時(shí)間就如同白駒過隙般的流逝,,我們的工作與生活又進(jìn)入新的階段,為了今后更好的發(fā)展,寫一份計(jì)劃,為接下來的學(xué)習(xí)做準(zhǔn)備吧,!計(jì)劃怎么寫才能發(fā)揮它最大的作用呢,?下面是小編整理的個(gè)人今后的計(jì)劃范文,歡迎閱讀分享,希望對(duì)大家有所幫助,。
公司行政部工作計(jì)劃 行政部工作計(jì)劃篇一
整體工作思路
1、深化人力資源體制改革
20xx年人力資源依據(jù)公司發(fā)展趨勢(shì),,對(duì)薪酬體系與績(jī)效體系進(jìn)行改革,,實(shí)行高管人員“年薪制”,績(jī)效指標(biāo)kpi量化,,改變固化考核標(biāo)準(zhǔn),,實(shí)施“高標(biāo)準(zhǔn)、高考核”的管理模式,,不斷完善薪酬與績(jī)效管理制度,,充分適應(yīng)企業(yè)發(fā)展需要。
2,、創(chuàng)新績(jī)效管理
根據(jù)各子公司現(xiàn)階段的發(fā)展經(jīng)營模式,,人力資源依據(jù)各崗位工作職責(zé)運(yùn)用kpi進(jìn)行績(jī)效指標(biāo)量化考核,從內(nèi)容與形式上大膽創(chuàng)新,,經(jīng)理級(jí)以上實(shí)行“高績(jī)效,、高考核”,主管級(jí)以下實(shí)行低績(jī)效的考核辦法,,建立由上至下逐級(jí)考核的績(jī)效管理模式,。使薪酬體系管理科學(xué)化、合理化,,進(jìn)一步激勵(lì)員工的工作積極性與責(zé)任心,,力求使公司付出的人力資源成本和員工的個(gè)人價(jià)值達(dá)到雙方共贏。
3,、降低用人成本和風(fēng)險(xiǎn)
以“人力資源是第一生產(chǎn)力”為導(dǎo)向,,做好招聘用人計(jì)劃,加強(qiáng)對(duì)人力資源各崗位任職資格,、工作內(nèi)容的調(diào)研與分析,,推進(jìn)人崗適配工作,適時(shí)調(diào)整組織架構(gòu),,進(jìn)行擴(kuò),、縮編制。實(shí)行“兼崗,、并崗,、合崗”的管理機(jī)制,控制人力成本費(fèi)用,。同時(shí)加大招聘力度,,監(jiān)督部門用人不專業(yè),、考核不到位、監(jiān)管無力度,,從行 政部,、用人部門兩方面追究相關(guān)責(zé)任。及時(shí)簽訂勞動(dòng)合同,,避免用工風(fēng)險(xiǎn),,推進(jìn)公司社保工作,加強(qiáng)公司勞動(dòng)關(guān)系建設(shè),。
4,、建立激勵(lì)機(jī)制
以人為本,建立有效的激勵(lì)方式,,實(shí)行“能者上,、平者讓、庸者下”的激勵(lì)機(jī)制,,充分調(diào)動(dòng)員工的工作積級(jí)性,,為公司引進(jìn)人才,留住關(guān)鍵性骨干人才,,減少人員流失率,,培養(yǎng)后備力量而努力。
5,、控制辦公費(fèi)用管理
以“開源節(jié)流”為中心,,充分有效的利用公司各項(xiàng)資源,對(duì)各項(xiàng)辦公費(fèi)用嚴(yán)格把控,,做好費(fèi)用預(yù)算的基礎(chǔ)工作,,改進(jìn)工作思路,做到先預(yù)算,,再支出,,降低各項(xiàng)辦公費(fèi)用成本,為公司節(jié)約每一分錢,。
6,、強(qiáng)化企業(yè)文化凝聚力和競(jìng)爭(zhēng)力
在增強(qiáng)公司市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的同時(shí),行政部將大力宣導(dǎo)企業(yè)文化建設(shè),,建立企業(yè)文化培訓(xùn)資料,展現(xiàn)公司經(jīng)營管理模式,、
組織架構(gòu),、管理團(tuán)隊(duì)、發(fā)展歷程,、管理制度,、核心理念、員工手冊(cè)等內(nèi)容。通過宣導(dǎo)與培訓(xùn),,使新入職員工對(duì)公司的企業(yè)文化產(chǎn)生更有力的吸引,,對(duì)在職員工倡導(dǎo)提高工作責(zé)任感、價(jià)值觀,。真正做到企業(yè)宣傳不流于形式,,讓員工增強(qiáng)凝聚力和競(jìng)爭(zhēng)力的思想意識(shí),貢獻(xiàn)每一份力量,,為公司的發(fā)展點(diǎn)亮生命的火花,。
7、鞏固信息平臺(tái)建設(shè)
隨著信息平臺(tái)的科學(xué)建設(shè),,行政部將在原有的基礎(chǔ)上,,鞏固erp、oa辦公系統(tǒng),、網(wǎng)站的信息資源使用,,保障網(wǎng)絡(luò)與系統(tǒng)的使用暢通,建立堅(jiān)實(shí)的科技防火墻,,防止病毒與黑客的攻擊侵害,,利用網(wǎng)站信息做為推廣,,加大對(duì)外宣傳力度,,使公司的高科技力量促進(jìn)經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),。
8,、抓安全
牢固樹立“安全發(fā)展”理念,,高度重視安全教育與安全生產(chǎn),,加強(qiáng)安全設(shè)備檢查,,規(guī)范安全操作,,讓一線員工提高安全生產(chǎn)責(zé)任意識(shí),。
公司行政部工作計(jì)劃 行政部工作計(jì)劃篇二
xx年即將遠(yuǎn)去,,回首xx年的工作,有碩果累累的喜悅,,有與同事協(xié)同攻關(guān)的艱辛,,也有遇到困難和挫折時(shí)的惆悵,時(shí)光飛快,,不知不覺中,,充滿希望的20xx年就伴隨著新年伊始即將臨近,可以說xx年是公司穩(wěn)定發(fā)展的一年,,也是公司蓄意推進(jìn)行業(yè)改革,,拓展市場(chǎng)持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵年,也是行政部成績(jī)頗豐的一年,,現(xiàn)就本年度行政部重點(diǎn)工作并結(jié)合公司實(shí)際情況做以下總結(jié)和新一年工作計(jì)劃與大家共同分享,,希望大家針對(duì)行政部的工作多批評(píng),,指正,多提寶貴意見,。
一,、嚴(yán)格管理、高效溝通,,愉快工作,。充分發(fā)揮員工的積極性與主動(dòng)性,培養(yǎng)員工的多方面能力,,促使員工成為一崗多能的萬能工,,加強(qiáng)各店之間的技術(shù)交流與學(xué)習(xí),提高部門整體的技術(shù),,技能,。以多種形式加強(qiáng)與員工之間的溝通,積極推行公司的企業(yè)文化,,豐富員工的思想與覺悟,、加強(qiáng)企業(yè)文化的宣傳與學(xué)習(xí)。扭轉(zhuǎn)員工的思想和工作作風(fēng),,提高部門的服務(wù)水平,,從而為員工愉快地工作創(chuàng)造良好的條件,形成團(tuán)結(jié),、緊張,、活潑,和諧的氛圍,。
二,、節(jié)能降耗、控制成本,,勢(shì)在必行,。基于目前我們公司的能耗情況,,節(jié)能潛力較大,,工程部將集中精力進(jìn)行設(shè)備的節(jié)能改造,20xx年,,公司能耗定會(huì)控制在較為合理的水平,。在維修材料及設(shè)備大修的管理上,堅(jiān)持能自主解決的不找廠家,、能回收利用或拼裝使用的堅(jiān)決不買的原則,,整理各店分散材料的資源,分類管理,,避免重復(fù)購買,,在公司各店設(shè)備故障高峰到來之前,加強(qiáng)巡檢保養(yǎng),,延緩設(shè)備的老化期,,并嚴(yán)格控制維修成本。
三,、主動(dòng)維修,、高質(zhì)高效、滿意服務(wù),,變被動(dòng)維修為主動(dòng)維修,,變事后維修為事前檢修。提高維修,、運(yùn)行人員的服務(wù)水平,,為公司打造品牌提供堅(jiān)強(qiáng)的硬件保證。以一線部門滿意為起點(diǎn),,以客人滿意為終點(diǎn),,努力提高維修,檢修質(zhì)量,。
在吸取xx年度工程工作質(zhì)量和效果的基礎(chǔ)上,,我們不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),更深刻地認(rèn)識(shí)到對(duì)各店定期工程工作巡視檢查的必要性和重要性,,規(guī)范的工程管理必須要清楚地掌握和了解現(xiàn)場(chǎng)的管理動(dòng)態(tài)和實(shí)體質(zhì)量,,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題,規(guī)范生產(chǎn)行為,,對(duì)整個(gè)工程管線系統(tǒng)良好的管理有極大地推動(dòng)作用,,20xx我們重點(diǎn)做好如下工作
(1)積極圍繞著安全,防火,,防盜,。開展工作
(2)樹立服務(wù)意識(shí),加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào),。更好的完成公司相關(guān)的外聯(lián)工作,。
(3)加強(qiáng)檢查,及時(shí)整改,,在工作中正確認(rèn)識(shí)自己
(4)開展常規(guī)檢查,,把安全防火工作落在實(shí)處。
(5)要加強(qiáng)與員工的思想交流,,掌握員工的心態(tài)和穩(wěn)定性
(6)改進(jìn)工作服務(wù)程序,、加強(qiáng)主動(dòng)性、協(xié)調(diào)性,、協(xié)調(diào)與各部門之間的工作
(7)合理調(diào)控設(shè)備的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行,,嚴(yán)格控制跑冒滴漏的現(xiàn)象
(8)加強(qiáng)材料,,設(shè)備及配件的市場(chǎng)價(jià)格管理,詳細(xì)各個(gè)配件,,材料的價(jià)格,,以便很好的控制成本。
(9)嚴(yán)格控制外委項(xiàng)目,、水,、電、維修項(xiàng)目必須自行解決,。大型設(shè)備維修盡量控制外委,,控制費(fèi)用。
(10)修舊利廢,、深挖員工自身的潛力,。
(11)加強(qiáng)人員服務(wù)意識(shí)的培訓(xùn),工作技能的培訓(xùn)爭(zhēng)取人員一專多能,,改善二線形象促使行政部工作質(zhì)量更上一個(gè)臺(tái)階,。
(12)堅(jiān)決落實(shí)公司關(guān)于能源管理的規(guī)定,加強(qiáng)監(jiān)測(cè)各店的水,、電,、氣、油的使用情況每月費(fèi)用進(jìn)行對(duì)比,,并通報(bào)至各使用部門,,以便使用部門的成本控制。
(13)搞好五號(hào)店建設(shè),、搞好中央廚房建設(shè),。
以上是行政部新年工作計(jì)劃,在這里進(jìn)行簡(jiǎn)單的敘述以便大家對(duì)我部門今后工作的監(jiān)督和指導(dǎo),。
公司行政部工作計(jì)劃 行政部工作計(jì)劃篇三
__年即將遠(yuǎn)去,,回首__年的工作,有碩果累累的喜悅,,有與同事協(xié)同攻關(guān)的艱辛,,也有遇到困難和挫折時(shí)的惆悵,時(shí)光飛快,,不知不覺中,,充滿希望的20__年就伴隨著新年伊始即將臨近,可以說__年是公司穩(wěn)定發(fā)展的一年,,也是公司蓄意推進(jìn)行業(yè)改革,,拓展市場(chǎng)持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵年,也是行政部成績(jī)頗豐的一年,現(xiàn)就本年度行政部重點(diǎn)工作并結(jié)合公司實(shí)際情況做以下總結(jié)和新一年工作計(jì)劃與大家共同分享,,希望大家針對(duì)行政部的工作多批評(píng),,指正,多提寶貴意見,。
一,、嚴(yán)格管理,、高效溝通,,愉快工作。充分發(fā)揮員工的積極性與主動(dòng)性,,培養(yǎng)員工的多方面能力,,促使員工成為一崗多能的萬能工,加強(qiáng)各店之間的技術(shù)交流與學(xué)習(xí),,提高部門整體的技術(shù),,技能。以多種形式加強(qiáng)與員工之間的溝通,,積極推行公司的企業(yè)文化,,豐富員工的思想與覺悟、加強(qiáng)企業(yè)文化的宣傳與學(xué)習(xí),。扭轉(zhuǎn)員工的思想和工作作風(fēng),,提高部門的服務(wù)水平,從而為員工愉快地工作創(chuàng)造良好的條件,,形成團(tuán)結(jié),、緊張、活潑,,和諧的氛圍,。
二、節(jié)能降耗,、控制成本,,勢(shì)在必行?;谀壳拔覀児镜哪芎那闆r,,節(jié)能潛力較大,工程部將集中精力進(jìn)行設(shè)備的節(jié)能改造,,20__年,,公司能耗定會(huì)控制在較為合理的水平。在維修材料及設(shè)備大修的管理上,,堅(jiān)持能自主解決的不找廠家,、能回收利用或拼裝使用的堅(jiān)決不買的原則,整理各店分散材料的資源,,分類管理,,避免重復(fù)購買,,在公司各店設(shè)備故障高峰到來之前,加強(qiáng)巡檢保養(yǎng),,延緩設(shè)備的老化期,,并嚴(yán)格控制維修成本。
三,、主動(dòng)維修,、高質(zhì)高效、滿意服務(wù),,變被動(dòng)維修為主動(dòng)維修,,變事后維修為事前檢修。提高維修,、運(yùn)行人員的服務(wù)水平,,為公司打造品牌提供堅(jiān)強(qiáng)的硬件保證。以一線部門滿意為起點(diǎn),,以客人滿意為終點(diǎn),,努力提高維修,檢修質(zhì)量,。
在吸取__年度工程工作質(zhì)量和效果的基礎(chǔ)上,,我們不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),更深刻地認(rèn)識(shí)到對(duì)各店定期工程工作巡視檢查的必要性和重要性,,規(guī)范的工程管理必須要清楚地掌握和了解現(xiàn)場(chǎng)的管理動(dòng)態(tài)和實(shí)體質(zhì)量,,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題,規(guī)范生產(chǎn)行為,,對(duì)整個(gè)工程管線系統(tǒng)良好的管理有極大地推動(dòng)作用,,20__我們重點(diǎn)做好如下工作
(1)積極圍繞著安全,防火,,防盜,。開展工作
(2)樹立服務(wù)意識(shí),加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào),。更好的完成公司相關(guān)的外聯(lián)工作,。
(3)加強(qiáng)檢查,及時(shí)整改,,在工作中正確認(rèn)識(shí)自己
(4)開展常規(guī)檢查,,把安全防火工作落在實(shí)處。
(5)要加強(qiáng)與員工的思想交流,,掌握員工的心態(tài)和穩(wěn)定性
(6)改進(jìn)工作服務(wù)程序,、加強(qiáng)主動(dòng)性、協(xié)調(diào)性、協(xié)調(diào)與各部門之間的工作
(7)合理調(diào)控設(shè)備的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行,,嚴(yán)格控制跑冒滴漏的現(xiàn)象
(8)加強(qiáng)材料,,設(shè)備及配件的市場(chǎng)價(jià)格管理,詳細(xì)各個(gè)配件,,材料的價(jià)格,,以便很好的控制成本。
(9)嚴(yán)格控制外委項(xiàng)目,、水,、電、維修項(xiàng)目必須自行解決,。大型設(shè)備維修盡量控制外委,,控制費(fèi)用。
(10)修舊利廢,、深挖員工自身的潛力。
(11)加強(qiáng)人員服務(wù)意識(shí)的培訓(xùn),,工作技能的培訓(xùn)爭(zhēng)取人員一專多能,,改善二線形象促使行政部工作質(zhì)量更上一個(gè)臺(tái)階。
(12)堅(jiān)決落實(shí)公司關(guān)于能源管理的規(guī)定,,加強(qiáng)監(jiān)測(cè)各店的水,、電、氣,、油的使用情況每月費(fèi)用進(jìn)行對(duì)比,,并通報(bào)至各使用部門,以便使用部門的成本控制,。
(13)搞好五號(hào)店建設(shè),、搞好中央廚房建設(shè)。
以上是行政部新年工作計(jì)劃,,在這里進(jìn)行簡(jiǎn)單的敘述以便大家對(duì)我部門今后工作的監(jiān)督和指導(dǎo),。
公司行政部工作計(jì)劃 行政部工作計(jì)劃篇四
根據(jù)上年度工作情況和存在不足,結(jié)合目前公司發(fā)展?fàn)顩r和發(fā)展趨勢(shì),,行政部門制定了20xx年度工作計(jì)劃,。行政部門的工作涉及到各個(gè)部門和公司工作的各個(gè)層面,日常工作中行政部門還有許多不可預(yù)見的工作任務(wù),。部門工作中比較重要的部分包括:嚴(yán)格規(guī)范公司文件檔案,、公文記錄的管理;公司辦公用品采購及報(bào)銷;強(qiáng)化日常行政管理等三部分。
第一部分 嚴(yán)格規(guī)范的文件檔案,、公文記錄管理
一,、公司檔案工作是行政部門的重要工作之一,制定并落實(shí)了相關(guān)人事管理制度,對(duì)員工的人事檔案,、培訓(xùn)檔案,、合同檔案等資料檔案進(jìn)行嚴(yán)格規(guī)范管理,不斷完善公司行政機(jī)制,,做到有據(jù)有案可查,。,并堅(jiān)持每天早上八點(diǎn),,下午兩點(diǎn)進(jìn)行公司考勤統(tǒng)計(jì)工作,。并建立、建全,、規(guī)范人事檔案(新進(jìn),、離職、調(diào)動(dòng),、升級(jí))管理,。重新對(duì)現(xiàn)有人員進(jìn)行了建檔工作,現(xiàn)員工檔案齊全,。對(duì)各部門,、人員進(jìn)行分組建檔,便于工作操作和核查,、調(diào)動(dòng)和管理,。實(shí)行各部門負(fù)責(zé)人對(duì)在職人員的人數(shù)每月進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并對(duì)離職人員,、新進(jìn),、調(diào)動(dòng)人員作月統(tǒng)計(jì)并進(jìn)行核對(duì),方便了部門,、人事,、財(cái)務(wù)查找、結(jié)算管理,,增強(qiáng)了人力資源管理,。及時(shí)做好檔案材料的收集、整理,、歸檔,。人員招聘方面,做到了各部門根據(jù)部門人員的實(shí)際需要有針對(duì)性,、合理性招聘員工,,以配備各崗位;通過采取一系列切實(shí)措施,如廣發(fā)招聘信息,、網(wǎng)上招聘,、定點(diǎn)招聘等各種辦法攬用工人才,,卓有成效。
