報告是指向上級機關匯報本單位,、本部門,、本地區(qū)工作情況,、做法,、經(jīng)驗以及問題的報告,那么我們該如何寫一篇較為完美的報告呢,?以下是我為大家搜集的報告范文,,僅供參考,一起來看看吧
文秘部述職報告篇一
(1)協(xié)助專業(yè)主任進行教學計劃管理,、教學大綱編制,,并依據(jù)教學計劃指派教學任務;
(2)協(xié)助完成新專業(yè)培養(yǎng)計劃的編制工作;
(3)學生學籍管理與成績管理;
(4)組織學生期末的選課及開學初的補選課工作、考務工作的組織與管理;
(5)協(xié)調(diào)日常教師調(diào)串課,、補課工作;
(6)協(xié)助專業(yè)主任進行教材征訂工作;
(7)教學實踐環(huán)節(jié)的落實與管理;
(8)組織在校生完成英語四,、六級、計算機二級考試,、職業(yè)技能等報名工作;
(9)畢業(yè)生的畢業(yè)資格審查工作;
(10)教學工作量與其他教學工作量的統(tǒng)計與計算;
(11)協(xié)助教學主任組織教科研課題申報,、優(yōu)秀課程申報、學位評審,、專業(yè)情況評審的材料申報工作;
(12)協(xié)助對教學各個環(huán)節(jié)質(zhì)量管理監(jiān)控的執(zhí)行與協(xié)調(diào)工作;
(13)負責與院辦,、人事處、財務處,、設備處,、網(wǎng)絡中心等部門溝通并共同完成的其他工作。
作為教學秘書,,我深知教學工作的重要性;同時也體會到自己的工作政策性強,、業(yè)務性強、服務性強,,而且工作量很大,。在繁重、瑣碎的工作中,,都離不開老師們對我工作的支持,,借此機會,向大家表示感謝,。隨著工作閱歷的增加,,我也逐漸的成長。
在今后的工作中,,我要更加完善自己,,不斷學習業(yè)務理論知識,,以五勤(眼勤,、耳勤、腦勤,、手勤,、腿勤)來要求自己,在履行工作職責時想得深,、計劃遠,、工作細、有韌勁,、勤整理,、快反饋,以便能高水平,、高質(zhì)量的完成各項工作,。謝謝。
文秘部述職報告篇二
20xx年10月初,,本人通過應試考核走進了百利,,走上“總經(jīng)理秘書”崗位,主要負責總經(jīng)辦秘書性質(zhì)方面的工作,。應試時我就對自己說:無論應試是否成功,,作為一名秘書,我都要努力做到“五勤”,,誠心當好“四員”,。“五勤”就是眼勤,、耳勤,、手勤、腳勤,、腿勤,;“四員”就是為各級領導和部門當好參謀員、信息員,、宣傳員和服務員,。入職以來,我主要從多方面實踐著自己的諾言,,力爭做到更高,、更強、更優(yōu),。在百利工作的這段時間里,,我秉承自己一貫固有的踏實,、認真做人的作風,以高度的責任感和事業(yè)心來為企業(yè)服務,,把自己多年來學習和實踐的經(jīng)驗用在工作中,,嚴于律己,克盡職守,;在領導支持及同事的配合下,,較圓滿地完成了所承擔的任務,在思想覺悟和工作能力上都取得了一定進步,,為今后工作和學習打下良好基礎,。下面就任職以來的從參謀、承辦,、管理,、協(xié)調(diào)督辦等方面的情況作以下述職
任職期間,較圓滿地完成了應負責的本職工作任務和領導布置的臨時任務,。
清晰定位,,清楚自己所應具備的職責和應盡的責任;正確認識所處的位置和所要謀的“政”,,就地位而言:從領導決策過程看,,我處在“輔助者”地位,從執(zhí)行看處在“執(zhí)行者”地位,;對處理一些具體事物,,又處在“代理者”的地位。這個角色的多重性決定了在實際工作中容易產(chǎn)生履職或者越位,,何況所要協(xié)調(diào)工作的對象都是公司領導,,自己的上級、同級和下級,,在實際工作中我的作法是:為領導參謀到位但不越位:督促,、催辦到位,但不“拍板”,;服務到位但不干預領導工作,。具體從以下幾方面開展工作
1.受總經(jīng)理委派、處理具體事務和問題,,各項工作對總經(jīng)理負責,。
2.及時傳達貫徹上級和公司有關會議、文件,、批示精神,。
3.組織安排公司各種會議,負責并督促會議決議的貫徹落實,,并對各部門情況及時跟進反饋,。
4.及時組織完成總經(jīng)理,、公司所需文件的起草,有關材料的擬制,。
5.受總經(jīng)理委托,,協(xié)調(diào)公司領導之間、系統(tǒng)各職能部門之間,,分公司之間的工作,。
6.圓滿地完成公司來訪團體的商務接待工作,。
7.處理各類來電及信訪工作,,解除總經(jīng)理為瑣事纏身的困擾,使其可集中精力執(zhí)行公司經(jīng)營決策,。
8.為發(fā)揮好參謀助手作用,,積極搜集相關信息,分類整理,;經(jīng)常深入調(diào)查研究,,了解和全面掌握實際情況,在實際工作中注意,,利用各種方式了解生產(chǎn)經(jīng)營情況,,傾聽各級領導和職工的建議,征求公司相關部門的意見,;為領導相關工作參好謀,、獻好策。
9.承辦工作是秘書的主要工作之一,,有來自上級領導,、上級部門的,也有來自外部的,,但主要是來自公司領導,、系統(tǒng)職能部門和分公司的事宜,還有些日常事務性工作,,可以說是千頭萬緒,,如何處理和承辦好每一項工作,我的作法一是先辦主要工作,、后辦次要事項,,先急后緩;二是先辦上級和外來的,,后辦內(nèi)部的,;承辦的每一項工作和事情,都必須做到向公司負責,,向領導負責,,向職工負責,。
10.出色地完成本部門文件的打印、收發(fā)以及管理,。
在領導支持和同事的配合下,,通過自身的努力,在工作上也取得了一定成績
1.針對公司印刷的表格,,規(guī)范了非受控表格的編號方式,,并將公司所有非受控表格進行匯總、編碼,。
2.針對公司內(nèi)部公文的收發(fā),、格式等不規(guī)范現(xiàn)象,出臺了《公文管理規(guī)范》,,并完成了對各部門《公文管理規(guī)范》的宣貫培訓,,為公司公文的良好運作奠定了堅實的基礎。
3.為順應董事會成立文控中心的旨意,,規(guī)范公司文件,、資料的統(tǒng)一管理,制訂了《文控中心管理辦法》,。
4.為規(guī)范公司印章的使用及管理,,制定并頒布了《印章管理辦法》。
5.代表集團公司參加由廣州市工商聯(lián)舉辦的“四好”教育演講比賽,,并通過事前充足的準備工作,,以不凡的表現(xiàn)取得三等獎成績,為公司爭得榮譽,。
1,、工作期間,積極學習并遵守公司的各項規(guī)章制度,,無違章違紀現(xiàn)象,,不做有損公司利益的事情。
2,、團結同事,,能通過溝通的方式解決工作中存在的問題;任職以來未曾出現(xiàn)差錯,。
幾個月來,,雖然作了一些應該做的工作,這與公司的正確領導和各部門同事的大力支持是密不可分的,,但細想起來,,仍然存在一些問題,主要是
1.調(diào)查研究深入還不夠,,有些情況沒有及時地掌握,,以致為領導參謀,、決策還不到位。
2.在工作中偶爾會情緒化,,有急于求成的現(xiàn)象,。
1.通過幾個月時間的了解,我發(fā)現(xiàn)目前公司在部門歸屬,、組織結構,、人員設置等方面存在著弊端,各部門之間缺少有效監(jiān)督和制衡的機制,,各級員工責任感不強,甚至相互推委,。應當制定明確的崗位職責,,把工作責任到人,并通過領導的以身作則,,可以在公司內(nèi)形成一種敢于批評和自我批評的風氣,真正做到出了問題有人負責,,有人指正,。
2.牽頭對公司各系統(tǒng)、部門所有文件進行一次全面清理工作,,并將各部門文件納入文控管理,。
通過觀察了解,各個系統(tǒng)的歷史文件(含制度,、規(guī)范)從未進行過清理工作,。據(jù)此現(xiàn)象,我希望通過領導的支持,,針對公司文書方面實行改革,,由總經(jīng)辦牽頭,要求各個部門將各自的文件清理,,列出清單,,過期失效的文件按程序進行銷毀,而部分失效的文件則需要完善和改進,,由部門負責人擬出修訂計劃表,,提交給總經(jīng)辦,總經(jīng)辦按計劃表跟進催辦落實,。公司文件無累贅,,保持順暢、規(guī)范,,以達到高效運作的目的,。并將各部門整理后的文件納入文控管理,。
3.優(yōu)化公司各系統(tǒng)之間運作及銜接流程。
1)結合公司實情,,擬制《會議管理制度》以提高會議質(zhì)量,、降低會議成本,在實際操作中可主要采取四個方面的措施
