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會展策劃流程設(shè)計 會展活動策劃流程篇一
積極貫徹落實省委、省政府關(guān)于“主動接軌上海,、積極參與長江三角洲地區(qū)合作與交流”的戰(zhàn)略部署,，按照“虛心學(xué)習(xí)、主動接軌,、真誠合作,、實現(xiàn)共贏”的總體要求，從觀念,、產(chǎn)業(yè),、市場、體制等方面與上海進行全方位接軌,，進一步提高麗水對內(nèi)對外開放水平,，促進我市經(jīng)濟社會全面發(fā)展，加快全面建設(shè)小康社會,。
二,、目標(biāo)任務(wù)
1、宣傳麗水,，提高麗水的知名度,，向上海人民展示麗水新形象;
2、推介麗水投資環(huán)境,，拓展招商引資渠道,，吸引境外客商及上海市的企業(yè)來麗水投資發(fā)展;
3、進一步推進麗水市與長寧區(qū)兩區(qū)市友好合作與交流,，立足長寧,，接軌上海;
4、展示麗水名特優(yōu)新產(chǎn)品，促進麗水名優(yōu)產(chǎn)品,、綠色食品進入上海市場;
5,、與中科院上海分院建立科技合作交流機制，促進技術(shù)成果及科技項目向麗水市的轉(zhuǎn)移和信息指導(dǎo)服務(wù);
6,、建立長期的旅游合作關(guān)系,，實現(xiàn)旅游資源的互補與共享;
7、建立經(jīng)濟園區(qū)招商合作機制,，推進園區(qū)一體化發(fā)展;
8,、建立長期的勞務(wù)合作機制，促進麗水市勞務(wù)輸出,。
三,、活動內(nèi)容
1、麗水(上海)投資環(huán)境推介暨名特優(yōu)新產(chǎn)品展示展銷會開幕儀式
(1)推介麗水市招商引資項目和投資環(huán)境;
(2)麗水市政府與長寧區(qū)政府簽訂進一步推進兩區(qū)市友好合作與交流協(xié)議;
(3)麗水市政府與上海市旅游委員會簽訂旅游合作意向書;
(4)麗水市政府與中科院上海分院簽訂科技合作協(xié)議
;
(5)麗水經(jīng)濟開發(fā)區(qū)管委會與上海虹橋臨空經(jīng)濟園區(qū)管委會簽訂園區(qū)一體化發(fā)展合作框架協(xié)議;
(6)麗水市人勞社保局與長寧區(qū)勞動局簽訂勞務(wù)合作協(xié)議;
(7)招商引資項目簽約;
(8)領(lǐng)導(dǎo),、來賓參觀麗水市名特優(yōu)新產(chǎn)品展示展銷會,。
2、招商引資項目洽談,。
3,、麗水市名特優(yōu)新產(chǎn)品展示展銷。
4,、考察參觀長寧區(qū)及上海市經(jīng)濟開發(fā)區(qū)和有關(guān)企業(yè),。
5、系列專題活動：
(1)農(nóng)業(yè)：①介紹麗水綠色農(nóng)業(yè)發(fā)展環(huán)境,、現(xiàn)狀及前景;②邀請農(nóng)產(chǎn)品經(jīng)營企業(yè)代表座談,。
(2)科技：①科技部門、企業(yè)與上?？蒲性核?②參觀部分科研院所,。
(3)旅游：①介紹麗水旅游資源;②麗水市旅游局與長寧區(qū)旅游局簽訂旅游合作協(xié)議;③雙方旅行社簽訂銷售協(xié)議。
四,、時間安排
1,、9月27日上午
麗水(上海)投資環(huán)境推介暨名特優(yōu)新產(chǎn)品展示展銷會開幕式和項目簽約儀式。
9:00?9:30 麗水(上海)投資環(huán)境推介暨名特優(yōu)新產(chǎn)品展示展銷會開幕式
9:30?10:00 參觀麗水市名特優(yōu)新產(chǎn)品展示展銷會
