光陰的迅速,一眨眼就過去了,很快就要開展新的工作了,,來為今后的學(xué)習(xí)制定一份計劃,。大家想知道怎么樣才能寫一篇比較優(yōu)質(zhì)的計劃嗎,?下面是我給大家整理的計劃范文,,歡迎大家閱讀分享借鑒,希望對大家能夠有所幫助,。
行政部工作計劃 人力行政部工作計劃篇一
通過20xx年近3個月的績效考核及目標(biāo)管理,,公司各部門對績效考核的理解及行為轉(zhuǎn)變正在逐步改善,以工作目標(biāo)結(jié)果為導(dǎo)向,,用事實(shí)和數(shù)據(jù)說話,,本部門在20xx年的工作中將全力配合公司的績效改革,以提高員工滿意度為指導(dǎo)思想,,加強(qiáng)與各部門各級員工之間的溝通,切實(shí)提高工作績效,。
配合公司與營銷有關(guān)的職能部門,,建立一套后勤服務(wù)保障體系,實(shí)行承諾制,,對相關(guān)部門提出的協(xié)助做出承諾,,并寫進(jìn)績效考核指標(biāo),保障公司銷售目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),。
在明年的工作中,,行政部必須與各部門充分溝通,出臺詳細(xì)制度,,大力抓節(jié)約,,天天抓,時時抓,,日常工作中多進(jìn)行監(jiān)督,、檢查、改進(jìn),,從“節(jié)流”的層面確保公司利潤指標(biāo)的達(dá)成,。
以現(xiàn)有的安全標(biāo)準(zhǔn)化管理平臺為基礎(chǔ),多進(jìn)行安全檢查,、多進(jìn)行安全生產(chǎn)管理知識培訓(xùn),,注意隱患排查,提高員工安全生產(chǎn)意識,,保證安全生產(chǎn)零事故率,。
針對這一行政部工作中的薄弱環(huán)節(jié),我們計劃以日常企業(yè)文化建設(shè)為主,,主題活動為輔的方式,,通過吸收別人先進(jìn)企業(yè)文化經(jīng)驗(yàn),在明年內(nèi)完成公司企業(yè)文化框架的搭建工作,。
作為行政部負(fù)責(zé)人必須花時間進(jìn)行思考,、針對工作中的方方面面提出獨(dú)特的改良辦法及方式,,主動出擊,將創(chuàng)新管理分解到明年各月的績效考核指標(biāo)內(nèi),,培養(yǎng)自己獨(dú)特的思維方式,,用創(chuàng)新精神和意識為工作加上助推器。
20xx年即將遠(yuǎn)去,,回首20xx年的工作,,有碩果累累的喜悅,有與同事協(xié)同攻關(guān)的艱辛,,也有遇到困難和挫折時的惆悵,,時光飛快,不知不覺中,,充滿希望的20xx年就伴隨著新年伊始即將臨近,,可以說20xx年是公司穩(wěn)定發(fā)展的一年,也是公司蓄意推進(jìn)行業(yè)改革,,拓展市場持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵年,,也是行政部成績頗豐的一年,現(xiàn)就本年度行政部重點(diǎn)工作并結(jié)合公司實(shí)際情況做以下總結(jié)和新一年工作計劃與大家共同分享,,希望大家針對行政部的工作多批評,,指正,多提寶貴意見,。
1,、公司各店工程人員完成了各部門上報的維修單據(jù)4000多件,口頭報修xx多件,,處理多起突發(fā)性設(shè)備,、設(shè)施故障。
2,、工程部在去年的工作基礎(chǔ)上,,又制定了詳細(xì)的設(shè)備、設(shè)施保養(yǎng)計劃,,將計劃分解到季度,、每個月,并詳細(xì)說明了保養(yǎng)內(nèi)容,,落實(shí)到每個人,,保障了工作質(zhì)量和效率。
3,、全年完成了大型維修與事故搶修項(xiàng)目:①宣化店廚務(wù)部下水管干線徹底疏通清理一次,;②市政居民排水井堵塞往廚務(wù)部返水清掏一次;③改造樓頂排煙管道一次,解決了頂層居民投訴問題,;④新陽店為了緩解用電壓力,,增設(shè)改造主電纜2根,不僅解決了用電問題,,同時解決了安全隱患問題,;⑤新陽店后樓道改造,通過與廚房長共同研究,,為了菜品出品的需要,,廚房需增加煤氣灶,但因空間狹小,,困難重重,,經(jīng)反復(fù)研究、測量,,最終決定將后樓通道加以利用,,又新增了一個380公斤油箱,即解決了采購冬季買油的困難,,又保證了部門的使用;⑥西大直街店?duì)I業(yè)區(qū),、衛(wèi)生間,、下水干管堵塞,面臨無法營業(yè),;連夜搶修⑦西大直街一樓總電閘燒壞,,整個一樓停電,影響營業(yè),,連夜搶修,。
4、宣化店裝修改造期間,,基礎(chǔ)設(shè)施改造項(xiàng)目本著一次建設(shè)長遠(yuǎn)打算,,立足超前,留有后勁的宗旨,,克服了時間短,、場地窄,各方面錯綜復(fù)雜的惡劣環(huán)境,,完成了以下幾項(xiàng)工作:①整體綜合布線的設(shè)計,、施工;②室內(nèi)供暖設(shè)施進(jìn)行全方位改造,,整體按分戶供暖型式設(shè)計以后,,全樓分戶供暖時不用在室內(nèi)施工,此項(xiàng)工作一勞永逸。③自來水干線原有分布不合理,,而且是鐵管經(jīng)長期腐蝕已經(jīng)有多處漏點(diǎn),,經(jīng)請示總辦,將有隱患的室內(nèi)鐵管全部更換成ppr熱溶管,,并且做了合理布局,,做到一勞永逸。
④為了安全,、保暖,,后樓道增設(shè)防盜門兩扇,,小門斗一處,400公斤油箱一個。
⑤整體改造設(shè)計了供風(fēng),、排風(fēng),、衛(wèi)生間通風(fēng)管道及空調(diào),,管路,、電路的走向位置,,合理的利用了空間,經(jīng)使用驗(yàn)證,,效果良好。
5,、全年完成了大修保養(yǎng)項(xiàng)目:
①新陽店供暖鍋爐大型維修,、保養(yǎng)一次;②新陽店廚務(wù)部排煙管道清掏油污一次(20延長米),,從排煙罩至排風(fēng)機(jī),;③西大直街店更換平板式熱風(fēng)幕一個;④西大直街廚務(wù)部排煙管道清掏油污一次(30延長米),,從排煙罩至排風(fēng)機(jī),;⑤完成了各店的空調(diào)、排風(fēng)機(jī),、外機(jī)等,年度清洗,、保養(yǎng)工作,。
⑥固定資產(chǎn)管理工作:對固定資產(chǎn)的購進(jìn)、管理,、監(jiān)督,、維修、保養(yǎng)工作,。
⑦新陽店,,西大直街店工程室工具擺放。物資存放環(huán)境衛(wèi)生方面根據(jù)公司要求進(jìn)行了整體改善,。同時對員工加強(qiáng)了思想教育,。使員工的整體思想素質(zhì)更上一個臺階。為提升企業(yè)整體素質(zhì)和長遠(yuǎn)規(guī)劃打下了良好的基礎(chǔ),。
1,、各店夜間值班,安全巡查次數(shù)累計8000余次,。
2、各店夜間值班人員全年無脫崗,、漏崗,、事假等違紀(jì)現(xiàn)象發(fā)生。
3,、各店室外設(shè)施防護(hù)網(wǎng)設(shè)置布局合理,,堅(jiān)固耐用,無安全隱患發(fā)生,。
4,、完整填寫夜間值班記錄本30余本,。
5、各店增設(shè)電路巡查機(jī)制,,每天用電高峰不少于8次的,,對電線、電纜,,的溫度檢查,,確保安全。
6,、各店按時完成了每月一次的安全聯(lián)合檢查,。
7、在公司各店,、各部門的配合下,,確保了全年各店無安全事故,給公司安全運(yùn)營打下良好的基礎(chǔ),。
1,、宣化街店裝修改造期間,為了整體安全,、方便,、衛(wèi)生方面考慮,經(jīng)總辦批準(zhǔn),,計劃將廚務(wù)部原有使用煤氣罐改造成煤氣管道,,通過申報申請,得知由于是老城區(qū)氣源不足,,現(xiàn)已不增加新用戶了,,經(jīng)與煤氣公司有關(guān)部門多方協(xié)調(diào),在工程人員趙師傅的協(xié)助下,,克服了重重困難,,費(fèi)盡周折,最終圓滿完成了安裝任務(wù),,現(xiàn)經(jīng)使用驗(yàn)證,,效果良好。
2,、宣化店正門牌匾由于宣化街整體外立面改造受影響,,施工方與執(zhí)法局聯(lián)合下發(fā)拆除通知,我店接到通知后與總辦匯報,,決定盡量保住原有牌匾,,經(jīng)總辦楊總牽頭,以行政部為主,,多方協(xié)調(diào)和努力,,最終使我店外立面牌匾得以大部分保留,,使我公司在日后牌匾的使用中彰顯出實(shí)力和社會效益。
3,、大成店由于樓體外立面裝修改造要求我店將排煙管道拆除重建,,經(jīng)過與楊總匯報,楊總指示盡量保住,,在楊總的支持與協(xié)助下,,多次與施工方負(fù)責(zé)人交涉,與樓上鄰居協(xié)商,,取得他們的寬容和理解,,最終采取其它方式進(jìn)行保溫與修飾,給公司避免了經(jīng)濟(jì)損失,。
4,、完成了各店寢室續(xù)交房費(fèi)的工作,還有兩處條件不理想的寢室的更換工作,。
5,、各店辦理員工暫住證與派出所外聯(lián)工作。
6,、宣化店,、西大直街店、大成店辦理牌匾執(zhí)照外聯(lián)工作已圓滿完成,。
經(jīng)過這樣緊張有序的一年,,我感覺自己的工作技能上了一個新的`臺階,做每項(xiàng)工作都有了明確的計劃和步驟,,行動也有了方向,,工作也有了目標(biāo),真正做到了心中有底,!基本做到了忙而不亂,,緊而不散,條理清楚,,事事分明,,從根本上擺脫了剛參加工作時只顧埋頭苦干,不知總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的現(xiàn)象,。就這樣,,我從無限繁忙中走進(jìn)這一年,又從無限輕松中走出這一年,,還有,在工作的同時,,我還明白了為人處事的道理,,也明白了要有一個良好的心態(tài),,一份對工作的熱誠及其責(zé)任心!才能踏踏實(shí)實(shí)的做好每一項(xiàng)工作,。新的一年即將到來,,面對餐飲業(yè)競爭越來越激烈的現(xiàn)實(shí)情況。以及面臨設(shè)施設(shè)備老化問題,。行政部工程全力結(jié)合酒店現(xiàn)有的情況做好下一年的工作計劃,,來彌補(bǔ)上一年工作的不足。
20xx年工作計劃
一,、嚴(yán)格管理,、高效溝通,愉快工作,。充分發(fā)揮員工的積極性與主動性,,培養(yǎng)員工的多方面能力,促使員工成為一崗多能的萬能工,,加強(qiáng)各店之間的技術(shù)交流與學(xué)習(xí),,提高部門整體的技術(shù),技能,。以多種形式加強(qiáng)與員工之間的溝通,,積極推行公司的企業(yè)文化,豐富員工的思想與覺悟,、加強(qiáng)企業(yè)文化的宣傳與學(xué)習(xí),。扭轉(zhuǎn)員工的思想和工作作風(fēng),提高部門的服務(wù)水平,,從而為員工愉快地工作創(chuàng)造良好的條件,,形成團(tuán)結(jié)、緊張,、活潑,,和諧的氛圍。
二,、節(jié)能降耗,、控制成本,勢在必行,?;谀壳拔覀児镜哪芎那闆r,節(jié)能潛力較大,,工程部將集中精力進(jìn)行設(shè)備的節(jié)能改造,,20xx年,公司能耗定會控制在較為合理的水平,。在維修材料及設(shè)備大修的管理上,,堅(jiān)持能自主解決的不找廠家,、能回收利用或拼裝使用的堅(jiān)決不買的原則,整理各店分散材料的資源,,分類管理,,避免重復(fù)購買,在公司各店設(shè)備故障高峰到來之前,,加強(qiáng)巡檢保養(yǎng),,延緩設(shè)備的老化期,并嚴(yán)格控制維修成本,。
