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檔案管理規(guī)章制度篇一

會計檔案是指會計憑證,、會計賬簿,、財務(wù)報告、會計年度數(shù)據(jù)備份盤,、會計核算系統(tǒng)軟件,、操作人的密碼等會計核算專業(yè)資料，是記錄和反映單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù),。具體包括：

（一）會計憑證類。包括原始憑證,、記賬憑證,、匯總憑證、其他會計憑證,。

（二）會計賬簿類,。包括總賬、明細賬,、日記賬,、固定資產(chǎn)明細賬、輔助賬簿,、其他會計賬簿,。

（三）財務(wù)報告類。包括月度,、年度財務(wù)報告,、其他財務(wù)報告，報告中要有會計報表,、附表,、附注及必要的文說明。

（四）其他類,。包括銀行存款余額調(diào)節(jié)表,、銀行對賬單、會計檔案移交清冊,、會計檔案保管清冊,、會計檔案銷毀清冊及其他在會計核算工作中直接形成的對國家和社會及各核算單位具有保存價值的會計核算資料。

會計年度終了后,，應(yīng)將裝訂成冊的會計檔案進行整理立卷,。各種會計檔案應(yīng)按會計檔案材料的關(guān)聯(lián)性，分門別類地組成幾個類型的案卷,，將各卷按順序編號,。

（一）會計憑證

（1）按月立卷：每月末將裝訂成冊的憑證,，統(tǒng)一登記案卷目錄，每月立卷一份,。

（2）分散裝訂：根據(jù)憑證的多少,，分散裝訂，做到整齊,、牢固,、美觀。

（3）裝訂封面的所有內(nèi)容要填寫齊全,，包括：單位名稱,、年度、月份,、起止日期,、號碼、裝訂人簽章等,。

（二）會計賬簿：各種會計賬簿辦理完年度結(jié)賬后,，除跨年使用的賬簿外，其它均需整理妥善保管,。

（1）會計賬簿在辦理完年度結(jié)賬后,，只在下一行的摘要欄填寫“結(jié)轉(zhuǎn)下年”樣，不填其它內(nèi)容,。

（2）會計賬簿在裝訂前,，應(yīng)按賬簿啟用表的使用頁數(shù)，核對各個賬戶賬面是否齊全,，是否按順序排列,。

（3）活頁賬簿去空白頁后，將本賬面數(shù)項填寫齊全,，撤去賬殼,，用堅固耐磨的紙張做封面、封底,，裝訂成冊,。不同規(guī)格的活頁賬不得裝訂在一起。

（4）會計賬簿的裝訂順序：

a,、會計賬簿裝訂封面,；

b、賬簿啟用表,；

c,、賬戶目錄；

d,、按本賬簿頁數(shù),，順序裝訂項頁,；

e、會計賬簿裝訂封底,。

（5）裝訂后的會計賬簿應(yīng)牢固,、平整、不得有折角,，掉頁現(xiàn)象,。

（6）賬簿裝訂的封口處，應(yīng)加蓋裝訂人印章,。

（7）裝訂后,，會計賬簿的脊背應(yīng)平整，并注明所屬年度及賬簿名稱和編號,。

（8）會計賬簿的編號為一年一編,，編號順序為總賬、現(xiàn)金日記賬,、銀行存款日記賬、分戶明細賬,、輔助賬,。

（三）會計報表

會計報表編制完成并按時報送后，留存報表均應(yīng)按月裝訂成冊,，年度終了統(tǒng)一歸檔保管,。

（一）當年的會計檔案在會計年度終了后，可暫由業(yè)務(wù)人員保管一年,，期滿后轉(zhuǎn)入檔案室并由專人保管,。

（二）會計檔案管理人員負責全部會計檔案的整理、立卷,、保管,、調(diào)閱、銷毀等一系列工作,。

（三）機構(gòu)變動或檔案管理人員調(diào)動時,，應(yīng)辦理交接手續(xù)，由原管理人員編制會計檔案移交清冊,，將全部案卷逐一點交,，接管人員逐一接收。

（四）磁性介質(zhì)會計資料的歸檔,。年度終了,，系統(tǒng)管理員將當年賬簿、報表等會計電算化資料備份并詳細標注,，裝盒交檔案室歸檔,。包括：會計年度數(shù)據(jù)備份盤,；同期的操作系統(tǒng)、相關(guān)應(yīng)用程序軟件及會計核算系統(tǒng)軟件,；操作人的密碼,、操作日志等其他會計資料。會計檔案磁性資料保管期限與書面資料一致,。會計軟件保管期截止該軟件停止使用或有重大更改后五年,。以磁性介質(zhì)保存的會計資料，根據(jù)保管期限,，由系統(tǒng)管理員定期復(fù)制,，且應(yīng)標識清楚，雙份歸檔,，異地存放,。

會計檔案的保管期限分為永久保存和定期保存兩類。定期保存的會計檔案其保存期限從會計年度終了后的第一天算起,，分為3年,、5年、xx年,、15年,、25年5類。詳見附表一,。

（一）建立會計檔案清冊和借閱登記清冊,。

（二）凡需借會計檔案的人員，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準后,，方可辦理調(diào)閱手續(xù),。

（三）借閱會計檔案人員，不得在案卷中標畫,，不得拆散原卷冊,，更不得抽換。

（四）借閱會計檔案人員,，不得將會計檔案攜帶出外,，特殊情況，須經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準,，需要復(fù)制會計檔案的,，須經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準后方可復(fù)制。

保管期滿的會計檔案,，除本辦法第七條規(guī)定的情形外,，按照以下程序銷毀：

（一）會計檔案保管期滿，由檔案管理人員會同財務(wù)人員提出銷毀意見,，編制會計檔案銷毀清冊,，列明銷毀會計檔案的名稱,、卷號、冊數(shù),，起止年度和檔案編號,、應(yīng)保管期限、已保管期限,、銷毀時間等內(nèi)容,。

（二）局分管領(lǐng)導(dǎo)要在會計檔案銷毀清冊上簽署意見、

（三）銷毀會計檔案時,，應(yīng)由同級檔案機構(gòu),、財政部門和審計部門派人員監(jiān)銷。

（四）監(jiān)銷人在銷毀會計檔案前,，應(yīng)當按照會計檔案銷毀清冊所列內(nèi)容清點核對所要銷毀的會計檔案,。銷毀后，應(yīng)當在會計檔案銷毀清冊上簽名蓋章,，并將監(jiān)銷情況報告本單位負責人,。

原始憑證和涉及其他未了事項的原始憑證，不得銷毀,，應(yīng)當單獨抽出立卷,，保管到未了事項完結(jié)時為止。單獨抽出立卷的會計檔案,，應(yīng)當在會計檔案銷毀清冊和會計檔案保管清冊中列明。

在建項目尚未完成的會計檔案,，保管期限已滿也不得銷毀,。

移交會計檔案時，應(yīng)當編制會計檔案移交清冊,，列明應(yīng)當移交的會計檔案名稱,，卷號、冊數(shù),，起止年度和檔案編號,，應(yīng)保管期限，已保管期限等內(nèi)容,。

交接會計檔案時,，交接雙方應(yīng)當按照會計檔案移交清冊所列內(nèi)容逐項交接，并由交接雙方的單位負責人監(jiān)交,。交接完畢后,，交接雙方經(jīng)辦人和監(jiān)交人應(yīng)當在會計檔案移交清冊上簽名或蓋章。

檔案室要做到防火,、防盜,、防水,、防光、防高溫,、防塵,、防蟲、防鼠,，磁性介質(zhì)資料要做到防磁,、防雷。重（?。┮Y料實行雙備份,，一份存檔案室，另一份異地存放,。磁性介質(zhì)資料應(yīng)定期復(fù)制,。經(jīng)過系統(tǒng)整理以后的檔案要入庫上架，排架管理,，按全宗號順序依次排列,，自左向右，自上而下地進行排列,，環(huán)境保持通風透光,。

檔案管理規(guī)章制度篇二

業(yè)主入伙資料

業(yè)戶家庭資料

業(yè)戶聯(lián)系電話

包括:正常情況下的聯(lián)系電話和緊急情況下的聯(lián)系電話,如家庭電話、單位電話,、手機,、呼機、e-mail地址等,。

業(yè)戶室內(nèi)裝修管理資料

包括:裝修申請表,、裝修過程情況記錄、管線變動情況等,。

業(yè)戶日常維修資料

包括:維修,、維修回訪等記錄情況。

業(yè)戶反饋資料

包括:服務(wù)質(zhì)量回訪記錄,、業(yè)戶投訴及處理記錄,、業(yè)戶意見征詢、統(tǒng)計記錄等,。

業(yè)戶檔案資料是在業(yè)戶入伙以后逐步建立起來的,其內(nèi)容包括業(yè)戶的姓名,、家庭情況、工作單位,、聯(lián)系方法,、管理費收繳情況、室內(nèi)裝修管理::資料及物業(yè)獨用部分使用及保養(yǎng)維修情況等。

