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會議規(guī)章制度原則(14篇)

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會議規(guī)章制度原則(14篇)
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會議規(guī)章制度原則篇一

2、召開局長辦公室會議時,,局主要負責(zé)同志至少要提前一天將研究的主要議題通知分管負責(zé)同志,,各位分管負責(zé)同志要提前做好準備,以便在會議上充分發(fā)表自己的意見,;分管負責(zé)同志要將提交會議研究的問題提前向主要負責(zé)同志匯報,,以便作出安排。

3,、局長辦公會議必須三分之二以上的成員參加方可舉行,。參會成員因故不能參加會議,應(yīng)在會前向主要負責(zé)同志請假,,其意見可用書面形式送達,。列席會議的人員由主要負責(zé)同志根據(jù)會議內(nèi)容和工作需要確定。

4,、每次會議議題要相對集中,,原則上一次會議重點討論解決一至三個議題。會議決定或決策應(yīng)充分發(fā)揚**,,嚴格按程序進行,;對重大問題的決策,一般應(yīng)在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上提出方案,,有的問題應(yīng)提出兩個以上可供參考比較的方案,,全面征求意見,科學(xué)周密地論證,,然后按照少數(shù)服從多數(shù)的原則進行表決,。人事問題和政紀處分問題,必須由全體成員參加,,慎重研究,,方可作出決定。對下級單位或部門提出研究的重要問題作出決定時,,通常要征求下級單位或部門的意見,。需要下級單位或部門調(diào)查了解的重要情況和重大問題,應(yīng)及時向下級單位或部門通報,。要保證下級單位負責(zé)同志能夠正常行使職權(quán),,支持下級單位或部門積極主動、創(chuàng)造性地開展工作,。凡屬下級單位或部門處理的問題,,如無特殊情況,不干預(yù),。

5,、局長辦公會議對少數(shù)人的意見應(yīng)當(dāng)認真考慮,。如對重要問題發(fā)生爭論,除在緊急情況下必須按多數(shù)人意見執(zhí)行外,,應(yīng)暫緩作出決定,,進一步調(diào)查研究,交換意見,,待下次會議再表決,。重大問題,可報請市委,、市政府或省教育廳裁決,。

6、局長辦公會議討論決定問題時,,應(yīng)暢所欲言,,充分發(fā)表個人意見。形成決議后,,要按照會議的決定,,積極主動、認真負責(zé)地做好工作,。個人無權(quán)決定應(yīng)由集體決定的問題,,也無權(quán)改變集體的決定。如對集體決定有不同意見或在工作中發(fā)現(xiàn)新的情況,,在堅決執(zhí)行的前提下,,可以保留意見或提請復(fù)議,也可以向市委,、市政府或省教育廳報告,,在未重新作出決定前,不得有任何與會議決定相違背的言行,。

7,、各位與會人員要嚴守保密紀律,對會議決定不準向外公布的事項,,一律不得向外泄露,。

會議規(guī)章制度原則篇二

(一)酒店級會議:酒店員工大會、酒店業(yè)務(wù)人員會以及各種代表大會,,應(yīng)報請辦公室批準后,,由各部門分別負責(zé)組織召開。

(二)專業(yè)會議:即全酒店性的技術(shù),、業(yè)務(wù)綜合會(如經(jīng)營活動分析會,、安全工作會等),由分管副總經(jīng)理批準,,主管業(yè)務(wù)部門負責(zé)組織,。

(三)部門工作會:酒店各部門召開的工作會,由各部門主管決定召開并負責(zé)組織,。

(四)班組(小組)會:由各班組長決定并主持召開,。

(五)外單位在我酒店召開的會議(如現(xiàn)場會、報告會,、辦公會等)或業(yè)務(wù)會(如聯(lián)營洽談會等),,一律由辦公室受理安排,有關(guān)業(yè)務(wù)對口部門協(xié)助做好會務(wù)工作,。

二,、會議安排

(一)例會的安排

為避免會議過多或重復(fù),酒店正常性的會議一律納入例會制,,原則上要按例行規(guī)定的時間,、地點、內(nèi)容組織召開,。例行會議安排如下:

1,、技術(shù)會議

(1)總經(jīng)理辦公會

研究、部署行政工作,,討論決定酒店行政工作重大問題,。

(2)行政事務(wù)會

總結(jié)評價當(dāng)月經(jīng)營工作情況,安排布置下月工作任務(wù),。

(3)班組長以上經(jīng)營管理大會(或酒店員工大會)

總結(jié)上期(半年,、全年)工作情況、部署本期(半年,、新年)工作任務(wù),。

(4)經(jīng)營活動分析會

匯報、分析酒店計劃執(zhí)行情況和經(jīng)營活動成果,,評價各方面的工作情況,,肯定成績,指出失誤,,提出改進措施,,不斷提高酒店經(jīng)濟效益。

(5)安全工作會(含治安,、消防工作)匯報總結(jié)前期安全生產(chǎn),、治安、消防工作情況,,分析處理事故,,檢查分析事故隱患,研究確定安全防范措施,。

(6)部門事務(wù)會

檢查,、總結(jié),、布置工作。

(7)班組會

檢查,、總結(jié),、布置工作。

會議規(guī)章制度原則篇三

一,、總體要求

1,、xxx市xxx管理處會議包括處例會、全體工作人員會議,、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)會議,、領(lǐng)導(dǎo)辦公會議等。

