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檔案室管理規(guī)章制度 檔案的規(guī)章管理制度篇一

一,、必須建立由檔案工作分管領(lǐng)導(dǎo),、有關(guān)職能科室負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)和檔案員組成的檔案鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組。定期對(duì)檔案進(jìn)行全面和部分檔案的鑒定,。

二,、根據(jù)國(guó)家和有關(guān)部門規(guī)定,，確定各類檔案的保管期限,，正確劃分需要保密檔案的密級(jí)。

三,、對(duì)檔案的全面鑒定每五年進(jìn)行一次,，對(duì)部分檔案根據(jù)實(shí)際需要確定。通過鑒定的檔案,，必須寫出鑒定報(bào)告,，注明鑒定意見和日期，并由鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)簽名,。

四,、通過鑒定的檔案，力求達(dá)到保定期限準(zhǔn)確,，保管單位質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn),，對(duì)在鑒定中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)責(zé)成有關(guān)部門和人員整改,；對(duì)已超過保管期或失去價(jià)值的檔案,，必須慎重處理，嚴(yán)格掌握,，還有一定價(jià)值的檔案可暫封存,，待觀察后再行銷毀。

五,、對(duì)確定銷毀的檔案,，應(yīng)先造好清冊(cè)，提交銷毀報(bào)告,，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后,，報(bào)送檔案主管機(jī)關(guān)備案，在銷毀檔案時(shí)要嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)保密規(guī)定,。

六,、要檔案的保管過程中，要切實(shí)做好檔案銷毀后的善后工作。

檔案室管理規(guī)章制度 檔案的規(guī)章管理制度篇二

一,、目的

為了規(guī)范公司人事檔案管理,，加強(qiáng)檔案管理的完整性、真實(shí)性,、及時(shí)性和保密性,。同時(shí)為了維護(hù)人事檔案的完整，防止材料損壞,，便于高效,、有序的利用檔案資料，特制定本管理辦法,。

二,、適用范圍

適用于公司員工紙質(zhì)檔案和電子檔案的管理工作。

三,、職責(zé)

公司行政人事部門為本公司員工人事檔案的歸口管理部門,。

四、原則

分類標(biāo)準(zhǔn),、歸檔及時(shí),、排列有序、層次清楚,、整理規(guī)范,。

五、檔案管理內(nèi)容

1,、員工入職檔案：個(gè)人簡(jiǎn)歷,、員工入職登記表、應(yīng)聘人員登記表,、面試記錄及待遇核定事項(xiàng)審批,、筆試試題、身

份證復(fù)印件,、學(xué)歷學(xué)位證復(fù)印件,、轉(zhuǎn)正及晉級(jí)表、離職證明,、各類合同及協(xié)議,。

2、員工培訓(xùn)檔案：培訓(xùn)通知,、培訓(xùn)總結(jié)報(bào)告或者考評(píng)結(jié)果,、培訓(xùn)審批表、員工外派培訓(xùn)合同,、外出培訓(xùn)反饋表（證書原件）,、員工培訓(xùn)統(tǒng)計(jì)表,。

3、績(jī)效管理檔案：將員工績(jī)效考核相關(guān)資料按月歸類整理,。

4,、員工離職檔案：?jiǎn)T工離崗包括員工與公司解除（終止）勞動(dòng)關(guān)系，死亡等情形,。

六,、程序

1、新員工報(bào)到后,，收齊新入職員工的所有手續(xù),、證件、資料后,，統(tǒng)一裝入新建的檔案袋內(nèi),，并在檔案袋封面左上方書寫上檔案袋編號(hào)、員工姓名,、性別,。將檔案資料以紙質(zhì)檔案和電子檔案兩種載體保存,，紙質(zhì)檔案統(tǒng)一歸入每位員工的個(gè)人檔案袋,，電子檔案以hr管理信息系統(tǒng)為平臺(tái)進(jìn)行統(tǒng)一管理。員工人事檔案管理人員須忠于職守,，嚴(yán)格遵守公司《員工保密管理制度》,。

2、檔案建立：新員工經(jīng)考核合格,，入職之日始,，即建立個(gè)人人事檔案，起始檔案材料包括：一寸近期免冠照片,、身份證和學(xué)歷職稱證件的復(fù)印件,、個(gè)人簡(jiǎn)歷、應(yīng)聘擋案表,、錄用審批表,、員工個(gè)人檔案表、體檢報(bào)告,、離職(失業(yè))證明等,。

七、為保證員工檔案信息的及時(shí)性和準(zhǔn)確性,，以體現(xiàn)系統(tǒng)時(shí)效性強(qiáng)的優(yōu)點(diǎn),，及時(shí)更新、變化的資料進(jìn)行系統(tǒng)錄入,，

具體時(shí)限要求如下：

1,、 新員工入職,、員工調(diào)動(dòng)、任命,、借用,、離職信息自生成之日起二個(gè)工作日內(nèi)錄入電子檔案，并進(jìn)行紙質(zhì)檔案歸檔,；

2,、組織機(jī)構(gòu)變動(dòng)、培訓(xùn)管理,、考核管理,、獎(jiǎng)懲管理信息自生成之日起七個(gè)個(gè)工作日內(nèi)錄入，并進(jìn)行紙質(zhì)檔案歸檔,；

3,、 社會(huì)保險(xiǎn)、合同簽訂等信息自生成之日起七個(gè)工作日內(nèi)錄入,，并進(jìn)行紙質(zhì)檔案歸檔,。

八、人事檔案借/調(diào)閱

1,、調(diào)閱員工的人事檔案需填寫《檔案借/查閱申請(qǐng)表》并經(jīng)有效批準(zhǔn),。

2、本部門員工的人事檔案調(diào)閱需經(jīng)部門主管批準(zhǔn),。

3,、 部門主管有權(quán)調(diào)閱其他部門員工的人事檔案，但需行政人事部門主管審核,，并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),。

4、部門主管級(jí)別的人事檔案,，總經(jīng)理有權(quán)調(diào)閱,。

5、調(diào)閱檔案原則上在行政人事部門內(nèi)部并在指定人員陪同下調(diào)閱,。如需借出行政人事部門,，需行政人事部門主管

批準(zhǔn)。借閱檔案的人員,，對(duì)檔案應(yīng)妥善保管,，不得遺失、泄密和污損,，不準(zhǔn)抽換,、折卷和轉(zhuǎn)換，不得復(fù)印,，

借出的檔案必須在2天內(nèi)歸還,。

6,、所有調(diào)閱檔案，均需登記備案,。

九,、人事檔案歸屬

1、繼續(xù)受聘的員工檔案,，作為其今后聘任聘用的依據(jù),；檔案分類編號(hào)存放，一個(gè)員工一個(gè)編號(hào),，防止重名重姓員工檔案交叉,，制電子目錄，以便查閱,。

2,、離職員工的人事檔案每月清查，另外存檔,，應(yīng)在妥善保管一年以后銷毀,。部門主管以上人員、關(guān)鍵崗位人員檔案應(yīng)妥善保管三年以后銷毀,。

十,、本制度最終解釋權(quán)歸行政人事部，本制度從下發(fā)之起實(shí)施,。

發(fā)出部門：行政人事部

借用,、查閱人事檔案審批表

公司員工檔案管理制度(二)：公司人事檔案管理辦法

__公司

人事檔案管理辦法

20__年9月

檔案室管理規(guī)章制度 檔案的規(guī)章管理制度篇三

一、定期把各部門上交的具有保存,、查考、利用價(jià)值的各種載體形式的歷史記錄收進(jìn)檔案室,。

二,、室藏檔案、資料要分類單獨(dú)存放,，檔案柜,、架等要排列整齊、美觀,。

三,、檔案的收進(jìn)、整理,、利用要詳細(xì)統(tǒng)計(jì),，并做到數(shù)字準(zhǔn)確、真實(shí),。

四,、查閱檔案要嚴(yán)格履行手續(xù),，閱完經(jīng)核對(duì)無(wú)誤后，及時(shí)入庫(kù),。對(duì)借出的檔案要按期限及時(shí)歸還,。

五、室藏檔案,、資料要每半年清點(diǎn)一次,。

六、要加強(qiáng)對(duì)檔案的安全工作,，制定"八防",，配齊防火、防盜,、防蟲等設(shè)備,，室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，確保檔案資料萬(wàn)無(wú)一失,。

