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文員 崗位職責(zé) 文員工作崗位職責(zé)篇一
2,。負(fù)責(zé)招聘組隊(duì)、考勤監(jiān)督,、人事手續(xù)等人力資源管理工作,,并協(xié)助店長(zhǎng)做好團(tuán)隊(duì)建設(shè)。
3,。負(fù)責(zé)門店形象,、員工工作形象及網(wǎng)絡(luò)照片形象的監(jiān)督和管理。
4,。負(fù)責(zé)合同,、收據(jù)和款項(xiàng)的每日檢查,負(fù)責(zé)成交單資料初審和定期上交財(cái)務(wù)部門,,復(fù)核所在門店的'收入/成本,。
5。負(fù)責(zé)門店管理費(fèi),、水電費(fèi),、租賃稅費(fèi)、辦公費(fèi)用,、維修費(fèi)用等的管理,,及租金的遞交等。
6,。負(fù)責(zé)門店證照,、資產(chǎn)的管理和維護(hù)。
7,。負(fù)責(zé)門店及協(xié)助大區(qū),、區(qū)域會(huì)議材料的準(zhǔn)備、會(huì)議的組織和活動(dòng)策劃,。
文員 崗位職責(zé) 文員工作崗位職責(zé)篇二
1.負(fù)責(zé)公司行政管理制度的.建立健全和貫徹落實(shí),。
2.負(fù)責(zé)員工的招聘、入職,、培訓(xùn),、人事調(diào)動(dòng)、離職等手續(xù),,建立人事檔案,。熟知員工個(gè)人能力,合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配,,辦理社保相關(guān)事宜等,。
3.管理好員工人事檔案材料, 建立,、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù),。
4.負(fù)責(zé)組織實(shí)施培訓(xùn)工作,,檢查、跟蹤效果,,不斷滿足公司發(fā)展需要,。
5.為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動(dòng),。
6.進(jìn)行內(nèi)務(wù),、安全管理,為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù),。
7.協(xié)助主管經(jīng)理安排的部分工作,。
文員 崗位職責(zé) 文員工作崗位職責(zé)篇三
1. 負(fù)責(zé)相關(guān)職位的招聘工作; 招聘渠道,職位發(fā)布,,維護(hù)及簡(jiǎn)歷篩選;
2. 會(huì)議記錄,、效果統(tǒng)計(jì)分析,達(dá)成招聘目標(biāo);
3. 辦公室環(huán)境維護(hù),,客戶接待;
4,、及時(shí)準(zhǔn)確的更新員工通訊錄;管理公司網(wǎng)絡(luò)、郵箱,、相關(guān)文案的撰寫,。 ;
5、文具及固定資產(chǎn)登記保管;
6,、相關(guān)行政人事工作,員工考勤系統(tǒng)維護(hù),、考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員管理
7,、完成上級(jí)主管交辦的'其它工作
文員 崗位職責(zé) 文員工作崗位職責(zé)篇四
1.協(xié)助人事行政部門處理日常辦公事務(wù);
2.負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的接待、基本咨詢和引見(jiàn),,保持良好的接待禮儀和形象;
3.嚴(yán)格按照公司考勤制度,,做好考勤管理工作;
4.負(fù)責(zé)公司、辦公室公共區(qū)域的衛(wèi)生清潔檢查,,桌椅用品擺放,,并保持整潔干凈的'良好辦公環(huán)境;
5.接受上級(jí)安排的其他行政工作:固定資產(chǎn)管理、辦公用品管理,、飲用水管理,、快件收發(fā)處理、名片印制等;
6.遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,,不隨意離開(kāi)工作崗位,。
文員 崗位職責(zé) 文員工作崗位職責(zé)篇五
1,、負(fù)責(zé)在各種招聘渠道平臺(tái)的開(kāi)發(fā)和招聘信息的發(fā)布
2、負(fù)責(zé)應(yīng)聘者簡(jiǎn)歷的篩選及初步電話面試;
3,、負(fù)責(zé)應(yīng)聘者電話邀約面試及面試安排和面試結(jié)果跟進(jìn);
4,、負(fù)責(zé)通過(guò)各種渠道和平臺(tái)尋找目標(biāo)人才,并進(jìn)行初步電話溝通,合適者邀約和安排面試;
