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最新采購部年終工作總結(jié)與計劃 采購部年度總結(jié)和計劃(六篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-04-03 16:53:22
最新采購部年終工作總結(jié)與計劃 采購部年度總結(jié)和計劃(六篇)
時間:2023-04-03 16:53:22     小編:zdfb

時間就如同白駒過隙般的流逝,,我們又將迎來新的喜悅,、新的收獲,,讓我們一起來學(xué)習(xí)寫計劃吧,。寫計劃的時候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢,?這里給大家分享一些最新的計劃書范文,,方便大家學(xué)習(xí)。

采購部年終工作總結(jié)與計劃采購部年度總結(jié)和計劃篇一

時光總是在不知不覺中流逝,。作為公司的一名采購員很感謝公司給我提供磨練自己的機會,,更感謝公司長久以來對我的信任和栽培! 感恩的心,感謝命運,,讓我做堅強的自己,。更好的履行好自己的職責(zé)。

眾所周知采購部是公司業(yè)務(wù)的后勤保障,,是關(guān)系到公司整個銷售利益的最重要環(huán)節(jié),,所以我很感謝公司和領(lǐng)導(dǎo)對我的信任,將我放在如此重要的崗位上,。公司各位領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持下,,通過這段時間的采購工作,使我懂得了許多道理,,也積累了一些過去從來沒有的經(jīng)驗,,同時也明白了采購和優(yōu)秀采購之間的分別和差距。了解到一個采購所具備的最基本素質(zhì)就是要在具備良好的職業(yè)道德基礎(chǔ)上,,要保持對企業(yè)的忠誠;不帶個人偏見,,在考慮全部因素的基礎(chǔ)上,從提供最佳價值的供應(yīng)商處采購;堅持以誠信作為工作和行為的基礎(chǔ);規(guī)避一切可能危害商業(yè)交易的供應(yīng)商,,以及其他與自己有生意來往的對象;不斷努力提高自己在采購工作的作業(yè)流程上的知識;在交易中采用和堅持良好的商業(yè)準(zhǔn)則等,。

在這里我想說作為一個采購,并不像常規(guī)所想的那樣僅僅是打個電話,,簽個合同,,發(fā)個貨那樣簡單,這只是其中之一,,也是最基本的,。在采購的同時充分利用供應(yīng)商的網(wǎng)絡(luò)關(guān)系主動銷售。凡是有關(guān)銷售的一切事物,,我們采購部都積極配合!,一切以銷售,、生產(chǎn)為主,,我們輔助。采購與銷售、生產(chǎn)是密不可分的!因為我們是一個整體,,唱得是同一首歌,,走得是同一條路,奔向的是同一個目標(biāo)!

在采購過程中我不僅要考慮到價格因素,,更要最大限度的節(jié)約成本,,做到貨比三家;還要了解供應(yīng)鏈各個環(huán)節(jié)的操作,明確采購在各個環(huán)節(jié)中的不同特點,、作用及意義,。只要能降低成本,,不管是哪個環(huán)節(jié),,我們都會認真研究,商討辦法,。在采購方法方面為我們出謀劃策。是他的嚴格要求,,讓我們不得不千方百計去降低成本,也是在他的英明領(lǐng)導(dǎo)下,,我發(fā)貨時遵循少量多次的原則,當(dāng)然還要在不影響銷售的前提下,,盡可能充分利用供應(yīng)商的信貸期,保證公司資金周轉(zhuǎn),。

在發(fā)貨方式上面,盡量以送貨上門的方式從而降低公司的額外提貨費用,。在這里我還要對公司所有人員說聲:“謝謝“!感謝他們及時將市場價格信息傳遞給我,,讓我與供應(yīng)商談判時做到了心中有數(shù),從而成功降低了庫存成本,。為了降低公司不必要的稅收,,我都積極主動向客戶催要增值稅票,經(jīng)過協(xié)商,,對方也將抵扣聯(lián)寄予我公司,,及時供財務(wù)認證!從而每月都能減免一些不必要的稅收。

以上都是我從網(wǎng)上看到的一些對你有用的采購員的一些總結(jié),,具體我覺得我們應(yīng)該從下面幾個方便入手來深入研究下如何做好采購!

第一:首先要知道,,公司的采購部門也是個很重要的部門,所以要求我們采購員應(yīng)該更好的態(tài)度和專注力來執(zhí)行。首先肯定是先和公司的生產(chǎn)部門和銷售部門保持聯(lián)系溝通,,一旦有單,,采購員馬上做出回應(yīng),認真和生產(chǎn)部門溝通,,對原材料的要求進行充分的了解,,做到心中有數(shù)。其中有任何問題應(yīng)該及時和領(lǐng)導(dǎo)及生產(chǎn)部門溝通好,。

第二:對于自己公司要求采購的原材料市場進行分析,,充分盡可能的了解更多有關(guān)公司原材料的市場信息,對于日后公司的采購才有爭取的判斷和選擇,。

第三:和供應(yīng)商溝通好,,和他們能夠建立長期而又有信譽的關(guān)系。這樣方便公司的資金的周轉(zhuǎn),。這點尤其重要,。這要求我們采購員能夠更好的和供應(yīng)商打好交道,盡可能的貨比三家,,采購成本擺在第一,。

第四:對于公司的每個部門說聲謝謝,我們采購部門將繼續(xù)配合各部門,。更好的為公司的生產(chǎn)和銷售服務(wù),。

采購部年終工作總結(jié)與計劃采購部年度總結(jié)和計劃篇二

一、采購計劃完成情況

1,、零部件采購計劃方面(含委外計劃)