七,、檔案室由檔案干部專人管理，查檔人員及其他人員不得隨便進(jìn)入,。

八,、對(duì)應(yīng)該立卷歸檔的材料必須由幼兒園各部門收集齊全，并進(jìn)性整理,，定期交檔案室集中統(tǒng)一管理,，任何部門或個(gè)人不得據(jù)為己有或拒絕歸檔。

九,、歸檔范圍：凡是幼兒園工作活動(dòng)中形成的能反映本園工作活動(dòng),，具有查考利用價(jià)值的文件、材料,、圖片等均屬歸檔范圍,。

十、歸檔時(shí)間：各部門應(yīng)在每學(xué)期放假前將本學(xué)期的文件材料收集齊全,，按照歸檔要求整理好,，移交幼兒園檔案室。交接雙方根據(jù)交接目錄清點(diǎn)校對(duì),，并履行簽字手續(xù),。

十一、歸檔要求：

1,、歸檔的文件材料要字跡清楚工整,，一律使用藍(lán)黑墨水或者碳素墨水書寫，禁用鉛筆,、圓珠筆,、純藍(lán)墨水,、彩色筆、復(fù)寫紙,，普通打印,、復(fù)印撰寫和批示文件材料，必須用復(fù)印機(jī)復(fù)印,，噴墨或激光打印機(jī)打印的正規(guī)影印件,。

2、歸檔的文件材料要保持他們之間的歷史聯(lián)系,，區(qū)分保存價(jià)值,，科學(xué)的立卷、分類,、編目,。

3、檔案標(biāo)題要簡(jiǎn)明確切,，保管期限劃分準(zhǔn)確,，便于保管和利用。

檔案室管理規(guī)章制度 檔案的規(guī)章管理制度篇四

第一章總則

1.1工程項(xiàng)目檔案是企業(yè)檔案的重要組成部分,，對(duì)工程項(xiàng)目的開展及公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有著重要作用;為加強(qiáng)工程項(xiàng)目檔案的管理職責(zé),，規(guī)范檔案管理，結(jié)合施工企業(yè)的實(shí)際情況,，制定本規(guī)定,。

1.2本制度適用公司及各分子公司工程建設(shè)項(xiàng)目的新建、擴(kuò)建,、改建,、技術(shù)改造及安裝等項(xiàng)目的從立項(xiàng)至竣工驗(yàn)收過程中的文件編制、檔案,、收集,、管理。

1.3項(xiàng)目工程檔案按照集中統(tǒng)一管理的原則,，由項(xiàng)目部統(tǒng)一管理，重要及常用的文件移交檔案室保管,，以確保工程檔案的完整,、準(zhǔn)確和安全，并便于使用,。

1.4項(xiàng)目部根據(jù)工程項(xiàng)目建立,、建全檔案的形成、收集,、積累,、整理,、歸檔的工作體系。

第二章工程檔案管理機(jī)構(gòu)的職責(zé)

2.1項(xiàng)目部是公司項(xiàng)目工程相關(guān)檔案的統(tǒng)一管理者,，負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門和人員收集,、整理項(xiàng)目從立項(xiàng)到最終驗(yàn)收交付的所有相關(guān)文件;并對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行統(tǒng)一整理造冊(cè)。

2.2現(xiàn)場(chǎng)工作組是項(xiàng)目部的下屬部門,，受項(xiàng)目部的直接領(lǐng)導(dǎo),，在項(xiàng)目部的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)收集現(xiàn)場(chǎng)施工、工程預(yù)算,、工程更改,、支付、結(jié)算,、決算,、驗(yàn)收等環(huán)節(jié)的相關(guān)資料的收集、整理;接收,、審核施工,、監(jiān)理等相關(guān)方移交的資料，并對(duì)收到的資料進(jìn)行統(tǒng)一整理,。

2.3檔案室接收項(xiàng)目部移交的項(xiàng)目檔案,，并加以分類、整理,、管理,，并負(fù)責(zé)工程資料的收發(fā)、借閱等工作,。

第三章項(xiàng)目工程檔案管理流程

3.1工程項(xiàng)目檔案是指導(dǎo)工程項(xiàng)目及日后的生產(chǎn),、建設(shè)活動(dòng)的重要依據(jù)，是繼承工程項(xiàng)目知識(shí)的重要手段,，因此工程項(xiàng)目檔案管理先明確責(zé)任;項(xiàng)目部根據(jù)工程特點(diǎn),，明確項(xiàng)目從立項(xiàng)到最終驗(yàn)收交付的過程中檔案管理的相關(guān)人員及職責(zé)。

3.2從項(xiàng)目開始立項(xiàng),，項(xiàng)目部制定工程項(xiàng)目檔案負(fù)責(zé)人,，工程項(xiàng)目施工前由項(xiàng)目部指定人員收集立項(xiàng)、選定工程合作單位,、設(shè)計(jì),、預(yù)算等相關(guān)資料，從項(xiàng)目施工至竣工驗(yàn)收階段由現(xiàn)場(chǎng)工作組負(fù)責(zé)檔案的收集,。

3.3資料收集人在工程資料收集后根據(jù)項(xiàng)目工程的邏輯性,，對(duì)工程項(xiàng)目資料進(jìn)行分類整理，對(duì)缺少的資料應(yīng)及時(shí)收集，使工程資料完整,、邏輯條理清晰,。

3.4根據(jù)工程項(xiàng)目特性，現(xiàn)場(chǎng)工作人員在適當(dāng)時(shí)候?qū)⒐こ藤Y料移交項(xiàng)目部,，由項(xiàng)目部,，由項(xiàng)目統(tǒng)一整理、登記,、編號(hào),、組卷。根據(jù)其邏輯順序,，分類保存,，保存的資料應(yīng)做好標(biāo)識(shí)，方便管理查詢,。

3.5項(xiàng)目部對(duì)移交的資料統(tǒng)一整理后,，重要的、日常使用的資料,，項(xiàng)目部應(yīng)及時(shí)歸檔,，方便資料需要人的使用，項(xiàng)目部歸檔的工程資料應(yīng)為原件,，項(xiàng)目部自留復(fù)印件,。

檔案室應(yīng)做好項(xiàng)目部移交資料的登記，并對(duì)移交工程資料單獨(dú)歸類存放,。

3.6檔案室管理人員應(yīng)做好借閱管理,，原件資料一般不允許借閱，借閱復(fù)印件供借閱人使用,，因特殊原因需要向外遞交的檔案應(yīng)做好說明,，備注原因。

工程項(xiàng)目檔案借閱后,，檔案管理人應(yīng)及時(shí)通知借閱人,，按期歸還。

第四章項(xiàng)目工程檔案管理

4.1工程項(xiàng)目文件是在項(xiàng)目工程建設(shè)過程中形成的各種形式的信息記錄,，包括準(zhǔn)備階段文件,、監(jiān)理文件、施工文件,、竣工圖和竣工驗(yàn)收文件等,。

4.2工程項(xiàng)目檔案從立項(xiàng)到驗(yàn)收交付過程中，施工,、監(jiān)理等相關(guān)方應(yīng)主動(dòng)將相關(guān)資料移交現(xiàn)場(chǎng)工作人員;同時(shí)檔案收集人應(yīng)及時(shí)收集及催促資料移交人移交資料，工程資料一律先收集、整理,、歸類,，再移交項(xiàng)目部，由項(xiàng)目部統(tǒng)一整理,、分類,，在項(xiàng)目工程每環(huán)節(jié)完成后，根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn),，由項(xiàng)目部將需要?dú)w檔的檔案移交公司檔案室,。

4.3檔案收集工作的要求

(1)認(rèn)真貫徹集中統(tǒng)一管理項(xiàng)目檔案的原則;

(2)遵循檔案的自然形成規(guī)律;

(3)保證項(xiàng)目檔案的齊全、完整,、準(zhǔn)確;

(4)認(rèn)真審核,，未經(jīng)相關(guān)機(jī)構(gòu)審批簽字的要求相關(guān)人及時(shí)補(bǔ)齊;