5、負(fù)責(zé)招聘數(shù)據(jù)匯總和分析;
6,、主要是招外賣騎手為主的,安排騎手到廣州各個(gè)區(qū)域的'站點(diǎn)工作,。
7、上級(jí)安排的其他臨時(shí)工作任務(wù),。
文員 崗位職責(zé) 文員工作崗位職責(zé)篇六
行政人事部文員在行政人事部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下工作,,對(duì)行政人事部經(jīng)理負(fù)責(zé)。履行以下行政文員工作職責(zé):
1,、協(xié)助主管對(duì)人員的招聘,。(按招聘流程)
2、新進(jìn)人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理,。
3,、協(xié)助主管對(duì)新進(jìn)人員的教育訓(xùn)練之準(zhǔn)備與后序工作之進(jìn)行。
4,、全廠人員檔案的建立與管制,。(電腦化)
5、對(duì)試用人員之試工與考核調(diào)查,。
6,、負(fù)責(zé)全廠人事異動(dòng)工作。(轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動(dòng)/降職等手續(xù)之辦理)
7,、全廠獎(jiǎng)懲手續(xù)之辦理,。
8、對(duì)各類資料進(jìn)行簽收,,整理并分類歸檔,。(廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會(huì)議資料/各類培訓(xùn)資料/考勤資料/獎(jiǎng)懲資料/人事異動(dòng)資料等分類整理)
9、每日/月對(duì)全廠職員工的考勤工作,。(每日/月之考勤日?qǐng)?bào)表/每月人力流動(dòng)統(tǒng)計(jì)表/請(qǐng)假,、放假手續(xù)辦理/平時(shí)查卡、監(jiān)卡/加班申請(qǐng)手續(xù)等)
10,、月底對(duì)相關(guān)報(bào)表的整理并交于財(cái)務(wù),。
11、月底新工卡及飯卡的發(fā)放,,月初對(duì)全廠職員工上月的工卡查核并及時(shí)交于財(cái)務(wù)室,。
12、對(duì)全廠鑰匙之管理,。
13,、配合舍監(jiān)對(duì)宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計(jì),。
14、職員工勞動(dòng)合同/暫住證及各類保險(xiǎn)之辦理,。
15,、完成主管臨時(shí)交付的任務(wù)
行政文員的主要工作是:
1、協(xié)助公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序,;
2,、負(fù)責(zé)公司員工的考勤管理;
3,、負(fù)責(zé)公司全體員工的后勤保障工作,,包括發(fā)放辦公用品、印制名片,、辦理餐卡,、定水、定票,、復(fù)印,、郵寄等事務(wù);
4,、負(fù)責(zé)接待來(lái)賓,,接聽(tīng)或轉(zhuǎn)接外部電話
5、負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理,;
6,、負(fù)責(zé)例會(huì)的會(huì)議記錄等
7、完成上級(jí)安排的其他工作任務(wù),。
行任公司行政文員工作職責(zé)
一,、接聽(tīng)前臺(tái)電話
1、前臺(tái)任意一臺(tái)電話機(jī)在鈴聲響起三聲之內(nèi)接起電話,,即使是你正在接聽(tīng)一個(gè)電話,。
2、做好前臺(tái)電話的轉(zhuǎn)接工作,,有人需要轉(zhuǎn)接到總經(jīng)理辦公室、財(cái)務(wù)室時(shí)需要與總經(jīng)理,、財(cái)務(wù)相關(guān)人員溝通好后方可接入,。
3、出現(xiàn)電話沒(méi)有辦法轉(zhuǎn)接或是需要聽(tīng)電話的員工不在辦公室時(shí)及時(shí)留下顧客的電話與姓名,,方便公司員工與他取得聯(lián)系,。
二、接待好來(lái)公司拜訪的客戶
1,、來(lái)公司上門維修的顧客先將顧客的維修機(jī)做一個(gè)初步檢查方可將機(jī)器交到維修員手中并告知此機(jī)器的詳細(xì)故障后維修員再進(jìn)行詳細(xì)檢測(cè),,在維修員給顧客檢測(cè)時(shí)可以請(qǐng)顧客做下喝水或是介紹公司的相關(guān)新產(chǎn)品,。
2、在接待上門下載客戶時(shí)做好客戶下載登記,,多詢問(wèn)顧客的使用情況及周圍朋友有無(wú)在使用同類產(chǎn)品,,留下客戶的重要信息資料。