三,、 主動維修、高質(zhì)高效,、滿意服務(wù),,變被動維修為主動維修,變事后維修為事前檢修,。提高維修,、運(yùn)行人員的服務(wù)水平,為公司打造品牌提供堅(jiān)強(qiáng)的硬件保證,。以一線部門滿意為起點(diǎn),,以客人滿意為終點(diǎn),努力提高維修,,檢修質(zhì)量,。
在吸取20xx年度工程工作質(zhì)量和效果的基礎(chǔ)上,我們不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),,更深刻地認(rèn)識到對各店定期工程工作巡視檢查的必要性和重要性,,規(guī)范的工程管理必須要清楚地掌握和了解現(xiàn)場的管理動態(tài)和實(shí)體質(zhì)量,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題,,規(guī)范生產(chǎn)行為,,對整個工程管線系統(tǒng)良好的管理有極大地推動作用,xx我們重點(diǎn)做好如下工作
(1) 積極圍繞著安全,,防火,,防盜。開展工作
(2) 樹立服務(wù)意識,,加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào),。更好的完成公司相關(guān)的外聯(lián)工作。
(3) 加強(qiáng)檢查,,及時整改,,在工作中正確認(rèn)識自己
(4) 開展常規(guī)檢查,把安全防火工作落在實(shí)處。
(5) 要加強(qiáng)與員工的思想交流,,掌握員工的心態(tài)和穩(wěn)定性
(6) 改進(jìn)工作服務(wù)程序,、加強(qiáng)主動性、協(xié)調(diào)性,、協(xié)調(diào)與各部門之間的工作
(7) 合理調(diào)控設(shè)備的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行,嚴(yán)格控制跑冒滴漏的現(xiàn)象
(8) 加強(qiáng)材料,,設(shè)備及配件的市場價格管理,,詳細(xì)各個配件,材料的價格,,以便很好的控制成本,。
(9) 嚴(yán)格控制外委項(xiàng)目、水,、電,、維修項(xiàng)目必須自行解決。大型設(shè)備維修盡量控制外委,,控制費(fèi)用,。
(10) 修舊利廢、深挖員工自身的潛力,。
(11) 加強(qiáng)人員服務(wù)意識的培訓(xùn),,工作技能的培訓(xùn)爭取人員一專多能,改善二線形象促使行政部工作質(zhì)量更上一個臺階,。
(12) 堅(jiān)決落實(shí)公司關(guān)于能源管理的規(guī)定,,加強(qiáng)監(jiān)測各店的水、電,、氣,、油的使用情況每月費(fèi)用進(jìn)行對比,并通報至各使用部門,,以便使用部門的成本控制,。
(13) 搞好五號店建設(shè)、搞好中央廚房建設(shè),。
以上是行政部工作總結(jié)與新年工作計劃,,在這里進(jìn)行簡單的敘述以便大家對我部門今后工作的監(jiān)督和指導(dǎo)。
1,、負(fù)責(zé)本部的行政管理和日常事務(wù),,協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),落實(shí)公司規(guī)章制度,,溝通內(nèi)外聯(lián)系,,保證上情下達(dá)和下情上報,負(fù)責(zé)對會議文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦,查辦和落實(shí),,負(fù)責(zé)全公司組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂,。
2、人力資源管理與開發(fā),。
3,、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的修訂,制定及檢查監(jiān)督,。
運(yùn)用剛?cè)岵?jì)的管理模式,,制定一套符合企業(yè)自身的管理制度,運(yùn)用權(quán)利和組織系統(tǒng),,強(qiáng)行進(jìn)行指揮,、控制、命令,、硬性管理來達(dá)到目的,。
4、負(fù)責(zé)總務(wù)管理
沒有后勤的保障,,就保證不了生產(chǎn)穩(wěn)定正常的進(jìn)行,。首先要制定相關(guān)制度,加強(qiáng)對宿舍,、食堂,、水電、辦公用品,、零星修繕,、部分固定資產(chǎn)、衛(wèi)生,、環(huán)境,、車輛的管理。
5,、安全保衛(wèi)
加強(qiáng)對人員進(jìn)出,、公務(wù)訪客、車輛物品出入,、消防安全,、防盜防災(zāi)、職業(yè)安全防護(hù)等的管理,,同時對員工進(jìn)行安全教育,,貫徹“安全第一”“預(yù)防為主”的指導(dǎo)思想,創(chuàng)造一個安寧祥和的工作,、生活環(huán)境,,保證公司員工的生命財產(chǎn)安全,。
6、強(qiáng)調(diào)企業(yè)精神,,創(chuàng)建公司的企業(yè)文化
企業(yè)文化不但能反映出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的戰(zhàn)略目標(biāo),,群體意識價值觀念和道德規(guī)范,還能凝集企業(yè)員工的歸屬感,、積極性和創(chuàng)造性,,引導(dǎo)企業(yè)員工為企業(yè)和社會的發(fā)展而努力,同時企業(yè)文化還具有兩種約束力,,一種是硬的約束力,、制度,一種是軟的約束力,、無形的,就是活躍企業(yè)的文化生活,,良好的生活環(huán)境和業(yè)余文化生活,。
7、塑造企業(yè)形象,。
行政部工作計劃 人力行政部工作計劃篇二
根據(jù)本年度工作情況與存在不足,,結(jié)合目前公司發(fā)展?fàn)顩r和今后趨勢,行政人事部計劃從十個方面開展x年度的工作:
1,、進(jìn)一步完善公司的組織架構(gòu),,確定和區(qū)分每個職能部門的權(quán)責(zé),爭取做到組織架構(gòu)的科學(xué)適用,,三年不再做大的調(diào)整,,保證公司的運(yùn)營在既有的組織架構(gòu)中運(yùn)行。
2,、完成公司各部門各職位的工作分析,,為人才招募與評定薪資、績效考核提供科學(xué)依據(jù);
3,、完成日常行政招聘與配置;
4,、推行薪酬管理,完善員工薪資結(jié)構(gòu),,實(shí)行科學(xué)公平的薪酬制度;
5,、充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,,建立內(nèi)部升遷制度,,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,培養(yǎng)雇員主人翁精神和獻(xiàn)身精神,,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力,。
6,、在現(xiàn)有績效考核制度基礎(chǔ)上,參考先進(jìn)企業(yè)的績效考評辦法,,實(shí)現(xiàn)績效評價體系的完善與正常運(yùn)行,,并保證與薪資掛鉤。從而提高績效考核的權(quán)威性,、有效性,。
7、大力加強(qiáng)員工崗位知識,、技能和素質(zhì)培訓(xùn),,加大內(nèi)部人才開發(fā)力度。
8,、弘揚(yáng)優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統(tǒng),,用優(yōu)秀的文化感染人;
9、建立內(nèi)部縱向,、橫向溝通機(jī)制,,調(diào)動公司所有員工的主觀能動性,建立和諧,、融洽的企業(yè)內(nèi)部關(guān)系,。集思廣益,為企業(yè)發(fā)展服務(wù),。
10,、做好人員流動率的控制與勞資關(guān)系、糾紛的預(yù)見與處理,。既保障員工合法權(quán)益,,又維護(hù)公司的形象和根本利益。
1,、行政工作是一個系統(tǒng)工程,。不可能一蹴而就,因此行政人事部在設(shè)計制訂年度目標(biāo)時,,按循序漸進(jìn)的原則進(jìn)行,。如果一味追求速度,行政部將無法對目標(biāo)完成質(zhì)量提供保證,。
2,、行政工作對一個不斷成長和發(fā)展的公司而言,是非常重要的基礎(chǔ)工作,,也是需要公司上下通力合作的工作,,各部門配合共同做好的工作項(xiàng)目較多,因此,需要公司領(lǐng)導(dǎo)予以重視和支持,。自上而下轉(zhuǎn)變觀念與否,,各部門提供支持與配合的程度如何,,都是行政工作成敗的關(guān)鍵。所以行政人事部在制定年度目標(biāo)后,,在完成過程中懇請公司領(lǐng)導(dǎo)與各部門予以協(xié)助,。
3、此工作目標(biāo)僅為行政人事部x年度全年工作的基本文件,,而非具體工作方案,。鑒于企業(yè)行政建設(shè)是一個長期工程,針對每項(xiàng)工作行政部都將制訂與目標(biāo)相配套的詳細(xì)工作方案,。但必須等此工作目標(biāo)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)研究通過后方付諸實(shí)施,,如遇公司對本部門目標(biāo)的調(diào)整,行政人事部將按調(diào)整后的目標(biāo)完成年度工作,。同樣,,每個目標(biāo)項(xiàng)目實(shí)施的具體方案、計劃,、制度,、表單等,也將根據(jù)公司調(diào)整后的目標(biāo)進(jìn)行具體落實(shí),。
公司迄今為止的組織架構(gòu)嚴(yán)格來說是不完備的`。而公司的組織架構(gòu)建設(shè)決定著企業(yè)的發(fā)展方向,。
鑒鑒于此,,行政人事部在x年首先應(yīng)完成公司組織架構(gòu)的完善?;诜€(wěn)定,、合理、健全的原則,,通過對公司未來發(fā)展態(tài)勢的預(yù)測和分析,,制定出一個科學(xué)的公司組織架構(gòu),確定和區(qū)分每個職能部門的權(quán)責(zé),,使每個部門,、每個職位的職責(zé)清晰明朗,做到既無空白,、也無重疊,,爭取做到組織架構(gòu)的科學(xué)適用,盡可能三年內(nèi)不再做大的調(diào)整,,保證公司的運(yùn)營在既有的組織架構(gòu)中運(yùn)行良好,、管理規(guī)范、不斷發(fā)展,。
1,、 x年元月底前完成公司現(xiàn)有組織架構(gòu)和職位編制的合理性調(diào)查和公司各部門未來發(fā)展趨勢的調(diào)查;
2,、 x年二月底前完成公司組織架構(gòu)的設(shè)計草案并征求各部門意見,報請總經(jīng)理審閱修改;
3,、 x年三月底前完成公司組織架構(gòu)圖及各部門組織架構(gòu)圖,、公司人員編制方案。公司各部門配合公司組織架構(gòu)對本部門職位說明書,、工作流程在去年基礎(chǔ)上進(jìn)行改造,。行政部負(fù)責(zé)整理成冊歸
