計劃是提高工作與學習效率的一個前提。做好一個完整的工作計劃,才能使工作與學習更加有效的快速的完成,。那么我們該如何寫一篇較為完美的計劃呢,?下面是小編整理的個人今后的計劃范文,,歡迎閱讀分享,,希望對大家有所幫助,。
采購部年終工作總結與計劃篇一
一,、采購計劃完成情況
1,、零部件采購計劃方面(含委外計劃)
20__年采購部共接收制造部下達的各類采購計劃8萬余批次,,月均1,、3萬余批次,計劃工單準時完工率98%,,委外工單準時完工率91%,。工單的及時完工較有力地保證了公司生產(chǎn)的順利進行,滿足了客戶的交期需求。在外購工單完成方面由于是個性化生產(chǎn)訂單,,各類采購計劃批量小,、批次多、周期短,、個性化需求強,、外觀顏色要求多而雜,給供應商生產(chǎn)組織上增加了困難和制造成本,,加上配套廠家受生產(chǎn)能力,、內部管理、人工資源等諸多環(huán)節(jié)因素影響,,20__年供貨及時性較以往有所下降,,質量問題較以往有所增加,采購困難加大,,致使發(fā)生影響生產(chǎn)的情況較多,,特別是?等幾乎所有零部件均未能按照交期要求及時到貨,給公司生產(chǎn)組織帶來了較大影響,。為了按時保質保量按期交付產(chǎn)品,,滿足客戶需求,采購部加強組織調度,,通過到外協(xié)廠督辦,、罰款、調整供應商,、二次投放等方式,,基本上保證了生產(chǎn)供應,個別訂單經(jīng)過與客戶溝通,、協(xié)調后能夠滿足交期要求,。
2、新產(chǎn)品開發(fā)方面
20__年公司開發(fā)了__等近15款新產(chǎn)品,,共開發(fā)新品零部件近400個,,完成各類零部件的改進和質量提升計劃150余項,為公司產(chǎn)品質量的提升發(fā)揮了重要的作用,。在開發(fā)過程中一直是邊設計,、邊改進、邊生產(chǎn),、邊完善情況,,采購調度工作協(xié)調難度也很大。有些新產(chǎn)品還不成熟就下達批量采購計劃,,如?等產(chǎn)品,,遇到這種情況,,采購部只能全力以赴,努力協(xié)調,,盡努力去督促,、督辦,加班加點組織調度,,任務的完成也十分艱難,。有的新產(chǎn)品由于初期投入開發(fā)費用大,廠家擔心承擔的風險大,,對外投放困難,,再加標準上不斷改進完善,大多配套單位不愿接受,,如?開發(fā)過程中遇到很大困難,。許多情況是先支付模具費,自身也承擔較大的開發(fā)風險,。面對困難,,采購部新產(chǎn)品開發(fā)人員積極應對,認真對待每一項開發(fā)計劃,,積極協(xié)調,,認真調度,用心選點,,積極調研,,選擇專業(yè)水平相對較高的配套單位,積極配合技術人員進行技術標準的確定和修改,,及時反饋,、協(xié)調各類技術信息,,并建立完善了新產(chǎn)品開發(fā)臺帳,,新產(chǎn)品開發(fā)方面雖有未能滿足最初開發(fā)進度的情況,但基本上滿足了公司新產(chǎn)品開發(fā)要求,,對于新產(chǎn)品及時進行市場驗證和投放市場奠定了基礎,。
3、市場零星物資采購方面
市場零星物資采購工作多年來是采購工作的重點和難點,,存在著品種雜,、數(shù)量少、交期短,、監(jiān)控難,、技術要求不明確、價格波動大,、交通工具不便利等客觀原因,,采購部多年來一直高度關注市場零星采購工作,,通過“貨比三家、比價采購”等方式開展具體采購工作,,盡限度及時買到物美價廉的零部件,,滿足使用單位的要求。20__年與審計部一起就近兩年來頻繁采購的物資組織實施市場采購招標工作,,現(xiàn)正在組織實施和推進,。通過招標,進一步規(guī)范和完善了市場零星采購工作,,為公司節(jié)約了大量采購成本,,并將市場采購計劃納入公司erp系統(tǒng)管理,進一步了加強對市場采購工作的監(jiān)管和調度,,提升了部門整體管理工作水平,。
4、經(jīng)濟目標責任制完成情況:
(1)積極推進比質比價采購工作,,采購員按廠家、按零部件進行指標分解,,并逐一落實,,明確責任和獎懲。
(2)認真分解落實公司的降價指標,,細化降價范圍,,多次討論、集思廣益,、制定周密的降價實施方案,。
(3)進一步拓寬采購渠道,比質比價,,選擇新的合格供方,,重新詢價、報價,、審價并組織實施,。
(4)認真分解下發(fā)采購計劃,把采購量大和量小的產(chǎn)品進行捆綁采購,。
二,、工作中不足之處及后續(xù)措施
1、調度不及時,,監(jiān)管不到位
少部分零部件未能按需求時間及時到貨,,導致總裝車間未能按上線要求及時裝配,個別訂單延期入庫和交貨,。由于我公司生產(chǎn)模式為訂單生產(chǎn),,零部件庫存管理實施“零庫存”管理機制,,采購計劃批量小、批次多,、周期短,、個性化需求強、品種多而雜;加之配套單位管理措施不到位,,產(chǎn)能不足等因素,,導致有些采購計劃未能按精益生產(chǎn)需求按期到貨,影響了我公司的正常生產(chǎn),。今年二季度尤為突出,,采購計劃的按期完成較為困難;__等短腿現(xiàn)象尤為明顯,從內部自身講調度力度不夠,,組織不到位,,要求的不嚴,跟蹤的不緊,,落實的不死,,缺乏強有力的處罰手段,今后將進一步加大監(jiān)督,、處罰力度,,除泡貨外其余部件要求配套單位按期到貨,對于不能按期到貨而未及時反饋影響生產(chǎn)的,,按雙方簽訂的協(xié)議,,加大對配套單位的處罰力度,相關計劃員,、采購員附連帶責任,,特別是淡季的時候,盡可能杜絕總裝車間停線現(xiàn)象的再發(fā)生,。
2,、新產(chǎn)品開發(fā)方面,不論是開發(fā)進度還是開發(fā)質量,,均存在一定的差距
20__年公司主要立項開發(fā)了__,,考慮盡可能節(jié)約前期模具開發(fā)費用,,主要以借用市場通用配套體系為主,,但借用體系研發(fā)能力、工藝水平,、生產(chǎn)能力參差不齊,,服務水平及管理水平較差,部分零部件多次送樣才能基本滿足裝配要求,,影響了開發(fā)進度和開發(fā)效率;公司在大農機開發(fā)設計方面明顯經(jīng)驗不足,,新產(chǎn)品開發(fā)基本上屬于抄襲,,市場驗證工作不到位,存在邊設計,、邊開發(fā),、邊改進、邊生產(chǎn),、邊驗證,,產(chǎn)品質量根本無法保證,潛在質量風險較大,。
3,、外購零部件質量不穩(wěn)定,尤其是塑料件,、噴塑件外觀質量需要進一步提升
今年出現(xiàn)多批零部件質量不穩(wěn)定現(xiàn)象,,包括車間裝配過程中反饋的質量信息,一定程度上影響了產(chǎn)品質量和車間的生產(chǎn)進度,。
主要原因:
(1)配套單位過程控制的一致性差,,出現(xiàn)質量波動的現(xiàn)象。
(2)配套單位質量意識淡薄,,相對注重交期和產(chǎn)量,。
(3)雙方的檢測手段存在差異,如起動器檢測手段,。
(4)標準不規(guī)范,,有的零部件長期以來存在圖紙與實物有差異的現(xiàn)象,但一直以來供貨穩(wěn)定,。
總體而言,,采購部比較重視零部件采購質量,遇到質量問題能夠積極主動,、快速協(xié)調,、及時解決,并保證處理措施,、預防措施有效,。目前公司仍然有存在質量缺陷,市場反應尤為強烈,,公司已暫停生產(chǎn),,初步分析多屬技術設計方面原因,相關部門正在聯(lián)合解決,。
今后采購部將結合公司相關質量管理制度及約定,,加大供應商監(jiān)管力度和處罰力度,聯(lián)合相關部門結合進貨質量制定供應商外審計劃,、幫扶計劃,,進一步提升供應商質量管理水平,。
采購部年終工作總結與計劃篇二
我于x年x月x號成為采供部的試用員工,到這周試用期已三周!
作為一個新人,,接觸一個完全陌生的行業(yè),,來公司時擔心不知怎樣與新同事相處,以及該如何做好工作;但是公司良好的工作氛圍,,團結向上的企業(yè)文化讓我很快的融入了這個集體,。剛來公司,去倉庫實習了一個星期,,通過這一段時間的倉管實習,,讓我更深刻的認識到了采購員的特點以及作用??吹搅酥車聜兙礃I(yè)的工作態(tài)度和融洽的工作氣氛,,讓我感受到能在這個集體中工作是件愉快的事情。而自己各方面的素質也在親身實踐倉管員的過程中得到提高,。
在本部門工作中,,我一直嚴格要求自己,認真負責的完成領導分配的每一項工作,,主動幫忙同事;遇到不懂的問題認真虛心的向同事請教,,不斷提高自己,充實自己的知識,,讓自己盡快能獨擋一面,。當然,作為新人,,難免會出現(xiàn)一些小錯誤需要指正,在公司領導的帶領下,,在同事的關心和幫助下,能夠比較圓滿的完成工作任務,,這些經(jīng)歷讓我不斷的成熟,,也更加的細心,,處理問題時也更加的全面,。
眾所周知采購部是公司業(yè)務的后勤保障,是關系到公司運行的重要環(huán)節(jié),,所以我很感謝公司和領導對我的信任,,將我放在如此重要的崗位上。通過這一周的采購工作,,使我懂得了許多道理,,也積累了一些過去從來沒有的經(jīng)驗,,同時也了解到一個采購所具備的最基本素質就是要在具備良好的職業(yè)道德基礎上,要保持對企業(yè)的忠誠;不帶個人偏見,,在考慮全部因素的基礎上,從提供最佳價值的供應商處采購;堅持以誠信作為工作和行為的基礎;規(guī)避一切可能危害商業(yè)交易的供應商,,不斷努力提高自己在采購工作的作業(yè)流程上的知識;在交易中采用和堅持良好的商業(yè)準則。
采購工作并不像常規(guī)所想的那樣僅僅是打個電話,,簽個合同,,定個貨那樣簡單,這只是其中之一,,也是最基本的,。我們還必須跟蹤采購進來的產(chǎn)品是否符合公司的生產(chǎn)要求,該產(chǎn)品是否對公司產(chǎn)生了效益,,或者,是否對公司造成是損失,,對公司造成影響的我們必須在最短的時間內進行改正,,使公司的利益得到保證,。
來到這里工作,,我最大的收獲莫過于在敬業(yè)精神、思想境界,還是在業(yè)務素質,、工作能力上都得到了很大的進步與提高,,也激勵我在工作中不斷前進與完善。我會把公司當做是自己的家,,融入到這個大家庭,,齊心合力經(jīng)營好這個場所,,同時看到公司的迅速發(fā)展,,我深深地感到驕傲和自豪,,我會用謙虛的態(tài)度和飽滿的熱情做好我的本職工作,為公司創(chuàng)造價值,,同公司一起展望美好的未來!
采購部年終工作總結與計劃篇三
隨著201*年春節(jié)臨近,、215即將畫上句號,建筑業(yè)又在風雨飄渺中度過艱難一年,。在公司高層的指導下,在各領導與各同事的共同努力下,,我們認真完成了公司各項工作任務,并取得了一定的成績,,在方總的直接領導和支持及公司其他同仁的配合下,,201*年我部共完成設備材料采購合同8份,執(zhí)行情況良好,,較圓滿地完成了所承擔的工作任務,??偨Y如下:
201*年實際完成工作總結:
1,、編制部門崗位制度,,職責明確,按章辦事,。編制甲供《材料采購流程》,,制度清楚,操作有據(jù)可查,,為‘陽光’采購奠定了理論基礎;
2,、與各供應商建立并保持良好關系,,加強了對供應商信息管理,,本著對每一位來訪的供應商負責的態(tài)度,,制定了供應信息庫,對每一位來訪的供應商進行分類登記,,確保了每一個供應商資料不會流失。從而進一步擴大了市場信息空間,。建立了合格供方名錄,,在工程開展前夕對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格供方名錄,、才具有報價資格。根據(jù)行業(yè)發(fā)展的最新思維,,為建立戰(zhàn)略伙伴做好信息控制,甚至將供應商看作自己公司的部門來對待,,互惠互利,、榮辱與共,,因為公司的成本核心競爭力的體現(xiàn)最主要的來自于公司所有供應商的支持力度,,供應商對每家客戶不同的政策特別是給予同行的政策的好壞取舍將直接影響到我司的成本投入,、市場競爭力的高低;
3,、工作中團結同事,,能正確處理好與領導同事之間的關系,,保持溝通,,充分發(fā)揮崗位職能,,認真完成了各項工作任務,盡力協(xié)助各業(yè)務部門的工作,。
b,、對采購工作的幾點心得和體會總結如下:
1,、加強對供應商的管理協(xié)調。對每一位來訪的供應商進行分類登記,,確保了每一個供應商資料不會流失。合作過程中,,采購人員必須公正嚴明,為項目建設選擇儲備最佳供應商,;
2、圍繞控制成本,、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作,。采購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,對建設主材商混、鋼材等詢價紀錄登記,,掌握市場規(guī)律,注重溝通技巧和談判策略,;
3,、工作中進一步完善采購流程,,為預期采購工作做好準備,;
4,、逐步提高部門工作員工的業(yè)務素質和責任感、明確崗位責任,,敦促部門人員專業(yè)學習、積極響應公司組織的專業(yè)培訓,,注重在平時的每項具體工作和每個工作細節(jié)中不斷的提高業(yè)務素質,,同時反復強調部門員工建立責任感,,強調實際工作中對自己采購的材料設備負責到底,保證后期材料,、設備有效的追蹤,;
5、逐步完善,、加強對材料及設備價格信息的管理,。對每次部門簽署合同復印存檔,,以備隨時查閱,、后期相關對比,。
由于加入新團隊時間較短對于新公司感性轉型較緩,,個人觀點建議性或決策性不強。
1,、進一步強化供應商體系,。確保需材能夠及時供應,隨時關注市場變化,,盡力利用多渠道來降低成本價格,、控制質量,穩(wěn)定現(xiàn)有供應商,,開發(fā)培養(yǎng)有潛力的供應商,,不斷優(yōu)化供應商體系。在工作中不斷改進工作方法,,不斷積累經(jīng)驗,;
2、監(jiān)督質檢部門嚴把物料質量關,,與監(jiān)理公司討論某些質量標準超過現(xiàn)有市場水平的解決方案,;
3、逐步完善制度,,職責明確精細,。按照既定制度做人、做事,,自律律人,。積極培養(yǎng)下屬,竭力激發(fā)下屬潛能,,為公司業(yè)務拓展積蓄人力資源,;
4、監(jiān)督監(jiān)理公司制定項目材料管理制度,,建立高頻率,、高效、務實工作態(tài)度,。
5,、竭盡所能為公司既定目標――――‘打造第一盤’盡職,、盡責。