3,、來(lái)公司洽談業(yè)務(wù)的客戶先讓客戶做下喝杯水再來(lái)通知此項(xiàng)目的相關(guān)負(fù)責(zé)人洽談相關(guān)業(yè)務(wù),。
4、一次性接待顧客三個(gè)以上時(shí)可以叫維修員幫忙接待上門維修客戶,。
5,、認(rèn)真接待每一位顧客,做好公司的形象窗口,。
三,、及時(shí)處理與打印公司相關(guān)文檔資料
1、商場(chǎng)在辦理相關(guān)事項(xiàng)需要公司出示相關(guān)證明時(shí)及時(shí)打印,。
2,、公司有相關(guān)新品訂價(jià)與貨品調(diào)價(jià)時(shí)出示相關(guān)貨品價(jià)格通知。
3,、公司有員工調(diào)動(dòng)是及時(shí)出示調(diào)動(dòng)通并及時(shí)更改公司的通訊錄,。
4、每月9日,、17日,、25日、1日將公司商場(chǎng)部的電子報(bào)表與批條按照合理的格式通過(guò)打印機(jī)打印出來(lái)交給財(cái)務(wù),。
5,、及時(shí)整理電腦中的文檔資料,合理歸檔,。
四,、考勤的制作
1、文員在每日早晨做好考勤的嚴(yán)格把關(guān),。
2,、每月月初將上個(gè)月的考勤用電子表格制作出來(lái),在制作過(guò)程中注意請(qǐng)假,、轉(zhuǎn)正人員及已滿周年人員的詳細(xì)標(biāo)注,。
五、人事處理
1,、新員工在入職時(shí)一定要將入職書,、個(gè)人擔(dān)保書及擔(dān)保人的`身份證復(fù)印件一起存檔放入檔案庫(kù)中。
2、新員工在入職后要將新員工的員工檔案輸入電腦中的電子檔案之中,。
3,、所有員工離職均要辦理好公司的離職書并及時(shí)發(fā)放離職員工通知告之公司所有部門同事。
4,、員工離職后均有一份離職書保存在公司檔案資料,。
六、后勤處理
1,、為公司所有員工名片制定的確定與核實(shí),。
2、及時(shí)收取公司電子郵箱的電子信件,。
3,、收理好送上公司的包裹。
4,、公司日用品的采購(gòu),。
5、報(bào)銷公司相關(guān)開(kāi)支費(fèi)用及公司的郵寄費(fèi)用,。
6,、及時(shí)處理好客戶的投訴問(wèn)題。
七,、與維修部的緊密合作,,及時(shí)收取維修費(fèi)用并將維修費(fèi)用上交到公司財(cái)務(wù)。
八,、業(yè)務(wù)部客戶資料的入檔
1,、每天早上到公司提醒業(yè)務(wù)員及時(shí)整理昨天的工作日記,在業(yè)務(wù)員整理完畢之后輸入到電腦電子檔案之中,,分企業(yè)與客戶電子檔案兩份資料進(jìn)行輸入,。
2、業(yè)務(wù)員沒(méi)有及時(shí)填寫的要向他的上級(jí)反應(yīng)要求及時(shí)補(bǔ)加功課,。
九,、協(xié)助倉(cāng)庫(kù)整理一些新貨的入倉(cāng)蓋章。
十,、熟悉公司每一個(gè)品牌,、每一個(gè)型號(hào)的下載工作。
人事文員的工作職責(zé)
協(xié)助主任做好日常管理工作,。樹(shù)立為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),、其它部門服務(wù)的思想。
辦公室文員(會(huì)議,、文書、印信、檔案,、接待,、宣傳欄、文件報(bào)紙收發(fā))工作職責(zé):
1,、接聽(tīng),、轉(zhuǎn)接電話;接待來(lái)訪人員,。
2,、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息,、機(jī)要和保密工作,,做好辦公室檔案收集、整理工作,。
3,、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4,、做好會(huì)議紀(jì)要,。
5、負(fù)責(zé)公司公文,、信件,、郵件、報(bào)刊雜志的分送,。
6,、負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
7,、負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作,,做好物品出入庫(kù)的登記。
8,、做好公司宣傳專欄的組稿,。
9、按照公司印信管理規(guī)定,,保管使用公章,,并對(duì)其負(fù)責(zé)。
10,、做好公司食堂費(fèi)用支出,、流水帳登記,并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納,、保管,。