1、公司組織架構(gòu)決定于公司的長期發(fā)展戰(zhàn)略,,決定著公司組織的高效運(yùn)作與否,。組織架構(gòu)的設(shè)計應(yīng)本著簡潔、科學(xué),、務(wù)實(shí)的方針,。組織的過于簡化會導(dǎo)致責(zé)權(quán)不分,工作負(fù)荷繁重,,中高層管理疲于應(yīng)付日常事務(wù),,阻礙公司的發(fā)展步伐;而組織的過于繁多會導(dǎo)致管理成本的不斷增大,工作量大小不均,,工作流程環(huán)節(jié)增多,,扯皮推諉現(xiàn)象,員工人浮于事,,組織整體效率下降等現(xiàn)象,,也同樣阻礙公司的發(fā)展。
2,、組織架構(gòu)設(shè)計不能是按現(xiàn)有組織架構(gòu)狀況的記錄,,而是綜合公司整體發(fā)展戰(zhàn)略和未來一定時間內(nèi)公司運(yùn)營需要進(jìn)行設(shè)計的。因此,,既不可拘泥于現(xiàn)狀,,又不可妄自編造,每一職能部門,、每一工作崗位的確定都應(yīng)經(jīng)過認(rèn)真論證和研究,。
3、組織架構(gòu)的設(shè)計需注重可行性和可操作性,,因?yàn)楣窘M織架構(gòu)是公司運(yùn)營的基礎(chǔ),,也是部門編制、人員配置的基礎(chǔ),,組織架構(gòu)一旦確定,,除經(jīng)公司總經(jīng)理研究特批以外,行政部對各部門的超出組織架構(gòu)外增編,、增人將有權(quán)予以拒絕,。
第一責(zé)任人:行政人事部經(jīng)理
協(xié)同責(zé)任人:行政人事部經(jīng)理助理
1,、公司現(xiàn)有組織架構(gòu)和職位編制的合理性調(diào)查和公司各部門未來發(fā)展趨勢的調(diào)查需各職能部門填寫相關(guān)調(diào)查表格,行政部需調(diào)閱公司現(xiàn)有各部門職務(wù)說明書;
2,、組織架構(gòu)草案出臺后需請各部門審閱,、提出寶貴意見并必須經(jīng)公司總經(jīng)理最終裁定。
行政部工作計劃 人力行政部工作計劃篇三
為切實(shí)配合20xx年公司計劃目標(biāo)的順利實(shí)施,,行政部將緊緊圍繞"組織,、實(shí)施、協(xié)調(diào),、監(jiān)督,、執(zhí)行"這一宗旨,在20xx年的工作中,,以深化人力資源體制改革,、創(chuàng)新績效管理、降低用人成本,、建立激勵機(jī)制,、控制辦公費(fèi)用管理、強(qiáng)化企業(yè)文化凝聚力和競爭力,、鞏固信息平臺建設(shè),、抓安全、細(xì)化后勤服務(wù)為目標(biāo),,推動公司總體經(jīng)營計劃目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),,使行政部真正成為促進(jìn)公司發(fā)展堅(jiān)實(shí)的、強(qiáng)有力的保障部門,。
整體工作思路
1、深化人力資源體制改革
20xx年人力資源依據(jù)公司發(fā)展趨勢,,對薪酬體系與績效體系進(jìn)行改革,,實(shí)行高管人員"年薪制",績效指標(biāo)kpi量化,,改變固化考核標(biāo)準(zhǔn),,實(shí)施"高標(biāo)準(zhǔn)、高考核"的管理模式,,不斷完善薪酬與績效管理制度,,充分適應(yīng)企業(yè)發(fā)展需要。
2,、創(chuàng)新績效管理
根據(jù)各子公司現(xiàn)階段的發(fā)展經(jīng)營模式,,人力資源依據(jù)各崗位工作職責(zé)運(yùn)用kpi進(jìn)行績效指標(biāo)量化考核,從內(nèi)容與形式上大膽創(chuàng)新,,經(jīng)理級以上實(shí)行"高績效,、高考核",,主管級以下實(shí)行低績效的考核辦法,建立由上至下逐級考核的績效管理模式,。使薪酬體系管理科學(xué)化,、合理化,進(jìn)一步激勵員工的工作積極性與責(zé)任心,,力求使公司付出的人力資源成本和員工的個人價值達(dá)到雙方共贏,。
3、降低用人成本和風(fēng)險
以"人力資源是第一生產(chǎn)力"為導(dǎo)向,,做好招聘用人計劃,,加強(qiáng)對人力資源各崗位任職資格、工作內(nèi)容的`調(diào)研與分析,,推進(jìn)人崗適配工作,,適時調(diào)整組織架構(gòu),進(jìn)行擴(kuò),、縮編制,。實(shí)行"兼崗、并崗,、合崗"的管理機(jī)制,,控制人力成本費(fèi)用。同時加大招聘力度,,監(jiān)督部門用人不專業(yè),、考核不到位、監(jiān)管無力度,,從行政部,、用人部門兩方面追究相關(guān)責(zé)任。及時簽訂勞動合同,,避免用工風(fēng)險,,推進(jìn)公司社保工作,加強(qiáng)公司勞動關(guān)系建設(shè),。
4,、建立激勵機(jī)制
以人為本,建立有效的激勵方式,,實(shí)行"能者上,、平者讓、庸者下"的激勵機(jī)制,,充分調(diào)動員工的工作積級性,,為公司引進(jìn)人才,留住關(guān)鍵性骨干人才,減少人員流失率,,培養(yǎng)后備力量而努力,。
5、控制辦公費(fèi)用管理
以"開源節(jié)流"為中心,,充分有效的利用公司各項(xiàng)資源,,對各項(xiàng)辦公費(fèi)用嚴(yán)格把控,做好費(fèi)用預(yù)算的基礎(chǔ)工作,,改進(jìn)工作思路,,做到先預(yù)算,再支出,,降低各項(xiàng)辦公費(fèi)用成本,,為公司節(jié)約每一分錢。
6,、強(qiáng)化企業(yè)文化凝聚力和競爭力
在增強(qiáng)公司市場競爭力的同時,,行政部將大力宣導(dǎo)企業(yè)文化建設(shè),建立企業(yè)文化培訓(xùn)資料,,展現(xiàn)公司經(jīng)營管理模式,、
組織架構(gòu)、管理團(tuán)隊(duì),、發(fā)展歷程,、管理制度、核心理念,、員工手冊等內(nèi)容,。通過宣導(dǎo)與培訓(xùn),使新入職員工對公司的企業(yè)文化產(chǎn)生更有力的吸引,,對在職員工倡導(dǎo)提高工作責(zé)任感,、價值觀。真正做到企業(yè)宣傳不流于形式,,讓員工增強(qiáng)凝聚力和競爭力的思想意識,,貢獻(xiàn)每一份力量,為公司的發(fā)展點(diǎn)亮生命的火花,。
7,、鞏固信息平臺建設(shè)
隨著信息平臺的科學(xué)建設(shè),,行政部將在原有的基礎(chǔ)上,,鞏固erp、oa辦公系統(tǒng),、網(wǎng)站的信息資源使用,,保障網(wǎng)絡(luò)與系統(tǒng)的使用暢通,建立堅(jiān)實(shí)的科技防火墻,,防止病毒與黑客的攻擊侵害,,利用網(wǎng)站信息做為推廣,,加大對外宣傳力度,使公司的高科技力量促進(jìn)經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),。
8,、抓安全
牢固樹立"安全發(fā)展"理念,高度重視安全教育與安全生產(chǎn),,加強(qiáng)安全設(shè)備檢查,,規(guī)范安全操作,讓一線員工提高安全生產(chǎn)責(zé)任意識,。
行政部工作計劃 人力行政部工作計劃篇四
為加強(qiáng)公司人事行政部工作的計劃性及量化時效性,,人事行政部將合公司整體發(fā)展規(guī)劃及企業(yè)發(fā)展方向,參考公司xx年相關(guān)能收集到的資料為基礎(chǔ),,制訂出人事行政部xx年工作目標(biāo)及計劃,。
人事部xx年度主要工作計劃和目標(biāo):
一、建立健全人事行政管理的各項(xiàng)規(guī)范及管理制度,、員工手冊等
二,、人力資源招聘與配置
三、員工培訓(xùn)與開發(fā)
四,、建立真正以人為本的企業(yè)文化
五,、制訂對外具有競爭性,對內(nèi)具有公平性的薪酬構(gòu)管理
六,、完善員工福利與激勵機(jī)制
七,、績效評價體系的完善與運(yùn)行
八、人員流動與勞資關(guān)系
九,、公司日常工作及后勤的管理
一,、建立健全人力資源管理的各項(xiàng)規(guī)范及管理制度、員工手冊完成時限:xx年12月至xx年2月份起草各類管理制度,,xx年2月抽出一星期時間每天下午14:00召集各部門主管研究討論,,初稿訂下來后,報總經(jīng)理批準(zhǔn),。春節(jié)放假開工時正式頒布,。
二、人力資源招聘與配置按人員配置及xx年流動情況,。分析評估各部門工作量,,判斷其人員缺失數(shù)量。
2,、人才儲備:為中層管理人員的補(bǔ)充做好準(zhǔn)備,。
1)在招聘過程中用人部門需要有明晰的用人需求:
通過評估確定招聘人員數(shù)量時,人事部需跟各部門進(jìn)行深層次的溝通,確定應(yīng)聘人員要求具備的素質(zhì),、條件和潛質(zhì),。
完成時限:xx年12月至xx年1月份,這段時間內(nèi)可以單獨(dú)抽出一天,,召集各部門主管討論確定,。
2)招聘渠道與方式:網(wǎng)絡(luò)招聘、現(xiàn)場招聘,、內(nèi)部招聘:
員工
具體實(shí)施時間:
根據(jù)各部門提交的人力需求匯總按公司實(shí)際人力需求情況決定,。
三、員工的培訓(xùn)與開發(fā)并根據(jù)各部門的培訓(xùn)需求及企業(yè)的整體需要建立培訓(xùn)計劃,,從基礎(chǔ)的技能培訓(xùn),、質(zhì)檢培訓(xùn)、項(xiàng)目管理培訓(xùn),、團(tuán)隊(duì)合作培訓(xùn),、個人意識培訓(xùn)、新員工企業(yè)文化培訓(xùn),。
具體實(shí)施時間:
人事部與各部門溝通協(xié)助各部門編寫xx年度員工培訓(xùn)計劃,,計劃xx年三月份完成;
2、采用培訓(xùn)的形式:內(nèi)部培訓(xùn)教材;網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn);外聘講師到企業(yè)授課;
3,、計劃培訓(xùn)內(nèi)容:主要應(yīng)重點(diǎn)培訓(xùn)企業(yè)文化與制度和崗位技能,。
4、培訓(xùn)時間安排:內(nèi)部培訓(xùn)時間由各部門及人事部溝通暫訂每月一次培訓(xùn),。
四,、建立真正以人為本的企業(yè)文化建立內(nèi)部溝通機(jī)制。
建立溝通機(jī)制成敗的關(guān)鍵是由三方構(gòu)成的一個三角洲,,這個三角洲的三方分別是總經(jīng)理,、人事部和員工部門經(jīng)理。只有保證這個三角洲的穩(wěn)定,,才會有基本的保障,。
2、通過每月舉辦一些中小型活動提高員工凝聚力具體實(shí)施時間:
此項(xiàng)工作納入月度計劃來做,,但是是一個漫長持續(xù)的過程,,需全體員工積極加入到建立企業(yè)文化的工作中來,共同創(chuàng)造,,讓維隆的企業(yè)文化真正的活躍起來!
五,、制訂對外具有競爭性,對內(nèi)具有公平性的薪酬構(gòu)薪酬制度的透明化
2,、建立以人為本的薪酬方式首先要把員工作為公司經(jīng)營的合作者,,建立員工與公司同榮俱損的薪酬制度,然后加大員工福利和獎勵的比例,,使其有強(qiáng)烈的歸屬感!
