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最新行政助理工作計劃1500字左右(9篇)

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最新行政助理工作計劃1500字左右(9篇)
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制定計劃前,,要分析研究工作現(xiàn)狀,,充分了解下一步工作是在什么基礎上進行的,,是依據(jù)什么來制定這個計劃的,。怎樣寫計劃才更能起到其作用呢?計劃應該怎么制定呢?那么下面我就給大家講一講計劃書怎么寫才比較好,我們一起來看一看吧。

行政助理工作計劃1500字左右篇一

1. 辦公室的日常管理工作:

行政工作對我而言是一個相對熟悉的工作領域,。作為行政部的主管,我自己清醒地認識到,行政部正是一個公司承上啟下、溝通內外,、協(xié)調左右,、聯(lián)系四方的樞紐,是推動各項工作朝既定目標前進的中心,。 細數(shù)行政的工作,,可說是千頭萬緒,,有文書處理,、檔案管理,、文件批轉、會議及活動安排等等,。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,,我努力強化自我工作意識,注意加快工作節(jié)奏,,提高工作效率,,冷靜處理各項事務,力求周全,、準確,、適度,避免疏漏和差錯,。

行政工作緊密圍繞年初制定的工作重點,,充分結合具體工作實際,不斷開拓工作思路,,創(chuàng)新工作方法,。通過近一年的工作,、學習,,在工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,,現(xiàn)將去年的工作情況總結如下:

1)行政統(tǒng)籌工作的關鍵事物控制和內部管理,。行政事務性工作的內部分工、前臺文員的管理,、辦公室保潔,、資料的分配整理等工作以及物流和售后、維修等的監(jiān)管,。

2)切實抓好公司的福利,、企業(yè)管理的日常工作。按照預算審批制度,,組織落實公司辦公設施,、辦公用品、勞保福利等商品的采購,、調配和實物管理工作;聯(lián)系辦公設備的維修保養(yǎng)合作單位;與飲用水公司洽談優(yōu)惠條件及贈品;對比辦公用品等的采購渠道,,尋找高性價比供應商。

3)愛崗敬業(yè),,嚴格要求自己,,擺正工作位置,。以“謙虛”、“謹慎”,、“律己”的態(tài)度開展每項工作,,認真地履行了自己的崗位職責。

4)做好協(xié)調工作,。行政作為后勤服務和辦公協(xié)調的核心部門 ,,在理順各部門關系,提高管理效率,,保證上傳下達等方面具有樞紐作用,。過去的這一年,行政部以溝通協(xié)調作為開展工作的切入點,,在做好辦文,、辦會工作的同時,更注重與各部門的協(xié)作配合,。

5)認真做好公司的文字工作,。草擬綜合性文件和報告等文字工作,負責辦公會議的記錄,、整理和會議概要及重點的提煉,,并負責對會議有關決議的實施;認真做好公司有關文件的收發(fā)、分遞和督辦工作;及時傳達貫徹公司有關會議,、文件,、批示的精神;公司的重要文件資料、批文等整理歸檔,,做好資料的歸檔管理工作,。

6)制度建設。配合總經理在原制訂的各項規(guī)章制度基礎上進一步補充和完善,,包括行政人事類,、財務類、售后類,、業(yè)務類等等,,以及根據(jù)企業(yè)現(xiàn)狀,制定新的規(guī)章制度以適應企業(yè)發(fā)展的需要,。

7)落實公司人事,、勞資管理工作。組織落實公司的勞動,、人事和員工的考勤控制監(jiān)督工作,,根據(jù)人事相關規(guī)定規(guī)范勞動合同管理,做好勞動合同的簽訂,、解除及勞動合同檔案管理等工作,。依法到勞動管理部門辦好錄用,、繳納社保(養(yǎng)老保險、失業(yè)保險,、醫(yī)療保險)的各項手續(xù),。體現(xiàn)公司的規(guī)范性,解決員工的后顧之憂,。

8)做好公司主管會議及其他各部門會議的組織和后勤服務工作,。落實各類會議的會前準備、會議資料搜集等以及會后的會議記錄,、整理及重點提煉匯總等工作,。

2. 憑借個人經驗,傳授方法,,協(xié)助銷售部逐步建立,、健全客戶檔案,并強化管理,。

3. 加強自身學習,,提高業(yè)務水平:

作為行政部的主管,自身素質和工作能力是決定辦公室是否能夠正常運轉的基礎,,是發(fā)揮“承上啟下,、溝通內外、協(xié)調左右,、聯(lián)系四方”作用的關鍵,,對推動各項工作起著決定性因素。

隨著時代發(fā)展和新形勢的需要,,我越發(fā)感到自己身上的擔子很重,,而自己的學識,、能力和閱歷與公司的要求及想要達到的工作效果還有一定的距離,,所以不敢掉以輕心,也正在持續(xù)學習,。向書本學習,、向總經理及其他部門主管學習,向周圍的同事學習,??傮w感覺自己近一年來還是有了一定的進步。

經過不斷的學習和積累,,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,。在組織管理能力、綜合分析能力,、協(xié)調辦事能力等方面都有了一定程度的提高,,保證了本崗位各項工作的正常運行,。能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務并努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務素質,,爭取工作的主動性,,并且具備較強的專業(yè)心,責任心,,積極努力提高工作效率和工作質量,。

自我任職以來,深切的體會到:地位來自成績,、創(chuàng)新提高效率,、學習提升效能、比較縮小差距,?;仡櫺姓窟^去的工作,雖在工作開展上有一定的創(chuàng)新,,也取得了一些成績,,但同樣存在一些問題和不足。主要表現(xiàn)在:

1)xxx公司是我身處的一個全新的環(huán)境,,其原有的制度包括同事們的做事方式方法,,對我而言都需要一個了解的過程,許多工作我都是邊干邊摸索,,以致工作起來不能游刃有余,,工作效率有待進一步提高。

2)有時對一些日常事務的缺失瑕疵熟視無睹,,不夠細心,,不夠敏感,有些工作的協(xié)調不是十分到位,,在往后的工作中,,考慮問題應該更周到詳盡。

3)自己的管理水平離公司的高效要求還有一定距離,。對部門人員的管理不夠細致具體,。以后在努力提高自身管理水平的同時更多注重對下屬的培養(yǎng)和管理上的進一步加強。

1. 充滿希望的xx年到來了,,也帶來了新的挑戰(zhàn),。在新的一年里,我決心不斷學習,,認真提高工作水平,,為公司的經濟跨越式發(fā)展充分貢獻自己的力量,努力做到:

1)加強學習,拓寬知識面,。努力學習專業(yè)知識和相關法律法規(guī)常識,。加強對行業(yè)發(fā)展的了解,加強對周圍環(huán)境和同行業(yè)的了解,、學習,。要對公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、當前情況做到心中有數(shù),。為領導的決策提供一定的依據(jù)和參考,。

2)本著實事求是的原則,做到上情下達,、下情上報,。及時了解員工思想動態(tài),正確引導,,加強溝通,,了解各人的工作進度和問題反饋給總經理,以便公司各主管及總經理在此基礎上進一步安排交付工作,,真正做好領導的助手,。

3)注重部門工作作風建設,加強管理,,團結一致,,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍,。

4)在工作中堅持以“服務”為宗旨,,強化后勤人員素質,提高辦事的實效性,,不斷加強主動服務意識,,賦予辦公室工作新內涵,持續(xù)改進行政部對其他部門的支持能力和服務水平,。服務工作主要實現(xiàn)兩大轉變:一是實現(xiàn)被動服務向主動服務轉變,。辦公室的工作突發(fā)性、偶然性,、被動性強,。因而,,對待各項工作,,要未雨綢繆,以工作的超前性,、預見性增加工作的主動性,。二是實現(xiàn)單一服務向全面服務、超前服務轉變。辦公室的服務必須注意服務的全面性和主動性,,不能只為領導決策提供簡單的對與答的單項服務,,而應該在領導決策前動議、參謀,,在決策中關注,、關心、調查,,在決策后總結,、推介,從而提供超前,、全過程的主動服務,。

5)全面提高執(zhí)行力度,狠抓決策落實,。保證公司各項決策全面,、有效地落實。

6)遵守公司內部各項規(guī)章制度,,維護公司利益,,積極為公司創(chuàng)造更高價值。

2. 持續(xù)提升人力資源管理水平,。

1)做好招聘及錄用等各項相關工作,,保證企業(yè)人員因素的穩(wěn)定性。長期的經營實踐告訴我們,,當代企業(yè)的發(fā)展離不開六大資源,,即人力、物力,、財力,、信息、技術和文化資源,。在這些資源中,,最關鍵、最寶貴的是人力資源,,人才資源,。人才是企業(yè)的第一資本,世界上只要有了高素質的人,,什么人間奇跡都能夠創(chuàng)造出來,。在企業(yè)管理工作中,堅持以人為本的人本管理思想是企業(yè)吸引人才,、留住人才的有效方法,,也是構建和諧企業(yè),提升企業(yè)競爭能力的重要手段。

2)明確崗位職責,,嚴明勞動紀律,,完善績效考核制度和辦法。從勞動紀律,、崗位履職,、溝通協(xié)調四個方面進行細化,提高操作性,,為人力資源的評價和考核提供有效的依據(jù),。

3)加強組織人員結構優(yōu)化創(chuàng)新,為推進企業(yè)的發(fā)展奠定基礎,。組織結構設置進一步科學化,,人員結構進一步合理化。本著精簡,、統(tǒng)一,、高效的原則,合理調整設置機構,,力求組織結構進一步扁平化,。綜合考慮人員素質、工作性質,、信息溝通,、企業(yè)文化等因素,科學實施管理流程優(yōu)化,,暢通橫向縱向工作渠道,,設計管理幅度和跨度,確保組織有效運作,,合理調整現(xiàn)有機構,,逐步優(yōu)化管理層級,建立一個富有彈性的組織結構,。加強定員定編管理,,提高工作效率。

4)加強薪酬制度改革創(chuàng)新,。探索建立與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略相一致,,以勞動力市場為參照,以崗位價值為基礎,,以工作績效為導向,,以企業(yè)效益為前提的薪酬制度和體系,穩(wěn)定員工隊伍,,激發(fā)工作熱情,,創(chuàng)造高績效,。在薪酬制度設計中,,以職位為基礎,,以清晰明確的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、科學的組織結構設置和規(guī)范的職位體系為前提,,緊密結合績效考核管理開展工作,,并通過績效考核向員工傳遞組織壓力以激活整個組織的活力,進一步健全員工薪酬增長與企業(yè)效益同步增長的激勵約束機制,。

5)加強人才引進培養(yǎng)機制創(chuàng)新,,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展創(chuàng)造動力。引進人力競爭,,形成內部良好的競爭氛圍;建立完善人員進入和退出機制,。努力為員工提供充足的個人發(fā)展空間,引導員工樹立與企業(yè)共同發(fā)展的理念,,提高人力資源的利用率,。高度重視人才規(guī)劃工作。重視優(yōu)先從內部選拔人才,,避免從源頭流失,,同時做好骨干人才的引進儲備工作。

