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衛(wèi)健局檔案管理制度篇一

二,、居民健康檔案實行動態(tài)管理,，居民接受醫(yī)療服務(wù)和公共衛(wèi)生服務(wù)的信息，以及其他信息變動情況,，都應(yīng)在健康檔案(含電子檔案)中及時記錄,。

三、使用健康檔案要細心,、愛護,，用后及時放歸原處，防止丟失,。輔助檢查報告單據(jù)和轉(zhuǎn),、會診的相關(guān)記錄應(yīng)粘貼留存歸檔，保持健康檔案完整無損,。

四,、居民健康檔案不可外借，也不準其他人員查閱,。管理和使用健康檔案的人員,，應(yīng)保護居民個人隱私，不得隨意泄露檔案中的信息,。

五,、居民電子健康檔案的數(shù)據(jù)存放在區(qū)級健康檔案數(shù)據(jù)中心,，查閱居民電子檔案應(yīng)設(shè)置分級權(quán)限和密碼，保證信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全,。

六,、應(yīng)定期分析、利用居民健康檔案記錄的信息,，評估居民健康狀況,，及時發(fā)現(xiàn)健康問題，針對危險因素和健康問題,，制定,、實施并調(diào)整干預(yù)計劃或治療措施，管理,、維護居民健康,。

七、健康檔案室及檔案柜應(yīng)具備適當?shù)姆缐m,、防曬,、防潮、防火,、防蛀,、防鼠等防護設(shè)施。健康檔案室或檔案柜中,，不存放其他無關(guān)物品,。

八、建檔居民住址變更的,，遷出與遷入地的社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)機構(gòu)之間,，應(yīng)做好居民健康檔案(或電子檔案)的轉(zhuǎn)出與接收，保證居民健康管理的連續(xù)性,。

九,、建檔居民發(fā)生死亡的，應(yīng)在其檔案(或電子檔案)做好相關(guān)記錄,，整理裝訂后,，按死亡年度分卷另行存放(電子檔案也要妥當保存)。

衛(wèi)健局檔案管理制度篇二

1,、加強檔案的治理和收集、整理工作,，有效地保護和利用檔案,，居民健康檔案管理制度。健康檔案要采用統(tǒng)一表格,，在內(nèi)容上要具備完整性,、邏輯性,、正確性、嚴厲性和規(guī)范化,。

2,、建立專人、專室,、專柜保存居民健康檔案,，居民健康檔案管理人員應(yīng)嚴格遵守保密紀律，確保居民健康檔案安全,。居民健康檔案要按編號順序擺放,，指定專人保管，轉(zhuǎn)診,、借用必須登記,，用后及時收回放于原處，逐步實現(xiàn)檔案微機化管理,。

3,、為保證居民的隱私權(quán)，未經(jīng)準許不得隨意查閱和外借,。在病人轉(zhuǎn)診時,，只寫轉(zhuǎn)診單，提供有關(guān)數(shù)據(jù)資料,，只有在十分必要時,，才把原始的健康檔案轉(zhuǎn)交給會診醫(yī)生。

4,、健康檔案要求定期整理,，動態(tài)管理，不得有死檔,、空檔出現(xiàn),，要科學(xué)地運用健康檔案，每月進行一次更新,、增補內(nèi)容及檔案分析,，對轄區(qū)衛(wèi)生狀況進行全面評估，并總結(jié)報告保存,。

5,、居民健康檔案存放處要做到

6、達到保管期限的居民健康檔案,，銷毀時應(yīng)嚴格執(zhí)行相關(guān)程序和辦法,，禁止擅自銷毀。

居民健康檔案建檔制度

一,、居民建檔率要符合衛(wèi)生局的要求,。設(shè)立健康檔案資料室,，以戶為單位，一人一檔的準則為家庭和居民建立健康檔案,。

二,、健康檔案要集中檔案室保管，按行政村名和編號順序存放,，檔案專柜存放,，保持整齊、美觀和規(guī)范有序,，逐漸實行計算機化管理,。

三、居民健康檔案應(yīng)由全科醫(yī)師負責(zé)填寫,，責(zé)任醫(yī)生要對健康檔案進行按照65歲以老人,、兒童、孕產(chǎn)婦,、慢性病人及重性精神病人等進行分類專冊登記,，檔案盒要設(shè)目錄和分類信息登記。

四,、定期開展隨訪工作,，按疾病分期隨訪病人，結(jié)合參加合作醫(yī)療農(nóng)村居民和育齡已婚婦女每年一次的健康體檢,，以及兒童防備接種和體檢,、孕產(chǎn)婦系統(tǒng)管理和常見婦女病檢查、臨床診斷治療,、職業(yè)體檢和健康隨訪服務(wù)等資料內(nèi)容,，及時記錄在健康檔案中，對體檢和隨訪發(fā)現(xiàn)的健康問題,，進行有針對性的以健康教育為重點的健康干預(yù),。

五、資料管理人員及責(zé)任醫(yī)師,，應(yīng)及時登記已經(jīng)獲取的各種信息,，并進行分析統(tǒng)計，及時反饋,。

居民健康檔案信息管理制度

一,、加強信息化建設(shè)。及時準確收集,、整理,、統(tǒng)計、分析管理相關(guān)信息，鼓勵利用計算機管理健康檔案,。

二、公共衛(wèi)生科信息員每個月定期向上級主管部門報告新增建檔花名冊,、報表及其他相關(guān)資料,。按要求上報的各種統(tǒng)計數(shù)據(jù)和信息，不得拒報,、遲報,、虛報、瞞報,、偽造或篡改,。

三、建立健全居民健康檔案信息登記,、統(tǒng)計制度,，做好統(tǒng)計匯編，遵守各種信息資料的保密制度,。計算機化健康檔案,，要在技術(shù)上加強用戶權(quán)限和密碼管理設(shè)計，使所有操作和使用者在獲得認可后,，才能登陸,。

四、根據(jù)統(tǒng)計指標,，定期分析工作效率,、工作質(zhì)量，及時總結(jié)經(jīng)驗,、發(fā)現(xiàn)問題,、改進工作。

五,、逐步健全網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng),，做好數(shù)據(jù)錄入及整理工作。

六,、嚴格執(zhí)行計算機操作規(guī)范,，定期對計算機進行保養(yǎng)、維護及數(shù)據(jù)備份,。

建立居民健康檔案崗位責(zé)任制度

一,、負責(zé)健康檔案文本保管，資料微機輸入,，保持微機內(nèi)的記錄與文本記錄一致,，并做到同步更新及動態(tài)變更，管理有序,。

二,、居民健康檔案由醫(yī)院保管,，應(yīng)保證居民信息資料的完整性與可利用性。 三,、非檔案資料管理人員,，不得隨意翻閱已經(jīng)建好的各種檔案資料。未經(jīng)檔案資料管理人員同意,，任何人不得調(diào)出,、轉(zhuǎn)借各種檔案資料。凡非本人管轄區(qū)居民的診療情況應(yīng)及時反饋給轄區(qū)責(zé)任醫(yī)生,，以便納入該居民本人的健康檔案;凡居民因大病轉(zhuǎn)上級醫(yī)院住院時應(yīng)隨帶健康檔案,，出院后繼承交由社區(qū)責(zé)任醫(yī)生保管并及時將本次住院概況記入檔案。

四,、責(zé)任醫(yī)生是轄區(qū)內(nèi)居民健康檔案建檔的第一責(zé)任人,。對填寫健康檔案的責(zé)任醫(yī)生應(yīng)進行培訓(xùn)。按統(tǒng)一的規(guī)范來描述記錄,，內(nèi)容要真實可靠;符合邏輯,，不得隨意涂改。如有改動,，責(zé)任醫(yī)生必須簽字,，以示負責(zé)。做到字跡清晰,，格式規(guī)范統(tǒng)一,。

五、對各科室(站)查閱,、使用電子版健康檔案設(shè)置不同層級的使用權(quán)限,，保證信息安全。調(diào)閱或更新檔案必須有登記,。

六,、純熟運用各種衛(wèi)生服務(wù)管理軟件，保證信息渠道通暢,，每月有資料匯總,、統(tǒng)計、分析,，主要數(shù)據(jù)上墻,。做好信息的開發(fā)利用工作。

慢性非傳染性疾病管理制度

1,、.設(shè)專(兼)職人員管理慢性病工作,，建立轄區(qū)慢性病防治網(wǎng)絡(luò)，制定工作計劃。 2,、.對轄區(qū)高危人群和重點慢性病定期篩查,，把握慢性病的患病情況，建立信息檔案庫,。

3,、.對人群重點慢性病分類監(jiān)測、登記,、建檔、定期抽樣調(diào)查,，了解慢性病發(fā)生發(fā)展趨勢,。

4.、針對不同人群開展健康咨詢及危險因素干預(yù)活動,，舉辦慢性病防治知識講座,，發(fā)放宣傳資料。

5,、.對本轄區(qū)已確診的二種慢性病(高血壓,、糖尿病)患者進行控制管理。為慢性病患者建立健康檔案,，實行規(guī)范管理,，跟蹤隨訪，具體記錄,。

6,、.建立相對穩(wěn)定的醫(yī)患關(guān)系和責(zé)任，以保證對慢性病患者的連續(xù)性服務(wù),。

慢性病監(jiān)測制度

一,、.公共衛(wèi)生辦公室全面負責(zé)慢性病監(jiān)測管理工作?？浦魅螢楸据爡^(qū)相關(guān)業(yè)務(wù)的管理者和監(jiān)督者,，各經(jīng)管醫(yī)生是慢性病的報告責(zé)任人。 二,、.報告范圍：高血壓,、糖尿病。

三,、.接診醫(yī)生發(fā)現(xiàn)確診的上述二種需要報告的病例,，定期內(nèi)向公共衛(wèi)生辦公室報告，公共衛(wèi)生辦公室收到報告卡,，審核合格登記后,，及時向疾控中心報出卡片。 四、.各種表卡填寫要完整,，字跡要清楚,，不漏項。

五,、.凡未按要求上報者,，按年度考核細則的規(guī)定與考核掛鉤，若隱瞞不報的,，一經(jīng)查實加倍處罰,，管理制度《居民健康檔案管理制度》。

35歲以上病人首診測血壓工作制度

1,、免費為35歲以上首診病人測量血壓,，以提高高血壓病人的檢出率。 2,、全科診室(內(nèi),、外、婦科),、慢性病管理室,、中醫(yī)門診等科室，把35歲以上病人首診測血壓做為常規(guī)檢查內(nèi)容,，并在門診日志和病歷中記錄血壓值,。 3、發(fā)現(xiàn)高血壓病人,，門診醫(yī)生應(yīng)填寫慢性病患者報告卡,，交給該公共衛(wèi)生管理科醫(yī)生，并向患者進行面對面的健康指導(dǎo),，發(fā)放健康教育處方,，指導(dǎo)正規(guī)治療，宣傳高血壓防治知識,。4,、責(zé)任醫(yī)生掌握的高血壓病人按照高血壓病管理的要求，納入規(guī)范管理,。

5,、疾控中心慢病科定期對各單位各科室35歲以上病人首診測量血壓的落實情況，進行督導(dǎo)檢查,，并列入考核范圍,。

健康教育工作管理制度

1.制定健康教育工作計劃，定期召開例會,，開展健康教育和健康促進工作,。 2.建立健康教育宣傳板報,、櫥窗，定期推出新的有關(guān)各種疾病的科普知識,，倡導(dǎo)健康的生活方式,。

3.開通轄區(qū)健康服務(wù)咨詢熱線(專線)，提供健康心理和醫(yī)療咨詢等服務(wù),。 4.針對不同人群的常見病,、多發(fā)病開展健康知識講座，解答居民最關(guān)心的健康問題,。

5.發(fā)放各種健康教育手冊,、書籍，宣傳普及防病知識,。

6.完整保存健康教育計劃,、宣傳板小樣、工作過程記錄及效果評估等資料,。

資料管理制度

一、各種文件,、計劃,、宣傳資料等是工作的重要組成部分，必須嚴格管理好,，由專人負責(zé)管理,，專室存放。

二,、資料主要包括四大部分：即計算機資料,、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)資料、多媒體,、音像資料和文字資料等,，應(yīng)分類存放分類管理。

三,、文字資料中的教材,、參考書、工具書等應(yīng)按圖書分類統(tǒng)一編目注冊登記,，期刊雜志,、報紙、合訂本,、宣傳折頁,、海報等均須統(tǒng)一登記編目。

四,、音像資料中的錄音帶,、錄象帶,、軟盤、光盤等必須分類登記編目,，分類存放,，并定期檢查其質(zhì)量變化情況。

五,、計算機資料,、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)資料等應(yīng)按操作系統(tǒng)、應(yīng)用軟件,、工具軟件等分類管理,，注重用時升級、更新等,，并配備相應(yīng)的殺毒軟件,。

六、資料必須始終為衛(wèi)生工作服務(wù),，其他人員均可借閱有關(guān)資料,，但必須履行以下手續(xù)：

1、每借閱一次登記一次,，每次限借5盤或5本或5盒,，如遇多集多本連續(xù)資料也只能依次歸還后再續(xù)借。

2,、每次借閱期限不得超過一星期,，如因工作需要繼續(xù)借閱者必須辦理續(xù)借手續(xù)。

3,、孤本資料或數(shù)量較少的資料均不外借,，可臨時使用。

4,、借出資料歸還時,，資料人員必須認真檢查，如發(fā)現(xiàn)有損壞者必須照價賠償,，如資料丟失,，應(yīng)借閱人重新購買完全相同的資料進行賠償，或處以原資料價值的3― 5倍罰款,。

七,、所有人員不得以任何借口為別人借閱本單位的資料。

八,、聲像資料其版權(quán)所有,，借閱人不得翻版，如有未經(jīng)許可私自翻錄的,，責(zé)任自負,。

九,、外的部門或人，如因工作需要借閱資料的,，必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準,，并辦理正常的借閱手續(xù)。十,、宣傳資料收發(fā)做到每張(份)出入庫有登記有簽字,。

服務(wù)接待制度

一)、端正接待工作態(tài)度,，重視文明接待工作,。本著：熱情、耐心,、負責(zé)的精神,，禁止

二)、對接待外來咨詢的人員,，都必須首先認真了解病情,，做到：無論何時來訪，隨時給予接待;來訪無論干部,、群眾,，態(tài)度好壞一個樣;堅持誰接待誰負責(zé)落實;(三)、堅持自辦,、轉(zhuǎn)辦,、聯(lián)辦,、指導(dǎo)辦相結(jié)合的準則,。對咨詢者出的問題和要求，能立刻解答的就當即答復(fù);對不了解的問題,，既要堅持醫(yī)學(xué)理論準則,，又要說明原因，做好解釋工作;

四),、絕不答應(yīng)對群眾來訪互相推諉或置之不理,。要嚴格落實接待工作

五)、嚴厲接待工作紀律,。對接待工作不負責(zé)任,、無端拖延時間、影響較壞的人員要追究責(zé)任;

六),、對接待工作中反映出的重大問題,，要及時向局領(lǐng)導(dǎo)匯報。

老年人保健工作制度

1.,、設(shè)專(兼)職人員負責(zé)老年人保健工作,，建立網(wǎng)絡(luò),，制定工作計劃。

2.,、對轄區(qū)內(nèi)老年人的基本情況和健康狀況,，進行調(diào)查、登記,、建立健康檔案,。 3.、對以鄉(xiāng)鎮(zhèn)(社區(qū))居家養(yǎng)老形式為主的老年人進行服務(wù)需求評估,，提供醫(yī)療護理,、康復(fù)、保健服務(wù)及精神慰籍,、舒緩治療服務(wù),。

4.、對患有慢性病的老人進行管理進行飲食,、運動,、合理用藥、合理就醫(yī)指導(dǎo),。 5.,、對于高危行為老人，進行健康指導(dǎo),、進行行為危險因素干預(yù),。

6.、開展多種形式的健康教育,，對老年人進行疾病的預(yù)防,、自我保健、常見傷害預(yù)防,、自救和他救等指導(dǎo),。

服務(wù)隨訪制度

1、.要定期走訪村委會老年人,，至少每3個入戶走訪一次轄區(qū)登記在卡的老年人,，及時掌握老年人變化情況，見面率達90%以上,。

2,、.對新出院老年患者的第一次隨訪，根據(jù)疾病的分期,，對患者及家屬進行康復(fù)治療指導(dǎo),，完整填寫相關(guān)隨訪記錄。

3,、.對疾病期,、波動期,、人在戶不在、戶在人不在的老年病人進行隨訪,，了解病人的病情變化,、治療情況、去向,，填寫隨訪記錄,。

4、.指導(dǎo)老年患者按時服藥,，觀察患者可能出現(xiàn)的藥物副反應(yīng),，動員老年人參加村(社區(qū))組織的健康活動。

5,、.隨訪期間發(fā)現(xiàn)生活困難,，符合免費服藥治療標準的老年患者，與有關(guān)部門協(xié)商,，使患者享受免費藥物治療,。

重性精神疾病管理制度

1、.成立本轄區(qū)重性精神疾病衛(wèi)生工作領(lǐng)導(dǎo)小組,，建立精神衛(wèi)生三級管理網(wǎng)絡(luò)(街道,、居委會、監(jiān)護人),，制定工作計劃,，定期召開例會。

