計劃是提高工作與學(xué)習(xí)效率的一個前提,。做好一個完整的工作計劃,才能使工作與學(xué)習(xí)更加有效的快速的完成。優(yōu)秀的計劃都具備一些什么特點呢,?又該怎么寫呢,?下面是小編整理的個人今后的計劃范文,,歡迎閱讀分享,希望對大家有所幫助,。
公司行政部工作計劃 行政部工作計劃篇一
此項目和財務(wù)共同來完成,。公司確定了各部門**年年度費(fèi)用預(yù)算后,各部門將以每個月的費(fèi)用預(yù)算明細(xì)數(shù)據(jù)作為各項日常費(fèi)用控制的依據(jù),,進(jìn)行合理采購及支出,,行政部以月預(yù)算執(zhí)行偏差≤2%為月度費(fèi)用控制目標(biāo),來開展此項工作,。每月底各部門進(jìn)行費(fèi)用匯總,,如有預(yù)算超支的現(xiàn)象,行政部將督促費(fèi)用超支部門進(jìn)行超支原因分析,,并在下月費(fèi)用支出時進(jìn)行控制和調(diào)整,。以保證全年費(fèi)用控制目標(biāo)的實現(xiàn)。
二,、行政管理工作,。
1)制度的監(jiān)督執(zhí)行與完善。
目前各部門的管理制度已建立起來,,行政管理制度以《員工手冊》的形式傳達(dá)至每位員工,。08年制度的執(zhí)行力很差。在**年的工作中,,行政部將以“持續(xù)改善”為工作原則,,以下達(dá)《改善通知單》為主要方式,來加大制度執(zhí)行力度,。
2)公司會議組織及有關(guān)事項落實與傳達(dá)
會議組織講求效率,,每次會議行政部至少提前10分鐘做好會議現(xiàn)場布置工作,并知會與會人員準(zhǔn)時參與會議,,以保證會議準(zhǔn)時召開,。會議中有關(guān)事項的落實,行政部在09年度將不再以會議紀(jì)要的形式進(jìn)行記錄,,直接以《事項責(zé)任書》的方式進(jìn)行記錄,,并跟進(jìn)落實事件進(jìn)展情況。會議精神的傳達(dá)由各部門執(zhí)行,,行政部仍以抽檢的方式督促傳達(dá)情況,。
3)規(guī)范辦公秩序與員工行為的引導(dǎo)。開展此項工作,,以日常抽檢作為主體,,當(dāng)場發(fā)現(xiàn),當(dāng)場進(jìn)行糾正引導(dǎo),,抽檢次數(shù)每周至少兩次,。
4)公司硬件規(guī)劃及管理,,網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建設(shè)與管理。
企業(yè)文化建設(shè)
在xx年的企業(yè)文化建設(shè)工作中,,對外,,行政部將向其它兄弟單位積極學(xué)習(xí),了解職能部門相關(guān)信息,,進(jìn)行積極必要的聯(lián)絡(luò),保障公司業(yè)務(wù)的正常開展,。對內(nèi),,計劃每季度至少組織一次員工集體活動,提升企業(yè)凝聚力,。適時開展小規(guī)模的,、有針對性的競賽活動,活躍企業(yè)氛圍,。擬在第一季度,,組織員工進(jìn)行《員工手冊》學(xué)習(xí)競賽;第二季度,組織員工參加健康體驗活動,,傳達(dá)企業(yè)關(guān)懷;第三季度,,組織防暑知識學(xué)習(xí),第四季度,,組織以部門為單位的小型體育競賽活動,。
公司行政部工作計劃 行政部工作計劃篇二
20xx年是公司發(fā)展的關(guān)鍵一年,本部門將緊緊圍繞公司發(fā)展戰(zhàn)略及經(jīng)營目標(biāo)開展工作,,團(tuán)結(jié)努力,,履行職責(zé),確保人力需求,、人力培訓(xùn),、制度維護(hù)、薪酬激勵,、后勤保障等各個方面能滿足公司經(jīng)營發(fā)展需求,為實現(xiàn)公司20xx年度目標(biāo)盡職盡責(zé),。
1,、健全和完善公司各項制度及工作標(biāo)準(zhǔn)
⑴根據(jù)公司發(fā)展需求,適時修改和優(yōu)化公司管理制度,,使公司制度更加合理規(guī)范,,為公司“法治”打下基礎(chǔ)。
⑵根據(jù)各部門實際運(yùn)營狀況,,制定和完善公司運(yùn)營流程,,使各部門溝通更加順暢,,程序更加規(guī)范。
⑶根據(jù)原有的崗位職責(zé),,結(jié)合公司各部門的實際情況,,重新修改各部門的崗位職責(zé)。使職責(zé)清晰,,責(zé)任明確,。
2、深挖招聘渠道,,滿足人力需求,。
⑴根據(jù)公司崗位編制及崗位缺編需求,制定公司年度招聘需求,。根據(jù)招聘需求,,確定招聘渠道,執(zhí)行招聘政策及招聘程序,,為公司招錄到合適的人力及人才,。
⑵根據(jù)20xx年度招聘經(jīng)驗,營業(yè)員招聘這塊堅持走廣場現(xiàn)場招聘形式,,輔以海報宣傳張貼和廣場外招聘橫幅懸掛,,堅持每周五個工作日在廣場外現(xiàn)場招聘。
⑶自聘員工招辭趨于穩(wěn)定,,缺編不大,,網(wǎng)站招聘進(jìn)一步優(yōu)化。
⑷做好20xx年年度招聘費(fèi)用預(yù)算,,降低日常招聘宣傳費(fèi)用和網(wǎng)站招聘費(fèi)用,。
⑸與營運(yùn)部門溝通,搭建離職員工面談平臺,,切實了解員工離職原因,,分析并加以改進(jìn),降低員工流失率,,穩(wěn)定營業(yè)員隊伍,。
3、加強(qiáng)培訓(xùn)管理工作,,構(gòu)建培訓(xùn)體系,。
⑴如未能招聘到適合的培訓(xùn)專員,20xx年培訓(xùn)工作由崔主管負(fù)責(zé)兼任培訓(xùn)專員,,實施20xx年度培訓(xùn)計劃,。
⑵根據(jù)公司實際狀況及公司發(fā)展戰(zhàn)略需要,制定20xx年度培訓(xùn)計劃,并組織實施,。
⑶與外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò),,20xx年度擬將公司管理人員送往專業(yè)機(jī)構(gòu)或大型知名百貨企業(yè)參加培訓(xùn),主要課程是商務(wù)禮儀、銷售技能及服務(wù)理念這三大塊,提高管理人員綜合素質(zhì),。
⑷內(nèi)部培訓(xùn)工作主要由培訓(xùn)專員開展,輔以各部門主管,。繼續(xù)開展視頻培訓(xùn)學(xué)習(xí),20xx年度每個部門根據(jù)實際工作情況,,每周安排一次兩個小時的課程,。學(xué)完一個課程,撰寫培訓(xùn)心得,,并進(jìn)行考試,。整個年度持續(xù)不間斷的學(xué)習(xí),努力打造學(xué)習(xí)型組織,,成長性團(tuán)隊,。
⑸對每月新入職員工進(jìn)行入職培訓(xùn),做到及時性,、有效性,,最快的讓新進(jìn)員工熟悉公司流程制度,了解公司企業(yè)文化,,熟悉自己的工作職責(zé),。
4、加強(qiáng)績效管理,,構(gòu)建合理的激勵機(jī)制,。
⑴根據(jù)公司年度經(jīng)營目標(biāo),制訂公司20xx年度績效考核體系,。
⑵按照20xx年度績效考核體系,,實施績效管理??冃Э己私M需全程監(jiān)控,,使績效考核公平、公正,、透明,,真正發(fā)揮績效考核的激勵作用。使多勞者多得,,少勞者少得,不勞者不得。能者給予上升的通道,,庸者施以教育的機(jī)會,。
⑶根據(jù)考核結(jié)果,進(jìn)行有效的面談,,倡揚(yáng)先進(jìn),,教育后進(jìn),給后進(jìn)者改善教育進(jìn)步的機(jī)會,。
⑷根據(jù)考核結(jié)果,,不斷改進(jìn)考核體系,使考核體系更加完善,,更能發(fā)揮激勵的作用,。
5、控制人力成本,、完善薪資結(jié)構(gòu),。
⑴根據(jù)公司發(fā)展需求,重新審訂各部門編制,,確保人崗適配,。精簡富余人員,降低人力管理成本,,適當(dāng)調(diào)整在職員工薪資待遇,。
⑵根據(jù)現(xiàn)有的薪資標(biāo)準(zhǔn)及崗位情況,設(shè)計詳細(xì)的薪資等級制度及崗位等級制度,,結(jié)合績效考核結(jié)果,,給予員工更好、更科學(xué),、更廣泛的晉升空間,,增強(qiáng)員工的歸屬感。
6,、加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),,增強(qiáng)員工凝聚力。
⑴20xx年度,,本部門擬與企劃部配合,,創(chuàng)辦企業(yè)內(nèi)刊,刊登公司高層動態(tài),,發(fā)布公司政策,,宣揚(yáng)公司文化,宣傳先進(jìn)個人事跡,,選登員工優(yōu)秀詩歌,、散文,、隨筆等文章。發(fā)揮員工特長,,提供培訓(xùn)教育及展現(xiàn)自身才華的平臺,。
⑵20xx年度,本部門擬與企劃部配合,,擬定企業(yè)之舞,,決定企業(yè)之歌,并進(jìn)行培訓(xùn),,人人會唱,、人人會跳,豐富員工文化生活,。在廣場前設(shè)立公司旗幟及國旗,。每月定期舉辦一次國旗、企旗升旗儀式,,熏陶員工愛公司,、愛祖國的情感,向社會大眾展示融旺人愛員工愛家鄉(xiāng)愛祖國的高尚情懷,。
⑶建立公司網(wǎng)站,,樹立對外商業(yè)形象,建立與外界溝通的橋梁,。讓撫州人民更加了解融旺,,信任融旺,打造融旺良好的商譽(yù)及品牌,。
⑷加強(qiáng)新入職員工企業(yè)文化培訓(xùn)教育活動,,使融合聚力的企業(yè)文化根植能到每一位融旺人的心中。
⑸員工婚,、喪,、生病及有特別大的困難,需要公司施以援助的,,各部門及時與人事部溝通,,由人事部和相關(guān)部門代表公司給員工或員工家屬施以幫助和慰問,真正關(guān)心員工,,讓員工有家的感覺,,讓員工真正融入到融旺這個大家庭中。
7,、規(guī)范行政管理工作,,降低管理費(fèi)用。
⑴20xx年度在上一年度辦公管理費(fèi)用的基礎(chǔ)上降低30%,。物資采購要嚴(yán)格審批,,辦公用品申領(lǐng)要嚴(yán)格手續(xù),,不合理采購要堅決杜絕,必需品,、常用品要批發(fā)儲存,。
⑵加強(qiáng)廢品統(tǒng)一管理,,增創(chuàng)經(jīng)濟(jì)效益,。
⑶易耗品倉和物料倉每月月終報表需上報審核。
⑷加強(qiáng)食堂檢查力度,,提升食堂飯菜質(zhì)量及服務(wù)質(zhì)量,,提升員工滿意度。
⑸及時為公司各部門服務(wù),,做好后勤保障工作,。
8、嚴(yán)格考勤管理制度,,保障企業(yè)有序運(yùn)行,。
在20xx年度考勤管理基礎(chǔ)上,進(jìn)一步控制調(diào)休頻次,,嚴(yán)格按照排班表執(zhí)行,,嚴(yán)格執(zhí)行請休假審批制度,杜絕先休假后審批的弊端,。堅決執(zhí)行考勤紀(jì)律制度,,及時處罰違紀(jì)職員。
9,、加強(qiáng)督查力度,,維護(hù)制度和流程的權(quán)威性。
進(jìn)一步完善公司督查流程和制度,,擴(kuò)大督查范圍,,觸及部門工作流程和工作標(biāo)準(zhǔn)是否合乎規(guī)范要求。嚴(yán)格執(zhí)行每周一次的督查頻次,,使不規(guī)范行為得到及時改善,,使領(lǐng)導(dǎo)批辦的事項能及時得到落實。加大督查處罰力度,,維護(hù)公司制度的權(quán)威性,。
10、加強(qiáng)團(tuán)隊建設(shè),,打造強(qiáng)有力團(tuán)隊,。
⑴在部門內(nèi)建立學(xué)習(xí)制度,充分利用晨會,、媒體,、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)等平臺,,鼓勵本部門職員持續(xù)學(xué)習(xí),持續(xù)成長,。
⑵繼續(xù)保持多鼓勵,、多贊美、多表揚(yáng)的團(tuán)隊激勵理念,,建立一支積極向上朝氣蓬勃的團(tuán)隊,。
⑶與團(tuán)隊成員多溝通,及時了解團(tuán)隊成員工作和生活情況,,關(guān)愛,、幫助和團(tuán)結(jié)每一位成員。使團(tuán)隊成員始終處于融洽,、合作,、友愛、寬容的團(tuán)隊氛圍中快樂工作,。
⑷加強(qiáng)制度學(xué)習(xí),,加強(qiáng)執(zhí)行力培訓(xùn),嚴(yán)格公司紀(jì)律,,使本部門成為一個守紀(jì)律,、有素養(yǎng)、有執(zhí)行力的合格團(tuán)隊,。
⑸加強(qiáng)服務(wù)理念教育,,服務(wù)好公司其他部門,服務(wù)好公司商戶,,服務(wù)好每一位顧客,,尊重每一個人,竭盡全力做好每一項工作,。
公司行政部工作計劃 行政部工作計劃篇三
為切實配合20xx年公司計劃目標(biāo)的順利實施,,行政部將緊緊圍繞 “組織、實施,、協(xié)調(diào),、監(jiān)督、執(zhí)行”這一宗旨,,在20xx年的工作中,,以深化人力資源體制改革、創(chuàng)新績效管理,、降低用人成本,、建立激勵機(jī)制、控制辦公費(fèi)用管理,、強(qiáng)化企業(yè)文化凝聚力和競爭力,、鞏固信息平臺建設(shè),、抓安全、細(xì)化后勤服務(wù)為目標(biāo),,推動公司總體經(jīng)營計劃目標(biāo)的實現(xiàn),,使行政部真正成為促進(jìn)公司發(fā)展堅實的、強(qiáng)有力的保障部門,。
整體工作思路
1,、深化人力資源體制改革
20xx年人力資源依據(jù)公司發(fā)展趨勢,對薪酬體系與績效體系進(jìn)行改革,,實行高管人員“年薪制”,,績效指標(biāo)kpi量化,改變固化考核標(biāo)準(zhǔn),,實施“高標(biāo)準(zhǔn)、高考核”的管理模式,,不斷完善薪酬與績效管理制度,,充分適應(yīng)企業(yè)發(fā)展需要。
2,、創(chuàng)新績效管理
根據(jù)各子公司現(xiàn)階段的發(fā)展經(jīng)營模式,,人力資源依據(jù)各崗位工作職責(zé)運(yùn)用kpi進(jìn)行績效指標(biāo)量化考核,從內(nèi)容與形式上大膽創(chuàng)新,,經(jīng)理級以上實行“高績效,、高考核”,主管級以下實行低績效的考核辦法,,建立由上至下逐級考核的績效管理模式,。使薪酬體系管理科學(xué)化、合理化,,進(jìn)一步激勵員工的工作積極性與責(zé)任心,,力求使公司付出的人力資源成本和員工的個人價值達(dá)到雙方共贏。
3,、降低用人成本和風(fēng)險
以“人力資源是第一生產(chǎn)力”為導(dǎo)向,,做好招聘用人計劃,加強(qiáng)對人力資源各崗位任職資格,、工作內(nèi)容的調(diào)研與分析,,推進(jìn)人崗適配工作,適時調(diào)整組織架構(gòu),,進(jìn)行擴(kuò),、縮編制。實行“兼崗,、并崗,、合崗”的管理機(jī)制,,控制人力成本費(fèi)用。同時加大招聘力度,,監(jiān)督部門用人不專業(yè),、考核不到位、監(jiān)管無力度,,從行 政部,、用人部門兩方面追究相關(guān)責(zé)任。及時簽訂勞動合同,,避免用工風(fēng)險,,推進(jìn)公司社保工作,加強(qiáng)公司勞動關(guān)系建設(shè),。
4,、建立激勵機(jī)制
以人為本,建立有效的激勵方式,,實行“能者上,、平者讓、庸者下”的激勵機(jī)制,,充分調(diào)動員工的工作積級性,,為公司引進(jìn)人才,留住關(guān)鍵性骨干人才,,減少人員流失率,,培養(yǎng)后備力量而努力。
5,、控制辦公費(fèi)用管理
以“開源節(jié)流”為中心,,充分有效的利用公司各項資源,對各項辦公費(fèi)用嚴(yán)格把控,,做好費(fèi)用預(yù)算的基礎(chǔ)工作,,改進(jìn)工作思路,做到先預(yù)算,,再支出,,降低各項辦公費(fèi)用成本,為公司節(jié)約每一分錢,。
6,、強(qiáng)化企業(yè)文化凝聚力和競爭力
在增強(qiáng)公司市場競爭力的同時,行政部將大力宣導(dǎo)企業(yè)文化建設(shè),,建立企業(yè)文化培訓(xùn)資料,,展現(xiàn)公司經(jīng)營管理模式、
組織架構(gòu)、管理團(tuán)隊,、發(fā)展歷程,、管理制度、核心理念,、員工手冊等內(nèi)容,。通過宣導(dǎo)與培訓(xùn),使新入職員工對公司的企業(yè)文化產(chǎn)生更有力的吸引,,對在職員工倡導(dǎo)提高工作責(zé)任感,、價值觀。真正做到企業(yè)宣傳不流于形式,,讓員工增強(qiáng)凝聚力和競爭力的思想意識,,貢獻(xiàn)每一份力量,為公司的發(fā)展點亮生命的火花,。
7,、鞏固信息平臺建設(shè)
隨著信息平臺的科學(xué)建設(shè),行政部將在原有的基礎(chǔ)上,,鞏固erp,、oa辦公系統(tǒng)、網(wǎng)站的信息資源使用,,保障網(wǎng)絡(luò)與系統(tǒng)的使用暢通,建立堅實的科技防火墻,,防止病毒與黑客的攻擊侵害,,利用網(wǎng)站信息做為推廣,加大對外宣傳力度,,使公司的高科技力量促進(jìn)經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn),。
8、抓安全
牢固樹立“安全發(fā)展”理念,,高度重視安全教育與安全生產(chǎn),,加強(qiáng)安全設(shè)備檢查,規(guī)范安全操作,,讓一線員工提高安全生產(chǎn)責(zé)任意識,。
公司行政部工作計劃 行政部工作計劃篇四
為更好的開展公司行政人事工作,立足本部門的基本工作職能,,特對__年行政人事部的各項工作進(jìn)行如下設(shè)計和規(guī)劃,。希望通過這些有計劃的工作能夠進(jìn)一步完善公司的組織架構(gòu),確定和區(qū)分每個職能部門的權(quán)責(zé),,保證公司的運(yùn)營在既有組織架構(gòu)中進(jìn)行,。完成公司個職位的工作分析,為人才招募與評定薪資,、績效考核提供依據(jù),。建立及時有效的績效考核制度與機(jī)制并與薪資掛鉤,,建立內(nèi)部升遷制度,培養(yǎng)員工主人翁精神,,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力等等,。從而提高以行政人事管理為核心的公司整體管理水平,通過行政人事部計劃,、執(zhí)行,、落實、監(jiān)督,、修正工作,,帶動各個職能部門的規(guī)范有效工作。
一,、行政人事工作目前現(xiàn)狀分析
目前行政人事部雖然在原有的工作制度原則基礎(chǔ)上對各項工作雖有一定的規(guī)范流程但還是存在以下的重點各類問題:
1,、 員工基礎(chǔ)信息、檔案等資料缺失和不規(guī)范,。員工檔案,、勞動合同等不完整。
2,、 招聘工作,,“招人難,留人難”直接影響正常的運(yùn)營工作,。
3,、 員工在職期間異動工作不規(guī)范,如入職,、離職,、調(diào)動等本部門沒有完全把控。
4,、 培訓(xùn)工作,,沒有計劃性和系統(tǒng)的組織監(jiān)督。
5,、 考核工作,,還沒有形成考核循環(huán)管理,不能反映員工工作表現(xiàn),。
6,、 薪酬管理工作,目前薪酬制度還不健全和完善,,缺少員工薪資管理的依據(jù),。
7、 還沒建立內(nèi)部縱向橫向溝通機(jī)制從而難以逐步形成固有的企業(yè)文化,不能控制員工流動率及勞資關(guān)系,、糾紛處理,。
8、 公司人力資源調(diào)配不夠,,員工工作單一積極性不能調(diào)動,。
第一部分 人力資源工作計劃
一、人員招聘
__年是公司發(fā)展轉(zhuǎn)折的一年,,人力需求迅速增加,,主要體現(xiàn)在公司結(jié)構(gòu)調(diào)整,所需人員進(jìn)一步增加,。而明年二期項目的啟動無論在原有經(jīng)營范圍還是擴(kuò)張的部分需求將進(jìn)一步提升,,所以人事行政部應(yīng)逐步完成公司的招聘計劃。利用公司的招聘,、薪酬政策和春節(jié)后人力流動高峰期的機(jī)會,,補(bǔ)充基層員工和基層管理,尤其是本行業(yè)高端人才和優(yōu)秀基礎(chǔ)人才,,作為人力資源的更替,、補(bǔ)充和培養(yǎng)儲備。公司目前處于變動改革期,,__年總體目標(biāo)首先要保證滿足崗位需求,,然后再考慮人才儲備,實現(xiàn)梯隊建設(shè),。具體招聘崗位,、人數(shù)等需要根據(jù)各各用人部門要求確定。
1,、計劃采取的招聘方式:以現(xiàn)場招聘會為主,兼顧網(wǎng)絡(luò),、報刊,、推薦等。
2,、具體實施方案:①多參加各類費(fèi)用低或免費(fèi)的招聘會或校園招聘會,,非基層管理員工和技能員工采用網(wǎng)絡(luò)或報刊。鼓勵員工間的轉(zhuǎn)介紹,,但關(guān)鍵崗位或管理崗位原則上不接受推薦,。②今后針對校園招聘基層崗位會以實習(xí)生名義進(jìn)行,一是能擴(kuò)大招聘成功的機(jī)率,,二是能為日后發(fā)展培養(yǎng)管理儲備,,三是可以采用輪崗機(jī)制進(jìn)行旺淡季合理的人員崗位調(diào)配。
3、招聘過程管理按既定的招聘管理制度進(jìn)行,,行政人事部與職能部門進(jìn)行充分溝通原則上應(yīng)提前一個月對人員需求進(jìn)行計劃招聘,。
