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辦公鑰匙管理辦法篇一

第一條為管理辦公場(chǎng)所物品的整潔及安全，特定本管理規(guī)定,。

第二條總部大門鑰匙由行政部統(tǒng)籌管理,，部門鑰匙由部門負(fù)責(zé)人管理。

第三條總部大門鑰匙分配九把,。部門負(fù)責(zé)人六把(李晶,、黃孝三、朱運(yùn)凌,、董光榮,、喻心悅、陳清),，值班人員四把(劉瑞春,、黃莉、彭成成,、張翠穎),，嚴(yán)禁鑰匙保管人向其他部門的人員交接鑰匙，如私下交接產(chǎn)生的責(zé)任,，由兩個(gè)交接人共同承擔(dān),；如有保管人離職或調(diào)離部門，需在辦理手續(xù)時(shí)交接大門鑰匙,；鑰匙保管人應(yīng)遵守下列規(guī)定：

1,、離職時(shí)應(yīng)將鑰匙繳交行政部。

2,、鑰匙遺失時(shí),，應(yīng)立即向行政管理中心報(bào)備,。

3、非經(jīng)行政部同意不得隨意復(fù)制,。

4,、不能任意借予外人或他人使用。

第四條如個(gè)人因公需使用鑰匙,，應(yīng)向行政部說(shuō)明使用目的,，提出申請(qǐng)，用畢后應(yīng)立即歸還,。公司職場(chǎng)的使用時(shí)間為公司正常工作日8：00-20：00,，行政部及值班人員根據(jù)此時(shí)間段開啟或關(guān)閉大門和公司主辦公區(qū)域的空調(diào)，如部門因?yàn)樽陨戆才判枰褂霉韭殘?chǎng),，需在18：00前向行政部門做書面登記,，并且使用時(shí)間不超過(guò)23：00；

第五條《大門鑰匙使用責(zé)任書》的簽署人必須為公司部門主管以上人員(業(yè)務(wù)部為bc級(jí)以上人員),，以及領(lǐng)導(dǎo)指定值班人員,。

第六條大門鑰匙保管人需充分重視鑰匙的保管責(zé)任，如發(fā)現(xiàn)鑰匙丟失或被人私下配置,，應(yīng)在24小時(shí)內(nèi)向行政部報(bào)備,，行政部應(yīng)在被告之當(dāng)天更換大門鎖，由此所產(chǎn)生的費(fèi)用由鑰匙丟失人負(fù)責(zé),；

第七條辦公場(chǎng)所的桌,、抽屜等鑰匙應(yīng)由行政部、部門由部門負(fù)責(zé)人統(tǒng)一保管一套,，并依類保管,，以備急需。

第八條本規(guī)定自頒布之日起實(shí)施,。

辦公鑰匙管理辦法篇二

為加強(qiáng)公司鑰匙管理,，保障公司財(cái)產(chǎn)安全，有效地對(duì)公司辦公區(qū)域進(jìn)行規(guī)范的管理,，特制定本規(guī)定,。

適用于本公司辦公室大門鑰匙、倉(cāng)庫(kù)鑰匙及唐娜鑰匙管理,，防止緊急事故使用,。

鑰匙是指辦公室場(chǎng)所的大門鑰匙、倉(cāng)庫(kù)鑰匙及唐娜鑰匙,。

4.1公司前臺(tái)負(fù)責(zé)公司鑰匙保管,、取用登記,、回收,、配置的管理,；

4.2鑰匙持有人負(fù)責(zé)所配置鑰匙的使用管理，并對(duì)所配置鑰匙安全負(fù)責(zé),。

5.1辦公室場(chǎng)所的大門鑰匙由前臺(tái)全面管理,，統(tǒng)一配置，并根據(jù)實(shí)際情況配發(fā)給各部門及相關(guān)人員,。