3,、建立對核心員工的薪酬考慮中長期薪酬方案。
具體實(shí)施時間:
在企業(yè)的發(fā)展過程中進(jìn)行適當(dāng)?shù)囊龑?dǎo),,使員工認(rèn)同并執(zhí)行公司的薪酬制度,,發(fā)現(xiàn)問題不斷完善
六、員工福利與激勵員工福利為在公司工作滿一年的員工購買社保,,保障員工最基本的醫(yī)療及工傷待遇,,制訂年終獎制度等,讓員工得到家人對公司的認(rèn)同使員工有歸屬感,。
2,、計劃制訂激勵政策:
季度優(yōu)秀員工評選與表彰、年度優(yōu)秀員工評選表彰,、內(nèi)部升遷和調(diào)薪調(diào)級制度建立,、員工合理化建議(提案)獎、對部門設(shè)立年度團(tuán)隊(duì)精神獎,、創(chuàng)意獎,,建立內(nèi)部競爭機(jī)制(如末位淘汰機(jī)制)等。
1)給員工一個發(fā)展的空間和提升的平臺,。
建立完善的競爭機(jī)制,,鼓勵員工競爭上崗。
對在本崗位已經(jīng)有不俗表現(xiàn),、能力已超越本崗位要求的員工,,但暫時又還沒有更高一層級的崗位空缺時,對員工輔以平級輪崗,,用新的崗位,,新的工作,新的挑戰(zhàn),,激起員工的工作熱情,,同時,也讓員工學(xué)到的知識和技能,,有效提升員工的綜合素質(zhì),,為該員工能勝任更高層次的工作崗位奠定基礎(chǔ)。
2)提供有競爭力的薪酬水平,。
首先,,調(diào)查清楚同行及本工業(yè)區(qū)周邊薪酬水平。制訂出具有競爭力的'薪酬制度;使公司在行業(yè)中有一定的競爭力,。
具體實(shí)施時間自總經(jīng)理認(rèn)同核準(zhǔn)后,,人事部將制定各項(xiàng)福利激勵制度,,報審批通過后嚴(yán)格按照既定的目標(biāo)、政策,、制度進(jìn)行落實(shí),。此項(xiàng)工作為持續(xù)性工作。并在運(yùn)行后每個月度和季度內(nèi)進(jìn)行一次員工滿意度調(diào)查,。通過調(diào)查信息向公司反饋,,根據(jù)調(diào)查果和公司領(lǐng)導(dǎo)的答復(fù)對公司福利政策、激勵制度再行行調(diào)整和完善,。
七,、績效評價體系的完善與運(yùn)行績效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成業(yè)務(wù)量和不盡職盡責(zé)的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法,,建立公平的競爭機(jī)制,,提高工作效率,培養(yǎng)員工工作的個人意識和責(zé)任心,,及時查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,,從而推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。
xx年,,人事部將通過與各部門深層次溝通,,協(xié)助各部門著手進(jìn)行績效評價體系的制定與完善,并持之以恒地監(jiān)督貫徹和運(yùn)行,。
具體實(shí)施時間xx年1月~4月這段時間內(nèi)力爭與各部門深層次的詳細(xì)溝通,,協(xié)助各部門制定績效考核方案,最后歸總形成維隆公司整體績效考核評估系統(tǒng),。
2,、主要工作內(nèi)容:
根據(jù)制訂的績效考核大框架合往年度績效考核工作中存在不足,對現(xiàn)行制度,、相關(guān)使用表單進(jìn)行修改,,考核果反饋與改進(jìn)情況跟蹤、考核果與薪酬體系的等多方面進(jìn)行修改,,保證績效考核工作的良性運(yùn)行,。
3、推行過程是一個貫穿全年的持續(xù)工作,。人事部完成此項(xiàng)工作目標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)就是保證建立科學(xué),、合理、公平,、有效的績效評價體系,。
行政部工作計劃 人力行政部工作計劃篇五
根據(jù)集團(tuán)年度的實(shí)際經(jīng)營情況和集團(tuán)現(xiàn)有的組織構(gòu)架管理體系下,集團(tuán)行政部對年度工作計劃是針對,,集團(tuán)后勤,、外聯(lián),、安全保障等工作進(jìn)行指導(dǎo)、協(xié)調(diào),、監(jiān)督,、管理,執(zhí)行集團(tuán)各項(xiàng)規(guī)程,、工作指令而安排部署。
第一部分總體目標(biāo)
根據(jù)本年度工作情況與存在的不足,,結(jié)合目前集團(tuán)發(fā)展?fàn)顩r和今后發(fā)展趨勢,,行政部從以下六個方面開展年度的相關(guān)工作:
1、行政管理:
(1)制度保障方面:行政部在年度將進(jìn)一步完善集團(tuán)制度,,以保證集團(tuán)的運(yùn)營在既有的管理體系中運(yùn)行,。
(2)文化建設(shè):行政部將在年度繼續(xù)整理集團(tuán)自成立以來所有大事記,提煉并弘揚(yáng)企業(yè)文化,。
(3)行政部內(nèi)外溝通機(jī)制建設(shè)與完善:行政部將在年度建設(shè)和完善本部門內(nèi)部的縱向,、橫向溝通機(jī)制,調(diào)動本部門全體員工的主觀能動性,,建立和諧,、融洽的內(nèi)部關(guān)系。
2,、人力資源方面:
(1)人員招聘:行政部將根據(jù)各部門xx年度崗位需求情況制定集團(tuán)年度招聘計劃,,保證集團(tuán)日常人員招聘與人員配置。
(2)員工培訓(xùn):行政部將大力加強(qiáng)集團(tuán)全體員工的崗位知識,、
崗位技能和素質(zhì)培訓(xùn),,加大集團(tuán)內(nèi)部人才開發(fā)力度。
(3)薪酬與福利方面:集團(tuán)行政部將在xx年度繼續(xù)嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)現(xiàn)行的崗位薪酬體系制度,,保證集團(tuán)員工正常的工資結(jié)算,。
(4)績效管理方面:行政部在xx年度將繼續(xù)結(jié)合各部門實(shí)際情況完善各崗位的績效考核標(biāo)準(zhǔn),并嚴(yán)格按照此標(biāo)準(zhǔn)對各崗位員工進(jìn)行考核,。
(5)員工關(guān)系方面:即勞動關(guān)系方面,。集團(tuán)行政部在年度將嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)勞動關(guān)系制度。盡最大力量避免勞資糾紛的產(chǎn)生,,保證集團(tuán)的正常運(yùn)營,。
3、后勤管理方面:年度行政部將嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)行政管理制度,,每月,、每季度定時檢查集團(tuán)各處公共設(shè)備運(yùn)行情況、公共設(shè)施使用情況,,將安排人員組織維修,。對集團(tuán)各處出現(xiàn)的臨時的跑,、冒、滴,、漏情況將及時組織人員進(jìn)行搶修,,做到及時發(fā)現(xiàn)及時處理。
4,、5s管理方面:
年度是集團(tuán)將繼續(xù)嚴(yán)格檢查各部門5s管理,,真正達(dá)到是整理(seiri)、整頓(seiton),、清掃(seiso),、清潔(seiketsu)和素養(yǎng)(shitsuke)這5個詞,并開展以整理,、整頓,、清掃、清潔和修身為內(nèi)容的5s活動,。
5,、工會管理方面:
年度集團(tuán)行政部將進(jìn)一步推進(jìn)集團(tuán)員工滿意度調(diào)查、深化完善制度公開,、加強(qiáng)健康保障建設(shè)和自身建設(shè)等幾個方面,,為集團(tuán)廣大員工創(chuàng)造一個充滿企業(yè)人文關(guān)懷的工作氛圍。
6,、行政部日常工作方面:
年度行政部將繼續(xù)嚴(yán)格執(zhí)行本部門的日常行政工作,,完善和改進(jìn)行政部在年度所存在的不足,保證集團(tuán)行政工作的正常開展。
第二部分具體內(nèi)容及時間安排
一、行政管理方面:
(一)文化建設(shè):
1,、目標(biāo)概述:建設(shè)企業(yè)文化、弘揚(yáng)企業(yè)優(yōu)良傳統(tǒng),。
2、具體實(shí)施方案:
(1)根據(jù)集團(tuán)存檔的文檔資料整理集團(tuán)自創(chuàng)建以來的企業(yè)大事記,。
(2)錄制集團(tuán)年度企業(yè)文化宣傳片,,即寫實(shí)題材紀(jì)錄片。
(3)編寫企業(yè)文化匯編,,作為今后新員工入職培訓(xùn)內(nèi)容,。
(二)行政部內(nèi)外溝通機(jī)制建設(shè)與完善:
1、目標(biāo)概述:建立行政部橫向,、縱向溝通機(jī)制,,保證集團(tuán)各部門與行政部的信息交流和行政部內(nèi)各層次員工的信息交流通暢。
2,、具體實(shí)施方案:
(1)行政部橫向溝通機(jī)制建立:
行政部將公布本部門現(xiàn)行的工作流程,、工作制度和各崗位人員名單,。使集團(tuán)其他各部門可以互相了解、熟悉行政部的工作內(nèi)容,,方便集團(tuán)各部門之間的配合與協(xié)作,。
(2)行政部縱向溝通機(jī)制完善:進(jìn)一步完善行政部各崗位員工應(yīng)定時對本部門上級主管領(lǐng)導(dǎo)日匯報的縱向溝通機(jī)制。進(jìn)一步做好行政部例會會議紀(jì)要等相關(guān)文檔文件的記錄;進(jìn)一步嚴(yán)格執(zhí)行行政部工作匯報流程制度等相關(guān)工作內(nèi)容,,保證集團(tuán)行政部內(nèi)部的`信息通暢,。
(一)人員招聘:為了保障集團(tuán)各部門崗位用人需求,降低各部門的人員流動,,確保集團(tuán)正常運(yùn)轉(zhuǎn),。
(二)員工培訓(xùn):為了提高集團(tuán)各員工的本職崗位的崗位知識儲備、崗位技能提高和集團(tuán)企業(yè)文化對其產(chǎn)生影響的加深,,以此達(dá)到降低集團(tuán)人員流動性,、提高員工對集團(tuán)的忠誠度,,集團(tuán)行政部將上報部門培訓(xùn)計劃方案并具體執(zhí)行,。
(3)企業(yè)文化培訓(xùn)計劃:
①年3月至年4月,集團(tuán)行政部將利用兩個月的時間對集團(tuán)自成立以來所有大事記進(jìn)行整理,、分類,、匯總,并從集團(tuán)經(jīng)營理念,、管理理念,、發(fā)展理念中汲取其中精華部分進(jìn)行文字整理工作,作為集團(tuán)企業(yè)文化培訓(xùn)教材的理論和實(shí)例基礎(chǔ),。
②自年5月起,,集團(tuán)行政部將根據(jù)集團(tuán)各部門上報的內(nèi)部培訓(xùn)計劃,制定對各部門員工的企業(yè)文化培訓(xùn)計劃,。
(三)績效管理方面:
1,、目標(biāo)概述:推行行政部內(nèi)部績效考核機(jī)制,制定行政部績效考核制度,。
2、具體實(shí)施方案:
(1)行政部將于年3月內(nèi)完成對本部門各崗位員工的績效考核檢查標(biāo)準(zhǔn),。
(2)在行政部崗位員工績效考核機(jī)制制定后,,嚴(yán)格執(zhí)行績效考核檢查標(biāo)準(zhǔn),完善績效考核制度,。
(四)員工關(guān)系方面:
為嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)勞動關(guān)系制度,,保證集團(tuán)用人安全。盡最大力量避免勞資糾紛的產(chǎn)生,,保證集團(tuán)的正常運(yùn)營,。
具體實(shí)施方案:
(1)對行政部已錄用員工在轉(zhuǎn)正時嚴(yán)格審查其轉(zhuǎn)正材料,,對
不符合轉(zhuǎn)正的員工不予轉(zhuǎn)正或延期轉(zhuǎn)正。
(2)對已與集團(tuán)簽訂勞動合同的員工,,即已轉(zhuǎn)正員工,。行政部將在每月15日前查看其員工檔案,與繼續(xù)續(xù)用的員工續(xù)簽勞動合同,。
每日定時巡查集團(tuán)各處公共設(shè)備,、公共設(shè)施是否能夠正常工作和使用,發(fā)現(xiàn)問題隨時解決,,杜絕安全隱患,。
每月對集團(tuán)用水情況進(jìn)行統(tǒng)計和管線進(jìn)行排查,保證自來水供應(yīng),,杜絕資源浪費(fèi),。
每月對集團(tuán)用電情況進(jìn)行統(tǒng)計和線路排查,保證集團(tuán)正常用電安全,,杜絕資源浪費(fèi),。
六、行政部日常工作方面:
(一)考勤管理:
1,、行政部分管考勤管理工作的行政專員每日將集團(tuán)員工出勤情況,、請假情況、休息情況進(jìn)行記錄,,嚴(yán)格遵守集團(tuán)《考勤管理制度》 ,。
(二)車輛管理:
1、行政部分管車輛管理工作的行政專員,,將根據(jù)集團(tuán)《車輛管理制度》等相關(guān)規(guī)定,,每日對車輛油耗、車輛內(nèi)外衛(wèi)生,、集團(tuán)各車輛出車情況,、集團(tuán)車輛出車后使用情況、車輛油量情況,、車輛維修情況和車輛保養(yǎng)情況進(jìn)行統(tǒng)計,。
