時間流逝得如此之快,前方等待著我們的是新的機遇和挑戰(zhàn),,是時候開始寫計劃了,。那關于計劃格式是怎樣的呢?而個人計劃又該怎么寫呢,?下面是我給大家整理的計劃范文,歡迎大家閱讀分享借鑒,,希望對大家能夠有所幫助,。
采購文員工作總結簡潔 采購文員工作總結與計劃篇一
一、完成工作方面
1,、完善采購制度,,降低成本:根據(jù)材料采購計劃,按時,、按需對公司主要產品及輔材進行申購,。在請購材料的同時,,并把材料的價格信息及時提供給相關技術部門,為產品設計選材提供圖紙和成本估價,。提高采購員的自身知識及業(yè)務水平,,保證貨比三家,質優(yōu)價廉的購買到材料,,減少工程成本,,提高采購效率,提高企業(yè)利潤,。為降低成本,,通過尋找多方供方,做到詢價,、比價,、議價,從中選擇物美價廉的供方,。
2,、與各供應商建設立并保持良好的關系,進一步加強對供應商的管理,,對每家來訪的供應商進行分析了解,,確保每一個合適的供應商的資料不流失,同時也利于采購對供應商信息的掌握,,從而進一步擴大市場信息空間,。建立合格供應商名錄,對供應商進行評價和分板,,合格者才具備供商資格,。
3、工作中團結同事,,能正確處理好與領導同事之間的關系,,保持良好的溝通,充分發(fā)揮崗位職責,,認真完成各項工作任務,,協(xié)助相關部門的工作需要,能按照技術部的要求及時與各供應商進行溝通協(xié)調,,盡努力按照我司的標準供應產品,。工程訂單所需設備均可按時交貨,未能及時到貨設備也及時向上級反映,,并做出相應的處理,。供應商供貨時也要求其提供必要的資料。
二、采購工作的體會
1,、公開透明的按采購制度程序辦事,,在采購前、采購中,、采購后的各個環(huán)節(jié)都主動按受財務及其他部門的監(jiān)督,,有問題將會在第一時間反饋給上級領導。圍繞控制成本,、采購性價比的產品等方面進行開展工作,采購員在充分了解市場信息的基礎上進行詢價,、比價,,注重溝通技巧和談判策略,。
2,、加強對供應商的管理協(xié)調,,合作過程中,,采購員必須公正嚴明,,最終為公司選擇且具有戰(zhàn)略伙伴的供應商。逐步加強對設備及材料的價格信息管理,,提高部門采購員的工責任感覺,明年采購部將特別注重采購人員的工作分配,保證采購設備及材料信息的有效追蹤。在專業(yè)知道得到提高的同時,業(yè)務素質及責任感非常重要,,做一個有責任感的采購員,,把好公司的進口關,。
三、采購工作上的要求
對各部門的請購問題上,希望請購部門給采購部一定的采購時間,,請購材料時做好請購計劃,,盡量避免當天請購要求當天要貨,或是第二天馬上要貨,。為此將打亂采購員的工作計劃,,急需的物料有可能會造成價格方面或運費偏高,不利于控制成本,。請各部門做好請購物料的計劃,。
四,、工作上的缺點和不足
1,、關于--設備工程,,由于采購及施工過程中沒有及時發(fā)現(xiàn)并提供相關的證書和報告,導致在工程驗收通電時,,出現(xiàn)了低壓計量柜不符合標準的問題,,給公司造成了極壞的影響,和很大的損失,。此類低級錯誤是完全可以避免的,,但是由于采購部的疏忽,,給公司帶來不必要的影響與麻煩,公司作出任何的處罰都愿意承擔,。通過這次的教訓,,今后的采購部工作要求更加完善,在設備進廠前,,各種相關資料必須全部到位,,后續(xù)并要求供應商設備如有任何的變更必須把資料補全。并了解市場的變化,,要求各采購對設備要充分了解,,避免此類問題再次發(fā)生。
2,、供應商體系沒有完善,,對重要的材料/設備沒有建立健全的資料庫。工作的計劃性不強,,沒有充分了解市場的行情,,有關于東莞市變壓器方面的變化情況沒有掌握到位。部門與部門之間的溝通也未能達到理想的效果,。
五,、明年的工作計劃
1、完善供應商體系,,對重要材料/設備的供應商要求達到2—3家,,確保材料/設備能夠了及時供應。隨時關注市場變化,,盡量利用多渠道來降低成本,、控制質量。穩(wěn)定現(xiàn)有供應商,,開發(fā)有潛力的供應商,,不斷優(yōu)化供應商體系,在工本中不斷改進工作方法,,不斷積累經驗,。
2、隨著市場的因素影響,,各種原材料的價格都在不同程度上漲或是下調,,采購員要做好價格的比對,做好比價,、議價,,了解市場價格,從中選擇優(yōu)秀的供應商,,避免供應商以各種理由對公司提出漲價的要求,。繼續(xù)配合項目部完成工程上所需求的設備及輔材的購買及設備進場,,以及工程所需的設備的各種質資。
3,、采購物資進行分類,,制定分類物資采購制度,如工程設備和設備零部件的采購無法在短期內完成,,所以在采購的過程中要做好采購計劃;如日常所需文具等常用物資,,做好相應的存貨,購買量大則可以降低成本,。配合倉庫,,掌握好倉庫庫存,了解銷售的情況,,使采購工作不處于被動狀態(tài),,及時清查庫存呆滯品,并上報上級處理,。采購員的產品知識及業(yè)務素質通過培訓和相互學習,,使專業(yè)知識及業(yè)務水平得到提高,同時培養(yǎng)新進人員,,使之盡快熟悉工作,。
在明年的工作中,我部門人員仍會認真工作,,不斷提高自身素質,、管理水平及專業(yè)的產品知識,增強責任意識,,提高完成工作的效率,,同時我們也會選擇性采納公司其他部門提出關于下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,,取其精華去其糟粕,。為公司明天的發(fā)展能更上一層樓貢獻出微薄力量。
采購文員工作總結簡潔 采購文員工作總結與計劃篇二
我于20xx年xx月xx日開始到公司上班,,從來公司的第一天開始,,我就把自己融入到我們的這個團隊中,不知不覺已經一年過去了,,現(xiàn)將這一年的工作情況總結如下:
一、注重學習
非常注意的向周圍的老同事學習,,在工作中處處留意,,多看,多思考,,多學習,,以較快的速度熟悉著公司的情況,,較好的融入到了我們的這個團隊中。
二,、幫助采購核對前期的應付賬款余額
并對賬袋進行了分類整理,,為以后的工作提供便利;并協(xié)助采購帶新員工,,雖然我自己還是一個來公司不久的尚在試用期的新員工,,但在x月份,還是積極主動的協(xié)助采購帶新人,,將自己知道的和在工作中應該著重注意的問題都教給,,教會她如何記賬袋,如何查錯,,如何發(fā)傳真等,。
三、根據(jù)核對后的應付賬款余額重新建產新賬
并及時的填制應付憑證,、登記應付賬款明細賬,,除外協(xié)廠供應商的期初余額尚需核對外,大部分的應付賬數(shù)據(jù)已經準確,。
四,、建立庫存明細賬
在x月份,因為原來的成本會計突然離職,,在沒有任何交接的情況下,,變壓力為動力,要求自己盡快的熟悉公司情況,,不斷的對工作進行改進,,以期更適合公司的現(xiàn)狀。將庫存明細賬分為青島庫,、公司流動庫,、公司原材料庫、沈陽庫,、濟南庫,、北京庫、上海庫和生產車間庫,,并對成品庫進行了匯總,,形成公司總的庫存明細賬。在建賬的同時,,將當期該處理的單據(jù)進行相應的處理,,但因期初數(shù)據(jù)不準確,影響了報表的可信度,,不過在這個過程中已經積累了一些經驗,,在以后的工作中會做的更好,。
五、在工作中,,善于思考
發(fā)現(xiàn)有的單據(jù)在處理上存在問題,,便首先同同事進行溝通,與同事分享自己的解決思路,,能解決的就解決掉,,不能解決的就提交上級經理,同時提出自己的意見提供參考,。
六,、接手運費的登記工作
由于開始時未交待明白,所以前段時間一直延用前期的做法,,對運費進行流水登記,。運費管理修正后,根據(jù)應付報表及運費管理的要求,,重新設計了一套運費統(tǒng)計的表格,,我想在以后的工作中再根據(jù)需要進行相應的調整。
七,、熱心回答同事詢問的問題
由于自己以前接觸計算機應用多一點兒,,積累了一些經驗,在工作中,,經常會有同事詢問,,我總是會把自己知道的分享給大家。我認為大家的能力都提高了,,我們的公司才會整體的提高,。
總之,經過一年的工作,,我認為我能夠積極,、主動、熟練的完成自己的工作,,在工作中能夠發(fā)現(xiàn)問題,,并積極全面的配合公司的要求來展開工作,與同事能夠很好的配合和協(xié)調,。在以后的工作中我會一如繼往,,對人與人為善,對工作力求完美,,不斷的提升自己的業(yè)務水平及綜合素質,,以期為公司的發(fā)展盡自己的一份力量。
采購文員工作總結簡潔 采購文員工作總結與計劃篇三
一年即將過去,,在公司領導的指導下,,在各領導與各同事的共同努力下,我們認真完成了公司各項工作任務,,并取得了一定的成績,,以下是我的個人工作總結。
一,、監(jiān)督機制基本形成
做好價格和技術規(guī)格分離和職能定位工作,,價格必須經采供部和審計部,技術必須經工程部和總工辦,,形成相互制衡的工作機制;防范,、抑制腐敗。建立材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機制,,提高采購人員的自身素質和業(yè)務水平,,保證貨比三家,質優(yōu)價廉的購買材料,,減少工程成本,,提高采購效率,提高企業(yè)利潤,。
二,、制定采購預算與估計成本
制定采購預算是在具體實施項目采購行為之前對項目采購成本的一種估計和預測,是對整個項目資金的一種理性的規(guī)劃,。它不單對項目采購資金進行了合理的配置和分發(fā),,還同時建立了一個資金的使用標準,以便對采購實施行為中的資金使用進行隨時的檢測與控制,,確保項目資金的使用在一定的合理范圍內浮動,。有了采購預算的約束,能提高項目資金的使用效率,,優(yōu)化項目采購管理中資源的調配,,查找資金使用過程中的一些例外情況,有效的控制項目資金的流向和流量,,從而達到控制采購成本的目的,。
為節(jié)約資金,防止庫存積壓,,堅持零庫存管理方法,,在采購量大,部分物資緊缺的情況下,,千方百計,,精心組織尋找貨源,積極組織落實,始終把保障生產所需放在首要位置,,一切工作圍繞正常生產和科研開發(fā)這個中心來開展,,圓滿完成了工作任務。
三,、與各供應商建立并保持良好關系
采供部進一步加強了對供應商管理,,本著對每一位來訪的供應商負責的態(tài)度,對每一位來訪的供應商進行分類登記,,確保了每一個供應商資料不會流失,。同時也利于采供對供應商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間,。建立了合格供方名錄,,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,,合格者才能進入合格供方名錄,、才具有報價資格。
根據(jù)公司管理層的最新思維,,公司新一代的供應商也應建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關系上來,,甚至拿他們當自己公司的部門來看待。因為公司的成本核心競爭力的體現(xiàn)最主要的來自于公司所有供應商的支持力度,,供應商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低,。
工作中團結同事,能正確處理好與領導同事之間的關系,,保持溝通,,充分發(fā)揮崗位職能,認真完成了各項工作任務,,協(xié)助業(yè)務部的工作需要,。按照技術質檢部質量標準,及時與各供應商溝通協(xié)調,,盡最大努力按照我司質量標準供應物料,。
四、對采購工作的心得和體會
在采購前,、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中都主動接受財務及其他部門監(jiān)督,。有問題第一時間反饋給上級領導,。采購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略,。對每一位來訪的供應商進行分類登記,,確保了每一個供應商資料不會流失,。合作過程中,采購人員必須公正嚴明,,杜絕徇私舞弊,。最終為酒店選擇最佳供應商戰(zhàn)略伙伴關系。
每一次材料設備的計劃,、詢比價都進行了復印留底,,保持了信息資料的完整,同時與辦公文員配合把資料輸入電腦保存,,建立采供部材料、設備信息庫,,以備隨時查閱,、對比。采供部注重除組織部門人員進行培訓外,,還注重在平時的每項具體工作和每個工作細節(jié)中不斷的提高業(yè)務素質,,同時反復強調采購人員的責任感,強調每個人對自己采購的材料設備負責到底,,保證了對材料,、設備有效的追蹤。
五,、工作不足方面