(5)資料移交方和接受方均須做好資料備份。

4.4工程項(xiàng)目資料的收集管理

4.4.1項(xiàng)目部負(fù)責(zé)收集,、積累和整理項(xiàng)目前期文件(施工前)以及設(shè)備,，工藝和涉外文件;勘察、設(shè)計(jì)單位負(fù)責(zé)收集,、積累勘察,、設(shè)計(jì)文件，并按規(guī)定向項(xiàng)目部移交有關(guān)設(shè)計(jì)基礎(chǔ)資料和設(shè)計(jì)文件(見),。

4.4.2項(xiàng)目施工階段,，由承包單位負(fù)責(zé)其項(xiàng)目全部文件的收集、積累,、整理,，并移交現(xiàn)場(chǎng)工作組;項(xiàng)目監(jiān)理單位負(fù)責(zé)收集，積累項(xiàng)目監(jiān)理文件,，并提交現(xiàn)場(chǎng)工作組,。

4.4.3項(xiàng)目竣工驗(yàn)收階段，承包單位負(fù)責(zé)項(xiàng)目完工資料的收集,、整理,，提交現(xiàn)場(chǎng)工作組;現(xiàn)場(chǎng)工作組負(fù)責(zé)竣工驗(yàn)收階段所有資料的收集、整理,。

4.4.4反映與項(xiàng)目有關(guān)的重要職能活動(dòng),、具有查考利用價(jià)值的各種載體的文件，應(yīng)收集齊全,，歸入建設(shè)工程項(xiàng)目檔案,。

收集范圍包括立項(xiàng)文件、設(shè)計(jì)基礎(chǔ)文件,、設(shè)計(jì)文件,、項(xiàng)目管理文件、施工文件、監(jiān)理文件,、工藝設(shè)備文件,、涉外文件、竣工驗(yàn)收文件等,。

4.4.5各類文件應(yīng)按文件形成的先后順序或項(xiàng)目完成情況及時(shí)收集,。

4.5工程項(xiàng)目資料以收集人收集和檔案資料產(chǎn)生部門或單位主動(dòng)移交相結(jié)合，在資料收集整理過程中,，對(duì)形成的項(xiàng)目工程文件進(jìn)行鑒別,，包括完整性、準(zhǔn)確性鑒別以及審批情況,。

4.6項(xiàng)目工程檔案的分類要求

(1)檔案的分類,，要符合形成檔案的專業(yè)和形成單位的項(xiàng)目活動(dòng)的性質(zhì)和特點(diǎn);

(2)在公司各類工程項(xiàng)目中，同一類工程檔案的分類標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該一致;

(3)分類層次,，類目要簡(jiǎn)明,，不宜過多過繁;

(4)分類應(yīng)力求按照專業(yè)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化。

4.7檔案整理工作遵循項(xiàng)目檔案的自然形成規(guī)律,，保持項(xiàng)目檔案材料之間的有機(jī)聯(lián)系,，充分利用檔案原有的整理基礎(chǔ)，對(duì)項(xiàng)目檔案進(jìn)行分門別類的整理,，便于保管和利用,。

4.7.1工程項(xiàng)目的前期文件、設(shè)備技術(shù)文件,、竣工試運(yùn)行文件及驗(yàn)收文件,，應(yīng)根據(jù)文件的性質(zhì)，內(nèi)容分別按年度,、工程整理,。

4.7.2勘察、設(shè)計(jì)單位形成的基礎(chǔ)材料和項(xiàng)目設(shè)計(jì)文件,，應(yīng)按工程項(xiàng)目整理,。

4.7.3施工技術(shù)文件應(yīng)按項(xiàng)目工程的專業(yè)，階段整理;檢查驗(yàn)收記錄,、質(zhì)量評(píng)定及監(jiān)理文件按單位工程整理,。

4.7.4設(shè)備、技術(shù),、工藝,、竣工圖、設(shè)計(jì)變更,、試運(yùn)行及維護(hù)中形成的文件按工程項(xiàng)目整理,。

4.8項(xiàng)目檔案案卷管理

4.8.1組卷要遵循項(xiàng)目文件的形成規(guī)律和成套性特點(diǎn),，保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系，分類科學(xué),、組卷合理;法律性文件手續(xù)齊備,。符合檔案管理要求。

4.8.2基建類案卷按項(xiàng)目依據(jù)性材料,、基礎(chǔ)性材料、工程設(shè)計(jì)(含初步設(shè)計(jì),、技術(shù)設(shè)計(jì),、施工圖設(shè)計(jì))工程施工、工程監(jiān)理,、工程竣工驗(yàn)收等排列,。

4.8.3設(shè)備類案卷按設(shè)備依據(jù)性材料，外購(gòu)設(shè)備開箱驗(yàn)收(自制設(shè)備設(shè)計(jì),、制造,、驗(yàn)收)、設(shè)備安裝調(diào)試,、隨機(jī)文件材料,、設(shè)備運(yùn)行、設(shè)備維護(hù)等排列,。

4.8.4項(xiàng)目檔案號(hào),，要反映項(xiàng)目檔案系統(tǒng)整理后的客觀秩序，同項(xiàng)目檔案的分類方法和分類方案的結(jié)構(gòu)層次相一致;項(xiàng)目檔案號(hào)應(yīng)力求簡(jiǎn)明,，不要過于復(fù)雜繁瑣,。

項(xiàng)目檔案號(hào)=分類號(hào)+案卷順序號(hào)。

4.9工程項(xiàng)目檔案的編目包括登記號(hào),、登記日期,、檔案號(hào)、案卷題名,、編制單位,、數(shù)量、保管期限,、變更記載,、備注等內(nèi)容。

4.10工程項(xiàng)目資料的更改

4.10.1當(dāng)工程項(xiàng)目文件需要更改時(shí),，文件更改人或更改部門通知收集管理人,，并說明更改的理由依據(jù)和更改內(nèi)容。

4.10.2文件更改原則上應(yīng)由原審批人審批或依據(jù)項(xiàng)目管理制度要求進(jìn)行審批,，經(jīng)更改審批的文件應(yīng)及時(shí)交予檔案收集管理人,，收集人交上級(jí)管理部門或檔案室,，并做好更改備注。

4.11工程項(xiàng)目檔案的借閱

需要臨時(shí)借閱文件的人員應(yīng)填寫《工程項(xiàng)目檔案借閱申請(qǐng)表》(見附件),，經(jīng)檔案室相關(guān)人員同意后方可借閱,，檔案室借閱文件一般為復(fù)印件，借閱后必須及時(shí)歸還,，《工程借閱記錄》(見附件),，如果原件一般情況下不外借，如確需外借,，說明原因,。

4.12項(xiàng)目工程檔案的保管期限由項(xiàng)目部根據(jù)國(guó)家相關(guān)規(guī)定而制定，在項(xiàng)目部將資料歸檔移交檔案室時(shí)明確提出,，由檔案室人員在保管期滿后,，提出銷毀申請(qǐng)，項(xiàng)目部決定其銷毀與否,。

4.13工程項(xiàng)目合同管理

工程項(xiàng)目合同是工程項(xiàng)目的重要資料,，作為項(xiàng)目實(shí)施及工程價(jià)款支付的依據(jù)，現(xiàn)場(chǎng)工作組,、項(xiàng)目部及檔案管理人員應(yīng)作為工程項(xiàng)目管理的重點(diǎn),。

工程項(xiàng)目合同一經(jīng)審批簽訂后，項(xiàng)目部組織相關(guān)人員收集,，并移交檔案室,，通知做好留底工作。

工程項(xiàng)目發(fā)生變更后,，修要更改合同或補(bǔ)充的,，項(xiàng)目部應(yīng)在合同修改或補(bǔ)充審批后，通知檔案室,，并將新的合同或協(xié)議歸檔,。

第五章附則

5.1本制度由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)解釋。

5.2本制度由項(xiàng)目部制定,、修改,，自總裁批準(zhǔn)之日?生效實(shí)施。

檔案室管理規(guī)章制度 檔案的規(guī)章管理制度篇五

（一）總則

1,、為了加強(qiáng)師資管理,，及時(shí)發(fā)現(xiàn)人才培養(yǎng)人才，不斷搜集,、積累教師業(yè)務(wù)水平情況,，對(duì)教師教學(xué)科研水平進(jìn)行考核，必須建立健全教師業(yè)務(wù)檔案,，充分發(fā)揮業(yè)務(wù)檔案在對(duì)教師進(jìn)行考核,、評(píng)估,、晉升,、獎(jiǎng)懲方面的作用,，特制定本辦法。