20__年采購部共接收制造部下達的各類采購計劃8萬余批次,,月均1、3萬余批次,,計劃工單準(zhǔn)時完工率98%,,委外工單準(zhǔn)時完工率91%。工單的及時完工較有力地保證了公司生產(chǎn)的順利進行,,滿足了客戶的交期需求,。在外購工單完成方面由于是個性化生產(chǎn)訂單,各類采購計劃批量小,、批次多,、周期短、個性化需求強,、外觀顏色要求多而雜,,給供應(yīng)商生產(chǎn)組織上增加了困難和制造成本,加上配套廠家受生產(chǎn)能力,、內(nèi)部管理,、人工資源等諸多環(huán)節(jié)因素影響,,20__年供貨及時性較以往有所下降,質(zhì)量問題較以往有所增加,,采購困難加大,,致使發(fā)生影響生產(chǎn)的情況較多,特別是?等幾乎所有零部件均未能按照交期要求及時到貨,,給公司生產(chǎn)組織帶來了較大影響,。為了按時保質(zhì)保量按期交付產(chǎn)品,滿足客戶需求,,采購部加強組織調(diào)度,,通過到外協(xié)廠督辦、罰款,、調(diào)整供應(yīng)商,、二次投放等方式,基本上保證了生產(chǎn)供應(yīng),,個別訂單經(jīng)過與客戶溝通,、協(xié)調(diào)后能夠滿足交期要求。

2,、新產(chǎn)品開發(fā)方面

20__年公司開發(fā)了__等近15款新產(chǎn)品,,共開發(fā)新品零部件近400個,,完成各類零部件的改進和質(zhì)量提升計劃150余項,,為公司產(chǎn)品質(zhì)量的提升發(fā)揮了重要的作用。在開發(fā)過程中一直是邊設(shè)計,、邊改進,、邊生產(chǎn)、邊完善情況,,采購調(diào)度工作協(xié)調(diào)難度也很大,。有些新產(chǎn)品還不成熟就下達批量采購計劃,如?等產(chǎn)品,,遇到這種情況,,采購部只能全力以赴,努力協(xié)調(diào),,盡努力去督促,、督辦,加班加點組織調(diào)度,,任務(wù)的完成也十分艱難,。有的新產(chǎn)品由于初期投入開發(fā)費用大,廠家擔(dān)心承擔(dān)的風(fēng)險大,,對外投放困難,,再加標(biāo)準(zhǔn)上不斷改進完善,大多配套單位不愿接受,如?開發(fā)過程中遇到很大困難,。許多情況是先支付模具費,,自身也承擔(dān)較大的開發(fā)風(fēng)險。面對困難,,采購部新產(chǎn)品開發(fā)人員積極應(yīng)對,,認真對待每一項開發(fā)計劃,積極協(xié)調(diào),,認真調(diào)度,,用心選點,積極調(diào)研,,選擇專業(yè)水平相對較高的配套單位,,積極配合技術(shù)人員進行技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的確定和修改,及時反饋,、協(xié)調(diào)各類技術(shù)信息,,并建立完善了新產(chǎn)品開發(fā)臺帳,新產(chǎn)品開發(fā)方面雖有未能滿足最初開發(fā)進度的情況,,但基本上滿足了公司新產(chǎn)品開發(fā)要求,,對于新產(chǎn)品及時進行市場驗證和投放市場奠定了基礎(chǔ)。

3,、市場零星物資采購方面

市場零星物資采購工作多年來是采購工作的重點和難點,,存在著品種雜、數(shù)量少,、交期短,、監(jiān)控難、技術(shù)要求不明確,、價格波動大,、交通工具不便利等客觀原因,采購部多年來一直高度關(guān)注市場零星采購工作,,通過“貨比三家,、比價采購”等方式開展具體采購工作,盡限度及時買到物美價廉的零部件,,滿足使用單位的要求,。20__年與審計部一起就近兩年來頻繁采購的物資組織實施市場采購招標(biāo)工作,現(xiàn)正在組織實施和推進,。通過招標(biāo),,進一步規(guī)范和完善了市場零星采購工作,為公司節(jié)約了大量采購成本,,并將市場采購計劃納入公司erp系統(tǒng)管理,,進一步了加強對市場采購工作的監(jiān)管和調(diào)度,,提升了部門整體管理工作水平。

4,、經(jīng)濟目標(biāo)責(zé)任制完成情況:

(1)積極推進比質(zhì)比價采購工作,,采購員按廠家、按零部件進行指標(biāo)分解,,并逐一落實,,明確責(zé)任和獎懲。

(2)認真分解落實公司的降價指標(biāo),,細化降價范圍,,多次討論、集思廣益,、制定周密的降價實施方案,。

(3)進一步拓寬采購渠道,比質(zhì)比價,,選擇新的合格供方,,重新詢價、報價,、審價并組織實施,。

(4)認真分解下發(fā)采購計劃,把采購量大和量小的產(chǎn)品進行捆綁采購,。

二,、工作中不足之處及后續(xù)措施

1、調(diào)度不及時,,監(jiān)管不到位

少部分零部件未能按需求時間及時到貨,,導(dǎo)致總裝車間未能按上線要求及時裝配,,個別訂單延期入庫和交貨,。由于我公司生產(chǎn)模式為訂單生產(chǎn),零部件庫存管理實施“零庫存”管理機制,,采購計劃批量小,、批次多、周期短,、個性化需求強,、品種多而雜;加之配套單位管理措施不到位,產(chǎn)能不足等因素,,導(dǎo)致有些采購計劃未能按精益生產(chǎn)需求按期到貨,,影響了我公司的正常生產(chǎn)。今年二季度尤為突出,,采購計劃的按期完成較為困難;__等短腿現(xiàn)象尤為明顯,,從內(nèi)部自身講調(diào)度力度不夠,,組織不到位,要求的不嚴,,跟蹤的不緊,,落實的不死,缺乏強有力的處罰手段,,今后將進一步加大監(jiān)督,、處罰力度,除泡貨外其余部件要求配套單位按期到貨,,對于不能按期到貨而未及時反饋影響生產(chǎn)的,,按雙方簽訂的協(xié)議,加大對配套單位的處罰力度,,相關(guān)計劃員,、采購員附連帶責(zé)任,特別是淡季的時候,,盡可能杜絕總裝車間停線現(xiàn)象的再發(fā)生,。

