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2023年合同管理員的主要職責(zé)(19篇)

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2023年合同管理員的主要職責(zé)(19篇)
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隨著人們法律意識的加強(qiáng),,越來越多的人通過合同來調(diào)和民事關(guān)系,簽訂合同能夠較為有效的約束違約行為。那么一般合同是怎么起草的呢?下面我給大家整理了一些優(yōu)秀的合同范文,希望能夠幫助到大家,,我們一起來看一看吧。

合同管理員的主要職責(zé)篇一

二、負(fù)責(zé)規(guī)范采購程序與材料付款手續(xù),,認(rèn)真審核物資申購報告。

三,、做好市場價格價格調(diào)研工作,,堅持貨比三家,掌握價格動態(tài)規(guī)律,。

四,、負(fù)責(zé)大宗物資招投標(biāo)的組織與管理工作,堅持公開,、公證,、高效、快捷,。

五,、負(fù)責(zé)購物信息反饋工作,及時解決購物中出現(xiàn)的各種質(zhì)量問題,。

六,、當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀,定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報市場價格的動態(tài)情況,。

七,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

合同管理員的主要職責(zé)篇二

職責(zé):

1,、負(fù)責(zé)招投標(biāo),、合同簽訂流程相關(guān)工作并形成文件(包括運(yùn)用公司辦公平臺),,負(fù)責(zé)更新、上報合同匯總表,。

2,、負(fù)責(zé)工程分包合同、材料合同及租賃合同的起草,、洽談,、簽訂、報批工作,,并及時整理分類,。

3、負(fù)責(zé)公司系統(tǒng)管理中商務(wù)板塊的信息錄入工作,。

4,、負(fù)責(zé)圖紙、設(shè)計變更,、簽證,、日常經(jīng)濟(jì)文件等收集、分類,、匯總工作,,各種商務(wù)資料的收發(fā)工作。

崗位要求

1,、有一定的合同管理經(jīng)驗(yàn);一年以上工作經(jīng)歷,,工程專業(yè)優(yōu)先。

2,、熟悉合同的擬定及管理,,善于進(jìn)行各種資料的收集、整理,、歸檔工作,。

3、能熟練運(yùn)用辦公軟件,,熟練使用excel,、word文檔; 并能快速學(xué)習(xí)公司辦公流程。

4,、為人誠懇,,做事認(rèn)真,有良好的協(xié)調(diào)溝通能力,,能夠在一定的壓力下工作,。

5、有良好的協(xié)作與團(tuán)隊精神,為人正直,,有責(zé)任心; 性格穩(wěn)重,,細(xì)致耐心,善于溝通協(xié)調(diào),。

6,、完成上級主管臨時交辦的各項任務(wù);根據(jù)需要而分配或調(diào)整的工作。

合同管理員的主要職責(zé)篇三

職責(zé):

1,、熟悉商務(wù)及管理流程,,了解合同管理及法律常識;

2、負(fù)責(zé)制作和編寫各類商務(wù)文函,、方案等,,掌握業(yè)務(wù)動態(tài)進(jìn)度;

3、熟悉使用辦公軟件,,具備收集,、整理、分析數(shù)據(jù)和信息的能力;

4,、具有良好的客戶服務(wù)意識和人際關(guān)系處理能力;具有較強(qiáng)的團(tuán)隊協(xié)作精神和職業(yè)道德素養(yǎng),,有一定的抗壓能力和應(yīng)變能力。

崗位要求:

1,、本科以上學(xué)歷;

2,、能夠處理日常的商務(wù)事物,,要求有較好的數(shù)據(jù)處理能力;

3,、做事認(rèn)真、細(xì)心,、負(fù)責(zé),。

合同管理員的主要職責(zé)篇四

職責(zé):

1.常規(guī)規(guī)合同擬定、歸檔,、合同模板庫存管理;

2.合同會簽,、合同變更、收收付款等流程;

3.開票信息匯總,、核查,、備份;

4.監(jiān)督合同履行和結(jié)算,匯總合同回款情況;

5.數(shù)據(jù)分析,、合同銷售報表更新,,上報合同相關(guān)數(shù)據(jù);

相關(guān)要求:

1、做事仔細(xì)認(rèn)真,、有責(zé)任心;

2,、積極上進(jìn),具有良好的職業(yè)道德及團(tuán)隊精神;

3、為人正直,、誠信,,較好的心理素質(zhì)和抗壓能力;