5.2任何人員不得私自復(fù)制公司鑰匙,，如有發(fā)現(xiàn)將嚴(yán)肅處理。

5.3鑰匙遺失時(shí),，應(yīng)立即向總經(jīng)理報(bào)備申請(qǐng)更換大門鎖具,，公司大門只配發(fā)3把鑰匙，多余者由前臺(tái)留存,；鑰匙丟失要對(duì)責(zé)任人進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰,，具體額度視給公司造成損失的大小確定，如未對(duì)公司造成其它損失,，有負(fù)責(zé)人出資金買鎖具,。

5.4鑰匙的配置：辦公室大的鑰匙，原則上由前臺(tái)管理,，前臺(tái)為第一責(zé)任人,，楊艷為第二負(fù)責(zé)人，唐瑾瑾為第三負(fù)責(zé)人,，負(fù)責(zé)鑰匙的使用和安全,。

5.5鑰匙的使用：辦公室大門鑰匙歸配有鑰匙的人員管理，如因公務(wù)需要在休息日加班等原因借用鑰匙,，應(yīng)提前向鑰匙責(zé)任人借用,，按要求填寫《鑰匙借用登記表》，用畢應(yīng)立即或在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還,。

5.6如因鑰匙負(fù)責(zé)人遲到導(dǎo)致未遲到者遲到的,，所有鑰匙負(fù)責(zé)人均扣除當(dāng)月績(jī)效工資；鑰匙責(zé)任人如提前請(qǐng)假,，需把鑰匙轉(zhuǎn)交其它人并做好登記,，鑰匙責(zé)任人如臨時(shí)請(qǐng)假，可通知其它責(zé)任人,，以保證公司按時(shí)開門,。

辦公鑰匙管理辦法篇三

為了保障公司設(shè)備、財(cái)產(chǎn),、人身安全,，規(guī)范辦公室門鎖的管理，落實(shí)鎖匙管理責(zé)任,，特制定本規(guī)定.

適用于公司所有鑰匙的管理.

1.公司行政部門負(fù)責(zé)公司鑰匙保管,、領(lǐng)用登記,、回收、配制的管理,；

2.鑰匙持有人負(fù)責(zé)所配置鑰匙的使用和保管,，并對(duì)所配置鑰匙安全負(fù)責(zé)；

3.嚴(yán)禁將鑰匙借給他人使用,，否則一旦發(fā)生意外事項(xiàng),，轉(zhuǎn)借人也將負(fù)有連帶責(zé)任。如因公務(wù)需要延遲下班或休息日加班等特殊原因需要使用辦公鑰匙,，必須經(jīng)廠長(zhǎng),、經(jīng)理批準(zhǔn)后，辦理相關(guān)借用與歸還手續(xù),；

4.任何人不得隨意復(fù)制公司鑰匙,，如因工作需要復(fù)制鎖匙，需經(jīng)得公司總經(jīng)理簽字審批后由行政部統(tǒng)一復(fù)制并記錄在《鎖匙發(fā)放/變更登記表》,；

5.鑰匙持有人實(shí)行“上班前開門,，下班后鎖門“的原則.不得隨意在非正常工作時(shí)間里擅自開門；

6.如果鑰匙有遺失或損壞,，請(qǐng)速報(bào)行政部,，以便及時(shí)更換并記錄在《鎖匙發(fā)放/變更登記表》；

7.任何鎖頭的.增加,、更換,、移動(dòng)都必須填寫《鎖匙發(fā)放/變更登記表》經(jīng)廠長(zhǎng)、經(jīng)理批準(zhǔn)后進(jìn)行更正鎖匙或編號(hào),；

8.所有公司鎖匙的遺失,，必須馬上向行政部報(bào)告，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后及時(shí)更換鎖頭并填寫記錄,；

9.持有鑰匙的人員,，在離職或調(diào)動(dòng)前，必須將持有的全部鑰匙繳回行政部,，并填寫相應(yīng)的歸還清單,。否則不予辦理離職手續(xù)。如員工自離職未交接相關(guān)工作及鎖匙時(shí),，行政部將與其有關(guān)的所有鎖匙重新更換并填寫完整記錄,；