2,、各種會議必須充分發(fā)揚民主,,堅持民主集中制原則,在廣泛聽取與會人員意見的基礎(chǔ)上,,由會議主持人決策,。暫時不能統(tǒng)一意見,又不急辦的事項應(yīng)在下次會議再議后決策,。

3,、凡決定重大事項的會議,與會人數(shù)應(yīng)在應(yīng)到會人數(shù)的三分之二以上,,確屬緊急事項可不受人數(shù)限制,,由主持工作的領(lǐng)導(dǎo)研究決策后執(zhí)行,事后相互通氣,,并在處例會上通報督辦執(zhí)行情況,。

4、所有需提交會議研究決定的事項,,均須以書面形式提前向處領(lǐng)導(dǎo)提交議題,,由具體負責(zé)同志收集匯總,安排上會,,明確會議的范圍,、內(nèi)容及會議主題。所有非緊急事項,,均不得臨時開會,。

5、所有參會人員必須按時到會,。因故不能參加會議,,必須會前向辦公室或會議主持人請假。參會人員應(yīng)關(guān)閉手機,集中精力,,認真思考,,積極發(fā)言,陳述觀點看法應(yīng)抓住主題,,言簡意賅,,切中要害,。

二,、例會

1、例會是我處重要決策會議,。主要涉及全處性事情和單位具體業(yè)務(wù)相互配合的工作,。

2、例會由處領(lǐng)導(dǎo)主持,,必要時也可委托具體業(yè)務(wù)負責(zé)同志主持,。要有專人通知會議并紀錄、整理,、會議紀要,,如會議有重大決定或事項時,要印發(fā)會議紀要,。

3,、例會實行會議議題制度。凡房產(chǎn)管理處的重大業(yè)務(wù)事項及行政管理的重要決定,,都應(yīng)在會前安排業(yè)務(wù)分工職責(zé)提出議題,,報處領(lǐng)導(dǎo),由處領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一主持會議審定,。

4,、例會的主要內(nèi)容

(1)研究審定月、季度,、年度工作總結(jié),,提出下階段的工作目標(biāo)和任務(wù)。

(2)審定上報有關(guān)工作計劃,,落實各類目標(biāo)責(zé)任,,以及涉及全單位性的工作計劃。

(3)匯報審查各類資金安排,、使用計劃,。

(4)檢查上階段各項重要工作的完成、落實情況,。

(5)處領(lǐng)導(dǎo)確定的其他即時工作事項,。三、全體工作人員會議1、全體工作人員會議原則上一季度舉行一次,,必要時經(jīng)處領(lǐng)導(dǎo)決定,,可臨時決定召開。規(guī)章制度匯編會議制度

會議規(guī)章制度原則篇四

第一章會議組織

第一條:企業(yè)級會議:企業(yè)員工大會,、企業(yè)技術(shù)人員會以及各種代表大會,,應(yīng)報請總經(jīng)理辦公室批準后,由各部門分別負責(zé)組織召開,。

第二條:專業(yè)會議:即全企業(yè)性的技術(shù),、業(yè)務(wù)綜合會(如經(jīng)營活動分析會、質(zhì)量分析會,、生產(chǎn)技術(shù)準備會,、生產(chǎn)調(diào)度會、安全工作會等),,由分管副總經(jīng)理批準,,主管業(yè)務(wù)部門負責(zé)組織。

第三條:系統(tǒng)和部門工作會:各部門召開的工作會,,由各部門主管決定召開并負責(zé)組織,。

第四條:班組(小組)會:由各班組長決定并主持召開。

第五條:上級企業(yè)或外單位在我企業(yè)召開的會議(如現(xiàn)場會,、報告會,、辦公會等)或業(yè)務(wù)會(如聯(lián)營洽談會、用戶座談會等),,一律由總經(jīng)理辦公室受理安排,,有關(guān)業(yè)務(wù)對口部門協(xié)助做好會務(wù)工作。

第二章會議安排

第六條:例會的安排

為避免會議過多或重復(fù),,企業(yè)正常性的會議一律納人例會制,,原則上要按例行規(guī)定的時間、地點,、資料組織召開,。例行會議安排如下:

1、行政技術(shù)會議

(1)總經(jīng)理辦公會

研究,、部署行政工作,,討論決定企業(yè)行政工作重大問題。

(2)行政事務(wù)會

總結(jié)評價當(dāng)月行政工作狀況,,安排布置下月工作任務(wù),。

(3)班組長以上經(jīng)營管理大會(或企業(yè)員工大會)

總結(jié)上期(半年、全年)工作狀況,,部署本期(半年,、全年)工作任務(wù),。

(4)經(jīng)營活動分析會

匯報、分析企業(yè)計劃執(zhí)行狀況和經(jīng)營活動成果,,評價各方面的工作狀況,,肯定成績,指出失誤,,提出改善措施,,不斷提高企業(yè)經(jīng)濟效益。

(5)質(zhì)量分析會

匯報,、總結(jié)上月產(chǎn)品質(zhì)量狀況,,討論分析質(zhì)量事故(問題),研究決定質(zhì)量改善措施,。

(6)安全工作會(含治安,、消防工作)

匯報總結(jié)前期安全生產(chǎn),、治安,、消防工作狀況,分析處理事故,,檢查分析事故隱患,,研究確定安全防范措施。

(7)技術(shù)工作會(含生產(chǎn)技術(shù)準備會)