2,、.開展重性精神疾病流行病學(xué)調(diào)查,，準確掌握精神病人基本情況，實行動態(tài)管理,，及時準確將相關(guān)報表上報至市重性精神疾病領(lǐng)導(dǎo)小組工作辦公室,。 3,、.開展重點人群的心理衛(wèi)生咨詢,、心理行為干預(yù)、精神疾病預(yù)防等服務(wù),，早期發(fā)現(xiàn)精神疾患病人,。

4、.開展對慢性或服用維持劑量藥物的精神病人診治,，對新發(fā)現(xiàn)或疑似病人應(yīng)及時轉(zhuǎn)診至上級專業(yè)機構(gòu)確診,。

5、.建立隨訪制度,。定期走訪居委會,，按疾病分期隨訪精神病人,，及時掌握病情變化、治療情況,、去向,，填寫隨訪記錄，進行康復(fù)治療指導(dǎo),。

6,、.指導(dǎo)監(jiān)護人督促病人按時服藥.觀察可能出現(xiàn)的藥物副反應(yīng)和精神癥狀，動員病人參加社區(qū)組織的康復(fù)活動,。

7,、.病人就診或醫(yī)務(wù)人員到病人家中診療時，應(yīng)有家屬或監(jiān)護人陪同,。 8,、.做好重性精神病人的管理，防止肇事肇禍事件的發(fā)生,。

9,、.對

服務(wù)隨訪制度

1、.要定期走訪村委會病人,，至少每3個入戶走訪一次轄區(qū)登記在卡的精神病人,，按要求填寫

2、.對新出院患者的第一次隨訪,，確定疾病的分期,，對患者及家屬進行康復(fù)治療指導(dǎo)，完整填寫隨訪記錄,。

3,、.對疾病期、波動期,、人在戶不在,、戶在人不在的精神病人進行隨訪，了解病人的病情變化,、治療情況,、去向，填寫隨訪記錄,。

4,、.指導(dǎo)監(jiān)護人督促患者按時服藥，觀察患者可能出現(xiàn)的藥物副反應(yīng)和精神癥狀,，動員患者參加村組織的康復(fù)活動,。

5、.隨訪期間發(fā)現(xiàn)生活困難，符合免費服藥治療標準的患者,，與有關(guān)部門協(xié)商,，使患者享受免費藥物治療。

6,、.入戶隨訪前應(yīng)了解患者家庭的基本情況,，提前與所在地的村(居)委會干部聯(lián)系，并通知患者家屬,，尤其對病情不穩(wěn)定患者的隨訪要做好安全防護工作,。

衛(wèi)健局檔案管理制度篇三

1.健康檔案包括家庭健康檔案、個人健康檔案,。家庭健康檔案每戶一份,，個人健康檔案每人一份,，以家庭為單位成冊。實施電子健康檔案后，應(yīng)將健康檔案信息及時錄入電子檔案,。

2.健康檔案由責(zé)任醫(yī)生填寫,，應(yīng)內(nèi)容真實,、準確,、齊全，字跡清晰,、不得隨意涂改,。健康檔案的內(nèi)容包括基本人口信息，主要慢病患病現(xiàn)況,、治療,、康復(fù)情況，慢病相關(guān)生活行為因素,、家庭社會經(jīng)濟狀況等,。對患有高血壓、糖尿病,、冠心病,、腦卒中、腫瘤的病人,，應(yīng)在健康檔案袋(盒)上用紅,、綠、橙,、藍,、黑色標識區(qū)分,。

3.健康檔案實行動態(tài)管理,，健康體檢、門診就診,、參合住院病人出院隨訪,、健康隨訪,、慢性病隨訪等資料內(nèi)容及時記錄并歸入健康檔案。婦女病檢查,、宮頸癌檢查,、孕產(chǎn)婦系統(tǒng)管理、兒童系統(tǒng)管理,、預(yù)防接種,、精神病康復(fù)管理、肺結(jié)核治療管理等專案(冊)管理內(nèi)容,，仍按專線管理要求,，做好資料存檔，暫不歸入健康檔案,，但有關(guān)信息特別是異常情況及治療情況應(yīng)簡要記入,。

4.社區(qū)責(zé)任醫(yī)生應(yīng)及時登記已經(jīng)獲取的各種信息，并進行分析統(tǒng)計,，及時反饋,。臨床保健醫(yī)生、責(zé)任醫(yī)生應(yīng)將非本人責(zé)任轄區(qū)居民的診療情況及時反饋給轄區(qū)責(zé)任醫(yī)生,，以便納入該居民本人的健康檔案,。

5.中心站、村衛(wèi)生室應(yīng)設(shè)立健康檔案資料室(柜),，健康檔案按行政村(居委會)名和編號順序,，專柜分冊存放，保持整潔,、美觀和規(guī)范有序,，無污損，無丟失,。檔案盒要有索引目錄和分類信息登記,。

6.健康檔案主要由轄區(qū)責(zé)任醫(yī)生保管、閱覽或利用,，不得轉(zhuǎn)借,、涂改和丟失，并確保個人隱私不向外泄露,，嚴格保密,。

7.凡居民因大病轉(zhuǎn)上級醫(yī)院住院時，可以把病人原始檔案里的資料借給轉(zhuǎn)診醫(yī)生,，但須辦理借閱登記手續(xù);出院后及時歸還,，并及時將本次住院概況記入檔案。

8.非社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)資料管理人員，不得隨意翻閱已經(jīng)建檔的各種資料,。除轄區(qū)責(zé)任醫(yī)生外的本中心(站)人員調(diào)出,、轉(zhuǎn)借各種檔案資料，須經(jīng)檔案管理人員同意;非本中心(站)工作人員,，調(diào)出,、轉(zhuǎn)借各種檔案資料，須經(jīng)中心分管領(lǐng)導(dǎo)同意,。

9.設(shè)立健康檔案管理人員,，建立健康檔案質(zhì)量控制小組，開展健康檔案質(zhì)量檢查和評價,，不斷提高健康檔案質(zhì)量,。

衛(wèi)健局檔案管理制度篇四

一、職責(zé)

1,、公司檔案管理工作實行公司(含公司職能部門),、管理處和部門三級管理制度。

2,、公司行政人事部經(jīng)理,、管理處經(jīng)理、部門主管分別負責(zé)公司,、管理處和部門檔案管理工作,，分別對公司、管理處和部門工作過程中產(chǎn)生的文件資料及與本部門工作相關(guān)的其它文件進行管理和控制,。所有檔案立卷,、歸檔后分別由公司行政人事部和管理處統(tǒng)一實行管理。

3,、公司財務(wù)檔案由公司財務(wù)部依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)建立和完善,，其立卷、歸檔,、管理工作由公司財務(wù)部經(jīng)理負責(zé)管理和控制,。

二、管理內(nèi)容與方法

1,、立卷歸檔

公司應(yīng)立卷,、歸檔的文件資料包括：

⑴證照資料：包括營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證,、法人組織機構(gòu)代碼證,、收費監(jiān)審證，以及公司開辦,、年檢,、變更等有關(guān)資料,。

⑵規(guī)章制度：包括公司制定和修改的全部制度、規(guī)定,、辦法,、細則等,。

⑶行政資料：包括公司內(nèi)部文件,、總公司與各管理處往來文件，公司與政府行政主管部門和單位往來公文,、公函,、批復(fù)等文件，公司與其它公司,、單位和個人業(yè)務(wù)往來文件,，公司發(fā)出的決定、通報,、紀要,、重要通知、會議記錄等,。

⑷合同資料：包括公司訂立的各類合同及合同訂立,、履行、變更,、終止及合同糾紛處理過程中產(chǎn)生的有關(guān)資料,。

⑸工程技術(shù)資料：包括公司工程技術(shù)項目實施過程中產(chǎn)生的設(shè)計、施工圖紙,、設(shè)備資料等,。

⑹照片、聲音資料：包括反映公司發(fā)展歷程和重大活動的有關(guān)攝影,、錄音,、錄像、光盤資料,。

⑺其他需歸檔的文件資料,。

管理處應(yīng)立卷、歸檔的文件資料包括：

⑴公示資料：包括公司營業(yè)執(zhí)照,、稅務(wù)登記證,、法人組織機構(gòu)代碼證、收費監(jiān)審證等有關(guān)證照資料,，項目物業(yè)服務(wù)合同,、管理規(guī)約、服務(wù)內(nèi)容,、服務(wù)標準等資料,。

⑵規(guī)章制度：包括公司和管理處制定和修改的全部制度,、規(guī)定、辦法,、細則等,。

⑶客戶資料：包括客戶綜合、匯總資料等,。

⑷物業(yè)資料：包括物業(yè)項目竣工總平面圖,，單體建筑、結(jié)構(gòu),、設(shè)備竣工圖,，配套設(shè)施、地下管網(wǎng)工程竣工圖等竣工驗收資料;

包括共用設(shè)施設(shè)備清單及安裝,、使用和維護包阿姨那個等技術(shù)資料;

包括供水,、供電、供氣,、供熱,、通信、有線電視等準許使用文件;

包括物業(yè)質(zhì)量保修文件和物業(yè)使用說明文件;

包括物業(yè)服務(wù)所需的其它資料,。

⑸服務(wù)資料：包括客戶報修,、維修和回訪記錄、征求客戶物業(yè)服務(wù)建議意見記錄,、住宅裝飾裝修巡查記錄,、客戶繳費收費統(tǒng)計、記錄等客戶服務(wù)資料;

包括房屋共用部位維修養(yǎng)護記錄,、共用設(shè)施設(shè)備巡查維護保養(yǎng)維修記錄,、突發(fā)設(shè)備故障演練記錄等工程服務(wù)資料;

包括秩序維護各崗位詢查檢查登記記錄、安全防范監(jiān)控記錄,、安防設(shè)施巡查檢查記錄,、車輛機動有序通行和停泊記錄、治安和安全防范突發(fā)事件應(yīng)急演練記錄等秩序維護服務(wù)資料;

包括消防安全巡查檢查記錄,、消防安全整改通知,、消防安全控制記錄、消防安全突發(fā)事件應(yīng)急演練記錄等消防安全服務(wù)資料;

包括物業(yè)公共區(qū)域清潔保潔工作記錄,、清潔保潔巡查檢查記錄,、清潔衛(wèi)生消毒消殺記錄等清潔保潔服務(wù)資料;

包括園林綠化養(yǎng)護管理服務(wù)資料等。

⑹行政資料：包括公司內(nèi)部文件,、總公司與各管理處往來文件,，管理處與政府行政主管部門和單位往來公文、公函,、批復(fù)等文件,，管理處與其它公司,、單位和個人業(yè)務(wù)往來文件，管理處發(fā)出的決定,、通報,、紀要、重要通知,、會議記錄等資料,。

⑺照片、聲音資料：包括反映管理處發(fā)展歷程和重大活動的有關(guān)攝影,、錄音,、錄像,、光盤等資料,。

⑻其他需立卷、歸檔的文件資料,。

部門應(yīng)立卷,、歸檔的文件資料：

管理處各部門應(yīng)根據(jù)管理處應(yīng)立卷、歸檔的文件資料結(jié)合各自物業(yè)服務(wù)實際建立,、健全和完善物業(yè)服務(wù)檔案資料,，認真做好各項物業(yè)服務(wù)管理工作臺賬，并及時立卷和送交管理處歸檔管理,。

部門因物業(yè)服務(wù)工作需要建立的檔案,，其立卷、歸檔管理工作由各部門主管負責(zé)管理和控制,。

客戶資料,，包括客戶服務(wù)資料(如通知、合同,、協(xié)議等),、客戶裝修資料等由客戶服務(wù)部分戶立卷和歸檔，其立卷,、歸檔管理工作由客戶服務(wù)部主管負責(zé)管理和控制,。

2、立卷歸檔要求

⑴各類文件應(yīng)分別立卷,，按年,、按類裝訂成冊;

⑵文件的正文與附件、底稿等應(yīng)歸案在一起,，保持檔案資料的完整性;

⑶立卷歸檔的文件應(yīng)便于查找;

⑷文件有標題的,，應(yīng)在目錄中列上標題。無標題的,，應(yīng)根據(jù)文件內(nèi)容擬定標題,，并標上方括號以示立卷人加的標題;

⑸案卷封面要用毛筆或鋼筆填寫清楚,，對破損文件應(yīng)加以裱糊;

⑹照片、聲像,、磁盤檔案需用文字標明內(nèi)容,、時間、地點,。

3,、檔案的使用

⑴各部門因工作需要需查閱、借閱檔案,，應(yīng)經(jīng)查閱人,、借閱人主管領(lǐng)導(dǎo)批準;

⑵查閱、借閱檔案,，要填寫查閱,、借閱登記簿，查閱,、借閱后應(yīng)及時歸還,。查閱人、借閱人對所查閱,、借閱的檔案應(yīng)妥善保管,，防止遺失、泄密和污損,，不得抽換,、涂改、勾畫,、拆散和轉(zhuǎn)借,，不得擅自復(fù)制;

⑶外單位借閱、查閱公司檔案(含管理處檔案,、部門檔案),，需經(jīng)公司總經(jīng)理同意。

4,、檔案銷毀

⑴檔案保存期限,，由公司行政人事部負責(zé)統(tǒng)一管理。專業(yè)性檔案(如財務(wù)檔案,、工程技術(shù)檔案,、客戶檔案等)的保存期限按照國家有關(guān)制度執(zhí)行;

⑵對超過保存期限、失去保存價值的檔案,，由檔案管理部門負責(zé)人提出銷毀申請,，報公司總經(jīng)理批準;

⑶銷毀檔案時，應(yīng)認真清點,，由2名以上監(jiān)銷人員監(jiān)銷,。監(jiān)銷人員由公司行政人事部經(jīng)理指定,。銷毀后，由銷毀經(jīng)辦人和監(jiān)銷人員在銷毀記錄上簽字;

⑷對已銷毀文件,，應(yīng)制定目錄清冊存檔,。

5、檔案管理

⑴公司,、管理處應(yīng)建立檔案登記,、統(tǒng)計制度。檔案收進移出,、銷毀必須在流水帳簿上登記;

⑵檔案管理人員離職或調(diào)職,，必須與接任人員辦理移交手續(xù);

⑶檔案管理人員對保存的檔案應(yīng)根據(jù)需要進行全面或重點檢查，平時注意檔案的保存情況,，發(fā)現(xiàn)問題,，及時報告解決;

⑷檔案管理應(yīng)注意防火、防霉,、防盜,、防蟲,、防鼠,、防光、防潮,、防塵等工作;電子存檔應(yīng)注意防病毒,、防磁、防潮,、防擠壓,，并注意溫度適宜;

⑸立卷的檔案應(yīng)分類放入檔案盒存放。

6,、檔案移交

⑴由部門負責(zé)管理的檔案不移交,，公司行政人事部、管理處定期對部門負責(zé)管理和控制的檔案進行檢查;

⑵由部門負責(zé)按年度立卷,、歸檔的檔案資料,，部門應(yīng)在每個自然年度結(jié)束后1個月內(nèi)，將立卷,、歸檔的檔案資料交該檔案管理部門管理和控制;

⑶負責(zé)管理,、控制和保管檔案的員工離職或調(diào)離工作崗位時，應(yīng)將有關(guān)檔案資料按要求整組卷后,，與行政人事部負責(zé)人,、部門負責(zé)人一同進行檔案移交，移交給本部門負責(zé)人或接崗人;

⑷檔案移交時,，移交人應(yīng)填寫移交清單一式三份,，交接雙方按清單核對交接,，并在移交清單上簽字。移交清單由移交人,、接交人,、公司行政人事部或管理處各執(zhí)一份。

三,、責(zé)任

員工違反檔案管理制度有下列行為之一者,，公司視情節(jié)輕重依據(jù)《員工手冊》給予處罰：

1、損壞,、丟失公司檔案的;

2,、擅自提供、銷毀公司檔案的;

3,、涂改,、偽造檔案的;

4、不按制度立卷,、歸檔或不按期移交檔案的;

5,、檔案管理人員玩忽職守，造成公司檔案損,、損毀的;

6,、其它嚴重影響檔案立卷、歸檔和管理的,。

衛(wèi)健局檔案管理制度篇五

為規(guī)范和加強生產(chǎn)安全事故檔案管理,，根據(jù)《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》、《中華人民共和國檔案法》和《生產(chǎn)安全事故報告和調(diào)查處理條例》的有關(guān)規(guī)定,，制定本制度,。

一、本制度所稱的生產(chǎn)安全事故檔案(以下簡稱事故檔案),，是指生產(chǎn)安全事故報告,、事故調(diào)查和處理過程中形成的具有保存價值的各種文字、圖表,、聲像,、電子等不同形式的歷史記錄。