6)加強員工教育培訓體系創(chuàng)新,,創(chuàng)建學習型,、知識型企業(yè)。作為行政主管,,應該根據(jù)企業(yè)的實際情況,,利用一切有利資源,加大全員培訓力度,,緊貼工作和崗位需求,。認真落實培訓需求分析工作,做好培訓的設計和實施,。將實現(xiàn)企業(yè)的經營戰(zhàn)略目標和滿足員工個人發(fā)展需要結合起來,。重點加強轉變思維方式和思想觀念,傳遞企業(yè)文化與價值觀等知識的培訓,。做到統(tǒng)一規(guī)劃,、組織實施。所以,,今年行政的一個工作重點將放在內訓的系統(tǒng)化開展,。

3. 強化協(xié)調能力。協(xié)調,,是行政協(xié)助領導進行有效管理的一項基本職能,。在現(xiàn)行的機構設置中,,一項工作多家負責的現(xiàn)象比較普遍。這種你中有我,、我中有你,、職責交錯、利益相兼的問題,,往往是導致部門之間意見分歧和相互矛盾的重要因素,。因此,進一步做好協(xié)調工作意義重大,。行政在協(xié)調工作中,,一定要站在全局的高度上,正確處理好整體與局部,、局部與局部之間的利益關系,,最后在全局利益上達到協(xié)調統(tǒng)一。

4. 配合財務部門,,貫徹后勤的成本控制,,切實做好后勤費用的報銷審核,包括貨運費用的登記統(tǒng)計手續(xù),,嚴格按照程序核定的使用標準執(zhí)行,。

新的一年,意味著新的起點,、新的機遇,、新的挑戰(zhàn)。xx年,,我要認真總結經驗,,戒驕戒躁,努力工作,,力爭取得更大的工作成績,。以嶄新的工作風貌、更高昂的工作熱情和更敬業(yè)的工作態(tài)度投入到辦公室的各項工作中,。從小事抓起,,從服務抓起,進一步強化內務管理和后勤服務,,為整體推進公司的發(fā)展提供基礎性服務,,為公司年度整體工作目標的實現(xiàn)發(fā)揮行政應有的作用。

行政助理工作計劃1500字左右篇二

(一)建立人力資源規(guī)劃工作機制,。

1,、協(xié)助主任調查和分析公司目前的人力資源配置情況,為招聘,、加班,、合理配置,、定員定崗、管理層的人事決策等提供依據(jù),。

2,、根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,提出與之相匹配的的人力資源規(guī)劃,。(此為工作設想,,根據(jù)公司實際情況而定)

(二)招聘與配置:

1,、協(xié)助主任建立特殊人才(如售后工程師,、研發(fā)人員、海外銷售人員等)的儲備機制及長期招聘渠道,。

2,、計劃與國內重點高校建立優(yōu)秀人才長期供應關系。

3,、收集和關注國內知名招聘網站(如××人才網,、××等)的人才信息。

4,、在實際應用中完善已制訂的《員工招聘操作規(guī)程》,、流程及相關表單。

5,、協(xié)助各部門實施招聘,。

6、建立招聘檔案,。

(三)培訓:

1,、在實際應用中完善已制訂的《員工培訓教育管理辦法》、流程及相關表單,。

2,、鞏固已初步建立的員工培訓機制。

3,、制作一份新進員工培訓教材,。

4、建立培訓檔案,。

5,、邀請××市專業(yè)培訓機構(如管理顧問公司)為公司部門主管或相關人員作1~2次培訓。培訓內容根據(jù)實際工作需要而定,,如時間和目標管理,、人力資源管理、工作任務分配,、溝通協(xié)調,、領導藝術等,。

(四)績效考核:

1、協(xié)助主任制定績效考核管理辦法,,為績效考核工作的具體實施提供依據(jù),。

2、協(xié)助主任在全公司推行新的績效考核標準,。

3,、繼續(xù)做好績效考核的其他相關工作(如每月跟催、匯總等),。

(五)勞動關系管理

1,、退休

(1)在實際應用中完善已制訂的退休流程及相關表單。

(2)協(xié)助主任制訂員工退休,、資遣管理制度(正在制訂),,為辦理退休、資遣事項提供依據(jù),。

2,、辭職

(1)在實際應用中完善已制訂的辭職流程及相關表單。

(2)協(xié)助主任制訂辭職管理制度,,為辦理辭職事項提供依據(jù),。

(3)具體執(zhí)行工作。

(一)車輛管理

協(xié)助主任開展相關工作,。

(二)公章管理

1,、協(xié)助主任做好相關審核工作。

2,、制作公章管理登記薄,。

(三)會議安排

協(xié)助主任安排會議議程及相關準備工作。

(四)公司大型活動的組織策劃

協(xié)助主任策劃方案,,并做好具體實施的相關工作,。

(五)公司郵箱管理

三點原則:

1、按時收取郵件,;

2,、妥當處理郵件;

3,、慎重對待重要郵件,。

(六)部門預算

準確、詳細登記每月發(fā)生的費用,,按要求提交每月預算,。

(七)宿舍管理

1、及時收取,、交納每月宿舍費用,。

2,、合理進行衛(wèi)生安排,確保宿舍干凈舒適,。

行政助理工作計劃1500字左右篇三

在主任的帶領下,,本人在,基本完成了相關工作任務,。今年,,我將一如既往地按照主任的工作布署,在去年的工作基礎上,,本著“多溝通,、多協(xié)調、積極主動,、創(chuàng)造性地開展工作”的指導思想,,發(fā)揚慧康人“精誠團結,,求真務實”的工作作風,,全面開展的工作。現(xiàn)制定工作計劃如下:

(一)建立人力資源規(guī)劃工作機制,。

1,、協(xié)助主任調查和分析公司目前的人力資源配置情況,為招聘,、加班,、合理配置、定員定崗,、管理層的人事決策等提供依據(jù),。

2、根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,,提出與之相匹配的的人力資源規(guī)劃,。(此為工作設想,根據(jù)公司實際情況而定)

(二)招聘與配置:

1,、協(xié)助主任建立特殊人才(如售后工程師,、研發(fā)人員、海外銷售人員等)的儲備機制及長期招聘渠道,。

2,、計劃與國內重點高校建立優(yōu)秀人才長期供應關系。

3,、收集和關注國內知名招聘網站(如深圳人才網,、job88等)的人才信息。

4,、在實際應用中完善已制訂的《員工招聘操作規(guī)程》,、流程及相關表單,。

5、協(xié)助各部門實施招聘,。

6,、建立招聘檔案。

(三)培訓:

1,、在實際應用中完善已制訂的《員工培訓教育管理辦法》,、流程及相關表單。

2,、鞏固已初步建立的員工培訓機制,。

3、制作一份新進員工培訓教材,。

4,、建立培訓檔案。

5,、邀請深圳市專業(yè)培訓機構(如管理顧問公司)為公司部門主管或相關人員作1~2次培訓,。培訓內容根據(jù)實際工作需要而定,如時間和目標管理,、人力資源管理,、工作任務分配、溝通協(xié)調,、領導藝術等,。

(四)績效考核:

1、協(xié)助主任制定績效考核管理辦法,,為績效考核工作的具體實施提供依據(jù),。

2、協(xié)助主任在全公司推行新的績效考核標準,。

3,、繼續(xù)做好績效考核的其他相關工作(如每月跟催、匯總等),。

(五)勞動關系管理

1,、退休

(1)在實際應用中完善已制訂的退休流程及相關表單。

(2)協(xié)助主任制訂員工退休,、資遣管理制度(正在制訂),,為辦理退休、資遣事項提供依據(jù),。

2,、辭職

(1)在實際應用中完善已制訂的辭職流程及相關表單。

(2)協(xié)助主任制訂辭職管理制度,為辦理辭職事項提供依據(jù),。

(3)具體執(zhí)行工作,。

(一)車輛管理

協(xié)助主任開展相關工作。

(二)公章管理

1,、協(xié)助主任做好相關審核工作,。

2、制作公章管理登記薄,。

(三)會議安排

協(xié)助主任安排會議議程及相關準備工作,。

(四)公司大型活動的組織策劃。

協(xié)助主任策劃方案,,并做好具體實施的相關工作,。

(五)公司郵箱管理。

三點原則:

1,、按時收取郵件;

2,、妥當處理郵件;

3、慎重對待重要郵件,。

(六)部門預算,。

準確、詳細登記每月發(fā)生的費用,,按要求提交每月預算,。

(七)宿舍管理

1、及時收取,、交納每月宿舍費用。

2,、合理進行衛(wèi)生安排,,確保宿舍干凈舒適。

(一)證照的申辦,、年審,。

協(xié)助主任進行資料準備及提交工作。

(二)政府扶持項目的申報,。

協(xié)助主任開展相關工作,。

(三)與政府部門、行業(yè)協(xié)會的日常溝通,。

協(xié)助主任填制和遞交相關報表,、資料等。

四點原則:

(一)主任交辦事項,,按重要緊急程度分別按要求辦理,。

(二)董事長、總經理交辦事項,匯報主任后辦理(或辦理后知會主任),。

(三)其他同事交辦事項,,讓其請示主任,征得同意后再辦理,。

(四)其他領導交辦事項,,本人請示主任,同意后再辦理,。

行政助理工作計劃1500字左右篇四

回顧20xx年,,作為公司的行政文員,一年來,,在公司各部門領導的關心指導和同事們的支持幫助下,,我勤奮踏實地完成了本年度的本職工作,也順利完成了領導交辦的各項任務,,自身在各方面都有所提升,,但也有不足,需要將來不斷學習,、不斷積累工作經驗,,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷。現(xiàn)將這一年的學習,、工作情況總結如下:

一,、踏實的工作態(tài)度:一年來,我堅持工作踏實,,任勞任怨,,自覺維護公司企業(yè)形象,妥善地做好本職工作,,盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏,。

行政文員是屬于服務性質的工作,且比較繁雜,。

(1)每天我都認真做好各項服務工作,,以保障業(yè)務部、單證部,、船務部,、財務部及設計部門工作的正常開展。

(2)文員日常的工作內容比較瑣碎,,需要細心,、謹慎,且不能疏忽大意,,更不能馬虎潦草,。

(3)在行政部經理may的指導下,,建立當日備忘錄。我將當天的工作列入到備忘錄里,,一項一項的去完成,,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。

:認真做好本職工作和日常事務性工作,,協(xié)助領導保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,,使各項檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化,。同時做好后勤服務工作,,讓領導和同事們避免后顧之憂,在部門經理的直接領導下,,積極,、主動的做好本部門日常內務工作。

1,、日常接待工作:接打電話時,,使用文明語言,說話和氣,、熱情,,禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員,對于遇到相關問題來咨詢或者要求幫助的人員,,我都會盡我所知給予解答或及時轉達相關領導給予解決,。

2、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領用表,,做好物資的領用管理,,根據(jù)部門領用情況,進行領用登記,。

3,、文件管理工作:根據(jù)工作需要,隨時制作各類表格,、文檔等,同時完成各部門交待打印,、掃描,、復印的文件等,對公司所發(fā)放的通知,、文件做到及時上傳下達,。