11、每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。
12,、接受其他臨時(shí)性工作,。
13、管理好員工人事檔案材料,建立,、完善員工人事檔案的管理,,嚴(yán)格借檔手續(xù)。
14,、社會(huì)保險(xiǎn)的投保,、申領(lǐng)。
15,、統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,,留底。
16,、管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉,。
1、人事管理工作:招聘,、辭退手續(xù),,人員培訓(xùn)等。
2,、人事事務(wù)處理,,員工檔案編檔與管理有序化。
3,、辦公室工作:文檔打印,、收發(fā)傳真,日??记?。
行政人事文員崗位職責(zé)
行政人事部文員在行政人事部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下工作,對(duì)行政人事部經(jīng)理負(fù)責(zé),。履行以下職責(zé):
一,、負(fù)責(zé)公司文字印刷、文件收發(fā),、資料整理,、印章的使用和保管。
二,、負(fù)責(zé)辦理員工的進(jìn)廠,、請(qǐng)假、調(diào)動(dòng),、辭工離廠手續(xù),;員工檔案資料建立,。
三、全面負(fù)責(zé)員工考勤工作,。
四,、負(fù)責(zé)員工的就醫(yī)和簡(jiǎn)單醫(yī)療應(yīng)急處理。
五,、辦公、勞保,、文化娛樂(lè)等用品的采購(gòu)申請(qǐng),、質(zhì)量驗(yàn)收、發(fā)放,、登記,、管理。
六,、外來(lái)客人的接待和服務(wù),。
七、外來(lái)電話,、傳真的接聽(tīng)(受),、記錄、傳達(dá)(送),。
八,、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的管理和使用,。
九,、公司內(nèi)部其它事務(wù)性工作。
十,、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作
文員 崗位職責(zé) 文員工作崗位職責(zé)篇七
1.負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)招聘渠道的.維護(hù),,積極開(kāi)拓出新的招聘渠道,發(fā)布招聘廣告,,招聘預(yù)約,、體檢通知;
2.面試接待,指導(dǎo)填表,,通知面試;
3.新員工進(jìn)入公司后,,對(duì)其進(jìn)行入職輔導(dǎo);
4.公司考勤統(tǒng)計(jì)及考勤抽查;
5.負(fù)責(zé)考勤、門禁卡辦理;
6.市場(chǎng)薪資水平調(diào)查;
7.負(fù)責(zé)協(xié)助商業(yè)保險(xiǎn)辦理;
8.負(fù)責(zé)公司相關(guān)會(huì)議的通知,,負(fù)責(zé)部門會(huì)議紀(jì)要的撰寫;
9.服從并完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
文員 崗位職責(zé) 文員工作崗位職責(zé)篇八
1、協(xié)助人事部門順利開(kāi)展各項(xiàng)工作;
2,、員工招聘,、入職,、轉(zhuǎn)正、離職等相關(guān)工作;
3,、社保,,人員居住系統(tǒng)帳號(hào)管理;
4、人事資料管理,,勞動(dòng)合同簽訂;
5,、考勤核算、其它相關(guān)宿舍水電費(fèi)用核算;
6,、工衣統(tǒng)計(jì),、發(fā)放;
7、公司活動(dòng)參與編排,,主持;
文員 崗位職責(zé) 文員工作崗位職責(zé)篇九
行政工作職責(zé):
1,、根據(jù)公司實(shí)際,負(fù)責(zé)公司行政規(guī)章制度的建立和執(zhí)行監(jiān)督工作
2、負(fù)責(zé)公司公共設(shè)施的管理,、維護(hù)工作及公司安保工作
3,、負(fù)責(zé)做好公司會(huì)議組織工作以及日常來(lái)賓的接待工作
4、負(fù)責(zé)員工活動(dòng)的組織策劃工作
5,、負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購(gòu)及管理工作
6,、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好人力資源的規(guī)劃工作,負(fù)責(zé)建立招聘,、培訓(xùn),、考勤、勞動(dòng)紀(jì)律等人事工作程序或規(guī)章制度并監(jiān)督執(zhí)行,;
