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公司電腦使用管理規(guī)定篇一
電腦使用與管理:
第1條 電腦的操作系統(tǒng),、網絡ip地址的配置,wifi分配,。均已統(tǒng)一安裝,、設置,各部門及個人未經許可不得私自增刪軟件或更改各項設置,。
第2條 不得將任何未備份與工作,、業(yè)務等相關的文件存放在c盤系統(tǒng)目錄、根目錄,、桌面,、我的文檔中,如果常用文件,,可建立快捷方式放在桌面使用,。公司電腦統(tǒng)一安排d盤系統(tǒng)目錄下裝軟件以及驅動等,e,f盤系統(tǒng)目錄下放置數(shù)據(jù),、文件等,。
第3條 電腦上不得存放有影響和破壞公司電腦網絡正常運行的軟件,如:(黑客程序,,網絡搶帶寬軟件,,網絡代理服務器軟件、帶病毒的文件,、電影及不健康的文件等),。同時要求定期給電腦進行殺毒操作,如發(fā)現(xiàn)存在此類文件,,各部負責人可以在不通知所有者的情況下無條件的完全刪除,。
第4條 不得隨意增加、刪改計算機主要設備的驅動程序,,不得隨意增加,、刪除計算機主要備的驅動程序,不得自行修改計算機ip地址,。
第5條 嚴禁使用公司電腦玩游戲,、看在線電影,看淘寶,,炒股票和使用通訊軟件上的娛樂功能,。
第6條 不得私自拆卸電腦及外設,更不得私自更換電腦機箱內的硬件設備,。
第7條 任何人不得因私挪用公司的信息設備,、網絡資源、更不能破壞電腦網絡設備,。
第8條 員工不得在公司電腦上瀏覽無關網站,、不得下載娛樂軟件或影音文件。
第9條 任何人不得在工作時發(fā)起與工作無關的qq群等多人對話,、網絡會議,、廣播信息等。
第10條 qq使用規(guī)定:qq工具只能用來聯(lián)系與工作有關的事宜,,包括文件的傳輸,、相關單位和人員的溝通聯(lián)系、信息的發(fā)布等,,禁止利用qq工具同與工作無關的人員聊天,,傳輸文件等。
第11條 不得將來歷不明的軟件裝入機器運行,,防止染上
第12條 無論是本公司,,還是外公司人員,凡與本部門無關人員,嚴禁上機操作,。各部門及個人在未經允許下,,不得打開其他部門或個人的郵件,更不得打開來歷不明的郵件及附件,。
第13條 員工離開座位超過半小時需關閉顯示器,,以延長顯示器的使用壽命和節(jié)約用電,下班后需按正確方法關機,,并關閉電源,,關好門窗,方可離開
公司電腦使用管理規(guī)定篇二
為提高現(xiàn)代化辦公實效,,規(guī)范公司電腦的使用管理,,確保電腦以及網絡資源高效安全地用于工作,特制本規(guī)定,。
一,、總則
第一條 公司電腦以及網絡資源僅為辦公所配置,員工不得從事無關使用,。
第二條 公司內部由專人負責電腦的維護,、維修等各項工作,公司
員工對所使用的電腦有管理,、維護的責任與義務,。
第三條 公司電腦已全部建檔立案,,并進行了合理的使用定位,,任
何部門和個人不得私自挪用、調換,、外借和移動電腦,。
二、電腦使用與管理
第四條 電腦的操作系統(tǒng),、網絡ip地址的配置均由電腦管理員統(tǒng)
一安裝,、設置,各部門及個人未經許可不得私自增刪軟件或更改各項設置,。
第五條 不得將任何與工作,、業(yè)務等相關的文件存放在c盤系統(tǒng)目
錄、根目錄,、桌面,、我的文檔中,未按規(guī)定保存文件造成文件丟失的,,后果自負,。
第六條 電腦上不得存放有影響和破壞公司電腦網絡正常運行的
軟件,如:(黑客程序,網絡搶帶寬軟件,,網絡代理服務器軟件,、帶病毒的文件、電影及不健康的文件等),。同時要求定期給電腦進行殺毒操作,,如發(fā)現(xiàn)存在此類文件,管理員可以在不通知所有者的情況下無條件的完全刪除,,刪除操作中引起的數(shù)據(jù)丟失和系統(tǒng)出現(xiàn)錯誤等由此類文件所有者負責,。
第七條 嚴禁使用公司電腦玩游戲、看在線電影,,和使用通訊軟件
上的娛樂功能一經發(fā)現(xiàn)一律罰款200元,,再次發(fā)現(xiàn)者將立即予以開除。
第八條 不得私自拆卸電腦及外設,,更不得私自更換電腦機箱內的
硬件設備,,如有發(fā)現(xiàn),一律由行政辦進行嚴肅的處罰及處理,。
第九條 任何人不得因私挪用公司的信息設備,、網絡資源、更不能破壞電腦網
絡設備,,對有破壞者將承擔經濟賠償責任并予以開除
第十條 具有上網權限的員工不得在公司電腦上瀏覽無關網站,、不得下載娛樂
軟件或影音文件。
第十一條 任何人不得在工作時發(fā)起與工作無關的qq群等多人對話,、網絡會議,、
廣播信息等,更不能在多人對話的情況下,,發(fā)表,、討論、
誹謗有損公司員工及公司利益的言論,。
三,、電腦安全及維護
第十二條 各部門應定期備份工作文檔、數(shù)據(jù),、圖紙等文件,,對重
要的或涉及公司機密的數(shù)據(jù)文件需要在兩人或者負責人
監(jiān)督下進行備份操作,并且由各部門負責人保存,。員工
未經許可,,不得為他人(包括離職員工)復制公司內部
任何數(shù)據(jù)資料。對于嚴重構成有損公司利益,、造成公司
經濟損失的行為,,將承擔相應的經濟賠償或刑事責任,。
第十三條 使用者應該經常整理電腦文件,以保持電腦文件的整齊,,
建議每月要進行電腦硬盤碎片整理操作,。
第十四條 員工應該保持電腦周圍環(huán)境的清潔,鍵盤,,鼠標機箱,,顯示器等不應
堆積灰塵,應該每日清理,。
第十五條 遇到突然停電時,,必須等待3分鐘后才能再次開啟電腦
電源,以免造成電腦主電路板損壞,,如有ups電源供電
的,,在突然斷電后的12分鐘內必須關閉電腦電源,以免
ups電源損壞,。
第十八條 應將機箱放在空氣容易流通的地方,,室溫應維持在28度左右,以確
保電腦正常運行,。電腦的機箱上不允許堆放雜物,。
第十九條 如遇電腦故障,需填寫“電腦維修申請單”并交由行政辦,,統(tǒng)一調派
專人維修,。維修完成后由使用人驗收并簽字。如碰到有
硬件損壞要更
換的,,由電腦管理員寫出情況說明并加上使用者的購買
申請,,然后交
行政辦。
第二十條 如電腦出現(xiàn)問題,,沒有及時報修,,或因使用者操作不當
所引起的電腦相關損壞,,由該電腦的使用者負責賠償或
交由行政辦處理,。
第二十一條 公司鼓勵員工使用電腦,在不影響電腦使用者及正常工
作的情況下,,鼓勵不會使用電腦的員工,,在經管理員的指導下學習電腦知識。
五,、附則
本規(guī)定由行政辦,、電腦管理員以及各部負責人共同監(jiān)督、執(zhí)行,。
沈陽天龍混凝土有限公司
20xx年10月8日
公司電腦使用管理規(guī)定篇三
為提高現(xiàn)代化辦公實效,,規(guī)范公司電腦的使用管理,,確保電腦以及網絡資源高效安全地用于工作,特制本規(guī)定,。
一,、總則
第1條 公司電腦以及網絡資源僅為辦公所配置,員工不得從事無關使用,。
第2條 公司員工對所使用的電腦有管理,、維護的責任與義務。
第3條 公司電腦已全部建檔立案,,并進行了合理的使用定位,,任何部門和個人不得私自挪用、調換,、外借和移動電腦,。
二、電腦使用與管理
第1條 電腦的操作系統(tǒng),、網絡ip地址的配置,,wifi分配。均已統(tǒng)一安裝,、設置,,各部門及個人未經許可不得私自增刪軟件或更改各項設置。
第2條 不得將任何與工作,、業(yè)務等相關的文件存放在c盤系統(tǒng)目錄,、根目錄、桌面,、我的文檔中,,未按規(guī)定保存文件造成文件丟失的,后果自負,。
第3條 電腦上不得存放有影響和破壞公司電腦網絡正常運行的軟件,,如:(黑客程序,網絡搶帶寬軟件,,網絡代理服務器軟件,、帶病毒的文件、電影及不健康的文件等),。同時要求定期給電腦進行殺毒操作,,如發(fā)現(xiàn)存在此類文件,各部負責人可以在不通知所有者的情況下無條件的完全刪除,,刪除操作中引起的數(shù)據(jù)丟失和系統(tǒng)出現(xiàn)錯誤等由此類文件所有者負責,。
