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檔案室管理規(guī)章制度篇一

2,、檔案管理人員要認真學習有關(guān)檔案管理的法律法規(guī),，學習并熟悉檔案管理。

3,、檔案管理人員要嚴守有關(guān)檔案機密,，確保檔案工作的嚴密性。

4,、檔案管理人員要堅守工作崗位,，按時登記和整理相關(guān)資料歸檔，確保來件及時收存,、及時歸類,。

5、學籍檔案,、“兩基”檔案,、教師業(yè)務(wù)檔案、行政檔案等按習水縣教育局關(guān)于檔案管理的相關(guān)要求,，制定管理措施,，分門別類地完善工作，特別是加強教師業(yè)務(wù)檔案的完善工作,，確保學校檔案能真實,、客觀地記載教職工的工作情況。

6,、學校檔案分門別類專柜管理,，劃撥一定資金添置檔案設(shè)施，力求各類檔案放置有序,、查找方便,、管理順當。

7,、每學期期末是整理和完善檔案的終結(jié)時間,，各部門、各處,、要認真收集開展工作的相關(guān)文字資料,、圖片、表冊等整理,，移交辦公室存檔,。

8、檔案管理人員必須熟悉檔案的建設(shè)情況,，對外調(diào)檔案做到：“取一件,、記一件、還一件、裝一件”,，并負責追回外調(diào)時間較長的檔案,，保證檔案不流失。

檔案室管理規(guī)章制度篇二

一,、為規(guī)范公司檔案管理,，增強公司檔案的實用性和有效性,，特制定本制度。

二、歸檔范圍

公司的規(guī)劃,、年度計劃,、統(tǒng)計資料,、財務(wù)審計,、會計檔案、勞動工資,、經(jīng)營情況,、人事檔案、會議記錄,、決定,、委托書、協(xié)議,、合同,、項目方案、通知等具有參考價值的文件資料,。

三,、公司的檔案管理由總經(jīng)理辦公室檔案室檔案管理員負責。

四,、檔案管理員的職責：保證公司及各部門的原始資料及單據(jù)齊全完整,、安全保密和使用方便。

五,、資料的收集與整理

1.公司的歸檔資料實行“季度歸檔”及“年度歸檔”制度,，即：每年的四、七,、十和次年的一月和每年二月份為公司檔案資料歸檔期,。

2.在檔案資料歸檔期，由檔案管理員分別向各主管部門收集應(yīng)該歸檔的原始資料,。各主管部門經(jīng)理應(yīng)積極配合與支持,。

3.凡應(yīng)該及時歸檔的資料，由檔案管理員負責及時歸檔,。

4.各部門專用的收,、發(fā)文件資料,，按文件的密級確定是否歸檔,。凡機密以上級的文件必須把原件放入檔案室,。

5.檔案管理員根據(jù)公司的《文書立卷歸檔管理制度》實施檔案歸檔整理。

六,、資料的分類與歸檔

1.公司檔案資料的分類依據(jù)《文書立卷歸檔管理制度》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,。

2.公司檔案資料的歸檔每年一次，屬于平時立卷歸檔的不在此規(guī)定范圍內(nèi),。

七,、檔案的借閱

1.總經(jīng)理、副總經(jīng)理,、總監(jiān),、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級檔案可直接通過檔案管理員辦理借閱手續(xù)。

2.因工作需要,，公司的其他人員需借閱非密級檔案時,，由部門經(jīng)理辦理《借閱檔案申請表》送總經(jīng)理辦公室主任核批。

3.公司檔案密級分為絕密,、機密,、秘密三個級別，絕密級檔案禁止調(diào)閱,，機密級檔案只能在檔案室閱覽,，不準外借；秘密級檔案經(jīng)審批可以借閱,，但借閱時

檔案室管理規(guī)章制度篇三

第一條為了規(guī)范公司檔案管理工作,，保證檔案的完整性及保密性，理順工作程序,，明確工作職責,，杜絕資料流失，特制定本制度,。

第二條檔案管理機構(gòu)及其職責

1,、公司檔案工作實行二級管理，一級管理是指公司綜合管理部的統(tǒng)籌管理;二級管理是指各部門的檔案資料管理工作,。

2,、綜合管理部檔案管理員負責公司所有檔案資料的統(tǒng)一收集管理，各部門的檔案管理員負責本部門檔案資料的使用管理,。

3,、檔案管理人員要嚴格執(zhí)行公司檔案管理規(guī)定，認真細致地做好檔案保管以及利用工作,，充分發(fā)揮檔案資料的作用,。

4、綜合管理部檔案管理員有責任對二級檔案管理工作進行監(jiān)督和指導，每年對二級檔案管理進行一次檢查驗收,。

第三條歸檔制度

1,、凡是反映公司戰(zhàn)略發(fā)展、生產(chǎn)經(jīng)營,、企業(yè)管理及工程建設(shè)等活動,，具有查考利用價值的文件資料均屬歸檔范圍。

