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辦公室鑰匙管理規(guī)定篇一
第一條:本管理規(guī)定適于物業(yè)部門
第二條:本規(guī)定所指的鑰匙包過物業(yè)部門所有接管的鑰匙
1,、 物業(yè)相關(guān)人員對所有接管的鑰匙進行詳細核對,,對鑰匙不全、有問題的概不接管,。
2,、 所有接管的鑰匙,必須交給鑰匙管理員進行審核,、保管,。
第三條:鑰匙管理規(guī)定
1、 鑰匙管理有行政助理負責(zé),物業(yè)部門所有鑰匙必須統(tǒng)一放在鑰匙制定地點,。
2,、 鑰匙統(tǒng)一放在“鑰匙箱”,并注明鑰匙使用位置,,便于查找與管理,。
3、 不定期對鑰匙進行檢查,,檢查時發(fā)現(xiàn)問題及時匯報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進行安排處理,。
4、 對已經(jīng)換掉鎖的鑰匙及時進行更改,,做好詳細登記,。
5、 在管鑰匙要有詳細的清單,,并建立檔案,。
6、 租戶,、業(yè)主需要物業(yè)保管鑰匙,,租戶、業(yè)主必須簽訂《鑰匙保管協(xié)議》,,拒簽協(xié)議物業(yè)概不接管,。
第四條:鑰匙借用管理規(guī)定
1、 任何借用鑰匙必須按照《鑰匙借用流程》進行辦理,。
2,、 借用鑰匙雙方(保管人、使用人)必須在《鑰匙借用登記表》上面詳細登記(包括簽名,、數(shù)量,、用途、借用日期,、歸還日期),。
3、 當(dāng)天借出的鑰匙必須當(dāng)日歸還,,當(dāng)日沒有歸還鑰匙追究保管人責(zé)任,。
4、 借出鑰匙必須有相關(guān)人員陪同開門,,對場地的物品進行交接,,進場、撤場必須做好交接記錄,,抽查時沒有做交接記錄的,,發(fā)現(xiàn)問題有當(dāng)班人負責(zé),。
5、 借出鑰匙使用場地,,發(fā)現(xiàn)問題,,及時匯報,沒有及時匯報出現(xiàn)問題,,追究相關(guān)人責(zé)任,。
以上管理規(guī)定請所有外借、使用鑰匙人員嚴格執(zhí)行,,使用期間出現(xiàn)問題,根據(jù)問題嚴重性,,追究相關(guān)人責(zé)任,。
辦公室鑰匙管理規(guī)定篇二
1、鑰匙是學(xué)校管理中的一項重要工作,,必須引起高度重視,。鑰匙柜或鑰匙箱是存取鑰匙的重要環(huán)節(jié),相關(guān)工作人員交接班必須進行徹底的清查和認真交接,,如有丟失,、損壞等立即報告部門經(jīng)理處理。領(lǐng)取或歸還鑰匙必須認真做好收發(fā)記錄,。
2,、學(xué)校所有的鑰匙全部保存在鑰匙柜內(nèi),任何人都不能將鑰匙帶出學(xué)校,。
3,、鑰匙柜內(nèi)應(yīng)設(shè)有明顯的樓棟、樓層,、數(shù)量等標(biāo)記,,以便準(zhǔn)確領(lǐng)取或歸還。
4,、各種鑰匙必須由相關(guān)區(qū)域服務(wù)員親自領(lǐng)取,,不得代領(lǐng)。
5,、領(lǐng)取及歸還各種鑰匙都必須有嚴格的登記手續(xù),,鑰匙管理人員進行監(jiān)督執(zhí)行,并做到登記清楚,,準(zhǔn)確,,做好鑰匙收發(fā)存檔工作。
6,、交接班時,,鑰匙管理人員要根據(jù)登記本進行核對,簽字無誤后方可下班,所有鑰匙由鑰匙管理人員負責(zé)發(fā)放,,任何人不得私自從鑰匙柜內(nèi)取用,。
