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前臺(tái)文員的主要職責(zé) 前臺(tái)文員工作內(nèi)容和職責(zé)篇一
2、了解公司產(chǎn)品和配件,、售后咨詢的基礎(chǔ)處理;
3,、對(duì)客戶資料,客戶需求跟進(jìn)反饋,,以及相關(guān)資料歸檔;
4,、erp系統(tǒng)的銷售訂單和發(fā)貨單、采購(gòu)訂單等錄入和處理;
5,、協(xié)助處理行政招聘,、考勤管理、后勤等事務(wù);
6,、熟悉知曉懂得行政人事的人員檔案歸檔,,入離職手續(xù)辦理以及協(xié)助人事行政主管開(kāi)展人事行政工作;
7、聽(tīng)從安排,,完成上級(jí)安排的其他事項(xiàng),。
前臺(tái)文員的主要職責(zé) 前臺(tái)文員工作內(nèi)容和職責(zé)篇二
1.負(fù)責(zé)接聽(tīng)電話,接收傳真,,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,,確保及時(shí)準(zhǔn)確;
2.對(duì)來(lái)訪客人做好接待、登記,、引導(dǎo)工作,,及時(shí)通知被訪人員;
3.公司考勤統(tǒng)計(jì)匯總;
4.負(fù)責(zé)公司快遞、信件,、包裹的收發(fā)工作,,并做好相應(yīng)的記錄;
5.負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作,做好登記存檔,,并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用,、發(fā)放、出入庫(kù)做好登記;不定時(shí)檢查用品庫(kù)存;
6.協(xié)助銷售部門工作: 協(xié)助準(zhǔn)備投標(biāo)資料,、銷售相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),、 銷售合同管理等;
7.協(xié)助項(xiàng)目部門工作:物料下單;登記,、跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度;項(xiàng)目分包組合同及各類項(xiàng)目文件的收集、跟蹤,、匯總,。
前臺(tái)文員的主要職責(zé) 前臺(tái)文員工作內(nèi)容和職責(zé)篇三
1、負(fù)責(zé)協(xié)助招聘工作的開(kāi)展以及招聘網(wǎng)站的維護(hù);
2,、籌備并舉行公司同事生日會(huì),,年會(huì)等活動(dòng);
3、負(fù)責(zé)公司相關(guān)公告,、處罰,、通知等書(shū)寫(xiě)及公布;
4、負(fù)責(zé)公司月度考勤核算,,并按時(shí)向財(cái)務(wù)提交考勤報(bào)表;
5,、負(fù)責(zé)協(xié)助管理文公司體系文件;
6、協(xié)助上級(jí)完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作,。
前臺(tái)文員的主要職責(zé) 前臺(tái)文員工作內(nèi)容和職責(zé)篇四
1、負(fù)責(zé)前臺(tái)服務(wù)的接聽(tīng)和電話轉(zhuǎn)接,,做好來(lái)電咨詢工作,,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏,、延誤;
2,、負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的接待、基本咨詢和引見(jiàn),,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,,保持良好的禮節(jié)禮貌;
3、負(fù)責(zé)公司考勤和招聘,,文檔復(fù)印等工作;
4,、負(fù)責(zé)招聘,離職,,入職,,轉(zhuǎn)正等一系列文件工作;
5、負(fù)責(zé)每月文具購(gòu)買;
6,、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)賬單核對(duì)及發(fā)送打單郵件;
7,、負(fù)責(zé)制定季度表格及出勤表格;
8、負(fù)責(zé)辦理外國(guó)人工作證
前臺(tái)文員的主要職責(zé) 前臺(tái)文員工作內(nèi)容和職責(zé)篇五
1,、公司電話接聽(tīng),、傳真,轉(zhuǎn)接,、登記
2,、外來(lái)人員接待
3,、負(fù)責(zé)公司文件、通知,、信件,、郵件、報(bào)刊雜志的分發(fā),,做好分發(fā)記錄并保存;
4,、負(fù)責(zé)公司會(huì)議的準(zhǔn)備工作,做好會(huì)議通知,、會(huì)議記錄工作,。
5、負(fù)責(zé)公司訂餐,、訂客房,,機(jī)票、火車票訂購(gòu);
6,、公司飲用水的訂購(gòu)
7,、維護(hù)前臺(tái)、接待區(qū)域及會(huì)議室內(nèi)的整潔;
8,、負(fù)責(zé)管理前臺(tái)辦公用品及辦公設(shè)備的清潔保養(yǎng);
9,、做好辦公用品的采購(gòu)、管理,、發(fā)放登記;
10,、配合行政人事經(jīng)理完成文字工作、招聘工作積極配合
11,、配合庫(kù)管員做好公司所需產(chǎn)品的訂購(gòu),,及跟蹤每周統(tǒng)計(jì)一次
12、配合市場(chǎng)部做好產(chǎn)品的發(fā)貨工作
13,、對(duì)工作中出現(xiàn)的各種問(wèn)題及時(shí)匯報(bào),,提出工作改進(jìn)意見(jiàn)
14、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)