第4條 嚴禁使用公司電腦玩游戲、看在線電影,,看淘寶,,炒股票和使用通訊軟件上的娛樂功能,,發(fā)現(xiàn)第一次警告,第二次發(fā)現(xiàn)一律罰款500元,,再次發(fā)現(xiàn)者將立即予以開除,。
第5條 不得私自拆卸電腦及外設,更不得私自更換電腦機箱內的硬件設備,,如有發(fā)現(xiàn),,一律由行政辦進行嚴肅的處罰及處理。
第6條 任何人不得因私挪用公司的信息設備,、網絡資源,、更不能破壞電腦網絡設備,對有破壞者將承擔經濟賠償責任并予以開除,。
第7條 員工不得在公司電腦上瀏覽無關網站,、不得下載娛樂軟件或影音文件。
第8條 任何人不得在工作時發(fā)起與工作無關的qq群等多人對話,、網絡會議,、廣播信息等,更不能在多人對話的情況下,,發(fā)表,、討論、誹謗有損公司員工及公司利益的言論,。
三,、電腦安全及維護
各部門應定期備份工作文檔、數(shù)據(jù),、圖紙等文件,,對重要的或涉及公司機密的數(shù)據(jù)文件需要在兩人或者負責人監(jiān)督下進行備份操作,并且由各部門負責人保存,。員工未經許可,,不得為他人(包括離職員工)復制公司內部任何數(shù)據(jù)資料。對于嚴重構成有損公司利益,、造成公司經濟損失的行為,,將承擔相應的經濟賠償或刑事責任。
五,、附則
本規(guī)定由行政辦,、以及各部負責人共同監(jiān)督,、執(zhí)行,。
公司電腦使用管理規(guī)定篇四
為規(guī)范廠區(qū)停車秩序,保障廠區(qū)交通順暢,,辦公環(huán)境秩序井然,,確保員工車輛安全,,特制訂本管理辦法。
1,、進入廠區(qū)的機動和非機動車輛必須按照指定停車區(qū)域停放;
2,、嚴禁車內攜帶易燃易爆、劇毒等危險品進入廠區(qū);
3,、任何車輛嚴禁占用,、堵塞廠區(qū)內,辦公樓前的主干道;
4,、機動車在廠區(qū)內行駛,,時速不得超過15km/h,嚴禁鳴號;
5,、嚴禁在廠區(qū)內試剎車,,學習駕駛車輛的行為,造成損害的責任自負;
6,、機動車必須停放在劃定的車位界限內,,并且不占用相鄰車位;
7、機動車停放時注意觀察前后左右的車輛安全,,鎖好車門,,貴重物品帶離;
8、因個人原因在停放車輛時對公物造成損壞或對他人造成傷害的,,必須承擔賠償責任;
9,、摩托車、電瓶車,、自行車必須整齊停放在西側停車棚,,不得亂停亂放; 10、
11,、 任何車輛的車主不得隨意丟棄車內垃圾,、雜物; 門衛(wèi)有權勸阻、制止亂停亂放行為,,并上報辦公室對不按上述規(guī)定執(zhí)行的當事人進行處罰;
12,、 對違反上述規(guī)定的車輛當事人,每次罰款100元,。由辦公室下發(fā)罰單,,當事人簽字后在當月工資中扣除。
山東思源水業(yè)工程有限公司
公司電腦使用管理規(guī)定篇五
1. 目的
為實現(xiàn)制度化,、規(guī)范化,、流程化的管理辦公手機的發(fā)放、申領,、使用與日常管控,,合理配置通訊資源,,提升集團通訊成本效率和保護公司資產的完整性,特制定此管理辦法,。
2. 適用范圍
· 本規(guī)定適用于xx集團及各子公司,。
3. 生效日期
· 本規(guī)定自發(fā)布之日起生效,有效期至下次規(guī)定修訂發(fā)布生效日,。
4. 管理原則
· 手機配備原則:
? 在hr部門登記備案的正式員工(不含在試用期內的員工),,每人配備一臺。
? 手機為公司資產,,對于在網24個月內的手機,,員工只有使用權,無所有權,。
? 在網時長滿24個月可以免費申領新手機,,同時舊手機可以歸個人所有。
? 除經相關管理部門批準的特殊情況外,,必須使用統(tǒng)一電信號碼,,但可以使用自己的手機。
· 實物管理原則:
? 遵循“誰使用,、誰負責”的原則,,使用者有對手機實物負保管責任。
· 手機使用原則:
? 原則上只能用于工作用途;
? 在正常辦公時間內應保持正常開機狀態(tài),,以確保工作通話和聯(lián)系,。
· 話費管理原則:
? hr部門發(fā)布和修訂報銷標準;
? 實際消費高于通訊補助標準時,員工自行承擔超額部分的費用,,實際費用以中國電信提供的話費單據(jù)為準,。
5. 管理職責
· 集團it部:
? 負責新員工入職手機的信息審核和手機調配;
? 負責手機選型,號碼配備及開通,,驗機分發(fā)與回收,,維修渠道管理;
? 負責維護企業(yè)云通訊錄,監(jiān)控額度,,協(xié)助費用結算,。
? 負責每季度對庫存手機使用狀況進行檢查。
· 辦公手機用戶:
? 遵循本規(guī)定,,合理使用配發(fā)的手機,,并配合話費核查;
? 員工不應卸載辦公手機中的企業(yè)云通訊錄;
? 不得將辦公手機或號碼轉借他人使用;禁止使用辦公手機在網上發(fā)布反動、不健康或損害公司或他人利益的言論等等;
? 申領辦公手機后,,請及時告知客戶和聯(lián)系人新的手機號碼,。
6. 管理流程
6.1. 申領
· 統(tǒng)一申領:
員工在線填寫辦公手機申領信息,選擇套餐檔次和類型、手機型號和顏色,、固話分機號碼等,,由中國電信綁定辦公手機和固話分機;從電信統(tǒng)一拿到手機及手機卡后,,通知員工領取手機和手機卡;也可以不申領辦公手機只領取手機卡,。
· 日常的單次申請:
申請人在線填寫辦公手機申領信息,集團it部根據(jù)登記信息和庫存為員工選配適當?shù)氖謾C和手機卡,,或向電信申請新的手機或手機卡,,于10個工作日內配發(fā)給員工。
6.2. 手機發(fā)放
遵循節(jié)約原則,,如倉庫中有正常返還的無故障手機則當場配發(fā),,否則新的辦公手機會在次月5日前發(fā)到員工手中,并于當月開通使用,。
6.3. 保修
· 報修途徑:
? 報修熱線:北京地區(qū)010-;
? 備用機:保修期內,,員工送交無法使用的故障手機時,可臨時免費領用備用機,。
· 正常損壞:
? 保修期及范圍內(手機主機保修1年)產品由原廠提供免費維修,,服務標準按原廠規(guī)定執(zhí)行;
? 保修期及范圍外維修費用由員工個人承擔。
· 人為損壞:
? 員工現(xiàn)場支付維修費用,,維修價格以具體情況而定,。
? 如需借用備用機,員工需支付押金500元,,押金將在退還備用機時,,備用機查驗無誤后返還員工。
6.4. 回收
當使用人因離職等原因不再需要配備手機時,,應將手機,、手機卡、充電器及耳機等交回集團it部,,回收時應詳細記錄手機型號號碼,、套餐檔次余量、手機串號,、當月話費,、手機破損程度等信息;只申領手機卡的員工只需歸還手機卡。如有辦公手機遺失或損壞,,按原型號或同檔次配置的機型賠償,。集團it部對交回的辦公手機做還原處理,清理手機中存儲的相關信息及密碼,。
6.5. 丟失
辦公手機丟失后應立即采取以下操作:
· 電話停機:
? 立即拔打電信客服電話10000號申報停機(需要用修改后的密碼掛失或提供近期撥打的3個電話進行掛失),,以免發(fā)生盜打。如發(fā)生盜打費用及泄密,責任由員工本人承擔,。
· 補辦及賠償:
應在丟失后3個工作日內到集團it部辦理補辦手續(xù),,并遵循以下賠償原則:
? 手機丟失后,補辦辦公手機不享受優(yōu)惠,,必須按手機的原價重新購買,。
? 手機配件按配件全價賠償。
? 補辦手機卡,,sim卡按10元補賠,,ic-sim卡按100元補賠。
《賠償價目表》有電信每季度更新一次,。
7. 手機話費管理
遵循參照通訊報銷額度的管理原則
7.1. 話費額度及調整
· 原則上,,每財年末公司會調整一次辦公手機的報銷額度。遇員工晉升或因業(yè)務變化需要變更手機額度時,,在每月20日前(遇節(jié)假日時間需向前移3個工作日)由集團it部向電信提交修改申請,,于次月生效。報銷額度增加后可立即申請?zhí)岣咛撞?,但必須在原有套餐的在網時長期滿24個月后才能更換新手機,。
