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會(huì)議室規(guī)章制度 會(huì)議室規(guī)章制度制定原則篇一

一,、會(huì)議室的衛(wèi)生管理直接體現(xiàn)全院教職工的衛(wèi)生意識(shí),，全體人員應(yīng)自覺(jué)以主人翁的精神，做好衛(wèi)生工作,。

二,、確定會(huì)議室專人負(fù)責(zé)，責(zé)任到人,，做到定期保潔,，為各項(xiàng)會(huì)議的舉行提供良好的環(huán)境。

三,、應(yīng)提高安全意識(shí),，要加強(qiáng)安全防范,，會(huì)后關(guān)好門窗，謹(jǐn)防盜竊和破壞活動(dòng),，確保正常的工作秩序和財(cái)產(chǎn)安全,。

四、會(huì)議室內(nèi)桌椅,、電腦,、投影儀、滅火器等物品擺放整齊,、有序,，未經(jīng)允許，不得隨意變動(dòng),，如出現(xiàn)故障,，影響會(huì)議進(jìn)行，及時(shí)進(jìn)行維修,。

五,、會(huì)議室的桌面要保證無(wú)雜物、無(wú)浮土,。房門拉手處,、燈開(kāi)關(guān)無(wú)污漬。

六,、會(huì)議室天花板上應(yīng)無(wú)浮塵,、蛛網(wǎng)，墻壁及墻上的懸掛物無(wú)灰塵,；地面清掃及時(shí),、干凈，保證室內(nèi)地面及墻面無(wú)污漬,。

七,、會(huì)議室門窗及玻璃干凈、明亮,；窗簾干凈無(wú)污漬,。

八,、會(huì)議室應(yīng)在每次會(huì)議前后及時(shí)清掃衛(wèi)生,，整齊擺放桌椅,，清理茶杯,、廢紙等雜物。室內(nèi)設(shè)備,、物品如有損壞,，及時(shí)向辦公室主任報(bào)告。

九,、會(huì)議室內(nèi)不準(zhǔn)隨意吃瓜果零食,，不準(zhǔn)隨意丟紙屑，地面保持衛(wèi)生整潔,。

會(huì)議室規(guī)章制度 會(huì)議室規(guī)章制度制定原則篇二

為了加強(qiáng)會(huì)議室的管理,，保證各類會(huì)議的順利召開(kāi)及規(guī)范有序使用，提高會(huì)議室的利用率,，特制定會(huì)議室管理規(guī)定,。

一、會(huì)議室的管理,，由局辦公室負(fù)責(zé),。各科室安排的各種會(huì)議需提前登記,，由辦公室負(fù)責(zé)安排時(shí)間,，避免發(fā)生沖突。

二,、辦公室按每周會(huì)議安排表提前準(zhǔn)備好會(huì)議室,。及時(shí)做好會(huì)議室內(nèi)設(shè)施設(shè)備,、會(huì)務(wù)方面的一切安排,。做到會(huì)議室干凈整潔，桌椅排放整齊,，按會(huì)議需要備好茶杯,，飲用水，會(huì)后及時(shí)打掃清理,。

三,、凡使用會(huì)議室的科室負(fù)責(zé)會(huì)議室內(nèi)席簽擺放及座次的安排，提供會(huì)議用品,，使用人員應(yīng)愛(ài)護(hù)會(huì)議室的公共設(shè)備,，會(huì)議室內(nèi)不得隨意亂貼亂畫(huà)。

四,、會(huì)議室的衛(wèi)生,、照明、空調(diào),、設(shè)備的使用及管理由辦公室負(fù)責(zé),。會(huì)議室配置的設(shè)備、桌椅未經(jīng)許可,，不得隨意搬動(dòng)挪作它用,。

五、會(huì)議室使用完畢后,，應(yīng)隨時(shí)關(guān)閉門,、窗和全部設(shè)施設(shè)備電源，切實(shí)做好防火,、防盜及其他安全工作,，如因會(huì)服人員造成的損失將追究個(gè)人的責(zé)任。

六,、會(huì)服人員須嚴(yán)格按管理處各項(xiàng)規(guī)章制度,，努力做好服務(wù)及協(xié)調(diào)工作，保障各類會(huì)議,、接待活動(dòng)的正常進(jìn)行,。

會(huì)議室規(guī)章制度 會(huì)議室規(guī)章制度制定原則篇三

為了正確、規(guī)范的使用會(huì)議場(chǎng)所,，提高會(huì)議舉辦的效率及質(zhì)量,，發(fā)揮會(huì)議室作用，給員工創(chuàng)造一個(gè)良好的辦公環(huán)境,，使會(huì)議室的管理和使用更加規(guī)范化,、合理化，以確保公司各類會(huì)議的正常召開(kāi)，現(xiàn)結(jié)合本公司的實(shí)際情況,，對(duì)會(huì)議室的管理作如下規(guī)定,。

第一條公司會(huì)議室由公司行政部管理，各項(xiàng)目會(huì)議室由各項(xiàng)目行政部管理,。

第二條公司行政部職責(zé)：

（一）負(fù)責(zé)公司例會(huì)的通知,；

（二）會(huì)議室的安排與協(xié)調(diào)；

（三）負(fù)責(zé)公司例會(huì)會(huì)前物資的準(zhǔn)備,；

（四）負(fù)責(zé)公司例會(huì)的會(huì)議記錄,；

（五）保證室內(nèi)整潔衛(wèi)生、設(shè)施完好,。

第三條在例會(huì)結(jié)束后,，及時(shí)起草會(huì)議紀(jì)要，并向會(huì)議召集人落實(shí)上次例會(huì)跟蹤事項(xiàng)報(bào)告,，一并發(fā)至各部門經(jīng)理和高管的郵箱,。

第四條為了避免會(huì)議室使用時(shí)發(fā)生沖突，各部門如需使用會(huì)議室,，需提前一天由向公司行政部提出申請(qǐng),，填寫(xiě)會(huì)議室使用登記表，以便統(tǒng)一安排,。

第五條臨時(shí)召開(kāi)的緊急會(huì)議需要使用會(huì)議室時(shí),，要及時(shí)通知公司行政部并在會(huì)后完善登記。

第六條如遇公司緊急及重要的會(huì)議,，已申請(qǐng)使用會(huì)議室的部門或個(gè)人,，在不能調(diào)換的情況下，公司會(huì)議優(yōu)先于部門會(huì)議,，部門會(huì)議之間由部門之間本著重要,、緊急優(yōu)先的原則協(xié)商解決。

