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檔案室管理規(guī)章制度篇一

2、檔案管理人員要認真學習有關(guān)檔案管理的法律法規(guī),，學習并熟悉檔案管理,。

3、檔案管理人員要嚴守有關(guān)檔案機密，確保檔案工作的嚴密性,。

4,、檔案管理人員要堅守工作崗位，按時登記和整理相關(guān)資料歸檔,，確保來件及時收存,、及時歸類。

5,、學籍檔案,、“兩基”檔案、教師業(yè)務(wù)檔案,、行政檔案等按習水縣教育局關(guān)于檔案管理的相關(guān)要求,，制定管理措施，分門別類地完善工作,，特別是加強教師業(yè)務(wù)檔案的完善工作,，確保學校檔案能真實、客觀地記載教職工的工作情況,。

6,、學校檔案分門別類專柜管理，劃撥一定資金添置檔案設(shè)施,，力求各類檔案放置有序,、查找方便、管理順當,。

7,、每學期期末是整理和完善檔案的終結(jié)時間，各部門,、各處,、要認真收集開展工作的相關(guān)文字資料,、圖片,、表冊等整理，移交辦公室存檔,。

8,、檔案管理人員必須熟悉檔案的建設(shè)情況，對外調(diào)檔案做到：“取一件,、記一件,、還一件、裝一件”,，并負責追回外調(diào)時間較長的檔案,，保證檔案不流失。

檔案室管理規(guī)章制度篇二

一、為規(guī)范公司檔案管理,，增強公司檔案的實用性和有效性,，特制定本制度。

二,、歸檔范圍

公司的規(guī)劃,、年度計劃、統(tǒng)計資料,、財務(wù)審計,、會計檔案、勞動工資,、經(jīng)營情況,、人事檔案、會議記錄,、決定,、委托書、協(xié)議,、合同,、項目方案、通知等具有參考價值的文件資料,。

三,、公司的檔案管理由總經(jīng)理辦公室檔案室檔案管理員負責。

四,、檔案管理員的職責：保證公司及各部門的原始資料及單據(jù)齊全完整,、安全保密和使用方便。

五,、資料的收集與整理

1.公司的歸檔資料實行“季度歸檔”及“年度歸檔”制度,，即：每年的四、七,、十和次年的一月和每年二月份為公司檔案資料歸檔期,。

2.在檔案資料歸檔期，由檔案管理員分別向各主管部門收集應該歸檔的原始資料,。各主管部門經(jīng)理應積極配合與支持,。

3.凡應該及時歸檔的資料，由檔案管理員負責及時歸檔,。

4.各部門專用的收,、發(fā)文件資料，按文件的密級確定是否歸檔,。凡機密以上級的文件必須把原件放入檔案室,。

5.檔案管理員根據(jù)公司的《文書立卷歸檔管理制度》實施檔案歸檔整理,。

六、資料的分類與歸檔

1.公司檔案資料的分類依據(jù)《文書立卷歸檔管理制度》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,。

2.公司檔案資料的歸檔每年一次,，屬于平時立卷歸檔的不在此規(guī)定范圍內(nèi)。

七,、檔案的借閱

1.總經(jīng)理,、副總經(jīng)理、總監(jiān),、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級檔案可直接通過檔案管理員辦理借閱手續(xù),。

2.因工作需要，公司的其他人員需借閱非密級檔案時,，由部門經(jīng)理辦理《借閱檔案申請表》送總經(jīng)理辦公室主任核批,。

3.公司檔案密級分為絕密、機密,、秘密三個級別,，絕密級檔案禁止調(diào)閱，機密級檔案只能在檔案室閱覽,，不準外借,；秘密級檔案經(jīng)審批可以借閱，但借閱時

檔案室管理規(guī)章制度篇三

第一條為了規(guī)范公司檔案管理工作,，保證檔案的完整性及保密性,，理順工作程序，明確工作職責,，杜絕資料流失,，特制定本制度。

第二條檔案管理機構(gòu)及其職責

1,、公司檔案工作實行二級管理,，一級管理是指公司綜合管理部的統(tǒng)籌管理;二級管理是指各部門的檔案資料管理工作。

2,、綜合管理部檔案管理員負責公司所有檔案資料的統(tǒng)一收集管理,，各部門的檔案管理員負責本部門檔案資料的使用管理。

3,、檔案管理人員要嚴格執(zhí)行公司檔案管理規(guī)定,，認真細致地做好檔案保管以及利用工作，充分發(fā)揮檔案資料的作用,。

4、綜合管理部檔案管理員有責任對二級檔案管理工作進行監(jiān)督和指導,，每年對二級檔案管理進行一次檢查驗收,。

第三條歸檔制度

1,、凡是反映公司戰(zhàn)略發(fā)展、生產(chǎn)經(jīng)營,、企業(yè)管理及工程建設(shè)等活動,，具有查考利用價值的文件資料均屬歸檔范圍。