采購部年終工作總結與計劃篇四
20年,,我部門員工在工作上勤勤懇懇,、任勞任怨,不分晝夜,、節(jié)假日,,出色的完成了公司交辦的采購工作。積極參與公司組織的各種緊急任務,,獲得公司領導的肯定和表揚,。在作風上執(zhí)行公司管理制度,堅持原則,,堅持財務制度,,以采購紀律嚴格要求自己,廉潔奉公,,從未出現(xiàn)違法,、違紀、腐敗現(xiàn)象,。我們樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,,堅持同等質量比價格,同等價格比質量,,最大限度為公司節(jié)約成本的原則,。緊緊圍繞公司生產(chǎn)這條主線努力開展工作,使各項工作比去年得到了比較明顯的進步,。
一,、工作完成情況及修訂完善管理制度
1、本年度工作完成情況
根據(jù)公司安排,,我們物資采購部主要擔負①公司鹵水加工廠,、辦公區(qū)、生活區(qū)建設所需的鋼材,、水泥,,②井上鉆采工具、套管,、隔熱油管,、泥漿材料,③建廠所需成套設備,、儀器儀表,、閥門管件,④電器設備,,⑤勞保用品,,⑥一般工具,,⑦輸鹵管線,,⑧研究所實驗材料,、化學試劑、儀器儀表,,⑨公司交代的其它采購業(yè)務,。
為節(jié)約資金,防止庫存積壓,,堅持零庫存管理方法,,在采購量大,部分物資緊缺的情況下,,千方百計,,精心組織尋找貨源,積極組織落實,,始終把保障生產(chǎn)所需放在首要位置,,一切工作圍繞在建項目,保障鉆井施工,,科研開發(fā)這個中心來開展,,圓滿完成了工作任務。在公司領導的大力支持和正確的領導及其他部門的配合下,,20年共完成采購計劃申請單份,,簽訂合同0份。全年采購額達到萬,。其中建廠設備,、閥門管件、儀器儀表,、機械設備等計款7550萬,,加工廠區(qū)購進水泥噸計款萬,購進各種鋼材噸計款萬,,3個井隊共組織購進泥漿藥品噸,,計款萬,購進套管噸,,計款萬,,隔熱油管米計款萬等。合同采購萬,,零星采購萬。
目前基本做到元以上的采購,,由財務轉賬,,減少現(xiàn)金交易環(huán)節(jié),,逐步建立起物資采購渠道及供應商信息檔案。現(xiàn)已有一百多家供應商,。我們一直強調采購工作透明,,在采購工作中做到公開、公平,、公正,。不論是大宗材料、設備還是小型材料的零星采購,,都盡量多與相關職能部門共同參與。即使在時間緊,,任務重的時候,,也始終堅持這個原則,和相關部室人員一起詢價比較,,在采購工作的各個環(huán)節(jié)中主動接受監(jiān)督,。即確保工作的透明,同時保證了工程進度,。逐步完善制度,,
2、部室建立每人每天工作寫實,,所干工作一目了然,,督查每人每天工作量,和每一筆業(yè)務操作進程,,也便于采購環(huán)節(jié)上的查詢,。每周上報周工作量,每月報采購報表,,出年底財務報表等供領導參閱決策,。
3、重新制定完善崗位制:人員按其所長,,專業(yè)化分工分類,,各負其責。解決職責專業(yè)分不清:容易出現(xiàn)行行都會干,,行行都不專,,材料性能不知道,,型號參數(shù)搞不清,有了失誤扯不清,,干起工作來理不清等憋病,。避免喪失自覺性,業(yè)務始終得不到提高,,很難獨擋一面處理問題,,對公司,對個人危害極大,。崗位責任制的落實,徹底扭轉了這種局面的存在,,每個人的工作積極性和工作效率顯著提高,。
4、定制出臺本部門管理制度:使大家充分認識到采購制度嚴肅性,,在工作中必須嚴格遵守國家,、企業(yè)的采購紀律。本制度內容包含:落實公司管理制度,、員工管理,、質量管理、采購流程管理,、和懲治違紀,、違法、條款等內容,,以時刻警示本部門人員,。
5、安全工作方面:本著安全第一,,預防為主的主導思想,,時刻提示加強安全意識,每筆業(yè)務資金安全是第一位的,,反復強調要與企業(yè)知名度高,,信譽好,資質證件齊全的企業(yè)做為合作伙伴,,每項合同條款必須反復推敲,,防止出現(xiàn)意外,給公司和個人造成經(jīng)濟上損失,。在出差,,裝卸車時,特別強調注意人身安全,,防止意外事故發(fā)生,。20年,,本部門無一例安全事故發(fā)生,做到全年安全生產(chǎn),。
二,、基本做法
1、注重市場調查
為保證能采購到質優(yōu),、款新,、價廉的貨物,我們以了解市場最新行情,、最新動態(tài)和相關行業(yè)政策及規(guī)則為基本任務,,以便更好地掌握主動權,不至于受供應商片面因素的影響,。進一步加大市場考察力度,,一方面我們從多側面、多角度去認識市場,,摸清了生產(chǎn)廠家與其代理商之間的利益分配關系,,供貨商產(chǎn)品利潤的構成。達到1萬元以上的采購項目,,我們盡量先考察,,后采購,變被動接受為主動出擊,,因此在采購過程中我們總能夠爭取到采購的主動權,。
2、圍繞控制成本,、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作我們圍繞“控制成本,、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標,要求采購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢價比較,,注重溝通技巧和談判策略,。調整了部份工作程序,增加了采購審核環(huán)節(jié),,采取先由采購部長在采購員對采購物資詢價比較的基礎上進行審核,,再由計劃經(jīng)營部和公司領導進一步復核,力求最大限度的控制成本,,為公司節(jié)約每一分錢,。采供人員也在每一項具體工作和每一個工作細節(jié)中得到煅練。
巧和談判策略,。調整了部份工作程序,,增加了采購審核環(huán)節(jié),采取先由采購部長在采購員對采購物資詢價比較的基礎上進行審核,再由計劃經(jīng)營部和公司領導進一步復核,,力求最大限度的控制成本,,為公司節(jié)約每一分錢。采供人員也在每一項具體工作和每一個工作細節(jié)中得到煅練,。
3,、逐步加強對采購物資信息的管理
逐步加強對采購物資信息的管理,對物資采購申請單進行編號存檔管理,,發(fā)票產(chǎn)品合格證等復印留底,,保持了信息資料的完整,同時輸入電腦保存,,建立采購部臺帳,,方便隨時查閱、對比,。還建立本部門每天工作寫實報表,,反應采購部每位員工每天的工作內容。
4,、提高部門工作員工的業(yè)務素質和責任感
我部門人員多數(shù)是剛參加工作的大學生,采購業(yè)務水平還很低,,經(jīng)驗很少,。除參加公司安排的培訓及部門內部培訓外,在平時的每項具體工作和每個工作細節(jié)中不斷指導,,同時反復強調采購人員的責任感,,強調每個人對自己采購的材料設備負責到底,保證了對材料,、設備使用過程進行有效的追蹤,。員工在學習中不斷總結經(jīng)驗教訓,努力提高工作能力及業(yè)務素質,。
三,、存在問題和建議
1、采購規(guī)范化程度還需進一步提高
采購工作遇到許多問題,,主要是采購的計劃性不強,,我們采購任務中的一多半是臨時采購計劃,因為沒有庫存,,往往剛解決了上一筆,,下一筆又有上一筆內容,為不影響生產(chǎn)只有再排車輛人力重復采購,,工作量較大,。審批程序過于復雜,浪費很多人力時間,,影響工作效率,。還需要進一步規(guī)范采購程序,,不斷提高效率。
2,、業(yè)務人員的素質還需進一步提高
質量與價格永遠是采購工作的主題,。采購人員的技術能力與業(yè)務水平直接影響到采購工作的質量和效率。我們將永遠記住玻璃鋼輸鹵管線慘痛教訓,,嚴把質量關不是一句空話,,要具體落實到每一個技術環(huán)節(jié)上,每一筆業(yè)務必須誰辦的誰從頭到尾負責到底,。由于多數(shù)采購員參加工作時間較短,,經(jīng)驗不足。在采購技能上有待進一步提高,,以后將極積為他們提供培訓和學習的機會,,真正建立一支專業(yè)性強,業(yè)務精,,清正廉潔,、敬業(yè)高效讓領導放心的采購隊伍。為公司生產(chǎn)一線服務做好先行官,。
3,、供應商的范圍還不夠廣
一則由于我們公司新型企業(yè),行業(yè)獨特,,很多商家對我們不了解,,供應商網(wǎng)絡仍需逐步擴大。二則出于對售后服務響應速度的考慮,,部分物資的采購以老客戶為主,,這在一定程度上影響了競爭能帶來的效益。
四,、20年工作思路
明年我們將按照“行為規(guī)范,、運作協(xié)調、公開透明,、廉潔高效”的指導思想,,抓規(guī)范、重效益,,確保全年采購任務順利完成,,在更規(guī)范合理的采購前提下,進一步降低采購成本,。主要做好以下幾個方面的工作:
1,、細化采購管理流程
企業(yè)管理水平的差異最明顯的體現(xiàn)在流程管理上的差異,流程管理成熟度,是衡量企業(yè)是否進入規(guī)范化的主要標志,,公司從規(guī)范化進入精細化管理階段最重要的前提是建立強大的流程管理體系,。細化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水平,。
2,、改進供應商的選擇
在進行供應商數(shù)量的選擇時既要避免單一貨源,尋求多家供應,,同時又要保證所選供應商承擔的供應份額充足,,以獲取供應商的優(yōu)惠政策,降低物資的價格和采購成本,。這樣既能保證采購物資供應的質量,,又能有力的控制采購支出。
3,、加強供應商檔案管理,,建立供應商產(chǎn)品信息數(shù)據(jù)庫對供應商資質材料、往來函件和產(chǎn)品質量證明等重要檔案交公司存檔,,并復印留底;建立起重要貨物供應商信息的數(shù)據(jù)庫,,以便在需要時候能隨時找到相應的供應商,以及這些供應商的產(chǎn)品或服務的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息,。
4,、采購員根據(jù)采購申請單提前詢價
明年,我公司加工廠區(qū)建設完成,,并開始試運行投產(chǎn)。還有后續(xù)鹽井的開發(fā),。方方面面還需要很多大宗物資,、儀器,材料,。我們將對這些物資提前進行詢價,,做好市場調研。不僅要保證生產(chǎn),,還要降低成本,,減少公司的支出。
五,、奮斗目標
總結上一年得失,,指導下一年的工作思路。在20年的工作中,,我們要虛心向其它部門學習工作和管理經(jīng)驗,,借鑒好的工作方法,努力學習業(yè)務理論知識,不斷提高自身的業(yè)務素質和管理能力,。使本部門工作再上一個新的臺階,。要進一步強化敬業(yè)精神,加強責任感,,對待工作高標準,,嚴要求。同時我部門將不斷搞好階段性總結;開展批評與自我批評,,找差距,,評不足以推動工作。盡最大力量的去降低成本提高效率,。集中大家的智慧和力量,,團結一致,克服困難,,爭創(chuàng)文明科室,。為公司在新的一年投產(chǎn)創(chuàng)效益,貢獻力量,。
采購部年終工作總結與計劃篇五
20xx年即將過去,,在這將近一年的時間中我通過努力的工作,得到很多收獲,,臨近年終,,我感覺有必要對自己的工作做一下總結。目的在于吸取教訓,,提高自己,,以至于把工作做的更好,自己有信心也有決心把明年的工作做的更好,。我對一年的工作進行簡要的總結,。
1):熟悉采購的流程,讓自己從下單到收料,,每個細節(jié)都經(jīng)手,,讓自己熟悉每個供應商及供貨方式。在收料單的錄入中,,每個物料到料情況都由自己經(jīng)手,,讓自己在第一時間了解生產(chǎn)的物料到貨情況。下單的傳真及確認,。讓我學了很多東西,,能了解自己物料的實際到料情況及存在那些問題,需要注意些什么事項,,不明確的地方跟供應商溝通,,了解并熟悉此物料,,且跟供應商有更進一步的溝通及聯(lián)系。方便以后的調貨事宜,。明年一定把這份工作做到更細致,,讓每次的確認訂單做到萬無一失,堅持確認再確認,,不在發(fā)生沒有收到訂單事宜,。負責一些物料的調貨事宜,尤其是遠程的物料,。學會自己的物料到貨會不會造成滿倉,,造成很多的庫存量,能否影響生產(chǎn)的進度,,自己請款資金會不會影響公司的資金流動,,明年會把遠程物料更詳細,讓自己了解所有物料的進度,。明確計劃對于生產(chǎn)來說是重要的,。有計劃的生活及工作才是最好的。
2)年底參與單價的錄入及整理,,真正介入到單價里面,,也可以說進入采購的一個大門,才知道自己真的只是學了一點的毛皮,,了解在不影響生產(chǎn)進度,,能讓供應商準時到貨并不是好的采購,好的采購是在供應商能準時聽自己的調度還得提供最好的服務態(tài)度及質量,。且要把最好的產(chǎn)品以最低的價格給自己,,那才是真正好的采購。貨比三家,。通過不同的廠家給出不同的價位,,在以理想的價位壓自己心中最愿意最好的供應商,得到自己想到的結果,。希望以后自己進入這個采購的大門里面。
3):參與erp的工作錄入及整理,。最想說的話,,這個erp系統(tǒng)的引入是我們今年最大的幫助了,通過erp讓自己學到每個車種的配置,,自己的采購物料的到貨情況,,倉庫的庫存,等,。讓所有的物料都明白化,,及精確化,。所有物料有依可詢,有據(jù)可依,。
4):參與盤點工作,。讓自己在實踐中了解所有的零件。了解倉庫的庫存量,。通過盤點工作,。了解零件物料在哪方面造成庫存。那些為死庫存,,為何會造成這些庫存量,。怎么才能消化庫存,讓倉庫成為零庫存,,讓我們的供應商成為我們的倉庫,。
自己對自行車的不了解,,,有點盲目的調貨,,對自己所調的物料不能跟蹤到底,沒有做到位,,做事不夠細心,,考慮不周全。物料跟催不緊,,不清楚物料的緊迫性,,處理問題沒有力度,不夠果斷,。明年努力清楚工作的重要性,,努力學習了解自行車的配置及為何要如何配置。單價的計算方式從何得來,。用一顆感恩的心面對自己的工作,,調整好心態(tài)問題。做到采購的適價,,,,適質,適量,,適時,,適地。希望明年工作能責任到個人,,分工明確規(guī)定,。讓自己的物料更了解責任更明確。
20xx年是收獲的一年,,也是充實的一年,,和大家一起工作更是一件很愉快的事,。通過本年度的工作和學習,使我在采購上積累了很多知識和經(jīng)驗,,并在各個方面上都得到充分的鍛煉,。身為公司的員工,公司的興衰與我有著直接的聯(lián)系,。所以我愿意和公司一起向著更高的目標前進為我們的公司奉獻一份力量!