第七條各部門申請(qǐng)使用會(huì)議室時(shí),，需明確使用設(shè)備,、使用時(shí)間、參加人數(shù),、以及與會(huì)后與行政部門檢查交接會(huì)議室的人員等,。

第八條除公司會(huì)議特別要求提供糕點(diǎn),、水果,、茶水等會(huì)議物資，其余會(huì)議一律不予提供,；部門會(huì)議中需要準(zhǔn)備糕點(diǎn),、水果、茶水等由會(huì)議組織部門自行準(zhǔn)備，公司行政部在緊急情況下可協(xié)助準(zhǔn)備,，但費(fèi)用由各部門自行協(xié)調(diào),。

第九條會(huì)議室使用期間，請(qǐng)愛(ài)惜會(huì)議室的設(shè)備設(shè)施,，使用部門需保持會(huì)議室的整潔,，不允許有亂丟垃圾、亂扔紙屑等,；請(qǐng)不要在桌椅上寫(xiě)畫(huà),、敲擊和刻畫(huà)，請(qǐng)不要改變會(huì)議室設(shè)備,、家具的位置,，愛(ài)護(hù)會(huì)場(chǎng)設(shè)施（包括：麥克風(fēng)、桌,、椅,、投影儀、屏幕,、空調(diào)設(shè)施等）,，使用完畢后，務(wù)必將所有移動(dòng)過(guò)的桌子,、椅子,、白板、設(shè)施設(shè)備等還原,，離開(kāi)時(shí)關(guān)閉電源,、空調(diào)，并通知行政部行政文員共同檢查交接,。

第十條使用完畢后,，使用部門負(fù)責(zé)清潔會(huì)場(chǎng)，并與公司行政文員,、設(shè)備管理員共同檢查交接后共同填寫(xiě)完畢使用登記表后交行政部留檔備案,。

第十一條由于部門使用不當(dāng)造成的損失由使用部門承擔(dān)。

第二十條本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行,。

第二十一條如有發(fā)現(xiàn)不符合以上要求,，處罰辦法按6月發(fā)布的《新路標(biāo)公司員工日常行為規(guī)范》處罰條例執(zhí)行。

第二十二條未盡事宜由公司行政部解釋,。

會(huì)議室規(guī)章制度 會(huì)議室規(guī)章制度制定原則篇四

學(xué)校會(huì)議室是學(xué)校舉行會(huì)議,、接待賓客、舉辦各種活動(dòng)的重要場(chǎng)所,。為保證學(xué)校會(huì)務(wù),、對(duì)外接待及重要活動(dòng)的正常開(kāi)展，提高會(huì)議室的使用效率，制定本辦法,。

一,、會(huì)議室由管理員負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理，內(nèi)容包括開(kāi)門,、保管室內(nèi)配備的各種設(shè)施用具,，保護(hù)好室內(nèi)衛(wèi)生，操作有關(guān)設(shè)備（如空調(diào),、電燈）等,。

二、會(huì)議室桌椅必須擺放整齊,，室內(nèi)干凈,、衛(wèi)生、安靜,、舒適,嚴(yán)禁擅自動(dòng)用室內(nèi)電器,、隨地吐痰、大聲喧嘩,、亂丟果皮,、紙屑等。

三,、凡列入學(xué)校一周工作安排上使用的會(huì)議室,，必須確保其正常使用，不得發(fā)生臨時(shí)擠占等影響其使用的情況,。

四,、學(xué)校會(huì)議室實(shí)行預(yù)約制度。學(xué)校各部門使用會(huì)議室,，一般應(yīng)提前1天向管理員提出申請(qǐng),，以便合理安排使用。若科室安排的會(huì)議與學(xué)校臨時(shí)性重要會(huì)議或活動(dòng)發(fā)生沖突,，應(yīng)以學(xué)校會(huì)議或活動(dòng)為先,。

五、會(huì)議室使用部門要愛(ài)護(hù)室內(nèi)設(shè)施和物品,，節(jié)約使用紙杯,、茶葉等公共用品，節(jié)約用電,，并注意室內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生,。會(huì)議結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)關(guān)閉空調(diào)和電燈,。任何人員不得隨意移動(dòng)或損壞室內(nèi)家具,、物品,，不得隨地吐痰和亂扔雜物等,。

六,、管理員對(duì)學(xué)校會(huì)議室，經(jīng)常檢查室內(nèi)設(shè)施,、設(shè)備完好情況,，做好防火防盜工作，確保財(cái)產(chǎn)安全完整,。同時(shí)要督促保潔人員室內(nèi)清潔衛(wèi)生等工作,。

七、會(huì)議或接待結(jié)束后,，應(yīng)及時(shí)對(duì)會(huì)議室進(jìn)行整理,、打掃，并關(guān)閉空調(diào),、電燈等,。

會(huì)議室規(guī)章制度 會(huì)議室規(guī)章制度制定原則篇五

1、會(huì)議室,，接待室是酒店舉行會(huì)議,，接待客戶的場(chǎng)所，為加強(qiáng)管理,，規(guī)范酒店會(huì)議室,、接待室的使用，給員工營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境,，制定本制度,。

2、酒店所有員工非接待客人和參加會(huì)議,，不得隨意進(jìn)入接待室和會(huì)議室,。

3、酒店各個(gè)部門如需要使用會(huì)議室,，要提前去總經(jīng)理辦公室申請(qǐng),。

4、接待室有專門負(fù)責(zé)引見(jiàn),、招待,、接送來(lái)賓。

5,、任何員工不得隨便移動(dòng)會(huì)議室,，接待室的家具及物品。

6,、任何員工不得隨便使用會(huì)議室,、接待室的茶葉,、咖啡、飲料等用品,。

7,、任何員工不得隨便拿走接待室的報(bào)刊，雜志等資料,。

8,、愛(ài)護(hù)接待室、會(huì)議室的設(shè)施,。

9,、會(huì)議結(jié)束，要整理會(huì)場(chǎng),，保持清潔,。

會(huì)議室規(guī)章制度 會(huì)議室規(guī)章制度制定原則篇六

1、客服部負(fù)責(zé)項(xiàng)目會(huì)議室（多功能廳）的使用管理工作,。

2,、客戶使用會(huì)議室時(shí)，請(qǐng)?zhí)崆芭c客服聯(lián)系,，填寫(xiě)《客戶會(huì)議通知單》注明會(huì)議時(shí)間,、地點(diǎn)、要求等,。

