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行政人員工作計劃例文 行政人員工作總結(jié)和計劃篇一
一,、踏實的工作態(tài)度:一年來,,我堅持工作踏實,任勞任怨,,自覺維護公司企業(yè)形象,,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏,。
行政文員是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作,,且比較繁雜。
(1)每天我都認真做好各項服務(wù)工作,,以保障業(yè)務(wù)部,、單證部、船務(wù)部,、財務(wù)部及設(shè)計部門工作的正常開展,。
(2)文員日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,需要細心,、謹慎,,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草,。
(3)在行政部經(jīng)理may的指導下,,建立當日備忘錄,。我將當天的工作列入到備忘錄里,,一項一項的去完成,,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。
二,、盡心盡責,,做好行政人事工作:認真做好本職工作和日常事務(wù)性工作,,協(xié)助領(lǐng)導保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項檔案管理日趨正規(guī)化,、規(guī)范化。同時做好后勤服務(wù)工作,,讓領(lǐng)導和同事們避免后顧之憂,,在部門經(jīng)理的直接領(lǐng)導下,積極,、主動的做好本部門日常內(nèi)務(wù)工作,。
1、日常接待工作:接打電話時,,使用文明語言,,說話和氣、熱情,,禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員,,對于遇到相關(guān)問題來咨詢或者要求幫助的人員,我都會盡我所知給予解答或及時轉(zhuǎn)達相關(guān)領(lǐng)導給予解決,。
2,、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領(lǐng)用表,做好物資的領(lǐng)用管理,,根據(jù)部門領(lǐng)用情況,,進行領(lǐng)用登記。
3,、文件管理工作:根據(jù)工作需要,,隨時制作各類表格、文檔等,,同時完成各部門交待打印,、掃描、復印的文件等,,對公司所發(fā)放的通知,、文件做到及時上傳下達。
4,、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔,,并做掃描電子存檔,,新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等。
5,、招聘工作:查收郵件閱讀簡歷,,預約安排應(yīng)聘人員進行經(jīng)理面試以及總經(jīng)理復試。
6,、商務(wù)會議及展會行程安排工作:制定出差計劃表,,預訂國內(nèi)、國際機票和酒店,,確保出差人員的行程正常進行,。
7、財務(wù)工作:辦公用品費用,、快遞費用的核對及申請,,機票、酒店費用的支付,,確保及時支付相關(guān)合作公司的月結(jié)費用,。
8、快遞工作:做好國內(nèi)國際寄件登記和簽收遞交工作,,定期上dhl,、aramex網(wǎng)站跟蹤查詢客戶簽收情況,如發(fā)現(xiàn)有不正常的快件,,及時反應(yīng)到對外業(yè)務(wù)人員和相關(guān)領(lǐng)導,。
9、協(xié)助工作:協(xié)助部門經(jīng)理做好公司季度及年度活動的組織和安排工作,,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動,。
三、20xx年度所學知識:
1,、行政部門經(jīng)理may的指導:學習正規(guī)化的文檔管理,、規(guī)范的公文寫作、靈活的接待技巧,、公共關(guān)系中的禮儀形象等,。
2、單證部門經(jīng)理林祿文的指導:學習基本的外貿(mào)知識,、國際快遞的運費核算及成本控制,、基本的網(wǎng)絡(luò)維護及電腦方面知識、復印機和打印機的保養(yǎng)及維修,。
3,、船務(wù)部門經(jīng)理常虹的指導:英文軟件及學習方法的提供,還時刻提醒我加強英文的學習及鍛煉等,。
4,、設(shè)計部門經(jīng)理jacky的指導:photoshop的正確使用及公司存檔文件的簡單封面設(shè)計,。
5、業(yè)務(wù)部門經(jīng)理echo的指導:學習echo在工作中有條理處理事情的方法,。
6,、財務(wù)部同事的指導:費用申請單的規(guī)范填寫、存檔文件的正確裝訂方法,。
7,、外貿(mào)業(yè)務(wù)員ally和lilian的指導:對外郵件in&out的整理及歸檔方法,加強英文閱讀能力,。
8,、總經(jīng)理陳小姐的指導:internet的廣泛運用,用心做好每一件事,。
9,、董事熊先生的指導:認為是對的事情,就放膽努力去做,,就算最后沒有成功也沒關(guān)系,至少曾經(jīng)努力過,。
四,、20xx年度需要努力的方向及感想:
行政助理對于我來說是公司賦予我的一個新的挑戰(zhàn)以及肯定,希望能通過近2個月內(nèi)的學習,,努力提高工作水平,,適應(yīng)新形勢下工作的需要,在不斷學習的過程中改變工作方法揚長避短,,踏實工作,,力求把今后的行政工作做得更好。
感謝##的栽培和給予學習的機會,,感謝同事們的每一次幫助,,今后我將不斷自我鞭策,自我激勵,,時刻嚴格要求自己用心做好每一件事,,希望自己也能運用所學,為公司出一份綿薄之力,,更希望在不久之將來,,我在工作上也可以獨擋一面,不再依賴部門經(jīng)理,,不再依賴同事們,,不辜負培養(yǎng)我?guī)椭遥屛页砷L起來的人!
20xx年我將以一個嶄新的面貌投入到今后的工作中,,同時也希望能和公司一起成長,,共同進步!
行政人員工作計劃例文 行政人員工作總結(jié)和計劃篇二
一,、健全、完善各項制度,,逐步實現(xiàn)人力資源規(guī)范化管理
目前集團處于籌備階段,,各項制度尚未健全,我們將根據(jù)公司的實際狀況,,明確組織架構(gòu),,編制出一套集團公司的人力資源管理操作流程體系,同時指導各子公司結(jié)合自身行業(yè)特點,,參照集團人力資源管理體系,,完善本公司的人力資源管理制度,逐步實現(xiàn)公司人力資源規(guī)范化管理,。各項制度建立計劃于20xx年6月30日前完成,。
1、建立新員工入職管理制度,。目前各公司對新員工方面的關(guān)注度偏低,,容易造成新入職員工的流失。為此將建立新員工入職管理制度,,對新員工指定兩名入職導師幫帶,,一是企業(yè)文化導師,主要職責是從新員工入職的第一天開始就引導員工熟悉公司的企業(yè)文化,,讓其盡快融入公司;二是業(yè)務(wù)導師,,主要職責是幫忙新員工熟悉崗位工作流程,指導新員工逐步熟悉工作資料,,然后適應(yīng)公司工作要求,。同時還要求兩位導師每周跟新員工進行溝通,了解其對公司適應(yīng)狀況,、對工作適應(yīng)狀況,,并解答新員工提出的疑惑。對于新員工的導師我們要進行統(tǒng)一的培訓,,讓其掌握引導新員工的方法與溝通方式,,并給與鼓勵性的補貼,年終評選優(yōu)秀導師,,并給予頒發(fā)證書及獎勵,。
2、建立新的培訓管理制度,。培訓是一個公司提升員工素質(zhì)的有效方法,,但需要系統(tǒng)化的去實施,才更有效。新的培訓制度將實行學分值,,并納入績效考核范圍,。學習資料分新員工類、職業(yè)素養(yǎng)類,、管理技能類,,各板塊業(yè)務(wù)類,職業(yè)素養(yǎng)類全員需參與學習,,業(yè)務(wù)類各業(yè)務(wù)板塊員工參與學習,,新員工類屬新入職員工參加學習;學習方式將實行多樣化,公司,、部門統(tǒng)一組織,,個人自學,然后外出考察,、培訓等,。年度將評出學習用心分子,并頒發(fā)證書,。
3,、完善員工手冊。員工手冊是指引員工熟悉公司企業(yè)文化,、了解公司行為規(guī)范,、熟悉日常工作流程的學習指導書,是指引員工方向的指南針,。首先對原有條款中不適合企業(yè)發(fā)展的條款資料進行修改,再者對出現(xiàn)爭議的條款進行細化,,再者補充新的資料,,如基本禮儀規(guī)范等。
4,、完善薪酬福利制度,。新的一年將對原先的薪酬結(jié)構(gòu)進行調(diào)整,以便配合績效管理的實施,,同時對福利制度進行完善,。
5、建立集團職級管理體系及評價體系,。為更好的進行集團化的管控,,然后將對集團的職級進行梳理,按行政系列,、專業(yè)系列進行劃分,,對職級的評定擬定可衡量的標準。如普通員工與資深員工的區(qū)分,將以入司時間,、同崗位社會工作時間為評定標準,。普通員工:入司兩年內(nèi)、社會同等崗位2年內(nèi);資深員工入司兩年以上,、社會同等崗位工作兩年以上,。
6、完善績效考核管理制度,。20xx年物業(yè),、地產(chǎn)、超市將逐步實施績效考核,,對每個月的考核狀況進行總結(jié),,對需完善的資料將匯總、修正,,以便更適合各公司的績效管理需求,。
二、加強員工培訓管理,,進一步提升員工整體素質(zhì)
目前集團下屬子公司,,員工整體基本思想意識、服務(wù)意識,、日?;径Y儀常識、業(yè)務(wù)知識,,還有待提高,。在20xx年將做一次全面的培訓需求調(diào)查,做出年度培訓計劃,,培訓將按入職培訓,、業(yè)務(wù)技能培訓、強化培訓,、基本素質(zhì)培訓分類,,并實行年度培訓積分制。
1,、新入職培訓,,主要是讓新入職的員工熟悉集團的基本狀況、學習日?;径Y儀常識等,,由集團人力資源部根據(jù)入職人數(shù)按季度或月統(tǒng)一安排。對于新入職員工的培訓資料,,然后我部將收集相關(guān)資料編寫成小手冊,、制作成ppt(20xx年3月30日前完成),,培訓結(jié)束后進行書面的考核,檢查員工掌握狀況,,并作為試用期考核的依據(jù),。
2、業(yè)務(wù)知識的培訓,,主要是提升員工業(yè)務(wù)潛力學習,,從而提高工作效率。業(yè)務(wù)知識培訓按公司業(yè)務(wù)部門板塊進行,,由部門主管或經(jīng)理擔任講師或組織學習視頻,,根據(jù)需要也可外派到外面培訓。主要以理論知識,、實操,、案例分析相結(jié)合的方式進行,培訓后進行實際操作或理論知識書面考核,。
3,、強化培訓,主要是對日常業(yè)務(wù)知識技能的硬性要求,,透過反復培訓的方式,,強化員工提升工作技能。此培訓可透過舉辦一些專題技能比賽的方式實施,,如管家員日?;静僮饕?guī)范技能競賽、收銀員操作技能競賽等,。
4,、基本素質(zhì)培訓,主要是提高員工日常行為規(guī)范的培訓,,然后透過此類培訓從而進一步提高員工的整體素質(zhì),。此類培訓根據(jù)管理崗位、基礎(chǔ)崗位實際需求安排,,可透過外派培訓、視頻培訓,、拓展培訓,、內(nèi)部授課等方式進行。
5,、與外部培訓機構(gòu)合作,,然后拓寬培訓渠道。20xx年將與聚成公司合作,,然后辦理在線會員學習,。根據(jù)在線學習視頻資料,安排各公司、部門按月組織員工進行必須數(shù)量的學習,,并一齊進行分享,、討論、寫學習心得,、考核等,。
6、組織外出拓展培訓,,然后加強團隊溝通及增強團隊凝聚力,。平常各公司、各部門溝通較少,,透過組織外出拓展進一步加強大家的溝通交流,,增進感情與團隊合作意識。20xx年計劃進行三次外出拓展培訓,。
培訓實行年度積分制,,建立培訓學習檔案,然后對不同職級規(guī)定年度參加培訓學習課時,,然后總體人均年度不少于20小時,,對用心參加培訓學習的同事,在年終透過考核評出學習先進員工給予表彰獎勵,。
三,、不斷完善績效考核,促進員工績效穩(wěn)步提升
20xx年各公司將實行新的績效考核模式,,將有一個逐漸適應(yīng)的過程,,在試行的過程中要進行不斷的總結(jié),找出更適合部門,、個人的績效考核標準,,然后強化部門負責人與員工的績效面談,領(lǐng)導對屬下自身不足方面應(yīng)給予更多指導,,不斷改善績效,,使員工在執(zhí)行績效考核的過程中工作潛力、業(yè)務(wù)技能等方面得到不斷的提升,。
地產(chǎn)公司,、物業(yè)公司新的績效考核方案計劃在20xx年1月試行;超市新的績效考核方案計劃在20xx年4月試行。
四,、做好人才儲備,,及時補充所缺、所需人才
隨著公司的多元化發(fā)展與業(yè)務(wù)不斷的拓展,,集團所需求的人才要求也逐步提高,,為了在急需時能及時補充,,保證日常工作的正常開展,我部將從多渠道進行人才的儲備,。
1,、注重內(nèi)部培養(yǎng),對于基層管理人員實行內(nèi)部人才培養(yǎng)計劃,,透過績效考核選出業(yè)務(wù)潛力出色,、具有管理潛能的優(yōu)秀員工,作為后備管理人員培養(yǎng),,為員工做好職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,,帶給發(fā)展平臺,留住骨干員工,,保證公司的持續(xù)發(fā)展,。
2、透過人才網(wǎng)站,、參加現(xiàn)場招聘會等方式,,儲備公司一般崗位人才。在人員缺崗時,,內(nèi)部無法調(diào)配彌補時,,及時從儲備人才庫中篩選,盡快補充,,保證工作正常進行,。
3、對于新開發(fā)的項目提前做好招聘計劃,,找尋到企業(yè)需要的人才,。
五、完善薪酬福利結(jié)構(gòu),,提高市場競爭力
為了配合新的績效考核模式,,擬對原有薪酬結(jié)構(gòu)進行一些調(diào)整,以便更好的推動績效考核的實施,,到達激勵的作用,。對于績效工資獎金額度,將提出新的方案報公司領(lǐng)導審批后執(zhí)行,。薪酬優(yōu)勢在市場上具有較強的競爭力,,每個企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身實際狀況做出定位,同時推出一些個性化的福利政策,,對吸引、留住人才也有很大幫忙,。