10:00?11:30 投資環(huán)境推介暨項目簽約儀式
12:00 招待酒會
2,、9月27日下午
2:00?5:30 上海,、麗水兩地科技合作洽談簽約會。
上海,、麗水兩地旅游合作洽談會,。
上海、麗水兩地農(nóng)產(chǎn)品營銷合作洽談會,。
3,、9月28日上午
麗水市代表團考察當(dāng)?shù)亟?jīng)濟開發(fā)區(qū)及企業(yè)等,。
4、9月28日下午
考察參觀部分科研院所,。
5,、9月27日下午至29日下午
各縣(市、區(qū))和市直有關(guān)單位與上海有關(guān)方面進行項目洽談,。
6,、9月27日11:00至29下午4:00
名特優(yōu)新產(chǎn)品展示展銷。
五,、地點安排
1,、主會場：上海國際體操中心(武夷路777號)。
2,、招待酒會會場：上海市美侖大酒店5樓多功能廳,。
3、住宿地點：上海市美侖大酒店(武夷路789號),、上海市綠洲大廈(中山西路555號)等,。
4、項目洽談地點：美侖大酒店,。
六、組織方式
采取市里集中安排與縣(市,、區(qū))分團組織相結(jié)合的方式,。
1、總體方案,、總體宣傳及開幕式活動由市里負(fù)責(zé)組織安排;
2,、項目洽談由各縣(市、區(qū))政府和有關(guān)部門組織企業(yè)與對方相關(guān)單位對口洽談;
3,、名特優(yōu)新展示展銷會在符合總體要求的前提下,，市直和9個縣(市、區(qū))分別設(shè)立展區(qū)并自行組織布展;
4,、農(nóng)業(yè),、旅游、科技等專項活動,，由市直主管部門組織落實,，邀請相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參加。
七,、活動規(guī)模
總?cè)藬?shù)約400人,。
1、麗水方(140人)：
(1)市委,、市政府領(lǐng)導(dǎo)和市委組織部,、市委宣傳部，市計劃、經(jīng)貿(mào)(協(xié)作),、外經(jīng)貿(mào),、勞動、農(nóng)業(yè),、科技,、旅游、麗水開發(fā)區(qū)管委會,、市政府駐滬聯(lián)絡(luò)處,、新聞等單位約20人;
(2)各縣(市、區(qū))委,、政府和經(jīng)貿(mào),、農(nóng)業(yè)、科技,、旅游等單位約80人;
(3)項目推介企業(yè)約40人,。
2、上海方(25人)：
(1)上海市委,、市政府及經(jīng)貿(mào),、協(xié)作、農(nóng)業(yè),、科技,、旅游、教育等單位約1
0人;
(2)長寧區(qū)委,、區(qū)政府及組織部,、經(jīng)貿(mào)、農(nóng)業(yè),、科技,、旅游、勞動等單位約15人,。
3,、其他邀請單位(239人)：
(1)省委、省政府及省直有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)約14人;
(2)部分外國駐上海領(lǐng)事館經(jīng)濟參贊等約15人;
(3)新聞單位約20人;
(4)項目簽約代表,、客商約190人,。
八、組織機構(gòu)
成立麗水投資環(huán)境推介暨名特優(yōu)新產(chǎn)品展示展銷會籌備領(lǐng)導(dǎo)小組,，在市委,、市政府領(lǐng)導(dǎo)下，具體負(fù)責(zé)活動的各項籌備和組織實施工作,。副市長沈仁康為籌備領(lǐng)導(dǎo)小組組長,，市委副秘書長,、市委辦主任王昌榮，市政府副秘書長楊曉宏為副組長,，市直有關(guān)單位和各縣(市,、區(qū))負(fù)責(zé)人為成員?；I備領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)綜合組,、布展組、項目及聯(lián)絡(luò)組,、宣傳組,、后勤保衛(wèi)組等五個工作小組
