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辦公室鑰匙管理制度規(guī)定 辦公室鑰匙管理制度大全

格式:DOC 上傳日期:2023-05-12 06:20:09
辦公室鑰匙管理制度規(guī)定 辦公室鑰匙管理制度大全
時間:2023-05-12 06:20:09     小編:xiejingc

在日常的學習、工作、生活中,,肯定對各類范文都很熟悉吧,。寫范文的時候需要注意什么呢,?有哪些格式需要注意呢,?下面是小編為大家收集的優(yōu)秀范文,,供大家參考借鑒,,希望可以幫助到有需要的朋友,。

辦公室鑰匙管理制度規(guī)定 辦公室鑰匙管理制度篇一

第二條 總公司鑰匙主要包括領(lǐng)導辦公室,、大會議室、檔案室,、庫房及印信文書存放抽屜和文件的鑰匙,。

第三條 總公司鑰匙由辦公室統(tǒng)一保管、復制,、使用,。特殊部位的房門鑰匙經(jīng)公司批準后可責成專人單獨保管。

第四條 總公司辦公樓大門和院門鑰匙由門衛(wèi)掌管,。

第五條 部門負責人負責管理本科室鑰匙的使用,,不得任意復制發(fā)放或借給他人使用,否則出現(xiàn)問題負連帶責任,。

第六條 總公司會議室,、庫房、檔案室及領(lǐng)導辦公室的鑰匙除辦公室人員依照工作程序謹慎使用外,,其他未經(jīng)公司領(lǐng)導或辦公室主任批準不得擅用。

第七條 鑰匙保管人員應遵守下列規(guī)定:

(一) 仔細保管,,合理使用,,高度負責,嚴肅認真,;

(二) 不得將鑰匙隨處丟放,,以防止被盜或仿制;

(三) 不得隨意借給他人使用,;

(四) 如鑰匙遺失,,應立即向辦公室主任和主管領(lǐng)導報告并采取補救保護措施;

(五) 未經(jīng)辦公室主任同意不得復制公司任何鑰匙,;

(六) 因工作關(guān)系變動離開工作崗位時,,將所有鑰匙交總公司辦公室主任點驗收回,;

第八條 辦公場所存放印信文書的'桌,、柜、抽屜,、文件等鑰匙由總公司辦公室,、統(tǒng)一保管一套,以備急用。

第九條 總公司鑰匙出現(xiàn)破損遺失時,,應及時報知辦公室主任處理,,禁止私自砸撬鎖具或損毀辦公用具,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),,嚴肅處理,。

第十條 各科室使用會議室、庫房后,,應及時鎖好門戶并將鑰匙交還總公司辦公室,。

辦公室鑰匙管理制度規(guī)定 辦公室鑰匙管理制度篇二

公司大門鑰匙采取實名登記使用保管原則,鑰匙的責任保管部門為行政部,,任何部門或個人如需使用保管都應向鑰匙的責任保管部門提出申請,,為規(guī)范公司辦公室大門的鑰匙管理,落實相關(guān)責任人的責任,,保證整個區(qū)域的安全,,現(xiàn)制訂辦公室鑰匙管理規(guī)定,請大家遵照執(zhí)行,。

第一條 為管理辦公場所物品的整潔及安全,,特定本管理規(guī)定。

第二條 總部大門鑰匙由行政部統(tǒng)籌管理,,部門鑰匙由部門負責人管理,。

第三條 總部大門鑰匙分配九把。部門負責人六把(李晶,、黃孝三,、朱運凌、董光榮,、喻心悅,、陳清),值班人員四把(劉瑞春,、黃莉,、彭成成、張翠穎),,嚴禁鑰匙保管人向其他部門的人員交接鑰匙,,如私下交接產(chǎn)生的責任,由兩個交接人共同承擔,;如有保管人離職或調(diào)離部門,,需在辦理手續(xù)時交接大門鑰匙;鑰匙保管人應遵守下列規(guī)定:

1,、離職時應將鑰匙繳交行政部,。

2,、鑰匙遺失時,應立即向行政管理中心報備,。

3,、非經(jīng)行政部同意不得隨意復制。

4,、不能任意借予外人或他人使用,。

第四條 如個人因公需使用鑰匙,應向行政部說明使用目的,,提出申請,,用畢后應立即歸還。公司職場的使用時間為公司正常工作日8:00—20:00,,行政部及值班人員根據(jù)此時間段開啟或關(guān)閉大門和公司主辦公區(qū)域的空調(diào),,如部門因為自身安排需要使用公司職場,需在18:00前向行政部門做書面登記,,并且使用時間不超過23:00,;

第五條 《大門鑰匙使用責任書》的簽署人必須為公司部門主管以上人員(業(yè)務部為bc級以上人員),以及領(lǐng)導指定值班人員,。

第六條 大門鑰匙保管人需充分重視鑰匙的保管責任,,如發(fā)現(xiàn)鑰匙丟失或被人私下配置,應在24小時內(nèi)向行政部報備,,行政部應在被告之當天更換大門鎖,,由此所產(chǎn)生的費用由鑰匙丟失人負責;

第七條 辦公場所的桌,、抽屜等鑰匙應由行政部,、部門由部門負責人統(tǒng)一保管一套,并依類保管,,以備急需,。

第八條:本規(guī)定自頒布之日起實施。

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