業(yè)戶檔案的收集

xx物業(yè)設(shè)立檔案室,建立相應(yīng)規(guī)章制度,對業(yè)戶檔案進行嚴格管理,。資料收集堅持內(nèi)容豐富的原則,。在實際工作中從需要出發(fā),擴大資料來源,從時間上講是在業(yè)主入伙時開始收集歸檔,實行業(yè)戶一戶一檔。

業(yè)戶權(quán)籍資料管理

從業(yè)戶入伙開始,應(yīng)著手權(quán)籍資料的收集工作,權(quán)籍資料的收集,、整理,、歸檔,應(yīng)做到條理清晰、完整齊全,便于查閱,。管理和使用好權(quán)籍資料,動態(tài)反映業(yè)戶權(quán)籍狀況,為業(yè)戶需求提供服務(wù),。

業(yè)戶檔案的整理

各個業(yè)務(wù)范圍上收集到的信息資料,統(tǒng)一交檔案員集中整理,整理的重點根據(jù)資料內(nèi)容、來源進行分類,做到條理清晰,、便于查閱,。

xx廣場xx號樓項目(---)管理處的業(yè)務(wù)接待將收集到的業(yè)戶資料每月五日前提交檔案中心。xx物業(yè)檔案中心員按照物業(yè)管理自身的內(nèi)在規(guī)律和聯(lián)系,將資料分類有序地保存,并輸入計算機存檔,運用計算機的先進手段進行檔案資料的管理,。

為業(yè)戶服務(wù)工作及時提供檔案資料,直接或間接地為業(yè)戶管理服務(wù),從而有效地提高服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平,。

業(yè)戶檔案的使用應(yīng)有嚴格的規(guī)定,借閱必須由具備規(guī)定條件::的人員經(jīng)登記后方可借出,歸還時須由專人進行檢查,如有破損,立即修復(fù),嚴重時追究有關(guān)人員的責任。業(yè)戶檔案存放時要做好防火,、防潮,、防蛀工作,計算機使用時應(yīng)防止電腦病毒侵入。

檔案管理規(guī)章制度篇三

一,、為規(guī)范公司檔案管理,，增強公司檔案的實用性和有效性，特制定本制度,。

二,、歸檔范圍

公司的規(guī)劃、年度計劃,、統(tǒng)計資料,、財務(wù)審計、會計檔案,、勞動工資、經(jīng)營情況,、人事檔案,、會議記錄、決定,、委托書,、協(xié)議、合同,、項目方案,、通知等具有參考價值的文件資料。

三、公司的檔案管理由總經(jīng)理辦公室檔案室檔案管理員負責,。

四,、檔案管理員的職責：保證公司及各部門的原始資料及單據(jù)齊全完整、安全保密和使用方便,。

五,、資料的收集與整理

1、公司的歸檔資料實行“季度歸檔”及“年度歸檔”制度,，即：每年的四,、七、十和次年的一月和每年二月份為公司檔案資料歸檔期,。

2,、在檔案資料歸檔期，由檔案管理員分別向各主管部門收集應(yīng)該歸檔的原始資料,。各主管部門經(jīng)理應(yīng)積極配合與支持,。

3、凡應(yīng)該及時歸檔的資料,，由檔案管理員負責及時歸檔,。

4、各部門專用的收,、發(fā)文件資料,，按文件的密級確定是否歸檔。凡機密以上級的文件必須把原件放入檔案室,。

5,、檔案管理員根據(jù)公司的《文書立卷歸檔管理制度》實施檔案歸檔整理。

六,、資料的分類與歸檔

1,、公司檔案資料的分類依據(jù)《文書立卷歸檔管理制度》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

2,、公司檔案資料的歸檔每年一次,，屬于平時立卷歸檔的不在此規(guī)定范圍內(nèi)。

七,、檔案的借閱

1,、總經(jīng)理、副總經(jīng)理,、總監(jiān),、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級檔案可直接通過檔案管理員辦理借閱手續(xù)。

2,、因工作需要,，公司的其他人員需借閱非密級檔案時，由部門經(jīng)理辦理《借閱檔案申請表》送總經(jīng)理辦公室主任核批。

3,、公司檔案密級分為絕密,、機密、秘密三個級別,，絕密級檔案禁止調(diào)閱,，機密級檔案只能在檔案室閱覽，不準外借,；秘密級檔案經(jīng)審批可以借閱,，但借閱時

檔案管理規(guī)章制度篇四

一、牢固樹立保密觀念,，嚴格遵守黨和國家的保密制度,，嚴防失密、泄密事故發(fā)生,。

二,、不得向與工作無關(guān)人員談?wù)摍n案內(nèi)容，不準用電話,、傳真提供密秘級以上檔案,。

三、凡借閱秘密級以上檔案,，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)及檔案館長批準,，未經(jīng)批準不得借出、復(fù)制或摘抄,。

四,、檔案人員不得隨意丟放、擅自提供,、抄錄,、公布、損毀,、丟失,、涂改、偽造或銷毀檔案,、絕密檔案要單獨保管,。

五、密級檔案要經(jīng)常查對,，失泄密時要及時上報局主管領(lǐng)導(dǎo)，并對責任者進行追究處量,。

六,、非檔案工作人員不得進入檔案庫房。

七、任何人不準私自保存檔案或攜檔案進入公共場所,。

八,、檔案管理人員應(yīng)熟知本局各類檔案的密級劃分，調(diào)密級檔案時,，不少于兩名工作人員,。

九、檔案在傳遞時應(yīng)以機密件通過機要通信轉(zhuǎn)出,，或由檔案人員二人以上專呈遞送,。

檔案管理規(guī)章制度篇五

教師業(yè)務(wù)檔案是教師教學工作基本情況的重要歷史記錄，其主要內(nèi)容有：教師登記表,；統(tǒng)計考核鑒定（包括：考核鑒定表,；教學檢查聽課評議情況等）；學術(shù)水平包括：論文,；教材編寫,；科研成果等,；專業(yè)技術(shù)職務(wù)動態(tài)及獎懲情況等,，是教學管理工作中的重要檔案之一。

1,、教師業(yè)務(wù)檔案由教務(wù)處統(tǒng)一管理,，每到學期,、學年末，根據(jù)責任制考核情況,，結(jié)合教師的工作實際進行全面考核,，分別由教務(wù)處長、教學部填寫相應(yīng)部分,。填寫力求實事求是,，公正確切。

2,、查閱和摘抄教師業(yè)務(wù)檔案需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準,，管理員不得泄露檔案中的有關(guān)內(nèi)容。

3,、核簽的教師業(yè)務(wù)檔案所載內(nèi)容,，任何人不得隨意涂改和更換。

4,、教師調(diào)離學校時其業(yè)務(wù)檔案并入本人人事檔案隨調(diào),，學校教務(wù)處可保留其業(yè)務(wù)檔案的復(fù)印件作為教學資料妥善保存。若有單位外調(diào)情況時,，憑介紹信允許抄錄,。

5,、教師業(yè)務(wù)檔案屬永久性保存，必須妥善保管,，防止蛀爛,，填寫時一律用鋼筆或毛筆，字跡清楚工整,。

6,、教師業(yè)務(wù)檔案是記載衡量教師教學工作實績和水平的原始資料，也是教師晉級,、提干,、職稱評定的重要依據(jù)，應(yīng)嚴格手續(xù),，認真對待,，不得弄虛作假、含糊敷衍或丟失,。

檔案管理規(guī)章制度篇六

1,、檔案管理在校長、副校長的領(lǐng)導(dǎo)下,，由辦公室具體抓好檔案建設(shè)工作,。

2、檔案管理人員要認真學習有關(guān)檔案管理的法律法規(guī),，學習并熟悉檔案管理,。

3、檔案管理人員要嚴守有關(guān)檔案機密,，確保檔案工作的嚴密性,。

4、檔案管理人員要堅守工作崗位,，按時登記和整理相關(guān)資料歸檔,，確保來件及時收存、及時歸類,。

5,、學籍檔案、“兩基”檔案,、教師業(yè)務(wù)檔案,、行政檔案等按習水縣教育局關(guān)于檔案管理的相關(guān)要求，制定管理措施,，分門別類地完善工作,，特別是加強教師業(yè)務(wù)檔案的完善工作，確保學校檔案能真實,、客觀地記載教職工的工作情況,。

6,、學校檔案分門別類專柜管理，劃撥一定資金添置檔案設(shè)施,，力求各類檔案放置有序、查找方便,、管理順當,。

7、每學期期末是整理和完善檔案的終結(jié)時間,，各部門,、各處、要認真收集開展工作的相關(guān)文字資料,、圖片,、表冊等整理，移交辦公室存檔,。

8,、檔案管理人員必須熟悉檔案的建設(shè)情況，對外調(diào)檔案做到：“取一件,、記一件,、還一件、裝一件”,，并負責追回外調(diào)時間較長的檔案,，保證檔案不流失。