4、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔,,并做掃描電子存檔,,新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等。

5、招聘工作:查收郵件閱讀簡歷,,預約安排應聘人員進行經理面試以及總經理復試,。

6、商務會議及展會行程安排工作:制定出差計劃表,,預訂國內,、國際機票和酒店,確保出差人員的行程正常進行,。

7,、財務工作:辦公用品費用、快遞費用的核對及申請,,機票,、酒店費用的支付,確保及時支付相關合作公司的月結費用,。

8,、快遞工作:做好國內國際寄件登記和簽收遞交工作,定期上dhl,、aramex網站跟蹤查詢客戶簽收情況,,如發(fā)現(xiàn)有不正常的快件,及時反應到對外業(yè)務人員和相關領導,。

9,、協(xié)助工作:協(xié)助部門經理做好公司季度及年度活動的組織和安排工作,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動,。

三,、20xx年度所學知識:

1、行政部門經理may的指導:學習正規(guī)化的文檔管理,、規(guī)范的公文寫作,、靈活的接待技巧、公共關系中的禮儀形象等,。

2,、單證部門經理林祿文的指導:學習基本的外貿知識、國際快遞的運費核算及成本控制,、基本的網絡維護及電腦方面知識,、復印機和打印機的保養(yǎng)及維修。

3,、船務部門經理常虹的指導:英文軟件及學習方法的提供,,還時刻提醒我加強英文的學習及鍛煉等。

4,、設計部門經理jacky的指導:photoshop的正確使用及公司存檔文件的簡單封面設計,。

5,、業(yè)務部門經理echo的指導:學習echo在工作中有條理處理事情的方法。

6,、財務部同事的指導:費用申請單的規(guī)范填寫,、存檔文件的正確裝訂方法。

7,、外貿業(yè)務員ally和lilian的指導:對外郵件in及時制作企業(yè)新的業(yè)績和宣傳資料,,補充到投標文件中的業(yè)績介紹中和發(fā)放到商各人員手中,盡可能地提升品牌推廣的深度和力度,。

4,、加強和外界接觸人員的專業(yè)知識培訓和素質教育工作,樹立良好的企業(yè)員工形象和先進的企業(yè)文化內涵,,給每一位與杭蕭鋼構人員接觸的人都能夠留下美好而深刻的印象,,從而對杭蕭鋼構及鋼結構有更清晰和深層次的認識。

三,、客戶接待

1,、督促全體人員始終以熱誠為原則,有禮有節(jié)地做好各方面客人的接待工作,,確保接待效果一年好于一年,。

2、在確??蛻艚哟Ч奶崆跋?,將盡可能地節(jié)省接待費用,以降低公司的整體經營成本,,提高公司利潤水平,。

3、繼續(xù)做好來訪客戶的接待檔案管理工作,,將潛在顧客和合同顧客的檔案分類保存,,準確掌握項目進程,努力配合商務部門和辦事處促成項目業(yè)務,。

4,、調整部門人員崗位,招聘高素質的人員充實接待力量,。隨著業(yè)務量的不斷擴大,,來訪客戶也日漸增多,市場部負責接待的人員明顯不足,。為了適應公司業(yè)務發(fā)展的需要,更好地做好接待工作,,落實好人員招聘工作也是一件十分重要的事情,。

行政助理工作計劃1500字左右篇五

1,、對所有新進員工,不僅做好行政培訓和產品知識培訓,,還要做好企業(yè)文化的培訓,。

2、協(xié)助上級領導完善公司各項管理規(guī)章制度,,定期或不定期對各部門的制度執(zhí)行情況進行檢查,,保證公司的管理規(guī)章制度切實可行。其中包括:《關于公司月辦公例會的規(guī)定》,、《關于實行任務交辦制的規(guī)定》,、《任務交辦書》、以及銷售部門各規(guī)定等,。

3,、建立內部溝通機制,促進公司部門之間,、上下級之間、建立和諧的內部關系,避免因溝通障礙而導致的人際關系緊張,、工作配合度低等不良傾向,。為此專門設立一個“合理化意見箱”,員工可對公司建設各個方面,、公司內部每個工作環(huán)節(jié)提出個人意見和建議,。

1、協(xié)助上級做好了各部門的協(xié)調工作,,并組織召開一,、二次各部門溝通交流會。

2,、按時收取公司企業(yè)郵箱的郵件,,妥善處理郵件。在公司網站后臺操作方面,,及時更新員工照片,,上傳員工活動照片。

3,、負責公司oa系統(tǒng)的管理,,對新入職的員工在通過7天見習期考核后開通oa帳戶;對離職人員及時地刪除其oa,。

4,、會議安排:根據(jù)會議議程做好會前通知、安排和簽到,,會中要求,,會后作出詳細的會議紀要,,并發(fā)放到每個參會人員。并對會議紀要進行編號,,分類存放,。

5、協(xié)助財務部的工作,,在10日前辦理新員工入職兩個月后的轉正手續(xù)及轉正工資,,對銷售部新員工的考核工資進行評定,及業(yè)務員的銷售業(yè)績統(tǒng)計匯總,,不延誤工資的發(fā)放日期,。

6、每周休息日按值班制度進行輪流值班,,并要求值班人員在值班時作好相關的電話記錄,、登記好其它工作情況。

7,、檢查與跟蹤部門員工工作進度和其他部門員工工作進度,,提高各級人員的工作效率。

8,、負責公司日常的事務接待和一些突發(fā)事件的處理,。

9、完成上級交辦的文書文案工作,。

1,、規(guī)范了全公司所有員工的人事檔案,補齊5名老員工的人事資料,。并每天更新入職人員和離職人員資料信息,。

2、負責公司文件資料,、除合同外人事資料的管理,,除了對文件實行分類歸檔,還將進行編號,,做到有據(jù)可查,。

3、負責公司文件的收發(fā),、張貼和管理工作,。

1、收集各部門崗位需求信息,,擬訂招聘計劃,,本月將以招聘銷售人員為主,計劃采取的招聘方式:以現(xiàn)場招聘會和網絡招聘,根據(jù)實際情況變化,,還將不定期參加各類招聘會,。長期保持義烏秀才網的網上招聘。