匯報,、總結(jié)當(dāng)月的技術(shù)改造,、新產(chǎn)品開發(fā)、科研,、技術(shù)和日常生產(chǎn)技術(shù)準備工作計劃及其完成狀況,,布置下月技術(shù)工作任務(wù),研究確定解決有關(guān)技術(shù)問題的措施方案,。

(8)生產(chǎn)調(diào)度會

調(diào)度,、平衡生產(chǎn)進度,研究解決各部門不能自行解決的重大問題,。

(9)部門事務(wù)會

檢查,、總結(jié)、布置工作,。

(10)班組會

檢查,、總結(jié)、布置工作,。

2,、各類代表大會

(1)員工代表大會。

(2)部門員工大會(或員工代表小組會),。

(3)科協(xié)會員代表大會,。

(4)企協(xié)會員代表大會。

3、民主管理會議

(1)企業(yè)管理委員會議,。

(2)總經(jīng)理,、工會主席聯(lián)席會。

(3)生產(chǎn)管理委員會議,。

(4)生活福利委員會議,。

4、論文,、成果發(fā)布會

(1)科協(xié)年會,。

(2)企協(xié)年會。

(3)政治思想工作研究會年會,。

(4)質(zhì)量控制成果發(fā)布會,。

(5)科技成果發(fā)布會。

(6)信息發(fā)布會,。

(7)企管成果發(fā)布會,。

第七條:其他會議的安排

凡涉及多個部門主管參加的各種會議,均須于會議召開前10天經(jīng)分管副總經(jīng)理批準后,,分別報兩辦匯總,,并由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一安排,方可召開,。

1,、總經(jīng)理辦公室每周六應(yīng)將企業(yè)例會和各種臨時會議,統(tǒng)一平衡并編制會議計劃,,分發(fā)到企業(yè)主要管理人員及有關(guān)服務(wù)人員,。

2、凡總經(jīng)理辦公室已列入會議計劃的會議,,如需改期,或遇特殊狀況需安排新的其他會議時,,召集單位應(yīng)提前2天報請總經(jīng)理辦公室調(diào)整會議計劃,。未經(jīng)總經(jīng)理辦公室同意,任何人不得隨便打亂正常會議計劃,。

3,、對于準備不充分、重復(fù)性或無多大作用的會議,,總經(jīng)理辦公室有權(quán)拒絕安排,。

4、對于參加人員相同,、資料接近,、時間相近的幾個會議,,總經(jīng)理辦公室有權(quán)安排合并召開。

5,、各部門會議的會期務(wù)必服從企業(yè)統(tǒng)一安排,,各部門小會不應(yīng)與企業(yè)例會同期召開(與會人員不發(fā)生時間上的沖突除外),應(yīng)堅持小會服從大會,、局部服從整體的原則,。

第三章會議的準備

第八條:會議主持人和召集單位與會人員都應(yīng)分別做好有關(guān)準備工作(包括擬好會議議程、提案,、匯報總結(jié)提綱,、發(fā)言要點、工作計劃草案,,決議決定草案,,落實會場,安排好座位,,備好茶具茶水,、獎品、紀念品,,通知與會者等),。

第九條:參加企業(yè)辦公例會的人員無特殊原因不能請假,如請假需經(jīng)主持人批準,。

第十條:有以下原因,副總裁以上的高層管理人員可提議臨時或提前召開企業(yè)辦公例會:

1,、有重要事項需提交企業(yè)辦公例會討論決定;

2,、各部門重要業(yè)務(wù)管理人員的錄用及辭退。

第十一條《會議紀要》屬企業(yè)內(nèi)部重要文件,,具有必須范圍的保密性,,未經(jīng)批準不得外傳。

第十二條:與會人員應(yīng)知無不言,、集思廣益,,一經(jīng)會議決定之事,應(yīng)按期完成,。

第十三條:與會人員務(wù)必嚴格遵守會議紀律,,不得隨意走動,不得使用手機,、傳呼機,。

會議規(guī)章制度原則篇五

規(guī)范《公司例會會議紀要》(以下簡稱《會議紀要》)的記錄標(biāo)準及管理規(guī)范,確?!稌h紀要》在實際的工作中最大化的發(fā)揮應(yīng)有的作用,。

1,、《會議紀要》記錄整理人員;

2,、備份《會議紀要》文件的部門,;

3、需要查閱《會議紀要》的人員,。

1,、記錄《會議紀要》的目的:

①整理記錄會議內(nèi)容要點;②為會后落實會上所布置工作提供重要依據(jù),;

③方便查閱檢查某階段工作的方向,、方法及工作完成情況。

2,、《會議紀要》形成過程及傳閱流程:

①會議記錄人參加例會,,并認真記錄會議內(nèi)容。包括發(fā)布的文件,、與會人員的發(fā)言,、總經(jīng)理在會議上布置的工作、公司領(lǐng)導(dǎo)的決策以及之前的工作落實情況,;

②會議記錄人在會后認真整理會議記錄,,并按照特定格式來編寫《會議紀要》(附:《會議紀要》編寫標(biāo)準范本),編寫后的《會議紀要》要逐一同與會發(fā)言者核實,,如有漏記,、誤記要進行更正;

③會議記錄人要將核實后準確無誤的《會議紀要》打印出來,,附上會議閱簽單交與會人員按《會議紀要閱簽單》的順序傳閱并確認簽字,,要求傳閱完畢后于周三交還給會議記錄人;④會議記錄人在開會前將上次的《會議紀要》交給會議主持人,;