采購部年終工作總結與計劃篇六
從我到______工作以來,,______培養(yǎng)了我。我和______在風雨中一路走來,。感謝領導對我的信任與關懷,,使我今天能夠進入______這個重要的工作崗位,在收貨部工作的這段時間,,我感受很多;收獲也很多,。逐漸成長起來,使我深刻的體會到收貨部是我超市的第一關,,把好第一關是我的責任,。提高服務質量善帶供應商,建立起與供應商之間的良好合作關系,,實現(xiàn)雙贏才能得以生存,。
20____年已經(jīng)過去,我們收貨部較好的完成了公司下達的各項任務,,____年經(jīng)歷了……,,____年店慶的旺季銷售和四次大盤點收貨部在領導的幫助和各部門的配合下工作進展順利,團結一致,,上下齊心,,較為圓滿地完成了工作,下面就是20____年度工作如下,。
20____年期間營運數(shù)據(jù)生鮮收貨金額______(元)食品收貨金額______(元)百貨收貨金額______(元)合計______(元):生鮮退貨金額______(元)食品退貨金額______(元)百貨退貨金額____(元)合計______(元):我部門現(xiàn)有人員16人,,人力較為緊張,通過每天部門例會和日常要求對員工進行流程及制度方面的培訓讓新老員工熟悉自己的本職工作,,員工狀態(tài)工作作風明顯提高,。
1、收貨部在____年進入__月份,,市政開始對桃園路進行大修,,嚴重影響供應商的送貨,對此,,門店積極與相關單位溝通,送貨車輛夜間由水科所進入超市,,白天送貨車輛不能進入超市的,,組織員工到____路口將商品拉到收貨碼頭收取,,合理安排班次進行夜間收貨,每日安排一名員工到水西關路口對進入超市的顧客及送貨車輛進行引導,,將修路的影響爭取降到最低,。進入十月份、對國慶,、中秋和____年店慶期間員工自覺加班加點完成了本職工作,,保證了,國慶,、中秋和____年店慶的正常銷售,,并且配合樓面各部門做好支援工作。
2,、工作中要求員工嚴格按流程執(zhí)行,,加強其責任心,一定要保證所收商品的質量與數(shù)量,,不符收貨標準的一律拒收,。由于一開始對掃碼不夠重視,導致部分商品在結款時掃不出碼,,影響銷售,,現(xiàn)在有了手持終端后,收貨品項整體速度平均提高了40%,。減免投單的商品掃碼環(huán)節(jié),,待收貨時間大幅縮短。商品掃碼與錄入合一,,減免了二次錄入收貨環(huán)節(jié),。收貨的準確度提高,改變了以往持單對照收貨方式,,實現(xiàn)真正意義的盲收,。條碼掃描判斷商品,避免串號,,超訂單送貨,,規(guī)范了收貨行為。杜絕商品無法通過收銀pos現(xiàn)象,。收貨自動記錄,,避免人為確認與錄入失誤造成的數(shù)據(jù)錯誤。人力成本相對節(jié)省,,現(xiàn)在要求員工商品要按類碼放和商品必須左右碼放的原則,。堅持做好商品的整理工作合理的利用庫存區(qū)域提高了商品周轉速度,與樓面共同維護好庫存商品,。對收貨過程隨時監(jiān)督,,檢查有無違反流程現(xiàn)象,,對現(xiàn)場中出現(xiàn)的問題及時解決。在交接班例會中對工作中出現(xiàn)的問題多次講解避免再犯,,不使不合格商品流入賣場,。
現(xiàn)在收貨部庫房面積是1420平方米。大庫面積約800平方米,、外庫面積約340平方米,、小庫面積約289平方米。大庫外,,和小庫的地面不平,。在經(jīng)理的帶領下,庫房大為改觀,,對商品按區(qū)域存放,、標識張貼齊全、每個區(qū)域劃分了責任人,,由其負責該區(qū)域的維護庫房工作是持久性的,,維護是以后的工作重點要求員工堅持按照高標準去工作。____年后期較好的完成收貨及囤貨工作,。在國慶,、中秋和____年店慶期間員工自覺加班加點完成了本職工作,保證了國慶,、中秋和____年店慶的正常銷售,,并且配合樓面各部門做好支援工作。
提高了衛(wèi)生要求和庫存管理,,做到通道暢通干凈衛(wèi)生,。對庫區(qū)進行分區(qū)管理,提高使用效率,,符合了消防要求,。
制定培訓教案,在____年對全體員工進行了培訓,。加強其責任心,,一定要確保商品質量的驗收,無標識及三無產(chǎn)品一律拒收,,認真執(zhí)行先退貨,,后收貨的原則。
在每檔快訊結束后,,各部門的快訊商品庫存量較大和狀態(tài)“5”的商品進行集中清退,,降低了周轉倉的庫存壓力和提高了樓面的新品引進幾率。同時積極清理退貨區(qū),對部分破損,,過期無帳目的商品進行了報廢,。對退貨區(qū)的衛(wèi)生經(jīng)常的掃除,整理,。
對新進的員工做好傳,幫,,帶的工作,。注意把員工的培訓與日常的工作結合起來,使新員工的工作能力得到提高,。____年給12家供應商發(fā)放磁扣共計______個,,普通扣自用______。店內碼____年發(fā)放______個,。對生鮮f1之f5嚴把生鮮商品質量衛(wèi)生的控制,,和生鮮商品質量衛(wèi)生的控制表的添寫,對生鮮,、食品的供應商的索要索證,。目前供應商以基本提供了較為完整的證件但是有一部分的檢驗報告以過半年或一年以上還有一些商戶證件不全我們在收貨時加大力度向供應商索證盡快補齊新的。定期整理庫存區(qū),,將所有整理出來的庫位讓給暢銷商品,,確保各組的快訊商品及暢銷商品的庫位,為樓面銷售打下了良好的基礎,??刂坪牟摹⒐?jié)約耗材,。在我們使用耗材時嚴格控制員工的使用量杜絕浪費,,手套以舊換新、嚴格控制膠帶的使用量制定了耗材的領用本,。木制棧板有____塊由收貨部來管理,,在這兩年的使用中累計有300塊損壞,我們利用空閑時間進行維修,,盡量節(jié)約成本,。叉車現(xiàn)有25輛定期進行維護小問題我們自己處理,把壞了的叉車拉到水電班讓水電班的人修理,。保證設備的壽命和延長其使用,。
1、收貨部現(xiàn)在存在的的問題一,,有一些商品沒有做到集中碼放和商品左右碼放,,還是存在上下碼放的問題,在以后加強自我認識,要求員工商品要按類碼放做到左右碼放提貨方便,。問題二庫房偏小,,庫存結構不合理庫房原則上存放快訊和暢銷品,但由于賣場局限,,造成庫房存貨品項較雜,,存貨量較大,尤其是到了銷售旺季,,有堵塞通道現(xiàn)象,,造成樓面提貨困難,。
建議:
樓面加大對賣場小庫及架頂?shù)睦?,將一件半件商品盡量全提至賣場,不能將壓力全壓至庫房,。
樓面補貨時要將排面補滿,,補實,不要只補前邊幾層,,后邊一推全是空的,。合理訂貨,增加定貨次數(shù),,減少定貨量,,勤進快銷。
合理囤貨,,大批量進貨時預先通知收貨部,,以便有一定的時間準備。庫房在保證安全及賣場提貨方便的情況下,,加大整庫力度
對做完快訊還有大量庫存,,與采購溝通可否退貨,對銷量不好的商品保持最低庫存即可,。
對滯銷品加大清退力度,,且要及時清退。
樓面提貨時,,配合庫房作好維護,,不要提完貨后現(xiàn)場一片狼籍,雖然提貨時有庫管監(jiān)督,,但收貨忙時,,也有監(jiān)督不到位現(xiàn)象,希望樓面自覺配合,,相互理解,。20____年工作計劃安排如下:
1.檢查人員出勤,合理排班作好工作分配。檢查收貨設備是否齊全,。督促完成前日未完成的工作,。檢查庫區(qū)商品出入庫的情況。追蹤員工退換貨,,合理安排員工就餐,。
2.做好棧板及叉車等商用設備的維護工作,在本部門人員的使用中要做好維護的同時,,提醒樓面人員愛護棧板及叉車等設備,。
3.堅持做好商品的整理工作,合理的利用庫存區(qū),,提高商品的周轉速度及周轉率,與樓面共同維護好商品,,及全店的庫存天數(shù),。加大退貨力度,與供應商進行溝通協(xié)調,,努力減少退貨區(qū)的庫存壓力及庫位,。
4.嚴格控制好商品質量及做好商品的索證存檔工作。現(xiàn)在有很過的供應商還沒有換新的檢驗報告在以后2個月的時間里把證件收齊,。杜絕不合格的商品進入賣場,。規(guī)范檔案、報表管理,。
5.加大庫房的管理力度,,減少出入庫房的人員,避免因此產(chǎn)生商品丟失及損耗的情況的發(fā)生,。需要加大庫區(qū)的衛(wèi)生清潔工作,,堅持每日上下班兩次的清理,,使庫區(qū)有一個好的環(huán)境,。
做好____年國慶中秋的囤貨的準備工作和支援工作。做好人力的調配,。
____年來到了,,在新的一年里要發(fā)揚吃苦耐勞的精神,,改正自己的不足,積極做好自己的本職工作,。為桃園店作貢獻,。以上是我個人的述職報告,有不足之處還希望各位領導批評和指出,。
采購部年終工作總結與計劃篇七
-年是我公司雙文明發(fā)展進步最快的一年,,無論從公司的外貌還是員工的精神外貌都發(fā)生了很大的變化。在公司業(yè)務人員中,我主管公司原材料采購及日常原料購入的監(jiān)磅工作和公司董事會秘書工作,,并及時協(xié)助其他業(yè)務人員做一些力所能及的業(yè)務工作,,完成領導交辦的其他工作。在做述職報告之前,,我認為有必要申明:我分管的這些工作都有較好的基礎,,同志間關系比較協(xié)調,客觀環(huán)境對我的工作是極為有利的?,F(xiàn)就-年以來的主要工作簡要報告如下:
一,、實現(xiàn)任務:截止-月-日,公司共調入原料3672,。77噸,,其中主要大宗原購入情況如下:玉米2387噸;麩皮362噸;豆粕413噸;葵粕248噸;預混料、濃縮料175噸;顆粒料23噸,。
二,、主要工作及解決辦法:
我的工作在去年原料采購的基礎上又增加了材料采購工作,在工作中有時我們無法選擇工作本身,,但我們惟一能選擇的是我們的工作態(tài)度,,面對每次工作變動,我都能認真對待,,能干一行,,就愛一行,就要干好,。工作中能嚴格遵守國家和公司的各項制度,,認真貫徹執(zhí)行公司價格決策小組會議精神,以“優(yōu)質,、優(yōu)價”為采購目標,,合理安排采購的時間、數(shù)量和資金,,積極采購,,全年沒出現(xiàn)因原材料采購斷貨而影響生產(chǎn)的問題,保證了生產(chǎn)的延續(xù),。
1,、以誠待人,以信取人,。由于我公司采購資金緊張,,在原料采購中除個別大宗原料有一定庫存外,基本上都是零庫存采購,,采購工作面臨一定困難,。這就要求采購人員要及時了解市場采購信息,,把握和處理好采購時間和數(shù)量,利用有限資金,,購入最優(yōu)惠原料,。由于條件所限,在原料采購中多是靠電話聯(lián)系進行采購,,這使得我在做這些工作中認識到“做事先做人”的道理,。在說話辦事過程中注意維護公司利益與形象,積極面對陌生的環(huán)境,,廣交朋友,,互通信息,與各大飼料公司采購和銷售人員建立了良好的信譽關系,,保證了每批采購信息的及時反饋和及時到貨,。
2、注重市場信息的收集,。在采購工作中,,提前做好各項原料采購時間、采購數(shù)量的安排,。平時注重市場采購信息的收集工作,及時整理并加以系統(tǒng)分析,,以第一時間反饋給領導,,以供決策。
3,、平時認真學習關于原材料采購質量標準的相關知識,,嚴把采購質量關,及時同公司領導及技術主管互通信息,,盡可能做到采購前質量信得過,,積極面對采購環(huán)節(jié)可能遇到的問題。結合公司今年進行的iso9000質量管理體系認證要求,,積極做好供方能力評價,,保證所有原料在合格供方中采購。
4,、在采購過程中,,嚴格遵守國家和公司財經(jīng)、財紀制度,,做到以“優(yōu)質的品質,、優(yōu)惠的價格、最低的采購成本”合理安排采購時間和數(shù)量,,及時將采購票據(jù)規(guī)范,、準確,、及時提供給財務。在原材料采購工作中做到貨比三家,,盡可能做到統(tǒng)一時間,,集中采購,節(jié)約采購成本,,保質保量的及時到位,,不耽誤生產(chǎn)。及時了解購回貨物的質量,,當出現(xiàn)質量問題時,,及時同供貨廠家聯(lián)系,杜絕不合格原料入公司庫房,。9月底,,經(jīng)分析預測,豆粕行情基本到位,,經(jīng)公司領導決策,,全公司員工上下齊動員,利用兩天時間齊心協(xié)力調入豆粕200多噸,,為公司節(jié)約了有限的資金,。
5、積極配合公司技術組做好iso9000質量管理體系認證的前期準備和后續(xù)實施工作,,在公司領導的重視和全體員工的共同努力下,,我公司已于-月-日通過了iso9001:20--質量管理體系認證的現(xiàn)場審核,正式認證書預計在年底就可下來,。
6,、今年有兩個半月時間在做好本職工作的同時又代理財務會計正常業(yè)務處理的工作。結合保持共產(chǎn)黨員先進性教育活動的開展,,積極參與支部組織的活動,。認真做好領導安排的其他一些力所能及的工作,團結同志,互幫互敬,。
一年來工作大致如上所述,。需要指出的是,我的思想水平和能力也有限,,做采購工作的時間也短,需要學習和做的還很多,。我會不斷加強業(yè)務知識的學習,提高業(yè)務水平,,增長個人閱歷,,提高個人素質,盡職盡責做好自己應做的工作。另外由于外出機會少,,在采購信息中難免會出現(xiàn)不完全,,需要多想辦法克服,。懇請各位審查評議我的述職報告,以使我進一步做好所分管的工作,更好地為公司發(fā)展效力,。
采購部年終工作總結與計劃篇八
這一年里雖然我們部門“人單事薄”,,但在大家的默契配合下工作還是比較順利的開展著。好的方面就不再總結,,保持繼續(xù)發(fā)揚,、傳承的態(tài)度即可,以下幾點僅總結工作中不足及需要改進的地方,。
第一:工作的及時性和時效性
采購工作比其它工作,,更講究一個輕重緩急,在輕重緩急的基礎上,,要迅速及時的處理掉重要及緊急的事務,,如果這點做不好,將直接會導致客人的投訴,,影響企業(yè)形象,,從第一范文網(wǎng)經(jīng)營角度來看,我們是服務性企業(yè),,及時快速的采購就是最好的服務,。
例如:酒店經(jīng)常會有客人提出一些臨時性的要求,軟件服務及酒店原有的硬件服務是基礎,,只要超出這個基礎,,采購員就要馬上采取行動,根據(jù)客戶的要求及時提供滿足客戶要求的物資及設施,,這個過程可能是一天,,也可能是半小時,從這點看做好對客服務也是對采購員的一個挑戰(zhàn),,半小時要的物資如果在三十一分鐘后拿過來,,也是我們工作的不到位。失去了時效性,,做出的工作也就沒有了意義,。以后的工作我們要加強合作,增強靈活機動性,,在工作中發(fā)揮我們最大的能量,。
第二:程序的重要性
平時工作中為了更好的更快的完成工作,總想這跳過一些繁瑣的程序,,我想這可能是我們每個采購員都曾想過的問題,,但恰恰就是這些程序,在規(guī)范這我們的工作,,這些程序也是前輩們在自己工作多年的基礎上總結建立的,,有可行性,如果脫離了其中的某個環(huán)節(jié),,工作可能就會出問題,。
這點我深有體會,雖然我們采購的很多物資也是貨比好三家,,有時是四家,、五家,但沒有及時做招標或形成文字的采購記錄,,集團審計一查就出問題,,沒有按集團文件精神執(zhí)行,就是違反程序;再比如,,就是使用部門緊急申購物資,,為了滿足及時采購,沒有履行簽字確認手續(xù),,就將產(chǎn)品買回,,由于某種原因,使用部門又提出退貨,,這樣采購員就很被動,,沒辦法被逼著就扮演上了出力不討好的角色。還有一些,,緊急的工程項目,,需要簽合同,合同沒下來就動工,,如果合同在某個環(huán)節(jié)出問題,,簽不下來,那采購員就騎虎難下了,。
這樣的例子工作中也出現(xiàn)不少,,針對這點,我們一定要充分的認識到程序的重要性,,不要忽略程序,,在緊急物資采購時一定要有相關崗位領導簽字確認授權,才可以去執(zhí)行,,并且物資到位后要及時做好后補程序的審批,。這樣我們才能在工作中規(guī)避風險。
第三:認清自己,、清廉自律,、劃分好自己與不當?shù)美年P系
采購工作很敏感,聯(lián)系著很多財和物,,作為當局的我們,,一定要擺正自己的位置,認清自己,做到清廉自律,。這句話說出來簡單,,要做起來卻不易。社會本身就有這樣一種習氣,,辦事肯定要送禮,,不送禮辦不成事,已經(jīng)形成了辦事的習慣思維,。這樣的事在采購工作中也會遇到,,送禮、送卡現(xiàn)象,。
試想如果我們拿了別人的東西,,是否還能公平、公正的對待每次采購工作,,如果不能,,企業(yè)就可能會蒙受損失,自己也會被卷進這是非之中,。采購員認真工作都可能會迎來外人異樣的眼光,,更別說吃、拿,、卡,,工作就更加不好開展,單位損失的是利,,我們毀掉的是名,,名利受損的事情,我們還是不要去做,,劃分好自己與不當?shù)美暗木嚯x,。這樣做事情才能挺直腰桿。這也是我們的企業(yè)理念的內容,,做事先做人,。
第四:供應商的管理
這點幾乎在每次寫總結報告的時候都會提到,它也是很重要的一點,,管理好了供應商不僅能給采購工作節(jié)省很多時間,,也能保證企業(yè)健康和諧發(fā)展。認真思考一下,,我以為要從以下幾點抓起:
1,、選擇供應商要慎重,要對供應商進行認真考察,,不僅是實力的考察,,也要看供應商的人品,,從多方面綜合考慮,選定供應商,。