4、計劃發(fā)生招聘費(fèi)用:根據(jù)實際情況而定,。
二,、員工培訓(xùn)
1、培訓(xùn)工作主要分為:新員工入職培訓(xùn),、員工在職崗位培訓(xùn)
2,、具體實施方案:①新員工入職培訓(xùn),根據(jù)招聘情況原則上在一個月內(nèi)完成,,課程安排在原有的基礎(chǔ)上再優(yōu)化,,并做好跟進(jìn)工作,同時給予學(xué)習(xí)的知識進(jìn)行考核,。②員工在職崗位培訓(xùn),,主要針對員工工作中的技能或員工間存在的不良工作情緒氣氛由行政人事部開發(fā)課件培訓(xùn)或外訓(xùn)來不定期進(jìn)行。③管理員工培訓(xùn),,基層管理干部的培訓(xùn)是提升管理水平的途徑和方法,,我們要改變過去被動的學(xué)習(xí)方式,從要求學(xué)到主動想去學(xué),,因為隨著公司的發(fā)展壯大,,我們總會出現(xiàn)管理瓶頸,所以我們基層的管理層干部的知識更新要能跟得上公司的發(fā)展速度,。具體的培訓(xùn)形式有授課,、讀書寫心得體會、集中學(xué)習(xí)演講等,,課程以領(lǐng)導(dǎo)力,、執(zhí)行力、管理等方面為主,,要求每月中旬(15日前后)開展一次半天以上的集中培訓(xùn),。
3、培訓(xùn)費(fèi)用:全年控制在5000元以內(nèi),。
三,、績效考核
績效考核工作的根本目的不是為了處罰不盡職盡責(zé)的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法,,建立公平的競爭機(jī)制,,從而推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。目前公司績效考核制度沒有具體形成,,但在實驗過程中沒有達(dá)到預(yù)期的效果,,主要是由于對績效考核工作沒有給予高度的重視,,月度計劃總結(jié)評分有一定的隨意性。
1,、具體實施方案:①__年1月中旬前各職能部門依據(jù)目前工作現(xiàn)狀與行政人事部共同確定各崗位的考核指標(biāo),,行政人事部進(jìn)行梳理。②__年1月底完成對《公司績效考核制度》和配套方案撰寫,,提交廠長及各部門主管進(jìn)行審議并修改于2月中旬前通過,。③__年3月開始對修改完善的方案全面實施績效考核。
2,、實施目標(biāo)注意事項:績效考核工作涉及各部門員工的切身利益,,因此行政人事部在保證績效考核薪酬體系鏈接的基礎(chǔ)上要做好績效考核根本意義的宣傳。從正面引導(dǎo)員工用積極的心態(tài)對待績效考核,??冃гu價體系是一個循環(huán)的管理行為有制定、執(zhí)行,、監(jiān)督,、修正、在制定的過程,,在操作過程中難免會出現(xiàn)一些意想不到的困難和問題,,應(yīng)聽取各方面?zhèn)€層次人員的意見和建議,及時調(diào)整和改進(jìn)工作方法,。
四,、員工關(guān)系
員工關(guān)系工作的成效,很大程度反映在員工隊伍穩(wěn)定性上,,員工關(guān)系應(yīng)該包括企業(yè)和員工,、上級和下級、員工和員工之間的關(guān)系,,妥善處理好員工關(guān)系不僅是公司良好社會形象打造的一個方面,,更是企業(yè)尋求長期發(fā)展的重要支柱。
1,、具體實施方案:①建立內(nèi)部溝通機(jī)制:行政人事部在__年加強(qiáng)與員工面談的力度,,員工面談主要在員工轉(zhuǎn)正、調(diào)動,、離職、調(diào)薪,、績效考核或其他因公因私出現(xiàn)思想波動的時機(jī)進(jìn)行,。也可以有針對性地對與員工進(jìn)行工作面談。目標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)為:每季度面談員工人次不少于5次,,而談?wù)莆盏男畔⒈匾獣r應(yīng)及時與員工所在部門主管進(jìn)行反饋,,以便于根據(jù)員工思想狀況有針對性最好工作,。②建立規(guī)范使用工作聯(lián)系單,部門間的信息傳遞多用口頭傳達(dá),,容易造成因一方忘記而導(dǎo)致工作疏忽和責(zé)任不清,,從而造成個人誤會與矛盾,不利于工作的開展,,行政人事部在__年1月底前完成對使用工作聯(lián)系單的規(guī)范,。③員工懇談會是員工關(guān)系匯總比較重要的一個環(huán)節(jié),可以起到調(diào)節(jié)整個團(tuán)隊的氣氛,、消除員工之間或與管理層間的一些矛盾,,起到提高凝聚力的作用,所以在__年公司每季度要召開一次員工懇談會,,以休閑,、輕松的形式進(jìn)行懇談,由員工自己報名或由行政人事部隨機(jī)抽出,,由公司購置一些休閑食品,,地點以公司會議室為主,也可以外出活動懇談的形式,。④公布意見建議反映渠道,,行政人事部公布手機(jī)號碼、電子信箱,,員工可以對工作生活中的困難,、意見、建議向公司反映,。五,、薪資福利建立結(jié)構(gòu)合理、崗薪明確,、責(zé)權(quán)利相結(jié)合的分配機(jī)制,,使員工的收入與企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益相結(jié)合,這是充分發(fā)揮員工的積極性,、主動性和創(chuàng)造性的重要保證,。這點上,人事行政部將根據(jù)崗位的重要性,,積極與領(lǐng)導(dǎo),、部門溝通,選擇合適的薪酬級別留住有用的人才,。
1,、具體實施方案:①__年中3月上旬行政人事部完成公司現(xiàn)有薪酬狀況分析,結(jié)合公司組織架構(gòu)設(shè)置和職位工作分析,,提交公司薪酬設(shè)計《公司薪酬管理制度》草案,。即公司員工薪資等級,、薪資結(jié)構(gòu)(基本薪資、績效薪資,、工齡津貼,、職務(wù)津貼等)薪資調(diào)整標(biāo)準(zhǔn)方案,。②__年3月底經(jīng)總經(jīng)理審批通過。③__年4月起執(zhí)行《公司薪酬管理制度》
2、實施目標(biāo)注意事項:改革后的薪酬體系,,應(yīng)以能激勵員工,、留住人才為支點,。要充分體現(xiàn)按勞取酬,、按貢獻(xiàn)取酬的公平原則。確定職位工資,,要對職位進(jìn)行評估;確定技能工資,,需要對個人資歷進(jìn)行評估;確定績效工資,需要對工作表現(xiàn)進(jìn)行評估,。
第二部分 行政管理工作計劃
一,、企業(yè)文化
__年度要梳理企業(yè)價值觀、企業(yè)精神,、經(jīng)營理念,,完善并明確能使員工接受的具體內(nèi)容。
1,、首先要營造尊重,、相互信任的氛圍、維持健康的勞動關(guān)系;其次要保持員工與管理人員之間的溝通渠道暢通,。人事行政部門將加強(qiáng)與員工溝通的力度,,溝通主要在員工升遷、調(diào)動,、離職,、調(diào)薪或其他因公因私出現(xiàn)思想波動的時機(jī)進(jìn)行,并對每次交流進(jìn)行分析,,以便于根據(jù)員工思想狀況有針對性做好工作
2,、通過定期舉行一些中小型活動提高員工凝聚力
企業(yè)人心渙散,其發(fā)展必不長久,。結(jié)合公司實際,,除了從收入、工作滿意度等方面外也應(yīng)該考慮舉辦一些中小型活動來提高員工凝聚力,。具體團(tuán)隊建設(shè)項目擬有:
①重要節(jié)日活動及福利發(fā)放,,端午、中秋,、春節(jié)..
②年度優(yōu)秀員工評選及旅游,。
③行政大檢查,環(huán)境,、秩序工作牌等,,每周每月檢查,張榜公布成績和問題,,年終時給優(yōu)秀部門獎勵
④優(yōu)秀員工獎勵,,春節(jié)年會聚餐。
二,、日常行政事務(wù)
1,、行政人事部計劃在__年對辦公室管理力度進(jìn)一步加強(qiáng)。辦公室管理的難點主要是辦公環(huán)境衛(wèi)生,、考勤等,。
2、具體實施方案:①考勤管理,。在既定的考勤管理制度下執(zhí)行,,有原則有標(biāo)準(zhǔn)有獎有罰,兼顧人性化管理,。②辦公室環(huán)境衛(wèi)生管理,。針對上網(wǎng)做與工作無關(guān)事項等現(xiàn)象管理。環(huán)境衛(wèi)生排班值日管理,,讓大家都參與進(jìn)來而不只是行政部一個部門的事情,。③行政各類工作,在前項說明的既定管理制度規(guī)定下嚴(yán)格執(zhí)行,。如接待,、資料整理(嚴(yán)格規(guī)范和執(zhí)行文件資料管理制度,進(jìn)行資料分類存檔,,文件資料收發(fā)登記率做到100%,。)辦公用品采購和使用(依據(jù)季度預(yù)算采購和領(lǐng)用辦公用品,耐用辦公用品,,如訂書機(jī),、計算器等依以舊換新的原則領(lǐng)用。)
三,、本部門自身建設(shè)
1,、行政人事部在__年將大力加強(qiáng)本部門的內(nèi)部管理和規(guī)范,完善部門組織職能;提升部門員工人力資源專業(yè)技能和業(yè)務(wù)素質(zhì);提高部門工作質(zhì)量要求,。
2,、具體實施方案:①完善部門職能:對本部門的職能、職責(zé)進(jìn)行界定和分工,。主要工作內(nèi)容涉及:招聘,、離職,、培訓(xùn)、人事檔案,、考勤,、薪資、合同,、福利,、激勵、考核等;我本人負(fù)責(zé)全面工作,,對本部門所有工作項目負(fù)責(zé),,公司人力資源開發(fā)和各項人力資源工作的統(tǒng)籌、計劃,、安排,、組織。②提升本部門人員專業(yè)水平:行政人事部在安排各部門培訓(xùn)的同時,,應(yīng)著力對部門人員的素質(zhì)提升,。
總之,__年行政人事部將把所有工作都圍繞來在員工的選,、用,、育、留等方面開展,,同時也是進(jìn)一步深化人力資源系統(tǒng)管理的一年,,通過這一年的努力從而改善現(xiàn)有的人力資源管理水平,認(rèn)真執(zhí)行好各項計劃和要求,,為公司創(chuàng)造更多的利潤空間,,發(fā)揮更大的作用。
公司行政部工作計劃 行政部工作計劃篇五
1,、加強(qiáng)政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),,努力提高自身綜合素質(zhì),為領(lǐng)導(dǎo)決策搞好服務(wù),。
一是加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí),,努力提高思想和政策理論水平。通過積極參加辦公室統(tǒng)一組織的集中學(xué)習(xí)和自學(xué),,使大家的政治思想和理論水平進(jìn)一步提高,,執(zhí)行黨的路線方針、政策的自覺性進(jìn)一步增強(qiáng),,政治敏感性和政治鑒別力進(jìn)一步提高,。
二是扎扎實實搞好業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí),提高工作能力。今年我們將根據(jù)我縣召開正博會這一重點工作和辦公室實際,,本著干什么學(xué)什么,、缺什么補(bǔ)什么的原則,進(jìn)一步認(rèn)真學(xué)習(xí)好《接待禮儀》,、《政府辦工作職責(zé)》,、《辦公室工作人員應(yīng)知應(yīng)會》等,還要學(xué)習(xí)微機(jī),、法律、市場等有關(guān)知識,,以極大提高同志們的業(yè)務(wù)素質(zhì),,拓寬大家的知識面,提高服務(wù)水平,,為更好做好工作打下堅實基礎(chǔ),。同時,積極發(fā)揮參謀助手作用,,認(rèn)真開展調(diào)研活動,,為縣領(lǐng)導(dǎo)和辦公室領(lǐng)導(dǎo)決策搞好服務(wù),每人在縣級以上刊物發(fā)表文章3篇以上,。
2,、認(rèn)真做好辦公室值班工作和市長公開電話交辦件承辦等工作。
一是認(rèn)真做好日常及節(jié)假日值班工作,,保證24小時有人值班,。及時接聽好每一個電話,認(rèn)真做好電話記錄,,對反映的問題及時答復(fù),,重要事項及時報告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示認(rèn)真轉(zhuǎn)辦,、催辦,及時匯報辦理結(jié)果,。力爭今年值班工作繼續(xù)被市政府辦公廳評為先進(jìn)單位,。
二是認(rèn)真受理市長公開電話和市長短信熱線反映的問題,做好群眾來信來訪工作,。對市長公開電話,、市長短信熱線交辦件和縣長公開電話投訴事件,,做好登記,,及時匯報、交辦,,并督促落實,確保按時辦結(jié)率達(dá)100%,。進(jìn)一進(jìn)做好群眾來信來訪工作,,力爭群眾反映問題處理率達(dá)98%以上。
3,、認(rèn)真做好政府及辦公室會務(wù)工作,。
今年我縣大事多、喜事多,,尤其是今年正博會將在4月召開,。為了使正博會順利召開,我們將會同縣委辦努力搞好參會領(lǐng)導(dǎo)的邀請,、嘉賓的接待和會議的組織工作,,從會前準(zhǔn)備、會中服務(wù),、會后總結(jié)等各個環(huán)節(jié)為正博會的召開服好務(wù),。同時做好縣政府和辦公室召開的各種會議的組織、通知,、會前準(zhǔn)備和會中服務(wù)工作,。做好會議室、領(lǐng)導(dǎo)辦公室的部置,、清潔衛(wèi)生工作,。確保縣領(lǐng)導(dǎo)工作順利開展和縣政府及辦公室各種會議順利進(jìn)行,。
4,、進(jìn)一步做好印信管理工作。
①進(jìn)一步加強(qiáng)縣政府印章和政府辦及各科室印章的管理工作,,對印章嚴(yán)格按照程序做好請示,、登記、蓋章管理,。②在特殊時期,,按上級有關(guān)規(guī)定或領(lǐng)導(dǎo)指示做好進(jìn)京信等各種證明信的辦理工作。③認(rèn)真辦理各鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府和縣政府各部門因機(jī)構(gòu)變更啟用新印章工作,。④做好行政機(jī)關(guān)工作人員工作證辦理事宜,。⑤做好行政事業(yè)單位購車報批手續(xù)工作。
5、認(rèn)真做好車輛管理工作,。進(jìn)一步加強(qiáng)辦公室車輛管理,、車輛用油、車輛維修和保養(yǎng)工作,,儉省節(jié)約,,努力減少跑冒滴漏,確??h領(lǐng)導(dǎo)和辦公室辦公用車不受影響,。
6、繼續(xù)保持市政府辦公廳考核的“值班工作先進(jìn)單位”,、“會務(wù)工作先進(jìn)單位”稱號,。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
公司行政部工作計劃 行政部工作計劃篇六
根據(jù)集團(tuán) 年度的實際經(jīng)營情況和集團(tuán)現(xiàn)有的組織構(gòu)架管理體系下, 集團(tuán)行政部對 年度工作計劃是針對,,集團(tuán)后勤,、外聯(lián)、安全保障等工作進(jìn)行指導(dǎo),、協(xié)調(diào),、監(jiān)督、 管理,,執(zhí)行集團(tuán)各項規(guī)程,、工作指令而安排部署。
第一部分 總體目標(biāo)
一,、總體目標(biāo):
根據(jù)本年度工作情況與存在的不足,,結(jié)合目前集團(tuán)發(fā)展?fàn)顩r和今后發(fā)展趨勢,行政部從以下六個方面開展 年度的相關(guān)工作:
1,、 行政管理:
(1)制度保障方面:行政部在 年度將進(jìn)一步完善集團(tuán)制度,以保證集團(tuán)的運(yùn)營在既有的管理體系中運(yùn)行。
(2)文化建設(shè):行政部將在 年度繼續(xù)整理集團(tuán)自成立以來所有大事記,,提煉并弘揚(yáng)企業(yè)文化,。
(3)行政部內(nèi)外溝通機(jī)制建設(shè)與完善:行政部將在 年度建設(shè)和完善本部門內(nèi)部的縱向,、橫向溝通機(jī)制,,調(diào)動本部門全體員工的主觀能動性,,建立和諧、融洽的內(nèi)部關(guān)系,。
2,、人力資源方面:
(1)人員招聘:行政部將根據(jù)各部門xx年度崗位需求情況制定集團(tuán) 年度招聘計劃,,保證集團(tuán)日常人員招聘與人員配置。
(2)員工培訓(xùn):行政部將大力加強(qiáng)集團(tuán)全體員工的崗位知識、
崗位技能和素質(zhì)培訓(xùn), 加大集團(tuán)內(nèi)部人才開發(fā)力度。
(3)薪酬與福利方面:集團(tuán)行政部將在xx年度繼續(xù)嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)現(xiàn)行的崗位薪酬體系制度,保證集團(tuán)員工正常的工資結(jié)算,。
(4)績效管理方面:行政部在xx年度將繼續(xù)結(jié)合各部門實際情況完善各崗位的績效考核標(biāo)準(zhǔn),,并嚴(yán)格按照此標(biāo)準(zhǔn)對各崗位員工進(jìn)行考核。
(5)員工關(guān)系方面:即勞動關(guān)系方面,。集團(tuán)行政部在 年度將嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)勞動關(guān)系制度,。盡最大力量避免勞資糾紛的產(chǎn)生,保證集團(tuán)的正常運(yùn)營,。
3,、后勤管理方面: 年度行政部將嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)行政管理制度,每月,、每季度定時檢查集團(tuán)各處公共設(shè)備運(yùn)行情況,、公共設(shè)施使用情況,將安排人員組織維修,。對集團(tuán)各處出現(xiàn)的臨時的跑,、冒,、滴、漏情況將及時組織人員進(jìn)行搶修,做到及時發(fā)現(xiàn)及時處理,。
4,、5s 管理方面:
年度是集團(tuán)將繼續(xù)嚴(yán)格檢查各部門 5s 管理,,真正達(dá)到是整理(seiri)、整頓 (seiton),、清掃(seiso),、清潔(seiketsu)和素養(yǎng)(shitsuke)這 5 個詞,并開展以整理,、 整頓,、清掃、清潔和修身為內(nèi)容的 5s 活動,。
5,、工會管理方面:
年度集團(tuán)行政部將進(jìn)一步推進(jìn)集團(tuán)員工滿意度調(diào)查、深化完善制度公開,、加強(qiáng) 健康保障建設(shè)和自身建設(shè)等幾個方面,,為集團(tuán)廣大員工創(chuàng)造一個充滿企業(yè)人文關(guān)懷的工作氛圍。
6,、行政部日常工作方面:
年度行政部將繼續(xù)嚴(yán)格執(zhí)行本部門的日常行政工作,,完善和改進(jìn)行政部在 年度所存在的不足,保證集團(tuán)行政工作的正常開展,。
第二部分 具體內(nèi)容及時間安排
一,、行政管理方面:
(一)文化建設(shè):
1、目標(biāo)概述: 建設(shè)企業(yè)文化,、弘揚(yáng)企業(yè)優(yōu)良傳統(tǒng),。
2、具體實施方案:
(1)根據(jù)集團(tuán)存檔的文檔資料整理集團(tuán)自創(chuàng)建以來的企業(yè)大事記,。
(2)錄制集團(tuán) 年度企業(yè)文化宣傳片,,即寫實題材紀(jì)錄片。
(3)編寫企業(yè)文化匯編,,作為今后新員工入職培訓(xùn)內(nèi)容,。
(二)行政部內(nèi)外溝通機(jī)制建設(shè)與完善:
1、目標(biāo)概述: 建立行政部橫向,、縱向溝通機(jī)制,,保證集團(tuán)各部門與行政部的信息交流和行政部內(nèi)各層次員工的信息交流通暢。
2,、具體實施方案:
(1)行政部橫向溝通機(jī)制建立:
行政部將公布本部門現(xiàn)行的工作流程,、工作制度和各崗位人員名單。使集團(tuán)其他各部門可以互相了解,、熟悉行政部的工作內(nèi)容,,方便集團(tuán)各部門之間的配合與協(xié)作,。
(2)行政部縱向溝通機(jī)制完善:進(jìn)一步完善行政部各崗位員工應(yīng)定時對本部門上級主管領(lǐng)導(dǎo)日匯報的縱向溝通機(jī)制。進(jìn)一步做好行政部例會會議紀(jì)要等相關(guān)文檔文件的記錄; 進(jìn)一步嚴(yán)格執(zhí)行行政部工作匯報流程制度等相關(guān)工作內(nèi)容,, 保證集團(tuán)行政部內(nèi)部的信息通暢。
二,、人力資源方面:
(一)人員招聘: 為了保障集團(tuán)各部門崗位用人需求,,降低各部門的人員流動,確保集團(tuán)正常運(yùn)轉(zhuǎn),。
(二)員工培訓(xùn):為了提高集團(tuán)各員工的本職崗位的崗位知識儲備,、崗位技能提高和集團(tuán)企業(yè)文化對其產(chǎn)生影響的加深,以此達(dá)到降低集團(tuán)人員流動性,、提高員工對集團(tuán)的忠誠度,,集團(tuán)行政部將上報部門培訓(xùn)計劃方案并具體執(zhí)行。
(3)企業(yè)文化培訓(xùn)計劃:
① 年3月至 年4月,,集團(tuán)行政部將利用兩個月的時間對集團(tuán)自成立以來所有大事記進(jìn)行整理,、分類、匯總,,并從集團(tuán)經(jīng)營理念,、管理理念、發(fā)展理念中汲取其中精華部分進(jìn)行文字整理工作,,作為集團(tuán)企業(yè)文化培訓(xùn)教材的理論和實例基礎(chǔ),。
② 自 年5月起,集團(tuán)行政部將根據(jù)集團(tuán)各部門上報的內(nèi)部培訓(xùn)計劃,,制定對各部門員工的企業(yè)文化培訓(xùn)計劃,。
(三)績效管理方面:
1、目標(biāo)概述: 推行行政部內(nèi)部績效考核機(jī)制,,制定行政部績效考核制度,。
2、具體實施方案:
(1)行政部將于 年3月內(nèi)完成對本部門各崗位員工的績效考核檢查標(biāo)準(zhǔn),。
(2)在行政部崗位員工績效考核機(jī)制制定后,,嚴(yán)格執(zhí)行績效考核檢查標(biāo)準(zhǔn),完善績效考 核制度,。
(四)員工關(guān)系方面:
為嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)勞動關(guān)系制度,,保證集團(tuán)用人安全。盡最大力量避免勞資糾紛的產(chǎn)生,, 保證集團(tuán)的正常運(yùn)營,。
具體實施方案:
(1)對行政部已錄用員工在轉(zhuǎn)正時嚴(yán)格審查其轉(zhuǎn)正材料,對
不符合轉(zhuǎn)正的員工不予轉(zhuǎn)正或延期轉(zhuǎn)正,。
(2)對已與集團(tuán)簽訂勞動合同的員工,,即已轉(zhuǎn)正員工。行政部將在每月 15 日前查看其員工檔案,與繼續(xù)續(xù)用的員工續(xù)簽勞動合同,。
三,、后勤管理方面:
每日定時巡查集團(tuán)各處公共設(shè)備、公共設(shè)施是否能夠正常工作和使用,,發(fā)現(xiàn)問題隨時解決,,杜絕安全隱患。
每月對集團(tuán)用水情況進(jìn)行統(tǒng)計和管線進(jìn)行排查,,保證自來水供應(yīng),,杜絕資源浪費(fèi)。
每月對集團(tuán)用電情況進(jìn)行統(tǒng)計和線路排查,,保證集團(tuán)正常用電安全,,杜絕資源浪費(fèi)。
六,、行政部日常工作方面:
(一)考勤管理:
1,、行政部分管考勤管理工作的行政專員每日將集團(tuán)員工出勤情況、請假情況,、休息情況進(jìn)行記錄,,嚴(yán)格遵守集團(tuán)《考勤管理制度》 。
(二)車輛管理:
1,、行政部分管車輛管理工作的行政專員,, 將根據(jù)集團(tuán)《車輛管理制度》等相關(guān)規(guī)定, 每日對車輛油耗,、車輛內(nèi)外衛(wèi)生,、集團(tuán)各車輛出車情況、集團(tuán)車輛出車后使用情況,、車輛油量情況,、車輛維修情況和車輛保養(yǎng)情況進(jìn)行統(tǒng)計。
2,、車輛管理專員,,每月將對集團(tuán)各車輛違章情況進(jìn)行 1 次統(tǒng)計,并進(jìn)行公示,。
3,、車輛管理專員每月核實集團(tuán)所屬各車輛的年檢和保險情況,對于車輛到檢時間進(jìn)行統(tǒng)計,。
4,、車輛管理專員必須保證集團(tuán)各部門正常的車輛使用。
1,、行政部分管衛(wèi)生管理的行政專員將對集團(tuán)保潔員每日的日常工作進(jìn)行檢查,、指導(dǎo)和考核,,隨時發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生問題隨時進(jìn)行解決。
2,、行政部分管衛(wèi)生管理的行政專員將嚴(yán)格按照衛(wèi)生管理的相關(guān)規(guī)定對集團(tuán)公共區(qū)域進(jìn)行衛(wèi)生和環(huán)境檢查,。
(四)檔案管理:
行政部分管檔案管理的行政專員將根據(jù)集團(tuán)檔案管理要求, 對集團(tuán)檔案分別以時間,、 類別和存檔級別的不同進(jìn)行分類存放,,保證集團(tuán)存檔檔案安全。
(五)服裝管理:
1,、行政部分管服裝管理的行政專員將根據(jù)集團(tuán)人員變動情況對集團(tuán)工裝進(jìn)行收取與發(fā)放。
2,、分管專員每季度統(tǒng)計一次集團(tuán)員工工裝使用情況,,做好集團(tuán)員工工裝的換季統(tǒng)計工作。
(八)辦公用品管理:
1,、行政部分管統(tǒng)計集團(tuán)各部門每月辦公用品需求的行政專員,,將根據(jù)集團(tuán)各部門每月所提交的物料申請單進(jìn)行辦公用品數(shù)量和金額的統(tǒng)計。
2,、辦公用品采購員將根據(jù)統(tǒng)計數(shù)據(jù)進(jìn)行分類購買,,每月 5 日前采購?fù)戤叄①徎氐霓k公用品交及時入庫保管,。
3,、 行政部辦公用品保管員需第一時間將采購員所購回的辦公用品進(jìn)行數(shù)量和質(zhì)量上的檢驗,并給采購員開據(jù)入庫單,,為其報銷使用,。
4、辦公用品在入庫完畢后,,將按照經(jīng)行政部主任和總經(jīng)理審批后的集團(tuán)各部門的物料申請單進(jìn)行辦公用品發(fā)放,,并同時做好發(fā)放記錄。
1,、行政部共有庫房 2 處,,位于集團(tuán)辦公樓二樓有 2 處分別為辦公用品庫和機(jī)房,
2,、辦公用品庫保管員需在每月月底前對庫內(nèi)存留物品進(jìn)行盤點,,并將盤點結(jié)果上報至行政部經(jīng)理,由行政部經(jīng)理進(jìn)行復(fù)核,。
3,、對集團(tuán)固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點,周期為半年一次,。
(十)集團(tuán)內(nèi)部管理:
1,、行政部分管集團(tuán)內(nèi)部管理的行政專員每周將對集團(tuán)各部門所在轄區(qū)公共實施,、設(shè) 備使用情況進(jìn)行統(tǒng)計,并第一時間安排維修,。
2,、分管行政專員對于突發(fā)性問題必須及時解決,保證集團(tuán)正常運(yùn)轉(zhuǎn),。
(十一)辦公設(shè)備維修與保養(yǎng):
1,、集團(tuán)行政部對集團(tuán)公共辦公設(shè)備由維修與保養(yǎng)的職責(zé)。
2,、集團(tuán)行政部每月對集團(tuán)公共辦公設(shè)備進(jìn)行數(shù)量清點,,并對需要維修和保養(yǎng)的辦公 設(shè)備進(jìn)行相關(guān)的維修與保養(yǎng)。
3,、對于已經(jīng)損壞并無法維修的公共辦公設(shè)備,,集團(tuán)行政部需對其進(jìn)行報廢處理。
(十二)集團(tuán)相關(guān)證照年檢:
按要求及時辦理完畢集團(tuán)營業(yè)執(zhí)照和組織機(jī)構(gòu)代碼證的年檢工作,。
(十三)臨時事宜辦理:
集團(tuán)行政部有辦理集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時事物的職責(zé),,集團(tuán)行政部在接到領(lǐng)導(dǎo)的相關(guān) 指示后必須第一時間予以辦理。
公司行政部工作計劃 行政部工作計劃篇七
一,、深化績效考核成果
通過xx年近3個月的績效考核及目標(biāo)管理,,公司各部門對績效考核的理解及行為轉(zhuǎn)變正在逐步改善,以工作目標(biāo)結(jié)果為導(dǎo)向,,用事實和數(shù)據(jù)說話,,本部門在*年的工作中將全力配合公司的績效改革,以提高員工滿意度為指導(dǎo)思想,,加強(qiáng)與各部門各級員工之間的溝通,,切實提高工作績效。
二,、全面響應(yīng)“全員營銷”工作理念
配合公司與營銷有關(guān)的職能部門,,建立一套后勤服務(wù)保障體系,實行承諾制,,對相關(guān)部門提出的協(xié)助做出承諾,,并寫進(jìn)績效考核指標(biāo),保障公司銷售目標(biāo)的實現(xiàn),。
三,、抓節(jié)約、保指標(biāo)
在明年的工作中,,行政部必須與各部門充分溝通,,出臺詳細(xì)制度,大力抓節(jié)約,,天天抓,,時時抓,,日常工作中多進(jìn)行監(jiān)督、檢查,、改進(jìn),,從“節(jié)流”的層面確保公司利潤指標(biāo)的達(dá)成。
四,、狠抓安全生產(chǎn)
以現(xiàn)有的安全標(biāo)準(zhǔn)化管理平臺為基礎(chǔ),,多進(jìn)行安全檢查、多進(jìn)行安全生產(chǎn)管理知識培訓(xùn),,注意隱患排查,,提高員工安全生產(chǎn)意識,保證安全生產(chǎn)零事故率,。
五,、企業(yè)文化建設(shè)
針對這一行政部工作中的薄弱環(huán)節(jié),我們計劃以日常企業(yè)文化建設(shè)為主,,主題活動為輔的方式,,通過吸收別人先進(jìn)企業(yè)文化經(jīng)驗,,在明年內(nèi)完成公司企業(yè)文化框架的搭建工作。
六,、創(chuàng)新十主動
作為行政部負(fù)責(zé)人必須花時間進(jìn)行思考,、針對工作中的方方面面提出獨特的改良辦法及方式,,主動出擊,將創(chuàng)新管理分解到明年各月的績效考核指標(biāo)內(nèi),,培養(yǎng)自己獨特的思維方式,,用創(chuàng)新精神和意識為工作加上助推器。
七,、完善自我,、加強(qiáng)學(xué)習(xí)
在xx年的工作中,自己仍然存在許多問題,。管理水平仍舊不高,,要隨時注意改正自己的性格缺陷,不斷進(jìn)行自我否定,,少說話多做事,,多做實事,培養(yǎng)自己主動學(xué)習(xí)的意識和習(xí)慣,,吸收先進(jìn)的經(jīng)驗,,用知識來武裝自己、提高自己,。
公司行政部工作計劃 行政部工作計劃篇八
為更好的開展公司行政人事工作,,立足本部門的基本工作職能,,特對xx年行政人事部的各項工作進(jìn)行如下設(shè)計和規(guī)劃。希望通過這些有計劃的工作能夠進(jìn)一步完善公司的組織架構(gòu),,確定和區(qū)分每個職能部門的權(quán)責(zé),,保證公司的運(yùn)營在既有組織架構(gòu)中進(jìn)行。完成公司個職位的工作分析,,為人才招募與評定薪資,、績效考核提供依據(jù)。建立及時有效的績效考核制度與機(jī)制并與薪資掛鉤,,建立內(nèi)部升遷制度,,培養(yǎng)員工主人翁精神,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力等等,。從而提高以行政人事管理為核心的公司整體管理水平,,通過行政人事部計劃、執(zhí)行,、落實,、監(jiān)督、修正工作,,帶動各個職能部門的規(guī)范有效工作,。
一、行政人事工作目前現(xiàn)狀分析
目前行政人事部雖然在原有的工作制度原則基礎(chǔ)上對各項工作雖有一定的規(guī)范流程但還是存在以下的重點各類問題:
1,、 員工基礎(chǔ)信息,、檔案等資料缺失和不規(guī)范。員工檔案,、勞動合同等不完整,。
2、 招聘工作,,“招人難,,留人難”直接影響正常的運(yùn)營工作。
3,、 員工在職期間異動工作不規(guī)范,,如入職、離職,、調(diào)動等本部門沒有完全把控,。
4、 培訓(xùn)工作,,沒有計劃性和系統(tǒng)的組織監(jiān)督,。
5、 考核工作,,還沒有形成考核循環(huán)管理,,不能反映員工工作表現(xiàn),。
6、 薪酬管理工作,,目前薪酬制度還不健全和完善,,缺少員工薪資管理的依據(jù)。
7,、 還沒建立內(nèi)部縱向橫向溝通機(jī)制從而難以逐步形成固有的企業(yè)文化,,不能控制員工流動率及勞資關(guān)系、糾紛處理,。
8,、 公司人力資源調(diào)配不夠,員工工作單一積極性不能調(diào)動,。
第一部分 人力資源工作計劃
一,、人員招聘
xx年是公司發(fā)展轉(zhuǎn)折的一年,人力需求迅速增加,,主要體現(xiàn)在公司結(jié)構(gòu)調(diào)整,,所需人員進(jìn)一步增加。而明年二期項目的啟動無論在原有經(jīng)營范圍還是擴(kuò)張的部分需求將進(jìn)一步提升,,所以人事行政部應(yīng)逐步完成公司的招聘計劃,。利用公司的招聘、薪酬政策和春節(jié)后人力流動高峰期的機(jī)會,,補(bǔ)充基層員工和基層管理,,尤其是本行業(yè)高端人才和優(yōu)秀基礎(chǔ)人才,,作為人力資源的更替,、補(bǔ)充和培養(yǎng)儲備。公司目前處于變動改革期,,xx年總體目標(biāo)首先要保證滿足崗位需求,,然后再考慮人才儲備,實現(xiàn)梯隊建設(shè),。具體招聘崗位,、人數(shù)等需要根據(jù)各各用人部門要求確定。
1,、計劃采取的招聘方式:以現(xiàn)場招聘會為主,,兼顧網(wǎng)絡(luò)、報刊,、推薦等,。
2、具體實施方案:①多參加各類費(fèi)用低或免費(fèi)的招聘會或校園招聘會,,非基層管理員工和技能員工采用網(wǎng)絡(luò)或報刊,。鼓勵員工間的轉(zhuǎn)介紹,,但關(guān)鍵崗位或管理崗位原則上不接受推薦。②今后針對校園招聘基層崗位會以實習(xí)生名義進(jìn)行,,一是能擴(kuò)大招聘成功的機(jī)率,,二是能為日后發(fā)展培養(yǎng)管理儲備,三是可以采用輪崗機(jī)制進(jìn)行旺淡季合理的人員崗位調(diào)配,。
3,、招聘過程管理按既定的招聘管理制度進(jìn)行,行政人事部與職能部門進(jìn)行充分溝通原則上應(yīng)提前一個月對人員需求進(jìn)行計劃招聘,。
4,、計劃發(fā)生招聘費(fèi)用:根據(jù)實際情況而定。
二,、員工培訓(xùn)
1,、培訓(xùn)工作主要分為:新員工入職培訓(xùn)、員工在職崗位培訓(xùn)
2,、具體實施方案:①新員工入職培訓(xùn),,根據(jù)招聘情況原則上在一個月內(nèi)完成,課程安排在原有的基礎(chǔ)上再優(yōu)化,,并做好跟進(jìn)工作,,同時給予學(xué)習(xí)的知識進(jìn)行考核。②員工在職崗位培訓(xùn),,主要針對員工工作中的技能或員工間存在的不良工作情緒氣氛由行政人事部開發(fā)課件培訓(xùn)或外訓(xùn)來不定期進(jìn)行,。③管理員工培訓(xùn),基層管理干部的培訓(xùn)是提升管理水平的途徑和方法,,我們要改變過去被動的學(xué)習(xí)方式,,從要求學(xué)到主動想去學(xué),因為隨著公司的發(fā)展壯大,,我們總會出現(xiàn)管理瓶頸,,所以我們基層的管理層干部的知識更新要能跟得上公司的發(fā)展速度。具體的培訓(xùn)形式有授課,、讀書寫心得體會,、集中學(xué)習(xí)演講等,課程以領(lǐng)導(dǎo)力,、執(zhí)行力,、管理等方面為主,要求每月中旬(15日前后)開展一次半天以上的集中培訓(xùn),。
3,、培訓(xùn)費(fèi)用:全年控制在5000元以內(nèi)。
三、績效考核
績效考核工作的根本目的不是為了處罰不盡職盡責(zé)的員工,,而是有效激勵員工不斷改善工作方法,,建立公平的競爭機(jī)制,從而推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展,。目前公司績效考核制度沒有具體形成,,但在實驗過程中沒有達(dá)到預(yù)期的效果,主要是由于對績效考核工作沒有給予高度的重視,,月度計劃總結(jié)評分有一定的隨意性,。
1、具體實施方案:①xx年1月中旬前各職能部門依據(jù)目前工作現(xiàn)狀與行政人事部共同確定各崗位的考核指標(biāo),,行政人事部進(jìn)行梳理,。②xx年1月底完成對《公司績效考核制度》和配套方案撰寫,提交廠長及各部門主管進(jìn)行審議并修改于2月中旬前通過,。③xx年3月開始對修改完善的方案全面實施績效考核,。
2、實施目標(biāo)注意事項:績效考核工作涉及各部門員工的切身利益,,因此行政人事部在保證績效考核薪酬體系鏈接的基礎(chǔ)上要做好績效考核根本意義的宣傳,。從正面引導(dǎo)員工用積極的心態(tài)對待績效考核??冃гu價體系是一個循環(huán)的管理行為有制定,、執(zhí)行、監(jiān)督,、修正,、在制定的過程,在操作過程中難免會出現(xiàn)一些意想不到的困難和問題,,應(yīng)聽取各方面?zhèn)€層次人員的意見和建議,,及時調(diào)整和改進(jìn)工作方法。
四,、員工關(guān)系
員工關(guān)系工作的成效,,很大程度反映在員工隊伍穩(wěn)定性上,,員工關(guān)系應(yīng)該包括企業(yè)和員工,、上級和下級、員工和員工之間的關(guān)系,,妥善處理好員工關(guān)系不僅是公司良好社會形象打造的一個方面,,更是企業(yè)尋求長期發(fā)展的重要支柱。
1,、具體實施方案:①建立內(nèi)部溝通機(jī)制:行政人事部在xx年加強(qiáng)與員工面談的力度,,員工面談主要在員工轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職,、調(diào)薪,、績效考核或其他因公因私出現(xiàn)思想波動的時機(jī)進(jìn)行。也可以有針對性地對與員工進(jìn)行工作面談,。目標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)為:每季度面談員工人次不少于5次,,而談?wù)莆盏男畔⒈匾獣r應(yīng)及時與員工所在部門主管進(jìn)行反饋,以便于根據(jù)員工思想狀況有針對性最好工作,。②建立規(guī)范使用工作聯(lián)系單,,部門間的信息傳遞多用口頭傳達(dá),容易造成因一方忘記而導(dǎo)致工作疏忽和責(zé)任不清,,從而造成個人誤會與矛盾,,不利于工作的開展,行政人事部在xx年1月底前完成對使用工作聯(lián)系單的規(guī)范,。③員工懇談會是員工關(guān)系匯總比較重要的一個環(huán)節(jié),,可以起到調(diào)節(jié)整個團(tuán)隊的氣氛、消除員工之間或與管理層間的一些矛盾,,起到提高凝聚力的作用,,所以在xx年公司每季度要召開一次員工懇談會,以休閑,、輕松的形式進(jìn)行懇談,,由員工自己報名或由行政人事部隨機(jī)抽出,由公司購置一些休閑食品,,地點以公司會議室為主,,也可以外出活動懇談的形式。④公布意見建議反映渠道,,行政人事部公布手機(jī)號碼,、電子信箱,員工可以對工作生活中的困難,、意見,、建議向公司反映。 五,、薪資福利建立結(jié)構(gòu)合理,、崗薪明確、責(zé)權(quán)利相結(jié)合的分配機(jī)制,,使員工的收入與企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益相結(jié)合,,這是充分發(fā)揮員工的積極性、主動性和創(chuàng)造性的重要保證,。這點上,,人事行政部將根據(jù)崗位的重要性,,積極與領(lǐng)導(dǎo)、部門溝通,,選擇合適的薪酬級別留住有用的人才,。
1、具體實施方案:①xx年中3月上旬行政人事部完成公司現(xiàn)有薪酬狀況分析,,結(jié)合公司組織架構(gòu)設(shè)置和職位工作分析,,提交公司薪酬設(shè)計《公司薪酬管理制度》草案。即公司員工薪資等級,、薪資結(jié)構(gòu)(基本薪資,、績效薪資、工齡津貼,、職務(wù)津貼等)薪資調(diào)整標(biāo)準(zhǔn)方案,。②xx年3月底經(jīng)總經(jīng)理審批通過。③xx年4月起執(zhí)行《公司薪酬管理制度》
2,、實施目標(biāo)注意事項:改革后的薪酬體系,,應(yīng)以能激勵員工、留住人才為支點,。要充分體現(xiàn)按勞取酬,、按貢獻(xiàn)取酬的公平原則。確定職位工資,,要對職位進(jìn)行評估;確定技能工資,,需要對個人資歷進(jìn)行評估;確定績效工資,需要對工作表現(xiàn)進(jìn)行評估,。
第二部分 行政管理工作計劃
一,、企業(yè)文化
xx年度要梳理企業(yè)價值觀、企業(yè)精神,、經(jīng)營理念,,完善并明確能使員工接受的具體內(nèi)容。
1,、首先要營造尊重,、相互信任的氛圍、維持健康的勞動關(guān)系;其次要保持員工與管理人員之間的溝通渠道暢通,。人事行政部門將加強(qiáng)與員工溝通的力度,,溝通主要在員工升遷、調(diào)動,、離職,、調(diào)薪或其他因公因私出現(xiàn)思想波動的時機(jī)進(jìn)行,并對每次交流進(jìn)行分析,,以便于根據(jù)員工思想狀況有針對性做好工作
2、通過定期舉行一些中小型活動提高員工凝聚力
企業(yè)人心渙散,其發(fā)展必不長久,。結(jié)合公司實際,,除了從收入、工作滿意度等方面外也應(yīng)該考慮舉辦一些中小型活動來提高員工凝聚力,。具體團(tuán)隊建設(shè)項目擬有:
①重要節(jié)日活動及福利發(fā)放,,端午、中秋,、春節(jié)..
