額度等,還可以查看買家的交易情況,、交易比數(shù)和金額等,。
四、手機短信,。
手機是大多數(shù)人都使用的通信工具,,手機也有群發(fā)功能,我們可以在平時積累買家的電話號碼,,把每個買家的名字和喜好以及生日等信息記錄下來,然后在買家生日的時候送上一條祝福信息,,或者在買家第二次購買的時候,,根據(jù)買家的喜好來給買家發(fā)信息。相信貼心的服務(wù),,肯定會讓顧客很感動,,從而讓他們成為店鋪的忠實顧客。
最新客服部個人年終總結(jié) 客服人員年終總結(jié)篇四
20_年6月我來到貴公司,,經(jīng)過了幾天的培訓(xùn),,我對這份工作有了必須的了解和認識,此刻我將感想以及工作的認識總結(jié)如下:
1.客服人員所需的基本技能及素質(zhì)要求:客服人員所需的基本技能需要有良好的服務(wù)精神,,具有良好的溝通本事,,工作認真細致,需要有良好的團隊精神和工作協(xié)作意識,紀(jì)律意識及良好的心態(tài).
2.作為客服人員,,需要必須的技能技巧;學(xué)會忍耐和寬容,,忍耐與寬容是應(yīng)對無理客戶的法寶,是一種美德,,需要包容和理解客戶,,
感想:
算算,我來到公司已經(jīng)將近十天了.回想一下,,在這幾天里面我雖然感覺到了前所未有的壓力,,可是,我也一向在努力適應(yīng)著這種壓力,,雖然以往有放棄過,,可是我昨日晚上想了一夜,既然已經(jīng)來了,,就要做到最好,,受一點委屈算什么,如果這一點委屈都受不了,,那根本就不用出家門,,直接呆在家里天天靠父母好了,經(jīng)過了跟曉曉,,還有叔叔以及同事們的交淡,,我找回了自信心,雖然此刻不會,,此刻會犯錯誤,,可是只要我每一天都努力了,每一天都有提高了.那就是收獲.
其實,,可能還是我不太熟悉和了解吧,,所以出現(xiàn)錯誤的機率就會比較多一些,并且以前一向沒有接觸過這個東西,,其實想想吧,,這個一點都不難,像以前我在電信公司的時候,,那才是真正的麻煩,,并且那個時候又沒有人教,花了幾天時間才了解基本知識,,相比起來在那里已經(jīng)算很好了,,
客服,其實是一個復(fù)雜而又簡單的工作,,簡單的說,,就是為客戶服務(wù),,一切為客戶著想,當(dāng)然這得確保在不損公司利益的情景下,,
如果想做好一個客服,,第一,就是要有良好的心態(tài),,就像昨日,,我一向以為我可能要被開除了.我這么差,還老是犯錯誤,,沒有一點信心,,結(jié)果后面出錯的機率越來越多,連最基本的時間和格都都改改錯或者是超格了,,并且還有客戶好心的提醒我已經(jīng)超格了,,可是,俗話說:人非圣賢誰能無過其實最主要的還是心態(tài)沒有放好,,此刻我想通了,,如果我再這樣下去,就會真的被開除的.叔叔和曉曉說得對如果我做好了,,錯誤出現(xiàn)一次就盡量不要出現(xiàn)第二次,,反省一下為什么出錯,錯在哪里,,為什么錯了,,下就會不會出現(xiàn)這樣的錯誤了,就比如一個人騎車走在路上,,他原本并不明白那里有個洞便一向往前走,,結(jié)果掉下去了,下次,,他就不會再走那條路了,,因為已經(jīng)吸取教訓(xùn)了,就像東東說的,,犯第一錯沒有關(guān)系,,第二次錯如果還犯的話那就是自身的問題了,并且犯了錯誤就要及時提出來,,不要私立自解決,
此刻,,以后我會努力奮斗,,努力學(xué)習(xí),盡量做到不犯錯誤,,,,認真對待每一個客戶,,努力做到每個客戶都能滿意,以及領(lǐng)導(dǎo)和同事的滿意,。
最新客服部個人年終總結(jié) 客服人員年終總結(jié)篇五
時光如梭,,不知不覺中來x工作已有半年了。在我看來,,這是短暫而又漫長的半年,。短暫的是我還來不及掌握的工作技巧與專業(yè)知識,時光已經(jīng)流逝;漫長的是要成為一名優(yōu)秀的客服人員今后的路必定很漫長,。經(jīng)過上半年的工作和學(xué)習(xí),,對客服工作也由陌生變成了熟悉。下面是我上半年來的主要工作內(nèi)容,。
