制定計劃前,,要分析研究工作現(xiàn)狀,充分了解下一步工作是在什么基礎(chǔ)上進行的,是依據(jù)什么來制定這個計劃的,。計劃怎么寫才能發(fā)揮它最大的作用呢,?這里給大家分享一些最新的計劃書范文,,方便大家學(xué)習(xí),。
客服年度個人工作計劃 客服部個人工作計劃篇一
(一)創(chuàng)建"服務(wù)形象"。
嚴格執(zhí)行公司各項規(guī)章制度,,在與客戶溝通時使用文明用語;誠信為本,,不輕易諾客戶,的事必須辦到,、辦好;不可忽視細節(jié)題目;對著裝,、儀表、手勢等需嚴格留意,,
(二)轉(zhuǎn)變服務(wù)觀念,。
把"要我服務(wù)"改變成"我要服務(wù)"。認真學(xué)習(xí)公司與品質(zhì)有關(guān)各種體系流程和業(yè)務(wù)流程,,以便隨時應(yīng)付客戶提出的關(guān)于品質(zhì)方面的各種題目,帶著"多學(xué)習(xí),,多溝通,,積極主動"的態(tài)度,深進到質(zhì)量投訴的接收,、與客戶溝通,、客戶投訴的立即處理等各個工作中往,同時為客戶提供質(zhì)量三包處理(包修,、包換,、包退)
(三)增強責任感、增強服務(wù)意識,,團隊意識,。
積極主動地把工作做到點上、落到實處,,減少服務(wù)時效,,當接收到客戶質(zhì)量投訴,應(yīng)立即處理,減少客戶因我司質(zhì)量題目,,產(chǎn)生的抱怨感,,盡可能減少沒必要要的損失,為顧客和公司帶來更大的'利益,,同時務(wù)必在三天之內(nèi)封閉客戶的質(zhì)量投訴題目,。時刻堅持不懂就問,不明白就多學(xué)的態(tài)度,,與同事多合作,,與領(lǐng)導(dǎo)多匯報工作情況,來更好的完本錢職工作,,同時也增強團隊合作能力,,來更好的服務(wù)于客戶。
(四)及時反饋,。
每次接收到的客戶投訴按客戶質(zhì)量投訴處理規(guī)定(wi-_g-s006),,應(yīng)即時反應(yīng)給相干的制作部分(責任部分),同時并填寫客戶投訴處理報告,,針對質(zhì)量投訴,,制定糾正預(yù)防措施。每周對客戶投訴情況進行統(tǒng)計分析,,以便于更好的統(tǒng)計出質(zhì)量題目的所在,。每月月底將客戶投訴以月報情勢上報給上級領(lǐng)導(dǎo),并送相干部分,。
客服年度個人工作計劃 客服部個人工作計劃篇二
一,、指導(dǎo)思想
1、作為和客戶后續(xù)溝通的主要渠道,,客服部扮演著重要的角色,。,包括客戶數(shù)據(jù)收集,,服務(wù)產(chǎn)品監(jiān)查,,客戶關(guān)系的維系都是客戶服務(wù)的工作。以“客戶為中心”為宗旨,,以“客戶滿意度”為目標,,努力做好客戶服務(wù)的工作;樹立精品服務(wù)形象,,提高售后服務(wù)管理水平,,建立專業(yè)化隊伍,將售后服務(wù)提高到一個新的高度和水平,。
2,、圍繞公司20__年產(chǎn)銷15萬臺目標需要很好的服務(wù)支持,,需要打造一支吃得了苦充滿活力的年輕化、知識化,、專業(yè)化團隊,,需要一套管理這個團隊的行之有效的管理制度和考核制度,要充分發(fā)揮服務(wù)人員身處市場第一線的優(yōu)勢,,收集行業(yè)內(nèi)先進的技術(shù)信息和潛在的客戶需求信息,,要及時反饋外部質(zhì)量信息和多提合理化建議,要塑造良好的“窗口”形象,,要牢固樹立“服務(wù)營銷”的理念,。
二、部門總體工作思路
按照工作目標的要求及化,、可量化,、可考核的原則:
1、延伸服務(wù)功能,,做到售前,、售中、售后,、信息反饋的全方位服務(wù),。
2、縮短服務(wù)流程,,避免多頭服務(wù),,實現(xiàn)“來電一撥就通,一通就服務(wù)到底”的一站式服務(wù),。