7、領(lǐng)取鑰匙的人員要檢查有無損壞,,裂紋或芯片脫落等異常情況,,鑰匙不得私自借用,嚴禁鑰匙離開自己的視線,、脫離自己的管理范圍,、亂丟亂放。
8,、夜間或所在區(qū)域已經(jīng)下班后的鑰匙使用,,必須經(jīng)過總值班經(jīng)理簽字同意,并且不少于2人在場方可利用鑰匙開門,??偪乜ɑ蛑攸c部位鑰匙或遇突發(fā)情況需用鑰匙,需由總值班經(jīng)理和保安部帶班負責(zé)人共同啟用,,之后簽字注明啟用原因,,用后及時封存或上鎖。
辦公室鑰匙管理規(guī)定篇三
目的:為了保障公司設(shè)備,、財產(chǎn)安全,,規(guī)范辦公室門鎖的管理,落實鎖匙管理責(zé)任,,特制定本規(guī)定,。
范圍:公司全體員工。
內(nèi)容:
1 ,、公司辦公室,、文件柜、辦公桌鑰匙統(tǒng)一由行政部管理登記分配,,備用鑰匙由行政部統(tǒng)一管理,。
2、辦公室鑰匙,,由行政部登記,,辦公室負責(zé)人簽字領(lǐng)取一把,其余均由行政部存檔備用,。
3,、文件柜、辦公桌鑰匙,,由行政部統(tǒng)一登記,,辦公桌,、文件柜使用人簽字領(lǐng)取一把,其余均由行政部存檔備用,。
4,、嚴禁將鑰匙借給他人使用或另復(fù)制鑰匙,如因工作需要復(fù)制鎖匙,,行政部統(tǒng)一復(fù)制;如遇特殊原因需要自行復(fù)制,,到行政部領(lǐng)取申請單,由本部門總經(jīng)理簽字后方可自行復(fù)制,。
5,、個人分管鑰匙分管人必須隨身攜帶,不準(zhǔn)任意亂放以防丟失或被無關(guān)人員使用,,當(dāng)有關(guān)人員需使用鑰匙時,,要親自持鑰匙開門。
6,、如有特殊情況需要使用備用鑰匙,必須填寫好《鎖匙借用登記表》行政部批準(zhǔn)后,,辦理相關(guān)借用與歸還手續(xù)。
7,、如果鑰匙有遺失或損壞,,請速報行政部,以便及時更換并記錄在《鎖匙領(lǐng)用/變更登記表》,。
8,、任何鎖頭的增加、更換,、移動都必須填定《鎖匙領(lǐng)用/變更登記表》經(jīng)行政部批準(zhǔn)后進行更正鎖匙或編號,。
9、行政部每半年檢查一次各部門領(lǐng)用的鑰匙,,檢查內(nèi)容包括:數(shù)量,、損壞、丟失,、是否為復(fù)制等,,并填寫相關(guān)的檢查記錄,。
10,、員工離職其辦公場所使用的鎖匙必須回收驗證,。
11、 如員工自行離職未交接相關(guān)工作及鎖匙時,,行政部將與其有關(guān)的所有鎖匙重新更換并填寫完整記錄,。
辦公室鑰匙管理規(guī)定篇四
一,、堅持以心靈溝通為基礎(chǔ)
新時代的學(xué)生隨著經(jīng)濟的發(fā)展,,與網(wǎng)絡(luò)的接觸,他們在價值觀和個性方面特點更顯示著對自我的,、民主的重視,,反對傳統(tǒng)的老師的權(quán)威,,自由的網(wǎng)絡(luò)連接,,更體會到自由,也更渴望得到平等民主的溝通,。所以班主任與每位學(xué)生,,學(xué)生與學(xué)生之間都應(yīng)相互理解、信任,,形成共識才能形成心靈上的溝通,。
老師要用一顆真誠的心去愛學(xué)生,通過自己言行為表率,,得到學(xué)生的認可,。建立良好的師生關(guān)系。例如:班級同學(xué)談朋友,,影響了學(xué)習(xí),,作為班主任我們沒有必要聲嚴厲色地批評,指責(zé),,而是要進行細致談心和交流,,談早戀的害處。