六,、建設(shè)和諧的勞動關(guān)系
增強企業(yè)團隊合作精神及凝聚力企業(yè)勞動關(guān)系和諧,,團隊合作意識強,是企業(yè)持續(xù),、穩(wěn)定發(fā)展的重要保障,。在日常的工作關(guān)系中,我們應(yīng)倡導誠信,、合作,、分享的思想理念,部門與部門間,、同事與同事間應(yīng)加強溝通,、合作,致力于共同完成部門,、公司工作目標任務(wù),。在日常公司活動中,我們計劃組織開展一些有利于團隊建設(shè)的活動,。
1,、4月份舉辦一次基本禮儀禮節(jié)知識競賽。加強全體員工禮儀禮節(jié)基本常識的學習,,從而進一步提升自身修養(yǎng),。我們將先收集日常基本禮儀知識,,匯編成冊,,發(fā)給每個員工學習,同時進行視頻培訓,,之后進行考試,。對考核優(yōu)秀的給予獎勵,對不合格的要進行補考,。
2,、5月超市舉辦一次收銀員技能大賽。
3,、6月份物業(yè),、超市各舉辦一次應(yīng)知應(yīng)會知識競賽。加強日常業(yè)務(wù)知識的學習,,提升全體員工的服務(wù)水平和業(yè)務(wù)水平,。先由人力行政部收集應(yīng)知應(yīng)會的資料,匯編成冊,,發(fā)給各部門學習,,由各部門選派代表參加競賽,競賽分決定題,、選取題,、問答題等,,按總分排行,并對前三名給予獎勵,。
4,、8月份在超市舉辦一次大華集團員工“展現(xiàn)廚藝,分享佳肴”比賽,。一是展示員工廚藝,,二是帶動超市人氣。
5,、6月超市組織一次管理人員外出考察學習活動,。
6、8月物業(yè)公司組織一次外出考察學習活動,。
7,、3、6,、9月份每月組織一次戶外拓展活動,。
8、11月份舉辦一次學習心得征文比賽,。
20xx年人力資源管理工作將是夯實基礎(chǔ)的一年,,各模塊操作流程將相繼完善,并按計劃去逐步實施,,相信在集團公司領(lǐng)導的大力支持與指導下,,在同事的用心配合下,經(jīng)過一年的實踐與總結(jié),,人力資源管理各項工作將會更加規(guī)范化,,員工整體業(yè)務(wù)水平、職業(yè)素養(yǎng)將獲得更大的提高,。
行政人員工作計劃例文 行政人員工作總結(jié)和計劃篇三
一,、總體目標
根據(jù)本年度工作情況與存在不足,結(jié)合目前公司發(fā)展狀況和今后趨勢,,行政部計劃從十個方面開展xx年度的工作:進一步完善公司的組織架構(gòu),,確定和區(qū)分每個職能部門的權(quán)責,爭取做到組織架構(gòu)的科學適用,,三年不再做大的調(diào)整,,保證公司的運營在既有的組織架構(gòu)中運行。
2,、完成公司各部門各職位的工作分析,,為人才招募與評定薪資、績效考核提供科學依據(jù);
3、完成日常行政招聘與配置;
4,、推行薪酬管理,,完善員工薪資結(jié)構(gòu),實行科學公平的薪酬制度;
5,、充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,,建立內(nèi)部升遷制度,,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,培養(yǎng)雇員主人翁精神和獻身精神,,增強企業(yè)凝聚力,。
6、在現(xiàn)有績效考核制度基礎(chǔ)上,,參考先進企業(yè)的績效考評辦法,,實現(xiàn)績效評價體系的完善與正常運行,并保證與薪資掛鉤,。從而提高績效考核的性,、有效性。
7,、大力加強員工崗位知識,、技能和素質(zhì)培訓,加大內(nèi)部人才開發(fā)力度,。
8,、弘揚優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統(tǒng),用優(yōu)秀的文化感染人;
9,、建立內(nèi)部縱向,、橫向溝通機制,調(diào)動公司所有員工的主觀能動性,,建立和諧,、融洽的企業(yè)內(nèi)部關(guān)系。集思廣益,,為企業(yè)發(fā)展服務(wù),。
10、做好人員流動率的控制與勞資關(guān)系,、糾紛的預見與處理,。既保障員工合法權(quán)益,又維護公司的形象和根本利益,。
二,、注意事項:
1、行政工作是一個系統(tǒng)工程,。不可能一蹴而就,,因此行政部在設(shè)計制訂年度目標時,,按循序漸進的原則進行。如果一味追求速度,,行政部將無法對目標完成質(zhì)量提供保證,。
2、行政工作對一個不斷成長和發(fā)展的公司而言,,是非常重要的基礎(chǔ)工作,,也是需要公司上下通力合作的工作,各部門配合共同做好的工作項目較多,因此,,需要公司領(lǐng)導予以重視和支持,。自上而下轉(zhuǎn)變觀念與否,各部門提供支持與配合的程度如何,,都是行政工作成敗的關(guān)鍵,。所以行政部在制定年度目標后,在完成過程中懇請公司領(lǐng)導與各部門予以協(xié)助,。
3,、此工作目標僅為行政部xx年度全年工作的基本文件,而非具體工作方案,。鑒于企業(yè)行政建設(shè)是一個長期工程,,針對每項工作行政部都將制訂與目標相配套的詳細工作方案。但必須等此工作目標經(jīng)公司領(lǐng)導研究通過后方付諸實施,,如遇公司對本部門目標的調(diào)整,,行政部將按調(diào)整后的目標完成年度工作。同樣,,每個目標項目實施的具體方案,、計劃、制度,、表單等,,也將根據(jù)公司調(diào)整后的目標進行具體落實。
第二部分完善公司組織架構(gòu)
一,、目標概述
公司迄今為止的組織架構(gòu)嚴格來說是不完備的,。而公司的組織架構(gòu)建設(shè)決定著企業(yè)的發(fā)展方向。
鑒于此,,行政部在xx年首先應(yīng)完成公司組織架構(gòu)的完善,。基于穩(wěn)定,、合理,、健全的原則,通過對公司未來發(fā)展態(tài)勢的預測和分析,制定出一個科學的公司組織架構(gòu),,確定和區(qū)分每個職能部門的權(quán)責,,使每個部門、每個職位的職責清晰明朗,,做到既無空白,、也無重疊,爭取做到組織架構(gòu)的科學適用,,盡可能三年內(nèi)不再做大的調(diào)整,,保證公司的運營在既有的組織架構(gòu)中運行良好、管理規(guī)范,、不斷發(fā)展。
二,、具體實施方案:
2,、xx年二月底前完成公司組織架構(gòu)的設(shè)計草案并征求各部門意見,報請總經(jīng)理審閱修改;
3,、xx年三月底前完成公司組織架構(gòu)圖及各部門組織架構(gòu)圖,、公司人員編制方案。公司各部門配合公司組織架構(gòu)對本部門職位說明書,、工作流程在去年基礎(chǔ)上進行改造,。行政部負責整理成冊歸
三、實施目標注意事項:公司組織架構(gòu)決定于公司的長期發(fā)展戰(zhàn)略,,決定著公司組織的高效運作與否,。組織架構(gòu)的設(shè)計應(yīng)本著簡潔、科學,、務(wù)實的方針,。組織的過于簡化會導致責權(quán)不分,工作負荷繁重,,中高層管理疲于應(yīng)付日常事務(wù),,阻礙公司的發(fā)展步伐;而組織的過于繁多會導致管理成本的不斷增大,工作量大小不均,,工作流程環(huán)節(jié)增多,,扯皮推諉現(xiàn)象,員工人浮于事,,組織整體效率下降等現(xiàn)象,,也同樣阻礙公司的發(fā)展。
行政人員工作計劃例文 行政人員工作總結(jié)和計劃篇四
根據(jù)上一季度工作情況與存在不足,,結(jié)合目前公司發(fā)展狀況和今后趨勢,,行政部計劃從以下方面開展接下來的工作:
一、日常工作:
1、完成公司各部門各職位的工作分析,,為人才招募與評定薪資、績效考核提供科學依據(jù);
2,、完成日常行政招聘與配置;
3,、每月月底最后一天統(tǒng)計本月所有員工的考勤,月初一號交與財務(wù)部作為核算工資的標準之一,。
隨時了解員工近期的工作狀態(tài),,對進職,、離職,、調(diào)崗職員工作情緒進行了解,。隨時關(guān)注離職職員動態(tài),做好下一步職員招聘安排及計劃,。
4,、推行薪酬管理,完善員工薪資結(jié)構(gòu),,實行科學公平的薪酬制度;
5、充分考慮員工福利,,做好員工激勵工作,,建立內(nèi)部升遷制度,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,,培養(yǎng)雇員主人翁精神和獻身精神,,增強企業(yè)凝聚力。
6,、在現(xiàn)有績效考核制度基礎(chǔ)上,,參考先進企業(yè)的績效考評辦法,實現(xiàn)績效評價體系的完善與正常運行,,并保證與薪資掛鉤,。從而提高績效考核的性、有效性,。
7,、大力加強員工崗位知識,、技能和素質(zhì)培訓,加大內(nèi)部人才開發(fā)力度,。
二,、公司項目資料的信息化管理:
為了保證在公司運行體系中投資部門使用的項目文件的方便。
1,、必須認真協(xié)助投資部做好項目資料的整理,、編檔、管理工作,。
2,、對借閱和領(lǐng)取操作的項目資料按照《項目資料領(lǐng)用規(guī)定》做好詳細的登記并催促其及時歸還,以便查詢,。
3,、對投、融資業(yè)務(wù)有一定相關(guān)的了解,,對對接單位提供資料方面的科目,、類別區(qū)分要有基礎(chǔ)認識。
三,、辦公資源的有效控制:
更好地控制辦公用品費用的支出,根據(jù)公司辦公用品及耗材的實際領(lǐng)用情況,,對領(lǐng)用的物品進行嚴格的控制,。細心察看公司電器設(shè)備的使用狀況和用電情況,督促合理用電和用電安全,。
四,、公司制度的落實執(zhí)行及督察工作:
公司過去頒布的剛性的制度已經(jīng)不少,但如果沒有行政部門的監(jiān)督和檢察制度的功效可能會大打折扣,。所以,,我們最需要的對公司規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行和維護,。如何做到制度的剛性執(zhí)行,首先自己就要以身作則,。再有對政策的執(zhí)行要始終如一地堅持,不能虎頭蛇尾;工作不能要寬以待己,,嚴于律人,。
行政工作對一個不斷成長和發(fā)展的公司而言,是非常重要的基礎(chǔ)工作,,也是需要公司上下通力合作的工作,,各部門配合共同做好的工作項目較多,因此,需要公司領(lǐng)導予以重視和支持,。自上而下轉(zhuǎn)變觀念與否,,各部門提供支持與配合的程度如何,,都是行政工作成敗的關(guān)鍵。所以行政部在制定目標后,,在完成過程中懇請公司領(lǐng)導與各部門予以協(xié)助,。
行政人員工作計劃例文 行政人員工作總結(jié)和計劃篇五
一、總體目標
根據(jù)員工滿意度調(diào)查及績效考核總結(jié)岀來的本年度工作情況與存在不足,,結(jié)合目前公司發(fā)展狀況和今后趨勢,,行政部計劃從以下十二個方面開展20xx下半年度的工作:
1、做好日常的行政和人事管理工作,。
2,、進一步完善公司的組織架構(gòu),確定和區(qū)分每個職能部門的權(quán)責,,完成公司各部門各職位的工作分析,,為人才招募與評定薪資、績效考核提供真實依據(jù),。
3,、完成日常行政招聘與配置。
4,、推行薪酬管理,,實行公平合理的薪酬制度。
5,、充分考慮員工福利,,做好員工激勵工作,建立內(nèi)部升遷制度,,做好員工職業(yè)規(guī)劃培訓,,培養(yǎng)員工主人翁精神,增強企業(yè)凝聚力和協(xié)調(diào)力,。
6,、在現(xiàn)有績效考核制度基礎(chǔ)上,參考其他先進企業(yè)的績效考評辦法,,實現(xiàn)績效評價體系的完善與正常運行,,并保證與薪資掛鉤,從而提高績效考核的權(quán)威性,、有效性,。
7、大力加強員工廠紀廠規(guī),、日常行為規(guī)范的培訓,,協(xié)助各部門員工技能、安全生產(chǎn)知識培訓,,加大公司內(nèi)部人才挖掘與開發(fā),。
8,、培育和傳播企業(yè)文化。
9,、建立內(nèi)部縱向,、橫向溝通機制,調(diào)動公司所有員工的主觀能動性,,建立和諧,、融洽企業(yè)內(nèi)部關(guān)系,集思廣益,,為企業(yè)發(fā)展服務(wù),。
10、做好人員流動率的控制與勞資關(guān)系,、糾分的預見與處理,。既保障員工合法權(quán)益,也要維護公司的形象和根本利益,。
11,、員工體檢計劃實施。
12,、員工旅游計劃和軍訓計劃策劃,、中秋節(jié)晚會、年終總結(jié)大會的策劃與實施,。
二,、實施細則
1、做好日常的行政和人事管理工作
做好基礎(chǔ)的行政人事工作,,所有行政部門員工將協(xié)同各部門做好基本服務(wù),,而涉及對公司的考勤,、公司的規(guī)章制度的違反,、公司獎懲制度的執(zhí)行等方面的問題,對所有違者人員將按公司相關(guān)規(guī)章制度嚴格執(zhí)行,。
行政工作整體上非常繁雜,,每件事情所花費的時間不多,但累積下來就很容易有所疏漏,,而具體行政工作將會涉及房租,、房租水電費、工傷醫(yī)療,、勞動糾紛,、車輛管理、對外發(fā)文發(fā)涵聯(lián)絡(luò)等等一切事務(wù),。同時涉及員工日常辦公用品岀現(xiàn)問題時聯(lián)系廠家維修,,以填補等等事無不細,,花費大量的時間與,精力,。所以要求行政部門在日常的工作過程中能夠養(yǎng)成很好的材料整理習慣及具體事件的工作流程,,這樣才能夠提高工作效率,最終才能夠擠岀更多的時間進行其它工作,。
2,、進一步完善公司的組織架構(gòu),確定和區(qū)分每個職能部門的權(quán)責,,完成公司各職位的工作分析,,為人才招募與評定薪資、績效考核提供事實依據(jù),。 也正因為在行政人事部門的工作,,使得其更能夠認識到,其它部門的中層不應(yīng)當被日常繁瑣牽引住手腳,。公司應(yīng)當規(guī)范的制定岀一個公司組織架構(gòu),,確定和區(qū)分每個職能部門的權(quán)責,使每個部門,、每個職位的職責清晰明朗,,做到既無空白、也無重疊,,爭取做到組織架構(gòu)的適用,,當明確了具體的工作內(nèi)容,我們才能夠在進行招聘時找到最合適的員工進行工作,。