2,、凡屬歸檔范圍的文件資料,，均由公司集中統(tǒng)一管理，任何個人不得擅自留存,。

3,、歸檔的文件資料，原則上必須是原件,，原件用于報批不能歸檔或相關(guān)部門保留的,，綜合部保存復印件。

4,、凡公司業(yè)務(wù)活動中收到的文件,、函件承辦后均要及時歸檔;以公司名義發(fā)出的文件、函件要留底稿及正文備查,。

5,、業(yè)務(wù)活動中涉及金融財稅方面的資料，由財務(wù)部保存原件;屬于人事方面的資料,，由人力資源部保存原件;屬于工程建設(shè)方面的,，由規(guī)劃建設(shè)部保存原件。以上部門應將涉外事務(wù)的復印件報綜合管理部備案,。

6,、由公司對外簽訂的經(jīng)濟合同，應保留三份原件,，綜合管理部保存一份,，財務(wù)部及合同執(zhí)行(或簽訂)部門各保存一份。特殊情況只有一份原件時,，由綜合部保存原件,。

7、在歸檔范圍內(nèi)的其他資料,，由經(jīng)辦人整理后連同有關(guān)資料移交綜合管理部檔案室,。部門需要使用的可復印或復制，歸檔范圍外的由各部門自行保管,。

第四條檔案保管制度

1,、公司綜合管理部設(shè)存放檔案的專門庫房，各部門應根據(jù)保存檔案數(shù)量,，設(shè)置存放檔案的箱柜,，并具備防火,、防潮、防蟲等安全條件,。

2,、歸檔資料要進行登記，編制歸檔目錄,。

3,、檔案管理員要科學地編制分類法，根據(jù)分類法,，編制分類目錄;根據(jù)需要編制專題目錄,，完善檢索工具，以便于查找,。

4,、檔案要分類、分卷裝訂成冊,，保管要有條理,，主次分明，存放科學,。

5,、庫存檔案必須圖物相符，帳物相符,。

6,、檔案管理人員要熟悉所管理的檔案資料，了解利用者的需求,，掌握利用規(guī)律,。

7、根據(jù)有關(guān)規(guī)定及公司實際情況,，確定檔案保存期限,，每年年終據(jù)此進行整理、剔除,。

8,、經(jīng)確定需銷毀的檔案，由檔案管理員編造銷毀清冊,，經(jīng)公司領(lǐng)導及有關(guān)人員會審批準后銷毀,。銷毀的檔案清單由檔案員永久保存。

9,、嚴格遵守檔案安全保密制度,，做好檔案流失的防護工作。

10,、凡公司工作人員調(diào)離崗位前必須做好資料移交工作,，方可辦理調(diào)動手續(xù),。

第五條檔案借閱制度

1,、檔案屬于公司機密,，未經(jīng)許可不得外借、外傳,。外單位人員未經(jīng)公司領(lǐng)導批準不得借閱,。

2、借閱檔案資料,，須經(jīng)檔案保管部門負責人批準,。閱檔必須在辦公室指定的地方，不得攜帶外出,。需要借出檔案的,，須經(jīng)檔案保管部門負責人批準。