一,、立足本職,愛崗敬業(yè)
作為客服人員,,我始終堅持“把簡單的事做好就是不簡單”,。每當(dāng)遇到繁雜瑣事,總是積極,、努力的去做;當(dāng)同事遇到困難需要替班時,,能毫無怨言地放棄休息時間,做好工作計劃,,堅決服從公司的安排,,全身心的投入工作。
二,、勤奮學(xué)習(xí),,與時俱進
理論是行動的先導(dǎo)。作為x基層客服人員,,我深刻體會到理論學(xué)習(xí)不僅是任務(wù),,而且是一種責(zé)任,更是一種境界,。上半年來我堅持勤奮學(xué)習(xí),,努力提高理論水平,強化思維能力,,注重用理論聯(lián)系實際,,用實踐來鍛煉自己。
三,、認清職責(zé),,強化學(xué)習(xí)
很多人不了解客服工作,認為它很簡單,、單調(diào),、甚至無聊,,不過是接下電話、做下記錄,、沒事時上上網(wǎng)罷了;其實不然,,要做一名合格、稱職的客服人員,,需具備相關(guān)專業(yè)知識,,掌握一定的工作技巧,并要有高度的自覺性和工作責(zé)任心,,否則工作上就會出現(xiàn)失誤,、失職狀況;當(dāng)然,這一點我也并不是一開始就認識到了,,而是在工作中經(jīng)歷了各種挑戰(zhàn)與磨礪后,,才深刻體會到。
四,、重視細節(jié),,努力工作
工作生活中體會到了細節(jié)的重要性。細節(jié)因其“小”,,也常常使人感到繁瑣,,無暇顧及。對工作耐心度,,更加注重細節(jié),,加強工作責(zé)任心和培養(yǎng)工作積極性;對工作耐心度,更加注重細節(jié),,加強工作責(zé)任心和培養(yǎng)工作積極性,。
多與各位領(lǐng)導(dǎo)、同事們溝通學(xué)習(xí),,取長補短,,提升自己各方面能力,跟上公司前進的步伐,。很幸運可以加入x客服部這個可愛而優(yōu)秀的團隊,,x的文化理念,客服部的工作氛圍已不自覺地感染著我,、推動著我;讓我可以在工作中學(xué)習(xí),,在學(xué)習(xí)中成長;也確定了自己努力的方向。此時此刻,,我的目標(biāo)就是力爭在下半年工作中挑戰(zhàn)自我,、超越自我,取得更大的進步!
最新客服部個人年終總結(jié) 客服人員年終總結(jié)篇六
入職半年以來,,在領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助下,,本人對淘寶客服工作職責(zé)及內(nèi)容有了較好了解和基本掌握,并已開始正式上崗?,F(xiàn)就工作學(xué)習(xí)心得,,工作的內(nèi)容要點及工作中出現(xiàn)的問題作一個階段性的總結(jié),以為日子不斷對自己工作進行完善做參考和準(zhǔn)備,。
一,、淘寶客服的重要性
淘寶客服作為網(wǎng)店的一個重要組成部分。其重要性不可忽視,。
首先它是店鋪和顧客之間的紐帶和橋梁,,一名合格的客服首先要做到認真、負責(zé),、誠信,、熱情的去接待每一位顧客。其次是要有良好的語言溝通技巧,,這樣可以讓客戶接受你的產(chǎn)品,,最終達成交易。再次,,作為客服同時要對自己店內(nèi)的商品有足夠的了解和認識,,這樣才可以給客戶提供更多的購物建議,更完善的解答客戶的疑問,。
本人在這半個月的工作已經(jīng)清楚的認識到自己工作的職責(zé)及其重要性,,工作中也在不斷學(xué)習(xí)如何提高自己工作的技能,雖然此前沒有相關(guān)工作經(jīng)驗但希望能從零學(xué)起,,爭取早日成為一名合格的淘寶客服,。
二、具體工作
下面就本人售前導(dǎo)購,,售中客服,,還有售后服務(wù)工作進行初步解析。