⑤本次會議結(jié)束后,,會議記錄人保管上次會議打印版《會議紀要》,以便日后查閱,;

1,、《會議紀要》收藏規(guī)范:

①編號:編寫《會議紀要》時要統(tǒng)一編號;

②裝訂:會議結(jié)束后,,《會議紀要》進入收藏整理階段,,先將《會議紀要》用訂書機將其與同期的《會議簽約單》在左上角進行裝訂,在用口曲紙在左上角橫向粘貼,,并書寫《會議紀要》編號,;

③整理:按順序進行整理存放在《會議紀要》專用資料盒內(nèi),粘有口曲紙的一邊朝外,;

④存放:《會議紀要》專用資料盒規(guī)格:a4寬度:60mm,;每盒存放一年的《會議紀要》,,在資料盒外側(cè)的標(biāo)識上應(yīng)予以注明;

⑤《會議紀要》保存一年,,過期銷毀,;

⑥電子版《會議紀要》存放處:會議記錄人、總經(jīng)理/會議主持人,、行政部經(jīng)理,;

2、《會議紀要》的查閱權(quán)限:參加公司例會的人員,。其他人需要查閱《會議紀要》,,需要請示總經(jīng)理,得到總經(jīng)理同意簽字后,,方可到會議記錄人出查閱《會議紀要》,;

3、《會議紀要》的保密:

①會議記錄人未經(jīng)總經(jīng)理允許不可將《會議紀要》給查閱權(quán)限以外的人員翻閱,;

②《會議紀要》編寫過程中,,需要與其他與會人核實內(nèi)容,與會人應(yīng)在會議記錄人拷貝完核實好的會議記錄后24小時之內(nèi)刪除自己電腦上的文件,;

③會議記錄人在編寫《會議紀要》過程中的其他相關(guān)非正式文件,要求在《會議紀要》打印完成后24小時之內(nèi)刪除,。

xxxxxx部

20xx-4-3

會議規(guī)章制度原則篇六

為加強會議室的管理,,確保會議室的安全、衛(wèi)生,、清潔,,保障會議室的有序使用和會議的有效舉行,特制定本規(guī)定,。

1、 會議室的由人力資源部負責(zé)管理,,全體員工應(yīng)自覺維護公共衛(wèi)生,,養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣;

2、為保證各類會議的順利召開,,人力資源部建立預(yù)約登記制,使用遵循先緊急后一般,,先

全局后部門會議,、先預(yù)約后臨時的原則,各部門提前向人事專員申請使用;

3,、各部門使用完畢后,該部門負責(zé)將會議室恢復(fù)原狀,,聯(lián)系人事專員檢查后方可。

4,、當(dāng)月發(fā)生大掃除時,由值日部門負責(zé)清掃;

1,、各部門負責(zé)當(dāng)月會議室的清潔工作,,由部門主管安排員工值日時間,,保證每天值日;

2,、值日生值日后主動簽到,,聯(lián)系人事專員檢查衛(wèi)生,,值日效果由人事專員評定1-3分;

3、月均得分最低的一組將承擔(dān)12月的值日工作,,未簽到,、不找人事專員檢查的評定0分;

會議室值日表:

1、值日生日常清理標(biāo)準:

室內(nèi)用品擺放整齊,、有序,,無雜物;

地面,、桌面和椅面等易落灰塵的角落每天清潔,。

2,、大掃除清理標(biāo)準:

門窗保持干凈,、明亮,地面,、桌面及椅子無污漬。

房門拉手處,、燈開關(guān)無污漬,。

3、會議室使用者清理標(biāo)準:

應(yīng)在每次會議后及時清掃衛(wèi)生,,整齊擺放桌椅;

清理茶杯,、廢紙等雜物,有損壞及時向人力資源部報告,。

會議室管理規(guī)定由二月份開始正式實施,,最終解釋權(quán)歸人力資源部門所有。

會議規(guī)章制度原則篇七

為進一步加強會議室管理,,充分發(fā)揮作用,,提高使用率,明確各部門使用會議室的規(guī)定及申請使用流程,,現(xiàn)對會議室的使用作如下規(guī)定:

會議室指的是大會議室,、中會議室、小會議室以及接待室,。

會議室用途:公司會議,、部門會議、員工培訓(xùn),、員工工作面談,、招聘面試、客戶接待及適合在會議室舉行的小型活動,、競賽活動等的場所,,不做其他用途。

接待室:可容納6人;

小會議室:可容納14人,,配備固定式投影儀,、投影幕布;

中會議室:可容納22人,配備電視機;

大會議室:可容納70人,,配備音響,、話筒、led顯示屏,。

(一)三個會議室及接待室均由行政部統(tǒng)一管理,,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排使用,并負責(zé)衛(wèi)生,、安全以及對室內(nèi)設(shè)備物品的管理,;

(二)部門或個人需要使用大會議室時,需提前一天向行政部提出申請并填寫《會議使用申請表》,;部門或個人需使用中會議室、小會議室以及接待室時,,需提前一小時提出申請并填寫《會議使用申請表》,,因臨時情況需使用會議室的,可告知行政部先使用,,后填補《會議使用申請表》,。

(三)使用原則:先申請,,后使用,誰使用,,誰負責(zé),。按申請先后順序使用,如遇公司層級的緊急及重要的會議可優(yōu)先使用。

(四)申請使用會議室的部門應(yīng)在所預(yù)約時間準時到達會議室,,超過10分鐘未到達會議室的,,行政部有權(quán)對會議室的使用權(quán)另作安排,如需延長使用時,,請及時通知行政部,。