檔案管理規(guī)章制度篇七

第一條 為了進一步加強流動人員人事檔案的管理,維護人事檔案的真實性,、嚴肅性,完善人才流動社會化服務(wù)體系,促進人才合理流動,根據(jù)《中華人民共和國檔案法》,、《干部檔案工作條例》及有關(guān)法律、法規(guī),制定本規(guī)定,。

第二條 本規(guī)定所稱流動人員人事檔案是指:

1,、辭職或被辭職的機關(guān)工作人員、企事業(yè)單位專業(yè)技術(shù)人員和管理人員的人事檔案;

2,、與用人單位解除勞動合同或聘用合同的專業(yè)技術(shù)人員和管理人員的人事檔案;

3,、待業(yè)的大中專畢業(yè)生的人事檔案;

4、自費出國留學人員的人事檔案;

5,、外商投資企業(yè),、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、區(qū)街企業(yè),、民營科技企業(yè),、私營企業(yè)等非國有企業(yè)聘用的專業(yè)技術(shù)人員和管理人員的人事檔案;

6、外國企業(yè)常駐代表機構(gòu)的中方雇員的人事檔案;

7,、其它流動人員人事檔案,。

第三條 流動人員人事檔案管理遵循:“集中統(tǒng)一,歸口管理”的原則,接受同級黨委組織部門,、政府人事行政部門的監(jiān)督和指導(dǎo)。

第四條 流動人員人事檔案管理機構(gòu)為縣以上(含縣)黨委組織部門和政府人事行政部門素數(shù)的人才流動服務(wù)就(以下簡稱人才流動服務(wù)機構(gòu)),其他任何單位不得擅自管理流動人員人事檔案;嚴禁個人保管他人人事檔案,。

第五條 跨地區(qū)流動的人員人事檔案,可由其戶籍所在地的人才流動服務(wù)機構(gòu)管理,也可由其現(xiàn)在工作單位所在地的人才流動服務(wù)機構(gòu)管理,。

第六條 尚未建立人才流動服務(wù)機構(gòu)的地區(qū),流動人員人事檔案仍由原人事檔案管理單位管理。

第七條 人才流動服務(wù)機構(gòu)應(yīng)認真做好流動人員人事檔案的收集,、管理,、保管、利用,、轉(zhuǎn)遞等管理工作,人證做好與流動人員身份認定,、檔案工資記載、出國(出境)政審工作,經(jīng)授權(quán)做好相關(guān)的職稱資格考評,、合同鑒證,、社會保險等社會化服務(wù)工作。

第八條 人才流動服務(wù)機構(gòu)憑符合國家有關(guān)政策規(guī)定的人員流動的有效文書,向流動人員原單位開具調(diào)檔函,原單位接到調(diào)檔函十五天內(nèi),將流動人員人事檔案隨檔案轉(zhuǎn)遞通知單轉(zhuǎn)交人才流動服務(wù)機構(gòu),轉(zhuǎn)遞的流動人員人事檔案必須完整齊全,不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出,。人才流動服務(wù)機構(gòu)經(jīng)審核無誤后,及時將檔案轉(zhuǎn)遞通知單回執(zhí)退回原單位,。人才流動服務(wù)機構(gòu)發(fā)現(xiàn)轉(zhuǎn)來的檔案材料不齊全或不清楚,應(yīng)要求原單位補齊或查清楚。

第九條 流動人員人事檔案轉(zhuǎn)遞,應(yīng)通過機要交通或派專人送取,不得郵寄或交流動人員本人自帶,。對流動人員本人自帶的人事檔案,人才流動服務(wù)機構(gòu)不得接受,。

第十條 人才流動服務(wù)機構(gòu)接管人員人事檔案,須由流動人員或其現(xiàn)所在單位辦理委托存檔手續(xù)。人才流動服務(wù)機構(gòu)應(yīng)與流動人員或其現(xiàn)所在單位簽定檔案管理合同書,合同書須明確雙方的權(quán)利,、義務(wù)等內(nèi)容,。

第十一條 人才流動服務(wù)機構(gòu)開具的轉(zhuǎn)檔手續(xù),與機關(guān)、國有企事業(yè)單位開具的轉(zhuǎn)檔手續(xù)具有相同的效力,。機關(guān),、國有企事業(yè)單位必須憑人才流動服務(wù)機構(gòu)開具的轉(zhuǎn)檔手續(xù),方可接收流動人員人事檔案。

第十二條 人才流動服務(wù)機構(gòu)應(yīng)加強與流動人員及其現(xiàn)在工作單位的聯(lián)系做好流動人員檔案材料的收集工作,不斷充實流動人員認識檔案的內(nèi)容,。收集的材料必須經(jīng)過認真的鑒別,。需經(jīng)單位蓋章或本人簽字的,簽字蓋章后方能歸入檔案。

第十三條 人才流動服務(wù)機構(gòu)應(yīng)按照干部檔案整理工作的有關(guān)規(guī)定,認真做好流動人員檔案材料的整理工作,。在整理檔案過程中,要防止丟失檔案材料和擅自泄露檔案內(nèi)容,不得擅自涂改,、抽取、銷毀或偽造流動人員人事檔案材料,。

第十四條 人才流動服務(wù)機構(gòu)應(yīng)按照《干部檔案工作條例》中的有關(guān)規(guī)定,建立健全流動人員人事檔案查閱,、借閱工作制度和注意事項。

(一)查閱流動人員檔案應(yīng)辦理審批手續(xù),。查閱單位應(yīng)申名查閱理由,管檔單位根據(jù)規(guī)定和需要確定需提供的檔案材料,。

(二)查閱單位應(yīng)派中共黨員到人才流動服務(wù)機構(gòu)查閱流動人員人事檔案。對不符合規(guī)定條件的,人才流動服務(wù)機構(gòu)可根據(jù)實際情況向查閱單位介紹被查閱人的有關(guān)情況,。

(三)人才流動服務(wù)機構(gòu)對高級專業(yè)技術(shù)人員和涉及國家秘密的流動人員人事檔案要嚴格保管,嚴格查閱手續(xù),。

(四)任何個人不得查閱或借用本人及其直系親屬的檔案,。

(五)查閱檔案必須嚴格遵守保密規(guī)定和閱檔規(guī)定,嚴禁涂改、圈劃,、抽取,、撤換檔案材料,查閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容。

第十五條 人才流動服務(wù)機構(gòu)應(yīng)具備流動人員人事檔案的物質(zhì)條件,建立堅固的防火,、防潮的專用檔案庫房,配備鐵制的檔案柜;經(jīng)常檢查庫房的防火,、防潮、防蛀,、防盜、防光,、防高溫等設(shè)施和安全措施;檔案庫房,、閱檔室和檔案人員辦公室應(yīng)三室分開。要不斷研究和改進檔案的保管方法和保護技術(shù),逐步實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化,。

第十六條 建立健全流動人員人事檔案的內(nèi)部規(guī)章制度,加強流動人員人事檔案工作的政策研究和理論研究,實行目標管理,不斷提高流動人員人事檔案管理的效率和質(zhì)量,。

第十七條 流動人員人事檔案管理應(yīng)由專人負責。檔案管理人員必須是黨性強,、作風正,、忠于職守、具有一定的檔案管理專業(yè)知識的共產(chǎn)黨員,。

第十八條 對違反本規(guī)定有下列情形的,由黨委組織部門和政府人事行政部門會同有關(guān)部門進行處理:

1,、擅自管理流動人員人事檔案的單位或個人;

2、擅自涂改檔案內(nèi)容或偽造檔案材料的;

3,、擅自向外公布,、泄露檔案材料的;

4、在流動人員人事檔案的收集,、整理,、保管、利用,、轉(zhuǎn)遞等管理工作中,出現(xiàn)違反本規(guī)定行為,造成嚴重后果的,。

檔案管理規(guī)章制度篇八

第一條為加強平江縣氟有企業(yè)檔案的科學管理，有效地保護和開發(fā)利用,，更好地為氟有企業(yè)服務(wù),，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》（以下簡稱《檔案法》）、《檔案法實施辦法》和有關(guān)法律,、法規(guī),，結(jié)合平江縣氟有企業(yè)實際情況，制定本辦法,。

第二條本辦法主要適用于本縣行政區(qū)域內(nèi)一切個人所有和經(jīng)營的各類生產(chǎn),、經(jīng)營性企業(yè),、私營有限責任公司（如汽車、建筑,、裝修,、商貿(mào)等行業(yè)）以及氟家控股的股分制（合作制）企業(yè)。

第三條本辦法所稱的氟有企業(yè)檔案是指氟有企業(yè)在生產(chǎn),、經(jīng)營,、科研、基本建設(shè)以及各項管理等活動中形成的,，對本企業(yè)具有保存和查考利用價值的各種文字,、圖表、聲像,、電子等不同形式的歷史記錄,；是維護氟有企業(yè)歷史真實面貌、合法權(quán)益的歷史憑證,，是提高產(chǎn)品質(zhì)量,、增長經(jīng)濟效益的重要條件。