會展策劃流程設(shè)計 會展活動策劃流程篇二
前言
綠色節(jié)能環(huán)保家電產(chǎn)品成為各家電賣場的主打牌隨著社會的發(fā)展和文明程度，“節(jié)約能源,，保護環(huán)境”的觀念已經(jīng)深入人心,，市場上各種節(jié)能環(huán)保的綠色家電產(chǎn)品競相出現(xiàn)。隨著能源問題的嚴(yán)峻化,，節(jié)能成為發(fā)展經(jīng)濟的潮流,。人們?nèi)粘Ｉ钪须娖魇遣豢扇鄙俚模?jié)能電器的市場越來越大,。節(jié)能環(huán)保之風(fēng)在全球勁吹之時,，越來越多應(yīng)用新技術(shù)以突出節(jié)能、環(huán)保優(yōu)勢的家電產(chǎn)品正在走入市場,。專家指出,，節(jié)能環(huán)保是家電產(chǎn)品大勢所趨，國內(nèi)相關(guān)廠商應(yīng)盡早布局,，加快技術(shù)研發(fā)，在未來的綠色家電市場中謀得一席之地,。普及率最廣,、使用率最高的家電產(chǎn)品，在全球能耗中處于舉足輕重的地位,，也是最有節(jié)能潛力的方向,，因而，近年來,，國家在政策上給予了一定的導(dǎo)向,。節(jié)能標(biāo)識制度實行后成果有目共睹。珍愛環(huán)境,，節(jié)能排減已經(jīng)成為家電產(chǎn)品,，特別是平板電視發(fā)展的一大主題。預(yù)計,，明年年初我國平板電視產(chǎn)品國際強制性能效標(biāo)準(zhǔn)—《平板電視能效限定值及能效等級》標(biāo)準(zhǔn)也有望實施,。
另外一個不爭的事實,，在今年的金融海嘯中，家電產(chǎn)品出口遭遇了前所未有的困難,。然而,，在這樣一個經(jīng)濟蕭條的背景下，我國節(jié)能家電產(chǎn)品的出口量卻保持穩(wěn)步上升,。沒有經(jīng)過節(jié)能認(rèn)證的產(chǎn)品,，在綠色標(biāo)準(zhǔn)面前全部敗下陣來。
對于家電企業(yè)而言,，順應(yīng)全社會節(jié)能環(huán)保的大方向,，才是企業(yè)生存的出路，也是體現(xiàn)一個企業(yè)社會責(zé)任感的重要方面,?？梢哉f，節(jié)能環(huán)保方向勢在必行,。
正文
一.辦展市場環(huán)境分析
1.宏觀市場環(huán)境
(1)人口環(huán)境: 我國是一個人口眾多的國家,，總?cè)丝谶_十三億之多。人多意味著對家電的需求量大,。
(2)經(jīng)濟環(huán)境:20xx年全球金融危機以來,，世界各國的經(jīng)濟受到很大的影響，經(jīng)濟發(fā)展出現(xiàn)倒退現(xiàn)象,。然而我國經(jīng)濟發(fā)展沒有倒退,，反而保持了良好的發(fā)展勢頭。
(3)技術(shù)環(huán)境:我國是一個發(fā)展中國家,，科學(xué)技術(shù)發(fā)展還比較落后,。但國家投入了大量的資金發(fā)展科技，并注重節(jié)能環(huán)保技術(shù)的提高,。
(4)政治法律環(huán)境：中國是一個社會主義國家,，擁有比較完善的社會主義經(jīng)濟政治體系，對節(jié)能環(huán)保系列的家電給予了政策上的大力支持,。