2,、凡屬歸檔范圍的文件資料,，均由公司集中統(tǒng)一管理，任何個人不得擅自留存,。

3,、歸檔的文件資料，原則上必須是原件,，原件用于報批不能歸檔或相關(guān)部門保留的,，綜合部保存復(fù)印件。

4,、凡公司業(yè)務(wù)活動中收到的文件,、函件承辦后均要及時歸檔;以公司名義發(fā)出的文件、函件要留底稿及正文備查,。

5,、業(yè)務(wù)活動中涉及金融財稅方面的資料，由財務(wù)部保存原件;屬于人事方面的資料,，由人力資源部保存原件;屬于工程建設(shè)方面的,，由規(guī)劃建設(shè)部保存原件。以上部門應(yīng)將涉外事務(wù)的復(fù)印件報綜合管理部備案,。

6,、由公司對外簽訂的經(jīng)濟合同，應(yīng)保留三份原件,，綜合管理部保存一份,，財務(wù)部及合同執(zhí)行(或簽訂)部門各保存一份。特殊情況只有一份原件時,，由綜合部保存原件,。

7、在歸檔范圍內(nèi)的其他資料,，由經(jīng)辦人整理后連同有關(guān)資料移交綜合管理部檔案室,。部門需要使用的可復(fù)印或復(fù)制，歸檔范圍外的由各部門自行保管,。

第四條檔案保管制度

1,、公司綜合管理部設(shè)存放檔案的專門庫房,，各部門應(yīng)根據(jù)保存檔案數(shù)量，設(shè)置存放檔案的箱柜,，并具備防火,、防潮、防蟲等安全條件,。

2,、歸檔資料要進行登記,，編制歸檔目錄,。

3、檔案管理員要科學地編制分類法,，根據(jù)分類法,，編制分類目錄;根據(jù)需要編制專題目錄，完善檢索工具,，以便于查找,。

4、檔案要分類,、分卷裝訂成冊,，保管要有條理，主次分明,，存放科學,。

5、庫存檔案必須圖物相符,，帳物相符,。

6、檔案管理人員要熟悉所管理的檔案資料,，了解利用者的需求,，掌握利用規(guī)律。

7,、根據(jù)有關(guān)規(guī)定及公司實際情況,，確定檔案保存期限，每年年終據(jù)此進行整理,、剔除,。

8、經(jīng)確定需銷毀的檔案,，由檔案管理員編造銷毀清冊,，經(jīng)公司領(lǐng)導及有關(guān)人員會審批準后銷毀。銷毀的檔案清單由檔案員永久保存,。

9,、嚴格遵守檔案安全保密制度,，做好檔案流失的防護工作。

10,、凡公司工作人員調(diào)離崗位前必須做好資料移交工作,，方可辦理調(diào)動手續(xù)。

第五條檔案借閱制度

1,、檔案屬于公司機密,，未經(jīng)許可不得外借、外傳,。外單位人員未經(jīng)公司領(lǐng)導批準不得借閱,。

2、借閱檔案資料,，須經(jīng)檔案保管部門負責人批準,。閱檔必須在辦公室指定的地方，不得攜帶外出,。需要借出檔案的,，須經(jīng)檔案保管部門負責人批準。

3,、借閱檔案,，必須履行登記、簽收手續(xù),。

4,、借出檔案材料的時間不得超過一周，必要時可以續(xù)借,。過期由檔案管理員催還,。需要長期借出的，須經(jīng)分管副總經(jīng)理批準,。

5,、借出檔案時，應(yīng)在借出的檔案位置上,，放一代替卡,，標明卷號、借閱時間,、借閱單位或借閱人,，以便查閱和催還。

6,、借閱檔案資料者必須妥善保管檔案資料,，不得任意轉(zhuǎn)借或復(fù)印、不得拆封,、損污文件,，歸還時保證檔案材料完整無損,，否則，追究當事人責任,。