二,、事故檔案管理按照《生產(chǎn)安全事故報告和調(diào)查處理條例》規(guī)定的事故等級處理程序,，實行分系統(tǒng)、分級管理,。

三,、事故檔案管理是參與事故調(diào)查處理單位檔案工作的組成部分。

事故檔案的管理應(yīng)與事故報告，事故調(diào)查和處理同步進行,。參加事故調(diào)查處理的有關(guān)單位及個人都有維護事故檔案完整,、準確、系統(tǒng),、安

全的義務(wù),。任何單位和個人都不得將事故檔案據(jù)為己有或拒絕歸檔。

四,、事故文件材料的收集歸檔是事故報告和調(diào)查處理工作的重要環(huán)節(jié),。

五、參加事故調(diào)查的其他單位可保存與其職能相關(guān)的事故調(diào)查文件材料的副本或復(fù)制件,。

六,、事故調(diào)查及處理工作中應(yīng)歸檔的文件材料主要有：

(一)事故報告及領(lǐng)導(dǎo)批示;

(二)事故調(diào)查組織工作的有關(guān)材料，包括事故調(diào)查組成立批準文件,、內(nèi)部分工,、調(diào)查組成員名單及簽字等;

(三)事故搶險救援報告;

(四)現(xiàn)場勘查報告及事故現(xiàn)場勘查材料，包括事故現(xiàn)場圖,、照片,、錄像，勘查過程中形成的其他材料等;

(五)事故技術(shù)分析,、取證,、鑒定等材料，包括技術(shù)鑒定報告,，專家鑒定意見,，設(shè)備、儀器等現(xiàn)場提取物的技術(shù)檢測或鑒定報告以及物證材料或物證材料的影像材料,，物證材料的事后處理情況報告等;

(六)安全生產(chǎn)管理情況調(diào)查報告;

(七)傷亡人員名單，尸檢報告或死亡證明,，受傷人員傷害程度鑒定或醫(yī)療證明;

(八)調(diào)查取證,、談話、詢問筆錄等;

(九)其他有關(guān)認定事故原因,、管理責(zé)任的調(diào)查取證材料,，包括事故責(zé)任單位營業(yè)執(zhí)照及有關(guān)資質(zhì)證書復(fù)印件、作業(yè)規(guī)程及技術(shù)圖紙等;

(十)關(guān)于事故經(jīng)濟損失的材料;

(十一)事故調(diào)查組工作簡報;

(十二)與事故調(diào)查工作有關(guān)的會議記錄;

(十三)其他與事故調(diào)查有關(guān)的文件材料;

(十四)關(guān)于事故調(diào)查處理意見的請示

(十五)事故處理決定,、批復(fù)或結(jié)案通知;

(十六)關(guān)于事故責(zé)任認定和對責(zé)任人進行處理的相關(guān)單位的意見函;

(十七)關(guān)于事故責(zé)任單位和責(zé)任人的責(zé)任追究落實情況的文件材料;

(十八)其他與事故處理有關(guān)的文件材料,。

七、事故檔案整理應(yīng)當以事故為單位進行分類組卷,，組卷時應(yīng)保持文件之間的有機聯(lián)系,。 同一事故的非紙質(zhì)文件材料應(yīng)與紙質(zhì)文件材料分別整理存放，并標注互見號。

八,、歸檔文件質(zhì)量要求：紙質(zhì)文件材料應(yīng)齊全完整,，字跡清晰，簽認手續(xù)完備;數(shù)字照片應(yīng)打印紙質(zhì)拷貝;錄音,、錄像文件

包括數(shù)字文件),、電子文件應(yīng)按要求確保內(nèi)容真實可靠、長期可讀,。

九,、文件材料向檔案部門歸檔時，交接雙方應(yīng)按照歸檔文件材料移交目錄對全部文件材料進

行清點,、核對,，對需要說明的事項應(yīng)編寫歸檔說明。移交清冊一式二份,，雙方責(zé)任人簽字后各保留一份,。

十、擅自銷毀事故文件材料,、未及時歸檔,，或違反本辦法，造成事故檔案損毀,、丟失或泄密的,，

將依照安全生產(chǎn)法律法規(guī)、檔案法律法規(guī)追究直接責(zé)任單位或個人的法律責(zé)任,。

衛(wèi)健局檔案管理制度篇六

一,、建立健全學(xué)生健康檔案管理制度，建立學(xué)生個人健康卡,，對學(xué)生定朝進行健康檢查,，對所獲數(shù)據(jù)歸類整理，隨時向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)匯報或者提供學(xué)生身體素質(zhì)方面的情況或資料,。

二,、開展衛(wèi)生常識教育，搞好衛(wèi)生宣傳,，向師生介紹衛(wèi)生保健,、除害滅病等方面知識，教育學(xué)生養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,。

三,、定期開展常見病、多發(fā)病,、傳染病的調(diào)查與預(yù)防工作,。做好學(xué)生生長發(fā)育,、營養(yǎng)等方面的調(diào)查與統(tǒng)計工作。

四,、抓好師生的衛(wèi)生保健工作,，對師生小傷小病，能及時處理和治療,。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好教職工的計劃生育工作,。

五、建立教職工健康檔案,，掌握教職工的身體健康情況,，指導(dǎo)教職工防病治病。及時為新調(diào)進教職工辦理醫(yī)療卡,。

六,、負責(zé)督促學(xué)生清掃教室和清潔區(qū)，檢查環(huán)境衛(wèi)生情況,，開展衛(wèi)生評比工作,。加強對學(xué)生飲食衛(wèi)生和運動衛(wèi)生的監(jiān)控，經(jīng)常巡視學(xué)生眼保健操情況,。

七,、管理好學(xué)生。要及時上報,，并做好造冊登記工作,，療理師生傷病應(yīng)認真寫好病歷，對支出藥品要認真作好記載,。

衛(wèi)健局檔案管理制度篇七

第一條 為了加強會計檔案管理,有效保護和利用會計檔案,根據(jù)《中華人民共和國會計法》《中華人民共和國檔案法》等有關(guān)法律和行政法規(guī),制定本辦法,。

第二條 國家機關(guān)、社會團體,、企業(yè),、事業(yè)單位和其他組織(以下統(tǒng)稱單位)管理會計檔案適用本辦法。

第三條 本辦法所稱會計檔案是指單位在進行會計核算等過程中接收或形成的,記錄和反映單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的,具有保存價值的文字,、圖表等各種形式的會計資料,包括通過計算機等電子設(shè)備形成,、傳輸和存儲的電子會計檔案。

第四條 財政部和國家檔案局主管全國會計檔案工作,共同制定全國統(tǒng)一的會計檔案工作制度,對全國會計檔案工作實行監(jiān)督和指導(dǎo),。

縣級以上地方人民政府財政部門和檔案行政管理部門管理本行政區(qū)域內(nèi)的會計檔案工作,并對本行政區(qū)域內(nèi)會計檔案工作實行監(jiān)督和指導(dǎo)。

第五條 單位應(yīng)當加強會計檔案管理工作,建立和完善會計檔案的收集,、整理,、保管、利用和鑒定銷毀等管理制度,采取可靠的安全防護技術(shù)和措施,保證會計檔案的真實,、完整,、可用、安全。

單位的檔案機構(gòu)或者檔案工作人員所屬機構(gòu)(以下統(tǒng)稱單位檔案管理機構(gòu))負責(zé)管理本單位的會計檔案,。單位也可以委托具備檔案管理條件的機構(gòu)代為管理會計檔案,。

第六條 下列會計資料應(yīng)當進行歸檔:

(一)會計憑證,包括原始憑證、記賬憑證;

(二)會計賬簿,包括總賬,、明細賬,、日記賬、固定資產(chǎn)卡片及其他輔助性賬簿;

(三)財務(wù)會計報告,包括月度,、季度,、半年度、年度財務(wù)會計報告;

(四)其他會計資料,包括銀行存款余額調(diào)節(jié)表,、銀行對賬單,、納稅申報表、會計檔案移交清冊,、會計檔案保管清冊,、會計檔案銷毀清冊、會計檔案鑒定意見書及其他具有保存價值的會計資料,。

第七條 單位可以利用計算機,、網(wǎng)絡(luò)通信等信息技術(shù)手段管理會計檔案。

第八條 同時滿足下列條件的,單位內(nèi)部形成的屬于歸檔范圍的電子會計資料可僅以電子形式保存,形成電子會計檔案:

(一)形成的電子會計資料來源真實有效,由計算機等電子設(shè)備形成和傳輸;

(二)使用的會計核算系統(tǒng)能夠準確,、完整,、有效接收和讀取電子會計資料,能夠輸出符合國家標準歸檔格式的會計憑證、會計賬簿,、財務(wù)會計報表等會計資料,設(shè)定了經(jīng)辦,、審核、審批等必要的審簽程序;

(三)使用的電子檔案管理系統(tǒng)能夠有效接收,、管理,、利用電子會計檔案,符合電子檔案的長期保管要求,并建立了電子會計檔案與相關(guān)聯(lián)的其他紙質(zhì)會計檔案的檢索關(guān)系;

(四)采取有效措施,防止電子會計檔案被篡改;

(五)建立電子會計檔案備份制度,能夠有效防范自然災(zāi)害、意外事故和人為破壞的影響;

(六)形成的電子會計資料不屬于具有永久保存價值或者其他重要保存價值的會計檔案,。

第九條 滿足本辦法第八條規(guī)定條件,單位從外部接收的電子會計資料附有符合《中華人民共和國電子簽名法》規(guī)定的電子簽名的,可僅以電子形式歸檔保存,形成電子會計檔案,。

第十條 單位的會計機構(gòu)或會計人員所屬機構(gòu)(以下統(tǒng)稱單位會計管理機構(gòu))按照歸檔范圍和歸檔要求,負責(zé)定期將應(yīng)當歸檔的會計資料整理立卷,編制會計檔案保管清冊。

第十一條 當年形成的會計檔案,在會計年度終了后,可由單位會計管理機構(gòu)臨時保管一年,再移交單位檔案管理機構(gòu)保管,。因工作需要確需推遲移交的,應(yīng)當經(jīng)單位檔案管理機構(gòu)同意,。

單位會計管理機構(gòu)臨時保管會計檔案最長不超過三年。臨時保管期間,會計檔案的保管應(yīng)當符合國家檔案管理的有關(guān)規(guī)定,且出納人員不得兼管會計檔案,。

第十二條 單位會計管理機構(gòu)在辦理會計檔案移交時,應(yīng)當編制會計檔案移交清冊,并按照國家檔案管理的有關(guān)規(guī)定辦理移交手續(xù),。

紙質(zhì)會計檔案移交時應(yīng)當保持原卷的封裝。電子會計檔案移交時應(yīng)當將電子會計檔案及其元數(shù)據(jù)一并移交,且文件格式應(yīng)當符合國家檔案管理的有關(guān)規(guī)定,。特殊格式的電子會計檔案應(yīng)當與其讀取平臺一并移交,。

單位檔案管理機構(gòu)接收電子會計檔案時,應(yīng)當對電子會計檔案的準確性,、完整性、可用性,、安全性進行檢測,符合要求的才能接收,。

第十三條 單位應(yīng)當嚴格按照相關(guān)制度利用會計檔案,在進行會計檔案查閱、復(fù)制,、借出時履行登記手續(xù),嚴禁篡改和損壞,。

單位保存的會計檔案一般不得對外借出。確因工作需要且根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定必須借出的,應(yīng)當嚴格按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù),。

會計檔案借用單位應(yīng)當妥善保管和利用借入的會計檔案,確保借入會計檔案的安全完整,并在規(guī)定時間內(nèi)歸還,。

第十四條 會計檔案的保管期限分為永久、定期兩類,。定期保管期限一般分為10年和30年,。

會計檔案的保管期限,從會計年度終了后的第一天算起。

第十五條 各類會計檔案的保管期限原則上應(yīng)當按照本辦法附表執(zhí)行,本辦法規(guī)定的會計檔案保管期限為最低保管期限,。

單位會計檔案的具體名稱如有同本辦法附表所列檔案名稱不相符的,應(yīng)當比照類似檔案的保管期限辦理,。

第十六條 單位應(yīng)當定期對已到保管期限的會計檔案進行鑒定,并形成會計檔案鑒定意見書。經(jīng)鑒定,仍需繼續(xù)保存的會計檔案,應(yīng)當重新劃定保管期限;對保管期滿,確無保存價值的會計檔案,可以銷毀,。

第十七條 會計檔案鑒定工作應(yīng)當由單位檔案管理機構(gòu)牽頭,組織單位會計,、審計、紀檢監(jiān)察等機構(gòu)或人員共同進行,。

第十八條 經(jīng)鑒定可以銷毀的會計檔案,應(yīng)當按照以下程序銷毀:

(一)單位檔案管理機構(gòu)編制會計檔案銷毀清冊,列明擬銷毀會計檔案的名稱,、卷號、冊數(shù),、起止年度,、檔案編號、應(yīng)保管期限,、已保管期限和銷毀時間等內(nèi)容,。

(二)單位負責(zé)人、檔案管理機構(gòu)負責(zé)人,、會計管理機構(gòu)負責(zé)人,、檔案管理機構(gòu)經(jīng)辦人、會計管理機構(gòu)經(jīng)辦人在會計檔案銷毀清冊上簽署意見,。

(三)單位檔案管理機構(gòu)負責(zé)組織會計檔案銷毀工作,并與會計管理機構(gòu)共同派員監(jiān)銷,。監(jiān)銷人在會計檔案銷毀前,應(yīng)當按照會計檔案銷毀清冊所列內(nèi)容進行清點核對;在會計檔案銷毀后,應(yīng)當在會計檔案銷毀清冊上簽名或蓋章。

電子會計檔案的銷毀還應(yīng)當符合國家有關(guān)電子檔案的規(guī)定,并由單位檔案管理機構(gòu),、會計管理機構(gòu)和信息系統(tǒng)管理機構(gòu)共同派員監(jiān)銷,。

第十九條 保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)會計憑證和涉及其他未了事項的會計憑證不得銷毀,紙質(zhì)會計檔案應(yīng)當單獨抽出立卷,電子會計檔案單獨轉(zhuǎn)存,保管到未了事項完結(jié)時為止。

單獨抽出立卷或轉(zhuǎn)存的會計檔案,應(yīng)當在會計檔案鑒定意見書,、會計檔案銷毀清冊和會計檔案保管清冊中列明,。

第二十條 單位因撤銷、解散,、破產(chǎn)或其他原因而終止的,在終止或辦理注銷登記手續(xù)之前形成的會計檔案,按照國家檔案管理的有關(guān)規(guī)定處置,。

第二十一條 單位分立后原單位存續(xù)的,其會計檔案應(yīng)當由分立后的存續(xù)方統(tǒng)一保管,其他方可以查閱、復(fù)制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會計檔案,。

單位分立后原單位解散的,其會計檔案應(yīng)當經(jīng)各方協(xié)商后由其中一方代管或按照國家檔案管理的有關(guān)規(guī)定處置,各方可以查閱,、復(fù)制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會計檔案。

單位分立中未結(jié)清的會計事項所涉及的會計憑證,應(yīng)當單獨抽出由業(yè)務(wù)相關(guān)方保存,并按照規(guī)定辦理交接手續(xù),。

單位因業(yè)務(wù)移交其他單位辦理所涉及的會計檔案,應(yīng)當由原單位保管,承接業(yè)務(wù)單位可以查閱,、復(fù)制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會計檔案。對其中未結(jié)清的會計事項所涉及的會計憑證,應(yīng)當單獨抽出由承接業(yè)務(wù)單位保存,并按照規(guī)定辦理交接手續(xù),。

第二十二條 單位合并后原各單位解散或者一方存續(xù)其他方解散的,原各單位的會計檔案應(yīng)當由合并后的單位統(tǒng)一保管,。單位合并后原各單位仍存續(xù)的,其會計檔案仍應(yīng)當由原各單位保管。

第二十三條 建設(shè)單位在項目建設(shè)期間形成的會計檔案,需要移交給建設(shè)項目接受單位的,應(yīng)當在辦理竣工財務(wù)決算后及時移交,并按照規(guī)定辦理交接手續(xù),。

第二十四條 單位之間交接會計檔案時,交接雙方應(yīng)當辦理會計檔案交接手續(xù),。

移交會計檔案的單位,應(yīng)當編制會計檔案移交清冊,列明應(yīng)當移交的會計檔案名稱、卷號,、冊數(shù),、起止年度、檔案編號,、應(yīng)保管期限和已保管期限等內(nèi)容,。

交接會計檔案時,交接雙方應(yīng)當按照會計檔案移交清冊所列內(nèi)容逐項交接,并由交接雙方的單位有關(guān)負責(zé)人負責(zé)監(jiān)督。交接完畢后,交接雙方經(jīng)辦人和監(jiān)督人應(yīng)當在會計檔案移交清冊上簽名或蓋章,。

