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單位鑰匙管理制度篇一
為確保公司財(cái)產(chǎn)安全,,合理有效利用公司辦公室和辦公家具,特設(shè)立本制度:
1,、務(wù)必明確每間
2,、務(wù)必確保辦公鑰匙和所對應(yīng)的房間、柜櫥,、抽屜內(nèi)的所有辦公用品,、資源的安全。
3,、不得無故將辦公鑰匙交與其他同事使用,,更嚴(yán)禁交與除公司以外的其他任何人員使用。
4,、如辦公鑰匙丟失,,應(yīng)及時向人力資源部提交書面報(bào)告,說明鑰匙丟失的時光,、地點(diǎn),,并要求補(bǔ)領(lǐng)。
5,、如因鑰匙丟失沒有及時書面說明而造成的一切損失,,應(yīng)由該鑰匙持有者負(fù)責(zé)。
6,、公司的辦公鑰匙嚴(yán)禁私自配制,。
7、不論因各種原因離開公司(如被辭退、主動辭職等),,都應(yīng)無……(未完,,全文共503字,當(dāng)前只顯示302字,,請閱讀下方提示信息,。
單位鑰匙管理制度篇二
1.0目的
有效的對鑰匙進(jìn)行規(guī)范管理
2.0適用范圍
適用于本公司內(nèi)部鑰匙管理
3。0相關(guān)說明
4,。0職責(zé)
4,。1工程主任/主任:負(fù)責(zé)與施工單位鑰匙移交的確認(rèn),并與住戶中心做好移交手續(xù),。
4,。2住戶中心主任/主管:負(fù)責(zé)與工程部鑰匙移交的確認(rèn),并對鑰匙的保管進(jìn)行定期檢查,。
4,。3工程人員:負(fù)責(zé)對鑰匙的單位、數(shù)量,、編號及適用性進(jìn)行逐一確認(rèn),。
4。4物業(yè)助理:負(fù)責(zé)對移交的鑰匙單位,、數(shù)量,、編號及適用性進(jìn)行逐一確認(rèn),并做好鑰匙的標(biāo)識與借用登記,。
5,。0資料
5。1移交鑰匙
5,。1,。1分包單位施工完工后與工程部人員進(jìn)行鑰匙移交手續(xù),工程人員需對分包單位移交的鑰匙進(jìn)行逐一核對,,對移交鑰匙的單位編號,、數(shù)量及適用性進(jìn)行確認(rèn)。
5,。1,。2工程部“驗(yàn)收小組”組長/工程員在門鎖驗(yàn)收工作完畢后,,按《鑰匙驗(yàn)收記錄表》要求記錄合格的單位編號和數(shù)量,,并要求施工隊(duì)交匙人簽名確認(rèn),然后將鑰匙聯(lián)同對應(yīng)表格移交給住戶中心,。
5,。1。3物業(yè)助理根據(jù)《鑰匙驗(yàn)收記錄表》核對工程部“驗(yàn)收小組”交來的鑰匙,當(dāng)實(shí)際接收鑰匙數(shù)目與《鑰匙驗(yàn)收記錄表》“數(shù)量”項(xiàng)相符時,,應(yīng)在“簽收確認(rèn)”項(xiàng)標(biāo)“√”,。否則,應(yīng)將實(shí)際狀況在“備注”欄注明,。核對完畢,,應(yīng)在《鑰匙驗(yàn)收記錄表》簽名確認(rèn)。
5,。2鑰匙整理與保管
5,。2。1物業(yè)助理應(yīng)標(biāo)清鑰匙單位編碼并整齊有序地放置在鑰匙柜中,,并在鑰匙柜貼上示簽,,加以注明。
5,。2,。2業(yè)主/住戶委托保管鑰匙時,物業(yè)助理應(yīng)在《業(yè)主托存/移交鑰匙登記表》和上作相應(yīng)記錄,,并將鑰匙按單位編號整齊有序地放置在鑰匙柜中,,業(yè)主/住戶前來領(lǐng)取鑰匙時,物業(yè)助理憑“雅居樂花園住戶證”和“業(yè)主身份證”移交鑰匙給業(yè)主,。同時,,應(yīng)在《業(yè)主托存/移交鑰匙登記表》中標(biāo)注移交日期,請業(yè)主簽名確認(rèn),。并在《托存鑰匙日期登記表》中取消該單位鑰匙托存日期,。在無任何證件證明索匙者為鑰匙所屬單位的業(yè)主或合法住戶時,物業(yè)助理不得將鑰匙轉(zhuǎn)交,。