一是控制會,。結合公司生產(chǎn)實際,,認真貫徹公司《會議管理制度》中規(guī)定的會議審批程序,哪些會議能開,,哪些不能開,,哪些可以合并開,對會議參加的人員,、內(nèi)容,、時間都進行嚴格把關,尤其是讓各系統(tǒng)/部門負責人參加的會議,,必須要經(jīng)過公司主要領導同意才能開,,從而控制了會議的數(shù)量,保證了會議的質(zhì)量,。
二是少開會,。開會是推動工作的重要方法,但不是唯一方法,。在工作協(xié)調(diào)中,、本著向公司服務的精神和意識,凡有些
工作打個電話,,發(fā)個通知就可解決的問題,,就堅決不安排開會,做到了既少開會或不開會又保證了工作進行有序,。
三是開短會,。每次安排會議前,都按領導的意圖,,事先確定議題,,并提前通知,對于臨時動議的,,不予安排,,縮短會議時間。
四是開實會,。開會是一件非常嚴肅的事情,,為了使會議起到預定效果和解決實際問題,一是要做到會前要準備實、準備充分,,堅持杜絕漏洞,;二是要做到內(nèi)容實;三是形式實,;最后是效果實,,對于會議精神和領導提出的要求,會后注意進行檢查和督辦,,保證會議精神落到實處,。
2)隨著辦公現(xiàn)代化的不斷提高,消耗品的費用隨之而升,,復印機,、打印機的消耗品成本均不低,各部門的電腦雖然能夠打印,,但復印量卻越來越大,,費用亦大量增加,面對這個現(xiàn)狀,,應推進企業(yè)信息化,,充分挖掘電腦局域網(wǎng)的功能,對公司內(nèi)部一些知照性文件,、實行無紙辦公,,凡有電腦的部門,不再印制文字文件,,一律在局域網(wǎng)上發(fā)布。這樣一可以開源節(jié)流,,二可以逐步推進以計算機為基礎的百利信息化,、制度化、無紙化運作建設,。
4.目前公司基層職員的專業(yè)知識稍有欠缺,,且人員流動性較大,不利于公司的穩(wěn)定,,對整個公司的工作質(zhì)量的提高也存在不良影響,。故應牽頭與人力資源中心定期性地對員進行一些技能性或專業(yè)性的培訓。待有一定基礎后,,可通過實施目標管理,、績效管理等來加強及鞏固各部門的工作。(有關月度績效考核的方法及表格已形成草案)
5.要高度重視企業(yè)文化的建設,,可通過創(chuàng)辦企業(yè)內(nèi)刊,,保持員工隊伍旺盛的士氣與活力。
一個企業(yè)要發(fā)展,,一定要有一種優(yōu)秀的文化,,有一股精氣神,,才能擁有一支過硬的隊伍,企業(yè)才能立于不敗之地,。企業(yè)的發(fā)展歷史證明,,調(diào)動人的積極性和主觀能動性,最大限度地保持和發(fā)揮團隊戰(zhàn)斗力,,始終是企業(yè)得以發(fā)展壯大的根本,。當前百利面臨的一個課題就是如何激發(fā)以及保持我們的隊伍的激情與活力。希望我們的經(jīng)營管理層要高度重視,,既要發(fā)揮領頭羊的作用,,擔當企業(yè)文化的締造者、建設者,,又要做好企業(yè)文化的維護者,、傳播者,將百利已積淀的優(yōu)良的文化傳統(tǒng)發(fā)揚光大,。
由于本人進入公司時間并不太長,,對公司的了解不夠全面、深入,,故以上工作設想及建議難免存在不完善之處,,望領導予以指正、批評,。
文秘部述職報告篇三
尊敬的xx會長,,尊敬的協(xié)會理事會、監(jiān)事會同事,,尊敬的協(xié)會會員,、助學會員及所有到會的來賓:
大家下午好!又是一年辭舊迎新時,?;厥走^去的一年,倍感時間的緊迫,,在這匆忙而又平凡的一年中,,我們大家一起經(jīng)歷了磨礪和考驗,品嘗了為公益事業(yè)付出而帶來的歡欣和愉悅,。在此,,我謹代表xx市鵬博愛心互助協(xié)會理事會、監(jiān)事會的全體成員,,向一年來信任協(xié)會工作,,無私支持協(xié)會發(fā)展的協(xié)會會員們表示衷心的感謝!向熱心支持公益,資助貧困學生的助學會員們表示衷心的感謝,!向積極參與協(xié)會的公益環(huán)?;顒樱瑐鞑坌睦砟?,傳遞正能量的義工朋友們表示衷心的感謝,!對今天到場的所有朋友們表示衷心的感謝和誠摯的祝福!
1,、《xx行動》執(zhí)行情況
xx年,,協(xié)會一共走訪了xx、xx,、xxx,、xx、xx,、xx九個地區(qū),,全年共新增資助貧困學生xx名,籌集助學款xx元,。今年走訪的九個地區(qū)中,,有5家是和當?shù)氐墓娼M織機構合作。
2,、《xx行動》執(zhí)行情況
xx年協(xié)會同xx市供電局,、xx市xx信業(yè)創(chuàng)業(yè)投資有限公司、中國人壽xx分公司,、xx市十二月舞蹈藝術團,、xx市少年宮、以及xx女士合作,,在貧困山區(qū)總計援建了x所圖書室,,其中會員 xx為圖書室提供書籍運費兩千多元。
3,、《xx》執(zhí)行情況
xx活動今年一共開展了九次,義工們的足跡踏遍了xx的xx,、xx,、xx、xx,,為xx增添了一道靚麗的風景,。
4、xx集團《幸福的黃色小票》活動
xx年一共開展了4期《幸福的黃色小票》活動,,通過義工們的無私奉獻,,為貧困山區(qū)的孩子籌集棉被xx床,已經(jīng)發(fā)往云南普角學校、貴州省岑鞏學校,、云南xx村小學,、四川xx完小、貴州xx學校,、安徽xx學校共6所學校,,為山區(qū)的孩子們送去了冬天的溫暖。
5,、《走進大山》執(zhí)行情況
xx年協(xié)會開展了一次走進大山活動,,帶領x對城市家庭的孩子走進農(nóng)村,與山區(qū)孩子同吃同住同勞動,,在讓城市孩子了解不一樣的生活環(huán)境的同時,,也讓農(nóng)村孩子們了解大山以外的世界,促進了城市與農(nóng)村孩子的共同成長,。
6,、與企業(yè)、其他公益機構合作情況介紹
協(xié)會xx年得到騰訊公益慈善基金會x萬元,、xx省財政廳x萬元的行政費用支持,,用于協(xié)會的日常運作及工作人員的工資發(fā)放;協(xié)會目前與xx市供電局,、xx市xx信業(yè)創(chuàng)業(yè)投資有限公司,、中國人壽xx分公司、xx市十二月舞蹈藝術團,、xx市少年宮進行公益事項合作,,援建圖書室;其中xx市xx信業(yè)創(chuàng)業(yè)投資有限公司捐贈羽絨服386件,,已經(jīng)委托協(xié)會發(fā)放到了青海省西寧市殘疾人學校及甘肅省平?jīng)鍪械呢毨W生手中,。
1、《xx行動》實施計劃
預計xx年協(xié)會將新增資助貧困學生五百名,,每次走訪的學校提供的學生名單原則上不得低于四十個,。目前協(xié)會已經(jīng)收到陜西、甘肅,、寧夏,、內(nèi)蒙古等地區(qū)的資助申請,明年協(xié)會的走訪重點將會是西北地區(qū),。
2,、《xx行動》實施計劃
協(xié)會即將籌建圖書室援建小組,歡迎有志為公益事業(yè)做貢獻的朋友毛遂sui自薦,,加入我們的圖書室援建小組,。圖書室援建募捐有兩個方向,,一是跟企業(yè)合作,企業(yè)出資建圖書室,,二是尋找合作的學校,,募捐圖書,籌建圖書室,。協(xié)會計劃明年援建圖書室十二所,。
3、《xx》實施計劃
繼續(xù)實施xx環(huán)保公益項目,,在每期活動中發(fā)放協(xié)會宣傳單,,讓大家在宣傳協(xié)會的同時,鍛煉身體,,環(huán)保公益,,吸引更多的人加入到協(xié)會的隊伍。
4,、《走進大山》實施計劃
計劃xx開展2次走進大山活動,,加強城市與山區(qū)孩子的互動。
5,、與企業(yè)和公益組織之間合作計劃
一,、繼續(xù)參與騰訊公益愛心轉播活動。
二,、加深與xx信業(yè)的合作,,進一步開展其他公益合作項目。
三,、開拓其他企業(yè)對圖書室的援建工作,。
各位會員,各位來賓,,對我們來說,,成績已經(jīng)成為過去,新的一年已經(jīng)到來,,我相信在xx會長的帶領下,,在理事會、監(jiān)事會全體同仁努力下,,在協(xié)會會員,、助學會員及所有新朋老友的支持下,我們一定能夠抓住機遇,,戰(zhàn)勝困難,迎接新的挑戰(zhàn),,將公益的理念傳播到我們生活的每一個空間,。我堅信我們的明天會更加美好,!