二,、明確部門職能,,做到準(zhǔn)確的收、發(fā)文件,,并及時(shí)處理領(lǐng)導(dǎo)批示的公文,。
三、辦公用品,、生活用品的及時(shí)采購及報(bào)銷;
3,、辦公設(shè)備的日常維護(hù)及保養(yǎng)工作;
4、成功組織了羽毛球比賽,、讀書征文,、員工健康體檢等活動(dòng);
5、每月及時(shí)辦理“五險(xiǎn)一金”及參保人員人員異動(dòng)情況處理;
6,、及時(shí)繳納宿舍水,、電、燃?xì)獾馁M(fèi)用及營銷中心的通訊費(fèi),,確保沒有因拖欠費(fèi)用而停水,、電、燃?xì)獾葐栴};
7,、每周參加周例會(huì)做會(huì)議記錄,會(huì)后及時(shí)整理出會(huì)議紀(jì)要;
8,、按領(lǐng)導(dǎo)和事業(yè)部要求及時(shí)填寫并上報(bào)各類表格,。
公司行政部工作計(jì)劃 行政部工作計(jì)劃篇五
根據(jù)集團(tuán) 年度的實(shí)際經(jīng)營情況和集團(tuán)現(xiàn)有的組織構(gòu)架管理體系下, 集團(tuán)行政部對(duì) 年度工作計(jì)劃是針對(duì),,集團(tuán)后勤,、外聯(lián)、安全保障等工作進(jìn)行指導(dǎo),、協(xié)調(diào),、監(jiān)督、 管理,,執(zhí)行集團(tuán)各項(xiàng)規(guī)程,、工作指令而安排部署。
第一部分 總體目標(biāo)
一,、總體目標(biāo):
根據(jù)本年度工作情況與存在的不足,,結(jié)合目前集團(tuán)發(fā)展?fàn)顩r和今后發(fā)展趨勢(shì),行政部從以下六個(gè)方面開展 年度的相關(guān)工作:
1,、 行政管理:
(1)制度保障方面:行政部在 年度將進(jìn)一步完善集團(tuán)制度,,以保證集團(tuán)的運(yùn)營在既有的管理體系中運(yùn)行,。
(2)文化建設(shè):行政部將在 年度繼續(xù)整理集團(tuán)自成立以來所有大事記,提煉并弘揚(yáng)企業(yè)文化,。
(3)行政部?jī)?nèi)外溝通機(jī)制建設(shè)與完善:行政部將在 年度建設(shè)和完善本部門內(nèi)部的縱向,、橫向溝通機(jī)制,調(diào)動(dòng)本部門全體員工的主觀能動(dòng)性,,建立和諧,、融洽的內(nèi)部關(guān)系。
2,、人力資源方面:
(1)人員招聘:行政部將根據(jù)各部門xx年度崗位需求情況制定集團(tuán) 年度招聘計(jì)劃,,保證集團(tuán)日常人員招聘與人員配置。
(2)員工培訓(xùn):行政部將大力加強(qiáng)集團(tuán)全體員工的崗位知識(shí),、
崗位技能和素質(zhì)培訓(xùn),, 加大集團(tuán)內(nèi)部人才開發(fā)力度。
(3)薪酬與福利方面:集團(tuán)行政部將在xx年度繼續(xù)嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)現(xiàn)行的崗位薪酬體系制度,,保證集團(tuán)員工正常的工資結(jié)算,。
(4)績(jī)效管理方面:行政部在xx年度將繼續(xù)結(jié)合各部門實(shí)際情況完善各崗位的績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn),并嚴(yán)格按照此標(biāo)準(zhǔn)對(duì)各崗位員工進(jìn)行考核,。
(5)員工關(guān)系方面:即勞動(dòng)關(guān)系方面,。集團(tuán)行政部在 年度將嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)勞動(dòng)關(guān)系制度。盡最大力量避免勞資糾紛的產(chǎn)生,,保證集團(tuán)的正常運(yùn)營,。
3、后勤管理方面: 年度行政部將嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)行政管理制度,,每月,、每季度定時(shí)檢查集團(tuán)各處公共設(shè)備運(yùn)行情況、公共設(shè)施使用情況,,將安排人員組織維修,。對(duì)集團(tuán)各處出現(xiàn)的臨時(shí)的跑、冒,、滴,、漏情況將及時(shí)組織人員進(jìn)行搶修,做到及時(shí)發(fā)現(xiàn)及時(shí)處理,。
4,、5s 管理方面:
年度是集團(tuán)將繼續(xù)嚴(yán)格檢查各部門 5s 管理,真正達(dá)到是整理(seiri),、整頓 (seiton),、清掃(seiso)、清潔(seiketsu)和素養(yǎng)(shitsuke)這 5 個(gè)詞,,并開展以整理,、 整頓,、清掃、清潔和修身為內(nèi)容的 5s 活動(dòng),。
5,、工會(huì)管理方面:
年度集團(tuán)行政部將進(jìn)一步推進(jìn)集團(tuán)員工滿意度調(diào)查、深化完善制度公開,、加強(qiáng) 健康保障建設(shè)和自身建設(shè)等幾個(gè)方面,,為集團(tuán)廣大員工創(chuàng)造一個(gè)充滿企業(yè)人文關(guān)懷的工作氛圍。
6,、行政部日常工作方面:
年度行政部將繼續(xù)嚴(yán)格執(zhí)行本部門的日常行政工作,,完善和改進(jìn)行政部在 年度所存在的不足,保證集團(tuán)行政工作的正常開展,。
第二部分 具體內(nèi)容及時(shí)間安排
一,、行政管理方面:
(一)文化建設(shè):
1、目標(biāo)概述: 建設(shè)企業(yè)文化,、弘揚(yáng)企業(yè)優(yōu)良傳統(tǒng),。
2、具體實(shí)施方案:
(1)根據(jù)集團(tuán)存檔的文檔資料整理集團(tuán)自創(chuàng)建以來的企業(yè)大事記,。
(2)錄制集團(tuán) 年度企業(yè)文化宣傳片,,即寫實(shí)題材紀(jì)錄片。
(3)編寫企業(yè)文化匯編,,作為今后新員工入職培訓(xùn)內(nèi)容,。
(二)行政部?jī)?nèi)外溝通機(jī)制建設(shè)與完善:
1、目標(biāo)概述: 建立行政部橫向,、縱向溝通機(jī)制,,保證集團(tuán)各部門與行政部的信息交流和行政部?jī)?nèi)各層次員工的信息交流通暢。
2,、具體實(shí)施方案:
(1)行政部橫向溝通機(jī)制建立:
行政部將公布本部門現(xiàn)行的工作流程、工作制度和各崗位人員名單,。使集團(tuán)其他各部門可以互相了解,、熟悉行政部的工作內(nèi)容,方便集團(tuán)各部門之間的配合與協(xié)作,。
(2)行政部縱向溝通機(jī)制完善:進(jìn)一步完善行政部各崗位員工應(yīng)定時(shí)對(duì)本部門上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)日匯報(bào)的縱向溝通機(jī)制,。進(jìn)一步做好行政部例會(huì)會(huì)議紀(jì)要等相關(guān)文檔文件的記錄; 進(jìn)一步嚴(yán)格執(zhí)行行政部工作匯報(bào)流程制度等相關(guān)工作內(nèi)容, 保證集團(tuán)行政部?jī)?nèi)部的信息通暢,。
二,、人力資源方面:
(一)人員招聘: 為了保障集團(tuán)各部門崗位用人需求,降低各部門的人員流動(dòng),,確保集團(tuán)正常運(yùn)轉(zhuǎn),。
(二)員工培訓(xùn):為了提高集團(tuán)各員工的本職崗位的崗位知識(shí)儲(chǔ)備,、崗位技能提高和集團(tuán)企業(yè)文化對(duì)其產(chǎn)生影響的加深,以此達(dá)到降低集團(tuán)人員流動(dòng)性,、提高員工對(duì)集團(tuán)的忠誠度,,集團(tuán)行政部將上報(bào)部門培訓(xùn)計(jì)劃方案并具體執(zhí)行。
(3)企業(yè)文化培訓(xùn)計(jì)劃:
① 年3月至 年4月,,集團(tuán)行政部將利用兩個(gè)月的時(shí)間對(duì)集團(tuán)自成立以來所有大事記進(jìn)行整理,、分類、匯總,,并從集團(tuán)經(jīng)營理念,、管理理念、發(fā)展理念中汲取其中精華部分進(jìn)行文字整理工作,,作為集團(tuán)企業(yè)文化培訓(xùn)教材的理論和實(shí)例基礎(chǔ),。
② 自 年5月起,集團(tuán)行政部將根據(jù)集團(tuán)各部門上報(bào)的內(nèi)部培訓(xùn)計(jì)劃,,制定對(duì)各部門員工的企業(yè)文化培訓(xùn)計(jì)劃,。
(三)績(jī)效管理方面:
1,、目標(biāo)概述: 推行行政部?jī)?nèi)部績(jī)效考核機(jī)制,制定行政部績(jī)效考核制度,。
2,、具體實(shí)施方案:
(1)行政部將于 年3月內(nèi)完成對(duì)本部門各崗位員工的績(jī)效考核檢查標(biāo)準(zhǔn),。
(2)在行政部崗位員工績(jī)效考核機(jī)制制定后,嚴(yán)格執(zhí)行績(jī)效考核檢查標(biāo)準(zhǔn),,完善績(jī)效考 核制度。
(四)員工關(guān)系方面:
為嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)勞動(dòng)關(guān)系制度,,保證集團(tuán)用人安全,。盡最大力量避免勞資糾紛的產(chǎn)生, 保證集團(tuán)的正常運(yùn)營,。
具體實(shí)施方案:
(1)對(duì)行政部已錄用員工在轉(zhuǎn)正時(shí)嚴(yán)格審查其轉(zhuǎn)正材料,,對(duì)
不符合轉(zhuǎn)正的員工不予轉(zhuǎn)正或延期轉(zhuǎn)正。
(2)對(duì)已與集團(tuán)簽訂勞動(dòng)合同的員工,,即已轉(zhuǎn)正員工,。行政部將在每月 15 日前查看其員工檔案,,與繼續(xù)續(xù)用的員工續(xù)簽勞動(dòng)合同,。
三,、后勤管理方面:
每日定時(shí)巡查集團(tuán)各處公共設(shè)備,、公共設(shè)施是否能夠正常工作和使用,發(fā)現(xiàn)問題隨時(shí)解決,,杜絕安全隱患,。
每月對(duì)集團(tuán)用水情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和管線進(jìn)行排查,,保證自來水供應(yīng),杜絕資源浪費(fèi),。
每月對(duì)集團(tuán)用電情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和線路排查,保證集團(tuán)正常用電安全,,杜絕資源浪費(fèi),。
六、行政部日常工作方面:
(一)考勤管理:
1,、行政部分管考勤管理工作的行政專員每日將集團(tuán)員工出勤情況,、請(qǐng)假情況、休息情況進(jìn)行記錄,,嚴(yán)格遵守集團(tuán)《考勤管理制度》 ,。
(二)車輛管理:
1,、行政部分管車輛管理工作的行政專員,, 將根據(jù)集團(tuán)《車輛管理制度》等相關(guān)規(guī)定, 每日對(duì)車輛油耗,、車輛內(nèi)外衛(wèi)生、集團(tuán)各車輛出車情況,、集團(tuán)車輛出車后使用情況,、車輛油量情況,、車輛維修情況和車輛保養(yǎng)情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。
2,、車輛管理專員,,每月將對(duì)集團(tuán)各車輛違章情況進(jìn)行 1 次統(tǒng)計(jì),并進(jìn)行公示,。
3,、車輛管理專員每月核實(shí)集團(tuán)所屬各車輛的年檢和保險(xiǎn)情況,對(duì)于車輛到檢時(shí)間進(jìn)行統(tǒng)計(jì),。
4,、車輛管理專員必須保證集團(tuán)各部門正常的車輛使用。
1,、行政部分管衛(wèi)生管理的行政專員將對(duì)集團(tuán)保潔員每日的日常工作進(jìn)行檢查,、指導(dǎo)和考核,隨時(shí)發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生問題隨時(shí)進(jìn)行解決,。
2,、行政部分管衛(wèi)生管理的行政專員將嚴(yán)格按照衛(wèi)生管理的相關(guān)規(guī)定對(duì)集團(tuán)公共區(qū)域進(jìn)行衛(wèi)生和環(huán)境檢查。
(四)檔案管理:
行政部分管檔案管理的行政專員將根據(jù)集團(tuán)檔案管理要求,, 對(duì)集團(tuán)檔案分別以時(shí)間,、 類別和存檔級(jí)別的不同進(jìn)行分類存放,保證集團(tuán)存檔檔案安全,。
(五)服裝管理:
1,、行政部分管服裝管理的行政專員將根據(jù)集團(tuán)人員變動(dòng)情況對(duì)集團(tuán)工裝進(jìn)行收取與發(fā)放。
2,、分管專員每季度統(tǒng)計(jì)一次集團(tuán)員工工裝使用情況,,做好集團(tuán)員工工裝的換季統(tǒng)計(jì)工作。
(八)辦公用品管理:
1,、行政部分管統(tǒng)計(jì)集團(tuán)各部門每月辦公用品需求的行政專員,,將根據(jù)集團(tuán)各部門每月所提交的物料申請(qǐng)單進(jìn)行辦公用品數(shù)量和金額的統(tǒng)計(jì)。
2、辦公用品采購員將根據(jù)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類購買,,每月 5 日前采購?fù)戤叄①徎氐霓k公用品交及時(shí)入庫保管,。
3,、 行政部辦公用品保管員需第一時(shí)間將采購員所購回的辦公用品進(jìn)行數(shù)量和質(zhì)量上的檢驗(yàn),并給采購員開據(jù)入庫單,,為其報(bào)銷使用,。
4、辦公用品在入庫完畢后,,將按照經(jīng)行政部主任和總經(jīng)理審批后的集團(tuán)各部門的物料申請(qǐng)單進(jìn)行辦公用品發(fā)放,,并同時(shí)做好發(fā)放記錄。
1,、行政部共有庫房 2 處,,位于集團(tuán)辦公樓二樓有 2 處分別為辦公用品庫和機(jī)房,
2,、辦公用品庫保管員需在每月月底前對(duì)庫內(nèi)存留物品進(jìn)行盤點(diǎn),,并將盤點(diǎn)結(jié)果上報(bào)至行政部經(jīng)理,由行政部經(jīng)理進(jìn)行復(fù)核,。
3,、對(duì)集團(tuán)固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn),周期為半年一次,。
(十)集團(tuán)內(nèi)部管理:
1,、行政部分管集團(tuán)內(nèi)部管理的行政專員每周將對(duì)集團(tuán)各部門所在轄區(qū)公共實(shí)施、設(shè) 備使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),,并第一時(shí)間安排維修,。
2、分管行政專員對(duì)于突發(fā)性問題必須及時(shí)解決,,保證集團(tuán)正常運(yùn)轉(zhuǎn),。
(十一)辦公設(shè)備維修與保養(yǎng):
1、集團(tuán)行政部對(duì)集團(tuán)公共辦公設(shè)備由維修與保養(yǎng)的職責(zé),。
2,、集團(tuán)行政部每月對(duì)集團(tuán)公共辦公設(shè)備進(jìn)行數(shù)量清點(diǎn),并對(duì)需要維修和保養(yǎng)的辦公 設(shè)備進(jìn)行相關(guān)的維修與保養(yǎng),。
3,、對(duì)于已經(jīng)損壞并無法維修的公共辦公設(shè)備,集團(tuán)行政部需對(duì)其進(jìn)行報(bào)廢處理,。
(十二)集團(tuán)相關(guān)證照年檢:
按要求及時(shí)辦理完畢集團(tuán)營業(yè)執(zhí)照和組織機(jī)構(gòu)代碼證的年檢工作,。
(十三)臨時(shí)事宜辦理:
集團(tuán)行政部有辦理集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)事物的職責(zé),集團(tuán)行政部在接到領(lǐng)導(dǎo)的相關(guān) 指示后必須第一時(shí)間予以辦理。
公司行政部工作計(jì)劃 行政部工作計(jì)劃篇六
在大的經(jīng)濟(jì)環(huán)璄影響下,,20xx年是居安思危的一年,,也是公司變革的一年,行政部作為公司發(fā)展和變革的基礎(chǔ)部門,,如何使公司的發(fā)展和員工利益收獲成正比,,從而達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)要求,實(shí)現(xiàn)雙贏的局面,。行政部不僅要從自身建設(shè),,崗位職責(zé)流程界定,績(jī)效考核的深化等著手加強(qiáng)工作,,還要加強(qiáng)員工的思想教育訓(xùn)練,,各部門之間的溝通協(xié)調(diào),勞動(dòng)關(guān)系的處理和人才招聘和儲(chǔ)備等工作的細(xì)化,。因此,,行政部20xx年工作計(jì)劃如下:
一、行政部自身建設(shè)的要求,。
1.行政部門人員定崗定位定責(zé)的建設(shè)
2.提高行政部門人員的專業(yè)技能
3.樹立行政部門人員以服務(wù)和監(jiān)督為主的思想
4.加強(qiáng)個(gè)人組織指揮和協(xié)調(diào)能力
5.加強(qiáng)采購 入庫 出庫作業(yè)流程
6.積極完成上級(jí)所賦于的各項(xiàng)任務(wù)
7.做好員工檔案管理 保密工作,。
二、公司崗位職責(zé)的修訂工作,。
1.公司的每一個(gè)部門的組織架構(gòu)的設(shè)定.
2.每個(gè)工作崗位需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍修訂.做到人盡其才,,完善用人標(biāo)準(zhǔn)。
3.建立完善的工作作業(yè)流程
4.協(xié)調(diào)各部門主管均要參加修訂工作,。
三,、績(jī)效考核的深化工作。
1.就目前績(jī)效考核的方式和方法進(jìn)行細(xì)化工作,。
2.修定目前績(jī)效考核的標(biāo)準(zhǔn)
3.績(jī)效考核評(píng)分方法要落實(shí)到各單位進(jìn)行討論,,做到人人參與制訂工作。
4.各單位績(jī)效考核的透明化建設(shè)
四,、思想教育訓(xùn)練,。
1.加強(qiáng)公司價(jià)值觀,增強(qiáng)員工的忠誠度.