公司的組織結(jié)構(gòu)既不能夠過于簡單,,避免因為人員緊張造成工作權(quán)責不清,也不應(yīng)過于繁雜,,避免上下級層層報告,,降低工作效率。
3,、完成日常行政招聘與配置
行政部要按既定組織結(jié)構(gòu)和各部門各職位工作分析來招聘人才,,滿足公司運營要求。也就是說,,盡可能地節(jié)約人力成本,盡可能地使人盡其才,,并保證組織高效運轉(zhuǎn)。 招聘工作基本方案:
以《都市報》刋登為主,,以網(wǎng)絡(luò)招聘,、各種招聘會設(shè)攤為輔,,具體情況要視公司發(fā)展情況及公司各部門的用人情況而定,招聘前應(yīng)做好準備工作,,如用人需求,,薪資待遇,、用人條件等等具體招聘信息的草擬安排,。外岀人員食宿、設(shè)攤位等等一切費用,。
4,、推行薪酬管理、實行公平的薪酬制度,,公司目前的薪酬制度不夠科學化,,對于中層管理來說,一個月究竟多少工資不清楚,,發(fā)放工資也不讓本人確認,,這是嚴重違反《會計法》的行為,根據(jù)目前民營企業(yè)的薪酬體糸體系一般來說是由以下幾方面組成的:基本工資+績效獎金+滿勤獎+職務(wù)津貼=月工資,。(現(xiàn)在有的民營企業(yè)還增加學歷獎金,,因為這樣,可從更大程度上激發(fā)員工的自我學習的動力,,同時也激發(fā)員工的工作熱情,,而不是不管我怎么工作,都拿同樣工資的這種心態(tài)),。
5,、充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,,建立內(nèi)部升遷制度,,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,增強企業(yè)凝聚力,,做好員工激勵工作,,有助于從根本上解決企業(yè)員工工作積極性,、主動性,、向心力、凝聚力,、對企業(yè)的忠誠度,、榮謄感等問題,行政部在20xx年度全年工作中必須一以貫之地做好員工激勵,,確保公司內(nèi)部士氣高昂,,工作氛圍良好,。
①、計劃設(shè)立福利項目:滿勤獎,、員工生日慶生會,、節(jié)日費。
②,、計劃制訂激勵政策:年度優(yōu)秀員工評選表彰,、內(nèi)部升遷和調(diào)薪調(diào)級制度建立,員工合理建議(提案獎),,對部門設(shè)立年度團隊精神獎,,建立內(nèi)部競爭機制。
6,、在現(xiàn)有績效考核制度基礎(chǔ)上,,參與先進企業(yè)的績效考評辦法,實現(xiàn)績效評價體系的完善與正常運行,,并保證與薪酬掛鉤,,從而提高績效考核的嚴肅性和有效性??冃Э己斯ぷ鞯母灸康牟皇菫榱肆P未完成工作指標和不盡職盡責的員工,,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公平的競爭機制,,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,,培養(yǎng)員工工作的計劃性和責任心,及時查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,,從而推進企業(yè)的發(fā)展,。 績效考核要注意的問題:
①、績效考核工作牽涉到各部門各職員的切身利益,,因此行政部在保證績效考核與薪酬體系鏈接的基礎(chǔ)上,,要做好績效考核根本意義的宣傳和釋疑,從正面引導員工用積極的心態(tài)去對待績效考核,,以期達到通過績效考核改善工作,,校正目標的目的。
②,、績效評價體系作為行政開發(fā)的新生事物,,在操作過程中難免岀現(xiàn)一些意想不到的困難和問題,行政部在操作過程中將注重聽取各方面各層次人員的意見和建議,,及時調(diào)和改進工作方法,。
③、績效考核工作本身就是一個溝通的工作,也是一個持續(xù)改善的過程,,行政部在操作過程中會注意縱向與橫向的溝通,,確保績效考核工作的順利進行,。
7,、大力加員工廠紀廠規(guī)、日常行為規(guī)范的培訓,,協(xié)助各部門技能,、安全生產(chǎn)知識培訓,加大內(nèi)部人才開發(fā)與挖掘,。
①,、計劃每月5日由行政部主講,內(nèi)容為《員工手冊》,、《安全生產(chǎn)責任制》,、《日常行為規(guī)范》、《宿舍管理》,、《勞動法》,。
②、協(xié)助生產(chǎn)部培訓,,培訓時間看情況另行通知,。
③、協(xié)助工程部培訓,,培訓時間看情況另行通知,。
④、協(xié)助物流部培訓,,培訓時間看情況另行通知,。
8、培育和建設(shè)企業(yè)文化
企業(yè)文化是一個企業(yè)精神,,是她的內(nèi)在力量,,公司的企業(yè)文化,很簡單概括的八個字“誠信,、勤奮,、學習、互助” ,,沒有多余的詞匯,、沒有夸張的語言,卻直接體現(xiàn)了公司的工作理念與管理模式,,在企業(yè)中,,僅僅用薪金留人是不夠的,,還要用企業(yè)文化去吸引人,、去感化人,。 企業(yè)文化的建設(shè)主要包括以下兩個方面
①、組織結(jié)構(gòu)清晰,,戰(zhàn)略導向明確,,行政管理人員應(yīng)該協(xié)助企業(yè)管理者制定一個好的組織結(jié)構(gòu),并制定戰(zhàn)略目標,,從而形成一個完善的團結(jié)的團隊,。
②、注重企業(yè)形象建設(shè),,包括物質(zhì)形象和精神形象,,物質(zhì)形象包括司容、司貌,、產(chǎn)品,、公司設(shè)施等,精神形象包括員工精神面貌,、企業(yè)風格,、人文環(huán)境等。企業(yè)文化的建設(shè)需要全體員工的參與,,隨著我毛司各項工作穩(wěn)步開展,,會逐步建立起來,當然一定要本著實事求是的原則,,要能夠體岀公司的自身特點,,發(fā)展方向、管理模式,,真正的使企業(yè)文化滲透到每個角落,、深入到人心。
9,、建立內(nèi)部縱向,、橫向溝通機制,調(diào)動公司所有人員的全觀能動性,,建立和諧,、融洽的企業(yè)內(nèi)部關(guān)系。集思廣益,,為企業(yè)發(fā)服加強企業(yè)內(nèi)部溝通,,行政部門應(yīng)當多組織大家活動,與此同時,,各部門員工如果有什么新的點子也可以向行政部人員反映;行政人員做好公司的集體活動,,增強公司各部門員工之間的感情,使大家在一個相對寬松的條件下,能夠為公司的發(fā)展獻言獻策,,推動公司向更好的方向發(fā)展,。
10、做好人員流動率的控制與勞資關(guān)系,、糾紛的預見與處理,,既保障員工合法權(quán)益,又要維護公司的形象和根本利益,,現(xiàn)工作流動性較大,,選擇也多,所在行政人員要能夠及時預見員工的流動信息,,做好員工的離職手續(xù)辦理,,既不因為員工離職而給公司的工作及公司根本利益受到損失,同時也不侵犯勞動者基本的合法權(quán)益,。
11,、員工體檢計劃實施
公司為了了解員工身體健康狀況,預防疾病的傳染,,計劃每年組織一次全體員工體檢,,具體時間另行通知;確保員工以最飽滿的精神狀況投入到工作中。
12,、員工旅游,、軍訓、中秋晚會,、年終表彰大會的策劃,,形成企業(yè)文化一部分,通過以上這活動,,來增強員工的集體榮譽感,,調(diào)動員工的團隊向心力,體現(xiàn)公司的人性化管理,,勞逸結(jié)合,,既緊張又活潑! 新的一年意味著新的機遇新的挑戰(zhàn),我們行政部全體人員決心再接再厲使工作上一層樓,。
公司管理運作方面搞好明年開工的人力資源的策劃和招聘工作,作為行政部負責人,,我充分認識到自己既是一個管理者,更是一個執(zhí)行者,。要想帶好一個團隊,,需要負責具體的工作及業(yè)務(wù),以身作則,,這樣才能保證在人員偏緊的情況下,,大家都能夠主動承擔工作,,使公司各項工作正常進行。新的一年意味著新的起點,、新的機遇,、新的挑戰(zhàn)。我們決心再接再厲,,迎接新的挑戰(zhàn),。20xx年下半年行政部將從以下幾個方面著手工作:
1,、搞好新廠的基礎(chǔ)建設(shè)和規(guī)劃布局,。
2、完善公司制度,,向?qū)崿F(xiàn)管理規(guī)范化進軍,。
成功的企業(yè)源于卓越的管理,卓越的管理源于優(yōu)異,、完善的制度,。隨著公司的不斷發(fā)展,搞好公司管理制度無疑是其持續(xù)發(fā)展的根本,。因此,,建立一套健全、合理,、科學,、結(jié)合實際并適合智騰公司的管理制度,為了進一步完善公司制度,,實現(xiàn)管理規(guī)范化,,20xx年行政部的工作將以此為中心。
3,、加強培訓力度,,完善培訓機制。
企業(yè)的競爭,,最終歸于人才的競爭,。目前公司各部門人員的綜合素質(zhì)普遍有待提高,尤其是部門負責人,,我們身肩重責,。需根據(jù)實際情況制定培訓計劃,進行iso體系管理及有效應(yīng)用落實,從真正意義上為他們帶來幫助,。
4,、協(xié)助部門工作,加強團隊建設(shè),。
繼續(xù)配合各部門工作,,協(xié)助處理各種突發(fā)事件,。20xx年詩司拓展并壯大的一年,擁有一支團結(jié),、勇于創(chuàng)新的團隊是為其發(fā)展的保障,。所以加強團隊建設(shè)也是20xx年行政人事部工作的重心。
其實正所謂“天下難事始于易,,天下大事始于細”,。只要我盲作更加細致點、溝通多一點,、責任心強一點,,我相信公司、公司員工會越做越好,。
行政人員工作計劃例文 行政人員工作總結(jié)和計劃篇六
在主任的帶領(lǐng)下,,本人在,基本完成了相關(guān)工作任務(wù),。今年,,我將一如既往地按照主任的工作布署,在去年的工作基礎(chǔ)上,,本著“多溝通,、多協(xié)調(diào)、積極主動,、創(chuàng)造性地開展工作”的指導思想,,發(fā)揚慧康人“精誠團結(jié),求真務(wù)實”的工作作風,,全面開展的工作?,F(xiàn)制定工作計劃如下:
一、人力資源:
(一)建立人力資源規(guī)劃工作機制,。
1,、協(xié)助主任調(diào)查和分析公司目前的人力資源配置情況,為招聘,、加班,、合理配置、定員定崗,、管理層的人事決策等提供依據(jù),。
2、根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,,提出與之相匹配的的人力資源規(guī)劃,。(此為工作設(shè)想,根據(jù)公司實際情況而定)
(二)招聘與配置:
1,、協(xié)助主任建立特殊人才(如售后工程師,、研發(fā)人員,、海外銷售人員等)的儲備機制及長期招聘渠道。
2,、計劃與國內(nèi)重點高校建立優(yōu)秀人才長期供應(yīng)關(guān)系,。
3、收集和關(guān)注國內(nèi)知名招聘網(wǎng)站的人才信息,。
4,、在實際應(yīng)用中完善已制訂的《員工招聘操作規(guī)程》、流程及相關(guān)表單,。
5,、協(xié)助各部門實施招聘。
6,、建立招聘檔案,。
(三)培訓:
1,、在實際應(yīng)用中完善已制訂的《員工培訓教育管理辦法》,、流程及相關(guān)表單。
2,、鞏固已初步建立的員工培訓機制,。
3、制作一份新進員工培訓教材,。
4,、建立培訓檔案。
5,、邀請深圳市專業(yè)培訓機構(gòu)(如管理顧問公司)為公司部門主管或相關(guān)人員作1~2次培訓,。培訓內(nèi)容根據(jù)實際工作需要而定,如時間和目標管理,、人力資源管理,、工作任務(wù)分配、溝通協(xié)調(diào),、領(lǐng)導藝術(shù)等,。
(四)績效考核:
1、協(xié)助主任制定績效考核管理辦法,,為績效考核工作的具體實施提供依據(jù),。
2、協(xié)助主任在全公司推行新的績效考核標準,。
3,、繼續(xù)做好績效考核的其他相關(guān)工作(如每月跟催、匯總等),。
(五)勞動關(guān)系管理
1,、退休
(1)在實際應(yīng)用中完善已制訂的退休流程及相關(guān)表單,。
(2)協(xié)助主任制訂員工退休、資遣管理制度(正在制訂),,為辦理退休,、資遣事項提供依據(jù)。
2,、辭職
(1)在實際應(yīng)用中完善已制訂的辭職流程及相關(guān)表單,。
(2)協(xié)助主任制訂辭職管理制度,為辦理辭職事項提供依據(jù),。
(3)具體執(zhí)行工作,。
二、行政事務(wù),。
(一)車輛管理
協(xié)助主任開展相關(guān)工作,。
(二)公章管理
1、協(xié)助主任做好相關(guān)審核工作,。
2,、制作公章管理登記薄。
(三)會議安排
協(xié)助主任安排會議議程及相關(guān)準備工作,。
(四)公司大型活動的組織策劃,。
協(xié)助主任策劃方案,并做好具體實施的相關(guān)工作,。
(五)公司郵箱管理,。
三點原則:
1、按時收取郵件;
2,、妥當處理郵件;
3,、慎重對待重要郵件。
(六)部門預算,。
準確,、詳細登記每月發(fā)生的費用,按要求提交每月預算,。
(七)宿舍管理
1,、及時收取、交納每月宿舍費用,。
2,、合理進行衛(wèi)生安排,確保宿舍干凈舒適,。
三,、對外事務(wù):
(一)證照的申辦、年審,。
協(xié)助主任進行資料準備及提交工作,。
(二)政府扶持項目的申報,。
協(xié)助主任開展相關(guān)工作。
(三)與政府部門,、行業(yè)協(xié)會的日常溝通,。
協(xié)助主任填制和遞交相關(guān)報表、資料等,。
四,、其他臨時交辦事項。
四點原則:
(一)主任交辦事項,,按重要緊急程度分別按要求辦理,。
(二)董事長、總經(jīng)理交辦事項,,匯報主任后辦理(或辦理后知會主任),。
(三)其他同事交辦事項,讓其請示主任,,征得同意后再辦理,。
(四)其他領(lǐng)導交辦事項,本人請示主任,,同意后再辦理,。
行政人員工作計劃例文 行政人員工作總結(jié)和計劃篇七
一,、學校行政工作要求