首先是售前導(dǎo)購,。售前導(dǎo)購的重要必不僅在于它可以為顧客答疑解惑,,更在于它可以引導(dǎo)顧客購買,促成交易,,提高客單價,。在售前溝通中一般包括打招呼、詢問,、推薦,、議價、道別等這幾個方面,。
在打招呼方面,,無論旺旺是在線或都其它狀態(tài),,自動回復(fù)這項必不可少。自動回復(fù)可以讓我們做到及時快速回復(fù),,讓顧客第一時間感受到我們的熱情,,同時自動回復(fù)里附加有我們店名可以強化顧客的印象。除了自動回復(fù),,自己也要在第一時間回復(fù)詢問顧客有什么需要幫助的,。
在詢問答疑方面,無論是什么情況都銘記第一時間關(guān)注旺旺顯示顧客在關(guān)注店里的哪款商品,,打開相應(yīng)的頁面,,時刻準(zhǔn)備著回答親們提出的任何咨詢。
在議價環(huán)節(jié)則非??简炓粋€人的溝通水平和談判能力,,何如才能做到巧妙的跟客人周旋,既能保住價格堡壘又能讓客人感覺到我們的價格是最低實在不能再降,,這個需要自己在工作中不斷去學(xué)習(xí)提高自己溝通能力,。
道別步驟也必不可少,無論是成交或沒有成交都要保持統(tǒng)一的熱情態(tài)度去對待每一位客人,。
最新客服部個人年終總結(jié) 客服人員年終總結(jié)篇七
忙碌的20__年即將過去,。回首客務(wù)部一年來的工作,感慨頗深,。這一年來客服部在公司各級
領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和支持下,、在客服部全體人員的積極努力配合下、在發(fā)現(xiàn),、解決,、總結(jié)中逐漸成熟,并且取得了一定的成績。
一,、 提高服務(wù)質(zhì)量,規(guī)范前臺服務(wù),。自2006年我部門提出“首問負責(zé)制”的工作方針后,20__年是全面落實該方針的一年。在日常工作中無論遇到任何問題,我們都能作到各項工作不推諉,負責(zé)到底,。不管是否屬于本崗位的事宜都要跟蹤落實,保證公司各項工作的連慣性,使工作在一個良性的狀態(tài)下進行,大大提高了我們的工作效率和服務(wù)質(zhì)量,。根據(jù)記錄統(tǒng)計,今年前臺的電話接聽量達26000余次,接待報修10300余次,其中接待業(yè)主日常報修7000余次,公共報修3300余次;日平均電話接聽量高達70余次,日平均接待來訪30余次,回訪平均每日20余次。
在“首問負責(zé)制”方針落實的同時,我們在7月份對前臺進行培訓(xùn),。主要針對《前臺服務(wù)規(guī)范》,、《前臺服務(wù)規(guī)范用語》、《儀態(tài)禮儀》,、《談吐禮儀》,、《送客禮儀》、《接聽禮儀》、〈舉止行為〉,、〈前臺辦理業(yè)務(wù)規(guī)范用語〉等進行培訓(xùn),。培訓(xùn)后還進行了筆試和日檢查的形式進行考核,而且每周在前臺提出一個服務(wù)口號,如“微笑、問候,、規(guī)范”等,。我們根據(jù)平時成績到月底進行獎懲,使前臺的服務(wù)有了較大的提高,得到了廣大業(yè)主的認可。
二,、規(guī)范服務(wù)流程,物業(yè)管理走向?qū)I(yè)化。
隨著新《物業(yè)管理條例》的頒布和實施,以及其它相關(guān)法律,、法規(guī)的日益健全,人們對物業(yè)公司的要求也越來越高,。物業(yè)管理已不再滿足于走在邊緣的現(xiàn)狀,而是朝著專業(yè)化、程序化和規(guī)范化的方向邁進,。在對園區(qū)的日常管理中,我們嚴(yán)格控制,、加強巡視,發(fā)現(xiàn)園區(qū)內(nèi)違章的操作和裝修,我們從管理服務(wù)角度出發(fā),善意勸導(dǎo),及時制止,并且同公司的法律顧問多溝通,制定了相應(yīng)的整改措施,如私搭亂建小閣樓、安外置陽臺罩的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)我們馬上下整改通知書,責(zé)令其立即整改,。
