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行政內(nèi)勤崗位職責(zé)內(nèi)容 行政內(nèi)勤崗位職責(zé)認(rèn)識(shí)篇一
1,、倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)等行政方面的事務(wù)性工作;
2、協(xié)助建立員工關(guān)系,,組織員工的活動(dòng);
3,、協(xié)助部門(mén)同事完成招聘、培訓(xùn),、入離職等工作;
4,、協(xié)助人事行政主管對(duì)各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;
5、完成部門(mén)經(jīng)理交辦的其他工作;
招聘要求:
1,、有相關(guān)經(jīng)驗(yàn),,應(yīng)屆畢業(yè)生也可以培養(yǎng)
2、負(fù)責(zé)完成公司人事工作任務(wù),,并提出改進(jìn)意見(jiàn)
3,、工作細(xì)致認(rèn)真有良好執(zhí)行力及職業(yè)素養(yǎng)
行政內(nèi)勤崗位職責(zé)內(nèi)容 行政內(nèi)勤崗位職責(zé)認(rèn)識(shí)篇二
一、協(xié)助辦公室主任開(kāi)展工作,;
二,、協(xié)助主任安排行政會(huì)議,負(fù)責(zé)會(huì)議記錄,,以及會(huì)議議催辦,。
三、做好后勤日常事務(wù)工作,,負(fù)責(zé)有關(guān)行政公文的收發(fā),、送、催辦,、立卷,、歸檔工作。
四,、負(fù)責(zé)公司信息的收集,、整理、打印,、分發(fā)工作,。
五、負(fù)責(zé)文件的管理和存檔工作,。
六,、負(fù)責(zé)各級(jí)文件及會(huì)議安排、等的發(fā)放工作,。
七,、掌握和使用印章并審核、開(kāi)具行政介紹信和其他證明傳達(dá)重要電話內(nèi)容,負(fù)責(zé)收發(fā)各類電報(bào),、信函,以及書(shū)面式通知的行政會(huì)議,。
八,、嚴(yán)格遵守文件的保密、會(huì)議保密,、計(jì)算機(jī)工作,。
九、建立辦公設(shè)備登記帳冊(cè),,做到帳冊(cè)和實(shí)物相符,。
十、協(xié)助辦公室主任抓好思想政治工作,。
十一,、完成辦公室主任交辦的其他管理工作。
行政內(nèi)勤崗位職責(zé)內(nèi)容 行政內(nèi)勤崗位職責(zé)認(rèn)識(shí)篇三
1.負(fù)責(zé)采購(gòu)項(xiàng)目的統(tǒng)籌,、規(guī)劃和管理;
2.采購(gòu)管理制度的執(zhí)行,機(jī)構(gòu)相關(guān)配套細(xì)則的制定和實(shí)施等;
3. 領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事宜,。
1、全日制本科學(xué)歷,專業(yè)不限;
2,、有較強(qiáng)的組織,、協(xié)調(diào)、策劃和溝通能力,。
3,、認(rèn)同平安企業(yè)文化及公司經(jīng)營(yíng)理念。
行政內(nèi)勤崗位職責(zé)內(nèi)容 行政內(nèi)勤崗位職責(zé)認(rèn)識(shí)篇四
1,、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,,實(shí)施人力資源規(guī)劃、完善人事制度;
2,、招聘工作:包括招聘渠道的開(kāi)拓,、維護(hù)和管理、簡(jiǎn)歷甄選,、評(píng)估候選人并組織面試;
3,、人事管理:?jiǎn)T工入職、離職,、轉(zhuǎn)正;人事檔案維護(hù)更新及人事報(bào)表的制作;
4,、員工培訓(xùn):入職培訓(xùn)、搭建和完善公司培訓(xùn)體系;
5,、負(fù)責(zé)員工關(guān)系管理工作,,開(kāi)展企業(yè)文化的建設(shè),組織各種文體團(tuán)建活動(dòng)。
6,、考勤工資:?jiǎn)T工五險(xiǎn)一金,、工資考勤管理。
7,、其他行政事務(wù),,包括日常辦公室、車輛,、辦公用品,、會(huì)議室等等的管理。
行政內(nèi)勤崗位職責(zé)內(nèi)容 行政內(nèi)勤崗位職責(zé)認(rèn)識(shí)篇五
一,、崗位職責(zé)
1,、日常數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì);
2,、辦理入,、離職手續(xù);
3,、日常辦公用品的采購(gòu),;
4、其他公司交辦的行政類事務(wù),。
二,、任職要求
1、年齡20-30歲,,可接受應(yīng)屆生或?qū)嵙?xí)生,;
2、性格開(kāi)朗,,與人溝通流暢,;
3、心思嚴(yán)謹(jǐn),,做事認(rèn)真,,原則性強(qiáng)。
