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會議室管理規(guī)章制度篇一

一,、會議室使用細則

1,、會議室由總務處負責管理,、使用登記與調(diào)度、設備維護等相關(guān)事宜,，未經(jīng)允許不得擅自使用,、不得擅自挪用會議室多媒體設備和桌椅等物品。本管理辦法所指的會議室包括:1212波司登培訓教室(大會議室),、1221會議室1,、1312培訓教室、1321會議室4,、1319會議室5,、1406黨員活動室(四樓)、1408會議室,。

2,、會議室實行提前預約制度。為避免會議發(fā)生沖突,，相關(guān)人員(部門)使用會議室,，須提前3天通知總務處，填寫<會議室使用申請表>,，以便統(tǒng)一安排,。臨時召開的緊急會議需用會議室時，要及時向總務處提出申請并在會后進行補辦相關(guān)登記,。各部門使用會議室使用時領取會議室鑰匙,。

3、各部門申請使用會議室時,，需明確使用時間,、參加會議人數(shù)等，如有需總務處協(xié)辦的事項請?zhí)崆白⒚?，總務處可根?jù)實際情況做好相關(guān)工作的的準備工作,。如需使用會議室的設備，應提前向總務處說明,，以便提前準備,，確保會議順利進行。

4,、如遇會議之間發(fā)生沖突,，要堅持局部服從整體的原則，學校會議優(yōu)先于部門會議,，部門會議之間本著重要,、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。

5、使用會議室的部門,，必須愛護會議室的設施,，保持會議室清潔。用后應及時整理:檢查安全(電源),，關(guān)好窗,、空調(diào)，鎖好門,，將鑰匙交還總務處,。

6、開會期間,，請愛惜會議室的設備及物品,，自覺保持衛(wèi)生，禁止吸煙,，禁止亂扔紙屑,，盡量保持室內(nèi)清潔。

7,、會議結(jié)束后,，使用人應進行必要的檢查，關(guān)閉會議室內(nèi)各種電器設備的電源,，特別注意必須等待投影儀散熱,，指示燈變紅后方可切斷電源，關(guān)好門窗,。相關(guān)人員及時整理會議場地，如發(fā)現(xiàn)設備故障或公務損壞及時報至總務處,，及時維修,，確保其他會議的準時進行。安全責任人為申請者所屬處室主任或系部主任,。

8,、與會人員要愛護會議室內(nèi)的公共設施，損壞賠償,，任何部門和個人未經(jīng)總務處同意不得將會議室的各種設施拿出會議室或轉(zhuǎn)做他用,。

9、平時衛(wèi)生由學校衛(wèi)生員每天早晨負責打掃,。會議室活動結(jié)束后,，由學校衛(wèi)生員對會議室進行清掃和整理，將移動的桌椅及時放回原位(必要時請相關(guān)部門協(xié)助幫忙),，以方便其他部門使用,。

10、當組織活動或培訓時，由活動的組織者臨時負責會議室衛(wèi)生及設備安全,。任課教師使用會議室,，要安排學生課后做衛(wèi)生。

二,、本規(guī)定由總務處制定,，經(jīng)審批后自頒布之日起執(zhí)行。

會議室管理規(guī)章制度篇二

為了充分利用會議室功能,，使會議室的管理和使用更加規(guī)范化,、合理化，確保公司各類會議正常召開?，F(xiàn)根據(jù)本公司實際情況,，制定會議室使用管理辦法。

1,、 會議室專門用做召開會議與研討工作之用,，未經(jīng)允許不得挪借他用。

2,、 會議設備管理統(tǒng)一由綜合行政部負責,，會議涉及到的筆記本、錄音筆等設備到綜合行政部領用,，視頻會議提前半小時聯(lián)系綜合行政部it進行會前測試,。

3、 為避免會議沖突,，各部門如需使用會議室,，請?zhí)崆耙惶熘辆C合行政部預約，由綜合行政部統(tǒng)一安排協(xié)調(diào),。

4,、 召開緊急會議或臨時會議時，需要明確會議室使用時間段和使用人員,，由綜合行政部進行登記,，根據(jù)實際情況協(xié)商會議順延、會議室更換等事宜,。

5,、 會議室使用堅持預約優(yōu)先原則，未預約按照局部服從整體原則,，公司會議優(yōu)先于部門會議;各部門會議由部門之間本著重要,、緊急優(yōu)先原則自行協(xié)商。