4、具備基本的電腦操作能力,,對excel操作比較熟悉;

5,、大專以上學(xué)歷,語言溝通能力強(qiáng)者可放寬學(xué)歷要求;

6,、吃苦耐勞,,服從公司安排;

合同管理員的主要職責(zé)篇五

職責(zé):

1、負(fù)責(zé)建立與完善合同管理制度,。

2,、負(fù)責(zé)所有往來合同的審核,與與公司法務(wù)溝通與及時報審,。

3,、負(fù)責(zé)合同歸檔管理,合同信息及時準(zhǔn)確的錄入相關(guān)系統(tǒng);

4,、合同蓋章審批流程的發(fā)起和跟進(jìn);

5,、合同的相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析;

6、建立合同催收發(fā)報機(jī)制,,及時提醒銷售進(jìn)行合同回收;完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作,。

任職資格:

1.正規(guī)院校全日制本科學(xué)歷,財務(wù)相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;

2.具有快速執(zhí)行力,、數(shù)據(jù)敏感能力,、強(qiáng)邏輯思維能力和主動思考能力;

3.較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力和適應(yīng)能力,有良好的抗壓力和責(zé)任心;

4.良好的人際溝通能力和團(tuán)隊協(xié)作能力;

合同管理員的主要職責(zé)篇六

職責(zé):

1,、參與公司分包,、班組、采購類合同的洽談,、審批,、簽訂,蓋章,、存檔; 執(zhí)行過程中的合同管理;

2,、動態(tài)更新,完善各種施工合同范本及相關(guān)的法律法規(guī);

3,、負(fù)責(zé)對完成審批流程的合同進(jìn)行編號,、下發(fā)等合同管理工作;

4、負(fù)責(zé)將生效合同的重要信息登入合同臺賬,,維護(hù)和管理合同臺賬,,每月制作合同臺賬匯總表及合同重要信息摘要匯總表;

5,、檢查、督促項目合同的執(zhí)行情況,,做好項目合同執(zhí)行過程中的風(fēng)險管理和控制;

6,、對部門各項資料進(jìn)行登記、整理并定期歸檔,。

任職要求:

1,、28-40歲,為人成熟穩(wěn)重;

2,、參與過建設(shè)工程行業(yè)合同類工作2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);

3,、熟練文檔編輯類的辦公軟件;

4、具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力,。

合同管理員的主要職責(zé)篇七

職責(zé):

1.合同的裝訂和蓋章:確認(rèn)修訂的正式文本內(nèi)容無誤后,,裝訂成本,并向印章管理負(fù)責(zé)人申請蓋公司章;

2.合同的收送,、移交:合同蓋章后,,與聯(lián)營方及業(yè)主辦理收送手續(xù),與辦公室辦理移交手續(xù);

3.編制合同移交表及移交匯總信息錄入;

4.合同臺賬:做好合同登記,、標(biāo)號,、信息錄入等電腦工作,實(shí)行信息化管理;

5.按年,、所屬分公司匯總合同簽訂情況;

6.管理合同電子文本及書面檔案,,做好檔案信息錄入;

7.負(fù)責(zé)合同查詢工作;

8.參與合同糾紛的處理;

9.協(xié)助對外聯(lián)絡(luò);

任職要求:

1.大專及以上學(xué)歷,法學(xué),,行政,、工程類相關(guān)專業(yè),本科優(yōu)先考慮,,1年以上工作經(jīng)驗(yàn)

2.有一定寫作能力,,工作細(xì)心有耐性;

3.熟練使用辦公軟件;

4.持有標(biāo)準(zhǔn)員或律師資質(zhì)證證優(yōu)先,。

職責(zé):

1,、根據(jù)合同、圖紙對各類合同履行情況進(jìn)行定期履約檢查,,建立維權(quán)取證記錄,,完成合同履約各類報表;

2、處理各類項目停工緩建,、退場,、索賠事件;

3、審核各類合同付款要求,、督促合同對方及時提交履約保證金或保函;

4,、完成上級交辦的其他工作,。

任職要求:

1、25-38歲,,土木工程,、工程管理等相關(guān)專業(yè)統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷;

2、具有3年及以上房建工程現(xiàn)場質(zhì)量或技術(shù)管理工作經(jīng)驗(yàn),,熟悉房建工程施工工序;

3,、具有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力,強(qiáng)烈的責(zé)任心,,較強(qiáng)的執(zhí)行力,,做事細(xì)心,并善于自我學(xué)習(xí)提升,。