第四條氟有企業(yè)對本企業(yè)檔案依法享有所有,、使用和依據(jù)國家法規(guī)進行處置的權(quán)利,，并有保護檔案的義務(wù)。

第五條氟有企業(yè)應(yīng)遵守《檔案法》,，依法管理本企業(yè)檔案,，在企業(yè)內(nèi)實行集中統(tǒng)一管理，維護檔案的完整,、準確,、系統(tǒng)和安全，便于企業(yè)各方面利用的原則,。

第六條縣以上地方人民政府檔案行政管理部門負責對本區(qū)域氟有企業(yè)檔案工作的監(jiān)督和指導(dǎo),，制定相關(guān)業(yè)務(wù)規(guī)范和技術(shù)標準。

第七條企業(yè)負責檔案工作的部門依法履行下列職責：

（一）貫徹執(zhí)行《檔案法》等有關(guān)法律,、法規(guī)和方針政策,，制定本企業(yè)文件材料歸檔和檔案保管、利用,、鑒定,、銷毀、移交等有關(guān)規(guī)章制度,；

（二）統(tǒng)籌規(guī)劃并負責本企業(yè)檔案的收集,、整理、保管、鑒定,、統(tǒng)計和提供利用工作,；

（三）指導(dǎo)本企業(yè)各部門文件材料的形成、積累,、整理和歸檔工作,；

（四）監(jiān)督、指導(dǎo)本企業(yè)所屬機構(gòu)（含機構(gòu)）的檔案工作,。

第八條企業(yè)檔案工作人員應(yīng)當忠于職守,，遵紀守法，應(yīng)具備檔案專業(yè)知識,，并經(jīng)過檔案管理專業(yè)培訓(xùn),，熟悉企業(yè)職能任務(wù)，并保持相對穩(wěn)定,。

第九條企業(yè)各部門負責歸檔文件材料的收集和整理,，并定期交本企業(yè)檔案部門集中管理。任何人不得拒絕歸檔,。

第十條氟有企業(yè)紙質(zhì)文件材料的歸檔范圍，主要有以下幾方面：

（一）黨群類：包括黨務(wù),、工會,、青年團、婦女,、紀檢,、商會、協(xié)會,、群眾團體等方面形成的文件材料,；

（二）行政管理類：包括行政管理、勞動人事,、后勤福利,、外事工作、員工聘用,、解聘,、工資管理、安全保衛(wèi),、社會保障,、勞動者維權(quán)以及法律、法規(guī),、規(guī)章制度,、章程等方面的文件材料；

（三）經(jīng)營管理類：包括氟有經(jīng)濟實體設(shè)立、變更,、破產(chǎn),、出資證明、驗資證明,、股權(quán)證明,、經(jīng)營決策、企業(yè),、計劃,、統(tǒng)計、資產(chǎn)管理,、商務(wù)合同,、產(chǎn)品銷售、經(jīng)營信譽,、清產(chǎn)核資,、財務(wù)管理等方面的文件材料；

（四）生產(chǎn)技術(shù)管理類：包括生產(chǎn)管理,、技術(shù)引進,、技術(shù)革新、能源管理,、計量,、環(huán)保、企業(yè)信息化建設(shè),、標準化,、質(zhì)量管理等方面的文件材料；

（五）產(chǎn)品類：包括產(chǎn)品設(shè)計,、制造,、工藝、工裝,、檢測,、鑒定、評優(yōu),、質(zhì)量管理,、認證等方面的文件材料；

（六）科學技術(shù)研究類：包括新開發(fā)的項目建議書,、可行性研究方案,、試驗記錄、成果申報,、總結(jié),、鑒定,、推廣應(yīng)用、專利技術(shù)轉(zhuǎn)讓,、技術(shù)革新文件,、圖紙、科研項目的報獎,、推廣應(yīng)用等方面的文件材料,；

（七）基本建設(shè)類：包括土地、房屋證明,、基建項目設(shè)計,、施工、監(jiān)理,、竣工驗收,、投入使用、維修,、改擴建等方面的文件材料,；

（八）設(shè)備儀器類：包括購進設(shè)備儀器的全套隨機文件、安裝調(diào)試,、檢查維修,、設(shè)備臺帳等方面的文件材料；

（九）會計檔案類：包括財務(wù)報表,、帳簿,、憑證、財務(wù)報告,、審計等方面的文件材料,；

（十）職工檔案類：包括干部職工,、離退休人員,、死亡人員、職工鑒定,、考核,、獎勵與處分、技能評定,、工資,、保險、福利等方面的文件材料,；

其他載體歸檔范圍：

（一）電子文件,；

（二）錄音帶、錄像帶,；

（三）獎杯,、獎狀、錦旗、證書,；

（四）照片,。

第十一條凡歸檔的文件材料，必須字跡工整,，圖像清晰,，簽字等手續(xù)完備，便于長期保存,。

第十二條歸檔時間

（一）各項管理方面的文件材料,，在形成的次年六月底前組成保管《平江縣氟有企業(yè)檔案管理暫行辦法》出自：

單位，由產(chǎn)生文件的職能部門負責人審定簽字后歸檔,；

（二）產(chǎn)品,、設(shè)備、基建,、科研等方面的文件材料,，在任務(wù)完成后或告一段落時組成保管單位，由項目負責人簽字后歸檔,；

（三）產(chǎn)權(quán)方面的文件材料,，在工作進行完畢或文件正式生效后歸檔；

（四）會計核算方面的文件材料,，由財會部門整理立卷,，保管一年后向檔案部門移交。如有特殊情況,，也可以分階段歸檔,。

第十三條建立文件材料的形成、積累,、整理和歸檔制度,，并列入管理工作程序，列入企業(yè)有關(guān)部門的職責范圍和有關(guān)人員的崗位責任制,。

第十四條檔案人員應(yīng)參加產(chǎn)品試制定型,、創(chuàng)優(yōu)、科研成果鑒定或評審,、基建工程竣工驗收,，以及引進技術(shù)資料驗收、設(shè)備開箱驗收等活動,，指導(dǎo),、監(jiān)督文件材料歸檔工作。

第十五條企業(yè)工作人員因公外出參觀學習,、考察和參加會議獲得的文件材料,，按照歸檔范圍的規(guī)定,，及時交檔案部門歸檔。

第十六條建立健全各類檔案的登記,、交接,、保管、統(tǒng)計,、保密,、利用、鑒定,、銷毀及圖紙更改補充等管理制度,。

第十七條編制檔案及其有關(guān)圖書、資料,、信息等總目錄,、分類目錄和底圖目錄等檢索工具，完善信息查詢體系,。

第十八條企業(yè)采取有效措施對檔案進行安全保管,，并切實加強對知識產(chǎn)權(quán)檔案和涉及商業(yè)秘密檔案的管理。

第十九條開發(fā)檔案信息資源,，實行檔案,、有關(guān)圖書資料和信息一體利用，為改善企業(yè)經(jīng)營管理,、提高產(chǎn)品質(zhì)量,、降低物質(zhì)消耗、提高經(jīng)濟效益等各項活動提供檔案信息服務(wù),；積極配合技術(shù)部門參與信息市場和技術(shù)市場交流,。

第二十條企業(yè)檔案現(xiàn)代化應(yīng)與企業(yè)信息建設(shè)同步發(fā)展，不斷提高檔案管理水平,。

第二十一條企業(yè)提供利用,、公布檔案，不得侵犯國家,、社會和其他組織的利益,，不得侵犯他人的合法權(quán)益,。

第二十二條氟有企業(yè)檔案由本單位妥善保管,，原則上不向國家檔案館移交。

氟有企業(yè)可托當?shù)貒揖C合檔案館代管其檔案,，接受托的國家綜合檔案館可按約定收取整理,、鑒定、保管等所需的費用,。

第二十三條氟有企業(yè)解散,、破產(chǎn)時,，其檔案可以向國家綜合檔案館寄存、捐贈或轉(zhuǎn)讓,。

第二十四條外商投資企業(yè)終止,、解散后，中外合資經(jīng)營企業(yè),、中外合作經(jīng)營企業(yè)的檔案交由原中方合資,、合作者妥善保存，或向當?shù)貒揖C合檔案館移交,。除法律法規(guī)另有規(guī)定外,，外商資企業(yè)的檔案應(yīng)留在中國境內(nèi)，向當?shù)貒揖C合檔案館移交,。

第二十五條企業(yè)對管理,、保護和開發(fā)利用檔案工作做出突出貢獻的人員，應(yīng)當予以表揚和獎勵,；企業(yè)應(yīng)當建立檔案工作責任追究制度,，對不按規(guī)定歸檔而造成文件材料損失的，或?qū)n案進行涂改,、抽換,、偽造、盜竊,、隱慝和擅自銷毀而造成檔案丟失或損壞的直接責任者,，依據(jù)《檔案法》進行處理。