5,。2。3住戶中心主任/主管應(yīng)安排專人定期對鑰匙柜內(nèi)的標(biāo)簽和鑰匙單位編號進(jìn)行檢查,,如發(fā)現(xiàn)標(biāo)簽,、編號脫落或模糊不清時,應(yīng)及時更新改善,。
單位鑰匙管理制度篇三
為確保公司財(cái)產(chǎn)安全,,合理有效利用公司辦公室和辦公家具,特設(shè)立本制度:
1,、務(wù)必明確每間
2,、務(wù)必確保辦公鑰匙和所對應(yīng)的房間、柜櫥,、抽屜內(nèi)的所有辦公用品,、資源的安全,。
3、不得無故將辦公鑰匙交與其他同事使用,,更嚴(yán)禁交與除公司以外的其他任何人員使用,。
4、如辦公鑰匙丟失,,應(yīng)及時向人力資源部提交書面報(bào)告,,說明鑰匙丟失的時光、地點(diǎn),,并要求補(bǔ)領(lǐng),。
5、如因鑰匙丟失沒有及時書面說明而造成的一切損失,,應(yīng)由該鑰匙持有者負(fù)責(zé),。
6、公司的辦公鑰匙嚴(yán)禁私自配制,。
7,、不論因各種原因離開公司(如被辭退、主動辭職等),,都應(yīng)無……(未完,,全文共503字,當(dāng)前只顯示302字,,請閱讀下方提示信息,。
單位鑰匙管理制度篇四
經(jīng)濟(jì)型酒店的鑰匙管理制度
1、客房ic卡鑰匙分客人鑰匙,、樓層總鑰匙和總鑰匙三種
2,、客人鑰匙由前臺根據(jù)客人預(yù)計(jì)住店日期制作,帶給給住店客人,,退房時需回收,。
3、樓層鑰匙和總鑰匙由店長制作,??头糠?wù)員持有樓層總鑰匙,客房主管持有總鑰匙,。不能超范圍制作和發(fā)放鑰匙,。所有樓層鑰匙和總鑰匙制作出來后務(wù)必登記備案,日常收發(fā)由前臺管理,,并負(fù)責(zé)登記保管,。
4、客人鑰匙遺失:
驗(yàn)明客人身份和登記相符說明規(guī)定,,向客人收取或從押金中扣除賠償費(fèi)重新制作1把新的鑰匙給客人通知值班經(jīng)理使用管理卡到該房間插一次卡,,確保插卡前使用的鑰匙作廢,。
5,、客人鑰匙斷裂或損壞:
驗(yàn)卡顯示房號和客人所報(bào)相同,,且在期限內(nèi)重新制作1把鑰匙給客人,并向客人致歉,。
驗(yàn)卡卡號不能顯示或不能驗(yàn)卡驗(yàn)明客人身份和登記相符重新制作1把鑰匙給客人,,并向客人致歉。
6,、客人鑰匙留在房間,,要求開門。按“開門”制度操作,。
1,、客人寄存鑰匙:
聽清客人所報(bào)房號,請客人稍等驗(yàn)卡顯示房號和客人所報(bào)一致,,取房卡填寫房號,,鑰匙插入新房卡,放在寄存抽屜內(nèi)客人來取時,,驗(yàn)明身份后,,交還鑰匙,將寫房號的房卡撕毀,。
注:如驗(yàn)卡時,,房號不能顯示,應(yīng)先驗(yàn)明身份,,重新制作鑰匙后,,再進(jìn)行寄存。
如客人寄存時囑咐他人來取填寫留言單,,請客人簽字確認(rèn)鑰匙,、留言單放在房卡中存放于收銀抽屜內(nèi)領(lǐng)取時驗(yàn)明身份留言單保留在客帳內(nèi)直至客人退房。
2,、續(xù)房:
鑰匙過期,,客人拿鑰匙續(xù)房請客人告之房號驗(yàn)卡和登記無誤后按客人新的住店日期制作新鑰匙。
注:如卡損壞,,務(wù)必驗(yàn)明身份,,重新制作鑰匙。
3,、退房:
鑰匙務(wù)必在退房時回收如客人出示的鑰匙沒有房卡或押金單證明其房號,,務(wù)必驗(yàn)卡驗(yàn)證無誤后,方可通知客房服務(wù)員查房并辦理退房手續(xù),。
4,、退房時,,客人將鑰匙留在房間:客房服務(wù)員查完房交到總臺。
5,、凡有折痕,、斷裂、明顯污跡,、壞的鑰匙,,交分管前臺的值班經(jīng)理保管。
6,、前臺服務(wù)員每班交接時,,務(wù)必核對客人鑰匙數(shù)量。發(fā)現(xiàn)任何缺失務(wù)必報(bào)當(dāng)班值班經(jīng)理并在交接本上作記錄,。
7,、值班經(jīng)理每班交接時,務(wù)必核對樓層總鑰匙和總鑰匙,,發(fā)現(xiàn)任何缺失務(wù)必報(bào)店長,。
