時間過得真快,總在不經(jīng)意間流逝,,我們又將續(xù)寫新的詩篇,,展開新的旅程,該為自己下階段的學(xué)習(xí)制定一個計劃了,。計劃怎么寫才能發(fā)揮它最大的作用呢,?以下是小編為大家收集的計劃范文,,僅供參考,大家一起來看看吧,。
前臺接待工作總結(jié)計劃篇1
一,、咨詢服務(wù)
遇見客人或領(lǐng)導(dǎo)時,立刻停下手中工作,,站立,,面帶微笑。
詢問客戶需求,,傾聽客戶問題,,根據(jù)所了解情況為客戶提供正確信息。
熱情耐心地引導(dǎo)問路來訪客戶,,指明位置,、樓層和行走路線,。
嚴(yán)守客戶機密,,不提供物業(yè)/客戶的內(nèi)部管理信息。
2.對客服務(wù)時應(yīng)保持正確的坐姿,、站姿或走姿,。體態(tài)保持端正、自然,,走路輕,、動作穩(wěn),使用禮貌用語,。
3.對客服務(wù)時應(yīng)做到三米之內(nèi)見微笑,,一米之內(nèi)聽問候。
4.與人溝通時,,不能左顧右盼,,也不能注視對方時間過長,道別或握手時,,應(yīng)該注視對方,。
二、接聽電話
接聽電話問詢及留言工作,,遇有不明電話詢問時,,禮貌謝絕回答。
接待員接到需留言電話時,,準(zhǔn)確地記錄受話人姓名,、聯(lián)系電話、事由等事項,,及時轉(zhuǎn)交當(dāng)事人,。
5.電話鈴響在3聲之內(nèi)接起,。接轉(zhuǎn)、掛斷電話時,,應(yīng)輕拿輕放,。使用普通話,語音清晰,,電話中的語速應(yīng)稍慢,,音調(diào)要親切柔和。接聽電話時,,應(yīng)讓對方感到親切,,精神狀態(tài)良好而非懶散。
6.填寫記錄時,,字跡清晰,,內(nèi)容詳細(xì)工作任務(wù)工作內(nèi)容質(zhì)量要求
三、接待服務(wù)
熱情接待公司訪客及會議人員,,做好會議服務(wù)工作,。
負(fù)責(zé)外來人員登記工作。
負(fù)責(zé)外借用品的辦理工作,。
接待推銷人員,,不“推擋”推銷人員,將推銷材料完整的收集保存上交領(lǐng)班,。
7.主動示意,,姿態(tài)優(yōu)美,舉手投足符合禮儀規(guī)定,。
8.仔細(xì)核對外協(xié)人員,、借物人員證件的有效性。
9.對客服務(wù)中注意使用禮貌用語,。做到“三聲”:來有迎聲,、問有答聲、走有送聲,。
10.在服務(wù)過程中,,不得對客人無禮,不得對客人不理不睬,??腿擞幸蓡枙r,要耐心解釋,,不得與客人爭辯,。當(dāng)處理有困難時應(yīng)及時向上級報告。
四,、文案工作
負(fù)責(zé)規(guī)定區(qū)域內(nèi)文件打印,、復(fù)印工作,,須認(rèn)真核對校驗稿件的準(zhǔn)確性,確保無差錯,。
11.文件打印應(yīng)仔細(xì)校稿,,無錯字、漏字現(xiàn)象,,標(biāo)點正確,。交稿前仔細(xì)與原稿進(jìn)行再校對,準(zhǔn)確無誤后方可上報,。
12.節(jié)約紙張,,符合文件復(fù)印控制要求,做好復(fù)印記錄,。
五,、郵件分揀
負(fù)責(zé)客戶區(qū)域郵件、報刊二次分揀工作,,應(yīng)及時,、仔細(xì)的將郵件、報刊發(fā)送到客戶手中,。
13.郵件應(yīng)及時送達(dá),,不得出現(xiàn)私扣,、誤發(fā),、遲發(fā)現(xiàn)象。符合郵件,、報刊分揀,、發(fā)送要求。
前臺接待工作總結(jié)計劃篇2
我于20__年1月份來到__公司,,半年來,,通過努力學(xué)習(xí)和不斷積累,思想認(rèn)識上還是工作能力上都有了較大的進(jìn)步,,已具備了前臺接待的工作經(jīng)驗,,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力,、綜合分析能力,、協(xié)調(diào)辦事能力和文言語表達(dá)能力等方面,經(jīng)過半年的鍛煉都有了很大的提高,,保證了本崗位各項工作的正常運行,,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù),熱愛本職工作,,認(rèn)真努力貫徹到實際工作中去,。積極提高自身各項業(yè)務(wù)素質(zhì),,爭取工作的主動性,具備較強的專業(yè)心,、責(zé)任心,,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