2,、教師業(yè)務(wù)檔案主要收集和記載教師在教育教學(xué),、科研活動(dòng)中形成的主要成果材料（教學(xué)任務(wù)完成情況,、教學(xué)水平、教學(xué)效果,、科研論文,、專著、教材等以及對(duì)這些材料的評(píng)價(jià),，專家的學(xué)術(shù)鑒定材料、圖片等）,。

3,、對(duì)教師業(yè)務(wù)檔案的認(rèn)真收集、整理是加強(qiáng)教學(xué),，科研管理的重要舉措之一,。

（二）業(yè)務(wù)檔案搜集

1、建立健全業(yè)務(wù)檔案材料的搜集整理制度,，材料要全面,、完整、準(zhǔn)確,，由專人負(fù)責(zé)管理,。

2、通過各種渠道收集教師任課,、進(jìn)修,、觀摩教學(xué)、改革教學(xué)方法,、科學(xué)研究等成果,、學(xué)術(shù)活動(dòng)、外語(yǔ)狀況,、計(jì)算機(jī)情況,、學(xué)術(shù)水平鑒定及參加有關(guān)會(huì)議總結(jié)等材料。

3,、對(duì)歸檔材料要驗(yàn)證真?zhèn)魏屯暾c否,，要求用黑鋼筆或黑水筆填寫，書寫字跡工整,，不得用鉛筆,、圓珠筆填寫,。

（三）業(yè)務(wù)檔案材料的管理

1、對(duì)材料收集整理時(shí)檔案管理的基礎(chǔ)工作,，是政績(jī)材料向檔案轉(zhuǎn)化的重要步驟,，這是項(xiàng)經(jīng)常性的工作。對(duì)接收來的材料,，按理卷的要求進(jìn)行分類,、編目、登記,、統(tǒng)計(jì)和必要的加工整理,，大致分為六類；

（1）個(gè)人基本情況：包括登記表,、學(xué)歷及職稱復(fù)印件,、獎(jiǎng)懲復(fù)印件等；

（2）教學(xué)活動(dòng),，包括任課,、進(jìn)修、觀摩,、改革教學(xué)方法,、更新教材、改進(jìn)實(shí)驗(yàn)方法,、設(shè)備,、措施等；

（3）學(xué)術(shù)活動(dòng),，包括參加學(xué)術(shù)研討會(huì)議,、學(xué)術(shù)交流，學(xué)術(shù)任職等（具有復(fù)印件）,。

（4）科研活動(dòng),，包括教學(xué)資料編寫，科研論文,，著作科研成果的登記及復(fù)印件,；項(xiàng)目的立項(xiàng)運(yùn)作，完成的情況,；

（5）計(jì)算機(jī),、外語(yǔ)考試、培訓(xùn)學(xué)習(xí)情況（證書復(fù)印件）,；

（6）教學(xué)競(jìng)賽獲獎(jiǎng)證書,、教案、反思及專家評(píng)課資料,，業(yè)務(wù)上的工作獎(jiǎng)勵(lì),、鑒定,、評(píng)語(yǔ)等據(jù)實(shí)記載（證書復(fù)印件）；

2,、對(duì)檔案材料的整理工作要求及時(shí)準(zhǔn)確,，利于考核、考查材料的準(zhǔn)確程度及學(xué)術(shù)價(jià)值,；

3,、業(yè)務(wù)檔案的使用，要確定閱檔人員范圍,，建立業(yè)務(wù)檔案?jìng)鏖喼贫取?/p>

檔案室管理規(guī)章制度 檔案的規(guī)章管理制度篇六

一,、檔案人員崗位責(zé)任制

1、努力學(xué)習(xí)政治理論和專業(yè)知識(shí),，不斷提高業(yè)務(wù)技能和管理水平,。忠于職守，遵守紀(jì)律,，積極參加各級(jí)各類檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),，并經(jīng)考核取得崗位資格證書。

2,、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)檔案法》及其《實(shí)施辦法》和《湖北省檔案工作條例》，貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家及本系統(tǒng)（行業(yè)）有關(guān)檔案工作的法規(guī)和規(guī)章,，認(rèn)真履行本單位各項(xiàng)檔案管理規(guī)章制度,。對(duì)造成檔案損毀、丟失,、泄密,、擅自復(fù)制等瀆職行為的，要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,，并根據(jù)《檔案法》及有關(guān)規(guī)定,，追究當(dāng)事人和直接領(lǐng)導(dǎo)人的行政責(zé)任或刑事責(zé)任。

3,、熟悉本單位和本系統(tǒng)業(yè)務(wù)工作,，了解本單位各類文件材料的形成過程，掌握分類方法,、歸檔范圍和保管期限,。

4、切實(shí)做好檔案的收集,、分類,、整理、編目工作,，保證檔案的齊全完整,，提高案卷質(zhì)量,，力爭(zhēng)達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的要求,，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化,。

5、同鑒定小組其他人員一同定期對(duì)室藏檔案進(jìn)行鑒定,，對(duì)已到保管期限的檔案資料認(rèn)真鑒定分析,，對(duì)已失去保存價(jià)值的檔案提出銷毀意見，造具銷毀清冊(cè),，寫出鑒定分析報(bào)告,，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，和有關(guān)人員一起進(jìn)行認(rèn)真負(fù)責(zé)地銷毀,。

6,、保持庫(kù)房的整潔衛(wèi)生，檔案案卷排列有序,。認(rèn)真做好檔案“八防”工作,，堅(jiān)持做好溫濕度記錄及濕度調(diào)控工作。定期檢查檔案保管情況,，經(jīng)常核對(duì)檔案資料,，做好記錄，及時(shí)處理檔案保管,、保護(hù)方面的事故,，保證檔案的完整與安全，最大限度地延長(zhǎng)檔案壽命,。

7,、編制科學(xué)的檢索工具，全面熟悉室藏情況,，積極主動(dòng)地提供檔案資料,，做好咨詢服務(wù)工作和檔案利用工作，嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,，堅(jiān)持做好查借閱登記和利用效果登記,，注意搜集利用效果和信息反饋，編制利用效果實(shí)例和檔案信息,。

8,、積極開發(fā)檔案信息資源，利用室藏檔案編寫一些有價(jià)值的檔案資料,，以滿足各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的需要,。

9、積極參加本單位組織的科研課題鑒定會(huì)、單位工程驗(yàn)收會(huì),、初步竣工驗(yàn)收會(huì),、竣工驗(yàn)收會(huì)等活動(dòng)，認(rèn)真接收上述活動(dòng)形成的應(yīng)該歸檔的文件材料,，并整理歸檔,。

10、做好檔案的統(tǒng)計(jì)工作,，建立統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳,，及時(shí)、準(zhǔn)確地向檔案管理部門填報(bào)機(jī)關(guān)檔案工作統(tǒng)計(jì)年報(bào)及其他調(diào)查統(tǒng)計(jì)表,。

11,、在做好單位內(nèi)部檔案管理的同時(shí)，還要對(duì)單位內(nèi)部各科室和所屬單位的檔案工作進(jìn)行監(jiān)督,、檢查和指導(dǎo),。

二、檔案保管制度

1,、收進(jìn),、移出檔案和資料，必須認(rèn)真清點(diǎn),，嚴(yán)格履行交接手續(xù),。

2、保管檔案和資料,，必須使用符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的卷皮和卷盒,，并排列有序，便于查找,。

3、檔案資料庫(kù)房必須堅(jiān)固,，必須裝備鐵門,、鐵窗和其他防盜、防水,、防潮,、防霉、防蟲,、防塵,、防鼠、防太陽(yáng)光直射,、防有害氣體等“十防”設(shè)施,。