第二十六條違本辦法,，有下列行為之一的,，由縣級人民政府檔案行政管理部門給予警告，并對該氟有企業(yè)及相關(guān)責任人員依法給予行政處分或罰款,；構(gòu)成犯罪的,，依法追究刑事責任；

（一）擅自提供,、抄錄,、公布屬于保密范圍的檔案的；

（二）明知本單位保存的檔案面臨危險而不采取措施,，造成檔案損失的,；

（三）涂改、偽造檔案的,；

（四）向外國人和外國組織出賣或者贈送涉及國家利益,、人民生命財產(chǎn)安全，對國家和社會具有現(xiàn)實和長喳用價值的檔案,；

（五）擅自非法攜帶檔案及其復(fù)制件出境的,。

第二十七條當事人對行政處罰不服的,，可依法申請行政復(fù)議或提起行政訴訟。

第二十八條各氟有企業(yè)行政管理部門可根據(jù)本辦法,，結(jié)合本企業(yè)實際情況,，制定實施細則。

第二十九條本辦法由平江縣檔案局負責解釋,。

第三十條本辦法自20xx年7月1日起執(zhí)行,。

檔案管理規(guī)章制度篇九

第一條為了提高檔案管理水平，有效地保護和利用檔案,，更好地為我公司各項工作服務(wù),，根據(jù)中共中央組織部、國家檔案局發(fā)布的《干部檔案工作條例》特制定本制度,。

第二條人事檔案工作是企業(yè)組織人事工作的重要組成部分,，也是企業(yè)檔案工作的重要組成部分。它是為貫徹執(zhí)行黨的干部路線,、方針,、政策是為先賢舉能，知人善任,，歷史地全面地考察了解和正確選拔使用干部服務(wù)的,。

第三條人事檔案是企業(yè)人事管理等有關(guān)部門按照黨的政策，在工作中形成的記載個人經(jīng)歷,、政治思想,、品德作風、業(yè)務(wù)能力,、工作表現(xiàn),、工作實績、工資待遇等內(nèi)容的文件材料,，是人力資源管理與開發(fā)的重要依據(jù),，是反映個人成長歷史的憑證和依據(jù)，應(yīng)由公司人力資源處人事檔案室集中統(tǒng)一管理,。

第四條在人事檔案管理工作中,，必須嚴格貫徹執(zhí)行黨和國家的有關(guān)檔案保密的法規(guī)和制度，嚴密保管,，確保檔案的完整與安全,。

第五條人事檔案是企業(yè)檔案的一個組成部分，集中納入人力資源處統(tǒng)一管理,，業(yè)務(wù)工作接受公司黨委領(lǐng)導(dǎo)和上級有關(guān)業(yè)務(wù)部門的檢查指導(dǎo),。

第六條人事檔案室的任務(wù)是貫徹落實黨和國家關(guān)于人事檔案工作的方針政策,、制定企業(yè)人事檔案工作規(guī)章制度,，負責接收,、鑒別、整理,、保管,、轉(zhuǎn)遞、提供利用公司各級員工的人事檔案,。

第七條人事檔案工作人員要認真學習馬列主義,、毛澤東思想，堅持四項基本原則,，作風正派,，責任心強，刻苦鉆研業(yè)務(wù),，不斷提高政治,、業(yè)務(wù)素質(zhì)，努力做好本職工作,。

第八條為了使人事檔案能夠真實地全面地反映個人全貌,，人事檔案室要經(jīng)常通過有關(guān)部門收集全公司員工的工作調(diào)配、干部任免,、職稱職務(wù)評聘,、考察、考核,、培訓(xùn),、獎懲、工資待遇等工作中形成的反映個人德,、能,、勤、績的文件材料,，充實檔案內(nèi)容,。具體收集歸檔范圍見附件。

第九條公司各級黨委（總支）,、各廠,、各處室（科室）要建立主動送交人事檔案材料的工作制度，并由各單位黨委（總支）的人事干事,、組織干事負責收集各單位的歸檔材料,，屬于歸檔范圍的人事檔案材料，在材料形成后,，經(jīng)有關(guān)部門審查簽章后送交人事檔案室歸檔,，員工在公司工作期間形成的各類材料必須在離公司前全部移交檔案館。

第十條收集的人事檔案材料,，必須經(jīng)過認真的鑒別,，屬于歸檔的材料應(yīng)真實準確,，完整齊全，文清楚,，對象明確,，手續(xù)完備、具有保存價值,。需經(jīng)組織審查蓋章或本人簽的,，應(yīng)在蓋章簽后方能歸入人事檔案。

第十一條不屬于檔案范圍的材料,，不得擅自歸檔,，經(jīng)過鑒別，可分別情況予以處理,。凡銷毀材料必須詳細登記,，并報請人力資源處負責人審查批準，由專人負責監(jiān)銷,。

第十二條人事檔案材料,，須統(tǒng)一使用十六開規(guī)格的辦公用紙，不得使用圓珠筆,、鉛筆,、或紅色及純藍色墨水和復(fù)寫紙書寫。,？

第十三條人事檔案室對收集的人事檔案材料按規(guī)定進行整理,，并按在職人員檔案、離退休人員檔案,、死亡檔案進行分類,、編號、排架,。人事檔案室對不屬于上述范圍人員的人事檔案應(yīng)進行代管,，并按有關(guān)部門的規(guī)定收取管理費。

第十四條對人事檔案應(yīng)建立登記和統(tǒng)計制度,，建立各類檔案名冊,。每半年檢查核對一次檔案，做到檔號與檔案名冊編號一致,，發(fā)現(xiàn)問題及時解決,。嚴格執(zhí)行保密制度，確保檔案的絕對安全和準確無誤,。

第十五條根據(jù)安全保密,，便于查找的原則，人事檔案應(yīng)嚴密科學地保管。檔案庫房應(yīng)是堅固的,，具有八防等安全設(shè)施和措施的專用檔案庫房,，配置鐵質(zhì)檔案柜。庫房內(nèi)應(yīng)保持清潔,，整齊和適宜的溫濕度,。

第十六條檔案卷皮,，目錄和檔案袋的樣式,、規(guī)格按標準制作，干部檔案的整理嚴格按照中央組織部下發(fā)的《干部檔案整理工作細則》和有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,。

第十七條嚴禁任何人私自保管他人檔案,，人事檔案干部不得保管本人和親屬的檔案。不得在電話里泄露檔案內(nèi)容,。

第十八條做好檔案管理的各項基礎(chǔ)工作,，編制檢索工具，逐步實現(xiàn)人事檔案的現(xiàn)代化管理,，便于提供利用,。

第十九條凡需從人事檔案中取證或辦理公證，必須由人事檔案室辦理,。有關(guān)材料應(yīng)認真核實簽署意見并加蓋“濟南啤酒集團總公司人力資源處”公章,，方能有效。

第二十條對人事檔案的接收,、傳遞必須嚴格手續(xù),，有案可查。查借閱人事檔案應(yīng)嚴格按檔案室制定的《人事檔案查（借）閱制度》辦理,。

第二十一條人事檔案應(yīng)通過機要交通渠道轉(zhuǎn)遞或派專人傳送,，不準郵寄或交本人自帶。如外單位派專人來提取,，必須持人事或組織部門出具的介紹信,，一般介紹不予辦理。

第二十二條如《調(diào)檔通知》調(diào)出人員要求轉(zhuǎn)遞檔案,，必須經(jīng)人力資源處負責人同意簽署意見方可轉(zhuǎn)出,。有關(guān)部門同時把本人的現(xiàn)實表現(xiàn)、體檢表或技術(shù)檔案轉(zhuǎn)入人事檔案室,，由人事檔案室統(tǒng)一轉(zhuǎn)遞,。檔案轉(zhuǎn)出后，逾期一個月未見對方退回回執(zhí)應(yīng)寫信催回,，以防丟失,。

第二十三條為使人事檔案能夠隨著公司的人事變動，干部職務(wù)變動而及時調(diào)整，公司人力資源處應(yīng)將人事變動情況,、干部調(diào)動單位和任免通知及時通知人事檔案室,。因商調(diào)而轉(zhuǎn)出檔案后，人力資源處應(yīng)及時通知人事檔案室此人是否商調(diào)成功,，如未商調(diào)成功有關(guān)部門應(yīng)在一個月以內(nèi)追回檔案,，最多不超過三個月。

第二十四條公司員工因辭職,、退職,、自動離職或被學校解除合同、終止合同,、除名,、開除等，在沒收到人力資源處轉(zhuǎn)來的轉(zhuǎn)遞檔案通知單前,，其檔案仍由人事檔案室保管,；但要從處理決定下達之日算起，按有關(guān)部門的收費規(guī)定收取檔案保管費,。