②年度優(yōu)秀員工評選及旅游,。
③行政大檢查,環(huán)境,、秩序工作牌等,,每周每月檢查,張榜公布成績和問題,,年終時給優(yōu)秀部門獎勵
④優(yōu)秀員工獎勵,,春節(jié)年會聚餐。
二,、日常行政事務(wù)
1,、行政人事部計劃在xx年對辦公室管理力度進(jìn)一步加強(qiáng)。辦公室管理的難點主要是辦公環(huán)境衛(wèi)生,、考勤等,。
2、具體實施方案:①考勤管理,。在既定的考勤管理制度下執(zhí)行,,有原則有標(biāo)準(zhǔn)有獎有罰,兼顧人性化管理,。②辦公室環(huán)境衛(wèi)生管理,。針對上網(wǎng)做與工作無關(guān)事項等現(xiàn)象管理。環(huán)境衛(wèi)生排班值日管理,,讓大家都參與進(jìn)來而不只是行政部一個部門的事情,。③行政各類工作,在前項說明的既定管理制度規(guī)定下嚴(yán)格執(zhí)行,。如接待,、資料整理(嚴(yán)格規(guī)范和執(zhí)行文件資料管理制度,進(jìn)行資料分類存檔,,文件資料收發(fā)登記率做到100%,。)辦公用品采購和使用(依據(jù)季度預(yù)算采購和領(lǐng)用辦公用品,耐用辦公用品,,如訂書機(jī),、計算器等依以舊換新的原則領(lǐng)用,。)
三、本部門自身建設(shè)
1,、行政人事部在xx年將大力加強(qiáng)本部門的內(nèi)部管理和規(guī)范,,完善部門組織職能;提升部門員工人力資源專業(yè)技能和業(yè)務(wù)素質(zhì);提高部門工作質(zhì)量要求。
2,、具體實施方案:①完善部門職能:對本部門的職能,、職責(zé)進(jìn)行界定和分工。主要工作內(nèi)容涉及:招聘,、離職,、培訓(xùn)、人事檔案,、考勤,、薪資、合同,、福利,、激勵、考核等;我本人負(fù)責(zé)全面工作,,對本部門所有工作項目負(fù)責(zé),,公司人力資源開發(fā)和各項人力資源工作的統(tǒng)籌、計劃,、安排,、組織。②提升本部門人員專業(yè)水平:行政人事部在安排各部門培訓(xùn)的同時,,應(yīng)著力對部門人員的素質(zhì)提升,。
總之,xx年行政人事部將把所有工作都圍繞來在員工的選,、用,、育、留等方面開展,,同時也是進(jìn)一步深化人力資源系統(tǒng)管理的一年,,通過這一年的努力從而改善現(xiàn)有的人力資源管理水平,認(rèn)真執(zhí)行好各項計劃和要求,,為公司創(chuàng)造更多的利潤空間,,發(fā)揮更大的作用。
公司行政部工作計劃 行政部工作計劃篇九
xx年即將遠(yuǎn)去,,回首xx年的工作,,有碩果累累的喜悅,有與同事協(xié)同攻關(guān)的艱辛,,也有遇到困難和挫折時的惆悵,,時光飛快,,不知不覺中,充滿希望的20xx年就伴隨著新年伊始即將臨近,,可以說xx年是公司穩(wěn)定發(fā)展的一年,,也是公司蓄意推進(jìn)行業(yè)改革,,拓展市場持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵年,,也是行政部成績頗豐的一年,現(xiàn)就本年度行政部重點工作并結(jié)合公司實際情況做以下總結(jié)和新一年工作計劃與大家共同分享,,希望大家針對行政部的工作多批評,,指正,多提寶貴意見,。
一,、嚴(yán)格管理、高效溝通,,愉快工作,。充分發(fā)揮員工的積極性與主動性,培養(yǎng)員工的多方面能力,,促使員工成為一崗多能的萬能工,,加強(qiáng)各店之間的技術(shù)交流與學(xué)習(xí),提高部門整體的技術(shù),,技能,。以多種形式加強(qiáng)與員工之間的溝通,積極推行公司的企業(yè)文化,,豐富員工的思想與覺悟,、加強(qiáng)企業(yè)文化的宣傳與學(xué)習(xí)。扭轉(zhuǎn)員工的思想和工作作風(fēng),,提高部門的服務(wù)水平,,從而為員工愉快地工作創(chuàng)造良好的條件,形成團(tuán)結(jié),、緊張,、活潑,和諧的氛圍,。
二,、節(jié)能降耗、控制成本,,勢在必行,。基于目前我們公司的能耗情況,,節(jié)能潛力較大,,工程部將集中精力進(jìn)行設(shè)備的節(jié)能改造,,20xx年,公司能耗定會控制在較為合理的水平,。在維修材料及設(shè)備大修的管理上,,堅持能自主解決的不找廠家、能回收利用或拼裝使用的堅決不買的原則,,整理各店分散材料的資源,,分類管理,避免重復(fù)購買,,在公司各店設(shè)備故障高峰到來之前,,加強(qiáng)巡檢保養(yǎng),延緩設(shè)備的老化期,,并嚴(yán)格控制維修成本,。
三、主動維修,、高質(zhì)高效,、滿意服務(wù),變被動維修為主動維修,,變事后維修為事前檢修,。提高維修、運(yùn)行人員的服務(wù)水平,,為公司打造品牌提供堅強(qiáng)的硬件保證,。以一線部門滿意為起點,以客人滿意為終點,,努力提高維修,,檢修質(zhì)量。
在吸取xx年度工程工作質(zhì)量和效果的基礎(chǔ)上,,我們不斷總結(jié)經(jīng)驗,,更深刻地認(rèn)識到對各店定期工程工作巡視檢查的必要性和重要性,規(guī)范的工程管理必須要清楚地掌握和了解現(xiàn)場的管理動態(tài)和實體質(zhì)量,,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題,,規(guī)范生產(chǎn)行為,對整個工程管線系統(tǒng)良好的管理有極大地推動作用,,20xx我們重點做好如下工作
(1)積極圍繞著安全,,防火,防盜,。開展工作
(2)樹立服務(wù)意識,,加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào)。更好的完成公司相關(guān)的外聯(lián)工作。
(3)加強(qiáng)檢查,,及時整改,,在工作中正確認(rèn)識自己
(4)開展常規(guī)檢查,把安全防火工作落在實處,。
(5)要加強(qiáng)與員工的思想交流,,掌握員工的心態(tài)和穩(wěn)定性
(6)改進(jìn)工作服務(wù)程序、加強(qiáng)主動性,、協(xié)調(diào)性,、協(xié)調(diào)與各部門之間的工作
(7)合理調(diào)控設(shè)備的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行,嚴(yán)格控制跑冒滴漏的現(xiàn)象
(8)加強(qiáng)材料,,設(shè)備及配件的市場價格管理,,詳細(xì)各個配件,,材料的價格,,以便很好的控制成本。
(9)嚴(yán)格控制外委項目,、水,、電、維修項目必須自行解決,。大型設(shè)備維修盡量控制外委,,控制費(fèi)用。
(10)修舊利廢,、深挖員工自身的潛力,。
(11)加強(qiáng)人員服務(wù)意識的培訓(xùn),工作技能的培訓(xùn)爭取人員一專多能,,改善二線形象促使行政部工作質(zhì)量更上一個臺階,。
(12)堅決落實公司關(guān)于能源管理的規(guī)定,加強(qiáng)監(jiān)測各店的水,、電,、氣、油的使用情況每月費(fèi)用進(jìn)行對比,,并通報至各使用部門,,以便使用部門的成本控制。
(13)搞好五號店建設(shè),、搞好中央廚房建設(shè),。
以上是行政部新年工作計劃,在這里進(jìn)行簡單的敘述以便大家對我部門今后工作的監(jiān)督和指導(dǎo),。
公司行政部工作計劃 行政部工作計劃篇十
xx年即將遠(yuǎn)去,,回首xx年的工作,有碩果累累的喜悅,有與同事協(xié)同攻關(guān)的艱辛,,也有遇到困難和挫折時的惆悵,,時光飛快,不知不覺中,,充滿希望的20xx年就伴隨著新年伊始即將臨近,,可以說xx年是公司穩(wěn)定發(fā)展的一年,也是公司蓄意推進(jìn)行業(yè)改革,,拓展市場持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵年,,也是行政部成績頗豐的一年,現(xiàn)就本年度行政部重點工作并結(jié)合公司實際情況做以下總結(jié)和新一年工作計劃與大家共同分享,,希望大家針對行政部的工作多批評,,指正,多提寶貴意見,。
一,、嚴(yán)格管理、高效溝通,,愉快工作,。充分發(fā)揮員工的積極性與主動性,培養(yǎng)員工的多方面能力,,促使員工成為一崗多能的萬能工,,加強(qiáng)各店之間的技術(shù)交流與學(xué)習(xí),提高部門整體的技術(shù),,技能,。以多種形式加強(qiáng)與員工之間的溝通,積極推行公司的企業(yè)文化,,豐富員工的思想與覺悟,、加強(qiáng)企業(yè)文化的宣傳與學(xué)習(xí)。扭轉(zhuǎn)員工的思想和工作作風(fēng),,提高部門的服務(wù)水平,,從而為員工愉快地工作創(chuàng)造良好的條件,形成團(tuán)結(jié),、緊張,、活潑,和諧的氛圍,。
二,、節(jié)能降耗、控制成本,,勢在必行,。基于目前我們公司的能耗情況,節(jié)能潛力較大,,工程部將集中精力進(jìn)行設(shè)備的節(jié)能改造,,20xx年,公司能耗定會控制在較為合理的水平,。在維修材料及設(shè)備大修的管理上,,堅持能自主解決的不找廠家、能回收利用或拼裝使用的堅決不買的原則,,整理各店分散材料的資源,,分類管理,避免重復(fù)購買,,在公司各店設(shè)備故障高峰到來之前,,加強(qiáng)巡檢保養(yǎng),延緩設(shè)備的老化期,,并嚴(yán)格控制維修成本,。
三、主動維修,、高質(zhì)高效,、滿意服務(wù),變被動維修為主動維修,,變事后維修為事前檢修。提高維修,、運(yùn)行人員的服務(wù)水平,,為公司打造品牌提供堅強(qiáng)的硬件保證。以一線部門滿意為起點,,以客人滿意為終點,,努力提高維修,檢修質(zhì)量,。
在吸取xx年度工程工作質(zhì)量和效果的基礎(chǔ)上,,我們不斷總結(jié)經(jīng)驗,更深刻地認(rèn)識到對各店定期工程工作巡視檢查的必要性和重要性,,規(guī)范的工程管理必須要清楚地掌握和了解現(xiàn)場的管理動態(tài)和實體質(zhì)量,,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題,規(guī)范生產(chǎn)行為,,對整個工程管線系統(tǒng)良好的管理有極大地推動作用,,20xx我們重點做好如下工作
(1)積極圍繞著安全,防火,,防盜,。開展工作
(2)樹立服務(wù)意識,加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào)。更好的完成公司相關(guān)的外聯(lián)工作,。
(3)加強(qiáng)檢查,,及時整改,在工作中正確認(rèn)識自己
(4)開展常規(guī)檢查,,把安全防火工作落在實處,。
(5)要加強(qiáng)與員工的思想交流,掌握員工的心態(tài)和穩(wěn)定性
(6)改進(jìn)工作服務(wù)程序,、加強(qiáng)主動性,、協(xié)調(diào)性、協(xié)調(diào)與各部門之間的工作
(7)合理調(diào)控設(shè)備的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行,,嚴(yán)格控制跑冒滴漏的現(xiàn)象
(8)加強(qiáng)材料,,設(shè)備及配件的市場價格管理,詳細(xì)各個配件,,材料的價格,,以便很好的控制成本。
(9)嚴(yán)格控制外委項目,、水,、電、維修項目必須自行解決,。大型設(shè)備維修盡量控制外委,,控制費(fèi)用。
(10)修舊利廢,、深挖員工自身的潛力,。
(11)加強(qiáng)人員服務(wù)意識的培訓(xùn),工作技能的培訓(xùn)爭取人員一專多能,,改善二線形象促使行政部工作質(zhì)量更上一個臺階,。
(12)堅決落實公司關(guān)于能源管理的規(guī)定,加強(qiáng)監(jiān)測各店的水,、電,、氣、油的使用情況每月費(fèi)用進(jìn)行對比,,并通報至各使用部門,,以便使用部門的成本控制。
(13)搞好五號店建設(shè),、搞好中央廚房建設(shè),。
以上是行政部新年工作計劃,在這里進(jìn)行簡單的敘述以便大家對我部門今后工作的監(jiān)督和指導(dǎo),。
公司行政部工作計劃 行政部工作計劃篇十一
隨著新一年工作的展開,,本人也制定了新年秘書個人 工作計劃 ,。新的一年是公司實施趕超對手的第二年,也是出成果的關(guān)鍵年,,針對公司發(fā)展的目標(biāo)將把加強(qiáng)和提高自身的綜合素質(zhì)和能力,、不斷求新求變做為服務(wù)于公司拓展的宗旨。
一,、起草公司領(lǐng)導(dǎo)講話,、報告,快速而詳細(xì)的記錄領(lǐng)導(dǎo)講話,,并及時的以書面形式系統(tǒng)而準(zhǔn)確的整理出來;工作匯報,、 工作計劃 、 工作總結(jié) 和以公司名義上報下發(fā)的有關(guān)文件,、來往函信件等,,把工作做的更加系統(tǒng)、全面并對過程給予詳細(xì)記載,,在方便回查的同時更避免了錯誤的發(fā)生,。
二、收集,、匯總公司綜合性行政 工作計劃 ,、總結(jié)等材料,并加以集中分類管理,。將各種文件材料不僅以書面形式歸整管理,,而且同時均以電腦文件的形式全面存儲。在擬定,、修改和審核公司性規(guī)章制度方面,,也不斷深化了解相關(guān)法規(guī)政策,在具體工作時將其用活用好并用更加細(xì)致規(guī)范的態(tài)度來加以對待,。
三、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好辦公會議及全公司性行政會議,、大型綜合性活動的有關(guān)準(zhǔn)備工作,,加強(qiáng)與各方面的溝通與合作,建立起良好的伙伴關(guān)系,,進(jìn)一步提高各類活動給公司帶來的效益,,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)謀求與其更加長遠(yuǎn)的發(fā)展空間。做好記錄,,草擬紀(jì)要,,檢查、催辦會議決定等事項,,制定詳盡的工作計劃表,,讓工作開展起來條理清晰,、僅僅有條。
四,、掌握好尺度,,運(yùn)用好政策從嚴(yán)謹(jǐn)出發(fā),協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司公文的審核把關(guān)工作,。
五,、進(jìn)一步加強(qiáng)公司公文的簽收、登記,、傳送,、催辦、歸檔及保密等管理工作,。
六,、針對領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,將以精,、細(xì),、準(zhǔn)為原則同時迅速的辦理好。
公司行政部工作計劃 行政部工作計劃篇十二
根據(jù)上年度工作情況和存在不足,,結(jié)合目前公司發(fā)展?fàn)顩r和發(fā)展趨勢,,行政部門制定了20xx年度工作計劃。行政部門的工作涉及到各個部門和公司工作的各個層面,,日常工作中行政部門還有許多不可預(yù)見的工作任務(wù),。部門工作中比較重要的部分包括:嚴(yán)格規(guī)范公司文件檔案、公文記錄的管理;公司辦公用品采購及報銷;強(qiáng)化日常行政管理等三部分,。
第一部分 嚴(yán)格規(guī)范的文件檔案,、公文記錄管理
一、公司檔案工作是行政部門的重要工作之一,,制定并落實了相關(guān)人事管理制度,,對員工的人事檔案、培訓(xùn)檔案,、合同檔案等資料檔案進(jìn)行嚴(yán)格規(guī)范管理,,不斷完善公司行政機(jī)制,做到有據(jù)有案可查,。,,并堅持每天早上八點,下午兩點進(jìn)行公司考勤統(tǒng)計工作,。并建立,、建全、規(guī)范人事檔案(新進(jìn),、離職,、調(diào)動,、升級)管理。重新對現(xiàn)有人員進(jìn)行了建檔工作,,現(xiàn)員工檔案齊全,。對各部門、人員進(jìn)行分組建檔,,便于工作操作和核查,、調(diào)動和管理。實行各部門負(fù)責(zé)人對在職人員的人數(shù)每月進(jìn)行統(tǒng)計,,并對離職人員,、新進(jìn)、調(diào)動人員作月統(tǒng)計并進(jìn)行核對,,方便了部門,、人事、財務(wù)查找,、結(jié)算管理,,增強(qiáng)了人力資源管理。及時做好檔案材料的收集,、整理,、歸檔。人員招聘方面,,做到了各部門根據(jù)部門人員的實際需要有針對性,、合理性招聘員工,以配備各崗位;通過采取一系列切實措施,,如廣發(fā)招聘信息,、網(wǎng)上招聘、定點招聘等各種辦法攬用工人才,,卓有成效,。
二、明確部門職能,,做到準(zhǔn)確的收,、發(fā)文件,并及時處理領(lǐng)導(dǎo)批示的公文,。
三、辦公用品,、生活用品的及時采購及報銷;
3,、辦公設(shè)備的日常維護(hù)及保養(yǎng)工作;
4、成功組織了羽毛球比賽,、讀書征文,、員工健康體檢等活動;
5,、每月及時辦理“五險一金”及參保人員人員異動情況處理;
6、及時繳納宿舍水,、電,、燃?xì)獾馁M(fèi)用及營銷中心的通訊費(fèi),確保沒有因拖欠費(fèi)用而停水,、電,、燃?xì)獾葐栴};
7、每周參加周例會做會議記錄,,會后及時整理出會議紀(jì)要;
8,、按領(lǐng)導(dǎo)和事業(yè)部要求及時填寫并上報各類表格。
公司行政部工作計劃 行政部工作計劃篇十三
一,、總體目標(biāo)
根據(jù)員工滿意度調(diào)查及績效考核總結(jié)岀來的本年度工作情況與存在不足,,結(jié)合目前公司發(fā)展?fàn)顩r和今后趨勢,行政部計劃從以下十二個方面開展20xx年下半年的工作:
1,、做好日常的行政和人事管理工作,。
2、進(jìn)一步完善公司的組織架構(gòu),,確定和區(qū)分每個職能部門的權(quán)責(zé),,完成公司各部門各職位的工作分析,為人才招募與評定薪資,、績效考核提供真實依據(jù),。
3、完成日常行政招聘與配置,。
4,、推行薪酬管理,實行公平合理的薪酬制度,。
5,、充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,,建立內(nèi)部升遷制度,,做好員工職業(yè)規(guī)劃培訓(xùn),培養(yǎng)員工主人翁精神,,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力和協(xié)調(diào)力,。
6、在現(xiàn)有績效考核制度基礎(chǔ)上,,參考其他先進(jìn)企業(yè)的績效考評辦法,,實現(xiàn)績效評價體系的完善與正常運(yùn)行,并保證與薪資掛鉤,,從而提高績效考核的權(quán)威性,、有效性,。
7、大力加強(qiáng)員工廠紀(jì)廠規(guī),、日常行為規(guī)范的培訓(xùn),,協(xié)助各部門員工技能、安全生產(chǎn)知識培訓(xùn),,加大公司內(nèi)部人才挖掘與開發(fā),。
8、培育和傳播企業(yè)文化,。
9,、建立內(nèi)部縱向、橫向溝通機(jī)制,,調(diào)動公司所有員工的主觀能動性,,建立和諧、融洽企業(yè)內(nèi)部關(guān)系,,集思廣益,,為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。
10,、做好人員流動率的控制與勞資關(guān)系,、糾分的預(yù)見與處理。既保障員工合法權(quán)益,,也要維護(hù)公司的形象和根本利益,。
11、員工體檢計劃實施,。
12,、員工旅游計劃和軍訓(xùn)計劃策劃、中秋節(jié)晚會,、年終總結(jié)大會的策劃與實施,。