三,、 改變職能、建立提成制,。
以往客服部對收費工作不夠重視,沒設(shè)專職收費人員,由樓宇管理員兼職收費,而且只在周六,、日才收,造成樓宇管理員把巡視放在第一位,收費放在第二位,這樣樓宇管理員沒有壓力,收多收少都一樣,甚至收與不收一個樣,嚴(yán)重影響了收費率。所以,從本年度第二季度開始我們開始改革,取消樓宇管理員,設(shè)立專職收費員,將工資與收費率直接掛鉤,建立激勵機制,將不適應(yīng)改革的樓宇管理員辭退,。招聘專職收費員,通過改革證明是有效的,。一期收費率從55%提高到58%;二期從60%提升到70%;三期從30%提升到40%。
四,、加強培訓(xùn),、提高業(yè)務(wù)水平
物業(yè)管理行業(yè)是一個法制不健全的行業(yè),而且涉及范圍廣,專業(yè)知識對于搞物業(yè)管理者來說很重要。但物業(yè)管理理論尚不成熟,實踐中缺乏經(jīng)驗,。市場環(huán)境逐步形成,步入正軌還需一段很長的時間,。這些客觀條件都決定了我們從業(yè)人員需不斷地學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)該行業(yè)的法律法規(guī)及動態(tài),對于搞好我們的工作是很有益處的。
客服部是與業(yè)主打交道最直接最頻繁的部門,員工的素質(zhì)高低代表著企業(yè)的形象,所以我們一直不斷地搞好員工培訓(xùn),、提高我們的整體服務(wù)水平,我們培訓(xùn)的主要內(nèi)容有:
(一)搞好禮儀培訓(xùn),、規(guī)范儀容儀表
良好的形象給人以賞心悅悅目的感覺,物業(yè)管理首先是一個服務(wù)行業(yè),接待業(yè)主來訪,我們做到熱情周到、微笑服務(wù),、態(tài)度和藹,、這樣即使業(yè)主帶著情緒來,我們的周到服務(wù)也會讓其消減一些,以使我們解決業(yè)主的問題這方面,陳經(jīng)理專門給全部門員工做專業(yè)性的培訓(xùn),完全是酒店式服務(wù)規(guī)范來要求員工。如前臺接電話人員,必須在鈴響三聲之內(nèi)接起電話,第一句話先報家門“您好”,天元物業(yè)×號×人為您服務(wù)”,。前臺服務(wù)人員必須站立服務(wù),無論是公司領(lǐng)導(dǎo)不是業(yè)主從前臺經(jīng)過時要說“你好”,這樣,即提升了客務(wù)部的形象,在一定程度也提升了整個物業(yè)公司的形象,更突出了物業(yè)公司的服務(wù)性質(zhì),。
(二)搞好專業(yè)知識培訓(xùn)、提高專業(yè)技能
除了禮儀培訓(xùn)以外,專業(yè)知識的培訓(xùn)是主要的。我們定期給員工做這方面的培訓(xùn),。主要是結(jié)合《物業(yè)管理條例》,、《物業(yè)管理企業(yè)收費管理辦法》等污染法規(guī)、學(xué)習(xí)相關(guān)法律知識,從法律上解決實際當(dāng)中遇到的問題,我們還邀請工程部師傅給我們講解有關(guān)工程維修方面的知識,如業(yè)主報修,我們應(yīng)能分清報修位置,、基本處理方法,、師傅應(yīng)帶什么工具去、各部分工程質(zhì)量保修期限是多少,是有清楚了這些問題,才能給業(yè)主宣傳,、講,。讓業(yè)主清楚明白物業(yè)管理不是永遠保修的,也不是交了物業(yè)管理費我們公司就什么都負責(zé)的,我們會拿一些經(jīng)典案例,大家共同探討、分析,、學(xué)習(xí),發(fā)生糾紛物業(yè)公司空間承擔(dān)多大的責(zé)任等,。都需要我們在工作中不斷學(xué)習(xí)、不斷積累經(jīng)驗,。