再次感謝所有支持協(xié)會發(fā)展的協(xié)會會員、助學會員,、論壇會員和義工朋友,,感謝今天所有來參加活動的朋友們!
文秘部述職報告篇四
20xx年,,是我們**房地產(chǎn)集團公司穩(wěn)步發(fā)展的一年,。作為行政總裁秘書,我的崗位職責涉及接待來訪客戶,、會議服務及會議室使用安排,,各項目及各分公司的文件報批流轉登記、審閱,、發(fā)放及存檔,;各主管領導與各部門之間工作事宜溝通;完成總裁交辦所有工作等多方面工作,。工作復雜而重要,,有時要身兼數(shù)職,讓我深刻體會到了肩上任務的艱巨和責任的重大,,所以緊緊圍繞集團公司的總體思路,,“每一項工作做精做細,盡心盡責,,全力以赴”是我的責任,,企業(yè)的利益高于自己的一切利益”是我在工作中的座右銘。在繁忙的工作中我鍛煉了自己也磨練了自已,。一年的情況,,總體上可以用四個詞來概括:迎難而上,盡職盡責,,不失斗志,,不辱使命。現(xiàn)在就將我一年來的情況匯總結如下:
一年來,,我按照崗位要求嚴格履行著行政總裁秘書的職責,。為了更好的勝任工作,盡快提高業(yè)務綜合素質(zhì),,努力成為生產(chǎn)技術工作中的行家里手,,我在學習中堅持“多聽、多看,、多問,、多想”,加強與領導和同事之間的業(yè)務交流,,取人之長,,補己之短,。同時積極參加集團公司組織的各項學習活動,始終做到在思想,、行動上與公司同心同德,。工作中能夠按照輕重緩急認真安排和妥善處理各項工作。管理上做到了辦事不越權,、不越位,,工作不拖沓、不含糊,,矛盾不上交,、不下壓,責任不躲避,、不推諉,。協(xié)助總裁發(fā)揮好了決策參謀、調(diào)查研究,、綜合協(xié)調(diào),、督查督辦“四大職能”,用全新的管理理念,,簡化辦事程序,,提升層次,真正做到了讓領導放心,、上下級稱心,、全體員工順心。
主要參與了以下工作:
為促進各項秘書工作運轉協(xié)調(diào),,我著力抓好了督查督辦,、政令暢通這兩個環(huán)節(jié)。一是在督辦,、催辦上下功夫,,圍繞行政總裁秘書中心工作,對總裁安排的工作,,正確理解公司精神,,深刻領會領導工作意圖,把握工作動態(tài),,增強工作預見性,,想領導之所想,急領導之所急,,按照工作辦事原則,,積極主動與各科室溝通、協(xié)調(diào),、聯(lián)系,,加強督查,、催辦,做到事事有回音,、件件有落實,促進了各項工作得到貫徹落實,。二是確保政令暢通,,以“上情下達、下情上傳”為樞紐,,以承上啟下,、內(nèi)外聯(lián)系為紐帶,以信息傳遞,、溝通交流為橋梁,,及時傳遞文件材料,及時向總裁反饋各方面的意見和建議,,及時將總裁的工作意見傳達到各科室,,并加強跟蹤反饋,督促落實,。
總之,,文秘工作主要內(nèi)容包括文電、檔案保密,、會務,、內(nèi)外事活動、接待,、文印,、收發(fā)、勤務及其他領導交辦事務等等,。這些看似簡單的工作內(nèi)容,,其實每件事都要經(jīng)過多個環(huán)節(jié)才能辦結,而這些工作常常紛繁交錯,,接踵而來,。每天面對各類文件、資料,,日復一日地重復著單調(diào)的程序時,,如果沒有高度的責任心,就很容易在工作中出現(xiàn)失誤,,給公司和總裁造成負面影響,。因此我時刻牢記自己的責任,保持良好的工作習慣,,越是工作繁忙越要分清輕重緩急,,做到忙而不亂,、忙而有序。干工作除了業(yè)務知識與技能外,,更主要的是工作態(tài)度與責任,。我從事行政總裁秘書工作以來,我以良好的工作態(tài)度對待每一項工作,,在工作中承擔自己的責任,,認真對待每一件事,對待每一項工作任務,,負責到底,,做好任何工作。我事業(yè)心,、責任心強,,奮發(fā)進取,一心撲在工作上,,態(tài)度積極,,敢于負責,不計較個人得失,。工作勤勉,,兢兢業(yè)業(yè),任勞任怨,,無故不遲到,、不早退。
回顧過去的工作,,有成績,,也有差距,就目前的實際情況來看,,作為行政總裁秘書,,我在許多方面也存在著不足:當前,秘書工作中新情況新問題層出不窮,,新知識新科學不斷問世,。面對嚴峻的挑戰(zhàn),我還缺乏學習的緊迫感和自覺性,。有時工作急躁,,急于求成,工作力度和措施還不夠,,這些都有待于我在今后工作中去完善和提高,。
今后我將加強對公司各項規(guī)章制度地學習,進一步提高自身素質(zhì)。使自身的理論基礎,、專業(yè)知識,、文化水平、工作方法等適應新形式的要求,,努力將自身的專業(yè)知識和文秘工作水平提高到一個新的層次,,在總裁領導的帶領下出色地做好自己的本職工作。
歷盡天花成此景,,人間萬事出艱辛,。以上是我的20xx年述職報告,望公司領導和同仁對我這一年的工作給予批評指正,。做為行政總裁秘書,在今后的工作中,,我將繼續(xù)錘煉自己配合大局的能力,、應對復雜局面的能力,為公司發(fā)展添磚加瓦,!
文秘部述職報告篇五
今年,,我局工會在上級工會和局黨組的領導下,在黨的指引下,,全面貫徹落實區(qū)委全會精神,,堅持以法治會,加強自身組織建設,,開展豐富多彩的活動,,激發(fā)全局員工以經(jīng)濟建設為中心和全年制定的目標任務,牢固樹立大局意識,,團結進取開拓創(chuàng)新,,充分發(fā)揮各工會小組的優(yōu)勢和特點,用心協(xié)助黨政抓好職工隊伍建設,,在各方面發(fā)揮了工會的作用,。
工會用心協(xié)助局黨組,從強化學習,、廉潔自律,、做好服務入手,本著外樹形象,,內(nèi)求質(zhì)量的宗旨,,狠抓機關作風建設,以建設學習型機關為目標,,確立了學習與工作相結合的理念,。
一是堅持定期政治學習。堅持每周五的政治、業(yè)務學習,,傳達上級文件精神,,組織職工集中收看了《抗震救災英模報告》、《城市營銷相關的新聞報道》《反腐敗警示錄》等電教片,,引導他們樹立了正確的人生觀,、世界觀、價值觀,。
二是開展主題活動,。深入開展勤業(yè)、敬業(yè),、創(chuàng)業(yè)為主題的三業(yè)教育活動和以全心服務,、樹全新形象的主題教育活動。使全體員工時刻持續(xù)清醒頭腦,,樹立了不進則退的競爭意識,,統(tǒng)一了思想,明確了任務,,自我加壓,。
三是參加各項業(yè)務培訓。今年我局參加培訓單位有產(chǎn)權業(yè)務,、交易業(yè)務,、測繪業(yè)務,、白蟻業(yè)務,、檔案業(yè)務培訓,,提高了服務本領和技能,。增強本領,,掌握政策,,熟悉市場規(guī)則,,不斷提高政策水平,,依法行政水平和運用市場經(jīng)濟知識指導工作的水平,。
四是加強法制學習,。先后組織了局上辦理產(chǎn)權、交易管理人員進行新《物權法》培訓班,、《中華人民共和國房地產(chǎn)法》和行政執(zhí)法講座,,并參加《物權法》知識測試。
透過學習教育,,使廣大職工牢固樹立四個意識:全心全意推進我區(qū)房管工作的發(fā)展意識,、用心推進本區(qū)經(jīng)濟發(fā)展的大局意識、真心誠意為人民造福的服務意識,、強化維護房產(chǎn)市場健康發(fā)展的職責意識,。
要發(fā)揮職工的主觀能動性,不僅僅要在工作上壓擔子,更要在生活上關心職工,,切實幫忙職工解決實際困難,,把工會辦成真正的職工之家。今年,,我們著重加強對特困職工生產(chǎn),、生活的了解,隨時掌握他們的困難和思想動態(tài),,關鍵時幫忙他們解決實際困難,。5月份,組織全局職工進行體檢,,使他們能夠全身心的投入工作,。凡單位職工遇有病喪產(chǎn)假,工會都組織人員前去慰問,,把單位的關心送到每位職工的心坎上,,真摯的關懷為廣大職工解除了后顧之憂,使他們得以全身心地投入到工作中,,把單位事當作自己事,今年我局工會看望生病職工11人次,,看望生故老人家庭3家,,共計開資3980元。對單位的困難職工發(fā)放了慰問金3600元,。春節(jié)期間,,工會牽頭、局領導參加對離,、退休老職工召開迎春暢談會,,送去了局黨組及工會對老職工的關愛。