l,、要有現(xiàn)代教育意識和教育理念,具有強烈的服務(wù)意識,,努力培養(yǎng)人格魅力,。
2、要按計劃有條不紊地開展工作,,建立健全各項工作制度,,明確各類人員職責,努力按章辦事,,獎罰分明,。
3、要建立高效的信息反饋機制,,及時發(fā)現(xiàn)工作中的問題,,不斷調(diào)整工作計劃,不失時機地做好糾偏補漏工作,。
4,、要與其他部門工作人員相互支持,團結(jié)協(xié)作,。
5,、要與本部門工作人員優(yōu)勢互補,,敢于承擔責任,不爭功委過,。
6,、要樂于聞過即改,不要自以為是,。
二,、學校行政人員職責
(一)黨總支書記職責
1、宣傳和執(zhí)行黨的路線,、方針,、政策,完成上級黨組織和上級領(lǐng)導機關(guān)交給的各項任務(wù),,正確貫徹黨的教育方針,。
2、領(lǐng)導學校的思想政治工作,,組織全體教職工的政治學習,。
3、組織討論學校的重大問題,。
4,、領(lǐng)導學校共青團、少先隊,、學生會,、工會等群眾組織,指導他們進行工作,。
5,、正確執(zhí)行黨對知識分子的政策,密切聯(lián)系群眾,,關(guān)心教職員工,。
6、抓好黨的思想建設(shè),,教育黨員執(zhí)行黨章,,發(fā)揮先鋒模范作用。
7,、抓好黨的組織建設(shè),,充分發(fā)揮黨支部在學校工作中的堡壘作用。
(二)校長職責
l,、全面貫徹執(zhí)行黨和國家的教育方針,、政策、法規(guī),按教育規(guī)律辦學,,不斷提高教育質(zhì)量,。
2、認真執(zhí)行黨的知識分子政策,,團結(jié),、依靠教職員工。組織教師學習政治與鉆研業(yè)務(wù),,自覺接受黨組織的監(jiān)督,,充分發(fā)揚民主。
3,、全面主持學校工作,。
4、發(fā)揮學校教育的主導作用,,努力促進學校教育,、家庭教育、社會教育的協(xié)調(diào)一致,、相互配合,,形成立體化教育網(wǎng)絡(luò)和良好的育人環(huán)境。(三) 副校長職責
1,、協(xié)助校長做好學校日常工作,。
2、領(lǐng)導和組織德育工作,。堅持教書育人,、管理育人、服務(wù)育人,,努力建設(shè)德育工作骨干隊伍,。制定德育工作計劃,采取切實措施,,堅持不懈地加強對學生的思想、政治,、品德教育,。
3、領(lǐng)導和組織教學工作,。堅持學校工作以教學為主,,按照國家規(guī)定的課程標準,開齊各門課程,。遵循教學規(guī)律組織教學,,努力克服困難,進行新課程改革,并建立和完善與之相適應(yīng)的教學管理制度,,搞好教學常規(guī)管理,,深入教學第一線,激發(fā)教師工作積極性,,全面提高教學質(zhì)量,。
4、領(lǐng)導和組織體育,、衛(wèi)生,、美育、勞動教育工作及課外教育活動,,確保學校各類教育活動生動活潑,、有成效地開展。建立學生勞動教育及勞動技術(shù)教育基地,。
5,、領(lǐng)導和組織總務(wù)工作。貫徹勤儉辦學原則,,堅持總務(wù)工作為教書育人和教職工服務(wù)的方向,,嚴格管理校產(chǎn)和財務(wù),搞好校園建設(shè),,關(guān)心學生和教職工的生活,,保護他們的健康。
6,、領(lǐng)導和組織勤工儉學工作,。貫徹教學與實踐相結(jié)合原則,努力開展勤工儉學活動,,不斷發(fā)展校園經(jīng)濟,,逐步改善辦學條件和提高群眾福利待遇。
行政人員工作計劃例文 行政人員工作總結(jié)和計劃篇八
20xx年悄然離去,,回首過往,,公司陪伴我走過人生很重要的一個階段,使我懂得了很多,,領(lǐng)導對我的支持與關(guān)愛,,令我明白到人間的溫情,在此我向公司的領(lǐng)導以及全體同事表示最衷心的感謝,,有你們的協(xié)助才能使我在工作中更加的得心應(yīng)手,,也因為有你們的幫助,才能令到公司的發(fā)展更上一個臺階,,較好的完成各項工作任務(wù),。其總結(jié)報告如下:
一、人事管理方面
1、建立,、建全,、規(guī)范不事檔案(新進、離職,、調(diào)動,、升級)管理:
(1)、重新對現(xiàn)有人員進行了建檔工作,,現(xiàn)員工檔案齊全,,證件齊全。
(2),、對各部門,、人員進行分組編號建檔,并存入電腦,,便于工作操作和核查,、調(diào)動和管理。
(3),、辦理公司新進,、離職、調(diào)動等手續(xù);對離職人員的自離,、辭工,、病退等實行分類整理存檔,并存入電腦中,,便于查證;同時做好調(diào)動,、提拔人員等檔案資料信息保管,月底傳新進,、離職,、調(diào)動人員名單到財務(wù)。(5),、實行各部負責人對在職人員的人數(shù)每周進行統(tǒng)計,,并對離職人員、新進,、調(diào)動人員作周報表統(tǒng)計并與人事部進行核對,,方便了部門、人事,、財務(wù)查找、結(jié)算管理,,增強了人力資源管理,。(6)、及時做好檔案材料的收集、整理,、歸檔,。
2、招聘:
(1),、部門傳人員增補單,。
(2)、根據(jù)部門人員的實際需要有針對性,、合理性招聘一批員工,,以配備各崗位。通過采取一系列切實措施,,如廣發(fā)招聘信息,、網(wǎng)上招聘、定點招聘等各種辦法攬用工人才,,卓有成效,。
3、宿舍管理:
(1),、公司共有宿舍80間
(包含外租房):針對宿舍有些住宿人員情況不明,、檔案混亂,進行了整理,、清查,,重新建檔并在檔案上注明部門、組別及編號,,以及在每個房間的檔案上分類注明床的張數(shù)以及床的名稱
(鐵床或木床),。在查找、了解宿舍情況和安排住宿上方便快捷,、清楚明了,,并把檔案存入電腦中。
(2),、合理安排員工住宿情況,,其中管理房間住舍有8間;集體員工17間(男占12間,女占5間);夫妻房52間;保姆,、出租,、臨時工各1間。
(3),、對宿舍的財產(chǎn)進行登記整理建檔,。
(4)、對宿舍的環(huán)境,、衛(wèi)生,、紀律進行整頓,、通告,、檢查,、管理,,對有異常的進行處理,。
(5),、每月對宿舍水,、電進行檢查,、統(tǒng)計,,并對水,、電費的扣款明細核算并張貼通知,,對有異常的進行處理。
(6),、與物業(yè)聯(lián)絡(luò)等工作,。
4、嚴肅勞動紀律:
(1),、加強考勤管理,,在全公司上下協(xié)助下抓按時上、下班時間,,規(guī)范考勤制度,。
(2)、嚴格考勤制度責任的落實,。
(3),、加強請假制度、放行條管理,,對不履行請假手續(xù)或未打卡者擅離崗者,,堅決予以查實并作出處理,這樣即維護考勤制度的嚴肅性,,又從另一方面激勵了在崗員工的積極性,,進而大大改善了公司的工作作風。
5,、認真做好常規(guī)工作,,包括:優(yōu)秀員工、工資,、升級和其它的核定審查工作;對廠牌,、考勤卡的補辦進行核實查證辦理等等各項工作,。
6,、人事周報表統(tǒng)計工作,。每周對公司全廠各部門人數(shù)進行匯總,,對新進,、離廠,、調(diào)動人員進行備注匯報,。
7,、 收集信息,做好人力資源檔案開發(fā)與儲備,提高辦公效率。
8,、宣傳和培訓工作
二,、行政、辦公室事務(wù),、總務(wù)方面
1,、貫徹執(zhí)行公司領(lǐng)導指示。做好上,、下聯(lián)絡(luò)溝通工作,及時向領(lǐng)導反映情況,,反饋信息;搞好各部門間相互配合,,綜合協(xié)調(diào)工作;對各項工作和計劃的督辦和檢查,。
2、根據(jù)領(lǐng)導意圖,,起草工作作計劃和其他文稿。負責公司來往信函的收發(fā),、登記,、傳閱,、批示;做好公司文件的通知、審核,、傳遞,、催辦、檢查,。加強辦公文件,、檔案管理。在文件收發(fā)上做到下發(fā)的文件適時送達有關(guān)部門辦理,,為公司貫徹落實上級精神,、及時完成工作任務(wù)提供了有力的保證;同時,,檔案管理做到井然有序,隨時為公司查詢服務(wù);加強文字材料的草擬打印工作,,能按規(guī)定的時間和內(nèi)容要求完成,。
3、協(xié)助公司領(lǐng)導,,完善,、制定公司制度,并執(zhí)行貫徹公司制度,。
4,、加強溝通:與員工面對面解決問題,使員工工作有章可循,,做到違紀有據(jù)可查,,使他們了解、支持后勤工作,,取得了良好的效果,,并注重后勤質(zhì)量的提高。
5,、能很好地履行崗位職責,,辦事效率高。
6,、監(jiān)督,、管理、檢查方面:每天對公司各部環(huán)境衛(wèi)生,、消防、紀律檢查工作,,每次檢查均有書面記錄,,有異常情況進行處理。在檢查中發(fā)現(xiàn)的違紀,、違規(guī)、等各種不良現(xiàn)象及時通知各部門負責人進行處理;為公司加強管理,、提高后勤服;認真收集信息,,全面、準確的了解和掌握各方面工作的開展情況,,分析工作存在的問題,,總結(jié)工作經(jīng)驗,及時向公司匯報,,讓公司上級能全面準確地了解和掌握最近工作的實際情況,為解決問題作出正確的決策。
7,、公司財產(chǎn),、辦公用品、庫存鞋的管理:對公司各部使用的資產(chǎn)按部門進行了統(tǒng)計,,并分類建檔存電腦中,,保證了資產(chǎn)使用的安全;負責公司辦公設(shè)施的管理和維護及維修聯(lián)絡(luò),。包括公司辦用品采購、發(fā)放,、保管、使用登記,、維護工作等;并履行稽查職能,,認真辦理辦公用品的出、入庫,、領(lǐng)用嚴格控制和管理,。辦理庫存鞋的出、入庫交接,、保管管理,。
8、公司日常行政,、人事,、辦公事務(wù)等管理工作,協(xié)助總監(jiān)處理日常工作,。
9,、公司總務(wù)工作,做好后勤保障,。
10,、公司辦公、生產(chǎn)會議安排,、記錄和整理會議記要,,根據(jù)需要按會議決定發(fā)文。
11,、接待來訪客戶,,堅持按照工作要求,,熱情接待來訪客戶、認真聽取來訪客戶反映的問題,,提出的要求,、建議。
12,、保安,、司機的監(jiān)督管理。對保安及司機上報的各種表格及日常工作,、報表進行審核,、查閱,對有異常的進行處理,。
13,、公司各種表格管理。
14,、完成上級交辦的其他任務(wù),,并按時按質(zhì)的完成。
三,、20xx年計劃及建議
1,、加大后勤服務(wù)及監(jiān)督力度,并根據(jù)公司工作實際情況,,對后勤服務(wù)行修改,、完善,使其更加符合總公司工作實際的需要,。
2,、配合公司促建工作,加大宣傳力度,,對在工作上涌現(xiàn)出來的典型的人和事予以及時報道,,通過以點帶面,促使工作質(zhì)量進一步提高,。
3、加大人力資源管理力度,,完善勞動人事檔案管理,,嚴格控制公司勞動用工,做好以事設(shè)崗,,人盡其才,。為人才招募與評定薪資、績效考核提供合理依據(jù)
4,、完成日常人力資源招聘與配置,。
5,、嚴格執(zhí)行公司各項規(guī)章制度。比如考勤,、用工,、宿舍管理等等。
6,、嚴格辦公室管理及辦公用品的管理,、以及環(huán)境衛(wèi)生管理
7、加大內(nèi)部人力,、人才開發(fā)力度,,弘揚優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統(tǒng),用優(yōu)秀的文化感染人,。
8,、做好人員流動率的控制與勞資關(guān)系、糾紛的預見與處理等記錄,。既保障員工合法權(quán)益又維護公司的形象和根本利益,。
四、建議
行政人事工作對一個不斷成長和發(fā)展的公司而言,,是非常重要的基礎(chǔ)工作,,也是需要公司上下通力合作的工作。各部門配合共同做好工作的項目較多,,因此需要公司領(lǐng)導予以重視和支持,。自上而下轉(zhuǎn)變觀念與否,各部門提供支持與配合的程度如何,,都是行政人事部工作成敗的關(guān)鍵,。所以行政人事部在制定年度目標后,在完成過程中懇請公司領(lǐng)導與各部門予以協(xié)助,。
20xx年公司是緊張忙碌的,,行政部工作責任大,但我始終以飽滿的工作熱情投入工作,,兢兢業(yè)業(yè),,履行行政、人事等各項工作職責,、執(zhí)行公司的規(guī)章制度,,較好的完成了各項工作任責。當然,,行政部在今年的工作中還存在粗糙等不足,,將在來年工作中改進和糾正。隨著公司的發(fā)展壯大,,根據(jù)需求進行人力招聘,、加大宣傳力度和員工培訓等完成各工項工作,,以及嚴格實行和執(zhí)行公司各項規(guī)章制度,可以預料來年我們的工作將更加繁重,,要求也更高,,為此,我將更加勤奮的工作,,努力為公司做出貢獻,。
行政人員工作計劃例文 行政人員工作總結(jié)和計劃篇九
進入二十一世紀的每一年,教育工作者總倍感任重道遠,,因為我國已經(jīng)全面進入小康社會,,加快推進社會主義現(xiàn)代化的新的發(fā)展階段,公民的素質(zhì)品位提升,,加入世貿(mào)后教育的應(yīng)對工作充滿機遇和挑戰(zhàn),,教育改革與發(fā)展諸于對教育的要求,新的課程改革標準的實施已箭在弦上,,普九普實的號角響徹耳畔,。面對如火如荼的撩人形勢,我們怎么辦?根據(jù)全縣開學準備工作會議精神,,結(jié)合我校的具體情況,,我作的工作思路定格為:認真學習、深刻領(lǐng)會江主席的
5.x1講話的內(nèi)涵,,并以此統(tǒng)攬學校工作大局,,與時俱進,開拓進取,,圍繞五個一流全面開展工作,,著重在隊伍建設(shè),教研教改,,提高質(zhì)量方面狠下功夫,,做好安全、穩(wěn)定工作,,在學校領(lǐng)域的各個方面加強管理,,改善管理,資源優(yōu)化配置,,使學生得到優(yōu)質(zhì)教育,,讓學校向著優(yōu)秀發(fā)展。
一,、加強隊伍建設(shè),適應(yīng)形勢發(fā)展
1,、 加強班子隊伍建設(shè),,形成團結(jié),、協(xié)作、開拓,、進取的龍頭
① 化班子成員的政治思想建設(shè),,提高成員的思想素質(zhì)。通過開好班子例會,,組織成員進行政治理論學習,,使每個成員熟悉法規(guī),自覺依法依規(guī)行政,,積極參加上級組織的各項普法培訓和考試,,增強法紀觀念。每個成員至少有一份業(yè)務(wù)雜志,,諳熟專業(yè)要求,。開好民主生活會,捐異個人成見,,只圖學校發(fā)展,,做到政治上互相信任,思想上互相溝通,,工作上互相協(xié)作,,生活上互相關(guān)心,增強班子的凝聚力和戰(zhàn)斗力,。