(5)社會文化環(huán)境：隨著社會經(jīng)濟政治和文化的發(fā)展,，中國人們的環(huán)保節(jié)能意識逐步增強。
2.微觀市場環(huán)境：我國的展館雖然總面積在國際上排名稍微落后,，但總體上已經(jīng)形成一定的發(fā)展規(guī)模,，辦展設(shè)施也在逐步完善。我們的目標(biāo)市場不僅放在國內(nèi),，也包括國外的市場,。在經(jīng)濟全球化的背景下，競爭也越來越激烈,，各種服務(wù)商相繼涌現(xiàn),。社會公眾的消費水平不斷提高,。
3.市場環(huán)境評價
(1) 內(nèi)部優(yōu)勢：家電產(chǎn)品是中國目前階段增長最快和最具國際競爭力的出口產(chǎn)
品，并在一定程度上起著改善中國出口產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的作用,。中國是一個資源豐富的國家,，人口眾多，對家電的需求量大,，國內(nèi)市場廣闊,，為中國家電業(yè)發(fā)展提供了得天獨厚的條件。正是中國巨大的國內(nèi)市場為中國的家電業(yè)提供了足夠的發(fā)展空間,，使其在發(fā)展初期有牢固的依托,，不必一開始便在國際市場上面臨比自己強大得多的競爭對手。中國家電產(chǎn)業(yè),，其自身已經(jīng)建立起了相對穩(wěn)定的抗風(fēng)險能力,。政府在政策上扶持、在方向上引導(dǎo),。我國家電行業(yè)已形成全國三大優(yōu)勢產(chǎn)業(yè)區(qū) ,。
(2) 內(nèi)部劣勢：我國家電行業(yè)雖然已經(jīng)取得了長足的發(fā)展，但仍存在一些突出問題,。大多數(shù)企業(yè)在自主創(chuàng)新方面投入不足,，核心技術(shù)和關(guān)鍵零部件研發(fā)能力不強，與世界家電強國相比存在一定差距;產(chǎn)品同質(zhì)化現(xiàn)象比較突出,，附加值低,，高檔次產(chǎn)品與國際一流企業(yè)相比競爭力較差;出口仍以定牌加工為主，在國際市場上缺乏具有較強影響力的品牌,，營銷渠道建設(shè)尚不完善;部分產(chǎn)品的節(jié)能和資源綜合利用水平落后于發(fā)達國家,。金融危機爆發(fā)以來，國際市場需求的大幅萎縮,，導(dǎo)致我國家電行業(yè)長期存在的問題充分顯現(xiàn),。還有我國的生產(chǎn)力比較落后，人們的總體生活水平不高,。節(jié)能環(huán)保家電的成本較高，故而零售價也高,，普通生活水平的人們消費不起,。
(3) 外部機會：經(jīng)濟全球化有利于中國家電業(yè)實現(xiàn)規(guī)模效益。經(jīng)濟全球化會加快各國市場與世界融合,，從而使企業(yè)面對的不純粹是自己一國或一個地方的市場,。加入wto后，中國家電業(yè)面對的將是一個更為開放,、統(tǒng)一,、穩(wěn)健的全球市場,。挑戰(zhàn)越大，便意味著機會越多,，入世后的中國家電企業(yè)在面對巨大挑戰(zhàn)的同時,，也敲開了機會的大門。
(4) 外部威脅：20xx年中國加入wto以后,，既給中國的家電業(yè)帶來了機遇,，也使中國的家電也面臨著巨大的威脅。盡管一些專家認(rèn)為,，目前國內(nèi)家電格局已經(jīng)形成,，新品牌的進入短期內(nèi)對市場沖擊不大。但應(yīng)該注意到,，日本的索尼,、德國的西門子、美國的史密斯等發(fā)達國家的家電品牌一直占據(jù)著國內(nèi)高端市場,。
二.辦展的宗旨目的
1.打造中國第一個節(jié)能環(huán)保品牌家電展覽