4、隨著氣候變化，做好庫(kù)房密閉,、通風(fēng),、溫濕度調(diào)節(jié)，并適時(shí)進(jìn)行除濕或除塵工作,，以防檔案霉變,。

5、檔案資料庫(kù)房必須與檔案工作人員的辦公室,、閱覽室分開,，但要相對(duì)集中，便于管理,。

6,、庫(kù)房專管人員進(jìn)出庫(kù)房，應(yīng)隨手關(guān)門上鎖,，非專管人員,，不得隨意進(jìn)入庫(kù)房。

7,、必須定期檢查,、清點(diǎn)庫(kù)藏檔案和資料。發(fā)現(xiàn)檔案霉?fàn)€,、褪變,、破損或帳物不符時(shí)，必須及時(shí)追查,、處理和修復(fù),。因失職而損毀、丟失檔案資料者,，按檔案法規(guī)嚴(yán)肅處理,。

8、檔案管理人員工作變動(dòng)時(shí),，必須將所保管的檔案和資料清點(diǎn)移交,，否則不予辦理調(diào)離手續(xù)。

三,、檔案復(fù)制制度

1,、要遵循保密原則，凡涉及保密的檔案不得復(fù)制,。

2,、復(fù)制檔案中的內(nèi)容，須經(jīng)處領(lǐng)導(dǎo)同意,，由檔案管理人員進(jìn)行復(fù)制,。

3,、破損的檔案，檔案員要及時(shí)修改和復(fù)制,。

4,、對(duì)利用較多的檔案，可復(fù)制數(shù)份,，以利用使用,，并保護(hù)原檔案，減少檔案的磨損,。

四,、檔案查借閱制度

1、本著方便工作,、滿足利用的原則,，檔案資料一般不予借出，須在檔案室,、閱文室內(nèi)查閱,。

2、本處有關(guān)科室因工作需要須借閱檔案,，原則上只能在閱文室內(nèi)查閱,，確實(shí)要借出的檔案，必須經(jīng)分管處長(zhǎng)簽批,，方可辦理借閱手續(xù),，借閱時(shí)間一般不超過一周。

3,、外單位來查找利用檔案者,，一律憑單位介紹信，經(jīng)本處領(lǐng)導(dǎo)簽字同意,，有關(guān)部門派人陪同,，方可查閱。

4,、借閱者不準(zhǔn)在檔案材料上劃杠,、打圈、勾畫,，不準(zhǔn)涂改撕毀，不準(zhǔn)將檔案材料帶回家或放在不安全的地方,，更不準(zhǔn)將檔案保密內(nèi)容外泄,。

5、查閱檔案時(shí),，禁止吸煙,、喝水、防止燒毀、水漬檔案,。

6,、借閱者歸還檔案時(shí)，應(yīng)填寫利用效果信息反饋,，認(rèn)真履行交接簽字手續(xù),，如發(fā)現(xiàn)有撕毀、涂改和損壞現(xiàn)象,，按照檔案法規(guī)有關(guān)條款及追究責(zé)任,。

五、檔案庫(kù)房管理制度

為了加強(qiáng)檔案庫(kù)房管理,，做好檔案的保管和保護(hù)工作,，確保檔案的完整與安全，特制定本制度,。

1,、保持庫(kù)房?jī)?nèi)清潔衛(wèi)生，整齊美觀,，堅(jiān)持不定期查庫(kù),，并認(rèn)真做好記載。

2,、注意庫(kù)房安全,。庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁存放易燃、易爆物品及雜物,。進(jìn)出庫(kù)房隨時(shí)關(guān)門上鎖,，不允許非庫(kù)房管理人員進(jìn)入庫(kù)內(nèi)。

3,、定時(shí)測(cè)量記錄庫(kù)內(nèi)溫度,。要求庫(kù)內(nèi)溫度控制在14—24℃，相對(duì)濕度控制在45—60%范圍內(nèi),，并注意做好空調(diào)機(jī)和去濕機(jī)的定時(shí)開關(guān)工作,。

4、搞好庫(kù)內(nèi)防盜,、防火,、防塵、防潮,、防磁,、防高溫、防蟲,、防鼠,、防有害氣體等“十防”工作,。

5、遇有特殊情況,，及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)和職能部門報(bào)告,，保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)不受破壞。

六,、檔案立卷歸檔制度

1,、歸檔范圍

凡是本單位在各項(xiàng)活動(dòng)中直接形成的具有查考利用價(jià)值的各種門類、各種載體的文件材料,、圖表,、帳薄、聲像,、照片,、實(shí)物以及上級(jí)印發(fā)需要本單位長(zhǎng)期執(zhí)行和落實(shí)的各項(xiàng)規(guī)定、制度等均屬歸檔范圍,。

2,、歸檔時(shí)間

（1）各項(xiàng)管理工作形成的文件材料，各科室應(yīng)在工作完成后及時(shí)向綜合檔案室移交,。

（2）堤防建設(shè)工程在立項(xiàng)之初及竣工完成之間所形成的資料在第一時(shí)間移交給綜合檔案室,。

（3）財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案，由財(cái)務(wù)科按照歸檔要求整理裝訂成冊(cè),，保管一年后移交給綜合檔案室,。

3、歸檔要求

（1）歸檔的文件材料一般一式一份,，本單位發(fā)文,、基建項(xiàng)目檔案一式貳份，堤防建設(shè)項(xiàng)目檔案按上級(jí)要求制定份數(shù),。

（2）自己撰寫的歸檔文字材料,，必須用碳素墨水和黑墨水書寫，禁止圓珠筆,、復(fù)寫紙書寫,，粘貼裝訂要符合檔案技術(shù)保護(hù)要求。

（3）歸檔的文件材料必須整齊,、清潔,、字跡清楚，便于利用,。

（4）歸檔的文件材料必須層次分明,，符合形成規(guī)律。

（5）歸檔的文件材料必須完整,、系統(tǒng),、準(zhǔn)確的反映各職能部門在各項(xiàng)活動(dòng)中真實(shí)內(nèi)容的歷史過程。

4,、歸檔手續(xù)

移交檔案時(shí)要認(rèn)真履行交接手續(xù),，填寫檔案移交登記表，一式兩份,，經(jīng)清點(diǎn)無(wú)誤,，雙方簽字后，各自保管一份,，以備查找,、負(fù)責(zé)。

七,、“三納入”,、“四參加”制度

1、將檔案工作納入到堤防處工作計(jì)劃,，領(lǐng)導(dǎo)工作議事日程,、崗位責(zé)任制中。

2,、堤防處有關(guān)會(huì)議要有檔案部門或?qū)＃妫┞殭n案人員參加,。

3、工程項(xiàng)目建設(shè),、科研,、設(shè)備安裝、調(diào)試等業(yè)務(wù)活動(dòng)要有專（兼）職檔案人員參加,。

4,、科技項(xiàng)目的鑒定，有檔案專職人員參加,。

5,、基建、設(shè)備,、科研成果驗(yàn)收活動(dòng)有檔案專職人員參加,。

檔案人員參加以上活動(dòng)中帶回的圖片資料，必須及時(shí)登記和整理,，分類立卷歸檔,，不得作為私有，一經(jīng)發(fā)現(xiàn),，從嚴(yán)處罰,。

八、檔案史料編研制度

1,、綜合檔案室是堤防處檔案史料的收集,、管理,、開發(fā)、利用的職能部門,，編研工作是檔案室的一項(xiàng)重要工作職責(zé),。檔案人員應(yīng)根據(jù)堤防處歲修、防汛,、堤防管理過程中形成的檔案史料,，堅(jiān)持做到經(jīng)常不斷的搞好編研和開發(fā)，以滿足各方面利用檔案史料的需要,。

2,、根據(jù)堤防處各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作需要，檔案室按規(guī)定搞好檔案全宗介紹,、組織機(jī)構(gòu)沿革,、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、專題文件匯編等必須編寫的檔案史料,。

3,、深層次的編研工作，可根據(jù)堤防處的特點(diǎn),，由檔案部門或組織專門寫作班子集中進(jìn)行編寫,。

4、編研的檔案史料,，只限堤防處內(nèi)部使用,，不得對(duì)外借閱和向社會(huì)公布。如確因工作需要,，外借或向社會(huì)公布檔案資料時(shí),，必須經(jīng)處分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可辦理手續(xù),。

九,、文書材料歸檔制度

1、本單位形成的各種專業(yè)內(nèi)容,、各種載體（紙張,、膠卷、磁帶）,、各種形式（如文件,、文字材料、圖紙,、圖表,、聲像——即照片、錄像、錄音等）各類檔案均須及時(shí)送本機(jī)關(guān)綜合檔案室歸檔,。