7,、負(fù)責(zé)制定和完善公司崗位編制及崗位職責(zé)描述的起草工作,協(xié)調(diào)公司各部門有效的開(kāi)發(fā)和利用人力,,滿足公司的經(jīng)營(yíng)管理需要,;
8、負(fù)責(zé)入職,、離職手續(xù)辦理,,人事檔案的建立、保管以及用工合同的簽訂等工作,,及時(shí)更新員工檔案,;
9、負(fù)責(zé)公司員工的考勤及各項(xiàng)人力資源成本統(tǒng)計(jì)工作,。
10,、負(fù)責(zé)對(duì)試用期員工進(jìn)行培訓(xùn)及考核,并根據(jù)培訓(xùn)考核結(jié)果建議部門錄用,;
11,、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn),,制定績(jī)效考核辦法,組織實(shí)施績(jī)效管理,,并對(duì)各部門績(jī)效評(píng)價(jià)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督,,及時(shí)解決出現(xiàn)的.問(wèn)題,不斷完善績(jī)效管理體系,;
12,、負(fù)責(zé)公司員工福利、社會(huì)保險(xiǎn)等工作的辦理,;
13,、.對(duì)公司人事、行政工作的工作程序和制度有修改權(quán),,對(duì)本部門員工有工作分配、指導(dǎo),、監(jiān)督和考核權(quán)
14,、有依據(jù)公司規(guī)章制度對(duì)各部門和員工在安全、紀(jì)律及行為規(guī)范的考核權(quán)
15,、.對(duì)公司新員工錄用及對(duì)員工調(diào)崗和解聘有建議權(quán)
16,、根據(jù)績(jī)效考核結(jié)果有對(duì)員工獎(jiǎng)懲的建議權(quán)
17、對(duì)各部門辦公經(jīng)費(fèi)使用和辦公用品領(lǐng)用有總體控制權(quán)協(xié)助開(kāi)展公司的行政,、人事工作,以公司的運(yùn)營(yíng)保障為主,,為公司的正常運(yùn)作提供優(yōu)質(zhì)的后勤服務(wù).
18,、堅(jiān)決服從分管副總經(jīng)理的指揮,認(rèn)真執(zhí)行其工作指令,,一切管理行為向主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé);
19,、負(fù)責(zé)公司辦公車輛的使用管理,,辦公車輛和生產(chǎn)輔助車輛的維修管理和費(fèi)用控制。
20,、熱愛(ài)公司,,愛(ài)崗敬業(yè),,自覺(jué)維護(hù)公司的和諧,、團(tuán)結(jié)和穩(wěn)定,,自覺(jué)維護(hù)公司良好形象。
①嚴(yán)格履行公司崗位職責(zé),,全面完成各項(xiàng)工作任務(wù)。
②嚴(yán)禁任何惡意破壞公司形象的言行,,如散布謠言,、拉幫結(jié)派、制造混亂,。
③嚴(yán)禁以任何方式惡意對(duì)抗公司管理,。
21、負(fù)責(zé)公司總部治安安全,、消防安全管理和保安人員的管理,。
22、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與水利,、電力部門的關(guān)系等,。
23、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作,。
文員 崗位職責(zé) 文員工作崗位職責(zé)篇十
1,、根據(jù)公司現(xiàn)有的業(yè)務(wù)發(fā)展需求,制定并實(shí)行招聘計(jì)劃及相關(guān)人事檔案管理;
2,、負(fù)責(zé)制定,、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程,、績(jī)效考核制度等;
3,、協(xié)助組織部門會(huì)議及公告、通知的`發(fā)放;
4,、協(xié)助人事經(jīng)理處理人事行政日常事務(wù),,維護(hù)員工關(guān)系、法務(wù)對(duì)接等;
5,、負(fù)責(zé)辦理員工入離職手續(xù),、人員異動(dòng)、五險(xiǎn)一金等事務(wù)處理;
6,、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作,,包括公司年會(huì)、會(huì)務(wù)組織,、員工活動(dòng)等;
7,、完成上級(jí)安排的其他工作任務(wù)。