第二十五條公司各單位,、部門應(yīng)積極配合檔案室做好員工檔案的轉(zhuǎn)遞工作，學生分配單位有變化時應(yīng)及時通知檔案室,，以使檔案能正確投遞,。

附件

人事檔案材料收集歸檔范圍

1、員工調(diào)配,、任免,、考察考核等工作中形成的各種登記表（如職工履歷表、登記表）,，任免呈報表（包括上報的考察材料）,，鑒定、民主評議和組織考核形成的綜合材料,，離退休審批表,，軍隊轉(zhuǎn)業(yè)部門審批表等。

2,、錄用和聘用工作中形成的錄用和聘用審批表,，政審材料，續(xù)聘審批表,，退職材料,。

3、出國出鏡人員審批表,、登記表及在外表現(xiàn)情況的鑒定材料,。

4,、黨代會、人代會,、政協(xié)會議的工,、青、婦等群眾團體代表會以及民主黨派代表會的代表登記表和委員的簡歷表,、政績材料,。

5、辦理工資,、待遇工作中形成的審批表和解決待遇問題和審批材料,。

6、評聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱）工作中形成的專業(yè)技術(shù)人員任職資格申報表,，專業(yè)技術(shù)職務(wù)考績材料以及聘任專業(yè)技術(shù)職務(wù)的審批表,。

7,、員工更改姓名,、民族、年齡,、入黨入團時參加革命工作時間等過程中形成的個人申請表,，組織審查報告，上級批復(fù)以及所依據(jù)的證明材料,。

8,、黨團組織建設(shè)中形成的入黨志愿書（1—2份系統(tǒng)的）和轉(zhuǎn)正申請書、自傳,、政審材料,、黨員登記表、不予登記的決定,、組織審批意見及所依據(jù)的材料,，民主評議黨員工作中形成的組織意見。民主評議黨員登記表,，優(yōu)秀黨員事跡及審批材料,。認定為不合格黨員被勸退或除名的主要事實依據(jù)材料和審批材料，退黨材料,，取消預(yù)備黨員資格的組織意見,；入團志愿書、申請書,、團員登記表,、退團材料；加入民主黨派的材料,。

9,、干部審查工作中形成的調(diào)查報告,、結(jié)論、上級批復(fù),、個人結(jié)論的意見,、檢查交待、旁證材料,；甄別復(fù)查結(jié)論,、調(diào)查報告、批復(fù)及有關(guān)的主要依據(jù)材料,。

10,、表彰獎勵活動中形成的各種先進人物登記表、審批表,、先進模范事跡,。

11、各種處分決定,、調(diào)查報告,、上級批復(fù)、本人交待及旁證材料,、刑事判決書,。

12、員工的創(chuàng)造發(fā)明,、科研成果,、著作、譯著和有重大影響的論文等目錄,。

13,、體格檢查中確診有殘疾的體檢表及工傷致殘確定殘廢等級的材料。

14,、辦理喪事活動中形成的悼詞,、訃告；非正常死亡的調(diào)查報告,。

15,、高等教育、國民教育,、成人教育和干部進修,、培訓(xùn)工作中形成的學生（學員）登記表、學習成績登記表,、畢業(yè)登記表,，授于學位的材料，學歷證明書,，學習鑒定材料,。

16,、學生學籍變動記錄材料。

17,、學生在校期間每學年的思想品德評定表,。

18、畢業(yè)學生體檢表,。

19,、其他可供組織參考有保存價值的材料。

檔案管理規(guī)章制度篇十

一,、本辦檔案材料（包括音像檔案資料,，下同）由綜合科和有關(guān)業(yè)務(wù)科集中統(tǒng)一管理，任何個人不得私自存放,。

二,、檔案的收集、整理,、移出,、銷毀必須按《檔案法》和上級檔案管理部門有關(guān)規(guī)定辦理，嚴禁擅自銷毀或出售檔案,。

三,、凡是調(diào)閱檔案,，一律憑單位介紹信,，經(jīng)檔案管理人員審核后，方可提供查閱,。

四,、檔案必須在檔案所在科室內(nèi)查閱，不得出借,，如有特殊情況需出借,、復(fù)印、抄錄等,，須經(jīng)分管副主任同意后方可進行,。

五、嚴禁檔案使用者私自抄錄,、復(fù)印,、涂改、拆開,、撕毀檔案,。檔案管理人員應(yīng)當在調(diào)閱者歸還檔案時進行必要的檢查，確保檔案完好無損,。

六,、本局全體工作人員必須嚴格執(zhí)行黨和國家的保密,、保衛(wèi)制度，杜絕檔案中機密文件和材料遺失,、泄密事故的發(fā)生,，確保檔案安全。

七,、檔案存放處要保持清潔衛(wèi)生,，存放檔案要井然有序，排列有系統(tǒng)化,，以便調(diào)閱,。

八、檔案管理人員因工作調(diào)動,，須按規(guī)定辦理交接手續(xù),。

檔案管理規(guī)章制度篇十一

為加強公司檔案業(yè)務(wù)管理，進一步提高檔案管理水平,，保證檔案的系統(tǒng)性與完整性,，完善檔案借閱手續(xù)，使公司檔案管理達到規(guī)范化,、合理化,、標準化，更好地為公司各項工作服務(wù),，結(jié)合實際情況,，特制定本制度，具體內(nèi)容如下：

本公司所有需要歸檔的文件資料,，包括：對公司在經(jīng)營活動中形成的包括行政事務(wù),、企業(yè)管理、勞動人事,、培訓(xùn)教育,、安全管理、后勤服務(wù),、外事工作等有保存價值的原始材料,，在生產(chǎn)經(jīng)營管理上形成的經(jīng)營決策、計劃工作,、統(tǒng)計工作,、物資管理、產(chǎn)品銷售,、財務(wù)管理,、生產(chǎn)調(diào)度、設(shè)備工裝（模具）管理,、能源管理等方面有保存價值的原始材料,。

公司綜合事務(wù)部為檔案管理的職能部門,，負責公司各類檔案的管理工作。對公司各類檔案進行收集,、整理和歸檔,。各部門根據(jù)工作需要配備專（兼）職檔案管理人員，負責檔案進室前的收集,、整理和保管工作,。各部門的檔案管理人員應(yīng)按照明確的歸檔時間和歸檔范圍，定期向檔案管理部門移交檔案,，確因工作需要繼續(xù)使用的文件資料,，原件移交檔案室，使用部門留存復(fù)印件,。接收檔案必須認真驗收,，并辦理交接手續(xù)，維護檔案的完整與安全,，使檔案更好地為公司各項工作服務(wù),。

在切實遵循《中國檔案分類法》前提下，根據(jù)公司實際情況,，將所涉及的檔案劃分為十大類：

1,、行政管理。

2,、人事管理,。

3、財會檔案,。

4,、生產(chǎn)經(jīng)營管理。

5,、技術(shù)質(zhì)量安全管理。

6,、基建檔案,。

7、外來文件,。

8,、聲像檔案。

9,、實物檔案,。

10、其他檔案,。

財會檔案是公司財務(wù)工作過程中形成的憑證,、賬簿,、報表等相關(guān)資料的收集、整理,、歸檔,。

實物檔案是公司各類活動中形成的如模型、樣品,、贈品,、證書、獎杯獎旗等實物,。以上十類檔案中,，每一大類檔案內(nèi)容又要根據(jù)需要及實際情況分成若干小類進行管理。

1,、歸檔的文件材料要完整,、系統(tǒng)、準確,。

2,、歸檔的文件材料必須是原件。如是傳真件等不易保存的文件材料,，應(yīng)留復(fù)印件,，并將復(fù)印件與原件一起存檔,，并加以說明。

3,、存檔的文件、材料應(yīng)按照自然形成,、保持歷史聯(lián)系的原則,，并按立卷要求特征及文件內(nèi)容進行科學分類、立卷和編目編號,。

4,、檔案名稱的填寫要注意內(nèi)容準確，文字簡練通順,，結(jié)構(gòu)完整,，必須揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容和成份,，并區(qū)分保管期限。卷內(nèi)文件應(yīng)按問題或文件形成的時間系統(tǒng)地排列,，按順序編號，填寫“卷內(nèi)目錄”,。目錄各項必須填寫清楚（一律使用黑色中性筆填寫），字跡工整,、清晰,，裝訂整齊。

5,、檔案盒（袋）內(nèi)文件的排列：檔案袋內(nèi)文件應(yīng)區(qū)分不同情況進行排列，密不可分的.文件依序排列在一起,，即章程,、批文在前，計劃,、總結(jié)在后,；正本在前，附件在后,；印件在前,，定稿在后；案件材料中結(jié)論性材料在前,，依據(jù)性材料在后,。其它文件按文件的重要程度或形成時間先后排列。