電子會計檔案應(yīng)當與其元數(shù)據(jù)一并移交,特殊格式的電子會計檔案應(yīng)當與其讀取平臺一并移交,。檔案接受單位應(yīng)當對保存電子會計檔案的載體及其技術(shù)環(huán)境進行檢驗,確保所接收電子會計檔案的準確、完整,、可用和安全,。

第二十五條 單位的會計檔案及其復(fù)制件需要攜帶、寄運或者傳輸至境外的,應(yīng)當按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,。

第二十六條 單位委托中介機構(gòu)代理記賬的,應(yīng)當在簽訂的書面委托合同中,明確會計檔案的管理要求及相應(yīng)責(zé)任,。

第二十七條 違反本辦法規(guī)定的單位和個人,由縣級以上人民政府財政部門、檔案行政管理部門依據(jù)《中華人民共和國會計法》《中華人民共和國檔案法》等法律法規(guī)處理處罰,。

第二十八條 預(yù)算,、計劃、制度等文件材料,應(yīng)當執(zhí)行文書檔案管理規(guī)定,不適用本辦法,。

第二十九條 不具備設(shè)立檔案機構(gòu)或配備檔案工作人員條件的單位和依法建賬的個體工商戶,其會計檔案的收集,、整理、保管,、利用和鑒定銷毀等參照本辦法執(zhí)行,。

第三十條 各省,、自治區(qū)、直轄市,、計劃單列市人民政府財政部門,、檔案行政管理部門,新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團財務(wù)局、檔案局,國務(wù)院各業(yè)務(wù)主管部門,中國人民解放軍總后勤部,可以根據(jù)本辦法制定具體實施辦法,。

第三十一條 本辦法由財政部,、國家檔案局負責(zé)解釋,自20__年1月1日起施行。1998年8月21日財政部,、國家檔案局發(fā)布的《會計檔案管理辦法》(財會字〔1998〕32號)同時廢止,。

附表：1.企業(yè)和其他組織會計檔案保管期限表

2.財政總預(yù)算、行政單位,、事業(yè)單位和稅收會計檔案保管期限表

衛(wèi)健局檔案管理制度篇八

一,、每學(xué)年初，對新生進行心理健康普查后,，要及時建立健全心理健康檔案,。

二、心理檔案應(yīng)包括學(xué)生的基本情況,、心理健康測量結(jié)果,、個人性格分析等;日常的咨詢情況，要及時補充到檔案中,。

三,、心理檔案要分類(正常/異常)保存。對普查中出現(xiàn)的心理狀況異常學(xué)生,，經(jīng)指導(dǎo)和咨詢恢復(fù)正常后,，及時將其檔案歸入正常學(xué)生檔案中。

四,、心理檔案要統(tǒng)一保管在指定的檔案柜中,，由專職人員負責(zé)保管。值班人員如需調(diào)閱,，需登記并寫明原因,，用后及時歸還，不得私自帶出中心,。

五,、檔案只能作為輔導(dǎo)人員開展輔導(dǎo)服務(wù)的依據(jù)，要實行專人管理,，不得對外公開,，確保其保密性。

六、特殊情況若確需對外提供或帶出時,，必須經(jīng)負責(zé)人同意,，并隱去全部可辯認的來訪者的信息。如有損壞或丟失,，借出人要負全部責(zé)任,。

翠屏區(qū)趙場初級中學(xué)校

20xx年1月

衛(wèi)健局檔案管理制度篇九

安全檔案的建立、完善和管理,，是安全管理工作的重要 組成部分。學(xué)校應(yīng)根據(jù)實際情況建立安全工作計劃部署檔 案,、消防檔案,、重點部位檔案、易燃易爆危險品檔案等,。安 全檔案的管理工作,，由朱寶雙老師統(tǒng)一管理負責(zé)。安全檔案 應(yīng)包括安全基本情況和安全管理情況,。安全基本情況應(yīng)包括 以下內(nèi)容：

(一)年度安全工作計劃,、部署，各種安全文件資料,。

(二)單位基本概況,，重點部位情況。

(三)安全責(zé)任人,、管理人,、安全員崗位職責(zé)。

(四)各種安全制度,。

(五)各種安全設(shè)施,、器材情況。

(六)其他與安全有關(guān)的情況,。

安全管理情況應(yīng)包括以下內(nèi)容：

(一)安全設(shè)施,、器材定期檢查記錄，維修保養(yǎng)的記錄,。

(二)安全隱患及其整改情況的記錄,。

(三)安全檢查、巡查記錄,。

(四)安全宣傳教育培訓(xùn)記錄,。

(五)安全情況、事件,、事故及處理記錄,。

(六)獎懲情況記錄。

(七)其他有關(guān)安全管理的情況,。 學(xué)校資金安全管理制度;(漢正小學(xué));為了規(guī)范學(xué)校財務(wù)行為,，加強財務(wù)管理,，建立健全資金;一、嚴格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,，按規(guī)定辦理銀行和現(xiàn)金收;

二,、嚴格審核原始單據(jù)的合法性;三、凡屬購買的固定資產(chǎn),、圖書,、儀器設(shè)備等，必須由;四,、所有原始憑證必須由當事人,、分管領(lǐng)導(dǎo)、校長簽字;五,、根據(jù)上級規(guī)定,，凡屬政府采購的項目，需事先編制;六,、學(xué)校大型基建費年初編制預(yù)算,，項目完成。

衛(wèi)健局檔案管理制度篇十

第一章 總則

第一條 為了加強各級黨和國家機關(guān),、人民團體(以下統(tǒng)稱機關(guān))檔案工作,，推進機關(guān)檔案科學(xué)、規(guī)范管理,，豐富國家檔案資源,，為各項工作提供有效服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》《機關(guān)檔案工作條例》等法律法規(guī),，制定本規(guī)定,。

第二條 本規(guī)定所稱的機關(guān)檔案，是指機關(guān)在公務(wù)活動中形成的,，對國家和社會有查考,、利用和保存價值的各種形式、各種載體的歷史記錄,。

第三條 機關(guān)檔案工作是檔案工作開展的基礎(chǔ),，是國家檔案事業(yè)的重要組成部分。機關(guān)檔案工作是機關(guān)不可缺少的基礎(chǔ)性工作,，是推進依法行政,、促進科學(xué)決策、提高治理水平的必要條件,，是保護單位和個人合法權(quán)益,、維護機關(guān)歷史真實面貌的一項重要工作。

第四條 機關(guān)檔案工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理,。國家檔案行政管理部門負責(zé)全國機關(guān)檔案工作的統(tǒng)籌規(guī)劃,、組織協(xié)調(diào)、統(tǒng)一制度,，負責(zé)中央和國家機關(guān)檔案工作的監(jiān)督,、指導(dǎo)和檢查。地方檔案行政管理部門在上級檔案行政管理部門指導(dǎo)下,，負責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)機關(guān)檔案工作的統(tǒng)籌協(xié)調(diào),、制度建設(shè)，負責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)機關(guān)檔案工作的監(jiān)督,、指導(dǎo)和檢查,。檔案行政管理部門履行檢查職責(zé)時，以進入相關(guān)場所檢查,，詢問有關(guān)人員，查閱,、復(fù)制有關(guān)檔案資料等方式開展,。中央、地方專業(yè)主管機關(guān)應(yīng)當根據(jù)本專業(yè)的管理體制,，在檔案行政管理部門指導(dǎo)下對本系統(tǒng)和直屬單位的檔案工作進行監(jiān)督,、指導(dǎo)。中央,、地方專業(yè)主管機關(guān)進行監(jiān)督,、指導(dǎo)時，應(yīng)當遵循統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),、分級管理原則,。

第五條 機關(guān)的全部檔案應(yīng)當集中、統(tǒng)一管理,。機關(guān)檔案管理應(yīng)當維護檔案的真實,、完整、可用和安全,，便于檢索,、利用和開發(fā)。

第六條 機關(guān)應(yīng)當加強對檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo),，將檔案工作納入整體規(guī)劃,、年度工作計劃和考核體系，與業(yè)務(wù)工作同步部署,、同步實施,、同步發(fā)展。檔案工作所需的基礎(chǔ)設(shè)施配備和維護經(jīng)費，檔案日常管理工作經(jīng)費,，檔案信息化建設(shè)經(jīng)費,，檔案宣傳、培訓(xùn)等其他經(jīng)費應(yīng)當列入機關(guān)年度財政預(yù)算,。

第二章 機構(gòu)和人員

第七條 機關(guān)應(yīng)當建立由分管檔案工作的單位負責(zé)人,、辦公廳(室)(或承擔(dān)該職能的其他綜合辦事機構(gòu)，下同)及相關(guān)部門負責(zé)人組成的檔案工作協(xié)調(diào)機制,，協(xié)調(diào)處理本機關(guān),、本系統(tǒng)檔案工作重大事務(wù)和重要事項。

第八條 機關(guān)應(yīng)當按規(guī)定設(shè)立檔案工作機構(gòu),。不具備檔案工作機構(gòu)設(shè)立條件的機關(guān),，應(yīng)當指定檔案工作負責(zé)部門。檔案工作負責(zé)部門的名稱應(yīng)當反映檔案工作屬性,。經(jīng)同級檔案行政管理部門同意,，辦公地點相對集中且條件成熟的縣級或形成檔案數(shù)量較少的多個機關(guān)可以成立聯(lián)合檔案工作機構(gòu)，對相應(yīng)機關(guān)的檔案進行集中管理,。

第九條 機關(guān)檔案工作機構(gòu)或檔案工作負責(zé)部門(以下簡稱機關(guān)檔案部門)應(yīng)當配備與工作量相匹配的專職檔案工作人員,，具體承擔(dān)機關(guān)檔案業(yè)務(wù)工作。機關(guān)文書或業(yè)務(wù)部門應(yīng)當指定人員,，承擔(dān)相應(yīng)部門文件材料的收集,、整理和歸檔工作。機關(guān)應(yīng)當建立以機關(guān)檔案部門為中心,，由相關(guān)人員組成的機關(guān)檔案工作網(wǎng)絡(luò),。縣級或形成檔案數(shù)量較少的機關(guān)可以綜合考慮工作量等情況,，配備適當數(shù)量的專(兼)職檔案工作人員,。

第十條 機關(guān)檔案工作的基本任務(wù)是：

(一)貫徹執(zhí)行檔案工作的法律法規(guī)和方針政策，建立健全檔案工作規(guī)章制度,，并將規(guī)范本單位,、本系統(tǒng)檔案管理的基本制度報檔案行政管理部門備案;

(二)制定并組織實施檔案工作發(fā)展規(guī)劃或計劃;

(三)對機關(guān)各種文件材料的形成、積累和歸檔工作進行監(jiān)督和指導(dǎo),，對所屬機構(gòu)的檔案工作進行監(jiān)督和指導(dǎo);

(四)負責(zé)管理機關(guān)的全部檔案并提供利用,，協(xié)助做好機關(guān)政府信息公開工作;

(五)負責(zé)機關(guān)檔案信息化工作并統(tǒng)籌機關(guān)及所屬機構(gòu)檔案信息一體化工作，推動傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化和電子文件,、電子檔案規(guī)范管理;

(六)接受檔案行政管理部門監(jiān)督,、指導(dǎo)和檢查，執(zhí)行年度報告制度,，定期向同級國家綜合檔案館移交檔案;

(七)負責(zé)組織檔案業(yè)務(wù)交流和檔案工作人員培訓(xùn),，開展檔案宣傳,、教育活動;

(八)對檔案工作中取得突出成績的部門或個人，向機關(guān)提出表彰獎勵建議;對違反檔案管理要求的部門或個人,，向機關(guān)提出處理建議,。

第十一條 機關(guān)通過政府購買服務(wù)方式輔助實現(xiàn)檔案工作基本任務(wù)的，應(yīng)當嚴格限定社會化服務(wù)范圍,，嚴格審核服務(wù)供方的信息安全保障能力和業(yè)務(wù)資質(zhì),，并接受檔案行政管理部門監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查,。機關(guān)檔案業(yè)務(wù)社會化服務(wù)限于檔案整理,、傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化、紙質(zhì)檔案數(shù)字復(fù)制件全文識別,、電子檔案管理技術(shù)支持等輔助性工作,。社會化服務(wù)應(yīng)當符合《檔案服務(wù)外包工作規(guī)范》(da/t68)規(guī)定。

第十二條 檔案工作人員應(yīng)當為機關(guān)正式在編人員,，且政治可靠,、遵紀守法、忠于職守,，具備勝任崗位要求的工作能力,。檔案工作人員應(yīng)當熟悉機關(guān)工作，具備檔案管理,、信息管理等相關(guān)知識背景，并定期參加業(yè)務(wù)培訓(xùn),。不具備前述知識背景的檔案工作人員,，應(yīng)當經(jīng)過相關(guān)專業(yè)知識和技能培訓(xùn)。

第十三條 檔案工作人員調(diào)離崗位或退休的,，應(yīng)當在離崗前辦好交接手續(xù),。涉密檔案工作人員的調(diào)離應(yīng)當按照國家有關(guān)保密法律法規(guī)執(zhí)行。

第三章 基礎(chǔ)設(shè)施

第十四條 機關(guān)應(yīng)當分別設(shè)置檔案辦公用房,、整理用房,、閱覽用房和檔案庫房，并根據(jù)工作需要設(shè)置展覽用房,、檔案數(shù)字化用房,、服務(wù)器機房等。檔案庫房應(yīng)當根據(jù)載體類型分別設(shè)置,，不具備條件的應(yīng)當根據(jù)載體類型分區(qū)設(shè)置,。縣級或形成檔案數(shù)量較少的機關(guān)設(shè)置庫房以外其他檔案用房時,，可以按照辦公,、整理,、閱覽等基本功能分區(qū)設(shè)置。

第十五條 檔案辦公用房面積按照《黨政機關(guān)辦公用房建設(shè)標準》執(zhí)行,。閱覽用房面積應(yīng)當滿足不同類型檔案閱覽需求,，適應(yīng)涉密檔案與非涉密檔案分區(qū)閱覽的需要。檔案庫房面積應(yīng)當滿足機關(guān)檔案法定存放年限需要,，使用面積按(檔案存量年增長量×存放年限)×60m2/萬卷(或10萬件)測算,。檔案數(shù)量少于2500卷(或25000件)的，檔案庫房面積按15m2測算,。整理用房,、展覽用房、檔案數(shù)字化用房,、服務(wù)器機房等用房面積應(yīng)當滿足業(yè)務(wù)開展需要,。

第十六條 檔案用房宜集中布置，自成一區(qū),。檔案辦公用房選址應(yīng)當便于檔案庫房管理,。檔案庫房選址應(yīng)當防潮、防火,、避免陽光直射,，利于檔案保護。檔案庫房不應(yīng)設(shè)置在地下或頂層,，地處濕潤地區(qū)的還不宜設(shè)置在首層,。檔案庫房不得毗鄰水房、衛(wèi)生間,、食堂(廚房),、變配電室、車庫等可能危及檔案安全的用房,。

第十七條 檔案辦公用房建筑設(shè)計應(yīng)當符合《辦公建筑設(shè)計規(guī)范》(jgj67)規(guī)定,，整理用房、閱覽用房建筑設(shè)計應(yīng)當符合《檔案館建筑設(shè)計規(guī)范》(jgj25)規(guī)定,。檔案庫房內(nèi)不得設(shè)置其他用房和明火設(shè)施,，不應(yīng)設(shè)置除消防以外的給水點，其他給水排水管道不應(yīng)穿越庫房,。檔案庫房的裝具布置,、門窗設(shè)置應(yīng)當符合《檔案館建筑設(shè)計規(guī)范》(jgj25)規(guī)定。

第十八條 檔案庫房應(yīng)當根據(jù)需要配備符合國家規(guī)定的密閉五節(jié)柜,、密集架,、光盤柜、底圖柜等檔案裝具,，不得采用木質(zhì)柜,、玻璃門柜等裝具,。檔案整理臺、檔案梯,、移動置物架,、檔案盒、裝訂用品等配備應(yīng)當滿足工作需要,。檔案庫房配備的檔案裝具應(yīng)當與檔案庫房樓面均布活荷載標準值相匹配,。庫房采用密集架的,，樓面均布活荷載標準值不應(yīng)小于8kn/m2或按檔案裝載情況相應(yīng)增加,。

第十九條 檔案庫房應(yīng)當配備溫濕度監(jiān)測調(diào)控系統(tǒng)，安裝漏水報警設(shè)備,。檔案庫房不得使用電阻絲加熱,、電熱油汀及以水,、汽為熱媒的采暖系統(tǒng)。保存重要檔案或具備條件的,，應(yīng)當安裝恒溫恒濕設(shè)備,，必要時可配備通風(fēng)換氣、空氣凈化設(shè)備,。

第二十條 檔案庫房應(yīng)當配備消防系統(tǒng),。根據(jù)檔案重要程度和載體類型的不同，可以選擇采用潔凈氣體,、惰性氣體或高壓細水霧滅火設(shè)備,。檔案庫房應(yīng)當安裝甲級防火門，配備火災(zāi)自動報警設(shè)備,。