在工作中計劃性不強,,沒有充分了解市場行情,特別是正極材料市場價格變化情況,,沒有徹底貫徹何總指示的備貨任務,,對正極材料市場了解也不夠深刻,一直帶著一種懷疑態(tài)度開展工作,,直接導致了走的步伐不大,,備貨不充分。目前公司的供應商新建立,,短期內無法形成真正意義的戰(zhàn)略伙伴關系,。部門與部門之間的溝通未能達到理想效果;特別是與生產部、技術部的溝通不到位,。
六,、明年工作計劃
建立完善的供應商體系。確保資材能夠及時供應,,隨時關注市場變化,,盡力利用多渠道來降低成本價格,控制質量,。穩(wěn)定現(xiàn)有供應商,,開發(fā)培養(yǎng)有潛力的供應商,。不斷優(yōu)化供應商體系,。在工作中不斷改進工作方法,不斷積累經驗。極力配合質檢部解決物料質量問題,,與質檢部討論某些質量標準超過現(xiàn)有市場水平的解決方案。
在今后的工作中,,我部門仍會虛心向其它部門學習工作和管理經驗,,借鑒好的工作方法,努力學習業(yè)務理論知識,,不斷提高自身的業(yè)務素質和管理水平,。要進一步強化敬業(yè)精神,增強責任意識,,提高完成工作的標準,。同時我部門會選擇性得采納公司其他部門提出關于下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,,取其精華,、修改弊端。為公司在新年度的工作中再上新臺階,、更上一層樓貢獻出自己的力量,。
采購文員工作總結簡潔 采購文員工作總結與計劃篇四
時間嘩啦啦如同流水,一年又將結束,,在這一年工作從實,,及時完成了上級安排的采購任務,與同事積極配合,,做好工作?,F(xiàn)將一年工作總結如下:
一、了解掌握基本采購常識
在采購過程中我們采購助理需要熟悉很多采購的東西,,在采購中我必須要老街采購的產品名稱,,采購的單價,用途是什么,,對公司有什么作用,,規(guī)格是多少,還要保證產品不會出現(xiàn)品質上的問題,,在工作是會更具公司的具體需要做好知識的儲備,,在這時,我會提前做好這些常識的儲備,,有的是自己掌握的就不需要做詳細了解,,有些是自己所陌生的就會好好的與他他人?接洽工作,保證自己在工作哦中并不會犯下錯漏,,任何問題都要第一時間解決,,不在錯誤問題上犯下錯誤,。
為了掌握這些技巧會通過網上查詢,也會做好各種數(shù)據(jù)的調查,,檢驗這些產品的數(shù)據(jù)真實性,,在經理需要我?guī)蛥f(xié)助的時候能夠及時的給經理提供建議和意見,保證自己能夠完成工作,,不拖后腿,,在這過程中需要背誦記憶,方便第一時間查詢到用到,。
二,、做好訂單跟進驗收工作
在經歷與客戶簽訂了協(xié)議之后我們就要做好其他工作比如在客戶生產產品的時候我作為跟單員作為助理,就要跟進制作情況,,查看他們最左過程匯總有什么疏漏的地方沒有,,如果一旦發(fā)現(xiàn)有為題,不符合要求就要及時要求生產商及時重新制作,,保證產品符合條件,同時也肩負著催促的作用,,查看他們工作的進度,,保證工作能偶第一時間做好,保證工作能夠按要求完成,,不會影響到公司的計劃,,在產品制作好之后我們還會作抽樣調查,查看產品的質量問題,,保證產品的質量合格,,沒有任何的疏漏,保證產品滿足要求,,在經過多道驗證之后然后做好驗收工作把這些產品運送到公司,,把產品及時做好處理,完成采購的任務,,保證在采購的過程中不會有什么遺漏,。
三、掌握部門需求,,節(jié)省成本
做為助理在經理因為事務繁忙二抽不開身的時候,,就要肩負著調查各個部門的需要,把握好要采購的安排,,各個部門之間需要采購的東西都有所不同,,想要最節(jié)省經濟的辦法把工作做好就要理解具體的需要,把我好工作的分配,,用最有效的方案來完成采購工作,。
四,、學習提升自己的能力
提升自己的能力才能夠把工作做好,才能夠及時完成公主,,自身強才是更本,,因此在工作的時候我會保證學習和好好工作的態(tài)度去學習,保證自己能夠完成工作的任務,,我一般學習的對象,,是那些有能力有經驗的啊、老員工,,這些員工知道我們學習掌握很多方法,,通過不斷學習能力得到了明顯提升。
在今后的日自己將會面對新的挑戰(zhàn),,我會繼續(xù)努力不斷超越自己,,創(chuàng)造出更好的成績出來。
采購文員工作總結簡潔 采購文員工作總結與計劃篇五
20xx年已經過去,,在過去的一年里通過領導和同事們的支持和幫助,,各項工作均已基本完成,新的一年已經開始,,為了更好的完成下年的工作任務,,現(xiàn)將采購部過去一年中工作情況作一個總結匯報。
在過去的一年里,,嚴格按照公司管理制度,,極力控制采購成本,基本完成了各項采購任務,,保證了公司生產部的正常運營,,在整體的一年里,還尚未達到預期的理想效果,,如采購及時率尚且能達到xx0%,,坯件合格率不達標等因素仍然存在,在今后的工作中繼續(xù)努力學習,,不斷學習業(yè)務技能,,征詢產品信息,加強供應商管理,,更好的保質保量完成各項采購工作,,使采購部各項工作正確、準確率力爭達到xx0%,,坯件合格率力爭達到95%,,為了更好的完善采購工作,確保做好下一年的工作任務,,現(xiàn)將采購部之工作做以下總結:
一,、嚴格按公司采購制度做好每月,、每周采購計劃與總結,每天做好每天所要做的工作,,處理的事,,對所做的情況做記錄,對沒有處理好的事,,緊接處理,,盡量做到問題不推遲,盡最快解決,。
二,、我們的采購工作就是服務于生產,就是以最低的成本滿足高質量嚴要求的生產所需輔料,,一定要對要采購的輔料細心的分析,,在做信價比,始終堅持做好以質論價,,貨比三家,,多快好省的采購原則。
三,、在工作中要多跑,、多比、多總結,,邊學習邊實踐,不斷提高采購部的采購業(yè)務水平,,加強與供應商溝通要及時做好跟催工作,,讓供應商能主動爭取配合我們工作,及時解決問題尤其是按時,、按質,、按量提供所需坯件和各種輔料。
四,、跟現(xiàn)場,,加強與各部門的溝通,嚴格控制采購時間和采購周期,,保證坯件和各種輔料的購進科學合理,,極力配合公司各運營工作,及時的和有關部門做好協(xié)調與溝通,。
五,、要嚴格控制坯件和輔料入庫的數(shù)量與質量,在發(fā)生質量,、數(shù)量異常情況時,,立即采取緊急措施,,并與供應商聯(lián)系,和有關部門進行協(xié)商處理,。
六,、主動與人溝通,交流,,經常與車間,,技術、質檢部,、倉庫的相關人員接觸,,這樣便于自己了解產品,跟蹤生產需要,,減少工作失誤,,提高工作效率。
綜上所述,,在以后的工作中,,我們會更加努力的學習,不斷地積累采購經驗,,高標準嚴要求的完成各項工作,,總之,所有的工作結果都與領導和同事們的幫助和支持分不開的,,在此表示感謝,,我們采購部是一個集體,今后一定會更加團結,,共同進步,,向同一個目標邁進——爭取更大的進步!
采購文員工作總結簡潔 采購文員工作總結與計劃篇六
在過去的20xx年里,,采購部,、倉庫兩個部門在制度及管理方法上有一定的改進及完善,但所深入的程度不樂觀,,沒有起到預期的效果,,如采購報價延誤時有發(fā)生、貨期未能達到98%以上的準確率,、倉庫5s的不穩(wěn)定性及倉庫的收管發(fā)過程做不到位,,發(fā)錯貨、遲發(fā)貨,、數(shù)量不確定等人為因素仍然存在,,導致數(shù)量的準確性不高等諸多問題,具體分析如下:
一、采購管理總結分析
1,、采購管理內容
過去的一年,,采購部涉及到的管理內容基本到位,其中部門流程中的報價管理,,應付賬款,、部門之間的溝通、崗位職責的劃分,、供應商鏈的管理,、倉庫的收管發(fā)及5s管理已取初步效果,倉庫管理責制基本到位,,7s管理已初見成效,,倉庫產品擺放相比之前規(guī)范,數(shù)量準確性有提高,,各倉管員的工作內容明確,,但深度不夠,還需要在工作加強管理力度,,與部門員工一起探討部門流程和方法,,及加強監(jiān)督,不斷督導部門走上正規(guī)化,。
2,、采購管理方法分析
采購管理方法主要以監(jiān)督、督導,、協(xié)助等方式進行,,并針對問題單獨進行分析,對于新進人員先集體授課,、再以老帶新,,以實際工作為主要方式在工作中不斷提升員工能力,并優(yōu)化采購流程,,規(guī)范采購方法,責任到人的模式,,加強各人員的工作責任,。
二、采購流程分析
目前采購部總體來說流程比較適合目前的發(fā)展狀況.供應商檔案管理較完善,,能夠準確地反應供應商的基本信息狀況,,但需要不斷改進,力求做到局外人可理解的程度,,采購詢價,、報價流程、應付賬款等操作模式順暢,各職員的掌控性也較好,,不存在嚴重性問題,,能夠滿足銷售部門的服務需求。
三,、采購流程分析
倉庫收,、管、發(fā)貨流程順暢,,完善了外發(fā)貨加工流程及內部耗品的領用程序,,對產品的檢驗要求明細化,并系統(tǒng)成文件,,方便培訓使用,。并對倉庫進行了一次較為全面的盤點工作。倉庫管理制度欠佳,,沒有良好的獎懲制度,,這不利于發(fā)揮管理的執(zhí)行力,績效考核基本上算為盲點,,盤點制度無明確時間限度,,但因出入庫的頻繁狀態(tài),也給盤點帶來一定的難度,。
四,、采購及倉庫職能、執(zhí)行力,、人才結構,、人才儲備分析
采購部崗位職責比較明細,采購員,、物流員和倉庫的分工較明確,,具體工作都能夠具體責任到人,目前采購部的工作形成互補,,即調配協(xié)作功能較強,,不會形成若某職員休假造成無人頂替的局面。
采購人才儲備到位,、齊全,,但需要培養(yǎng)具有有管理能力、良好的溝通能力的職員,,以帶動整個部門的進步,。部門人員的發(fā)展?jié)摿^大,可塑性強,。
本部門與各部門的溝通上主動性尚可,,但因外圍因素,持續(xù)的狀態(tài)不佳,需要不斷的為各職員溝通,、打氣,。
采購部人員請假較不規(guī)范,許多情況下是突發(fā)性的請假,,這造成工作交接不到位或沒有交接,,造成許多在報價,貨期的反饋上存在一定的遲緩,,因請假制度應該改善,。
倉庫人才結構不容樂觀,個別員工心態(tài)不夠務實,,對待問題的認識程度不高,,對工作職責理解不清楚,工作不夠細心,。導致原員工缺乏就業(yè)壓力,,大男人主義過強,對自身的職業(yè)道路缺少規(guī)化等,,由此導致執(zhí)行力大打折扣,,因此導致了管理上的一個瓶頸問題較難突破。
采購文員工作總結簡潔 采購文員工作總結與計劃篇七
回顧即將過去的20xx年,,采購部成員和其它部門的各位領導及同事在工作和生活中都給予了我足夠的支持和幫助,。在這一年當中,采購部門的工作基本上滿足了公司業(yè)務訂單的需求,。在20xx年我將繼續(xù)努力,,做好本職工作,不斷完善自我,,確保物料的供應和質量的控制,,為公司的發(fā)展盡一份綿力。現(xiàn)將一年來的主要工作情況總結如下:
一,、年度主要完成工作及材料開展工作
1,、部門的日常工作
采購部現(xiàn)有人員x人,采用分工協(xié)作的方式負責公司原主輔材料的進行采購,。
2,、圍繞控制成本在采購產品性能優(yōu)化結構方面開展工作
采購部繼續(xù)圍繞“控制成本、采購產品性能優(yōu)化的結構”為工作目標,,要求采購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略,。同時調整了部份工作程序,,增加了采購復核環(huán)節(jié),采取由采購人員在對材料、設備詢比價的基礎上進行復核,,再由采購部經理進一步復核,,實行了“采購部的兩級價格復核機制”。力求限度的控制成本,,為公司節(jié)約每一分錢,。采購人員也在每一項具體工作和每一個工作細節(jié)中得到煅練。
3,、進一步加強對供應商的管理協(xié)調
20xx年采購部進一步加強了對供應商管理,,本著對每位供應商負責的態(tài)度,制定了《供應商資料卡》并對其進行分類登記,,確保了每一個供應商資料不會流失,。同時也利于采供對供應商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間,。建立了《合格供應商名錄》,,在進行報價之前,對供方進行評價和分析,,合格者才能進入合格供應商名錄,,才具有報價資格。
根據(jù)公司管理層的最新思維,,公司新一代的供應商也應建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關系上來,,甚至拿他們當自己公司的部門來看待。因為公司的成本核心競爭力的體現(xiàn)最主要的來自于公司所有供應商的支持力度,,供應商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低,。從而搶占節(jié)約成本、降低價格的制高點,,為公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎,。