2.制訂培訓(xùn)計(jì)劃,,各部門培訓(xùn)制度的落實(shí)
3.重視培訓(xùn)后考評(píng)組織和績(jī)效考核
4.培訓(xùn)后的考核成績(jī)同調(diào)職 調(diào)薪 升職掛鉤
五,、各部門之間的溝通協(xié)調(diào)。
1.組織各部門主管召開定期協(xié)調(diào)會(huì)
2.加強(qiáng)各部門主管思想動(dòng)態(tài)的監(jiān)督工作,,有異常及時(shí)匯報(bào),。
3.使個(gè)人目標(biāo)與組織目標(biāo)一致;解決沖突,促進(jìn)協(xié)作;提高組織效率,。
六,、勞動(dòng)關(guān)系的處理,。
1.勞動(dòng)關(guān)系的處理目標(biāo)是:讓離職的人員沒有抱怨地離開。
2.建立完善的合同關(guān)系,,使每一個(gè)人員能清楚了解自己的權(quán)益,。
3.認(rèn)真學(xué)習(xí)勞動(dòng)法規(guī),盡可能的避免勞資糾紛,,權(quán)立公司的良好形象,。
七、人才招聘和儲(chǔ)備,。
1.各部門組織架構(gòu)人員的補(bǔ)進(jìn)。
2.招聘前的準(zhǔn)備工作,,與用人部門溝通所需要人才的標(biāo)準(zhǔn)和要求,。
3.初試和復(fù)試表單的填寫和意見的反饋
4.同公司領(lǐng)導(dǎo)的溝通,做好人才儲(chǔ)備計(jì)劃
八,、企業(yè)文化建設(shè),。
1.修訂建立公司管理規(guī)章制度。只有完善的管理規(guī)章,,才能做到有章可循,,違規(guī)必究的原則。
2.修訂員工手冊(cè),。讓每一個(gè)員工能實(shí)際明白了解員工手冊(cè)的內(nèi)容,,做到人手一本。
3.行政部做好每一個(gè)員工會(huì)談工作,,了解員工的心態(tài),,糾正錯(cuò)誤思想。
4.培訓(xùn)員工的忠誠向上,,積極樂觀的精神,,多組織一些有益的活動(dòng)。
5.做好企業(yè)文化理念 口號(hào) 目標(biāo) 宗旨的制訂工作,,做好企業(yè)文化的基礎(chǔ)建設(shè),。
公司行政部工作計(jì)劃 行政部工作計(jì)劃篇七
20xx年是公司發(fā)展的關(guān)鍵一年,本部門將緊緊圍繞公司發(fā)展戰(zhàn)略及經(jīng)營目標(biāo)開展工作,,團(tuán)結(jié)努力,,履行職責(zé),確保人力需求,、人力培訓(xùn),、制度維護(hù)、薪酬激勵(lì),、后勤保障等各個(gè)方面能滿足公司經(jīng)營發(fā)展需求,,為實(shí)現(xiàn)公司20xx年度目標(biāo)盡職盡責(zé),。
1,、健全和完善公司各項(xiàng)制度及工作標(biāo)準(zhǔn)
⑴根據(jù)公司發(fā)展需求,適時(shí)修改和優(yōu)化公司管理制度,,使公司制度更加合理規(guī)范,為公司“法治”打下基礎(chǔ),。
⑵根據(jù)各部門實(shí)際運(yùn)營狀況,,制定和完善公司運(yùn)營流程,使各部門溝通更加順暢,,程序更加規(guī)范,。
⑶根據(jù)原有的崗位職責(zé),結(jié)合公司各部門的實(shí)際情況,,重新修改各部門的崗位職責(zé),。使職責(zé)清晰,責(zé)任明確,。
2,、深挖招聘渠道,滿足人力需求,。
⑴根據(jù)公司崗位編制及崗位缺編需求,,制定公司年度招聘需求。根據(jù)招聘需求,,確定招聘渠道,,執(zhí)行招聘政策及招聘程序,為公司招錄到合適的人力及人才,。
⑵根據(jù)20xx年度招聘經(jīng)驗(yàn),,營業(yè)員招聘這塊堅(jiān)持走廣場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)招聘形式,輔以海報(bào)宣傳張貼和廣場(chǎng)外招聘橫幅懸掛,,堅(jiān)持每周五個(gè)工作日在廣場(chǎng)外現(xiàn)場(chǎng)招聘,。
⑶自聘員工招辭趨于穩(wěn)定,缺編不大,,網(wǎng)站招聘進(jìn)一步優(yōu)化,。
⑷做好20xx年年度招聘費(fèi)用預(yù)算,降低日常招聘宣傳費(fèi)用和網(wǎng)站招聘費(fèi)用,。
⑸與營運(yùn)部門溝通,,搭建離職員工面談平臺(tái),切實(shí)了解員工離職原因,,分析并加以改進(jìn),,降低員工流失率,穩(wěn)定營業(yè)員隊(duì)伍,。
3,、加強(qiáng)培訓(xùn)管理工作,,構(gòu)建培訓(xùn)體系。
⑴如未能招聘到適合的培訓(xùn)專員,,20xx年培訓(xùn)工作由崔主管負(fù)責(zé)兼任培訓(xùn)專員,,實(shí)施20xx年度培訓(xùn)計(jì)劃。
⑵根據(jù)公司實(shí)際狀況及公司發(fā)展戰(zhàn)略需要,,制定20xx年度培訓(xùn)計(jì)劃,,并組織實(shí)施。
⑶與外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò),,20xx年度擬將公司管理人員送往專業(yè)機(jī)構(gòu)或大型知名百貨企業(yè)參加培訓(xùn),,主要課程是商務(wù)禮儀、銷售技能及服務(wù)理念這三大塊,,提高管理人員綜合素質(zhì),。
⑷內(nèi)部培訓(xùn)工作主要由培訓(xùn)專員開展,輔以各部門主管,。繼續(xù)開展視頻培訓(xùn)學(xué)習(xí),20xx年度每個(gè)部門根據(jù)實(shí)際工作情況,,每周安排一次兩個(gè)小時(shí)的課程,。學(xué)完一個(gè)課程,撰寫培訓(xùn)心得,,并進(jìn)行考試,。整個(gè)年度持續(xù)不間斷的學(xué)習(xí),努力打造學(xué)習(xí)型組織,,成長(zhǎng)性團(tuán)隊(duì),。
⑸對(duì)每月新入職員工進(jìn)行入職培訓(xùn),做到及時(shí)性,、有效性,,最快的讓新進(jìn)員工熟悉公司流程制度,了解公司企業(yè)文化,,熟悉自己的工作職責(zé),。
4、加強(qiáng)績(jī)效管理,,構(gòu)建合理的激勵(lì)機(jī)制,。
⑴根據(jù)公司年度經(jīng)營目標(biāo),制訂公司20xx年度績(jī)效考核體系,。
⑵按照20xx年度績(jī)效考核體系,,實(shí)施績(jī)效管理???jī)效考核組需全程監(jiān)控,,使績(jī)效考核公平,、公正、透明,,真正發(fā)揮績(jī)效考核的激勵(lì)作用,。使多勞者多得,少勞者少得,,不勞者不得,。能者給予上升的通道,庸者施以教育的機(jī)會(huì),。
⑶根據(jù)考核結(jié)果,,進(jìn)行有效的面談,倡揚(yáng)先進(jìn),,教育后進(jìn),,給后進(jìn)者改善教育進(jìn)步的機(jī)會(huì)。
⑷根據(jù)考核結(jié)果,,不斷改進(jìn)考核體系,,使考核體系更加完善,更能發(fā)揮激勵(lì)的作用,。
5,、控制人力成本、完善薪資結(jié)構(gòu),。
⑴根據(jù)公司發(fā)展需求,,重新審訂各部門編制,確保人崗適配,。精簡(jiǎn)富余人員,,降低人力管理成本,適當(dāng)調(diào)整在職員工薪資待遇,。
⑵根據(jù)現(xiàn)有的薪資標(biāo)準(zhǔn)及崗位情況,,設(shè)計(jì)詳細(xì)的薪資等級(jí)制度及崗位等級(jí)制度,結(jié)合績(jī)效考核結(jié)果,,給予員工更好,、更科學(xué)、更廣泛的晉升空間,,增強(qiáng)員工的歸屬感,。
6、加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),,增強(qiáng)員工凝聚力,。
⑴20xx年度,本部門擬與企劃部配合,,創(chuàng)辦企業(yè)內(nèi)刊,,刊登公司高層動(dòng)態(tài),,發(fā)布公司政策,宣揚(yáng)公司文化,,宣傳先進(jìn)個(gè)人事跡,,選登員工優(yōu)秀詩歌、散文,、隨筆等文章,。發(fā)揮員工特長(zhǎng),提供培訓(xùn)教育及展現(xiàn)自身才華的平臺(tái),。
⑵20xx年度,,本部門擬與企劃部配合,擬定企業(yè)之舞,,決定企業(yè)之歌,,并進(jìn)行培訓(xùn),人人會(huì)唱,、人人會(huì)跳,,豐富員工文化生活。在廣場(chǎng)前設(shè)立公司旗幟及國旗,。每月定期舉辦一次國旗,、企旗升旗儀式,熏陶員工愛公司,、愛祖國的情感,向社會(huì)大眾展示融旺人愛員工愛家鄉(xiāng)愛祖國的高尚情懷,。
⑶建立公司網(wǎng)站,,樹立對(duì)外商業(yè)形象,建立與外界溝通的橋梁,。讓撫州人民更加了解融旺,,信任融旺,打造融旺良好的商譽(yù)及品牌,。
⑷加強(qiáng)新入職員工企業(yè)文化培訓(xùn)教育活動(dòng),,使融合聚力的企業(yè)文化根植能到每一位融旺人的心中。
⑸員工婚,、喪,、生病及有特別大的困難,需要公司施以援助的,,各部門及時(shí)與人事部溝通,,由人事部和相關(guān)部門代表公司給員工或員工家屬施以幫助和慰問,真正關(guān)心員工,,讓員工有家的感覺,,讓員工真正融入到融旺這個(gè)大家庭中,。
7、規(guī)范行政管理工作,,降低管理費(fèi)用,。
⑴20xx年度在上一年度辦公管理費(fèi)用的基礎(chǔ)上降低30%。物資采購要嚴(yán)格審批,,辦公用品申領(lǐng)要嚴(yán)格手續(xù),,不合理采購要堅(jiān)決杜絕,必需品,、常用品要批發(fā)儲(chǔ)存,。
⑵加強(qiáng)廢品統(tǒng)一管理,增創(chuàng)經(jīng)濟(jì)效益,。
⑶易耗品倉和物料倉每月月終報(bào)表需上報(bào)審核,。
⑷加強(qiáng)食堂檢查力度,提升食堂飯菜質(zhì)量及服務(wù)質(zhì)量,,提升員工滿意度,。
⑸及時(shí)為公司各部門服務(wù),做好后勤保障工作,。
8,、嚴(yán)格考勤管理制度,保障企業(yè)有序運(yùn)行,。
在20xx年度考勤管理基礎(chǔ)上,,進(jìn)一步控制調(diào)休頻次,嚴(yán)格按照排班表執(zhí)行,,嚴(yán)格執(zhí)行請(qǐng)休假審批制度,,杜絕先休假后審批的弊端。堅(jiān)決執(zhí)行考勤紀(jì)律制度,,及時(shí)處罰違紀(jì)職員,。
9、加強(qiáng)督查力度,,維護(hù)制度和流程的權(quán)威性,。
進(jìn)一步完善公司督查流程和制度,擴(kuò)大督查范圍,,觸及部門工作流程和工作標(biāo)準(zhǔn)是否合乎規(guī)范要求,。嚴(yán)格執(zhí)行每周一次的督查頻次,使不規(guī)范行為得到及時(shí)改善,,使領(lǐng)導(dǎo)批辦的事項(xiàng)能及時(shí)得到落實(shí),。加大督查處罰力度,維護(hù)公司制度的權(quán)威性。
10,、加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè),,打造強(qiáng)有力團(tuán)隊(duì)。
⑴在部門內(nèi)建立學(xué)習(xí)制度,,充分利用晨會(huì),、媒體、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)等平臺(tái),,鼓勵(lì)本部門職員持續(xù)學(xué)習(xí),,持續(xù)成長(zhǎng)。
⑵繼續(xù)保持多鼓勵(lì),、多贊美,、多表揚(yáng)的團(tuán)隊(duì)激勵(lì)理念,建立一支積極向上朝氣蓬勃的團(tuán)隊(duì),。
⑶與團(tuán)隊(duì)成員多溝通,,及時(shí)了解團(tuán)隊(duì)成員工作和生活情況,關(guān)愛,、幫助和團(tuán)結(jié)每一位成員,。使團(tuán)隊(duì)成員始終處于融洽、合作,、友愛,、寬容的團(tuán)隊(duì)氛圍中快樂工作。
⑷加強(qiáng)制度學(xué)習(xí),,加強(qiáng)執(zhí)行力培訓(xùn),,嚴(yán)格公司紀(jì)律,使本部門成為一個(gè)守紀(jì)律,、有素養(yǎng),、有執(zhí)行力的合格團(tuán)隊(duì)。
⑸加強(qiáng)服務(wù)理念教育,,服務(wù)好公司其他部門,服務(wù)好公司商戶,,服務(wù)好每一位顧客,,尊重每一個(gè)人,竭盡全力做好每一項(xiàng)工作,。
公司行政部工作計(jì)劃 行政部工作計(jì)劃篇八
隨著新一年工作的展開,,本人也制定了新年秘書個(gè)人 工作計(jì)劃 。新的一年是公司實(shí)施趕超對(duì)手的第二年,,也是出成果的關(guān)鍵年,,針對(duì)公司發(fā)展的目標(biāo)將把加強(qiáng)和提高自身的綜合素質(zhì)和能力、不斷求新求變做為服務(wù)于公司拓展的宗旨。
一,、起草公司領(lǐng)導(dǎo)講話,、報(bào)告,快速而詳細(xì)的記錄領(lǐng)導(dǎo)講話,,并及時(shí)的以書面形式系統(tǒng)而準(zhǔn)確的整理出來;工作匯報(bào),、 工作計(jì)劃 、 工作總結(jié) 和以公司名義上報(bào)下發(fā)的有關(guān)文件,、來往函信件等,,把工作做的更加系統(tǒng)、全面并對(duì)過程給予詳細(xì)記載,,在方便回查的同時(shí)更避免了錯(cuò)誤的發(fā)生,。
二、收集,、匯總公司綜合性行政 工作計(jì)劃 ,、總結(jié)等材料,并加以集中分類管理,。將各種文件材料不僅以書面形式歸整管理,,而且同時(shí)均以電腦文件的形式全面存儲(chǔ)。在擬定,、修改和審核公司性規(guī)章制度方面,,也不斷深化了解相關(guān)法規(guī)政策,在具體工作時(shí)將其用活用好并用更加細(xì)致規(guī)范的態(tài)度來加以對(duì)待,。
三,、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好辦公會(huì)議及全公司性行政會(huì)議、大型綜合性活動(dòng)的有關(guān)準(zhǔn)備工作,,加強(qiáng)與各方面的溝通與合作,,建立起良好的伙伴關(guān)系,進(jìn)一步提高各類活動(dòng)給公司帶來的效益,,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)謀求與其更加長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展空間,。做好記錄,草擬紀(jì)要,,檢查,、催辦會(huì)議決定等事項(xiàng),制定詳盡的工作計(jì)劃表,,讓工作開展起來?xiàng)l理清晰,、僅僅有條。
四,、掌握好尺度,,運(yùn)用好政策從嚴(yán)謹(jǐn)出發(fā),協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司公文的審核把關(guān)工作。
五,、進(jìn)一步加強(qiáng)公司公文的簽收,、登記、傳送,、催辦,、歸檔及保密等管理工作。
六,、針對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,,將以精、細(xì),、準(zhǔn)為原則同時(shí)迅速的辦理好,。
公司行政部工作計(jì)劃 行政部工作計(jì)劃篇九
一、工作說明書:
工作說明書是人力資源其它管理的基礎(chǔ),,所以在xx年初,,第一步,首先借績(jī)效考核的機(jī)會(huì),,要求各部門認(rèn)真完善每個(gè)員工的工作說明書,。第二步,對(duì)工作說明書的確切性和準(zhǔn)確性進(jìn)行進(jìn)一步的審核,,合員工年度述職報(bào)告,,與員工面談,與其上級(jí)主管面談,,最終達(dá)到準(zhǔn)確描述,。部門內(nèi)部分工的調(diào)整,人事行政部及時(shí)掌握,,及時(shí)變更,,使工作說明書與實(shí)際情況保持同步。
二,、績(jī)效考核:
xx年初執(zhí)行第一套考核辦法,,執(zhí)行中邊發(fā)現(xiàn)問題邊改進(jìn),到xx年初執(zhí)行新的考核方案,。通過部門經(jīng)理每季度的述職報(bào)告,,逐漸搞清楚各部門的工作職責(zé),完善部門工作任務(wù)書及考核標(biāo)準(zhǔn);通過工作說明書的不斷完善,,相應(yīng)的改進(jìn)員工績(jī)效考核指標(biāo)和工作標(biāo)準(zhǔn),??己斯膽?yīng)用,,重點(diǎn)在于發(fā)現(xiàn)問題,提出改進(jìn)措施,把考核單變成培訓(xùn)單,,通過考核工具,,發(fā)現(xiàn)員工的弱點(diǎn),重點(diǎn)培訓(xùn)改進(jìn),。
三,、企業(yè)文化:
1、建立恒日?qǐng)?bào),,每季度出版,。通過案例、工作體會(huì),、表彰先進(jìn),、暴光落后等內(nèi)容,對(duì)員工思想進(jìn)行化育;根據(jù)楊總的期望,,爭(zhēng)取在xx年2月26號(hào)出恒日第一期報(bào)紙,。
2、通過咨詢公司以及與公司領(lǐng)導(dǎo)的交流,,逐步梳理恒日的價(jià)值觀,,形成恒日文化手冊(cè);
3、借十年慶典的機(jī)會(huì),,開展“風(fēng)雨十年恒日情”主題征文活動(dòng),,在恒日?qǐng)?bào)上進(jìn)行連載或者專版展示。并進(jìn)行評(píng)獎(jiǎng),。
4,、開展員工職業(yè)技能競(jìng)賽活動(dòng),包括:維修人員技術(shù)大比武;辦公室人員打字比賽;銷售人員產(chǎn)品知識(shí),、銷售技巧競(jìng)賽;
5,、發(fā)掘公司文藝人才,在4月份舉行“卡拉ok”大獎(jiǎng)賽,,為十年慶典上臺(tái)演出做準(zhǔn)備,。
6、通過以身作則,,影響本部門人員,,影響其它管理人員,使人力資源部的成員都成為企業(yè)文化的倡導(dǎo)者和推進(jìn)者,。
7,、堅(jiān)持每年3月進(jìn)行員工滿意度調(diào)查,及時(shí)提出改進(jìn)措施,,獲批準(zhǔn)后落實(shí)改進(jìn)反映集中的問題,。
四,、員工招聘:
1、通過對(duì)員工工作職責(zé)和內(nèi)容的深入把握,,真正做到心中有數(shù),,能夠?qū)θ肆Y源配備提出規(guī)劃,形成對(duì)人力成本審核和控制的能力,。
2,、不斷的研究改進(jìn)招聘質(zhì)量,做到招聘之前先有工作說明書,、績(jī)效契約,、勞動(dòng)合同樣本,根據(jù)工作說明書要求的任職資格,,設(shè)計(jì)行之有效的考察,、甄選辦法,提高招聘面試的成功率和準(zhǔn)確率;
3,、招聘的目光要放長(zhǎng)遠(yuǎn),,不求,只求合適,,并且充分考慮到將來人才梯隊(duì)的培養(yǎng),,除銷售人員、后勤人員外,,少用高中以下學(xué)歷的人;利用公司的薪酬體系,,平衡外部公平和內(nèi)部公平,使新員工的薪資水平既要能請(qǐng)的來,,有干勁,,又不至于引起老員工的不滿,影響工作積極性,。
4,、切實(shí)提高新員工入職培訓(xùn)的質(zhì)量,改變以往湊數(shù)完成任務(wù)的情況,,使新員工進(jìn)入崗位之前,,首先完成與企業(yè)價(jià)值觀的統(tǒng)一。
5,、要專門組織中層干部人力資源管理知識(shí)的培訓(xùn),,統(tǒng)一全公司對(duì)于新員工入職的引導(dǎo)、教育和關(guān)心,,從基層確保招聘的成功率,。
6、新員工入職后,,要安排用人部門帶領(lǐng)新員工識(shí)其它部門的人,,并把新員工的基礎(chǔ)資料張榜公布,,以便于新老員工認(rèn)識(shí)與交流,使新員工盡快進(jìn)入角色,,溶入公司。
7,、新員工試用期內(nèi),,加強(qiáng)管理力度,入職后第一周,、第一月,、第二月、轉(zhuǎn)正前這四個(gè)時(shí)間要進(jìn)行考核和面談,,并做好記錄,,及時(shí)解決出現(xiàn)的問題,密切關(guān)注適應(yīng)程度,,以最終獲得合格員工,,避免公司損失。
8,、新員工轉(zhuǎn)正后,,貼出喜報(bào),通報(bào)全公司,,并召開轉(zhuǎn)正員工會(huì)議,,歡迎正式進(jìn)入恒日公司,并勉勵(lì)新員工努力工作,,創(chuàng)出業(yè)績(jī),。
五、員工培訓(xùn):