7.2. 話費報銷與查詢
· 申領辦公手機后公司不再報銷個人話費,辦公手機每月的消費由公司統(tǒng)一支付,,超出報銷額度的部分從當月工資中扣除,。
· 話費查詢方法:
? 短信提示:每月月初電信以短信形式發(fā)出上月話費賬單。
7.3. 開通國際漫游和國際長途業(yè)務
· 各分子公司員工個人或團隊的申請,,必須經其所在公司級領導批準后,,集團it部方可開通;集團員工的申請直接由毛宇輝審批。員工可直接向集團it部申請取消業(yè)務,。
20xx年8月28日
公司電腦使用管理規(guī)定篇六
一,、目的
為了加強對運行設備的巡回檢查,及時發(fā)現(xiàn)設備異常,,防止設備事故,,保證設備安全經濟穩(wěn)定運行,特制定本制度,。
二,、適用范圍
本制度規(guī)定了檢修、運行人員對設備系統(tǒng)進行巡回檢查的管理職能,、管理與要求,、定期巡視設備的規(guī)定、檢查與考核等內容,。
本制度適用于設備系統(tǒng)的巡回檢查工作,。運行,、檢修人員均應通曉本標準。
三,、規(guī)范性引用文件
《中國國電集團公司規(guī)章制度匯編》
四,、定義、術語及縮略語
(一)公司
國電電力內蒙古新能源開發(fā)有限公司
五,、職責與權限
設備巡回檢查在站長的領導下實行統(tǒng)一管理,、分級負責,運維人員具體負責本電站所轄設備巡回檢查,。
六,、管理內容與要求
(一)巡回檢查
巡回檢查是生產人員對生產現(xiàn)場設備運行情況進行檢查,,及時發(fā)現(xiàn)設備異常,,防止設備事故,保證設備安全經濟運行必不可少的主要措施,,巡回檢查的內容包括:
1,、交接班檢查;
2、定期巡回檢查;
3,、預防性檢查;
4,、特殊情況檢查。
(二)巡回檢查的要求
1,、各類檢查均應由能獨立工作的生產管理人員,、檢修、運行人員進行,,單獨巡視高壓設備的人員必須經安全生產部批準,。
2、巡回檢查人員必須遵照本電站制定的巡回檢查規(guī)定,,按照所規(guī)定的時間,、路線和項目進行檢查,做到檢查嚴,、細,、無遺漏。
3,、巡回檢查時必須攜帶必備的檢查工具,。
4、巡回檢查中不允許隨意拆除檢修安全措施,、挪動和跨越遮欄,,以及亂動正在運行的設備等。
5,、巡回檢查時應思想集中,,做到“五到”,即:腿要跑到、眼要看到,、耳要聽到,、手要摸到、鼻要嗅到,。
6,、需要重點檢查的設備有
(1)過負荷及長期滿負荷運行的設備。
(2)處于異常運行及有缺陷的設備,。
(3)剛操作或調整完畢的設備,。
(4)新投入運行的設備(包括檢修后投入運行的設備)。
(三)巡回檢查周期及內容
1,、變電站巡視檢查每天一次,。巡視內容包括變壓器、六氟化硫開關,、刀閘,、電容器及高壓開關柜等設備運行是否正常等。
2,、場內集電線路每天檢查一次,。檢查內容包括桿塔傾斜、橫擔歪扭及桿塔部件銹蝕變形,、缺損情況;導線,、地線銹蝕、斷股,、損傷或閃絡燒傷情況;拉線松緊情況;避雷器及電纜有無異常情況;金具,、絕緣子是否完好等。
3,、箱變檢查每月一次,,具體時間與風機外表檢查相同。檢查內容包括聲音,、溫度,、油位、狀態(tài)指示及是否有打火放電現(xiàn)象等,。
(四)值班人員定期巡視檢查
1,、值班人員巡回檢查按電站規(guī)定的檢查路線和內容進行,。
2,、值班人員在巡檢中如發(fā)現(xiàn)危及設備或人身安全時,,除按有關規(guī)定采取緊急措施外,立即匯報值長,。
3,、巡檢人員必須做好巡檢記錄,,并將巡檢中發(fā)現(xiàn)和處理的設備缺陷記入設備缺陷登記簿內,暫時不能處理,,且不影響安全運行的缺陷列入設備大,、小修計劃處理。
七,、檢查與考核
(一)電站應按本標準不定期對設備巡檢情況進行檢查,,并根據(jù)檢查結果對責任人進行考核。
(二)對因由于違反巡回檢查管理制度而使設備發(fā)生事故或公司管理人員發(fā)現(xiàn)值班人員沒有按規(guī)定進行巡回檢查或檢查不到位,,將對相關責任人進行考核,。
公司電腦使用管理規(guī)定篇七
酒店各部門:
餐具是酒店資產的一部分,數(shù)量較多,,分布也較廣,,涉及到運營服務部,出品部及其他相關部門,,酒店目前餐具破損較為嚴重,,為了加強餐具管理,,更好地嚴格控制餐具破損提高員工愛護公物意識,,現(xiàn)針對酒店實際情況作出如下規(guī)定:
一. 運營服務部餐具破損管理規(guī)定
1. 餐具配比:各區(qū)域根據(jù)自身接待能力建立家私柜配比表,合理,、準確的配比餐具,。(見餐飲部餐具配比表)
2. 盤存方式:各區(qū)域實行自盤、監(jiān)盤兩種盤存方式,。
1)自盤:各區(qū)域建立餐具管理登記,,定期盤存并登記物品數(shù)字。
2)監(jiān)盤:定于每月28日,、29日財務指定人員,、管事部主管、各 區(qū)域管理人員及服務員共同盤存,。
3. 賠償方式:分為自損,、客損。
1)自損:員工破損餐具后開自損單,,由區(qū)域經理或主管簽字確認后送往人事部簽字確認,,白聯(lián)人事部(憑單扣款),紅聯(lián)財務部,,黃聯(lián)賠償人,,綠聯(lián)保安部。
2)客損:客人破損餐具,,由值臺服務員開單由各區(qū)域經理或主管簽字確認,,送往收銀蓋章確認,。白聯(lián)保安部,紅聯(lián)收銀(憑單錄入客損臺位∕包廂作賬),、藍聯(lián)區(qū)域經理,、綠聯(lián)服務員。如果客人破損的餐具不愿買單,,由值臺服務員開客損單,,區(qū)域經理簽字確認情況屬實。
4. 破損更換:每月25日各區(qū)域憑自損單,,客損單經運營服務部總監(jiān)簽字后去倉庫領貨,。
5. 運營服務部餐具破損費用按以下規(guī)定補償,扣除客賠,、責任人賠償及酒店負擔餐具 2‰以外,,其他按損失物品的成本價賠償。公攤人員及比例:主管級以上人員5:領班級人員3:員工2,。賠付制單工作由運營服務部編制,,財務部審核后交人事部在工資中扣除。
6. 鼓勵舉報:對工作中打破餐具應主動承擔,,如故意不報或銷毀,,一經發(fā)現(xiàn)給予十倍罰款。同時對勇于舉報的人員給予餐具損壞金額的10%獎勵,。
注明:客損單使用多用單,,自損單使用獎罰單。
二. 出品部餐具管理規(guī)定
1. 餐具配比:出品部應根據(jù)自身接待能力建立餐具配比數(shù)量,,合理準確的配比餐具,。
2. 盤存方式:使用部門實行自盤、監(jiān)盤兩種方式,。
1)自盤:出品部建立餐具管理登記,,定期盤存并登記物品數(shù)量。
2)監(jiān)盤:定于每月30日財務指定人員,,出品部負責人及員工共同盤存餐具,。
3. 自損、客損賠償操作方式:
1)自損:員工破損餐具后開自損單,,由各菜系主管簽字確認,,行政總廚加簽后送往人事部簽字確認,白聯(lián)人事部(憑單扣款),,紅聯(lián)財務部,,黃聯(lián)賠償人,綠聯(lián)保安部,。
2)客損:客人破損餐具,,由值臺服務員開單由各區(qū)域經理或主管簽字確認,,送往收銀蓋章確認。白聯(lián)保安部,,紅聯(lián)收銀(憑單錄入客損臺位∕包廂作賬),、藍聯(lián)區(qū)域經理、綠聯(lián)服務員,。如果客人破損的餐具不愿買單,,由值臺服務員開客損單,區(qū)域經理簽字確認情況屬實,。
4. 破損更換:每月25日出品部憑自損單,,客損單經行政總廚簽字后去倉庫領貨。
5. 出品部餐具破損費用按以下規(guī)定補償,,扣除客賠,、責任人賠償及酒店負擔餐具的2‰以外,其他按損失物品的成本價賠償,。賠償辦法為出品部對每月破損餐具及丟失的餐具實行費用公攤賠償制,。洗菜班不參與餐具賠付。賠付制單工作由出品部編制,,財務部審核后交人事部在工資中扣除,。
6. 餐具的領取:
1)餐具額定數(shù)量確定后,,除非經批準統(tǒng)一調整餐具風格外,,一般不成批領取餐具。