4、逐步加強對材料價格信息的管理
采購部進一步加強了對材料,、信息的管理,,每一次材料采購的計劃、詢比價都進行了復印留底,,保持了信息資料的完整,,同時輸入電腦保存,建立采購部材料信息庫,,以備隨時查閱,、對比。
二,、20xx年將具體從以下幾方面予以改進
1,、制定采購預算與估計成本
制定采購預算是在具體實施原輔料采購行為之前對采購成本的一種估計和預測,,是對整個采購資金的一種理性的規(guī)劃。它不單對采購資金進行了合理的配置和分發(fā),,還同時建立了一個資金的使用標準,,以便對采購實施行為中的資金使用進行隨時的檢測與控制,確保資金的使用在一定的合理范圍內浮動,。有了采購預算的約束,,能提高采購資金的使用效率,優(yōu)化采購管理中資源的調配,,查找資金使用過程中的一些例外情況,,有效的控制采購資金的流向和流量,從而達到控制采購成本以期達到有效的資金化利用的目的,。
2,、改進供應商的選擇
在進行供應商數(shù)量的選擇時既要避免單一貨源,尋求多家供應,,同時又要保證所選供應商承擔的供應份額充足,,以獲取供應商的優(yōu)惠政策,降低物資的價格和采購成本,。這樣既能保證采購物資供應的質量,,又能有力的控制采購支出。根據(jù)我們的規(guī)模,,供應商的數(shù)量根據(jù)公司的產能適當控制,,以便在需要時候能隨時找到相應的供應商,以及這些供應商的產品或服務的規(guī)格性能均能滿足公司產品要求,。同時在采購的環(huán)節(jié)控制上20xx年將著手幾個環(huán)節(jié)并做相應調整,。
3、在以后工作中需要繼續(xù)努力的幾點
(1)首先,,工作態(tài)度上不放過任何一個細節(jié),,工作過程中萬事都要仔細,從采購物資規(guī)格的確認,、價價格的商榷到采購合同的簽訂和完成到貨等等一系列的事情都要一一用心,,全心全意地投入工作,以積極的態(tài)度強烈的責任感和的信心來開拓自己的工作領域,。
(2)簽約訂貨后要積極跟催,,保證按時或提前交貨。貨物到工地后協(xié)調安排好卸貨入庫事宜,。萬一后期出現(xiàn)質量問題要積極處理反饋,。
(3)同事之間專業(yè)能力及工作態(tài)度不一,擁有的供應商資源信息不同,,工作內容較窄等情況,,容易產生較大的運營成本和溝通成本,。建議公司適當?shù)匕才艈T工進行外部培訓,擴大員工的供應商資源渠道,、了解別人公司的采購運作模式,提升員工的整體工作能力,。
三,、20xx年工作規(guī)劃
1、配合公司降低組件銷售價格
在原材料上應多尋找性價比合適的廠商合作,,來降低公司的材料成本,,我將結合歷年來的供應商供應狀況,整理價格資料,,做好備份工作,,將現(xiàn)有的供應商資料存檔
2、完善太陽能發(fā)電系統(tǒng)材料資料
和研發(fā)部一起完善材料選型,,樣品和整套系統(tǒng)測試工作,,材料選型上力求常規(guī)化,標準化
3,、提前做好詢價比價工作配合銷售部及研發(fā)部進行報價工作
在材料的審核上與研發(fā)部及銷售部多溝通力求材料量化,、標準化采購。
材料采購的及時性在20xx年必須要有一個質的飛躍,,全力滿足公司正常生產的安排需要,,確保好材料的到貨時間及時,減輕由此給生產部和銷售部帶來的不利因素,。進一步維系好與現(xiàn)有供應商的合作關系,,并多渠道開發(fā)新的更符合公司利益的供應商。
采購文員工作總結簡潔 采購文員工作總結與計劃篇八
20年已經過去,,在過去的一年里通過領導和同事們的支持和幫助,,各項工作均已基本完成,新的一年已經開始,,為了更好的完成下年的工作任務,,現(xiàn)將采購部過去一年中工作情況作一個總結、匯報,。
在過去的一年里,,嚴格按照公司管理制度,極力控制采購成本,,基本完成了各項采購任務,,保證了公司生產部的正常運營,在整體的一年里,,還尚未達到預期的理想效果,,如采購及時率尚且能達到0%,,坯件合格率不達標等因素仍然存在,在今后的工作中繼續(xù)努力學習,,不斷學習業(yè)務技能,,征詢產品信息,加強供應商管理,,更好的保質保量完成各項采購工作,,使采購部各項工作正確、準確率力爭達到0%,,坯件合格率力爭達到95%,,為了更好的完善采購工作,確保做好下一年的工作任務,,現(xiàn)將采購部之工作做以下總結:
一,、嚴格按公司采購制度做好每月、每周采購計劃與總結,,每天做好每天所要做的工作,,處理的事,對所做的情況做記錄,,對沒有處理好的事,,緊接處理,盡量做到問題不推遲,,盡最快解決,。
二、我們的采購工作就是服務于生產,,就是以最低的成本滿足高質量嚴要求的生產所需輔料,,一定要對要采購的輔料細心的分析,在做信價比,,始終堅持做好以質論價,,貨比三家,多快好省的采購原則,。
三,、在工作中要多跑、多比,、多總結,,邊學習邊實踐,不斷提高采購部的采購業(yè)務水平,,加強與供應商溝通要及時做好跟催工作,,讓供應商能主動爭取配合我們工作,及時解決問題尤其是按時,、按質,、按量提供所需坯件和各種輔料,。采購部年終工作總結。
四,、跟現(xiàn)場,,加強與各部門的溝通,嚴格控制采購時間和采購周期,,保證坯件和各種輔料的購進科學合理,,極力配合公司各運營工作,及時的和有關部門做好協(xié)調與溝通,。
五、要嚴格控制坯件和輔料入庫的數(shù)量與質量,,在發(fā)生質量,、數(shù)量異常情況時,立即采取緊急措施,,并與供應商聯(lián)系,,和有關部門進行協(xié)商處理。
六,、主動與人溝通,,交流,經常與車間,,技術,、質檢部、倉庫的相關人員接觸,,這樣便于自己了解產品,,跟蹤生產需要,減少工作失誤,,提高工作效率,。
綜上所述,在以后的工作中,,我們會更加努力的學習,,不斷地積累采購經驗,高標準嚴要求的完成各項工作,,總之,,所有的工作結果都與領導和同事們的幫助和支持分不開的,在此表示感謝,,我們采購部是一個集體,,今后一定會更加團結,齊心協(xié)力,,共同進步,,向同一個目標邁進——爭取更大的進步!
采購文員工作總結簡潔 采購文員工作總結與計劃篇九
在過去的20xx年里,,采購部、倉庫兩個部門在制度及管理方法上有一定的改進及完善,,但所深入的程度不樂觀,,沒有起到預期的效果,如采購報價延誤時有發(fā)生,、貨期未能達到98%以上的準確率,、倉庫5s的不穩(wěn)定性及倉庫的收管發(fā)過程做不到位,發(fā)錯貨,、遲發(fā)貨,、數(shù)量不確定等人為因素仍然存在,導致數(shù)量的準確性不高等諸多問題,,具體分析如下:
一,、采購管理總結分析
1、采購管理內容
過去的一年,,采購部涉及到的管理內容基本到位,,其中部門流程中的報價管理,應付賬款,、部門之間的溝通,、崗位職責的劃分、供應商鏈的管理,、倉庫的收管發(fā)及5s管理已取初步效果,,倉庫管理責制基本到位,7s管理已初見成效,,倉庫產品擺放相比之前規(guī)范,,數(shù)量準確性有提高,各倉管員的工作內容明確,,但深度不夠,,還需要在工作加強管理力度,與部門員工一起探討部門流程和方法,,及加強監(jiān)督,,不斷督導部門走上正規(guī)化。
2,、采購管理方法分析
采購管理方法主要以監(jiān)督,、督導、協(xié)助等方式進行,,并針對問題單獨進行分析,,對于新進人員先集體授課、再以老帶新,以實際工作為主要方式在工作中不斷提升員工能力,,并優(yōu)化采購流程,,規(guī)范采購方法,責任到人的模式,,加強各人員的工作責任,。
二、采購流程分析
目前采購部總體來說流程比較適合目前的發(fā)展狀況.供應商檔案管理較完善,,能夠準確地反應供應商的基本信息狀況,,但需要不斷改進,力求做到局外人可理解的程度,,采購詢價,、報價流程、應付賬款等操作模式順暢,,各職員的掌控性也較好,,不存在嚴重性問題,能夠滿足銷售部門的服務需求,。
三、采購流程分析
倉庫收,、管,、發(fā)貨流程順暢,完善了外發(fā)貨加工流程及內部耗品的領用程序,,對產品的檢驗要求明細化,,并系統(tǒng)成文件,方便培訓使用,。并對倉庫進行了一次較為全面的盤點工作,。倉庫管理制度欠佳,沒有良好的獎懲制度,,這不利于發(fā)揮管理的執(zhí)行力,,績效考核基本上算為盲點,盤點制度無明確時間限度,,但因出入庫的頻繁狀態(tài),,也給盤點帶來一定的難度。
四,、采購及倉庫職能,、執(zhí)行力、人才結構,、人才儲備分析
采購部崗位職責比較明細,,采購員、物流員和倉庫的分工較明確,具體工作都能夠具體責任到人,,目前采購部的工作形成互補,,即調配協(xié)作功能較強,不會形成若某職員休假造成無人頂替的局面,。
采購人才儲備到位,、齊全,但需要培養(yǎng)具有有管理能力,、良好的溝通能力的職員,,以帶動整個部門的進步。部門人員的發(fā)展?jié)摿^大,,可塑性強,。
本部門與各部門的溝通上主動性尚可,但因外圍因素,,持續(xù)的狀態(tài)不佳,,需要不斷的為各職員溝通、打氣,。
采購部人員請假較不規(guī)范,,許多情況下是突發(fā)性的請假,這造成工作交接不到位或沒有交接,,造成許多在報價,,貨期的反饋上存在一定的遲緩,因請假制度應該改善,。
倉庫人才結構不容樂觀,,個別員工心態(tài)不夠務實,對待問題的認識程度不高,,對工作職責理解不清楚,,工作不夠細心。導致原員工缺乏就業(yè)壓力,,大男人主義過強,,對自身的職業(yè)道路缺少規(guī)化等,由此導致執(zhí)行力大打折扣,,因此導致了管理上的一個瓶頸問題較難突破,。
采購文員工作總結簡潔 采購文員工作總結與計劃篇十
一轉眼間20xx年已經過去,在公司領導的指導下:在各領導與各同事的共同努力下,,我們認真完成了公司各項工作任務,,并取得了一定的成績,總結如下:
一,、完成工作方面
1,、工作中:團結同事,,能正確處理好與領導同事之間的關系,保持溝通,,充分發(fā)揮崗位職能,,認真完成了各項工作任務,協(xié)助業(yè)務部的工作需要,。
2,、與各供應商建立并保持良好關系,%的物料順利如期采購跟催到位,,基本保證生產順暢,,材料計劃下單正確率達%
3、按照技術質檢部質量標準,,及時與各供應商溝通協(xié)調,,盡努力按照我司質量標準供應物料。
4,、開發(fā)了瓶頸物料新的供應商,,緩解了、材料的質量問題,。
二,、工作不足方面
1、物料沒有如期采購跟催到位x%,,雖然未造成公司生產延誤出貨;但響影不好,。
2、部門與部門之間的溝通未能達到理想效果;特別是與生產部,、技術部的溝通不到位。
三,、明年工作計劃
1,、積極與各供應商溝通,提高各供應商的質量控制能力與合約執(zhí)行能力,,保持質量與交期的長期穩(wěn)定性,。
2、極力配合質檢部解決物料質量問題,,與質檢部討論某些質量標準超過現(xiàn)有市場水平的解決方案,。
3、穩(wěn)定現(xiàn)有供應商,,開發(fā)培養(yǎng)有潛力的供應商,。
采購文員工作總結簡潔 采購文員工作總結與計劃篇十一
我加入__到已經快___了。在這個___中,,我感受到__企業(yè)的良好氛圍,快速成長的高效率,。在總經理的領導下,采購部門的工作效率還是比較高的,我從中也學習到不少的經驗,,受益匪淺,。
成功的采購管理也像玉石一樣,難免會有一些細微的瑕疵,。我就做個挑刺者,,提提對我們__企業(yè)的采購工作的建議,不妥之處請領導諒解。我現(xiàn)在就分三個方面闡述我的建議:
一,、降低采購成本管理
一般來說,,一個產品的60%的成本花在采購物料上。降低采購成本是每個企業(yè)的永恒的主題,,在日資企業(yè)和臺資企業(yè)的采購管理上,,這一點顯得更為突出。他們一邊用銷售創(chuàng)造企業(yè)利潤,,另一邊不斷減少采購成本,,從采購中獲取更多的凈利潤。從采購的角度來,,我想這可能就是日資和臺資公司能夠占領全球市場的重要原因吧,。我提到三點關于降低采購成本的看法,可能對我們目前降低采購成本會有一些借鑒作用,。
第一點:價格審查管理
在價格審查方面,,首先是要書面規(guī)定采購相關的人員的職責和權限:①采購員對所采購的物料價格進行日常維護,并建立相關價格統(tǒng)計表與價格檔案;②新的物料開發(fā)的價格由采購員安采購流程操作;③供應科長對物料采購的單價,、采購訂單和采購合同進行審核,,采購總監(jiān)進行復核和批準。④制定的訂單審批權限,,如供應科長可批準5000元以下,,5000至50000元由采購總監(jiān)批準,50000元至100000元由總經理批準,,100000元以上由董事長批準,。這樣可以明確權限又可以提高采購工作效率。惡意折單除外!