第二十一條 檔案庫房應(yīng)當安裝全封閉防盜門窗,、遮光阻燃窗簾、防護欄等防護設(shè)施,，可以選擇設(shè)置智能門禁識別、紅外報警,、視頻監(jiān)控,、出入口控制、電子巡查等安全防范系統(tǒng),。整理用房,、閱覽用房、檔案數(shù)字化用房應(yīng)當設(shè)置視頻監(jiān)控設(shè)備,。

第二十二條 機關(guān)應(yīng)當按照檔案信息化要求,，建設(shè)或配備能夠滿足庫房現(xiàn)代化管理、檔案數(shù)字化,、電子文件及電子檔案管理需求的基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備,。智能庫房管理基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備應(yīng)當滿足溫濕度調(diào)控,、漏水監(jiān)測、消防報警,、安全防范,、視頻監(jiān)控等系統(tǒng)集成管理以及其他智能管理需要。檔案數(shù)字化,、電子文件及電子檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備應(yīng)當符合本規(guī)定第五章要求,。縣級或形成檔案數(shù)量較少的機關(guān)按照本規(guī)定第十九條至第二十二條配備基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備的,，應(yīng)當滿足溫濕度調(diào)控,、消防、安防和信息化工作的基本需求,。

衛(wèi)健局檔案管理制度篇十一

1目的

為規(guī)范安全管理體系文件的管理,，對包括職業(yè)健康安全在內(nèi)的管理體系運行中使用的各類文件實施有效控制，以確保各過程,、環(huán)節(jié)/場所使用的文件具有統(tǒng)一性,、完整性、正確性和有效性,，與體系運行相關(guān)的部門均使用有效的現(xiàn)行版本文件,，防止誤用作廢文件。

對安全記錄檔案進行有效控制,，以證實符合規(guī)定要求,，為安全管理體系有效運行提供客觀證據(jù)，在必要時實現(xiàn)可追溯性,。

2范圍

本程序包含了文件的編寫,、審批、發(fā)放,、使用,、更改及作廢等子過程。規(guī)定了各過程負責(zé)人的職責(zé),，適用于各過程管理體系文件的控制,。

本程序包括記錄的填寫、收集,、保管,、處置等子過程。適用于公司各部門的綜合管理體系運行中形成的所有記錄的控制,。

3職責(zé)

3.1各過程管理部門職責(zé)：

3.1.1負責(zé)確定所管理的過程的文件需求,。

3.1.2負責(zé)對所需的文件進行策劃并安排專人編寫。

3.1.3負責(zé)過程管理文件的(程序,、規(guī)定,、制度,、表格)組織編制。

3.1.4負責(zé)嚴格執(zhí)行過程管理文件的規(guī)定,，并按規(guī)定的表格做好相應(yīng)的記錄,。

3.1.5負責(zé)文件更改內(nèi)容等。

3.2生產(chǎn)部職責(zé)：

3.2.1負責(zé)管理手冊的編制,。

3.2.2負責(zé)體系的認證和日常維護管理工作,。

3.3各部門負責(zé)本部門各過程文件的編制、評審和批準,。

3.4各部門負責(zé)本部門記錄的建立與管理,。

4程序內(nèi)容

4.1確定文件種類

4.1.1為便于文件管理，根據(jù)不同的管理方式將綜合管理體系文件分為外來文件,、綜合管理體系文件,。

4.1.2外來文件：外來文件系指國家、地方政府部門發(fā)布的法律,、法規(guī),、條例和標準(見法律法規(guī)的識別與評價程序);上級部門下發(fā)的通知、要求,、規(guī)定和辦法;相關(guān)方的期望和要求,。

4.1.3綜合管理體系文件

a.方針、目標和指標;

b.實現(xiàn)方針,、目標和指標的策劃;

c.控制各業(yè)務(wù)過程的程序,、規(guī)定、指導(dǎo)書,、表格,。

4.1.4資料和記錄

相關(guān)的資料包括但不限于：

a.各類分析/評價/統(tǒng)計數(shù)據(jù)(如osha 統(tǒng)計分析數(shù)據(jù));

b.特種設(shè)備(如壓力容器等)及其附件的安全技術(shù)監(jiān)察(檢測)資料; c.建設(shè)(工程)項目可行性研究報告、hse 預(yù)評價報告,、設(shè)計方案和圖紙,、hse專篇、竣工驗收報告及相關(guān)審查結(jié)論和批復(fù)意見;

d.各類檢查,、教育培訓(xùn),、演習(xí)及其他活動記錄;

e.專項風(fēng)險評價、環(huán)境因素識別及環(huán)境影響評價報告;

f.化學(xué)危險品安全標簽,、安全技術(shù)說明書、儲存,、使用防護指南;

g.?；窇?yīng)建立一欄三卡(職業(yè)危害公告欄、毒物周知卡,、安全操作卡,、異常工況處置卡)

h.設(shè)施的設(shè)計,、運行技術(shù)資料;

i.供應(yīng)商和承包商檔案;

j.作業(yè)許可證等;

k.其他資料。

4.2提出文件的編制和修改需求

4.2.1公司所有人員都有提出編制和修改文件的權(quán)利,，但是必須向過程負責(zé)人提出申請,。

4.2.2過程負責(zé)人確定所管理的過程的文件需求。

4.3指定編寫人

4.3.1如需要編制或修改,，對所需的文件進行策劃并安排專人編寫,。

4.3.2管理手冊由生產(chǎn)部負責(zé)編制;部門各過程管理類文件(管理過程的程序、規(guī)定,、表格)由過程負責(zé)人負責(zé)組織編制;

4.4進行編寫

4.4.1按照體系文件編寫的格式要求進行文件編寫,。文件格式基本內(nèi)容：

a.目的：明確編制本文件要達到的目的

b.范圍：本文件使用的范圍，包括活動范圍,、職能范圍和管理范圍

c.定義：需要對使用人解釋的術(shù)語或詞匯

d.職責(zé)：本文件中的主要職責(zé)劃分,，包括本文件的責(zé)任部門

e.程序/規(guī)定內(nèi)容：針對各項活動提出具體的要求、職責(zé),、時限

f.相關(guān)文件：編制本文件所依據(jù)的文件或引用的文件

g.相關(guān)記錄：本文件涉及到的文件,、表格和記錄

h.修改記錄：本文件每次修改的主要概要的記錄

i.文件概要/流程：規(guī)定類文件的概要及程序文件的流程圖

4.4.2文件的編號按如下要求：

記錄編號

文件層別號

文件類別(aq)

公司代號jp

其中：序號為阿拉伯數(shù)字，如：01,，02,，03 ???等;

文件類別為：管理手冊用01標識，程序文件用02標識,，公司級管理性制度用03標識,，部門自有的安全管理制度用部門拼音首字母組合標識，如生產(chǎn)部用qg標識,。

例子：

文件編號：jp-aq-0201《法律法規(guī)標準規(guī)范管理程序》

表格編號：編號jpl-aq-0201/01(適用法律法規(guī)標準和其他要求清單),，其中01表示對應(yīng)程序的第一張記錄。

所有文件(包括表格)必須有版本標識,，如有文件更新,，版本隨之更新。

4.5評審和審批

4.5.1文件評審,。文件由編制人在文件原件編制人欄中簽字,，交部門主管審核同意，再送交

相關(guān)部門主管審閱會簽(由部門主管確定會簽部門的數(shù)量),，并由4.5.2文件批準人應(yīng)對文件進行仔細審核后,，如果同意在批準欄簽字;如果不同意將文件返回文件編寫人(或部門)，待修改完畢后再批準,。

4.5.3文件審批權(quán)限,。

a.質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全方針,、總目標,、管理手冊、管理評審計劃及報告,、最高管理層職責(zé),、公司各部門的主要負責(zé)人職責(zé)由管理者代表審核，總經(jīng)理批準,。 b.過程管理文件(程序,、規(guī)定、制度,、表格)由過程負責(zé)部門主管審核,，安全生產(chǎn)負責(zé)人批準。

c.技術(shù)類工藝操作規(guī)程,、工藝指標等,、產(chǎn)品標準由技質(zhì)部主管審批。 d.各部門內(nèi)部適用的文件由本部門負責(zé)人批準,。

4.6發(fā)放控制

4.6.1生產(chǎn)部發(fā)布綜合管理體系文件, 建立外發(fā)文件清單,，該清單內(nèi)容包括：文件名稱、編號,、版本,、發(fā)放日期、數(shù)量,、發(fā)至,、接收人等。該文件清單在修改,、增加/刪減文件過程中應(yīng)保持最新狀態(tài),。。

4.6.2各過程負責(zé)人將所編寫的文件經(jīng)授權(quán)批準人批準后,，將書面文件及電子版文件一同送交生產(chǎn)部,，生產(chǎn)部保存文件原件。

4.6.3各部門需建立《文件控制清單》,，在發(fā)布/修改文件的同時,，文件與文件清單保持一致。

4.7使用控制

4.7.1生產(chǎn)部組織負責(zé)更新管理體系有關(guān)文件,，保證體系文件始終保持最新有效狀態(tài);每季度備份一次電子版文件,。

4.7.2管理體系相關(guān)的文件必須妥善保存;各部門負責(zé)保管本部門相關(guān)文件;不得在文件上亂涂畫改，不準私自外借,，確保文件的清晰,、易于識別和檢索。

4.8文件更新

4.8.1文件更改時，由過程管理部門持原批準人批準的文件(原件一份,、電子一份)、填寫《文件更改通知單》,，到辦公室登記備案后,。同時更新《文件控制清單》，

生產(chǎn)部保存批準的文件原件,。同時各部門下發(fā)的綜合管理體系受控書面文件應(yīng)立即回收并更新,，填寫《文件與回收記錄》，防止作廢文件非預(yù)期使用,。

4.8.2當文件在實施過程中因組織結(jié)構(gòu),、產(chǎn)品、工作流程,、法律法規(guī),、標準等發(fā)生變化時，原文件編寫單位負責(zé)組織對文件進行評審,。如果需要進行修改,，由原文件編寫單位負責(zé)提出

文件更改申請后組織對文件進行編寫并按原文件的審批程序進行審批。

4.9安全記錄管理

4.9.1建立記錄清單

安環(huán)部制訂安全記錄臺帳,，使用統(tǒng)一表格,。內(nèi)容包括：記錄名稱、保管人,、收集方法,、保存年限、索引,、介質(zhì),、處置、類別等,。

4.9.2安全記錄的使用

按規(guī)定的項目填寫,，所有記錄應(yīng)及時、真實,，字跡整潔,、清楚，不得隨意涂改,，不能使用鉛筆填寫,。

4.9.3收 集

定期對安全記錄進行收集并整理記錄，放到指定的地點保存或交檔案室存檔,。

4.9.4儲存,、保護

4.9.4.1記錄可以是紙質(zhì)或電子媒體，對于電子媒體形式的記錄，必須保證所保存的記錄不被非記錄人員或計算機病毒干擾,，應(yīng)留有備份,。

4.9.4.2記錄保存要做到防潮、防火,、防蛀蟲鼠害,、防止丟失、防磁等,，同時還要做好標識,。

4.9.4.3保存期限依據(jù)“安全記錄臺帳”中保存的期限規(guī)定。

4.9.5處 置

記錄保存人按照“安全記錄臺帳”中規(guī)定的處置要求在保存期滿后進行處置,，包括銷毀或歸檔,。

5相關(guān)文件

無

6相關(guān)記錄

aq-0202/01文件控制清單

aq-0202/02文件發(fā)放、回收記錄 aq-0202/03文件更改通知單 aq-0202/04安全記錄臺帳 aq-0202/05評審記錄

衛(wèi)健局檔案管理制度篇十二

建立和健全安全生產(chǎn)檔案制度是安全生產(chǎn)管理基礎(chǔ)工作之一,，也是檢查考核落實安全生產(chǎn)責(zé)任制的資料依據(jù),，同時它為安全生產(chǎn)管理工作提供分析、研究資料,，從而能夠掌握安全動態(tài),，以便每個時期的安全生產(chǎn)工作進行目標管理，達到預(yù)測,、預(yù)報,、預(yù)防事故的目的，安全生產(chǎn)檔案資料也是現(xiàn)代安全生產(chǎn)管理基礎(chǔ),。為此,，安全生產(chǎn)檔案資料工作越來越引起重視，并對資料分類進行規(guī)范化,、標準化的研究,。我公司創(chuàng)建了安全生產(chǎn)管理基礎(chǔ)檔案資料，主要有以下幾個方面的內(nèi)容要求,。

一,、安全生產(chǎn)組織機構(gòu)

公司成立安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組及專職安全生產(chǎn)管理部門，安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組領(lǐng)導(dǎo)成員要有具體分管安全生產(chǎn)的領(lǐng)導(dǎo),。以上組織機構(gòu)都要用項目部內(nèi)部的文件形式發(fā)布并存檔案備案,。

二、安全生產(chǎn)責(zé)任制度

安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)國家和上級有關(guān)安全生產(chǎn)法規(guī),、指令和要求,，結(jié)合公司的實際情況建立安全生產(chǎn)責(zé)任制。在建立健全安全生產(chǎn)責(zé)任制的基礎(chǔ)上制定安全生產(chǎn)各項規(guī)章制度,，同時根據(jù)本公司的從業(yè)情況,，制定各工種的安全技術(shù)操作規(guī)程,。

三、安全生產(chǎn)目標管理制度

制定安全生產(chǎn)管理目標,。要將安全生產(chǎn)責(zé)任目標分解建立考核規(guī)定和考核辦法,。

四、安全生產(chǎn)考核制度

制定安全生產(chǎn)考核制度,。安全生產(chǎn)考核制度要有安全生產(chǎn)技術(shù)措施,，專業(yè)性較強的考核內(nèi)容。安全生產(chǎn)規(guī)范流程的制訂,，操作船舶嚴格遵守規(guī)范流程執(zhí)行。

五,、安全生產(chǎn)檢查制度

安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組制定安全生產(chǎn)檢查制度,，檢查要有記錄。安全生產(chǎn)檢查中發(fā)現(xiàn)的事故隱患要有整改通知書,，整改完后要有檢查記錄,。安全生產(chǎn)檢查評分表格要歸檔。

六,、安全生產(chǎn)宣傳,、教育培訓(xùn)制度

碼頭及辦公等區(qū)域的安全生產(chǎn)宣傳標牌、標志布置等,，除有書面記載外,，還采用攝影攝像進行記錄歸檔。安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組要制定安全生產(chǎn)教育制度,，新員工入場前的三級安全教育,、變換工種的安全教育、各工種工人的安全技術(shù)操作規(guī)程的培訓(xùn),、特種作業(yè)人員要經(jīng)過培訓(xùn)取證,、施工管理人員的定期安全技術(shù)培訓(xùn)、專職安全員的專業(yè)培訓(xùn)與考核等,，都要有書面記錄歸檔,。

七、班組安全生產(chǎn)活動制度

班組安全生產(chǎn)活動要有制度,，班組安全生產(chǎn)活動要有針對性,，每次活動要有記錄。

八,、安全生產(chǎn)獎罰制度

在執(zhí)行各項安全生產(chǎn)制度中,，經(jīng)過檢查評比，對于安全和工作做出了顯著成績的單位和個人,，對排除安全隱患有功人員,，要給予獎勵和表彰,。對于安全責(zé)任心差，平時不重視安全生產(chǎn),，甚至于造成生產(chǎn)安全事故的班組和個人,，要進行處分和處罰。一切安全生產(chǎn)獎罰資料有要有資料歸檔,。

九,、工傷事故檔案管理制度

凡發(fā)生工傷事故，要組織進行調(diào)查,，寫也調(diào)查報告,，分析發(fā)生事故的原因，提出整改的措施,，使施工人員受到教育,，對責(zé)任者提出處理意見，按照“四不放過”的原則進行處理,。凡發(fā)生工傷事故都要按規(guī)定進行報告,，并建立工傷事故檔案。

十,、有關(guān)安全生產(chǎn)的文件和會議記錄制度

收集齊全國家和上級有關(guān)安全生產(chǎn),、勞動保護方面的法律、法規(guī),、規(guī)范,、標準、條例,、制度及文件通知,。各種有關(guān)安全生產(chǎn)的會議，都要有記錄,，會議記錄都要整理歸檔,。

十一、總,、分包工程安全生產(chǎn)文件資料

總,、分包工程，要有分包施工合同,，合同條款要明確規(guī)定總,、分包雙方安全生產(chǎn)工作的責(zé)任?？?、分包單位各自的生產(chǎn)經(jīng)營范圍和生產(chǎn)經(jīng)營資質(zhì)證件(可以留存復(fù)印件)。

十二,、搞好安全生產(chǎn)管理資料的建檔工作

首先要認真收集和積累資料,，事前要有制度,、有計劃、

有措施,，過程中有檢查,、有記錄、事后有資料;其次是要定期對資料進行整理和鑒定,，保證資料的真實性,、完整性和保存的價值性;其三是將資料分目、編號,、裝訂歸檔,。