② 加強班子的職責管理,,做好每一塊工作,根據(jù)職能分工,,各職能要大膽工作,,各層次要明確自己的職權(quán)與職責,勇于負責,,善于改進,,不繼總結(jié),提高工作能力,,做到職責上要分,,思想上要合,工作上要分,,目標上要合,,機構(gòu)要分,效益要合,。
③ 加強班子成員個性品質(zhì)的揉和,,能嚴于律己,寬以待人,,以出色的本份工作與誠信的豁達風度取信悅服于教職工,。
④ 防腐拒變,,廉潔奉公,不以權(quán)謀私,,規(guī)規(guī)矩矩辦事,,堂堂正正做人,經(jīng)得起利害的考驗,。
2,、 加強教師隊伍建設(shè)
① 抓好師德師風建設(shè),倡導敬業(yè)奉獻精神,,定期開好教師例會,,組織教師學習政治理論,提高師德素養(yǎng),,做到一切為了學生,,為了一切的學生,為了學生的一切,,讓教師自覺把自己的良好的言行舉止作為衡量自己是否合格的依據(jù),,成為教師彼此尊重,學生較仿的示范,,使學生一個個地進步,、文明。從而帶動學風的健康形成,。
② 抓好教師的業(yè)務(wù)學習及能力的提高
a. 鼓勵教師積極參加學歷教育,、繼續(xù)教育、更新知識,、提高水準,,適應(yīng)教育改革與發(fā)展的形勢;b.幫助教師不斷總結(jié)、分析,、積累經(jīng)驗,、方法,分期分批逐步提高能層次;c.以教研處為龍頭,,以教研組為組織,,以班級為依托,積極開展創(chuàng)新教育教學活動,,研討,、推薦最新教學改革嘗試辦法,提高科研含量,,倡導團隊協(xié)作精神,,力求大面積提高質(zhì)量;d.開展優(yōu)秀教案、優(yōu)質(zhì)課、優(yōu)秀論文的評選活動,,讓教師的潛力得以充分發(fā)揮;e.大膽啟用和培養(yǎng)青年教師,,把提高青年教師水平作為學校工作的重心,同時也給青年教師施加一定壓力,,賦予一定的使命目標,讓更多的青年教師盡快脫穎而出;f.加強學校遠程信息教育網(wǎng)的管理與使用,,充分運用遠程教育的優(yōu)勢,,開展教師培訓工作,讓名師,、名人,、名課教育的精彩世界與我校融為一體,使我校教師拓寬視野,,共分國內(nèi)外最新教育教學成果,,把握無限良機,以此作為提升我校教師素質(zhì)能力品位依托與橋梁,。
二,、加強制度建設(shè),用制度管好學校
1,、 調(diào)整和完善我校原有制度中不完善之處,,使其更具可行性和易操作性,有利于學校工作的開展,。
2,、 加強規(guī)章制度的學習和實施,尤其對新教師要加強制度的教育,,首先要使他們了解制度,,熟悉制度,進而遵守,、履行制度,,讓制度化為師生自覺搞好崗位工作的需要與行動,推動學校工作,。
3,、 盡可能整理編輯歷年制度成書,讓教職工人手一冊,。
三,、加強對學生的管理
充分發(fā)揮各職能層次管理育人功能,最大效益地按學校要求教育目標管好學生,,依托這樣的層次框架做好每一塊工作,。
行政人員工作計劃例文 行政人員工作總結(jié)和計劃篇十
一年來主要做了以下工作:
近幾個月主要對全國各地的油田進行詢價業(yè)務(wù)。在詢價的過程中,多少都會存在著一些問題,。
問題主要出在:
1,、詢價不務(wù)實。2,、思路不開放,,導致后果的生成。
之后我反復的研究每一種產(chǎn)品,,對它進行深刻的了解,。
二、201x年度工作的主要成績或亮點
工作亮點:
1,、能夠認識各種產(chǎn)品的市場價格,,掌握市場的流動趨勢。這是工作的一個亮點,,當然這主要取決于領(lǐng)導的協(xié)調(diào)和正確指導,。才讓我認識到一些本來不認識的產(chǎn)品。從而對這行產(chǎn)生了興趣,。
工作成績:
1,、這一年的成績,自己感覺還有些欠缺,,以后我會好好的努力爭取下半年的成績有所提高,。
2、經(jīng)驗和教訓.做過一件事總會有經(jīng)驗和教訓.為便于今后的工作須對以往工作的經(jīng)驗和教訓進行分析研究概括集中并上升到理論的高度來認識.
三,、工作的不足之處
我很清楚自己還存在很多的不足與缺點,,自我總結(jié)和領(lǐng)導同事們的批評和指正,對我今后的提高是十分必要的,,我的工作不足自己總結(jié)有以下幾點:
1,、缺乏大膽處理的主動性,今后我應(yīng)加強學習不斷提高自己的業(yè)務(wù)水平,,工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗,。
2、與領(lǐng)導溝通交流少,、請示匯報少,。今后應(yīng)加強語言表達和溝通能力,盡量避免籠統(tǒng)化,、概括化匯報,。
3、考慮問題不夠全面,,缺乏高度,,不能站更高一級層面來考慮問題,,經(jīng)常把自己局限在一般管理人員的條條框框中,導致處理事務(wù)有失偏頗,。
四,、201x年度的工作謀劃
回顧這一年時間的工作,我基本完成了本職工作,,201x年將是充滿挑戰(zhàn)的一年,,但我堅信,有公司領(lǐng)導的正確決策,、有部門各位同事間的協(xié)助努力,,加上我個人的不懈努力,我對201x年充滿希望,。下面是我對201x年的工作做一個總體的謀劃:
1、積極了解更多的產(chǎn)品,,豐富自己的大腦,,做好各項基本工作。
2,、服從領(lǐng)導安排,,積極與領(lǐng)導溝通,提高工作效率,。
3,、加強學習、提高悟性,,在工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗,。
行政人員工作計劃例文 行政人員工作總結(jié)和計劃篇十一
回首過往,公司陪伴我走過人生很重要的一個階段,,使我懂得了很多,,領(lǐng)導對我的支持與關(guān)愛,令我明白到人間的溫情,,在此我向公司的領(lǐng)導以及全體同事表示最衷心的感謝,,有你們的協(xié)助才能使我在工作中更加的得心應(yīng)手,也因為有你們的幫助,,才能令到公司的發(fā)展更上一個臺階,,較好的完成各項工作任務(wù)。其總結(jié)報告如下:
一,、人事管理方面
1,、建立、建全,、規(guī)范不事檔案(新進,、離職,、調(diào)動、升級)管理:
(1),、重新對現(xiàn)有人員進行了建檔工作,,現(xiàn)員工檔案齊全,證件齊全,。
(2),、對各部門、人員進行分組編號建檔,,并存入電腦,,便于工作操作和核查、調(diào)動和管理,。
(3),、辦理公司新進、離職,、調(diào)動等手續(xù);對離職人員的自離,、辭工、病退等實行分類整理存檔,,并存入電腦中,,便于查證;同時做好調(diào)動、提拔人員等檔案資料信息保管,,月底傳新進,、離職、調(diào)動人員名單到財務(wù),。(5),、實行各部負責人對在職人員的人數(shù)每周進行統(tǒng)計,并對離職人員,、新進,、調(diào)動人員作周報表統(tǒng)計并與人事部進行核對,方便了部門,、人事,、財務(wù)查找、結(jié)算管理,,增強了人力資源管理,。(6)、及時做好檔案材料的收集,、整理,、歸檔。
2,、招聘:
(1),、部門傳人員增補單,。
(2)、根據(jù)部門人員的實際需要有針對性,、合理性招聘一批員工,,以配備各崗位。通過采取一系列切實措施,,如廣發(fā)招聘信息,、網(wǎng)上招聘、定點招聘等各種辦法攬用工人才,,卓有成效,。
3、宿舍管理:
(1),、公司共有宿舍80間
(包含外租房):針對宿舍有些住宿人員情況不明,、檔案混亂,進行了整理,、清查,,重新建檔并在檔案上注明部門、組別及編號,,以及在每個房間的檔案上分類注明床的張數(shù)以及床的名稱
(鐵床或木床)。在查找,、了解宿舍情況和安排住宿上方便快捷,、清楚明了,并把檔案存入電腦中,。
(2),、合理安排員工住宿情況,其中管理房間住舍有8間;集體員工17間(男占12間,,女占5間);夫妻房52間;保姆,、出租、臨時工各1間,。
(3),、對宿舍的財產(chǎn)進行登記整理建檔。
(4),、對宿舍的環(huán)境,、衛(wèi)生、紀律進行整頓,、通告,、檢查、管理,,對有異常的進行處理,。
(5),、每月對宿舍水、電進行檢查,、統(tǒng)計,,并對水、電費的扣款明細核算并張貼通知,,對有異常的進行處理,。
(6)、與物業(yè)聯(lián)絡(luò)等工作,。
4,、嚴肅勞動紀律:
(1)、加強考勤管理,,在全公司上下協(xié)助下抓按時上,、下班時間,規(guī)范考勤制度,。
(2),、嚴格考勤制度責任的落實。
(3),、加強請假制度,、放行條管理,對不履行請假手續(xù)或未打卡者擅離崗者,,堅決予以查實并作出處理,,這樣即維護考勤制度的嚴肅性,又從另一方面激勵了在崗員工的積極性,,進而大大改善了公司的工作作風,。
5、認真做好常規(guī)工作,,包括:優(yōu)秀員工,、工資、升級和其它的核定審查工作;對廠牌,、考勤卡的補辦進行核實查證辦理等等各項工作,。
6、人事周報表統(tǒng)計工作,。每周對公司全廠各部門人數(shù)進行匯總,,對新進、離廠,、調(diào)動人員進行備注匯報,。
7、 收集信息,,做好人力資源檔案開發(fā)與儲備,,提高辦公效率,。
8、宣傳和培訓工作
二,、行政,、辦公室事務(wù)、總務(wù)方面
1,、貫徹執(zhí)行公司領(lǐng)導指示,。做好上、下聯(lián)絡(luò)溝通工作,,及時向領(lǐng)導反映情況,,反饋信息;搞好各部門間相互配合,綜合協(xié)調(diào)工作;對各項工作和計劃的督辦和檢查,。
2,、根據(jù)領(lǐng)導意圖,起草工作作計劃和其他文稿,。負責公司來往信函的收發(fā),、登記、傳閱,、批示;做好公司文件的通知,、審核、傳遞,、催辦,、檢查。加強辦公文件,、檔案管理。在文件收發(fā)上做到下發(fā)的文件適時送達有關(guān)部門辦理,,為公司貫徹落實上級精神,、及時完成工作任務(wù)提供了有力的保證;同時,檔案管理做到井然有序,,隨時為公司查詢服務(wù);加強文字材料的草擬打印工作,,能按規(guī)定的時間和內(nèi)容要求完成。
3,、協(xié)助公司領(lǐng)導,,完善、制定公司制度,,并執(zhí)行貫徹公司制度,。
4、加強溝通:與員工面對面解決問題,,使員工工作有章可循,,做到違紀有據(jù)可查,,使他們了解、支持后勤工作,,取得了良好的效果,,并注重后勤質(zhì)量的提高。
5,、能很好地履行崗位職責,,辦事效率高。
6,、監(jiān)督,、管理、檢查方面:每天對公司各部環(huán)境衛(wèi)生,、消防,、紀律檢查工作,每次檢查均有書面記錄,,有異常情況進行處理,。在檢查中發(fā)現(xiàn)的違紀、違規(guī),、等各種不良現(xiàn)象及時通知各部門負責人進行處理;為公司加強管理,、提高后勤服;認真收集信息,全面,、準確的了解和掌握各方面工作的開展情況,,分析工作存在的問題,總結(jié)工作經(jīng)驗,,及時向公司匯報,,讓公司上級能全面準確地了解和掌握最近工作的實際情況,為解決問題作出正確的決策,。
7,、公司財產(chǎn)、辦公用品,、庫存鞋的管理:對公司各部使用的資產(chǎn)按部門進行了統(tǒng)計,,并分類建檔存電腦中,保證了資產(chǎn)使用的安全;負責公司辦公設(shè)施的管理和維護及維修聯(lián)絡(luò),。包括公司辦用品采購,、發(fā)放、保管,、使用登記,、維護工作等;并履行稽查職能,認真辦理辦公用品的出、入庫,、領(lǐng)用嚴格控制和管理,。辦理庫存鞋的出、入庫交接,、保管管理,。
8、公司日常行政,、人事,、辦公事務(wù)等管理工作,協(xié)助總監(jiān)處理日常工作,。
9,、公司總務(wù)工作,做好后勤保障,。
10,、公司辦公、生產(chǎn)會議安排,、記錄和整理會議記要,,根據(jù)需要按會議決定發(fā)文。
11,、接待來訪客戶,,堅持按照工作要求,熱情接待來訪客戶,、認真聽取來訪客戶反映的問題,,提出的要求、建議,。
12,、保安、司機的監(jiān)督管理,。對保安及司機上報的各種表格及日常工作,、報表進行審核、查閱,,對有異常的進行處理,。
13、公司各種表格管理。
14、完成上級交辦的其他任務(wù),并按時按質(zhì)的完成,。
三,、20xx年計劃及建議
1,、加大后勤服務(wù)及監(jiān)督力度,并根據(jù)公司工作實際情況,,對后勤服務(wù)行修改、完善,,使其更加符合總公司工作實際的需要,。
2,、配合公司促建工作,加大宣傳力度,對在工作上涌現(xiàn)出來的典型的人和事予以及時報道,,通過以點帶面,促使工作質(zhì)量進一步提高。
3,、加大人力資源管理力度,,完善勞動人事檔案管理,,嚴格控制公司勞動用工,做好以事設(shè)崗,,人盡其才,。為人才招募與評定薪資,、績效考核提供合理依據(jù)
4、完成日常人力資源招聘與配置,。
5、嚴格執(zhí)行公司各項規(guī)章制度。比如考勤、用工、宿舍管理等等,。
6、嚴格辦公室管理及辦公用品的管理、以及環(huán)境衛(wèi)生管理
7,、加大內(nèi)部人力、人才開發(fā)力度,,弘揚優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統(tǒng),,用優(yōu)秀的文化感染人。
8,、做好人員流動率的控制與勞資關(guān)系,、糾紛的預見與處理等記錄,。既保障員工合法權(quán)益又維護公司的形象和根本利益。
四、建議
行政人事工作對一個不斷成長和發(fā)展的公司而言,,是非常重要的基礎(chǔ)工作,,也是需要公司上下通力合作的工作。各部門配合共同做好工作的項目較多,,因此需要公司領(lǐng)導予以重視和支持,。自上而下轉(zhuǎn)變觀念與否,各部門提供支持與配合的程度如何,,都是行政人事部工作成敗的關(guān)鍵,。所以行政人事部在制定年度目標后,在完成過程中懇請公司領(lǐng)導與各部門予以協(xié)助,。