其次就是書面規(guī)定審查流程:①詢價:每種物料原則上要有三家或三家經上供應商參與報價,,生產輔料至少二家以上供應商騎參與報價,,定做的物料和獨家供應的物料要提供至少5次以上的采購價格記錄表,審批時必須把相關供應商的報價資料附上一同呈報審批,。②比價:對每一家供應商的報價,,采購員必須對其各項物料的成本進行充分溝通和分析。并將所溝通的相關信息記錄下來,,做最終價格資料的確認,,在審批時這這些資料附上呈報,。③議價:對較符合的供應商進行價格談判,小訂單采購由采購員直接談判即可,,大宗物料的價格談判時應由供應科長一起陪同采購員與供應商談判,,供應科長對價格進行審核后,采購總監(jiān)進行復核和批準,,大金額訂單的可由總經理批準,。
第二點:采購降價管理
所謂“重獎之下必有勇夫”,采購降價管理工作也是這樣的,,要對采購的降價業(yè)績進行考核,。采購員對自己所采購的物料進行價格談判與降價。①獎勵辦法:按已降下的價格與過去采購價格的平均差額計:獎金計算公式=降價差額_獎勵%,。如9月的2個訂單采購物料的單價為10.2元/pcs,,通過談判或找到新供應商降價為10元/pcs,9月份下單采購了10000pcs,,如果獎勵是降價的5%,,那么9月份的獎金額=(10.2-10)_5%_10000=100元。(注:從降從日期起算到一月里所采購的數(shù)量為準,。以當月采購數(shù)量為核算資金后不延續(xù),。后續(xù)采購用量供應科長可根據(jù)實際情況和采購員的綜合業(yè)績再定。②懲罰考核:采購員如在一個月內沒有一次降價,,處罰100元/月,,連續(xù)兩個月沒有一次降價,扣除當年資金50%,,三個月沒有一次降價當年全部年終獎,。供應科長和財務部對對降價數(shù)據(jù)的真實性進行核實。
特注:生產輔料由于經常是品種多,、采購不確定性,,價格審查難度大,最好實行定點采購,,防止可能出現(xiàn)的“混水摸魚”,。
另外,,我們充分運用降價采購成本的十分常用手法:①va分析法;②ve工程;③改變談判方法;④目標成本法;⑤早期供應商參與;⑥杠桿采購;⑦聯(lián)合采購;⑧為便利采購而設計;⑨價格與成本分析;⑩物料標準化,。
第三點:采購網絡化管理
我們可以在__公司網站上建立采購中心網頁,要把采購的物料特別是批量及大宗采購物料公布在網站上,,讓更多優(yōu)秀的供應商參與競爭,,這樣采購更公開透明,可以大大降低降采購成本!這一點現(xiàn)在國內很多集團公司都在實行,,效果很好,。
二,、供應商管理
在供應商管理方面,我認為還可以從以下二點進行發(fā)掘潛能,,能夠進一步從管理供應商中得到更安全穩(wěn)定的物料來源,,培養(yǎng)出更優(yōu)秀的供應商。
第一點:供應鏈危機管理
在防止供應鏈中斷的危機管理方面,,我們__企業(yè)確實有待于加強,,我們的危機管理的方式與我們的企業(yè)規(guī)不相適應,基本上處于發(fā)展階段,。根據(jù)以往的經驗,,在防止供應鏈中斷的危機管理方面,我總結了以下7種辦法:
①我們定期了解供應商的生產狀況:了解我們__供應商的生產狀況的權利可以事先在簽訂合同時說明,。我們應該不時地詢問供應商所使用技術情況以確定它所使用的技術是否是當今行業(yè)先進的,,或這些技術在生產時是否得到運用;詢問其財會系統(tǒng)以便掌握其經營狀況。通過這種方法來及時掌握他們的生產狀況,。
②我們實時監(jiān)控供應商運送環(huán)節(jié):其實出現(xiàn)供應鏈中斷的跡象也許能夠從供應商的運送環(huán)節(jié)中發(fā)現(xiàn),。這些跡象包括:不能按時送貨、對顧客的需求反應遲鈍,、要價提高,、所提供原料質量發(fā)生變化等。這些細節(jié)問題很容易被忽視,,如長此積累而最終導致事故發(fā)生時,,補救也往往為時已晚。
③我們在事故發(fā)生之前做好應急預案:我們最好能成立一個專門負責監(jiān)督管理供應商的人員,,配備一名接受過專門訓練和了解供應商的人,,來處理與供應商之間的各種糾紛。
④我們掌握供應鏈上各環(huán)節(jié)的操作權:若我們的某個環(huán)節(jié)的加工業(yè)務需要外包給其它合作伙伴時,,我們要注意掌握該加工業(yè)務的主動權,。這樣的話,一旦出現(xiàn)其合作伙伴沒有能力或拒絕進行該項加工業(yè)務時,,我們就能及時與之中斷合同,,轉而另尋合作伙伴。
⑤我們與供應商簽訂一份有保障的訂單或合同:在簽定訂單或其他相關合同時,,應該向曾有處理供應鏈糾紛經驗的法務人員進行咨詢,,以確保所簽訂的合同具有法律保障。否則的話,,盡管合同內容全面,、詳細,但當糾紛發(fā)生時仍不能有效地保護我們企業(yè)的正當權益,。
⑥我們事先預備好訴訟文書:我們應該就供應鏈上所有環(huán)節(jié)可能出現(xiàn)的各種糾紛事先預備好相應的訴訟文書,。這樣的話,,當與供應商出現(xiàn)不可調和的矛盾時就能及時向法院提交訴訟書,從而及時解決問題,,確保供應鏈早日恢復正常,。
⑦我們判斷是否需要建立安全庫存儲備:若更換原材料供應商或發(fā)生其它影響原材料正常供應的事情,通常都會中斷供應鏈運轉,。在這種情況下,,可以通過設立安全庫存儲備來避免供應鏈中斷,使用預先備好的原材料,,維持生產繼續(xù)進行,。具體辦法是通過協(xié)商建立一個雙贏的方案,若公司所需要的原材料不能用別的來替代或不容易從市場上獲取,,在這種情況下,,公司應該派專員進駐供應商所在地,其最終目的在于確保我們的生產能夠順利進行,,即使遇到供應鏈中斷也不會遭受損失,。
總之,做好防范是極其重要的,。另外,,擁有一支在處理供應商突發(fā)事件方面有著豐富經驗的專業(yè)團隊也是維護我們供應鏈正常運轉的一個關鍵因素。
第二點:供應商開發(fā)管理
在開發(fā)供應商管理這一方面,,我們__由于公司比較大,,有一定的品牌推動效益,所以還是比較成功的,。很多供應商在質量合格率和交貨及時率上,,表示很不錯。
開發(fā)更多優(yōu)秀的供應商,,可以減少采購成本,、降低采購風險、提高物料及時到貨率,,保證物料的質量,。在開發(fā)供應商方面,我們必須制定的供應商開發(fā)程序,,首先從制度上規(guī)范與明細作業(yè)程序,,編制供應商開發(fā)計劃書,規(guī)定開發(fā)進程,、開發(fā)要求和開發(fā)考核項目,,說明開發(fā)供應商對采購工作和企業(yè)的必要性和戰(zhàn)略性,,從思想上統(tǒng)一采購人員的行為準則,。
在開發(fā)和選擇供應商的過程中,,我們可以學習日資和臺資企業(yè)的十大原則:①系統(tǒng)全面性原則:全面系統(tǒng)評價體系的建立和使用。②簡明科學性原則:供應商評價和選擇步驟,、選擇過程透明化,、制度化和科學化。③穩(wěn)定可比性原則:評估體系應該穩(wěn)定運做,,標準統(tǒng)一,,減少主觀因素。④靈活可操作性原則:不同行業(yè),、企業(yè),、產品需求、不同環(huán)境下的供應商評價應是不一樣的,,保持一定的靈活操作性,。⑤門當戶對原則:供應商的規(guī)模和層次和采購商相當。⑥半數(shù)比例原則:購買數(shù)量不超過供應商產能的50%,,反對全額供貨的供應商,。⑦供應源數(shù)量控制原則:同類物料的供應商數(shù)量約2~3家,主次供應商之分,。⑧供應鏈戰(zhàn)略原則:與重要供應商發(fā)展供應鏈戰(zhàn)略合作關系,。⑨學習更新原則:評估的指標、標桿對比的對象以及評估的工具與技術都需要不斷的更新,。⑩全面了解原則:供應商的生產狀況,、商業(yè)信譽和交貨能力你了解的有多深,直接決定與供應商共作的深度與廣度,。
我們要對開發(fā)的供應商進行考核,,建立合格供應商名單和檔案,對供應商進行分a,、b,、c級管理。
對內在以后公司條件成熟的情況下,,建議引進erp系統(tǒng)管理,。
三、采購物料管理
對于我們公司的日常采購管理,,我認為還可以從下四點挖取管理的潛力:
第一點:采購計劃管理
目前在這方面,,我們公司還是比較薄弱,有待于加強,。目前我們公司還缺少采購計劃,,采購部門沒有自主權,只能見《采購申請單》作業(yè),。這樣雖然可以實現(xiàn)按訂單作業(yè),,減少庫存量,,但是我們采購部門的采購作業(yè)將會很盲目,很被動,,把采購人員那種對價格靈敏的能力束縛起來,,缺少發(fā)揮主觀能動性的空間,既不能實行“集中采購”,,也不能實行“逢低買進”!其實在今年不銹鋼市場價格動蕩的時期,,發(fā)揮采購人員主動性的顯得更為重要性。有時眼睜睜看著材料漲跌卻不能“逢低買進”,。其實“逢低買進”就是為企業(yè)創(chuàng)造凈利潤呀!