（1）文書檔案,，應(yīng)于檔案形成年度的次年第一季度末前歸檔完畢。

（2）會(huì)計(jì)檔案,，應(yīng)于形成年度為單位,，于決算批準(zhǔn)后，繼續(xù)在財(cái)會(huì)部門保存一年期滿時(shí),，向綜合檔案室移交。

（3）科技檔案,，應(yīng)分別在一個(gè)科研課題,、一個(gè)試制產(chǎn)品、一項(xiàng)工程或其他技術(shù)項(xiàng)目完成或告一段落后及時(shí)歸檔,。

（4）其他各種專業(yè)檔案,，均必須按其形成規(guī)律，遵守上級(jí)檔案部門或?qū)I(yè)部門的規(guī)定及時(shí)歸檔,。

2,、凡屬本處職能工作所應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行及憑借指導(dǎo)本機(jī)關(guān)職能工作的，凡記述本處實(shí)際工作或生產(chǎn)技術(shù)活動(dòng)歷史面貌的文件（包括正式文件和一般文件材料）電報(bào),、圖紙（含底圖）圖表,、報(bào)表簿冊(cè)（即各種登記簿、帳簿,、名冊(cè)）和錄音,、錄像、照片等均須向綜合檔案室歸檔,。

3,、歸檔工作，務(wù)須保證歸檔文件材料的種類,、稿本,、份數(shù)以及每件文件的頁(yè)數(shù)均須齊全完整。

4,、凡歸檔的文件材料,，須在“保持文件之間的歷史聯(lián)”的同時(shí)按文件的保存價(jià)值（即永久、長(zhǎng)期,、短期）組成保管單位（案卷）編目歸檔,。

5、歸檔文件材料中的文件與電報(bào)應(yīng)逐一分類立卷,。正件與附件,、印件與定稿、請(qǐng)示與批示,、轉(zhuǎn)發(fā)文件的批文與原文,、多種文字形成的同一文件不得分開立卷,。

6、按年度歸檔的檔案（如文書,、會(huì)議……檔案等）,，跨年度的請(qǐng)示與批復(fù)一并歸入復(fù)文件，沒有復(fù)文的請(qǐng)示歸入請(qǐng)示年,；跨年度的規(guī)劃歸入針對(duì)的第一年,；跨年度的會(huì)議文件歸入會(huì)議開幕年；非訴訟案材料,，歸入結(jié)案年,。

7、卷內(nèi)文件必須排列有序,。一般按責(zé)任者——問題——時(shí)間排列,，使同一文件的正件在前附件在后，印件在前定稿在后,，重要文件的歷次稿件依次排在定稿之后,；非訴論案件卷，結(jié)論,、決定,、判決性的文件材料在前依據(jù)材料在后。

8,、卷內(nèi)文件,，應(yīng)安排列順序逐件逐頁(yè)編所在頁(yè)號(hào)或件號(hào)。即：

裝訂的卷,，在有文字的每頁(yè)文件的下面右上角,，背面左上角編全卷文件統(tǒng)一的順序頁(yè)號(hào)；

不裝訂的卷,，應(yīng)在每份文件首頁(yè)右上角加蓋檔號(hào)章,，在章內(nèi)填上順序件號(hào)；

圖表和聲像材料,，應(yīng)在裝具上或在聲像材料的背面逐件編號(hào),。

9、凡歸檔案卷,，不論永久,、長(zhǎng)期和短期保存價(jià)值，均須按規(guī)定格式逐卷填寫內(nèi)文件目錄和備考表,。

（1）填寫目錄時(shí),，不得隨便改變和簡(jiǎn)化文件題名（即標(biāo)題）；

（2）對(duì)沒有題名或題名（如通知）不能反映文件實(shí)質(zhì)內(nèi)容的文件，應(yīng)根據(jù)文件內(nèi)容予以擬制,；

（3）對(duì)沒有責(zé)任者（即作者）,，年、月,、日的文件,，要考證清楚，補(bǔ)齊后填入有關(guān)項(xiàng)內(nèi),；

（4）會(huì)議記錄,、應(yīng)填寫每次會(huì)議的時(shí)間和主要內(nèi)容；

（5）填寫卷內(nèi)文件目錄的字跡要工整,；

（6）填寫卷內(nèi)文件的情況說明,，應(yīng)逐項(xiàng)填寫在備考表內(nèi)。無(wú)需說明的卷,，亦應(yīng)將立卷人、檢查人的姓名和立卷的時(shí)間填上,；

（7）卷內(nèi)文件目錄置于卷首,，備考表置于卷尾。

10,、聲像材料應(yīng)用文字標(biāo)出所攝聲像的人,、物名稱、身份（或職務(wù)）及其活動(dòng)時(shí)間,、地點(diǎn),、中心內(nèi)容和攝錄者。

11,、凡歸檔的文件材料,，均須去掉訂書針、別針,、大頭針……等金屬物,；如有破損者，應(yīng)按裱糊技術(shù)要求托裱,；如有字跡擴(kuò)散褪變者,，應(yīng)復(fù)制，復(fù)制件與原件一并歸檔,。

12,、凡歸檔的文件、材料,，均須裝訂,。凡裝訂的案卷，須按卷內(nèi)文件目錄在其首、備考表在其尾,，卷內(nèi)文件依預(yù)先后排列的順序理齊,，做到右、下側(cè)齊整,；采直徑1—1,。5毫米粗細(xì)的紗繩和用“三孔一線”裝訂法裝訂；凡不裝訂的案卷,，應(yīng)用細(xì)線和縫紉機(jī)裝卷內(nèi)文件逐件裝訂,。

13、歸檔文件材料的卷皮,、卷盒和卷內(nèi)文件目錄,、備考表、案卷目錄……等,，必須符合檔案部門規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,，并按規(guī)定格式和要求填寫清楚。

14,、歸檔案卷的標(biāo)題要簡(jiǎn)明,、確切地反映卷內(nèi)文件內(nèi)容，一般應(yīng)由卷內(nèi)文件的負(fù)責(zé)者（即作者）,、內(nèi)容和名稱等部門組成,，對(duì)責(zé)任者簡(jiǎn)稱的使用，要通俗易懂,，保持一致,。

十、檔案移交制度

1,、國(guó)家規(guī)定應(yīng)向當(dāng)?shù)貦n案館移交的永久和長(zhǎng)期保管檔案,，本處必須按規(guī)定時(shí)間辦理移交手續(xù)，并妥善保管交接憑證,，還應(yīng)在檢索工具上注明,。

2、檔案工作人員調(diào)離工作后,，必須辦完移交手續(xù)后,，方可離崗辦理調(diào)離手續(xù)。

3,、對(duì)檔案收進(jìn),、移出、利用銷毀的情況要認(rèn)真登記,，為統(tǒng)計(jì)和移交工作作好準(zhǔn)備,。

4,、移交登記要本著實(shí)事求是的原則，既要有綜合性的報(bào)表,，又要有詳細(xì)的明細(xì)表,，要做到帳物相符、賬表相符,。

十一,、會(huì)計(jì)檔案管理制度

為加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案的管理與利用，根據(jù)財(cái)政部,、國(guó)家檔案局頒布的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》,，結(jié)合本單位實(shí)際，制定本制度,。

1,、每年形成的會(huì)計(jì)檔案，包括會(huì)計(jì)憑證,、會(huì)計(jì)帳薄,、會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)核算專業(yè)材料，均應(yīng)由財(cái)務(wù)科按歸檔要求,，負(fù)責(zé)整理立卷,，裝訂成冊(cè)。在會(huì)計(jì)年度終了后,，暫由財(cái)務(wù)科保管一年，期滿后,，編造清冊(cè)全部移交到綜合檔案室保管,。

2、檔案室接收保管的會(huì)計(jì)檔案,，原則上應(yīng)保持原卷,、冊(cè)的封裝，個(gè)別需要拆裝,、整理的,，應(yīng)會(huì)同財(cái)務(wù)科經(jīng)辦人共同拆封整理，以分清職責(zé),。