2.展示國內(nèi)各品牌家電先進節(jié)能環(huán)保產(chǎn)品,。
3.在中國各地區(qū)推廣使用環(huán)保節(jié)能家電，節(jié)約能源,，提高人們的環(huán)保意識,。
三.展會的基本框架：
1.名稱：國內(nèi)環(huán)保節(jié)能家電展
2.地點：南寧國際會展中心
南寧國際會展中心由主建筑、會展廣場,、民歌廣場,、行政綜樓等組成，其中主建筑總建筑面積為15.21萬平方米,，由會議,、展覽和大型宴會廳三部分組成。會議部分包括會議中心,、多功能廳,、辦公場所等，擁有14個大小不同的會議廳(室),，有功能齊全的聲擴設(shè)備,、10+1同聲傳譯系統(tǒng)、電視會議系統(tǒng),、公共廣播系統(tǒng),、安防系統(tǒng)、計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),、新聞中心等,，能滿足各種國內(nèi)國際會議、商務(wù)談判和學(xué)術(shù)報告的舉行;多功能圓形大廳使用面積3000平方米,，能容納1500人,，是舉辦大型會議,、展覽、宴會,、文化活動等的理想場所,。大型宴會廳由能容納1000
人同時就餐的大廳、34個包廂和明檔區(qū)組成,，裝飾格調(diào)高雅,，環(huán)境舒適，是舉辦各種宴會的理想之地,。展覽部分有兩層展廳,，共有15個不同規(guī)格的展廳(最大展廳8100平方米)，展覽面積達4.8萬多平方米,，可容納3360個國際標(biāo)準(zhǔn)展位和300多個非標(biāo)準(zhǔn)展位,。行政綜合樓建筑面積1.58萬平方米，由辦公場所,、多功能展廳,、展具加工間、倉儲等組成,，同時配有可容300人的會議廳,。主建筑展廳加上可搭建110個展位的多功能廳、可搭建203個展位的行政綜合樓多功能展廳和集會廣場,，展覽面積達8萬多平方米,。
此外，南寧國際會展中心還有用地面積3.56萬平方米,、可停放約1000輛小汽車的生態(tài)停車場以及占地面積256畝的民歌廣場,。民歌廣場具有文化活動、展覽,、體育休閑功能,，是一年一度南寧國際民歌藝術(shù)節(jié)的主會場，其主會場可容納
3.5萬人,。
3.辦展機構(gòu)
(1)主辦單位：南寧市人民政府和國家有關(guān)部門及有關(guān)單位
(2)承辦單位：南寧博盛展覽有限公司
(3)協(xié)辦單位：南寧環(huán)保節(jié)能中心
4.展品范圍：節(jié)能環(huán)保家用制冷器具：冰箱,、冷柜等;節(jié)能環(huán)保家用空調(diào)器具：節(jié)能環(huán)保家用清潔器具：洗衣機、干衣機,、洗碗機,、吸塵器、掃地機,、擦鞋機、燙衣板,、電驅(qū)蚊器,、電熨斗,、廁所除臭器等;節(jié)能環(huán)保廚衛(wèi)電器設(shè)備：電熱水器、排油煙機,、電飯煲,、電烤箱、微波爐,、電磁爐,、消毒碗柜、電煎鍋,、節(jié)能燃氣灶等;節(jié)能環(huán)保浴室電器：電熱水器,、浴霸等;取暖電器：電暖器、電熱毯,、電熱爐等;水處理電器：飲水機,、凈水器、直飲機,、軟水機等;居室空氣調(diào)節(jié)電器：除濕機,、加濕器、空氣凈化器,、負(fù)氧離子發(fā)生器,、小型氧氣發(fā)生器等;節(jié)能環(huán)保家用視聽產(chǎn)品：電視機(含液晶電視、等離子電視,、背投電視,、移動電視等)、家庭影院,、投影機,、組合音響等;綠色it產(chǎn)品;信息及技術(shù)服務(wù)：家電相關(guān)電子音像出版物、家電相關(guān)刊物,、設(shè)計公司,、認(rèn)證機構(gòu)等。