2,、提高供應商的積極性,積極性很重要,,就像我們做工作一樣,沒有積極性工作是做不好的,,關注供應商的賬目,,及時幫助供應商對賬結賬,讓供應商感覺到我們不僅從酒店利益出發(fā),,也會站在他們的角度考慮問題,。建立維護好供應商與企業(yè)之前的橋梁。
3,、對待供應商的態(tài)度要友善,。相信每個與我們合作的供應商,他們不僅為了尋求利益,,也需要得到我們的尊重,。我們要平等對待每一位供應商。
4,、培養(yǎng)供應商對待事情及時響應的性格,。積極配合采購部各項工作。
5,、做好供應商的考評,,以文字的形成送貨規(guī)范條例,并制定處罰措施,。
第五:提高執(zhí)行力度,。再好的計劃,沒有執(zhí)行,,只能是空想
以前的工作,,很多執(zhí)行不徹底,最后導致左顧右盼,,分神分力,。很多事情我相信都是逼出來的,只要對自己嚴格一下,,就沒有做不好的事情,。
第六:提高問題處理能力
對待已經(jīng)發(fā)生的問題,反應要快,匯報要及時,、處理問題要敏捷果斷,要有自己較好的處理建議提供,并能與供應商做合適的溝通談判,,并將談判結果及時匯報,。對于可能出現(xiàn)的問題,特別是重大問題制定問題處理預案,,也為新員工學習提供文字資料,。
20xx年對我們每個人來說,又將會遇到更多的挑戰(zhàn),,有挑戰(zhàn)戰(zhàn)才有動力,,有動力才會進步,踩著20xx年的工作步伐,,我會繼續(xù)前進,,未來的一年做好以下幾點工作:
第一:開拓思路,創(chuàng)新思想,,多思考,,多行動,多總結,。
第二:做好各項物資招投標工作,,整改20xx年工作中不規(guī)范的采購項目。
第三:多考察市場,,考察供應商,,儲備更多優(yōu)良資源。
第四:及時,,有效,,快速采購各類物資。
第五:做個有計劃的采購員,。按輕重緩急列出日計劃,、周計劃,月計劃,,并不折不扣的執(zhí)行,。
采購部年終工作總結與計劃篇九
20xx年已經(jīng)進入x月份,回顧這一年來的工作,,我部門在公司領導和同事們的支持與幫助下,,嚴格遵守公司的相關制度,順利地完成了本部么的工作,。為了更好的完成接下來的工作任務,,現(xiàn)將我部門在過去x個月中的工作情況作一個匯報與總結。
在過去的x個月里,,我部門嚴格按照公司采購管理制度,,極力控制采購成本,保質保量的完成了各項采購任務,,保證了公司各部門的正常運營,。但是從整體來說,,還尚未達到預期的理想效果,如采購及時率尚且能達到95%,,遲發(fā)貨,、質量不達標等因素仍然存在。在今后的工作中,,我部門將繼續(xù)努力學習,,不斷提高業(yè)務技能,征詢產(chǎn)品信息,,加強與客戶溝通,,更好的保質保量完成各項采購工作,使各項工作的正確率,、準確率力爭達到100%,。為了更好的完善采購工作,,高效的完成采購任務,,我部門將采取以下措施:
一、嚴格遵守公司的采購管理制度,,做好每日計劃與總結
為了達到日事日畢的要求,,我部門將每日寫好當天要做的工作,要處理的事情,,對每天的工作情況做一個總結,,對沒有處理好的事情,抓緊時間處理,,盡量做到問題不推遲,,盡最快速度解決。
二,、堅持“多快好省”的采購原則,,嚴格控制采購成本
我們的采購工作就是服務于生產(chǎn),就是要以最低的成本采購到高質量的生產(chǎn)原料,,所以一定要對要采購的原材料進行細致的分析,,衡量它們的性價比,始終堅持“以質論價,,貨比三家,,多快好省”的采購原則。
三,、在工作中要多跑,、多對比、多總結
邊學習邊實踐,,不斷提高自己的采購業(yè)務水平,;加強與供應商的溝通,,要及時做好跟催工作,讓他們積極配合我們的工作,;遇到問題要及時采取措施解決,,一定要保證按時、按質,、按量提供好生產(chǎn)所需的各種原材料,。
四、加強與各部門的溝通與協(xié)調
嚴格控制采購時間和采購周期,,保證各種原材料的購進科學合理,;極力配合公司的各項財產(chǎn)運營工作,當不同種類的物品或原材料進廠時,,要及時的和有關部門做好協(xié)調與溝通,。
五、要控制物品與原材料入庫的數(shù)量與質量
在購進物品與原材料時發(fā)生質量,、數(shù)量異常情況下,,應立即采取緊急措施,并與供應商聯(lián)系,,和有關部門進行協(xié)商處理,。
六、學會主動與人溝通,、交流
經(jīng)常與車間,,倉庫,質檢部的相關人員接觸,,這樣便于自己了解產(chǎn)品,,跟蹤需要,減少工作失誤,,提高工作效率,。
總之,在以后的工作中,,我部門將會更加努力地學習,,不斷地積累豐富采購經(jīng)驗,高標準嚴要求地完成各項工作,,以勤奮務實,、開拓進取的工作態(tài)度,為公司的發(fā)展貢獻我們的力量,。
采購部年終工作總結與計劃篇十
20__年的工作就要結束,,鐘聲即將敲響?;仡欉^去一年的工作,,我們感到有意義,、有價值、有收獲,。在這一年里我們樹立了“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,,順利完成了采購工作的各項任務和年初制定的工作計劃。本著“誠信勤奮,、開拓創(chuàng)新”的服務宗旨以及“價格更低,、效率更高、質量更好”的要求,,提高了公司的物資供應保障能力,,各項工作穩(wěn)中求進,逐步提升?,F(xiàn)將主要工作總結如下:
一,、本年度工作取得的成就
1、內部管理方面:到年底,,采購部將所有涉及到的資料,、文檔進行規(guī)整保存,如采購申請單,、付款申請單,、合同等,,做到帳物相符,,一查就明。
2,、與各部門協(xié)調上:采購部與配送部及時溝通,,應急物品及時購買,避免出現(xiàn)原料缺乏等現(xiàn)象,。
3,、業(yè)務方面執(zhí)行情況:在材料詢價方面,力爭做到了三家或三家以上報價,,并進行多次洽談報價,,在價格和質量上尋求第一。在付款中與材料經(jīng)銷商及時進行對賬,、銷帳,,做到了賬賬相符,沒有出現(xiàn)紕漏,。采購部內部每周對賬,、銷帳,金額詳細,、清楚,。
4,、工作作風和勞動紀律遵守情況:采購部的工作是企業(yè)創(chuàng)造效益的第一道閘門,事關公司利益得失,,因而本年度采購部樹立了以人為本的工作做風,,遵守公司的每一項規(guī)章制度,擺正心態(tài),,牢記使命,,堅持原則,公正處事,,工作責任心和工作熱情都有了很大提高,。業(yè)務方面,分工細化,,職責分明,,配合密切。手續(xù)清晰明了,,做到了物清,,帳清,提高了透明度,。我們的辛勤勞動,,為企業(yè)節(jié)省了資金,降低了成本,。
5,、采購渠道上:一年來,我們通過多方努力,,擁有了成熟完善的采購渠道,,保證了材料及時、充足的供應,。
6,、對待漏貨少貨的現(xiàn)象上:我們采取及時的補救措施,并在工作中實行訂單跟蹤,,把差錯率降到零,。
二、本年度的工作不足
1,、采購規(guī)范化程度還需進一步提升:采購工作遇到許多問題,,主要是采購的計劃性不強。我們采購任務中的一多半是臨時采購計劃,,因為沒有庫存,,有時造成供應脫節(jié)。審批程序過于復雜,浪費很多人力,、時間,,影響了工作效率。采購程序還需要進一步規(guī)范,,采購效率還有待進一步提高,。
2、業(yè)務人員的素質還需進一步強化:質量與價格永遠是采購工作的核心,。采購人員的技術能力與業(yè)務水平直接影響到采購工作的質量和效率,。以后將極積為他們提供培訓和學習的機會,建立一支專業(yè)性強,,業(yè)務精湛,,清正廉潔,敬業(yè)高效,,讓領導放心的采購隊伍,,更好地服務公司生產(chǎn)一線工作,。
3,、供應商的范圍還不夠廣:出于對售后服務響應速度的考慮,部分物資的采購以老客戶為主,,這在一定程度上影響了企業(yè)的效益。需要開辟更為廣泛的供貨渠道,。
三,、努力方向
總結一年得失,,在下一年的工作中,,我們要虛心向其它部門學習工作和管理經(jīng)驗,,借鑒好的工作方法,努力學好專業(yè)理論知識,,不斷提高自身的業(yè)務素質和管理能力,,使本部門工作再上一個新的臺階,。要進一步強化敬業(yè)精神,,加強責任感,對待工作高標準,嚴要求,。同時我部門還將不斷搞好階段性總結,,找差距,評不足以推動工作,。盡最大努力去降低成本,,提高效率。在新的一年里,,我們將群策群力,,團結一致,克服困難,,爭創(chuàng)文明科室,,為公司作出更大的貢獻。
采購部年終工作總結與計劃篇十一
xx年的工作即將告一段落,?;仡欉@一年來的工作,我在公司領導及各位同事的關心,、指導和幫助下,,嚴格要求自己,認真落實領導交給的各項任務,,不管在工作,、生活、學習上還是在管理上,,都取得較大的進步?,F(xiàn)將一年以來的工作情況(我就4月份前任公司采購部經(jīng)理期間及四月份后開始任新產(chǎn)區(qū)籌建基建部負責人以來的工作,管理情況)作以下總結:
一,、xx年1—5月份任公司采購部經(jīng)理,,在此期間帶領本部門人員在公司領導下開展工作,主要完成以下工作:
1,、較好完成采購部日常管理和采購計劃,。
2、督促本部門人員經(jīng)常與供應商保持聯(lián)絡及時了解所采購原材料的市場行情,。
3,、經(jīng)常在網(wǎng)上了解相關原材料的行情,同時和多個供應商聯(lián)系,,使供應商之間有競爭,,我們就有多的選擇渠道,在同等質量下選擇了價格最低的原材料供應商,,與去年同期相比玻璃價格下降8%,,每月為公司節(jié)約6萬多元,。
4、及時與生產(chǎn)部門人員溝通,,了解原材料的需求情況,,合理控制庫存,使資金最有效的利用,。
5,、督促本部門人員時刻保持清醒頭腦,廉潔奉公,、不謀私利,,在供應商眼里、心里樹立良好的公司形象,。
6,、做好購貨合同的跟蹤制度,其中包括何時匯款,、何時到貨,、何時到票,做到心中有數(shù),。
7,、四月至五月公司進行質量管理體系認證,具體負責本部門的審核管理工作,,通過努力學習,,取得了內審員資格證書,并按管理體系要求進行管理,,使得質量管理體系在本部門有效運行,。
二、公司快速發(fā)展壯大的同時,,現(xiàn)有生產(chǎn)場地極大的制約了公司的發(fā)展,,在這個關鍵的轉折期間,在市委,、市政府的高度重視和支持下,,公司領導果斷的決定,在徐州經(jīng)濟開發(fā)區(qū)購買90余畝土地,,籌建新廠區(qū),。作為公司的一位老員工被抽調負責新廠區(qū)的建設,心理有一種責任感,,也有一種無形的壓力,因為深知基建的重要性,。本人對基建工程是一竅不通,,真是硬著頭皮接受了任務,現(xiàn)將基建工作、管理情況匯報如下:
1,、開工之前的準備,,基本上天天和辦公室高主任奔走于開發(fā)區(qū)管委會的各部門和市建設局各部門辦理各種手續(xù),規(guī)劃定點,、選址,、圖紙的設計和圖紙的審查以及開工前的各項準備工作。
2,、待各種手續(xù)基本準備的同時,,又根據(jù)領導的指示,與高主任,、謝工和開發(fā)區(qū)建管處袁處等人考察施工隊伍,,在選拔施工隊伍的時候,因本人對基建工程還是不太了解,,對這一行還是比較陌生,,是摸著石頭過河,一步一步小心的過,,多方面聽取袁處和謝工的意見,,但本人的原則是公開、公平,、透明的去處理招標,,防止暗箱操作,及時向領導匯報情況,,報名的施工隊伍有十家,,當時正是農忙之際,我們工期要求緊,,聽取袁處的建議,,考慮南方的隊伍,麥收工人不回家,,選擇三家南方隊伍,,漢中集團、南通六建,、中淮集團,。當時中淮集團承建市重點工程,九里區(qū)龜山漢墓展覽廳,,實力當時比較而言,,還是比較強??疾熘?,經(jīng)過研究確定此隊伍,,然后向董事長匯報,確定了中淮集團,,簽訂了土建承包合同,。
3、在五月二十八日正式開工進場,,破土動工,,開始了廠房的施工,從施工開始本人堅守崗位,,因為自己對施工方面專業(yè)知識欠缺,,本人在完成本職工作的同時,努力學習施工知識,,在現(xiàn)場觀察,、查看,,虛心向專業(yè)人員學習,。
4,、在開工以后,,堅持原則,,抓安全質量,,經(jīng)常與施工單位和監(jiān)理部門溝通,,預防各種不可遇見的事情發(fā)生,。警鐘時刻在腦海中敲響,。
5,、在建設期間,自己也在不斷的充實自己,,在工地里也學到了不少專業(yè)的知識,,雖然不算太精,也充實了不少建筑知識,,學到了不少在別的地方所學不到的東西,。
6、工地沒有接觸,,不知道他的復雜,。經(jīng)過在這半年來的工地生活,自己才知道工地的事比較復雜,,比較繁瑣,。也是一個鍛煉人的地方??吹焦S順利搬遷過來,,自己也很欣慰??吹狡恋男聫S區(qū),,自己也很自豪,,有我一份辛勤的汗水,。
總結一年的工作,,盡管有了一定的進步和成績,但在一些方面還存在不足,。比如有時自己的脾氣比較急,,說話方式不對,容易讓人誤會,。個別工作做得不夠完善,,工作做的還不到位。在新的一年里,,我將更認真的改正不足,,努力學習,全面的進入一個新的水平,,為公司的發(fā)展做出更大更多的貢獻,!
采購部年終工作總結與計劃篇十二
回首20__年,在各位領導的指導下,,在廣大同事的支持下,,作為一名采購人員,我始終堅持以身作則,,高標準,、嚴要求,團結和帶領部門員工,,為顧客提供了精美的菜肴和優(yōu)質的服務;為實現(xiàn)餐飲經(jīng)濟利益和社會效益,,勤勤懇懇、兢兢業(yè)業(yè)?,F(xiàn)將一年來的具體工作總結如下:
一,、經(jīng)營方面
我在各位領導的指導下集思廣益、制定較合理的經(jīng)營計劃,。如:根據(jù)顧客的.消費心理,,我們推出一些綠色食品和野生食品;根據(jù)季節(jié)性原料供應特點,我們推出一些特價菜等等,。
二,、管理方面
以人為本,我結合員工實際情況加強素質教育,,每天都對員工進行有針對性的采購專業(yè)知識培訓,,并經(jīng)常激勵他們把工作看作是自己的事業(yè);經(jīng)過努力,員工整體素質得以提高,,如注重儀表,、遵守公司規(guī)章制度等;有些員工甚至還開始自己琢磨新菜品,。
三、質量方面
菜肴質量是餐飲行業(yè)得以生存發(fā)展的核心競爭力,。作為采購部,,我嚴把質量關,確保食品的安全和新鮮,。我們對每道菜都制作了一個投料標準及制作程序單,,做菜時嚴格按照標準執(zhí)行,確保每道菜的色,、香,、味穩(wěn)定;我們還經(jīng)常更新菜譜,動腦筋,、想辦法,、變花樣,確?;仡^客每次都可以嘗到新口味,。
四、衛(wèi)生方面
嚴格執(zhí)行《食品衛(wèi)生安全法》,,認真抓好食品衛(wèi)生安全工作,,把好食品加工的各個環(huán)節(jié)。按規(guī)定,,每個員工都必須對各自的衛(wèi)生區(qū)負責,,同時,由我進行不定期檢查;其次,,規(guī)定食品原料必須分類存放,,分別處理,廚房用具也必須存放在固定位置;另外,,廚房,、保鮮柜、冷凍箱等原料存放地也進行轉自定期的溫度和濕度測量,。我們利用一切可以利用的力量,,確保食品衛(wèi)生安全,防止顧客食物中毒,,造成不必要的后果,。
五、成本方面
在保證菜肴質量的情況下,,堅持物美價廉,,從而達到效益化。
采購部年終工作總結與計劃篇十三
回首即將過去的20xx年,采購部的工作在穩(wěn)步提升,。成本的降低,,在總經(jīng)理的大力支持和指導下,下半年采購成本較上半年相比整體下降了5%以上,!對公司的供應商進行了整合和洗牌,,使得供應商數(shù)量從幾十家減少到正常的十幾家,使得采購部能更好的管理供應商,,也能更清楚的了解供應商的資訊,,為公司更快的找到長期戰(zhàn)略合作伙伴型供應商奠定了基礎,,這也減輕了財務部工作的力度,!帳期的延長,在上半年,,因為種種原因使得大部分供應商都采取現(xiàn)款現(xiàn)結的方式供貨,,這給采購及財務工作帶來很多不便,也增加了公司的現(xiàn)金流,,經(jīng)采購部與各供應商大力協(xié)商,,此情況已大大改善,現(xiàn)除有個別單一物品供應商采取現(xiàn)結方式外,,其他供應商都采取月結方式,!采購工作專業(yè)化的展開,在下半年的工作中,,采購部重點將工作進行了規(guī)范,,在管理供應商方面采取了更嚴格合理的方式。在控制成本方面,,嚴格依照采購四同四比之原則即:同樣產(chǎn)品比質量,,同等質量比價格,同等價格比服務,,同等服務比結算,,對供應商每次報價作到了細致的調查和分析。降低庫房儲貨量,,針對正常使用量,,采購部對庫房存貨量進行調整,降低庫存量,,減少了費用支出額度,。團隊協(xié)作方面,下半年采購部依照合作務實的原則,,嚴格審視各部門的請購單,,起到了避免重復購買,盡量少買的作用,,對工作中的一些問題也能很快的和相關部門進行及時溝通,!雖然20xx年的工作成績提升很快,,成績也很不錯,但是在采購工作中也存在一些不足和有待改進加強之處,,以下是采購部針對20xx年工作的情況和20xx年發(fā)展的目標之計劃,,有不足或需加強改進之處,請領導指出和更正,!