公司行政部工作計劃 行政部工作計劃篇十四
根據(jù)集團(tuán) __ 年度的實際經(jīng)營情況和集團(tuán)現(xiàn)有的組織構(gòu)架管理體系下, 集團(tuán)行政部對 __年度工作計劃是針對,,集團(tuán)后勤,、外聯(lián)、安全保障等工作進(jìn)行指導(dǎo),、協(xié)調(diào),、監(jiān)督、 管理,,執(zhí)行集團(tuán)各項規(guī)程,、工作指令而安排部署。
第一部分 總體目標(biāo)
一、總體目標(biāo):
根據(jù)本年度工作情況與存在的不足,,結(jié)合目前集團(tuán)發(fā)展?fàn)顩r和今后發(fā)展趨勢,行政部從以下六個方面開展 __ 年度的相關(guān)工作:
1,、 行政管理:
(1)制度保障方面:行政部在 __ 年度將進(jìn)一步完善集團(tuán)制度,,以保證集團(tuán)的運(yùn)營在既有的管理體系中運(yùn)行。
(2)文化建設(shè):行政部將在 __ 年度繼續(xù)整理集團(tuán)自成立以來所有大事記,,提煉并弘揚(yáng)企業(yè)文化,。
(3)行政部內(nèi)外溝通機(jī)制建設(shè)與完善:行政部將在 __年度建設(shè)和完善本部門內(nèi)部的縱向、橫向溝通機(jī)制,,調(diào)動本部門全體員工的主觀能動性,,建立和諧、融洽的內(nèi)部關(guān)系,。
2,、人力資源方面:
(1)人員招聘:行政部將根據(jù)各部門__年度崗位需求情況制定集團(tuán) __ 年度招聘計劃,保證集團(tuán)日常人員招聘與人員配置,。
(2)員工培訓(xùn):行政部將大力加強(qiáng)集團(tuán)全體員工的崗位知識,、
崗位技能和素質(zhì)培訓(xùn), 加大集團(tuán)內(nèi)部人才開發(fā)力度,。
(3)薪酬與福利方面:集團(tuán)行政部將在__年度繼續(xù)嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)現(xiàn)行的崗位薪酬體系制度,,保證集團(tuán)員工正常的工資結(jié)算。
(4)績效管理方面:行政部在__年度將繼續(xù)結(jié)合各部門實際情況完善各崗位的績效考核標(biāo)準(zhǔn),,并嚴(yán)格按照此標(biāo)準(zhǔn)對各崗位員工進(jìn)行考核,。
(5)員工關(guān)系方面:即勞動關(guān)系方面。集團(tuán)行政部在 __ 年度將嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)勞動關(guān)系制度,。盡最大力量避免勞資糾紛的產(chǎn)生,,保證集團(tuán)的正常運(yùn)營。
3,、后勤管理方面: __年度行政部將嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)行政管理制度,,每月、每季度定時檢查集團(tuán)各處公共設(shè)備運(yùn)行情況,、公共設(shè)施使用情況,,將安排人員組織維修。對集團(tuán)各處出現(xiàn)的臨時的跑,、冒,、滴、漏情況將及時組織人員進(jìn)行搶修,,做到及時發(fā)現(xiàn)及時處理,。
4、5s 管理方面:
__ 年度是集團(tuán)將繼續(xù)嚴(yán)格檢查各部門 5s 管理,真正達(dá)到是整理(seiri),、整頓(seiton),、清掃(seiso)、清潔(seiketsu)和素養(yǎng)(shitsuke)這 5 個詞,,并開展以整理,、 整頓、清掃,、清潔和修身為內(nèi)容的 5s活動,。
5、工會管理方面:
__ 年度集團(tuán)行政部將進(jìn)一步推進(jìn)集團(tuán)員工滿意度調(diào)查,、深化完善制度公開,、加強(qiáng)健康保障建設(shè)和自身建設(shè)等幾個方面,為集團(tuán)廣大員工創(chuàng)造一個充滿企業(yè)人文關(guān)懷的工作氛圍,。
6,、行政部日常工作方面:
__ 年度行政部將繼續(xù)嚴(yán)格執(zhí)行本部門的日常行政工作,完善和改進(jìn)行政部在 __ 年度所存在的不足,,保證集團(tuán)行政工作的正常開展,。
第二部分 具體內(nèi)容及時間安排
一、行政管理方面:
(一)文化建設(shè):
1,、目標(biāo)概述: 建設(shè)企業(yè)文化,、弘揚(yáng)企業(yè)優(yōu)良傳統(tǒng)。
2,、具體實施方案:
(1)根據(jù)集團(tuán)存檔的文檔資料整理集團(tuán)自創(chuàng)建以來的企業(yè)大事記,。
(2)錄制集團(tuán) __ 年度企業(yè)文化宣傳片,即寫實題材紀(jì)錄片,。
(3)編寫企業(yè)文化匯編,,作為今后新員工入職培訓(xùn)內(nèi)容。
(二)行政部內(nèi)外溝通機(jī)制建設(shè)與完善:
1,、目標(biāo)概述: 建立行政部橫向,、縱向溝通機(jī)制,保證集團(tuán)各部門與行政部的信息交流和行政部內(nèi)各層次員工的信息交流通暢,。
2,、具體實施方案:
(1)行政部橫向溝通機(jī)制建立:
行政部將公布本部門現(xiàn)行的工作流程、工作制度和各崗位人員名單,。使集團(tuán)其他各部門可以互相了解,、熟悉行政部的工作內(nèi)容,方便集團(tuán)各部門之間的配合與協(xié)作,。
(2)行政部縱向溝通機(jī)制完善:進(jìn)一步完善行政部各崗位員工應(yīng)定時對本部門上級主管領(lǐng)導(dǎo)日匯報的縱向溝通機(jī)制,。進(jìn)一步做好行政部例會會議紀(jì)要等相關(guān)文檔文件的記錄;進(jìn)一步嚴(yán)格執(zhí)行行政部工作匯報流程制度等相關(guān)工作內(nèi)容,, 保證集團(tuán)行政部內(nèi)部的信息通暢。
二,、人力資源方面:
(一)人員招聘: 為了保障集團(tuán)各部門崗位用人需求,,降低各部門的人員流動,確保集團(tuán)正常運(yùn)轉(zhuǎn),。
(二)員工培訓(xùn):為了提高集團(tuán)各員工的本職崗位的崗位知識儲備,、崗位技能提高和集團(tuán)企業(yè)文化對其產(chǎn)生影響的加深,以此達(dá)到降低集團(tuán)人員流動性,、提高員工對集團(tuán)的忠誠度,集團(tuán)行政部將上報部門培訓(xùn)計劃方案并具體執(zhí)行,。
(3)企業(yè)文化培訓(xùn)計劃:
① __ 年3月至 __年4月,,集團(tuán)行政部將利用兩個月的時間對集團(tuán)自成立以來所有大事記進(jìn)行整理、分類,、匯總,,并從集團(tuán)經(jīng)營理念、管理理念,、發(fā)展理念中汲取其中精華部分進(jìn)行文字整理工作,,作為集團(tuán)企業(yè)文化培訓(xùn)教材的理論和實例基礎(chǔ)。
② 自 __ 年5月起,,集團(tuán)行政部將根據(jù)集團(tuán)各部門上報的內(nèi)部培訓(xùn)計劃,,制定對各部門員工的企業(yè)文化培訓(xùn)計劃。
(三)績效管理方面:
1,、目標(biāo)概述: 推行行政部內(nèi)部績效考核機(jī)制,,制定行政部績效考核制度。
2,、具體實施方案:
(1)行政部將于 __ 年3月內(nèi)完成對本部門各崗位員工的績效考核檢查標(biāo)準(zhǔn),。
(2)在行政部崗位員工績效考核機(jī)制制定后,嚴(yán)格執(zhí)行績效考核檢查標(biāo)準(zhǔn),,完善績效考 核制度,。
(四)員工關(guān)系方面:
為嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)勞動關(guān)系制度,保證集團(tuán)用人安全,。盡最大力量避免勞資糾紛的產(chǎn)生,, 保證集團(tuán)的正常運(yùn)營。
具體實施方案:
(1)對行政部已錄用員工在轉(zhuǎn)正時嚴(yán)格審查其轉(zhuǎn)正材料,,對
不符合轉(zhuǎn)正的員工不予轉(zhuǎn)正或延期轉(zhuǎn)正,。
(2)對已與集團(tuán)簽訂勞動合同的員工,即已轉(zhuǎn)正員工,。行政部將在每月 15 日前查看其員工檔案,,與繼續(xù)續(xù)用的員工續(xù)簽勞動合同。
三、后勤管理方面:
每日定時巡查集團(tuán)各處公共設(shè)備,、公共設(shè)施是否能夠正常工作和使用,,發(fā)現(xiàn)問題隨時解決,杜絕安全隱患,。
每月對集團(tuán)用水情況進(jìn)行統(tǒng)計和管線進(jìn)行排查,,保證自來水供應(yīng),杜絕資源浪費(fèi),。
每月對集團(tuán)用電情況進(jìn)行統(tǒng)計和線路排查,,保證集團(tuán)正常用電安全,杜絕資源浪費(fèi),。
六,、行政部日常工作方面:
(一)考勤管理:
1、行政部分管考勤管理工作的行政專員每日將集團(tuán)員工出勤情況,、請假情況,、休息情況進(jìn)行記錄,嚴(yán)格遵守集團(tuán)《考勤管理制度》 ,。
(二)車輛管理:
1,、行政部分管車輛管理工作的行政專員, 將根據(jù)集團(tuán)《車輛管理制度》等相關(guān)規(guī)定,,每日對車輛油耗,、車輛內(nèi)外衛(wèi)生、集團(tuán)各車輛出車情況,、集團(tuán)車輛出車后使用情況,、車輛油量情況、車輛維修情況和車輛保養(yǎng)情況進(jìn)行統(tǒng)計,。
2,、車輛管理專員,每月將對集團(tuán)各車輛違章情況進(jìn)行 1 次統(tǒng)計,,并進(jìn)行公示,。
3、車輛管理專員每月核實集團(tuán)所屬各車輛的年檢和保險情況,,對于車輛到檢時間進(jìn)行統(tǒng)計,。
4、車輛管理專員必須保證集團(tuán)各部門正常的車輛使用,。
1,、行政部分管衛(wèi)生管理的行政專員將對集團(tuán)保潔員每日的日常工作進(jìn)行檢查、指導(dǎo)和考核,,隨時發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生問題隨時進(jìn)行解決,。
2,、行政部分管衛(wèi)生管理的行政專員將嚴(yán)格按照衛(wèi)生管理的相關(guān)規(guī)定對集團(tuán)公共區(qū)域進(jìn)行衛(wèi)生和環(huán)境檢查。
(四)檔案管理:
行政部分管檔案管理的行政專員將根據(jù)集團(tuán)檔案管理要求,, 對集團(tuán)檔案分別以時間,、 類別和存檔級別的不同進(jìn)行分類存放,保證集團(tuán)存檔檔案安全,。
(五)服裝管理:
1,、行政部分管服裝管理的行政專員將根據(jù)集團(tuán)人員變動情況對集團(tuán)工裝進(jìn)行收取與發(fā)放。
2,、分管專員每季度統(tǒng)計一次集團(tuán)員工工裝使用情況,,做好集團(tuán)員工工裝的換季統(tǒng)計工作。
(八)辦公用品管理:
1,、行政部分管統(tǒng)計集團(tuán)各部門每月辦公用品需求的行政專員,,將根據(jù)集團(tuán)各部門每月所提交的物料申請單進(jìn)行辦公用品數(shù)量和金額的統(tǒng)計。
2,、辦公用品采購員將根據(jù)統(tǒng)計數(shù)據(jù)進(jìn)行分類購買,每月 5 日前采購?fù)戤?,并將購回的辦公用品交及時入庫保管,。
3、 行政部辦公用品保管員需第一時間將采購員所購回的辦公用品進(jìn)行數(shù)量和質(zhì)量上的檢驗,,并給采購員開據(jù)入庫單,,為其報銷使用。
4,、辦公用品在入庫完畢后,,將按照經(jīng)行政部主任和總經(jīng)理審批后的集團(tuán)各部門的物料申請單進(jìn)行辦公用品發(fā)放,并同時做好發(fā)放記錄,。
1,、行政部共有庫房 2 處,位于集團(tuán)辦公樓二樓有 2 處分別為辦公用品庫和機(jī)房,,
2,、辦公用品庫保管員需在每月月底前對庫內(nèi)存留物品進(jìn)行盤點,并將盤點結(jié)果上報至行政部經(jīng)理,,由行政部經(jīng)理進(jìn)行復(fù)核,。
3、對集團(tuán)固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點,,周期為半年一次,。
(十)集團(tuán)內(nèi)部管理:
1、行政部分管集團(tuán)內(nèi)部管理的行政專員每周將對集團(tuán)各部門所在轄區(qū)公共實施,、設(shè) 備使用情況進(jìn)行統(tǒng)計,,并第一時間安排維修,。
2、分管行政專員對于突發(fā)性問題必須及時解決,,保證集團(tuán)正常運(yùn)轉(zhuǎn),。
(十一)辦公設(shè)備維修與保養(yǎng):
1、集團(tuán)行政部對集團(tuán)公共辦公設(shè)備由維修與保養(yǎng)的職責(zé),。
2,、集團(tuán)行政部每月對集團(tuán)公共辦公設(shè)備進(jìn)行數(shù)量清點,并對需要維修和保養(yǎng)的辦公 設(shè)備進(jìn)行相關(guān)的維修與保養(yǎng),。
3,、對于已經(jīng)損壞并無法維修的公共辦公設(shè)備,集團(tuán)行政部需對其進(jìn)行報廢處理,。
(十二)集團(tuán)相關(guān)證照年檢:
按要求及時辦理完畢集團(tuán)營業(yè)執(zhí)照和組織機(jī)構(gòu)代碼證的年檢工作,。
(十三)臨時事宜辦理:
集團(tuán)行政部有辦理集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時事物的職責(zé),集團(tuán)行政部在接到領(lǐng)導(dǎo)的相關(guān) 指示后必須第一時間予以辦理,。
公司行政部工作計劃 行政部工作計劃篇十五
為配合公司__年度目標(biāo)的達(dá)成,,加強(qiáng)人力資源管理和行政管理的計劃性,行政人事部現(xiàn)制訂__年度工作計劃,,并遵照計劃開展具體工作,,更好的協(xié)調(diào)各部門的運(yùn)作及支持公司的決策,協(xié)助各部門達(dá)成公司__年的工作目標(biāo),。第一部分 人力資源工作計劃
一,、 人員招聘
(一)、思路分析
1,、__年是公司快速發(fā)展的一年,,人力發(fā)展將迅速增加,并逐步到位,。
2,、利用公司的招聘、薪酬政策和春節(jié)后人力流動高峰期的機(jī)會,,補(bǔ)充基層,、中層,尤其是本行業(yè)優(yōu)秀人才,,作為人力資源更替,、補(bǔ)充和培養(yǎng)儲備。
3,、實行內(nèi)部培養(yǎng)和晉升,,提拔和任用有上進(jìn)心、不斷學(xué)習(xí)和提升的內(nèi)部員工,。
(二),、目標(biāo)概述
公司目前屬于發(fā)展期,,__年總體目標(biāo)首先要考慮滿足崗位需求,再考慮人才儲備,,實現(xiàn)梯隊建設(shè),。
(三)、具體實施方案
1,、熟人推薦:包括員工推薦,,在公司工作,且技術(shù)熟練程度較高,,已通過努力實現(xiàn)個人工資目標(biāo),,推薦適合公司的優(yōu)秀人才共同發(fā)展,公司將給予一次性獎勵,。
2,、網(wǎng)絡(luò)招聘:繼續(xù)和前程無憂招聘網(wǎng)站合作。
3,、海報招聘:主要面向基層人員招聘,。
(四)、實施目標(biāo)注意事項
1,、招聘渠道拓展:競爭對手挖人,。
2、調(diào)查了解競爭對手企業(yè)薪酬福利等情況,。
3、做好各項準(zhǔn)備工作:
與用人部門溝通,,及時準(zhǔn)確了解需求: 進(jìn)行招聘宣傳:制作招聘海報,。 招聘崗位 合計
二、績效考核
(一)思路分析
績效考核有兩個關(guān)鍵問題:一是,,考核指標(biāo)的科學(xué)性;二是,,一種管理習(xí)慣的形成,養(yǎng)成行為習(xí)慣,,關(guān)鍵在于堅持和制度保障,。
(二)目標(biāo)概述
績效考核的根本目的,不是為了處罰未完成工作指標(biāo)和不盡職盡責(zé)的員工,,而人數(shù)是有效激勵員工,,不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公平的競爭機(jī)制,,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,,培養(yǎng)員工工作的計劃性和責(zé)任心,及時查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,,從而推進(jìn)工作成果達(dá)成,。
(三)具體實施方案
1,、繼續(xù)完善績效考核配套制度及文件。
2,、補(bǔ)充,、修正已有崗位和新增崗位考核指標(biāo) 。
3,、重點對考核結(jié)果進(jìn)行評估,,對考核形式、考核項目,、考核結(jié)果反饋與改進(jìn)情況進(jìn)行跟蹤,,保證績效考核工作良性運(yùn)行。
4,、推行過程是一個貫穿全年的持續(xù)工作,,行政人事部完成此項工作目標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)就是建立合理、公平,、有效的績效評價體系,。
(四)實施目標(biāo)注意事項
1、績效考核工作牽涉到各部門,、各職位,、各職員的切身利益。因此,,在保證績效考核與薪酬體系鏈接的基礎(chǔ)上,,要從正面引導(dǎo)員工用積極地心態(tài)對待績效考核,達(dá)到通過績效考核改善工作,、校正目標(biāo)的目的,。
2、績效考核工作是一個溝通的工作,,也是一個持續(xù)改善的過程,。在操作過程中注意縱向、橫向溝通,,確??冃Э己斯ぷ黜樌菩小?/p>
3,、績效評價體系,,并不是行政人事部的單獨工作,在操作過程中,,應(yīng)以部門負(fù)責(zé)人為主導(dǎo),,聽取各方面人員的意見和建議,及時調(diào)整和改進(jìn)工作方法,。
三,、培訓(xùn)發(fā)展
(一)思路分析
1,、目前,各企業(yè)對員工培訓(xùn)重視度不夠,、力度不足,,培訓(xùn)管理制度約束力不強(qiáng)。
(二)目標(biāo)概述
1,、員工培訓(xùn)和開發(fā)是公司著眼于長期發(fā)展戰(zhàn)略必須進(jìn)行的工作之一,,也是培養(yǎng)員工忠誠度、凝聚力的方法之一,。
2,、通過對員工的培訓(xùn)與開發(fā),員工的工作技能,、知識層次和工作效率,、工作品質(zhì)都將進(jìn)一步加強(qiáng),增強(qiáng)企業(yè)競爭力,。
(三)具體實施方案
1,、對現(xiàn)有核心員工,特別是管理人員進(jìn)行整體素質(zhì)測評,,確定員工整體素質(zhì)情況,,配合崗位素質(zhì)要求和工作職責(zé),確定其待培訓(xùn)的方面,。
2,、重點培訓(xùn)內(nèi)容:管理知識、工作溝通,、企業(yè)文化,、工作技能、制度培訓(xùn),、新員工培訓(xùn)等。
3,、向員工講解內(nèi)部發(fā)展渠道:內(nèi)部職稱發(fā)展
行政級別發(fā)展(普通職員,、主管、經(jīng)理……) 個人薪酬發(fā)展 (根據(jù)級別制訂)
內(nèi)部橫向發(fā)展(部門,、崗位調(diào)整)
4,、向員工描繪企業(yè)發(fā)展遠(yuǎn)景和員工事業(yè)前途,關(guān)心員工心理需求,,根據(jù)員工特性制定適合的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,,這是穩(wěn)定員工的有效方式,當(dāng)心理需求得到滿足,,員工的工作積極性和穩(wěn)定性都會提高,。
四,、薪酬福利、員工關(guān)系
1,、薪酬福利
根據(jù)公司行業(yè)進(jìn)行薪資方案的評估,,制訂適合企業(yè)的工資標(biāo)準(zhǔn),福利發(fā)放可采取多樣化形式,。