10.行政部每半年檢查一次領(lǐng)用的鑰匙，檢查內(nèi)容包括：數(shù)量,、損壞,、丟失、是否復(fù)制等，并填寫相關(guān)的檢查記錄,；

11.逢重大節(jié)假日(假期在3天以上),，行政部必須制做門鎖封條，對(duì)公司所有區(qū)域范圍內(nèi)的大門進(jìn)行封條封鎖,。

辦公室鎖匙晚上由值班人員負(fù)責(zé)，值班人員下班時(shí)需鎖好門窗,，第二天早上由門衛(wèi)負(fù)責(zé)開辦公室門,，并監(jiān)督值班人員是否有按規(guī)定鎖好門窗并作好記錄。本管理規(guī)定從發(fā)布之日起開始實(shí)行,，以前的規(guī)章,、制度、規(guī)定等與本管理規(guī)定有抵觸的地方,，以本規(guī)定為準(zhǔn),，沒(méi)有抵觸的繼續(xù)遵照?qǐng)?zhí)行。

鎖匙借用記錄表

鎖匙發(fā)放/變更登記表

辦公鑰匙管理辦法篇四

為保證辦公場(chǎng)所物品的安全及整潔,，特制定本管理規(guī)定,，希望各位員工能自覺遵守：

一、公司鑰匙（主要包括公司大門,、各部門,、倉(cāng)庫(kù)、車間等鑰匙）由辦公室統(tǒng)籌管理,、發(fā)放,、復(fù)制；鑰匙的領(lǐng)用需登記簽名,；

二,、以上鑰匙不得任意復(fù)制或借予他人使用，否則負(fù)全部責(zé)任,；

三,、如因公需使用鑰匙，得到辦公室辦理相關(guān)手續(xù)方可借用,，用完后須立即歸還,，鑰匙使用期間如出現(xiàn)異常情況，所受損失將由使用人負(fù)責(zé),；

四,、鑰匙保管人應(yīng)遵守下列條件，否則所受損失由保管人負(fù)擔(dān)責(zé)任,，并視情節(jié)輕重論處或依法查辦：

1,、離職時(shí)應(yīng)將鑰匙繳交辦公室負(fù)責(zé)人；

2,、鑰匙遺失時(shí),，應(yīng)立即向管理單位報(bào)失,，如因遺失鑰匙而需換鎖，則由本人負(fù)責(zé),；

3,、非經(jīng)管理部門同意，不得任意復(fù)制,；

4,、不得任意借予他人使用。

五,、辦公場(chǎng)所的桌,、抽屜等鑰匙由辦公室統(tǒng)一保管，個(gè)人辦公桌及抽屜鑰匙由本人保管,。

辦公鑰匙管理辦法篇五

第一條維護(hù)總公司機(jī)關(guān)安全,，保持良好的工作秩序，加強(qiáng)辦公場(chǎng)所管理,，特制定本辦法,。

第二條總公司鑰匙主要包括領(lǐng)導(dǎo)辦公室、大會(huì)議室,、檔案室,、庫(kù)房及印信文書存放抽屜和文件的鑰匙。

第三條總公司鑰匙由辦公室統(tǒng)一保管,、復(fù)制,、使用。特殊部位的房門鑰匙經(jīng)公司批準(zhǔn)后可責(zé)成專人單獨(dú)保管,。

第四條總公司辦公樓大門和院門鑰匙由門衛(wèi)掌管,。

第五條部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)管理本科室鑰匙的使用，不得任意復(fù)制發(fā)放或借給他人使用,，否則出現(xiàn)問(wèn)題負(fù)連帶責(zé)任,。

第六條總公司會(huì)議室、庫(kù)房,、檔案室及領(lǐng)導(dǎo)辦公室的鑰匙除辦公室人員依照工作程序謹(jǐn)慎使用外,，其他未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任批準(zhǔn)不得擅用。