2、新產(chǎn)品開發(fā)方面,,不論是開發(fā)進度還是開發(fā)質(zhì)量,,均存在一定的差距

20__年公司主要立項開發(fā)了__,考慮盡可能節(jié)約前期模具開發(fā)費用,,主要以借用市場通用配套體系為主,,但借用體系研發(fā)能力、工藝水平,、生產(chǎn)能力參差不齊,,服務(wù)水平及管理水平較差,部分零部件多次送樣才能基本滿足裝配要求,,影響了開發(fā)進度和開發(fā)效率;公司在大農(nóng)機開發(fā)設(shè)計方面明顯經(jīng)驗不足,,新產(chǎn)品開發(fā)基本上屬于抄襲,市場驗證工作不到位,,存在邊設(shè)計,、邊開發(fā)、邊改進,、邊生產(chǎn),、邊驗證,產(chǎn)品質(zhì)量根本無法保證,,潛在質(zhì)量風(fēng)險較大,。

今年出現(xiàn)多批零部件質(zhì)量不穩(wěn)定現(xiàn)象,包括車間裝配過程中反饋的質(zhì)量信息,,一定程度上影響了產(chǎn)品質(zhì)量和車間的生產(chǎn)進度,。

主要原因:

(1)配套單位過程控制的一致性差,,出現(xiàn)質(zhì)量波動的現(xiàn)象。

(2)配套單位質(zhì)量意識淡薄,,相對注重交期和產(chǎn)量,。

(3)雙方的檢測手段存在差異,如起動器檢測手段,。

(4)標(biāo)準(zhǔn)不規(guī)范,,有的零部件長期以來存在圖紙與實物有差異的現(xiàn)象,但一直以來供貨穩(wěn)定,。

總體而言,,采購部比較重視零部件采購質(zhì)量,遇到質(zhì)量問題能夠積極主動,、快速協(xié)調(diào),、及時解決,并保證處理措施,、預(yù)防措施有效,。目前公司仍然有存在質(zhì)量缺陷,市場反應(yīng)尤為強烈,,公司已暫停生產(chǎn),,初步分析多屬技術(shù)設(shè)計方面原因,相關(guān)部門正在聯(lián)合解決,。

今后采購部將結(jié)合公司相關(guān)質(zhì)量管理制度及約定,,加大供應(yīng)商監(jiān)管力度和處罰力度,聯(lián)合相關(guān)部門結(jié)合進貨質(zhì)量制定供應(yīng)商外審計劃,、幫扶計劃,,進一步提升供應(yīng)商質(zhì)量管理水平。

采購部年終工作總結(jié)與計劃采購部年度總結(jié)和計劃篇三

erp企業(yè)模擬運營實驗結(jié)束了,,短短的五個星期,,讓同學(xué)們仿佛經(jīng)歷了一個企業(yè)的興衰,過足了企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人的癮,,回想起這一個多月來,,從無限憧憬到失望再到收獲,從拒絕到認同,,從無知到專業(yè),這一系列的轉(zhuǎn)變到印記著我erp實習(xí)走過的足跡,。那么實驗之后,,我們從中得到了什么,恐怕每個人都大不相同,,有的人得過且過,,有的人認真負責(zé),,結(jié)果都不一樣。

一,、個人工作總結(jié):

(一)主要工作職責(zé):作為采購部主管,,我主要負責(zé)采購行政及采購管理業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的管理和領(lǐng)導(dǎo)工作。以及面國內(nèi)外市場的原材料采購,,設(shè)備采購等具體業(yè)務(wù),。 并制定了一系列的采購管理制度,制定采購計劃,,要求員工嚴格遵守采購程序,,有效地進行采購。及時做好原材料,、設(shè)備供給市場形勢分析,,同時不斷探索開辟建立新的物資供應(yīng)渠道,尋找物美價廉并及時的物資和服務(wù),。

(二)與“京華科技”建立長期良好的合作伙伴關(guān)系,。在供應(yīng)商的競爭性投標(biāo)中,提高供貨和服務(wù)質(zhì)量,,減少采購費用,、節(jié)省開支,降低成本,,獲得充分的物資供應(yīng),,努力滿足生產(chǎn)實際需要和成本效益要求。采購部大部分時間都是與供應(yīng)商聯(lián)系合作,,通過個人和部門的努力,,與供應(yīng)商“京華科技”達成良好的共識,建立起了長期良好的合作伙伴關(guān)系,。95%的采購都是由京華科技提供的,,該公司經(jīng)常給優(yōu)惠我公司,例如原材料價格的優(yōu)惠,,運費上的優(yōu)惠等等,。順利地完成了三年的經(jīng)營業(yè)務(wù),為公司財務(wù)部節(jié)省了不少開支,。

(三)認真按時做好采購部相關(guān)單據(jù),,及時提交給財務(wù)部和物流部。任職期間,,本人嚴格履行本崗位職責(zé),,廉潔自律,做好采購部全體工作人員的表率,。定期向公司匯報本部月,、季,、年統(tǒng)計工作,并提出好的建議,。積極按期索取使用部門的年,、月、季的采購計劃,,并積極組織落實跟蹤,。提高工作效率、縮短采購周期,,提高經(jīng)濟效益,。

