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大學學生會迎新生策劃書 學生會迎新活動策劃案篇一

(1)新生報到

時間：20__年9月8日至10日(三天)

地點：新圖書館一樓大廳(西邊院系報到點,、東邊職能部門)

(2)新生軍訓

按《國防教育法》的有關(guān)要求和我校新生入學教育安排，20__級新生集中進行軍事訓練,，訓練時間為9月12日—24日(共13天),。9月12日上午8：00在學校田徑場召開開學典禮及軍訓動員大會。

(3)新生入學教育

20__級新生入學教育采取全校集中教育和院系分散教育相結(jié)合的方式進行,，時間為9月25日—26日兩天,。教育內(nèi)容包括愛國愛校教育、校情教育,、教學制度教育,、校紀校規(guī)教育、圖書資料借閱及利用教育,、專業(yè)學習和學習方法教育,、安全教育、國防教育以及評建相關(guān)知識等,。

二,、各單位迎新工作任務(wù)及其職責

1、院辦

(1)組織召開迎新協(xié)調(diào)會

時間：8月31日14：30

地點：綜合樓會議室

參會單位及人員：院辦,、紀委,、宣傳部、學工部、團委,、招生就業(yè)工作處,、教務(wù)處、財務(wù)處,、總務(wù)處,、保衛(wèi)處,、現(xiàn)代教育技術(shù)中心,、后勤集團(宿舍中心、食堂)及各教學院系負責人,。

(2)抽調(diào)機關(guān)干部(3人)參與火車站,、汽車站迎新點的協(xié)調(diào)組織工作。

(3)新生報到現(xiàn)場總協(xié)調(diào)工作,，解決迎新中出現(xiàn)的各種問題,。

(4)負責新生開學典禮會務(wù)籌備工作。①布置會場;②制定大會議程(邀請與會領(lǐng)導,、起草領(lǐng)導講話稿,、確定教師代表和學生代表發(fā)言人選)。

(5)組織檢查迎新各事項的準備工作,。

2,、宣傳部

(1)根據(jù)實際需要制作學校簡介宣傳牌、歡迎詞宣傳牌,、歡迎橫幅,、歡迎標語牌。

(2)充分利用校內(nèi)外媒體做好新生報到期間和軍訓等活動的宣傳報道工作,。

3,、紀委(審計處)

負責處理迎新過程中的亂收費及學生家長反映的其他違規(guī)情況。

4,、學工部,、團委

(1)負責制定迎新工作方案，組織協(xié)調(diào)迎新工作,。

(2)制作火車站,、汽車站迎新牌，安排迎新站值班學生,。聯(lián)系迎新車輛(大交通兩輛),。

(3)設(shè)立學工部、團委現(xiàn)場報到咨詢點,，為新生報到提供咨詢服務(wù),，協(xié)調(diào)迎新現(xiàn)場各單位迎新點的有關(guān)工作。