2、車輛管理專員,,每月將對集團(tuán)各車輛違章情況進(jìn)行1次統(tǒng)計,,并進(jìn)行公示。
3,、車輛管理專員每月核實(shí)集團(tuán)所屬各車輛的年檢和保險情況,,對于車輛到檢時間進(jìn)行統(tǒng)計。
4、車輛管理專員必須保證集團(tuán)各部門正常的車輛使用,。
1,、行政部分管衛(wèi)生管理的行政專員將對集團(tuán)保潔員每日的日常工作進(jìn)行檢查、指導(dǎo)和考核,,隨時發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生問題隨時進(jìn)行解決,。
2、行政部分管衛(wèi)生管理的行政專員將嚴(yán)格按照衛(wèi)生管理的相關(guān)規(guī)定對集團(tuán)公共區(qū)域進(jìn)行衛(wèi)生和環(huán)境檢查,。
(四)檔案管理:
行政部分管檔案管理的行政專員將根據(jù)集團(tuán)檔案管理要求,,對集團(tuán)檔案分別以時間、類別和存檔級別的不同進(jìn)行分類存放,,保證集團(tuán)存檔檔案安全,。
(五)服裝管理:
1、行政部分管服裝管理的行政專員將根據(jù)集團(tuán)人員變動情況對集團(tuán)工裝進(jìn)行收取與發(fā)放,。
2,、分管專員每季度統(tǒng)計一次集團(tuán)員工工裝使用情況,做好集團(tuán)員工工裝的換季統(tǒng)計工作,。
(八)辦公用品管理:
1,、行政部分管統(tǒng)計集團(tuán)各部門每月辦公用品需求的行政專員,將根據(jù)集團(tuán)各部門每月所提交的物料申請單進(jìn)行辦公用品數(shù)量和金額的統(tǒng)計,。
2,、辦公用品采購員將根據(jù)統(tǒng)計數(shù)據(jù)進(jìn)行分類購買,,每月5日前采購?fù)戤?,并將購回的辦公用品交及時入庫保管。
3,、行政部辦公用品保管員需第一時間將采購員所購回的辦公用品進(jìn)行數(shù)量和質(zhì)量上的檢驗(yàn),,并給采購員開據(jù)入庫單,為其報銷使用,。
4,、辦公用品在入庫完畢后,將按照經(jīng)行政部主任和總經(jīng)理審批后的集團(tuán)各部門的物料申請單進(jìn)行辦公用品發(fā)放,,并同時做好發(fā)放記錄,。
1、行政部共有庫房2處,,位于集團(tuán)辦公樓二樓有2處分別為辦公用品庫和機(jī)房,,
2、辦公用品庫保管員需在每月月底前對庫內(nèi)存留物品進(jìn)行盤點(diǎn),,并將盤點(diǎn)結(jié)果上報至行政部經(jīng)理,,由行政部經(jīng)理進(jìn)行復(fù)核。
3、對集團(tuán)固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn),,周期為半年一次,。
(十)集團(tuán)內(nèi)部管理:
1、行政部分管集團(tuán)內(nèi)部管理的行政專員每周將對集團(tuán)各部門所在轄區(qū)公共實(shí)施,、設(shè)備使用情況進(jìn)行統(tǒng)計,,并第一時間安排維修。
2,、分管行政專員對于突發(fā)性問題必須及時解決,保證集團(tuán)正常運(yùn)轉(zhuǎn),。
(十一)辦公設(shè)備維修與保養(yǎng):
1,、集團(tuán)行政部對集團(tuán)公共辦公設(shè)備由維修與保養(yǎng)的職責(zé)。
2,、集團(tuán)行政部每月對集團(tuán)公共辦公設(shè)備進(jìn)行數(shù)量清點(diǎn),,并對需要維修和保養(yǎng)的辦公設(shè)備進(jìn)行相關(guān)的維修與保養(yǎng)。
3,、對于已經(jīng)損壞并無法維修的公共辦公設(shè)備,,集團(tuán)行政部需對其進(jìn)行報廢處理,。
(十二)集團(tuán)相關(guān)證照年檢:
按要求及時辦理完畢集團(tuán)營業(yè)執(zhí)照和組織機(jī)構(gòu)代碼證的年檢工作,。
(十三)臨時事宜辦理:
集團(tuán)行政部有辦理集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時事物的職責(zé),,集團(tuán)行政部在接到領(lǐng)導(dǎo)的相關(guān)指示后必須第一時間予以辦理,。
行政部工作計劃 人力行政部工作計劃篇六
1、工作紀(jì)律
20xx年我們制定,、修訂了各項(xiàng)規(guī)章制度,,經(jīng)過幾個月的磨合取得了一定成效,。所以在20xx年的執(zhí)行過程中雖然還存在著一些問題和不足,,但總體上來看還是大有進(jìn)步。絕大部分員工都能認(rèn)真執(zhí)行公司的各項(xiàng)制度,,能嚴(yán)格的按照要求上下班打卡,。外出工作或出差認(rèn)真的填寫我們登記表格,很少有遲到,、早退的現(xiàn)象發(fā)生,。工作方面大多數(shù)員工都能認(rèn)真的積極主動地去做自己的本職工作不計個人得失。上班時間集體打游戲、哄鬧等不良表現(xiàn)有了很大的改觀,。雖然說有了一定的進(jìn)步但還存在著很多不足之處,。其表現(xiàn)在:一是個別人上班遲到;二是外出登記,、上下班打卡的意識不強(qiáng),;三是個別人上班玩游戲等現(xiàn)象時有發(fā)生。分析原因有二:一是管理不到位 ,。應(yīng)該充分發(fā)揮部門負(fù)責(zé)人的職能,,不但抓好業(yè)務(wù)更要做好員工的綜合管理工作從根本上解決問題;二是安排松散,、不緊湊。各部門的工作安排應(yīng)該張弛有度,,充分利用好工作時間,。
2,、培訓(xùn)工作
培訓(xùn)工作是多項(xiàng)工作的一個重要組成部分,,對此我們也費(fèi)盡心思去做,,總體上看貌似不錯但總感覺沒有達(dá)到預(yù)期效果,。分析認(rèn)為:一是任何工作都要圍繞著公司的業(yè)務(wù)去開展,,所以沒有采取強(qiáng)硬手段要求員工按時參加培訓(xùn),,讓歩于公司的業(yè)務(wù)工作,;二是有部分員工對于培訓(xùn)工作的認(rèn)識不足,由于業(yè)務(wù)不對口,,盡量找借口逃避培訓(xùn),;三是培訓(xùn)資料欠缺,反復(fù)講幾個內(nèi)容就難免產(chǎn)生厭煩心理,,但通過這段時間的培訓(xùn)也有很多優(yōu)點(diǎn) ,。如:在講公司產(chǎn)品時主講人能夠認(rèn)真的不厭其煩的講每一個細(xì)節(jié),聽講人能夠隨時提問一些不解的`問題,,技術(shù)人員能夠及時糾正錯誤,規(guī)范技術(shù)用語,,碰到分歧的問題,大家進(jìn)行熱烈討論,這樣的形式很好,,能夠更深入的掌握產(chǎn)品的性能,,面對客戶應(yīng)該會有很大的幫助,。
3,、招聘工作
隨著公司業(yè)務(wù)的不斷擴(kuò)大,,現(xiàn)有的員工力量很難滿足工作的需要。所以,由行政部配合余總參加了內(nèi)蒙古人才招聘會,,以及網(wǎng)上招聘等多種形式的招錄工作,,通過多天來的考核。本著優(yōu)中選優(yōu)的原則,,我公司現(xiàn)招取了四名工作人員并充實(shí)到技術(shù),、行政崗位,,為公司今后的發(fā)展奠定下基礎(chǔ),。
4,、安全防范工作
(1)、在吸煙問題上經(jīng)過幾次強(qiáng)調(diào)有了一定改觀,,但是個別人有時疏忽到處撒煙灰,,希望引起重視、消除隱患,。
(2),、公司各辦公區(qū)安裝了監(jiān)控,對安全防范起到了一定作用,。 ? 公司保險柜已修好,,對錢、物,、票證等保管起到了一定的作用,。
(3)、技術(shù)部,、市場部工作人員外出工作或出差可能需要攜帶儀器,、手機(jī)等物品,為了落實(shí)責(zé)任到人避免遺失提高責(zé)任心,,凡帶出的電腦,、儀器等要求做好登記,并辦好交接手續(xù),。 ? 天氣漸暖,,為了保持室內(nèi)涼爽各辦公室都要開窗通風(fēng),為了安全考慮,,要求各辦公室下班后檢查窗戶是否關(guān)閉,、鎖好門、關(guān)好窗,、避免失盜,。
1、由于公司業(yè)務(wù)的不斷增長,,現(xiàn)有的辦公條件已很難滿足需求,。本月初在增加一個辦公室的基礎(chǔ)上,對辦公區(qū)做了一個整體大調(diào)整,,技術(shù)部,、財務(wù)部都有了獨(dú)立的辦公環(huán)境,大大的改善了辦公條件,。經(jīng)過全體員工的共同努力使公司辦公區(qū)煥然一新,。
2,、改善了辦公環(huán)境。我們又添置了一些配套的辦公用品,,如活動櫥,、辦公椅、飲水機(jī)等,。以及為了員工中午用餐方便配備了微波爐,,解決了員工中午熱飯的問題。
3,、由于公司打掃衛(wèi)生的員工暫離公司,,這就需要我們每個人親自動手整理辦公室環(huán)境。對此行政部要求各部門負(fù)責(zé)打掃本辦公室的衛(wèi)生,,平時小清理,,每周五下午上班用一個小時大掃除。包括各辦公室,、會議室,、總經(jīng)理辦公室,經(jīng)過一段時間的實(shí)施效果較好,,希望努力認(rèn)真落實(shí),。
1、工作紀(jì)律
在這方面的工作雖然是好于過去但不盡如人意,,存在著一些反復(fù)會出現(xiàn)這樣或那樣的問題,。如在出勤、外出登記的執(zhí)行等就時好時壞,,這就需要時時提醒員工去遵守,。所以在今后的工作中:一是抓好員工的出勤管理;二是做好外出登記,;三是嚴(yán)格要求員工上班工作紀(jì)律,。
2、培訓(xùn)工作
培訓(xùn)工作一直以來做的就不是很扎實(shí),,除了存在著以上提到的問題,,還有一些欠缺,需要逐步改進(jìn),,所以在今后的培訓(xùn)安排上切合實(shí)際盡量把公司產(chǎn)品的宣教工作做到位,,使技術(shù)部、市場部的工作人員熟練掌握產(chǎn)品性能,,高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求,。
3、行政工作
行政工作瑣碎而繁雜,涉及到各部門的服務(wù)和后勤保障工作,。雖然是我行政部處在新老交替的情況下,,員工倉促離職新員工接手后缺少一個熟悉的過程。但我們在各項(xiàng)工作中克服困難確保各項(xiàng)工作順利開展,。
行政部工作計劃 人力行政部工作計劃篇七
1,、完善制度,狠抓落實(shí),。20xx上半年完成本公司各項(xiàng)制度的修訂,、整理,、匯總工作,,并在實(shí)際執(zhí)行中不斷完善。
2,、 把人才管理看作戰(zhàn)略支持,,抓好《20xx年后備人才培養(yǎng)計劃》的落實(shí)工作。20xx年第一季度完成《后備人才培養(yǎng)計劃》的前期溝通,、磋商,,達(dá)成共識,通知下發(fā)各部門,。第二三季度著手對后選人進(jìn)入考核,,本年度爭取將后備人才培養(yǎng)工作制度化。
3,、“以人為本,,尊嚴(yán)至上”,加強(qiáng)員工關(guān)系管理
加強(qiáng)勞動合同的簽訂工作:每半年度進(jìn)行一次勞動合同普查工作,,避免漏簽,、延期現(xiàn)象,同時對問題員工及時解決,。
認(rèn)真落實(shí)社會統(tǒng)籌保險工作:將辦理養(yǎng)老,、醫(yī)療統(tǒng)籌保險工作與季度考核工作緊密結(jié)合,把這項(xiàng)福利作為激勵先進(jìn),、鞭策后進(jìn)的一種措施,,并進(jìn)行詳細(xì)建帳。
每季度組織一次員工活動:加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),,豐富員工文化生活,,提高員工凝聚力。 認(rèn)真落實(shí)各項(xiàng)福利措施:20xx年福利措施制度化,,狠抓落實(shí),。
規(guī)劃好員工的職業(yè)生涯:以工程部為例,嘗試對轉(zhuǎn)正員工進(jìn)行分級,拓寬員工晉升渠道,。一季度開始準(zhǔn)備,,二季度實(shí)施。
保持與本公司每一位員工的溝通交流:通過員工活動,、生日活動,、轉(zhuǎn)正談話等正式與非正式溝通,與每位員工保持交流,,了解員工所思所想,。
1、招聘與篩選工作:拓寬招聘渠道,,廣開思路,,配合本公司業(yè)務(wù)發(fā)展,完成招聘任務(wù),。
2,、錄用與評估工作:在錄用方面加強(qiáng)對應(yīng)聘后選人的資格審查工作,包括證件驗(yàn)審,,背景調(diào)查等,,確保為本公司錄用合格人才。
3,、試用期:與試用期員工每月談話一次,,隨時向主管了解新員工的工作情況及適應(yīng)性。對主管以上級別的試用期員工轉(zhuǎn)正采用評制,,即當(dāng)事人述職,,各部門負(fù)責(zé)人提問,本公司領(lǐng)導(dǎo)評審,。(根據(jù)現(xiàn)有的工作情況和人員不足的的情況下,,需要和其它工作相應(yīng)調(diào)整)