(四)積極配合各部門,認真地完成采購部年度相關(guān)報表和報告,。我部門每年度要完成的報告有:年度采購計劃與總結(jié),、年度采購決策方案與執(zhí)行情況分析報告、年度采購預(yù)算與預(yù)算執(zhí)行情況分析總結(jié),、年度采購訂單分析報告,、采購成本計算表、采購業(yè)務(wù)分析報告,、供應(yīng)商評估等,。嚴格按照實際情況完成以上報告,為公司下一年度的經(jīng)營創(chuàng)造更大價值,。

二,、存在的問題

雖然我公司和采購部取得了可喜的成績,但仍然存在一些問題,,需要我們在工作中注意的,,也算是整個實習(xí)之后得到的經(jīng)驗教訓(xùn)。

其次,,由于在公司磨合過程中出現(xiàn)了些問題,,有些工作還不夠過細,一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位;部門與部門之間溝通方面未達到最理想的效果,。例如與物流部的聯(lián)系,,沒有很好地交代清楚每次采購單價、采購運費,,造成物流部人員工作的滯后,。

最后,經(jīng)過這段時間的學(xué)習(xí)和摸索我覺得自己的理論水平還不太適應(yīng)公司工作的要求,。必須加強學(xué)習(xí),,拓寬知識面。開始由于對工作的不熟悉,,很多地方不懂,,出現(xiàn)了許多錯誤。例如經(jīng)濟批量的計算,、付款方式的選擇等等,,因為這些都涉及到公司財務(wù),減少公司財務(wù)負擔(dān)是我的職責(zé),。通過于財務(wù)部人員的溝通和協(xié)調(diào),,最終較好地完成了采購工作。

三,、工作總結(jié)與體會

眾所周知采購部是公司業(yè)務(wù)的龍頭老大,,是關(guān)系到公司整個銷售利益的最重要環(huán)節(jié),所以我很感謝公司和各成員對我的信任,,將我調(diào)到如此重要的崗位上,,給我一個學(xué)習(xí)的機會,讓我從原來對采購的一無所知到認識了更多的人和事,,接觸了更多新鮮的事物,,學(xué)到一些新的知識,增長了更多見識!

通過三年的模擬經(jīng)營活動,,使我懂得了許多道理,,也積累了一些過去從來沒有的經(jīng)驗,同時也明白了采購和優(yōu)秀采購之間的分別和差距,。不帶個人偏見,,在考慮全部因素的基礎(chǔ)上,從提供最佳價值的供應(yīng)商處采購;堅持以誠信作為工作和行為的基礎(chǔ);規(guī)避一切可能危害商業(yè)交易的供應(yīng)商,,不斷努力提高自己在采購工作的作業(yè)流程上的知識;在交易中采用和堅持良好的商業(yè)準(zhǔn)則等,,相信這些我都已經(jīng)做到了。

要努力學(xué)習(xí)采購專業(yè)知識和相關(guān)法律常識,。加對原材料市場走向的了解,,加強周圍環(huán)境、同行業(yè)發(fā)展的了解,、學(xué)習(xí),,要對公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、當(dāng)前情況做到心中有數(shù),。本著實事求是的原則,,做到上情下達、下情上報,。為公司謀求最大利益的同時努力使公司更整體化,。加強與其他部門的溝通與合作,以便掌握最有用,最幾時的信息,,的市場狀況,。對于采購部內(nèi)部,更應(yīng)該注重本部門的工作作風(fēng)建設(shè),,加強管理,,團結(jié)一致,勤奮工作,,形成良好的部門工作氛圍,。不斷改進采購部對其他部門的支持能力、服務(wù)水平,。

采購部年終工作總結(jié)與計劃采購部年度總結(jié)和計劃篇四

一,、組織實施“陽光采購策略”—公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前,、采購中,、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計及其他部門監(jiān)督。

1,、完善制度,,職責(zé)明確,按章辦事,。

2,、工作要公開公正透明。

3,、采購效益全線凸現(xiàn),。

4、監(jiān)督機制基本形成,。

二,、圍繞控制成本、采購性價比的產(chǎn)品等方面開展工作

三,、進一步加強對供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)

四,、加強對材料價格信息的管理

20xx年采購部進一步加強了對材料信息的管理,每一次材料的計劃,、詢比價都進行了復(fù)印留底,,保持了信息資料的完整,同時輸入電腦保存,,建立采供部材料,、以備隨時查閱、對比,。

五,、提高自已的素質(zhì)和責(zé)任感

六,、20xx年將具體從以下幾方面予以改進:

1,、細化采購管理流程

2、改進供應(yīng)商的選擇,。

3,、貨比三家,,擇優(yōu)選商,。

在進行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時既要避免單一貨源,,尋求多家供應(yīng),同時又要保證所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)份額充足,,以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策,,降低物資的價格和采購成本,。這樣既能保證采購物資供應(yīng)的質(zhì)量,,又能有力的控制采購支出,。

4,、建立重要貨物供應(yīng)商信息的數(shù)據(jù)庫,。

以便在需要時候能隨時找到相應(yīng)的供應(yīng)商,,以及這些供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息,。