現(xiàn)將下半年的工作計劃如下:
一,、前臺接待方面
前臺接待是客服部的服務(wù)窗口,,保持信息渠道暢通,監(jiān)督區(qū)域管理,、調(diào)度和協(xié)調(diào)各部門工作,,是前臺接待的主要職責(zé)。接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人,,一言一行都代表著公司,,是聯(lián)系小區(qū)住戶的窗口。
在工作中,,要嚴(yán)格按照公司要求,,工裝上崗,接待來訪人員以禮相迎,,態(tài)度和藹的接聽和轉(zhuǎn)接電話,,仔細(xì)認(rèn)真的處理日常事務(wù),耐心聽取業(yè)主反映的問題,、需要解決的困難,,細(xì)心解答并詳細(xì)的記錄,在第一時間安排人員上門服務(wù),。每個月月末,,將來電記錄匯總。業(yè)主的所有咨詢來電,,我們都給予滿意回復(fù),;業(yè)主的報修問題,通過我們的及時聯(lián)系,,根據(jù)報修內(nèi)容的不同積極進(jìn)行派工,,爭取在最短的時間內(nèi)將問題解決。同時,,根據(jù)報修的完成情況及時的進(jìn)行上門回訪或電話回訪,。業(yè)主的投訴,已上報有關(guān)部門協(xié)調(diào)解決,。
二,、檔案管理方面
檔案是在物業(yè)管理中直接形成的文件材料,嚴(yán)格按照檔案管理規(guī)定對業(yè)主資料、各部門檔案,、報修單,、工作聯(lián)絡(luò)函、放行條等資料進(jìn)行較徹底的分類整理,,做到目錄清晰,,檢索方便,各棟住戶資料進(jìn)行盒裝化,、各部門檔案進(jìn)行袋裝化管理,,按期、細(xì)致的整理完成,。實現(xiàn)規(guī)范化管理,,同時制定完善資料的保密制度。定期檢查檔案情況,,改動或缺少及時完善,。
三、樣板間方面
樣板間是我們對外展示的窗口,,也是樹立企業(yè)形象的平臺,。每個月的月末,我都要對樣板間的物品進(jìn)行盤點,,將損壞的物品記錄并上報工程維修部,,確保樣板間的物品完好無損。
四,、各項費用的收繳工作
鑒于物業(yè)管理是一個高投資,、高成本、低回報的服務(wù)行業(yè),。要確保工作持續(xù)正常進(jìn)行,,必須做好各項費用的收繳工作,并保證按時足額收繳,。
前臺接待工作總結(jié)計劃篇3
一,、客戶管理細(xì)化,,確定并重點服務(wù)忠誠客戶:
隨著轄區(qū)保有量的增加,將服務(wù)做細(xì),、做精,,提高客戶滿意度,,減少客戶流失特別是忠誠客戶的流失顯得尤為重要。在這一方面主要按以下幾點開展工作:(需要和客服部合作展開,,具體負(fù)責(zé)人:魏鑒明)
1,、根據(jù)客戶回廠次數(shù)、客戶的品質(zhì)作為客戶的忠誠度的評價指標(biāo),,找出我們的忠誠客戶,,作為我們的重點維護(hù)對象,;
2、通過對流失客戶回訪及分析,,找出客戶流失的內(nèi)在原因及改進(jìn)措施,;
3、對于我們的忠誠客戶在公司舉辦的各種活動時優(yōu)先通知,,讓客戶受到特殊待遇,,增加客戶對專營店的依賴感和歸屬感。
二,、預(yù)約率:
入廠臺次的增加導(dǎo)致維修高峰期時客戶等待時間長和車間超負(fù)荷工作,,需通過預(yù)約工作合理調(diào)配,減少客戶等待時間,。在今后的交車環(huán)節(jié)上必須要在客戶結(jié)算清單上附加一份預(yù)約宣傳單以增加預(yù)約率,,同時增加客戶對預(yù)約服務(wù)的認(rèn)知度,并和車間主管在(20__—10—24至20__—10—26)時間內(nèi)商量出對待預(yù)約客戶的提前先做保養(yǎng)和維修的方案,。從而體現(xiàn)預(yù)約的優(yōu)勢這也是我們以前沒有做到的,!