1,、在咨詢公司的指導(dǎo)和配合下,,切實(shí)做好培訓(xùn)需求的調(diào)查總工作,做好培訓(xùn)計(jì)劃,。用以指導(dǎo)全年的培訓(xùn)工作,。
2、重新新修訂培訓(xùn)管理制度,,使培訓(xùn)工作規(guī)范化,。做到訓(xùn)前審課件,訓(xùn)中有考勤,,訓(xùn)后有考試,,考后有果,果有分析,,分析有處理,,長(zhǎng)期有跟蹤,。切實(shí)保證培訓(xùn)效果落到實(shí)處。
3,、廣泛宣傳,,充分溝通,引導(dǎo)學(xué)習(xí)氣氛和學(xué)習(xí)熱情,,妥善處理學(xué)習(xí)與工作的矛盾,,盡量把培訓(xùn)工作安排在淡季或休息時(shí)間。做到工作學(xué)習(xí)兩不誤,。
4,、制定企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)師激勵(lì)政策,通過培訓(xùn)師的選拔,、培訓(xùn)和管理,,逐步形成恒日各方面的師資隊(duì)伍,精益求精,,不斷提高培訓(xùn)質(zhì)量,。
5、通過績(jī)效考核的操作,,提出干部?jī)?chǔ)備和人才培養(yǎng)計(jì)劃,,有計(jì)劃、有針對(duì)性的培養(yǎng)內(nèi)部管理干部,,以備企業(yè)擴(kuò)大及人員變動(dòng)需要,。
公司行政部工作計(jì)劃 行政部工作計(jì)劃篇十
為更好的開展公司行政人事工作,立足本部門的基本工作職能,,特對(duì)xx年行政人事部的各項(xiàng)工作進(jìn)行如下設(shè)計(jì)和規(guī)劃,。希望通過這些有計(jì)劃的工作能夠進(jìn)一步完善公司的組織架構(gòu),確定和區(qū)分每個(gè)職能部門的權(quán)責(zé),,保證公司的運(yùn)營在既有組織架構(gòu)中進(jìn)行,。完成公司個(gè)職位的工作分析,為人才招募與評(píng)定薪資,、績(jī)效考核提供依據(jù),。建立及時(shí)有效的績(jī)效考核制度與機(jī)制并與薪資掛鉤,建立內(nèi)部升遷制度,,培養(yǎng)員工主人翁精神,,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力等等。從而提高以行政人事管理為核心的公司整體管理水平,,通過行政人事部計(jì)劃,、執(zhí)行、落實(shí),、監(jiān)督,、修正工作,,帶動(dòng)各個(gè)職能部門的規(guī)范有效工作。
一,、行政人事工作目前現(xiàn)狀分析
目前行政人事部雖然在原有的工作制度原則基礎(chǔ)上對(duì)各項(xiàng)工作雖有一定的規(guī)范流程但還是存在以下的重點(diǎn)各類問題:
1,、 員工基礎(chǔ)信息、檔案等資料缺失和不規(guī)范,。員工檔案,、勞動(dòng)合同等不完整。
2,、 招聘工作,“招人難,,留人難”直接影響正常的運(yùn)營工作,。
3、 員工在職期間異動(dòng)工作不規(guī)范,,如入職,、離職、調(diào)動(dòng)等本部門沒有完全把控,。
4,、 培訓(xùn)工作,沒有計(jì)劃性和系統(tǒng)的組織監(jiān)督,。
5,、 考核工作,還沒有形成考核循環(huán)管理,,不能反映員工工作表現(xiàn),。
6、 薪酬管理工作,,目前薪酬制度還不健全和完善,,缺少員工薪資管理的依據(jù)。
7,、 還沒建立內(nèi)部縱向橫向溝通機(jī)制從而難以逐步形成固有的企業(yè)文化,,不能控制員工流動(dòng)率及勞資關(guān)系、糾紛處理,。
8,、 公司人力資源調(diào)配不夠,員工工作單一積極性不能調(diào)動(dòng),。
第一部分 人力資源工作計(jì)劃
一,、人員招聘
xx年是公司發(fā)展轉(zhuǎn)折的一年,人力需求迅速增加,,主要體現(xiàn)在公司結(jié)構(gòu)調(diào)整,,所需人員進(jìn)一步增加,。而明年二期項(xiàng)目的啟動(dòng)無論在原有經(jīng)營范圍還是擴(kuò)張的部分需求將進(jìn)一步提升,所以人事行政部應(yīng)逐步完成公司的招聘計(jì)劃,。利用公司的招聘,、薪酬政策和春節(jié)后人力流動(dòng)高峰期的機(jī)會(huì),補(bǔ)充基層員工和基層管理,,尤其是本行業(yè)高端人才和優(yōu)秀基礎(chǔ)人才,,作為人力資源的更替、補(bǔ)充和培養(yǎng)儲(chǔ)備,。公司目前處于變動(dòng)改革期,,xx年總體目標(biāo)首先要保證滿足崗位需求,然后再考慮人才儲(chǔ)備,,實(shí)現(xiàn)梯隊(duì)建設(shè),。具體招聘崗位、人數(shù)等需要根據(jù)各各用人部門要求確定,。
1,、計(jì)劃采取的招聘方式:以現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì)為主,兼顧網(wǎng)絡(luò),、報(bào)刊,、推薦等。
2,、具體實(shí)施方案:①多參加各類費(fèi)用低或免費(fèi)的招聘會(huì)或校園招聘會(huì),,非基層管理員工和技能員工采用網(wǎng)絡(luò)或報(bào)刊。鼓勵(lì)員工間的轉(zhuǎn)介紹,,但關(guān)鍵崗位或管理崗位原則上不接受推薦,。②今后針對(duì)校園招聘基層崗位會(huì)以實(shí)習(xí)生名義進(jìn)行,一是能擴(kuò)大招聘成功的機(jī)率,,二是能為日后發(fā)展培養(yǎng)管理儲(chǔ)備,,三是可以采用輪崗機(jī)制進(jìn)行旺淡季合理的人員崗位調(diào)配。
3,、招聘過程管理按既定的招聘管理制度進(jìn)行,,行政人事部與職能部門進(jìn)行充分溝通原則上應(yīng)提前一個(gè)月對(duì)人員需求進(jìn)行計(jì)劃招聘。
4,、計(jì)劃發(fā)生招聘費(fèi)用:根據(jù)實(shí)際情況而定,。
二、員工培訓(xùn)
1,、培訓(xùn)工作主要分為:新員工入職培訓(xùn),、員工在職崗位培訓(xùn)
2、具體實(shí)施方案:①新員工入職培訓(xùn),根據(jù)招聘情況原則上在一個(gè)月內(nèi)完成,,課程安排在原有的基礎(chǔ)上再優(yōu)化,,并做好跟進(jìn)工作,同時(shí)給予學(xué)習(xí)的知識(shí)進(jìn)行考核,。②員工在職崗位培訓(xùn),,主要針對(duì)員工工作中的技能或員工間存在的不良工作情緒氣氛由行政人事部開發(fā)課件培訓(xùn)或外訓(xùn)來不定期進(jìn)行。③管理員工培訓(xùn),,基層管理干部的培訓(xùn)是提升管理水平的途徑和方法,,我們要改變過去被動(dòng)的學(xué)習(xí)方式,從要求學(xué)到主動(dòng)想去學(xué),,因?yàn)殡S著公司的發(fā)展壯大,,我們總會(huì)出現(xiàn)管理瓶頸,所以我們基層的管理層干部的知識(shí)更新要能跟得上公司的發(fā)展速度,。具體的培訓(xùn)形式有授課,、讀書寫心得體會(huì)、集中學(xué)習(xí)演講等,,課程以領(lǐng)導(dǎo)力,、執(zhí)行力,、管理等方面為主,,要求每月中旬(15日前后)開展一次半天以上的集中培訓(xùn)。
3,、培訓(xùn)費(fèi)用:全年控制在5000元以內(nèi),。
三、績(jī)效考核
績(jī)效考核工作的根本目的不是為了處罰不盡職盡責(zé)的員工,,而是有效激勵(lì)員工不斷改善工作方法,,建立公平的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,從而推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展,。目前公司績(jī)效考核制度沒有具體形成,,但在實(shí)驗(yàn)過程中沒有達(dá)到預(yù)期的效果,主要是由于對(duì)績(jī)效考核工作沒有給予高度的重視,,月度計(jì)劃總結(jié)評(píng)分有一定的隨意性,。
1、具體實(shí)施方案:①xx年1月中旬前各職能部門依據(jù)目前工作現(xiàn)狀與行政人事部共同確定各崗位的考核指標(biāo),,行政人事部進(jìn)行梳理,。②xx年1月底完成對(duì)《公司績(jī)效考核制度》和配套方案撰寫,提交廠長(zhǎng)及各部門主管進(jìn)行審議并修改于2月中旬前通過,。③xx年3月開始對(duì)修改完善的方案全面實(shí)施績(jī)效考核,。
2、實(shí)施目標(biāo)注意事項(xiàng):績(jī)效考核工作涉及各部門員工的切身利益,因此行政人事部在保證績(jī)效考核薪酬體系鏈接的基礎(chǔ)上要做好績(jī)效考核根本意義的宣傳,。從正面引導(dǎo)員工用積極的心態(tài)對(duì)待績(jī)效考核,。績(jī)效評(píng)價(jià)體系是一個(gè)循環(huán)的管理行為有制定,、執(zhí)行,、監(jiān)督、修正,、在制定的過程,,在操作過程中難免會(huì)出現(xiàn)一些意想不到的困難和問題,應(yīng)聽取各方面?zhèn)€層次人員的意見和建議,,及時(shí)調(diào)整和改進(jìn)工作方法,。
四、員工關(guān)系
員工關(guān)系工作的成效,,很大程度反映在員工隊(duì)伍穩(wěn)定性上,,員工關(guān)系應(yīng)該包括企業(yè)和員工、上級(jí)和下級(jí),、員工和員工之間的關(guān)系,,妥善處理好員工關(guān)系不僅是公司良好社會(huì)形象打造的一個(gè)方面,更是企業(yè)尋求長(zhǎng)期發(fā)展的重要支柱,。
1,、具體實(shí)施方案:①建立內(nèi)部溝通機(jī)制:行政人事部在xx年加強(qiáng)與員工面談的力度,員工面談主要在員工轉(zhuǎn)正,、調(diào)動(dòng),、離職、調(diào)薪,、績(jī)效考核或其他因公因私出現(xiàn)思想波動(dòng)的時(shí)機(jī)進(jìn)行,。也可以有針對(duì)性地對(duì)與員工進(jìn)行工作面談。目標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)為:每季度面談員工人次不少于5次,,而談?wù)莆盏男畔⒈匾獣r(shí)應(yīng)及時(shí)與員工所在部門主管進(jìn)行反饋,,以便于根據(jù)員工思想狀況有針對(duì)性最好工作。②建立規(guī)范使用工作聯(lián)系單,,部門間的信息傳遞多用口頭傳達(dá),,容易造成因一方忘記而導(dǎo)致工作疏忽和責(zé)任不清,從而造成個(gè)人誤會(huì)與矛盾,,不利于工作的開展,,行政人事部在xx年1月底前完成對(duì)使用工作聯(lián)系單的規(guī)范。③員工懇談會(huì)是員工關(guān)系匯總比較重要的一個(gè)環(huán)節(jié),,可以起到調(diào)節(jié)整個(gè)團(tuán)隊(duì)的氣氛,、消除員工之間或與管理層間的一些矛盾,,起到提高凝聚力的作用,所以在xx年公司每季度要召開一次員工懇談會(huì),,以休閑,、輕松的形式進(jìn)行懇談,由員工自己報(bào)名或由行政人事部隨機(jī)抽出,,由公司購置一些休閑食品,,地點(diǎn)以公司會(huì)議室為主,也可以外出活動(dòng)懇談的形式,。④公布意見建議反映渠道,,行政人事部公布手機(jī)號(hào)碼、電子信箱,,員工可以對(duì)工作生活中的困難,、意見、建議向公司反映,。 五,、薪資福利建立結(jié)構(gòu)合理、崗薪明確,、責(zé)權(quán)利相結(jié)合的分配機(jī)制,,使員工的收入與企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益相結(jié)合,這是充分發(fā)揮員工的積極性,、主動(dòng)性和創(chuàng)造性的重要保證,。這點(diǎn)上,人事行政部將根據(jù)崗位的重要性,,積極與領(lǐng)導(dǎo),、部門溝通,,選擇合適的薪酬級(jí)別留住有用的人才,。
1、具體實(shí)施方案:①xx年中3月上旬行政人事部完成公司現(xiàn)有薪酬?duì)顩r分析,,結(jié)合公司組織架構(gòu)設(shè)置和職位工作分析,,提交公司薪酬設(shè)計(jì)《公司薪酬管理制度》草案。即公司員工薪資等級(jí),、薪資結(jié)構(gòu)(基本薪資,、績(jī)效薪資、工齡津貼,、職務(wù)津貼等)薪資調(diào)整標(biāo)準(zhǔn)方案,。②xx年3月底經(jīng)總經(jīng)理審批通過。③xx年4月起執(zhí)行《公司薪酬管理制度》
2,、實(shí)施目標(biāo)注意事項(xiàng):改革后的薪酬體系,,應(yīng)以能激勵(lì)員工、留住人才為支點(diǎn)。要充分體現(xiàn)按勞取酬,、按貢獻(xiàn)取酬的公平原則,。確定職位工資,要對(duì)職位進(jìn)行評(píng)估;確定技能工資,,需要對(duì)個(gè)人資歷進(jìn)行評(píng)估;確定績(jī)效工資,,需要對(duì)工作表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)估。
第二部分 行政管理工作計(jì)劃
一,、企業(yè)文化
xx年度要梳理企業(yè)價(jià)值觀,、企業(yè)精神、經(jīng)營理念,,完善并明確能使員工接受的具體內(nèi)容,。
1、首先要營造尊重,、相互信任的氛圍,、維持健康的勞動(dòng)關(guān)系;其次要保持員工與管理人員之間的溝通渠道暢通。人事行政部門將加強(qiáng)與員工溝通的力度,,溝通主要在員工升遷,、調(diào)動(dòng)、離職,、調(diào)薪或其他因公因私出現(xiàn)思想波動(dòng)的時(shí)機(jī)進(jìn)行,,并對(duì)每次交流進(jìn)行分析,以便于根據(jù)員工思想狀況有針對(duì)性做好工作
2,、通過定期舉行一些中小型活動(dòng)提高員工凝聚力
企業(yè)人心渙散,,其發(fā)展必不長(zhǎng)久。結(jié)合公司實(shí)際,,除了從收入,、工作滿意度等方面外也應(yīng)該考慮舉辦一些中小型活動(dòng)來提高員工凝聚力。具體團(tuán)隊(duì)建設(shè)項(xiàng)目擬有:
①重要節(jié)日活動(dòng)及福利發(fā)放,,端午,、中秋、春節(jié)..
②年度優(yōu)秀員工評(píng)選及旅游,。
③行政大檢查,,環(huán)境、秩序工作牌等,,每周每月檢查,,張榜公布成績(jī)和問題,年終時(shí)給優(yōu)秀部門獎(jiǎng)勵(lì)
④優(yōu)秀員工獎(jiǎng)勵(lì),,春節(jié)年會(huì)聚餐,。
二、日常行政事務(wù)
1,、行政人事部計(jì)劃在xx年對(duì)辦公室管理力度進(jìn)一步加強(qiáng),。辦公室管理的難點(diǎn)主要是辦公環(huán)境衛(wèi)生、考勤等。
2、具體實(shí)施方案:①考勤管理。在既定的考勤管理制度下執(zhí)行,,有原則有標(biāo)準(zhǔn)有獎(jiǎng)有罰,兼顧人性化管理,。②辦公室環(huán)境衛(wèi)生管理,。針對(duì)上網(wǎng)做與工作無關(guān)事項(xiàng)等現(xiàn)象管理。環(huán)境衛(wèi)生排班值日管理,,讓大家都參與進(jìn)來而不只是行政部一個(gè)部門的事情,。③行政各類工作,在前項(xiàng)說明的既定管理制度規(guī)定下嚴(yán)格執(zhí)行,。如接待,、資料整理(嚴(yán)格規(guī)范和執(zhí)行文件資料管理制度,進(jìn)行資料分類存檔,,文件資料收發(fā)登記率做到100%,。)辦公用品采購和使用(依據(jù)季度預(yù)算采購和領(lǐng)用辦公用品,耐用辦公用品,,如訂書機(jī),、計(jì)算器等依以舊換新的原則領(lǐng)用。)
三,、本部門自身建設(shè)
1,、行政人事部在xx年將大力加強(qiáng)本部門的內(nèi)部管理和規(guī)范,完善部門組織職能;提升部門員工人力資源專業(yè)技能和業(yè)務(wù)素質(zhì);提高部門工作質(zhì)量要求,。
2,、具體實(shí)施方案:①完善部門職能:對(duì)本部門的職能、職責(zé)進(jìn)行界定和分工,。主要工作內(nèi)容涉及:招聘,、離職,、培訓(xùn),、人事檔案、考勤,、薪資,、合同、福利,、激勵(lì),、考核等;我本人負(fù)責(zé)全面工作,,對(duì)本部門所有工作項(xiàng)目負(fù)責(zé),公司人力資源開發(fā)和各項(xiàng)人力資源工作的統(tǒng)籌,、計(jì)劃,、安排、組織,。②提升本部門人員專業(yè)水平:行政人事部在安排各部門培訓(xùn)的同時(shí),,應(yīng)著力對(duì)部門人員的素質(zhì)提升。
總之,,xx年行政人事部將把所有工作都圍繞來在員工的選,、用、育,、留等方面開展,,同時(shí)也是進(jìn)一步深化人力資源系統(tǒng)管理的一年,通過這一年的努力從而改善現(xiàn)有的人力資源管理水平,,認(rèn)真執(zhí)行好各項(xiàng)計(jì)劃和要求,,為公司創(chuàng)造更多的利潤空間,發(fā)揮更大的作用,。
公司行政部工作計(jì)劃 行政部工作計(jì)劃篇十一
為更好的開展公司行政人事工作,,立足本部門的基本工作職能,特對(duì)__年行政人事部的各項(xiàng)工作進(jìn)行如下設(shè)計(jì)和規(guī)劃,。希望通過這些有計(jì)劃的工作能夠進(jìn)一步完善公司的組織架構(gòu),,確定和區(qū)分每個(gè)職能部門的權(quán)責(zé),保證公司的運(yùn)營在既有組織架構(gòu)中進(jìn)行,。完成公司個(gè)職位的工作分析,,為人才招募與評(píng)定薪資、績(jī)效考核提供依據(jù),。建立及時(shí)有效的績(jī)效考核制度與機(jī)制并與薪資掛鉤,,建立內(nèi)部升遷制度,培養(yǎng)員工主人翁精神,,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力等等,。從而提高以行政人事管理為核心的公司整體管理水平,通過行政人事部計(jì)劃,、執(zhí)行,、落實(shí)、監(jiān)督,、修正工作,,帶動(dòng)各個(gè)職能部門的規(guī)范有效工作。
一,、行政人事工作目前現(xiàn)狀分析
目前行政人事部雖然在原有的工作制度原則基礎(chǔ)上對(duì)各項(xiàng)工作雖有一定的規(guī)范流程但還是存在以下的重點(diǎn)各類問題:
1,、 員工基礎(chǔ)信息,、檔案等資料缺失和不規(guī)范。員工檔案,、勞動(dòng)合同等不完整,。
2、 招聘工作,,“招人難,,留人難”直接影響正常的運(yùn)營工作。
3,、 員工在職期間異動(dòng)工作不規(guī)范,,如入職、離職,、調(diào)動(dòng)等本部門沒有完全把控,。
4、 培訓(xùn)工作,,沒有計(jì)劃性和系統(tǒng)的組織監(jiān)督,。
5、 考核工作,,還沒有形成考核循環(huán)管理,,不能反映員工工作表現(xiàn)。
6,、 薪酬管理工作,,目前薪酬制度還不健全和完善,缺少員工薪資管理的依據(jù),。
7,、 還沒建立內(nèi)部縱向橫向溝通機(jī)制從而難以逐步形成固有的企業(yè)文化,不能控制員工流動(dòng)率及勞資關(guān)系,、糾紛處理,。
8、 公司人力資源調(diào)配不夠,,員工工作單一積極性不能調(diào)動(dòng),。
第一部分 人力資源工作計(jì)劃
一、人員招聘
__年是公司發(fā)展轉(zhuǎn)折的一年,,人力需求迅速增加,,主要體現(xiàn)在公司結(jié)構(gòu)調(diào)整,所需人員進(jìn)一步增加,。而明年二期項(xiàng)目的啟動(dòng)無論在原有經(jīng)營范圍還是擴(kuò)張的部分需求將進(jìn)一步提升,,所以人事行政部應(yīng)逐步完成公司的招聘計(jì)劃。利用公司的招聘,、薪酬政策和春節(jié)后人力流動(dòng)高峰期的機(jī)會(huì),,補(bǔ)充基層員工和基層管理,尤其是本行業(yè)高端人才和優(yōu)秀基礎(chǔ)人才,,作為人力資源的更替,、補(bǔ)充和培養(yǎng)儲(chǔ)備。公司目前處于變動(dòng)改革期,,__年總體目標(biāo)首先要保證滿足崗位需求,,然后再考慮人才儲(chǔ)備,實(shí)現(xiàn)梯隊(duì)建設(shè),。具體招聘崗位,、人數(shù)等需要根據(jù)各各用人部門要求確定。
1,、計(jì)劃采取的招聘方式:以現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì)為主,,兼顧網(wǎng)絡(luò)、報(bào)刊,、推薦等,。