合同管理員的主要職責(zé)篇八

1,、管理公司所有合同,建立合同檔案;

2,、熟悉財務(wù)管理,,費(fèi)用報銷,銀行業(yè)務(wù)辦理流程;

3,、企業(yè)網(wǎng)銀,,個人網(wǎng)銀熟練應(yīng)用;

4、登記銀行存款,,庫存現(xiàn)金日記賬,,每日發(fā)送(匯報)資金余額,憑證日清月結(jié);

5,、月末銀行賬戶對賬(網(wǎng)銀對賬);

6,、熟練掌握辦公軟件及財務(wù)軟件的運(yùn)用。

合同管理員的主要職責(zé)篇九

一,、 合同管理

1. 實(shí)施合同文本裝訂,,協(xié)助提交各種審批流程、oa系統(tǒng)的錄入工作;

2. 保管合同文件,,實(shí)施合同臺賬登記,,規(guī)范管理合同;

3. 支持合同查詢工作,并及時提供查詢結(jié)果;

4. 對合同的簽訂,、回收情況進(jìn)行檢查,、統(tǒng)計,確保合同檔案完整性,、可追蹤性;

5. 對合同管理情況及時向負(fù)責(zé)人匯報,,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

二、 合同修訂審查

1. 參與合同條款的審核,、擬定,、修改及合同文件的編制;

2. 協(xié)助和支持合同履行的監(jiān)督管理工作;

三,、 其他

1. 參與合同糾紛的處理,包括:準(zhǔn)備相關(guān)的合同資料,、證據(jù)搜集,、參加庭審等;

合同管理員的主要職責(zé)篇十

職責(zé):

1、對銷售合同,、協(xié)議進(jìn)行分類管理,,編號、登記,,及時錄入電腦中;

2,、及時掌握銷售合同/協(xié)議的履行、變更,、終止情況,,并及時與相關(guān)部門進(jìn)行溝通;

3、按期對銷售合同/協(xié)議的履行情況做統(tǒng)計,、分析,,提出意見;

4、科學(xué),、規(guī)范管理銷售合同檔案,,保證查閱方便,保證檔案管理的機(jī)密性;

5,、掌握相關(guān)法律,、法規(guī),掌握公司在銷售合同管理方面的規(guī)章制度,,維護(hù)企業(yè)利益;

6,、及時向部門主管匯報銷售合同管理情況;

7、完成上級主管交辦的其它工作

任職資格:

1,、大專以上學(xué)歷,,熟悉電腦操作;

2、工作責(zé)任心強(qiáng),,具備良好的職業(yè)道德;

3,、普通話標(biāo)準(zhǔn)、語言表達(dá)能力好,、善于溝通;

4,、有相關(guān)跟單工作經(jīng)驗(yàn)、銷售助理工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先

合同管理員的主要職責(zé)篇十一

職責(zé):

1,、負(fù)責(zé)合同的草擬、修訂,、審核流轉(zhuǎn)及存檔管理;

2,、負(fù)責(zé)合同信息的收集,、整理、歸檔工作,,建立數(shù)據(jù)庫;

3,、追蹤合同的執(zhí)行進(jìn)展情況,做好統(tǒng)計分析匯總工作;

4,、測算項目成本,,編制成本分析報告,提出合理化建議;

5,、建立各種臺賬;

6,、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

任職資格:

1,、??萍耙陨蠈W(xué)歷,建筑工程及工程管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;

2,、從事合同管理相關(guān)崗位2年以上工作經(jīng)驗(yàn),,有室內(nèi)設(shè)計或建筑設(shè)計公司工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;

3、工作嚴(yán)謹(jǐn),,善于溝通,,具有良好的團(tuán)隊合作精神和職業(yè)操守,責(zé)任心強(qiáng),,有敬業(yè)精神,。

合同管理員的主要職責(zé)篇十二

1、建立合同管理體系,制訂合同管理制度

2,、編制常用合同范本,指導(dǎo)合同業(yè)務(wù)工作;

3,、起草重大合同文本,對一般合同進(jìn)行合規(guī)審查;

4 監(jiān)督合同履行和結(jié)算;

5,、參與重大合同談判,,提出合同相關(guān)的風(fēng)險防范措施

6、對合同和相關(guān)資料組卷歸檔

7,、參加合同糾紛處理,提出解決和處理糾紛的建議;

8,、組織公司合同有關(guān)的業(yè)務(wù)培訓(xùn);