5、建立同一類貨物的價格目錄,。

以便采購者能進行比較和選擇,充分利用競爭的辦法來獲得價格上的利益,。

6,、采購員根據(jù)圖紙?zhí)崆敖槿朐儍r。

設(shè)計圖紙出來后,,采購部提前介入,爭取贏得時間,,降低采購成本,。

采購部年終工作總結(jié)與計劃采購部年度總結(jié)和計劃篇五

1,、完善采購制度,降低成本:根據(jù)材料采購計劃,,按時,、按需對公司主要產(chǎn)品及輔材進行申購。在請購材料的同時,,并把材料的價格信息及時提供給相關(guān)技術(shù)部門,,為產(chǎn)品設(shè)計選材提供圖紙和成本估價。提高采購員的自身知識及業(yè)務(wù)水平,,保證貨比三家,,質(zhì)優(yōu)價廉的購買到材料,,減少工程成本,,提高采購效率,,提高企業(yè)利潤。

為降低成本,通過尋找多方供方,,做到詢價,、比價,、議價,從中選擇物美價廉的供方,。

2,、與各供應(yīng)商建設(shè)立并保持良好的關(guān)系,下半年進一步加強對供應(yīng)商的管理,,對每家來訪的供應(yīng)商進行分析了解,,確保每一個合適的供應(yīng)商的資料不流失,同時也利于采購對供應(yīng)商信息的掌握,,從而進一步擴大市場信息空間,。建立合格供應(yīng)商名錄,對供應(yīng)商進行評價和分板,,合格者才具備供商資格,。

3、工作中團結(jié)同事,,能正確處理好與領(lǐng)導(dǎo)同事之間的關(guān)系,,保持良好的溝通,充分發(fā)揮崗位職責(zé),,認真完成各項工作任務(wù),協(xié)助相關(guān)部門的工作需要,,能按照技術(shù)部的要求及時與各供應(yīng)商進行溝通協(xié)調(diào),,盡最大努力按照我司的標(biāo)準(zhǔn)供應(yīng)產(chǎn)品。

4,、上半年的工程訂單所需設(shè)備均可按時交貨,,未能及時到貨設(shè)備也及時向上級反映,并做出相應(yīng)的處理,。供應(yīng)商供貨時也要求其提供必要的資料,。

1、公開透明的按采購制度程序辦事,,在采購前,、采購中,、采購后的各個環(huán)節(jié)都主動按受財務(wù)及其他部門的監(jiān)督,有問題將會在第一時間反饋給上級領(lǐng)導(dǎo),。

2,、圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面進行開展工作,,采購員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進行詢價,、比價,注重溝通技巧和談判策略,。

3,、加強對供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào),合作過程中,,采購員必須公正嚴明,,最終為公司選擇最優(yōu)且具有戰(zhàn)略伙伴的供應(yīng)商。

4,、逐步加強對設(shè)備及材料的價格信息管理,,提高部門采購員的工責(zé)任感覺,下半年采購部將特別注重采購人員的工作分配,,保證采購設(shè)備及材料信息的有效追蹤,。在專業(yè)知道得到提高的同時,業(yè)務(wù)素質(zhì)及責(zé)任感非常重要,,做一個有責(zé)任感的采購員,,把好公司的進口關(guān)。

對各部門的請購問題上,,希望請購部門給采購部一定的采購時間,,請購材料時做好請購計劃,盡量避免當(dāng)天請購要求當(dāng)天要貨,,或是第二天馬上要貨,。為此將打亂采購員的工作計劃,急需的物料有可能會造成價格方面或運費偏高,,不利于控制成本,。請各部門做好請購物料的計劃。

1,、關(guān)于鳳崗深聯(lián)設(shè)備新裝s11-250kva臨時變壓器工程,,由于采購及施工過程中沒有及時發(fā)現(xiàn)并提供相關(guān)的證書和報告,導(dǎo)致在工程驗收通電時,,出現(xiàn)了低壓計量柜不符合標(biāo)準(zhǔn)的問題,,給公司造成了極壞的影響,和很大的損失。此類低級錯誤是完全可以避免的,,但是由于采購部的疏忽,,給公司帶來不必要的影響與麻煩,公司作出任何的處罰都愿意承擔(dān),。通過這次的教訓(xùn),,今后的采購部工作要求更加完善,在設(shè)備進廠前,,各種相關(guān)資料必須全部到位,,后續(xù)并要求供應(yīng)商設(shè)備如有任何的變更必須把資料補全。并了解市場的變化,,要求各采購對設(shè)備要充分了解,,避免此類問題再次發(fā)生。

2,、供應(yīng)商體系沒有完善,,對重要的材料/設(shè)備沒有建立健全的資料庫。工作的計劃性不強,,沒有充分了解市場的行情,,有關(guān)于東莞市變壓器方面的變化情況沒有掌握到位。部門與部門之間的溝通也未能達到理想的效果,。

以上都是采購部現(xiàn)所存在的問題,,自身所清楚的問題,我們會一一的克服,,有什么做得不對或不到位的,,也希望領(lǐng)導(dǎo)及各部門同事多提出你們寶貴的意見和建議,你們都是我們身邊的良師益友,,有你們支持,,我們才可以進步得更快。

1,、完善供應(yīng)商體系,,對重要材料/設(shè)備的供應(yīng)商要求達到2-3家,確保材料/設(shè)備能夠了及時供應(yīng),。隨時關(guān)注市場變化,,盡量利用多渠道來降低成本、控制質(zhì)量,。穩(wěn)定現(xiàn)有供應(yīng)商,開發(fā)有潛力的供應(yīng)商,,不斷優(yōu)化供應(yīng)商體系,,在工本中不斷改進工作方法,不斷積累經(jīng)驗。

2,、隨著市場的因素影響,,各種原材料的價格都在不同程度上漲或是下調(diào),采購員要做好價格的比對,,做好比價,、議價,了解市場價格,,從中選擇優(yōu)秀的供應(yīng)商,,避免供應(yīng)商以各種理由對公司提出漲價的要求。