3,、如需懸掛橫幅、標(biāo)語(yǔ)時(shí),，應(yīng)在客服部指定的位置用大頭針釘或用膠帶粘,，不可在樓道、地毯,、墻壁等處張貼,。

4、客戶如需要使用廳內(nèi)各項(xiàng)專用設(shè)備,、物品時(shí),，應(yīng)與客服部聯(lián)系，按項(xiàng)目規(guī)定付費(fèi),，客服部安排工程技術(shù)人員協(xié)助操作使用,，如未請(qǐng)示，擅自使用及造成損失的,，除補(bǔ)交正常使用費(fèi)用外還需賠償全部損失,。

5、與會(huì)人員,，不可在廳內(nèi)吸煙,、使用明火,，禁止堆放雜物、亂扔果皮,、紙屑,、隨地吐痰及吐口香糖等，不可大聲喧嘩,、嬉笑,，以免影響客人辦公,，違者將視情節(jié)賠償一定的清洗及損失費(fèi),。

6、入住公司需要會(huì)議室時(shí),，應(yīng)填《客戶會(huì)議通知單》,，由客服部將單據(jù)發(fā)送有關(guān)部門，按客戶要求做好準(zhǔn)備,。如需音響設(shè)備時(shí),，由客服部通知工程部專人負(fù)責(zé)。

7,、客戶如有其它儀器,、設(shè)備安裝用電等要求時(shí)，由客服部征求工程部,、保安部意見(jiàn)后,，嚴(yán)格按消防安全規(guī)定實(shí)施，客戶自請(qǐng)工程人員操作時(shí),，應(yīng)主動(dòng)服從項(xiàng)目工程技術(shù)人員,、保安人員的監(jiān)督指導(dǎo)，違章操作并造成損失時(shí),，項(xiàng)目有權(quán)處以適當(dāng)?shù)慕?jīng)濟(jì)賠償,。

8、對(duì)非入住公司租用會(huì)議室由客服部上報(bào)經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)審定,。

會(huì)議室規(guī)章制度 會(huì)議室規(guī)章制度制定原則篇七

1,、會(huì)議室是研究院專門用于召開(kāi)學(xué)術(shù)報(bào)告、會(huì)議,、組織活動(dòng)和接待客人的場(chǎng)所,，未經(jīng)允許不得擅自使用。本管理辦法所指的會(huì)議室包括：302會(huì)議室,、306學(xué)術(shù)報(bào)告廳,、409咖啡廳。

2,、會(huì)議室由院辦公室統(tǒng)一管理,，負(fù)責(zé)使用登記與調(diào)度,、設(shè)備維護(hù)等相關(guān)事宜。未經(jīng)院辦公室允許,，任何部門和個(gè)人不得擅自使用會(huì)議室,、不得擅自挪用會(huì)議室多媒體設(shè)備和桌椅等物品。

3,、會(huì)議室實(shí)行提前預(yù)約制度,。相關(guān)人員（部門）使用會(huì)議室，需填寫(xiě)相應(yīng)的申請(qǐng)表,，包括會(huì)議主要內(nèi)容,、參會(huì)人數(shù)、使用時(shí)間,、申請(qǐng)人及聯(lián)系電話,、安全負(fù)責(zé)人等信息，經(jīng)登記批準(zhǔn)后方可使用,。

4,、使用人應(yīng)愛(ài)護(hù)會(huì)議室設(shè)施，并保持會(huì)議室清潔,?；顒?dòng)期間，要愛(ài)惜會(huì)議室的設(shè)備及物品,，特別是多媒體設(shè)備等,。

5、會(huì)議室活動(dòng)結(jié)束后,，使用人應(yīng)進(jìn)行必要的檢查,，關(guān)閉會(huì)議室內(nèi)各種電器設(shè)備的電源，特別注意必須等待投影儀散熱,，指示燈變紅后方可切斷電源,，關(guān)好門窗，對(duì)會(huì)議室進(jìn)行清掃和整理,，如有損壞照價(jià)賠償,。經(jīng)勸說(shuō)后，仍未自覺(jué)遵守各項(xiàng)規(guī)定,，將停止其繼續(xù)借用會(huì)議室,。

6、嚴(yán)禁涉及商業(yè)的各類活動(dòng),。

會(huì)議室規(guī)章制度 會(huì)議室規(guī)章制度制定原則篇八

為了給廣大黨員提供一個(gè)良好的會(huì)議場(chǎng)所,，特制定以下管理制度。

一,、會(huì)議室主要供黨委會(huì),、支委會(huì),、支部會(huì)使用。

二,、召集會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)事先通知分管人員,，以便做好必要的準(zhǔn)備。

三,、會(huì)議室由辦公室負(fù)責(zé)管理,。每次開(kāi)會(huì)前十分鐘做好所有準(zhǔn)備工作，會(huì)議結(jié)束后及時(shí)清理打掃,，保持明亮整潔,，電路暢通，以備下次會(huì)議使用,。

四,、會(huì)議室所配備的用品任何人不得隨意挪用,、外借,，如損壞、丟失照價(jià)賠償,。

五,、借用會(huì)議室，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可使用,，使用后要及時(shí)打掃干凈,。

六、與會(huì)人員要養(yǎng)成講衛(wèi)生,、愛(ài)清潔的良好習(xí)慣,，嚴(yán)禁隨地吐痰、亂扔紙屑等雜物,，保持會(huì)議室干凈衛(wèi)生,。

會(huì)議室規(guī)章制度 會(huì)議室規(guī)章制度制定原則篇九

一、會(huì)議室由校長(zhǎng)辦負(fù)責(zé)管理,，如需使用學(xué)校會(huì)議室,，應(yīng)于使用提前通知校長(zhǎng)辦，由校長(zhǎng)辦統(tǒng)籌安排,。

二,、會(huì)議室設(shè)備、用品,，原則上概不外借,。

三、會(huì)議室使用人員應(yīng)保證會(huì)議室設(shè)備完好,，用品齊全,。

四,、愛(ài)護(hù)室內(nèi)公共設(shè)施，不得隨意挪動(dòng)會(huì)議室的設(shè)施設(shè)備,。如有損壞,，視情況作出賠償。

五,、會(huì)議室可用于召開(kāi)會(huì)議,，接待來(lái)賓、上級(jí)人員,，舉辦集體活動(dòng)等,。

六、注意保持室內(nèi)衛(wèi)生,，禁止在會(huì)議室內(nèi)吸煙,、隨地吐痰或亂扔雜物、廢紙,、飲料瓶等,。

七、會(huì)議結(jié)束時(shí),，應(yīng)及時(shí)清掃會(huì)場(chǎng)衛(wèi)生,，關(guān)好門窗、空調(diào),、飲水機(jī)等一切設(shè)備,。