1、加強(qiáng)新員工入職培訓(xùn):修訂《新員工培訓(xùn)手冊》20xx上半年完成,。進(jìn)一步提高新員工入職培訓(xùn)效果,,指導(dǎo)用人部門派專人協(xié)助完成新員工的職前培訓(xùn)。如帶領(lǐng)新員工參觀熟悉部門,,把新員介紹給部門同事及主要人員,,解釋部門工作內(nèi)容等,指導(dǎo),、協(xié)助部門組織聯(lián)誼活動,,培養(yǎng)新老員工之間的親切感受,加強(qiáng)團(tuán)結(jié)合作,,相互協(xié)助精神,。
2,、各部門業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作加強(qiáng)落實(shí):逐漸加大各部門負(fù)責(zé)人培訓(xùn)責(zé)任,每季度初與各部門負(fù)責(zé)人溝通,,明確各部門培訓(xùn)需求,,根據(jù)培訓(xùn)需求指導(dǎo)、協(xié)助各部門落實(shí)各項(xiàng)培訓(xùn),。每季度對各部門培訓(xùn)工作進(jìn)行一次評估,。
3、加強(qiáng)對管理人員的'培訓(xùn)工作:在崗培訓(xùn):對有發(fā)展?jié)摿Φ膯T工指定專人進(jìn)行“幫帶培訓(xùn)”,。
4,、嘗試編寫符合本公司相關(guān)部門工作特點(diǎn)的培訓(xùn)教材,逐漸形成具本公司特色的培訓(xùn)體系,。
5,、鼓勵員工自學(xué):倡導(dǎo)人人學(xué)習(xí)、人人追求進(jìn)步的良好風(fēng)氣,。
1,、加強(qiáng)部門考核,加大直接主管考核力度,。將各部門每月的績效考核工作交各部門負(fù)責(zé)人完成,報行政人事部匯總后與當(dāng)月工資掛鉤,。
2,、考核結(jié)果與獎罰掛鉤的力度加大,優(yōu)勝劣汰,,獎勤罰懶,。
3、建立績效評估投訴制度
行政部工作計劃 人力行政部工作計劃篇八
行政管理工作概括地說,,就是要做好三個服務(wù):為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),、為員工服務(wù)、為客戶服務(wù),。
提煉并學(xué)習(xí)企業(yè)文化,,達(dá)到統(tǒng)一思想、教育員工,、凈化環(huán)境,、內(nèi)聚人心、外樹形象,、激勵,、穩(wěn)定的目的。
企業(yè)文化具有兩種約束力,,一種是硬的——制度,,一種是軟的——文化生活。
__年度要梳理企業(yè)價值觀、企業(yè)精神,、經(jīng)營理念,,完善并明確能使員工接受的具體內(nèi)容。
公司內(nèi)部,,計劃每季度組織一次集體活動,,提高企業(yè)凝聚力,活躍企業(yè)氣氛,。具體團(tuán)隊(duì)建設(shè)項(xiàng)目擬有:
1,、文體活動協(xié)調(diào)各部門組織趣味運(yùn)動、卡拉ok等文體活動,。
2,、重要節(jié)日活動及福利發(fā)放,端午,、中秋,、春節(jié)、司慶……
3,、年度優(yōu)秀員工評選及旅游,。
4、春節(jié)聯(lián)歡活動,,優(yōu)秀員工頒獎,,春節(jié)年會聚餐,抽獎活動,。
5,、企業(yè)文化討論學(xué)習(xí)。
6,、行政大檢查,,環(huán)境、秩序,、工作牌等,,每周每月檢查,張榜公布成績和問題,,年終時給優(yōu)秀部門獎勵,。
7、每月召開一次員工大會,,指示工作方向,,鼓舞員工士氣。
制度是工作經(jīng)驗(yàn)的總結(jié),,是工作成果達(dá)成的保證,。
制度編制和修訂既要遵循現(xiàn)實(shí)工作需要,,同時,要有前瞻性,。
1,、員工宿舍進(jìn)行衛(wèi)生檢查、評比,,評出衛(wèi)生個人,、衛(wèi)生宿舍,對違紀(jì)行為照章處罰,。
2,、員工餐廳:要了解員工飲食喜好,菜品盡量多樣化,,保證飯菜質(zhì)量,,讓員工吃上實(shí)惠滿意的飯菜。
對外:學(xué)習(xí)行業(yè)內(nèi)先進(jìn)企業(yè)經(jīng)驗(yàn),,加強(qiáng)對相關(guān)政府部門的辦事人員溝通聯(lián)絡(luò),,保證公司運(yùn)營正常。
對內(nèi):部門之間的溝通,,定期召開協(xié)調(diào)溝通會議,,換位思考、消除隔閡,、團(tuán)結(jié)協(xié)作,。
衛(wèi)生:實(shí)行責(zé)任制、日檢制,,工作現(xiàn)場、及時督促整改,,保證環(huán)境整潔,。
1、接待:接待服務(wù)主要是面試人員及公司客戶,,在一定程度上講,,人員素質(zhì)對接待服務(wù)的質(zhì)量起著舉足輕重的作用,我們決定對接待員工的文化修養(yǎng),、禮儀和公司基本情況等進(jìn)行培訓(xùn),,圓滿完成接待任務(wù)。
2,、證照年審:對需要辦理手續(xù)的`證照進(jìn)行登記,,提前確定辦理時間,安排在規(guī)定時段內(nèi)辦理完企業(yè)和車輛的證照年審工作,,年度目標(biāo)為辦理及時率100%,。
3,、資料整理:嚴(yán)格規(guī)范和執(zhí)行文件資料管理制度,進(jìn)行資料分類存檔,,文件資料收發(fā)登記率做到100%,。
4、辦公用品采購和使用:依據(jù)年度預(yù)算采購和領(lǐng)用辦公用品,,耐用辦公用品,,如訂書機(jī)、計算器,、筆等以舊換新的原則領(lǐng)用,。
5、車輛管理:嚴(yán)格執(zhí)行車輛使用管理制度,,及時保養(yǎng)清洗,,損傷時及時定責(zé),及時處理,。
人事行政工作是一個繁雜的工作體系,,我剛剛邁出了第一步,下一步,,我必須加強(qiáng)企業(yè)戰(zhàn)略決策和行政人事工作的執(zhí)行力度,,搭建好企業(yè)與員工之間的橋梁,在工作中不斷學(xué)習(xí),,不斷增強(qiáng)自身修養(yǎng),,加強(qiáng)公司業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí),圓滿完成人力資源和行政管理工作任務(wù)及總經(jīng)理安排的各項(xiàng)事務(wù),。
行政部工作計劃 人力行政部工作計劃篇九
圍繞xx年單位的發(fā)展規(guī)劃和目前的實(shí)際經(jīng)營情況,,在單位新的組織構(gòu)架體系下,針對單位行政后勤,、總務(wù),、外聯(lián)、安全保衛(wèi)工作進(jìn)行指導(dǎo),、協(xié)調(diào),、監(jiān)督、管理,,執(zhí)行單位各項(xiàng)規(guī)程,、工作指令而安排部署。
(一)原行政事業(yè)部與新組織構(gòu)架下的行政部職能相結(jié)合;
(二)立足單位的經(jīng)營現(xiàn)狀與發(fā)展,,突出提升管理的重點(diǎn);
(三)集中管理,,統(tǒng)籌安排,責(zé)任明確;
(四)充分利用資源,,注重實(shí)效,。
(一)結(jié)合集團(tuán)總部下達(dá)的目標(biāo)任務(wù),,在分管領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)一指揮下,積極參與單位發(fā)展規(guī)劃和年度經(jīng)營計劃的編制與討論,,落實(shí)部門崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn),,密切各部門工作關(guān)系,做好銜接協(xié)調(diào)工作,,確保新的組織構(gòu)架體系下各部門正常運(yùn)轉(zhuǎn),。
1、結(jié)合組織機(jī)構(gòu)調(diào)整,,做好各部門工作交接的監(jiān)督管理工作,,力爭做到交接資料齊全、手續(xù)完整,,確保新編制人員迅速到崗,,為xx年的各項(xiàng)工作開展邁開第一步;
2、組織單位年度綜合性資料,,草擬xx年單位年度工作總結(jié),、xx年工作計劃和其他綜合性文稿,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考;
3,、掌握單位主要活動情況,,為單位領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見和建議,并及時編寫單位年度大事記;
4,、在領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)范圍內(nèi),,積極參與單位發(fā)展規(guī)劃和年度經(jīng)營計劃的編制與討論,提出科學(xué)合理的目標(biāo)任務(wù)分解方案供領(lǐng)導(dǎo)決策參考;
5,、組織收集和了解各部門的工作動態(tài),,協(xié)助單位領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門之間相關(guān)的業(yè)務(wù)工作,同時完成新組織構(gòu)架下的部門崗位職責(zé)和工作標(biāo)準(zhǔn)制定工作,,確保各項(xiàng)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn),。
(二)積極做好單位通用管理標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)章制度的擬訂、修改和編寫工作,,并協(xié)助參與專用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬訂和修改,確保單位內(nèi)部管理規(guī)范化,、制度化,,真正讓內(nèi)部管理上臺階,提升企業(yè)的管理水平,。
1,、全面回顧單位的發(fā)展歷程,從“單位介紹,、入職指引,、員工關(guān)系,、職務(wù)行為”等多方面著手編寫《員工手冊》,規(guī)范員工行為,,提高工作效率;
2,、結(jié)合新的組織構(gòu)架及崗位描述,擬訂,、修改,、制定單位的各項(xiàng)規(guī)章制度并組織實(shí)施,讓單位內(nèi)部通用管理標(biāo)準(zhǔn)盡可能地透明化,、制度化,,從而真正提升管理;
3、針對不同的'業(yè)務(wù)需求,,協(xié)助單位領(lǐng)導(dǎo)參與一些專用的管理標(biāo)準(zhǔn)和管理制度的擬訂,、修改,如:營銷招商薪酬分配管理辦法,、駕駛員出車管理辦法等等,,確保單位內(nèi)部各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作開展有章可循。
(三)在分管領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)一安排部署下,,切實(shí)作好單位內(nèi)的各項(xiàng)具體行政事務(wù)工作,,為單位實(shí)現(xiàn)xx年的目標(biāo)任務(wù)奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
1,、在行政總監(jiān)的直接領(lǐng)導(dǎo)下,,全面負(fù)責(zé)單位日常行政工作,及時草擬并審核以單位名義發(fā)表的文稿,、資料,、文件等,嚴(yán)格按行文程序辦理,,確保文稿質(zhì)量;
2,、規(guī)范單位的會議管理,召集各種會議,,檢查督促單位領(lǐng)導(dǎo)布置的各項(xiàng)工作的落實(shí)情況;
3,、認(rèn)真監(jiān)督、管理單位印章的使用;
4,、落實(shí)專人負(fù)責(zé)辦公用品的登記,、采購、發(fā)放以及控制辦公成本費(fèi)用等工作;
5,、在單位領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)一指揮下,,召集員工大會,開展年度總結(jié)評比和表彰工作;
6,、組織專人認(rèn)真做好文件,、報刊,、雜志的收發(fā)管理,圖書,、資料,、合同等文檔的管理;
7、強(qiáng)化車輛管理,,確保單位及領(lǐng)導(dǎo)正常用車,,保證行駛安全,精心維護(hù)車輛,,節(jié)約油耗;
8,、加強(qiáng)單位辦公場所的安全保衛(wèi)工作,保持辦公環(huán)境安全,、整潔,、優(yōu)美;
9、組織年,、季,、月度行政后勤工作計劃,編制用款計劃,,搞好行政后勤預(yù)算工作,。
(四)繼續(xù)加強(qiáng)對內(nèi)對外的關(guān)系協(xié)調(diào)與宣傳,為市場發(fā)展提供良好的內(nèi)外部環(huán)境,,增強(qiáng)投資者的信心,,維護(hù)單位對外的口碑與形象。
1,、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求,,認(rèn)真做好單位來賓的接待工作;
2、切實(shí)做好代表單位與政府對口部門和有關(guān)團(tuán)體,、機(jī)構(gòu)的聯(lián)絡(luò)工作;
3,、組織、協(xié)調(diào)單位年會,、員工活動,、市場類活動及各類會議,負(fù)責(zé)外聯(lián)工作及辦理單位所需各項(xiàng)證照;
4,、配合企劃部門認(rèn)真做好光彩大市場的各種宣傳推廣活動,。