三、人員培訓(xùn):
隨著車用新技術(shù)不斷應(yīng)用,,更新?lián)Q代周期縮短及客戶期望值的提高,,人員素質(zhì)及戰(zhàn)斗力須相應(yīng)提高一個臺階,對培訓(xùn)工作提出了更高的要求,。為此做出如下工作計劃:
1,、加大培訓(xùn)工作的頻次,分為定期和不定期的培訓(xùn)考核,;定期培訓(xùn)為每周星期一周五,。不定期培訓(xùn)為凡是有新技術(shù)通知和QI通知當(dāng)天組織培訓(xùn)把內(nèi)容弄懂為止!
2,、注重理論與實際工作相結(jié)合的培訓(xùn),,對SA注重產(chǎn)品基本知識和實操相結(jié)合,特別是實際接待能力的考核,,SA維修技術(shù)注重理論知識和常規(guī)故障排除能力的培訓(xùn),,提高員工的整體戰(zhàn)斗力。
3,、對新來員工進(jìn)行分派班組做到一對一培訓(xùn),,在通過實操比賽的方式選出最好和最差的這樣可以對新來員工有個激勵和對老員工有個比較。
四,、團隊建設(shè):
1,、目標(biāo)和表現(xiàn)形式
以公平、公正、公開為原則,,堅持只有團隊利益最大化,,才能確保公司利益最大化。專營店組織培訓(xùn)及考核,,營造學(xué)習(xí)氛圍,,提升員工服務(wù)理念及個人技能;進(jìn)行職業(yè)道德,、服務(wù)理念,、主人翁意識培訓(xùn);塑造員工服務(wù)的工作態(tài)度,,注重細(xì)節(jié)問題的發(fā)掘,,促使員工主動提高自身素質(zhì)。
2,、實施手段及措施
采用將所有培訓(xùn)及考核資料納入員工個人檔案,、團隊意識直接與員工個人收入掛鉤、團隊意識強者優(yōu)先考慮外出培訓(xùn),、職稱晉升,、福利等優(yōu)惠。(和行政部溝通)
五,、考核激勵制度:
激勵制度是專營店對于員工優(yōu)良行為或者突出業(yè)績的正面反饋,,本質(zhì)目的是為了能夠通過激勵強化員工對此類行為的認(rèn)同并堅持下去,同時,,也樹立了一個其他員工學(xué)習(xí)的典范,,潛在的號召所有員工去做出類似的行為。所以,,在激勵的過程中,,關(guān)鍵的一項就是要保證考核標(biāo)準(zhǔn)的公平性和合理性,避免激勵引發(fā)員工的不滿行為,,保證激勵的行為是值得保持和提倡的,。具體的激勵辦法,可以根據(jù)實際情況在物質(zhì)和精神方面有選擇的實施,。
1,、物質(zhì)激勵:
(1)產(chǎn)值之星,流程之星,,服務(wù)之星
(2)考核標(biāo)準(zhǔn),按照廠家各項規(guī)定和飛檢流程及客戶滿意都回訪,。其中還包括(徒弟的評分結(jié)果在其中)
(3)實施計劃:每天每人一次流程跟蹤,,實際電話考核接電話流程。每周星期一做一次客戶投訴抱怨分析評比出服務(wù)之星。
物質(zhì)激勵的特點:見效快,,明確但持續(xù)的時間比較短,。
六、崗位職責(zé):
1,、崗位職責(zé)編制與優(yōu)化
關(guān)鍵崗位職責(zé)按照廣汽本田標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行,,崗位與崗位之間職責(zé)銜接流暢、融洽,;層次分明,,人員變動時的交接明確、清晰,,做到責(zé)任到人,。
2、崗位說明書
崗位說明書作為崗位職責(zé)編制與優(yōu)化的結(jié)果,,包括兩個方面的內(nèi)容:
崗位具體工作任務(wù)描述
崗位任職資格及能力評估
在培訓(xùn)時重新說明工作要求和各崗位的重要性,。
3、能力提升計劃
(1)每周安排工作空余時間進(jìn)行兩個小時的崗位專業(yè)知識培訓(xùn),,不定期考試,,并將考試成績納入月底績效考核當(dāng)中,;
(2)針對日常工作中出現(xiàn)的問題、漏洞等進(jìn)行總結(jié),形成備忘錄,;