八、學(xué)校會(huì)議室設(shè)備應(yīng)進(jìn)行定期保養(yǎng),，門,、窗玻璃也應(yīng)隨時(shí)擦拭，做到不積塵垢,。

九,、會(huì)議結(jié)束后，由使用部門關(guān)好門窗,，關(guān)閉電源等,，確保安全。

十,、會(huì)議室由專門人員定期清掃,，要做到全面徹底。

會(huì)議室規(guī)章制度 會(huì)議室規(guī)章制度制定原則篇十

為合理安排會(huì)議時(shí)間,，調(diào)配會(huì)議(客)室之使用,，保障會(huì)議室的正常使用狀態(tài)，同時(shí)方便前臺(tái)正確引領(lǐng)客戶至?xí)h室，縮短客戶等待時(shí)間,，維護(hù)公司形象,，特訂立本規(guī)定。

本制度僅適用于公司寫(xiě)字樓各共用的會(huì)議室的管理與使用,。

1.行政部前臺(tái)復(fù)印室文員：全面負(fù)責(zé)會(huì)議室的日常管理,。 1會(huì)議室使用接收及相關(guān)協(xié)調(diào)工作; ○

2會(huì)后會(huì)議室整理、清潔檢查和維護(hù),。

2.行政部寫(xiě)字樓清潔工：負(fù)責(zé)會(huì)議室日常5s工作,。

3. 各部門：負(fù)責(zé)會(huì)議室的申請(qǐng)并遵循本規(guī)定規(guī)范使用會(huì)議室。 1會(huì)議室的及時(shí)申請(qǐng); ○

2會(huì)議中會(huì)議室內(nèi)所有器材設(shè)備的準(zhǔn)備,、保管與維護(hù); ○

3會(huì)后“5s”工作,。

1.申請(qǐng)：各部門或者個(gè)人使用會(huì)議室，需預(yù)先填寫(xiě)《會(huì)議室使用申請(qǐng)表》(附件1)后交至前臺(tái)文員處,。

1申請(qǐng)時(shí)間：

a.正常情況下均需提前4小時(shí)申請(qǐng);

b.特殊情況,、緊急會(huì)議可電話與前臺(tái)協(xié)商處理;

c.每周固定的例會(huì)時(shí)間、例行使用固定會(huì)議室,，可不必重復(fù)申請(qǐng),，但需在前臺(tái)處登記備案。

1.申請(qǐng)會(huì)議室規(guī)格：可以優(yōu)先申請(qǐng)條件較好的會(huì)議室,，但遇有沖突時(shí),，可按下述原則進(jìn)行協(xié)○調(diào)。

2.前臺(tái)復(fù)印室文員收到《會(huì)議室使用申請(qǐng)表》后,，及時(shí)登記在《會(huì)議室使用登記表上》，遇有沖突時(shí),，應(yīng)及時(shí)與相關(guān)會(huì)議室使用者聯(lián)系并相互協(xié)調(diào),。

3.若申請(qǐng)使用的會(huì)議室在預(yù)定時(shí)間不能按時(shí)使用(提前、推后或取消)時(shí),，申請(qǐng)人應(yīng)及時(shí)通知到前臺(tái)文員處,。

4.使用完畢，申請(qǐng)使用者應(yīng)負(fù)責(zé)關(guān)閉會(huì)議室的燈,、空調(diào),、投影儀(并收起投影幕)等設(shè)備，并將白板上的字跡清理干凈,、擺放好桌椅,、通知前臺(tái)復(fù)印文員后，方可離開(kāi),。

5.前臺(tái)復(fù)印文員負(fù)責(zé)檢查會(huì)議室衛(wèi)生和硬件是否完好,，并依據(jù)使用部門/個(gè)人會(huì)后整理情況對(duì)其提出改進(jìn)意見(jiàn)。部門/個(gè)人整理不徹底或完全未整理達(dá)2次及其以上者，將提報(bào)至行政人事課進(jìn)行相應(yīng)的處罰,。

1.會(huì)議室使用人員須愛(ài)護(hù)會(huì)議室的設(shè)施和物品，若屬人為損壞經(jīng)查證屬實(shí)者,，須照價(jià)賠償;

2.會(huì)議室使用需遵循客戶優(yōu)先,，先登記先使用、先緊急后一般,、先全局后部門的原則;

3.投影儀等設(shè)備有專門人員調(diào)試,，未經(jīng)允許，不得隨意變動(dòng),，如出現(xiàn)故障,，影響會(huì)議進(jìn)行，可通知電腦部相關(guān)人員進(jìn)行調(diào)測(cè),。

4.前臺(tái)復(fù)印文員需定期檢查會(huì)議室白板筆是否能書(shū)寫(xiě),，打印紙是否還能使用，電燈/桌椅是否正常,，如有損壞馬上知會(huì)相關(guān)人員維修,。

5.會(huì)議室只做開(kāi)會(huì)面或接待客人使用，任何人不得在會(huì)議室做其它事務(wù)(如聊天/打電話/上網(wǎng)/休息等),。

6.接待客人或洽談業(yè)務(wù),，僅限在會(huì)議室進(jìn)行，未獲準(zhǔn),，職員不得將客人帶到辦公室洽談,。

7.會(huì)議室禁止吃零食或口香糖，不準(zhǔn)在會(huì)議室隨地吐痰,、亂扔紙屑,、雜物，不準(zhǔn)將未飲用完畢的茶水,、礦泉水隨地傾灑,，如出現(xiàn)上述情況，使用部門/個(gè)人有權(quán)勸止,，嚴(yán)重者將追究當(dāng)事人責(zé)任,。

會(huì)議室規(guī)章制度 會(huì)議室規(guī)章制度制定原則篇十一

為進(jìn)一步加強(qiáng)會(huì)議室管理，充分發(fā)揮作用,，提高使用率,，明確各部門使用公司會(huì)議室的規(guī)定及申請(qǐng)使用流程，現(xiàn)對(duì)會(huì)議室的使用作如下規(guī)定：

會(huì)議室指的是1008室的1個(gè)大會(huì)議室和1個(gè)小會(huì)議室,。

會(huì)議室用途：公司會(huì)議,、部門會(huì)議,、員工培訓(xùn)、員工工作面談,、招聘面試,、客戶接待以及適合在會(huì)議室舉辦的小型活動(dòng)、競(jìng)賽活動(dòng)等的場(chǎng)所,，不做其它用途,。