3,、加強團隊建設(shè),提高服務(wù)人員整體素質(zhì),,全面改善服務(wù)形象,。
4、根據(jù)產(chǎn)品銷量及分布區(qū)域,,逐步增加巡回服務(wù)人員數(shù)量,,縮短服務(wù)到場時間,。
5,、加強客戶檔案管理和利用,提高回訪頻率,,堅定用戶再次購買信心,。
6、認真貫徹執(zhí)行公司方針,,是售后工作的必須,,對以往的成果要加以保持,,在服務(wù)體系運作過程中發(fā)現(xiàn)的矛盾以公司目標為準。
7,、服務(wù)體系素質(zhì)建設(shè),,堅決推行服務(wù)有關(guān)管理制度,為內(nèi)外部服務(wù)人員的工作建立細化的指標,,除現(xiàn)有考核內(nèi)容外,,增補月度工作總結(jié)、服務(wù)過程記錄等,,實施內(nèi)部培訓(xùn),。
三、工作目標
1,、保修期內(nèi)客戶回訪率為100%,。
2、服務(wù)滿意率98%以上,。
3,、配件出貨正確率為98%以上。
四,、人員要求
1,、人員編制的完善;隨著客服工作的開展,,部門人員配備需要完善,。
2、完善客服內(nèi)部流程,,管理培訓(xùn),,及相關(guān)管理制度;包括客服部主要內(nèi)容的描述,;客服中心員工守則,;客服崗位職責;回訪制度,;客戶抱怨/投訴制度的制定與實施,。
五、客戶信息管理
1,、客戶資料的管理:客戶資料要求按地區(qū)詳細登記每個客戶的完整資料,,并做好日常維護工作,與銷售部保持良好溝通,,對客戶地址,、電話、負責人等有變更的要及時更改,;配件供應(yīng)廠商的信息要保證準確,,以方便公司及客戶處售后工作的處理,。
2、用戶信息管理:客戶反回的售后回執(zhí)單,,全部錄入系統(tǒng),,方便查找和統(tǒng)計、分析等,。
3,、產(chǎn)品質(zhì)量信息管理:收集客戶反饋回的各種產(chǎn)品方面的投訴,做好分類,、整理,、分析工作,及時的交公司相關(guān)部門處理,。
4,、配件質(zhì)量信息管理:售后倉庫要做好配件質(zhì)量信息的反饋工作,針對重要零件如:電機,、控制器,、后橋、差速器,、車架,、前減震、輪輞焊合等做好數(shù)據(jù)監(jiān)控,,及時將異常信息分類,、整理、分析,,并報品質(zhì)檢驗部以防批量事故的發(fā)生,。
六、加強客戶的培訓(xùn),、監(jiān)控工作
1,、由巡回服務(wù)人員對其負責區(qū)域內(nèi)維修技能不高或新開發(fā)經(jīng)銷商的售后能力進行評估,現(xiàn)場進行技術(shù)指導(dǎo)或定期組織到公司進行培訓(xùn),,提高維修技能,,增強產(chǎn)品專業(yè)知識;對公司新產(chǎn)品,、新技術(shù)要與客戶及時進行溝通并詳細講解,。
2、針對售后服務(wù)做的好的客戶,;引導(dǎo)并幫助客戶建立獨立的售后服務(wù)店,,獨立解決區(qū)域內(nèi)所售車輛的維修,,配件更換等售后問題,。
3,、加強對客戶售后服務(wù)工作的監(jiān)督檢查,不符合公司規(guī)定的要進行糾正指導(dǎo),,發(fā)現(xiàn)嚴重違規(guī)行為的要及時反映到客服部,,根據(jù)《經(jīng)銷商合同書》相關(guān)規(guī)定進行相應(yīng)處分。
七,、投訴管理
在服務(wù)過程中出現(xiàn)的客戶投訴,,應(yīng)及時向上級領(lǐng)導(dǎo)反映,并詳細記錄實際情況,。并整理及時交于上級領(lǐng)導(dǎo)等待處理,;并嚴格按照客戶投訴處理流程操作。應(yīng)并協(xié)助各部門做好投訴處理,,待事件處理完畢時,,整理投訴單和各項處理文件歸檔備案。