20xx年公司是緊張忙碌的,,行政部工作責任大,,但我始終以飽滿的工作熱情投入工作,,兢兢業(yè)業(yè),履行行政,、人事等各項工作職責,、執(zhí)行公司的規(guī)章制度,較好的完成了各項工作任責,。當然,,行政部在今年的工作中還存在粗糙等不足,將在來年工作中改進和糾正,。隨著公司的發(fā)展壯大,,根據(jù)需求進行人力招聘、加大宣傳力度和員工培訓等完成各工項工作,,以及嚴格實行和執(zhí)行公司各項規(guī)章制度,,可以預料來年我們的工作將更加繁重,要求也更高,,為此,,我將更加勤奮的工作,努力為公司做出貢獻,。
行政人員工作計劃例文 行政人員工作總結(jié)和計劃篇十二
屈指算來,,進公司已將近四個月時間,通過這段時間對公司情況的逐步熟悉,,領(lǐng)導,、同事的關(guān)心和幫助以及自己的努力,現(xiàn)在已基本上融入到公司的氛圍中,,同時對公司組織架構(gòu),、運作模式等各方面都有了一個初步的了解,。在過去的工作中,有很多收獲,,同時也從出現(xiàn)的種種問題中發(fā)現(xiàn)了自己的不足之處,。在今后的工作中,我將以踏實的工作態(tài)度,,對過去的錯誤加以改正并從中吸取經(jīng)驗教訓,,積極適應(yīng)辦公室工作特點。加強學習,,嚴格要求自己,。新年伊始我將對我今后的工作做以下初步的計劃:
一、做好各類公文的登記,、上報,、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi),。
二,、做好了各類信件的收發(fā)工作。
三,、做好辦公用品的管理工作,。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),,做到不浪費,,按時清點,以便能及時補充辦公用品,,滿足大家工作的需要,。
四、認真,、按時,、高效率地做好領(lǐng)導交辦的其它工作。
在日常事物工作中,,我一定遵循精,、細、準的原則,,精心準備,,精細安排,細致工作,,嚴格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事,。
五、做好領(lǐng)導服務(wù):及時完成領(lǐng)導交辦的各項的工作。要成為領(lǐng)導的助力,、助手,,急領(lǐng)導所急,想領(lǐng)導所想,,勤跑腿,,多匯報,當好參謀助手,。
六,、做好各部門服務(wù):加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的,、快速的傳遞信息,,保證信息在公司內(nèi)部及時準確的傳遞到位。
七,、做好員工服務(wù):及時的將公司員工的信息向公司領(lǐng)導反饋,,做好員工與領(lǐng)導溝通的橋梁。
八,、做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,,做好存檔保密工作;要及時、準確,、全面的收集各方面信息并做好存檔工作,。
九,、做好文書工作:及時完成領(lǐng)導交辦的各種文稿,,學習各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底,。
我深知:一個人的能力是有限的,,但是一個人的發(fā)展機會是無限的。現(xiàn)在是知識經(jīng)濟的時代,,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,,提高自已的業(yè)務(wù)水平,那么我們就會被這個社會所淘汰,。當然要提升自己,,首先要一個良好的平臺,我認為佳興就是我的平臺,,我一定會把握這次機會,,提高自身素質(zhì)實現(xiàn)自我的價值。
一個企業(yè)的做大做強與員工的努力與支持密不可分,,企業(yè)員工沒有基本的保險,,員工感覺沒有保障,會造成老員工的離職,不能留住人才,,而企業(yè)距離市區(qū)太遠,,如果配備班車方便職工上下班就更能體現(xiàn)企業(yè)的人性化,給職工家的感覺,。
行政人員工作計劃例文 行政人員工作總結(jié)和計劃篇十三
一,、總體目標
根據(jù)本年度工作情況與存在不足,結(jié)合目前公司發(fā)展狀況和今后趨勢,,行政部計劃從十個方面開展xx年度的工作:進一步完善公司的組織架構(gòu),,確定和區(qū)分每個職能部門的權(quán)責,爭取做到組織架構(gòu)的科學適用,,三年不再做大的調(diào)整,,保證公司的運營在既有的組織架構(gòu)中運行。
2,、完成公司各部門各職位的工作分析,,為人才招募與評定薪資、績效考核提供科學依據(jù);
3,、完成日常行政招聘與配置;
4,、推行薪酬管理,完善員工薪資結(jié)構(gòu),,實行科學公平的薪酬制度;
5,、充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,,建立內(nèi)部升遷制度,,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,培養(yǎng)雇員主人翁精神和獻身精神,,增強企業(yè)凝聚力,。
6、在現(xiàn)有績效考核制度基礎(chǔ)上,,參考先進企業(yè)的績效考評辦法,,實現(xiàn)績效評價體系的完善與正常運行,并保證與薪資掛鉤,。從而提高績效考核的性,、有效性。
7,、大力加強員工崗位知識,、技能和素質(zhì)培訓,加大內(nèi)部人才開發(fā)力度,。
8,、弘揚優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統(tǒng),,用優(yōu)秀的文化感染人;
9、建立內(nèi)部縱向,、橫向溝通機制,,調(diào)動公司所有員工的主觀能動性,建立和諧,、融洽的企業(yè)內(nèi)部關(guān)系,。集思廣益,為企業(yè)發(fā)展服務(wù),。
10,、做好人員流動率的控制與勞資關(guān)系、糾紛的預見與處理,。既保障員工合法權(quán)益,,又維護公司的形象和根本利益。
二,、注意事項:
1,、行政工作是一個系統(tǒng)工程。不可能一蹴而就,,因此行政部在設(shè)計制訂年度目標時,,按循序漸進的原則進行。如果一味追求速度,,行政部將無法對目標完成質(zhì)量提供保證,。
2、行政工作對一個不斷成長和發(fā)展的公司而言,,是非常重要的基礎(chǔ)工作,,也是需要公司上下通力合作的工作,各部門配合共同做好的工作項目較多,因此,,需要公司領(lǐng)導予以重視和支持,。自上而下轉(zhuǎn)變觀念與否,,各部門提供支持與配合的程度如何,,都是行政工作成敗的關(guān)鍵。所以行政部在制定年度目標后,,在完成過程中懇請公司領(lǐng)導與各部門予以協(xié)助,。
3、此工作目標僅為行政部xx年度全年工作的基本文件,,而非具體工作方案,。鑒于企業(yè)行政建設(shè)是一個長期工程,針對每項工作行政部都將制訂與目標相配套的詳細工作方案,。但必須等此工作目標經(jīng)公司領(lǐng)導研究通過后方付諸實施,,如遇公司對本部門目標的調(diào)整,行政部將按調(diào)整后的目標完成年度工作。同樣,,每個目標項目實施的具體方案,、計劃、制度,、表單等,,也將根據(jù)公司調(diào)整后的目標進行具體落實。
第二部分完善公司組織架構(gòu)
一,、目標概述
公司迄今為止的組織架構(gòu)嚴格來說是不完備的,。而公司的組織架構(gòu)建設(shè)決定著企業(yè)的發(fā)展方向。
鑒于此,,行政部在xx年首先應(yīng)完成公司組織架構(gòu)的完善,。基于穩(wěn)定,、合理,、健全的原則,通過對公司未來發(fā)展態(tài)勢的預測和分析,,制定出一個科學的公司組織架構(gòu),,確定和區(qū)分每個職能部門的權(quán)責,使每個部門,、每個職位的職責清晰明朗,,做到既無空白、也無重疊,,爭取做到組織架構(gòu)的科學適用,,盡可能三年內(nèi)不再做大的調(diào)整,保證公司的運營在既有的組織架構(gòu)中運行良好,、管理規(guī)范,、不斷發(fā)展。
二,、具體實施方案:
2,、xx年二月底前完成公司組織架構(gòu)的設(shè)計草案并征求各部門意見,報請總經(jīng)理審閱修改;
3,、xx年三月底前完成公司組織架構(gòu)圖及各部門組織架構(gòu)圖,、公司人員編制方案。公司各部門配合公司組織架構(gòu)對本部門職位說明書,、工作流程在去年基礎(chǔ)上進行改造,。行政部負責整理成冊歸
三、實施目標注意事項:公司組織架構(gòu)決定于公司的長期發(fā)展戰(zhàn)略,,決定著公司組織的高效運作與否,。組織架構(gòu)的設(shè)計應(yīng)本著簡潔,、科學、務(wù)實的方針,。組織的過于簡化會導致責權(quán)不分,,工作負荷繁重,中高層管理疲于應(yīng)付日常事務(wù),,阻礙公司的發(fā)展步伐;而組織的過于繁多會導致管理成本的不斷增大,,工作量大小不均,工作流程環(huán)節(jié)增多,,扯皮推諉現(xiàn)象,,員工人浮于事,,組織整體效率下降等現(xiàn)象,,也同樣阻礙公司的發(fā)展。
行政人員工作計劃例文 行政人員工作總結(jié)和計劃篇十四
經(jīng)過這樣緊張有序的一年,,我感覺自己的工作技能上了一個新的臺階,,做每項工作都有了明確的計劃和步驟,,行動也有了方向,工作也有了目標,,真正做到了心中有底!基本做到了忙而不亂,,緊而不散,條理清楚,,事事分明,,從根本上擺脫了剛參加工作時只顧埋頭苦干,不知總結(jié)經(jīng)驗的現(xiàn)象,。就這樣,,我從無限繁忙中走進這一年,又從無限輕松中走出這一年,,還有,,在工作的同時,我還明白了為人處事的道理,,也明白了要有一個良好的心態(tài),,一份對工作的熱誠及其責任心!才能踏踏實實的做好每一項工作。新的一年即將到來,,面對餐飲業(yè)競爭越來越激烈的現(xiàn)實情況,。以及面臨設(shè)施設(shè)備老化問題。我將全力結(jié)合公司現(xiàn)有的情況做好下一年的工作計劃,,來彌補上一年工作的不足。現(xiàn)將20xx年工作計劃如下:
1,、熟悉各類檔案的分類情況,,并嚴格做好登記,,嚴防丟失,遺落現(xiàn)象,。
2,、在考勤制度方面,嚴格落實好公司的每日上班制度,,不遲到,,不早退,有事及時請銷假,。并監(jiān)督身邊同事的考勤情況,。
3、在分工職責方面,,嚴格落實上級部門領(lǐng)導的指示,,及有關(guān)規(guī)定,在本職崗位上,,嚴格要求自己,,積極配合做好各項工作。
4,、在整治,,規(guī)范總經(jīng)理辦公室事務(wù)中,變被動為主動,,用心做好各項工作,。負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,,嚴格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,,保持良好的禮節(jié)禮貌。繼續(xù)維持好辦公環(huán)境,、公司植物等,。
總結(jié)每月公司財政收支情況、如收付房租等,,并積極履行,,協(xié)助其他部門完成工作。月初繳納公司租金,、物業(yè)費,。月中做好行政、人力日常工作,。月末統(tǒng)計考勤,、財政、計算工資等,。
部門工作建議:各部門計劃做到詳細到周,,每周周一把本周工作內(nèi)容統(tǒng)計,,這樣有利于合理安排時間;建議每周開兩次會議,把工作內(nèi)容匯總討論;分工明細,,各部門合作銜接到位;明確公司的獎懲制度,,且獎懲透明、公開,、公正,。
為了更好的完成公司的各項工作任務(wù),我將一如既往地按照領(lǐng)導的工作布署,,在過去的工作基礎(chǔ)上,,本著“多溝通、多協(xié)調(diào),、積極主動,、創(chuàng)造性地開展工作”的指導思想,發(fā)揚“精誠團結(jié),,求真務(wù)實”的工作作風,,全面開展以后再公司的工作。
行政人員工作計劃例文 行政人員工作總結(jié)和計劃篇十五
1.在日常事物工作中,,我將做到以下幾點:
(1)協(xié)助行政主管做好各類公文的登記,、上報、下發(fā)等工作,,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi),。
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作。
(3)做好外出人員的登激作,。
(4)做好辦公用品的管理工作,。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),,做到不浪費,,按時清點,以便能及時補充辦公用品,,滿足大家工作的需要,。
(5)做好辦公室設(shè)備的維護和保養(yǎng)工作,
(6)協(xié)助行政主管做好節(jié)假日的排班,、值班等工作,,確保節(jié)假期間集團的安全保衛(wèi)工作。
(7)認真,、按時,、高效率地做好領(lǐng)導交辦的其它工作。 在日常事物工作中,我一定遵循精,、細,、準的原則,,精心準備,,精細安排,細致工作,,干標準活,,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事,。
2.在行政工作中,,我將做到以下幾點:
(1)做好領(lǐng)導服務(wù):及時完成辦公室主管、集團各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項的工作,。要成為領(lǐng)導的助力,、助手,急領(lǐng)導所急,,
想領(lǐng)導所想,,勤跑腿,多匯報,,當好參謀助手,。
(2)做好各部門服務(wù):加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的,、快速的傳遞信息,,保證信息在公司內(nèi)部及時準確的傳遞到位。
(3)做好員工服務(wù):及時的將集團員工的信息向公司領(lǐng)導反饋,,做好員工與領(lǐng)導溝通的橋梁,。
(4)協(xié)助行政主管完善集團各項規(guī)章制度。