1、 2個(gè)會(huì)議室均由行政部統(tǒng)一管理,，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排使用,，并負(fù)責(zé)衛(wèi)生、安全以及對(duì)室內(nèi)設(shè)備物品的管理,；

2,、部門或個(gè)人需要使用會(huì)議室時(shí)，需提前一天向人事行政部提出申請(qǐng)并填寫(xiě)《會(huì)議室使用申請(qǐng)表》,，經(jīng)人事行政部準(zhǔn)許后方可使用,。臨時(shí)性使用會(huì)議室，必須經(jīng)人事行政部負(fù)責(zé)人同意,。

3,、使用原則：先申請(qǐng)，后使用,。沒(méi)有經(jīng)過(guò)申請(qǐng)的部門或個(gè)人,，在沒(méi)有沖突的情況下，可以使用,，但如有沖突,，必需禮讓已申請(qǐng)使用會(huì)議室的部門或個(gè)人。

4,、按申請(qǐng)的先后順序使用,。特殊情況下，經(jīng)相互之間協(xié)商后可以調(diào)整使用順序,。但行政部不負(fù)責(zé)協(xié)商，由使用者自己協(xié)商,。

5,、遇公司層級(jí)的緊急及重要的會(huì)議，已申請(qǐng)使用會(huì)議室的部門或個(gè)人,，在不能調(diào)換的情況下,，部門或個(gè)人應(yīng)先讓公司層級(jí)的重要會(huì)議。

6,、部門及個(gè)人應(yīng)在所預(yù)約的時(shí)間到達(dá)會(huì)議室,，并開(kāi)始使用。超過(guò)10分鐘未到達(dá)會(huì)議室的，行政部有權(quán)對(duì)會(huì)議室的使用權(quán)另作安排,。

7,、部門及個(gè)人應(yīng)按預(yù)約的時(shí)間內(nèi)使用完畢，不許超時(shí)使用,。如需延長(zhǎng)使用時(shí),，請(qǐng)及時(shí)通知行政部，如在緊接的時(shí)間段內(nèi)已安排了給其他部門或個(gè)人使用,，超時(shí)使用的部門或個(gè)人必須離開(kāi)該會(huì)議室,，終止使用該會(huì)議室。

8,、任何部門或個(gè)人在使用會(huì)議室期間,，必須愛(ài)護(hù)會(huì)議室的設(shè)備設(shè)施，安全使用,，嚴(yán)禁私自接拉電源,，私自移動(dòng)設(shè)備。如因個(gè)人原因造成設(shè)施設(shè)備損壞,，須照價(jià)賠償,。

9、會(huì)議室內(nèi)的所有設(shè)施設(shè)備,，未經(jīng)允許,，不能帶出會(huì)議室。

10,、會(huì)議室使用期間,，使用部門或個(gè)人自行負(fù)責(zé)會(huì)議的模式安排，人員接待,，會(huì)議記錄等會(huì)議需求,，前臺(tái)接待員可以協(xié)助。

11,、會(huì)議室使用期間,，使用部門或個(gè)人需保持會(huì)議室的整潔，不允許有亂扔垃圾等不講衛(wèi)生的行為,；使用完畢后,，務(wù)必將所有移動(dòng)過(guò)的桌子、椅子,、設(shè)施設(shè)備等還原,，離開(kāi)時(shí)關(guān)閉電源、空調(diào),。

12,、如部門或個(gè)人臨時(shí)取消申請(qǐng),，再需使用時(shí)需重新申請(qǐng)。

1,、申請(qǐng)流程

1）部門或個(gè)人到前臺(tái)接待員處查詢會(huì)議室的使用狀況,；

2）部門或個(gè)人向前臺(tái)接待員申請(qǐng)并提出使用會(huì)議室的大小的要求；

3）前臺(tái)接待員根據(jù)部門或個(gè)人的申請(qǐng)需求作出安排,，并記錄在《會(huì)議室使用登記表》,；

4）前臺(tái)接待員將《會(huì)議室使用登記表》張貼在會(huì)議室指定位置處；

5）部門或個(gè)人按時(shí)間使用會(huì)議室,。

2,、使用流程

1）部門或個(gè)人按會(huì)議室使用規(guī)定使用會(huì)議室；

2）部門或個(gè)人自行指定人員安排會(huì)務(wù)工作,。

3,、交還流程

1）部門或個(gè)人使用完畢后，前臺(tái)接待員檢查會(huì)議室,，發(fā)現(xiàn)不按規(guī)定使用的,，及時(shí)要求部門或個(gè)人改正；

2）如部門或個(gè)人不改正,，前臺(tái)接待員應(yīng)及時(shí)上報(bào)人事行政部經(jīng)理協(xié)調(diào),；

3）如部門或個(gè)人拒絕改正，人事行政部經(jīng)理將出處罰通告,，對(duì)部門或個(gè)人作出處罰,。

會(huì)議室規(guī)章制度 會(huì)議室規(guī)章制度制定原則篇十二

為加強(qiáng)會(huì)議室的管理，確保會(huì)議室的安全,、衛(wèi)生,、清潔，保障會(huì)議室的有序使用和會(huì)議的有效舉行,，特制定本規(guī)定,。

1、 會(huì)議室的由人力資源部負(fù)責(zé)管理,，全體員工應(yīng)自覺(jué)維護(hù)公共衛(wèi)生,，養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣;

2、為保證各類會(huì)議的順利召開(kāi),，人力資源部建立預(yù)約登記制,，使用遵循先緊急后一般，先

全局后部門會(huì)議,、先預(yù)約后臨時(shí)的原則，各部門提前向人事專員申請(qǐng)使用;

3,、各部門使用完畢后,，該部門負(fù)責(zé)將會(huì)議室恢復(fù)原狀,，聯(lián)系人事專員檢查后方可。

4,、當(dāng)月發(fā)生大掃除時(shí),，由值日部門負(fù)責(zé)清掃;

1、各部門負(fù)責(zé)當(dāng)月會(huì)議室的清潔工作,，由部門主管安排員工值日時(shí)間,，保證每天值日;

2、值日生值日后主動(dòng)簽到,，聯(lián)系人事專員檢查衛(wèi)生,，值日效果由人事專員評(píng)定1-3分;

3、月均得分最低的一組將承擔(dān)12月的值日工作,，未簽到,、不找人事專員檢查的評(píng)定0分;