3,、嚴(yán)格執(zhí)行安全保管制度，謹(jǐn)防損毀,，不得失密和泄密,。

4、調(diào)閱會(huì)計(jì)檔案,，須由財(cái)務(wù)科長(zhǎng)陪同借閱,。

5,、對(duì)保管期已滿的會(huì)計(jì)檔案，由綜合檔案室提出銷毀意見,，經(jīng)處檔案鑒定銷毀小組鑒定,，編造會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)后，方可銷毀,，監(jiān)銷人員在銷毀清冊(cè)上簽字蓋章,。

十二、聲像檔案管理制度

為了加強(qiáng)聲像（照片,、錄相帶）檔案管理,，更好地開發(fā)和利用聲像檔案信息資料，特制定本制度,。

1,、對(duì)聲像檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理，確保其完整,、系統(tǒng),、安全，以備管理使用,。

2,、聲像檔案的收集工作、整理程序和保管條件必須嚴(yán)格按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范管理,。

3,、聲像檔案管理員應(yīng)隨時(shí)收集、征集零散的具有保存價(jià)值的照片,、錄相帶,。

4、借閱聲像檔案,，必須按有關(guān)規(guī)定辦理借閱審批手續(xù),，歸還時(shí)按規(guī)定進(jìn)行質(zhì)量檢查、驗(yàn)收,。

5,、對(duì)收藏的聲像檔案要根據(jù)具體情況定期檢查。

6,、嚴(yán)格做好聲像檔案的保密管理

十三、實(shí)物檔案管理制度

為了加強(qiáng)對(duì)實(shí)物檔案的管理和收集,、整理工作,，有效地保護(hù)和利用實(shí)物檔案，按照《中華人民共和國(guó)檔案法》,，特制定本制度,。

1,、對(duì)實(shí)物檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理，確保其完整,、準(zhǔn)確,、系統(tǒng)、安全,，以備開發(fā)和利用,。

2、實(shí)物檔案范圍包括：錦旗,、匾牌,、字畫、印章,、榮譽(yù)證書,、獎(jiǎng)杯。

3,、實(shí)物檔案的歸檔,，要求保證實(shí)物的完整、整潔,、干凈,，注意防火、防潮,、防塵,。

4、實(shí)物檔案的歸檔時(shí)間要求處屬各科室應(yīng)及時(shí)將實(shí)物檔案移交檔案室歸檔,。

5,、實(shí)物檔案的借出，必須經(jīng)處領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),，按規(guī)定辦理借出手續(xù),，如果展出,，要對(duì)展出實(shí)物檔案定期進(jìn)行檢查,。

6、實(shí)物檔案如有破損,，必須進(jìn)行認(rèn)真修復(fù)和技術(shù)加工,，以延長(zhǎng)實(shí)物檔案壽命。

7,、建立實(shí)物檔案登記和統(tǒng)計(jì)制度,，每年檢查一次，發(fā)現(xiàn)問題,，及時(shí)解決,。

十四,、檔案保密制度

1、檔案工作人員應(yīng)嚴(yán)格貫徹執(zhí)行國(guó)家保密法規(guī),，遵守保密紀(jì)律,，明確保密職責(zé)，維護(hù)檔案的安全的完整,。

2,、保密文件材料、檔案的密級(jí)劃分,、變更和解密,，必須按照國(guó)家有關(guān)制度和規(guī)定辦理。保密檔案及文件材料,，要妥善保管,，絕密檔案要單獨(dú)保管。

3,、檔案庫(kù)房設(shè)施應(yīng)符合“八防”的要求,，要安裝鐵門（防盜門）鐵窗，凡遇重大節(jié)日應(yīng)提前對(duì)庫(kù)房的安全保密設(shè)施進(jìn)行檢查,，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理,。

4、不該說的國(guó)家秘密不說,，不該知道的國(guó)家秘密不問,，不該看的國(guó)家秘密不看，不該記錄的國(guó)家秘密不記錄,。

5,、不準(zhǔn)私自或在無(wú)保密保障的情況下復(fù)制、使用,、存放,、銷毀于國(guó)家秘密的文件、檔案,、資料和物品,。不準(zhǔn)將屬于國(guó)家秘密的文件、檔案,、資料和物品作為廢品出售,。

6、不準(zhǔn)借閱秘密檔案資料,。查閱秘密檔案或文件,，應(yīng)履行審批手續(xù)，并限于保密室或檔案室內(nèi)閱覽,，不得抄錄和帶出,，不得向別人透露秘密文件的內(nèi)容,。

7、不準(zhǔn)攜帶屬于國(guó)家秘密的文件,、檔案,、資料的物品外出開會(huì)、參觀,、學(xué)習(xí),、游覽、探親,、訪友和辦私事,，如確因工作需要，須經(jīng)保密部門審查批準(zhǔn),，同時(shí)指定專人保管,。

8、不準(zhǔn)向家屬,、子女,、親友及其他不應(yīng)知悉者談?wù)搰?guó)家秘密。

9,、定期進(jìn)行保密文件,、檔案、資料和物品的清查工作,，發(fā)現(xiàn)問題,，及時(shí)報(bào)告。

10,、不準(zhǔn)隱瞞泄密事件,，對(duì)于造成失密、泄密的人員或事件要及時(shí)報(bào)告,，并視其情節(jié)依法追究責(zé)任,。

十五、檔案鑒定銷毀制度

1,、成立檔案鑒定小組,，鑒定小組由分管領(lǐng)導(dǎo)任組長(zhǎng)，成員由檔案人員及有關(guān)部門的人員組成,。

2,、鑒定小組以專業(yè)主管部門確定的檔案價(jià)值鑒定原則和標(biāo)準(zhǔn)為準(zhǔn)繩,，以檔案的保管期限為依據(jù),，及時(shí)組織對(duì)到期檔案進(jìn)行鑒定。

3,、鑒定工作結(jié)束后,，要寫出鑒定報(bào)告,，在保管單位備考表中注明鑒定意見，由鑒定小組負(fù)責(zé)人簽名并注明日期,，對(duì)無(wú)保存價(jià)值需要銷毀的檔案及文件材料,，要造出清冊(cè)，提出銷毀報(bào)告,，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),，并報(bào)送有關(guān)檔案部門備案，然后方可銷毀,。

4,、對(duì)已超過保管期限的檔案或文件材料，重新鑒定后,，確有保管利用價(jià)值需要延長(zhǎng)保管期限的,，應(yīng)重新規(guī)定保管期限，其保管期限從第一次鑒定的年限算起,。

5,、經(jīng)過鑒定，對(duì)延長(zhǎng)保管期限的檔案或文件材料要重新組卷,，要達(dá)到劃定保管期限準(zhǔn)確,，保管單位質(zhì)量達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定，鑒定中發(fā)現(xiàn)檔案不準(zhǔn)確,、不完整,，檔案部門要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，責(zé)成有關(guān)科室或責(zé)任人負(fù)責(zé)修改,、補(bǔ)充,。

6、銷毀檔案時(shí),，監(jiān)銷人員不得少于2人,，應(yīng)由檔案室和有關(guān)業(yè)務(wù)部門派員在指定地點(diǎn)共同監(jiān)銷，監(jiān)銷人員在銷毀以前,，應(yīng)認(rèn)真進(jìn)行清點(diǎn)核實(shí),，銷毀后要在銷毀清冊(cè)上簽名蓋章，并將銷毀情況報(bào)告領(lǐng)導(dǎo),。

7,、銷毀檔案時(shí)，必須注意保密,，監(jiān)銷人員在檔案尚未安全毀掉時(shí)不得離開現(xiàn)場(chǎng),。

8、情況特殊的專門檔案另有銷毀規(guī)定的按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

十六,、檔案利用制度

1,、本單位檔案僅限于本單位及本系統(tǒng)工作人員利用。凡查借閱檔案,，必須履行登記手續(xù),，填寫查借閱登記表和利用效果登記表，并將利用結(jié)果及時(shí)向檔案室反饋,，任何人不得例外,。

2、外單位來查閱檔案資料的人員,，必須持有單位介紹信,，檢驗(yàn)查閱人員的身份和問清查閱的目的、范圍,，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可查閱,。

3、查閱檔案人員應(yīng)在閱文室,、保密室內(nèi)查詢,，并保持安靜、衛(wèi)生,，不得在室內(nèi)吸煙,、喝水，以防損壞檔案,。

4,、查閱秘密文件必須履行審批手續(xù)，嚴(yán)格遵守保密規(guī)定,。

5,、借閱檔案時(shí)間一般不超過3天，延長(zhǎng)時(shí)間需辦理續(xù)借手續(xù),，最多不得超過7天,，借用份數(shù)每人每次不得超過3份。