第七條鑰匙保管人員應(yīng)遵守下列規(guī)定：

（一）仔細(xì)保管,，合理使用,，高度負(fù)責(zé)，嚴(yán)肅認(rèn)真,；

（二）不得將鑰匙隨處丟放,，以防止被盜或仿制；

（三）不得隨意借給他人使用；

（四）如鑰匙遺失,，應(yīng)立即向辦公室主任和主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告并采取補(bǔ)救保護(hù)措施,；

（五）未經(jīng)辦公室主任同意不得復(fù)制公司任何鑰匙；

（六）因工作關(guān)系變動(dòng)離開工作崗位時(shí),，將所有鑰匙交總公司辦公室主任點(diǎn)驗(yàn)收回,；

第八條辦公場(chǎng)所存放印信文書的桌、柜,、抽屜,、文件等鑰匙由總公司辦公室、統(tǒng)一保管一套,，以備急用。

第九條總公司鑰匙出現(xiàn)破損遺失時(shí),，應(yīng)及時(shí)報(bào)知辦公室主任處理,，禁止私自砸撬鎖具或損毀辦公用具，一經(jīng)發(fā)現(xiàn),，嚴(yán)肅處理,。

第十條各科室使用會(huì)議室、庫(kù)房后,，應(yīng)及時(shí)鎖好門戶并將鑰匙交還總公司辦公室,。

辦公鑰匙管理辦法篇六

電梯鑰匙（包括層門三角鑰匙、轎內(nèi)操縱盤鑰匙,、基站開關(guān)電梯電氣鑰匙,、機(jī)房鑰匙）是對(duì)電梯進(jìn)行運(yùn)行和維護(hù)的重要專用工具，對(duì)其進(jìn)行嚴(yán)格管理和規(guī)范的操作是確保電梯安全正常運(yùn)行,，防止人身傷害事故發(fā)生的重要舉措,，為此特制定本制度。

1,、電梯鑰匙的管理制度

1.1電梯的鑰匙（包括層門三角鑰匙,、轎內(nèi)操縱盤鑰匙,、基站開關(guān)電梯電氣鑰匙、機(jī)房鑰匙）必須由專門人員保管。

1.2應(yīng)做好電梯鑰匙使用和交接登記制度,，并建立專門的記錄檔案，特別要預(yù)防電梯鑰匙的丟失

1.3電梯鑰匙未經(jīng)特種設(shè)備安全管理員同意,，不得隨意使用,。因工作需要使用時(shí)應(yīng)做好記錄，不能借給與電梯無(wú)關(guān)的人員使用,。

1.4電梯鑰匙使用完畢后必須及時(shí)交回保管人員,，并放回原處。

1.5電梯鑰匙遺失，必須在第一時(shí)間匯報(bào)特種設(shè)備安全管理員,，并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,。

2、電梯鑰匙的安全使用制度

2.1電梯層門三角鑰匙的使用人必須經(jīng)過(guò)電梯安全知識(shí)培訓(xùn),，并取得質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門頒發(fā)的有效的特種作業(yè)人員證書,。

2.2使用層門三角鑰匙時(shí)應(yīng)注意：

2.2.1當(dāng)用三角鑰匙打開層門時(shí)，應(yīng)看清電梯是否停在本層,，以防踏空,；上轎頂前先打急停開關(guān)，后把電梯置檢修位置,，確認(rèn)后方可上轎頂,。

2.2.2緊急救援時(shí)必須先切斷電梯控制電源，確認(rèn)好轎廂位置后再使用層門三角鑰匙進(jìn)行救援作業(yè),。

2.3操縱盤鑰匙的使用人必須經(jīng)過(guò)電梯安全知識(shí)培訓(xùn),，并取得質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門頒發(fā)的有效的特種作業(yè)人員證書。如有司機(jī),，應(yīng)交電梯司機(jī)保管,，按規(guī)定開、關(guān)梯,。

2.4電梯的基站開關(guān)電梯電氣鑰匙的使用人必須經(jīng)過(guò)電梯安全知識(shí)培訓(xùn),，按規(guī)定開、關(guān)梯,。