(5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,,做好存檔保密工作;要及時,、準確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作,。
(6)做好文書工作:及時完成領(lǐng)導交辦的各種文稿,,學習各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底,。
3.提高個人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面,,我將做到以下三點:
(1)積極參加集團安排的基礎(chǔ)性管理培訓,提升自身的專業(yè)工作技能,。
(2)向領(lǐng)導和同事學習工作經(jīng)驗和方法,,快速提升自身素質(zhì)。
(3)通過個人自主的學習來提升知識層次,。
行政人員工作計劃例文 行政人員工作總結(jié)和計劃篇十六
一,、日常的行政管理:
1 加強行政管理部門對員工晤談力度,。分析上半年日常工作中有不少員工辭職的現(xiàn)象,決定在下半年的日常工作中要加大對公司員工晤談的力度,,內(nèi)容主要放在員工升遷,、調(diào)動、離職,、學習,、調(diào)薪,工作考核或其他因私因公出現(xiàn)思想波動時進行,。平時行政部也要做到有針對性地與員工進行工作晤談,,并對每次晤談進行文字記錄,晤談?wù)莆盏男畔⒈匾獣r及時與員工所在部門經(jīng)理或負責人進行反饋,,以便根據(jù)員工思想狀況有針對性的做好工作,。
2 完善并嚴格執(zhí)行考核機制。未經(jīng)相應(yīng)部門負責人,、行政部簽字的請假條一律無效,,如需請假必須提前到行政部領(lǐng)取請假條并簽字生效放算做請假,否則一律按照礦工處理,,如有特殊情況必須事后補假,,否則按照礦工處理。行政部將每天進行核查,,做到查無遺漏,,執(zhí)行必果。
3 簽到考核機制監(jiān)督實施,。每天所有辦公室人員必須按照規(guī)定上下班時間簽到簽退,,禁止代簽、忘簽,,行政部每天統(tǒng)計簽到簽退情況,,用以嚴格考核工資
4 強化辦公室辦公環(huán)境衛(wèi)生管理。一個好的辦公環(huán)境不僅是一個企業(yè)形象的體現(xiàn),,更重要的是它可以形象員工的工作心情,,一個好的辦公環(huán)境能給人帶來愉悅的心情。所以行政部在下班年的工作中會把衛(wèi)生管理和考核作為重中之重管理,。同時在考核工資中也會重點體現(xiàn),。
5 一樓展廳值班及衛(wèi)生環(huán)境管理。一樓展廳詩司庫存的表現(xiàn),,詩司實力的體現(xiàn)方法之一,,其環(huán)境更不容忽視。一樓展廳共分為三個部門:機床產(chǎn)品展廳、配件產(chǎn)品展廳以及焊接設(shè)備產(chǎn)品展廳,。因此這三部門的環(huán)境衛(wèi)生由相應(yīng)的銷售部門負責安排,,行政部做到監(jiān)督檢查工作,對環(huán)境衛(wèi)生不合格者予以警告并強制實施改進,,同時對所在部門的衛(wèi)生考核實施扣分處理,。
6 制定和完善公司獎懲制度。努力提升自身的管理水平,,逐步摸索完善相關(guān)制度,。
二,、后勤管理
宿舍管理
(1)新員工入職后必須通過行政人員安排后,,方可入住宿舍。在7月份重新入住公司人員必須到行政部做登記,。
(2)住宿人員不得私自留宿非本公司人員,,如有特殊情況,需報經(jīng)公司行政部管理人員同意,,并安排住宿后入住,。
(3)每天由行政部考核負責人檢查是否關(guān)閉點電源、宿舍衛(wèi)生情況,,發(fā)現(xiàn)問題立即處理,。
三、人員招聘
1 合理控制公司人員流動比率,,是行政部門的基本性工作之一,。行政部按照既定的組織架構(gòu)和各部門個職位分析來招聘人才來滿足公司的運營需求,也就是說盡可能地節(jié)約人力成本,,使人盡其才,,才盡其用,并保證組織能高效的運轉(zhuǎn)是行政部的配置原則,,所以在全力達成目標過程中,,行政部對各部門的人力需求進行必要的分析與控制。
2 根據(jù)考核標準判定人員合格與否,,不合格者行政部有權(quán)勸退或勒令辭退,。在人情與制度中,制度戰(zhàn)勝人情,,行政部可以利用相應(yīng)的職權(quán)對不履行公司的規(guī)章制度給公司造成重大損失或者不接受考核或者多次批評仍然不完成考核的人員予以辭退,。
3 員工培訓工作的順利開展。當公司有新員工加入需要培訓時,,由行政助理協(xié)助總經(jīng)理安排新員工培訓工作,,同時當老員工有培訓計劃時,行政助理要積極配合總經(jīng)理安排培訓日程。保障培訓工作順利開展,。
行政人員工作計劃例文 行政人員工作總結(jié)和計劃篇十七
(一)建立人力資源規(guī)劃工作機制
1,、協(xié)助主任
調(diào)查和分析公司目前的人力資源配置情況,為招聘,、加班,、合理配置、定員定崗,、管理層的人事決策等提供依據(jù),。
2、根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,,提出與之相匹配的的人力資源規(guī)劃,。(此為工作設(shè)想,根據(jù)公司實際情況而定)
(二)招聘與配置:
1,、協(xié)助主任建立特殊人才(如售后工程師,、研發(fā)人員、海外銷售人員等)的儲備機制及長期招聘渠道,。
2,、計劃與國內(nèi)重點高校建立優(yōu)秀人才長期供應(yīng)關(guān)系。
3,、收集和關(guān)注國內(nèi)知名招聘網(wǎng)站(如,、等)的人才信息。
4,、在實際應(yīng)用中完善已制訂的《員工招聘操作規(guī)程》,、流程及相關(guān)表單。
5,、協(xié)助各部門實施招聘,。
6、建立招聘檔案,。
(三)培訓:
1,、在實際應(yīng)用中完善已制訂的《員工培訓教育管理辦法》、流程及相關(guān)表單,。
2,、鞏固已初步建立的員工培訓機制。
3,、制作一份新進員工培訓教材,。
4、建立培訓檔案,。
5,、邀請深圳市專業(yè)培訓機構(gòu)(如管理顧問公司)為公司部門主管或相關(guān)人員作1~2次培訓,。培訓內(nèi)容根據(jù)實際工作需要而定,如時間和目標管理,、人力資源管理,、工作任務(wù)分配、溝通協(xié)調(diào),、領(lǐng)導藝術(shù)等,。
(四)績效考核:
1、協(xié)助主任制定績效考核管理辦法,,為績效考核工作的具體實施提供依據(jù),。
2、協(xié)助主任在全公司推行新的績效考核標準,。
3,、繼續(xù)做好績效考核的其他相關(guān)工作(如每月跟催、匯總等),。
行政人員工作計劃例文 行政人員工作總結(jié)和計劃篇十八
然而服從并不是被動,,很多工作可提前預測、積極主動地開展,,及時準確地掌握各方面的工作動態(tài),及時向領(lǐng)導反饋各方面的信息,,注重調(diào)查分析,,為領(lǐng)導提供決策參考;同時,行政工作還要講策略,,講工作藝術(shù),,認真、科學地搞好領(lǐng)導與領(lǐng)導,、同事與同事,、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能出現(xiàn)工作空檔,。
因此,,這份工作需要非常的耐心。對20xx年工作的計劃如下:
一,、在日常事物工作中,,我將做到以下幾點:
(1)協(xié)助行政主管做好了各類公文的登記、上報,、下發(fā)等工作,,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi);
(2)做好各種信件快遞的收發(fā)工作;
(3)做好發(fā)票的分類整理、各類帳務(wù)的報銷工作;
(4)做好辦公用品的管理工作,。做好辦公用品領(lǐng)用肚記,,按需所發(fā),,做到不浪費,按時清點,,以便能及時補充辦公用品,,滿足大家工作的需要;
(5)做好辦公室設(shè)備的維護和保養(yǎng)工作;
(6)協(xié)助領(lǐng)導做好節(jié)假日的排班、值班等工作,,確保節(jié)假期間集團的安全保衛(wèi)工作;
(7)認真,、按時、高效率地做好領(lǐng)導交辦的其它工作,。
在日常事物工作中,,我一定遵循精、細,、準的原則,,精心準備,精細安排,,細致工作,,干標準活,站標準崗,,嚴格按照公司的各項規(guī)章制度辦事,。
二、在行政工作中,,我將做到以下幾點:
(1)做好領(lǐng)導服務(wù):及時完成各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項的工作,。要成為領(lǐng)導的助力、助手,,急領(lǐng)導所急,,想領(lǐng)導所想,勤跑腿,,多匯報,,當好參謀助手;
(2)做好各部門服務(wù):加強與各部門之間信息員紡聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的,、快速的傳遞信息,,保證信息在公司內(nèi)部及時準確的傳遞到位;
(3)協(xié)助辦公室主任完善集團各項規(guī)章制度;
(4)做好文書工作:及時完成領(lǐng)導交辦的各種文稿,學習各種文字材料的寫作,,提高自身寫作功底,。
最后,讓我們以嶄新的面貌去迎接20xx吧!
20xx年是公司繼續(xù)開拓創(chuàng)新,、再續(xù)輝煌新的一年,。行政部門作為公司的服務(wù)部門任重道遠,每一名成員將進一步高標準,、嚴要求,,不斷學習,,全面提升行政管理工作引領(lǐng)、服務(wù)和保障能力,,助力公司發(fā)展,。具體工作計劃如下:
(一)加強溝通,做好領(lǐng)導的助手
準確理解公司領(lǐng)導意圖,,做好上情下達,、下情上報工作。保持與其它部門的充分溝通,,盡可能了解各項業(yè)務(wù)的進展展情況,,并將信息及時整理反饋給公司領(lǐng)導,有效協(xié)助上級開展工作,,真正做好領(lǐng)導的助手,。
(二)強化主動意識,做好各項服務(wù)
在工作中堅持以“服務(wù)”為宗旨,,強化本部門人員素質(zhì)及責任意識,,提高辦事的實效性,不斷強化主動服務(wù)意識,,持續(xù)提升行政部對其他部門的支持能力和服務(wù)水平,。服務(wù)工作要實現(xiàn)兩大轉(zhuǎn)變:
一是實現(xiàn)被動服務(wù)向主動服務(wù)轉(zhuǎn)變。行政工作的突發(fā)性,、偶然性,、被動性強。因此,,對待各項工作要未雨綢繆,以工作的超前性,、預見性增加工作的主動性;
二是實現(xiàn)單一服務(wù)向全面服務(wù)轉(zhuǎn)變,。行政服務(wù)必須注意服務(wù)的全面性和主動性,提供全過程的主動服務(wù),。
(三)響應(yīng)節(jié)能減排,,做好日常管理。
積極響應(yīng)集團公司節(jié)能減排,、減支降耗的號召,。遵照集團公司的預算管理方案,合理控制辦公用品費用支出,,加強管理,、保證質(zhì)量、節(jié)省開支,、降低成本,。在辦公用品的申領(lǐng)方面,,完善辦公用品申領(lǐng)制度及臺帳,嚴控辦公用品消耗,。
行政文員工作對一個不斷成長和發(fā)展的公司而言,,是非常重要的基礎(chǔ)工作,也是需要公司上下通力合作的工作,。各部門配合共同做好工作的項目較多,,因此需要公司領(lǐng)導予以重視和支持。
20xx年,,公司將是緊張忙碌的,,行政部工作責任大,但我將以飽滿的工作熱情投入工作,,兢兢業(yè)業(yè),,履行行政各項工作職責、執(zhí)行公司的規(guī)章制度,。
行政人員工作計劃例文 行政人員工作總結(jié)和計劃篇十九
本人20xx年度行政文員工作計劃如下:
一,、在日常事物工作中,我將做到以下幾點
(1)協(xié)助各部門做好了各類公文的登記,、上報,、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi),。
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作,。
(3)做好低值易耗品的分類整理工作.
(4)配合上級領(lǐng)導于各部門做好協(xié)助工作.
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,,按需所發(fā),,做到不浪費,按時清點,,以便能及時補充辦公用品,,滿足大家工作的需要。
(6)做好辦公室設(shè)備的維護和保養(yǎng)工作,,
(7)協(xié)助上級做好節(jié)假日的排班,、值班等工作,確保節(jié)假期間公司的安全保衛(wèi)工作,。
(8)認真,、按時、高效率地做好領(lǐng)導交辦的其它工作,。
在日常事物工作中,,我一定遵循精、細,、準的原則,,精心準備,,精細安排,細致工作,,干標準活,,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事,。
二,、在行政工作中,我將做到以下幾點
(1)做好各部門服務(wù):加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,,系統(tǒng)的,、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時準確的傳遞到位,。
(2)做好員工服務(wù):及時的將公司員工的信息向公司領(lǐng)導反饋,,做好員工與領(lǐng)導溝通的橋梁。
(3)協(xié)助公司上級領(lǐng)導完善公司各項規(guī)章制度,。
三,、提高個人綜合素質(zhì)方面,我將做到以下三點
(1)積極參加公司安排的基礎(chǔ)性管理培訓,,提升自身的專業(yè)工作技能,。
(2)向領(lǐng)導和同事學習工作經(jīng)驗和方法,快速提升自身素質(zhì),。
(3)通過個人自主的學習來提升知識層次,。
很榮幸服務(wù)于我們這個公司團隊,鑒于公司業(yè)務(wù)規(guī)模,,有效性等因素,,公司行政辦公室工作綜合性,工作多樣復雜性,,加之一人兼數(shù)職,,許多事情需親力親為,我將繼續(xù)奮斗,,再創(chuàng)佳績!