20xx年年度計劃
一,。降低成本
主要有以下幾方面:
a。針對大客戶,,與其洽談建立長期戰(zhàn)略合作伙伴,,以期降點。
b,。針對單項大宗物品采購在原基礎上視情況與其洽談以下幾點
a,。單價降低 b。數(shù)量增加 c,。增加服務 d,。附加值提升
c。繼續(xù)尋找有實力口碑好的廠家,,以期與現(xiàn)有廠家進行比價,,產(chǎn)生競爭局面,達到我方降低成本之目標,。
d,。加大對市場的市調頻率,掌握各種產(chǎn)品的性價,,爭取能尋找到性價比更高的產(chǎn)品,,使得采購成本能進一步降低。
e,。繼續(xù)尋找大宗產(chǎn)品生產(chǎn)源頭,,與現(xiàn)有供應商共享訊息,達到降低成本的目的,。
二,。增加收入
a。在增加公司收入方面,,采購部計劃與供應商洽談作為長期合作伙伴關系,,要求其經(jīng)常性購買本公司餐卷,支持本公司的發(fā)展,。
三,。效率提升
a。針對各部門的物品采購申請,在得到總經(jīng)理許可之后,,舊品采購時間為兩天,,新品采購時間為五天。
四,。物料回收
a,。了解各部門及雜貨庫之物品,針對能使用的物品盡量利用,,能維修的物品盡量維修利用,,部門之間能共同使用的物品盡量配合使用,作到搬有運無,,防止重復采購和資源浪費,。
五。專業(yè)素養(yǎng)提升
a,。在采購專業(yè)方面,,要加強對各大批發(fā)市場的訊息掌控,經(jīng)常性的走訪市場,。加強對各項產(chǎn)品的性價了解,隨時掌握產(chǎn)品動態(tài),,,。
b。加強采購談判技巧,,經(jīng)常性的學習新理念,,新知識,給自己充電,。
c,。加強自身形象,注重儀容儀表,,談吐語氣,,采購人員在接觸各供應商的時候代表的不僅僅是自己,更代表著公司,,所以要不斷提升自己各方面素養(yǎng),,樹立良好形象。
六,。采購完全手冊的建立
a,。針對各長期供應商以及臨時采購物品的廠家進行記錄留存,方便 查詢,。
七,。規(guī)格化的建立
a。針對所有物品,進行規(guī)格化的統(tǒng)一,,并入檔留存,,方便管理。
八,。團隊協(xié)作
a,。展望20xx年,采購部將緊密圍繞在以總經(jīng)理為核心的團隊中,,嚴格并迅速執(zhí)行總經(jīng)理下達的各項要求和指示,。主動積極與各部門進行溝通及合作,認真聽取各部門提出的建議或意見,,針對好的意見或建議及時進行改進和加強并提出感謝,。及時的向使用部門提供最新行業(yè)消息或時令產(chǎn)品,幫助和支持各部門降低使用成本,。
對于即將到來的20xx年,,采購部有太多的希望和期盼,希望公司前期遺留之問題能盡快解決,,以便采購部能更好的執(zhí)行上述計劃,。也期盼和祝愿公司明年生意越來越好!
采購部年終工作總結與計劃篇十四
在過去的20__年里,,采購部,、倉庫兩個部門在制度及管理方法上有一定的改進及完善,但所深入的程度不樂觀,,沒有起到預期的效果,,如采購報價延誤時有發(fā)生、貨期未能達到98%以上的準確率,、倉庫5s的不穩(wěn)定性及倉庫的收管發(fā)過程做不到位,,發(fā)錯貨、遲發(fā)貨,、數(shù)量不確定等人為因素仍然存在,,導致數(shù)量的準確性不高等諸多問題,具體分析如下:
一,、采購管理總結分析:
1,、采購管理內容
過去的一年,采購部涉及到的管理內容基本到位,,其中部門流程中的報價管理,,應付賬款、部門之間的溝通,、崗位職責的劃分,、供應商鏈的管理,、倉庫的收管發(fā)及5s管理已取初步效果,倉庫管理責制基本到位,,7s管理已初見成效,,倉庫產(chǎn)品擺放相比之前規(guī)范,數(shù)量準確性有提高,,各倉管員的工作內容明確,,但深度不夠,還需要在工作加強管理力度,,與部門員工一起探討部門流程和方法,,及加強監(jiān)督,不斷督導部門走上正規(guī)化
2,、采購管理方法分析?(優(yōu)點,、缺點、管理存在的盲點等,,改善措施)
采購管理方法主要以監(jiān)督,、督導、協(xié)助等方式進行,,并針對問題單獨進行分析,,對于新進人員先集體授課、再以老帶新,,以實際工作為主要方式在工作中不斷提升員工能力,,并優(yōu)化采購流程,規(guī)范采購方法,,責任到人的模式,加強各人員的工作責任,。
采購管理上現(xiàn)場管理相對缺乏或不到位,,對事情的處理盯的不夠緊,面對面的溝通管理方式應該加強,,且缺乏對采購員灌輸管理方法的方式,,應該逐步讓各職員學會自我管理,人人管理的模式,,以提高工作的主觀能動性,,沒有最大限度的激發(fā)各職員的工作主動性,和及時反應問題及解決問題的工作方式,,各職員對問題的反應情況表現(xiàn)為遲鈍,,因此帶來工作效率不高,解決問題不及時等
二,、采購流程分析?(各流程的可行性,,缺點,,執(zhí)行程度等)
目前采購部總體來說流程比較適合目前的發(fā)展狀況。供應商檔案管理較完善,,能夠準確地反應供應商的基本信息狀況,,但需要不斷改進,力求做到局外人可理解的程度,,采購詢價,、報價流程、應付賬款等操作模式順暢,,各職員的掌控性也較好,,不存在嚴重性問題,能夠滿足銷售部門的服務需求;
a,、供應商開發(fā)過程受到限制,,過去一年里主要采用為網(wǎng)絡、供方銷售代表自動上門,,產(chǎn)品名錄等途徑開發(fā)供應商,,普寧、潮汕的特性,,許多供應商不太愿在網(wǎng)絡及產(chǎn)品名錄上登記相關供求信息,,導致過去的一年里,供應同開發(fā)的數(shù)量不足,,所開發(fā)供應商從采購五要素(適時,、適地、適質,、適量,、適價)來分析也不適合發(fā)展長期合作的需要。開發(fā)供應商的模式有待改進,、完善,。
b、供應商_估流程基本上還是靠各職員的平時合作過程中對品質,、貨期,、服務等進行簡單的_估,雖_估結果相對比較客觀,,但不能直觀的反應出問題的所在,,且倉庫人員及其他部門人員參基本上沒有參與供應商的_估工作,目前只是采購部單一的印象概念;造成_估受到的因素主要表現(xiàn)在數(shù)據(jù)收集困難,、相關部門參與的程度不夠,、供應商改善意識遲緩及雙方對服務、產(chǎn)品品質的認識程度的差異所致,。因此對程序中所規(guī)定的規(guī)范化_估程序執(zhí)行不起來
c,、詢價,、報價流程的實用性較差,各職員基本上以經(jīng)驗報價,、供應商報價為基礎,,且兩組人員報價存在差異,即利潤空間幅度不靠近;采購人員的自我核價(做成本模式)能力不高,,對市場原材料的價格把握不準確,,也不夠及時主動,加上供應商對核價的方法不原透露,,提高核價能力速度遲緩,,相關報價方法、把握原材料的主動性及時性,、供方報價的要求需要進一步完善,。
d、銷售報價在一定程度上受客戶限制,,采購報價相對被動,,財務部門無法提供相關的成本利潤給到采購部門,造成采購員無法很好的控制利潤空間,,可能可行的辦法需要調整報價的活動性,,需要財務部門的大力支持,提供相關數(shù)據(jù)
e,、供應鏈的整合優(yōu)化工作正在啟動過程當中,,困難相對較大,主要表現(xiàn)在:(1),、內部員工自身的信心不足,,(2)、業(yè)務員部門與客戶的溝通不足,,如存在許多的無理退貨,,造成采購與供應商之間的溝通存在分歧,(3),、部門人員參與的程度不夠,平時與供應商的溝通不到位,,缺乏一定的技巧,,(4)、采購員平時與供應商溝通缺少灌輸品質理念的方式
后續(xù)工作需要各人員全部投入,,將工作分解到每個訂單當中去,,逐步加強溝通管理,以引導供應商的方式,,站在供應商的角度去說服供應商,,提高供應商改善品質,、增進服務的意識。
f,、采購績效考核缺乏模式貨,,對考核的關鍵點不清晰,沒有合理的考核制度,,考核標準不明確等,,采購績效考核有待完善,應建立一套確實可行的考核制度,,以此激勵先進,,鞭策落后。(倉庫績效考核也類似)
g,、樣品提供不夠及時,,過去的一年,提供樣品沒有自發(fā)自動,,都是等到了季度時才根據(jù)業(yè)務方面的需要才去向供應商尋找;但對樣品收集回后的工作做的比較到位,,如將材料的單價,原材料,、新工藝,、等相關信息的共享能夠及時整理成文檔給相關部門學習用。
三,、采購流程分析?(各流程的可行性,,缺點,執(zhí)行程度等)
a,、倉庫收,、管、發(fā)貨流程順暢,,完善了外發(fā)貨加工流程及內部耗品的領用程序,,對產(chǎn)品的檢驗要求明細化,并系統(tǒng)成文件,,方便培訓使用,。并對倉庫進行了一次較為全面的盤點工作。,。倉庫管理制度欠佳,,沒有良好的獎懲制度,這不利于發(fā)揮管理的執(zhí)行力,,績效考核基本上算為盲點,,盤點制度無明確時間限度,但因出入庫的頻繁狀態(tài),,也給盤點帶來一定的難度,。
c,、 7s管理成效不足,員工的認識有待加強引導,,目前冶狀況仍需要不斷監(jiān)督,、督導才能起色,且有反復易常,,不穩(wěn)定,,不夠持續(xù)的現(xiàn)象。
d,、倉庫收貨流程中的抽檢做不到位,,如:以重量類計價的回公司后沒有進行過稱,鈕扣類也沒有過稱,,包裝廣告袋類只是抽檢極少部分,,抽檢沒有一個確定的標準,只對有品質問題的產(chǎn)品才填寫品質檢驗單,,相關產(chǎn)品出問題時無法追塑相關責任人的責任;
e,、 倉庫貨物管理過程沒有規(guī)定具體的盤點時間,對產(chǎn)品存放品質沒有定期進行品質抽檢,,擺放存在不合理的地方,,擺放雜亂時有發(fā)生等
f、發(fā)貨過程中前半年仍然存在不及時現(xiàn)象,、發(fā)錯現(xiàn)象,、且外發(fā)包裝沒有一個統(tǒng)一的標準,有的甚至幾種規(guī)格產(chǎn)品混在一起,,造成客戶投訴,,但目前仍然需要改善,完善發(fā)貨包裝要求
四,、采購及倉庫職能,、執(zhí)行力、人才結構,、人才儲備分析?
采購部崗位職責比較明細,,采購員、物流員和倉庫的分工較明確,,具體工作都能夠具體責任到人,,目前采購部的工作形成互補,即調配協(xié)作功能較強,,不會形成若某職員休假造成無人頂替的局面。
采購人才儲備到位,、齊全,,但需要培養(yǎng)具有有管理能力,、良好的溝通能力的職員,以帶動整個部門的進步,。部門人員的發(fā)展?jié)摿^大,,可塑性強。
本部門與各部門的溝通上主動性尚可,,但因外圍因素,,持續(xù)的狀態(tài)不佳,需要不斷的為各職員溝通,、打氣
采購部人員請假較不規(guī)范,,許多情況下是突發(fā)性的請假,這造成工作交接不到位或沒有交接,,造成許多在報價,,貨期的反饋上存在一定的遲緩,因請假制度應該改善,。
倉庫人才結構不容樂觀,,個別員工心態(tài)不夠務實,對待問題的認識程度不高,,對工作職責理解不清楚,,工作不夠細心。導致原員工缺乏就業(yè)壓力,,大男人主義過強,,對自身的職業(yè)道路缺少規(guī)化等,由此導致執(zhí)行力大打折扣,,因此導致了管理上的一個瓶頸問題較難突破,。
針對以上的問題的分析,采購部會在20__年里調整工作方案,,制定解決這些問題的工作計劃,,相信在20__年里,只要采購部的成員一起努力,,一定能解決這些問題!
采購部年終工作總結與計劃篇十五
20xx年的工作即將告一段落,。回顧這一年來的工作,,我在公司領導及各位同事的關心,、指導和幫助下,嚴格要求自己,,認真落實領導交給的各項任務,,不管在工作、生活、學習上還是在管理上,,都取得較大的進步?,F(xiàn)將一年以來的工作情況作以下總結:
一、采購員管理
采購部內部員工比較穩(wěn)定,,整個部門人員配置比較完整,,工作責任心和工作熱情都有了很大提高,相互配合密切,,分工細化,。為了彌補采購員專業(yè)知識的不足,采購部安排了每月一次的采購員工作技能培訓,,力爭在20xx年采購部全體員工發(fā)展水平能和公司發(fā)展相適應,。
二、降低采購成本管理
一般來說,,一個產(chǎn)品的60%的成本花在采購物料上,。降低采購成本是每個企業(yè)的永恒的主題,在日資企業(yè)和臺資企業(yè)的采購管理上,,這一點顯得更為突出,。他們一邊用銷售創(chuàng)造企業(yè)利潤,另一邊不斷減少采購成本,,從采購中獲取更多的凈利潤,。從采購的角度來,我想這可能就是日資和臺資公司能夠占領全球市場的重要原因吧,。我提到三點關于降低采購成本的看法,,可能對我們目前降低采購成本會有一些借鑒作用。
第一:價格審查管理
對每一家供應商的報價,,我們都會進行市場調查,。將市場價格與供應商報價進行對比分析后作出合理定價。由于各物料的市場價格波動較大,,因此我們要求供應商每月上報兩次價格,,以降低成本。
第二:網(wǎng)購管理
隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及,,網(wǎng)絡購物已經(jīng)成為一種重要的購物形式,。網(wǎng)購不僅方便快捷,而且省時,、省力,、省錢。但是在這方面,,我們公司還是比較薄弱,,有待于加強,。為了降低公司成本,我們也開始嘗試從網(wǎng)上購物,。例如,,傳菜部員工使用的口罩就是網(wǎng)購商品。此外,,我建議把采購的物料特別是批量及大宗采購物料公布在網(wǎng)站上,讓更多優(yōu)秀的供應商參與競爭,,這樣采購更公開透明,,可以大大降低降采購成本!