6,、借閱者應(yīng)維護(hù)檔案的完整與安全,，不得在檔案上亂寫亂畫，不得轉(zhuǎn)借和影印,、復(fù)制,、拆換、涂改及污損,，違者必究,。

7、借閱檔案歸還時(shí)，檔案管理人員要認(rèn)真清點(diǎn),，仔細(xì)檢查，并做好歸還記錄,。借閱檔案未還人員若要長(zhǎng)期離崗必須在離崗前,，將所借檔案全部歸還，以利保管和利用,。

8,、凡遇節(jié)假日特殊情況，檔案室有權(quán)隨時(shí)收回借出的檔案,、材料,，以利安全保密等工作。

9,、凡在借閱檔案過程中,，造成案卷散失，污損或不歸還者,，應(yīng)按《檔案法》及有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理,。

10、復(fù)制,、抄錄檔案資料,，要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，抄錄復(fù)制的檔案由檔案員核對(duì)無(wú)誤,，加蓋公章,，方可有效。

11,、檔案人員應(yīng)根據(jù)本單位工作的特點(diǎn)按照室藏檔案的內(nèi)容,、種類和結(jié)構(gòu)，編制科學(xué)的檢索工具和有參考價(jià)值的檔案資料,，以提高檔案的查全率,。

十七、檔案統(tǒng)計(jì)制度

1,、檔案統(tǒng)計(jì)要符合《中華人民共和國(guó)統(tǒng)計(jì)法》及其他有關(guān)法規(guī),、規(guī)章要求。

2,、檔案統(tǒng)計(jì)包括登記和統(tǒng)計(jì)兩個(gè)部分,。檔案室要建立檔案工作統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳，檔案人吶喊要認(rèn)真細(xì)致地做好檔案收進(jìn),、移出,、整理、鑒定、銷毀,、搶救,、清理、保管的數(shù)量,、狀況及結(jié)構(gòu)的登記和統(tǒng)計(jì),，還要做好檔案檢索、編研和利用情況的登記和統(tǒng)計(jì),。

3,、檔案統(tǒng)計(jì)內(nèi)容與指標(biāo)要保持一致性、穩(wěn)定性和連續(xù)性,，不得隨意更改,。

4、統(tǒng)計(jì)數(shù)字要準(zhǔn)確無(wú)誤,，情況要真實(shí),，結(jié)論要正確，各項(xiàng)數(shù)字一律用阿拉伯?dāng)?shù)字書寫,，字跡工整,、清楚、不得潦草和模糊,。

5,、及時(shí)、準(zhǔn)確向檔案行政管理部門填寫單位檔案工作統(tǒng)計(jì)年報(bào)及其他檔案調(diào)查統(tǒng)計(jì)表,，統(tǒng)計(jì)表要由領(lǐng)導(dǎo)簽字蓋章后方能上報(bào)或歸檔,。

6、堅(jiān)持做好溫濕度記錄,、掌握庫(kù)房溫度變化情況,，定期分析研究，采取科學(xué)的降溫去濕措施,，使庫(kù)內(nèi)溫濕度控制達(dá)到國(guó)家和本省規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn),。

7、檔案室要定期對(duì)檔案統(tǒng)計(jì)資料進(jìn)行歸納整理,，定期對(duì)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行必要的綜合,、分析和研究，從而及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,，糾正錯(cuò)誤,，更好地認(rèn)識(shí)和了解機(jī)關(guān)檔案管理的現(xiàn)狀，掌握發(fā)展規(guī)律,，分析發(fā)展趨勢(shì),，提高管理水平,。

檔案室管理規(guī)章制度 檔案的規(guī)章管理制度篇七

1、目的

對(duì)客戶資料進(jìn)行有效管理,，及時(shí)對(duì)顧客需求與信息進(jìn)行溝通,，確保顧客滿意，客戶檔案管理制度,。

2,、范圍

適用于顧客的信息管理、產(chǎn)品質(zhì)量跟蹤,、顧客投訴,、顧客滿意度管理等,。

3,、職責(zé)

3.1營(yíng)銷總公司負(fù)責(zé)客戶檔案管理、產(chǎn)品質(zhì)量跟蹤,、顧客投訴處理,、顧客滿意度調(diào)查等組織工作；

3.2各部門,、各礦負(fù)責(zé)協(xié)助銷售部完成各項(xiàng)顧客相關(guān)的工作,。

4、客戶檔案的管理

4.1.1客戶信息資料的收集整理

銷售部通過市場(chǎng)信息的收集,、顧客拜訪銷售人員統(tǒng)計(jì),，過程中收集客戶的資料，并匯總

4.1.2客戶檔案的建立與管理

a)銷售部,、人事部聯(lián)營(yíng)辦負(fù)責(zé)建立各自客戶檔案,，客戶檔案應(yīng)包括以下內(nèi)容：

1.客戶聯(lián)系方式，包括電話,、聯(lián)系人,、網(wǎng)址等；

2.客戶信用狀況描述,；

3.客戶以往交易記錄等,。

b)客戶檔案設(shè)專人管理，并根據(jù)客戶的交易情況對(duì)檔案內(nèi)容進(jìn)行及時(shí)更新,；

c)客戶檔案由銷售總監(jiān)進(jìn)行審批確認(rèn),。

5.1.3客戶檔案的使用與保密

a)客戶檔案是公司市場(chǎng)管理重要參考內(nèi)容，尤其是在與顧客簽定合作關(guān)系是,，相關(guān)人員應(yīng)查閱客戶的檔案資料,；

b)客戶檔案資料公司的重要保密資料，未經(jīng)公司總經(jīng)理授權(quán),，任何人不得查閱及外傳,，否則公司按《保密管理制度》進(jìn)行責(zé)任追究,，管理制度《客戶檔案管理制度》。

5,、客戶關(guān)系維護(hù)管理

5.1.1公司辦公室負(fù)責(zé)客戶關(guān)系維護(hù)管理,；

5.1.2客戶關(guān)系維護(hù)管理的方式包括：

a)定期（節(jié)日或其他重要活動(dòng)）與不定期（日常）的客戶拜訪與溝通；

b)客戶產(chǎn)品使用情況的意見與建議調(diào)查,；

c)顧客滿意度調(diào)查等,。

5.1.3相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)客戶關(guān)系維護(hù)的具體管理實(shí)施；

5.1.4客戶關(guān)系維護(hù)管理應(yīng)形成記錄,，并作為客戶檔案內(nèi)容進(jìn)行保管,。

6、售后服務(wù)管理

a)營(yíng)銷總公司每年至少進(jìn)行一次全面的顧客滿意度調(diào)查,；

b)公司辦公室向顧客發(fā)放〈顧客滿意度調(diào)查表〉,，滿意度調(diào)查的內(nèi)容應(yīng)包括、服務(wù)質(zhì)量,、套餐價(jià)格價(jià)格,、公司評(píng)價(jià)等；

c)公司對(duì)反饋回來的調(diào)查表進(jìn)行匯總,、分類,，并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，編制“顧客滿意度調(diào)查分析報(bào)告”,，經(jīng)總經(jīng)理審批后發(fā)放到相關(guān)部門,；

d)當(dāng)顧客滿意度未能達(dá)到公司規(guī)定要求時(shí)，由辦公室組織,，針對(duì)顧客滿意度較低方面提出糾正預(yù)防措施進(jìn)行改進(jìn),。

7、客戶投訴管理

7.1.1相關(guān)業(yè)務(wù)部門是客戶投訴的接收部門,；

7.1.2客戶對(duì)服務(wù)質(zhì)量的不達(dá)標(biāo)投訴,，由相關(guān)業(yè)務(wù)部門組織，報(bào)請(qǐng)公司生產(chǎn)處協(xié)同處理,，處理結(jié)果公司總經(jīng)理審批后,，由辦公室反饋到客戶；

7.1.3客戶對(duì)服務(wù)過程中的不滿意投訴,，由相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)組織處理,，處理結(jié)果經(jīng)公司總經(jīng)理審批后，由辦公室反饋到客戶,。