3,、繼續(xù)配合項目部完成工程上所需求的設(shè)備及輔材的購買及設(shè)備進場,,以及工程所需的設(shè)備的各種質(zhì)資。

4,、采購物資進行分類,,制定分類物資采購制度,如工程設(shè)備和設(shè)備零部件的采購無法在短期內(nèi)完成,,所以在采購的過程中要做好采購計劃;如日常所需文具等常用物資,,做好相應(yīng)的存貨,購買量大則可以降低成本,。

5,、配合倉庫,掌握好倉庫庫存,,了解銷售的情況,,使采購工作不處于被動狀態(tài),及時清查庫存呆滯品,,并上報上級處理,。

6、采購員的產(chǎn)品知識及業(yè)務(wù)素質(zhì)通過培訓(xùn)和相互學(xué)習(xí),,使專業(yè)知識及業(yè)務(wù)水平得到提高,,同時培養(yǎng)新進人員,使之盡快熟悉工作,。

在下半年的工作中,,我部門人員仍會認真工作,不斷提高自身素質(zhì),、管理水平及專業(yè)的產(chǎn)品知識,,增強責(zé)任意識,提高完成工作的效率,,同時我們也會選擇性采納公司其他部門提出關(guān)于下降成本和提高效率的方法,,并不斷的大膽嘗試,,取其精華去其糟粕。為公司明天的發(fā)展能更上一層樓貢獻出微薄力量,。

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采購部年終工作總結(jié)與計劃采購部年度總結(jié)和計劃篇六

我加入到已經(jīng)快了,。在這個中,我感受到xx企業(yè)的良好氛圍,快速成長的高效率,。在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,,采購部門的工作效率還是比較高的,我從中也學(xué)習(xí)到不少的經(jīng)驗,,受益匪淺,。

降低采購成本管理

一般來說,一個產(chǎn)品的60%的成本花在采購物料上,。降低采購成本是每個企業(yè)的永恒的主題,,在日資企業(yè)和臺資企業(yè)的采購管理上,這一點顯得更為突出,。他們一邊用銷售創(chuàng)造企業(yè)利潤,,另一邊不斷減少采購成本,從采購中獲取更多的凈利潤,。從采購的角度來,,我想這可能就是日資和臺資公司能夠占領(lǐng)全球市場的重要原因吧。我提到三點關(guān)于降低采購成本的看法,,可能對我們目前降低采購成本會有一些借鑒作用,。

價格審查管理

在價格審查方面,首先是要書面規(guī)定采購相關(guān)的人員的職責(zé)和權(quán)限:

② 新的物料開發(fā)的價格由采購員安采購流程操作;

③ 供應(yīng)科長對物料采購的單價,、采購訂單和采購合同進行審核,,采購總監(jiān)進行復(fù)核和批準(zhǔn)。

④ 制定的訂單審批權(quán)限,,如供應(yīng)科長可批準(zhǔn)5000元以下,,5000至50000元由采購總監(jiān)批準(zhǔn),50000元至100000元由總經(jīng)理批準(zhǔn),,100000元以上由董事長批準(zhǔn),。

這樣可以明確權(quán)限又可以提高采購工作效率。惡意折單除外!

其次就是書面規(guī)定審查流程:

① 詢價:每種物料原則上要有三家或三家經(jīng)上供應(yīng)商參與報價,,生產(chǎn)輔料至少二家以上供應(yīng)商騎參與報價,,定做的物料和獨家供應(yīng)的物料要提供至少5次以上的采購價格記錄表,審批時必須把相關(guān)供應(yīng)商的報價資料附上一同呈報審批,。

② 比價:對每一家供應(yīng)商的報價,,采購員必須對其各項物料的成本進行充分溝通和分析。并將所溝通的相關(guān)信息記錄下來,,做最終價格資料的確認,,在審批時這這些資料附上呈報,。

③ 議價:對較符合的供應(yīng)商進行價格談判,小訂單采購由采購員直接談判即可,,大宗物料的價格談判時應(yīng)由供應(yīng)科長一起陪同采購員與供應(yīng)商談判,供應(yīng)科長對價格進行審核后,,采購總監(jiān)進行復(fù)核和批準(zhǔn),,大金額訂單的可由總經(jīng)理批準(zhǔn)。

采購降價管理

所謂“重獎之下必有勇夫”,,采購降價管理工作也是這樣的,,要對采購的降價業(yè)績進行考核。采購員對自己所采購的物料進行價格談判與降價,。

① 獎勵辦法:按已降下的價格與過去采購價格的平均差額計:獎金計算公式=降價差額×獎勵%,。如9月的2個訂單采購物料的單價為10.2元/pcs,通過談判或找到新供應(yīng)商降價為10元/pcs,,9月份下單采購了10000pcs,,如果獎勵是降價的5%,那么9月份的獎金額=(10.2-10)×5%×10000=100元,。(注:從降從日期起算到一月里所采購的數(shù)量為準(zhǔn),。以當(dāng)月采購數(shù)量為核算資金后不延續(xù)。后續(xù)采購用量供應(yīng)科長可根據(jù)實際情況和采購員的綜合業(yè)績再定,。

② 懲罰考核:采購員如在一個月內(nèi)沒有一次降價,,處罰100元/月,連續(xù)兩個月沒有一次降價,,扣除當(dāng)年資金50%,,三個月沒有一次降價當(dāng)年全部年終獎。供應(yīng)科長和財務(wù)部對對降價數(shù)據(jù)的真實性進行核實,。

特注:生產(chǎn)輔料由于經(jīng)常是品種多,、采購不確定性,價格審查難度大,,最好實行定點采購,,防止可能出現(xiàn)的“混水摸魚”。

另外,,我們充分運用降價采購成本的十分常用手法:

① va分析法;② ve工程;③ 改變談判方法;④ 目標(biāo)成本法;⑤ 早期供應(yīng)商參與;⑥ 杠桿采購;⑦ 聯(lián)合采購;⑧ 為便利采購而設(shè)計;⑨ 價格與成本分析;⑩ 物料標(biāo)準(zhǔn)化,。

采購網(wǎng)絡(luò)化管理

我們可以在xx公司網(wǎng)站上建立采購中心網(wǎng)頁,要把采購的物料特別是批量及大宗采購物料公布在網(wǎng)站上,,讓更多優(yōu)秀的供應(yīng)商參與競爭,,這樣采購更公開透明,可以大大降低降采購成本!這一點現(xiàn)在國內(nèi)很多集團公司都在實行,,效果很好,。

供應(yīng)商管理在供應(yīng)商管理方面,,我認為還可以從以下二點進行發(fā)掘潛能,能夠進一步從管理供應(yīng)商中得到更安全穩(wěn)定的物料來源,,培養(yǎng)出更優(yōu)秀的供應(yīng)商,。

① 我們定期了解供應(yīng)商的生產(chǎn)狀況:了解我們供應(yīng)商的生產(chǎn)狀況的權(quán)利可以事先在簽訂合同時說明。我們應(yīng)該不時地詢問供應(yīng)商所使用技術(shù)情況以確定它所使用的技術(shù)是否是當(dāng)今行業(yè)先進的,,或這些技術(shù)在生產(chǎn)時是否得到運用;詢問其財會系統(tǒng)以便掌握其經(jīng)營狀況,。通過這種方法來及時掌握他們的生產(chǎn)狀況。

② 我們實時監(jiān)控供應(yīng)商運送環(huán)節(jié):其實出現(xiàn)供應(yīng)鏈中斷的跡象也許能夠從供應(yīng)商的運送環(huán)節(jié)中發(fā)現(xiàn),。這些跡象包括:不能按時送貨,、對顧客的需求反應(yīng)遲鈍、要價提高,、所提供原料質(zhì)量發(fā)生變化等,。這些細節(jié)問題很容易被忽視,如長此積累而最終導(dǎo)致事故發(fā)生時,,補救也往往為時已晚,。

③ 我們在事故發(fā)生之前做好應(yīng)急預(yù)案:我們最好能成立一個專門負責(zé)監(jiān)督管理供應(yīng)商的人員,配備一名接受過專門訓(xùn)練和了解供應(yīng)商的人,,來處理與供應(yīng)商之間的各種糾紛,。

④ 我們掌握供應(yīng)鏈上各環(huán)節(jié)的操作權(quán):若我們的某個環(huán)節(jié)的加工業(yè)務(wù)需要外包給其它合作伙伴時,我們要注意掌握該加工業(yè)務(wù)的主動權(quán),。這樣的話,,一旦出現(xiàn)其合作伙伴沒有能力或拒絕進行該項加工業(yè)務(wù)時,我們就能及時與之中斷合同,,轉(zhuǎn)而另尋合作伙伴,。

⑤ 我們與供應(yīng)商簽訂一份有保障的訂單或合同:在簽定訂單或其他相關(guān)合同時,應(yīng)該向曾有處理供應(yīng)鏈糾紛經(jīng)驗的法務(wù)人員進行咨詢,,以確保所簽訂的合同具有法律保障,。否則的話,盡管合同內(nèi)容全面,、詳細,,但當(dāng)糾紛發(fā)生時仍不能有效地保護我們企業(yè)的正當(dāng)權(quán)益。

⑥ 我們事先預(yù)備好訴訟文書:我們應(yīng)該就供應(yīng)鏈上所有環(huán)節(jié)可能出現(xiàn)的各種糾紛事先預(yù)備好相應(yīng)的訴訟文書,。這樣的話,,當(dāng)與供應(yīng)商出現(xiàn)不可調(diào)和的矛盾時就能及時向法院提交訴訟書,從而及時解決問題,,確保供應(yīng)鏈早日恢復(fù)正常,。

⑦ 我們判斷是否需要建立安全庫存儲備:若更換原材料供應(yīng)商或發(fā)生其它影響原材料正常供應(yīng)的事情,通常都會中斷供應(yīng)鏈運轉(zhuǎn),。在這種情況下,,可以通過設(shè)立安全庫存儲備來避免供應(yīng)鏈中斷,,使用預(yù)先備好的原材料,維持生產(chǎn)繼續(xù)進行,。具體辦法是通過協(xié)商建立一個雙贏的方案,,若公司所需要的原材料不能用別的來替代或不容易從市場上獲取,在這種情況下,,公司應(yīng)該派專員進駐供應(yīng)商所在地,,其最終目的在于確保我們的生產(chǎn)能夠順利進行,即使遇到供應(yīng)鏈中斷也不會遭受損失,。

總之,做好防范是極其重要的,。另外,,擁有一支在處理供應(yīng)商突發(fā)事件方面有著豐富經(jīng)驗的專業(yè)團隊也是維護我們供應(yīng)鏈正常運轉(zhuǎn)的一個關(guān)鍵因素。

供應(yīng)商開發(fā)管理在開發(fā)供應(yīng)商管理這一方面,,我們由于公司比較大,,有一定的品牌推動效益,所以還是比較成功的,。很多供應(yīng)商在質(zhì)量合格率和交貨及時率上,,表示很不錯。