(3)每月分批組織人員到其他專營店參觀學(xué)習(xí),,相互交流,,共同提高;
(4)利用周一的晨會,全體人員共同學(xué)習(xí)總公司的各項管理制度,、經(jīng)營理念,、計劃方針,,進(jìn)一步明確崗位職責(zé),,進(jìn)一步加強工作效率,。
(5)每天的“激情一刻”中安排員工進(jìn)行各自崗位技能展示(如服務(wù)背誦CSI,,銷售的六方位繞車介紹等),,并由部門經(jīng)理當(dāng)場點評,,達(dá)到共同學(xué)習(xí)、提高的目的,。
七、業(yè)務(wù)流程:
1,、業(yè)務(wù)流程現(xiàn)狀
目前的正常工作均按照各項業(yè)務(wù)流程的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行,。存在的不足有交車流程和服務(wù)接待流程以及派工工作流程。交車流程中出現(xiàn)簡化交車步驟的情況,,比如操作講解,;服務(wù)接待流程中出現(xiàn)接待不及時的現(xiàn)象,;派工工作流程中,,SA不了解車間可利用工作時間,,致使交車時間的拖延造成客戶不滿,。
2,、規(guī)范化改善進(jìn)程(優(yōu)化中應(yīng)扮演的角色,,尤其是跨部門流程)
(1)要求崗位員工找出各個流程的執(zhí)行要點,,通過剖析和自身總結(jié)細(xì)化相關(guān)流程;
(2)關(guān)聯(lián)密切的部門員工實行輪崗式實習(xí),,時間設(shè)定為1個月左右,,增加崗位了解,;
(3)進(jìn)行關(guān)聯(lián)部門業(yè)務(wù)培訓(xùn),比如服務(wù)部對銷售顧問進(jìn)行相關(guān)保險索賠知識的培訓(xùn)等。
前臺接待工作總結(jié)計劃篇4
1,。在日常事物工作中,我將做到以下幾點
(1)協(xié)助各部門做好了各類公文的登記,、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi),。
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作,。
(3)做好低值易耗品的分類整理工作。
(4)配合上級領(lǐng)導(dǎo)于各部門做好協(xié)助工作。
(5)做好辦公用品的管理工作,。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),,做到不浪費,,按時清點,以便能及時補充辦公用品,,滿足大家工作的需要,。
(6)做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作,,
(7)協(xié)助上級做好節(jié)假日的排班,、值班等工作,確保節(jié)假期間公司的安全保衛(wèi)工作,。
(8)認(rèn)真,、按時、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。
在日常事物工作中,,我一定遵循精,、細(xì),、準(zhǔn)的原則,,精心準(zhǔn)備,,精細(xì)安排,細(xì)致工作,,干標(biāo)準(zhǔn)活,,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事,。
2。在行政工作中,,我將做到以下幾點
(1)做好各部門服務(wù):加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時準(zhǔn)確的傳遞到位,。
(2)做好員工服務(wù):及時的將公司員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁,。
(3)協(xié)助公司上級領(lǐng)導(dǎo)完善公司各項規(guī)章制度,。