2)對酒店負擔的合理損耗,,由各部門開出庫單,經財務部簽字確認后到物料庫領取相應的餐具,。
3)對已公攤賠付的餐具,,由各部門開出庫單,經財務部簽字確認后到物料庫領取相應的餐具,。餐具每月應保持額定數(shù)量,。
7.鼓勵舉報:對工作中打破餐具應主動承擔,如故意不報或銷毀,,一經發(fā)現(xiàn)給予十倍罰款,。同時對勇于舉報的人員給予雙倍的獎勵。
公司電腦使用管理規(guī)定篇八
一,、 總則
1. 為了提高員工的工作效率,,保護員工的身體健康,明確加班審批程序及有關費用的計算,,根據(jù)《中華人民共和國勞動法》及其它相關法律法規(guī),,結合本公司實際情況,,特制定本制度。
2. 公司原則上不提倡加班,,鼓勵高效率地工作,,鼓勵員工在8小時工作時間內完成工作任務。各部門領導有責任在員工周報中對員工的工作方向和工作量進行把關,,并指導員工提高工作效率,。
3. 對于因工作需要的加班,公司以調休或支付相應加班補貼的形式進行補償,。
二,、 適用范圍
本規(guī)定適用于除彈性工作制以外的公司所有人員。
三,、 加班的原則
1. 加班指在規(guī)定工作時間外,,因工作需要或部門經理指定事項,必須繼續(xù)工作的,,稱為加班,。加班分為兩種:即應急加班和計劃加班。由于工作繁忙,,需要在正常工作日工作時間外繼續(xù)工作的,,稱為應急加班。需在周末或國家法定節(jié)假日繼續(xù)工作的,,稱為計劃加班,。
2. 由于工作性質和工作時間的特殊性,員工在正常工作日延時工作一律視為正常上班,,不算加班,,周末和國家法定節(jié)假日繼續(xù)工作算加班。行政部,、人力資源部,、財務部在正常工作日因工作需要的延時工作視為正常上班,不算加班,,但周末和國家法定節(jié)假日繼續(xù)工作算加班,。銷售部、技術支持部,、產品部在非國家法定節(jié)假日的延時工作視為正常工作時間,,不算做加班。
四,、 加班申請,、管理程序
1. 部門經理負責本部門人員加班的安排和審核。
2. 員工加班應提前填寫《加班申請單》,,經部門經理簽字或郵件確認(顯示日期和來往郵件內容)后,,送交行政部審核備案后,,方可實施加班。
3. 周末和假日的加班申請表上需要注明預計需要工作的小時數(shù),,部門經理需要對加班時間進行監(jiān)控和評估,。
4. 加班人員應在規(guī)定時間之前向行政部考勤員遞交《加班申請單》。遞交時間:工作日應急加班應于當天16:00前;周末加班應于本周星期五16:00前;國家法定節(jié)假日加班則于加班前一周,。特殊情況不能按時提交者,,應由加班人員所在的部門經理電話通知行政部門,在正常上班后的第一個工作日12:00前補交,。
5. 加班時,,加班人員應及時記錄加班開始時間和結束時間。加班結束后,,加班人員應于次日12:00前,,到行政部補填實際加班時間。
五,、 加班時間計算
1. 加班時間以0.5小時作為起點記時單位,。累計4小時為0.5個工作日,累計8小時為1個工作日,,累計12小時為1.5個工作日??依此類推(加班時間累計或累計后的零頭按四舍五入),。并以此作為計算加班補貼和調休的依據(jù)。
2. 各部門領導安排員工加班時數(shù)的上限為:周末和國家法定節(jié)假日的加班時間最多8小時/天,,且每周累計不得超過8小時,,每個月累計加班時間不得超過32小時。因特殊原因需要延長工作時間,,需上報公司領導批復同意后方可加班,,且每日不得超過4小時,每月不得超過36小時,。
3. 有下列情形之一的,,延長工作時間可不受限制。
1)發(fā)生自然災害,、事故或者因其他原因,威脅員工生命健康和財產安全,,需要緊急處理的;
2)生產設備,、公共設施發(fā)生故障,影響生產和其他日常運作,,必須及時搶修的,。
4. 不安排女員工在懷孕期或哺乳未滿1周歲嬰兒期間加班。
六,、 加班補貼方式和標準
1. 加班補貼方式有調休和加班補貼兩種,,一個月內累計加班4個工作日(含4個工作日)以下,,按調休處理;超過4個工作日以外的加班時間,則根據(jù)當時公司工作緊張程度安排調休或發(fā)放加班補貼,。
2. 調休
1) 調休時間計算,。加班按1:1的比例折算調休時間.
2) 加班調休應在加班當日起,兩月內使用完畢,在調休期限內未使用完按放棄處理,,不累計到下個月,。 3) 調休申請流程:
a. 根據(jù)項目周期及進度安排,員工申請調休必須由本人履行審批手續(xù),。根據(jù)調休天數(shù)上報相關領導審批簽字,,1天以上(不含一天)的調休須與職務代理人交接好工作后予以調休。
b. 調休前一天必須將《調休申請單》遞交人力資源部備案; c. 調休當日工時核算以標準工時為核算標準;
d. 原則上每次調休只能申請1天,由部門經理審批簽字,,特殊情況下,申請3天以內(含3天)部門經理審批后,,須由分管副總簽字。
e. 人力資源部依照實際加班記錄確認可調休時間,,對調休申請審核確認; 3. 加班補貼計算,。周末加班按正常工作日每小時工資2倍計算工資報酬;國家法定節(jié)假日加班按正常工作日每小時工資的3倍計算工資報酬。
七,、 罰則
1. 因工作需要而被指派加班時,,無特殊理由推諉者,按曠工情節(jié)論處,。 在加班期間遲到,、早退者,按正常工作時間的遲到,、早退情節(jié)2倍處罰,。國家法定節(jié)假日加班間按3倍處罰。
2. 加班期間消極怠工,,在指定加班時間內未完成交付工作的員工,,取消加班補貼,并視情節(jié)輕重懲處,。
3. 為獲取加班補貼,,采用不正當手段(如“正常工作時間故意降低工作效率”、“虛增工作任務”等)取得加班機會進行加班者,,一經發(fā)現(xiàn)并核實,,取消加班補貼,并處以加班補貼5-10倍的罰款,。情節(jié)嚴重,、影響惡劣的,給以開除處理。
公司電腦使用管理規(guī)定篇九
第一條 為了加強公司差旅費管理,,提高出差辦事效率,,結合公司實際情況,本著“勤儉,、節(jié)約,、合理、必須”的原則,,制定本規(guī)定,。本規(guī)定適用范圍:公司所有因公出差的員工。
第二條 員工出差審批
公司員工因公出差,,實行逐級審批制度,,由部門負責人、分管領導,、總經理按以下權限審批:部門負責人出差,,應事先填寫“出差申請單”,經公司分管領導簽字同意后報總經理批準,,并委托一位副職代理主持本部門工作,,同時報綜合辦公室備案;部門人員出差,應事先經部門正職同意,,填寫“出差申請單”,,并報公司分管領導批準,報綜合辦公室備案,。
第三條 差旅費用管理
(一)差旅費開支范圍包括城市間交通費,、住宿費、伙食補助費,。
(二)員工出差需要借支差旅費的,,應當辦理借款手續(xù),借款事由要寫明出差時間,、地點,,借款金額原則上按往返費加住宿費、預計要繳納的費用和伙食補助等,。本著前款不清后款不借原則,,前次借支差旅費用,出差返回后未報銷者,,不得再借,。
(三)員工出差回來后,應當在5天內辦理完差旅費報銷手續(xù),。職工報銷差旅費填寫《差旅費報銷單》,按財務審批流程經有關領導審批后報銷。城市間交通費和住宿費在規(guī)定標準內憑據(jù)報銷,,超過報銷標準的,,應說明緣由,并經總經理批準方可給予報銷,,否則自行承 擔超過標準的費用,。
第四條 選乘交通工具和交通費用補貼的規(guī)定
(一)出差人員要按照規(guī)定等級選擇出行的交通工具,憑據(jù)報銷城市間交通費,。未按規(guī)定乘坐交通工具的,,超支部分自理。
(二)出差人員乘坐飛機要從嚴控制,。公司中層副職及以上級別人員出差省外經請示總經理批準可以乘坐飛機并報銷經濟艙機票,。若未經請示批準、擅自選擇乘坐飛機的,,最高按火車硬臥票全價標準報銷,。
(三)乘坐火車時間段包含夜間或日間連續(xù)乘車超過6小時以上時,可購買硬席臥鋪票,。
(四)乘坐飛機,,往返機場的專線客車費用、民航機場管理建設費和航空旅客人身意外傷害保險費,,限每人每次一份,。
(五)交通費用補貼標準:
1.到區(qū)外省會城市、一線城市出差,,市內交通費補貼標準為每人每天50元(除在途天數(shù)按日歷出差天數(shù)計算,,下同),其他地區(qū)每人每天40元,。如確需據(jù)實報銷市內交通費的,,經總經理簽字同意的,則不再享受市內交通費補貼,。
2.員工出差期間,,公司派車隨行的,不予報銷交通費及發(fā)放交通補貼,。
3.員工乘坐飛機出差的,,公司未派車至機場接送的,可按單程每人80元的標準,,限額內憑票據(jù)實報銷往返機場交通費,。
第五條 住宿費報銷標準
(一)住宿標準:住宿費應在以下標準范圍內憑據(jù)報銷,超標部
(二) 除總經理外,,其他人員無特殊情況時,,在可以安排住標準雙人間的情況下應安排住標準雙人間,不得住單人間,。
第六條 伙食補助費
員工出差伙食補助費實行包干使用,節(jié)約歸己,,超支不補的辦法,。不分途中和住宿,按每人每天補助標準與出差實際日歷天數(shù)計算,。
(一)伙食補助費區(qū)外出差按每人每天100元,,區(qū)內出差地級市按每人每天80元發(fā)放。
(二)公司中層副職及以上人員出差可報銷招待餐費,,其他人員確因工作或業(yè)務需要進行招待的,,應提前請示本單位負責人及部門分管領導同意后方可報銷餐費。出差人員報銷招待餐費的,,發(fā)票日期當天的伙食補助費報銷一餐的按每人每天50元發(fā)放,,如當日餐費已報銷兩餐的,不再發(fā)放當日伙食補助費,。
(三)出差人員若已報銷會務費或履行合同中規(guī)定由接待單位統(tǒng)一安排伙食的,,不再享受伙食補助。
第七條 參加會議,、培訓學習等的差旅費
(一)公司人員外出參加會議,,會議統(tǒng)一安排交通食宿的,會議期間的住宿費,、交通費和伙食費由會議主辦單位按會議費規(guī)定統(tǒng)一開支,。在途期間的住宿費、交通和伙食補助費按照單位差旅費規(guī)定報銷,。會議不統(tǒng)一安排交通食宿的,,會議期間和在途期間的住宿費、交通和伙食補助費按照差旅費規(guī)定報銷,。
(二)員工由公司委派參加各種培訓學習期間伙食補助標準:經公司批準的離職帶薪短期學習,,期間在學習單位統(tǒng)一就餐的,一個月內的按一般出差伙食補助標準60%發(fā)給;一至三個月內的,,按一般出差伙食補助標準50%發(fā)放;在三個月以上的,,按一般出差伙食補助標準的40%發(fā)給伙食補助費。
第八條 其他規(guī)定
(一) 員工出差期間,,事先經單位領導批準就近回家省親辦事的,,其繞道交通費,扣除出差直線單程交通費,,多開支的部分由個人自理,。繞道和在家期間不予報銷住宿費、交通補貼和伙食補助費,。
(二)員工出差期間,,因游覽或非工作需要的參觀而開支的費用,,均由個人自理。對弄虛作假,、虛報冒領,、違反規(guī)定的,按照有關規(guī)定嚴肅處理,。
(三)出差報銷填寫《差旅費報銷單》,報銷時只報銷差旅費用,,不得將其他無關的發(fā)票夾在其中報銷,。
(四)本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行,解釋權歸財務審計部,。
公司電腦使用管理規(guī)定篇十
為統(tǒng)一規(guī)范公司員工因公出差管理工作,,加強差旅費及有關費用開支的控制與管理,特制定本制度,,出差涉及事項均須按照本制度規(guī)定執(zhí)行,。
第1條:總則
1、為了統(tǒng)一,、規(guī)范管理員工因公奉派出差事項,,特制訂本制度;
2、本制度適用于本公司以及所屬分公司因公出差的各級員工,,出差涉及事項均須按照本制度規(guī)定執(zhí)行;
第2條:出差類型:
1,、當日出差:出差當日可能往返者。
⑴當日出差之交通費憑乘車證明實數(shù)支給,。
⑵當日出差人員不得在外住宿;但因實際需要,,事先呈報總經理核準按遠途出差辦理。
⑶當日出差一般情況下公司不派公務車且不得乘坐出租車,,特殊情況需要公司派公務車或乘坐出租車的,,事前須由總經理審核批準。
2,、遠途出差:出差必須在外住宿者,。
⑴遠程出差之交通費憑乘車證明實數(shù)支給。
⑵遠途出差在其區(qū)域有公共交通工具直達目的地的,,須乘坐公共交通工具,,若因時間緊急或其他原因須經總經理批準后可乘坐出租車,或自行承擔費用,。
3,、自備車輛出差者,公司予以適當補貼油費,,不再另外報銷交通費;
4,、出差人員之交通工具除可利用公司,、本人車輛外,以利用火車,、公共交通工具為原則;但因特急事情經公司總經理核準后方可利用空運交通工具,。
第3條:出差簽核程序
一、個人申請出差
1,、出差人員應提前2-5日辦理出差申請,,填寫《出差申請單》,并按以下核決權限逐級核準后方可執(zhí)行:
2,、分公司經理/總部部門經理出差,,報請公司總經理審批(可通過郵件報請核準);
3、分公司部門主管出差,,報請分公司經理審批;
4,、業(yè)務或其他人員出差,報請分公司經理/部門主管(總部業(yè)務人員出差報請公司總經理)審批;
二,、公司指派出差
1,、即由公司或分公司經理、部門主管根據(jù)業(yè)務及其他工作需要,,指派其單位涉及崗位人員出差;
2,、指派出差均由指派人填寫《外派單》,并按照本制度執(zhí)行出差費用申請,、核銷事項;
三,、其他規(guī)定
1、員工出差時限由綜合管理部或指派人員視情況需要事先予以核定,。
2,、因公務緊急,未能履行出差審批手續(xù)的,,出差前可以通訊方式請示并經批準,,出差后補辦手續(xù)。
3,、出差員工(總經理及以上人員除外)在出差前須到綜合管理部或所屬分公司考勤執(zhí)行人處辦理考勤登記,。
4、出差期間因工作需要而延長出差時限的,,須報請主管領導審核批準;因病或其他不可抗力因素需要延長出差時限的,,須及時通知主管領導并在出差結束后提供相關證明;經其調查確實后批準另給付出差旅費。
第4條:出差費用標準及相關規(guī)定:
一,、出差時間核算:
1,、出差當日12:00以前出發(fā)按1天計算;
2、出差當日12:00以后出發(fā)按半天計算;
3,、出差當日12:00以前返回按半天計算;
4,、出差當日12:00以后返回按1天計算;
5,、此處涉及的時間以飛機、車船票等起/至時間提前/滯后2小時為準,。
二,、出差費用標準
公司出差費用標準
項目
職位
交通費用
油費補貼
住宿標準
(雙人標間)
出差補貼
公共交通
飛機:經濟艙
遠途出差
當日出差
遠途出差
當日出差
公司/部門經理
實支
實支
實支
80元/天
實支
50元/天
30元/天
分公司部門主管
實支
實支
實支
40元/天
20元/天
業(yè)務或其他人員
實支
實支
實支
30元/天
10元/天
備注:1、上述出差補貼標準(含餐飲,、通訊等費用)均為交通費用或油費補貼以外的補貼項目;2,、出差補貼標準包含路程時間
第5條:出差費用預支、核銷程序
一,、出差費用預支方式
1,、因公出差的員工需預支出差費用的,憑核準的《出差申請單》至財務部門按規(guī)定辦理費用預支,預支金額為核準金額的80%,。
2、出差人員亦可先行墊付出差費用,,出差完畢后憑相關票據(jù)進行核銷;
二,、出差費用核銷程序
㈠核銷規(guī)定
1、住宿費用按標準報銷,,超標自付,,欠標不補;由對方接待或公司安排的餐飲費、交通費,、交際費不得重復報支,。
2、交際費用額度由總經理或分公司經理核準,,未經核準費用自理,。
3、所有報銷項目均需憑發(fā)票等票據(jù)報銷;不得虛報,、冒領,,上述情形一經查出,除追回報銷款外,,并視其情節(jié)輕重給以不同程度的處罰,。
4、當日出差者不報銷住宿費,。
5,、出差人員未經核準出差時間超過審批時間的,停留期間的涉及補貼,、交通費按3折給付,,特殊情況由總經理核準后予以全額報銷。
6,、本制度中涉及報銷的費用,,如遇特殊情況超支須提交書面報告經總經理審核批準后方可報銷;
7,、若出差應報銷住宿費無相關憑證者,則按相應住宿費標準的50%支付,。