衛(wèi)健局檔案管理制度篇十三

為進一步加強檔案管理工作，夯實檔案工作基礎(chǔ),，切實提高檔案管理水平,，有效地保護和利用檔案，根據(jù)《干部人事檔案工作條例》,，現(xiàn)制定管理辦法如下：

本辦法適用于我縣機關(guān)事業(yè)單位副科級以下的管理人員、專業(yè)技術(shù)人員和工勤人員的檔案管理工作,，實行單位一把手負責(zé)制,，選配政治素質(zhì)好、作風(fēng)正派的專門工作人員(以下簡稱人事干部)負責(zé)本單位檔案的收集,、整理,、保管、接交和利用工作,，并保證人員相對穩(wěn)定,。

檔案工作應(yīng)遵循五大原則，即黨管干部,、黨管人才,，依規(guī)依法、全面從嚴,，分級負責(zé),、集中管理，真實準確,、完整規(guī)范,，方便利用、安全保密,。

各單位人事干部主要負責(zé)本單位檔案材料的收集,、整理、移交和保管保密工作,，負責(zé)本單位檔案的查(借)閱等檔案利用工作,，負責(zé)接交的檔案材料真實準確,，完整規(guī)范，堅決杜絕非專職人員辦理檔案相關(guān)事宜,。

一,、檔案內(nèi)容

檔案材料主要涉及干部職工工作及學(xué)習(xí)過程中形成的供組織考察的各類資料，包括十大類：一是履歷類材料,，二是自傳和思想類材料,，三是考核鑒定，四是學(xué)歷學(xué)位,、職稱,、論文、培訓(xùn),，五是政審,、審計類，六是黨,、團材料,，七是表彰獎勵材料，八是處分材料,，九是工資,、任免、招工,、入伍,、考察、職級并行,、出國(境)審批,，十是報到(派譴)證、計生材料,。

二,、檔案管理

檔案管理包括檔案材料的收集、鑒別,、整理和接交,。

收集檔案材料時應(yīng)確保收集材料屬歸檔范圍，確保收集材料填寫規(guī)范,、真實完整,。具體要求：①檔案材料應(yīng)當為原件;②檔案材料載體使用國際標準a4型(長297毫米，寬210毫米)公文用紙,，用黑色的中性筆填寫(或打印);③屬成套材料的,，必須頭尾完整。

經(jīng)鑒別,，符合歸檔范圍的材料自材料形成之日起一個月內(nèi)按要求履行移交手續(xù)送交檔案室,。自文件下發(fā)之日起,，未及時移交的檔案材料，檔案室不再接收,。

三,、檔案利用

檔案利用主要包括查(借)閱、復(fù)制和摘錄等,。嚴禁拍攝復(fù)印檔案內(nèi)容,，因工作需要取證的，經(jīng)審查批準后方可復(fù)印,。

查(借)閱檔案一般要求2名以上共產(chǎn)黨員按程序申請,，

由檔案室根據(jù)規(guī)定，確定是否提供和提供什么材料,。嚴禁個人查(借)閱本人及其直系親屬的檔案,。檔案一般不外借。確因工作需要外借的,，由借閱單位履行審批手續(xù),，限期歸還，不得轉(zhuǎn)借,。

查檔(含復(fù)制,、摘錄)程序：查閱單位填寫《查閱檔案審批表》，經(jīng)單位和主管單位負責(zé)人同意后,，報檔案室分管領(lǐng)導(dǎo)審批，人事干部持本人二代身份證及審批后的《查閱檔案審批表》到檔案室辦理,。不得憑借調(diào)查證明材料介紹信查檔,。

臨猗縣人力資源和社會保障局

20__年7月11日

衛(wèi)健局檔案管理制度篇十四

當前事業(yè)單位人事檔案管理工作存在的問題

隨著經(jīng)濟技術(shù)的發(fā)展，事業(yè)單位人事檔案管理需要進行改革來適應(yīng)新形勢的發(fā)展,，朝著制度化,、科學(xué)、合理的方向去發(fā)展,，但事業(yè)單位在人事檔案管理等工作中也存在一些問題需要解決,。事業(yè)單位對人事檔案不夠重視

事業(yè)單位中人事檔案管理工作較為繁瑣，需職工對其進行長期的維護,，但效果不怎么好,，導(dǎo)致大部分事業(yè)單位對人事檔案的管理都不重視，覺得人事檔案管理就是將職工的信息進行登錄并整理就可以了,，后期并沒有起到多大的作用,，導(dǎo)致職工工作散漫，沒有積極性,，這樣嚴重阻礙了人事檔案的發(fā)展,，對事業(yè)單位的發(fā)展也沒有起到服務(wù)作用,。

管理人員專業(yè)水平需要提高事業(yè)單位由于對人事檔案的管理工作不夠重視，導(dǎo)致管理人員的專業(yè)性不夠強,，甚至是非專業(yè)出身,，那么對人事檔案管理的專業(yè)性知識則嚴重缺乏。人員調(diào)動過程中,，新任的檔案管理人員自學(xué)能力差,，工作中存在一定的畏懼情緒，人事檔案業(yè)務(wù)主管部門組織舉辦系統(tǒng)專業(yè)的知識培訓(xùn)較少,，傳,、幫、帶和銜接工作不到位,。同時職工對檔案的相關(guān)要求及材料的收集,、整理之類的都不太了解，導(dǎo)致難以滿足崗位的需求,，使得人事檔案管理工作并不到位,。檔案管理工作中人員及專項經(jīng)費缺乏由于在事業(yè)單位中存在著編制緊缺的情況，所以經(jīng)常出現(xiàn)串崗及一人多崗的狀況,，這嚴重阻礙了檔案管理的發(fā)展,。同時檔案管理的專項經(jīng)費也缺乏，導(dǎo)致檔案管理的保密工作做得不到位,，有的直接將檔案存放在辦公室,，有的將辦公室隔出一部分來存放檔案，這嚴重阻礙了人事檔案管理的發(fā)展,。

提高事業(yè)單位人事檔案管理的措施

加強人事檔案管理工作事業(yè)單位需充分認識到人事檔案的重要性,，并在思想上進行轉(zhuǎn)變來不斷地學(xué)習(xí)。單位領(lǐng)導(dǎo)要充分認識到人事檔案管理工作的重要性,，加大對檔案管理工作的各項投入,，做好檔案管理這個基礎(chǔ)性工作，才能為各項工作的順利進行提供有力保障,。同時,，事業(yè)單位的職工也需端正工作態(tài)度，了解檔案管理的重要性,，保持良好的管理態(tài)度,，來促進管理工作的發(fā)展。專業(yè)培訓(xùn)促進管理發(fā)展通過培訓(xùn)來提高職工的專業(yè)水平以及職業(yè)素養(yǎng),，實現(xiàn)事業(yè)單位人事檔案管理水平的進一步發(fā)展,。隨著我國經(jīng)濟技術(shù)的發(fā)展，事業(yè)單位在不斷地改革，在改革的過程中職工的素養(yǎng),、專業(yè)水平及技能等都在不斷的改革,，只為了促進事業(yè)單位的發(fā)展。那么在事業(yè)單位中,，根據(jù)需要來對人事檔案管理進行專項的培訓(xùn),，通過多種方式促進知識的吸收，提升自身的水平,。加強檔案管理的信息化建設(shè)想要很好地發(fā)展人事檔案管理,，就需從各個方面來入手，將各個方向都進行加強,。加強檔案的信息化轉(zhuǎn)換,，來減輕檔案儲存及搜索的難度，并逐漸用電子版代替紙質(zhì)版,，以便于資料的收集,。同時，各部門也需做好信息化轉(zhuǎn)換工作,，共同完成信息化的建設(shè),。隨著經(jīng)濟的發(fā)展，事業(yè)單位中人事檔案的管理工作也在進行改善,，將管理工作中存在的問題進行改善,，通過合理科學(xué)的措施解決。規(guī)范檔案管理工作,，提升職工的專業(yè)水平以及職業(yè)態(tài)度,，在良好的環(huán)境中來做好這份管理工作，并結(jié)合事業(yè)單位的實際情況來進行檔案的管理工作,，各個部門也相互配合,，一起來促進單位人事檔案管理的發(fā)展，這對職工后期的相關(guān)憑證也有幫助,。

衛(wèi)健局檔案管理制度篇十五

一,、設(shè)立健康檔案資料柜,，以戶為單位,，為家庭和居民建立健康檔案。

二,、健康檔案要集中保管,，按行政村名和編號順序存放，保持整潔,、美觀和規(guī)范有序,，逐漸實行計算機化管理。

三、責(zé)任醫(yī)生要對健康檔案進行按照60歲以老人,、困難群體,、兒童、孕產(chǎn)婦,、慢性病人進行分類專冊登記,，檔案盒要目錄和分類信息登記。

四,、定期開展隨訪工作,，每年免費隨訪4次，結(jié)合參加合作醫(yī)療農(nóng)村居民和育齡已婚婦女兩年一次的健康體檢,，以及兒童預(yù)防接種和體檢,、孕產(chǎn)婦系統(tǒng)管理和常見婦女病檢查、臨床診斷治療,、職業(yè)體檢和健康隨訪服務(wù)等資料內(nèi)容,，及時記錄在健康檔案中，對體檢和隨訪發(fā)現(xiàn)的健康問題,，進行有針對性的以健康教育為重點的健康干預(yù),。

五、各科醫(yī)師應(yīng)及時登記已經(jīng)獲取的各種信息,，并進行分析統(tǒng)計,，及時反饋，以便及時納入該居民本人的健康檔案;凡居民因大病轉(zhuǎn)上級醫(yī)院住院時允許隨帶健康檔案,，出院后繼續(xù)交本院保管并及時將本次住院概況記入檔案,。

六、非本院衛(wèi)生專業(yè)技術(shù)人員,，不得隨意翻閱已經(jīng)建檔的各種資料,。未經(jīng)院長同意，任何人不得調(diào)出,、轉(zhuǎn)借各種檔案資料,。

衛(wèi)健局檔案管理制度篇十六

第一條 為了加強農(nóng)村檔案工作, 規(guī)范村級檔案管理，服務(wù)新形勢下的農(nóng)村工作,，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》《中華人民共和國村民委員會組織法》《中華人民共和國農(nóng)業(yè)法》和國家有關(guān)規(guī)定,，制定本辦法。

第二條 本辦法所稱村級檔案是指村黨組織,、村民委員會,、村集體經(jīng)濟組織等(以下簡稱村級組織)在黨組織建設(shè)、村民自治,、生產(chǎn)經(jīng)營等活動中形成的具有保存價值的文字,、圖表、音像等不同形式和載體的歷史記錄。

第三條 村級檔案工作主要包括村級組織對村級檔案進行的收集,、整理,、保管、鑒定,、利用等工作,。

第四條 村級檔案工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、集中管理,、安全方便的原則,。

村級組織應(yīng)將檔案工作作為村級工作的重要事項，健全相應(yīng)的工作制度,，明確領(lǐng)導(dǎo),、健全機制、保障經(jīng)費,，確保檔案的真實,、完整、規(guī)范和安全,。

第五條 村級檔案工作在業(yè)務(wù)上接受鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府,、檔案行政管理部門、民政部門,、農(nóng)業(yè)部門和相關(guān)部門的監(jiān)督和指導(dǎo),。

第六條 村級組織應(yīng)當指定專人負責(zé)檔案的收集、管理和提供利用,。有條件的村應(yīng)當設(shè)立專用檔案柜和檔案庫房集中管理檔案,。

檔案管理人員應(yīng)當具有良好的政治素質(zhì)，遵紀守法,，忠于職守,，具備相應(yīng)的檔案管理知識，并經(jīng)過一定的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),。

第七條 村級組織形成的具有保存價值的文件材料,，均應(yīng)當按照要求規(guī)范整理后歸檔，任何組織和個人不得據(jù)為己有或者拒絕歸檔,。

縣級檔案行政管理部門可以依據(jù)《村級文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表》(見附件)的規(guī)定,，制定符合本地實際的村級文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表。

第八條 村級檔案一般包括文書,、基建項目,、設(shè)施設(shè)備,、會計,、音像、實物等類別。各類文件材料整理方法和歸檔時間如下：

(一)文書類應(yīng)當按照《文書檔案案卷格式》(gb/t 9705-20__)或者《歸檔文件整理規(guī)則》(da/t 22-20__)的要求進行整理,，于次年上半年歸檔,。

(二)基建項目類應(yīng)當按照《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》(gb/t 11822-20__)，并參照《國家重大建設(shè)項目文件材料歸檔要求與檔案整理規(guī)范》(da/t 28-20__)的有關(guān)規(guī)定及時整理歸檔,。

(三)設(shè)施設(shè)備類應(yīng)當在開箱驗收后即時歸檔,，使用維修記錄等按照《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》進行收集管理。

(四)會計類應(yīng)當按照《會計檔案管理辦法》(財政部 國家檔案局令第79號)的要求進行收集整理,，在會計年度終了后于次年3月底之前歸檔,。

(五)照片應(yīng)當按照《照片檔案管理規(guī)范》(gb/t 11821-20__)、《數(shù)碼照片歸檔與管理規(guī)范》(da/t 50-20__)整理,，由拍攝者在拍攝后1個月內(nèi)將照片原圖連同文字說明一并歸檔,。

(六)電子文件應(yīng)當按照《電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范》(gb/t 18894-20__)收集歸檔并管理。

(七)實物和其他門類按照檔案工作有關(guān)規(guī)定及時歸檔,。

第九條 檔案制成材料和裝訂材料應(yīng)當符合檔案保護的要求,。

第十條 檔案庫房應(yīng)當采取防火、防盜,、防水(潮),、防光、防塵,、防磁,、防高溫、防有害生物等措施,。

檔案管理人員應(yīng)當定期檢查檔案的保管狀況,，確保檔案安全。對音像檔案和電子檔案,，要定期檢查信息記錄的安全性,，確保檔案可讀可用。

第十一條 不具備檔案安全保管條件的,，應(yīng)當將檔案交由鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案機構(gòu)代為保管,，村級組織可以保存檔案目錄等檢索工具以方便利用。

第十二條 村級組織換屆選舉后10日內(nèi),，應(yīng)當履行檔案交接手續(xù),。必要時可以在選舉前將檔案暫存鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府。村以及村民小組在設(shè)立,、撤銷,、范圍調(diào)整時，應(yīng)當將檔案妥善移交,。

檔案工作人員離任時應(yīng)當進行檔案移交,，履行交接手續(xù),，防止檔案散失。

第十三條 銷毀已達到保管期限的檔案時,，應(yīng)當成立檔案鑒定工作小組及時進行鑒定,。

鑒定工作小組由村級檔案管理人員和形成檔案的村級組織的人員(或者村民代表)組成，鑒定后應(yīng)當形成檔案鑒定報告,。對失去保存價值的檔案,，應(yīng)當清點核對并編制檔案銷毀清冊，經(jīng)過必要的審批手續(xù)后按照規(guī)定銷毀,。

禁止擅自銷毀檔案,。村級檔案銷毀清冊應(yīng)當永久保存。

第十四條 村級檔案工作應(yīng)當積極推進檔案信息化建設(shè),，配備必要的設(shè)施設(shè)備和檔案管理軟件,，建立檔案電子目錄和全文數(shù)據(jù)庫，逐步實現(xiàn)檔案的信息網(wǎng)絡(luò)共享,。

第十五條 村級檔案工作應(yīng)當建立檔案查閱利用制度,，為本村各類組織及其成員、村民提供服務(wù),。查閱檔案要遵守利用規(guī)定,、履行查閱手續(xù)，不得有涂改,、損毀,、調(diào)換、抽取檔案等行為,。

檔案管理人員應(yīng)當圍繞村中心工作或村級組織及其成員,、村民利用需求，加強檔案信息資源的開發(fā)利用,，積極開展檔案編研工作,，如編寫村史、村志,、大事記等,。

第十六條 對在村級檔案工作中作出突出貢獻的村干部、檔案工作人員和其他組織,、個人,，由各級人民政府、檔案行政管理部門及相關(guān)單位給予表彰和獎勵,。

第十七條 各省(自治區(qū),、直轄市)、新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團檔案行政管理部門商同級民政部門和農(nóng)業(yè)部門,，可以結(jié)合本辦法和本地實際,，制定實施辦法及細則,。

第十八條 本辦法由國家檔案局、民政部,、農(nóng)業(yè)部負責(zé)解釋。

第十九條 本辦法自20__年1月1日起施行,。

附件：村級文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表附件

衛(wèi)健局檔案管理制度篇十七

環(huán)境保護檔案管理辦法

第一章 總 則

第一條 為了加強環(huán)境保護檔案的形成,、管理和保護工作，開發(fā)利用環(huán)境保護檔案信息資源,，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及其實施辦法,、《中華人民共和國環(huán)境保護法》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合環(huán)境保護工作實際,，制定本辦法,。