(五)任何部門或個人在使用會議室期間,必須愛護會議室的設(shè)備設(shè)施,,安全使用,,如因個人原因造成設(shè)備設(shè)施損壞,須照價賠償,。

(六)會議室使用期間,,使用部門或個人自行負責(zé)會議的模式安排、人員接待,、會議記錄等會議要求,,行政部相關(guān)人員可協(xié)助辦會。

(七)會議室使用期間,,使用部門或個人需保持會議室的整潔,,會場禁止吸煙,禁止亂扔垃圾等不文明行為,;使用完畢后,,務(wù)必將所有移動過的椅子、桌子,、設(shè)備設(shè)施等還原,,離開時關(guān)閉設(shè)備電源,并通知行政部及時驗收檢查,。

會議規(guī)章制度原則篇八

為進一步加強會議室管理,,充分發(fā)揮作用,提高使用率,,明確各部門使用公司會議室的規(guī)定及申請使用流程,,現(xiàn)對會議室的使用作如下規(guī)定:

會議室指的是1008室的1個大會議室和1個小會議室。

會議室用途:公司會議,、部門會議,、員工培訓(xùn)、員工工作面談、招聘面試,、客戶接待以及適合在會議室舉辦的小型活動,、競賽活動等的場所,不做其它用途,。

1,、 2個會議室均由行政部統(tǒng)一管理,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排使用,,并負責(zé)衛(wèi)生,、安全以及對室內(nèi)設(shè)備物品的管理;

2,、部門或個人需要使用會議室時,,需提前一天向人事行政部提出申請并填寫《會議室使用申請表》,經(jīng)人事行政部準許后方可使用,。臨時性使用會議室,,必須經(jīng)人事行政部負責(zé)人同意。

3,、使用原則:先申請,,后使用。沒有經(jīng)過申請的部門或個人,,在沒有沖突的情況下,,可以使用,但如有沖突,,必需禮讓已申請使用會議室的部門或個人,。

4,、按申請的先后順序使用,。特殊情況下,經(jīng)相互之間協(xié)商后可以調(diào)整使用順序,。但行政部不負責(zé)協(xié)商,,由使用者自己協(xié)商,。

5、遇公司層級的緊急及重要的會議,,已申請使用會議室的部門或個人,,在不能調(diào)換的情況下,部門或個人應(yīng)先讓公司層級的重要會議,。

6,、部門及個人應(yīng)在所預(yù)約的時間到達會議室,并開始使用,。超過10分鐘未到達會議室的,,行政部有權(quán)對會議室的使用權(quán)另作安排,。

7、部門及個人應(yīng)按預(yù)約的時間內(nèi)使用完畢,,不許超時使用。如需延長使用時,,請及時通知行政部,,如在緊接的時間段內(nèi)已安排了給其他部門或個人使用,超時使用的部門或個人必須離開該會議室,,終止使用該會議室,。

8、任何部門或個人在使用會議室期間,,必須愛護會議室的設(shè)備設(shè)施,,安全使用,嚴禁私自接拉電源,,私自移動設(shè)備,。如因個人原因造成設(shè)施設(shè)備損壞,須照價賠償,。

9,、會議室內(nèi)的所有設(shè)施設(shè)備,未經(jīng)允許,,不能帶出會議室,。

10、會議室使用期間,,使用部門或個人自行負責(zé)會議的模式安排,,人員接待,會議記錄等會議需求,,前臺接待員可以協(xié)助,。

11、會議室使用期間,,使用部門或個人需保持會議室的整潔,,不允許有亂扔垃圾等不講衛(wèi)生的行為;使用完畢后,,務(wù)必將所有移動過的桌子,、椅子、設(shè)施設(shè)備等還原,,離開時關(guān)閉電源,、空調(diào)。

12,、如部門或個人臨時取消申請,,再需使用時需重新申請,。

1、申請流程

1)部門或個人到前臺接待員處查詢會議室的使用狀況,;

2)部門或個人向前臺接待員申請并提出使用會議室的大小的要求,;

3)前臺接待員根據(jù)部門或個人的申請需求作出安排,并記錄在《會議室使用登記表》,;

4)前臺接待員將《會議室使用登記表》張貼在會議室指定位置處,;

5)部門或個人按時間使用會議室。

2,、使用流程

1)部門或個人按會議室使用規(guī)定使用會議室,;

2)部門或個人自行指定人員安排會務(wù)工作。

3,、交還流程

1)部門或個人使用完畢后,,前臺接待員檢查會議室,,發(fā)現(xiàn)不按規(guī)定使用的,,及時要求部門或個人改正;

2)如部門或個人不改正,,前臺接待員應(yīng)及時上報人事行政部經(jīng)理協(xié)調(diào),;

3)如部門或個人拒絕改正,人事行政部經(jīng)理將出處罰通告,,對部門或個人作出處罰,。

會議規(guī)章制度原則篇九

根據(jù)國家有關(guān)部門、市教委和區(qū)教育局關(guān)于做好學(xué)校安全工作的指標(biāo)要求,,進一步加強我校的校園安全工作,,有效預(yù)防校園安全事故的發(fā)生,維護學(xué)校正常教育教學(xué)秩序和社會穩(wěn)定,,特制訂學(xué)校定期召開安全工作會議和學(xué)校與各部門鑒定安全責(zé)任書制度如下:

1,、原則上學(xué)校安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組每四周召開一次安全工作專項會議。由學(xué)校分管安全領(lǐng)導(dǎo)組織召集,。記錄完整,。

2、學(xué)校在校組長,、行政及校務(wù)委員會會議上經(jīng)常性提醒督促學(xué)校各部門進行安全防范,,布置落實上級和學(xué)校相關(guān)安全工作。

3,、學(xué)校安全工作責(zé)任書采取逐級鑒訂的形式,。每學(xué)年初,學(xué)校安全工作責(zé)任人與學(xué)校安全分管領(lǐng)導(dǎo)鑒訂安全工作責(zé)任書,。

4,、學(xué)校安全工作分管領(lǐng)導(dǎo)與學(xué)校后勤負責(zé)人及各年級組長鑒訂安全工作責(zé)任書,。

5、后勤負責(zé)人與學(xué)校食堂負責(zé)人和門衛(wèi)負責(zé)人鑒訂責(zé)任書,;年級組長與各班主任鑒訂責(zé)任書,。

會議規(guī)章制度原則篇十

1、業(yè)務(wù)部門提出申請,,經(jīng)主管局長同意后召開,,會議由業(yè)務(wù)部門負責(zé)組織,主管局長及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人參加,。

2、會議出席人員:

(1),、機關(guān)業(yè)務(wù)專題會,。(a)提請會議的業(yè)務(wù)部門負責(zé)人及具體業(yè)務(wù)人員。(b)有關(guān)科室負責(zé)人,。(c)主管局長和其他領(lǐng)導(dǎo)人,。

(2)全局性的專題業(yè)務(wù)會,由主管局長或主管部門確定出席會議人員,。

(3),、辦公室派人列席會議,隨時掌握工作動態(tài),。

3,、由組織會議的部門擬寫信息或紀要送辦公室印發(fā)。

4,、機關(guān)事務(wù)性會議,,由辦公室組織,主管局長或辦公室主任,、副主任主持,。

會議規(guī)章制度原則篇十一

視頻會議管理規(guī)定如下

第一條 為充分發(fā)揮全國稅務(wù)系統(tǒng)視頻會議系統(tǒng)(以下簡稱稅務(wù)視頻會議系統(tǒng))的效能,提高會議效率,節(jié)約會議經(jīng)費,加強稅務(wù)視頻會議管理,制定本辦法。

第二條 稅務(wù)視頻會議系統(tǒng)是通過稅務(wù)專網(wǎng)建立的總局——省國地稅局——地市國地稅局之間互聯(lián)互通的即時通訊平臺,。

第三條 稅務(wù)視頻會議適用于總局對系統(tǒng)組織的有關(guān)會議,、培訓(xùn);總局對系統(tǒng)轉(zhuǎn)播的中央國家機關(guān)的有關(guān)會議;總局各司局組織的有關(guān)會議、培訓(xùn);各省級稅務(wù)機關(guān)組織的有關(guān)會議,、培訓(xùn)等,。

第四條 為節(jié)約會議經(jīng)費、提高會議效率,各級稅務(wù)機關(guān)組織會議,、培訓(xùn),凡適合以視頻會議方式召開的,一律通過視頻會議方式實施,。

第五條 各級稅務(wù)機關(guān)要明確職責(zé),加強管理,切實保證視頻會議系統(tǒng)的穩(wěn)定運行和視頻會議的順利召開。

稅務(wù)視頻會議系統(tǒng)由辦公廳(室),、信息(計算)中心,、后勤服務(wù)中心負責(zé)管理,、技術(shù)、會務(wù)保障,。

第六條 總局機關(guān)稅務(wù)會議系統(tǒng)由辦公廳,、信息中心、機關(guān)服務(wù)中心分工負責(zé),。

(一)辦公廳組織視頻會議制度建設(shè);對各司提出的稅務(wù)視頻會議需求提出意見;對總局組織的全國性視頻會議提出主,、分會場布置方案(包括會標(biāo)、領(lǐng)導(dǎo)桌簽及代表人數(shù)),并提前通知信息中心,、服務(wù)中心做好視頻會議的技術(shù)及后勤服務(wù)準備工作,。

(二)機關(guān)服務(wù)中心負責(zé)視頻會議主會場主席臺、燈光,、音像設(shè)備,、桌椅、環(huán)境衛(wèi)生等日常管理,配備專門人員負責(zé)視頻會議會前,、會中,、會后的相關(guān)會務(wù)保障工作。

(三)信息中心負責(zé)視頻會議系統(tǒng)的技術(shù)支持,包括視頻會議系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò),、主控設(shè)備等技術(shù)設(shè)施的管理維護;安排專業(yè)人員負責(zé)視頻會議系統(tǒng)的操作和數(shù)據(jù)存貯,、歸檔;做好會前、會中,、會后的相關(guān)技術(shù)保障工作,。

第七條 加強視頻會議的組織協(xié)調(diào)??偩指魉揪纸M織視頻會議,、培訓(xùn),原則上年初應(yīng)列入總局會議、培訓(xùn)計劃,。凡會議類通知應(yīng)會簽并抄送辦公廳,、信息中心、機關(guān)服務(wù)中心;凡教育培訓(xùn)類通知還應(yīng)會簽并抄送教育中心,。對未列入年初計劃的會議,、培訓(xùn),在按規(guī)定報批后,按前述規(guī)定辦理。