6,、文件歸檔份數(shù)：一般歸檔1份,，重要的和經(jīng)常使用的文件歸檔2份或3份。對無保存價值和重復(fù)文件,，需要辦理銷毀手續(xù),。

7、歸檔時間：部門或責任人應(yīng)于相關(guān)工作結(jié)束后立即（最遲一周內(nèi)）將應(yīng)立卷歸檔的文件整理立卷,，向公司檔案管理部門移交歸檔,。

1、查閱檔案應(yīng)填寫檔案查閱登記表,，寫明查閱時間,、查閱內(nèi)容、查閱目的等,。有關(guān)人員應(yīng)在檔案室內(nèi)查閱檔案資料，閱后及時歸還,。

2,、查閱檔案資料時一般不得對其進行復(fù)制。確有特殊情況必須復(fù)制的,，應(yīng)填寫檔案資料復(fù)制申請單,，經(jīng)所在部門經(jīng)理簽署意見后方可復(fù)制,。

3、原則上本公司內(nèi)部工作人員因工作需要都可以借閱,，但必須由所在部門出具借閱申請并由部門經(jīng)理簽名認可,。借出檔案時應(yīng)注意檔案的密級要求以及借閱人的相關(guān)權(quán)限。借閱檔案時應(yīng)做到以下幾點：

（1）借閱者不得自拿,、自取,、自放檔案，嚴禁擅自打開檔案柜翻閱查找,。

（2）按規(guī)定辦理登記手續(xù),，定期歸還，確因工作需要不能按時返還的,，需辦理續(xù)借手續(xù),，否則按管理規(guī)定停止借閱。

（3）要愛護檔案,，不得丟失,，并注意保密，不得擅自轉(zhuǎn)借他人,。

（4）所借檔案不得隨意折疊和拆散,，嚴禁對檔案隨意更改、涂寫,。

（5）借出和歸還檔案時,，應(yīng)辦理清點手續(xù)，由檔案管理員和借閱者當面核對清楚,。

（6）檔案如有丟失,、損壞或泄密，要立即追究當事人責任,。

（7）調(diào)離本單位的工作人員,，必須清理移交檔案文件后方可辦理調(diào)離手續(xù)。

檔案移交必須辦理移交手續(xù),，填寫移交清單,，經(jīng)移交人簽字，接收方核對簽收,。

1,、要做好檔案的防火、防蟲,、防盜,、防塵、防陽光直射“五防”工作。

2,、檔案柜所在辦公室嚴禁吸煙,。

3、檔案管理人員要定期對檔案進行安全檢查,，發(fā)現(xiàn)問題要及時向領(lǐng)導(dǎo)報告,，并采取補救措施。

4,、對于不易繼續(xù)保存的檔案資料,，應(yīng)及時予以復(fù)制；對于已破損的檔案資料應(yīng)及時予以修復(fù),。為做好檔案的提供和利用工作,，所有文件資料均應(yīng)按照其分類組卷，并按照其性質(zhì)分為短期,、長期,、永久三類分別保管。

5,、檔案管理人員要做好檔案資料的保密工作,，檔案管理部門除外，其他各部門人員不得查閱與自己工作內(nèi)容無關(guān)的檔案資料,。

公司對各類檔案每二年進行一次鑒定,。對超過保管期并經(jīng)鑒定無保留價值的檔案做出銷毀處理意見，報總經(jīng)理批準后予以銷毀,。

檔案管理規(guī)章制度篇十二

第一條為了加強城市地下管線工程檔案的管理,，保障地下管線安全，充分發(fā)揮地下管線檔案在城市規(guī)劃,、建設(shè),、管理中的作用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》,、國務(wù)院《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》等有關(guān)法律,、法規(guī)，結(jié)合本市實際,，制定本辦法,。

第二條本辦法適用于本市城市規(guī)劃區(qū)內(nèi)地下管線工程檔案的管理。

本辦法所稱城市地下管線工程檔案,，是指本市城市規(guī)劃區(qū)內(nèi)新建,、改建、擴建的包括城市供水,、排水,、燃氣,、熱力,、電力,、電信、廣播電視,、工業(yè)等在內(nèi)的各類地下管線及相關(guān)的人防,、地鐵等工程檔案。

第三條市建設(shè)行政主管部門負責本市城市地下管線工程檔案管理工作,。

市城建檔案管理機構(gòu)負責城市地下管線工程檔案管理的具體工作,，業(yè)務(wù)上受市檔案行政管理部門的監(jiān)督與指導(dǎo)。

第四條建設(shè)單位在編制建設(shè)項目修建性詳細規(guī)劃前,，應(yīng)當?shù)绞谐墙n案管理機構(gòu)查詢施工地段的地下管線工程檔案,，取得該施工地段地下管線現(xiàn)狀資料。并在申請領(lǐng)取建設(shè)工程規(guī)劃許可證時,，報送規(guī)劃行政主管部門,。

第五條建設(shè)單位辦理地下管線工程施工許可手續(xù)時，應(yīng)當與市城建檔案管理機構(gòu)簽訂《移交檔案責任書》,。

第六條施工單位在地下管線工程施工前應(yīng)當取得施工地段地下管線現(xiàn)狀資料,；施工中發(fā)現(xiàn)未建檔的管線，應(yīng)當及時通過建設(shè)單位向建設(shè)行政主管部門報告,。

建設(shè)行政主管部門接到報告后,，應(yīng)當組織相關(guān)單位查明地下管線的性質(zhì)、權(quán)屬,，責令地下管線產(chǎn)權(quán)單位測定其坐標,、標高及走向。地下管線產(chǎn)權(quán)單位應(yīng)當及時將測量的資料報送市城建檔案管理機構(gòu),。

第七條地下管線工程覆土前,，建設(shè)單位應(yīng)當委托具有相應(yīng)資質(zhì)的工程測量單位，按照《城市地下管線探測技術(shù)規(guī)程》采用gps定位技術(shù)進行竣工測量,，形成準確的竣工測量數(shù)據(jù)文件和管線工程測量圖,，并經(jīng)地下管線產(chǎn)權(quán)單位進行確認。

實施監(jiān)理的地下管線工程,，監(jiān)理單位應(yīng)當對地下管線工程檔案資料進行審查確認,。

對重要的地下管線工程施工中檔案資料的形成，市城建檔案管理機構(gòu)可進行現(xiàn)場監(jiān)督檢查,，有關(guān)部門,、單位應(yīng)當給予配合。

第八條地下管線工程竣工驗收前,，建設(shè)單位應(yīng)當提請市城建檔案管理機構(gòu)對地下管線工程檔案進行專項預(yù)驗收,，合格后方可進行地下管線工程竣工驗收,。

市重點項目的地下管線工程，建設(shè)單位應(yīng)當通知市檔案行政管理部門派員參加預(yù)驗收并參加竣工檔案的驗收,。

第九條工程測量單位應(yīng)當及時向市城建檔案管理機構(gòu)移交有關(guān)地下管線工程的1：500城市地形圖和控制成果,。

對于工程測量單位移交的城市地形圖和控制成果，市城建檔案管理機構(gòu)不得出售,、轉(zhuǎn)讓,。

第十條建設(shè)單位在地下管線工程竣工驗收備案前，應(yīng)當向市城建檔案管理機構(gòu)移交下列檔案資料：

(一)地下管線工程項目準備階段文件,、監(jiān)理文件,、施工文件、竣工驗收文件和竣工圖,；

(二)地下管線竣工測量成果,；

(三)其他應(yīng)當歸檔的電子文件、工程照片,、錄像等資料,。

城市供水、排水,、燃氣,、熱力、電力,、電信等地下管線專業(yè)管理單位(以下簡稱地下管線專業(yè)管理單位)應(yīng)當及時向市城建檔案管理機構(gòu)移交地下管線專業(yè)圖,。

第十一條地下管線專業(yè)管理單位應(yīng)當將更改、報廢,、漏測部分的地下管線工程檔案,，及時修改補充到本單位的地下管線專業(yè)圖上，并在一個月內(nèi)將修改補充的地下管線專業(yè)圖(含電子和紙質(zhì)圖)及有關(guān)資料向市城建檔案管理機構(gòu)移交,。

第十二條建設(shè)單位向市城建檔案管理機構(gòu)移交的檔案資料應(yīng)當符合《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》和《遼寧省建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》的規(guī)定及其他有關(guān)要求,。

第十三條地下管線工程竣工檔案必須完整、準確,、真實,，不得涂改和偽造，并需編制單位負責人簽字蓋章,。

第十四條市建設(shè)行政主管部門應(yīng)當會同專業(yè)地下管線工程管理部門不定期組織地下管線普查,，并對地下管線信息數(shù)據(jù)庫進行修正。

本辦法實施前地下管線工程已投入使用的,，由市建設(shè)行政主管部門組織普查,，各專業(yè)地下管線工程管理部門予以配合。普查成果經(jīng)各專業(yè)地下管線工程管理部