(4)團委收取團組織關(guān)系。

(5)新生開學典禮現(xiàn)場組織(各院系場地劃分,、學生入場),，升旗儀仗隊訓練準備工作。

(6)制定新生入學教育方案,、新生入學指南,，指導入學教育工作。

(7)開通新生入學“綠色通道”,。

(8)協(xié)助安排學生住宿,，指導三里公寓住宿安排。

(9)指導新生家長的住宿,。

(10)協(xié)調(diào)學生購買軍訓服裝,。

(11)組織新生軍訓工作。

(12)制作各單位迎新場地分布圖,。

5,、招生就業(yè)處

(1)設(shè)現(xiàn)場報到點，審核新生入學資格,。

(2)編制20__年新生錄取(報到)名冊,，分發(fā)到各單位。

(3)現(xiàn)場統(tǒng)計新生報到情況,。

(4)為新生報到提供咨詢服務(wù),。

6、財務(wù)處

(1)辦理新生報到繳費工作,。

(2)與銀行聯(lián)系新生貸款事宜,。

7、教務(wù)處

(1)參加新生入學教育方案的制定和培訓指導,，提供新生教育的有關(guān)資料,，安排入學教育活動場地。

(2)根據(jù)軍訓安排制定新生上課安排和調(diào)整,。

(3)負責新生錄取專業(yè)調(diào)整工作,。

8、保衛(wèi)處

(1)負責校園安全,。a,、維護各迎新報到點的秩序。b,、做好重點地段的安全保衛(wèi)工作(財務(wù)處,、學生宿舍)。c,、收齊各院系學生戶口及辦理身份證有關(guān)工作,。d,、加強夜間巡邏，加強對外來人員的糾察,。

(2)迎新期間,，對在校園內(nèi)違規(guī)設(shè)點、兜售物品等無序現(xiàn)象進行糾察,。

(3)負責新生報到期間外來車輛的指揮調(diào)度,。

一，活動目的

為了更好地配合學校做好迎接__級新生的工作,，給新生留下美好的第一印象,，人文學院學生會結(jié)合以往迎新工作經(jīng)驗，針對本年新生工作特點,，草擬__年新生接待工作方案,。

二、活動事項

在新生入校時在我校門口設(shè)立新生接待處,，幫助新生搬運行李去報到點

1、時間：在新生入校報到的三天 (9月3日至9月5日)每天上午7：00到下午5：00,。

2,、地點：在我校和諧廣場。

3,、活動場所布置：

大橫幅：懸掛于顯眼出,，可使新生能一眼就能望到，以展示我院的形象,。 規(guī)格：長__寬=10m__10.8m

小橫幅;每個新生接待處各一個,。用于表明接待處所代表要接待的地區(qū)。

海報：用于宣傳介紹我院情況,。布置在新生接待場所,。

三、計劃安排

1,、活動場所的布置：

活動宣傳所需物料必須在9月2日上午12：00前到位,。由組織部組織并且在9月3日上午7：00開始布置場所并在8點前完成。如果人手不夠的話,，可以調(diào)動其他部門的閑置人員前去協(xié)助,。

2、新生接待人員的配置：

接待小組學生會成員構(gòu)成,。接待人員分區(qū)接待來自不同地區(qū)的新生,，其組成是由來自該地區(qū)的上__屆的老生。

3,、幫助搬運行李的人員,。

學生會體育部成員,，學生社團青年志愿者協(xié)會會員。

四,、前期準備

1,、接待工作準備時間：9月1日下午2點召開學生會新生接待啟動儀式(分配工作)

3日早7點開始現(xiàn)場布置接待工作場地，值班人員到位,。

3日早晨7：30全部參與接待人員全部到位,。

2. 開會成員：學生會全體成員和接新生的小組成員。

3,、開會內(nèi)容：分配工作,，新生報到程序講解。

4,、學生會各個部門職責：

主席團：

1,、熟悉活動流程，并策劃組織所有工作人員學習迎新流,。,。

2.負責組織協(xié)調(diào)新生接待的一切事宜。

3.監(jiān)督中間的銜接(協(xié)調(diào))工作,。

組織部：

1,、為避免課程的沖突，需提前準備好足夠的迎新請假條

2,、根據(jù)格式,，準備晚歸證明：

3、準備活動所需要的簽到表及行李寄放登記表等一系列表格

4,，負責制作人文學院標志,。

5，布置現(xiàn)場接待工作場地,，安排值班人員,。

6.負責新生報名處秩序，保證現(xiàn)場報名秩序順暢,。

體育部：

負責引導在校門口下車的新生和家長,，詢問是否是人文學院的學生并引導新生存放行李后，到達指定注冊點,。

團學辦公室,、學習部：

負責在接待場地進行注冊工作。新生到注冊點后,，再由人文學院的接待工作人員引導進行注冊,。

生活部,、文藝部：

1,、采購活動需要的物品(根據(jù)附表所列的物品清單,，結(jié)合活動,，適當補充)。

2,、準備工作牌：活動需要統(tǒng)一的迎新工作牌30個左右

3,、聯(lián)系飲食來源。

4,，負責引導新生進行注冊,，領(lǐng)取臥具飯卡，繳納學費,，安排宿舍等工作,。

5.組織兩位人員在每天活動結(jié)束后負責清理場地的工作。

宣傳部：

負責本次迎新活動的宣傳和記錄工作,。(拍攝照片,，寫新聞稿)