我個人認為要按下面的步驟著手:①國際外貿部和國內銷售部要在月底(季底)將下個月(季)的銷售計劃中所使用的材料量匯總報表移交到采購中心;②塞爾公司,、英峰公司和bbq事業(yè)部要將下半月(或下個周、下個月)的使用或可能使用的物料和各種生產輔料交到各個公司對應的倉庫,,由倉庫匯總后交到采購中心;③__采購中心根據(jù)匯總的資料進行分析規(guī)劃,,并根據(jù)實際的《采購申請單》選擇采購時間和采購方式。
第二點:采購周期管理
關于采購周期,,我司目前是按習慣操作,,有很大的隨意性,還沒有一個成文的采購周期方面的文件規(guī)定,,這一點有待加強,。編制規(guī)范細致的《采購周期表》,優(yōu)點多多:①不僅可以規(guī)范日常采購作業(yè),,還可以防止由于相關人員變動造成的盲目性采購;②加強采購物料的準時率的管理,,給供應商套上準時交貨的緊箍咒;③還可以提高車間的生產的生產效率,減少扯皮現(xiàn)象;④更可以為前方的銷售人員提供堅強的后援支持,,滿足客戶及時交貨的要求,,從而提高銷售量,以此提高企業(yè)信譽和品牌影響力,,創(chuàng)造更多的利潤!
我們還要把編制規(guī)范的采購周期表告之相關部門,,讓他們知道并盡可能的執(zhí)行起來,這樣會更容易實現(xiàn)確認的出貨時間不會因采購物料不到位而延期,。
第三點:安全庫存管理
目前我們塞爾公司和英峰公司安全庫存方面的已經開始做了,,倉庫人員及采購人員都有這面的基本意識。不過bbq事業(yè)部的人員對采購周期和安全庫存方面的觀念比較差,,老是會出現(xiàn)這樣的現(xiàn)象:急著向采購人員要東西,,采購人員采購辦不到,bbq的人:吵,,采購到的東西又不用了,,采購人員看到心情不舒服:吵。
我們下一步要做的是:進一步加強安全庫存管理,摸索一個適合我們公司的安全庫存量,,這個特別需要銷售人員,、倉庫管理人員和車間生產人員的全力配合。做好規(guī)范準確的安全庫存,給我們企業(yè)將帶來的好處也是很明顯的:①提高生產效率,防止車間停工斷料造成浪費;②對供應商突發(fā)不能交貨具有很好的應急能力;③保證客戶及時交貨的要求;④減少資金呆滯倉庫,,提高資金利用率,,從而可以進行更多的投資,獲得更多的利潤;⑤多組織采購部門員工參加企業(yè)內部及外部的專業(yè)培訓,,讓采購部門員工一同進步,,盡量站在一個高度對話,減少同事之間的內部溝通成本,。
按照我們__的企業(yè)習慣動作模式,,要實現(xiàn)以上建議需要比較長時間。組織機構和人員分開也需要作適當?shù)恼{整,。但是我相信經過大家的共同努力肯定是會實現(xiàn)的,。到那時,__的采購將會更多規(guī)范,,更能降低采購成本,,為我們__企業(yè)創(chuàng)造更多的凈利潤!
在今后的工作中,還需要領導費心多多指導,,我會銘記在心,,用實際行動報答領導對我的培養(yǎng)與信任。
我相信:選擇了__,,就是選擇了成功!在推動企業(yè)走向更加成功的同時也實現(xiàn)自己的人生價值,。
采購文員工作總結簡潔 采購文員工作總結與計劃篇十二
時間嘩啦啦如同流水,一年又將結束,,在這一年工作從實,,及時完成了上級安排的采購任務,與同事積極配合,,做好工作,。
一、了解掌握基本采購常識
在采購過程中我們采購助理需要熟悉很多采購的東西,,在采購中我必須要老街采購的產品名稱,,采購的單價,用途是什么,,對公司有什么作用,,規(guī)格是多少,還要保證產品不會出現(xiàn)品質上的問題,在工作是會更具公司的具體需要做好知識的儲備,,在這時,,我會提前做好這些常識的儲備,有的是自己掌握的就不需要做詳細了解,,有些是自己所陌生的就會好好的與他他人?接洽工作,,保證自己在工作哦中并不會犯下錯漏,任何問題都要第一時間解決,,不在錯誤問題上犯下錯誤,。
為了掌握這些技巧會通過網上查詢,也會做好各種數(shù)據(jù)的調查,,檢驗這些產品的數(shù)據(jù)真實性,,在經理需要我?guī)蛥f(xié)助的時候能夠及時的給經理提供建議和意見,保證自己能夠完成工作,,不拖后腿,,在這過程中需要背誦記憶,方便第一時間查詢到用到,。
二,、做好訂單跟進驗收工作
在經歷與客戶簽訂了協(xié)議之后我們就要做好其他工作比如在客戶生產產品的時候我作為跟單員作為助理,就要跟進制作情況,,查看他們最左過程匯總有什么疏漏的地方沒有,,如果一旦發(fā)現(xiàn)有為題,不符合要求就要及時要求生產商及時重新制作,,保證產品符合條件,,同時也肩負著催促的作用,查看他們工作的進度,,保證工作能偶第一時間做好,,保證工作能夠按要求完成,不會影響到公司的計劃,,在產品制作好之后我們還會作抽樣調查,,查看產品的質量問題,保證產品的質量合格,,沒有任何的疏漏,,保證產品滿足要求,在經過多道驗證之后然后做好驗收工作把這些產品運送到公司,,把產品及時做好處理,,完成采購的任務,保證在采購的過程中不會有什么遺漏,。
三,、掌握部門需求,,節(jié)省成本
做為助理在經理因為事務繁忙二抽不開身的時候,就要肩負著調查各個部門的需要,,把握好要采購的安排,,各個部門之間需要采購的東西都有所不同,想要最節(jié)省經濟的辦法把工作做好就要理解具體的需要,,把我好工作的分配,,用最有效的方案來完成采購工作。
四,、學習提升自己的能力
提升自己的能力才能夠把工作做好,,才能夠及時完成公主,自身強才是更本,,因此在工作的時候我會保證學習和好好工作的態(tài)度去學習,,保證自己能夠完成工作的任務,,我一般學習的對象,,是那些有能力有經驗的啊、老員工,,這些員工知道我們學習掌握很多方法,,通過不斷學習能力得到了明顯提升
在今后的日自己將會面對新的挑戰(zhàn),我會繼續(xù)努力不斷超越自己,,創(chuàng)造出更好的成績出來,。
采購文員工作總結簡潔 采購文員工作總結與計劃篇十三
我加入到已經快了。在這個中,,我感受到xx企業(yè)的良好氛圍,快速成長的高效率,。在總經理的領導下,采購部門的工作效率還是比較高的,,我從中也學習到不少的經驗,,受益匪淺。
成功的采購管理也像玉石一樣,,難免會有一些細微的瑕疵,。我就做個挑刺者,提提對我們xx企業(yè)的采購工作的建議,不妥之處請領導諒解,。我現(xiàn)在就分三個方面闡述我的建議:
一,、降低采購成本管理
一般來說,一個產品的60%的成本花在采購物料上,。降低采購成本是每個企業(yè)的永恒的主題,,在日資企業(yè)和臺資企業(yè)的采購管理上,這一點顯得更為突出,。他們一邊用銷售創(chuàng)造企業(yè)利潤,,另一邊不斷減少采購成本,,從采購中獲取更多的凈利潤。從采購的角度來,,我想這可能就是日資和臺資公司能夠占領全球市場的重要原因吧,。我提到三點關于降低采購成本的看法,可能對我們目前降低采購成本會有一些借鑒作用,。
第一點:價格審查管理
在價格審查方面,,首先是要書面規(guī)定采購相關的人員的職責和權限:①采購員對所采購的物料價格進行日常維護,并建立相關價格統(tǒng)計表與價格檔案;②新的物料開發(fā)的價格由采購員安采購流程操作;③供應科長對物料采購的單價,、采購訂單和采購合同進行審核,,采購總監(jiān)進行復核和批準。④制定的訂單審批權限,,如供應科長可批準5000元以下,,5000至50000元由采購總監(jiān)批準,50000元至100000元由總經理批準,,100000元以上由董事長批準。這樣可以明確權限又可以提高采購工作效率,。惡意折單除外!