8,、員工出差期間原則上不得報支加班費;節(jié)假日出差的,經總經理批準并由綜合管理部復核后,,可酌情安排補休,。
㈡核銷程序
1、員工須在出差結束后3個工作日之內完成差旅費的報銷工作,。
⑴從財務部領取《報銷單》后,,依財務單位規(guī)定的標準粘貼相應的正式發(fā)票(補貼部份不需發(fā)票)。
⑵填好《報銷單》的所有明細,,出差人員簽字后,,呈報核決權限逐級核準:
a:分公司/部門經理出差報銷單據(jù)須經公司總經理核準;
b:分公司部門主管出差報銷單據(jù)須經分公司經理核準;
c:業(yè)務或其他人員出差報銷單據(jù)須經所屬單位經理/部門主管核準;
2、財務部復核程序
⑴財務部人員按照本制度規(guī)定,,復核單據(jù)的規(guī)范情況,,包括“出差申請單”、票據(jù)的張貼,、金額核實,、主管領導核準簽字、報銷時間等;
⑵經其復核確認后,,予以辦理涉及人員的出差費用報銷事項;
⑶對于出差費用的超標部分不得報銷;
⑷涉及超出規(guī)定時間進行費用報銷的,,出差費用按照標準的60%支付;
3、出差人員為兩人或兩人以上差旅費支出,、報銷說明:
⑴出差小組中須指定專人管理所有人員差旅費的支出,、報銷工作,其他人員仍須簽字證明;
⑵《報銷單》中的補貼金額由報銷人根據(jù)“公司出差費用標準”中的標準分發(fā)補貼金額;
⑶出差期間發(fā)生的費用中,,如有公司不予報銷項的支出額,,由出差人員(除董事長、總經理外)根據(jù)“公司出差費用標準”中的標準分攤;
4,、凡隨同董事長,、總經理出差的所有員工,其出差補貼只能享受其標準的50%;
5,、所有員工出差所發(fā)生的差旅費,,均分列入項目成本;
6、借款及報銷原則為:前款不清,,后款不借,。
第6條:附則
1、本制度由公司綜合管理部負責解釋。
2,、本制度的擬定,、修改由綜合管理部負責,報公司總經理批準后執(zhí)行,,修改后亦同,。
3、本制度自頒布之日起實施
公司電腦使用管理規(guī)定篇十一
班級多媒體是學校教師進行現(xiàn)代化課堂教學的重要設備,,各任課教師和學生均有管理,、愛護的責任和義務。為了保證全校多媒體教學秩序的正常運行,,提高教室多媒體設備的利用率,,特制訂學校教室多媒體的使用管理制度如下:
一、各班教室多媒體設備管理第一責任人為各班班主任,,對本班教室多媒體設備的管理工作與安全工作負全責,。
二、各班需指定一名學生為管理員,,負責教師使用多媒體的預約及設備的防塵,、防水、防潮,、防震、防盜等日常管理,。
三,、教室多媒體設備的鑰匙由各班班主任負責指定責任心強的學生保管,任何人不得私配鑰匙,,不得將鑰匙隨意轉借他人,。教師若需要使用多媒體,需至少課前半天通知學生管理員,。周末放假鑰匙交班主任保管,,期末將鑰匙上交教科處。
四,、嚴格遵守多媒體系統(tǒng)操作規(guī)程,,以確保系統(tǒng)正常運行。投影機關閉后,,待風扇停轉徹底冷卻后(約2分鐘),,才能切斷總電源(否則燒壞投影機責任自負)。投影機關機后30分鐘內不得重新開機,。
五,、教室多媒體設備只供本班教師上課時使用。教師上課前先填寫《教室多媒體使用記錄》,,教師下課后要對設備進行例行檢測,,整理好儀器設備,。及時鎖好控制臺,做好安全防范工作,。
六,、若某節(jié)課不用多媒體,可以將幕升起至適當高度,,注意用力要輕,。
七、操作臺上不能放任何其他物品,。
八,、晚自習下課后,任課教師必須待學生全部走完后關閉教室窗戶并親自鎖好教室門,。
九,、未經同意,任何人不準擅自改動設備的連接線,,不準擅自移動或拆卸任何多媒體設備,,不得擅自將多媒體設備移出電子講臺外使用。教室內的多媒體設備一般不得用于召開聚會,、娛樂等活動,。
十、多媒體要定期清潔,、維護設備保證其運行良好,,延長其使用壽命。主管領導要做到一周一檢查,。
十一,、所有人為損壞、非法操作及違禁行為所造成的多媒體設備的損壞或丟失的,,學校將責令班級照價賠償,,并追究當事人其它責任。
公司電腦使用管理規(guī)定篇十二
1,、 用餐員工應做到文明就餐,。不得赤膊進入餐廳,餐廳內嚴禁吸煙,、大聲吵 鬧,、說粗話、敲打餐具;餐廳內嚴禁賭博,,嚴禁打架斗毆,。
2、 用餐時一律使用刷卡,無飯卡的要經領導批準后方可用餐,。
3,、 所有用餐員工應自覺排隊打飯,每人一卡,,不得插隊,。
4、 用餐員工應愛護公物不準隨意挪動餐桌,、餐椅及餐廳的一切公共設施,。
5、 為確保員工人身安全,,用餐人員一律不準動用餐廳專用設備,。
6、 嚴禁在餐廳的墻壁,、餐桌上亂寫亂畫,。
7、 用餐員工應保持餐廳的清潔,,不準隨地吐痰,,亂扔雜物。剩菜剩飯等物倒 入專用桶內,,不可留在餐桌上,。
8、 用餐后沖洗餐具應節(jié)約用水,,隨手關閉水龍頭,。
9、 用餐后及時離開,,無事不得在餐廳逗留。
看了
公司電腦使用管理規(guī)定篇十三
辦公室5s檢查標準一,、整理扔掉廢棄物1,、將不再使用的文件資料或破舊書籍、過期報紙等按公司要求的方式廢棄,。2,、將不經常使用的文件資料進行分類編號整齊存放于文件柜中。
3,、將經常使用的文件資料進行分類整理,,整齊放于辦公桌抽屜或長柜中。
4,、將正在使用的文件資料分為待處理,、正處理、已處理三類,整齊放于辦公桌面或長柜上,,做到需要的文件資料能快速找到,。
5、將工作服,、洗澡用品等按類別整齊放于更衣柜中,,無更衣柜的,應將工作服等個人用品放于合適的位置,,以不影響整體美觀為宜,。
6、柜(櫥)頂物品擺放要整齊美觀,,窗臺上,、暖氣上禁止擺放任何物品。
二,、整頓擺放整齊1,、辦公桌、椅,、柜(櫥),、衣架、報架,、盆架等物品放置要規(guī)劃有序,,布局美觀。
2,、辦公桌面可放置辦公設施,、臺歷、文件夾,、正在使用的文件,、票據(jù)、電話,、茶杯等物品,,要求放置整齊有序。
3,、辦公桌擋板,、辦公椅上禁止搭掛任何物品。
4,、筆,、墨、橡皮,、尺子等辦公用具整齊放于桌面一側或抽屜中,。
5,、辦公桌面、辦公桌抽屜內物品應整齊有序,、分類放置,,沒有作廢或與工作無關的物品,如抹布,、個人物品,、報紙等。
6,、報紙,、雜志等閱讀資料看完后要收起,需要留存的整齊放于文件柜內或報架上,。
7,、暖壺、茶杯可在矮櫥上整齊放置,,不具備條件的可整齊放于地面一側;茶葉桶應整齊放于辦公桌抽屜一側,。
8、辦公室內電器線路走向規(guī)范,、美觀,,電腦線不凌亂。
三,、清掃打掃干凈1,、辦公室門要里外清潔,門框上無灰塵,。
2,、地面及四周踢角干凈,要顯露本色,,無灰塵,、污跡。
3,、室內墻壁及屋頂每周清掃一次,,做到無污染、無爆皮,、無蜘蛛網;墻上不許亂貼、亂畫,、亂掛,、亂釘。
4,、窗玻璃干凈透明,,無水跡,、雨跡、污跡;窗框潔凈無污跡;窗臺無雜物,、無灰塵;門玻璃干凈透亮,,不掛貼報紙和門簾。
5,、窗簾整齊潔凈,、無灰塵,懸掛整齊,。
6,、暖氣片、暖氣管道上無塵土,,不搭放任何物品,。
7、燈具,、電扇,、空調、微機,、打印機等電器,,表面潔凈,無灰塵;各種電器開關,、線路無灰塵,、無安全隱患。
8,、文件柜頂,、表面要保持潔凈、無灰塵,、無污跡,,柜內各種資料、票據(jù)分類整齊存放,,并根據(jù)資料內容統(tǒng)一標識,。
9、更衣柜內物品分類擺放,,要求工作服,、毛巾等個人用品疊放整齊;柜內、柜外,、柜頂保持潔凈,、無灰塵、無雜物;并按使用者進行標識,。10,、辦公桌面,、擋板內外、長柜內外應保持潔凈,、無灰塵,、無污跡。
11,、電話要擦拭干凈,,整齊放于辦公桌橫板處或辦公桌面;電話線要整齊有序,不凌亂,。
12,、垃圾筐要及時傾倒,不能裝的太滿;門后禁止存放垃圾;條帚,、墩布,、簸箕等清潔用具整齊放于門后;抹布可疊好放于盆架上,或整齊搭掛于門后,。四,、清潔保持整潔,持之以恒1,、每天上班前對自己的衛(wèi)生區(qū)進行清掃,。
2、上班時間隨時保持,。
3,、自我檢查,對發(fā)現(xiàn)的不符合項隨時整改,。