行政人員工作計劃例文 行政人員工作總結(jié)和計劃篇二十
一、加強自身修養(yǎng),,提高服務(wù)質(zhì)量
1,、負責前臺服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員,,不遺漏、延誤,。
2,、負責來訪客戶的接待,,基本咨詢和引見,嚴格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,,保持良好的禮節(jié)禮貌,。
3、負責擬制并做好上級領(lǐng)導或合作商的交流,、視察,、匯報的接待工作。
4,、熟悉并掌握基本的電話禮儀和商務(wù)禮儀,,做好基本的接待工作。 增強主動服務(wù)意識,,能夠積極有效的完成各項工作,。
5、對工作有強烈的責任心,,不怕苦不怕累,,能高效快速完成各項工作。
二,、注意前臺的衛(wèi)生和形象,,按時提醒衛(wèi)生人員打掃、清潔
1,、負責公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,,并保持干凈整潔。
2,、負責區(qū)域衛(wèi)生和綠植日常維護,。
三、學習公司企業(yè)文化,,做好企業(yè)文化宣傳工作
1,、對公司內(nèi)部刊物、稿件的投送工作,。
2,、前期的稿件征集,收集稿件,、編輯并且打印出版,,進行后期的刊物發(fā)放。
3,、創(chuàng)建公司企業(yè)文化宣傳園地,,對其進行制作和更新,讓公司員工在工作之余學習一些課外知識,感受公司的企業(yè)文化和精神,。
4,、能夠熟練公司的各種文化建設(shè),并且能對員工和外界人員的宣傳做到準確,、詳盡,,讓自己成為公司文化的宣傳者和傳播者。
四,、完善考勤管理制度
考勤管理是企業(yè)管理的基礎(chǔ),,客觀、公正的考勤,,能為薪酬制度,、獎罰制度的實施提供可靠的依據(jù),對調(diào)動員工工作的積極性具有重要的意義,。
1,、人事考勤表制作和復核。
2,、進行各部門工作人員上班下班復核工作,,主要察看遲到早退現(xiàn)象。
3,、上班期間外出處理個人私事或無事外出不見蹤影等,,進行詳細記錄。
4,、對于請事假,,病假,因公出差,、法定休假等詳細記錄,。
5、對打卡指紋進行統(tǒng)計,、整理,、核對,及未打卡進行記錄,。
五,、員工日常行為的規(guī)范管理,嚴格按照公司規(guī)章制度的要求執(zhí)行
1,、每日早晨對各部門工作服,、工牌、早餐,、辦公室衛(wèi)生等基本情況的監(jiān)督、檢查,,并詳細記錄定期匯總,。
2,、每日工作時間內(nèi)有無玩手機、聚眾閑聊,、吃零食等無關(guān)事件的監(jiān)督及記錄,。
3、對各部門員工在工作時間有無脫崗,、串崗及其他崗位瀆職的情況進行記錄,。
六、協(xié)助部門領(lǐng)導及其他部門完成各項工作
1,、進行各類通知,、通報、聯(lián)絡(luò)單的簽收工作,。
2,、負責公司文件處理工作,日常的打印,、復印,、掃描、傳真等工作,。
3,、負責各類信件、包裹,、報刊雜志的簽收及發(fā)送工作,。
4、協(xié)助人事專員進行招聘,、面試,、新員工入職等人事工作。
5,、協(xié)助行政人員進行公司各項培訓工作,、宣傳工作及公司開展的大型活動等。
行政人員工作計劃例文 行政人員工作總結(jié)和計劃篇二十一
在公司工作了已經(jīng)有三個年頭了,,雖然我還是一個公司最普通的文員,,但是我已經(jīng)完全的掌握了我的工作方向。相信只要我再接再厲,,在接下來的一年中,,我會做的更加的出色!
新的一年是一個充滿挑戰(zhàn)、機遇與壓力開始的一年,。在這里工作已過3個年頭了,在此,,我訂立了20xx年度工作計劃,以便使自己在新的一年里有更大的進步和成績。
1)發(fā)揚吃苦耐勞精神,。面對倉庫中事務(wù)雜,、任務(wù)重的工作性質(zhì),不怕吃苦,,主動找事干,,做到眼勤、嘴勤,、手勤,、腿勤,積極適應(yīng)各種環(huán)境,,在繁重的工作中磨練意志,,增長才干。
2)發(fā)揚孜孜不倦的進取精神,。加強學習,,勇于實踐,博覽群書,,在向書本學習的同時注意收集各類信息,,廣泛吸取各種營養(yǎng)同時,講究學習方法,,端正學習態(tài)度,,提高學習效率,努力培養(yǎng)自己具有扎實的工作基礎(chǔ),、辯證的思維方法,、正確的思想觀點。力求把工作做得更好,,樹立本部門良好形象,。
3)當好助手。對主管交待的工作努力完成并做好,增強責任感,、增強團隊意識,。積極主動地把工作做到點上、落到實處,。我將盡我的能力減輕領(lǐng)導的壓力,。完成自已份內(nèi)工作的同時能夠主動幫主管或同事分擔一些工作。和同事互幫互助,,共同維持和諧的工作環(huán)境,。
4)熟悉公司新的規(guī)章制度和業(yè)務(wù)開展工作。公司在不斷改革,,訂立了新的規(guī)定,,特別在公司目前正在進行的7s推行工作中,,作為公司一名老職員,必須以身作責,,在遵守公司規(guī)定的同時全力配合,。
以上,是我對20xx年的工作計劃,,可能還很不成熟,希望領(lǐng)導指正,?;疖嚺艿目爝€靠車頭帶,我希望得到公司領(lǐng)導,、部門領(lǐng)導的正確引導和幫助,。展望20xx年,我會更加努力,、認真負責的去對待每一項工作,。相信自己會完成新的任務(wù),能迎接20xx年新的挑戰(zhàn),。憑借我自己的不斷努力,,加上領(lǐng)導和同事的幫助,我在新的一年工作就會更加的出色,。
行政人員工作計劃例文 行政人員工作總結(jié)和計劃篇二十二
一,、辦公環(huán)境合理進行衛(wèi)生安排,確保辦公環(huán)境整潔;
二,、辦公用品管理
1.辦公用品及禮品的采購,、領(lǐng)用、監(jiān)督與成本控制
2.公司的資產(chǎn)統(tǒng)計及管理,,避免公司資產(chǎn)流失和浪費,,做好勤檢節(jié)約的實務(wù)工作
3.準確、詳細登記每月產(chǎn)生的費用
三,、會議與活動
1.做好會議記錄并發(fā)放送至每個參會人員郵箱;
2.協(xié)助組織公司舉辦的各類活動,,如員工旅游等。
四,、招聘及其它事務(wù)
1.協(xié)助hr招聘,,收集和關(guān)注招聘網(wǎng)站的人才信息;
2.匯總各地考勤,及時進行組織結(jié)構(gòu)的更新
3.對新入職的員工在通過考核后辦理工卡
對外事務(wù)
1.來訪人員的接待
2.證照,、合同申辦資料的準備及提交,,年審證照的取回
3.社保及居住證的辦理
六、其他臨時事項協(xié)調(diào)財務(wù)的工作,,完成交辦的事務(wù);
2.協(xié)助建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度,,并負責監(jiān)督,、執(zhí)行與追蹤;
3.完成上級交辦的其它工作任務(wù)。以上是本月的工作計劃,,還有很多不完善的地方,,我會慢慢改進
目前為止,許多工作都是停留在瑣事上,,我希望可以有更多可做的事情,,而不僅僅時這些瑣事。這對我來說不僅僅是個挑戰(zhàn),,更是一次歷練,,為公司更好發(fā)展的同時對自己也是一個提升。雖然入職只有一個多月,,但感觸頗多,,下面我發(fā)表下入職以來的個人的一些感受:
①公司里沒有員入職培訓,新員工進公司后連最基本的公司制度都不知道,,很多時候工作配合起來就有一定的困難,。管理、技能方面的培訓,,不僅是針對技術(shù)人員,,同時其他崗位的都應(yīng)該適時的培訓,學習吸收新的知識,,以提高各人員的工作效率及辦事解決問題的能力,。
②公司沒有資產(chǎn)統(tǒng)計,有些東西壞了丟了以致公司到底有多少家底都不清楚,。
③除了辦公室人員,,平時大家很難有機會一起交流!所以適時的舉辦一些公司活動是很有必要的!公司每次的活動及一些大小事,都有必要采集相應(yīng)的影像資料,,記錄公司發(fā)展的歷史,。
④福利上,為發(fā)福利而發(fā)福利,,從沒有考慮過員工的需求和實行性,,過于個人主義。我在論壇看到有些企業(yè)的福利是這樣發(fā)的:同樣是發(fā)月餅,,人家卻把月餅寄到了員工的家里,,送給了他的父母,并送一份對員工表揚及對其父母感恩的話,,我想這樣的效果遠遠超過于通知員工到你辦公室領(lǐng)月餅?所以很多時候我們可以更全面的考慮這些,,不僅對員工是一種關(guān)懷,對公司也有更好的影響
⑤崗位職責不明確,,很多制度不完善,,工作沒有激情等,。
行政人員工作計劃例文 行政人員工作總結(jié)和計劃篇二十三
(一)建立人力資源規(guī)劃工作機制
1、協(xié)助主任
調(diào)查和分析公司目前的人力資源配置情況,,為招聘,、加班、合理配置,、定員定崗,、管理層的人事決策等提供依據(jù)。
2,、根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,,提出與之相匹配的的人力資源規(guī)劃。(此為工作設(shè)想,,根據(jù)公司實際情況而定)
(二)招聘與配置:
1、協(xié)助主任建立特殊人才(如售后工程師,、研發(fā)人員,、海外銷售人員等)的儲備機制及長期招聘渠道。
2,、計劃與國內(nèi)重點高校建立優(yōu)秀人才長期供應(yīng)關(guān)系,。
3、收集和關(guān)注國內(nèi)知名招聘網(wǎng)站(如,、等)的人才信息,。
4、在實際應(yīng)用中完善已制訂的《員工招聘操作規(guī)程》,、流程及相關(guān)表單,。
5、協(xié)助各部門實施招聘,。
6,、建立招聘檔案。
(三)培訓:
1,、在實際應(yīng)用中完善已制訂的《員工培訓教育管理辦法》,、流程及相關(guān)表單。
2,、鞏固已初步建立的員工培訓機制,。
3、制作一份新進員工培訓教材,。
4,、建立培訓檔案。
5,、邀請深圳市專業(yè)培訓機構(gòu)(如管理顧問公司)為公司部門主管或相關(guān)人員作1~2次培訓,。培訓內(nèi)容根據(jù)實際工作需要而定,,如時間和目標管理、人力資源管理,、工作任務(wù)分配,、溝通協(xié)調(diào)、領(lǐng)導藝術(shù)等,。
(四)績效考核:
1,、協(xié)助主任制定績效考核管理辦法,為績效考核工作的具體實施提供依據(jù),。
2,、協(xié)助主任在全公司推行新的績效考核標準。
3,、繼續(xù)做好績效考核的其他相關(guān)工作(如每月跟催,、匯總等)。
行政人員工作計劃例文 行政人員工作總結(jié)和計劃篇二十四
一,、日常的行政管理下半年度將從一下幾方面努力:
1 加強行政管理部門對員工晤談力度,。分析上半年日常工作中有不少員工辭職的現(xiàn)象,決定在下半年的日常工作中要加大對公司員工晤談的力度,,內(nèi)容主要放在員工升遷,、調(diào)動、離職,、學習,、調(diào)薪,工作考核或其他因私因公出現(xiàn)思想波動時進行,。平時行政部也要做到有針對性地與員工進行工作晤談,,并對每次晤談進行文字記錄,晤談?wù)莆盏男畔⒈匾獣r及時與員工所在部門經(jīng)理或負責人進行反饋,,以便根據(jù)員工思想狀況有針對性的做好工作,。
2 完善并嚴格執(zhí)行考核機制。未經(jīng)相應(yīng)部門負責人,、行政部簽字的請假條一律無效,,如需請假必須提前到行政部領(lǐng)取請假條并簽字生效放算做請假,否則一律按照礦工處理,,如有特殊情況必須事后補假,,否則按照礦工處理。行政部將每天進行核查,,做到查無遺漏,,執(zhí)行必果。
3 簽到考核機制監(jiān)督實施,。每天所有辦公室人員必須按照規(guī)定上下班時間簽到簽退,,禁止代簽,、忘簽,行政部每天統(tǒng)計簽到簽退情況,,用以嚴格考核工資
4 強化辦公室辦公環(huán)境衛(wèi)生管理,。一個好的辦公環(huán)境不僅是一個企業(yè)形象的體現(xiàn),更重要的是它可以形象員工的工作心情,,一個好的辦公環(huán)境能給人帶來愉悅的心情,。所以行政部在下班年的工作中會把衛(wèi)生管理和考核作為重中之重管理。同時在考核工資中也會重點體現(xiàn),。
5 一樓展廳值班及衛(wèi)生環(huán)境管理,。一樓展廳詩司庫存的表現(xiàn),詩司實力的體現(xiàn)方法之一,,其環(huán)境更不容忽視,。一樓展廳共分為三個部門:機床產(chǎn)品展廳、配件產(chǎn)品展廳以及焊接設(shè)備產(chǎn)品展廳,。因此這三部門的環(huán)境衛(wèi)生由相應(yīng)的銷售部門負責安排,,行政部做到監(jiān)督檢查工作,對環(huán)境衛(wèi)生不合格者予以警告并強制實施改進,,同時對所在部門的衛(wèi)生考核實施扣分處理。
6 制定和完善公司獎懲制度,。努力提升自身的管理水平,,逐步摸索完善相關(guān)制度。
二,、后勤管理
1 宿舍管理
(1)新員工入職后必須通過行政人員安排后,,方可入住宿舍。在7月份重新入住公司人員必須到行政部做登記,。
(2)住宿人員不得私自留宿非本公司人員,,如有特殊情況,需報經(jīng)公司行政部管理人員同意,,并安排住宿后入住,。
(3)每天由行政部考核負責人檢查是否關(guān)閉點電源、宿舍衛(wèi)生情況,,發(fā)現(xiàn)問題立即處理,。
三、人員招聘
1 合理控制公司人員流動比率,,是行政部門的基本性工作之一,。行政部按照既定的組織架構(gòu)和各部門個職位分析來招聘人才來滿足公司的運營需求,也就是說盡可能地節(jié)約人力成本,,使人盡其才,,才盡其用,,并保證組織能高效的運轉(zhuǎn)是行政部的配置原則,所以在全力達成目標過程中,,行政部對各部門的人力需求進行必要的分析與控制,。
2 根據(jù)考核標準判定人員合格與否,不合格者行政部有權(quán)勸退或勒令辭退,。在人情與制度中,,制度戰(zhàn)勝人情,行政部可以利用相應(yīng)的職權(quán)對不履行公司的規(guī)章制度給公司造成重大損失或者不接受考核或者多次批評仍然不完成考核的人員予以辭退,。
3 員工培訓工作的順利開展,。當公司有新員工加入需要培訓時,由行政助理協(xié)助總經(jīng)理安排新員工培訓工作,,同時當老員工有培訓計劃時,,行政助理要積極配合總經(jīng)理安排培訓日程。保障培訓工作順利開展,。
四,、行政部門自我完善
1 完善部門組長職能,充分發(fā)揮組織職能,,提升行政部的存在感,。
2 完善部門人員配備,在行政需要增加人手的情況下,,招聘賢才,,使得行政工作高效、有序的完成,。
3 提高部門工作質(zhì)量要求,,分工明確、責任到個人,,充分體現(xiàn)行政每一位員工的職能和存在價值,。做到及時發(fā)現(xiàn)問題、分析問題,、解決問題,。