3,、借閱檔案,，必須履行登記、簽收手續(xù),。

4,、借出檔案材料的時間不得超過一周，必要時可以續(xù)借,。過期由檔案管理員催還,。需要長期借出的，須經(jīng)分管副總經(jīng)理批準,。

5,、借出檔案時，應在借出的檔案位置上,，放一代替卡,，標明卷號、借閱時間,、借閱單位或借閱人,，以便查閱和催還。

6,、借閱檔案資料者必須妥善保管檔案資料,，不得任意轉(zhuǎn)借或復印、不得拆封,、損污文件,，歸還時保證檔案材料完整無損，否則,，追究當事人責任,。

7,、借出檔案材料，因保管不慎丟失時,，要及時追查,，并報告主管部門及時處理。

8,、重要檔案,、機密檔案不得借閱，必須借閱的要經(jīng)分管副總經(jīng)理同意,，必須外借的,，由總經(jīng)理審批。

第六條二級檔案應根據(jù)資料的性質(zhì)和部門需要,，每三年移交一次,，必須保留的盡量留復印件，其余資料交綜合管理部統(tǒng)一保存,。

檔案室管理規(guī)章制度篇四

搞好檔案管理,，充分發(fā)揮檔案的作用，為各項工作服務(wù),，是提高工作效率和工作質(zhì)量的必要條件,，也是維護單位歷史真實面貌的一項重要工作。

（一）教育學會的檔案由學會指定專人保管,。除此之外的檔案,，如文書檔案、業(yè)務(wù)檔案,、財務(wù)檔案等,，由檔案室統(tǒng)一歸檔保存。

（二）凡是本單位工作活動中辦理完畢的具有保存價值的各種材料均應歸檔,。第一次歸檔時間為6月底7月初,，第二次為12月至次年1月。

（三）檔案室保存的主要檔案目錄：

1,、單位的工作計劃,、工作總結(jié)。

2,、單位的重要會議記錄,。

3、重點調(diào)研活動的總結(jié)或調(diào)研報告,。

4,、綜合性教研活動、教改實驗、課題研究的材料,。

5,、各類培訓方案。

6,、較重要的評選活動材料,。

7、學期,、學年個人總結(jié)考核表,。

8,、各類獲獎資料,。

9、本單位人員情況資料,。

10,、各校和全縣學生學業(yè)成績統(tǒng)計資料。

11,、上級指導性公文,。

12、本單位其它重要公文,。

（四）,、借閱檔案時，不得在案卷上涂劃,、刪改,、剪插；外單位人員借閱檔案須憑介紹信經(jīng)辦公室主任或單位領(lǐng)導同意,。案卷一般不得帶出查案室,。

檔案室管理規(guī)章制度篇五

第一條為加強公司行政事務(wù)管理，理順公司內(nèi)部關(guān)系,，使各項管理標準化,、制度化，提高辦事效率,，特制定本規(guī)定,。

第二條公文承辦部門或承辦人員應保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整。結(jié)案后及時交專職文書人員歸檔,。工作變動或因故離職時應將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚,，不得擅自帶走或銷毀。

第三條凡本公司繕印發(fā)出的公文一律由辦公室統(tǒng)一收集管理,。

第四條檔案管理要指定專人負責,，明確責任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級檔案必須保證安全,。

第五條歸檔范圍：

1,、公司的規(guī)劃、年度計劃,、統(tǒng)計資料,、科學技術(shù)、財務(wù)審計,、勞動工資,、經(jīng)營情況、人事檔案,、會議記錄,、決定、委任書,、協(xié)議,、合同、項目方案等具有參考價值的文件材料,。

2,、本公司的請示與上級機關(guān)的批復以及對外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書。

3,、本公司的歷史沿革,、大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片,、錄音,、錄像等。

第六條檔案的借閱與索?。?/p>

1,、借閱檔案要認真填寫《借閱檔案登記薄》。

2,、借閱檔案必須愛護,，保持整潔，嚴禁涂改,，注意安全和保密,，嚴禁擅自翻印、抄錄,、轉(zhuǎn)借,、遺失，如確屬工作需要摘錄和復制,，凡屬密級檔案,，必須由總經(jīng)理批準方可摘錄和復制,，一般內(nèi)部檔原因總經(jīng)理辦公室主任批準方可摘錄和復制。

3,、歸還檔案時,，檔案管理人員要嚴格檢查，如發(fā)現(xiàn)遺失,、污損,、或隨意涂改情況的，要追究借閱者責任,，并及時報告公司主管領(lǐng)導,。

第六條檔案的銷毀：

1、任何組織或個人非經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料,。

2,、若按規(guī)定需要銷毀時，必須編制《檔案銷毀清冊》,，屬密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可銷毀,，一般內(nèi)部檔案，須經(jīng)公司辦公室主任批準核對清楚后方可銷毀,。

3、經(jīng)批準銷毀的公司檔案,。檔案人員要認真填寫,、編制銷毀清單，由專人監(jiān)督銷毀,。