2、具體實(shí)施方案:①多參加各類費(fèi)用低或免費(fèi)的招聘會(huì)或校園招聘會(huì),,非基層管理員工和技能員工采用網(wǎng)絡(luò)或報(bào)刊,。鼓勵(lì)員工間的轉(zhuǎn)介紹,但關(guān)鍵崗位或管理崗位原則上不接受推薦,。②今后針對(duì)校園招聘基層崗位會(huì)以實(shí)習(xí)生名義進(jìn)行,,一是能擴(kuò)大招聘成功的機(jī)率,二是能為日后發(fā)展培養(yǎng)管理儲(chǔ)備,,三是可以采用輪崗機(jī)制進(jìn)行旺淡季合理的人員崗位調(diào)配,。
3、招聘過程管理按既定的招聘管理制度進(jìn)行,,行政人事部與職能部門進(jìn)行充分溝通原則上應(yīng)提前一個(gè)月對(duì)人員需求進(jìn)行計(jì)劃招聘,。
4、計(jì)劃發(fā)生招聘費(fèi)用:根據(jù)實(shí)際情況而定,。
二,、員工培訓(xùn)
1、培訓(xùn)工作主要分為:新員工入職培訓(xùn),、員工在職崗位培訓(xùn)
2,、具體實(shí)施方案:①新員工入職培訓(xùn),根據(jù)招聘情況原則上在一個(gè)月內(nèi)完成,,課程安排在原有的基礎(chǔ)上再優(yōu)化,,并做好跟進(jìn)工作,同時(shí)給予學(xué)習(xí)的知識(shí)進(jìn)行考核,。②員工在職崗位培訓(xùn),,主要針對(duì)員工工作中的技能或員工間存在的不良工作情緒氣氛由行政人事部開發(fā)課件培訓(xùn)或外訓(xùn)來不定期進(jìn)行,。③管理員工培訓(xùn),基層管理干部的培訓(xùn)是提升管理水平的途徑和方法,,我們要改變過去被動(dòng)的學(xué)習(xí)方式,,從要求學(xué)到主動(dòng)想去學(xué),因?yàn)殡S著公司的發(fā)展壯大,,我們總會(huì)出現(xiàn)管理瓶頸,,所以我們基層的管理層干部的知識(shí)更新要能跟得上公司的發(fā)展速度。具體的培訓(xùn)形式有授課,、讀書寫心得體會(huì),、集中學(xué)習(xí)演講等,課程以領(lǐng)導(dǎo)力,、執(zhí)行力,、管理等方面為主,要求每月中旬(15日前后)開展一次半天以上的集中培訓(xùn),。
3,、培訓(xùn)費(fèi)用:全年控制在5000元以內(nèi)。
三,、績(jī)效考核
績(jī)效考核工作的根本目的不是為了處罰不盡職盡責(zé)的員工,,而是有效激勵(lì)員工不斷改善工作方法,建立公平的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,,從而推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展,。目前公司績(jī)效考核制度沒有具體形成,但在實(shí)驗(yàn)過程中沒有達(dá)到預(yù)期的效果,,主要是由于對(duì)績(jī)效考核工作沒有給予高度的重視,,月度計(jì)劃總結(jié)評(píng)分有一定的隨意性。
1,、具體實(shí)施方案:①__年1月中旬前各職能部門依據(jù)目前工作現(xiàn)狀與行政人事部共同確定各崗位的考核指標(biāo),,行政人事部進(jìn)行梳理。②__年1月底完成對(duì)《公司績(jī)效考核制度》和配套方案撰寫,,提交廠長(zhǎng)及各部門主管進(jìn)行審議并修改于2月中旬前通過,。③__年3月開始對(duì)修改完善的方案全面實(shí)施績(jī)效考核。
2,、實(shí)施目標(biāo)注意事項(xiàng):績(jī)效考核工作涉及各部門員工的切身利益,,因此行政人事部在保證績(jī)效考核薪酬體系鏈接的基礎(chǔ)上要做好績(jī)效考核根本意義的宣傳。從正面引導(dǎo)員工用積極的心態(tài)對(duì)待績(jī)效考核,???jī)效評(píng)價(jià)體系是一個(gè)循環(huán)的管理行為有制定、執(zhí)行、監(jiān)督,、修正,、在制定的過程,在操作過程中難免會(huì)出現(xiàn)一些意想不到的困難和問題,,應(yīng)聽取各方面?zhèn)€層次人員的意見和建議,,及時(shí)調(diào)整和改進(jìn)工作方法,。
四,、員工關(guān)系
員工關(guān)系工作的成效,很大程度反映在員工隊(duì)伍穩(wěn)定性上,,員工關(guān)系應(yīng)該包括企業(yè)和員工,、上級(jí)和下級(jí)、員工和員工之間的關(guān)系,,妥善處理好員工關(guān)系不僅是公司良好社會(huì)形象打造的一個(gè)方面,,更是企業(yè)尋求長(zhǎng)期發(fā)展的重要支柱。
1,、具體實(shí)施方案:①建立內(nèi)部溝通機(jī)制:行政人事部在__年加強(qiáng)與員工面談的力度,,員工面談主要在員工轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng),、離職,、調(diào)薪、績(jī)效考核或其他因公因私出現(xiàn)思想波動(dòng)的時(shí)機(jī)進(jìn)行,。也可以有針對(duì)性地對(duì)與員工進(jìn)行工作面談,。目標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)為:每季度面談員工人次不少于5次,而談?wù)莆盏男畔⒈匾獣r(shí)應(yīng)及時(shí)與員工所在部門主管進(jìn)行反饋,,以便于根據(jù)員工思想狀況有針對(duì)性最好工作,。②建立規(guī)范使用工作聯(lián)系單,部門間的信息傳遞多用口頭傳達(dá),,容易造成因一方忘記而導(dǎo)致工作疏忽和責(zé)任不清,,從而造成個(gè)人誤會(huì)與矛盾,不利于工作的開展,,行政人事部在__年1月底前完成對(duì)使用工作聯(lián)系單的規(guī)范,。③員工懇談會(huì)是員工關(guān)系匯總比較重要的一個(gè)環(huán)節(jié),可以起到調(diào)節(jié)整個(gè)團(tuán)隊(duì)的氣氛,、消除員工之間或與管理層間的一些矛盾,,起到提高凝聚力的作用,所以在__年公司每季度要召開一次員工懇談會(huì),,以休閑,、輕松的形式進(jìn)行懇談,由員工自己報(bào)名或由行政人事部隨機(jī)抽出,由公司購置一些休閑食品,,地點(diǎn)以公司會(huì)議室為主,,也可以外出活動(dòng)懇談的形式。④公布意見建議反映渠道,,行政人事部公布手機(jī)號(hào)碼,、電子信箱,員工可以對(duì)工作生活中的困難,、意見,、建議向公司反映。五,、薪資福利建立結(jié)構(gòu)合理,、崗薪明確、責(zé)權(quán)利相結(jié)合的分配機(jī)制,,使員工的收入與企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益相結(jié)合,,這是充分發(fā)揮員工的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性的重要保證,。這點(diǎn)上,,人事行政部將根據(jù)崗位的重要性,積極與領(lǐng)導(dǎo),、部門溝通,選擇合適的薪酬級(jí)別留住有用的人才,。
1,、具體實(shí)施方案:①__年中3月上旬行政人事部完成公司現(xiàn)有薪酬?duì)顩r分析,結(jié)合公司組織架構(gòu)設(shè)置和職位工作分析,,提交公司薪酬設(shè)計(jì)《公司薪酬管理制度》草案,。即公司員工薪資等級(jí),、薪資結(jié)構(gòu)(基本薪資,、績(jī)效薪資,、工齡津貼,、職務(wù)津貼等)薪資調(diào)整標(biāo)準(zhǔn)方案。②__年3月底經(jīng)總經(jīng)理審批通過,。③__年4月起執(zhí)行《公司薪酬管理制度》
2,、實(shí)施目標(biāo)注意事項(xiàng):改革后的薪酬體系,應(yīng)以能激勵(lì)員工,、留住人才為支點(diǎn),。要充分體現(xiàn)按勞取酬、按貢獻(xiàn)取酬的公平原則,。確定職位工資,,要對(duì)職位進(jìn)行評(píng)估;確定技能工資,需要對(duì)個(gè)人資歷進(jìn)行評(píng)估;確定績(jī)效工資,,需要對(duì)工作表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)估,。
第二部分 行政管理工作計(jì)劃
一、企業(yè)文化
__年度要梳理企業(yè)價(jià)值觀,、企業(yè)精神,、經(jīng)營理念,,完善并明確能使員工接受的具體內(nèi)容,。
1、首先要營造尊重,、相互信任的氛圍,、維持健康的勞動(dòng)關(guān)系;其次要保持員工與管理人員之間的溝通渠道暢通。人事行政部門將加強(qiáng)與員工溝通的力度,,溝通主要在員工升遷,、調(diào)動(dòng)、離職,、調(diào)薪或其他因公因私出現(xiàn)思想波動(dòng)的時(shí)機(jī)進(jìn)行,,并對(duì)每次交流進(jìn)行分析,以便于根據(jù)員工思想狀況有針對(duì)性做好工作
2,、通過定期舉行一些中小型活動(dòng)提高員工凝聚力
企業(yè)人心渙散,,其發(fā)展必不長(zhǎng)久。結(jié)合公司實(shí)際,,除了從收入,、工作滿意度等方面外也應(yīng)該考慮舉辦一些中小型活動(dòng)來提高員工凝聚力。具體團(tuán)隊(duì)建設(shè)項(xiàng)目擬有:
①重要節(jié)日活動(dòng)及福利發(fā)放,,端午,、中秋、春節(jié)..
②年度優(yōu)秀員工評(píng)選及旅游,。
③行政大檢查,,環(huán)境、秩序工作牌等,,每周每月檢查,,張榜公布成績(jī)和問題,,年終時(shí)給優(yōu)秀部門獎(jiǎng)勵(lì)
④優(yōu)秀員工獎(jiǎng)勵(lì),春節(jié)年會(huì)聚餐,。
二,、日常行政事務(wù)
1、行政人事部計(jì)劃在__年對(duì)辦公室管理力度進(jìn)一步加強(qiáng),。辦公室管理的難點(diǎn)主要是辦公環(huán)境衛(wèi)生,、考勤等。
2,、具體實(shí)施方案:①考勤管理,。在既定的考勤管理制度下執(zhí)行,有原則有標(biāo)準(zhǔn)有獎(jiǎng)有罰,,兼顧人性化管理,。②辦公室環(huán)境衛(wèi)生管理。針對(duì)上網(wǎng)做與工作無關(guān)事項(xiàng)等現(xiàn)象管理,。環(huán)境衛(wèi)生排班值日管理,,讓大家都參與進(jìn)來而不只是行政部一個(gè)部門的事情。③行政各類工作,,在前項(xiàng)說明的既定管理制度規(guī)定下嚴(yán)格執(zhí)行,。如接待、資料整理(嚴(yán)格規(guī)范和執(zhí)行文件資料管理制度,,進(jìn)行資料分類存檔,,文件資料收發(fā)登記率做到100%。)辦公用品采購和使用(依據(jù)季度預(yù)算采購和領(lǐng)用辦公用品,,耐用辦公用品,,如訂書機(jī)、計(jì)算器等依以舊換新的原則領(lǐng)用,。)
三,、本部門自身建設(shè)
1、行政人事部在__年將大力加強(qiáng)本部門的內(nèi)部管理和規(guī)范,,完善部門組織職能;提升部門員工人力資源專業(yè)技能和業(yè)務(wù)素質(zhì);提高部門工作質(zhì)量要求,。
2、具體實(shí)施方案:①完善部門職能:對(duì)本部門的職能,、職責(zé)進(jìn)行界定和分工,。主要工作內(nèi)容涉及:招聘、離職,、培訓(xùn),、人事檔案、考勤,、薪資,、合同,、福利、激勵(lì),、考核等;我本人負(fù)責(zé)全面工作,,對(duì)本部門所有工作項(xiàng)目負(fù)責(zé),公司人力資源開發(fā)和各項(xiàng)人力資源工作的統(tǒng)籌,、計(jì)劃,、安排、組織,。②提升本部門人員專業(yè)水平:行政人事部在安排各部門培訓(xùn)的同時(shí),,應(yīng)著力對(duì)部門人員的素質(zhì)提升。
總之,,__年行政人事部將把所有工作都圍繞來在員工的選,、用、育,、留等方面開展,,同時(shí)也是進(jìn)一步深化人力資源系統(tǒng)管理的一年,通過這一年的努力從而改善現(xiàn)有的人力資源管理水平,,認(rèn)真執(zhí)行好各項(xiàng)計(jì)劃和要求,,為公司創(chuàng)造更多的利潤空間,發(fā)揮更大的作用,。
公司行政部工作計(jì)劃 行政部工作計(jì)劃篇十二
一、深化績(jī)效考核成果
通過xx年近3個(gè)月的績(jī)效考核及目標(biāo)管理,,公司各部門對(duì)績(jī)效考核的理解及行為轉(zhuǎn)變正在逐步改善,,以工作目標(biāo)結(jié)果為導(dǎo)向,用事實(shí)和數(shù)據(jù)說話,,本部門在*年的工作中將全力配合公司的績(jī)效改革,,以提高員工滿意度為指導(dǎo)思想,加強(qiáng)與各部門各級(jí)員工之間的溝通,,切實(shí)提高工作績(jī)效,。
二、全面響應(yīng)“全員營銷”工作理念
配合公司與營銷有關(guān)的職能部門,,建立一套后勤服務(wù)保障體系,,實(shí)行承諾制,對(duì)相關(guān)部門提出的協(xié)助做出承諾,,并寫進(jìn)績(jī)效考核指標(biāo),,保障公司銷售目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
三,、抓節(jié)約,、保指標(biāo)
在明年的工作中,,行政部必須與各部門充分溝通,出臺(tái)詳細(xì)制度,,大力抓節(jié)約,,天天抓,時(shí)時(shí)抓,,日常工作中多進(jìn)行監(jiān)督,、檢查、改進(jìn),,從“節(jié)流”的層面確保公司利潤指標(biāo)的達(dá)成,。
四、狠抓安全生產(chǎn)
以現(xiàn)有的安全標(biāo)準(zhǔn)化管理平臺(tái)為基礎(chǔ),,多進(jìn)行安全檢查,、多進(jìn)行安全生產(chǎn)管理知識(shí)培訓(xùn),注意隱患排查,,提高員工安全生產(chǎn)意識(shí),,保證安全生產(chǎn)零事故率。
五,、企業(yè)文化建設(shè)
針對(duì)這一行政部工作中的薄弱環(huán)節(jié),,我們計(jì)劃以日常企業(yè)文化建設(shè)為主,主題活動(dòng)為輔的方式,,通過吸收別人先進(jìn)企業(yè)文化經(jīng)驗(yàn),,在明年內(nèi)完成公司企業(yè)文化框架的搭建工作。
六,、創(chuàng)新十主動(dòng)
作為行政部負(fù)責(zé)人必須花時(shí)間進(jìn)行思考,、針對(duì)工作中的方方面面提出獨(dú)特的改良辦法及方式,主動(dòng)出擊,,將創(chuàng)新管理分解到明年各月的績(jī)效考核指標(biāo)內(nèi),,培養(yǎng)自己獨(dú)特的思維方式,用創(chuàng)新精神和意識(shí)為工作加上助推器,。
七,、完善自我、加強(qiáng)學(xué)習(xí)
在xx年的工作中,,自己仍然存在許多問題,。管理水平仍舊不高,要隨時(shí)注意改正自己的性格缺陷,,不斷進(jìn)行自我否定,,少說話多做事,多做實(shí)事,,培養(yǎng)自己主動(dòng)學(xué)習(xí)的意識(shí)和習(xí)慣,,吸收先進(jìn)的經(jīng)驗(yàn),,用知識(shí)來武裝自己、提高自己,。
公司行政部工作計(jì)劃 行政部工作計(jì)劃篇十三
為加強(qiáng)公司人事行政部工作的計(jì)劃性及量化時(shí)效性,,人事行政部將合公司整體發(fā)展規(guī)劃及企業(yè)發(fā)展方向,參考公司xx年相關(guān)能收集到的資料為基礎(chǔ),,制訂出人事行政部xx年工作目標(biāo)及計(jì)劃,。
人事部xx年度主要工作計(jì)劃和目標(biāo):
一、建立健全人事行政管理的各項(xiàng)規(guī)范及管理制度,、員工手冊(cè)等
二,、人力資源招聘與配置
三、員工培訓(xùn)與開發(fā)
四,、建立真正以人為本的企業(yè)文化
五,、制訂對(duì)外具有競(jìng)爭(zhēng)性,對(duì)內(nèi)具有公平性的薪酬構(gòu)管理
六,、完善員工福利與激勵(lì)機(jī)制
七,、績(jī)效評(píng)價(jià)體系的完善與運(yùn)行
八、人員流動(dòng)與勞資關(guān)系
九,、公司日常工作及后勤的管理
一,、建立健全人力資源管理的各項(xiàng)規(guī)范及管理制度、員工手冊(cè)完成時(shí)限:xx年12月至xx年2月份起草各類管理制度,,xx年2月抽出一星期時(shí)間每天下午14:00召集各部門主管研究討論,,初稿訂下來后,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),。春節(jié)放假開工時(shí)正式頒布,。
二、人力資源招聘與配置按人員配置及xx年流動(dòng)情況,。分析評(píng)估各部門工作量,判斷其人員缺失數(shù)量,。
2,、人才儲(chǔ)備:為中層管理人員的補(bǔ)充做好準(zhǔn)備。
1)在招聘過程中用人部門需要有明晰的用人需求:
通過評(píng)估確定招聘人員數(shù)量時(shí),,人事部需跟各部門進(jìn)行深層次的溝通,,確定應(yīng)聘人員要求具備的素質(zhì)、條件和潛質(zhì),。
完成時(shí)限:xx年12月至xx年1月份,,這段時(shí)間內(nèi)可以單獨(dú)抽出一天,召集各部門主管討論確定,。
2)招聘渠道與方式:網(wǎng)絡(luò)招聘,、現(xiàn)場(chǎng)招聘,、內(nèi)部招聘:
員工
具體實(shí)施時(shí)間:
根據(jù)各部門提交的人力需求匯總按公司實(shí)際人力需求情況決定。
三,、員工的培訓(xùn)與開發(fā)并根據(jù)各部門的培訓(xùn)需求及企業(yè)的整體需要建立培訓(xùn)計(jì)劃,,從基礎(chǔ)的技能培訓(xùn)、質(zhì)檢培訓(xùn),、項(xiàng)目管理培訓(xùn),、團(tuán)隊(duì)合作培訓(xùn)、個(gè)人意識(shí)培訓(xùn),、新員工企業(yè)文化培訓(xùn),。
具體實(shí)施時(shí)間:
人事部與各部門溝通協(xié)助各部門編寫xx年度員工培訓(xùn)計(jì)劃,計(jì)劃xx年三月份完成;
2,、采用培訓(xùn)的形式:內(nèi)部培訓(xùn)教材;網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn);外聘講師到企業(yè)授課;
3,、計(jì)劃培訓(xùn)內(nèi)容:主要應(yīng)重點(diǎn)培訓(xùn)企業(yè)文化與制度和崗位技能。
4,、培訓(xùn)時(shí)間安排:內(nèi)部培訓(xùn)時(shí)間由各部門及人事部溝通暫訂每月一次培訓(xùn),。
四、建立真正以人為本的企業(yè)文化建立內(nèi)部溝通機(jī)制,。
建立溝通機(jī)制成敗的關(guān)鍵是由三方構(gòu)成的一個(gè)三角洲,,這個(gè)三角洲的三方分別是總經(jīng)理、人事部和員工部門經(jīng)理,。只有保證這個(gè)三角洲的穩(wěn)定,,才會(huì)有基本的保障。
2,、通過每月舉辦一些中小型活動(dòng)提高員工凝聚力具體實(shí)施時(shí)間:
此項(xiàng)工作納入月度計(jì)劃來做,,但是是一個(gè)漫長(zhǎng)持續(xù)的過程,需全體員工積極加入到建立企業(yè)文化的工作中來,,共同創(chuàng)造,,讓維隆的企業(yè)文化真正的活躍起來!
五、制訂對(duì)外具有競(jìng)爭(zhēng)性,,對(duì)內(nèi)具有公平性的薪酬構(gòu)薪酬制度的透明化
2,、建立以人為本的薪酬方式首先要把員工作為公司經(jīng)營的合作者,建立員工與公司同榮俱損的薪酬制度,,然后加大員工福利和獎(jiǎng)勵(lì)的比例,,使其有強(qiáng)烈的歸屬感!