辦公鑰匙管理辦法篇七

加強(qiáng)公司安全管理,，有效落實(shí)安全防范措施，保證工作的正常秩序,。

2.1管理范圍

公司內(nèi)所有門鎖鑰匙及重要部位的屜柜鎖匙,，均列入公司鑰匙管理范圍。

2.2管理原則

公司鑰匙管理本著“誰(shuí)主管,、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,，分部門分級(jí)負(fù)責(zé)，責(zé)任到人,。

2.3公司鑰匙管理的權(quán)限和職責(zé)

2.3.1體驗(yàn)中心

2.3.1.1受公司委托,，組織實(shí)施公司鑰匙管理制度，制訂或協(xié)助部門制訂相應(yīng)的管理辦法,，并在工作中檢查,、監(jiān)督，指導(dǎo)鑰匙管理制度的落實(shí)情況,。

2.3.1.2負(fù)責(zé)公司內(nèi)所有門鎖鑰匙的備存,、登記,、領(lǐng)發(fā)，并建立公司鑰匙管理檔案,。

2.3.1.3負(fù)責(zé)公司內(nèi)所有鑰匙的配制及管理,。鑰匙配置由須配置部門填寫《鑰匙配置申請(qǐng)單》，并由所在部門經(jīng)理,、體驗(yàn)超市經(jīng)理簽字后連帶須配置的鑰匙,，送交體驗(yàn)中心進(jìn)行配置。2.3.2公司各部門

2.3.2.1根據(jù)公司鑰匙管理原則,，負(fù)責(zé)本部門鑰匙管理,。行政人事部負(fù)責(zé)行政辦公區(qū)域所有門鎖鑰匙的備存、登記,、領(lǐng)發(fā),。

2.3.2.2針對(duì)所屬各崗位實(shí)際情況制定切實(shí)可行，安全可靠的鑰匙管理制度,、做到職責(zé)明確,，責(zé)任到人。

2.3.2.3負(fù)責(zé)對(duì)員工進(jìn)行必要的安全防范教育,、檢查,、督促本部門員工嚴(yán)格執(zhí)行鑰匙管理制度和程序,，加強(qiáng)鑰匙在使用,、交接、保管各環(huán)節(jié)的管理,。

2.3.2.4對(duì)本部門違反公司鑰匙管理制度的責(zé)任人作出相應(yīng)的處理,，其它部門違反公司鑰匙管理制度時(shí)，有權(quán)提出處理意見,。

2.4公司鑰匙管理的基本要求

2.4.1公司鑰匙所有權(quán)屬武漢全聯(lián)公司,，任何人未經(jīng)允許不得私自另行配制。

2.4.2員工領(lǐng)用鑰匙后必須隨身攜帶或妥善鎖在屜柜內(nèi),，不可將鑰匙隨意放置或交給他人保管,，未經(jīng)授權(quán)不得隨意轉(zhuǎn)借。

2.4.3鑰匙登記簿是各部門,、各崗位日常工作中鑰匙領(lǐng)用,、交接、保管情況的原始記錄,，鑰匙使用人不得以任何借口拒絕在登記簿上簽名,，不得找人代簽。

2.4.4各部門,、各崗位鑰匙登記簿應(yīng)始終保持最新記錄,，必須保證最后一個(gè)鑰匙領(lǐng)用人即為鑰匙持有人,。

2.4.5員工不得隨意開啟任何門，讓無(wú)關(guān)人員進(jìn)入,。

2.4.6任何員工發(fā)現(xiàn)門鎖及鑰匙損壞或遺失,，必須立即報(bào)告部門負(fù)責(zé)人，并向體驗(yàn)中心備案,、報(bào)修,。

2.4.7各類總鑰匙有專人負(fù)責(zé)保管，不得轉(zhuǎn)借,，因公外出或確因工作需要委托下屬保管的,，必須簽屬書面委托單，并報(bào)體驗(yàn)中心備案,。