(五)根據(jù)單位的戰(zhàn)略目標(biāo)和實(shí)際經(jīng)營情況,積極配合人力資源部搞好企業(yè)文化建設(shè),,做好員工激勵工作,最大潛力地發(fā)揮員工工作積極性,,著力提升單位的執(zhí)行力,、凝聚力,、戰(zhàn)斗力。
1,、根據(jù)單位的戰(zhàn)略目標(biāo)和實(shí)際經(jīng)營情況,,提煉企業(yè)文化精髓,編制企業(yè)文化建設(shè)綱要,,并逐步實(shí)施;
2,、隨時了解員工思想動態(tài),配合人力資源部建立起員工激勵機(jī)制,,最大潛力地發(fā)揮員工工作積極性和創(chuàng)造性,,提高企業(yè)凝聚力。
3,、認(rèn)真履行行政部的各項(xiàng)職能,嚴(yán)格執(zhí)行單位各項(xiàng)規(guī)程,、工作指令,,加大執(zhí)行力度,做到政令通暢,。
(一)加大宣傳貫徹力度,,強(qiáng)化企業(yè)管理理念,動員全員學(xué)習(xí)領(lǐng)悟,。 我部將積極配合人力資源部,,通過印發(fā)成冊的規(guī)章制度,員工手冊來強(qiáng)化學(xué)習(xí),,促使各級管理者及基層員工在短時間內(nèi)迅速熟悉單位的管理理念和各項(xiàng)章法,培育開發(fā)下屬,、建設(shè)一支高素質(zhì)的團(tuán)隊(duì);同時,,單位必須整體營造出“需要學(xué)習(xí)”的氛圍,,促使員工真正認(rèn)識到“適應(yīng)崗位要求,,提升自身素質(zhì)、是每位員工的責(zé)任和義務(wù)”,,明確崗位職責(zé)和各項(xiàng)工作規(guī)范,,迅速讓全體員工洞悉新組織構(gòu)架體系及各部門正常運(yùn)作的真正內(nèi)涵。
(二)完善培訓(xùn)制度,加強(qiáng)考核與激勵,,健全培訓(xùn)管理體系
1,、適應(yīng)單位管理變革和人力資源管理集中的要求,,優(yōu)化培訓(xùn)管理流程,,修改并完善有關(guān)培訓(xùn)管理制度,規(guī)范管理,,著實(shí)提高工作效率;
2,、加強(qiáng)計劃管理,嚴(yán)格監(jiān)督考核,,保證工作效果,。將各部門的工作計劃對照崗位職責(zé),集中管理,,嚴(yán)格按目標(biāo)責(zé)任制考核工作要求定期對各部門工作完成情況進(jìn)行檢查考核;同時將部門工作結(jié)果與待遇,、調(diào)整掛鉤;
3、完善培訓(xùn)獎勵措施,,對工作業(yè)績顯著的進(jìn)行評優(yōu)并給予一定獎勵,,工作業(yè)績不佳的要鼓勵員工傳授知識與經(jīng)驗(yàn)來彌補(bǔ)缺失。
(三)對內(nèi)整合資源,,充分發(fā)揮各部門優(yōu)勢,,不斷更新流程來規(guī)范管理。
(四)加強(qiáng)過程管理和監(jiān)控,,確保各項(xiàng)工作的完成情況
行政部工作計劃 人力行政部工作計劃篇十
在主任的帶領(lǐng)下,,本人在,基本完成了相關(guān)工作任務(wù),。今年,,我將一如既往地按照主任的工作布署,在去年的工作基礎(chǔ)上,,本著"多溝通,、多協(xié)調(diào)、積極主動,、創(chuàng)造性地開展工作"的指導(dǎo)思想,,發(fā)揚(yáng)慧康人"精誠團(tuán)結(jié),求真務(wù)實(shí)"的工作作風(fēng),,全面開展的工作?,F(xiàn)制定工作計劃
(一)建立人力資源規(guī)劃工作機(jī)制。
1,、協(xié)助主任調(diào)查和分析公司目前的人力資源配置情況,,為招聘,、加班、合理配置,、定員定崗,、管理層的人事決策等提供依據(jù)。
2,、根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,提出與之相匹配的的人力資源規(guī)劃,。(此為工作設(shè)想,,根據(jù)公司實(shí)際情況而定)
(二)招聘與配置
1、協(xié)助主任建立特殊人才(如售后工程師,、研發(fā)人員,、海外銷售人員等)的儲備機(jī)制及長期招聘渠道。
2,、計劃與國內(nèi)重點(diǎn)高校建立優(yōu)秀人才長期供應(yīng)關(guān)系,。
3、收集和關(guān)注國內(nèi)知名招聘網(wǎng)站的人才信息,。
4,、在實(shí)際應(yīng)用中完善已制訂的《員工招聘操作規(guī)程》、流程及相關(guān)表單,。
5,、協(xié)助各部門實(shí)施招聘。
6,、建立招聘檔案,。
(三)培訓(xùn)
1、在實(shí)際應(yīng)用中完善已制訂的'《員工培訓(xùn)教育管理辦法》,、流程及相關(guān)表單,。
2、鞏固已初步建立的員工培訓(xùn)機(jī)制,。
3,、制作一份新進(jìn)員工培訓(xùn)教材。
4,、建立培訓(xùn)檔案,。
5、邀請深圳市專業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)(如管理顧問公司)為公司部門主管或相關(guān)人員作1~2次培訓(xùn),。培訓(xùn)內(nèi)容根據(jù)實(shí)際工作需要而定,,如時間和目標(biāo)管理、人力資源管理,、工作任務(wù)分配,、溝通協(xié)調(diào),、領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)等。
(四)績效考核
1,、協(xié)助主任制定績效考核管理辦法,,為績效考核工作的具體實(shí)施提供依據(jù)。
2,、協(xié)助主任在全公司推行新的績效考核標(biāo)準(zhǔn),。
3、繼續(xù)做好績效考核的其他相關(guān)工作(如每月跟催,、匯總等),。
(五)勞動關(guān)系管理
1、退休
(1)在實(shí)際應(yīng)用中完善已制訂的退休流程及相關(guān)表單,。
(2)協(xié)助主任制訂員工退休,、資遣管理制度(正在制訂),為辦理退休,、資遣事項(xiàng)提供依據(jù),。
2、辭職
(1)在實(shí)際應(yīng)用中完善已制訂的辭職流程及相關(guān)表單,。
(2)協(xié)助主任制訂辭職管理制度,,為辦理辭職事項(xiàng)提供依據(jù)。
(3)具體執(zhí)行工作,。
(一)車輛管理
協(xié)助主任開展相關(guān)工作,。
(二)公章管理
1、協(xié)助主任做好相關(guān)審核工作,。
2,、制作公章管理登記薄。
(三)會議安排
協(xié)助主任安排會議議程及相關(guān)準(zhǔn)備工作,。
(四)公司大型活動的組織策劃,。
協(xié)助主任策劃方案,并做好具體實(shí)施的相關(guān)工作,。
(五)公司郵箱管理,。
三點(diǎn)原則
1、按時收取郵件;
2,、妥當(dāng)處理郵件;
3,、慎重對待重要郵件。
(六)部門預(yù)算,。
準(zhǔn)確,、詳細(xì)登記每月發(fā)生的費(fèi)用,按要求提交每月預(yù)算,。
(七)宿舍管理
1,、及時收取,、交納每月宿舍費(fèi)用。
2,、合理進(jìn)行衛(wèi)生安排,,確保宿舍干凈舒適。
(一)證照的申辦,、年審,。
協(xié)助主任進(jìn)行資料準(zhǔn)備及提交工作。
(二)政府扶持項(xiàng)目的申報,。
協(xié)助主任開展相關(guān)工作,。
(三)與政府部門、行業(yè)協(xié)會的日常溝通,。
協(xié)助主任填制和遞交相關(guān)報表、資料等,。
四點(diǎn)原則
(一)主任交辦事項(xiàng),,按重要緊急程度分別按要求辦理。
(二)董事長,、總經(jīng)理交辦事項(xiàng),,匯報主任后辦理(或辦理后知會主任)。
(三)其他同事交辦事項(xiàng),,讓其請示主任,,征得同意后再辦理。
(四)其他領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng),,本人請示主任,,同意后再辦理。
行政部工作計劃 人力行政部工作計劃篇十一
1加強(qiáng)行政管理部門對員工晤談力度,。分析上半年日常工作中有不少員工辭職的現(xiàn)象,,決定在下半年的日常工作中要加大對公司員工晤談的力度,內(nèi)容主要放在員工升遷,、調(diào)動,、離職、學(xué)習(xí),、調(diào)薪,,工作考核或其他因私因公出現(xiàn)思想波動時進(jìn)行。平時行政部也要做到有針對性地與員工進(jìn)行工作晤談,,并對每次晤談進(jìn)行文字記錄,,晤談?wù)莆盏男畔⒈匾獣r及時與員工所在部門經(jīng)理或負(fù)責(zé)人進(jìn)行反饋,以便根據(jù)員工思想狀況有針對性的做好工作,。
2完善并嚴(yán)格執(zhí)行考核機(jī)制,。未經(jīng)相應(yīng)部門負(fù)責(zé)人,、行政部簽字的請假條一律無效,如需請假必須提前到行政部領(lǐng)取請假條并簽字生效放算做請假,,否則一律按照礦工處理,,如有特殊情況必須事后補(bǔ)假,否則按照礦工處理,。行政部將每天進(jìn)行核查,,做到查無遺漏,執(zhí)行必果,。
3簽到考核機(jī)制監(jiān)督實(shí)施,。每天所有辦公室人員必須按照規(guī)定上下班時間簽到簽退,禁止代簽,、忘簽,,行政部每天統(tǒng)計簽到簽退情況,用以嚴(yán)格考核工資
4強(qiáng)化辦公室辦公環(huán)境衛(wèi)生管理,。一個好的辦公環(huán)境不僅是一個企業(yè)形象的體現(xiàn),,更重要的是它可以形象員工的工作心情,一個好的辦公環(huán)境能給人帶來愉悅的心情,。所以行政部在下班年的工作中會把衛(wèi)生管理和考核作為重中之重管理,。同時在考核工資中也會重點(diǎn)體現(xiàn)。
5一樓展廳值班及衛(wèi)生環(huán)境管理,。一樓展廳是公司庫存的'表現(xiàn),,是公司實(shí)力的體現(xiàn)方法之一,其環(huán)境更不容忽視,。一樓展廳共分為三個部門:機(jī)床產(chǎn)品展廳,、配件產(chǎn)品展廳以及焊接設(shè)備產(chǎn)品展廳。因此這三部門的環(huán)境衛(wèi)生由相應(yīng)的銷售部門負(fù)責(zé)安排,,行政部做到監(jiān)督檢查工作,,對環(huán)境衛(wèi)生不合格者予以警告并強(qiáng)制實(shí)施改進(jìn),同時對所在部門的衛(wèi)生考核實(shí)施扣分處理,。
6制定和完善公司獎懲制度,。努力提升自身的管理水平,逐步摸索完善相關(guān)制度,。
1宿舍管理
(1)新員工入職后必須通過行政人員安排后,,方可入住宿舍。在7月份重新入住公司人員必須到行政部做登記,。
(2)住宿人員不得私自留宿非本公司人員,,如有特殊情況,需報經(jīng)公司行政部管理人員同意,,并安排住宿后入住,。
(3)每天由行政部考核負(fù)責(zé)人檢查是否關(guān)閉點(diǎn)電源,、宿舍衛(wèi)生情況,發(fā)現(xiàn)問題立即處理,。
1合理控制公司人員流動比率,,是行政部門的基本性工作之一。行政部按照既定的組織架構(gòu)和各部門個職位分析來招聘人才來滿足公司的運(yùn)營需求,,也就是說盡可能地節(jié)約人力成本,,使人盡其才,才盡其用,,并保證組織能高效的運(yùn)轉(zhuǎn)是行政部的配置原則,,所以在全力達(dá)成目標(biāo)過程中,行政部對各部門的人力需求進(jìn)行必要的分析與控制,。
2根據(jù)考核標(biāo)準(zhǔn)判定人員合格與否,,不合格者行政部有權(quán)勸退或勒令辭退。在人情與制度中,,制度戰(zhàn)勝人情,,行政部可以利用相應(yīng)的職權(quán)對不履行公司的規(guī)章制度給公司造成重大損失或者不接受考核或者多次批評仍然不完成考核的人員予以辭退。
3員工培訓(xùn)工作的順利開展,。當(dāng)公司有新員工加入需要培訓(xùn)時,由行政助理協(xié)助總經(jīng)理安排新員工培訓(xùn)工作,,同時當(dāng)老員工有培訓(xùn)計劃時,,行政助理要積極配合總經(jīng)理安排培訓(xùn)日程。保障培訓(xùn)工作順利開展,。
1完善部門組長職能,,充分發(fā)揮組織職能,提升行政部的存在感,。
2完善部門人員配備,,在行政需要增加人手的情況下,招聘賢才,,使得行政工作高效,、有序的完成。
3提高部門工作質(zhì)量要求,,分工明確,、責(zé)任到個人,充分體現(xiàn)行政每一位員工的職能和存在價值,。做到及時發(fā)現(xiàn)問題,、分析問題、解決問題,。
行政部工作計劃 人力行政部工作計劃篇十二
作為一名剛加入我們賓館這個大團(tuán)隊(duì)的一員,,我感到無限榮光,,同時也深刻的體會到了自己如果想做好這份工作,肩上的擔(dān)子并不輕,,但我有信心將日后的工作做好!而且通過這些天來和上任行政秘書做工作的交接工作,,我對自己的崗位職責(zé)有了一定的認(rèn)識和了解,為了能把日后的工作完成得盡善盡美,,同時進(jìn)一步提高個人的能力,,我對自己的工作崗位談一下自己的粗淺認(rèn)識和計劃,請領(lǐng)導(dǎo)批評指正!