8、客房機(jī)械鑰匙和任何門鎖的備用鑰匙存放在備用鑰匙箱內(nèi),。由分管保安的值班經(jīng)理負(fù)責(zé)編號,、整理和每月一次的核對檢查。
9,、備用鑰匙箱務(wù)必上鎖,,鑰匙由前臺保管。
10,、任何人使用備用鑰匙或客房機(jī)械鑰匙務(wù)必得到當(dāng)班值班經(jīng)理同意,。并在前臺鑰匙領(lǐng)用本上簽名。
11,、貴重物品寄存箱鑰匙由前臺保管,,總鑰匙存放在收銀抽屜中,前臺服務(wù)員交接班時務(wù)必清點(diǎn)客用鑰匙和總鑰匙數(shù)量,,發(fā)現(xiàn)缺失務(wù)必報(bào)當(dāng)班值班經(jīng)理查明原因,。
12、所有ic卡鑰匙上不能貼房號,。所有機(jī)械鑰匙上務(wù)必貼清用途,。
單位鑰匙管理制度篇五
1.鑰匙的管理。辦公樓的鑰匙由辦公室人員直接負(fù)責(zé),,在辦公室內(nèi)設(shè)有存放鑰匙的鑰匙箱,,不用時加鎖,箱內(nèi)每把鑰匙都是在膏藥布上面使用原珠筆書寫(或用鋼字頭打上號碼)進(jìn)行編號,,以明確其開啟的樓層和房間號,。
2.鑰匙的發(fā)放,。員工如需使用,應(yīng)到辦公室根據(jù)其工作的區(qū)域領(lǐng)取有關(guān)鑰匙,,辦公室應(yīng)備有鑰匙發(fā)放交回登記本,,內(nèi)容應(yīng)包括領(lǐng)取鑰匙的時間、鑰匙的編號,、領(lǐng)取日期,、領(lǐng)取人及簽名等內(nèi)容,,任何人不能在未簽領(lǐng)的情況下取走鑰匙,。
3.鑰匙的使用。鑰匙領(lǐng)取后,,員工應(yīng)對所掌握的鑰匙負(fù)責(zé),,任何人不得將鑰匙轉(zhuǎn)交給他人使用,鑰匙應(yīng)隨身攜帶以免丟失,,一旦發(fā)現(xiàn)鑰匙有損壞的跡象應(yīng)及時報(bào)告,,及時補(bǔ)充新鑰匙。
4.復(fù)制新鑰匙,,在鑰匙數(shù)量不夠使用的情況下,,可以配備新的鑰匙,配新鑰匙時需在辦公室主管鑰匙負(fù)責(zé)人處登記備案,。由此產(chǎn)生的經(jīng)費(fèi)由申請人支付,。
5.鑰匙交回。任何人使用完鑰匙后應(yīng)盡快將鑰匙交回辦公室主管鑰匙負(fù)責(zé)人處,,并在鑰匙發(fā)放交回登記本簽字,,注明交回時間。不故不交回的處罰50元/把,。
6.鑰匙的交接班,。鑰匙的交接班是辦公室人員交接班時的一項(xiàng)重要的必不可少的工作內(nèi)容,要認(rèn)真核對鑰匙箱中存放的鑰匙,,鑰匙的編號是否相符,,并且要做好交接記錄,對于發(fā)放出去的鑰匙應(yīng)在登記本中有明確登記,,確保鑰匙持有人確實(shí)在上班,。
單位鑰匙管理制度篇六
一、酒店各部門鑰匙共3套:辦公室1套,、部門1套,、保安部1套;吧臺、收銀臺的抽屜鎖,、柜鎖鑰匙由具體使用人自己保管;保險柜鑰匙由財(cái)務(wù)部2人共同保管;
二,、酒店萬能卡的管理:
1.酒店客房萬能卡共計(jì)5張:總經(jīng)理持有一張,,客房部經(jīng)理持有一張,房務(wù)中心持有一張,,余下2張將由辦公室封存,。緊急情況下,經(jīng)總經(jīng)理授權(quán),,方可使用,。
2.工程維修人員(包括弱電維護(hù)),如需進(jìn)入房間維修,,需在房務(wù)中心登記后,,方可進(jìn)入房間工作。
三,、任何人未經(jīng)許可,,不得私配酒店鑰匙;
四、鑰匙執(zhí)有人需妥善保管好酒店鑰匙;
1.每把鑰匙都需做好標(biāo)簽,,注明是何處的鑰匙,,以方便使用;
2.鑰匙不用時應(yīng)入柜上鎖,不得亂丟亂放,,以防遺失;
3.不得將鑰匙交與他人使用和保管;
4.非工作需要,,不得動用酒店鑰匙;
5.鑰匙如有缺失,應(yīng)立即上報(bào)辦公室,,重新?lián)Q鎖;
五,、酒店鑰匙一律在單位保管,不許帶回家;
六,、如更換鎖具,,需及時調(diào)整3套鑰匙,以免造成混亂,。