7,、借出檔案材料，因保管不慎丟失時,，要及時追查,，并報告主管部門及時處理。

8,、重要檔案,、機密檔案不得借閱，必須借閱的要經(jīng)分管副總經(jīng)理同意,，必須外借的,，由總經(jīng)理審批,。

第六條二級檔案應(yīng)根據(jù)資料的性質(zhì)和部門需要,，每三年移交一次，必須保留的盡量留復(fù)印件,，其余資料交綜合管理部統(tǒng)一保存,。

檔案室管理規(guī)章制度篇四

搞好檔案管理，充分發(fā)揮檔案的作用,，為各項工作服務(wù),，是提高工作效率和工作質(zhì)量的必要條件，也是維護單位歷史真實面貌的一項重要工作,。

（一）教育學會的檔案由學會指定專人保管,。除此之外的檔案，如文書檔案,、業(yè)務(wù)檔案,、財務(wù)檔案等，由檔案室統(tǒng)一歸檔保存,。

（二）凡是本單位工作活動中辦理完畢的具有保存價值的各種材料均應(yīng)歸檔,。第一次歸檔時間為6月底7月初，第二次為12月至次年1月,。

（三）檔案室保存的主要檔案目錄：

1,、單位的工作計劃、工作總結(jié),。

2,、單位的重要會議記錄。

3,、重點調(diào)研活動的總結(jié)或調(diào)研報告,。

4,、綜合性教研活動、教改實驗,、課題研究的材料,。

5、各類培訓方案,。

6,、較重要的評選活動材料。

7,、學期,、學年個人總結(jié)考核表。

8,、各類獲獎資料,。

9、本單位人員情況資料,。

10,、各校和全縣學生學業(yè)成績統(tǒng)計資料。

11,、上級指導性公文,。

12、本單位其它重要公文,。

（四）,、借閱檔案時，不得在案卷上涂劃,、刪改,、剪插；外單位人員借閱檔案須憑介紹信經(jīng)辦公室主任或單位領(lǐng)導同意,。案卷一般不得帶出查案室,。

檔案室管理規(guī)章制度篇五

第一條為加強公司行政事務(wù)管理，理順公司內(nèi)部關(guān)系,，使各項管理標準化,、制度化，提高辦事效率,，特制定本規(guī)定,。

第二條公文承辦部門或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整。結(jié)案后及時交專職文書人員歸檔,。工作變動或因故離職時應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚,，不得擅自帶走或銷毀。

第三條凡本公司繕印發(fā)出的公文一律由辦公室統(tǒng)一收集管理,。

第四條檔案管理要指定專人負責,，明確責任,，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級檔案必須保證安全,。

第五條歸檔范圍：

1,、公司的規(guī)劃、年度計劃,、統(tǒng)計資料,、科學技術(shù)、財務(wù)審計,、勞動工資,、經(jīng)營情況、人事檔案,、會議記錄,、決定、委任書,、協(xié)議,、合同、項目方案等具有參考價值的文件材料,。

2,、本公司的請示與上級機關(guān)的批復(fù)以及對外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書,。

3,、本公司的歷史沿革、大事記及反映本公司重要活動的剪報,、照片,、錄音、錄像等,。

第六條檔案的借閱與索?。?/p>

1、借閱檔案要認真填寫《借閱檔案登記薄》,。

2,、借閱檔案必須愛護，保持整潔,，嚴禁涂改,，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印,、抄錄,、轉(zhuǎn)借、遺失,，如確屬工作需要摘錄和復(fù)制,，凡屬密級檔案,，必須由總經(jīng)理批準方可摘錄和復(fù)制，一般內(nèi)部檔原因總經(jīng)理辦公室主任批準方可摘錄和復(fù)制,。

3,、歸還檔案時，檔案管理人員要嚴格檢查,，如發(fā)現(xiàn)遺失,、污損、或隨意涂改情況的,，要追究借閱者責任,，并及時報告公司主管領(lǐng)導。

第六條檔案的銷毀：

1,、任何組織或個人非經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料,。

2、若按規(guī)定需要銷毀時,，必須編制《檔案銷毀清冊》,，屬密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可銷毀，一般內(nèi)部檔案,，須經(jīng)公司辦公室主任批準核對清楚后方可銷毀,。

3、經(jīng)批準銷毀的公司檔案,。檔案人員要認真填寫,、編制銷毀清單，由專人監(jiān)督銷毀,。