2,、面試意見的匯集、錄用與否的通知,,對新入職的員工進行7天見習期進行追蹤,,由部門經理審核填寫《見習期員工考核表》,審批后轉入試用期,,7天后簽定勞動合同,,最長不超過15天。同時將其oa開通,,發(fā)放工作牌,、考勤卡,完成各類人事手續(xù)的辦理,。

3,、協(xié)助人事助理編制公司新員工崗前培訓計劃,并考核,。

4,、在現(xiàn)有績效考核制度基礎上,實現(xiàn)績效評價體系的完善與正常運行,,將對全體職員進行績效考核,,并與薪資掛鉤,從而提高績效考核的性,、有效性,。此項工作將貫徹全年。5,、將員工的福利工作落實到位,,《關于工齡工資的補充規(guī)定》將在八月份開始實施。

6,、將計劃進行一次“乙肝三系”檢查,,送總經理審批后再組織進行。

7,、做好人員流動率的控制與勞資關系,、糾紛的預見與處理。這是我們目前行政人事工作的難點,,為有效控制人員流動,,只有嚴守用人關,對應聘人員的工作能力,、忠誠度進行綜合測評,,及時地掌握員工思想動態(tài),,做好員工思想工作,并了解每一位辭職員工的真正離職原因,,從中做好分析,,找出應對方法,確保避免員工不正常流動,。另外爭取在八月份完成《勞動合同》的簽定,,除《勞動合同》外,與相關部門一些職位職員簽定《保密協(xié)議書》,。

1,、加強辦公秩序和紀律遵守的管理,對違反規(guī)定者一律按規(guī)定處罰,。

2,、對職員工作牌的佩戴、禮節(jié)禮貌的規(guī)范,,都將在日常工作中加強監(jiān)督檢查,。

3、不定時地對員工宿舍按《宿舍管理規(guī)定》進行檢查,。

1,、8日后打印上月的電話費用總清單,送審后將數(shù)據(jù)提交到財務部,;

2,、26日前統(tǒng)計需要辦理公司虛擬網業(yè)務的員工,送移動公司辦理,。

上級交辦事情執(zhí)行8小時復命制度,,及時溝通、匯報,。對于在規(guī)定時間內不能解決的,,及時向上級匯報新的情況,尋求其他的解決辦法。

行政助理工作計劃1500字左右篇六

一,、依法優(yōu)質辦園,,規(guī)范辦園行為。

1.加強學習,,統(tǒng)一思想,,提高認識。我園將組織全體教職工通過學習充分認識規(guī)范辦學行為的重要性和必要性,。學習宣傳:通過組織學習有關文件精神,,使全體教職工明確《幼兒園工作規(guī)程》內容;排查對照:對照《規(guī)程》內容,排查存在問題,摸清原因,,加強整改,。

2.明晰目標,建章立制,,強化落實,。完善各項制度,規(guī)范辦學行為,,尤其是從規(guī)范招生收費等熱點問題,,做到制度在先,規(guī)范在先,,保證幼兒園在依法辦學的軌道上全面、健康,、持續(xù)發(fā)展,。加強師資隊伍建設,規(guī)范教師管理,。加強教師的職業(yè)道德,,提高教師的業(yè)務水平,建立新型的師生關系,。一切工作都以提升教師,、發(fā)展幼兒園為目的,樹立幼兒園的良好形象,。

3.加強領導,,明確責任,強化監(jiān)督,。期初組織教職工重溫各崗位工作職責,,明確責任范圍和具體責任人,落實具體工作責任,。定期開展“教師測評”“家長測評”等民主評議活動,,并根據(jù)評議意見,整改到位,。期初進一步完善園務公開制度,,推行園務公開,增強辦園的透明度,。

1.從嚴格制度落實入手,。制定幼兒園安全工作計劃。嚴格落實“一崗雙責”認真落實《學校安全生產責任落實測評體系細則》,,完善幼兒園安全機構網絡圖,,各項管理制度上墻,明確責任人,層層簽訂安全責任書,,做到有計劃,,有總結,有反饋,。

2.從安全隱患排查入手,。每周召開行政例會,根據(jù)當前社會治安形式,,要求幼兒園安全領導小組成員定期進行全園安全隱患排查,,杜絕一切安全事故發(fā)生。

3.從幼兒安全接送入手,。每月召開全體教職工安全工作會議,,重溫《幼兒園安全工作制度》,對幼兒在園一日活動中的組織環(huán)節(jié)及幼兒接送時的安全工作進行重點部署,,特別對幼兒園門衛(wèi)保安工作提出要求:把好入園第一關,,嚴格執(zhí)行接送卡制度,防止不法分子進入幼兒園,。

4.從家園多方聯(lián)系入手,。通過多渠道的家園聯(lián)系,實現(xiàn)安全無縫對接,。通過教師和家長面對面的交流,、發(fā)布園務通、微信平臺,、電話聯(lián)系等方式督促家長持卡接送幼兒,,1人1卡,排隊刷卡,,做到無卡不得入園,,爭取家長的支持、理解和配合,,共建和諧家園,。