其次就是書面規(guī)定審查流程:①詢價:每種物料原則上要有三家或三家經上供應商參與報價,,生產輔料至少二家以上供應商騎參與報價,定做的物料和獨家供應的物料要提供至少5次以上的采購價格記錄表,,審批時必須把相關供應商的報價資料附上一同呈報審批,。②比價:對每一家供應商的報價,采購員必須對其各項物料的成本進行充分溝通和分析,。并將所溝通的相關信息記錄下來,,做最終價格資料的確認,在審批時這這些資料附上呈報,。③議價:對較符合的供應商進行價格談判,,小訂單采購由采購員直接談判即可,大宗物料的價格談判時應由供應科長一起陪同采購員與供應商談判,,供應科長對價格進行審核后,,采購總監(jiān)進行復核和批準,大金額訂單的可由總經理批準,。
第二點:采購降價管理
所謂“重獎之下必有勇夫”,,采購降價管理工作也是這樣的,要對采購的降價業(yè)績進行考核,。采購員對自己所采購的物料進行價格談判與降價,。①獎勵辦法:按已降下的價格與過去采購價格的平均差額計:獎金計算公式=降價差額×獎勵%。如9月的2個訂單采購物料的單價為10.2元/pcs,,通過談判或找到新供應商降價為10元/pcs,,9月份下單采購了10000pcs,,如果獎勵是降價的5%,那么9月份的獎金額=(10.2-10)×5%×10000=100元,。(注:從降從日期起算到一月里所采購的數(shù)量為準,。以當月采購數(shù)量為核算資金后不延續(xù)。后續(xù)采購用量供應科長可根據(jù)實際情況和采購員的綜合業(yè)績再定,。②懲罰考核:采購員如在一個月內沒有一次降價,,處罰100元/月,連續(xù)兩個月沒有一次降價,,扣除當年資金50%,,三個月沒有一次降價當年全部年終獎。供應科長和財務部對對降價數(shù)據(jù)的真實性進行核實,。
特注:生產輔料由于經常是品種多,、采購不確定性,價格審查難度大,,最好實行定點采購,,防止可能出現(xiàn)的“混水摸魚”。
另外,,我們充分運用降價采購成本的十分常用手法:①va分析法;②ve工程;③改變談判方法;④目標成本法;⑤早期供應商參與;⑥杠桿采購;⑦聯(lián)合采購;⑧為便利采購而設計;⑨價格與成本分析;⑩物料標準化,。
第三點:采購網絡化管理
我們可以在xx公司網站上建立采購中心網頁,,要把采購的物料特別是批量及大宗采購物料公布在網站上,,讓更多優(yōu)秀的供應商參與競爭,這樣采購更公開透明,,可以大大降低降采購成本!這一點現(xiàn)在國內很多集團公司都在實行,,效果很好。
二,、供應商管理
在供應商管理方面,,我認為還可以從以下二點進行發(fā)掘潛能,能夠進一步從管理供應商中得到更安全穩(wěn)定的物料來源,,培養(yǎng)出更優(yōu)秀的供應商,。
第一點:供應鏈危機管理
在防止供應鏈中斷的危機管理方面,我們xx企業(yè)確實有待于加強,,我們的危機管理的方式與我們的企業(yè)規(guī)不相適應,,基本上處于發(fā)展階段。根據(jù)以往的經驗,,在防止供應鏈中斷的危機管理方面,,我總結了以下7種辦法:
①我們定期了解供應商的生產狀況:了解我們供應商的生產狀況的權利可以事先在簽訂合同時說明。我們應該不時地詢問供應商所使用技術情況以確定它所使用的技術是否是當今行業(yè)先進的,,或這些技術在生產時是否得到運用;詢問其財會系統(tǒng)以便掌握其經營狀況,。通過這種方法來及時掌握他們的生產狀況,。
②我們實時監(jiān)控供應商運送環(huán)節(jié):其實出現(xiàn)供應鏈中斷的跡象也許能夠從供應商的運送環(huán)節(jié)中發(fā)現(xiàn)。這些跡象包括:不能按時送貨,、對顧客的需求反應遲鈍,、要價提高、所提供原料質量發(fā)生變化等,。這些細節(jié)問題很容易被忽視,,如長此積累而最終導致事故發(fā)生時,補救也往往為時已晚,。
③我們在事故發(fā)生之前做好應急預案:我們最好能成立一個專門負責監(jiān)督管理供應商的人員,,配備一名接受過專門訓練和了解供應商的人,來處理與供應商之間的各種糾紛,。
④我們掌握供應鏈上各環(huán)節(jié)的操作權:若我們的某個環(huán)節(jié)的加工業(yè)務需要外包給其它合作伙伴時,,我們要注意掌握該加工業(yè)務的主動權。這樣的話,,一旦出現(xiàn)其合作伙伴沒有能力或拒絕進行該項加工業(yè)務時,,我們就能及時與之中斷合同,轉而另尋合作伙伴,。
⑤我們與供應商簽訂一份有保障的訂單或合同:在簽定訂單或其他相關合同時,,應該向曾有處理供應鏈糾紛經驗的法務人員進行咨詢,以確保所簽訂的合同具有法律保障,。否則的話,,盡管合同內容全面、詳細,,但當糾紛發(fā)生時仍不能有效地保護我們企業(yè)的正當權益,。
⑥我們事先預備好訴訟文書:我們應該就供應鏈上所有環(huán)節(jié)可能出現(xiàn)的各種糾紛事先預備好相應的訴訟文書。這樣的話,,當與供應商出現(xiàn)不可調和的矛盾時就能及時向法院提交訴訟書,,從而及時解決問題,確保供應鏈早日恢復正常,。
⑦我們判斷是否需要建立安全庫存儲備:若更換原材料供應商或發(fā)生其它影響原材料正常供應的事情,,通常都會中斷供應鏈運轉。在這種情況下,,可以通過設立安全庫存儲備來避免供應鏈中斷,,使用預先備好的原材料,維持生產繼續(xù)進行,。具體辦法是通過協(xié)商建立一個雙贏的方案,,若公司所需要的原材料不能用別的來替代或不容易從市場上獲取,在這種情況下,,公司應該派專員進駐供應商所在地,,其最終目的在于確保我們的生產能夠順利進行,,即使遇到供應鏈中斷也不會遭受損失。
總之,,做好防范是極其重要的,。另外,擁有一支在處理供應商突發(fā)事件方面有著豐富經驗的專業(yè)團隊也是維護我們供應鏈正常運轉的一個關鍵因素,。
第二點:供應商開發(fā)管理
在開發(fā)供應商管理這一方面,,我們由于公司比較大,有一定的品牌推動效益,,所以還是比較成功的,。很多供應商在質量合格率和交貨及時率上,表示很不錯,。
開發(fā)更多優(yōu)秀的供應商,,可以減少采購成本、降低采購風險,、提高物料及時到貨率,,保證物料的質量。在開發(fā)供應商方面,,我們必須制定的供應商開發(fā)程序,,首先從制度上規(guī)范與明細作業(yè)程序,編制供應商開發(fā)計劃書,,規(guī)定開發(fā)進程,、開發(fā)要求和開發(fā)考核項目,說明開發(fā)供應商對采購工作和企業(yè)的必要性和戰(zhàn)略性,,從思想上統(tǒng)一采購人員的行為準則,。
在開發(fā)和選擇供應商的過程中,,我們可以學習日資和臺資企業(yè)的十大原則:①系統(tǒng)全面性原則:全面系統(tǒng)評價體系的建立和使用,。②簡明科學性原則:供應商評價和選擇步驟、選擇過程透明化,、制度化和科學化,。③穩(wěn)定可比性原則:評估體系應該穩(wěn)定運做,標準統(tǒng)一,,減少主觀因素,。④靈活可操作性原則:不同行業(yè)、企業(yè),、產品需求,、不同環(huán)境下的供應商評價應是不一樣的,保持一定的靈活操作性,。⑤門當戶對原則:供應商的規(guī)模和層次和采購商相當,。⑥半數(shù)比例原則:購買數(shù)量不超過供應商產能的50%,,反對全額供貨的供應商。⑦供應源數(shù)量控制原則:同類物料的供應商數(shù)量約2~3家,,主次供應商之分,。⑧供應鏈戰(zhàn)略原則:與重要供應商發(fā)展供應鏈戰(zhàn)略合作關系。⑨學習更新原則:評估的指標,、標桿對比的對象以及評估的工具與技術都需要不斷的更新,。⑩全面了解原則:供應商的生產狀況、商業(yè)信譽和交貨能力你了解的有多深,,直接決定與供應商共作的深度與廣度,。
我們要對開發(fā)的供應商進行考核,建立合格供應商名單和檔案,,對供應商進行分a,、b、c級管理,。
對內在以后公司條件成熟的情況下,,建議引進erp系統(tǒng)管理。
三,、采購物料管理
對于我們公司的日常采購管理,,我認為還可以從下四點挖取管理的潛力:
第一點:采購計劃管理
目前在這方面,我們公司還是比較薄弱,,有待于加強,。目前我們公司還缺少采購計劃,采購部門沒有自主權,,只能見《采購申請單》作業(yè),。這樣雖然可以實現(xiàn)按訂單作業(yè),減少庫存量,,但是我們采購部門的采購作業(yè)將會很盲目,,很被動,把采購人員那種對價格靈敏的能力束縛起來,,缺少發(fā)揮主觀能動性的空間,,既不能實行“集中采購”,也不能實行“逢低買進”!其實在今年不銹鋼市場價格動蕩的時期,,發(fā)揮采購人員主動性的顯得更為重要性,。有時眼睜睜看著材料漲跌卻不能“逢低買進”。其實“逢低買進”就是為企業(yè)創(chuàng)造凈利潤呀!
我個人認為要按下面的步驟著手:①國際外貿部和國內銷售部要在月底(季底)將下個月(季)的銷售計劃中所使用的材料量匯總報表移交到采購中心;②塞爾公司,、英峰公司和bbq事業(yè)部要將下半月(或下個周,、下個月)的使用或可能使用的物料和各種生產輔料交到各個公司對應的倉庫,由倉庫匯總后交到采購中心;③采購中心根據(jù)匯總的資料進行分析規(guī)劃,并根據(jù)實際的《采購申請單》選擇采購時間和采購方式,。
第二點:采購周期管理
關于采購周期,,我司目前是按習慣操作,有很大的隨意性,,還沒有一個成文的采購周期方面的文件規(guī)定,,這一點有待加強。編制規(guī)范細致的《采購周期表》,,優(yōu)點多多:①不僅可以規(guī)范日常采購作業(yè),,還可以防止由于相關人員變動造成的盲目性采購;②加強采購物料的準時率的管理,給供應商套上準時交貨的緊箍咒;③還可以提高車間的生產的生產效率,,減少扯皮現(xiàn)象;④更可以為前方的銷售人員提供堅強的后援支持,,滿足客戶及時交貨的要求,從而提高銷售量,,以此提高企業(yè)信譽和品牌影響力,,創(chuàng)造更多的利潤!
我們還要把編制規(guī)范的采購周期表告之相關部門,讓他們知道并盡可能的執(zhí)行起來,,這樣會更容易實現(xiàn)確認的出貨時間不會因采購物料不到位而延期,。
第三點:安全庫存管理
目前我們塞爾公司和英峰公司安全庫存方面的已經開始做了,倉庫人員及采購人員都有這面的基本意識,。不過bbq事業(yè)部的人員對采購周期和安全庫存方面的觀念比較差,,老是會出現(xiàn)這樣的現(xiàn)象:急著向采購人員要東西,采購人員采購辦不到,,bbq的人:吵,,采購到的東西又不用了,采購人員看到心情不舒服:吵,。
我們下一步要做的是:進一步加強安全庫存管理,,摸索一個適合我們公司的安全庫存量,這個特別需要銷售人員,、倉庫管理人員和車間生產人員的全力配合,。做好規(guī)范準確的安全庫存,給我們企業(yè)將帶來的好處也是很明顯的:①提高生產效率,,防止車間停工斷料造成浪費;②對供應商突發(fā)不能交貨具有很好的應急能力;③保證客戶及時交貨的要求;④減少資金呆滯倉庫,,提高資金利用率,從而可以進行更多的投資,,獲得更多的利潤;⑤多組織采購部門員工參加企業(yè)內部及外部的專業(yè)培訓,讓采購部門員工一同進步,,盡量站在一個高度對話,,減少同事之間的內部溝通成本。
按照我們企業(yè)習慣動作模式,,要實現(xiàn)以上建議需要比較長時間,。組織機構和人員分開也需要作適當?shù)恼{整,。但是我相信經過大家的共同努力肯定是會實現(xiàn)的。到那時,,采購將會更多規(guī)范,,更能降低采購成本,為我們xx企業(yè)創(chuàng)造更多的凈利潤!