4,、下班前整理好當天的資料、文件,、票據(jù),,分類歸檔。
5,、下班后整理辦公桌上的物品,,放置整齊;整理好個人物品,定置存放,。五,、素養(yǎng)人員保持良好精神面貌1、上班時間佩帶上崗證,,穿戴整潔的工作服,,儀容整齊大方。
2,、言談舉止文明有禮,,對人熱情大方,不大聲喧嘩,。
3,、工作時精神飽滿,樂于助人,。
4,、工作安排科學有序,時間觀念強,。
5,、不串崗、不聚眾聊天,。注:以上標準是部門自查的依據(jù),,也是管理部、5s小組對部室檢查和先進部室評選的依據(jù),。對于檢查出的不合格項,,將按照規(guī)定對相關責任人或單位進行處罰。
公司電腦使用管理規(guī)定篇十四
為加強和完善金玉普惠公司辦公電話的管理,保證正常工作通訊需要,增強全體干部職工的節(jié)約意識,更好地做好開源節(jié)流工作,特制定本辦法,。
一,、金玉普惠公司電話主要用于辦公業(yè)務。使用電話通話要言簡意賅,,禁止在電話中閑聊,,嚴禁撥打聲訊和信息電話。
二,、集中辦公部門原則上全部使用插卡管理電話,,部分經理專人專號可使用非插卡電話,月末根據(jù)電話費詳單核定話費,。
三,、辦公話費定額標準按集中辦公部門在崗人數(shù)每人每月30元,部門經理及副總經理50元,,保安部值班電話50元執(zhí)行,。特殊情況由部門申報,總經理批準同意,,辦公室增補話費,。
四、每月1—5日由辦公室統(tǒng)一將當月定額話費輸入各部室,,輸入話費可累計使用,。如提前使用完話費后,到辦公室充值,,并進行登記,,月末在通訊補助費中扣除,。
五、安裝管理插卡電話后,,任何部門和個人,不準避開話機接線和私自接電話副機,發(fā)現(xiàn)此情況,按盜打電話,竊取話費予以處罰,并交于質檢部進行處理,。
六、各處室負責人及員工要切實負起責任,,以主人翁的態(tài)度管好,、用好電話。員工因公或特殊情況需要撥打長途電話者,,統(tǒng)一到辦公室登記后,,方可撥打。
七,、由辦公室月末對各部門電話使用情況進行查詢監(jiān)督,,并予以公布,超出部分在此月通訊補助費中扣除,。
八,、自本制度執(zhí)行之日起,原辦公電話管理辦法自行廢除,,同時由辦公室收回非集中辦公人員電話磁卡,。
公司電腦使用管理規(guī)定篇十五
為進一步規(guī)范干部職工因公出差管理、差旅費報銷標準,,嚴 格控制差旅費支出,,根據(jù)鈦業(yè)公司《關于轉發(fā)的通知》文件規(guī)定(綜合〔20xx〕61 號),現(xiàn)將海 綿鈦廠因公出差辦理流程,、差旅費報銷的有關事項規(guī)定如下,,請 各單位遵照執(zhí)行。
一,、干部職工因公出差辦理流程
(一)出差前
1,、干部職工在接到因公出差的任務時(若是多人一同出差, 指定一個聯(lián)系人,,便于出差前后相關事宜的聯(lián)系) 應到綜合科填,,寫《因公出差請銷假手續(xù)單》(作為出差后差旅費報銷憑據(jù)之一), 經廠長審批同意后,,到綜合科備案,,并回本單位綜合員處辦理請 假手續(xù),綜合科將不定期抽查各單位對因公出差人員的考勤記錄 情況,。
2,、出差前訂票(火車票、飛機票等)工作,一般情況下由出 差人員自行聯(lián)系訂購,,若需綜合科代訂的,,由出差人員提前將所 需票款交于綜合科后進行代訂。
3,、需辦理借款的,,必須在借款單上注明出差事由、地點,、線 路、出差時間,、人員等,,經財務科初審、廠長簽字后方可辦理借 款,??萍壐刹坎坏棉k理借款。
(二)出差期間
在出差期間,,因出差任務增加或變化,,需改變出差線路、時 間或需訂購飛機票(需在指定地點購票)等情況,,請出差人員及 時與綜合科聯(lián)系,,做好電話備案記錄。
(三)出差后費用報銷
因公出差的干部職工(若是多人出差,,由指定聯(lián)系人辦理),, 應自行粘貼好票據(jù)請廠長簽字后,自行到財務科報銷,。
因公出差的干部職工,,出差回單位后,應先到綜合科銷假并 拿回《因公出差請銷假手續(xù)單》 連同票據(jù)一起在兩周內自行到財,, 務科辦理報銷手續(xù),。逾期不到財務科報銷的考核 50 元/人.次。
二,、干部職工因公出差報銷規(guī)定
(一)乘坐飛機的規(guī)定
1,、因公出差需乘坐飛機的,需在出差前到綜合科辦理《乘坐 飛機申請表》,,經廠長審批同意后,,方可乘坐飛機。
2,、按規(guī)定可以乘坐飛機的,,必須在攀枝花攀鋼國際旅行社有 限責任公司訂購飛機票,并加蓋“攀枝花攀鋼國際旅行社有限責 任公司票務中心”印章,方可報銷,。
(二)住宿費開支的規(guī)定
1,、出差期間的住宿費在規(guī)定的限額內憑據(jù)報銷。出差期間無 住宿發(fā)票的,,一律不予報銷住宿費,。
一般干部職工 處級以上干部 600 按財務相關規(guī)定報銷 其他直轄市、省 一般地區(qū) 會,、特區(qū) 500 400
注:特區(qū)包括珠海,、汕頭、廈門,、海南
2,、同一次出差期間可以平均計算日住宿費。
3,、凡在出差地有公司接待機構的,,出差人員必須在當?shù)氐墓?司接待機構住宿,住宿費憑據(jù)據(jù)實報銷,。上述接待機構滿員同意 外住(總服務臺出具滿員證明)或乘坐早班飛機,、火車需住機場、 車站附近旅館的,,住宿費可憑據(jù)在限額內報銷,。
4、職工外出開會,,由會議主辦單位統(tǒng)一安排住宿的,,根據(jù)會 議通知和有效憑據(jù),據(jù)實報銷住宿費,。
(三)出差補助標準
1,、出差補助每人每天 80 元,其中伙食補助 50 元,、市內交通 費補貼 20 元,、通訊補貼 10 元。出差天數(shù)按自然天數(shù)計算,。已經 享受移動電話費用補貼的人員,,不得在出差期間重復享受通訊費 補助。
2,、干部職工到本市郊區(qū)出差,,需在外就餐的,出差補助每人 每天 30 元,。
3,、干部職工因工作需要,經組織安排到外市參加培訓學習, 往返途中享受出差補助,。學習期間餐費自理的,,短期(一個星期 以內)培訓學習期間,按出差享受出差補助;長期(超過一個星 期)培訓學習期間,,補助標準為 30 元/日,。
4、在本市參加業(yè)務培訓學習,,不享受出差補助,。
三、此管理規(guī)定在執(zhí)行過程中,,若相關費用報銷標準有調整,, 以財務文件為準。
公司電腦使用管理規(guī)定篇十六
為規(guī)范公司辦公用品的申購,、入庫、保管,、發(fā)放,、使用、報廢,、盤存,、交接程序,使之管理有序,,責任明確,,節(jié)儉節(jié)約,避免浪費,,特制定本制度,。
一、辦公用品采購目的:
加強辦公用品的采購,、領用和庫存管理流程,,更高效及合理化的加強對辦公用品各項管理。
二,、辦公用品范圍:
此規(guī)定所述辦公用品包括:各種辦公室所需耗材,、辦公設備、辦公家具,、電腦及配件,、其他零星物品以及機器設備、運輸工具,、大額資產等固定資產,。
三、辦公用品采購計劃與申請
辦公室是全公司辦公用品和低值易耗品的采購與管理的主管部門,凡涉及辦公用品事宜均由辦公室負責,。辦公室設專人負責,,加強管理。
1,、辦公所需低值易耗品,、辦公用品、電腦,、電腦耗材及公司范圍內組織各項活動所需物品等均屬集中采購范圍,。
2、辦公室根據(jù)最近三個月,,各部門辦公用品的領用情況統(tǒng)計匯總,,制定各部門的領用標準。
3,、每月25日前各部門填寫次月《辦公用品及耗材申購單》報辦公室,,辦公室依領用標準進行審核,超出標準的及新增加的辦公用品種類需經所需部門負責人報總經理簽字特批,。
4,、辦公室匯總各部門申購計劃數(shù),于每月底交采購進入采購程序,。
5,、辦公用品的采購或者領用申請需要填寫《辦公用品申請單》。公司辦公用品的申請資格人為主管及以上管理人員,。各級管理人員應當根據(jù)自己部門的辦公需要,,即使地提出采購申請。普通員工的辦公用品需要應當向自己的主管提出,,由主管統(tǒng)一進行申請,。