第二條 本辦法所稱環(huán)境保護檔案，是指各級環(huán)境保護主管部門及其派出機構(gòu),、直屬單位(以下簡稱環(huán)境保護部門),，在環(huán)境保護各項工作和活動中形成的，對國家,、社會和單位具有利用價值,、應(yīng)當歸檔保存的各種形式和載體的歷史記錄，主要包括文書檔案,、音像(照片,、錄音、錄像)檔案,、科技檔案,、會計檔案、人事檔案,、基建檔案及電子檔案等,。

第三條 環(huán)境保護檔案工作是環(huán)境保護部門的重要職責(zé)，實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),、分級管理,。

第四條 國務(wù)院環(huán)境保護主管部門對環(huán)境保護檔案管理工作實行監(jiān)督和指導(dǎo)，在業(yè)務(wù)上接受國家檔案行政管理部門的監(jiān)督和指導(dǎo),。

地方各級環(huán)境保護主管部門對本行政區(qū)域內(nèi)環(huán)境保護檔案管理工作實行監(jiān)督和指導(dǎo),，在業(yè)務(wù)上接受同級檔案行政管理部門和上級環(huán)境保護主管部門的監(jiān)督和指導(dǎo)。

第二章 環(huán)境保護部門檔案工作職責(zé)

第五條 環(huán)境保護部門應(yīng)當加強對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),，完善檔案工作管理體制,，建立檔案管理機構(gòu)，配備政治可靠,、責(zé)任心強,、具備檔案管理及環(huán)境保護相關(guān)專業(yè)知識和業(yè)務(wù)技能的正式專職檔案管理人員,。環(huán)境保護部門辦公廳(室)檔案管理機構(gòu)歸口負責(zé)本部門檔案管理工作。

第六條 環(huán)境保護部門應(yīng)當將檔案工作納入本部門發(fā)展規(guī)劃和年度工作計劃,，列入工作考核檢查內(nèi)容,，及時研究并協(xié)調(diào)解決檔案工作中的重大問題，確保檔案工作與本部門整體工作同步協(xié)調(diào)發(fā)展,。

第七條 環(huán)境保護部門應(yīng)當按照部門預(yù)算編制和管理的有關(guān)規(guī)定,，科學(xué)合理核定檔案工作經(jīng)費，并列入同級財政預(yù)算,，加強對檔案工作經(jīng)費的審計和績效考核,，確保科學(xué)使用,、?？顚Ｓ谩?/p>

第八條 環(huán)境保護部門應(yīng)當按照國家有關(guān)檔案管理的規(guī)定,，確定文件材料的具體接收范圍,，包括本部門在各項工作和活動中形成的具有利用價值、應(yīng)當歸檔保存的各種形式和載體的歷史記錄,，以及與本部門有關(guān)的撤銷或者合并部門的全部檔案,。

第九條 環(huán)境保護部門應(yīng)當將檔案信息化建設(shè)納入本部門信息化建設(shè)同步實施，推進文檔一體化管理,，實現(xiàn)資源數(shù)字化,、利用網(wǎng)絡(luò)化、管理智能化,。

第十條 環(huán)境保護部門應(yīng)當為開展檔案管理工作提供必要條件,。檔案管理人員辦公室、檔案庫房,、閱檔室和檔案整理間應(yīng)當分開,。

第十一條 環(huán)境保護部門應(yīng)當加強檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，改善檔案安全管理條件,，提供符合設(shè)計規(guī)范的專用庫房,，配備防盜、防火,、防潮,、防水、防塵,、防光,、防鼠、防蟲等安全設(shè)施,，以及計算機,、復(fù)印機,、打印機、掃描儀,、照相機,、攝像機、防磁柜等工作設(shè)備,。

第十二條 環(huán)境保護部門應(yīng)當將檔案管理人員培訓(xùn),、交流、使用列入干部培養(yǎng)和選拔任用統(tǒng)一規(guī)劃,，統(tǒng)籌安排,，為檔案管理人員學(xué)習(xí)培訓(xùn),、掛職鍛煉,、交流任職等創(chuàng)造條件。檔案管理人員的職務(wù)晉升或者職稱評定,、業(yè)務(wù)能力考核,，按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，并享有專業(yè)人員的同等待遇,。

第十三條 環(huán)境保護部門應(yīng)當按照《中華人民共和國保守國家秘密法》等有關(guān)法律法規(guī),，確保環(huán)境保護檔案安全保密和有效利用。

第三章 檔案管理機構(gòu),、文件(項目)承辦單位職責(zé)

第十四條 環(huán)境保護部門的檔案管理機構(gòu)應(yīng)當履行下列職責(zé):

(一)貫徹執(zhí)行國家檔案法律法規(guī)和工作方針,、政策。經(jīng)國家檔案行政管理部門同意,，國務(wù)院環(huán)境保護主管部門的檔案管理機構(gòu)負責(zé)研究制定環(huán)境保護檔案管理規(guī)章制度,、行業(yè)標準和技術(shù)規(guī)范并組織實施。地方各級環(huán)境保護主管部門的檔案管理機構(gòu)依據(jù)上級環(huán)境保護主管部門和檔案行政管理部門的相關(guān)制度要求,，制定本行政區(qū)域內(nèi)環(huán)境保護檔案管理工作制度并組織實施,。

(二)負責(zé)本部門檔案的統(tǒng)一管理，地方各級環(huán)境保護主管部門的檔案管理機構(gòu)對本行政區(qū)域內(nèi)環(huán)境保護檔案管理工作進行監(jiān)督和指導(dǎo),。

(三)負責(zé)編制本部門檔案管理經(jīng)費年度預(yù)算,，將檔案資料收集整理、保管保護,、開發(fā)利用,，設(shè)備購置和運行維護，信息化建設(shè),，以及檔案宣傳培訓(xùn)等項目經(jīng)費列入預(yù)算,。

(四)負責(zé)本部門檔案信息化工作，參與本部門電子文件全過程管理工作,，組織實施本部門檔案數(shù)字化加工,、電子文件歸檔和電子檔案管理以及重要檔案異地,、異質(zhì)備份工作。

(五)負責(zé)對本部門重點工作,、重大會議和活動,、重大建設(shè)項目、重大科研項目,、重大生態(tài)保護項目等歸檔工作進行監(jiān)督和指導(dǎo),，參與重大科研項目成果驗收、重大建設(shè)項目工程竣工和重要設(shè)備儀器開箱的文件材料驗收工作,。

(六)負責(zé)制定本部門文件(項目)材料的歸檔范圍和保管期限,，指導(dǎo)本部門的文件收集、整理,、歸檔工作,，組織檔案信息資源的編研，科學(xué)合理開發(fā)利用,，安全保管檔案并按照有關(guān)規(guī)定向檔案館移交檔案,。

(七)國務(wù)院環(huán)境保護主管部門的檔案管理機構(gòu)，負責(zé)匯總統(tǒng)計地方環(huán)境保護主管部門,，本部門及其派出機構(gòu),、直屬單位檔案工作基本情況的數(shù)據(jù)，并報送國家檔案行政管理部門,。地方各級環(huán)境保護主管部門的檔案管理機構(gòu),，負責(zé)匯總統(tǒng)計本行政區(qū)域內(nèi)環(huán)境保護檔案工作基本情況數(shù)據(jù)，并報送同級檔案行政管理部門和上級環(huán)境保護主管部門,。

(八)負責(zé)開展環(huán)境保護部門檔案工作業(yè)務(wù)交流,，組織檔案管理人員專業(yè)培訓(xùn)。

(九)各級環(huán)境保護主管部門的檔案管理機構(gòu)負責(zé)組織實施同級檔案行政管理部門布置的相關(guān)工作,，并協(xié)調(diào)環(huán)境保護部門的檔案管理機構(gòu)與其他部門檔案管理機構(gòu)之間的檔案工作,。

第十五條 環(huán)境保護部門的文件(項目)承辦單位在本部門檔案管理機構(gòu)的指導(dǎo)下，履行下列職責(zé)：

(一)負責(zé)本單位文件(項目)材料的收集,、整理和歸檔,。

(二)負責(zé)督促指導(dǎo)文件(項目)承辦人分類整理文件材料，做到齊全完整,、分類清楚,、排列有序，并按照規(guī)定向本部門檔案管理機構(gòu)移交,。

(三)重大建設(shè)項目,、重大科研項目、重大生態(tài)保護項目承辦單位負責(zé)制定專項檔案管理規(guī)定、歸檔范圍和保管期限,，報環(huán)境保護部門的檔案管理機構(gòu)同意后,，由項目承辦單位組織實施。

第四章 文件材料的歸檔

第十六條 環(huán)境保護文件材料歸檔范圍應(yīng)當全面,、系統(tǒng)地反映綜合管理和政策法規(guī),、科學(xué)技術(shù)、環(huán)境影響評價,、環(huán)境監(jiān)測,、污染防治、生態(tài)保護,、核與輻射安全監(jiān)管,、環(huán)境監(jiān)察執(zhí)法等業(yè)務(wù)活動。

第十七條 環(huán)境保護部門在部署污染源普查,、環(huán)境質(zhì)量調(diào)查等專項工作時,，應(yīng)當明確文件材料的歸檔要求;在檢查專項工作進度時，應(yīng)當檢查文件材料的收集,、整理情況;重大建設(shè)項目,、重大科研項目和重大生態(tài)保護項目文件材料不符合歸檔要求的,，不得進行項目鑒定,、驗收和申報獎項。

第十八條 環(huán)境保護文件材料歸檔工作一般應(yīng)于次年3月底前完成,。文件(項目)承辦單位根據(jù)下列情形,，按要求將應(yīng)歸檔文件及電子文件同步移交本部門檔案管理機構(gòu)進行歸檔，任何人不得據(jù)為己有或者拒絕歸檔：

(一)文書材料應(yīng)當在文件辦理完畢后及時歸檔;

(二)重大會議和活動等文件材料,，應(yīng)當在會議和活動結(jié)束后一個月內(nèi)歸檔;

(三)科研項目,、建設(shè)項目文件材料應(yīng)當在成果鑒定和項目驗收后兩個月內(nèi)歸檔，周期較長的科研項目,、建設(shè)項目可以按完成階段分期歸檔;

(四)一般儀器設(shè)備隨機文件材料,，應(yīng)當在開箱驗收或者安裝調(diào)試后七日內(nèi)歸檔，重要儀器設(shè)備開箱驗收應(yīng)當由檔案管理人員現(xiàn)場監(jiān)督隨機文件材料歸檔,。

第五章 檔案的管理

第十九條 環(huán)境保護部門應(yīng)當加強對不同門類,、各種形式和載體檔案的管理，確保環(huán)境保護檔案真實,、齊全,、完整。

第二十條 環(huán)境保護檔案的分類,、著錄,、標引，依照《中國檔案分類法 環(huán)境保護檔案分類表》《環(huán)境保護檔案著錄細則》《環(huán)境保護檔案管理規(guī)范》等文件的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，其相應(yīng)的電子文件材料應(yīng)當按照有關(guān)要求同步歸檔,。

文書材料的整理歸檔,，依照《歸檔文件整理規(guī)則》(da/t 22-20__)的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

照片資料的整理歸檔,，依照《照片檔案管理規(guī)范》(gb/t 11821-20__)的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,。

錄音、錄像資料的整理歸檔,，依照錄音,、錄像管理的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

科技文件的整理歸檔,，依照《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》(gb/t 11822-20__)的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,。

會計資料的整理歸檔，依照《會計檔案管理辦法》(財政部,、國家檔案局令第79號)的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,。

人事文件材料的整理歸檔，依照《干部檔案工作條例》(組通字〔1991〕13號),、《干部檔案整理工作細則》(組通字〔1991〕11號),、《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》(中組發(fā)〔20__〕12號)等文件的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

電子文件的整理歸檔,，依照《電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范》(gb/t 18894-20__),、《cad電子文件光盤存儲、歸檔與檔案管理要求》(gb/t 17678.1-1999)等文件的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,。重要電子文件應(yīng)當與紙質(zhì)文件材料一并歸檔,。

第二十一條 環(huán)境保護部門的檔案管理機構(gòu)應(yīng)當定期檢查檔案保管狀態(tài)，調(diào)試庫房溫度,、濕度,，及時對破損或者變質(zhì)的檔案進行修復(fù)。

第二十二條 環(huán)境保護檔案的鑒定應(yīng)當定期進行,。

環(huán)境保護部門成立環(huán)境保護檔案鑒定小組進行鑒定工作,，鑒定小組由環(huán)境保護部門分管檔案工作的負責(zé)人、辦公廳(室)負責(zé)人,，以及檔案管理機構(gòu),、保密部門和文件(項目)承辦單位有關(guān)人員組成。

對保管期限變動,、密級調(diào)整和需要銷毀的檔案,，應(yīng)當提請本部門環(huán)境保護檔案鑒定小組鑒定。鑒定工作結(jié)束后,，環(huán)境保護檔案鑒定小組應(yīng)當形成鑒定報告,，提出鑒定意見,。

第二十三條 環(huán)境保護檔案的銷毀應(yīng)當按照相關(guān)規(guī)定辦理，并履行銷毀批準手續(xù),。未經(jīng)鑒定,、未履行批準銷毀手續(xù)的檔案，嚴禁銷毀,。

對經(jīng)過環(huán)境保護檔案鑒定小組鑒定確認無保存價值需要銷毀的檔案,，應(yīng)當進行登記造冊，報本部門分管檔案工作負責(zé)人批準后銷毀,。檔案銷毀清冊永久保存,。

環(huán)境保護檔案的銷毀由檔案管理機構(gòu)組織實施。銷毀檔案時,，檔案管理機構(gòu)與保密部門應(yīng)當分別指派人員共同進行現(xiàn)場監(jiān)督,，并在銷毀清冊上簽字確認。檔案銷毀后,，應(yīng)當及時調(diào)整檔案柜(架),，并在目錄及檢索工具中注明。

第二十四條 環(huán)境保護部門撤銷或者變動時,，應(yīng)當妥善保管環(huán)境保護檔案,，向相關(guān)接收部門或者同級檔案管理部門移交，并向上級環(huán)境保護主管部門報告,。

第二十五條 文件(項目)承辦單位的工作人員退休或者工作崗位變動時,，應(yīng)當及時對屬于歸檔范圍的文件材料進行整理、歸檔,，并辦理移交手續(xù),，不得帶走或者毀棄,。

第六章 檔案的利用

第二十六條 環(huán)境保護部門的檔案管理機構(gòu)應(yīng)當積極開發(fā)環(huán)境保護檔案信息資源,，并根據(jù)環(huán)境保護工作實際需要，對現(xiàn)有檔案信息資源進行綜合加工和深度開發(fā),，為環(huán)境保護工作提供服務(wù),。

第二十七條 環(huán)境保護部門應(yīng)當積極開展環(huán)境保護檔案的利用工作，建立健全檔案利用制度,，明確相應(yīng)的利用范圍和審批程序,，確保檔案合理利用。

第二十八條 環(huán)境保護檔案一般以數(shù)字副本代替檔案原件提供利用,。檔案原件原則上不得帶出檔案室,。

利用環(huán)境保護檔案的單位或者個人應(yīng)當負責(zé)所利用檔案的安全和保密，不得擅自轉(zhuǎn)借,，不得對檔案原件進行折疊,、剪貼、抽取、拆散,，嚴禁在檔案原件上勾畫,、涂抹、填注,、加字,、改字，或者以其他方式損毀檔案,。

第七章 獎勵與處罰

第二十九條 有下列事跡之一的,，依照國家有關(guān)規(guī)定給予表揚、表彰或者獎勵：

(一)在環(huán)境保護檔案的收集,、整理或者開發(fā)利用等方面做出顯著成績的;

(二)對環(huán)境保護檔案的保護和現(xiàn)代化管理做出顯著成績的;

(三)將個人所有的具有重要或者珍貴價值的環(huán)境保護檔案捐贈給國家的;

(四)執(zhí)行檔案法律法規(guī)表現(xiàn)突出的,。

第三十條 在環(huán)境保護檔案工作中有違法違紀行為的，依法依規(guī)給予處分;情節(jié)嚴重,，涉嫌構(gòu)成犯罪的,，依法移送司法機關(guān)追究刑事責(zé)任。

第八章 附 則

第三十一條 地方各級環(huán)境保護主管部門可以根據(jù)本辦法,，結(jié)合本地實際情況,，聯(lián)合同級檔案行政管理部門制定實施細則，并報上級檔案行政管理部門和環(huán)境保護主管部門備案,。

第三十二條 本辦法自20__年3月1日起施行,。1994年10月6日公布的《環(huán)境保護檔案管理辦法》(原國家環(huán)境保護局 國家檔案局令第13號)同時廢止。

衛(wèi)健局檔案管理制度篇十八

為加強公司檔案業(yè)務(wù)管理,，進一步提高檔案管理水平,，保證檔案的系統(tǒng)性與完整性，完善檔案借閱手續(xù),，使公司檔案管理達到規(guī)范化,、合理化、標準化,，更好地為公司各項工作服務(wù),，結(jié)合實際情況，特制定本制度,，具體內(nèi)容如下：