第八條 視頻會議會場應(yīng)保持良好秩序,環(huán)境整潔,桌椅等設(shè)施擺放有序,參會人員著裝整齊,不得隨意走動,、交談,。

第九條 切實做好視頻會議的技術(shù)保障。

(一)各分會場應(yīng)實時監(jiān)控設(shè)備運行情況,隨時與主會場保持聯(lián)系,及時調(diào)整鏡頭和麥克風(fēng),。設(shè)備或網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)故障,應(yīng)及時排除,并向主會場匯報,。

(二)會議期間,技術(shù)操作人員要堅守崗位,主會場視頻會議系統(tǒng)操作人員應(yīng)根據(jù)會議需要,及時切換會場畫面。

(三)會議期間,除視頻會議操作人員之外,無關(guān)人員一律不得進入設(shè)備操作區(qū),不得操作與視頻會議有關(guān)的設(shè)備,。

(四)會議結(jié)束后,由主會場統(tǒng)一中斷會議連接,。各分會場在主會場中斷會議后,按操作流程關(guān)閉視頻設(shè)備,。

第十條 做好視頻會議電子數(shù)據(jù)和有關(guān)資料的保密。未經(jīng)會議,、培訓(xùn)主辦部門領(lǐng)導(dǎo)批準,不得對外公布有關(guān)信息,。

第十一條 各地國家稅務(wù)局、地方稅務(wù)局應(yīng)結(jié)合實際,參照本辦法,制定本單位視頻會議管理辦法,。

第十二條 本辦法自發(fā)布之日起試行,。

會議規(guī)章制度原則篇十二

會議是企業(yè)處理重要事務(wù)實現(xiàn)科學(xué)決策的重要途徑,同時也是有效進行信息溝通、協(xié)調(diào)管理各方面的重要手段,。為規(guī)范公司各類會議管理,必須建立健全的會議管理制度,。

會議是公司上傳下達,管理溝通的重要方式。公司會議按會議召開的時間分為定期會議和臨時會議;按級別分為公司級會議和部門級會議,。

公司級會議由公司辦公室負責(zé)組織實施,其主要內(nèi)容包括會議準備,參會人員的通知(需提前一天,特殊情況除外),、接待,會議記錄等。部門級會議由部門組織召開,辦公室協(xié)助,。

(一)辦公室根據(jù)公司工作安排,提前一天通知參會人員,通知內(nèi)容包括:開會時間、地點,、會議性質(zhì),、主要議題、主持人及參會人員應(yīng)準備的內(nèi)容等,。

(二)公司級會議召開前,辦公室根據(jù)會議有關(guān)要求準備相關(guān)的資料并確認其議程,。

(三)會議期間由辦公室作好記錄并形成會議紀要,以便追蹤落實。

(四)會議要求

1,、總經(jīng)理辦公會(經(jīng)營例會):

參加人員:公司總經(jīng)理,、各部門負責(zé)人、辦公室秘書,。

會議地點:總經(jīng)理辦公室,。

會議時間:每月26—28日。

主持人:總經(jīng)理或常務(wù)副總,。

會議議題:總結(jié)上月工作,剖析,、解決、協(xié)調(diào)有關(guān)問題;布置下月工作,。

與會人員要求:與會人員陳述本部門當(dāng)月工作完成情況及存在的問題,匯報下月工作計劃,并作好會議記錄,。

2、半年工作總結(jié)會:

參加人員:公司全體人員,。

會議地點;會議室,。

會議時間:每年七月中旬。

主持人:總經(jīng)理或常務(wù)副總,。

會議主要內(nèi)容:總經(jīng)理作半年工作總結(jié)報告,。

3,、年終總結(jié)大會:

參加人員:公司全體人員

會議地點:會議室。

會議時間:來年元月下旬,。

主持人:總經(jīng)理或常務(wù)副總

會議主要內(nèi)容:總經(jīng)理作全年工作總結(jié)及來年工作計劃報告,。

(一)各部門根據(jù)部門工作安排,提前一天通知參會人員,通知內(nèi)容包括:開會時間、地點,、會議性質(zhì),、主要議題、主持人及參會人員應(yīng)準備的內(nèi)容等,。

(二)部門級會議召開前,各部門根據(jù)會議有關(guān)要求準備相關(guān)的資料并確認其議程,。

(三)會議期間作好記錄,以便追蹤落實。

(四)會議要求

參加人員:部門全體人員

會議地點:部門辦公室

會議時間:每周五下午

主持人:部門負責(zé)人

會議主要內(nèi)容:部門負責(zé)人總結(jié)上周工作完成情況及存在的問題,布置下周工作,。

參會人員要求:積極參與,提出在工作中存在的具體問題;細心聆聽,按部門負責(zé)人布置的工作內(nèi)容及要求作好記錄,。

(一)與會人員發(fā)言內(nèi)容不能偏離了議題,應(yīng)就會議議題積極發(fā)言;

(二)發(fā)言一定要客觀、公正,不能借機徇私或爭奪個人利益;

(三)與會人員要專心聆聽發(fā)言,嚴禁打斷別人發(fā)言;

(四)發(fā)言者不能過于針對于某些人,應(yīng)就具體事實展開發(fā)言;

(五)與會人員應(yīng)根據(jù)準備的資料積極發(fā)言,嚴禁回避發(fā)言;

(六)發(fā)言應(yīng)抓住重點,簡明扼要,通俗易懂,不能過于冗長;

(七)發(fā)言時應(yīng)多提改進建議,少談失敗理由和做某項事情的具體經(jīng)過,。

(一)嚴格遵守會議的開始時間;