為了讓職工的業(yè)余生活既豐富多彩,,又高雅不俗,,局工會多次配合區(qū)上組織開展了各種文體活動,豐富職工業(yè)余生活,,提高隊伍的綜合素質(zhì),。一是用心參加區(qū)婦聯(lián)開展中國婦女風采大展示活動。這項活動大大體現(xiàn)出我局當代婦女的精神風貌,,并獲得二等獎和組織獎,。五一勞動節(jié)我們支持上級工會工作,組織100人參加了學先進,、展風采,、促和諧大型文藝演唱活動,此活動受到了區(qū)總工會的好評。我們?yōu)橛瓓W運,、促全民健身活動組織職工用心參加區(qū)體育運動項目的活動,,今年,我局自己組織開展了迎奧運,、賀新春職工撥河比賽,,透過活動調(diào)動了職工的用心性,提高了職工的凝聚力,,充分展現(xiàn)了房管職工的風采和智慧,。二是突出節(jié)日主題活動。三八婦女節(jié)慶?;顒託v來是婦女工作的重頭戲,。
今年的三八婦女節(jié),我局堅持以活動為載體,,開展了三八紅旗手的爭創(chuàng)活動,,這項活動是由各工會小組開展,動員我局廣大女職工,,進一步統(tǒng)一思想,,牢固樹立時不我待、只爭朝夕的緊迫感,,以大干快上,、奮發(fā)有為的工作熱情,以貢獻求地位,。從德,、才、休養(yǎng)等方面參與評選,,最終評選出一名優(yōu)秀婦女代表報送到區(qū)婦聯(lián),,營造了濃厚的節(jié)日氛圍。
我局工會全面參與幫扶結對工作,,用心響應市委,、市政府的幫扶號召,切實落實區(qū)對我局的扶貧幫困計劃,。一是做好扶貧村的對口幫扶,。按照缺什么幫什么的原則,確定了對凈樂村的幫扶重點項目,,本著真心幫,,實意扶的原則,全年共投入資金,。20萬元,,幫忙該村兩年來實現(xiàn)建成生豬存欄500頭的養(yǎng)殖小區(qū)兩個,,新增生豬存欄50頭的三級農(nóng)戶達12戶。產(chǎn)業(yè)結構調(diào)整,、為家民增收了一條致富的道路,。真正把幫扶項目落到實處,增強凈樂村的造血功能,。二是做好了區(qū)計劃生育三結合特困戶的幫扶結對工作,。新增五戶幫扶戶,購買了新型農(nóng)村合作醫(yī)療費,,少兒住院互助金,,基地建設費用,共計5600元,。用心帶動特困戶走共同發(fā)展的號召,,把創(chuàng)爭雙禮貌單位與扶貧幫困有機地結合起來,把扶貧幫困工作的目標任務落實到全年目標工作中,,全年順利完成了上級交辦的結對幫扶任務,。
今年工會配合區(qū)紅十字會組織局職工用心響應號召開展獻血活動,共有11名職工用心參與本次活動,。
總之,,我局工會在區(qū)總工會的領導下,發(fā)揚優(yōu)良傳統(tǒng),,為職工服務,,為房管事業(yè)的發(fā)展服務,很好地發(fā)揮了橋梁作用,。今后,我們將再接再厲,,把工會辦成職工最溫馨的家,。
文秘部述職報告篇六
一年的時間很快過去了,在一年里,,我在院領導,、部門領導及同事們的關心與幫助下圓滿的完成了各項工作,在思想覺悟方面有了更進一步的提高,,本年度的述職報告主要有以下幾項:
能夠認真貫徹黨的基本路線方針政策,,通過報紙、雜志,、書籍積極學習政治理論;遵紀守法,,認真學習法律知識;愛崗敬業(yè),具有強烈的責任感和事業(yè)心,,積極主動認真的學習專業(yè)知識,,工作態(tài)度端正,,認真負責。
我是六月份來到學院工作,,擔任學院行政秘書,,協(xié)助辦公室主任做好工作。行政工作瑣碎,,但為了搞好工作,,我不怕麻煩,向領導請教,、向同事學習,、自己摸索實踐,在很短的時間內(nèi)便熟悉了學院的工作,,明確了工作的程序,、方向,提高了工作能力,,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,,能夠順利的開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。
在這一年,,我本著“把工作做的更好”這樣一個目標,,開拓創(chuàng)新意識,積極圓滿的完成了以下本職工作:(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記,、上報,、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi),,給大家查閱文件提供了很大方便,。
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作,**年底協(xié)助好辦公室主任順利地完成了**年報刊雜志的收訂工作,。為了不耽誤學院,、大家的工作,不怕辛苦每天按時取信取報,,把公函,,便函及時分發(fā)到部門及個人。
(3)協(xié)助好辦公室主任做好學院的財務工作,。財務工作是學院的一項重要工作,,需要認真負責,態(tài)度端正,、頭腦清晰,。我認真學習學校各類財務制度,理清思路,,分類整理好各類帳務,,并認真登記,,年底以前完成了學院**年辦公用品、出差,、接待,、會議、教材,、低值易耗等各類帳務的報銷工作,。學院的財務工作正進一步完善規(guī)范,我會在新的一年再接再厲把工作做的更好,。
(4)做好公章的管理工作,。公章使用做好詳細登記,嚴格執(zhí)行學院公章管理規(guī)定,,不濫用公章,,不做違法的事情。
(5)做好辦公用品的管理工作,。做好辦公用品領用登記,,按需所發(fā),做到不浪費,,按時清點,,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要,。
(6)認真,、按時、高效率地做好學院領導及辦公室主任交辦的其它工作,。為了學院工作的順利進行及部門之間的工作協(xié)調(diào),,除了做好本職工作,我還積極配合其他同事做好工作,。
在開展工作之前做好個人工作計劃,,有主次的先后及時的完成各項工作,達到預期的效果,,保質(zhì)保量的完成工作,工作效率高,,同時在工作中學習了很多東西,,也鍛煉了自己,經(jīng)過不懈的努力,,使工作水平有了長足的進步,,開創(chuàng)了工作的新局面,為學院及部門工作做出了應有的貢獻,。
熱愛自己的本職工作,,能夠正確認真的對待每一項工作,,工作投入,熱心為大家服務,,認真遵守勞動紀律,,保證按時出勤,出勤率高,,全年沒有請假現(xiàn)象,,有效利用工作時間,堅守崗位,,需要加班完成工作按時加班加點,,保證工作能按時完成。
總結一年的工作,,盡管有了一定的進步和成績,,但在一些方面還存在著不足。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多,,個別工作做的還不夠完善,,這有待于在今后的工作中加以改進。在新的一年里,,我將認真學習各項政策規(guī)章制度,,努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平,為學院的發(fā)展做出更大更多的貢獻,。
文秘部述職報告篇七
尊敬的領導:
您好,!
回顧這半年時間,是我學習的半年,,工作經(jīng)驗,、社會交流等等一切都是從頭開始,從無到有,,從有到會,,從會到熟;這一過程都離不開公司領導的帶領和個人的努力,,這半年是感恩的半年,,真心感謝公司給我?guī)Ыo磨練自己的機會,更感謝公司領導一向以來對我的信任與栽培,!
首先,,談談自己這段時間心態(tài)的轉變,坦白講,,如果說從來公司就以火一般的熱忱投入到工作中,,那是虛偽的空話。這段時間工作的過程也是我自己心態(tài)不斷調(diào)整,、成熟的過程,!最初覺得只要充分發(fā)揮自己的特長,,那么不論所做的工作怎樣樣,都不會覺得工作上的勞苦,,但捫心自問,,原先學的知識何以致用,你的特長在哪里,,俗話說,,隔行如隔山啊,!剛畢業(yè)真的在工作中使我迷茫,,不知自己的定位,是不是不適合做這個行業(yè),。在文秘工作中,,從文件的打印,公文的處理,,傳真的收發(fā),,辦公用品的采購,要把這個工作完成覺得是件很容易的事,,可實際把工作做得出色,、有創(chuàng)造性卻是很不容易的。所以,,調(diào)整好心態(tài)的我漸漸的明白了,,在各個崗位都有發(fā)展才能、增長知識的機會,。如果以充分的熱情去做最平凡的工作,,也能成為最精巧的工人;如果以冷淡的態(tài)度去做尚的工作,,也但是是個平庸的工匠,!心態(tài)的調(diào)整使我更加明白,不論做任何事,,心須竭盡全力,!