1.檔案管理的范圍

本公司所有需要歸檔的文件資料,，包括：對公司在經(jīng)營活動中形成的包括行政事務(wù)、企業(yè)管理,、勞動人事,、培訓(xùn)教育、安全管理,、后勤服務(wù),、外事工作等有保存價值的原始材料,，在生產(chǎn)經(jīng)營管理上形成的經(jīng)營決策、計劃工作,、統(tǒng)計工作,、物資管理、產(chǎn)品銷售,、財務(wù)管理,、生產(chǎn)調(diào)度、設(shè)備工裝(模具)管理,、能源管理等方面有保存價值的原始材料,。

2.檔案的管理部門

公司綜合事務(wù)部為檔案管理的職能部門，負責(zé)公司各類檔案的管理工作,。對公司各類檔案進行收集,、整理和歸檔。各部門根據(jù)工作需要配備專(兼)職檔案管理人員,，負責(zé)檔案進室前的收集,、整理和保管工作。各部門的檔案管理人員應(yīng)按照明確的歸檔時間和歸檔范圍,，定期向檔案管理部門移交檔案,，確因工作需要繼續(xù)使用的文件資料，原件移交檔案室,，使用部門留存復(fù)印件,。

接收檔案必須認真驗收，并辦理交接手續(xù),，維護檔案的完整與安全,，使檔案更好地為公司各項工作服務(wù)。

3.檔案的分類

在切實遵循《中國檔案分類法》前提下,根據(jù)公司實際情況,將所涉及的檔案劃分為十大類：(a)行政管理,、(b)人事管理,、(c)財會檔案、(d)生產(chǎn)經(jīng)營管理,、(e)技術(shù)質(zhì)量安全管理,、(f)基建檔案、(g)外來文件,、(h)聲像檔案、(i)實物檔案,、(j)其他檔案,。 財會檔案是公司財務(wù)工作過程中形成的憑證、帳簿,、報表等相關(guān)資料的收集,、整理,、歸檔。

實物檔案是公司各類活動中形成的如模型,、樣品,、贈品、證書,、獎杯獎旗等實物,。 以上十類檔案中，每一大類檔案內(nèi)容又要根據(jù)需要及實際情況分成若干小類進行管理,。

4.歸檔要求

4.1歸檔的文件材料要完整,、系統(tǒng)、準確,。

4.2歸檔的文件材料必須是原件,。如是傳真件等不易保存的文件材料，應(yīng)留復(fù)印件,，并將復(fù)印件與原件一起存檔,，并加以說明。

4.3存檔的文件,、材料應(yīng)按照自然形成,、保持歷史聯(lián)系的原則，并按立卷要求特征及文件內(nèi)容進行科學(xué)分類,、立卷和編目編號,。

4.4檔案名稱的填寫要注意內(nèi)容準確，文字簡練通順,，結(jié)構(gòu)完整,，必須揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容和成份，并區(qū)分保管期限,。卷內(nèi)文件應(yīng)按問題或文件形成的時間系統(tǒng)地排列,，按順序編號，填寫“卷內(nèi)目錄”,。目錄各項必須填寫清楚(一律使用用黑色中性筆填寫),，字跡工整、清晰,，裝訂整齊,。

4.5檔案盒(袋)內(nèi)文件的排列：檔案袋內(nèi)文件應(yīng)區(qū)分不同情況進行排列，密不可分的文件依序排列在一起,，即章程,、批文在前，計劃,、總結(jié)在后;正件在前,，附件在后;印件在前,，定稿在后;案件材料中結(jié)論性材料在前，依據(jù)性材料在后,。其它文件按文件的重要程度或形成時間先后排列,。

4.6文件歸檔份數(shù)：一般歸檔1份，重要的和經(jīng)常使用的文件歸檔2份或3份,。對無保存價值和重份文件,，需要辦理銷毀手續(xù)。

4.7歸檔時間：部門或責(zé)任人應(yīng)于相關(guān)工作結(jié)束后立即(最遲一周內(nèi))將應(yīng)立卷歸檔的文件整理立卷,，向公司檔案管理部門移交歸檔,。

5.檔案的查閱和借閱

5.1查閱檔案應(yīng)填寫檔案查閱登記表，寫明查閱時間,、查閱內(nèi)容,、查閱目的等。有關(guān)人員應(yīng)在檔案室內(nèi)查閱檔案資料,，閱后及時歸還,。

5.2查閱檔案資料時一般不得對其進行復(fù)制。確有特殊情況必須復(fù)制的,，應(yīng)填寫檔案資料復(fù)制申請單,，經(jīng)所在部門經(jīng)理簽署意見后方可復(fù)制。

5.3原則上本公司內(nèi)部工作人員因工作需要都可以借閱,，但必須由所在部門出具借閱申請并由部門經(jīng)理簽名認可,。借出檔案時應(yīng)注意檔案的密級要求以及借閱人的相關(guān)權(quán)限。借閱檔案時應(yīng)做到以下幾點：

5.3.1借閱者不得自拿,、自取,、自放檔案，嚴禁擅自打開檔案柜翻閱查找;

5.3.2按規(guī)定辦理登記手續(xù),，定期歸還,，確因工作需要不能按時返還的，需辦理續(xù)借手續(xù),，否則按管理規(guī)定停止借閱;

5.3.3要愛護檔案,，不得丟失，并注意保密,，不得擅自轉(zhuǎn)借他人;

5.3.4所借檔案不得隨意折疊和拆散,，嚴禁對檔案隨意更改、涂寫;

5.3.5借出和歸還檔案時,，應(yīng)辦理清點手續(xù),，由檔案管理員和借閱者當面核對清楚;

5.3.6檔案如有丟失、損壞或泄密,，要立即追究當事人責(zé)任;

5.3.7調(diào)離本單位的工作人員,，必須清理移交檔案文件后方可辦理調(diào)離手續(xù)。

6.檔案的移交

檔案移交必須辦理移交手續(xù),，填寫移交清單,，經(jīng)移交人簽字，接收方核對簽收,。

7.檔案的保管

要做好檔案的防火,、防蟲、防盜,、防塵,、防陽光直射“五防”工作。檔案柜所在辦公室嚴禁吸煙,。檔案管理人員要定期對檔案進行安全檢查,，發(fā)現(xiàn)問題要及時向領(lǐng)導(dǎo)報告，并采取補救措施,。對于不易繼續(xù)保存的檔案資料,，應(yīng)及時予以復(fù)制;對于已破損的檔案資料應(yīng)及時予以修復(fù)。為做好檔案的提供和利用工作,，所有文件資料均應(yīng)按照其分類組卷,，并按照其性質(zhì)分為短期、長期,、永久三類分別保管,。

檔案管理人員要做好檔案資料的保密工作，檔案管理部門除外,，其他各部門人員不得查閱與自己工作內(nèi)容無關(guān)的檔案資料,。

8.檔案的銷毀

公司對各類檔案每二年進行一次鑒定。對超過保管期并經(jīng)鑒定無保留價值的檔案做出銷毀處理意見,，報總經(jīng)理批準后予以銷毀

公文管理制度

1.為規(guī)范機關(guān)及項目部文印管理,，提高文印質(zhì)量，根據(jù)有關(guān)規(guī)定,，結(jié)合實際,，制定本制度。

2.文印工作必須堅持“統(tǒng)一管理,，分級負責(zé)”的原則,，公司綜合事務(wù)部為本公司文印管理職能部門，主管公司公文處理工作,，各部,、室、項目辦及各項目部負責(zé)本部室各自的公文處理工作,。

3.公司公文必須由公司綜合事務(wù)部統(tǒng)一收發(fā)、分辦,、傳遞、督辦,、繕印,、用印、立卷,、歸檔和銷毀,。

4.公司行文程序規(guī)定如下：

根據(jù)文件性質(zhì)和內(nèi)容，由相關(guān)職能部門承辦擬稿,，部門負責(zé)人核稿簽字,，如多部門聯(lián)合行文，必須由聯(lián)合行文的部門會簽后送公司綜合事務(wù)部審稿,。屬行政序列文件須經(jīng)行政領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā),，公司綜合事務(wù)部統(tǒng)一編排字號和登記后，并打印出來,。相關(guān)職能部門原擬稿人校對后,，再繕印、用印和封發(fā),，文件底稿(附帶二張正文)加蓋公章后由檔案室存檔,。

5.各類公文的擬稿、修改和簽字必須使用鋼筆,，不準使用元珠筆和鉛筆,。經(jīng)修改后的底稿，如果稿面較亂,，必須由擬 稿人或承辦部門清稿后交付簽發(fā)和打印,。

6.上行文的呈辦，下行文的執(zhí)行,、檢查,，均由擬文部門負責(zé)。

7.公司設(shè)立檔案室,，統(tǒng)管各類文件,。實行文件立卷歸檔制度。檔案管理人員負責(zé)并及時地對各類文件進行分類,、標引,、立卷、存檔,。

8.凡公司和各項目部在各項工作中辦理完畢的具有保存價值的各種文件材料,，均應(yīng)及時交檔案室統(tǒng)一歸檔。

9.嚴格履行文件閱辦手續(xù)。凡需借閱,、傳閱文件,，均須及時簽字、登記,。檔案管理人員須敦促限期歸還,。

10.外單位人員需查閱本公司公文案卷,，必須持介紹信,。查閱一般性公文案卷，由綜合事務(wù)部部長審批;查閱重要公文和重要資料須經(jīng)公司總經(jīng)理審批,。

11.歸檔公文和資料的復(fù)印或復(fù)制,，必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批，并要在檔案管理人員的監(jiān)督下完成復(fù)印或復(fù)制工作,。

12.嚴格保密制度,，嚴守國家機密。凡屬機密文件,，承辦部門或個人不得擅自帶出分散保存,，一律交檔案室集中保管。密級文件未經(jīng)上級批準,，不允許復(fù)制,。根據(jù)上級機關(guān)的要求和安排，文秘人員應(yīng)按時上交標密文件,。

13.有關(guān)公文的具體處理辦法,，按《公文處理辦法》執(zhí)行。

文檔管理制度

1.目的

為加強公司的檔案管理,，安全有效地保管和利用檔案,，特制定制度如下：

1.1檔案管理包括公司所有的文檔、技術(shù),、設(shè)備,、財務(wù)和人事等文本、圖表和聲像等不同形式的資料,。

1.2本公司所有職工有保護義務(wù),。

2.行文條例

2.1公司行文由發(fā)文部門擬辦后呈部門負責(zé)人核稿，一般情況下報總經(jīng)理簽發(fā),，最后送至綜合事務(wù)部打印發(fā)文,。

2.2公司收發(fā)各類文件，根據(jù)文件性質(zhì)(以文頭為準),，報總經(jīng)理批示辦理,，并及時做好文件的登記、歸檔工作。

2.3公司領(lǐng)導(dǎo)不在時由指定的負責(zé)人負責(zé)各類行政性文件的簽發(fā),、批示,。

3.管理

3.1工作人員在工作中形成的各種材料應(yīng)及時移交至本部門，集中管理,，個人不得據(jù)為己有,。

3.2各部門的工程技術(shù)資料一般按年定期匯總移交至綜合事務(wù)部管理，綜合事務(wù)部根據(jù)文件資料性質(zhì),，定期匯總存檔,。

3.3公司舉辦重大活動應(yīng)通知檔案管理人員參加，收集活動中的材料,，集中管理,。

3.4財務(wù)資料由財務(wù)人員按規(guī)定管理。

3.5各種資料應(yīng)建立電子文檔,，實行電子化檔案管理,。

3.6銷毀檔案必須經(jīng)過總經(jīng)理認可，才可以銷毀,。禁止管理人員擅自銷毀,。

3.7禁止個人將公司檔案及復(fù)印件送他人或出賣。

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3.8公司對保密檔案,，落實專人妥善保管,。

3.9綜合事務(wù)部應(yīng)嚴格按檔案性質(zhì)、類別,、保存年限來處理(銷毀)檔案,，意見先報公司總經(jīng)理。

4.責(zé)任

有下列行為者,，將根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定和國家法規(guī),，給予責(zé)任行為人行政、經(jīng)濟處罰,，情節(jié)嚴重的,，給予解聘直至追究法律責(zé)任。

4.1擅自涂改檔案,。

4.2未按規(guī)定辦理檔案登記,，擅自拿走檔案。

4.3未按規(guī)定向他人提供檔案,。

4.4損毀,、丟失屬于公司所有的檔案。

4.5檔案管理人員玩忽職守,，造成檔案損失,。

衛(wèi)健局檔案管理制度篇十九

安全文件和檔案管理制度

1.目的

為了規(guī)范安全生產(chǎn)文件檔案的管理,，確保文件檔案的完整性、合理性,、科學(xué)性,，使其為今后工作開展提供參考資料和文獻，特制定本制度,。

2.適用范圍

本制度適用于公司與安全生產(chǎn)有關(guān)的文件檔案的管理,。

3.職責(zé)

3.1. 安全檔案文件由公司行政管理部對安全檔案的管理，并負責(zé)監(jiān)督檢查和考核,。

3.2. 公司行政管理部安全管理人員負責(zé)公司安全管理文件檔案的收集,、歸檔和保管。

4.內(nèi)容

4.1. 安全生產(chǎn)文件檔案內(nèi)容如下：

4.1.1. 國家有關(guān)安全生產(chǎn)法律法規(guī),、標準規(guī)范及其他要求,。

4.1.2. 上級主管部門安全生產(chǎn)文件、批復(fù)文,、領(lǐng)導(dǎo)指示材料及會議資料等。

4.1.3. 公司安全生產(chǎn)文件,、安全生產(chǎn)管理制度,、安全操作規(guī)程、安全會議記錄材料,、安全學(xué)習(xí)資料,、領(lǐng)導(dǎo)指示材料等。

4.1.4. 安全生產(chǎn)工作計劃,、總結(jié),、報告等。

4.1.5. 各種安全活動記錄,、安全管理臺賬,、事故報告、安全通報等,。

4.1.6. 供應(yīng)商,、承包商相關(guān)材料。

4.1.7. 安全設(shè)施檢測,、校驗報告,、記錄等。

4.1.8. 安全,、職業(yè)衛(wèi)生評價報告,。

4.2. 歸檔流程

4.2.1. 文件資料應(yīng)根據(jù)其相互聯(lián)系、保存價值分類立卷,，保證檔案的齊全,、完整,，能反映安全生產(chǎn)主要情況，以便保管和利用,。

4.2.2. 應(yīng)根據(jù)文件資料的重要性,，案時間永久、長期和短期等三種進行時間整理,，分類歸檔,。

4.2.3. 公司在每年2月底前對上年度的文件資料進行歸檔，統(tǒng)一保存,。

4.2.4. 各種文件資料按一定特征進行排列和系統(tǒng)化,，應(yīng)層次分明，編寫頁碼,，填寫卷內(nèi)文件資料目錄,。

4.2.5. 不同價值，不同性質(zhì)的文件資料應(yīng)當區(qū)別管理,，單獨立卷,。

4.3. 檔案保管

4.3.1. 檔案應(yīng)入柜上架，科學(xué)排列,，避免暴露和捆扎堆放,。

4.3.2. 應(yīng)采取防潮、防蟲措施,，防止檔案損壞,。

4.4. 檔案借閱

4.4.1. 文件資料檔案借閱，必須借閱手續(xù),，借閱當案要注意保護,，不得丟失、損壞,、涂改,，要如期歸還，到期不能歸還者,，要說明情況,，并辦理續(xù)借手續(xù)。

4.4.2. 借閱的檔案要注意保密,，未經(jīng)許可,，不得隨意公開、發(fā)表或轉(zhuǎn)借他人;

4.4.3. 歸還檔案時,，由檔案管理人員當面查點清楚,，并在借閱登記本上注銷。

4.5. 檔案保密制度

4.5.1. 檔案管理人員必須認真貫徹執(zhí)行有關(guān)保密的規(guī)定,，嚴格執(zhí)行公司保密制度;

4.5.2. 檔案管理人員不得借工作之便,，私自將秘密檔案帶出庫房或給無關(guān)人員查閱;

4.5.3. 檔案管理人員不得在公共場所和私人信件中泄漏公司機密;

4.5.4. 入庫檔案,，應(yīng)妥善保管，定期核對,。外借檔案,，及時催還;

4.5.5. 外單位利用檔案必須憑單位介紹信，并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準方可進行;

4.5.6. 嚴禁向廢品收購單位出賣檔案文件資料,，銷毀檔案必須嚴格遵守鑒定銷毀制度;

4.5.7. 提供利用檔案,，要嚴格執(zhí)行借閱制度，注意保密;

4.5.8. 進入檔案室須經(jīng)檔案管理人員同意,，其他人員不得入內(nèi),。

4.6. 檔案保存年限

文書檔案的保管期限定為永久、定期兩種,。定期一般分為30年,、10年。

4.7. 檔案銷毀

對于過期并失去保存價值的文件資料,，經(jīng)公司行政管理部領(lǐng)導(dǎo)批準,，可以定期銷毀，必要時做好銷毀記錄,。

5. 本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行,。