會(huì)議室值日表：

1、值日生日常清理標(biāo)準(zhǔn)：

室內(nèi)用品擺放整齊,、有序,，無(wú)雜物;

地面、桌面和椅面等易落灰塵的角落每天清潔,。

2,、大掃除清理標(biāo)準(zhǔn)：

門窗保持干凈、明亮,，地面,、桌面及椅子無(wú)污漬。

房門拉手處,、燈開(kāi)關(guān)無(wú)污漬,。

3、會(huì)議室使用者清理標(biāo)準(zhǔn)：

應(yīng)在每次會(huì)議后及時(shí)清掃衛(wèi)生,，整齊擺放桌椅;

清理茶杯,、廢紙等雜物，有損壞及時(shí)向人力資源部報(bào)告,。

會(huì)議室管理規(guī)定由二月份開(kāi)始正式實(shí)施,，最終解釋權(quán)歸人力資源部門所有。

會(huì)議室規(guī)章制度 會(huì)議室規(guī)章制度制定原則篇十三

為了給廣大黨員提供一個(gè)良好的會(huì)議場(chǎng)所,，特制定以下管理制度,。

一、會(huì)議室主要供黨委會(huì),、支委會(huì),、支部會(huì)使用。

二,、召集會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)事先通知分管人員,，以便做好必要的準(zhǔn)備,。

三、會(huì)議室由辦公室負(fù)責(zé)管理,。每次開(kāi)會(huì)前十分鐘做好所有準(zhǔn)備工作,，會(huì)議結(jié)束后及時(shí)清理打掃，保持明亮整潔,，電路暢通,，以備下次會(huì)議使用。

四,、會(huì)議室所配備的'用品任何人不得隨意挪用,、外借，如損壞,、丟失照價(jià)賠償,。

五,、借用會(huì)議室,，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可使用,，使用后要及時(shí)打掃干凈。

六,、與會(huì)人員要養(yǎng)成講衛(wèi)生,、愛(ài)清潔的良好習(xí)慣，嚴(yán)禁隨地吐痰,、亂扔紙屑等雜物,，保持會(huì)議室干凈衛(wèi)生。

會(huì)議室規(guī)章制度 會(huì)議室規(guī)章制度制定原則篇十四

1,、會(huì)議室由辦公室指定專人負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理,，內(nèi)容包括開(kāi)門、保管室內(nèi)配備的各種設(shè)施用具,，打掃衛(wèi)生,，操作有關(guān)設(shè)備（如空調(diào)、電燈）等,。

2,、會(huì)議室桌椅必須擺放整齊。開(kāi)水瓶,、茶杯,、煙缸放置有序。

3,、啟用會(huì)議室后,，為保持室內(nèi)干凈、衛(wèi)生、安靜,、舒適,，嚴(yán)禁擅自動(dòng)用室內(nèi)電器、桌椅,、隨地吐痰、大聲喧嘩,、丟果皮,、紙屑，未經(jīng)許可小孩不得進(jìn)入室內(nèi)追逐吵鬧,。

4,、會(huì)議室常備茶葉、開(kāi)水,，逢節(jié)日和重要會(huì)議,，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意適當(dāng)擺設(shè)水果。對(duì)外來(lái)人員參加會(huì)議由管理人員負(fù)責(zé)接待,，服務(wù)要求做到熱情,、周到，態(tài)度和藹,，有禮貌,，會(huì)議時(shí)負(fù)責(zé)供水、續(xù)水工作,。

5,、任何部門需動(dòng)用會(huì)議室開(kāi)會(huì)，必須預(yù)先到辦公室登記,，然后由辦公室統(tǒng)一安排,。未經(jīng)同意不得啟用會(huì)議室。

6,、會(huì)后應(yīng)及時(shí)清理,、打掃衛(wèi)生，發(fā)現(xiàn)遺忘的茶杯,、筆記,、書(shū)本等物，須及時(shí)交還失主或送交辦公室,。

會(huì)議室規(guī)章制度 會(huì)議室規(guī)章制度制定原則篇十五

1.會(huì)議室,、接待室是酒店舉行會(huì)議、接待客戶的場(chǎng)所,，為加強(qiáng)管理,，規(guī)范酒店會(huì)議室、接待室的使用,，給員工營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境,，特制定本制度,。

2.酒店所有員工非接待客人和參加會(huì)議，不得隨意進(jìn)入接待室和會(huì)議室,。

3．酒店各部門如需使用會(huì)議室,，要提前到總經(jīng)理辦公室申請(qǐng)，在會(huì)議室使用登記簿上簽字,，由辦公室統(tǒng)一穿好!

4．接待室有專人負(fù)責(zé)引見(jiàn),、招待、接送來(lái)賓,。

5．任何員工不得隨便移動(dòng)會(huì)議室,、接待室的家具及物品n

6．任何員工不得隨意使用會(huì)議室、接待室的茶葉,、咖啡,、飲料等用品。

7．任何員工不能隨意拿走接待室的報(bào)刊,、雜志等資料,。

8．愛(ài)護(hù)接待室、會(huì)議室的設(shè)施

9．會(huì)議結(jié)束,，要整理會(huì)場(chǎng),，保持清潔，并去辦公室辦理交接手續(xù),。

會(huì)議室規(guī)章制度 會(huì)議室規(guī)章制度制定原則篇十六

會(huì)議室是公司舉行會(huì)議,，接待來(lái)賓的場(chǎng)所，為加強(qiáng)公司的規(guī)范化管理,，特制定本規(guī)定,。

1、會(huì)議室由人事行政部負(fù)責(zé)管理,。

3,、公司各部門使用會(huì)議室須提前1天告知人事行政部，辦理相關(guān)手續(xù),，使用時(shí)領(lǐng)取會(huì)議室鑰匙,。

4、使用會(huì)議室的部門,，必須愛(ài)護(hù)會(huì)議室的設(shè)施,，保持會(huì)議室清潔。用后應(yīng)及時(shí)整理：打掃衛(wèi)生(包括黑板檫干凈,，水性筆蓋好,，桌椅，地面)，檢查安全(電源),，關(guān)好窗,、空調(diào)，鎖好門,，將鑰匙交還人事行政部,。

5、會(huì)議室配置一固定使用插線板,，用后不能帶走,。

6、會(huì)議室內(nèi)本公司員工不允許抽煙,、嚼檳榔。不能往會(huì)議室窗臺(tái)及窗外丟東西,。以免造成危險(xiǎn),，違者發(fā)現(xiàn)一次罰款現(xiàn)金50元。