在今后的工作中,,還需要領導費心多多指導,,我會銘記在心,用實際行動報答領導對我的培養(yǎng)與信任,。
我相信:選擇了,,就是選擇了成功!在推動企業(yè)走向更加成功的同時也實現(xiàn)自己的人生價值。
采購文員工作總結簡潔 采購文員工作總結與計劃篇十四
在公司領導和同事的關心指導下,,我積極做好自己的本職工作,,積累了一些過去從沒有的經驗,通過不懈努力,,各方面都取得了一定的進步?,F(xiàn)將個人工作總結陳述如下:
一、主要工作成績
(一),、采購部分
1,、嚴格按照公司詢價、核價,、采購管理制度,,嚴格控制采購成本,保質保量完成項目采購任務,,全年完成采購項目共計330萬元,,保證了公司項目實施的正常進行。重點采購的大項目有:健橋證券北京營業(yè)部ups,、發(fā)電機設備;健橋證券丹陽營業(yè)部建設項目所需設備;華龍證券日常設備供應;湖南省農行小型機以及附屬設備;銀河證券西安集中交易所需設備;健橋證券廣域網項目以及華龍證券設備供應等采購任務,。
2、努力學習,,不斷提高業(yè)務技能,,征詢產品信息,完成新項目的設備采購,,在xx年,,我們接洽一些比較新的項目,如健橋證券北京營業(yè)部發(fā)電機項目以及湖南農行的小型機項目,,還有健橋證券丹陽營業(yè)部建設項目設計的防雷防靜電等設備采購,,項目品種十分豐富和復雜,好多設備都是我們以前沒有接觸過的,這對我們的采購工作提出了一定的挑戰(zhàn),,在總公司幫助下,,我們經過積極的努力,全面完成了這些項目的采購,,保證了項目正常實施,,同時鍛煉了我的能力拓寬了我的知識面,對后期的工作十分有意義,。
3,、不斷拓寬采購渠道,征詢采購信息和最新設備信息,,為市場提供產品信息和支持,。采購的工作和市場業(yè)務工作關聯(lián)十分緊密,在xx年,,我們根據(jù)公司的經營計劃和市場部的業(yè)務拓展計劃,,積極拓寬了采購渠道,同時,,定期為市場部提供產品信息,,保證市場部工作的正常開展,取得了市場部的好評,。
4,、在項目采購上盡量爭取價格優(yōu)惠和較長的帳期,嚴格控制款項支付,,保證了公司的正常運營,,這是我們去年工作中的重心,因為應收款任務比較艱巨,,所以應付款這塊控制比較嚴格,,這對我們來說真是巨大的挑戰(zhàn)和鍛煉,通過我們和供應商的良好溝通和多年關系的積累,,付款的控制做的比較好,。
5、根據(jù)公司的需要,,參與部分市場業(yè)務工作,,取得一定的好成績,在xx年,,我直接負責華龍證券的日常設備采購和供應,,從商務談判、到供貨以及后期收款等能較好的完成,,取得客戶的一直好評,。同時還參與長沙交行的設備采購項目的商務談判工作,,取得了項目的成功,。
(二)協(xié)助公司完成的其它工作
在xx年,,我協(xié)助公司主要完成應收款工作,主要是華龍證券的應收款工作,,在過去的一年里,,我收回欠款200萬元,同時協(xié)助公司開展大項目的收款工作,,經過我們的努力,,收回欠款1000多萬元,較好的完成了公司的應收款指標,。
二,、工作中的缺點和不足
1、技術水平還需提高,,尤其是對產品的具體配置和關鍵性能指標的理解還要提高,,目前,產品的品種越來越豐富,,分類也越來越細,,采購工作對技術的依賴越來越大,所以提高基本技術能力,,對今后的工作具有十分重要的意義,。這也是我今后努力的方向。
2,、和市場部,、工程部門的溝通還需加強和提高,今后要逐步加強和市場部以及工程部門的溝通,,嚴格控制采購供貨時間和采購周期,,保證項目的供貨的科學合理,爭取更低的成本,。
3,、加強對客戶需求的理解,尋求更多的渠道,,為客戶解決問題,,這也是我今后努力的方向。
以上就是我20xx年主要完成的工作情況,,有成績也有不足,,在公司上市的大好時機鼓勵下,我一定會努力學習,,不斷提高業(yè)務水平和綜合技能,,為公司的發(fā)展作出應有的貢獻,。
采購文員工作總結簡潔 采購文員工作總結與計劃篇十五
時光荏苒,充滿挑戰(zhàn)和激情的20xx年已經過去,,在過去的一年中,,工作上我兢兢業(yè)業(yè)、盡職盡則,,同時由衷的感謝公司領導的支持和指導,,同事的協(xié)助和配合,使自己的工作能順利完成,。當然在工作中,,也有一些問題與不足,現(xiàn)就一年來個人工作情況報告如下:
一,、細致工作,,切實履行崗位職責
制定生產任務,明確工期要求,。依據(jù)設計圖紙,、制造合同文件、設備工程總進度計劃以及有關定額和指標進行水泥礦山設備制造總進度計劃的編制,。進度計劃任務書內明確各項工作的進度計劃,,保證在合同規(guī)定的工期內,按照合同規(guī)定的技術標準完成提升機,、索道內產品及工礦配件的制造,。今年,我公司總共完成各類產品件,,認真履約,,產品質量符合設計標準要求,實現(xiàn)收益xx萬元,。
加強部門交流,,促進協(xié)作溝通。我積極參加銷售部門的月,、季,、年度銷售例會和市場分析會,同時也邀請銷售部門的相關人員定期參加合同部門的工作會議,,使銷售部門與合同部門在工作上相互滲透,,促進銷售部門和合同部門之間的通訊交流變得開放而坦率,增強雙方對彼此的信任,。
確保采購物料及時到位,。按票采購人員根據(jù)經批準的《采購合同審批表》,先核對采購內容,,根據(jù)采購物資的緩急程度,,參考市場行情及過去采購記錄,,確定供應商并進行詢價,并提供產品報價單,。同時對于廠商提供的材料進行深入分析,,根據(jù)經批準的采購方式向廠商議價,就有關物資的質量,、付款方式等內容達成一致后與廠家簽訂采購合同,。并在發(fā)貨的過程中積極聯(lián)系物流公司,,保證物資及時到位,。今年,總計采購物資設備xx萬元,,無延期,,保證生產正常運行。
二,、存在不足,,找準今后努力方向
回顧一年來的學習工作,雖然取得了一定的成績,,但與上級的要求,、工作的需要相比,還有一定的差距:
1,、精細管理
20xx年合同管理時效指標不理想,,在管控上未做到精細管理。
2,、領導能力仍需加強
雖然我基本完成了合同管理人員的職責,,但是在領導能力方面仍欠火候,需要繼續(xù)努力,。尤其在工作重點把握及團隊建設方面仍有很大的提高空間,。
3、科學管理尚需完善
目前,,我只是作到了一名基本合格的管理者,,距離科學化管理目標仍存在許多需完善的地方,合同管理工作沒有創(chuàng)新,,活動沒有亮點,。合同部部長是一個綜合職位,其工作不僅僅是墨守成規(guī),、按部就班,,更需要管理的創(chuàng)新及溝通的暢通,這些方面我仍需不斷努力,。
在今后的工作中我將取長補短,,對癥下藥,,本著提前一步思考、跨前一步工作的理念,,不斷提高工作水平和效率,,繼續(xù)推進合同管理能力和客戶滿意度的提升:
一是嚴格執(zhí)行《設備產品質量考核制度》,對設備品質檢查實行嚴格的考核制度,,利用視頻監(jiān)控生產過程,、現(xiàn)場檢查等多種方式,健全設備品質監(jiān)督制度,。
二是建立和完善獎懲激勵機制,,提高合同管理人員工作積極性。
新的征程需要我們團結努力,,新的目標賦予新的使命,。我相信通過公司領導的正確領導和支持,同事的積極配合,,公司的工作將取得更大進步,,我也將以全新的姿態(tài)、思路和舉措,,全力推進合同部的各項工作再上新臺階,,再創(chuàng)新高度。
采購文員工作總結簡潔 采購文員工作總結與計劃篇十六
我于20xx年xx月xx日開始到公司上班,,從來公司的第一天開始,,我就把自己融入到我們的這個團隊中,不知不覺已經一年過去了,,現(xiàn)將這一年的工作情況總結如下:
一,、注重學習
非常注意的向周圍的老同事學習,在工作中處處留意,,多看,,多思考,多學習,,以較快的速度熟悉著公司的情況,,較好的融入到了我們的這個團隊中。
二,、幫助采購核對前期的應付賬款余額
并對賬袋進行了分類整理,,為以后的工作提供便利;并協(xié)助采購帶新員工,,雖然我自己還是一個來公司不久的尚在試用期的新員工,,但在x月份,還是積極主動的協(xié)助采購帶新人,,將自己知道的和在工作中應該著重注意的問題都教給,,教會她如何記賬袋,,如何查錯,如何發(fā)傳真等,。
三,、根據(jù)核對后的應付賬款余額重新建產新賬
并及時的填制應付憑證、登記應付賬款明細賬,,除外協(xié)廠供應商的期初余額尚需核對外,,大部分的應付賬數(shù)據(jù)已經準確。
四,、建立庫存明細賬
在x月份,,因為原來的成本會計突然離職,在沒有任何交接的情況下,,變壓力為動力,,要求自己盡快的熟悉公司情況,不斷的對工作進行改進,,以期更適合公司的現(xiàn)狀。將庫存明細賬分為青島庫,、公司流動庫,、公司原材料庫、沈陽庫,、濟南庫,、北京庫、上海庫和生產車間庫,,并對成品庫進行了匯總,,形成公司總的庫存明細賬。在建賬的同時,,將當期該處理的單據(jù)進行相應的處理,,但因期初數(shù)據(jù)不準確,影響了報表的可信度,,不過在這個過程中已經積累了一些經驗,,在以后的工作中會做的更好。
五,、在工作中,,善于思考
發(fā)現(xiàn)有的單據(jù)在處理上存在問題,便首先同同事進行溝通,,與同事分享自己的解決思路,,能解決的就解決掉,不能解決的就提交上級經理,,同時提出自己的意見提供參考,。
六,、接手運費的登記工作
由于開始時未交待明白,所以前段時間一直延用前期的做法,,對運費進行流水登記,。運費管理修正后,根據(jù)應付報表及運費管理的要求,,重新設計了一套運費統(tǒng)計的表格,,我想在以后的工作中再根據(jù)需要進行相應的調整。
七,、熱心回答同事詢問的問題
由于自己以前接觸計算機應用多一點兒,,積累了一些經驗,在工作中,,經常會有同事詢問,,我總是會把自己知道的分享給大家。我認為大家的能力都提高了,,我們的公司才會整體的提高,。
總之,經過一年的工作,,我認為我能夠積極,、主動、熟練的完成自己的工作,,在工作中能夠發(fā)現(xiàn)問題,,并積極全面的配合公司的要求來展開工作,與同事能夠很好的配合和協(xié)調,。在以后的工作中我會一如繼往,,對人與人為善,對工作力求完美,,不斷的提升自己的業(yè)務水平及綜合素質,,以期為公司的發(fā)展盡自己的一份力量。
采購文員工作總結簡潔 采購文員工作總結與計劃篇十七
20__年就快過去,,在這將近一年的時間中我通過努力的工作,,得到很多收獲,已到年中,,我感覺有必要對自己的工作做一下總結,。目的在于吸取教訓,提高自己,,以至于把工作做的更好,,自己有信心也有決心把明年的工作做的更好。我對一年的工作進行簡要的總結。
一,、熟悉采購的流程,,讓自己從下單到收料,每個細節(jié)都經手,,讓自己熟悉每個供應商及供貨方式
在收料單的錄入中,,每個物料到料情況都由自己經手,讓自己在第一時間了解生產的物料到貨情況,。下單的傳真及確認,。讓我學了很多東西,能了解自己物料的實際到料情況及存在那些問題,,需要注意些什么事項,,不明確的地方跟供應商溝通,了解并熟悉此物料,,且跟供應商有更進一步的溝通及聯(lián)系,。方便以后的調貨事宜。明年一定把這份工作做到更細致,,讓每次的確認訂單做到萬無一失,,堅持確認再確認,不在發(fā)生沒有收到訂單事宜,。負責一些物料的調貨事宜,,尤其是遠程的物料。學會計劃自己的物料到貨會不會造成滿倉,,造成很多的庫存量,能否影響生產的進度,,自己請款資金會不會影響公司的資金流動,,明年會把遠程物料計劃更詳細,讓自己了解所有物料的進度,。明確計劃對于生產來說是重要的,。有計劃的生活及工作才是最好的。
二,、參與單價的錄入及整理,,真正介入到單價里面
也可以說進入采購的一個大門,才知道自己真的只是學了一點的毛皮,,了解在不影響生產進度,,能讓供應商準時到貨并不是好的采購,好的采購是在供應商能準時聽自己的調度還得提供最好的服務態(tài)度及質量,。且要把最好的產品以最低的價格給自己,,那才是真正好的采購。貨比三家。通過不同的廠家給出不同的價位,,在以理想的價位壓自己心中最愿意最好的供應商,,得到自己想到的結果。希望以后自己進入這個采購的大門里面,。
三,、參與erp的工作錄入及整理
最想說的話,這個erp系統(tǒng)的引入是我們今年最大的幫助了,,通過erp讓自己學到每個車種的配置,,自己的采購物料的到貨情況,倉庫的庫存等,。讓所有的物料都明白化,,及精確化。所有物料有依可詢,,有據(jù)可依,。
四、參與盤點工作
讓自己在實踐中了解所有的零件.了解倉庫的庫存量.通過盤點工作了解零件物料在哪方面造成庫存,。那些為死庫存,,為何會造成這些庫存量。怎么才能消化庫存,,讓倉庫成為零庫存,,讓我們的供應商成為我們的倉庫。
自己對產品的不了解,,有點盲目的調貨,,對自己所調的物料不能跟蹤到底,沒有做到位,,做事不夠細心,,考慮不周全。物料跟催不緊,,不清楚物料的緊迫性,,處理問題沒有力度,不夠果斷,。明年努力清楚工作的重要性,,努力學習了解自行車的配置及為何要如何配置。
20__年是收獲的一年,,也將是充實的一年,,和大家一起工作更是一件很愉快的事。通過這半年的工作和學習,,使我在采購上積累了很多知識和經驗,,并在各個方面上都得到充分的鍛煉。身為公司的員工,公司的興衰與我有著直接的聯(lián)系,。所以我愿意和公司一起向著更高的目標前進為我們的公司奉獻一份力量!