6,、 預約會議室時,，需要行政部協(xié)辦的事項填寫到會議需求,，如會議設備、會議記錄,、水果,、茶水等。綜合行政部根據(jù)實際情況安排會議后勤服務工作,。

7,、 會議期間請愛惜會議室設備，會議后及時關(guān)閉會議設備,、門窗,、空調(diào)等。(投影儀完全關(guān)閉后才方可斷開電源,，所有設備關(guān)閉后請拔掉電源插頭),。

8、 會議過程中請保持會議室整潔,，會議結(jié)束后將激光筆,、可移動桌椅等放回原位，會議用筆記本,、錄音筆歸還,，通知綜合行政部進行清潔工作，以便其他部門使用,。

注意：會議安排請避開以下固定會議時間段

1,、公司周例會 每周一10:00-12:00

2、公司月例會 每個月第一個星期一10:00-12:00

會議室管理規(guī)章制度篇三

一,、 制訂的目的

為加強會議室的管理,，對會議室的管理更加規(guī)范，特制定本管理制度,。

二,、 會議室使用管理：

1、 會議室使用管理由公司廠辦協(xié)調(diào)負責,，并實施監(jiān)督,。

2,、 為了避免會議發(fā)生沖突,，各單位使用會議室需提前1天與廠辦人員電話確認登記，以便統(tǒng)一安排,。

3,、 未經(jīng)允許，會議室不得挪借他用,。

4,、 非參加會議及培訓的人員,，未經(jīng)允許不得隨意進入會議室。

5,、 臨時召開的公司級緊急會議需要占用會議室時,，由廠辦人員進行協(xié)調(diào)布置。如遇到會議之間發(fā)生沖突,，要堅持局部服從整體的原則,，公司會議優(yōu)先于部門會議，部門會議之間由部門之間本著重要,、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決,。

6、 各部門申請使用會議室時,，需明確使用時間,、參加人員等;

7、 開會期間,，請愛惜會議室的設備及物品,，不得擅自使用和操作，挪用的桌椅等設施要及時歸位,。

8,、 會議結(jié)束后,會議主持人負責安排及時整理會議場地,關(guān)閉電器、電源設備等,如發(fā)現(xiàn)設備故障和公物損壞應及時上報廠辦,以便及時修理,保證其他會議的準時進行,。損壞辦公室用品(如：水壺,、暖壺、杯子等)有使用單位進行賠償,。

9,、 會議室的使用部門，要保持室內(nèi)清潔,，使用完畢后及時清理打掃,，將移動的桌椅及時放回原位，以方便其他部門使用,。

10,、 嚴禁在會議室打牌、嬉戲打鬧,、聚會,、大聲喧嘩等。 11,、 衛(wèi)生間使用后立即沖洗,。

12、 室內(nèi)物品未經(jīng)批準,，不得私自轉(zhuǎn)借他人或挪借他用,。若要借用會議室內(nèi)的物品,，需填寫物品借用申請表，并要及時歸還原處,。

13,、 會議結(jié)束后關(guān)閉電源、電器,、門窗;保持會議室整潔干凈,。

14、 若出現(xiàn)物品損壞不賠償或故意損壞物品,、未遵守會議室使用規(guī)定則廠辦對其追責,。

20xx年5月21日

會議室管理規(guī)章制度篇四

一、制定目的

為節(jié)約公司資源,，提高各部門會議效率,，保障會議室正常使用狀態(tài)，綜合管 理部現(xiàn)面向公司內(nèi)部實施會意思使用管理制度,，具體如下,。

二、適用范圍

不制度使用于公司會議室的管理和使用,。

三,、權(quán)責

1、綜合管理部：全面負責會議室的日常管理,。

① 會議室使用接收,、審核及相關(guān)協(xié)調(diào)工作;

② 會議室物資準備

③ 會后會議室整理

2、各部門：負責會議室的申請并遵循本規(guī)定規(guī)范使用會議室,。 ④ 會議室的及時申請(在前一天17:00前);

⑤ 會議中會議室所有器材設備的保管維護;

四,、具體流程

五、注意事項

1,、會議室如需使用電腦請各部門自行準備,，并請認真做好保密on工作嚴禁傳播 泄露公司商業(yè)機密。

2,、會議室使用須愛護設備和物品,。

3、會議室使用遵循先全局后部門會議,、先緊急后一般的原則,，如遇到會議室占用，綜合部將負責協(xié)調(diào),。

4,、投影儀等設備有專門的人員調(diào)試,，未經(jīng)允許,，不得隨意變動,。