最后,,我們師生在取得共識的前提下,,讓他們分析早戀的危害,最終自然可以將精力轉(zhuǎn)移到正常的學(xué)校學(xué)習(xí)生活中,。這正所謂是:溝通信任好管理,,管理細微出成績。
二,、堅持以制度規(guī)范為核心
沒有規(guī)矩,,不成方圓。作為一個集體,,必須建立健全各方面的制度,,并使之成為全體成員行為的準(zhǔn)則,。
在班級要建立各項規(guī)章制度,如:衛(wèi)生制度,、勞動制度,、學(xué)習(xí)制度、作業(yè)制度,、紀(jì)律制度,、公物制度、就寢制度,、就餐制度等,,讓學(xué)生在學(xué)習(xí)和生活中有“法”可依。制度出來后,,班主任還要及時做好指導(dǎo)和督導(dǎo)工作,,協(xié)助他們解決生活、工作,、學(xué)習(xí)等方面的實際問題,,并隨時做好個別調(diào)查,杜絕弄虛作假現(xiàn)象,,定期評定,,獎優(yōu)罰劣。
同時要將競爭機制引入課堂,,可以把班內(nèi)幾十名學(xué)生進行重新組合,分成小組,。小組之間圍繞班內(nèi)日常事務(wù),,積極開展競賽活動,形成互相激勵,、監(jiān)督的良好氛圍,,形成人人有事做、事事有人做,,事事有人管的良好局面,。
三、完善班級管理的“三級制”
一是加強班主任管理,。班主任在管理中應(yīng)眼觀六路,,耳聽八方。通過深入學(xué)生之中,,經(jīng)常觀察,、于細微之處發(fā)現(xiàn)苗頭,掌握學(xué)生的特點,、心理,,多動腦筋,,采取靈活機動的方法“對癥下藥”,以理服人,。
二是加強班干部管理,。在一個班集體內(nèi),班主任是主導(dǎo),,學(xué)生是主體,,要發(fā)揮學(xué)生主體作用,就必須不斷加強班干部隊伍建設(shè),,通過班干部實現(xiàn)學(xué)生自己管理自己,,自己教育自己,同時發(fā)揮班干部的帶頭作用,,為其他學(xué)生作出榜樣,。
三是加強學(xué)生自我管理。學(xué)生,,年齡偏小,,自我約束能力差,在自習(xí)課上常表現(xiàn)為做小動作,、談閑話,、下位等,因此加強學(xué)生自我約束能力培養(yǎng),,對形成良好的班風(fēng)及創(chuàng)造良好的學(xué)習(xí)環(huán)境有重要作用,。為此,我們可以要求學(xué)生做到以下三個方面:
(1)學(xué)習(xí)《中小學(xué)生行為規(guī)范》,。要求熟記,,并付諸實踐,讓他們逐條做到“知”,、“行”統(tǒng)一,。(2)進行自省。在每兩周書面或利用班夕會要求學(xué)生進行自我小結(jié)一次,,寫出這段時間內(nèi)哪些方面做的好,,什么地方不足,提出自己的努力方向,。(3)量化考核,。在健全各項管理規(guī)定的基礎(chǔ)上,制訂班級量化考核表,,實行班級一日常規(guī)的量化管理,。
四、處理好與學(xué)生相關(guān)的兩個關(guān)系
班主任與科任老師必須搞好關(guān)系,,配合要密切,,教育思想要集體一致,。
班主任除了完成所任學(xué)科的教學(xué)任務(wù),還要全面負責(zé)學(xué)生的思想教育,、班級管理的工作,。科任教師在課堂教學(xué)中也有滲透的責(zé)任,,雙方工作密不可分,,有著千絲萬縷的聯(lián)系。因此,,班主任主動與科任教師保持聯(lián)系,,溝通情況,密切合作是非常重要的,。