采購文員工作總結簡潔 采購文員工作總結與計劃篇十八
一年來,,在公司領導及部門負責人領導下,和同事們的協(xié)助下,,自己在思想意識方面和工作作風態(tài)度,,得到了進一步的完善提高之中,一年來通過自己的辛勤認真負責的工作,。有效地按計劃完成各項采購任務和部門負責交辦的有關事務,。
回顧一年來的主要工作情況:
一、在思想樹立全局觀念,,主動圍繞著商場運營的正常進行,。自己在平凡的工作崗位上,有意識的當好螺絲釘,,積極配合部門負責及有關部門針對各項所需的材料,、用品情況,及時了解有關信息,,克服采購品種方面繁多的難點,,不厭其煩、用心細心多了解,,根據(jù)多年來在采購方面的經驗,,為了合理選購寧愿自己多辛苦點,為了節(jié)支采購成本,,采取優(yōu)選多方選購,。
二、在努力完成采購任務之外,,同時也參與部門領導交辦的相關的協(xié)議書起草與合同的制定,。而且針對商場運營中保潔方面存在的不足之處問題,能夠敢于出于公心主動提出要求責任方及時整改,。得到保潔方面的理解與及時改進。
三,、在采購的過程中,,自己始終保持廉潔自律、堅持公司的利益至上,,不謀私利,,始終把個人前途和公司的發(fā)展聯(lián)系在一起。始終懷著感恩的心理善待本職工作,。始終十分珍惜本職工作,。
四、工作中注重學習與了解、傾聽與多問,,了解的過程也是學習的過程,,自己充分意識到只有多深入下去才能做好所屬材料與用品的采購工作,做到心中有數(shù),。
五,、堅持團隊精神、團結同事,,共同協(xié)作,,自己一年來始終抱著尊重領導與同事的心態(tài),在日常工作中盡量做到換位思考,、溝通理解與配合,。
當前公司面臨的問題諸多,舊的問題解決,,新的問題不斷出現(xiàn),,在管理方面仍然需要不斷改進、探索,,完善機制,。作為一名公司員工,自己將從本職工作方面做起,,思想上保持敬業(yè)精神,,工作中嚴格要求自己,以身作則,,心態(tài)上謙虛謹慎,,盡心盡責,始終保持努力做好本職工作的緊迫感,、使命感,。在工作中不斷加強學習,改進完善自己,,提高自身的綜合素質,,以適應公司發(fā)展的要求??偨Y經驗,,吸取教訓,力求避免失誤與差錯,,探索改進采購新方法,,提高工作效率,加強同各方面的溝通協(xié)作,,切實努力把采購工作做到更好,。
總之一年來,,自己通過努力和工作實踐取得了一些成績,但也存在諸多不足之處,,對相關的業(yè)務知識技能,,對有些的行情信息方面有待進一步的了解掌握與熟悉。
采購文員工作總結簡潔 采購文員工作總結與計劃篇十九
上半年即將告一段落,,在公司領導的指導下,,在各領導及各同事的共同努力下,我們認真完成了公司的各項工作任務,,并取得了一定的成績,,總結如下:
一、完成工作方面
1,、完善采購制度,,降低成本:根據(jù)材料采購計劃,按時,、按需對公司主要產品及輔材進行申購,。在請購材料的同時,并把材料的價格信息及時提供給相關技術部門,,為產品設計選材提供圖紙和成本估價,。提高采購員的自身知識及業(yè)務水平,保證貨比三家,,質優(yōu)價廉的購買到材料,,減少工程成本,提高采購效率,,提高企業(yè)利潤,。
為降低成本,通過尋找多方供方,,做到詢價,、比價、議價,,從中選擇物美價廉的供方,。
2、與各供應商建設立并保持良好的關系,,下半年進一步加強對供應商的管理,,對每家來訪的供應商進行分析了解,確保每一個合適的供應商的資料不流失,,同時也利于采購對供應商信息的掌握,從而進一步擴大市場信息空間,。建立合格供應商名錄,,對供應商進行評價和分板,,合格者才具備供商資格。
3,、工作中團結同事,,能正確處理好與領導同事之間的關系,保持良好的溝通,,充分發(fā)揮崗位職責,,認真完成各項工作任務,協(xié)助相關部門的工作需要,,能按照技術部的要求及時與各供應商進行溝通協(xié)調,,盡最大努力按照我司的標準供應產品。
4,、上半年的工程訂單所需設備均可按時交貨,,未能及時到貨設備也及時向上級反映,并做出相應的處理,。供應商供貨時也要求其提供必要的資料,。
二、采購工作的幾點體會
1,、公開透明的按采購制度程序辦事,,在采購前、采購中,、采購后的各個環(huán)節(jié)都主動按受財務及其他部門的監(jiān)督,,有問題將會在第一時間反饋給上級領導。
2,、圍繞控制成本,、采購性價比最優(yōu)的產品等方面進行開展工作,采購員在充分了解市場信息的基礎上進行詢價,、比價,,注重溝通技巧和談判策略。
3,、加強對供應商的管理協(xié)調,,合作過程中,采購員必須公正嚴明,,最終為公司選擇最優(yōu)且具有戰(zhàn)略伙伴的供應商,。
4、逐步加強對設備及材料的價格信息管理,,提高部門采購員的工責任感覺,下半年采購部將特別注重采購人員的工作分配,,保證采購設備及材料信息的有效追蹤,。在專業(yè)知道得到提高的同時,,業(yè)務素質及責任感非常重要,做一個有責任感的采購員,,把好公司的進口關,。
三、采購工作上的小要求
對各部門的請購問題上,,希望請購部門給采購部一定的采購時間,,請購材料時做好請購計劃,,盡量避免當天請購要求當天要貨,,或是第二天馬上要貨,。為此將打亂采購員的工作計劃,,急需的物料有可能會造成價格方面或運費偏高,,不利于控制成本,。請各部門做好請購物料的計劃。
四,、工作上的缺點和不足
1,、關于設備新裝臨時變壓器工程,由于采購及施工過程中沒有及時發(fā)現(xiàn)并提供相關的證書和報告,,導致在工程驗收通電時,,出現(xiàn)了低壓計量柜不符合標準的問題,給公司造成了極壞的影響,,和很大的損失,。
此類低級錯誤是完全可以避免的,,但是由于我的疏忽,,給公司帶來不必要的影響與麻煩,公司作出任何的處罰都愿意承擔,。通過這次的教訓,,今后的我的工作要求更加完善,在設備進廠前,,各種相關資料必須全部到位,,后續(xù)并要求供應商設備如有任何的變更必須把資料補全。并了解市場的變化,,并對各設備要充分了解,,避免此類問題再次發(fā)生,。
2、供應商體系沒有完善,,對重要的材料/設備沒有建立健全的資料庫。工作的計劃性不強,,沒有充分了解市場的行情,,有關于東莞市變壓器方面的變化情況沒有掌握到位。部門與部門之間的溝通也未能達到理想的效果,。
以上都是采購部現(xiàn)所存在的問題,,自身所清楚的問題,我們會一一的克服,,有什么做得不對或不到位的,,也希望領導及各部門同事多提出你們寶貴的意見和建議,你們都是我們身邊的良師益友,,有你們支持,,我們才可以進步得更快。
五,、下半年的工作計劃
1,、完善供應商體系,對重要材料/設備的供應商要求達到2-3家,,確保材料/設備能夠了及時供應,。隨時關注市場變化,盡量利用多渠道來降低成本,、控制質量,。穩(wěn)定現(xiàn)有供應商,開發(fā)有潛力的供應商,,不斷優(yōu)化供應商體系,,在工本中不斷改進工作方法,不斷積累經驗,。
2,、隨著市場的因素影響,各種原材料的價格都在不同程度上漲或是下調,,采購員要做好價格的比對,,做好比價、議價,,了解市場價格,,從中選擇優(yōu)秀的供應商,避免供應商以各種理由對公司提出漲價的要求,。
3,、繼續(xù)配合項目部完成工程上所需求的設備及輔材的購買及設備進場,,以及工程所需的設備的各種質資。
4,、采購物資進行分類,,制定分類物資采購制度,如工程設備和設備零部件的采購無法在短期內完成,,所以在采購的過程中要做好采購計劃;如日常所需文具等常用物資,,做好相應的存貨,購買量大則可以降低成本,。
5,、配合倉庫,掌握好倉庫庫存,,了解銷售的情況,,使采購工作不處于被動狀態(tài),及時清查庫存呆滯品,,并上報上級處理,。
6、采購員的產品知識及業(yè)務素質通過培訓和相互學習,,使專業(yè)知識及業(yè)務水平得到提高,,同時培養(yǎng)新進人員,使之盡快熟悉工作,。
在下半年的工作中,,我部門人員仍會認真工作,不斷提高自身素質,、管理水平及專業(yè)的產品知識,,增強責任意識,提高完成工作的效率,,同時我們也會選擇性采納公司其他部門提出關于下降成本和提高效率的方法,,并不斷的大膽嘗試,取其精華去其糟粕,。為公司明天的發(fā)展能更上一層樓貢獻出微薄力量,。
采購文員工作總結簡潔 采購文員工作總結與計劃篇二十
我于20xx年x月xx日開始到公司上班,從來公司的第一天開始,,我就把自己融入到我們的這個團隊中,,不知不覺已經一年過去了,現(xiàn)將這一年的工作情況總結如下:
一,、非常注意的向周圍的老同事學習,,在工作中處處留意,多看,多思考,,多學習,,以較快的速度熟悉著公司的情況,較好的融入到了我們的這個團隊中,。
二,、幫助采購核對前期的應付賬款余額,并對賬袋進行了分類整理,,為以后的工作提供便利;并協(xié)助采購帶新員工,,雖然我自己還是一個來公司不久的尚在試用期的新員工,但在x月份,,還是積極主動的協(xié)助采購帶新人,將自己知道的和在工作中應該著重注意的問題都教給,,教會她如何記賬袋,,如何查錯,如何發(fā)傳真等,。
三,、根據(jù)核對后的應付賬款余額重新建產新賬,并及時的填制應付憑證,、登記應付賬款明細賬,,除外協(xié)廠供應商的期初余額尚需核對外,大部分的應付賬數(shù)據(jù)已經準確,。
四,、建立庫存明細賬。在x月份,,因為原來的成本會計突然離職,,在沒有任何交接的情況下,變壓力為動力,,要求自己盡快的熟悉公司情況,,不斷的對工作進行改進,以期更適合公司的現(xiàn)狀,。將庫存明細賬分為青島庫,、公司流動庫、公司原材料庫,、沈陽庫,、濟南庫、北京庫,、上海庫和生產車間庫,,并對成品庫進行了匯總,形成公司總的庫存明細賬。在建賬的同時,,將當期該處理的單據(jù)進行相應的處理,,但因期初數(shù)據(jù)不準確,影響了報表的可信度,,不過在這個過程中已經積累了一些經驗,,在以后的工作中會做的更好。
五,、在工作中,,善于思考,發(fā)現(xiàn)有的單據(jù)在處理上存在問題,,便首先同同事進行溝通,,與同事分享自己的解決思路,能解決的就解決掉,,不能解決的就提交上級經理,,同時提出自己的意見提供參考。
六,、接手運費的登記工作,。由于開始時未交待明白,所以前段時間一直延用前期的做法,,對運費進行流水登記,。運費管理修正后,根據(jù)應付報表及運費管理的要求,,重新設計了一套運費統(tǒng)計的表格,,我想在以后的工作中再根據(jù)需要進行相應的調整。
七,、熱心回答同事詢問的問題,。由于自己以前接觸計算機應用多一點兒,積累了一些經驗,,在工作中,,經常會有同事詢問,我總是會把自己知道的分享給大家,。我認為大家的能力都提高了,,我們的公司才會整體的提高。
總之,,經過一年的工作,,我認為我能夠積極、主動,、熟練的完成自己的工作,,在工作中能夠發(fā)現(xiàn)問題,,并積極全面的配合公司的要求來展開工作,與同事能夠很好的配合和協(xié)調,。在以后的工作中我會一如繼往,,對人與人為善,對工作力求完美,,不斷的提升自己的業(yè)務水平及綜合素質,,以期為公司的發(fā)展盡自己的一份力量。