工作內(nèi)容:1.人員入離職考勤工作,。2.每日?qǐng)F(tuán)隊(duì)業(yè)績(jī)表統(tǒng)計(jì)工作,。3.月度有效業(yè)績(jī)數(shù)據(jù)核對(duì)匯總。4.團(tuán)隊(duì)經(jīng)理交辦的工作事項(xiàng),。5.幫助團(tuán)隊(duì)營(yíng)銷員處理后臺(tái)工作,。6.建行卡部處理相關(guān)工作事項(xiàng)。
1,、大專以上學(xué)歷,、35歲以下,;
2、能熟練掌握文字編輯,、排版和辦公軟件的操作,;
3、組織溝通能力強(qiáng),,業(yè)務(wù)熟練,;工作負(fù)責(zé)、主動(dòng),、干練、反應(yīng)靈敏,、形象良好
4,、協(xié)助總經(jīng)理管理部門(mén)工作;
5,、完成經(jīng)理指派任務(wù),,對(duì)于公司制定計(jì)劃認(rèn)真執(zhí)行;
6,、具有質(zhì)量管理體系審查經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先
行政內(nèi)勤崗位職責(zé)內(nèi)容 行政內(nèi)勤崗位職責(zé)認(rèn)識(shí)篇六
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1,、協(xié)助經(jīng)理管理倉(cāng)庫(kù)運(yùn)作團(tuán)隊(duì),確保收貨,、包裝,、發(fā)貨等流程正常進(jìn)行;
2,、執(zhí)行和完善倉(cāng)庫(kù)的規(guī)章制度,、規(guī)范作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及流程,提高效率,,降低成本,;
3、科學(xué)管理貨品庫(kù)位,,提出改進(jìn)方案,,保證倉(cāng)庫(kù)最大化的使用率;
4,、有效配合公司整體業(yè)務(wù)運(yùn)作需求,;
5、每天進(jìn)行庫(kù)存數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),;
6,、每月做出庫(kù)存和合作客戶的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。
7,、協(xié)助推廣人員的部分工作
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1,、大專以上學(xué)歷,;
2、有相關(guān)領(lǐng)域工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮,;
3,、心細(xì)具有耐心
4、熟練操作電腦,,表格制作等技能熟練
5,、具備較強(qiáng)的責(zé)任心和團(tuán)隊(duì)精神,能吃苦耐勞,,能承受一定工作壓力,。
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學(xué)歷要求:大專
語(yǔ)言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:經(jīng)驗(yàn)不限
行政內(nèi)勤崗位職責(zé)內(nèi)容 行政內(nèi)勤崗位職責(zé)認(rèn)識(shí)篇七
1、每周工作小結(jié)及市場(chǎng)銷售數(shù)據(jù)報(bào)表的收集,、整理,,及時(shí)上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)。
2,、市場(chǎng)促銷售活動(dòng)費(fèi)用的申請(qǐng),、核銷事宜,并及時(shí)備案存檔,。
3,、銷售人員與公司的信息交流,隨時(shí)保持與市場(chǎng)銷售人員的電話溝通,,銷售政策及公司文件的及時(shí)傳達(dá),。
(1)按要求進(jìn)行市場(chǎng)信息收集并提供信息報(bào)表,以書(shū)面形式報(bào)公司銷售經(jīng)理,。
(2)銷售人員所需資料的整理;
(3)日常材料(包括辦公用品,、名片、彩頁(yè)等銷售物料的準(zhǔn)備);
(4)定期電話拜訪客戶,,及時(shí)了解客戶的經(jīng)營(yíng)狀況,、庫(kù)存狀況及市場(chǎng)需求,并作好記錄,。
行政內(nèi)勤崗位職責(zé)內(nèi)容 行政內(nèi)勤崗位職責(zé)認(rèn)識(shí)篇八
1,、負(fù)責(zé)行政部日常工作,含來(lái)訪接待等工作,。
2,、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記,、閱簽,、清退、整理,、歸檔,、保密工作,。
3、負(fù)責(zé)會(huì)議的籌備,、會(huì)議通知的擬寫(xiě),、下發(fā)工作,負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和文字材料的整理,。
4,、負(fù)責(zé)收集和撰寫(xiě)有關(guān)信息,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見(jiàn),。
5,、做好各項(xiàng)檔案材料管理工作,嚴(yán)格按照公司制度借閱。