合同管理員的主要職責(zé)篇十三

職責(zé):

1、負(fù)責(zé)公司合理文本的保存及整理,,執(zhí)行合同的系統(tǒng)建檔;

2,、負(fù)責(zé)新合同的編號,記錄;

3,、整理完成的合同過程資料及合同電子版?zhèn)錂n;

4,、建立有效的合同賬目信息,協(xié)助分公司銷售人員進(jìn)行發(fā)票的開取;

5,、負(fù)責(zé)合同的查閱及調(diào)檔,,并做好相關(guān)記錄,,保證檔案管理的機(jī)密性;

6、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作,。

任職要求:

1,、大專及以上學(xué)歷;

2、可接受應(yīng)屆畢業(yè)生,,或者相關(guān)從業(yè)經(jīng)驗(yàn);

3,、有較強(qiáng)的服務(wù)意識,協(xié)調(diào)能力,、語言表達(dá)能力強(qiáng);

4,、熟練操作辦公軟件,熟練使用excel表格;

5,、有強(qiáng)烈的工作責(zé)任心和團(tuán)隊合作精神,。

合同管理員的主要職責(zé)篇十四

職責(zé)

1、更新,、維護(hù)銷售合同及相關(guān)資料基礎(chǔ)信息,。根據(jù)業(yè)務(wù)單位提供的銷售合同、中標(biāo)通知書,、驗(yàn)收報告,、審計報告等資料的原件或掃描件,將資料上的信息以及運(yùn)營核算專員反饋的項目執(zhí)行進(jìn)度錄入合同基礎(chǔ)信息表,,包括不限于合同名稱,、合同金額、簽約狀態(tài),、項目描述,、開票信息、客戶單位名稱,、驗(yàn)收時間,、合同執(zhí)行情況、資料歸檔狀態(tài)等,。

2,、實(shí)體檔案管理。接受業(yè)務(wù)單位對銷售合同,、分包合同,、中標(biāo)通知書、驗(yàn)收報告,、審計報告等資料的原件移交,,進(jìn)行編目、鑒定、歸檔與借閱等工作,。

3,、簽約周報,、簽約月報的統(tǒng)計及上報,。

4、更新,、維護(hù)oa系統(tǒng)上的業(yè)績證明庫,。

5、金碟系統(tǒng)的基礎(chǔ)信息配置及數(shù)據(jù)錄入,。編制分包料號,、客戶編碼并錄入金碟,根據(jù)合同及設(shè)備下單,、發(fā)貨信息,,錄入銷售訂單、發(fā)貨通知單,,內(nèi)部交易的采購訂單,、收料通知單。

6,、部分銷售合同的制作與管理,。合同的制作、簽約及收付款,、開票信息記錄與統(tǒng)計,。

7、運(yùn)營核算組織內(nèi)的日常行政事務(wù),。

任職資格

1.本科及以上學(xué)歷,,檔案管理、商務(wù)管理,、項目管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;

2.1年以上合同管理的工作經(jīng)驗(yàn);

3.熟悉相關(guān)法規(guī),、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn);

4.熟悉各類辦公軟件及資料管理工具軟件;有良好的適應(yīng)能力,、學(xué)習(xí)能力,、創(chuàng)新能力;

5.有較強(qiáng)的溝通能力、協(xié)調(diào)能力和執(zhí)行力.

6. 個性活潑,、為人正直,、責(zé)任心強(qiáng)、工作細(xì)心

合同管理員的主要職責(zé)篇十五

職責(zé):

1,、復(fù)印,、打印、編寫和發(fā)送行政文書;

2、組織會議召開,、通知人員及設(shè)備設(shè)施的籌備;

3,、校對合同內(nèi)容及合同的歸檔管理,及時遞交資料;

4,、完成上級交辦的其他任務(wù),。

任職要求:

1、學(xué)歷:大專及以上學(xué)歷,,法律相關(guān)專業(yè)背景優(yōu)先考慮

2,、年齡:40歲以下

3、工作經(jīng)驗(yàn):有合同管理,、檔案管理經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先考慮

4,、其他要求:做事認(rèn)真仔細(xì),具備良好的溝通能力及團(tuán)隊協(xié)作精神,,熟練基本電腦及辦公軟件操作,。

合同管理員的主要職責(zé)篇十六

1.協(xié)助起草與工程項目有關(guān)的合同或協(xié)議;