下面我對我這六個月的工作狀況做一個小結:
來到公司工作期間,真正讓我體會到了工作的高節(jié)奏,、高效率,、高標準、高要求,。我本著學習和探索的思想,,虛心向同事們求教,,邊學邊提高個人的工作潛力,。半年中,,經(jīng)過平時業(yè)余的時間,經(jīng)??次拿赜嘘P業(yè)務的書籍和公司剛建立的一些管理規(guī)定,。經(jīng)過半年的努力,我對于公司的有關政策和文秘工作流程的認識有較大提高,。
(一)公文的處理不斷規(guī)范和完善,。在工作中,始終堅持按照公司管理規(guī)定和要求來完成各種公文的處理,。
1,、具體來文處理的程序。每一天把來自集團及各部門的文件分類及時上報給公司領導及有關部門,。公文處理稍微有遺漏,、處理不及時,就會給各項工作帶來不利影響,。因此,,公文的來文處理關鍵是要有清晰、明確的流程,,以到達隨時查閱來文能夠明白去向,、處理結果等。并在透過實踐,,設計出更加適合公文來文處理的各種表格,,使來文處理規(guī)范化、具體化,、程序化,。
2、做好發(fā)文處理的把關工作,。各部門的發(fā)文匯集到辦公室時,,都要進行審核,要保證發(fā)文的規(guī)范性,,對每篇發(fā)文認真審核,。
(二)信息是及時、全面反映整個企業(yè)的精神面貌和工作動態(tài),,這就要求及時,,迅速,對各部門上報的信息進行整理,、加工,,對發(fā)生的大事對各部門進行催報,使信息管理工作更加規(guī)范到位。
文秘的工作比較瑣碎,,具有很強的時效性,,在處理緊急的事情時,就需要加班加點,。對于領導臨時交辦的工作任務,,我樂于理解并較好地完成。在這半年的工作中,,在時間短,、任務重的狀況下,用心配合各部門整理有關材料,。在公司招投標會議上,,是我第一次親身參與如此大型會議的工作,文秘也就授命完成招投標會議前準備的各項事項,。所擔負的職責之重大,,工作之緊張,是可想而知的,。在和大家的共同努力下,,使工作會議的會前準備做到周密、細致,,沒有出現(xiàn)差錯,,使會議成功的召開,較好地完成了工作任務,。
回顧半年來,,收獲很大,我得到了提高和鍛煉,,雖然工作還有待提升和改善,,我會努力把工作做好!工作對于每個人來說,,就應用上孔子的那句話,,那就是“在其位,謀其政”,。無論我們在哪一個崗位上,,都要想方設法把自己的本職工作做好!
此致
敬禮
述職人:xxx
20xx年xx月xx日
文秘部述職報告篇八
回望過去的半年時間,轉眼間上半年度已過去,。在公司領導關懷中,綜合管理部領導的準確帶領下,緊緊圍繞著集團公司提出的科技創(chuàng)新年,、精益管理年、效益滿意年”目標而努力,。工作中所負責的主要是公司的相關文字以及宣傳工作,,上半年中雖然取得了一些成績,,但在成績背后總有疏忽之處,所做的工作與集團公司以及本公司的高標準,、嚴要求”一貫工作作風相比還存在著一些問題與差距,。
一、工作上不積極主動,。而自己卻經(jīng)常無所事事。
二,、平時總是處于一種“要我做”而不是要做”工作狀態(tài)。例如集團公司或者其它地方需要稿件或者資料,,非要拖到規(guī)定的時間,,等領導催了自己才急急忙忙的要趕著做。為此寫出的稿件以及收集的資料質(zhì)量都是不太高,。
三,、由于自己專業(yè)水平的局限。沒有達到集團公司以及本公司既定的宣傳效果,。
四,、對日常勞動紀律要求不是太嚴格。
五,、缺乏創(chuàng)新意識,。去車間生產(chǎn)一線了解情況的時間,存在怕吃苦的思想,。導致寫出來的東西缺乏一定的創(chuàng)新內(nèi)容以及實質(zhì)性的內(nèi)容,,總顯得太過平泛、太過空洞,。
已切實地影響到自己的本職工作,,對以上幾點自身所存在問題。作為一名的公司秘書,,感到十分內(nèi)疚,。但過去的都已成為過去,學習先進找差距,,總結不足求上進,,為此,將認真總結,,實實在分析原因,,找出存在問題,從中吸取經(jīng)驗和教訓,,并在以后的工作中不斷改進,。
一、遵守廠紀廠規(guī)。
二,、充分發(fā)揮個人的專業(yè)特長,。充分發(fā)揮自己所學。
三,、搞好企業(yè)文化宣傳工作,。更能體現(xiàn)出企業(yè)的特色。
四,、深入實際,。掌握車間反映的各種信息,并積極向集團《科訊簡報》投稿,,及時做好公司對內(nèi)對外的宣傳報道工作,。
五、加強專業(yè)知識水平的提高,。爭取在實踐中不斷積累更多的經(jīng)驗,,努力使自己成為一名多面手的人才。
文秘部述職報告篇九
20xx年,,我先后負責工程建設信息綜合處和秘書科的工作,。在辦黨組的正確領導下,按照融合發(fā)展的指導思想,,帶領所屬全體同志,,開拓創(chuàng)新,扎實工作,,為我市人防事業(yè)健康快速發(fā)展提供了良好的服務保障,,取得了一定成績。工程建設信息綜合處工作,,理順了關系,,建立了機制,規(guī)范了程序,,打開了局面,,取得了預期效果,贏得了辦領導和社會各界的好評,,進一步樹立了人防工作的良好形象,。秘書科工作,具體組織了一批高質(zhì)量的文稿的起草,,具體組織了數(shù)十次大小會議的召開,,具體組織了若干次活動的舉辦,具體組織了人防責任目標的落實,,較好地發(fā)揮了參謀助手和協(xié)調(diào)服務作用,,得到領導和同志們的認可?,F(xiàn)將本人一年來履行職責的情況簡要報告如下:
(一)關于人防工程建設信息綜合處工作
根據(jù)形勢的發(fā)展和工作的需要,為了提高服務效率,,加快審批速度,,20xx年11月,我辦在全省人防系統(tǒng)率先實行了“一站式服務”的模式,,成立了人防工程建設信息綜合處,,為促進我市房地產(chǎn)行業(yè)持續(xù)健康發(fā)展,提升人防工作整體形象,,進行了積極探索并取得明顯成效,。
成立人防工程建設信息綜合處后,根據(jù)辦黨組意見,,由我負責處里的工作,與同志們一道,,為開發(fā)建設單位進行“一站式服務”,。機構成立之初,我深刻領會辦黨組的工作意圖,,并與同志們一起,,進行了廣泛深入的研究,在“為什么要成立這個機構”,,“這個機構如何定位”,,“‘一站式服務’的內(nèi)涵是什么”,“她的內(nèi)容又是什么”,,如何做到“一站式服務”,?等等方面問題上進行反復思考和討論,逐步形成了共識,,統(tǒng)一了思想,,對綜合處的職能進行了明確定位,那就是:集中對外進行服務,,集中對內(nèi)搞好協(xié)調(diào),。在具體工作中,對外,,綜合處代表人防辦努力為開發(fā)建設單位搞好法規(guī)宣傳和政策引導,,落實了“及時服務,上門服務,,跟蹤服務,,規(guī)范服務,親切服務”的工作理念,,樹立了人防良好的對外形象,。同時,,在符合法規(guī)政策的前提下,換位思考,,站在開發(fā)建設單位的立場上,,急其所急,辦其需辦,,解決了開發(fā)建設單位在建設過程中的許多實際問題,。對內(nèi),綜合處在 “三位一體,、三權分離”的工作體制和監(jiān)督機制的基礎上,,協(xié)調(diào)服務工程科、政法科,、質(zhì)監(jiān)站,、便民中心人防審批窗口等四個科室,按照“人員集中辦公,、信息透明共享,、審批高效快捷”的原則,認真落實人防工程建設的實地勘查,、信息匯總,、文書傳遞、溝通協(xié)調(diào),、處理反饋等工作程序,,積極為其它職能科室工作提供服務,掌握相關審批信息,,傳遞相關批件,,切實起到上下溝通,左右配合,,互相聯(lián)動,,形成合力,節(jié)省時間,,提高效率的作用,,加快了審批材料的內(nèi)部流轉,全面落實了“一站式服務”要求,,為我市人防工程建設超額完成上級目標任務發(fā)揮了積極作用,。
(二)關于秘書科工作
今年9月份,我被安排到秘書科工作,。到秘書科以后,,我強烈地感受到,秘書科是一個全新的平臺,,是一個工作特別忙碌的科室,,是一個綜合性,、系統(tǒng)性、服務性和時效性都很強的科室,。這項工作對我來說既是壓力,,也是挑戰(zhàn)。我主動調(diào)整自己的工作思路,,積極面對這項工作,。