三,、供應商管理
在供應商管理方面,,總結了以下兩點:
第一:供應鏈危機管理
在采購過程中我不僅要考慮到價格因素,更要限度的節(jié)約成本,,做到貨比三家,;還要了解供應鏈各個環(huán)節(jié)的操作,明確采購在各個環(huán)節(jié)中的不同特點,、作用及意義,。只要能降低成本,不管是哪個環(huán)節(jié),,我們都會認真研究,,商討辦法。
在防止供應鏈中斷的危機管理方面,,我們定期了解供應商的生產(chǎn)狀況,,不時地詢問供應商所使用技術情況以確定它所使用的技術是否是當今行業(yè)先進的,或這些技術在生產(chǎn)時是否得到運用,,詢問其財會系統(tǒng)以便掌握其經(jīng)營狀況,。通過這種方法來及時掌握他們的生產(chǎn)狀況。此外,,我們實時監(jiān)控供應商運送環(huán)節(jié),,并制定相應的應急方案,防患于未然,。
第二:供應商開發(fā)管理
在開發(fā)供應商管理這一方面,,由于我們公司比較大,所以還是比較成功的,。很多供應商在質量合格率和交貨及時率上,,表現(xiàn)很不錯。
目前,,我公司的供應商有食品有限公司,、等十幾家供應商。我們對他們的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、食品流通許可證等相關法律文件進行了審核,,并做了詳細登記,。
我公司和供應商建立并保持了良好的合作關系。繼續(xù)強化廉潔,、質量,、實力、環(huán)保的合作理念和目標,。努力為公司爭取優(yōu)惠條件,,滿足采購需求。加強了供應商應付賬款的管理,,和供應商配合,,在采購成本、運輸成本,、交貨期,、付款周期等方面都得到了一定的改善。
開發(fā)更多優(yōu)秀的供應商,,可以減少采購成本,、降低采購風險、提高物料及時到貨率,,保證物料的質量,。在開發(fā)供應商方面,我們必須制定供應商開發(fā)程序,,首先從制度上規(guī)范與明細作業(yè)程序,,編制供應商開發(fā)計劃書,規(guī)定開發(fā)進程,、開發(fā)要求和開發(fā)考核項目,,說明開發(fā)供應商對采購工作和企業(yè)的必要性和戰(zhàn)略性,從思想上統(tǒng)一采購人員的行為準則,。
此外,,我們要對開發(fā)的供應商進行考核,建立合格供應商名單和檔案,,對供應商進行分等級管理,。
在20xx年整個采購工作過程中也存在許多問題與不足。采購物資的及時性在20xx年必須要有一個質的飛躍,,盡量克服以前到貨不及時的各種不利因素,,安排好原材料的到貨時間,減輕由此給生產(chǎn)帶來的不利因素,。進一步維系好與現(xiàn)有供應商的合作關系,,并多渠道開發(fā)新的合格供應商,,拓展進貨渠道,降低采購成本,。提高采購部全體員工的工作能力和工作責任心,,優(yōu)化采購部內部整個管理方式,全方位適應公司未來發(fā)展的需要,。
采購部年終工作總結與計劃篇十六
20xx年已經(jīng)過去大半,,在這段時間里通過領導和同事們的支持和幫助,各項工作均已順利完成,,新的一年已經(jīng)開始,,為了更好的完成下年的工作任務,現(xiàn)將我過去一年中工作情況作一個匯報,。
在過去的一年里,嚴格按照公司采購管理制度,,極力控制采購成本,,保質保量的完成了各項采購任務,全年完成采購項目共計560萬元,,保證了公司生產(chǎn)部的正常運營,,在整體的一年里,還尚未達到預期的理想效果,,如采購及時率尚且能達到98%,,遲發(fā)貨、質量不達標等因素仍然存在,,在今后的工作中繼續(xù)努力學習,,不斷學習業(yè)務技能,征詢產(chǎn)品信息,,加強與客戶溝通,,更好的保質保量完成各項采購工作,,使各項工作正確,、準確率力爭達到100%為了更好的完善采購工作,,確保做好下一年的工作任務,,現(xiàn)將我之工作做以下總結:
一,、總結工作
在倡導公司制度做好每日計劃與總結的前提,也是完成日事日畢的重要保障,,每天寫好每天所要做的工作,,處理的事,,對所做的情況做一總結,對沒有處理好的事,,緊接處理,,盡量做到問題不推遲,盡最快解決,。
二,、提高性價比
我們的采購工作就是服務于生產(chǎn),,就是以最低的成本滿足高質量嚴要求的生產(chǎn)所需輔料,一定要對要采購的輔料細心的分析,在做性價比,,始終堅持做好以質論價,,貨比三家,多快好省的采購原則,。
三,、多對比、多溝通
在工作中要多跑,、多對比,、多總結,邊學習邊實踐,,不斷提高自己的采購業(yè)務水平,,加強與供應商溝通要及時做好跟催工作,讓他們能主動爭取配合我們工作,,及時解決問題尤其是按時,、按質、按量提供好所需的各種輔料,。
四,、嚴格把控采購
跟現(xiàn)場,逐步加強與各部門的溝通,,嚴格控制采購時間和采購周期,,保證各種輔料的購進科學合理,極力配合公司各項財產(chǎn)運營工作,,當不同的物品及輔料進廠前,,要及時的和有關部門做好協(xié)調與溝通。
五,、控制質與量
要控制物品及材料入庫的數(shù)量與質量,,在購進物品與材料時發(fā)生質量、數(shù)量異常情況下,,應立即采取緊急措施,,并與供應商聯(lián)系,和有關部門進行協(xié)商處理,。
六,、學會主動與人溝通,交流
經(jīng)常與車間,,倉庫,,質檢部的相關人員接觸,這樣便于自己了解產(chǎn)品,,跟蹤需要,減少工作失誤,提高工作效率,。
綜上所述,,在以后的工作中,我會更加努力的學習,,不斷地積累豐富采購經(jīng)驗,,高標準嚴要求的完成各項工作,總之,,所有的工作結果都與領導和同事們的幫助和支持分不開的,,在此表示感謝,我們采購部是一個集體,,今后一定會更加團結,,齊心協(xié)力,共同進步,,向同一個目標邁進——爭取更大的進步,。
采購部年終工作總結與計劃篇十七
自承蒙領導看重成為采購部門主管以來,我一直秉承著廉潔與嚴謹?shù)淖黠L來對待身上的采購職責,,也許正是因為明白自己這個工作責任重大才不想招來任何的非議,。為了回顧以往的采購工作以致于不出現(xiàn)誤差,也是為了更好地整理手頭關于采購方面的各類賬目,,因此我打算針對這段時間的采購部門工作進行一個總結,。
一、采購部門主管的工作職責
其實說到底我的工作主要還是負責制定需要進行采購的詳細名單,,先是通過和后勤部門進行交接了解公司缺少的資源有哪些,,然后就是員工食堂這邊的食材采購工作需要我去進行處理,在這一過程中我既要保證最大合理化地利用手頭的有限資金,,又不能夠讓自己部門采購的產(chǎn)品出現(xiàn)任何質量上的問題,,所以在一開始的時候我就找好了幾個大型的固定合作方進行采購工作,。每次采購產(chǎn)品需要用到的資金我都會在每件產(chǎn)品后面標記相應的數(shù)量與價格,,最后再交由財政部門進行報銷與財務整理工作,,除此之外我還負責培養(yǎng)與監(jiān)督部門中的采購助理與采購員的相應工作。
二,、采購工作中獲得的相應成就
最讓我有成就感的應該就是員工對食堂的一致好評,不但每天的菜系都能做到有著豐富的葷菜以及餐后水果,,而且由于公司餐補的緣故能夠讓員工們以較為低廉的價格享受到這些,,或許還有一點值得說明的便是自己負責采購工作以來從未出現(xiàn)過食品安全衛(wèi)生問題。另外一點則是公司的紙張,、清潔用品以及飲用水方面的工作,,由于我時不時會在倉庫以及其他地方進行巡視的緣故,因此當有什么物品出現(xiàn)短缺的話也能讓我第一時間發(fā)現(xiàn)。
三,、采購工作中出現(xiàn)的不足與改進
其實這一點也是部門的采購員擅作主張以及不負責任所造成的,,采購蔬果的時候竟然沒有在取得相應票據(jù)的情況下使用了采購資金,待到這件事情拖了幾天以后也不去處理后續(xù)工作的收尾,,而我沒有及時發(fā)現(xiàn)這個問題也是自己工作上的失職之處,。還有一個值得注意的地方就是倉庫中儲存生鮮的位置出現(xiàn)了破損,造成了食材的浪費以及倉庫周圍的氣味極其難聞,,或者說不是聞到氣味有異的話還難以發(fā)現(xiàn)那個隱蔽的破損之處,。
我發(fā)現(xiàn)自從擔任采購部門主管以來在某些方面變得自律了很多,尤其是采購物品的時候寧愿自己倒貼也不愿出現(xiàn)任何的短缺,,或許這便是作為采購工作的擔當與責任心吧,,真希望自己能夠一直秉承著這份信念圓滿地完成采購部門的所有工作任務。
采購部年終工作總結與計劃篇十八
自公司成立以來,,我一直負責公司的設備采購工作,。在這一過程中,我學到了很多東西,,也為公司成功地采購到一些基礎設備,。但是,存在的不足遠遠大于成功,,新建的公司沒有熟悉的供應商,,一切從零開始,經(jīng)驗缺乏,,完全靠老總指導著在采購的路上摸索前進,。20xx年x月份開始,公司開始劃分職能部門,,成立了我采購部,。在公司老總的指導下,我部門基本上完成了公司交代的任務,。期待在來年出色的完成公司交代的每一項任務,。
一、工作完成情況及修訂完善管理制度
1.本年度工作完成情況
根據(jù)公司安排,,我們采購部主要擔負
①公司的大型設備的采購,;
②制酒車間一些工具的采購;
③水,、電,、消防的建設;
④一些建筑材料的采購,。
僅僅圍繞著建設百年企業(yè)的目標,,采購部要采購的,,性價比的設備和材料。我部門千方百計尋找具有實力的供應商,,在詢價的同時熟悉設備性能,,貨比三家以達到低價采購。積極組織落實,,始終把保障生產(chǎn)所需放在首要位置,,一切工作圍繞在建項目,保障基地施工,,迎接投產(chǎn)來展開,,基本完成了工作任務。在公司領導的大力支持和正確的領導及其他部門的配合下,,20xx年共完成采購計劃xx項,,簽訂合同份。全年采購額達到萬,。其中完成鍋爐設備,、桁車設備、尾酒罐,、污水處理設備,、水電安裝工程等記款萬;預采購基礎設備:廠房外觀裝飾材料,、曲藥生產(chǎn)線設備,、發(fā)電機、鍋爐用過濾器等,;預采購生產(chǎn)設備:糧食,、鼓風機、配電設施,、交酒車等設備若干,。
目前,采購工作基本做到1000元以上的采購,,由財務轉賬,,減少現(xiàn)金交易環(huán)節(jié),逐步建立起物資采購渠道及供應商信息檔案,。我們一直強調采購工作透明,,在采購工作中做到公開、公平,、公正,。不論是大宗材料、設備還是小型材料的零星采購,,都盡量多與相關職能部門共同參與,。即使在時間緊、任務重的時候,,也始終堅持這個原則,,和相關部室人員一起詢價比較,在采購工作的各個環(huán)節(jié)中主動接受監(jiān)督,。即確保工作的透明,,同時保證了工程進度。逐步完善制度,,
2.完善部門檔案管理整合,,把供應商家的資料整理分類,便于查閱方便,,每找一份資料不超過2分鐘就能實現(xiàn),。
3.初步擬定部門管理制度和采購流程,制定完善崗位制:人員按其所長,,各負其責,。制定工作總結計劃制,既是總結上個月的工作計劃下個月工作,,把一個月的工作分為幾個時間段按時間節(jié)點完成,。避免干起工作來理不清頭緒等憋病。避免喪失自覺性,,業(yè)務始終得不到提高,,很難獨擋一面處理問題,對公司,,對個人危害極大,。
4.崗位責任制的落實,徹底扭轉了這種局面的存在,,每個人的工作積極性和工作效率將顯著提高,。定制出臺本部門管理制度:使大家充分認識到采購制度嚴肅性,在工作中必須嚴格遵守國家,、企業(yè)的采購紀律,。本制度內容包含:落實公司管理制度、部門主要職責,、崗位責任制,、采購工作流程、員工工作,。
5.安全工作方面:本著安全第一,,預防為主的主導思想,時刻提示加強安全意識,,每筆業(yè)務資金安全是第一位的,,反復強調要與企業(yè)知名度高,,信譽好,資質證件齊全的企業(yè)做為合作伙伴,,每項合同條款必須反復推敲,,防止出現(xiàn)意外,給公司和個人造成經(jīng)濟上損失,。在出差,,裝卸車時,特別強調注意人身安全,,防止意外事故發(fā)生,。20xx年,本部門無一例安全事故發(fā)生,,做到全年安全生產(chǎn),。
二、基本做法
1,、注重市場調查
為保證能采購到質優(yōu),、適用、價廉的貨物,,我們以了解市場最新行情,、最新動態(tài)和相關行業(yè)政策及規(guī)則為基本任務,以便更好地掌握主動權,,不至于受供應商片面因素的影響,。進一步加大市場考察力度,一方面我們從多側面,、多角度去認識市場,,摸清了生產(chǎn)廠家與其代理商之間的利益分配關系,供貨商產(chǎn)品利潤的構成,。達到1萬元以上的采購項目,,我們盡量先考察,后采購,,變被動接受為主動出擊,,因此在采購過程中我們總能夠爭取到采購的主動權。
2,、圍繞控制成本,、采購性價比的產(chǎn)品等方面開展工作
我們圍繞“控制成本、采購性價比的產(chǎn)品”的工作目標,,要求采購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢價比較,,注重溝通技巧和談判策略。調整了部份工作程序,,增加了采購審核環(huán)節(jié),,采取先由采購部長在采購員對采購物資詢價比較的基礎上進行審核,,再由工程師和公司領導進一步復核,力求限度的控制成本,,為公司節(jié)約每一分錢,。采供人員也在每一項具體工作和每一個工作細節(jié)中得到煅練。
3,、逐步加強對采購物資信息的管理
逐步加強對采購設備信息的管理,做到多考察,,多詢問,,從老廠家獲取所用設備信息,對所采購的設備進行信息整理,,為后續(xù)采購提供參考,。發(fā)票產(chǎn)品合格證等復印留底,保持了信息資料的完整,,同時輸入電腦保存,。