2,、員工關(guān)系
員工關(guān)系工作的成效,很大程度反映在員工隊伍穩(wěn)定性上,,員工關(guān)系應(yīng)該包括企業(yè)和員工,、上級和下級、員工和員工之間的關(guān)系,,妥善處理好員工關(guān)系,,不僅是公司良好社會形象打造的一個方面,更是企業(yè)尋求長期發(fā)展的重要支柱,。__年的構(gòu)想,,準(zhǔn)備采取座談、聚會表等形式,,引導(dǎo)員工與公司多進(jìn)行溝通,,拉近企業(yè)與員工、上級與下級,、員工與員工之間的距離,,增強(qiáng)員工的歸屬感。
第二部分 行政管理工作計劃
行政管理工作概括地說,,就是要做好三個服務(wù):為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),、為員工服務(wù)、為客戶服務(wù),。
一,、 企業(yè)文化和團(tuán)隊建設(shè)
提煉并學(xué)習(xí)企業(yè)文化,達(dá)到統(tǒng)一思想,、教育員工,、凈化環(huán)境、內(nèi)聚人心,、外樹形象,、激勵、穩(wěn)定的目的,。
企業(yè)文化具有兩種約束力,,一種是硬的——制度,一種是軟的——文化生活。
__年度要梳理企業(yè)價值觀,、企業(yè)精神,、經(jīng)營理念,完善并明確能使員工接受的具體內(nèi)容,。
公司內(nèi)部,,計劃每季度組織一次集體活動,提高企業(yè)凝聚力,,活躍企業(yè)氣氛,。 具體團(tuán)隊建設(shè)項目擬有 :
1、 文體活動 協(xié)調(diào)各部門組織趣味運(yùn)動,、卡拉ok等文體活動,。
2、重要節(jié)日活動及福利發(fā)放,,端午,、中秋,、春節(jié),、司慶……
3,、年度優(yōu)秀員工評選及旅游,。
4、春節(jié)聯(lián)歡活動,,優(yōu)秀員工頒獎,,春節(jié)年會聚餐,,抽獎活動,。
5,、企業(yè)文化討論學(xué)習(xí)。
6,、行政大檢查,,環(huán)境、秩序,、工作牌等,,每周每月檢查,張榜公布成績和問題,,年終時給優(yōu)秀部門獎勵,。
7、每月召開一次員工大會,,指示工作方向,鼓舞員工士氣,。
二,、制度建設(shè)
制度是工作經(jīng)驗的總結(jié),是工作成果達(dá)成的保證。
制度編制和修訂既要遵循現(xiàn)實工作需要,,同時,,要有前瞻性。
三,、員工生活環(huán)境
1,、員工宿舍進(jìn)行衛(wèi)生檢查、評比,,評出衛(wèi)生個人、衛(wèi)生宿舍,,對違紀(jì)行為照章處罰 ,。
2、員工餐廳:要了解員工飲食喜好,,菜品盡量多樣化,,保證飯菜質(zhì)量,讓員工吃上實惠滿意的飯菜,。
四,、關(guān)系協(xié)調(diào)
對外:學(xué)習(xí)行業(yè)內(nèi)先進(jìn)企業(yè)經(jīng)驗,,加強(qiáng)對相關(guān)政府部門的辦事人員溝通聯(lián)絡(luò),,保證公司運(yùn)營正常,。
對內(nèi):部門之間的溝通,定期召開協(xié)調(diào)溝通會議,,換位思考,、消除隔閡,、團(tuán)結(jié)協(xié)作。
五,、環(huán)境衛(wèi)生
衛(wèi)生:實行責(zé)任制、日檢制,,工作現(xiàn)場,、及時督促整改,保證環(huán)境整潔,。
六,、日常行政事務(wù)
1,、接待:接待服務(wù)主要是面試人員及公司客戶,在一定程度上講,,人員素質(zhì)對接待服務(wù)的質(zhì)量起著舉足輕重的作用,,我們決定對接待員工的文化修養(yǎng)、禮儀和公司基本情況等進(jìn)行培訓(xùn),,圓滿完成接待任務(wù),。
2、證照年審:對需要辦理手續(xù)的證照進(jìn)行登記,,提前確定辦理時間,,安排在規(guī)定時段內(nèi)辦理完企業(yè)和車輛的證照年審工作,年度目標(biāo)為辦理及時率100%,。
3,、資料整理:嚴(yán)格規(guī)范和執(zhí)行文件資料管理制度,進(jìn)行資料分類存檔,,文件資料收發(fā)登記率做到100%,。
4、辦公用品采購和使用:依據(jù)年度預(yù)算采購和領(lǐng)用辦公用品,,耐用辦公用品,,如訂書機(jī)、計算器,、筆等以舊換新的原則領(lǐng)用,。
5、車輛管理:嚴(yán)格執(zhí)行車輛使用管理制度,,及時保養(yǎng)清洗,,損傷時及時定責(zé),及時處理,。
人事行政工作是一個繁雜的工作體系,,我剛剛邁出了第一步,下一步,,我必須加強(qiáng)企業(yè)戰(zhàn)略決策和行政人事工作的執(zhí)行力度,,搭建好企業(yè)與員工之間的橋梁,在工作中不斷學(xué)習(xí),,不斷增強(qiáng)自身修養(yǎng),,加強(qiáng)公司業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí),圓滿完成人力資源和行政管理工作任務(wù)及總經(jīng)理安排的各項事務(wù),。
公司行政部工作計劃 行政部工作計劃篇十六
一,、費(fèi)用控制。
此項目和財務(wù)共同來完成,。公司確定了各部門**年年度費(fèi)用預(yù)算后,,各部門將以每個月的費(fèi)用預(yù)算明細(xì)數(shù)據(jù)作為各項日常費(fèi)用控制的依據(jù),,進(jìn)行合理采購及支出,行政部以月預(yù)算執(zhí)行偏差≤2%為月度費(fèi)用控制目標(biāo),,來開展此項工作。每月底各部門進(jìn)行費(fèi)用匯總,,如有預(yù)算超支的現(xiàn)象,,行政部將督促費(fèi)用超支部門進(jìn)行超支原因分析,并在下月費(fèi)用支出時進(jìn)行控制和調(diào)整,。以保證全年費(fèi)用控制目標(biāo)的實現(xiàn),。
二、行政管理工作,。
1)制度的監(jiān)督執(zhí)行與完善,。
目前各部門的管理制度已建立起來,行政管理制度以《員工手冊》的形式傳達(dá)至每位員工,。20xx年制度的執(zhí)行力很差,。在**年的工作中,行政部將以“持續(xù)改善”為工作原則,,以下達(dá)《改善通知單》為主要方式,,來加大制度執(zhí)行力度。
2)公司會議組織及有關(guān)事項落實與傳達(dá)
會議組織講求效率,,每次會議行政部至少提前10分鐘做好會議現(xiàn)場布置工作,,并知會與會人員準(zhǔn)時參與會議,以保證會議準(zhǔn)時召開,。會議中有關(guān)事項的落實,,行政部在20xx年度將不再以會議紀(jì)要的形式進(jìn)行記錄,直接以《事項責(zé)任書》的方式進(jìn)行記錄,,并跟進(jìn)落實事件進(jìn)展情況,。會議精神的傳達(dá)由各部門執(zhí)行,行政部仍以抽檢的方式督促傳達(dá)情況,。
3)規(guī)范辦公秩序與員工行為的引導(dǎo),。開展此項工作,以日常抽檢作為主體,,當(dāng)場發(fā)現(xiàn),,當(dāng)場進(jìn)行糾正引導(dǎo),抽檢次數(shù)每周至少兩次,。
4)公司硬件規(guī)劃及管理,,網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建設(shè)與管理。
企業(yè)文化建設(shè)
在xx年的企業(yè)文化建設(shè)工作中,,對外,,行政部將向其它兄弟單位積極學(xué)習(xí),,了解職能部門相關(guān)信息,進(jìn)行積極必要的聯(lián)絡(luò),,保障公司業(yè)務(wù)的正常開展,。對內(nèi),計劃每季度至少組織一次員工集體活動,,提升企業(yè)凝聚力,。適時開展小規(guī)模的、有針對性的競賽活動,,活躍企業(yè)氛圍,。擬在第一季度,組織員工進(jìn)行《員工手冊》學(xué)習(xí)競賽;第二季度,,組織員工參加健康體驗活動,,傳達(dá)企業(yè)關(guān)懷;第三季度,組織防暑知識學(xué)習(xí),,第四季度,,組織以部門為單位的小型體育競賽活動。
公司行政部工作計劃 行政部工作計劃篇十七
一,、日常的行政管理下半年度將從一下幾方面努力:
1 加強(qiáng)行政管理部門對員工晤談力度,。分析上半年日常工作中有不少員工辭職的現(xiàn)象,決定在下半年的日常工作中要加大對公司員工晤談的力度,,內(nèi)容主要放在員工升遷,、調(diào)動、離職,、學(xué)習(xí),、調(diào)薪,工作考核或其他因私因公出現(xiàn)思想波動時進(jìn)行,。平時行政部也要做到有針對性地與員工進(jìn)行工作晤談,,并對每次晤談進(jìn)行文字記錄,晤談?wù)莆盏男畔⒈匾獣r及時與員工所在部門經(jīng)理或負(fù)責(zé)人進(jìn)行反饋,,以便根據(jù)員工思想狀況有針對性的做好工作,。
2 完善并嚴(yán)格執(zhí)行考核機(jī)制。未經(jīng)相應(yīng)部門負(fù)責(zé)人,、行政部簽字的請假條一律無效,,如需請假必須提前到行政部領(lǐng)取請假條并簽字生效放算做請假,否則一律按照礦工處理,,如有特殊情況必須事后補(bǔ)假,,否則按照礦工處理。行政部將每天進(jìn)行核查,,做到查無遺漏,,執(zhí)行必果,。
3 簽到考核機(jī)制監(jiān)督實施。每天所有辦公室人員必須按照規(guī)定上下班時間簽到簽退,,禁止代簽,、忘簽,行政部每天統(tǒng)計簽到簽退情況,,用以嚴(yán)格考核工資
4 強(qiáng)化辦公室辦公環(huán)境衛(wèi)生管理,。一個好的辦公環(huán)境不僅是一個企業(yè)形象的體現(xiàn),更重要的是它可以形象員工的工作心情,,一個好的辦公環(huán)境能給人帶來愉悅的心情。所以行政部在下班年的工作中會把衛(wèi)生管理和考核作為重中之重管理,。同時在考核工資中也會重點體現(xiàn),。
5 一樓展廳值班及衛(wèi)生環(huán)境管理。一樓展廳是公司庫存的表現(xiàn),,是公司實力的體現(xiàn)方法之一,,其環(huán)境更不容忽視。一樓展廳共分為三個部門:機(jī)床產(chǎn)品展廳,、配件產(chǎn)品展廳以及焊接設(shè)備產(chǎn)品展廳,。因此這三部門的環(huán)境衛(wèi)生由相應(yīng)的銷售部門負(fù)責(zé)安排,行政部做到監(jiān)督檢查工作,,對環(huán)境衛(wèi)生不合格者予以警告并強(qiáng)制實施改進(jìn),,同時對所在部門的衛(wèi)生考核實施扣分處理。
6 制定和完善公司獎懲制度,。努力提升自身的管理水平,,逐步摸索完善相關(guān)制度。
二,、后勤管理
1 宿舍管理
(1)新員工入職后必須通過行政人員安排后,,方可入住宿舍。在7月份重新入住公司人員必須到行政部做登記,。
(2)住宿人員不得私自留宿非本公司人員,,如有特殊情況,需報經(jīng)公司行政部管理人員同意,,并安排住宿后入住,。
(3)每天由行政部考核負(fù)責(zé)人檢查是否關(guān)閉點電源、宿舍衛(wèi)生情況,,發(fā)現(xiàn)問題立即處理,。
三、人員招聘
1 合理控制公司人員流動比率,,是行政部門的基本性工作之一,。行政部按照既定的組織架構(gòu)和各部門個職位分析來招聘人才來滿足公司的運(yùn)營需求,,也就是說盡可能地節(jié)約人力成本,使人盡其才,,才盡其用,,并保證組織能高效的運(yùn)轉(zhuǎn)是行政部的配置原則,所以在全力達(dá)成目標(biāo)過程中,,行政部對各部門的人力需求進(jìn)行必要的分析與控制,。
2 根據(jù)考核標(biāo)準(zhǔn)判定人員合格與否,不合格者行政部有權(quán)勸退或勒令辭退,。在人情與制度中,,制度戰(zhàn)勝人情,行政部可以利用相應(yīng)的職權(quán)對不履行公司的規(guī)章制度給公司造成重大損失或者不接受考核或者多次批評仍然不完成考核的人員予以辭退,。
3 員工培訓(xùn)工作的順利開展,。當(dāng)公司有新員工加入需要培訓(xùn)時,由行政助理協(xié)助總經(jīng)理安排新員工培訓(xùn)工作,,同時當(dāng)老員工有培訓(xùn)計劃時,,行政助理要積極配合總經(jīng)理安排培訓(xùn)日程。保障培訓(xùn)工作順利開展,。
四,、行政部門自我完善
1 完善部門組長職能,充分發(fā)揮組織職能,,提升行政部的存在感,。
2 完善部門人員配備,在行政需要增加人手的情況下,,招聘賢才,,使得行政工作高效、有序的完成,。
3 提高部門工作質(zhì)量要求,,分工明確、責(zé)任到個人,,充分體現(xiàn)行政每一位員工的職能和存在價值,。做到及時發(fā)現(xiàn)問題、分析問題,、解決問題,。
公司行政部工作計劃 行政部工作計劃篇十八
為配合公司xx年度目標(biāo)的達(dá)成,加強(qiáng)人力資源管理和行政管理的計劃性,,行政人事部現(xiàn)制訂xx年度工作計劃,,并遵照計劃開展具體工作,更好的協(xié)調(diào)各部門的運(yùn)作及支持公司的決策,協(xié)助各部門達(dá)成公司xx年的工作目標(biāo),。 第一部分 人力資源工作計劃
一,、 人員招聘
(一)、思路分析
1,、xx年是公司快速發(fā)展的一年,,人力發(fā)展將迅速增加,并逐步到位,。
2,、利用公司的招聘、薪酬政策和春節(jié)后人力流動高峰期的機(jī)會,,補(bǔ)充基層,、中層,尤其是本行業(yè)優(yōu)秀人才,,作為人力資源更替,、補(bǔ)充和培養(yǎng)儲備。
3,、實行內(nèi)部培養(yǎng)和晉升,提拔和任用有上進(jìn)心,、不斷學(xué)習(xí)和提升的內(nèi)部員工,。
(二)、目標(biāo)概述
公司目前屬于發(fā)展期,,xx年總體目標(biāo)首先要考慮滿足崗位需求,,再考慮人才儲備,實現(xiàn)梯隊建設(shè),。
(三),、具體實施方案
1、熟人推薦:包括員工推薦,,在公司工作,,且技術(shù)熟練程度較高,已通過努力實現(xiàn)個人工資目標(biāo),,推薦適合公司的優(yōu)秀人才共同發(fā)展,,公司將給予一次性獎勵。
2,、網(wǎng)絡(luò)招聘:繼續(xù)和前程無憂招聘網(wǎng)站合作,。
3、海報招聘:主要面向基層人員招聘,。
(四),、實施目標(biāo)注意事項
1、招聘渠道拓展:競爭對手挖人,。
2,、調(diào)查了解競爭對手企業(yè)薪酬福利等情況,。
3、做好各項準(zhǔn)備工作:
與用人部門溝通,,及時準(zhǔn)確了解需求: 進(jìn)行招聘宣傳:制作招聘海報,。 招聘崗位 合計
二、績效考核
(一)思路分析
績效考核有兩個關(guān)鍵問題:一是,,考核指標(biāo)的科學(xué)性;二是,,一種管理習(xí)慣的形成,養(yǎng)成行為習(xí)慣,,關(guān)鍵在于堅持和制度保障,。
(二)目標(biāo)概述
績效考核的根本目的,不是為了處罰未完成工作指標(biāo)和不盡職盡責(zé)的員工,,而人數(shù)是有效激勵員工,,不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公平的競爭機(jī)制,,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,,培養(yǎng)員工工作的計劃性和責(zé)任心,及時查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,,從而推進(jìn)工作成果達(dá)成,。
(三)具體實施方案
1、繼續(xù)完善績效考核配套制度及文件,。
2,、補(bǔ)充、修正已有崗位和新增崗位考核指標(biāo) ,。
3,、重點對考核結(jié)果進(jìn)行評估,對考核形式,、考核項目,、考核結(jié)果反饋與改進(jìn)情況進(jìn)行跟蹤,保證績效考核工作良性運(yùn)行,。
4,、推行過程是一個貫穿全年的持續(xù)工作,行政人事部完成此項工作目標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)就是建立合理,、公平,、有效的績效評價體系。
(四)實施目標(biāo)注意事項
1,、績效考核工作牽涉到各部門,、各職位、各職員的切身利益。因此,,在保證績效考核與薪酬體系鏈接的基礎(chǔ)上,,要從正面引導(dǎo)員工用積極地心態(tài)對待績效考核,達(dá)到通過績效考核改善工作,、校正目標(biāo)的目的,。
2、績效考核工作是一個溝通的工作,,也是一個持續(xù)改善的過程,。在操作過程中注意縱向、橫向溝通,,確??冃Э己斯ぷ黜樌菩小?/p>
3,、績效評價體系,,并不是行政人事部的單獨工作,在操作過程中,,應(yīng)以部門負(fù)責(zé)人為主導(dǎo),,聽取各方面人員的意見和建議,及時調(diào)整和改進(jìn)工作方法,。
三,、培訓(xùn)發(fā)展
(一)思路分析
1、目前,,各企業(yè)對員工培訓(xùn)重視度不夠,、力度不足,,培訓(xùn)管理制度約束力不強(qiáng),。
(二)目標(biāo)概述
1、員工培訓(xùn)和開發(fā)是公司著眼于長期發(fā)展戰(zhàn)略必須進(jìn)行的工作之一,,也是培養(yǎng)員工忠誠度,、凝聚力的方法之一。
2,、通過對員工的培訓(xùn)與開發(fā),,員工的工作技能、知識層次和工作效率,、工作品質(zhì)都將進(jìn)一步加強(qiáng),,增強(qiáng)企業(yè)競爭力。
(三)具體實施方案
1,、對現(xiàn)有核心員工,,特別是管理人員進(jìn)行整體素質(zhì)測評,確定員工整體素質(zhì)情況,配合崗位素質(zhì)要求和工作職責(zé),,確定其待培訓(xùn)的方面,。
2、重點培訓(xùn)內(nèi)容:管理知識,、工作溝通,、企業(yè)文化、工作技能,、制度培訓(xùn),、新員工培訓(xùn)等。
3,、向員工講解內(nèi)部發(fā)展渠道:內(nèi)部職稱發(fā)展
行政級別發(fā)展(普通職員,、主管、經(jīng)理……) 個人薪酬發(fā)展 (根據(jù)級別制訂)
內(nèi)部橫向發(fā)展(部門,、崗位調(diào)整)
4,、向員工描繪企業(yè)發(fā)展遠(yuǎn)景和員工事業(yè)前途,關(guān)心員工心理需求,,根據(jù)員工特性制定適合的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,,這是穩(wěn)定員工的有效方式,當(dāng)心理需求得到滿足,,員工的工作積極性和穩(wěn)定性都會提高,。
四、薪酬福利,、員工關(guān)系
1,、薪酬福利
根據(jù)公司行業(yè)進(jìn)行薪資方案的評估,制訂適合企業(yè)的工資標(biāo)準(zhǔn),,福利發(fā)放可采取多樣化形式,。
2、員工關(guān)系
員工關(guān)系工作的成效,,很大程度反映在員工隊伍穩(wěn)定性上,,員工關(guān)系應(yīng)該包括企業(yè)和員工、上級和下級,、員工和員工之間的關(guān)系,,妥善處理好員工關(guān)系,不僅是公司良好社會形象打造的一個方面,,更是企業(yè)尋求長期發(fā)展的重要支柱,。xx年的構(gòu)想,準(zhǔn)備采取座談,、聚會表 等形式,,引導(dǎo)員工與公司多進(jìn)行溝通,,拉近企業(yè)與員工、上級與下級,、員工與員工之間的距離,,增強(qiáng)員工的歸屬感。
第二部分 行政管理工作計劃
行政管理工作概括地說,,就是要做好三個服務(wù):為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),、為員工服務(wù)、為客戶服務(wù),。
一,、 企業(yè)文化和團(tuán)隊建設(shè)