3,。提高個人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面,,我將做到以下三點
(1)積極參加公司安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),提升自身的專業(yè)工作技能,。
(2)向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗和方法,,快速提升自身素質(zhì)。
(3)通過個人自主的學(xué)習(xí)來提升知識層次,。
我深知:一個人的能力是有限的,,但是一個人的發(fā)展機會是無限的。現(xiàn)在是知識經(jīng)濟的時代,,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,提高自已的業(yè)務(wù)水平,,那
么我們就這個社會淘汰,。當(dāng)然要提升自己,,首先要一個良好的平臺,我認(rèn)為公司就是我最好的平臺,,我一定會把握這次機會,,使工作水平和自身修養(yǎng)同步提高,實現(xiàn)自我的最高價值,。
4,。其他工作
(1)協(xié)助人力資源部做好各項工作
(2)及時、認(rèn)真,、準(zhǔn)確的完成其它臨時性工作,。
總之,在新的一年里,,我希望以我微薄的力量和積極的工作,,來幫助酒店發(fā)展登上新的臺階。
前臺接待工作總結(jié)計劃篇5
前臺在一定程度上代表了酒店的形象,。同時,,酒店對客人的服務(wù),從前臺迎客開始,,好的開始是成功的一半。有了對其重要性的認(rèn)識,,所以我們一定要認(rèn)真做好本職工作。下面是我第三季度的工作計劃:
一,、像所有其他的服務(wù)行業(yè)一樣,禮貌,,禮儀:怎樣保持微笑,,怎樣問候客人,,如何為客人提供服務(wù),在服務(wù)中對客所要用的語言等,。
二、注意形象,,前臺是酒店的第一印象,是酒店的門面,。所以,,我們前臺的工作人員一定要求淡妝,著工裝上崗,,用良好的精神面貌對客,從而維護(hù)酒店的形象,,讓客人了解并看到我們億邦的精神面貌,。從而留下深刻的良好印象,!并且,也有利于我們自身的形象和修養(yǎng)的提高,。從而,影響我們以后的人生,。
三、前臺業(yè)務(wù)知識的培訓(xùn),。主要是日常工作流程,前臺的日常工作很繁瑣,,客人入住,,退房的辦理,,電話的轉(zhuǎn)接,,問詢,,提供信息,行李寄存,,接送機信息的查詢與核對。訂單的檢查與核對,,排房,,交接班時的交接工作等。所以,,我們隨時都要保持認(rèn)真,細(xì)致工作作風(fēng)和責(zé)任心,!以免給客人和自己的同事帶來很多的不便,!
四、前臺英語,,一些前臺英語能力的具備是對我們每個前臺接待員的基本要求,,這樣才能好為來自外國的客人服務(wù),。對于英語的接待方面,我本以為對于像我一個英語專業(yè)的人來說不是問題,,可是,后來在接待外國客人的時候,,好多問題出來了,,對于我已經(jīng)一年多沒有接觸英語這才明白我好些單詞都已生疏,還酒店的好多設(shè)施設(shè)備的名稱都是以前沒有接觸過的。還好我們酒店組織了前臺接待的英語培訓(xùn),,使我對以前學(xué)過得到單詞到了溫習(xí)和鞏固,。也學(xué)到了很多以前沒有接觸的單詞,比如好多的設(shè)施設(shè)備名稱,。通過這樣的培訓(xùn)使明白這樣一個道理就是不管什么時候都不要忘記了學(xué)習(xí),,給自己不斷充電,!唯有不斷的學(xué)習(xí)才能使自己有更好進(jìn)步,才讓自己各個方面的能力不斷增強,!
五,、以大局為重,,不計較個人得失,。不管是工作時間還是休假時間,如果酒店有臨時任務(wù)分配,,我將服從安排,,積極去配合,不找理由推脫,。
雖然前臺的工作有時是比較的瑣碎,,但大小事都是要認(rèn)真才能做好,。所以我都會用心的去做每一件事,。在以后的日子里我將加強學(xué)習(xí),,努力工作!