2.4.8如果因?yàn)樘厥庠?，公司?nèi)所有門鎖及鑰匙發(fā)生變更的，須由相關(guān)責(zé)任人填寫《公司鑰匙變更登記表》,，由部門經(jīng)理簽字,，體驗(yàn)中心簽字確認(rèn)后方可有效。

2.5列入集中保管的鑰匙管理如下：

2.5.1公司內(nèi)部各營(yíng)業(yè)場(chǎng)所門鎖鑰匙,。

2.5.2倉(cāng)庫(kù)門鎖鑰匙（由部門確定）,。

2.5.3監(jiān)控室門鎖鑰匙

2.5.4安全通道門鎖鑰匙

2.5.5公司衛(wèi)生間門鎖鑰匙

2.5.6其它各部門認(rèn)為有必要列入集中保管的鑰匙。

2.6凡列入集中保管的鑰匙,，各部門必須專人負(fù)責(zé)保管,，每天至指定地方辦理移交手續(xù)。

2.7交接時(shí)如有問(wèn)題,，應(yīng)當(dāng)面問(wèn)清楚或報(bào)告部門經(jīng)理,。

2.8緊急情況下，非規(guī)定的領(lǐng)用人或非工作時(shí)間領(lǐng)用鑰匙者,，須經(jīng)鑰匙所屬部門經(jīng)理,、體驗(yàn)中心經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后方可領(lǐng)取。

2.9列入部門內(nèi)部交接的鑰匙,，由各部門制定相應(yīng)的鑰匙交接程序進(jìn)行管理,。

2.10屬員工個(gè)人保管的鑰匙，在工作調(diào)動(dòng)或辭職時(shí)必須辦理移交手續(xù),，部門負(fù)責(zé)人必須在調(diào)動(dòng),、離職表上簽字確認(rèn)，否則不予辦理手續(xù),。

2.11公司備用鑰匙的管理

2.11.1公司內(nèi)所有門鎖均配備一套備用鑰匙,。

2.11.2備用鑰匙存放在體驗(yàn)中心。動(dòng)用備用鑰匙必須由體驗(yàn)中心經(jīng)理和所在部門經(jīng)理簽字同意后,，方可領(lǐng)用,。

2.12公司內(nèi)門鎖,、鑰匙的報(bào)失，報(bào)廢以及修配的規(guī)定,。

2.12.1公司內(nèi)各分管部門在發(fā)現(xiàn)本部門區(qū)域內(nèi)門鎖,、鑰匙損壞或遺失，必須立即向部門經(jīng)理和工程安全部報(bào)告,，并及時(shí)采取防范措施,。

2.12.2各部門因工作需要修配門鎖、鑰匙時(shí),，須填寫《鑰匙配制申請(qǐng)單》,，經(jīng)部門經(jīng)理審核，送交體驗(yàn)中心進(jìn)行配置,。

2.12.3體驗(yàn)中心必須落實(shí)專人,，負(fù)責(zé)公司門鎖及其他鎖匙的修理、更換安裝,。

2.12.4對(duì)重要的門鎖修理,、更換、安裝時(shí),，體驗(yàn)中心應(yīng)派員到場(chǎng)見證,。

2.13公司員工有下列情節(jié)之一者，將視情節(jié)輕重嚴(yán)肅處理,。

2.13.1未經(jīng)允許擅自將公司集中保管的鑰匙或公司部門列入移交的鑰匙帶出公司的,。

2.13.2因工作需要，但未經(jīng)批準(zhǔn)擅自改裝,、更換門鎖的,。

2.13.3員工擅自另配公司門鎖鑰匙的,。

2.13.4因保管不當(dāng)遺失列入公司集中保管或公司部門列入移交的鑰匙,。

2.13.5因保管不當(dāng)遺失公司各類總鑰匙的。

2.13.6對(duì)擾亂公司鑰匙管理秩序有嚴(yán)重失職,，營(yíng)私舞弊行為對(duì)公司造成損失的除按公司有關(guān)規(guī)章制度處構(gòu)成犯罪的由公安機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任,。