2.協(xié)助對合同價款確定、設(shè)計變更和工程洽商,、款項支付等進(jìn)行合同符合性審核;

3.負(fù)責(zé)將工程合同進(jìn)行統(tǒng)一管理;

4.監(jiān)督檢查施工類合同的進(jìn)度,、工期、質(zhì)量和工程款的支付情況;

5.監(jiān)督檢查材料設(shè)備的到貨質(zhì)量,、數(shù)量,、價格和及時性;

6.監(jiān)督檢查工程類合同重要條款的履行情況;

7.領(lǐng)導(dǎo)臨時交代的其他事項。

合同管理員的主要職責(zé)篇十七

1.確保合同的完整和妥善保管;

2.確保合同臺賬的及時更新;

3.組織合同談判,,確保合同談判的順利進(jìn)行;

4.確保起草的合同文本能有效規(guī)范法律風(fēng)險,。

5.負(fù)責(zé)編制合同管理制度,報領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行并監(jiān)督落實(shí);

6.協(xié)助合同經(jīng)辦人起草合同文本,,確定主要合同條款;

7.組織協(xié)調(diào)合同談判工作;

8.參與合同談判工作,,執(zhí)行合同風(fēng)險防范措施;

9.整理匯總合同談判資料、價格資料和合同文檔;

10.建立合同臺賬,,實(shí)現(xiàn)對合同的全面管理;

11.負(fù)責(zé)收集,、流程發(fā)起、保管合同;

12. 完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作,。

合同管理員的主要職責(zé)篇十八

職責(zé):

1,、合同審核管理:負(fù)責(zé)參與公司合同合規(guī)性審查及合同財務(wù)風(fēng)險審核,簡歷健全公司合同管理制度;起草或者參與起草公司合同,,對簽約單位資質(zhì)審查,,登記合同臺賬,做好合同登記,、統(tǒng)計,、歸檔并統(tǒng)一對合同編號;負(fù)責(zé)簽約人員培訓(xùn)工作;不定期向各部門書面告知合同到期情況,催辦經(jīng)辦部門及時與客戶完成合同續(xù)簽合同;定期對留底合同進(jìn)行清理,年末將合同進(jìn)行裝訂,,移交相關(guān)部門存檔,。

2、經(jīng)營數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析:負(fù)責(zé)公司經(jīng)營相關(guān)報表及報告等日常經(jīng)營數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析工作,,每月編制統(tǒng)計報表,、提交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核并上報,建立和完善數(shù)據(jù)統(tǒng)計討賬,,做好統(tǒng)計資料的保密和歸檔工作,。

3,、經(jīng)營績效考核:負(fù)責(zé)公司經(jīng)營績效的考核,、核算及統(tǒng)計和報送,制定和完善公司經(jīng)營績效考核制度,,并依據(jù)考核制度對公司部門及員工績效質(zhì)保記性考核,,做好績效考核資料的統(tǒng)計匯總。

4,、完成與公司可經(jīng)營相關(guān)的其他工作

人員要求:

1,、性別不限,全日制大專及以上學(xué)歷,,財務(wù),、物流相關(guān)專業(yè),

2,、熟悉合同法,、概預(yù)算知識,熟悉經(jīng)濟(jì)管理的相關(guān)理論知識,,

3,、具有較強(qiáng)的管理能力、判斷能力,、分析能力,、創(chuàng)新能力,

4,、具有合同檔案系統(tǒng)操作經(jīng)驗(yàn),,規(guī)范檔案工作經(jīng)驗(yàn)。

5,、思想品德好,,講原則,組織紀(jì)律性強(qiáng),,堅持原則,、遵守紀(jì)律,具有較強(qiáng)的溝通能力和服務(wù)意識,具有一定的信息管理水平,。

合同管理員的主要職責(zé)篇十九

職責(zé)

1,、負(fù)責(zé)所有項目合同報批、催辦,、轉(zhuǎn)達(dá),、歸檔等;

2、負(fù)責(zé)公司文件管理工作(文件的領(lǐng)取,、登記,、轉(zhuǎn)達(dá)、歸檔);

3,、負(fù)責(zé)每月例會的會議紀(jì)要整理;

4,、負(fù)責(zé)其它行政相關(guān)工作。

任職資格

1,、大專及以上學(xué)歷,,有建筑業(yè)相關(guān)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先考慮;

2、做事認(rèn)真細(xì)心,,責(zé)任心強(qiáng),、文字編輯能力良好。

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