外聯(lián)部：

負責聯(lián)絡(luò)贊助等工作。

《青藤》文學社：

準備迎新刊物《迎新特刊》約200份

五,、場地布置

9月3日7：00開始由學生會成員布置場地區(qū)域,，共分為：

1、新生報到區(qū) :又細分為3個區(qū)域,，每個專業(yè)一個區(qū)域,，負責本專業(yè)新生的信息以及向新生介紹入校的相關(guān)事宜

2、行李保管區(qū) ：幫新生保管行李,，內(nèi)設(shè)工作人員休息區(qū)(供工作人員休息)

3、家長休息區(qū) ：供新生及家長休息,，內(nèi)設(shè)后勤組,。

六、新生報到程序

1,、咨詢

查驗錄取通知書,、身份證、準考證原件

2,、到人文學院接待處：

(1)認真審查新生資格,。

(2)安排宿舍

(3)核發(fā)繳費底單(凡已劃款學生直接注冊，填寫軍訓服領(lǐng)取單)

3,、到收費處繳費(未從卡中劃款的學生)

4,、憑繳費收據(jù)到各學院接待處注冊。填寫軍訓服領(lǐng)取單,，通知學生有關(guān)事宜(軍訓及臨到慰問等的時間),。

5、憑繳費發(fā)票和住宿安排單到宿管科領(lǐng)取臥具和房間鑰匙

6,、憑繳費收據(jù)及軍訓服領(lǐng)取單領(lǐng)取軍訓服裝

七,、新生接待工作的紀律要求

1,、總要求：文明有序，熱情服務(wù),，首問負責,，團結(jié)協(xié)作，完成任務(wù),。

2,、具體要求：

(1)按照分工，迅速開展工作

(2)所有參與接待的成員必須按時到崗到位,，不得遲到,、早退，確有特殊情況者,，需要向直接負責人請示批準,。

(3)分工負責，各司其職,，團結(jié)協(xié)作,，嚴禁推委扯皮。推行“首問負責制”,。所有接待人員一律不得說“不知道”,。對學生咨詢要主動熱情，不屬于自己職責范圍要帶他們?nèi)フ矣嘘P(guān)部門,，交到人,。

(4)熱情、熱心,、耐心,。不要因自己的冷漠和失誤給學校帶來負面影響。任何情況下都不能和學生家長爭吵,。遇到難以忍受的情況采取個別溝通的辦法解決,，不能在公共場合發(fā)生沖突。

(5)特殊問題,，統(tǒng)一處理,。席洋老師做全程監(jiān)督和調(diào)配，主席團協(xié)助,。

八,、注意事項

1、活動嚴格禁止各種商業(yè)性活動,，如有利用迎新進行無論任何性質(zhì)的商業(yè)活動,，學院將會對其進行嚴格的處分。

2,、若天氣炎熱,，工作人員須做好防暑防曬準備,，若身體有任何不適，立即與組織部聯(lián)系;若下雨,，生活部統(tǒng)一配備一次性雨衣,。

3、保管物品的工作人員要注意物品的安全,，工作人員的物品統(tǒng)一放在一起,，都由生活部保管。

4,、工作人員代表的是人文學院,，需時刻注意自己的形象。

5,、各工作人員要對自己的工作認真負責,，不能無故離開自己的崗位。

九,、后期階段

1,、各部作工作總結(jié)。

2,、與新生適應(yīng)大學生活有關(guān)的其它活動,。如迎新晚會，新老生座談會等,。