門確認后,，由市城建檔案管理機構(gòu)統(tǒng)一接收和管理,。

各專業(yè)地下管線工程管理部門可從市城建檔案管理機構(gòu)免費查詢本部門管理單位的專業(yè)地下管線工程檔案資料,。

第十五條市城建檔案管理機構(gòu)應(yīng)當繪制地下管線綜合圖，建立地下管線信息系統(tǒng),，并及時接收普查和補測,、補繪所形成的地下管線成果。

市城建檔案管理機構(gòu)應(yīng)當依據(jù)地下管線專業(yè)圖等有關(guān)地下管線工程檔案資料和工程測量單位移交的城市地形圖和控制成果,，及時修改城市地下管線綜合圖,，并輸入城市地下管線信息系統(tǒng)。

第十六條市城建檔案管理機構(gòu)應(yīng)當建立,、健全科學的管理制度，配備專業(yè)人員,，做好地下管線工程檔案的接收,、整理、鑒定,、統(tǒng)計,、保管、利用和保密工作,。

第十七條市城建檔案管理機構(gòu)應(yīng)當建立地下管線工程檔案資料的利用制度,，積極開發(fā)地下管線工程檔案資源，為城市規(guī)劃,、建設(shè)和管理提供服務(wù),。

第十八條違反本辦法規(guī)定，建設(shè)單位未報送地下管線工程檔案的,，由建設(shè)行政主管部門責令改正,，并處1萬元以上10萬元以下罰款；對單位直接負責的主管人員和其他直接責任人員,，處單位罰款數(shù)額5％以上10％以下罰款,；因建設(shè)單位未報送地下管線工程檔案，造成施工單位在施工中損壞地下管線的,，建設(shè)單位依法承擔相應(yīng)的責任,。

第十九條違反本辦法規(guī)定，建設(shè)單位不按期報送地下管線工程檔案資料或者報送的地下管線工程檔案資料不符合規(guī)定要求的,，由市城建檔案管理機構(gòu)責令其限期報送,；逾期不報送的，市城建檔案管理機構(gòu)可以委托具備相應(yīng)資質(zhì)的單位進行測繪,，測繪費用由建設(shè)單位承擔,。

第二十條違反本辦法規(guī)定，地下管線專業(yè)管理單位未移交地下管線工程檔案的,，由建設(shè)行政主管部門責令改正,，并處1萬元以下罰款,；因地下管線專業(yè)管理單位未移交地下管線工程檔案，造成施工單位在施工中損壞地下管線的,，地下管線專業(yè)管理單位依法承擔相應(yīng)的責任,。

第二十一條違反本辦法規(guī)定，建設(shè)單位和施工單位未按照規(guī)定查詢和取得施工地段的地下管線資料而組織施工,，損壞地下管線給他人造成損失的,，依法承擔賠償責任。

第二十二條違反本辦法規(guī)定,，工程測量單位未按照規(guī)定提供準確的地下管線測量成果,，致使施工時損壞地下管線給他人造成損失的，依法承擔賠償責任,。

第二十三條建設(shè)行政主管部門實施行政處罰后須報市檔案行政管理部門備案,。

第二十四條市城建檔案管理機構(gòu)因保管不善，致使檔案丟失,，或者違反保密制度提供地下管線工程檔案資料的,，或者因匯總管線信息資料錯誤致使在施工中造成損失的，應(yīng)當依法承擔賠償責任,；相關(guān)責任人員,，由有關(guān)部門依法給予行政處分。

第二十五條規(guī)劃區(qū)以外的地下管線工程檔案管理參照本辦法執(zhí)行,。

第二十六條本辦法自10月1日起施行,。

檔案管理規(guī)章制度篇十三

第一條為了規(guī)范公司檔案管理工作，保證檔案的完整性及保密性,，理順工作程序,，明確工作職責，杜絕資料流失,，特制定本制度,。

第二條檔案管理機構(gòu)及其職責

1、公司檔案工作實行二級管理,，一級管理是指公司綜合管理部的統(tǒng)籌管理,；二級管理是指各部門的檔案資料管理工作。

2,、綜合管理部檔案管理員負責公司所有檔案資料的統(tǒng)一收集管理,，各部門的檔案管理員負責本部門檔案資料的使用管理。

3,、檔案管理人員要嚴格執(zhí)行公司檔案管理規(guī)定,，認真細致地做好檔案保管以及利用工作，充分發(fā)揮檔案資料的作用,。

4,、綜合管理部檔案管理員有責任對二級檔案管理工作進行監(jiān)督和指導(dǎo),，每年對二級檔案管理進行一次檢查驗收。

第三條歸檔制度

1,、凡是反映公司戰(zhàn)略發(fā)展,、生產(chǎn)經(jīng)營、企業(yè)管理及工程建設(shè)等活動,，具有查考利用價值的文件資料均屬歸檔范圍,。

2、凡屬歸檔范圍的文件資料,，均由公司集中統(tǒng)一管理,，任何個人不得擅自留存。

3,、歸檔的文件資料,，原則上必須是原件，原件用于報批不能歸檔或相關(guān)部門保留的,，綜合部保存復(fù)印件。

4,、凡公司業(yè)務(wù)活動中收到的文件,、函件承辦后均要及時歸檔；以公司名義發(fā)出的文件,、函件要留底稿及正文備查,。

5、業(yè)務(wù)活動中涉及金融財稅方面的資料,，由財務(wù)部保存原件,；屬于人事方面的資料，由人力資源部保存原件,；屬于工程建設(shè)方面的,，由規(guī)劃建設(shè)部保存原件。以上部門應(yīng)將涉外事務(wù)的復(fù)印件報綜合管理部備案,。

6,、由公司對外簽訂的經(jīng)濟合同，應(yīng)保留三份原件,，綜合管理部保存一份,，財務(wù)部及合同執(zhí)行（或簽訂）部門各保存一份。特殊情況只有一份原件時,，由綜合部保存原件,。

7、在歸檔范圍內(nèi)的其他資料,，由經(jīng)辦人整理后連同有關(guān)資料移交綜合管理部檔案室,。部門需要使用的可復(fù)印或復(fù)制,，歸檔范圍外的由各部門自行保管。

第四條檔案保管制度

1,、公司綜合管理部設(shè)存放檔案的專門庫房,，各部門應(yīng)根據(jù)保存檔案數(shù)量，設(shè)置存放檔案的箱柜,，并具備防火,、防潮、防蟲等安全條件,。

2,、歸檔資料要進行登記，編制歸檔目錄,。

3,、檔案管理員要科學地編制分類法，根據(jù)分類法,，編制分類目錄,；根據(jù)需要編制專題目錄，完善檢索工具,，以便于查找,。

4、檔案要分類,、分卷裝訂成冊,，保管要有條理，主次分明,，存放科學,。

5、庫存檔案必須圖物相符,，帳物相符,。

6、檔案管理人員要熟悉所管理的檔案資料,，了解利用者的需求,，掌握利用規(guī)律。

7,、根據(jù)有關(guān)規(guī)定及公司實際情況,，確定檔案保存期限，每年年終據(jù)此進行整理,、剔除,。

8、經(jīng)確定需銷毀的檔案，由檔案管理員編造銷毀清冊,，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員會審批準后銷毀,。銷毀的檔案清單由檔案員永久保存。

9,、嚴格遵守檔案安全保密制度,，做好檔案流失的防護工作。

10,、凡公司工作人員調(diào)離崗位前必須做好資料移交工作,，方可辦理調(diào)動手續(xù)。

第五條檔案借閱制度

1,、檔案屬于公司機密,，未經(jīng)許可不得外借、外傳,。外單位人員未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準不得借閱,。

2、借閱檔案資料,，須經(jīng)檔案保管部門負責人批準,。閱檔必須在辦公室指定的地方，不得攜帶外出,。需要借出檔案的,，須經(jīng)檔案保管部門負責人批準。

3,、借閱檔案，必須履行登記,、簽收手續(xù),。

4、借出檔案材料的時間不得超過一周,，必要時可以續(xù)借,。過期由檔案管理員催還。需要長期借出的,，須經(jīng)分管副總經(jīng)理批準,。

5、借出檔案時,，應(yīng)在借出的檔案位置上,，放一代替卡，標明卷號,、借閱時間,、借閱單位或借閱人，以便查閱和催還。

6,、借閱檔案資料者必須妥善保管檔案資料,，不得任意轉(zhuǎn)借或復(fù)印、不得拆封,、損污文件,，歸還時保證檔案材料完整無損，否則,，追究當事人責任,。

7、借出檔案材料,，因保管不慎丟失時,，要及時追查，并報告主管部門及時處理,。

8,、重要檔案、機密檔案不得借閱,，必須借閱的要經(jīng)分管副總經(jīng)理同意,，必須外借的，由總經(jīng)理審批,。

第六條二級檔案應(yīng)根據(jù)資料的性質(zhì)和部門需要,，每三年移交一次，必須保留的盡量留復(fù)印件,，其余資料交綜合管理部統(tǒng)一保存,。