6,、協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)組織,、落實(shí)有關(guān)活動(dòng)。
7,、負(fù)責(zé)公司信息審核,、更新,、發(fā)布(如:通訊錄,、網(wǎng)頁(yè)等)。
8,、公司辦公用品保管,,發(fā)放。
9,、公司固定資產(chǎn)管理,,使用登記。
10,、起草各類辦公文書(shū)及宣傳稿件的撰寫(xiě)與核稿工作,,及時(shí)做好上級(jí)文件的簽收、傳遞,、催辦工作,,做好文件的回收、清退,、銷毀工作,,做好文秘檔案收集管理及保密工作。
行政內(nèi)勤崗位職責(zé)內(nèi)容 行政內(nèi)勤崗位職責(zé)認(rèn)識(shí)篇九
1.負(fù)責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作,。維護(hù)內(nèi)部治安秩序,,搞好治安綜合治理,預(yù)防犯罪和治安災(zāi)害事故的發(fā)生,,保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)的安全,;
2.負(fù)責(zé)管理公司的環(huán)境衛(wèi)生,;
3.負(fù)責(zé)對(duì)公司車輛進(jìn)行管理:調(diào)度、耗油,、維修,、年檢、保險(xiǎn)等,;
4.負(fù)責(zé)食堂的管理工作,;
5.負(fù)責(zé)管理報(bào)刊收發(fā)、總機(jī),;
6.負(fù)責(zé)行政辦公用品的保管和分發(fā),;
7.負(fù)責(zé)對(duì)辦公設(shè)備進(jìn)行維修、維護(hù)和保養(yǎng)
行政內(nèi)勤崗位職責(zé)內(nèi)容 行政內(nèi)勤崗位職責(zé)認(rèn)識(shí)篇十
直接上級(jí):綜合管理部經(jīng)理
本職:負(fù)責(zé)制定公司檔案管理制度,,負(fù)責(zé)公司檔案管理,、公司印章、公司固定資產(chǎn),、低值易耗品及后勤協(xié)調(diào)管理工作,。
職責(zé)與工作任務(wù):
1) 負(fù)責(zé)起草公司的檔案管理制度。
2) 負(fù)責(zé)制定公司檔案管理工作計(jì)劃,。
1) 公司所有檔案的接收,,包括各種文書(shū)、圖紙,、合同,、人事檔案等。
2) 對(duì)接收的檔案依日期,、種類,、部門(mén)等進(jìn)行分類,并確定檔案秘級(jí)及保管期限,。
3) 負(fù)責(zé)編制檢索工具,。
4) 負(fù)責(zé)執(zhí)行檔案借閱管理制度,履行借閱手續(xù),,提醒借閱者歸還到期的檔案資料,。
5) 負(fù)責(zé)對(duì)公司到期應(yīng)銷毀的檔案及時(shí)提出銷毀計(jì)劃。
6) 負(fù)責(zé)組織公司電子檔案的錄入及保管工作,。
1) 負(fù)責(zé)公司所有檔案的編集,、統(tǒng)計(jì)工作。
2) 負(fù)責(zé)對(duì)錄入后的文稿做到及時(shí)存檔,、上交,、送還或銷毀。
3) 負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)內(nèi)檔案文件的安全和保密工作,。
1) 負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn),、低值易耗品及后勤協(xié)調(diào)管理工作
2) 負(fù)責(zé)組織管理公司治安保衛(wèi)工作,,確保正常的辦公、后勤秩序,,公司員工和財(cái)產(chǎn)的安全,。
3) 負(fù)責(zé)公司防火安全與消防工作,定期檢查公司消防設(shè)備設(shè)施配置和使用狀態(tài),,督辦更換,。
4) 負(fù)責(zé)組織公司內(nèi)外環(huán)境的綠化、清掃及保持工作,。
5) 負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購(gòu),、保管及發(fā)放管理。
6) 負(fù)責(zé)編制公司年度固定資產(chǎn)購(gòu)置計(jì)劃,。
7) 負(fù)責(zé)購(gòu)置公司固定資產(chǎn)和設(shè)備維修工作,。
8) 負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)種類、數(shù)量,、型號(hào),、分布及使用情況的統(tǒng)計(jì)工作。
1) 負(fù)責(zé)公司用車制度及經(jīng)費(fèi)計(jì)劃的制定,。
2) 負(fù)責(zé)公司車輛的調(diào)度和使用,。
3) 負(fù)責(zé)交通安全的對(duì)外協(xié)調(diào)工作,負(fù)責(zé)處理安全交通事故,。
4) 負(fù)責(zé)車輛公里,、油,、材料及司機(jī)各項(xiàng)費(fèi)用的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)工作,。