八,、客服人員培訓(xùn)
隨著新技術(shù)不斷應(yīng)用,,產(chǎn)品更新?lián)Q代周期縮短及客戶期望值的提高,客戶服務(wù)人員素質(zhì)及戰(zhàn)斗力須相應(yīng)提高一個臺階,,對培訓(xùn)工作提出了更高的要求,。為此做出如下工作計劃:
1、加大培訓(xùn)工作的頻次,,分為定期和不定期的培訓(xùn)考核,;
2、注重理論與實際工作相結(jié)合的培訓(xùn),,對接待客戶要注重產(chǎn)品基本知識和實踐操作相結(jié)合,,特別是實際接待能力的考核。巡回服務(wù)人員注重操作技能,、常規(guī)故障排除能力和溝通技巧方面的的培訓(xùn),,提高員工的整體戰(zhàn)斗力。
九,、團隊建設(shè)
堅持以公平,、公正、公開為原則,,堅持只有團隊利益化,,才能確保個人利益化,營造學(xué)習(xí)氛圍,,提升員工服務(wù)理念及個人技能,;進行職業(yè)道德、服務(wù)理念,、主人翁意識培訓(xùn),;塑造員工服務(wù)的工作態(tài)度,,注重細節(jié)問題的發(fā)掘,促使員工主動提高自身素質(zhì)
十,、弱項完善
1,、日結(jié)周報,信息共享
每周將回訪結(jié)果,、客戶反映情況以書面形式發(fā)饋給相關(guān)部門,,便于及時掌握客戶動態(tài)。利用質(zhì)量周會時間,,全面總結(jié)客戶意見及反饋,,總結(jié)當周服務(wù)質(zhì)量,并分門別類制定相關(guān)的整改措施,,并重點檢查整改措施的執(zhí)行情況,。
2、各部門多方位合作,,降低客戶投訴
在接到客戶投訴,,或者在公司內(nèi)部回訪過程中發(fā)現(xiàn)的客戶不滿意時,客服部以書面形式通知相關(guān)部門和人員,。并且由客服部專人根據(jù)部門解決情況再次與客戶聯(lián)系,,確認客戶滿意程度。
客服年度個人工作計劃 客服部個人工作計劃篇三
(一)負責本中心的客戶關(guān)系管理,,分析客戶信息,,如忠誠客戶,一般客戶,,流失客戶,,設(shè)計相應(yīng)的活動,提高客戶保留率,。
(二)負責本中心的預(yù)約和跟蹤__運作,。
(三)負責預(yù)約和跟蹤信息的匯總和分析。
(四)負責處理預(yù)約和跟蹤中所遇到的客戶投訴,。
(五)負責所轄員工的半年培訓(xùn)需求及計劃,。
(六)負責預(yù)約及跟蹤工作流程的不斷優(yōu)化。
任職資格:
(一)具備大專以上學(xué)歷,。
(二)有二年以上汽車修理方面或相關(guān)工作經(jīng)驗,。
(三)__質(zhì)量跟蹤員崗位描述及工作職責
__質(zhì)量跟蹤員崗位描述:
3日后回訪跟蹤是發(fā)現(xiàn)售后__中心不足的重要手段。__質(zhì)量跟蹤員是售后回訪跟蹤及信息匯總的主要負責人,,工作總結(jié)范文及時完成跟蹤任務(wù),,獲得客戶真實反饋信息,提升客戶滿意度。
__質(zhì)量跟蹤員工作職責:
(一)及時整理和完善客戶及車輛維修檔案資料,。
(二)及時電話跟蹤:維修保養(yǎng)交車后3個工作日內(nèi)對客戶進行電話跟蹤訪問,,確認客戶對修車的滿意度,記錄并及時反饋信息給站長,。
(三)定時后續(xù)跟蹤__:提前二周提醒客戶定期保養(yǎng)車輛并記錄,并在日期將至?xí)r再次通知,。
(四)提供定期__訪問名單:選擇一定比例的客戶名單進行__訪問,。
(五)將跟蹤信息按時匯總。
(六)及時將質(zhì)量跟蹤的結(jié)果與相關(guān)的部門進行溝通和協(xié)同,,消除客戶抱怨,。
(七)統(tǒng)計和整理客戶檔案,科學(xué)地進行管理,。
任職資格:
(一)具有大專以上學(xué)歷,。
(二)有二年以上汽車修理方面或相關(guān)工作經(jīng)驗,很強的與人溝通能力,。具有很強的管理經(jīng)驗,,組織協(xié)調(diào)能力和指揮能力。質(zhì)量信息反饋員崗位描述及工作職責質(zhì)量信息反饋員崗位描述:質(zhì)量信息反饋是售后__中心收集,、整理,、上報所有質(zhì)量問題的直接負責人。
質(zhì)量信息反饋員工作職責:
(一)負責__中心的質(zhì)量信息收集與匯總,。
(二)協(xié)助并配合技術(shù)經(jīng)理與上海汽車之間有關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量信息的及時反饋,、溝通和落實工作。
任職資格:
(一)具備大專以上學(xué)歷,。
(二)有三年以上轎車實際修復(fù)經(jīng)驗或相關(guān)工作經(jīng)驗,。
(三)熟悉電腦操作。
客服年度個人工作計劃 客服部個人工作計劃篇四
一,、本年度部門工作表現(xiàn)好的方面
(一)規(guī)范內(nèi)部管理,,增強了員工責任心和工作效率。
自加入__家園項目客服部后,,發(fā)現(xiàn)部門內(nèi)部管理比較薄弱,,主要表現(xiàn)在員工責任心不強、工作主動性不夠,、工作效率較低,、辦事拖拉等方面。針對上述問題,,本人進一步完善了部門責任制,,明確了部門員工的責任及工作標準;加強與員工的溝通,有針對性的組織多項培訓(xùn),,定期對員工的工作進行點評,,有力的激勵了員工的工作責任心。目前,,部門員工工作積極性較高,,由原來的被動、有條件的工作轉(zhuǎn)變成現(xiàn)在的主動,、自愿的工作態(tài)度,,從而促進了部門各項工作的開展。
(二)采取多種形式和措施,,鞏固和提高了物業(yè)收費水平,。
本年度物業(yè)費累計收繳1000000元,收繳率同比去年增長7%(去年物業(yè)費收繳率60%),,總體收費水平得到鞏固和進一步提高,。歸納起來重點做好了三項收費管理工作,第一,,收費形式多樣化,,重點加強節(jié)假日上門收費。此前,,客服部主要采取的是電話和貼通知的催繳方式,,這兩種催繳方式存在收費效率低和業(yè)主交費積極性差的問題,因此,,增加了路遇和上門催費方式,,并確保每周六、日全部客服員上門收費,,通過巡視等時機加強與業(yè)主的溝通,、攀談借機催費,從而保證了收費的效率,。第二,,收費措施服務(wù)化,通過增進業(yè)主滿意促進業(yè)主交費意愿,。收費工作是物業(yè)服務(wù)水平的體現(xiàn),,物業(yè)服務(wù)水平是收費的基礎(chǔ),因此,,服務(wù)是提高物業(yè)收費水平的根本,。今年,我們將項目成立以來一直未解決的糾紛,、賠償問題進行了梳理,,有重點,、有步驟的解決了多數(shù)問題,利用項目現(xiàn)有資源,,不管分內(nèi),、分外,幫助解決業(yè)主裝修,、維修,、居家等問題,相信,,業(yè)主會因物業(yè)無微不至的感動服務(wù),,逐步提高自愿繳費的積極性。第三,,收費工作績效化,,通過激勵員工收費積極性提高收費水平,。收費工作一直是客服部難度的工作,,員工收費一直積極性不高,且會附帶條件的加班收費,。
(三)嚴抓客服員服務(wù)素質(zhì)和水平,,塑造了良好的服務(wù)形象。
客服部受理處的橋梁和信息中樞,,起著聯(lián)系內(nèi)外的作用,,客服員的服務(wù)水平和服務(wù)素質(zhì)直接影響著客服部整體工作。今年下半年以來,,我部在做好收費工作的基礎(chǔ)上重點做好了員工服務(wù)管理工作,,每日上班前員工對著裝、禮儀進行自檢,、互檢,,使客服員保持良好的服務(wù)形象,加強了客服員語言,、禮節(jié),、溝通及處理問題的技巧培訓(xùn),提高了客服員的服務(wù)素質(zhì),。部門樹立了“周到,、耐心、熱情,、細致”的服務(wù)思想,,并將該思想貫穿到了對業(yè)主的服務(wù)之中,在服務(wù)中切實的將業(yè)主的事情當成自己的事情去對待,。