(二)會議進行之前,參會人員必須把手機,、傳呼機調(diào)到振動無聲狀態(tài);共2頁,當(dāng)前第1頁12

(三)在會議進行過程中有事應(yīng)先舉手請示,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可離席辦事;

(四)積極參與,嚴禁交頭接耳;

(五)嚴禁在會議進行其間,做與其無關(guān)的事情。

會議規(guī)章制度原則篇十三

一,、園長辦公會:每周召開一次,傳達上級文件,,部署全園工作。

二,、安全工作委員會:每月召開一次,,由園長主持,研究幼兒園安全工作,。

三,、園務(wù)會議:每學(xué)期召開兩次,由園長主持,,各部門代表參加,,共同商量幼兒園各項工作,貫徹上級決定,,研究全園工作計劃,、總結(jié),修改規(guī)章制度,、討論保健,、膳食營養(yǎng)教育等重大問題,并做出集體決議,。會議期間,,各委員必須全面匯報各自分管的工作,維護并帶頭執(zhí)行園務(wù)會議的決議。

四,、教科研會:每月召開一次,,教研組內(nèi)的教研活動每周一次,討論研究如何提高教育教學(xué)活動及一日生活各個環(huán)節(jié)的質(zhì)量,,及本園的教研課題,。

五、伙食管理委員會:每周召開一次,,由伙委會負責(zé)人主持,,研究有關(guān)幼兒伙食問題,如伙食費使用盈虧情況,,庫存情況,、幼兒進食量等情況,并作好記錄,。

六,、教代會:每年召開一次,研究如何加強民主管理,、教職工參政議政和教職工福利等問題,。

七、班務(wù)會:每兩周一次,,由班主任主持,,討論研究本班落實師德規(guī)范、教育教學(xué),、教養(yǎng)、衛(wèi)生保健,、個別幼兒教育等情況,,以及討論總結(jié)工作計劃等其他工作。

八,、家長會:每學(xué)期召開2次,,向家長報告幼兒園工作和幼兒在園情況,傳達教育教學(xué)計劃,,宣傳教育經(jīng)驗等

九,、全體職工會:每周召開一次,每周五下午由園長主持,,總結(jié)上周工作,,布置下周工作計劃,以及其它工作等,。

會議規(guī)章制度原則篇十四

為了加強各階層的溝通,,對公司的各類制度上傳下達以及問題的傳遞,使之行之有效,。

適用于公司的各類會議,。

車間主任對車間會議負責(zé),,各部門經(jīng)理對本部門會議負責(zé),管理者代表對管理層會議負責(zé),。

1,、實行定期會議制度。班組長每天應(yīng)舉行交接班會議,,每月應(yīng)舉行一次全體班組長參加的會議,。管理層(部門經(jīng)理及以上)應(yīng)每周舉行一次碰頭會議,如特殊情況還可增加列席人員,。

2,、實行會議主持人制度。班組長交接班會議由交班班長主持,,車間主任列席(中,、晚班交接可抽檢參加)。全體班組長會議由車間主任主持,,生產(chǎn)部應(yīng)指派人員列席會議,。管理層會議由管理者代表主持,總經(jīng)理列席會議,。

3,、會議召開時間。班組長交接班會議在交接班前十分鐘舉行,,全體班組長會議在每月的最后一天上午七點舉行,,管理層會議在周六的下午三點鐘舉行。

4,、會議紀律,。所有會議與會者必須提前兩分鐘到達會場。遲到

者罰款五十元,。不到者罰款一百元,。除出差不能趕回、重病,,經(jīng)請假批準后方可,。每次請假經(jīng)會議主持人批準方可。

5,、會議議程,。

(1)、班組長交接班會議:a,、各機臺生產(chǎn)產(chǎn)品規(guī)格,;b、各機臺運行情況;c,、上班發(fā)生的任何特殊情況,;d、下班應(yīng)注意的特殊事宜,;e,、緊急訂單情況;f,、其它未盡事宜,。

(2)、全體班組長會議:a,、本月產(chǎn)品質(zhì)量狀況,;b、本月機臺運行及模具使用情況,;c,、本月所有突發(fā)事宜及處理結(jié)果;d,、本月未完成事宜,;e、下月主要任務(wù)及注意事宜,;f,、其它未盡事宜。

(3),、管理層會議:a,、由各部門分別匯報本月產(chǎn)量、質(zhì)量,、采購,、銷售主要情況(具體材料由各部門提前一天提交會議主持人);b,、本月全公司所有突發(fā)事宜及處理結(jié)果;c,、本月未完成任務(wù),;d、下月主要任務(wù)及目標(biāo),;e、下月主要注意事宜,;f、其它未盡事宜,。

6,、會議記錄,。所有會議均應(yīng)記錄,記錄人員由會議主持人指定。

會議記錄按月上交人事部備案存檔,。

7,、其它未盡事項,。所有會議只有當(dāng)上述議題完成后,方可討論

其它事項,。主持人應(yīng)嚴格控制所有與會人員發(fā)言,,嚴禁跑題現(xiàn)象發(fā)生,。列席人員只能在會議結(jié)束后,,就會議未盡或未決事宜作建議性發(fā)言。

1、本制度此發(fā)布之日起執(zhí)行,。

2、其它突發(fā)事宜,,可由相應(yīng)負責(zé)人及時召集,。召開特別會議,

其紀律也應(yīng)按上述常規(guī)會議執(zhí)行。

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