3、建立對(duì)核心員工的薪酬考慮中長(zhǎng)期薪酬方案,。
具體實(shí)施時(shí)間:
在企業(yè)的發(fā)展過程中進(jìn)行適當(dāng)?shù)囊龑?dǎo),,使員工認(rèn)同并執(zhí)行公司的薪酬制度,發(fā)現(xiàn)問題不斷完善
六、員工福利與激勵(lì)員工福利為在公司工作滿一年的員工購買社保,,保障員工最基本的醫(yī)療及工傷待遇,,制訂年終獎(jiǎng)制度等,讓員工得到家人對(duì)公司的認(rèn)同使員工有歸屬感,。
2,、計(jì)劃制訂激勵(lì)政策:
季度優(yōu)秀員工評(píng)選與表彰、年度優(yōu)秀員工評(píng)選表彰,、內(nèi)部升遷和調(diào)薪調(diào)級(jí)制度建立,、員工合理化建議(提案)獎(jiǎng)、對(duì)部門設(shè)立年度團(tuán)隊(duì)精神獎(jiǎng),、創(chuàng)意獎(jiǎng),,建立內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制(如末位淘汰機(jī)制)等。
1)給員工一個(gè)發(fā)展的空間和提升的平臺(tái),。
建立完善的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,,鼓勵(lì)員工競(jìng)爭(zhēng)上崗。
對(duì)在本崗位已經(jīng)有不俗表現(xiàn),、能力已超越本崗位要求的員工,,但暫時(shí)又還沒有更高一層級(jí)的崗位空缺時(shí),對(duì)員工輔以平級(jí)輪崗,,用新的崗位,,新的工作,新的挑戰(zhàn),,激起員工的工作熱情,,同時(shí),也讓員工學(xué)到的知識(shí)和技能,,有效提升員工的綜合素質(zhì),,為該員工能勝任更高層次的工作崗位奠定基礎(chǔ)。
2)提供有競(jìng)爭(zhēng)力的薪酬水平,。
首先,,調(diào)查清楚同行及本工業(yè)區(qū)周邊薪酬水平。制訂出具有競(jìng)爭(zhēng)力的薪酬制度;使公司在行業(yè)中有一定的競(jìng)爭(zhēng)力,。
具體實(shí)施時(shí)間自總經(jīng)理認(rèn)同核準(zhǔn)后,,人事部將制定各項(xiàng)福利激勵(lì)制度,報(bào)審批通過后嚴(yán)格按照既定的目標(biāo),、政策、制度進(jìn)行落實(shí),。此項(xiàng)工作為持續(xù)性工作,。并在運(yùn)行后每個(gè)月度和季度內(nèi)進(jìn)行一次員工滿意度調(diào)查。通過調(diào)查信息向公司反饋,,根據(jù)調(diào)查果和公司領(lǐng)導(dǎo)的答復(fù)對(duì)公司福利政策,、激勵(lì)制度再行行調(diào)整和完善,。
七、績(jī)效評(píng)價(jià)體系的完善與運(yùn)行績(jī)效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成業(yè)務(wù)量和不盡職盡責(zé)的員工,,而是有效激勵(lì)員工不斷改善工作方法,,建立公平的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,提高工作效率,,培養(yǎng)員工工作的個(gè)人意識(shí)和責(zé)任心,,及時(shí)查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,從而推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展,。
xx年,,人事部將通過與各部門深層次溝通,協(xié)助各部門著手進(jìn)行績(jī)效評(píng)價(jià)體系的制定與完善,,并持之以恒地監(jiān)督貫徹和運(yùn)行,。
具體實(shí)施時(shí)間xx年1月~4月這段時(shí)間內(nèi)力爭(zhēng)與各部門深層次的詳細(xì)溝通,協(xié)助各部門制定績(jī)效考核方案,,最后歸總形成維隆公司整體績(jī)效考核評(píng)估系統(tǒng),。
2、主要工作內(nèi)容:
根據(jù)制訂的績(jī)效考核大框架合往年度績(jī)效考核工作中存在不足,,對(duì)現(xiàn)行制度,、相關(guān)使用表單進(jìn)行修改,考核果反饋與改進(jìn)情況跟蹤,、考核果與薪酬體系的等多方面進(jìn)行修改,,保證績(jī)效考核工作的良性運(yùn)行。
3,、推行過程是一個(gè)貫穿全年的持續(xù)工作,。人事部完成此項(xiàng)工作目標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)就是保證建立科學(xué)、合理,、公平,、有效的績(jī)效評(píng)價(jià)體系。
公司行政部工作計(jì)劃 行政部工作計(jì)劃篇十四
一,、總體目標(biāo)
根據(jù)員工滿意度調(diào)查及績(jī)效考核總結(jié)岀來的本年度工作情況與存在不足,,結(jié)合目前公司發(fā)展?fàn)顩r和今后趨勢(shì),行政部計(jì)劃從以下十二個(gè)方面開展20xx年下半年的工作:
1,、做好日常的行政和人事管理工作,。
2、進(jìn)一步完善公司的組織架構(gòu),,確定和區(qū)分每個(gè)職能部門的權(quán)責(zé),,完成公司各部門各職位的工作分析,為人才招募與評(píng)定薪資、績(jī)效考核提供真實(shí)依據(jù),。
3,、完成日常行政招聘與配置。
4,、推行薪酬管理,,實(shí)行公平合理的薪酬制度。
5,、充分考慮員工福利,,做好員工激勵(lì)工作,建立內(nèi)部升遷制度,,做好員工職業(yè)規(guī)劃培訓(xùn),,培養(yǎng)員工主人翁精神,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力和協(xié)調(diào)力,。
6,、在現(xiàn)有績(jī)效考核制度基礎(chǔ)上,參考其他先進(jìn)企業(yè)的績(jī)效考評(píng)辦法,,實(shí)現(xiàn)績(jī)效評(píng)價(jià)體系的完善與正常運(yùn)行,,并保證與薪資掛鉤,從而提高績(jī)效考核的權(quán)威性,、有效性,。
7、大力加強(qiáng)員工廠紀(jì)廠規(guī),、日常行為規(guī)范的培訓(xùn),,協(xié)助各部門員工技能、安全生產(chǎn)知識(shí)培訓(xùn),,加大公司內(nèi)部人才挖掘與開發(fā),。
8、培育和傳播企業(yè)文化,。
9,、建立內(nèi)部縱向、橫向溝通機(jī)制,,調(diào)動(dòng)公司所有員工的主觀能動(dòng)性,,建立和諧、融洽企業(yè)內(nèi)部關(guān)系,,集思廣益,,為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。
10,、做好人員流動(dòng)率的控制與勞資關(guān)系,、糾分的預(yù)見與處理,。既保障員工合法權(quán)益,也要維護(hù)公司的形象和根本利益,。
11、員工體檢計(jì)劃實(shí)施,。
12,、員工旅游計(jì)劃和軍訓(xùn)計(jì)劃策劃、中秋節(jié)晚會(huì),、年終總結(jié)大會(huì)的策劃與實(shí)施,。
公司行政部工作計(jì)劃 行政部工作計(jì)劃篇十五
根據(jù)集團(tuán) __ 年度的實(shí)際經(jīng)營情況和集團(tuán)現(xiàn)有的組織構(gòu)架管理體系下, 集團(tuán)行政部對(duì) __年度工作計(jì)劃是針對(duì),,集團(tuán)后勤,、外聯(lián)、安全保障等工作進(jìn)行指導(dǎo),、協(xié)調(diào),、監(jiān)督、 管理,,執(zhí)行集團(tuán)各項(xiàng)規(guī)程,、工作指令而安排部署。
第一部分 總體目標(biāo)
一,、總體目標(biāo):
根據(jù)本年度工作情況與存在的不足,,結(jié)合目前集團(tuán)發(fā)展?fàn)顩r和今后發(fā)展趨勢(shì),行政部從以下六個(gè)方面開展 __ 年度的相關(guān)工作:
1,、 行政管理:
(1)制度保障方面:行政部在 __ 年度將進(jìn)一步完善集團(tuán)制度,,以保證集團(tuán)的運(yùn)營在既有的管理體系中運(yùn)行。
(2)文化建設(shè):行政部將在 __ 年度繼續(xù)整理集團(tuán)自成立以來所有大事記,,提煉并弘揚(yáng)企業(yè)文化,。
(3)行政部?jī)?nèi)外溝通機(jī)制建設(shè)與完善:行政部將在 __年度建設(shè)和完善本部門內(nèi)部的縱向、橫向溝通機(jī)制,,調(diào)動(dòng)本部門全體員工的主觀能動(dòng)性,,建立和諧、融洽的內(nèi)部關(guān)系,。
2,、人力資源方面:
(1)人員招聘:行政部將根據(jù)各部門__年度崗位需求情況制定集團(tuán) __ 年度招聘計(jì)劃,保證集團(tuán)日常人員招聘與人員配置,。
(2)員工培訓(xùn):行政部將大力加強(qiáng)集團(tuán)全體員工的崗位知識(shí),、
崗位技能和素質(zhì)培訓(xùn), 加大集團(tuán)內(nèi)部人才開發(fā)力度,。
(3)薪酬與福利方面:集團(tuán)行政部將在__年度繼續(xù)嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)現(xiàn)行的崗位薪酬體系制度,,保證集團(tuán)員工正常的工資結(jié)算,。
(4)績(jī)效管理方面:行政部在__年度將繼續(xù)結(jié)合各部門實(shí)際情況完善各崗位的績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn),并嚴(yán)格按照此標(biāo)準(zhǔn)對(duì)各崗位員工進(jìn)行考核,。
(5)員工關(guān)系方面:即勞動(dòng)關(guān)系方面,。集團(tuán)行政部在 __ 年度將嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)勞動(dòng)關(guān)系制度。盡最大力量避免勞資糾紛的產(chǎn)生,,保證集團(tuán)的正常運(yùn)營,。
3、后勤管理方面: __年度行政部將嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)行政管理制度,,每月,、每季度定時(shí)檢查集團(tuán)各處公共設(shè)備運(yùn)行情況、公共設(shè)施使用情況,,將安排人員組織維修,。對(duì)集團(tuán)各處出現(xiàn)的臨時(shí)的跑、冒,、滴,、漏情況將及時(shí)組織人員進(jìn)行搶修,做到及時(shí)發(fā)現(xiàn)及時(shí)處理,。
4,、5s 管理方面:
__ 年度是集團(tuán)將繼續(xù)嚴(yán)格檢查各部門 5s 管理,真正達(dá)到是整理(seiri),、整頓(seiton),、清掃(seiso)、清潔(seiketsu)和素養(yǎng)(shitsuke)這 5 個(gè)詞,,并開展以整理,、 整頓、清掃,、清潔和修身為內(nèi)容的 5s活動(dòng),。
5、工會(huì)管理方面:
__ 年度集團(tuán)行政部將進(jìn)一步推進(jìn)集團(tuán)員工滿意度調(diào)查,、深化完善制度公開,、加強(qiáng)健康保障建設(shè)和自身建設(shè)等幾個(gè)方面,為集團(tuán)廣大員工創(chuàng)造一個(gè)充滿企業(yè)人文關(guān)懷的工作氛圍,。
6,、行政部日常工作方面:
__ 年度行政部將繼續(xù)嚴(yán)格執(zhí)行本部門的日常行政工作,完善和改進(jìn)行政部在 __ 年度所存在的不足,,保證集團(tuán)行政工作的正常開展,。
第二部分 具體內(nèi)容及時(shí)間安排
一、行政管理方面:
(一)文化建設(shè):
1,、目標(biāo)概述: 建設(shè)企業(yè)文化,、弘揚(yáng)企業(yè)優(yōu)良傳統(tǒng),。
2、具體實(shí)施方案:
(1)根據(jù)集團(tuán)存檔的文檔資料整理集團(tuán)自創(chuàng)建以來的企業(yè)大事記,。
(2)錄制集團(tuán) __ 年度企業(yè)文化宣傳片,,即寫實(shí)題材紀(jì)錄片。
(3)編寫企業(yè)文化匯編,,作為今后新員工入職培訓(xùn)內(nèi)容,。
(二)行政部?jī)?nèi)外溝通機(jī)制建設(shè)與完善:
1、目標(biāo)概述: 建立行政部橫向,、縱向溝通機(jī)制,保證集團(tuán)各部門與行政部的信息交流和行政部?jī)?nèi)各層次員工的信息交流通暢,。
2,、具體實(shí)施方案:
(1)行政部橫向溝通機(jī)制建立:
行政部將公布本部門現(xiàn)行的工作流程、工作制度和各崗位人員名單,。使集團(tuán)其他各部門可以互相了解,、熟悉行政部的工作內(nèi)容,方便集團(tuán)各部門之間的配合與協(xié)作,。
(2)行政部縱向溝通機(jī)制完善:進(jìn)一步完善行政部各崗位員工應(yīng)定時(shí)對(duì)本部門上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)日匯報(bào)的縱向溝通機(jī)制,。進(jìn)一步做好行政部例會(huì)會(huì)議紀(jì)要等相關(guān)文檔文件的記錄;進(jìn)一步嚴(yán)格執(zhí)行行政部工作匯報(bào)流程制度等相關(guān)工作內(nèi)容, 保證集團(tuán)行政部?jī)?nèi)部的信息通暢,。
二,、人力資源方面:
(一)人員招聘: 為了保障集團(tuán)各部門崗位用人需求,降低各部門的人員流動(dòng),,確保集團(tuán)正常運(yùn)轉(zhuǎn),。
(二)員工培訓(xùn):為了提高集團(tuán)各員工的本職崗位的崗位知識(shí)儲(chǔ)備、崗位技能提高和集團(tuán)企業(yè)文化對(duì)其產(chǎn)生影響的加深,,以此達(dá)到降低集團(tuán)人員流動(dòng)性,、提高員工對(duì)集團(tuán)的忠誠度,集團(tuán)行政部將上報(bào)部門培訓(xùn)計(jì)劃方案并具體執(zhí)行,。
(3)企業(yè)文化培訓(xùn)計(jì)劃:
① __ 年3月至 __年4月,,集團(tuán)行政部將利用兩個(gè)月的時(shí)間對(duì)集團(tuán)自成立以來所有大事記進(jìn)行整理、分類,、匯總,,并從集團(tuán)經(jīng)營理念、管理理念,、發(fā)展理念中汲取其中精華部分進(jìn)行文字整理工作,,作為集團(tuán)企業(yè)文化培訓(xùn)教材的理論和實(shí)例基礎(chǔ)。
② 自 __ 年5月起,,集團(tuán)行政部將根據(jù)集團(tuán)各部門上報(bào)的內(nèi)部培訓(xùn)計(jì)劃,,制定對(duì)各部門員工的企業(yè)文化培訓(xùn)計(jì)劃,。
(三)績(jī)效管理方面:
1、目標(biāo)概述: 推行行政部?jī)?nèi)部績(jī)效考核機(jī)制,,制定行政部績(jī)效考核制度,。
2、具體實(shí)施方案:
(1)行政部將于 __ 年3月內(nèi)完成對(duì)本部門各崗位員工的績(jī)效考核檢查標(biāo)準(zhǔn),。
(2)在行政部崗位員工績(jī)效考核機(jī)制制定后,,嚴(yán)格執(zhí)行績(jī)效考核檢查標(biāo)準(zhǔn),完善績(jī)效考 核制度,。
(四)員工關(guān)系方面:
為嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)勞動(dòng)關(guān)系制度,,保證集團(tuán)用人安全。盡最大力量避免勞資糾紛的產(chǎn)生,, 保證集團(tuán)的正常運(yùn)營,。
具體實(shí)施方案:
(1)對(duì)行政部已錄用員工在轉(zhuǎn)正時(shí)嚴(yán)格審查其轉(zhuǎn)正材料,對(duì)
不符合轉(zhuǎn)正的員工不予轉(zhuǎn)正或延期轉(zhuǎn)正,。
(2)對(duì)已與集團(tuán)簽訂勞動(dòng)合同的員工,,即已轉(zhuǎn)正員工。行政部將在每月 15 日前查看其員工檔案,,與繼續(xù)續(xù)用的員工續(xù)簽勞動(dòng)合同,。
三、后勤管理方面:
每日定時(shí)巡查集團(tuán)各處公共設(shè)備,、公共設(shè)施是否能夠正常工作和使用,,發(fā)現(xiàn)問題隨時(shí)解決,杜絕安全隱患,。
每月對(duì)集團(tuán)用水情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和管線進(jìn)行排查,,保證自來水供應(yīng),杜絕資源浪費(fèi),。
每月對(duì)集團(tuán)用電情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和線路排查,,保證集團(tuán)正常用電安全,杜絕資源浪費(fèi),。
六,、行政部日常工作方面:
(一)考勤管理:
1、行政部分管考勤管理工作的行政專員每日將集團(tuán)員工出勤情況,、請(qǐng)假情況,、休息情況進(jìn)行記錄,嚴(yán)格遵守集團(tuán)《考勤管理制度》 ,。
(二)車輛管理:
1,、行政部分管車輛管理工作的行政專員, 將根據(jù)集團(tuán)《車輛管理制度》等相關(guān)規(guī)定,,每日對(duì)車輛油耗,、車輛內(nèi)外衛(wèi)生,、集團(tuán)各車輛出車情況、集團(tuán)車輛出車后使用情況,、車輛油量情況,、車輛維修情況和車輛保養(yǎng)情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。
2,、車輛管理專員,,每月將對(duì)集團(tuán)各車輛違章情況進(jìn)行 1 次統(tǒng)計(jì),并進(jìn)行公示,。
3,、車輛管理專員每月核實(shí)集團(tuán)所屬各車輛的年檢和保險(xiǎn)情況,對(duì)于車輛到檢時(shí)間進(jìn)行統(tǒng)計(jì),。
4,、車輛管理專員必須保證集團(tuán)各部門正常的車輛使用。
1,、行政部分管衛(wèi)生管理的行政專員將對(duì)集團(tuán)保潔員每日的日常工作進(jìn)行檢查、指導(dǎo)和考核,,隨時(shí)發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生問題隨時(shí)進(jìn)行解決,。
2、行政部分管衛(wèi)生管理的行政專員將嚴(yán)格按照衛(wèi)生管理的相關(guān)規(guī)定對(duì)集團(tuán)公共區(qū)域進(jìn)行衛(wèi)生和環(huán)境檢查,。
(四)檔案管理:
行政部分管檔案管理的行政專員將根據(jù)集團(tuán)檔案管理要求,, 對(duì)集團(tuán)檔案分別以時(shí)間、 類別和存檔級(jí)別的不同進(jìn)行分類存放,,保證集團(tuán)存檔檔案安全,。
(五)服裝管理:
1、行政部分管服裝管理的行政專員將根據(jù)集團(tuán)人員變動(dòng)情況對(duì)集團(tuán)工裝進(jìn)行收取與發(fā)放,。
2,、分管專員每季度統(tǒng)計(jì)一次集團(tuán)員工工裝使用情況,做好集團(tuán)員工工裝的換季統(tǒng)計(jì)工作,。
(八)辦公用品管理:
1,、行政部分管統(tǒng)計(jì)集團(tuán)各部門每月辦公用品需求的行政專員,將根據(jù)集團(tuán)各部門每月所提交的物料申請(qǐng)單進(jìn)行辦公用品數(shù)量和金額的統(tǒng)計(jì),。
2,、辦公用品采購員將根據(jù)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類購買,每月 5 日前采購?fù)戤?,并將購回的辦公用品交及時(shí)入庫保管,。
3、 行政部辦公用品保管員需第一時(shí)間將采購員所購回的辦公用品進(jìn)行數(shù)量和質(zhì)量上的檢驗(yàn),,并給采購員開據(jù)入庫單,,為其報(bào)銷使用,。
4、辦公用品在入庫完畢后,,將按照經(jīng)行政部主任和總經(jīng)理審批后的集團(tuán)各部門的物料申請(qǐng)單進(jìn)行辦公用品發(fā)放,,并同時(shí)做好發(fā)放記錄。
1,、行政部共有庫房 2 處,,位于集團(tuán)辦公樓二樓有 2 處分別為辦公用品庫和機(jī)房,
2,、辦公用品庫保管員需在每月月底前對(duì)庫內(nèi)存留物品進(jìn)行盤點(diǎn),,并將盤點(diǎn)結(jié)果上報(bào)至行政部經(jīng)理,由行政部經(jīng)理進(jìn)行復(fù)核,。