(四)圓滿完成了二期入住工作,,為客服部總體工作奠定了基礎(chǔ),。
6月底,項目接到了二期入住的任務(wù),,我部主要負責二期入住的資料發(fā)放,、簽約、處理業(yè)主糾紛等工作,。累計辦理入住手續(xù)852戶,,處理入住期間產(chǎn)生的糾紛31件,各項手續(xù)辦理及時,、準確,,各種糾紛處理業(yè)主基本滿意。入住工作正式辦理前我部加班加點準備入住資料,、合同等文件,,制訂了周密、詳實的統(tǒng)一說辭,,并組織多次入住演練工作,。在辦理手續(xù)期間,客服員通過與業(yè)主的接觸,,了解并掌握了業(yè)主的家庭特征,、客戶群類型、基本經(jīng)濟狀況,,為日后收費及服務(wù)工作奠定了基礎(chǔ),。在辦理手續(xù)和處理糾紛的過程中,客服員耐心為業(yè)主進行講解,、回答業(yè)主提出的疑問,,向業(yè)主展示了良好的客服形象。
(五)密切配合各部門,,做好了管理處內(nèi),、外聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作,。
客服部的重要職能是聯(lián)系管理處內(nèi)部與業(yè)主等外部工作,,通過反饋信息及時為業(yè)主提供服務(wù)。本年度累計協(xié)調(diào)處理與工程有關(guān)的問題92件,,與保安有關(guān)的問題40件,,與保潔服務(wù)有關(guān)的問題23件,與開發(fā)商有關(guān)的問題56件,??头f(xié)調(diào)工作的重點是問題的跟進和處理策略,在處理問題的過程中,,我部做到了有跟進,、有反饋,、有報告,使每件協(xié)調(diào)工作得到了很好的解決,。
二,、部門工作存在的問題
盡管部門總體工作取得了良好的成績,但仍存在一些問題,。為進一步做好明年工作,,現(xiàn)將本部門存在的問題總結(jié)如下。
(一)員工業(yè)務(wù)水平和服務(wù)素質(zhì)偏低,。
通過部門半年的工作和實踐來看,,客服員業(yè)務(wù)水平偏低,服務(wù)素質(zhì)不是很高,。主要表現(xiàn)在處理問題的技巧和方法不夠成熟,,應(yīng)對突發(fā)事件的經(jīng)驗不足,在服務(wù)中的職業(yè)素養(yǎng)不是很高,。
(二)物業(yè)收費績效增長水平不高,。
從目前的收費水平來看,同比北京市75%的平均水平還有一定差距,,主要問題是催費的方式,、方法不當,、員工的積極性不高,、前期和日常服務(wù)中遺留問題未及時解決以及項目總體服務(wù)水平偏低,其中員工收費積極性和催費方式,、方法為主要因素,。
(三)部門管理制度、流程不夠健全,。
由于部門在近半年的工作中,,主要精力放在了收費和收樓的工作中,因而忽略了制度化建設(shè),,目前,,員工管理方面、服務(wù)規(guī)范方面,、操作流程方面的制度不是很健全,,因此,使部門的工作效率,、員工責任心和工作積極性受到一定影響,。
(四)協(xié)調(diào)、處理問題不夠及時,、妥善,。
在投訴處理、業(yè)主意見,、建議,、業(yè)主求助方面的信息反饋不夠及時、全面,,接到問題后未及時進行跟進和報告,,處理問題的方式、方法欠妥
三,、20__年工作計劃要點