提煉并學(xué)習(xí)企業(yè)文化,達(dá)到統(tǒng)一思想,、教育員工,、凈化環(huán)境、內(nèi)聚人心,、外樹形象,、激勵、穩(wěn)定的目的,。
企業(yè)文化具有兩種約束力,,一種是硬的——制度,一種是軟的——文化生活,。
xx年度要梳理企業(yè)價值觀,、企業(yè)精神、經(jīng)營理念,,完善并明確能使員工接受的具體內(nèi)容,。
公司內(nèi)部,計劃每季度組織一次集體活動,,提高企業(yè)凝聚力,,活躍企業(yè)氣氛。 具體團(tuán)隊建設(shè)項目擬有 :
1,、 文體活動 協(xié)調(diào)各部門組織趣味運(yùn)動,、卡拉ok等文體活動,。
2,、重要節(jié)日活動及福利發(fā)放,,端午、中秋、春節(jié)、司慶……
3、年度優(yōu)秀員工評選及旅游,。
4,、春節(jié)聯(lián)歡活動,,優(yōu)秀員工頒獎,,春節(jié)年會聚餐,抽獎活動,。
5,、企業(yè)文化討論學(xué)習(xí),。
6、行政大檢查,環(huán)境,、秩序,、工作牌等,,每周每月檢查,張榜公布成績和問題,,年終時給優(yōu)秀部門獎勵,。
7、每月召開一次員工大會,,指示工作方向,,鼓舞員工士氣,。
二,、制度建設(shè)
制度是工作經(jīng)驗的總結(jié),,是工作成果達(dá)成的保證。
制度編制和修訂既要遵循現(xiàn)實工作需要,同時,要有前瞻性。
三,、員工生活環(huán)境
1,、員工宿舍進(jìn)行衛(wèi)生檢查,、評比,評出衛(wèi)生個人,、衛(wèi)生宿舍,,對違紀(jì)行為照章處罰 。
2,、員工餐廳:要了解員工飲食喜好,,菜品盡量多樣化,保證飯菜質(zhì)量,,讓員工吃上實惠滿意的飯菜,。
四、關(guān)系協(xié)調(diào)
對外:學(xué)習(xí)行業(yè)內(nèi)先進(jìn)企業(yè)經(jīng)驗,,加強(qiáng)對相關(guān)政府部門的辦事人員溝通聯(lián)絡(luò),,保證公司運(yùn)營正常。
對內(nèi):部門之間的溝通,,定期召開協(xié)調(diào)溝通會議,,換位思考、消除隔閡、團(tuán)結(jié)協(xié)作,。
五,、環(huán)境衛(wèi)生
衛(wèi)生:實行責(zé)任制、日檢制,,工作現(xiàn)場,、及時督促整改,保證環(huán)境整潔,。
六,、日常行政事務(wù)
1、接待:接待服務(wù)主要是面試人員及公司客戶,,在一定程度上講,,人員素質(zhì)對接待服務(wù)的質(zhì)量起著舉足輕重的作用,我們決定對接待員工的文化修養(yǎng),、禮儀和公司基本情況等進(jìn)行培訓(xùn),,圓滿完成接待任務(wù)。
2,、證照年審:對需要辦理手續(xù)的證照進(jìn)行登記,,提前確定辦理時間,安排在規(guī)定時段內(nèi)辦理完企業(yè)和車輛的證照年審工作,,年度目標(biāo)為辦理及時率100%,。
3、資料整理:嚴(yán)格規(guī)范和執(zhí)行文件資料管理制度,,進(jìn)行資料分類存檔,,文件資料收發(fā)登記率做到100%。
4,、辦公用品采購和使用:依據(jù)年度預(yù)算采購和領(lǐng)用辦公用品,,耐用辦公用品,如訂書機(jī),、計算器,、筆等以舊換新的原則領(lǐng)用。
5,、車輛管理:嚴(yán)格執(zhí)行車輛使用管理制度,,及時保養(yǎng)清洗,損傷時及時定責(zé),,及時處理,。
人事行政工作是一個繁雜的工作體系,我剛剛邁出了第一步,,下一步,,我必須加強(qiáng)企業(yè)戰(zhàn)略決策和行政人事工作的執(zhí)行力度,搭建好企業(yè)與員工之間的橋梁,在工作中不斷學(xué)習(xí),,不斷增強(qiáng)自身修養(yǎng),,加強(qiáng)公司業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí),圓滿完成人力資源和行政管理工作任務(wù)及總經(jīng)理安排的各項事務(wù),。
公司行政部工作計劃 行政部工作計劃篇十九
根據(jù)集團(tuán) 年度的實際經(jīng)營情況和集團(tuán)現(xiàn)有的組織構(gòu)架管理體系下,, 集團(tuán)行政部對 年度工作計劃是針對,集團(tuán)后勤,、外聯(lián),、安全保障等工作進(jìn)行指導(dǎo)、協(xié)調(diào),、監(jiān)督,、 管理,,執(zhí)行集團(tuán)各項規(guī)程,、工作指令而安排部署。
第一部分 總體目標(biāo)
一,、總體目標(biāo):
根據(jù)本年度工作情況與存在的不足,,結(jié)合目前集團(tuán)發(fā)展?fàn)顩r和今后發(fā)展趨勢,行政部從以下六個方面開展 年度的相關(guān)工作:
1,、 行政管理:
(1)制度保障方面:行政部在 年度將進(jìn)一步完善集團(tuán)制度,,以保證集團(tuán)的運(yùn)營在既有的管理體系中運(yùn)行。
(2)文化建設(shè):行政部將在 年度繼續(xù)整理集團(tuán)自成立以來所有大事記,,提煉并弘揚(yáng)企業(yè)文化,。
(3)行政部內(nèi)外溝通機(jī)制建設(shè)與完善:行政部將在 年度建設(shè)和完善本部門內(nèi)部的縱向、橫向溝通機(jī)制,,調(diào)動本部門全體員工的主觀能動性,,建立和諧、融洽的內(nèi)部關(guān)系,。
2,、人力資源方面:
(1)人員招聘:行政部將根據(jù)各部門xx年度崗位需求情況制定集團(tuán) 年度招聘計劃,保證集團(tuán)日常人員招聘與人員配置,。
(2)員工培訓(xùn):行政部將大力加強(qiáng)集團(tuán)全體員工的崗位知識,、
崗位技能和素質(zhì)培訓(xùn), 加大集團(tuán)內(nèi)部人才開發(fā)力度,。
(3)薪酬與福利方面:集團(tuán)行政部將在xx年度繼續(xù)嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)現(xiàn)行的崗位薪酬體系制度,,保證集團(tuán)員工正常的工資結(jié)算。
(4)績效管理方面:行政部在xx年度將繼續(xù)結(jié)合各部門實際情況完善各崗位的績效考核標(biāo)準(zhǔn),,并嚴(yán)格按照此標(biāo)準(zhǔn)對各崗位員工進(jìn)行考核,。
(5)員工關(guān)系方面:即勞動關(guān)系方面。集團(tuán)行政部在 年度將嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)勞動關(guān)系制度。盡最大力量避免勞資糾紛的產(chǎn)生,,保證集團(tuán)的正常運(yùn)營,。
3、后勤管理方面: 年度行政部將嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)行政管理制度,,每月,、每季度定時檢查集團(tuán)各處公共設(shè)備運(yùn)行情況、公共設(shè)施使用情況,,將安排人員組織維修,。對集團(tuán)各處出現(xiàn)的臨時的跑、冒,、滴,、漏情況將及時組織人員進(jìn)行搶修,做到及時發(fā)現(xiàn)及時處理,。
4,、5s 管理方面:
年度是集團(tuán)將繼續(xù)嚴(yán)格檢查各部門 5s 管理,真正達(dá)到是整理(seiri),、整頓 (seiton),、清掃(seiso)、清潔(seiketsu)和素養(yǎng)(shitsuke)這 5 個詞,,并開展以整理,、 整頓、清掃,、清潔和修身為內(nèi)容的 5s 活動,。
5、工會管理方面:
年度集團(tuán)行政部將進(jìn)一步推進(jìn)集團(tuán)員工滿意度調(diào)查,、深化完善制度公開,、加強(qiáng) 健康保障建設(shè)和自身建設(shè)等幾個方面,為集團(tuán)廣大員工創(chuàng)造一個充滿企業(yè)人文關(guān)懷的工作氛圍,。
6,、行政部日常工作方面:
年度行政部將繼續(xù)嚴(yán)格執(zhí)行本部門的日常行政工作,完善和改進(jìn)行政部在 年度所存在的不足,,保證集團(tuán)行政工作的正常開展,。
第二部分 具體內(nèi)容及時間安排
一、行政管理方面:
(一)文化建設(shè):
1,、目標(biāo)概述: 建設(shè)企業(yè)文化,、弘揚(yáng)企業(yè)優(yōu)良傳統(tǒng)。
2,、具體實施方案:
(1)根據(jù)集團(tuán)存檔的文檔資料整理集團(tuán)自創(chuàng)建以來的企業(yè)大事記,。
(2)錄制集團(tuán) 年度企業(yè)文化宣傳片,,即寫實題材紀(jì)錄片。
(3)編寫企業(yè)文化匯編,,作為今后新員工入職培訓(xùn)內(nèi)容,。
(二)行政部內(nèi)外溝通機(jī)制建設(shè)與完善:
1、目標(biāo)概述: 建立行政部橫向,、縱向溝通機(jī)制,,保證集團(tuán)各部門與行政部的信息交流和行政部內(nèi)各層次員工的信息交流通暢。
2,、具體實施方案:
(1)行政部橫向溝通機(jī)制建立:
行政部將公布本部門現(xiàn)行的工作流程,、工作制度和各崗位人員名單。使集團(tuán)其他各部門可以互相了解,、熟悉行政部的工作內(nèi)容,,方便集團(tuán)各部門之間的配合與協(xié)作。
(2)行政部縱向溝通機(jī)制完善:進(jìn)一步完善行政部各崗位員工應(yīng)定時對本部門上級主管領(lǐng)導(dǎo)日匯報的縱向溝通機(jī)制,。進(jìn)一步做好行政部例會會議紀(jì)要等相關(guān)文檔文件的記錄; 進(jìn)一步嚴(yán)格執(zhí)行行政部工作匯報流程制度等相關(guān)工作內(nèi)容,, 保證集團(tuán)行政部內(nèi)部的信息通暢。
二,、人力資源方面:
(一)人員招聘: 為了保障集團(tuán)各部門崗位用人需求,,降低各部門的人員流動,,確保集團(tuán)正常運(yùn)轉(zhuǎn),。
(二)員工培訓(xùn):為了提高集團(tuán)各員工的本職崗位的崗位知識儲備、崗位技能提高和集團(tuán)企業(yè)文化對其產(chǎn)生影響的加深,,以此達(dá)到降低集團(tuán)人員流動性,、提高員工對集團(tuán)的忠誠度,集團(tuán)行政部將上報部門培訓(xùn)計劃方案并具體執(zhí)行,。
(3)企業(yè)文化培訓(xùn)計劃:
① 年3月至 年4月,,集團(tuán)行政部將利用兩個月的時間對集團(tuán)自成立以來所有大事記進(jìn)行整理、分類,、匯總,,并從集團(tuán)經(jīng)營理念、管理理念,、發(fā)展理念中汲取其中精華部分進(jìn)行文字整理工作,,作為集團(tuán)企業(yè)文化培訓(xùn)教材的理論和實例基礎(chǔ)。
② 自 年5月起,,集團(tuán)行政部將根據(jù)集團(tuán)各部門上報的內(nèi)部培訓(xùn)計劃,,制定對各部門員工的企業(yè)文化培訓(xùn)計劃。
(三)績效管理方面:
1,、目標(biāo)概述: 推行行政部內(nèi)部績效考核機(jī)制,,制定行政部績效考核制度,。
2、具體實施方案:
(1)行政部將于 年3月內(nèi)完成對本部門各崗位員工的績效考核檢查標(biāo)準(zhǔn),。
(2)在行政部崗位員工績效考核機(jī)制制定后,,嚴(yán)格執(zhí)行績效考核檢查標(biāo)準(zhǔn),完善績效考 核制度,。
(四)員工關(guān)系方面:
為嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)勞動關(guān)系制度,,保證集團(tuán)用人安全。盡最大力量避免勞資糾紛的產(chǎn)生,, 保證集團(tuán)的正常運(yùn)營,。
具體實施方案:
(1)對行政部已錄用員工在轉(zhuǎn)正時嚴(yán)格審查其轉(zhuǎn)正材料,對
不符合轉(zhuǎn)正的員工不予轉(zhuǎn)正或延期轉(zhuǎn)正,。
(2)對已與集團(tuán)簽訂勞動合同的員工,,即已轉(zhuǎn)正員工。行政部將在每月 15 日前查看其員工檔案,,與繼續(xù)續(xù)用的員工續(xù)簽勞動合同,。
三、后勤管理方面:
每日定時巡查集團(tuán)各處公共設(shè)備,、公共設(shè)施是否能夠正常工作和使用,,發(fā)現(xiàn)問題隨時解決,杜絕安全隱患,。
每月對集團(tuán)用水情況進(jìn)行統(tǒng)計和管線進(jìn)行排查,,保證自來水供應(yīng),杜絕資源浪費(fèi),。
每月對集團(tuán)用電情況進(jìn)行統(tǒng)計和線路排查,,保證集團(tuán)正常用電安全,杜絕資源浪費(fèi),。
六,、行政部日常工作方面:
(一)考勤管理:
1、行政部分管考勤管理工作的行政專員每日將集團(tuán)員工出勤情況,、請假情況,、休息情況進(jìn)行記錄,嚴(yán)格遵守集團(tuán)《考勤管理制度》 ,。
(二)車輛管理:
1,、行政部分管車輛管理工作的行政專員, 將根據(jù)集團(tuán)《車輛管理制度》等相關(guān)規(guī)定,, 每日對車輛油耗,、車輛內(nèi)外衛(wèi)生、集團(tuán)各車輛出車情況,、集團(tuán)車輛出車后使用情況,、車輛油量情況,、車輛維修情況和車輛保養(yǎng)情況進(jìn)行統(tǒng)計。
2,、車輛管理專員,,每月將對集團(tuán)各車輛違章情況進(jìn)行 1 次統(tǒng)計,并進(jìn)行公示,。
3,、車輛管理專員每月核實集團(tuán)所屬各車輛的年檢和保險情況,對于車輛到檢時間進(jìn)行統(tǒng)計,。
4,、車輛管理專員必須保證集團(tuán)各部門正常的車輛使用。
1,、行政部分管衛(wèi)生管理的行政專員將對集團(tuán)保潔員每日的日常工作進(jìn)行檢查,、指導(dǎo)和考核,隨時發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生問題隨時進(jìn)行解決,。
2,、行政部分管衛(wèi)生管理的行政專員將嚴(yán)格按照衛(wèi)生管理的相關(guān)規(guī)定對集團(tuán)公共區(qū)域進(jìn)行衛(wèi)生和環(huán)境檢查。
(四)檔案管理:
行政部分管檔案管理的行政專員將根據(jù)集團(tuán)檔案管理要求,, 對集團(tuán)檔案分別以時間,、 類別和存檔級別的不同進(jìn)行分類存放,保證集團(tuán)存檔檔案安全,。
(五)服裝管理:
1,、行政部分管服裝管理的行政專員將根據(jù)集團(tuán)人員變動情況對集團(tuán)工裝進(jìn)行收取與發(fā)放。
2,、分管專員每季度統(tǒng)計一次集團(tuán)員工工裝使用情況,,做好集團(tuán)員工工裝的換季統(tǒng)計工作。
(八)辦公用品管理:
1,、行政部分管統(tǒng)計集團(tuán)各部門每月辦公用品需求的行政專員,將根據(jù)集團(tuán)各部門每月所提交的物料申請單進(jìn)行辦公用品數(shù)量和金額的統(tǒng)計,。
2,、辦公用品采購員將根據(jù)統(tǒng)計數(shù)據(jù)進(jìn)行分類購買,每月 5 日前采購?fù)戤?,并將購回的辦公用品交及時入庫保管,。
3、 行政部辦公用品保管員需第一時間將采購員所購回的辦公用品進(jìn)行數(shù)量和質(zhì)量上的檢驗,,并給采購員開據(jù)入庫單,,為其報銷使用。
4,、辦公用品在入庫完畢后,,將按照經(jīng)行政部主任和總經(jīng)理審批后的集團(tuán)各部門的物料申請單進(jìn)行辦公用品發(fā)放,,并同時做好發(fā)放記錄。
1,、行政部共有庫房 2 處,,位于集團(tuán)辦公樓二樓有 2 處分別為辦公用品庫和機(jī)房,
2,、辦公用品庫保管員需在每月月底前對庫內(nèi)存留物品進(jìn)行盤點,,并將盤點結(jié)果上報至行政部經(jīng)理,由行政部經(jīng)理進(jìn)行復(fù)核,。
3,、對集團(tuán)固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點,周期為半年一次,。
(十)集團(tuán)內(nèi)部管理:
1,、行政部分管集團(tuán)內(nèi)部管理的行政專員每周將對集團(tuán)各部門所在轄區(qū)公共實施、設(shè) 備使用情況進(jìn)行統(tǒng)計,,并第一時間安排維修,。
2、分管行政專員對于突發(fā)性問題必須及時解決,,保證集團(tuán)正常運(yùn)轉(zhuǎn),。
(十一)辦公設(shè)備維修與保養(yǎng):
1、集團(tuán)行政部對集團(tuán)公共辦公設(shè)備由維修與保養(yǎng)的職責(zé),。
2,、集團(tuán)行政部每月對集團(tuán)公共辦公設(shè)備進(jìn)行數(shù)量清點,并對需要維修和保養(yǎng)的辦公 設(shè)備進(jìn)行相關(guān)的維修與保養(yǎng),。
3,、對于已經(jīng)損壞并無法維修的公共辦公設(shè)備,集團(tuán)行政部需對其進(jìn)行報廢處理,。
(十二)集團(tuán)相關(guān)證照年檢:
按要求及時辦理完畢集團(tuán)營業(yè)執(zhí)照和組織機(jī)構(gòu)代碼證的年檢工作,。
(十三)臨時事宜辦理:
集團(tuán)行政部有辦理集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時事物的職責(zé),集團(tuán)行政部在接到領(lǐng)導(dǎo)的相關(guān) 指示后必須第一時間予以辦理,。
公司行政部工作計劃 行政部工作計劃篇二十
在大的經(jīng)濟(jì)環(huán)璄影響下,,20xx年是居安思危的一年,也是公司變革的一年,,行政部作為公司發(fā)展和變革的基礎(chǔ)部門,,如何使公司的發(fā)展和員工利益收獲成正比,從而達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)要求,,實現(xiàn)雙贏的局面,。行政部不僅要從自身建設(shè),崗位職責(zé)流程界定,,績效考核的深化等著手加強(qiáng)工作,,還要加強(qiáng)員工的思想教育訓(xùn)練,,各部門之間的溝通協(xié)調(diào),勞動關(guān)系的處理和人才招聘和儲備等工作的細(xì)化,。因此,,行政部20xx年工作計劃如下:
一、行政部自身建設(shè)的要求,。
1.行政部門人員定崗定位定責(zé)的建設(shè)
2.提高行政部門人員的專業(yè)技能
3.樹立行政部門人員以服務(wù)和監(jiān)督為主的思想
4.加強(qiáng)個人組織指揮和協(xié)調(diào)能力
5.加強(qiáng)采購入庫出庫作業(yè)流程
6.積極完成上級所賦于的各項任務(wù)
7.做好員工檔案管理保密工作,。
二、公司崗位職責(zé)的修訂工作,。
1.公司的每一個部門的組織架構(gòu)的設(shè)定.
2.每個工作崗位需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍修訂.做到人盡其才,,完善用人標(biāo)準(zhǔn)。
3.建立完善的工作作業(yè)流程
4.協(xié)調(diào)各部門主管均要參加修訂工作,。
三,、績效考核的深化工作。
1.就目前績效考核的方式和方法進(jìn)行細(xì)化工作,。
2.修定目前績效考核的標(biāo)準(zhǔn)
3.績效考核評分方法要落實到各單位進(jìn)行討論,,做到人人參與制訂工作。
4.各單位績效考核的透明化建設(shè)
四,、思想教育訓(xùn)練,。
1.加強(qiáng)公司價值觀,增強(qiáng)員工的忠誠度.