一.對工作崗位的認(rèn)識:
二.首先,,行政秘書是一中介性職位,,整個集團(tuán)的上傳下達(dá)都是由這一崗位承接代辦的,因此,,行政秘書的工作一定要做到以下幾點(diǎn):
1.服從,,一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排;
2.領(lǐng)會,要完全理解,,遵照領(lǐng)導(dǎo)的意思辦事;
3.執(zhí)行,,要堅(jiān)決地貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,強(qiáng)化執(zhí)行力,。
但是,,服從并不是被動,很多工作可以提前預(yù)測,,積極主動地開展,。要本著“五善于”即善于學(xué)習(xí)總結(jié),善于研究策劃,,善于組織協(xié)調(diào),,善于溝通聯(lián)系,善于抓住機(jī)遇創(chuàng)造性的工作,,和“五先”即先領(lǐng)導(dǎo)所想,,先領(lǐng)導(dǎo)所聽,先領(lǐng)導(dǎo)所做,,先領(lǐng)導(dǎo)所到的'原則腳踏實(shí)地完成各項(xiàng)工作,。
其次,行政秘書如同小管家,,公司常用物品的登記備案,,
各個文件的整理歸檔等基本都是由行政秘書一職來完成,因此一定要以足夠的耐心和熱情對待本職工作,。
二.對下半年工作的計劃
1.在日常工作事物中,,我將做到以下幾點(diǎn):
(1).協(xié)助辦公室主任做好各類公文的登記,上報,下發(fā)等工作,,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi),。
(2).認(rèn)真,按時,,高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,。
(3).協(xié)助辦公室主任做好各項(xiàng)排班,值班工作,。
在日常工作中,,我一定遵循精,細(xì),,準(zhǔn)的原則,,精心準(zhǔn)備,精細(xì)安排,,干標(biāo)準(zhǔn)活,,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格按照辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事,。
2.在行政工作中,,我將做到以下幾點(diǎn):
(1).做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):及時完成領(lǐng)導(dǎo)及各部門主管交付的各項(xiàng)工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助手,,及領(lǐng)導(dǎo)所及,,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,,多匯報,,當(dāng)好助手!
(2).做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作,。
(3).做好文書工作:及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,學(xué)習(xí)各類文字材料的寫作,,提高自身寫作功底,。
3.提高個人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面,我將做到如下幾點(diǎn):
(1).積極參加集團(tuán)安排的各項(xiàng)培訓(xùn),,提升自身的專業(yè)工作技能,。
(2).向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)和方法,快速提升自身素質(zhì),。
(3)通過個人自主學(xué)習(xí)來提升知識水平,。
我深知:一個人的能力是有限的,一個人的發(fā)展機(jī)會是無限的?,F(xiàn)在是知識經(jīng)濟(jì)的時代,,如果我們不能很快的提升自身的知識水平和業(yè)務(wù)能力,那我們就會被社會所淘汰!要提升自己,需要有一個良好的平臺,,我認(rèn)為巴市賓館是實(shí)現(xiàn)我人生夢想的平臺,,我一定會好好把握,認(rèn)真工作,,為巴市賓館的明天奉獻(xiàn)自己的力量!
行政部工作計劃 人力行政部工作計劃篇十三
歲末臨近,,新春將至,不知不覺20xx年的工作即將告一段落,。對于每一個追求進(jìn)步的人來說免不了會在年終歲末對自己進(jìn)行一番:“盤點(diǎn)”,、也是對自己的一種鞭策。
20xx年是公司生產(chǎn)經(jīng)營壓力空前,,市場競爭激烈的一年,,同時也是公司市場大發(fā)展,支撐體系優(yōu)化,,企業(yè)形象增強(qiáng)的一年,,面對新形勢,20xx年行政部的工作計劃是:
在總經(jīng)理室的行政領(lǐng)導(dǎo)下,、在總監(jiān)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和管理監(jiān)督下,、強(qiáng)化樞紐作用,前穩(wěn)服務(wù)陣地,,超前發(fā)揮承上啟下,,綜合協(xié)調(diào),參謀助手,,多方溝通,,督促檢查和服務(wù)保障作用,進(jìn)一步轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),,做好如下工作.
企業(yè)文化是公司文化,,是老板的文化,是企業(yè)中長期形成的共同理想,,基本價值觀,,作風(fēng),生活習(xí)慣和行為規(guī)范的總稱,、是企業(yè)在經(jīng)營管理過程中創(chuàng)造的精神財富的總和,。
對企業(yè)成員有感召力和凝聚力,能把眾多人的興趣,,目的,,需要以及由此產(chǎn)生的行為統(tǒng)一起來。它包含價值觀,,目標(biāo),,行為準(zhǔn)則、管理制度、道德風(fēng)尚等內(nèi)容,。
它以全體員工為工作對象,,通過宣傳,教育,,培訓(xùn)和文化娛樂,,交心聯(lián)誼等方式,以限度地統(tǒng)一員工意志,,規(guī)范員工行為,,凝聚員工力量、為公司總的.戰(zhàn)略目標(biāo)服務(wù),。
企業(yè)文化內(nèi)容如下:
1,、公司簡介。
2,、公司訓(xùn)導(dǎo),、企業(yè)精神、企業(yè)使命,、企業(yè)目標(biāo),、企業(yè)愿景、企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,、企業(yè)發(fā)展愿景,、價值觀念、企業(yè)道德,、經(jīng)營理念,、服務(wù)理念、行為準(zhǔn)則,、企業(yè)作風(fēng),、企業(yè)人才。
3,、企業(yè)文化輔助:開展籃球比賽,、乒乓球比賽、拔河比賽,、演唱比賽、野外拓展訓(xùn)練,、書法等活動,。
4、開展技術(shù)標(biāo)兵評比,,員工技術(shù)比武等活動,。
沒有后勤的保障,就保證不了生產(chǎn)穩(wěn)定正常的進(jìn)行。要保證公司穩(wěn)定正常的生產(chǎn)經(jīng)營必須要有一個堅(jiān)強(qiáng)的后勤做后盾,。勢必首先制定相關(guān)制度,,優(yōu)化對食堂,宿舍,,水,,電,辦公用品的監(jiān)管,。優(yōu)化零星修繕,,部分固定資產(chǎn)的的申報監(jiān)管,優(yōu)化衛(wèi)生,,環(huán)境,,車輛等監(jiān)管(按程序)。
1,、加強(qiáng)行政崗位責(zé)任制,、完善行政崗位制度。
2,、加強(qiáng)行政后勤崗位責(zé)任制,、完善行政后勤崗位制度。
3,、加強(qiáng)行政總務(wù)崗位責(zé)任制,、完善行政總務(wù)崗位制度。
4,、加強(qiáng)保位(保安)崗位責(zé)任制,、完善保安崗位制度。
5,、加強(qiáng)財產(chǎn)管理及零星修繕,、完善財產(chǎn)管理及管理制度。
6,、加強(qiáng)食堂,、宿舍、水,、電及辦公用品領(lǐng)取等監(jiān)督管理措施,,完善管理制度
7、加強(qiáng)車輛的停放工作,。
8,、加強(qiáng)環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督管理
9、做好與公司各部門的協(xié)調(diào)配合工作,。
評比一個企業(yè)的強(qiáng)大,,好壞,,盈利,虧損,,就在于這個企業(yè)勢必是具備有一個安全感,。所以要安全就得強(qiáng)化公司員工的安全意識、提高保安人員的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,,加強(qiáng)“四防”工作,,落實(shí)保安管理制度,,培訓(xùn)提升保安隊(duì)長的管理水平,。加強(qiáng)對人員進(jìn)出,,公務(wù)訪客,,車輛物品出入,,消防安全,。
做好防火,、防盜,、防災(zāi),,防破壞,、防職業(yè)安全事故等管理。同時對員工進(jìn)行安全教育,,貫切落實(shí):“安全第一,,預(yù)防為主”的指導(dǎo)思想。創(chuàng)造一個安寧祥和的工作,,生活環(huán)境,,保證公司財產(chǎn)和公司員工的人身及合法財產(chǎn)的安全。
1,、建立健全安全保衛(wèi)管理制度,,落實(shí)安全生產(chǎn)經(jīng)營責(zé)任制。
2,、建立健全消防安全制度,,強(qiáng)化消防安全管理,管理到位,、層層落實(shí)到人,,層層簽訂責(zé)任書。開展消防滅火演練,。
1,、公司形象教育培訓(xùn)。
2,、員工行為禮儀教育培訓(xùn),。
3、辦公職場的教育培訓(xùn),。
4,、安全教育培訓(xùn)。