4、提高部門工作員工的業(yè)務素質和責任感
我部門人員多都剛參加工作的學生,,采購業(yè)務水平還很低,,經(jīng)驗很少。沒有參加過專業(yè)的培訓,,要求領導在平時的每項具體工作和每個工作細節(jié)中不斷指導,,同時自身反復強調采購人員的責任感,強調每個人對自己采購的材料設備負責到底,,保證了對材料,、設備使用過程進行有效的追蹤。員工在學習中不斷總結經(jīng)驗教訓,,努力提高工作能力及業(yè)務素質,。
三、存在的問題和建議
1,、采購規(guī)范化程度還需進一步提高
采購工作遇到許多問題,,主要是采購的流程制度不完善,多數(shù)采購都是由老總直接指派采購,,跟工程部不財務部的協(xié)同不強,,造成工程上需要設備的時候交不出來,或者與工程要求不相符,,簽訂合同后資金得不到支付,,增強了采購壓力。采購設備涉及款項較大,,采購人員經(jīng)驗缺乏,,采購把關壓力大,。希望得到領導的多多指點,還需進一步規(guī)范采購程序,,不斷提高效率,。
2、業(yè)務人員的素質還需進一步提高
質量與價格永遠是采購工作的主題,。采購人員的技術能力與業(yè)務水平直接影響到采購工作的質量和效率,。嚴把質量關不是一句空話,要具體落實到每一個技術環(huán)節(jié)上,,每一筆業(yè)務必須誰辦的誰從頭到尾負責到底,。由于缺乏采購經(jīng)驗,在采購技能上有待進一步提高,,以后將極積學習采購知識,,真正建立一支專業(yè)性強,業(yè)務精,,清正廉潔,、敬業(yè)高效讓領導放心的采購隊伍。為公司生產(chǎn)線服務做好先行官,。
3,、供應商的建立和工程建設計劃的實施
一則由于我們公司建立時間短,好多東西都要從頭開始,,糧食供應商系統(tǒng)還沒建立,。新建酒廠甚多,茅臺周邊產(chǎn)的小紅糧供不應求,,要建立長久的供應商很難,。工程建設沒有按期完成目標,影響采購計劃的進行,。
四,、20xx年工作思路
明年我們將按照“行為規(guī)范、運作協(xié)調,、公開透明,、廉潔高效”的指導思想,抓規(guī)范,、重效益,,確保全年采購任務順利完成,在更規(guī)范合理的采購前提下,,進一步降低采購成本,。主要做好以下幾個方面的工作:
1、細化采購管理流程
企業(yè)管理水平的差異最明顯的體現(xiàn)在流程管理上的差異,流程管理成熟度,,是衡量企業(yè)是否進入規(guī)范化的主要標志,,公司從規(guī)范化進入精細化管理階段最重要的前提是建立強大的流程管理體系。細化采購管理流程,,從而全面提高公司采購管理水平,。
2、重視商家的選擇
在進行商家數(shù)量的選擇時既要避免單一貨源,,尋求多家供應,,同時又要保證所選商家提供的設備保質保量,物美價廉,,降低物資的價格和采購成本,。這樣既能保證采購物資供應的質量,又能有力的控制采購支出,。
3、加強供應商檔案管理,,建立供應商產(chǎn)品信息數(shù)據(jù)庫
對供應商資質材料,、往來函件和產(chǎn)品質量證明等重要檔案交公司存檔,并復印留底,;建立起重要貨物供應商信息的數(shù)據(jù)庫,,以便在需要時候能隨時找到相應的供應商,以及這些供應商的產(chǎn)品或服務的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息,。
4,、采購員根據(jù)采購申請單提前詢價
明年,我公司生產(chǎn)車間4.5棟建設完成,,并開始試運行投產(chǎn),。還有后續(xù)基礎設施的建設方方面面還需要很多大宗生產(chǎn)設備,工具材料等,。我們將對這些物資提前進行詢價,,做好市場調研。不僅要保證生產(chǎn),,還要降低成本,,減少公司的支出。
五,、奮斗目標
總結上一年得失,,指導下一年的工作思路。在20xx年的工作中,,我們要虛心向其它部門學習工作和管理經(jīng)驗,,借鑒好的工作方法,努力學習業(yè)務理論知識,,不斷提高自身的業(yè)務素質和管理能力,。使本部門工作再上一個新的臺階,。要進一步強化敬業(yè)精神,加強責任感,,對待工作高標準,,嚴要求。同時我部門將不斷搞好階段性總結,;開展批評與自我批評,,找差距,評不足以推動工作,。盡力量的去降低成本提高效率,。集中大家的智慧和力量,團結一致,,克服困難,,爭創(chuàng)文明有支撐的部門。為公司在新的一年投產(chǎn)創(chuàng)效益,,貢獻力量,。
采購部年終工作總結與計劃篇十九
時光飛逝,伴隨著新年鐘聲的敲響,,我們迎來了20xx年,。在過去的一年中,我部在董事長的領導下和同事們的配合下,,認真履行職責,,遵守公司《員工手冊》,基本上按時,、按質,、按量完成了各項采購工作。取得了一定的成績,,但也暴露了一些問題?,F(xiàn)將一年來的主要工作情況述職如下:
20xx年度,公司采購部人員變動與調整較大,,上半年又延續(xù)全球化的經(jīng)濟危機,,下半年又出現(xiàn)國內市場原材料緊缺和價格暴漲等原因;造成了采購部工作沒有延續(xù)性和采購工作的困難,但采購部還是克服困難,,勤奮工作,,保證了公司生產(chǎn)和出口的需要,全年度共計完成以下采購任務:
在以上材料,、產(chǎn)品和設備的采購過程中,,嚴格按照董事長要求及比價程序,把握市場價格,處處精打細算,,千方百計節(jié)約資金,,有效的降低了采購成本。
下半年隨著市場形式的變化,,多種原材料出現(xiàn)了供應難的局面,,大部分原材料價格不斷上漲,在不利的情況下,,采購部人員主動改變工作方法不怕難,,不怕煩,想方設法和供應商溝通,,確保原材料不能斷供,,保證了再手訂單的生產(chǎn),最大限度的維護了公司的利益,。
20xx年度采購過程中不可避免的出現(xiàn)了一些問題,,其中最為突出的是印染過程中出現(xiàn)嚴重的色差、布面異色,、油漬,、污跡,運輸過程中造成的破損,,米數(shù)短碼,,標簽內容印錯,、串標,,紙箱嘜頭印錯等質量問題。為了保證質量,,盡可能避免出現(xiàn)采購質量問題,,及時進行以下幾個方面作工作的調整:
①經(jīng)批準重新嚴格篩選供應商,對供應商的供貨能力,,質量保證,,價格優(yōu)勢進行評估,讓供應商提供可靠的證據(jù)來證明其能力;其中主要措施:保留原有的加工業(yè)務,,另選 ,,用以對比質量、價格和服務,。標簽廠,、紙箱廠分別選擇合 以和現(xiàn)有的供應商比對質量、價格和服務等(其它廠家不一一例舉),。
②取消原有的印染跟單員,,和印染廠簽訂嚴格的質量保證協(xié)議,包括布面質量、伸長約定和索賠辦法,,用合同約定形式強制供應商提高產(chǎn)品質量,。
③建立了合理的警告與處罰制度,定期向供應商傳真或郵寄我司質檢部檢驗報告以示預警,,一旦發(fā)生質量問題,,及時與供應商溝通并確定索賠方式,盡全力為公司挽回損失降低成本;全年度向供應商索賠金額折合人民幣約x元,。
④同公司質檢部進庫檢驗緊密配合,,嚴把質量關,最大限度的避免有出現(xiàn)質量問題的材料流到生產(chǎn)線上,。
20xx年初剛調至采購部工作,,感覺部門同事對工作流程掌握不清楚。經(jīng)過一段時間的工作熟悉,,結合公司iso質量標準制定了采購部工作流程圖,,用以指導采購員的工作,提高采購效率,。要求部門員工對所采購物料建帳登記,,年終匯總,關注市場信息,,把握市場價格;每月將主要物料價格以電子郵件方式報公司領導和相關部門,。對于領導或業(yè)務部門臨時詢價,基本做到不隔天報價,。
針對我司以前發(fā)生過遇有部門之間的交叉工作時丟失,、延期或未及時轉交相關票據(jù)和資料給公司造成損失等情況。制定了《專用登記薄》及《文件資料發(fā)放登記薄》,,一切按規(guī)范進行部門交叉協(xié)作工作,,我部全年度未發(fā)生一起票據(jù)和資料遺失現(xiàn)象。為公司的健康運行做出了一定的貢獻,。
采購工作是創(chuàng)造效益的第一道閘門,,事關公司的利益得失,也是容易發(fā)生問題,、備受別人關注的工作,。采購不是簡單的買東西,還有很多其他要做的事,,除了不怕苦不怕累之外,,還有廉潔的品質、“吝嗇的心,,因為廉潔的品質才能抵制誘惑,,為公司爭取到最大的利益,,“吝嗇的心才能時刻把公司當作自己的,時刻從公司出發(fā),,發(fā)現(xiàn)問題,,為公司節(jié)約成本。
對此,,個人不斷提高思想認識,,牢記自己的職責,每筆采購業(yè)務都要本著對公司負責的原則,,通過我們的辛勤勞動來節(jié)約資金,,降低成本。具體體現(xiàn)為凡是供應商贈送的物品,、有價證券和現(xiàn)金等一律主動上交公司;經(jīng)常以傳真,、電話或電子郵件方式提醒供應商注重產(chǎn)品質量,價格要符合市場行情,,提高服務意識等,。但由于個人經(jīng)驗不足造成了少數(shù)材料質量問題和不及時到貨現(xiàn)象,采購部和我本人及時認識了錯誤做了整改并積極及時的解決了問題,。
對此,,個人以后一定堅持自己的崗位負責態(tài)度,擺正心態(tài),,堅持原則,,嚴格篩選供應商,使供應商做到提供優(yōu)質的原材料,,提供優(yōu)惠的價格,,提供周到的服務。在工作過程中敢于負責,,做到說實話,、辦實事,、求實效,,保持正派的工作作風。
在過去的一年中有歡笑,,有淚水,,有小小的成功,也也有淡淡的失落,。20xx年這一年是有意義的,、有價值的、有收獲的,。在工作上勤勤懇懇,、任勞任怨,,在作風上廉潔奉公、務真求實,。樹立“為公司節(jié)約每一分錢的觀念,,積極落實采購工作要點和采購工作計劃。堅持“同等質量比價格,,同等價格比質量,、比服務,最大限度為公司節(jié)約成本的工作原則,。
以上是我部一年來在工作中的一些做法,,雖然取得了一定的成績,但就我個人來說業(yè)務理論學習和實際工作經(jīng)驗還有欠缺,,今后,,我一定按要求,進一步提高認識,,加強學習,,轉變作風,盡心盡力工作,,為公司作出新的貢獻,。
回顧一年來的工作,可謂辛酸苦辣,,20xx年是不平凡的一年,,各種各樣的天災人禍都給采購工作和我個人分管工作增加了困難,前半年的全球化經(jīng)濟危機,,下半年各種原材料的持續(xù)上漲,,也給采購工作加大了一定的難度;辦公室人員的不穩(wěn)定,也給各項管理和認證工作增加了難度,。
從別的崗位剛調至采購崗位,,就接手大宗原料采購工作,工作崗位的轉換,,技術要求的差異,,特別是大宗坯布的采購方面從零開始,熟悉了解坯布和印染市場行情,,到鞏固原有供應商的關系,,進一步尋找更加優(yōu)質的供應商,到現(xiàn)在我經(jīng)手的原材料和其它物品物料供應狀態(tài)良好,,采購相對及時,、優(yōu)質。實話實說:我問心無愧,,對所負責工作一直盡心盡力的做,。當然我們采購部的員工在公司的正確領導下,,認真工作,及時按領導要求,、訂單要求制定采購計劃,,保質保量圓滿地完成了各項任務。
在負責公司iso9000標準執(zhí)行方面,,本年度帶領我司內審員制定內審計劃并完成二次內審,,一次管理評審;并對不合格項進行了及時的跟蹤整改工作,對標準中不切合實際的條款,,與部門負責人員及時協(xié)商進行增刪工作;使公司的質量體系更加規(guī)范,、有效的運行。xx年x月x日接受 公司的監(jiān)督審核,,并一次性通過,。
在受命帶領公司進行bsci認證工作中,以前我本人接觸的并不多,,通過努力學習和咨詢(曾參加過紡織部舉辦的bsci高級研討班學習),,成立了公司bsci認證領導小組,并對各組規(guī)定了所需做的工作和完成時間,。在同事們的共同努力下于xx年x月x日的審核中取得了較好的成績,。
采購部年終工作總結與計劃篇二十
我加入到已經(jīng)快了。在這個中,,我感受到xx企業(yè)的良好氛圍,快速成長的高效率,。在總經(jīng)理的領導下,采購部門的工作效率還是比較高的,,我從中也學習到不少的經(jīng)驗,,受益匪淺。
成功的采購管理也像玉石一樣,,難免會有一些細微的瑕疵,。我就做個挑刺者,提提對我們xx企業(yè)的采購工作的建議,不妥之處請領導諒解,。我現(xiàn)在就分三個方面闡述我的建議:
降低采購成本管理
一般來說,,一個產(chǎn)品的60%的成本花在采購物料上。降低采購成本是每個企業(yè)的永恒的主題,,在日資企業(yè)和臺資企業(yè)的采購管理上,,這一點顯得更為突出,。他們一邊用銷售創(chuàng)造企業(yè)利潤,,另一邊不斷減少采購成本,從采購中獲取更多的凈利潤,。從采購的角度來,,我想這可能就是日資和臺資公司能夠占領全球市場的重要原因吧,。我提到三點關于降低采購成本的看法,可能對我們目前降低采購成本會有一些借鑒作用,。
價格審查管理
在價格審查方面,,首先是要書面規(guī)定采購相關的人員的職責和權限:
① 采購員對所采購的物料價格進行日常維護,并建立相關價格統(tǒng)計表與價格檔案;
② 新的物料開發(fā)的價格由采購員安采購流程操作;
③ 供應科長對物料采購的單價,、采購訂單和采購合同進行審核,,采購總監(jiān)進行復核和批準。
④ 制定的訂單審批權限,,如供應科長可批準5000元以下,,5000至50000元由采購總監(jiān)批準,50000元至100000元由總經(jīng)理批準,,100000元以上由董事長批準,。
這樣可以明確權限又可以提高采購工作效率。惡意折單除外!