20__年我部重點工作為進一步提高物業(yè)費收費水平,,在19年基礎(chǔ)上提高4—7個百分點;部門管理基本實行制度化,,員工責任心和服務(wù)水平有顯著提高,;各項服務(wù)工作有序開展,業(yè)主滿意率同比去年有顯著提高,。
(一)繼續(xù)加強客戶服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,,業(yè)主滿意率達到85%左右。
(二)進一步提高物業(yè)收費水平,,確保收費率達到80%左右,。
(三)加強部門培訓(xùn)工作,確??头T業(yè)務(wù)水平有顯著提高,。
(四)完善客服制度和流程,部門基本實現(xiàn)制度化管理,。
(五)密切配合各部門工作,,及時、妥善處理業(yè)主糾紛和意見,、建議,。
(六)加強保潔外包管理工作,做到有檢查,、有考核,,不斷提高服務(wù)質(zhì)量。
客服年度個人工作計劃 客服部個人工作計劃篇五
一,、全面實施規(guī)范化管理,。
在原有基礎(chǔ)上修定各部門工作手冊,規(guī)范工作流程,,按工作制度嚴格執(zhí)行,,加大制度的執(zhí)行力度,讓管理工作有據(jù)可依,。并規(guī)范管理,,健全各式檔案,,將以規(guī)范表格記錄為工作重點,做到全面,、詳實有據(jù)可查,。
二、執(zhí)行績效考核工作,,提高服務(wù)工作質(zhì)量
以績效考核指標為標準,,實行目標管理責任制,明確各級工作職責,,責任到人,,通過檢查、考核,,真正做到獎勤罰懶,,提高員工的工作熱情,促進工作有效完成,。
三,、強化培訓(xùn)考核制度
根據(jù)公司培訓(xùn)方針,制定培訓(xùn)計劃,,提高服務(wù)意識,、業(yè)務(wù)水平。有針對性的開展崗位素質(zhì)教育,,促進員工愛崗敬業(yè),,服務(wù)意識等綜合素質(zhì)的提高。對員工從服務(wù)意識,、禮儀禮貌,、業(yè)務(wù)知識,、應(yīng)對能力,、溝通能力、自律性等方面反復(fù)加強培訓(xùn),,并在實際工作中檢查落實,,提高管理服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,提高員工隊伍的綜合素質(zhì),,為公司發(fā)展儲備人力資源,。
四、結(jié)合小區(qū)實際建立嚴整的安防體系
從制度規(guī)范入手,,責任到人,,并規(guī)范監(jiān)督執(zhí)行,結(jié)合績效考核加強隊伍建設(shè),,加大對小區(qū)住戶安防知識的宣傳力度,,打開聯(lián)防共治的局面,。
五、完善日常管理,,開展便民工作,,提高住戶滿意度
以制度規(guī)范日常工作管理,完善小區(qū)樓宇,、消防,、公共設(shè)施設(shè)備的維保,,讓住戶滿意,,大力開展家政清潔、花園養(yǎng)護,、水電維修等有償服務(wù),,在給業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
六,、根據(jù)公司年度統(tǒng)籌計劃,,開展社區(qū)文化活動,創(chuàng)建和諧社區(qū),。
根據(jù)年度工作計劃,,近階段的工作重點是:
1、根據(jù)營運中心下發(fā)的《設(shè)備/設(shè)施規(guī)范管理制度》,、《電梯安全管理程序》,、《工作計劃管理制度》等制度規(guī)范,嚴格執(zhí)行,,逐項整改完善,,按實施日期落實到位。
2,、根據(jù)《績效考核制度》中日常工作考核標準組織各部門員工培訓(xùn)學(xué)習(xí),,明確崗位工作要求。
3,、擬定車輛臨停收費可行性方案,。
4、配合運營中心"溫馨社區(qū)生活剪影"等社區(qū)文化活動的開展,,組織相關(guān)部門做好準備工作,。
5、按部門計劃完成當月培訓(xùn)工作,。