我是這樣看待和認識秘書科工作的:一方面要科學組織,合理擺布,。秘書科工作很多,,很具體、也很瑣碎,。在這種情況下,,必須科學組織、合理安排,、有效調(diào)度,,分清輕重緩急,抓住關鍵環(huán)節(jié),,既突出工作重點,,又要統(tǒng)籌兼顧,,時刻保持頭腦清晰,,做到忙而有序,有條不紊,。另一方面,,也是更重要的,就是要切實發(fā)揮其應有作用,。秘書科作為牽頭科室,,服務和保障全辦工作,應當發(fā)揮的作用很多,,必須突出發(fā)揮好如下三個方面的作用:一是必須增強出謀劃策能力,,突出發(fā)揮參謀助手作用。要站到全局的高度,,提出建設性意見,,為辦領導提供有效的決策服務。要通過提高文稿質(zhì)量,,為領導提供一流的政務服務,。二是必須增強溝通協(xié)調(diào)能力,突出發(fā)揮運轉中樞作用,。溝通協(xié)調(diào)工作貫穿在秘書科各項工作的始終,,是完成各項工作任務的保障,。要擺正位置,換位思考,,提高主觀能動性,,加強上下左右的聯(lián)系,掌握各方面的信息,,形成解決問題的思路,;貫徹領導的意圖,落實各方面的行動,。三是必須增強檢查督辦能力,,突出發(fā)揮推動落實作用。檢查督辦是工作落實的重要環(huán)節(jié),,要圍繞中心工作,、圍繞領導關注、圍繞重大決策搞好督促檢查,,推動工作落實,。
在這個思想的指導下,我主要做了如下幾個方面的工作:
1,、具體組織了一批高質(zhì)量的文稿的起草,。在陳主任的精心指導下,我組織大家先后起草了《年度責任目標完成情況自查報告》,、《年度工作總結》和《領導班子述職述廉報告》等幾十份文字材料,。每次組織起草大型材料,我都要與陳主任和同志們一起研究領導意圖,、素材收集,、文章結構、寫作思路等方面的問題,,幫助起草人直入主題,,少走彎路。初稿完成后,,我先做一些修改,,再呈送領導把關。定稿之后,,不放過核對,、印發(fā)等細節(jié),做到了精益求精,,確保了文稿質(zhì)量,。
2、具體組織了數(shù)十次大小會議的召開,。會議是了解情況,,通報情況,,傳達上級精神、貫徹上級指示,,安排工作,、檢查工作、督導工作,,乃至落實工作的重要形式,。短短的幾個月時間里,我具體組織了座談會,、匯報會,、周例會、推進會等各種會議數(shù)十次,。對于小型會議,,突出抓好會議通知的環(huán)節(jié),使與會人員按時到會,。對于大中型會議,,則突出抓好會前籌備、會中協(xié)調(diào)和會議貫徹幾個環(huán)節(jié),,注重把握文件起草,、會場布置、會議報到,、文件分發(fā),、督促催辦等細節(jié)問題,力求做到萬無一失,,周到圓滿,。
3,、具體組織了若干次活動的舉辦,。大家都切身感受到,這幾年,,我辦的活動較多,,而秘書科承辦了其中許多活動的組織協(xié)調(diào)工作。對于一般的活動,,我主要把握一個結果,,實行了分工負責制,充分發(fā)揮同志們的主觀能動性,,在活動中鍛煉和提高大家獨當一面的能力,。對于重要的活動,我重點做好如下幾項工作:一是與領導共同研究活動主題,;二是與科室共同商量活動細節(jié),;三是嚴密組織制定活動方案,;四是精心組織起草一套質(zhì)量過硬的文稿;五是仔細檢查活動場地,;六是周密安排活動人員到場,;七是認真維護活動現(xiàn)場秩序;八是善始善終做好活動后續(xù)工作,。如在迎接“華北五省人防會議代表團”參觀活動中,,較好地做到了活動有計劃、有方案,、有措施,、有落實,達到良好效果,,得到了領導的肯定,。
4、具體組織了人防責任目標的落實,。目標管理是現(xiàn)行的最重要的科學管理方法之一,,是秘書科的一項主要職能。在目標管理過程中,,我主要突出了以下幾個環(huán)節(jié):一是抓好目標任務的分解工作,。將上級下達的工作任務和辦領導確定的工作任務作為總目標,按照職能層次進行分解,,使總目標化為各個具體的小目標, 分配到各個科室,。通過一個個小目標的完成,實現(xiàn)總目標的落實,。二是抓好目標督查工作,。對承擔目標任務的責任科室進行督促檢查,在檢查中發(fā)現(xiàn), 研究和解決問題,,使責任目標始終在監(jiān)督控制下按照時序進度良性運行,。三是牽頭組織實施了目標考核工作。在年底省辦對我辦的目標考核之前,,我們組織各個方面,,對照目標認真進行梳理,查漏補缺,,不放過任何一個可能導致扣分的問題,;在考核過程中,科學調(diào)度,,精心組織,,既全面地展現(xiàn)了我辦工作的成績,又客觀地突出了我辦的工作亮點,幾乎沒有出現(xiàn)任何疏漏,,繼續(xù)保持了我辦整體工作在全省的先進地位,。在對各縣(市、區(qū))的目標考核中,,我們按照客觀,、公正、公開,、透明的原則和轉變作風,,提高效率的指導思想,改變以往的考核方法,,建議辦黨組采取了集中考評的方式,,提高了考核過程的參與度,增強了考核結果的準確性,,激發(fā)了縣(市,、區(qū))人防工作的活力,推動了基層人防工作的健康發(fā)展,。
以上是我今年履行職責的基本情況,。在看到成績的同時,我也清醒地認識到,,工作中還存有許多不盡人意之處,。一是在對秘書科職能作用的認識上有待進一步深化。二是服務水平和實際工作能力方面有待進一步提高,。三是對同志們的關心和幫助有待進一步加強,。四是工作的超前性、主動性和創(chuàng)新性有待進一步增強,。
1,、加強理論學習,提高政治素質(zhì),,積極發(fā)揮參謀助手作用,。圍繞領導決策,掌握各種信息,,增強議事能力,,提高辦文質(zhì)量,,著力搞好政務服務,。
2、加強思想修養(yǎng),,提高辦事能力,,積極發(fā)揮溝通協(xié)調(diào)作用。根據(jù)工作需要和領導要求,加強內(nèi)外聯(lián)系,,妥善辦理各項事宜,靈活處理各種問題,,努力搞好事務服務,。
3、強化工作創(chuàng)新,,培育工作亮點,,積極發(fā)揮榜樣示范作用。作為綜合性牽頭科室,,在工作,、學習、訓練,、思想,、作風、管理,、服務等方面,都要先行一步,,走在前面。要在總結經(jīng)驗的基礎上,,進一步創(chuàng)新服務方式,,提高工作效能。要通過發(fā)揮自身的模范帶頭作用,,充分調(diào)動本科室全體人員工作積極性,,激發(fā)大家的創(chuàng)新精神,,推動工作再上一個新臺階,。
以上是我的述職報告,有不當之處,,懇請領導同志們批評指正,。
文秘部述職報告篇十
20xx年10月初,本人通過應試考核走進了百利,,走上“總經(jīng)理秘書”崗位,,主要負責總經(jīng)辦秘書性質(zhì)方面的工作,。應試時我就對自己說:無論應試是否成功,作為一名辦公室人員,,我都要努力做到“五勤”,,誠心當“四員”?!拔迩凇本褪茄矍?、耳勤、手勤,、腳勤,、腿勤;“四員”就是為各級領導和部門當參謀員,、信息員,、宣傳員和服務員。入職以來,,我主要從多方面實踐著自己的諾言,,力爭做到更高、更強,、更優(yōu),。在百利工作的這段時間里,我秉承自己一貫固有的踏實,、認真做人的作風,,以高度的責任感和事業(yè)心來為企業(yè)服務,把自己多年來學習和實踐的經(jīng)驗用在工作中,,嚴于律己,,克盡職守;在領導支持及同事的配合下,,較圓滿地完成了所承擔的任務,,在思想覺悟和工作能力上都取得了一定進步,為今后工作和學習打下良基礎,。下面就任職以來的從參謀,、承辦、管理,、協(xié)調(diào)督辦等方面的情況作以下述職:
任職期間,,較圓滿地完成了應負責的本職工作任務和領導布置的臨時任務。
清晰定位,,清楚自己所應具備的職責和應盡的責任,;正確認識所處的位置和所要謀的“政”,就地位而言:從領導決策過程看,,我處在“輔助者”地位,,從執(zhí)行看處在“執(zhí)行者”地位,;對處理一些具體事物,,又處在“代理者”的地位,。這個角色的多重性決定了在實際工作中容易產(chǎn)生履職或者越位,何況所要協(xié)調(diào)工作的對象都是公司領導,,自己的上級,、同級和下級,在實際工作中我的作法是:為領導參謀到位但不越位:督促,、催辦到位,,但不“拍板”;服務到位但不干預領導工作,。
1.受總經(jīng)理委派,、處理具體事務和問題,各項工作對總經(jīng)理負責,。
2.受總經(jīng)理委托,,協(xié)調(diào)公司領導之間、系統(tǒng)各職能部門之間,,分公司之間的工作關系,。
3.及時傳達貫徹上級和公司有關會議、件,、批示精神,。
4.組織安排公司各種會議,負責并督促會議決議的貫徹落實,,并對各部門情況及時跟進反饋,。
5.及時組織完成總經(jīng)理、公司所需件的起草,,有關材料的擬制,。
6.圓滿地完成公司來訪團體的商務接待工作。
7.處理各類來電及信訪工作,,解除總經(jīng)理為瑣事纏身的困擾,,使其可集中精力執(zhí)行公司經(jīng)營決策。