7,、任何部門和個(gè)人未經(jīng)人事行政部同意不得將會(huì)議室的各種設(shè)施拿出會(huì)議室或轉(zhuǎn)做他用,。

8、會(huì)議室內(nèi)的衛(wèi)生每周至少要清潔一次,，遇有會(huì)議時(shí),，使用部門用后應(yīng)即刻清理，否則取消該部門的使用權(quán),。

9,、會(huì)議室管理人員要嚴(yán)格室內(nèi)物品的管理和維護(hù)，做到會(huì)散,、人走,、電源關(guān)、門上鎖,。

10,、與會(huì)人員要愛(ài)護(hù)會(huì)議室內(nèi)的公共設(shè)施，損壞賠償,，不許將室內(nèi)物品移做他用,。

會(huì)議室規(guī)章制度 會(huì)議室規(guī)章制度制定原則篇十七

1、會(huì)議室是學(xué)校舉行會(huì)議的重要場(chǎng)所,。為保證學(xué)校日常工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn),，提高會(huì)議室的使用效率，特制定本管理辦法,。

2,、辦公室所屬會(huì)議室只供學(xué)校舉行各種會(huì)議、舉辦各種活動(dòng)和對(duì)外接待使用。學(xué)校所屬各會(huì)議室,、報(bào)告廳根據(jù)工作需要均可向各部門開(kāi)放,。

3、實(shí)行會(huì)議預(yù)約制度,。各部門如需使用會(huì)議室一般應(yīng)提前1天在oa系統(tǒng)提交《會(huì)議使用申請(qǐng)表》,，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審批、校辦主任審批后,，由學(xué)校辦公室協(xié)調(diào)安排,。《會(huì)議使用申請(qǐng)表》填寫(xiě)包括申請(qǐng)日期,、申請(qǐng)人,、申請(qǐng)部門、會(huì)議名稱,、會(huì)議時(shí)間等內(nèi)容,。若部門預(yù)定的會(huì)議室與學(xué)校臨時(shí)性重要會(huì)議發(fā)生時(shí)，以全校性會(huì)議為先,。

4,、校級(jí)會(huì)議和接待由學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)招待。

5,、保證會(huì)議室的清潔衛(wèi)生,。禁止在會(huì)議室內(nèi)吸煙、隨地吐痰和亂扔雜物,。服務(wù)人員要及時(shí)整理,、清掃會(huì)議室，保持清潔環(huán)境,。

6,、愛(ài)護(hù)會(huì)議室設(shè)施。任何人員不得隨意移動(dòng)會(huì)議室的家具和物品,。

7,、會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議室使用部門須到學(xué)校辦公室辦理交接手續(xù),。

8,、對(duì)于不按規(guī)定要求使用會(huì)議室的部門，辦公室有權(quán)提出批評(píng),，甚至停止其再次使用會(huì)議室,。

會(huì)議室規(guī)章制度 會(huì)議室規(guī)章制度制定原則篇十八

為加強(qiáng)會(huì)議室管理，確保會(huì)議室的文明,、有效使用,，特制定本制度：

一,、會(huì)議室是學(xué)院專門用于召開(kāi)會(huì)議、組織學(xué)習(xí)和接待客人的場(chǎng)所,，未經(jīng)允許,，不得挪作他用。

二,、所有會(huì)議室由辦公室統(tǒng)一管理,，負(fù)責(zé)使用調(diào)配和設(shè)備維護(hù)。

三,、嚴(yán)格審批手續(xù),。其他部門使用學(xué)院會(huì)議室，至少提前一天到辦公室填寫(xiě)會(huì)議室使用申請(qǐng)表,，申請(qǐng)表上需寫(xiě)明：使用事由,、參會(huì)人數(shù)以及所使用的會(huì)議室，并且必須經(jīng)過(guò)學(xué)院院長(zhǎng)批準(zhǔn),。沒(méi)有辦理報(bào)批手續(xù)的,，一律不得使用會(huì)議室。經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)后,，學(xué)院將派工作人員于會(huì)議召開(kāi)前十分鐘開(kāi)門，但是由于人手不足,，無(wú)法提供會(huì)議服務(wù),。會(huì)議所需用水、手提電腦請(qǐng)各部門自行準(zhǔn)備,。

四,、愛(ài)護(hù)會(huì)議室的設(shè)施，保持會(huì)議室清潔,。開(kāi)會(huì)期間,，要愛(ài)惜會(huì)議室的設(shè)備及物品，特別是投影儀等貴重物品,。與會(huì)人員要自覺(jué)維護(hù)環(huán)境衛(wèi)生,，做到不在會(huì)議室抽煙，更不能亂扔煙頭,、紙屑和雜物,，不隨地吐痰。

五,、會(huì)議結(jié)束后,，會(huì)議室的使用部門應(yīng)切斷會(huì)議室電燈、空調(diào)等電器設(shè)備的電源,，關(guān)好門窗,，并配合工作人員檢查設(shè)施是否完好,，如有損壞，照價(jià)賠償,。衛(wèi)生不合格的,，使用部門要對(duì)會(huì)議室進(jìn)行清掃和整理。

六,、未經(jīng)辦公室允許,，任何部門和個(gè)人不得將會(huì)議室的投影儀、桌椅等設(shè)備設(shè)施拿出會(huì)議室,。

七,、上述要求，請(qǐng)自覺(jué)遵守,，學(xué)院將作為是否繼續(xù)借用的必要條件,。

八、此制度自下發(fā)之日起實(shí)行,。

會(huì)議室規(guī)章制度 會(huì)議室規(guī)章制度制定原則篇十九

為加強(qiáng)會(huì)議室管理,，特作如下規(guī)定。

1.保證會(huì)議室整潔,，會(huì)議室管理員應(yīng)每周打掃一次,，大掃除每月進(jìn)行一次，做到衛(wèi)生無(wú)死角,，桌面無(wú)灰塵,，桌洞無(wú)垃圾。

2.嚴(yán)格室內(nèi)財(cái)物管理,，做到賬目清楚,，無(wú)遺失。若有丟失,，及時(shí)追查上報(bào),。

3.嚴(yán)格會(huì)議室使用登記，及時(shí)檢查使用情況,，做好監(jiān)督檢查和追責(zé)工作,。

4.保管好會(huì)議室鑰匙，不得隨便外借,，價(jià)請(qǐng)使用監(jiān)管,。

5.在學(xué)校接待領(lǐng)導(dǎo)來(lái)賓時(shí)，提前進(jìn)行整理衛(wèi)生等,，主動(dòng)協(xié)助做好接待工作,。