5) 負(fù)責(zé)車輛的維修、年檢,、報(bào)廢,、更新、保險(xiǎn)及理賠工作,。
6) 負(fù)責(zé)組織駕駛員年審工作,。
7) 負(fù)責(zé)車輛各種手續(xù)的辦理及保管工作。
1) 負(fù)責(zé)會(huì)議前期準(zhǔn)備,、會(huì)場(chǎng)布置工作及會(huì)議用餐等工作,。
2) 負(fù)責(zé)會(huì)議材料的印刷工作。
3) 負(fù)責(zé)會(huì)議所需物品的準(zhǔn)備工作,。
1) 負(fù)責(zé)各類報(bào)紙,、雜志的征訂工作。
2) 負(fù)責(zé)將各類報(bào)紙,、雜志分發(fā),,送到公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室,、公司各部門(mén)。
3) 負(fù)責(zé)特殊信件的登記處理,。
1) 負(fù)責(zé)公司各種來(lái)文來(lái)函的接收,、登記、傳閱,、歸檔工作,。
2) 負(fù)責(zé)公司擬發(fā)文件的登記、編號(hào)和印發(fā)工作,。
3) 負(fù)責(zé)公司發(fā)文,、會(huì)議紀(jì)要等打印工作。
4) 負(fù)責(zé)公司各部門(mén)對(duì)外發(fā)文工作,。
5) 負(fù)責(zé)公司各部所有的文件,、材料的復(fù)印工作。
權(quán)力:
一,、 對(duì)各部門(mén)檔案收集權(quán)
二,、 歸檔檔案的借閱登記監(jiān)督檢查權(quán)、催收權(quán)
三,、 歸檔的檔案,、電子檔案的保管權(quán)、管理權(quán)
四,、 對(duì)辦公用品的采購(gòu)權(quán),、保管權(quán)
五、 對(duì)各部門(mén)的安全保衛(wèi),、防火,、衛(wèi)生工作的監(jiān)督檢查權(quán)
六、 對(duì)各部門(mén)安全隱患的限期整改權(quán)
七,、 本部門(mén)預(yù)算內(nèi)的費(fèi)用使用權(quán)
任職資格:
大學(xué)??埔陨蠈W(xué)歷。
專業(yè)知識(shí):
具備相應(yīng)的行政管理知識(shí),。
工作經(jīng)驗(yàn):
相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)3年以上,。
技能技巧:
具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí),具有較強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力,、判斷與決策能力,、人際能力、溝通能力,、影響力,、計(jì)劃與執(zhí)行能力。
行政內(nèi)勤崗位職責(zé)內(nèi)容 行政內(nèi)勤崗位職責(zé)認(rèn)識(shí)篇十一
1、自覺(jué)遵守酒店的各項(xiàng)規(guī)章制度和工作規(guī)程,,了解黨和國(guó)家關(guān)于人事,、勞動(dòng)、工資等方面的政策法律,;
2,、參與和協(xié)助行政文員,對(duì)酒店員工每月的考勤統(tǒng)計(jì),、工資,、過(guò)節(jié)費(fèi)、補(bǔ)貼,、獎(jiǎng)金,、勞保等福利待遇的相關(guān)表格制作及具體統(tǒng)計(jì)發(fā)放工作;
3,、準(zhǔn)確掌握酒店人力資源狀況,,及時(shí)填報(bào)用工人數(shù)及各類勞動(dòng)工資、月,、季,、年報(bào)表;
4,、負(fù)責(zé)酒店員工人事檔案管理工作,,按制度及時(shí)做好新進(jìn)和調(diào)出人員的工資、檔案關(guān)系的接轉(zhuǎn)工作,;
5,、負(fù)責(zé)員工健康證的辦理與登記,員工就業(yè)合同及行政管理部各類收發(fā)文書(shū)的管理工作,;
6,、負(fù)責(zé)登記和發(fā)放酒店員工的工號(hào)牌,、工衣柜,、就餐卡和勞保福利用品,;
7,、參與工傷事故的調(diào)查核實(shí)和審批工作;
8,、負(fù)責(zé)員工病事假,、年假、探親假,、產(chǎn)假等相關(guān)假期的登記手續(xù),,建立假期檔案;
9,、負(fù)責(zé)酒店各部門(mén)辦公室各類辦公用品的申購(gòu),、發(fā)放工作,做好行政辦公區(qū)域的飲用水管理工作,;
10,、根據(jù)酒店或部門(mén)的需求確定詢價(jià)目標(biāo),制定詢價(jià)方案和市場(chǎng)調(diào)查工作,,并將詢價(jià)結(jié)果進(jìn)行資料記錄備檔;
11,、負(fù)責(zé)日常部門(mén)文件的打印,、復(fù)印工作和工資代領(lǐng)、發(fā)放工作,;
12、收集各行政辦公室報(bào)刊雜志訂閱信息,,代定報(bào)刊雜志,;作好酒店的各類繳費(fèi)單據(jù)、憑證的收繳工作,;
13,、負(fù)責(zé)部門(mén)管理書(shū)籍資料保管及外借手續(xù)辦理工作;
14,、做好有關(guān)辦公室的各類接待工作,,完成好部門(mén)臨時(shí)交辦的各類事務(wù)