班主任要和家長及時溝通,。家庭情況對學(xué)生影響很大,因此,,班主任要加強家訪活動,。有一些學(xué)生,有時候受家庭的影響,,情緒出現(xiàn)波動,,缺乏對學(xué)習(xí)的興趣,這時教師應(yīng)了解其家庭情況,,有的放矢地進行家訪,,做好學(xué)生的學(xué)習(xí)調(diào)整。
總之,,班主任的工作是繁重的,,要想培養(yǎng)出良好的班級,必須具備對教學(xué)的忠心和對學(xué)生的愛心,,講求管理的藝術(shù)和方法,培養(yǎng)和鍛煉自己較高的心理素質(zhì)和管理素質(zhì),,這樣才能管理好班級,,從而為學(xué)生的健康成長創(chuàng)設(shè)出最佳環(huán)境。
辦公室鑰匙管理規(guī)定篇五
為了更好的利用現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),,加強溝通聯(lián)絡(luò),,提高辦公效率;為進一步規(guī)范公司及各部門微信群的建立及管理工作,特制定此管理規(guī)定:
微信群建立
由需求部門,、項目提出,,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后建立,并將微信群信息報人事行政部備案,。
微信群管理
進群退群
1.微信群只加公司在職員工,,非公司在職員工非請勿入,。
2.群成員一律實名制。具體操作步驟:進入微信群后,,點擊屏幕右上角的圖標(biāo),,在打開的菜單中對“我在本群的昵稱”進行修改即可。
3.群昵稱統(tǒng)一修改為部門+姓名,,如:財務(wù)部+張三,。
4.所有進群人員原則上嚴禁擅自退群。
信息發(fā)布
1.務(wù)實,、效率,、正面,重在價值分享,。
2.倡導(dǎo)“干貨”分享,,歡迎正能量話題討論。
3.發(fā)布行業(yè)相關(guān)新聞,、政策,,與行業(yè)五關(guān)內(nèi)容禁止發(fā)布。
4.鼓勵分享時政,、財經(jīng),、科技等有價值信息,內(nèi)容請在200字內(nèi),,超過則使用鏈接分享,。
5.保持網(wǎng)絡(luò)暢通,對于在群內(nèi)反映到的問題,,相關(guān)部門責(zé)任人爭取及時予以回復(fù)確認,。
6.嚴禁發(fā)布反黨反政府負面消息。
7.允許發(fā)圖,,圖片內(nèi)容健康,,不得有反動、色情等內(nèi)容,不可惡意刷屏,。
8.聊天內(nèi)容不得包含任何惡意人身攻擊行為,,在群里漫罵他人,出粗言者,。
9.不提倡政治話題出現(xiàn),,所有管理員均有權(quán)隨時終止政治話題。
10.嚴禁發(fā)布任何商業(yè)廣告,。
11.晚上22:00至早上07:30休息時間段請勿群聊,。
管理規(guī)則
1.微信群統(tǒng)一由人事行政部管理,,執(zhí)行微信群管理規(guī)定,,負責(zé)群成員實名制,、聊天監(jiān)管、違規(guī)處理等。
2.每日檢查群成員,不應(yīng)加入人員予以剔除。
3.對群成員發(fā)布非本群應(yīng)發(fā)容有權(quán)制止,,并指導(dǎo)其發(fā)布相應(yīng)的內(nèi)容,有權(quán)終止不合時宜的話題和言語,。
4.發(fā)布負面廣告信息者警告一次,,第二次再發(fā)直接清退出群。
5.不得發(fā)布帶有煽動性,、過激性的信息,,違者直接清退出群。
6.不尊重他人或故意打斷其他成員的發(fā)言,,警告處理,。
7.未經(jīng)群主或管理員同意,不得擅自拉人進群,。 本辦法自發(fā)布之日起實施,,請遵照執(zhí)行。