2.制訂培訓(xùn)計劃,,各部門培訓(xùn)制度的落實
3.重視培訓(xùn)后考評組織和績效考核
4.培訓(xùn)后的考核成績同調(diào)職調(diào)薪升職掛鉤
五,、各部門之間的溝通協(xié)調(diào)。
1.組織各部門主管召開定期協(xié)調(diào)會
2.加強(qiáng)各部門主管思想動態(tài)的監(jiān)督工作,,有異常及時匯報,。
3.使個人目標(biāo)與組織目標(biāo)一致;解決沖突,促進(jìn)協(xié)作;提高組織效率,。
六,、勞動關(guān)系的處理。
1.勞動關(guān)系的處理目標(biāo)是:讓離職的人員沒有抱怨地離開,。
2.建立完善的合同關(guān)系,,使每一個人員能清楚了解自己的權(quán)益。
3.認(rèn)真學(xué)習(xí)勞動法規(guī),,盡可能的避免勞資糾紛,權(quán)立公司的良好形象,。
七,、人才招聘和儲備。
1.各部門組織架構(gòu)人員的補(bǔ)進(jìn),。
2.招聘前的準(zhǔn)備工作,,與用人部門溝通所需要人才的標(biāo)準(zhǔn)和要求,。
3.初試和復(fù)試表單的填寫和意見的反饋
4.同公司領(lǐng)導(dǎo)的溝通,做好人才儲備計劃
八,、企業(yè)文化建設(shè),。
1.修訂建立公司管理規(guī)章制度。只有完善的管理規(guī)章,,才能做到有章可循,,違規(guī)必究的原則。
2.修訂員工手冊,。讓每一個員工能實際明白了解員工手冊的內(nèi)容,,做到人手一本。
3.行政部做好每一個員工會談工作,,了解員工的心態(tài),,糾正錯誤思想。
4.培訓(xùn)員工的忠誠向上,,積極樂觀的精神,,多組織一些有益的活動。
5.做好企業(yè)文化理念口號目標(biāo)宗旨的制訂工作,,做好企業(yè)文化的基礎(chǔ)建設(shè),。
公司行政部工作計劃 行政部工作計劃篇二十一
為更好的開展公司行政人事工作,立足本部門的基本工作職能,,特對xx年行政人事部的各項工作進(jìn)行如下設(shè)計和規(guī)劃,。希望通過這些有計劃的工作能夠進(jìn)一步完善公司的組織架構(gòu),確定和區(qū)分每個職能部門的權(quán)責(zé),,保證公司的運(yùn)營在既有組織架構(gòu)中進(jìn)行,。完成公司個職位的工作分析,為人才招募與評定薪資,、績效考核提供依據(jù),。建立及時有效的績效考核制度與機(jī)制并與薪資掛鉤,建立內(nèi)部升遷制度,,培養(yǎng)員工主人翁精神,,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力等等。從而提高以行政人事管理為核心的公司整體管理水平,,通過行政人事部計劃,、執(zhí)行、落實,、監(jiān)督,、修正工作,帶動各個職能部門的規(guī)范有效工作。
一,、行政人事工作目前現(xiàn)狀分析
目前行政人事部雖然在原有的工作制度原則基礎(chǔ)上對各項工作雖有一定的規(guī)范流程但還是存在以下的重點各類問題:
1,、 員工基礎(chǔ)信息、檔案等資料缺失和不規(guī)范,。員工檔案,、勞動合同等不完整,。
2,、 招聘工作,“招人難,,留人難”直接影響正常的運(yùn)營工作,。
3,、 員工在職期間異動工作不規(guī)范,如入職,、離職,、調(diào)動等本部門沒有完全把控。
4,、 培訓(xùn)工作,,沒有計劃性和系統(tǒng)的組織監(jiān)督。
5,、 考核工作,,還沒有形成考核循環(huán)管理,不能反映員工工作表現(xiàn),。
6,、 薪酬管理工作,目前薪酬制度還不健全和完善,,缺少員工薪資管理的依據(jù),。
7、 還沒建立內(nèi)部縱向橫向溝通機(jī)制從而難以逐步形成固有的企業(yè)文化,,不能控制員工流動率及勞資關(guān)系,、糾紛處理。
8,、 公司人力資源調(diào)配不夠,,員工工作單一積極性不能調(diào)動。
第一部分 人力資源工作計劃
一,、人員招聘
xx年是公司發(fā)展轉(zhuǎn)折的一年,,人力需求迅速增加,主要體現(xiàn)在公司結(jié)構(gòu)調(diào)整,,所需人員進(jìn)一步增加,。而明年二期項目的啟動無論在原有經(jīng)營范圍還是擴(kuò)張的部分需求將進(jìn)一步提升,,所以人事行政部應(yīng)逐步完成公司的招聘計劃,。利用公司的招聘,、薪酬政策和春節(jié)后人力流動高峰期的機(jī)會,補(bǔ)充基層員工和基層管理,,尤其是本行業(yè)高端人才和優(yōu)秀基礎(chǔ)人才,,作為人力資源的更替、補(bǔ)充和培養(yǎng)儲備,。公司目前處于變動改革期,,xx年總體目標(biāo)首先要保證滿足崗位需求,然后再考慮人才儲備,,實現(xiàn)梯隊建設(shè),。具體招聘崗位、人數(shù)等需要根據(jù)各各用人部門要求確定,。
1,、計劃采取的招聘方式:以現(xiàn)場招聘會為主,兼顧網(wǎng)絡(luò),、報刊,、推薦等。
2,、具體實施方案:①多參加各類費(fèi)用低或免費(fèi)的招聘會或校園招聘會,,非基層管理員工和技能員工采用網(wǎng)絡(luò)或報刊。鼓勵員工間的轉(zhuǎn)介紹,,但關(guān)鍵崗位或管理崗位原則上不接受推薦,。②今后針對校園招聘基層崗位會以實習(xí)生名義進(jìn)行,一是能擴(kuò)大招聘成功的機(jī)率,,二是能為日后發(fā)展培養(yǎng)管理儲備,,三是可以采用輪崗機(jī)制進(jìn)行旺淡季合理的人員崗位調(diào)配。
3,、招聘過程管理按既定的招聘管理制度進(jìn)行,,行政人事部與職能部門進(jìn)行充分溝通原則上應(yīng)提前一個月對人員需求進(jìn)行計劃招聘。
4,、計劃發(fā)生招聘費(fèi)用:根據(jù)實際情況而定,。
二、員工培訓(xùn)
1,、培訓(xùn)工作主要分為:新員工入職培訓(xùn),、員工在職崗位培訓(xùn)
2、具體實施方案:①新員工入職培訓(xùn),,根據(jù)招聘情況原則上在一個月內(nèi)完成,,課程安排在原有的基礎(chǔ)上再優(yōu)化,并做好跟進(jìn)工作,同時給予學(xué)習(xí)的知識進(jìn)行考核,。②員工在職崗位培訓(xùn),,主要針對員工工作中的技能或員工間存在的不良工作情緒氣氛由行政人事部開發(fā)課件培訓(xùn)或外訓(xùn)來不定期進(jìn)行。③管理員工培訓(xùn),,基層管理干部的培訓(xùn)是提升管理水平的途徑和方法,,我們要改變過去被動的學(xué)習(xí)方式,從要求學(xué)到主動想去學(xué),,因為隨著公司的發(fā)展壯大,,我們總會出現(xiàn)管理瓶頸,所以我們基層的管理層干部的知識更新要能跟得上公司的發(fā)展速度,。具體的培訓(xùn)形式有授課,、讀書寫心得體會、集中學(xué)習(xí)演講等,,課程以領(lǐng)導(dǎo)力,、執(zhí)行力、管理等方面為主,,要求每月中旬(15日前后)開展一次半天以上的集中培訓(xùn),。
3、培訓(xùn)費(fèi)用:全年控制在5000元以內(nèi),。
三,、績效考核
績效考核工作的根本目的不是為了處罰不盡職盡責(zé)的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法,,建立公平的競爭機(jī)制,,從而推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。目前公司績效考核制度沒有具體形成,,但在實驗過程中沒有達(dá)到預(yù)期的效果,,主要是由于對績效考核工作沒有給予高度的重視,月度計劃總結(jié)評分有一定的隨意性,。
1,、具體實施方案:①xx年1月中旬前各職能部門依據(jù)目前工作現(xiàn)狀與行政人事部共同確定各崗位的考核指標(biāo),行政人事部進(jìn)行梳理,。②xx年1月底完成對《公司績效考核制度》和配套方案撰寫,,提交廠長及各部門主管進(jìn)行審議并修改于2月中旬前通過。③xx年3月開始對修改完善的方案全面實施績效考核,。
2,、實施目標(biāo)注意事項:績效考核工作涉及各部門員工的切身利益,因此行政人事部在保證績效考核薪酬體系鏈接的基礎(chǔ)上要做好績效考核根本意義的宣傳,。從正面引導(dǎo)員工用積極的心態(tài)對待績效考核,??冃гu價體系是一個循環(huán)的管理行為有制定、執(zhí)行,、監(jiān)督,、修正、在制定的過程,,在操作過程中難免會出現(xiàn)一些意想不到的困難和問題,,應(yīng)聽取各方面?zhèn)€層次人員的意見和建議,及時調(diào)整和改進(jìn)工作方法,。
四、員工關(guān)系
員工關(guān)系工作的成效,,很大程度反映在員工隊伍穩(wěn)定性上,,員工關(guān)系應(yīng)該包括企業(yè)和員工、上級和下級,、員工和員工之間的關(guān)系,,妥善處理好員工關(guān)系不僅是公司良好社會形象打造的一個方面,更是企業(yè)尋求長期發(fā)展的重要支柱,。
1,、具體實施方案:①建立內(nèi)部溝通機(jī)制:行政人事部在xx年加強(qiáng)與員工面談的力度,員工面談主要在員工轉(zhuǎn)正,、調(diào)動,、離職、調(diào)薪,、績效考核或其他因公因私出現(xiàn)思想波動的時機(jī)進(jìn)行,。也可以有針對性地對與員工進(jìn)行工作面談。目標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)為:每季度面談員工人次不少于5次,,而談?wù)莆盏男畔⒈匾獣r應(yīng)及時與員工所在部門主管進(jìn)行反饋,,以便于根據(jù)員工思想狀況有針對性最好工作。②建立規(guī)范使用工作聯(lián)系單,,部門間的信息傳遞多用口頭傳達(dá),,容易造成因一方忘記而導(dǎo)致工作疏忽和責(zé)任不清,從而造成個人誤會與矛盾,,不利于工作的開展,,行政人事部在xx年1月底前完成對使用工作聯(lián)系單的規(guī)范。③員工懇談會是員工關(guān)系匯總比較重要的一個環(huán)節(jié),,可以起到調(diào)節(jié)整個團(tuán)隊的氣氛,、消除員工之間或與管理層間的一些矛盾,起到提高凝聚力的作用,,所以在xx年公司每季度要召開一次員工懇談會,,以休閑,、輕松的形式進(jìn)行懇談,由員工自己報名或由行政人事部隨機(jī)抽出,,由公司購置一些休閑食品,,地點以公司會議室為主,也可以外出活動懇談的形式,。④公布意見建議反映渠道,,行政人事部公布手機(jī)號碼、電子信箱,,員工可以對工作生活中的困難,、意見、建議向公司反映,。 五,、薪資福利建立結(jié)構(gòu)合理、崗薪明確,、責(zé)權(quán)利相結(jié)合的分配機(jī)制,,使員工的收入與企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益相結(jié)合,這是充分發(fā)揮員工的積極性,、主動性和創(chuàng)造性的重要保證,。這點上,人事行政部將根據(jù)崗位的重要性,,積極與領(lǐng)導(dǎo),、部門溝通,選擇合適的薪酬級別留住有用的人才,。
1,、具體實施方案:①xx年中3月上旬行政人事部完成公司現(xiàn)有薪酬狀況分析,結(jié)合公司組織架構(gòu)設(shè)置和職位工作分析,,提交公司薪酬設(shè)計《公司薪酬管理制度》草案,。即公司員工薪資等級、薪資結(jié)構(gòu)(基本薪資,、績效薪資,、工齡津貼、職務(wù)津貼等)薪資調(diào)整標(biāo)準(zhǔn)方案,。②xx年3月底經(jīng)總經(jīng)理審批通過,。③xx年4月起執(zhí)行《公司薪酬管理制度》
2、實施目標(biāo)注意事項:改革后的薪酬體系,,應(yīng)以能激勵員工,、留住人才為支點。要充分體現(xiàn)按勞取酬,、按貢獻(xiàn)取酬的公平原則,。確定職位工資,,要對職位進(jìn)行評估;確定技能工資,需要對個人資歷進(jìn)行評估;確定績效工資,,需要對工作表現(xiàn)進(jìn)行評估,。
第二部分 行政管理工作計劃
一、企業(yè)文化
xx年度要梳理企業(yè)價值觀,、企業(yè)精神,、經(jīng)營理念,完善并明確能使員工接受的具體內(nèi)容,。
1,、首先要營造尊重、相互信任的氛圍,、維持健康的勞動關(guān)系;其次要保持員工與管理人員之間的溝通渠道暢通,。人事行政部門將加強(qiáng)與員工溝通的力度,溝通主要在員工升遷,、調(diào)動、離職,、調(diào)薪或其他因公因私出現(xiàn)思想波動的時機(jī)進(jìn)行,,并對每次交流進(jìn)行分析,以便于根據(jù)員工思想狀況有針對性做好工作
2,、通過定期舉行一些中小型活動提高員工凝聚力
企業(yè)人心渙散,,其發(fā)展必不長久。結(jié)合公司實際,,除了從收入,、工作滿意度等方面外也應(yīng)該考慮舉辦一些中小型活動來提高員工凝聚力。具體團(tuán)隊建設(shè)項目擬有:
①重要節(jié)日活動及福利發(fā)放,,端午,、中秋、春節(jié)..
②年度優(yōu)秀員工評選及旅游,。
③行政大檢查,,環(huán)境、秩序工作牌等,,每周每月檢查,,張榜公布成績和問題,年終時給優(yōu)秀部門獎勵
④優(yōu)秀員工獎勵,,春節(jié)年會聚餐,。
二、日常行政事務(wù)
1,、行政人事部計劃在xx年對辦公室管理力度進(jìn)一步加強(qiáng),。辦公室管理的難點主要是辦公環(huán)境衛(wèi)生,、考勤等。
2,、具體實施方案:①考勤管理,。在既定的考勤管理制度下執(zhí)行,有原則有標(biāo)準(zhǔn)有獎有罰,,兼顧人性化管理,。②辦公室環(huán)境衛(wèi)生管理。針對上網(wǎng)做與工作無關(guān)事項等現(xiàn)象管理,。環(huán)境衛(wèi)生排班值日管理,,讓大家都參與進(jìn)來而不只是行政部一個部門的事情。③行政各類工作,,在前項說明的既定管理制度規(guī)定下嚴(yán)格執(zhí)行,。如接待、資料整理(嚴(yán)格規(guī)范和執(zhí)行文件資料管理制度,,進(jìn)行資料分類存檔,,文件資料收發(fā)登記率做到100%。)辦公用品采購和使用(依據(jù)季度預(yù)算采購和領(lǐng)用辦公用品,,耐用辦公用品,,如訂書機(jī)、計算器等依以舊換新的原則領(lǐng)用,。)
三,、本部門自身建設(shè)
1、行政人事部在xx年將大力加強(qiáng)本部門的內(nèi)部管理和規(guī)范,,完善部門組織職能;提升部門員工人力資源專業(yè)技能和業(yè)務(wù)素質(zhì);提高部門工作質(zhì)量要求,。
2、具體實施方案:①完善部門職能:對本部門的職能,、職責(zé)進(jìn)行界定和分工,。主要工作內(nèi)容涉及:招聘、離職,、培訓(xùn),、人事檔案、考勤,、薪資,、合同、福利,、激勵,、考核等;我本人負(fù)責(zé)全面工作,對本部門所有工作項目負(fù)責(zé),,公司人力資源開發(fā)和各項人力資源工作的統(tǒng)籌,、計劃,、安排、組織,。②提升本部門人員專業(yè)水平:行政人事部在安排各部門培訓(xùn)的同時,,應(yīng)著力對部門人員的素質(zhì)提升。
總之,,xx年行政人事部將把所有工作都圍繞來在員工的選,、用、育,、留等方面開展,,同時也是進(jìn)一步深化人力資源系統(tǒng)管理的一年,通過這一年的努力從而改善現(xiàn)有的人力資源管理水平,,認(rèn)真執(zhí)行好各項計劃和要求,,為公司創(chuàng)造更多的利潤空間,發(fā)揮更大的作用,。
公司行政部工作計劃 行政部工作計劃篇二十二
為配合公司xx年度目標(biāo)的達(dá)成,,加強(qiáng)人力資源管理和行政管理的計劃性,行政人事部現(xiàn)制訂xx年度工作計劃,,并遵照計劃開展具體工作,,更好的協(xié)調(diào)各部門的運(yùn)作及支持公司的決策,協(xié)助各部門達(dá)成公司xx年的工作目標(biāo),。 第一部分 人力資源工作計劃
一、 人員招聘
(一),、思路分析
1,、xx年是公司快速發(fā)展的一年,人力發(fā)展將迅速增加,,并逐步到位,。
2、利用公司的招聘,、薪酬政策和春節(jié)后人力流動高峰期的機(jī)會,,補(bǔ)充基層、中層,,尤其是本行業(yè)優(yōu)秀人才,,作為人力資源更替、補(bǔ)充和培養(yǎng)儲備,。
3,、實行內(nèi)部培養(yǎng)和晉升,提拔和任用有上進(jìn)心,、不斷學(xué)習(xí)和提升的內(nèi)部員工,。
(二),、目標(biāo)概述
公司目前屬于發(fā)展期,xx年總體目標(biāo)首先要考慮滿足崗位需求,,再考慮人才儲備,,實現(xiàn)梯隊建設(shè)。
(三),、具體實施方案
1,、熟人推薦:包括員工推薦,在公司工作,,且技術(shù)熟練程度較高,,已通過努力實現(xiàn)個人工資目標(biāo),推薦適合公司的優(yōu)秀人才共同發(fā)展,,公司將給予一次性獎勵,。
2、網(wǎng)絡(luò)招聘:繼續(xù)和前程無憂招聘網(wǎng)站合作,。
3,、海報招聘:主要面向基層人員招聘。
(四),、實施目標(biāo)注意事項
1,、招聘渠道拓展:競爭對手挖人。
2,、調(diào)查了解競爭對手企業(yè)薪酬福利等情況,。
3、做好各項準(zhǔn)備工作:
與用人部門溝通,,及時準(zhǔn)確了解需求: 進(jìn)行招聘宣傳:制作招聘海報,。 招聘崗位 合計
二、績效考核
(一)思路分析
績效考核有兩個關(guān)鍵問題:一是,,考核指標(biāo)的科學(xué)性;二是,,一種管理習(xí)慣的形成,養(yǎng)成行為習(xí)慣,,關(guān)鍵在于堅持和制度保障,。
(二)目標(biāo)概述
績效考核的根本目的,不是為了處罰未完成工作指標(biāo)和不盡職盡責(zé)的員工,,而人數(shù)是有效激勵員工,,不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公平的競爭機(jī)制,,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,,培養(yǎng)員工工作的計劃性和責(zé)任心,及時查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,從而推進(jìn)工作成果達(dá)成,。
(三)具體實施方案
1,、繼續(xù)完善績效考核配套制度及文件。
2,、補(bǔ)充,、修正已有崗位和新增崗位考核指標(biāo) 。
3,、重點對考核結(jié)果進(jìn)行評估,,對考核形式、考核項目,、考核結(jié)果反饋與改進(jìn)情況進(jìn)行跟蹤,,保證績效考核工作良性運(yùn)行。
4,、推行過程是一個貫穿全年的持續(xù)工作,,行政人事部完成此項工作目標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)就是建立合理、公平,、有效的績效評價體系,。
(四)實施目標(biāo)注意事項
1、績效考核工作牽涉到各部門,、各職位,、各職員的切身利益。因此,,在保證績效考核與薪酬體系鏈接的基礎(chǔ)上,,要從正面引導(dǎo)員工用積極地心態(tài)對待績效考核,達(dá)到通過績效考核改善工作,、校正目標(biāo)的目的,。
2、績效考核工作是一個溝通的工作,,也是一個持續(xù)改善的過程。在操作過程中注意縱向,、橫向溝通,,確保績效考核工作順利推行,。
3,、績效評價體系,并不是行政人事部的單獨工作,,在操作過程中,,應(yīng)以部門負(fù)責(zé)人為主導(dǎo),聽取各方面人員的意見和建議,及時調(diào)整和改進(jìn)工作方法,。
三,、培訓(xùn)發(fā)展
(一)思路分析
1、目前,,各企業(yè)對員工培訓(xùn)重視度不夠,、力度不足,培訓(xùn)管理制度約束力不強(qiáng),。
(二)目標(biāo)概述
1,、員工培訓(xùn)和開發(fā)是公司著眼于長期發(fā)展戰(zhàn)略必須進(jìn)行的工作之一,也是培養(yǎng)員工忠誠度,、凝聚力的方法之一,。
2、通過對員工的培訓(xùn)與開發(fā),,員工的工作技能,、知識層次和工作效率、工作品質(zhì)都將進(jìn)一步加強(qiáng),,增強(qiáng)企業(yè)競爭力,。
(三)具體實施方案
1、對現(xiàn)有核心員工,,特別是管理人員進(jìn)行整體素質(zhì)測評,,確定員工整體素質(zhì)情況,配合崗位素質(zhì)要求和工作職責(zé),,確定其待培訓(xùn)的方面,。
2、重點培訓(xùn)內(nèi)容:管理知識,、工作溝通,、企業(yè)文化、工作技能,、制度培訓(xùn),、新員工培訓(xùn)等。
3,、向員工講解內(nèi)部發(fā)展渠道:內(nèi)部職稱發(fā)展
行政級別發(fā)展(普通職員,、主管、經(jīng)理……) 個人薪酬發(fā)展 (根據(jù)級別制訂)
內(nèi)部橫向發(fā)展(部門,、崗位調(diào)整)
4,、向員工描繪企業(yè)發(fā)展遠(yuǎn)景和員工事業(yè)前途,關(guān)心員工心理需求,,根據(jù)員工特性制定適合的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,,這是穩(wěn)定員工的有效方式,,當(dāng)心理需求得到滿足,員工的工作積極性和穩(wěn)定性都會提高,。
四,、薪酬福利、員工關(guān)系
1,、薪酬福利
根據(jù)公司行業(yè)進(jìn)行薪資方案的評估,,制訂適合企業(yè)的工資標(biāo)準(zhǔn),福利發(fā)放可采取多樣化形式,。
2,、員工關(guān)系
員工關(guān)系工作的成效,很大程度反映在員工隊伍穩(wěn)定性上,,員工關(guān)系應(yīng)該包括企業(yè)和員工,、上級和下級、員工和員工之間的關(guān)系,,妥善處理好員工關(guān)系,,不僅是公司良好社會形象打造的一個方面,更是企業(yè)尋求長期發(fā)展的重要支柱,。xx年的構(gòu)想,,準(zhǔn)備采取座談、聚會表 等形式,,引導(dǎo)員工與公司多進(jìn)行溝通,,拉近企業(yè)與員工、上級與下級,、員工與員工之間的距離,,增強(qiáng)員工的歸屬感。
第二部分 行政管理工作計劃
行政管理工作概括地說,,就是要做好三個服務(wù):為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),、為員工服務(wù)、為客戶服務(wù),。
一,、 企業(yè)文化和團(tuán)隊建設(shè)
提煉并學(xué)習(xí)企業(yè)文化,達(dá)到統(tǒng)一思想,、教育員工,、凈化環(huán)境、內(nèi)聚人心,、外樹形象、激勵,、穩(wěn)定的目的,。
企業(yè)文化具有兩種約束力,一種是硬的——制度,一種是軟的——文化生活,。
xx年度要梳理企業(yè)價值觀,、企業(yè)精神、經(jīng)營理念,,完善并明確能使員工接受的具體內(nèi)容,。
公司內(nèi)部,計劃每季度組織一次集體活動,,提高企業(yè)凝聚力,,活躍企業(yè)氣氛。 具體團(tuán)隊建設(shè)項目擬有 :
1,、 文體活動 協(xié)調(diào)各部門組織趣味運(yùn)動,、卡拉ok等文體活動。
2,、重要節(jié)日活動及福利發(fā)放,,端午、中秋,、春節(jié),、司慶……
3、年度優(yōu)秀員工評選及旅游,。
4,、春節(jié)聯(lián)歡活動,優(yōu)秀員工頒獎,,春節(jié)年會聚餐,,抽獎活動。
5,、企業(yè)文化討論學(xué)習(xí),。
6、行政大檢查,,環(huán)境,、秩序、工作牌等,,每周每月檢查,,張榜公布成績和問題,年終時給優(yōu)秀部門獎勵,。
7,、每月召開一次員工大會,指示工作方向,,鼓舞員工士氣,。
二,、制度建設(shè)
制度是工作經(jīng)驗的總結(jié),是工作成果達(dá)成的保證,。
制度編制和修訂既要遵循現(xiàn)實工作需要,,同時,要有前瞻性,。
三,、員工生活環(huán)境
1、員工宿舍進(jìn)行衛(wèi)生檢查,、評比,,評出衛(wèi)生個人、衛(wèi)生宿舍,,對違紀(jì)行為照章處罰 ,。
2、員工餐廳:要了解員工飲食喜好,,菜品盡量多樣化,,保證飯菜質(zhì)量,讓員工吃上實惠滿意的飯菜,。
四,、關(guān)系協(xié)調(diào)
對外:學(xué)習(xí)行業(yè)內(nèi)先進(jìn)企業(yè)經(jīng)驗,加強(qiáng)對相關(guān)政府部門的辦事人員溝通聯(lián)絡(luò),,保證公司運(yùn)營正常,。
對內(nèi):部門之間的溝通,定期召開協(xié)調(diào)溝通會議,,換位思考,、消除隔閡、團(tuán)結(jié)協(xié)作,。
五,、環(huán)境衛(wèi)生
衛(wèi)生:實行責(zé)任制、日檢制,,工作現(xiàn)場,、及時督促整改,保證環(huán)境整潔,。
六,、日常行政事務(wù)
1、接待:接待服務(wù)主要是面試人員及公司客戶,,在一定程度上講,,人員素質(zhì)對接待服務(wù)的質(zhì)量起著舉足輕重的作用,我們決定對接待員工的文化修養(yǎng),、禮儀和公司基本情況等進(jìn)行培訓(xùn),,圓滿完成接待任務(wù),。
2、證照年審:對需要辦理手續(xù)的證照進(jìn)行登記,,提前確定辦理時間,安排在規(guī)定時段內(nèi)辦理完企業(yè)和車輛的證照年審工作,,年度目標(biāo)為辦理及時率100%,。
3、資料整理:嚴(yán)格規(guī)范和執(zhí)行文件資料管理制度,,進(jìn)行資料分類存檔,,文件資料收發(fā)登記率做到100%。
4,、辦公用品采購和使用:依據(jù)年度預(yù)算采購和領(lǐng)用辦公用品,,耐用辦公用品,如訂書機(jī),、計算器,、筆等以舊換新的原則領(lǐng)用。
5,、車輛管理:嚴(yán)格執(zhí)行車輛使用管理制度,,及時保養(yǎng)清洗,損傷時及時定責(zé),,及時處理,。
人事行政工作是一個繁雜的工作體系,我剛剛邁出了第一步,,下一步,,我必須加強(qiáng)企業(yè)戰(zhàn)略決策和行政人事工作的執(zhí)行力度,搭建好企業(yè)與員工之間的橋梁,,在工作中不斷學(xué)習(xí),,不斷增強(qiáng)自身修養(yǎng),加強(qiáng)公司業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí),,圓滿完成人力資源和行政管理工作任務(wù)及總經(jīng)理安排的各項事務(wù),。