五,、組織活動、豐富社區(qū)文化
物業(yè)管理最需要體現(xiàn)人性化的管理,開展形式多樣,、豐富有趣的社區(qū)文化活動,是物業(yè)公司與業(yè)主交流溝通的橋梁,。物業(yè)公司在往年也組織了大量的社區(qū)文化活動,如一些晚會、游園活動,短途的旅游及各類棋類比賽等,。得到了全體業(yè)主的認可,但是結(jié)合現(xiàn)在物業(yè)的實際運營情況,0.3元/平方米標(biāo)準(zhǔn)的物業(yè)費連日常的管理開支都保證不了,更何況組織這些活動要花費相當(dāng)大的一筆費用,在這種情況下,我們要克服困難,、廣開思路、多想辦法,合理利用園區(qū)的資源有償收費開展活動,。
我們結(jié)合實際情況,聯(lián)系了一些電器城,、健身器材中心、迎利來蛋糕店,、嬰兒早教中心等單位在園區(qū)內(nèi)搞活動,這些公司提負責(zé)供完整的一臺節(jié)目,園區(qū)業(yè)主共同參與,寓樂其中,經(jīng)銷商們不僅發(fā)放了禮品,而且物業(yè)公司還收取了一定的費用來彌補物業(yè)費的不足,通過一次次的活動,體現(xiàn)了__小區(qū)人性化的物業(yè)管理,同時也增進了物業(yè)公司與業(yè)主之間的溝通與交流,并為公司增加一筆收入,據(jù)統(tǒng)計自20__年3月以來以園區(qū)內(nèi)開展活動形式收取現(xiàn)金及實物共計約13850元,。
六、清查二期未安裝的水表,追繳經(jīng)濟損失,。
本年度客服部一直配合工程部對二期未安裝水表的住戶進行調(diào)查,據(jù)資料統(tǒng)計大約有近50家住戶沒安水表,從入住以來一直未交過水費,。我們必須抓緊時間將表安裝上,并盡力追回費用。而且在安裝的過程中我們又發(fā)現(xiàn)了新的問題,許多卡式水表需換新的電池,面臨這種情況我部抽調(diào)出專門人員負責(zé)這九棟樓宇的篩查和收取水費的工作,。在與工程部的共同配合下目前為止我們已安裝了36戶水表,并且追繳了費用,。
七、執(zhí)行新自來水的水費收費標(biāo)準(zhǔn),及時調(diào)整水價,。
在今年7月份全市自來水進行統(tǒng)一價格調(diào)整,園區(qū)內(nèi)2000多住戶,我們必須在6月底前挨家挨戶將水費結(jié)清,便于7月份水費上調(diào)的順利過度,。針對這一情況。時間緊任務(wù)重,。我們及時調(diào)整班次,將人員劃分范圍,客服部全體人員停休,加班加點全員入戶收水費,。通過大家的共同努力,在不到一個月的時間內(nèi)我們盡了最大努力完成了這一任務(wù),。使7月份的水價平穩(wěn)的由2.0元/噸上調(diào)到2.8元/噸。于此同時我們對于那些從未收過水費的住戶也基本上走完一遍,共查出漏戶約50戶,共計追繳費用約2454.7元,。就此問題我部提出要求水費以后按月收取,取代以前一個季度才收一次的規(guī)定,減少工作失誤,細查到位每一戶,。
八、不辭辛苦,入戶進行滿意度調(diào)查,。
根據(jù)計劃安排,20__年11月開始進行滿意度調(diào)查工作,我們采取讓收費員收費的同時進行此項調(diào)查工作,同時重新登記業(yè)主的聯(lián)系電話,我們會將業(yè)主的最新聯(lián)系電話重新輸入業(yè)主資料中,。據(jù)統(tǒng)計至今為止已發(fā)放1610份,返回1600份,回收率為62 %。
20__年將是嶄新的一年,隨著我們服務(wù)質(zhì)量的不斷提高,小區(qū)配套設(shè)施的逐步完善__物業(yè)公司將會向著更高,、更強的目標(biāo)邁進,客服部全體員工也將會一如既往的保持高漲的工作熱情,以更飽滿的精神去迎接新的一年,共同努力為___物業(yè)公司譜寫嶄新輝煌的一頁!