1.學習交流。組織全園教師繼續(xù)學習《3—6歲兒童學習與發(fā)展指南》的內容,,做好學習筆記,,寫好心得體會。對教師通過試卷測試的形式進行掌握《指南》精神的考核,,促進教師自覺貫徹《指南》精神,,提升科學保教能力。

2.觀摩研討,。利用周四教研日,、聽評課活動,,在幼兒園內開展觀摩研討活動,相互學習并探討在實施過程中存在的問題,。從科學,、健康、語言,、藝術,、社會五大領域探索實施促進幼兒學習與發(fā)展的途徑與方法。繼續(xù)開展幼兒園三大游戲觀摩研討活動,,鞏固區(qū)域活動成績,提高區(qū)域活動水平,。

3.宣傳教育。圍繞本學期學前教育宣傳月主題,,開展致家長一封信,、利用微信平臺發(fā)短信、園務通,、向家長發(fā)放宣傳資料等,,讓家長學習《指南》,了解3-6歲幼兒學習與發(fā)展的基本規(guī)律和特點,,建立對幼兒發(fā)展的合理期望,普及科學育兒知識,,提高家長科學育兒水平,。

行政助理工作計劃1500字左右篇七

一、踏實的工作態(tài)度

行政助理是屬于服務性質的工作,,且比較繁雜,。

1、每天我都要認真做好各項服務工作,,以保障業(yè)務部,、單證部、船務部,、財務部及設計部門工作的正常開展,。

2、行政助理日常的工作內容比較瑣碎,,需要細心,、謹慎,且不能疏忽大意,,更不能馬虎潦草,。

3、在行政部經理____的指導下,,建立當日備忘錄,。我將當天的工作列入到備忘錄里,,一項一項的去完成,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象,。

認真做好本職工作和日常事務性工作,,協(xié)助領導保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項檔案管理日趨正規(guī)化,、規(guī)范化,。同時做好后勤服務工作,讓領導和同事們避免后顧之憂,,在部門經理的直接領導下,,積極、主動的做好本部門日常內務工作,。

1,、日常接待工作:接打電話時,使用文明語言,,說話和氣,、熱情,禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員,,對于遇到相關問題來咨詢或者要求幫助的人員,,我都會盡我所知給予解答或及時轉達相關領導給予解決。

2,、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領用表,,做好物資的領用管理,根據(jù)部門領用情況,,進行領用登記,。

3、文件管理工作:根據(jù)工作需要,,隨時制作各類表格,、文檔等,同時完成各部門交待打印,、掃描,、復印的文件等,對公司所發(fā)放的通知,、文件做到及時上傳下達,。

4、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔,,并做掃描電子存檔,,新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等。

5,、招聘工作:查收郵件閱讀簡歷,,預約安排應聘人員進行經理面試以及總經理復試,。

6、商務會議及展會行程安排工作:制定出差計劃表,,預訂國內,、國際機票和酒店,確保出差人員的行程正常進行,。

7,、財務工作:辦公用品費用、快遞費用的核對及申請,,機票,、酒店費用的支付,確保及時支付相關合作公司的月結費用,。

8,、快遞工作:做好國內國際寄件登記和簽收遞交工作,定期上dhl,、arame__網站跟蹤查詢客戶簽收情況,,如發(fā)現(xiàn)有不正常的快件,及時反應到對外業(yè)務人員和相關領導,。

9,、協(xié)助工作:協(xié)助部門經理做好公司季度及年度活動的組織和安排工作,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動,。

行政助理工作計劃1500字左右篇八

本人在20xx年完成了店總交待的相關任務,,在20xx年我將一如既往地按照店總的工作要求進一步改善自身不足之處,在20xx年的工作基礎上發(fā)揚沸騰人的“認真,、快、堅守承諾,、一個目標保證完成任務”的工作作風,,全面開展20xx年的工作,現(xiàn)制定工作計劃如下:

1,、建立店內員工檔案

做全店員工人員檔案,,以備查找,并注明電話以備有事方便聯(lián)系,。

2,、培養(yǎng)員工

培養(yǎng)一名店助,爭取在一個月內能夠獨立運作,。

3,、人員及招聘

針對店內人員流失較大,協(xié)助店總及店內管理人員做好人員流失控制方案,。并對新來員工特殊照顧,。及時關注收集各大知名招聘網站的相關信息,,協(xié)助各部門做好年后招聘工作,對外對內進行招聘,。

3,、考勤

協(xié)助店內管理層做好店內考勤工作,每日統(tǒng)計前一日員工未打卡無影像現(xiàn)象,,并及時提醒員工上下班打卡,,每周做好統(tǒng)計并給員工張貼公示。做好員工存班情況的登記,,每月及時提醒員工,,嚴格按照公司考勤制度去執(zhí)行。協(xié)助人力資源部做好每兩天人員統(tǒng)計工作,。

5,、員工離職

做好員工離職的登記手續(xù),并清點員工退回的工服等是否完好無損,,及時與人力資源部進行該員工已離職的相關工作,。

1、協(xié)助店總及人力資源部做好績效考核的相關工作,。

2,、協(xié)助店總做好在全店員工推行新的績效考核標準。

3,、繼續(xù)做好績效考核的相關工作(如日,、旬、月匯總等),。

1,、協(xié)助公司人員每次檢查宿舍。

2,、協(xié)助宿舍長做好每日夜不歸宿統(tǒng)計,。

3、協(xié)助店總,、前廳經理,、廚師長做好每周抽查宿舍。

4,、協(xié)助公司人員做好每周上報宿舍人員住宿天數(shù),。

5、做好每月交納宿舍水電費情況的事詳細登記工作,。

6,、做好每月交納宿舍網費。

1,、每天11:00前給相關人員發(fā)前一日工作日報及菜品預估,。

2,、每周協(xié)助店長做好運營會報表。

3,、每月協(xié)助店長做好月總結數(shù)據(jù)工作,。

對公司下發(fā)的文件及時存檔,并進行公示,,讓每一位員工更加清楚公司的規(guī)章制度,,

1、按時收取郵件并及時傳達新的信息,。

2,、妥當處理郵件。

3,、慎重對待重要郵件,。

根據(jù)每日實際情況在完成本職工作后協(xié)助其它部門完成臨時性的工作,做好店內與公司的銜接工作,,把公司新的制度有效及時的傳達給每一位管理層,。建立自己的客戶檔案,逢節(jié)假日給自己客戶發(fā)祝福信息等,。