6.管理員在請(qǐng)假前，必須和主管領(lǐng)導(dǎo)做好交接,，防止管理出現(xiàn)空檔,。

會(huì)議室規(guī)章制度 會(huì)議室規(guī)章制度制定原則篇二十

為規(guī)范中心會(huì)議室的使用,，確保會(huì)議的順利進(jìn)行，現(xiàn)規(guī)定如下：

一,、會(huì)議室使用實(shí)行登記制度,，使用時(shí)填寫(xiě)《會(huì)議室使用登記表》，由會(huì)議服務(wù)部門統(tǒng)一安排使用,，如遇會(huì)議改期或取消,，應(yīng)及時(shí)通知會(huì)議服務(wù)部門。

二,、會(huì)議室實(shí)行先登記先使用的原則,，如發(fā)生使用時(shí)間重疊的情況，雙方協(xié)商解決,。

三,、夏季提前15分鐘打開(kāi)空調(diào)，冬季提前15分鐘打開(kāi)暖風(fēng),。

四,、各司召開(kāi)的會(huì)議，配有熱水,、紙杯,，會(huì)議召開(kāi)后每間隔30分鐘提供熱水瓶續(xù)水服務(wù)。

五,、新聞發(fā)布廳,、第七會(huì)議室、多功能廳召開(kāi)會(huì)議以及局領(lǐng)導(dǎo)參加會(huì)議時(shí),，配有熱水、瓷杯,，會(huì)議期間每間隔30分鐘提供續(xù)水服務(wù),。

六、接待外賓時(shí),，配有瓷杯,、礦泉水、濕毛巾,，會(huì)議期間每間隔30分鐘提供續(xù)水服務(wù),。

七、會(huì)議結(jié)束后,，使用部門及時(shí)通知會(huì)議服務(wù)部門清理會(huì)場(chǎng),。

會(huì)議室規(guī)章制度 會(huì)議室規(guī)章制度制定原則篇二十一

為了加強(qiáng)會(huì)議室的管理，做到合理使用,，有效管理保證各類會(huì)議順利召開(kāi)及相關(guān)工作開(kāi)展有序使用,，提高會(huì)議室的利用率,，特制定本規(guī)定。

本規(guī)定適用于中心各會(huì)議室管理,。

3.1 辦公室負(fù)責(zé)公司會(huì)議室的安排和管理,，保證室內(nèi)整潔衛(wèi)生，設(shè)施完好,。

3.2辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議室的鑰匙,，會(huì)議室設(shè)施、衛(wèi)生等管理,。

4.1 會(huì)議室僅限于本公司用于舉行會(huì)議,，接待訪客、商務(wù)研討,，招聘等工作,，各部門安排的各種會(huì)議、工作需提前登記,，由辦公室負(fù)責(zé)安排時(shí)間,，避免發(fā)生時(shí)間沖突。未經(jīng)允許不得擅自使用,，如特殊情況需借他人使用,，需通過(guò)申請(qǐng)經(jīng)辦公室同意方可。

4.2 各部門因公使用會(huì)議室,，原則上須提前一天需填寫(xiě)《會(huì)議室使用申請(qǐng)表》報(bào)備辦公室,，會(huì)議室使用遵循先全局性會(huì)議后各部門會(huì)議、先緊急性會(huì)議后一般性會(huì)議的原則,。由辦公室協(xié)調(diào)安排后,，方可在公司前臺(tái)處領(lǐng)取鑰匙，并使用會(huì)議室,。

4.3 各部門在使用會(huì)議室時(shí),，不得在會(huì)議室吸煙、大聲喧嘩,，以免影響到其他同事正常辦公,。

4.4 各部門在使用會(huì)議室的過(guò)程中，必須愛(ài)護(hù)公物,，保持會(huì)議室的整潔,，用完后所有設(shè)備放置原位。會(huì)議室配置的影音設(shè)備由行政部負(fù)責(zé)監(jiān)督管理,，各部門使用人員應(yīng)愛(ài)護(hù)會(huì)議室的公共設(shè)備,，若發(fā)現(xiàn)使用部門操作不當(dāng)及人為造成損壞的，須追究當(dāng)事的相應(yīng)責(zé)任,。

4.5 會(huì)議室內(nèi)所使用設(shè)備,、工具,、辦公用品未征得行政部同意任何人不得拿出會(huì)議室或作為他用。若確因需要借用,，必須征得辦公室同意后方可動(dòng)用,，事后歸還原處。

4.6 凡使用會(huì)議室的部門負(fù)責(zé)會(huì)議室內(nèi)席簽擺放及座次的安排,，辦公室協(xié)助提供會(huì)議用品（包括茶葉,、水果、面巾紙等）,，不得在會(huì)議室內(nèi)隨意亂貼亂畫(huà),。

4.7 會(huì)議室的照明、空調(diào),、音像設(shè)備的使用及會(huì)務(wù)工作由會(huì)議室原則上由使用部門負(fù)責(zé),，辦公室協(xié)助指導(dǎo)使用。若主辦會(huì)議部門要求懸掛會(huì)標(biāo),，專題會(huì)議后應(yīng)將會(huì)標(biāo)立即撤銷,；若有其他特殊性要求，需提前申報(bào),，經(jīng)辦公室同意后,，方可進(jìn)行。

4.8 行政部按每周會(huì)議安排表提前準(zhǔn)備好會(huì)議室,，及時(shí)做好會(huì)議室內(nèi)設(shè)施設(shè)備,、會(huì)務(wù)方面的一切安排，安排清潔人員做好會(huì)議室整潔工作,，保證桌椅排放整齊,，地面干凈整潔。并按會(huì)議需要備好茶杯,，飲用水,，會(huì)后及時(shí)打掃清理。

4.9 會(huì)議結(jié)束后,，使用會(huì)議室的部門負(fù)責(zé)室內(nèi)桌面衛(wèi)生清理和物品整理，并關(guān)好門窗,、關(guān)閉空調(diào),、電器等設(shè)施設(shè)備電源，切實(shí)做好防火,、防盜及其他安全工作,，并及時(shí)將會(huì)議室鑰匙退回公司前臺(tái)文員處，并由人員核查使用后物品狀況,。如因與會(huì)人造成的損失將追究使用人的責(zé)任,。

4.10 行政部要每天做好會(huì)議室場(chǎng)地及消防安全,、設(shè)備檢查工作，保障各類會(huì)議,、接待活動(dòng)的正常進(jìn)行,。