開發(fā)更多優(yōu)秀的供應(yīng)商,,可以減少采購成本,、降低采購風(fēng)險、提高物料及時到貨率,,保證物料的質(zhì)量,。在開發(fā)供應(yīng)商方面,我們必須制定的供應(yīng)商開發(fā)程序,,首先從制度上規(guī)范與明細作業(yè)程序,,編制供應(yīng)商開發(fā)計劃書,規(guī)定開發(fā)進程,、開發(fā)要求和開發(fā)考核項目,,說明開發(fā)供應(yīng)商對采購工作和企業(yè)的必要性和戰(zhàn)略性,從思想上統(tǒng)一采購人員的行為準(zhǔn)則,。

在開發(fā)和選擇供應(yīng)商的過程中,,我們可以學(xué)習(xí)日資和臺資企業(yè)的十大原則:

① 系統(tǒng)全面性原則:全面系統(tǒng)評價體系的建立和使用。

② 簡明科學(xué)性原則:供應(yīng)商評價和選擇步驟,、選擇過程透明化,、制度化和科學(xué)化。

③ 穩(wěn)定可比性原則:評估體系應(yīng)該穩(wěn)定運做,,標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一,,減少主觀因素,。

④ 靈活可操作性原則:不同行業(yè),、企業(yè),、產(chǎn)品需求,、不同環(huán)境下的供應(yīng)商評價應(yīng)是不一樣的,,保持一定的靈活操作性,。

⑤ 門當(dāng)戶對原則:供應(yīng)商的規(guī)模和層次和采購商相當(dāng),。

⑥ 半數(shù)比例原則:購買數(shù)量不超過供應(yīng)商產(chǎn)能的50%,,反對全額供貨的供應(yīng)商,。

⑦ 供應(yīng)源數(shù)量控制原則:同類物料的供應(yīng)商數(shù)量約2~3家,,主次供應(yīng)商之分,。

⑧ 供應(yīng)鏈戰(zhàn)略原則:與重要供應(yīng)商發(fā)展供應(yīng)鏈戰(zhàn)略合作關(guān)系。

⑨ 學(xué)習(xí)更新原則:評估的指標(biāo),、標(biāo)桿對比的對象以及評估的工具與技術(shù)都需要不斷的更新,。

⑩ 全面了解原則:供應(yīng)商的生產(chǎn)狀況、商業(yè)信譽和交貨能力你了解的有多深,,直接決定與供應(yīng)商共作的深度與廣度,。

我們要對開發(fā)的供應(yīng)商進行考核,建立合格供應(yīng)商名單和檔案,,對供應(yīng)商進行分a,、b、c級管理,。

對內(nèi)在以后公司條件成熟的情況下,,建議引進erp系統(tǒng)管理。

1,、采購計劃管理

目前在這方面,,我們公司還是比較薄弱,有待于加強,。目前我們公司還缺少采購計劃,,采購部門沒有自主權(quán),只能見《采購申請單》作業(yè),。這樣雖然可以實現(xiàn)按訂單作業(yè),,減少庫存量,但是我們采購部門的采購作業(yè)將會很盲目,,很被動,,把采購人員那種對價格靈敏的能力束縛起來,缺少發(fā)揮主觀能動性的空間,,既不能實行“集中采購”,,也不能實行“逢低買進”!其實在今年不銹鋼市場價格動蕩的時期,發(fā)揮采購人員主動性的顯得更為重要性。有時眼睜睜看著材料漲跌卻不能“逢低買進”,。其實“逢低買進”就是為企業(yè)創(chuàng)造凈利潤呀!

我個人認為要按下面的步驟著手:

③采購中心根據(jù)匯總的資料進行分析規(guī)劃,,并根據(jù)實際的《采購申請單》選擇采購時間和采購方式。

2,、采購周期管理

② 加強采購物料的準(zhǔn)時率的管理,,給供應(yīng)商套上準(zhǔn)時交貨的緊箍咒;

③ 還可以提高車間的生產(chǎn)的生產(chǎn)效率,減少扯皮現(xiàn)象;

④ 更可以為前方的銷售人員提供堅強的后援支持,,滿足客戶及時交貨的要求,,從而提高銷售量,以此提高企業(yè)信譽和品牌影響力,,創(chuàng)造更多的利潤!

我們還要把編制規(guī)范的采購周期表告之相關(guān)部門,,讓他們知道并盡可能的執(zhí)行起來,這樣會更容易實現(xiàn)確認的出貨時間不會因采購物料不到位而延期,。

3,、安全庫存管理

目前我們?nèi)麪柟竞陀⒎骞景踩珟齑娣矫娴囊呀?jīng)開始做了,倉庫人員及采購人員都有這面的基本意識,。不過bbq事業(yè)部的人員對采購周期和安全庫存方面的觀念比較差,老是會出現(xiàn)這樣的現(xiàn)象:急著向采購人員要東西,,采購人員采購辦不到,,采購到的東西又不用了,采購人員看到心情不舒服,。

①提高生產(chǎn)效率,,防止車間停工斷料造成浪費;

② 對供應(yīng)商突發(fā)不能交貨具有很好的應(yīng)急能力;

③保證客戶及時交貨的要求;

⑤ 多組織采購部門員工參加企業(yè)內(nèi)部及外部的專業(yè)培訓(xùn),讓采購部門員工一同進步,,盡量站在一個高度對話,,減少同事之間的內(nèi)部溝通成本。

按照我們企業(yè)習(xí)慣動作模式,,要實現(xiàn)以上建議需要比較長時間,。組織機構(gòu)和人員分開也需要作適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。但是我相信經(jīng)過大家的共同努力肯定是會實現(xiàn)的,。到那時,,采購將會更多規(guī)范,更能降低采購成本,,為我們xx企業(yè)創(chuàng)造更多的凈利潤!

在今后的工作中,,還需要領(lǐng)導(dǎo)費心多多指導(dǎo),我會銘記在心,,用實際行動報答領(lǐng)導(dǎo)對我的培養(yǎng)與信任,。

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