協(xié)助店內管理層,、店總、及公司領導交待的其他事項,。

行政助理工作計劃1500字左右篇九

第一:日常工作——保質保量的按時完成

儀表,、著裝加強規(guī)范自身的儀表、著裝,,盡量是職業(yè)裝,,重點是端莊大方。

電話接聽和轉接,,收發(fā)傳真,、信件和報刊

1、做到迅速辨別來者者地目的,,問清對方姓名,再給領導,、同事傳達簡潔準確信息,,做好記錄,不遺漏,、延誤,。

2、及時將收到的郵件送到主人手中,。

客戶的接待

1,、基本咨詢和引見,,端茶送水,保持良好的禮節(jié)禮貌并通報相關接見人員,。

2,、及時打掃會客后的垃圾。

衛(wèi)生

1,、盡量提前二十分鐘到公司打掃好前臺辦公區(qū)域,。

2、咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,,并保持整潔干凈,。

3、制定合理,、科學的衛(wèi)生輪值安排表,,并督促同事們完成。

4,、定期抽空讓各部門用業(yè)余時間大掃除,。

用品

1、必須定期安排檢查庫存,,以便能及時補充辦公用品,。

2、做好物品領用,,購進的登記,。

3、做好低值易耗品的分類整理工作,。

4,、管理維修打印機、傳真機,、復印機等辦公器材,。

5、做好辦公室設備的維護和保養(yǎng)工作,。

6,、打印、復印文件和管理各種表格文件

7,、文檔要格式規(guī)范,,打印復印要盡量節(jié)約成本。

8,、做好了各類公文的登記,、上報、下發(fā)等工作。把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內,。

9,、通知公告根據(jù)上級意思,發(fā)布通知和公告,,并督促大家執(zhí)行,,完成。

員工考勤和外出登記

1,、對于出差人員的出入時間事件地點的登記,。

2、力所能及的主動承接外出人員的工作,。

3,、接受行政主管工作安排并協(xié)助人事文員的工作完成各種臨時的指派工作,讓工作有條不紊的進行,。

4,、安排約會、會議室及差旅預定將事件按照標準,、重輕急緩程度,,排先后順序,并及時與與會者溝通時間安排,。

5,、保管各種手續(xù)、手冊做好專門的存檔記錄

6,、更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系方式

7,、及時的變更通訊資料,加強聯(lián)系

8,、溫馨的,,人性化的:留意同事的生日,及時送上生日祝福,。

9,、配合上級領導與各部門的協(xié)助工作、組織好公司活動

10,、協(xié)助上級做好節(jié)假日的排班,、值班等工作,確保節(jié)假期間公司的安全保衛(wèi)工作,。

11,、認真、按時,、高效率地做好領導交辦的其它工作。

12、積極調動人員的參與溝通

13,、做好各部門服務,,加強與各部門之間人員的聯(lián)絡與溝通,系統(tǒng)的,、快速的傳遞信息,,保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位。

14,、做好員工服務,,及時的將公司員工的信息向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的橋梁,。打印,、下發(fā)、登記,、入檔,。協(xié)助公司上級領導完善公司各項規(guī)章制度,不懂就虛心問,,合理的提出想法,。

第二:其他工作

1、留心檢查洗手間,,櫥柜,,電器等損耗,及時聯(lián)系物業(yè)維修,,督促檢查飲水情況,。

2、就算不是本職工作,,如果有時間主動請求給領導,、同事幫忙。

3,、主動負責承接領導,、同事不在而發(fā)生的一些簡單的日常工作。第四:愛崗敬業(yè)——合格員工的基本條件

4,、積極工作,,盡可能每天超額完成一件任務。

5,、每天下班寫好日報,,每周五交周報,積極的提出意見和看法,。

6,、下班后要做好第二天的工作預備以及計劃,有計劃有著重點的工作。

7,、嚴格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事,。

8、工作之余,,提高個人修養(yǎng)和業(yè)務能力方面,,積極參加公司安排的基礎性管理培訓,提升自身的專業(yè)工作技能,;多閱讀相關管理的書刊,,多學習一些簡單水電器的維修,向領導和同事學習工作經驗和方法,,快速提升自身素質,,更好的服務于同事們的工作。

9,、加強和同事們的溝通協(xié)作,。盡管前臺文員(前臺接待招聘)的工作是繁雜的小事多,但是任何事情都有個累積,,小事顧全了才能做大事,,沉淀到了個度,就是質的飛躍,。將根據(jù)實際情況進行合理分工,、合理安排,認真落實崗位責任制,,確保工作井然有序,;還要創(chuàng)造性地工作,不斷探索工作的新思路,、新辦法和新經驗,;增強工作創(chuàng)造性的同時,禮貌,、誠實待人,,放下面子,才能掙回“面子”,。這是我的大概計劃,,許多都是文字性的說教,計劃是靜態(tài)的,,我會用我的行動證明我每天的進步,。

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