3,、對(duì)集團(tuán)固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn),周期為半年一次,。
(十)集團(tuán)內(nèi)部管理:
1,、行政部分管集團(tuán)內(nèi)部管理的行政專員每周將對(duì)集團(tuán)各部門所在轄區(qū)公共實(shí)施、設(shè) 備使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),,并第一時(shí)間安排維修,。
2、分管行政專員對(duì)于突發(fā)性問題必須及時(shí)解決,,保證集團(tuán)正常運(yùn)轉(zhuǎn),。
(十一)辦公設(shè)備維修與保養(yǎng):
1、集團(tuán)行政部對(duì)集團(tuán)公共辦公設(shè)備由維修與保養(yǎng)的職責(zé),。
2,、集團(tuán)行政部每月對(duì)集團(tuán)公共辦公設(shè)備進(jìn)行數(shù)量清點(diǎn),并對(duì)需要維修和保養(yǎng)的辦公 設(shè)備進(jìn)行相關(guān)的維修與保養(yǎng),。
3,、對(duì)于已經(jīng)損壞并無法維修的公共辦公設(shè)備,集團(tuán)行政部需對(duì)其進(jìn)行報(bào)廢處理,。
(十二)集團(tuán)相關(guān)證照年檢:
按要求及時(shí)辦理完畢集團(tuán)營業(yè)執(zhí)照和組織機(jī)構(gòu)代碼證的年檢工作,。
(十三)臨時(shí)事宜辦理:
集團(tuán)行政部有辦理集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)事物的職責(zé),集團(tuán)行政部在接到領(lǐng)導(dǎo)的相關(guān) 指示后必須第一時(shí)間予以辦理,。
公司行政部工作計(jì)劃 行政部工作計(jì)劃篇十六
一,、上下班時(shí)要整理好前臺(tái)的物品,察看一切電器是否完好,,是否關(guān)閉好電源,。當(dāng)天看看備忘錄還有什么事情要做。前臺(tái)大廳是隨時(shí)都要保持整潔大方。每天報(bào)紙要整理好,。飲用水桶數(shù)發(fā)現(xiàn)不夠時(shí)要及時(shí)叫送水,。前臺(tái)所需物品不夠時(shí),都要及時(shí)申請(qǐng)購買如:紙巾,、復(fù)印紙等,。擺在會(huì)客廳、前臺(tái)大廳里的宣傳冊(cè)不夠時(shí)也要及時(shí)添加,。傳真機(jī),、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)沒有墨時(shí),,要電話通知趙先生加墨,。如果前臺(tái)的物品壞了如:窗簾壞了就要叫維修工維修;如果電話線路有問題就要求助電信局。有什么問題都要想辦法解決,。
二,、接收傳真,要注意對(duì)方傳給誰,,問清傳真內(nèi)容,,以免接收到垃圾信息,接受到傳真要及時(shí)轉(zhuǎn)交給相關(guān)人員,,要查收傳真有無缺漏,。如果對(duì)方是自動(dòng)傳真,可以不接收,。發(fā)傳真后要注意對(duì)方有無收到,是否完整清晰,。復(fù)印時(shí)要注意復(fù)印的資料完整否,,避免復(fù)印資料缺漏。收發(fā)傳真,、復(fù)印都要做好登記,。如有信件也要及時(shí)交給相關(guān)人員。
三,、前臺(tái)接待客人,,做好這項(xiàng)工作,最重要的是服務(wù)態(tài)度和服務(wù)效率,??吹接衼碓L客人,要立即起身主動(dòng)問好,。對(duì)第一次來訪客人要問清楚對(duì)方貴姓,,找誰有什么事,了解來訪者的目的后通知相關(guān)負(fù)責(zé)人,其中也要了解是否把客人留在前臺(tái)大廳還是會(huì)客室,,還是引客到負(fù)責(zé)人辦公室,、會(huì)客室。接待客人要笑臉相迎,,耐心細(xì)致,,親切大方。引客入座后倒上茶水,,告知客人已通知相關(guān)負(fù)責(zé)人,,請(qǐng)稍等。會(huì)客室夏天時(shí)開空調(diào),,冬天開窗,,同時(shí)要讓會(huì)客室無異味,空氣流暢,。
四,、轉(zhuǎn)接電話,要注意禮貌用語,,使用公司的標(biāo)準(zhǔn)用語:您好!佛山邦普公司!之后問有什么可以幫到您的,,問清楚對(duì)方找哪位,貴姓有什么事情,,了解情況后轉(zhuǎn)給相關(guān)人員,。熟悉公司內(nèi)部人員的辦公電話短號(hào)。如果來電方是作廣告,、推銷,、網(wǎng)絡(luò)這些都是與公司無關(guān)的來電就要拒絕。如果有人找李總,,要注意對(duì)方是不是真的有關(guān)公司的事情找李總;如果無法判斷可轉(zhuǎn)給?,摗U依钪?、余經(jīng)理等領(lǐng)導(dǎo)的電話也要問清楚;領(lǐng)導(dǎo)們的電話號(hào)碼也要記清楚,,看到領(lǐng)導(dǎo)來電也可親切問候。
做前臺(tái)工作也有四個(gè)月多了,,工作范圍較小;工作內(nèi)容也比較少,。但自己也有不足的地方,工作時(shí)集中力不夠,,會(huì)犯迷糊;我希望以后能夠更認(rèn)真上班工作,,勤力做事。為公司做的多些,。
在xx年里要不斷提高自身形象,,工作質(zhì)量,、效率。還有責(zé)任心,。
(1)努力提高服務(wù)質(zhì)量,,做事麻利,有效率,,不出差錯(cuò),。服務(wù)態(tài)度要良好,接待客人要不斷積累經(jīng)驗(yàn),,要給客人留下良好印象,。接電話時(shí),也要不斷提高用語技巧;巧妙的問答客人,。盡量讓每一個(gè)客戶滿意,。
(2)加強(qiáng)禮儀知識(shí)學(xué)習(xí)。如業(yè)余時(shí)間認(rèn)真學(xué)習(xí)禮儀知識(shí),,公共關(guān)系學(xué),。了解在待人接物中必須要遵守的禮儀常識(shí),包括坐姿,、站姿,、說話口氣、眼神,、化妝,、服飾搭配,以及回答客戶提問技巧等等,。也可以上像美蓮凱的課,,講的知識(shí)都是很實(shí)用的,上了課后會(huì)讓人更自信,,令一個(gè)人有氣質(zhì),。
(3加強(qiáng)與公司各部門的溝通。了解公司的發(fā)展?fàn)顩r和各部門的工作內(nèi)容,,有了這些知識(shí)儲(chǔ)備,一方面能及時(shí)準(zhǔn)確地回答客戶的問題,,準(zhǔn)確地轉(zhuǎn)接電話,。如果知識(shí)某個(gè)部門沒人,會(huì)提醒來電方,,并簡(jiǎn)要說明可能什么時(shí)間有人,,或者在力所能及的范圍內(nèi),簡(jiǎn)要回答客戶的問題,,同時(shí)也能抓住適當(dāng)機(jī)會(huì)為公司作宣傳,。
(4)努力打造良好的前臺(tái)環(huán)境。要保持好公司的門面形象,不僅要注意自身的形象,,還要保持良好的環(huán)境衛(wèi)生,,讓客戶有種賞心悅目的感覺。
公司行政部工作計(jì)劃 行政部工作計(jì)劃篇十七
在主任的帶領(lǐng)下,,本人在,,基本完成了相關(guān)工作任務(wù)。今年,,我將一如既往地按照主任的工作布署,,在去年的工作基礎(chǔ)上,本著“多溝通,、多協(xié)調(diào),、積極主動(dòng)、創(chuàng)造性地開展工作”的指導(dǎo)思想,,發(fā)揚(yáng)慧康人“精誠團(tuán)結(jié),,求真務(wù)實(shí)”的工作作風(fēng),全面開展的工作?,F(xiàn)制定工作計(jì)劃
一,、人力資源
(一)建立人力資源規(guī)劃工作機(jī)制。
1,、協(xié)助主任調(diào)查和分析公司目前的人力資源配置情況,,為招聘、加班,、合理配置,、定員定崗、管理層的人事決策等提供依據(jù),。
2,、根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,提出與之相匹配的的人力資源規(guī)劃,。(此為工作設(shè)想,,根據(jù)公司實(shí)際情況而定)
(二)招聘與配置
1、協(xié)助主任建立特殊人才(如售后工程師,、研發(fā)人員,、海外銷售人員等)的儲(chǔ)備機(jī)制及長(zhǎng)期招聘渠道。
2,、計(jì)劃與國內(nèi)重點(diǎn)高校建立優(yōu)秀人才長(zhǎng)期供應(yīng)關(guān)系,。
3、收集和關(guān)注國內(nèi)知名招聘網(wǎng)站的人才信息,。
4,、在實(shí)際應(yīng)用中完善已制訂的《員工招聘操作規(guī)程》,、流程及相關(guān)表單。
5,、協(xié)助各部門實(shí)施招聘,。
6、建立招聘檔案,。
(三)培訓(xùn)
1,、在實(shí)際應(yīng)用中完善已制訂的《員工培訓(xùn)教育管理辦法》、流程及相關(guān)表單,。
2,、鞏固已初步建立的員工培訓(xùn)機(jī)制。
3,、制作一份新進(jìn)員工培訓(xùn)教材,。
4、建立培訓(xùn)檔案,。
5,、邀請(qǐng)深圳市專業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)(如管理顧問公司)為公司部門主管或相關(guān)人員作1~2次培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容根據(jù)實(shí)際工作需要而定,,如時(shí)間和目標(biāo)管理,、人力資源管理、工作任務(wù)分配,、溝通協(xié)調(diào),、領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)等。
(四)績(jī)效考核
1,、協(xié)助主任制定績(jī)效考核管理辦法,,為績(jī)效考核工作的具體實(shí)施提供依據(jù)。
2,、協(xié)助主任在全公司推行新的績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn),。
3、繼續(xù)做好績(jī)效考核的其他相關(guān)工作(如每月跟催,、匯總等),。
(五)勞動(dòng)關(guān)系管理
1、退休
(1)在實(shí)際應(yīng)用中完善已制訂的退休流程及相關(guān)表單,。
(2)協(xié)助主任制訂員工退休,、資遣管理制度(正在制訂),為辦理退休,、資遣事項(xiàng)提供依據(jù)。
2,、辭職
(1)在實(shí)際應(yīng)用中完善已制訂的辭職流程及相關(guān)表單,。
(2)協(xié)助主任制訂辭職管理制度,,為辦理辭職事項(xiàng)提供依據(jù)。
(3)具體執(zhí)行工作,。
二,、行政事務(wù)。
(一)車輛管理
協(xié)助主任開展相關(guān)工作,。
(二)公章管理
1,、協(xié)助主任做好相關(guān)審核工作。
2,、制作公章管理登記薄,。
(三)會(huì)議安排
協(xié)助主任安排會(huì)議議程及相關(guān)準(zhǔn)備工作。
(四)公司大型活動(dòng)的組織策劃,。
協(xié)助主任策劃方案,并做好具體實(shí)施的相關(guān)工作。
(五)公司郵箱管理,。
三點(diǎn)原則
1,、按時(shí)收取郵件;
2、妥當(dāng)處理郵件;
3,、慎重對(duì)待重要郵件,。
(六)部門預(yù)算。
準(zhǔn)確,、詳細(xì)登記每月發(fā)生的費(fèi)用,,按要求提交每月預(yù)算。
(七)宿舍管理
1,、及時(shí)收取,、交納每月宿舍費(fèi)用。
2,、合理進(jìn)行衛(wèi)生安排,,確保宿舍干凈舒適。
三,、對(duì)外事務(wù)
(一)證照的申辦,、年審。
協(xié)助主任進(jìn)行資料準(zhǔn)備及提交工作,。
(二)政府扶持項(xiàng)目的申報(bào),。
協(xié)助主任開展相關(guān)工作。
(三)與政府部門,、行業(yè)協(xié)會(huì)的日常溝通,。
協(xié)助主任填制和遞交相關(guān)報(bào)表、資料等,。
四,、其他臨時(shí)交辦事項(xiàng),。
四點(diǎn)原則
(一)主任交辦事項(xiàng),按重要緊急程度分別按要求辦理,。
(二)董事長(zhǎng),、總經(jīng)理交辦事項(xiàng),匯報(bào)主任后辦理(或辦理后知會(huì)主任),。
(三)其他同事交辦事項(xiàng),,讓其請(qǐng)示主任,征得同意后再辦理,。
(四)其他領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng),,本人請(qǐng)示主任,同意后再辦理,。
公司行政部工作計(jì)劃 行政部工作計(jì)劃篇十八
一,、費(fèi)用控制。
此項(xiàng)目和財(cái)務(wù)共同來完成,。公司確定了各部門**年年度費(fèi)用預(yù)算后,,各部門將以每個(gè)月的費(fèi)用預(yù)算明細(xì)數(shù)據(jù)作為各項(xiàng)日常費(fèi)用控制的依據(jù),進(jìn)行合理采購及支出,,行政部以月預(yù)算執(zhí)行偏差≤2%為月度費(fèi)用控制目標(biāo),,來開展此項(xiàng)工作。每月底各部門進(jìn)行費(fèi)用匯總,,如有預(yù)算超支的現(xiàn)象,,行政部將督促費(fèi)用超支部門進(jìn)行超支原因分析,并在下月費(fèi)用支出時(shí)進(jìn)行控制和調(diào)整,。以保證全年費(fèi)用控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),。
二、行政管理工作,。
1)制度的監(jiān)督執(zhí)行與完善,。
目前各部門的管理制度已建立起來,行政管理制度以《員工手冊(cè)》的形式傳達(dá)至每位員工,。20xx年制度的執(zhí)行力很差,。在**年的工作中,行政部將以“持續(xù)改善”為工作原則,,以下達(dá)《改善通知單》為主要方式,,來加大制度執(zhí)行力度。
2)公司會(huì)議組織及有關(guān)事項(xiàng)落實(shí)與傳達(dá)
會(huì)議組織講求效率,,每次會(huì)議行政部至少提前10分鐘做好會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)布置工作,,并知會(huì)與會(huì)人員準(zhǔn)時(shí)參與會(huì)議,以保證會(huì)議準(zhǔn)時(shí)召開。會(huì)議中有關(guān)事項(xiàng)的落實(shí),,行政部在20xx年度將不再以會(huì)議紀(jì)要的形式進(jìn)行記錄,,直接以《事項(xiàng)責(zé)任書》的方式進(jìn)行記錄,并跟進(jìn)落實(shí)事件進(jìn)展情況,。會(huì)議精神的傳達(dá)由各部門執(zhí)行,行政部仍以抽檢的方式督促傳達(dá)情況,。
3)規(guī)范辦公秩序與員工行為的引導(dǎo),。開展此項(xiàng)工作,以日常抽檢作為主體,,當(dāng)場(chǎng)發(fā)現(xiàn),,當(dāng)場(chǎng)進(jìn)行糾正引導(dǎo),抽檢次數(shù)每周至少兩次,。
4)公司硬件規(guī)劃及管理,,網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建設(shè)與管理。
企業(yè)文化建設(shè)
在xx年的企業(yè)文化建設(shè)工作中,,對(duì)外,,行政部將向其它兄弟單位積極學(xué)習(xí),了解職能部門相關(guān)信息,,進(jìn)行積極必要的聯(lián)絡(luò),,保障公司業(yè)務(wù)的正常開展。對(duì)內(nèi),,計(jì)劃每季度至少組織一次員工集體活動(dòng),,提升企業(yè)凝聚力。適時(shí)開展小規(guī)模的,、有針對(duì)性的競(jìng)賽活動(dòng),,活躍企業(yè)氛圍。擬在第一季度,,組織員工進(jìn)行《員工手冊(cè)》學(xué)習(xí)競(jìng)賽;第二季度,,組織員工參加健康體驗(yàn)活動(dòng),傳達(dá)企業(yè)關(guān)懷;第三季度,,組織防暑知識(shí)學(xué)習(xí),,第四季度,組織以部門為單位的小型體育競(jìng)賽活動(dòng),。
公司行政部工作計(jì)劃 行政部工作計(jì)劃篇十九
根據(jù)集團(tuán) 年度的實(shí)際經(jīng)營情況和集團(tuán)現(xiàn)有的組織構(gòu)架管理體系下,, 集團(tuán)行政部對(duì) 年度工作計(jì)劃是針對(duì),集團(tuán)后勤,、外聯(lián),、安全保障等工作進(jìn)行指導(dǎo)、協(xié)調(diào),、監(jiān)督,、 管理,,執(zhí)行集團(tuán)各項(xiàng)規(guī)程、工作指令而安排部署,。
第一部分 總體目標(biāo)
一,、總體目標(biāo):
根據(jù)本年度工作情況與存在的不足,結(jié)合目前集團(tuán)發(fā)展?fàn)顩r和今后發(fā)展趨勢(shì),,行政部從以下六個(gè)方面開展 年度的相關(guān)工作:
1,、 行政管理:
(1)制度保障方面:行政部在 年度將進(jìn)一步完善集團(tuán)制度,以保證集團(tuán)的運(yùn)營在既有的管理體系中運(yùn)行,。
(2)文化建設(shè):行政部將在 年度繼續(xù)整理集團(tuán)自成立以來所有大事記,,提煉并弘揚(yáng)企業(yè)文化。
(3)行政部?jī)?nèi)外溝通機(jī)制建設(shè)與完善:行政部將在 年度建設(shè)和完善本部門內(nèi)部的縱向,、橫向溝通機(jī)制,,調(diào)動(dòng)本部門全體員工的主觀能動(dòng)性,建立和諧,、融洽的內(nèi)部關(guān)系,。
2、人力資源方面:
(1)人員招聘:行政部將根據(jù)各部門xx年度崗位需求情況制定集團(tuán) 年度招聘計(jì)劃,,保證集團(tuán)日常人員招聘與人員配置,。
(2)員工培訓(xùn):行政部將大力加強(qiáng)集團(tuán)全體員工的崗位知識(shí)、
崗位技能和素質(zhì)培訓(xùn),, 加大集團(tuán)內(nèi)部人才開發(fā)力度,。
(3)薪酬與福利方面:集團(tuán)行政部將在xx年度繼續(xù)嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)現(xiàn)行的崗位薪酬體系制度,保證集團(tuán)員工正常的工資結(jié)算,。
(4)績(jī)效管理方面:行政部在xx年度將繼續(xù)結(jié)合各部門實(shí)際情況完善各崗位的績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn),,并嚴(yán)格按照此標(biāo)準(zhǔn)對(duì)各崗位員工進(jìn)行考核。
(5)員工關(guān)系方面:即勞動(dòng)關(guān)系方面,。集團(tuán)行政部在 年度將嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)勞動(dòng)關(guān)系制度,。盡最大力量避免勞資糾紛的產(chǎn)生,保證集團(tuán)的正常運(yùn)營,。
3,、后勤管理方面: 年度行政部將嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)行政管理制度,每月,、每季度定時(shí)檢查集團(tuán)各處公共設(shè)備運(yùn)行情況,、公共設(shè)施使用情況,將安排人員組織維修,。對(duì)集團(tuán)各處出現(xiàn)的臨時(shí)的跑,、冒、滴、漏情況將及時(shí)組織人員進(jìn)行搶修,,做到及時(shí)發(fā)現(xiàn)及時(shí)處理,。
4、5s 管理方面:
年度是集團(tuán)將繼續(xù)嚴(yán)格檢查各部門 5s 管理,,真正達(dá)到是整理(seiri),、整頓 (seiton)、清掃(seiso),、清潔(seiketsu)和素養(yǎng)(shitsuke)這 5 個(gè)詞,,并開展以整理、 整頓,、清掃、清潔和修身為內(nèi)容的 5s 活動(dòng),。
5,、工會(huì)管理方面:
年度集團(tuán)行政部將進(jìn)一步推進(jìn)集團(tuán)員工滿意度調(diào)查、深化完善制度公開,、加強(qiáng) 健康保障建設(shè)和自身建設(shè)等幾個(gè)方面,,為集團(tuán)廣大員工創(chuàng)造一個(gè)充滿企業(yè)人文關(guān)懷的工作氛圍。
6,、行政部日常工作方面:
年度行政部將繼續(xù)嚴(yán)格執(zhí)行本部門的日常行政工作,,完善和改進(jìn)行政部在 年度所存在的不足,保證集團(tuán)行政工作的正常開展,。
第二部分 具體內(nèi)容及時(shí)間安排
一,、行政管理方面:
(一)文化建設(shè):