8.為發(fā)揮參謀助手作用,,積極搜集相關信息,,分類整理;經(jīng)常深入調(diào)查研究,,了解和全面掌握實際情況,,在實際工作中注意,利用各種方式了解生產(chǎn)經(jīng)營情況,,傾聽各級領導和職工的建議,,征求公司相關部門的意見,;為領導相關工作參謀、獻策,。
9.承辦工作是秘書的主要工作之一,,有來自上級領導、上級部門的,,也有來自外部的,,但主要是來自公司領導、系統(tǒng)職能部門和分公司的事宜,,還有些日常事務性工作,,可以說是千頭萬緒,如何處理和承辦每一項工作,,我的作法一是先辦主要工作,、后辦次要事項,先急后緩,;二是先辦上級和外來的,,后辦內(nèi)部的;承辦的每一項工作和事情,,都必須做到向公司負責,,向領導負責,向職工負責,。
10.出色地完成本部門件的打印,、收發(fā)以及管理。
1.針對公司印刷的表格,,規(guī)了非受控表格的編號方式,,并將公司所有非受控表格進行匯總、編碼,。
2.針對公司內(nèi)部公的收發(fā),、格式等不規(guī)現(xiàn)象,出臺了《公管理規(guī)》,,并完成了對各部門《公管理規(guī)》的宣貫培訓,,為公司公的良運作奠定了堅實的基礎。
3.為順應董事會成立控中心的旨意,,規(guī)公司件,、資料的統(tǒng)一管理,制訂了《控中心管理辦法》,。
4.為規(guī)公司印章的使用及管理,,制定了《印章管理辦法》。
5.代表集團公司參加由廣州市工商聯(lián)舉辦的“四”教育演講比賽,,并通過事前充足的準備工作,,以不凡的表現(xiàn)取得三等獎成績,,為公司爭得榮譽。
1,、工作期間,,積極學習并遵守公司的各項規(guī)章制度,無違章違紀現(xiàn)象,,不做有損公司利益的事情,。
2,、團結同事,,能通過溝通的方式解決工作中存在的問題;任職以來未曾出現(xiàn)差錯,。
幾個月來,,雖然作了一些應該做的工作,這與公司的正確領導和各部門同事的大力支持是密不可分的,,但細想起來,,仍然存在一些問題,主要是:
1.調(diào)查研究深入還不夠,,有些情況沒有及時地掌握,,以致為領導參謀、決策還不到位,。
2.在工作中偶爾會情緒化,,有急于求成的現(xiàn)象。
1.通過幾個月時間的了解,,我發(fā)現(xiàn)目前公司在部門歸屬,、組織結構、人員設置等方面存在著弊端,,各部門之間缺少有效監(jiān)督和制衡的機制,,各級員工責任感不強,甚至相互推委,。應當制定明確的崗位職責,,把工作責任到人,并通過領導的以身作則,,可以在公司內(nèi)形成一種敢于批評和自我批評的風氣,,真正做到出了問題有人負責,有人指正,。
2.牽頭對公司各系統(tǒng),、部門所有件進行一次全面清理工作。
通過觀察了解,,各個系統(tǒng)的歷史件(含制度,、規(guī))從未進行過清理工作,。據(jù)此現(xiàn)象,,我希望通過領導的支持,,針對公司書方面實行改革,由總經(jīng)辦牽頭,,要求各個部門于元月份將各自的件清理,,列出清單,,過期失效的件按程序進行銷毀,而部分失效的件則需要完善和改進,,由部門負責人擬出修訂計劃表,,提交給總經(jīng)辦,總經(jīng)辦按計劃表跟進催辦落實,。公司件無累贅,,保持順暢、規(guī),,以達到高效運作的目的,。
3.優(yōu)化公司各系統(tǒng)之間運作及銜接流程。
1)結合公司實情,,擬制《會議管理制度》以提高會議質(zhì)量,、降低會議成本,在實際操作中可主要采取四個方面的措施:
一是控制會,。結合公司生產(chǎn)實際,,認真貫徹公司《會議管理制度》中規(guī)定的會議審批程序,哪些會議能開,,哪些不能開,,哪些可以合并開,對會議參加的人員,、內(nèi)容,、時間都進行嚴格把關,尤其是讓各系統(tǒng)/部門負責人參加的會議,,必須要經(jīng)過公司主要領導同意才能開,,從而控制了會議的數(shù)量,保證了會議的質(zhì)量,。
二是少開會,。開會是推動工作的重要方法,但不是唯一方法,。在工作協(xié)調(diào)中,、本著向公司服務的精神和意識,凡有些工作打個電話,發(fā)個通知就可解決的問題,,就堅決不安排開會,,做到了既少開會或不開會又保證了工作進行有序。
三是開短會,。每次安排會議前,,都按領導的意圖,事先確定議題,,并提前通知,,對于臨時動議的,不予安排,,縮短會議時間,。
四是開實會。開會是一件非常嚴肅的事情,,為了使會議起到預定效果和解決實際問題,,一是要做到會前要準備實,、準備充分,,堅持杜絕漏洞;二是要做到內(nèi)容實,;三是形式實,;最后是效果實,對于會議精神和領導提出的要求,,會后注意進行檢查和督辦,,保證會議精神落到實處。
2)隨著辦公現(xiàn)代化的不斷提高,,消耗品的費用隨之而升,,復印機、打印機的消耗品成本均不低,,各部門的電腦雖然能夠打印,,但復印量卻越來越大,費用亦大量增加,,面對這個現(xiàn)狀,,應推進企業(yè)信息化,充分挖掘電腦局域的功能,,對公司內(nèi)部一些知照性件,、實行無紙辦公,凡有電腦的部門,,不再印制字件,,一律在局域上發(fā)布。這樣一可以開源節(jié)流,二可以逐步推進以計算機為基礎的百利信息化,、制度化,、無紙化運作建設。
4.目前公司基層職員的專業(yè)知識稍有欠缺,,且人員流動性較大,,不利于公司的穩(wěn)定,對整個公司的工作質(zhì)量的提高也存在不良影響,。故應牽頭與人力資源中心定期性地對員進行一些技能性或專業(yè)性的培訓,。待有一定基礎后,可通過實施目標管理,、績效管理等來加強及鞏固各部門的工作,。(有關月度關績效考核的方法及表格已形成草案)
5.要高度重視企業(yè)化的建設,可通過創(chuàng)辦企業(yè)內(nèi)刊,,保持員工隊伍旺盛的士氣與活力,。
一個企業(yè)要發(fā)展,一定要有一種優(yōu)秀的化,,有一股精氣神,,才能擁有一支過硬的隊伍,企業(yè)才能立于不敗之地,。企業(yè)的發(fā)展歷史證明,,調(diào)動人的積極性和主觀能動性,最大限度地保持和發(fā)揮團隊戰(zhàn)斗力,,始終是企業(yè)得以發(fā)展壯大的根本,。當前百利面臨的一個課題就是如何激發(fā)以及保持我們的隊伍的激情與活力。希望我們的經(jīng)營管理層要高度重視,,既要發(fā)揮領頭羊的作用,,擔當企業(yè)化的締造者、建設者,,又要做企業(yè)化的維護者,、傳播者,將百利已積淀的優(yōu)良的化傳統(tǒng)發(fā)揚光大,。
由于本人進入公司時間并不太長,,對公司的了解不夠全面、深入,,故以上工作設想及建議難免存在不完善之處,,望領導予以指正、批評,。
文秘部述職報告篇十一
xx年的工作即將告一段落,,回顧這半年來的工作,我在公司領導及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,,按照公司的要求,,較好地完成了自己的本職工作。通過半年來的學習與工作,,工作模式上有了新的突破,,工作方式有了較大的改變,現(xiàn)將半年來的工作情況總結如下:
辦公室對我來說是一個全新的工作領域,。作為辦公室的負責人,,自己清醒地認識到,辦公室是總經(jīng)理室直接領導下的綜合管理機構,,是承上啟下,、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右,、聯(lián)系四面八方的樞紐,,推動各項工作朝著既定目標前進的中心。辦公室的工作千頭萬緒,,在文件起草,、提供調(diào)研資料、數(shù)量都要為決策提供一些有益的資料,,數(shù)據(jù),。有文書處理、檔案管理,、文件批轉、會議安排,、迎來送往及用車管理等,。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,自我強化工作意識,,注意加快工作節(jié)奏,,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,,力求周全,、準確、適度,,避免疏漏和差錯,,至今基本做到了事事有著落。
1,、理順關系,,公司成立伊始,各項工作幾乎都是從頭開始,需要辦理相關的手續(xù)及證件,。我利用自己在xx部門工作多年,,部門熟、人際關系較融洽的優(yōu)勢,,積極為公司辦理各類證件,。通過多方努力,我只用了月余時間,,辦好了xxx證書,、項目立項手續(xù)/xxxx產(chǎn)權證產(chǎn)等。充分發(fā)揮綜合部門的協(xié)調(diào)作用,。