3.1本制度解釋權(quán)歸屬武漢全聯(lián)體驗(yàn)中心。

3.2本制度自頒布之日起執(zhí)行,，其它與之沖突之規(guī)定即告廢止,。

4.1《公司鑰匙配置申請(qǐng)單》

4.2《公司鑰匙清單》

4.3《公司鑰匙領(lǐng)用登記表》

辦公鑰匙管理辦法篇八

為了使公司管理更為規(guī)范、合理,，保證公司日常運(yùn)轉(zhuǎn),，以及緊急情況下的鑰匙使用，特制訂以下規(guī)定：

一,、納入公司統(tǒng)一管理范圍的鑰匙有：各通道門鑰匙,、倉(cāng)庫(kù)鑰匙,、辦公室鑰匙、工作間鑰匙及其它鑰匙,。

二,、因防范需要，上述鑰匙均備用一套,，按部門分類,，集中存放于統(tǒng)一的鑰匙柜中，以備急用,。每只鑰匙柜上均配有兩把鎖,，必須由值班經(jīng)理和安全員各執(zhí)一把，各開一鎖,，方能取用鑰匙,；酒店專用鑰匙柜放于安全值班室里。

三,、各部門因工作之需領(lǐng)用鑰匙時(shí),，必須先通知值班經(jīng)理，并隨值班經(jīng)理到總臺(tái)收銀處領(lǐng)用,。在值班經(jīng)理監(jiān)督下進(jìn)行領(lǐng)取,、使用、歸還,，并辦理好登記手續(xù),。鑰匙使用完畢后，應(yīng)立即交還總臺(tái)收銀并銷號(hào),，取用登記應(yīng)注明領(lǐng)和還的確切時(shí)間備查,。

四、公司特設(shè)兼職鑰匙專管員一名,，指定安全員負(fù)責(zé)做好酒店各處鑰匙的收集,、整理、編號(hào),、存放等動(dòng)態(tài)管理工作,，定期檢查鑰匙保管及領(lǐng)用情況。各部門分別指定鑰匙保管人,，負(fù)責(zé)部門鑰匙的配備,、保管和更換，并及時(shí)與公司鑰匙專管員聯(lián)系,，配合做好備用鑰匙的調(diào)整,。

五、公司任何部位因工作需要加鎖,、換鎖或配置鑰匙時(shí),，必須及時(shí)將備用鑰匙交鑰匙專管員備案,，以便在公司總鑰匙柜中及時(shí)調(diào)整。

六,、嚴(yán)禁任何部門和個(gè)人私自配制鑰匙,。

七、其它鑰匙（磁卡門鑰匙,、柜門鑰匙,、抽屜鑰匙、消毒間鑰匙等）由部門自行保管,，領(lǐng)用手續(xù)由部門自行制定,，但必須有利于工作和應(yīng)急之用，做到有求必應(yīng)確保安全,；根據(jù)工作,、工種需要分配到個(gè)人的鑰匙，責(zé)任要落實(shí)到人,。

八,、凡使用鑰匙的員工，應(yīng)對(duì)鑰匙妥善保管,，嚴(yán)防被盜,，不得帶出酒店，不得轉(zhuǎn)借他人使用,，如發(fā)現(xiàn)丟失或被盜,，應(yīng)立即報(bào)告部門領(lǐng)導(dǎo)和安全員。因保管不當(dāng)造成丟失,、仿制,、被盜而釀成的不良后果將由責(zé)任人和相關(guān)部門承當(dāng)責(zé)任。

九,、因工作需要調(diào)離或辭職的員工,，如持有酒店鑰匙必須交還原部門。若有違者停辦一切調(diào)動(dòng),、離職手續(xù),，由此造成不良后果的或損失的將追究行政或法律責(zé)任,。

十,、各部門上班正常領(lǐng)取鑰匙都在總臺(tái)收銀處，由專人領(lǐng)取部門所有崗位鑰匙,，下班后及時(shí)歸還,，并做好領(lǐng)用簽收、簽還手續(xù),。