1、目標(biāo)概述: 建設(shè)企業(yè)文化,、弘揚(yáng)企業(yè)優(yōu)良傳統(tǒng),。
2、具體實(shí)施方案:
(1)根據(jù)集團(tuán)存檔的文檔資料整理集團(tuán)自創(chuàng)建以來的企業(yè)大事記,。
(2)錄制集團(tuán) 年度企業(yè)文化宣傳片,,即寫實(shí)題材紀(jì)錄片。
(3)編寫企業(yè)文化匯編,,作為今后新員工入職培訓(xùn)內(nèi)容,。
(二)行政部?jī)?nèi)外溝通機(jī)制建設(shè)與完善:
1、目標(biāo)概述: 建立行政部橫向,、縱向溝通機(jī)制,,保證集團(tuán)各部門與行政部的信息交流和行政部?jī)?nèi)各層次員工的信息交流通暢。
2,、具體實(shí)施方案:
(1)行政部橫向溝通機(jī)制建立:
行政部將公布本部門現(xiàn)行的工作流程,、工作制度和各崗位人員名單。使集團(tuán)其他各部門可以互相了解、熟悉行政部的工作內(nèi)容,,方便集團(tuán)各部門之間的配合與協(xié)作,。
(2)行政部縱向溝通機(jī)制完善:進(jìn)一步完善行政部各崗位員工應(yīng)定時(shí)對(duì)本部門上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)日匯報(bào)的縱向溝通機(jī)制。進(jìn)一步做好行政部例會(huì)會(huì)議紀(jì)要等相關(guān)文檔文件的記錄; 進(jìn)一步嚴(yán)格執(zhí)行行政部工作匯報(bào)流程制度等相關(guān)工作內(nèi)容,, 保證集團(tuán)行政部?jī)?nèi)部的信息通暢,。
二、人力資源方面:
(一)人員招聘: 為了保障集團(tuán)各部門崗位用人需求,,降低各部門的人員流動(dòng),,確保集團(tuán)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
(二)員工培訓(xùn):為了提高集團(tuán)各員工的本職崗位的崗位知識(shí)儲(chǔ)備,、崗位技能提高和集團(tuán)企業(yè)文化對(duì)其產(chǎn)生影響的加深,,以此達(dá)到降低集團(tuán)人員流動(dòng)性、提高員工對(duì)集團(tuán)的忠誠度,,集團(tuán)行政部將上報(bào)部門培訓(xùn)計(jì)劃方案并具體執(zhí)行,。
(3)企業(yè)文化培訓(xùn)計(jì)劃:
① 年3月至 年4月,集團(tuán)行政部將利用兩個(gè)月的時(shí)間對(duì)集團(tuán)自成立以來所有大事記進(jìn)行整理,、分類,、匯總,并從集團(tuán)經(jīng)營理念,、管理理念,、發(fā)展理念中汲取其中精華部分進(jìn)行文字整理工作,作為集團(tuán)企業(yè)文化培訓(xùn)教材的理論和實(shí)例基礎(chǔ),。
② 自 年5月起,,集團(tuán)行政部將根據(jù)集團(tuán)各部門上報(bào)的內(nèi)部培訓(xùn)計(jì)劃,制定對(duì)各部門員工的企業(yè)文化培訓(xùn)計(jì)劃,。
(三)績(jī)效管理方面:
1,、目標(biāo)概述: 推行行政部?jī)?nèi)部績(jī)效考核機(jī)制,制定行政部績(jī)效考核制度,。
2,、具體實(shí)施方案:
(1)行政部將于 年3月內(nèi)完成對(duì)本部門各崗位員工的績(jī)效考核檢查標(biāo)準(zhǔn)。
(2)在行政部崗位員工績(jī)效考核機(jī)制制定后,,嚴(yán)格執(zhí)行績(jī)效考核檢查標(biāo)準(zhǔn),,完善績(jī)效考 核制度。
(四)員工關(guān)系方面:
為嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)勞動(dòng)關(guān)系制度,,保證集團(tuán)用人安全,。盡最大力量避免勞資糾紛的產(chǎn)生, 保證集團(tuán)的正常運(yùn)營,。
具體實(shí)施方案:
(1)對(duì)行政部已錄用員工在轉(zhuǎn)正時(shí)嚴(yán)格審查其轉(zhuǎn)正材料,,對(duì)
不符合轉(zhuǎn)正的員工不予轉(zhuǎn)正或延期轉(zhuǎn)正,。
(2)對(duì)已與集團(tuán)簽訂勞動(dòng)合同的員工,即已轉(zhuǎn)正員工,。行政部將在每月 15 日前查看其員工檔案,,與繼續(xù)續(xù)用的員工續(xù)簽勞動(dòng)合同。
三,、后勤管理方面:
每日定時(shí)巡查集團(tuán)各處公共設(shè)備,、公共設(shè)施是否能夠正常工作和使用,發(fā)現(xiàn)問題隨時(shí)解決,,杜絕安全隱患,。
每月對(duì)集團(tuán)用水情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和管線進(jìn)行排查,保證自來水供應(yīng),,杜絕資源浪費(fèi),。
每月對(duì)集團(tuán)用電情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和線路排查,保證集團(tuán)正常用電安全,,杜絕資源浪費(fèi),。
六、行政部日常工作方面:
(一)考勤管理:
1,、行政部分管考勤管理工作的行政專員每日將集團(tuán)員工出勤情況、請(qǐng)假情況,、休息情況進(jìn)行記錄,,嚴(yán)格遵守集團(tuán)《考勤管理制度》 。
(二)車輛管理:
1,、行政部分管車輛管理工作的行政專員,, 將根據(jù)集團(tuán)《車輛管理制度》等相關(guān)規(guī)定, 每日對(duì)車輛油耗,、車輛內(nèi)外衛(wèi)生,、集團(tuán)各車輛出車情況、集團(tuán)車輛出車后使用情況,、車輛油量情況,、車輛維修情況和車輛保養(yǎng)情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。
2,、車輛管理專員,,每月將對(duì)集團(tuán)各車輛違章情況進(jìn)行 1 次統(tǒng)計(jì),并進(jìn)行公示,。
3,、車輛管理專員每月核實(shí)集團(tuán)所屬各車輛的年檢和保險(xiǎn)情況,對(duì)于車輛到檢時(shí)間進(jìn)行統(tǒng)計(jì),。
4,、車輛管理專員必須保證集團(tuán)各部門正常的車輛使用,。
1、行政部分管衛(wèi)生管理的行政專員將對(duì)集團(tuán)保潔員每日的日常工作進(jìn)行檢查,、指導(dǎo)和考核,,隨時(shí)發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生問題隨時(shí)進(jìn)行解決。
2,、行政部分管衛(wèi)生管理的行政專員將嚴(yán)格按照衛(wèi)生管理的相關(guān)規(guī)定對(duì)集團(tuán)公共區(qū)域進(jìn)行衛(wèi)生和環(huán)境檢查,。
(四)檔案管理:
行政部分管檔案管理的行政專員將根據(jù)集團(tuán)檔案管理要求, 對(duì)集團(tuán)檔案分別以時(shí)間,、 類別和存檔級(jí)別的不同進(jìn)行分類存放,,保證集團(tuán)存檔檔案安全。
(五)服裝管理:
1,、行政部分管服裝管理的行政專員將根據(jù)集團(tuán)人員變動(dòng)情況對(duì)集團(tuán)工裝進(jìn)行收取與發(fā)放,。
2、分管專員每季度統(tǒng)計(jì)一次集團(tuán)員工工裝使用情況,,做好集團(tuán)員工工裝的換季統(tǒng)計(jì)工作,。
(八)辦公用品管理:
1、行政部分管統(tǒng)計(jì)集團(tuán)各部門每月辦公用品需求的行政專員,,將根據(jù)集團(tuán)各部門每月所提交的物料申請(qǐng)單進(jìn)行辦公用品數(shù)量和金額的統(tǒng)計(jì),。
2、辦公用品采購員將根據(jù)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類購買,,每月 5 日前采購?fù)戤?,并將購回的辦公用品交及時(shí)入庫保管。
3,、 行政部辦公用品保管員需第一時(shí)間將采購員所購回的辦公用品進(jìn)行數(shù)量和質(zhì)量上的檢驗(yàn),,并給采購員開據(jù)入庫單,為其報(bào)銷使用,。
4,、辦公用品在入庫完畢后,將按照經(jīng)行政部主任和總經(jīng)理審批后的集團(tuán)各部門的物料申請(qǐng)單進(jìn)行辦公用品發(fā)放,,并同時(shí)做好發(fā)放記錄,。
1、行政部共有庫房 2 處,,位于集團(tuán)辦公樓二樓有 2 處分別為辦公用品庫和機(jī)房,,
2、辦公用品庫保管員需在每月月底前對(duì)庫內(nèi)存留物品進(jìn)行盤點(diǎn),,并將盤點(diǎn)結(jié)果上報(bào)至行政部經(jīng)理,,由行政部經(jīng)理進(jìn)行復(fù)核。
3,、對(duì)集團(tuán)固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn),,周期為半年一次,。
(十)集團(tuán)內(nèi)部管理:
1、行政部分管集團(tuán)內(nèi)部管理的行政專員每周將對(duì)集團(tuán)各部門所在轄區(qū)公共實(shí)施,、設(shè) 備使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),,并第一時(shí)間安排維修。
2,、分管行政專員對(duì)于突發(fā)性問題必須及時(shí)解決,,保證集團(tuán)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
(十一)辦公設(shè)備維修與保養(yǎng):
1,、集團(tuán)行政部對(duì)集團(tuán)公共辦公設(shè)備由維修與保養(yǎng)的職責(zé),。
2、集團(tuán)行政部每月對(duì)集團(tuán)公共辦公設(shè)備進(jìn)行數(shù)量清點(diǎn),,并對(duì)需要維修和保養(yǎng)的辦公 設(shè)備進(jìn)行相關(guān)的維修與保養(yǎng),。
3、對(duì)于已經(jīng)損壞并無法維修的公共辦公設(shè)備,,集團(tuán)行政部需對(duì)其進(jìn)行報(bào)廢處理,。
(十二)集團(tuán)相關(guān)證照年檢:
按要求及時(shí)辦理完畢集團(tuán)營業(yè)執(zhí)照和組織機(jī)構(gòu)代碼證的年檢工作。
(十三)臨時(shí)事宜辦理:
集團(tuán)行政部有辦理集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)事物的職責(zé),,集團(tuán)行政部在接到領(lǐng)導(dǎo)的相關(guān) 指示后必須第一時(shí)間予以辦理,。
公司行政部工作計(jì)劃 行政部工作計(jì)劃篇二十
20xx年我繼續(xù)在我原來的工作單位工作,工作職務(wù)和方向都沒有發(fā)生任何的變化,,唯一的變化就是我在不斷的學(xué)習(xí)中,,我知道了怎么去工作,怎么在公司激烈的競(jìng)爭(zhēng)中擁有屬于自己的一片安寧之地,。
為了讓自己更好的融入到公司的工作中去,,也為了自己能夠在公司中有屬于自己的地位,,制定屬于自己工作計(jì)劃,,才能在公司中好好的工作下去!
一、個(gè)人定位:
根據(jù)自身?xiàng)l件及公司發(fā)展需要,,本人定位于行政部門,。
1、自身?xiàng)l件:
我借馬云提出的“唐僧團(tuán)隊(duì)”的概念,,定位自身,。本人擁有唐僧的意志堅(jiān)定,擁有八戒和沙僧的忠心耿耿,,卻缺少孫悟空的業(yè)務(wù)本領(lǐng),,所以歸屬行政部門。
2,、公司發(fā)展要求:
公司前期運(yùn)作為構(gòu)建商務(wù)團(tuán)隊(duì),、招聘加盟商及公司人員的補(bǔ)充,。根據(jù)需求,前期工作則為招聘,。因本人親自并獨(dú)立參與過招聘工作,,熟悉招聘工作的 整個(gè)流程。具體如下:
(1)參與網(wǎng)上招聘工作的整個(gè)流程,。
(2)招聘前期工作:與人才市場(chǎng)聯(lián)系,,預(yù)約展位及招聘時(shí)間,招聘內(nèi)容電子版的轉(zhuǎn)發(fā),,招聘費(fèi)用的申請(qǐng),,交納。
(3)招聘現(xiàn)場(chǎng)工作,。
(4)招聘后期工作:個(gè)人簡(jiǎn)歷電子檔案存根,,人才庫的建立,電話通知通過初試人員其復(fù)試時(shí)間等程序,。招聘費(fèi)用收據(jù)報(bào)出納處,。
二、目標(biāo):
在快樂的工作和不斷的學(xué)習(xí)中,,提高自身能力及時(shí)順應(yīng)公司發(fā)展需求,,做好行政工作。
1,、從個(gè)人目標(biāo)來說,,全面熟悉并著手行政工作,具備擔(dān)任行政總裁助理的資格;
2,、從公司角度來說,,與公司成長(zhǎng)與發(fā)展,出一份微薄之力,,實(shí)現(xiàn)招聘招商工作計(jì)劃和會(huì)館的建立,,共同打造“世界”。
三,、工作內(nèi)容(職責(zé))
結(jié)合以上兩點(diǎn),,定位職責(zé)為三點(diǎn):
(1)配合市場(chǎng)部門進(jìn)行初步招聘招商工作及行政人員(前臺(tái)、財(cái)務(wù),、文化)的補(bǔ)充;
(2)繼續(xù)日常行政工作,,培訓(xùn)前臺(tái)接待員一名;
(3)熟悉行政工作的整個(gè)運(yùn)程:
1、日??记?/p>
2,、 接待工作
3、電話轉(zhuǎn)接,、記錄
4,、辦公設(shè)備的使用與維護(hù)
5,、文件的歸檔工作(公司書籍、專業(yè)資料,、客戶檔案)
6,、物業(yè):辦公室的各項(xiàng)業(yè)務(wù)管理,與物業(yè)公司協(xié)調(diào)水,、電,、信函,辦公室的照明,、植物,、家具、鑰匙等管理等)
7,、學(xué)習(xí)人力資源規(guī)劃
8,、學(xué)習(xí)金融知識(shí)和財(cái)務(wù)方面知識(shí)。
四,、權(quán)利:擁有對(duì)公司全體員工禮儀,、辦公紀(jì)律、出勤,、外出等事項(xiàng)的全面監(jiān)督,。
五、方法:
行政人員本著多做事,,勤做事,,做實(shí)事,服務(wù)與市場(chǎng)部門和總裁辦的基本原則,,以遵循日常工作程序和靈活對(duì)待突發(fā)工作為機(jī)動(dòng)的方法進(jìn)行工作,。如果公司有需求,服從安排和調(diào)動(dòng),。
我可以在公司中很好的工作,,可是自己卻始終平淡無奇,我也想在公司中有更大的作為,,可是競(jìng)爭(zhēng)的激烈,,以及公司中有很多優(yōu)秀人才,,讓我覺得很壓抑,,而我不知道如何才能讓領(lǐng)導(dǎo)更好的認(rèn)識(shí)到自己的能力,只能在不斷的進(jìn)步中找到心理的安慰!
相信很多人有和我一樣的情況,,自己的才華完全的被埋沒在人海之中,,我只能說,自己的不善表達(dá)和遇不到“伯樂”,,之恩那個(gè)感嘆命運(yùn)的不濟(jì)了,。不過我相信“是金子總會(huì)發(fā)光”,,我遲早會(huì)在公司中脫穎而出,實(shí)現(xiàn)自己的夢(mèng)想的!
公司行政部工作計(jì)劃 行政部工作計(jì)劃篇二十一
xx年即將遠(yuǎn)去,,回首xx年的工作,,有碩果累累的喜悅,有與同事協(xié)同攻關(guān)的艱辛,,也有遇到困難和挫折時(shí)的惆悵,,時(shí)光飛快,不知不覺中,,充滿希望的20xx年就伴隨著新年伊始即將臨近,,可以說xx年是公司穩(wěn)定發(fā)展的一年,也是公司蓄意推進(jìn)行業(yè)改革,,拓展市場(chǎng)持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵年,,也是行政部成績(jī)頗豐的一年,現(xiàn)就本年度行政部重點(diǎn)工作并結(jié)合公司實(shí)際情況做以下總結(jié)和新一年工作計(jì)劃與大家共同分享,,希望大家針對(duì)行政部的工作多批評(píng),,指正,多提寶貴意見,。
一,、嚴(yán)格管理、高效溝通,,愉快工作,。充分發(fā)揮員工的積極性與主動(dòng)性,培養(yǎng)員工的多方面能力,,促使員工成為一崗多能的萬能工,,加強(qiáng)各店之間的技術(shù)交流與學(xué)習(xí),提高部門整體的技術(shù),,技能,。以多種形式加強(qiáng)與員工之間的溝通,積極推行公司的企業(yè)文化,,豐富員工的思想與覺悟、加強(qiáng)企業(yè)文化的宣傳與學(xué)習(xí)。扭轉(zhuǎn)員工的思想和工作作風(fēng),,提高部門的服務(wù)水平,從而為員工愉快地工作創(chuàng)造良好的條件,形成團(tuán)結(jié)、緊張,、活潑,,和諧的氛圍,。
二,、節(jié)能降耗,、控制成本,,勢(shì)在必行?;谀壳拔覀児镜哪芎那闆r,,節(jié)能潛力較大,,工程部將集中精力進(jìn)行設(shè)備的節(jié)能改造,,20xx年,公司能耗定會(huì)控制在較為合理的水平。在維修材料及設(shè)備大修的管理上,堅(jiān)持能自主解決的不找廠家,、能回收利用或拼裝使用的堅(jiān)決不買的原則,,整理各店分散材料的資源,,分類管理,,避免重復(fù)購買,,在公司各店設(shè)備故障高峰到來之前,,加強(qiáng)巡檢保養(yǎng),延緩設(shè)備的老化期,,并嚴(yán)格控制維修成本,。
三、主動(dòng)維修,、高質(zhì)高效,、滿意服務(wù),,變被動(dòng)維修為主動(dòng)維修,,變事后維修為事前檢修。提高維修,、運(yùn)行人員的服務(wù)水平,,為公司打造品牌提供堅(jiān)強(qiáng)的硬件保證,。以一線部門滿意為起點(diǎn),以客人滿意為終點(diǎn),,努力提高維修,,檢修質(zhì)量,。
在吸取xx年度工程工作質(zhì)量和效果的基礎(chǔ)上,,我們不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),,更深刻地認(rèn)識(shí)到對(duì)各店定期工程工作巡視檢查的必要性和重要性,,規(guī)范的工程管理必須要清楚地掌握和了解現(xiàn)場(chǎng)的管理動(dòng)態(tài)和實(shí)體質(zhì)量,,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題,規(guī)范生產(chǎn)行為,,對(duì)整個(gè)工程管線系統(tǒng)良好的管理有極大地推動(dòng)作用,,20xx我們重點(diǎn)做好如下工作
(1)積極圍繞著安全,防火,,防盜,。開展工作
(2)樹立服務(wù)意識(shí),加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào),。更好的完成公司相關(guān)的外聯(lián)工作,。
(3)加強(qiáng)檢查,及時(shí)整改,,在工作中正確認(rèn)識(shí)自己
(4)開展常規(guī)檢查,,把安全防火工作落在實(shí)處。
(5)要加強(qiáng)與員工的思想交流,,掌握員工的心態(tài)和穩(wěn)定性
(6)改進(jìn)工作服務(wù)程序,、加強(qiáng)主動(dòng)性、協(xié)調(diào)性,、協(xié)調(diào)與各部門之間的工作
(7)合理調(diào)控設(shè)備的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行,,嚴(yán)格控制跑冒滴漏的現(xiàn)象
(8)加強(qiáng)材料,設(shè)備及配件的市場(chǎng)價(jià)格管理,,詳細(xì)各個(gè)配件,,材料的價(jià)格,以便很好的控制成本,。
(9)嚴(yán)格控制外委項(xiàng)目,、水、電,、維修項(xiàng)目必須自行解決,。大型設(shè)備維修盡量控制外委,控制費(fèi)用,。
(10)修舊利廢,、深挖員工自身的潛力。
(11)加強(qiáng)人員服務(wù)意識(shí)的培訓(xùn),,工作技能的培訓(xùn)爭(zhēng)取人員一專多能,,改善二線形象促使行政部工作質(zhì)量更上一個(gè)臺(tái)階。
(12)堅(jiān)決落實(shí)公司關(guān)于能源管理的規(guī)定,,加強(qiáng)監(jiān)測(cè)各店的水,、電,、氣、油的使用情況每月費(fèi)用進(jìn)行對(duì)比,,并通報(bào)至各使用部門,,以便使用部門的成本控制。
(13)搞好五號(hào)店建設(shè),、搞好中央廚房建設(shè),。
以上是行政部新年工作計(jì)劃,在這里進(jìn)行簡(jiǎn)單的敘述以便大家對(duì)我部門今后工作的監(jiān)督和指導(dǎo),。