2,、及時了解xx情況,為領導決策提供依據(jù),。作為xx企業(yè),,土地交付是重中之重。由于xxx的拆遷和我公司開發(fā)進度有密切關聯(lián),,為了早日取得土地,,公司成立土地交付工作小組。我作小組成員之一,,利用一切有利資源,,采取有效措施,到xx,、xx拆遷辦等單位,,積極和有關人員交流、溝通,,及時將所了解的拆遷信息,、工作進度、問題反饋到總經(jīng)理室,,公司領導在最短時間內(nèi)掌握了xx及拆遷工作的進展,,并在此基礎上進一步安排交付工作。
3,、積極響應公司號召,,深入開展市場調(diào)研工作。根據(jù)公司(0x號辦公會議精神要求,,我針對目前xx房地產(chǎn)的發(fā)展情況及房屋租售價格,、市場需求、發(fā)展趨勢等做了詳細的市場調(diào)查,。先后到土地,、建設,、房管部門詳細了解近年房地產(chǎn)開發(fā)各項數(shù)據(jù)指標,走訪了一些商業(yè)部門如xx,/xx又到xx花園,、xx花園,、xx小區(qū)調(diào)查這些物業(yè)的租售情況。就x號地塊區(qū)位優(yōu)勢提出 "商業(yè)為主,、住宅為輔,、凸現(xiàn)區(qū)位、統(tǒng)籌兼顧" 開發(fā)個人設想,。
4,、認真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報告等文字工作,,負責辦公會議的記錄,、整理和會議紀要提煉,并負責對會議有關決議的實施,。認真做好公司有關文件的收發(fā),、登記、分遞,、文印和督辦工作;公司所有的文件,、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊,,做好資料歸檔工作,。配合領導在制訂的各項規(guī)章制度基礎上進一步補充、完善各項規(guī)章制度,。及時傳達貫徹公司有關會議,、文件、批示精神,。
5,、落實公司人事、勞資管理工作,。組織落實公司的勞動、人事,、工資管理和員工的考勤控制監(jiān)督工作,,根據(jù)人事管理制度與聘用員工簽訂了勞動合同,按照有關規(guī)定,,到勞動管理部門辦好繳納社保(養(yǎng)老保險,、失業(yè)保險、醫(yī)療保險)的各項手續(xù),。體現(xiàn)公司的規(guī)范性,,解決員工的后顧之憂;
6,、切實抓好公司的福利、企業(yè)管理的日常工作,。按照預算審批制度,,組織落實公司辦公設施、宿舍用品,、勞保福利等商品的采購,、調(diào)配和實物管理工作。辦公室裝修完畢后,,在x月份按照審批權限完成了購置辦公用品,、通訊、復印機,、電腦等設備的配置工作,。切實做好公司通訊費、招待費,、水電費,、車輛使用及饋贈品登記手續(xù),嚴格按照程序核定使用標準;
7,、做好公司董事會及其他各種會議的后勤服務工作,。董事會在xx召開期間,認真做好會場布置,、食宿安排工作,。落實好各種會議的會前準備、會議資料等工作,。
由于感到自己身上的擔子很重,,而自己的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,,所以總不敢掉以輕心,,總在學習,向書本學習,、向周圍的領導學習,,向同事學習,這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進步,。經(jīng)過不斷學習,、不斷積累,已具備了辦公室工作經(jīng)驗,,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,,在組織管理能力、綜合分析能力,、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達能力等方面,,經(jīng)過半年的鍛煉都有了很大的提高,,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務,,熱愛本職工作,,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務素質(zhì),,爭取工作的主動性,,具備較強的專業(yè)心,責任心,,努力提高工作效率和工作質(zhì)量,。
半年來,本人能敬業(yè)愛崗,、創(chuàng)造性地開展工作,,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,,主要表現(xiàn)在:第一,,辦公室主任對我而言是一個新的崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,,以致工作起來不能游刃有余,,工作效率有待進一步提高;第二,有些工作還不夠過細,,一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位;第三,,自己的理論水平還不太適應公司工作的要求。
在新的一年里,,自己決心認真提高業(yè)務,、工作水平,為公司經(jīng)濟跨越式發(fā)展,,貢獻自己應該貢獻的力量,。我想我應努力做到:第一,加強學習,,拓寬知識面,。努力學習房產(chǎn)專業(yè)知識和相關法律常識。加強對房地產(chǎn)發(fā)展脈絡,、走向的了解,,加強周圍環(huán)境、同行業(yè)發(fā)展的了解,、學習,要對公司的統(tǒng)籌規(guī)劃,、當前情況做到心中有數(shù);第二,,本著實事求是的原則,,做到上情下達、下情上報;真正做好領導的助手;第三,,注重本部門的工作作風建設,,加強管理,團結一致,,勤奮工作,,形成良好的部門工作氛圍。不斷改進辦公室對其他部門的支持能力,、服務水平,。遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度,維護公司利益,,積極為公司創(chuàng)造更高價值,,力爭取得更大的工作成績。
文秘部述職報告篇十二
今天是20xx年7月22日,,我成為一名鄉(xiāng)黨政辦秘書已經(jīng)有了近一年的時間,,相較于20xx年對工作環(huán)境的陌生以及對工作范疇的界限模糊,現(xiàn)在,,我已經(jīng)很好的適應了自己的工作崗位,,也一直在努力做好自我定位,盡我所能的履行好一名秘書應盡的職責,,不斷提升自我能力?,F(xiàn)在,我將個人20xx年度上半年工作情況做以下簡要匯報:
收發(fā)文件,、分發(fā)報刊雜志是我的一項長期工作,,所以,在開展工作的同時,,利用崗位之便,,我也及時學習、了解了省州縣各級方針政策,,并通過紙質(zhì)媒介閱讀了大量最新資訊,,從中學到了應用型文件寫作的技巧,增加了知識儲備,,我還將繼續(xù)這種邊工作,、邊學習的狀態(tài),以便個人能力,、思想覺悟的進一步提高,。
一是接聽每日來電,進行收**記,、整理,,并及時向主要領導匯報,,待批示后,盡快將審批意見通知到鄉(xiāng),、村各級責任人,。二是協(xié)助起草了各項總結、匯報材料,,按時整理,、上報各種數(shù)據(jù)。三是分發(fā)報紙,,接待來訪群眾,,管理鄉(xiāng)村兩級公章的使用,爭取做好熱情耐心,。四是負責完成了貧困戶統(tǒng)計,、聯(lián)系幫扶單位、臺賬收集整理,、更新資料等一系列"雙聯(lián)"行動的日常工作,。五是協(xié)助辦公室主任對召開的各項會議、活動進行了宣傳,、報道,。六是被抽調(diào)完成了村的人工鋪膜及村的計劃生育排查工作,并借此機會對農(nóng)村群眾的生活有了更為直觀,、細致的了解,。五是做到了每周的黨員遠程教育站點任務點播。七是在崗期間每天早起,,定時播放廣播,。并在日常工作中,完成了領導分派,、同事托付的各項工作及任務,。
無論是下隊,還是在鄉(xiāng)留守值班,,這些工作都使我真正接觸到了最基層的群眾,,感觸很深、也很多,。即使他們中有極少部分人存在不能適應社會發(fā)展的落后思想行為,,但是貧困沒有改變大部分群眾吃苦耐勞、樸實熱情的本質(zhì),。所以,,既然我已經(jīng)處于今天所從事的這個崗位上,我將繼續(xù)爭取做到為群眾解決困難、辦實事,,即使是從小事做起,,從點滴積累。
當然,,由于工作時間較短、缺乏經(jīng)驗,,我在工作中難免出現(xiàn)一些疏漏和不足,,即實際操作能力仍有待加強,存在粗枝大葉,、細節(jié)考慮不周等問題,,應變能力急需提高,政治理論,、崗位知識仍有待學習,。
在今后的工作中,我將以此為戒,、努力改正,、提高,加強自身學習,,按照辦公室最新分工,,保質(zhì)保量的完成自己的本職工作。