其次就是書面規(guī)定審查流程:
① 詢價:每種物料原則上要有三家或三家經(jīng)上供應商參與報價,,生產(chǎn)輔料至少二家以上供應商騎參與報價,,定做的物料和獨家供應的物料要提供至少5次以上的采購價格記錄表,審批時必須把相關供應商的報價資料附上一同呈報審批,。
② 比價:對每一家供應商的報價,,采購員必須對其各項物料的成本進行充分溝通和分析。并將所溝通的相關信息記錄下來,,做最終價格資料的確認,,在審批時這這些資料附上呈報。
③ 議價:對較符合的供應商進行價格談判,,小訂單采購由采購員直接談判即可,,大宗物料的價格談判時應由供應科長一起陪同采購員與供應商談判,供應科長對價格進行審核后,,采購總監(jiān)進行復核和批準,,大金額訂單的可由總經(jīng)理批準。
采購降價管理
所謂“重獎之下必有勇夫”,,采購降價管理工作也是這樣的,,要對采購的降價業(yè)績進行考核。采購員對自己所采購的物料進行價格談判與降價,。
① 獎勵辦法:按已降下的價格與過去采購價格的平均差額計:獎金計算公式=降價差額×獎勵%,。如9月的2個訂單采購物料的單價為10.2元/pcs,通過談判或找到新供應商降價為10元/pcs,,9月份下單采購了10000pcs,,如果獎勵是降價的5%,那么9月份的獎金額=(10.2-10)×5%×10000=100元,。(注:從降從日期起算到一月里所采購的數(shù)量為準,。以當月采購數(shù)量為核算資金后不延續(xù),。后續(xù)采購用量供應科長可根據(jù)實際情況和采購員的綜合業(yè)績再定。
② 懲罰考核:采購員如在一個月內沒有一次降價,,處罰100元/月,,連續(xù)兩個月沒有一次降價,扣除當年資金50%,,三個月沒有一次降價當年全部年終獎,。供應科長和財務部對對降價數(shù)據(jù)的真實性進行核實。
特注:生產(chǎn)輔料由于經(jīng)常是品種多,、采購不確定性,,價格審查難度大,最好實行定點采購,,防止可能出現(xiàn)的“混水摸魚”,。
另外,我們充分運用降價采購成本的十分常用手法:
① va分析法;② ve工程;③ 改變談判方法;④ 目標成本法;⑤ 早期供應商參與;⑥ 杠桿采購;⑦ 聯(lián)合采購;⑧ 為便利采購而設計;⑨ 價格與成本分析;⑩ 物料標準化,。
采購網(wǎng)絡化管理
我們可以在xx公司網(wǎng)站上建立采購中心網(wǎng)頁,,要把采購的物料特別是批量及大宗采購物料公布在網(wǎng)站上,讓更多優(yōu)秀的供應商參與競爭,,這樣采購更公開透明,,可以大大降低降采購成本!這一點現(xiàn)在國內很多集團公司都在實行,效果很好,。
供應商管理在供應商管理方面,,我認為還可以從以下二點進行發(fā)掘潛能,能夠進一步從管理供應商中得到更安全穩(wěn)定的物料來源,,培養(yǎng)出更優(yōu)秀的供應商,。
供應鏈危機管理在防止供應鏈中斷的危機管理方面,我們xx企業(yè)確實有待于加強,,我們的危機管理的方式與我們的企業(yè)規(guī)不相適應,,基本上處于發(fā)展階段。根據(jù)以往的經(jīng)驗,,在防止供應鏈中斷的危機管理方面,,我總結了以下7種辦法:
① 我們定期了解供應商的生產(chǎn)狀況:了解我們供應商的生產(chǎn)狀況的權利可以事先在簽訂合同時說明。我們應該不時地詢問供應商所使用技術情況以確定它所使用的技術是否是當今行業(yè)先進的,,或這些技術在生產(chǎn)時是否得到運用;詢問其財會系統(tǒng)以便掌握其經(jīng)營狀況,。通過這種方法來及時掌握他們的生產(chǎn)狀況。
② 我們實時監(jiān)控供應商運送環(huán)節(jié):其實出現(xiàn)供應鏈中斷的跡象也許能夠從供應商的運送環(huán)節(jié)中發(fā)現(xiàn),。這些跡象包括:不能按時送貨,、對顧客的需求反應遲鈍、要價提高、所提供原料質量發(fā)生變化等,。這些細節(jié)問題很容易被忽視,,如長此積累而最終導致事故發(fā)生時,,補救也往往為時已晚,。
③ 我們在事故發(fā)生之前做好應急預案:我們最好能成立一個專門負責監(jiān)督管理供應商的人員,配備一名接受過專門訓練和了解供應商的人,,來處理與供應商之間的各種糾紛,。
④ 我們掌握供應鏈上各環(huán)節(jié)的操作權:若我們的某個環(huán)節(jié)的加工業(yè)務需要外包給其它合作伙伴時,我們要注意掌握該加工業(yè)務的主動權,。這樣的話,,一旦出現(xiàn)其合作伙伴沒有能力或拒絕進行該項加工業(yè)務時,我們就能及時與之中斷合同,,轉而另尋合作伙伴,。
⑤ 我們與供應商簽訂一份有保障的訂單或合同:在簽定訂單或其他相關合同時,應該向曾有處理供應鏈糾紛經(jīng)驗的法務人員進行咨詢,,以確保所簽訂的合同具有法律保障,。否則的話,盡管合同內容全面,、詳細,,但當糾紛發(fā)生時仍不能有效地保護我們企業(yè)的正當權益。
⑥ 我們事先預備好訴訟文書:我們應該就供應鏈上所有環(huán)節(jié)可能出現(xiàn)的各種糾紛事先預備好相應的訴訟文書,。這樣的話,,當與供應商出現(xiàn)不可調和的矛盾時就能及時向法院提交訴訟書,從而及時解決問題,,確保供應鏈早日恢復正常,。
⑦ 我們判斷是否需要建立安全庫存儲備:若更換原材料供應商或發(fā)生其它影響原材料正常供應的事情,通常都會中斷供應鏈運轉,。在這種情況下,,可以通過設立安全庫存儲備來避免供應鏈中斷,使用預先備好的原材料,,維持生產(chǎn)繼續(xù)進行,。具體辦法是通過協(xié)商建立一個雙贏的方案,若公司所需要的原材料不能用別的來替代或不容易從市場上獲取,,在這種情況下,,公司應該派專員進駐供應商所在地,其最終目的在于確保我們的生產(chǎn)能夠順利進行,,即使遇到供應鏈中斷也不會遭受損失,。
總之,做好防范是極其重要的。另外,,擁有一支在處理供應商突發(fā)事件方面有著豐富經(jīng)驗的專業(yè)團隊也是維護我們供應鏈正常運轉的一個關鍵因素,。
供應商開發(fā)管理在開發(fā)供應商管理這一方面,我們由于公司比較大,,有一定的品牌推動效益,,所以還是比較成功的。很多供應商在質量合格率和交貨及時率上,,表示很不錯,。
開發(fā)更多優(yōu)秀的供應商,可以減少采購成本,、降低采購風險,、提高物料及時到貨率,保證物料的質量,。在開發(fā)供應商方面,,我們必須制定的供應商開發(fā)程序,首先從制度上規(guī)范與明細作業(yè)程序,,編制供應商開發(fā)計劃書,,規(guī)定開發(fā)進程、開發(fā)要求和開發(fā)考核項目,,說明開發(fā)供應商對采購工作和企業(yè)的必要性和戰(zhàn)略性,,從思想上統(tǒng)一采購人員的行為準則。
在開發(fā)和選擇供應商的過程中,,我們可以學習日資和臺資企業(yè)的十大原則:
① 系統(tǒng)全面性原則:全面系統(tǒng)評價體系的建立和使用,。
② 簡明科學性原則:供應商評價和選擇步驟、選擇過程透明化,、制度化和科學化,。
③ 穩(wěn)定可比性原則:評估體系應該穩(wěn)定運做,標準統(tǒng)一,,減少主觀因素,。
④ 靈活可操作性原則:不同行業(yè)、企業(yè),、產(chǎn)品需求,、不同環(huán)境下的供應商評價應是不一樣的,保持一定的靈活操作性,。
⑤ 門當戶對原則:供應商的規(guī)模和層次和采購商相當,。
⑥ 半數(shù)比例原則:購買數(shù)量不超過供應商產(chǎn)能的50%,反對全額供貨的供應商,。
⑦ 供應源數(shù)量控制原則:同類物料的供應商數(shù)量約2~3家,,主次供應商之分。
⑧ 供應鏈戰(zhàn)略原則:與重要供應商發(fā)展供應鏈戰(zhàn)略合作關系。
⑨ 學習更新原則:評估的指標,、標桿對比的對象以及評估的工具與技術都需要不斷的更新,。
⑩ 全面了解原則:供應商的生產(chǎn)狀況、商業(yè)信譽和交貨能力你了解的有多深,,直接決定與供應商共作的深度與廣度,。
我們要對開發(fā)的供應商進行考核,建立合格供應商名單和檔案,,對供應商進行分a,、b,、c級管理,。
對內在以后公司條件成熟的情況下,建議引進erp系統(tǒng)管理,。
采購物料管理對于我們公司的日常采購管理,,我認為還可以從以下幾點挖取管理的潛力:
1、采購計劃管理
目前在這方面,,我們公司還是比較薄弱,,有待于加強。目前我們公司還缺少采購計劃,,采購部門沒有自主權,,只能見《采購申請單》作業(yè)。這樣雖然可以實現(xiàn)按訂單作業(yè),,減少庫存量,,但是我們采購部門的采購作業(yè)將會很盲目,很被動,,把采購人員那種對價格靈敏的能力束縛起來,,缺少發(fā)揮主觀能動性的空間,既不能實行“集中采購”,,也不能實行“逢低買進”!其實在今年不銹鋼市場價格動蕩的時期,,發(fā)揮采購人員主動性的顯得更為重要性。有時眼睜睜看著材料漲跌卻不能“逢低買進”,。其實“逢低買進”就是為企業(yè)創(chuàng)造凈利潤呀!
我個人認為要按下面的步驟著手:
① 國際外貿部和國內銷售部要在月底(季底)將下個月(季)的銷售計劃中所使用的材料量匯總報表移交到采購中心;
②塞爾公司,、英峰公司和bbq事業(yè)部要將下半月(或下個周、下個月)的使用或可能使用的物料和各種生產(chǎn)輔料交到各個公司對應的倉庫,,由倉庫匯總后交到采購中心;
③采購中心根據(jù)匯總的資料進行分析規(guī)劃,,并根據(jù)實際的《采購申請單》選擇采購時間和采購方式。
2,、采購周期管理
關于采購周期,,我司目前是按習慣操作,有很大的隨意性,還沒有一個成文的采購周期方面的文件規(guī)定,,這一點有待加強,。編制規(guī)范細致的《采購周期表》,優(yōu)點多多:
① 不僅可以規(guī)范日常采購作業(yè),,還可以防止由于相關人員變動造成的盲目性采購;
② 加強采購物料的準時率的管理,,給供應商套上準時交貨的緊箍咒;
③ 還可以提高車間的生產(chǎn)的生產(chǎn)效率,減少扯皮現(xiàn)象;
④ 更可以為前方的銷售人員提供堅強的后援支持,,滿足客戶及時交貨的要求,,從而提高銷售量,以此提高企業(yè)信譽和品牌影響力,,創(chuàng)造更多的利潤!
我們還要把編制規(guī)范的采購周期表告之相關部門,,讓他們知道并盡可能的執(zhí)行起來,這樣會更容易實現(xiàn)確認的出貨時間不會因采購物料不到位而延期,。
3,、安全庫存管理
目前我們塞爾公司和英峰公司安全庫存方面的已經(jīng)開始做了,倉庫人員及采購人員都有這面的基本意識,。不過bbq事業(yè)部的人員對采購周期和安全庫存方面的觀念比較差,,老是會出現(xiàn)這樣的現(xiàn)象:急著向采購人員要東西,采購人員采購辦不到,,采購到的東西又不用了,,采購人員看到心情不舒服。
我們下一步要做的是:進一步加強安全庫存管理,,摸索一個適合我們公司的安全庫存量,,這個特別需要銷售人員、倉庫管理人員和車間生產(chǎn)人員的全力配合,。做好規(guī)范準確的安全庫存,,給我們企業(yè)將帶來的好處也是很明顯的:
①提高生產(chǎn)效率,防止車間停工斷料造成浪費;
② 對供應商突發(fā)不能交貨具有很好的應急能力;
③保證客戶及時交貨的要求;
④ 減少資金呆滯倉庫,,提高資金利用率,,從而可以進行更多的投資,獲得更多的利潤;
⑤ 多組織采購部門員工參加企業(yè)內部及外部的專業(yè)培訓,,讓采購部門員工一同進步,,盡量站在一個高度對話,減少同事之間的內部溝通成本,。
按照我們企業(yè)習慣動作模式,,要實現(xiàn)以上建議需要比較長時間。組織機構和人員分開也需要作適當?shù)恼{整,。但是我相信經(jīng)過大家的共同努力肯定是會實現(xiàn)的,。到那時,,采購將會更多規(guī)范,更能降低采購成本,,為我們xx企業(yè)創(chuàng)造更多的凈利潤!
在今后的工作中,,還需要領導費心多多指導,我會銘記在心,,用實際行動報答領導對我的培養(yǎng)與信任,。
采購部年終工作總結與計劃篇二十一
20xx年采購部算是正式啟動了,我直接report給一個vp,沒有任何采購方面工作經(jīng)驗的加籍香港人,。沒有想到,,他一開始就把it采購工作轉到我的手上,作為一個沒有任何it背景和采購工作經(jīng)驗的人來說,,更是挑戰(zhàn),。當時由于負責了除it之外的所有采購,我覺得很忙,,沒有時間和精力來做,,我就很委婉的推辭了,,沒有想到我之前的老板,,母公司的首席代表回去后把我教訓了一頓,覺得不能夠拒絕,。沒有想到第二天我就被通知正式接受所有it采購,,至此我?guī)缀踅邮芄?0%以上的采購,偶爾前老板作為首代幫忙一下,。
春節(jié)過后3月份,,公司籌建開業(yè)的事情做來越多,新人也越來越多,,采購的事情也源源不斷,,我每天都要加班到很晚,但是還是不能做完,,只能找以前的老板,,尋求支持,因為采購部主管幾乎不管具體的采購工作,,而我負責撰寫的采購制度和表格也逐漸完善,。經(jīng)過幾輪談判和爭取,終于前老板同意讓一個行政部的同事幫我處理一些簡單的采購跟單和日程行政工作,,如文具類,,普通印刷類,簡易辦公設備等,。同時也把采購分成service,it,normal commodity and outsourcing,property leasing and decoration.
6月份,,終于公司的開業(yè)有了正式的批復,。采購部也要正式運作了,而vp也正式開始管理采購部,,并從strategic projects 和 oa各轉了一個同事到采購部,,進行正式整合。我也因此只專注service and it.可以集中精力做好it項目和各種service,,全面提升自己,。并在vp的爭取下,參加了cpm的培訓機會,。而采購部的工作也能夠比較順利的進行了,。
8月,公司正式開業(yè),,我已經(jīng)把it和集團所有的供應商進行整合分類,。,同時也比較熟悉it的采購,,而公司開業(yè)的項目也完成了,,總算比較成功。同時也正式開始周末培訓的日子,,認識了很多優(yōu)秀的采購和幾位采購總監(jiān),,如郝皓,宮訊偉和杜達凱,。
10月份開始完成對公司內部hr mkt和 sales 方面的采購工作進行合理整理和溝通,,消除大家工作中的問題,提高溝通效率和消除誤解,。
總結:可以說20xx年是我做采購轉型的一年,,從buyer到sourcer,從一般意義上的專職采購到戰(zhàn)略采購,,和各個部門的總監(jiān)一起開會討論分工與合作,,和各個項目經(jīng)理討論如何開展項目,如何招投標,,如何市場調研;從一般oa,mkt到it,mkt,hr and sales function.從工作上,,自己的專業(yè)化,眼光都大大提升;從個人上,,雖然很辛苦,,而且做的工作遠遠超出自己 jd,但是對自己的職業(yè)發(fā)展來看,,還是利大于弊!
采購部年終工作總結與計劃篇二十二
在日常的采購工作中,,我們每一位采購員都秉承“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,堅持“同等質量比價格,,同等價格比質量,,最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則,,同時以總公司指示的八字理念“溝通,用心,,堅持,,快樂”為工作宗旨,多與各部門進行溝通,,快樂地完成工作,。目前,采購的核心是以廚房部的需求為重點,,緊緊圍繞酒店日常經(jīng)營與管理,,認真履行采購員的工作職責,完成本部門以及領導交代的的各項工作任務,,現(xiàn)簡要地匯報今年的工作情況:
一,、如何開展采購工作?
主要工作流程:
1、采購及時,,確保經(jīng)營管理正常有序
1)食品原材料:每日定量完成廚房部需求的原材料菜單,,在質量穩(wěn)定的前提確保原材料的到貨時間及數(shù)量。對待特殊原材料系列(鵝肝,、娃娃魚),,專門安排人員在市場上進行調研,從全國各地收集資料,,做好產(chǎn)地品質的確認,,目前已利用網(wǎng)絡資源從全國各地采購原材料及其它非食品類材料10余次,共完成采購任務300余次,,采購各類原材料及非食品類物品800余件,并完成因經(jīng)營部門臨時需要而出現(xiàn)的零星采購30余次,,有力保障酒店正常運營,。
2)非食品原材料(酒水、飲料類):每一系列的酒水,,首先必須保證供貨渠道合法性,,三證齊全;其次保證酒店正常營運酒水、飲料的基本數(shù)量,,做到既不多備貨占用資金,,又確保不斷貨。每年根據(jù)供應商年度考評,,對其合同內容進一步的補充,,修改或取締重新其資格。
2,、貨比三家,,確保采購物品物美價廉
為最大限度的降低酒店經(jīng)營成本,,實現(xiàn)物美價廉,在日常工作中堅持對廚房部所需原材料進行每十天或半個月的市場調查,,對出現(xiàn)價格波動較大的原材料進行了及時的調整,,對不合格產(chǎn)品做到了及時的退貨、更換,,對于員工餐進行一周到周谷堆批發(fā)一次,,每次節(jié)約100至200元不等,有效降低了酒店經(jīng)營成本;
3,、服務水平
現(xiàn)為酒店提供服務的日常原材料(食品類,、酒水類)供應商名列將近有40家,潛在供應商有30家;易耗品(工程裝飾類,、辦公用品類)供應商名列近有20家,,為酒店更好的發(fā)展奠定基礎;
4、標準化
為了更好地配合酒店標準化工作的開展,,采購部在對上游供應鏈進貨途徑,、渠道把關的同時,也對酒店所進原材料做驗收標準,,為菜品標準化工作開好頭,。
二、20xx年工作計劃:
1,、延續(xù)以今年的工作小結作為基礎,,對于每個階段容易出現(xiàn)的采購困難,做好預案措施,。根據(jù)廚房部推出的四季養(yǎng)生菜譜,,采購部人員應多加強學習并能夠提供各地方特色的原材料資料,供廚房部參考;
2,、對于暢銷的原材料上游供應鏈,,進行實地考察調研,盡量保證源頭原材料的穩(wěn)定性(如土老母雞,、野兔,、野鴨);
3、目前現(xiàn)推出的養(yǎng)生禮品系列,,在品種,、功效、符合養(yǎng)生特點的花茶飲品進行挖掘及考證,,進而形成我們逸境酒店的特色養(yǎng)生系列,。
4、采購部除了日常工作外,,多收集全國各地關于特色養(yǎng)生原料料系列,,宏觀把握采購信息資源,,多渠道、多角度,、多視聽的分析采購途徑,,做到及時補充原材料。
三,、存在問題:
1,、日常采購工作中,缺乏較強的計劃性,,沒有全面系統(tǒng)的安排好采購計劃,,降低成本;
2、如何開辟和引進特色原材料的渠道和點子不夠多,,未能為一線部門提供較多,、有用的信息和原材料;
3、自身的學習意識不濃,,綜合素質有待于進一步提高;
四,、展望
這一年來,我更加明白了總成本優(yōu)先原則,,和靈活運用各種采購技巧的重要性,。對與價格影響因素要有敏銳的感覺,并且能夠及時的做好預警及防范措施,,切忌“從一而終”,。 一個優(yōu)秀的采購必須擁有較強的溝通協(xié)調能力和采購經(jīng)驗,我知道自己距離一個優(yōu)秀的采購還有很遠的差距,,因為采購經(jīng)驗是靠長期不斷積累經(jīng)驗和自我啟發(fā),,達到熟練程度后才能掌握的一種技術,要做到這一點是非常困難的,,不過,,我會更加努力的學習,不斷地積累豐富采購經(jīng)驗,,跟上公司的發(fā)展的腳步!
最后,感謝公司所有領導和同事,,對我平時的指導和幫助,20xx年我會以一顆感恩的心,不斷學習,,努力工作,。