四、采購
1,、辦公室根據(jù)實際情況,,確定辦公用品及辦公設備耗材的品種,匯總清單填寫《申購單》交總經理室審批后由采購人員進行采購,。
2,、原則上辦公用品不進行零星采購,確因業(yè)務需要臨時采購的,,需經總經理批準后方可購置,。
五、保管
1,、辦公用品與辦公設備耗材購入后,,部分耗材直接由各部門根據(jù)計劃領回,,其余由辦公室負責保管。
2,、辦公室做好:原庫存,、進貨數(shù)、發(fā)出數(shù)與結存數(shù)的統(tǒng)計,。
3,、發(fā)放出去的辦公用品應當由辦公室做好相應的領用登記,明確領用部門,,領用人,,領用日期。
4,、對于大件管理品實行保管責任制,,實行使用人、領取人,、保管責任人三合一的辦法,,對保管責任進行歸屬。辦公室將根據(jù)不同時期的現(xiàn)實情況合理編定納入保管責任制的大件管理品目錄?,F(xiàn)階段的大件管理品范圍暫定為:電腦及配件,、電話機、計算機,、訂書機。
5,、對因個人工作失誤,、非正常使用而對辦公用品造成重大異常損耗,將根據(jù)個人責任的程度,,由責任人承擔所造成相應損失的賠償,。(責任認定分3等,含完全責任,、一般責任和輕微責任,,分別對應80%,50%,,20%的損失賠償比例,。)
六、領用
1,、各部門根據(jù)申領計劃統(tǒng)一領用耗材類辦公用品時時,,需在申領辦公用品發(fā)放登記簿上登記清楚。
2,、各部門下屬員工領用時必須至辦公室填寫《領用單》經部門負責人簽字批準后,,辦公室審核仍在月度計劃之內的才得以發(fā)放,,超計劃領取拒絕發(fā)放,需要部門在次月申購計劃中申請,。
七,、辦公用品領用流程和庫存盤點管理
1、辦公用品由辦公室?guī)旃苋藛T負責驗收,,并負責保管和發(fā)放,。
2、各部門申領物品,,計劃內的物品在領料本子上簽字,,計劃外的須在申購單上簽字。物品領用盡量做到以舊換新,,減少浪費,。每個月庫管人員根據(jù)領料單的領用情況,編制《當月計劃內辦公用品領用情況表》,,經辦公室主管復核確認后,,交采購員匯入物品采購計劃表“當月領用”一欄。
3,、每月28號,,庫管員需一并盤點計劃內物品庫存情況,由庫管員編制《計劃內物品庫存盤點》,,以真實反映在采購辦公用品采購計劃表的“當月庫存”,。計劃表中當月庫存數(shù)=上月庫存數(shù)+當月采購數(shù)-當月領用數(shù),此當月庫存數(shù)必須和實際庫存盤點數(shù)目一致,。
以上僅作參考,,根據(jù)公司實際情況可以做適當?shù)恼{整。
公司電腦使用管理規(guī)定篇十七
一,、目的
為了規(guī)范對空調使用管理,,確保空調安全運行,,更好地為廣大員工提供良好的工作環(huán)境,,本著規(guī)范使用、安全管理,、節(jié)能降耗的原則,,切實保障公司空調的有效使用和規(guī)范管理,特制訂本規(guī)定,。
二,、空調使用條件
1、夏季:室內溫度高于30℃以上,,方可開啟空調制冷,,制冷溫度設定不應低于24℃;
冬季:室內溫度低于8℃時,,方可開啟空調制熱,室內溫度設定不得高于28℃(溫度以室內溫度計測定為準),,特殊情況酌情處理,。
2、空調使用前應先關閉門窗,,如需通風換氣先關閉空調,。下班前提前15分鐘關閉空調,嚴禁開窗使用空調現(xiàn)象,。
3,、辦公人員離開或辦公室無人預計一個小時以上的,應關閉空調,,嚴 禁室內長時間無人時開啟空調,。
三、空調使用管理權責
1,、公司行政辦公樓中央空調由行政人事部負責統(tǒng)一管理,。
2、公司生產區(qū)域(車間,、庫房,、實驗室等)中央空調使用由所在區(qū)域部門負責人統(tǒng)一管理。部門負責人不在工作場所時,,需指定代理人負責,。
3、公司所有區(qū)域空調的日常保養(yǎng)和檢修由工程部統(tǒng)一管理,。
4,、工程部應根據(jù)情況派遣設備維修專業(yè)人員對辦公區(qū)域的空調線路、開關,、接線盒以及空調的運行狀況進行檢查,,季節(jié)性空調使用前必須對空調設備進行檢查,,保證空調正常使用,。
四、空調使用注意事項
1,、全體員工必須增強節(jié)約用電,、安全用電意識。嚴禁私自拆裝空調,、挪動空調,、開啟空調外殼,也不得在空調線路上亂接線(專職維修人員除外),,避免發(fā)生不安全事故,。
2,、空調作為辦公設施,僅限于辦公期間使用,,禁止在非辦公時間使用空調,,行政部對空調使用情況進行檢查監(jiān)督,對未按規(guī)定使用區(qū)域,,對于區(qū)域負責人視情況予以通報處罰,。
3、因人為因素造成空調設備損壞的,,所發(fā)生的維修費用由損壞人承擔,。
4、夏季雷雨天氣應立即關閉空調,,切斷電源,,以免遭受雷擊。
5,、凡發(fā)現(xiàn)區(qū)域內人員已下班離開工作場所,,空調仍開放的,將對區(qū)域負責人予以通報處罰,,處罰標準50元/次,。
6、如涉及使用不當或者故意損壞,,由使用區(qū)域,、使用部門或故意損壞者負責維修或承擔賠償責任,行政人事部將視設備損壞情況會同工程部對故意損壞者做出相應的處理,。
7,、凡違反本規(guī)定,由行政人事部視情況進行公司內通告,。
五,、附則
本制度所指空調包括公司所有區(qū)域內的空調設備。本制度適用于公司全體員工,。本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行,。
公司電腦使用管理規(guī)定篇十八
為營造公司井然有序的車輛停放環(huán)境,確保廠區(qū)交通安全和順暢,,現(xiàn)就各類車輛的停放點作如下規(guī)定:
一,、 非機動車(指摩托車、電動車,、自行車等)
所有不在公司住宿員工的非機動車一律停放在廠區(qū)東側停車棚內,,b棟宿舍樓側面的停車棚只允許在公司住宿人員并在辦公室登記的車輛停放,否則將對其鎖扣并給予每次50元處罰,。
二,、 機動車
1,、所有機動車進入公司大門都需要憑停車證,(公司公務車輛,,來訪領導車輛,,參觀車輛除外),如停車證遺失要及時告知辦公室補辦,,工本費自理,。
2、辦公樓前的停車位只允許停放公司公務車輛,、集團車輛,、有關單位前來公司辦理公務的車輛和客戶車輛。
3,、在公司住宿的員工私家車,,按指定車庫、指定車位及區(qū)域停放,,不得以各種理由侵占他人車位,,否則以亂停亂放處理;來訪家屬車輛、外單位施工車輛和送貨車輛(進入公司前務必在門崗辦理相關手續(xù)),,有序地停放在辦公樓后面或
b 棟宿舍樓后面的停車位內(以停車證上所規(guī)定的停放區(qū)域為準),。
三、非住宿在公司的員工私家車,,一律停放在辦公樓后面,、b棟宿舍后面及其他區(qū)域剩余的停車位內。辦公樓和b棟宿舍后的車輛必須有序停放,。(以停車證上規(guī)定的停放區(qū)域為準)
四,、公司c 、d 棟樓下車庫,,按指定車輛號牌對號入庫,,其他車輛或物品不得停放(擺放)在本車庫內。
五,、所有車輛都不得進入生產區(qū)域內,,需要進入的必須辦理好相關手續(xù),對沒有辦理手續(xù)進入生產區(qū)域的將給予當班保安每次100元罰款,,產生的后果由其承擔一切責任(公司發(fā)貨車輛除外),。
六,、對公司員工機動車輛不按規(guī)定停放的,,由保安張貼通知單在其車窗上,當月由人事部門從車主工資中扣款100元;對違反三次以上(含三次)的每次罰款200元,,中層以上干部追扣一分,。對外來車輛由保安張貼通知單在車窗上,,每次罰款100元,保安在處罰前不得放行,。
七,、對破壞鎖具,拒不接受處罰,,情節(jié)惡劣者,,一經查實,將處以兩倍罰款并通報批評,。
八,、對工作認真負責、成績突出的保安,,給予適當?shù)莫剟睢?/p>
九,、本規(guī)定本規(guī)定自20xx年6月1日正式實行,由公司保安執(zhí)行,,辦公室負責解釋和監(jiān)管,。
江西江鎢硬質合金有限公司