時間：20xx年10月1日至20xx年10月7日
頻率：一年一次
規(guī)模：大中型
定位：推廣中國節(jié)能環(huán)保品牌家電的使用
展會價格及初步預(yù)算方案：
收費標(biāo)準(zhǔn):室內(nèi)800元/平米,，室外600元/平米
5.展會工作人員的分工計劃：室內(nèi)展廳50人,、室外展廳50人、停車場20人,、倉庫20人,、服務(wù)總站20人。
6.展會招展計劃：
中國家電品牌排行榜：
(1). 海爾 (2). 長虹 (3). 海信 (4). 美的 (5). tcl (6). 康佳
(7). 格蘭仕 (8). 格力 (9). 創(chuàng)維 (10. 榮事達 (11. 方太 (12. 志高 (13. 廈華 (14). 春蘭 (15). 帥康 (16). 老板 (17). 科龍 (18). 東莞樂邦 (19). 東莞樂邦 (20). 億通
7.展區(qū)安排：分為室內(nèi)和室外展區(qū)
8.展位劃分：室內(nèi)展廳劃分為1000個展位,，室外展區(qū)劃分為500個展位,。
9.招商計劃：充分利用各種媒介，招攬會展產(chǎn)品提供商與會展服務(wù)提供商。
10.展會宣傳推廣計劃
(1)專業(yè)媒體：中國能源網(wǎng),、北京節(jié)能環(huán)保網(wǎng),、節(jié)能與環(huán)保雜志、節(jié)能雜志,、可再生能源雜志,、節(jié)能工程雜志、新能源雜志,、太陽能雜志,、中國環(huán)境報等
(2)大眾媒體：中央電視臺、廣西電視臺,、中央人民廣播電臺,、南寧市廣播電臺
(3)展會網(wǎng)站：用心溝通，展商需求快速應(yīng)答,，及時全面報道展會進展,。
(4)展會專刊：全面收錄展商信息,，完美展示展商風(fēng)采,。
(5)展會特刊：全力報道參展企業(yè)，重點發(fā)放有效客戶,。
11.展會籌備進度計劃
會議時間：9月20日至10月7日,。
布展時間：9月20日至9月30日。
展出時間:10月1日至10月7日,。
展出地點：南寧國際會展中心
主要活動：
(1)開幕式慶典和文藝演出
地點：南寧市民歌廣場 時間：10月1日早上八點
邀請上級領(lǐng)導(dǎo),、嘉賓、市級領(lǐng)導(dǎo),、新聞記者,、與會客商和社會群眾等參加。
(2)大型專業(yè)產(chǎn)品展覽交易會
12.展會服務(wù)商安排計劃：提前確定展會服務(wù)商,，并要求展會服務(wù)商提前三天做好相關(guān)服務(wù)準(zhǔn)備活動,。
13.展會開幕和現(xiàn)場管理計劃：展會定于20xx年10月01日開幕，展會期間配備保安人員進行現(xiàn)場監(jiān)督,，并應(yīng)用最先進的電子監(jiān)控系統(tǒng),。
14.展會期間舉辦的相關(guān)活動計劃：結(jié)合“十·一”國慶長假開展一系列的家電優(yōu)惠以及“家電下鄉(xiāng)”活動。
15.展會結(jié)算計劃：展會結(jié)算將在展會結(jié)束三天內(nèi)得出最終答案,。
會展策劃流程設(shè)計 會展活動策劃流程篇三
一,、展會名稱：20__第十九屆中國(上海)建筑裝飾及材料博覽會
二、展會地點：上海新國際博覽中心(上海浦東新區(qū)龍陽路2345號)
三,、展會時間：20__年9月26日-28日
四：展位號：n4場館f32,、f33號展位
四,、參展目的：
1.國內(nèi)外營銷渠道拓展
2.打造公司品牌及知名度
五、參展安排
1,、展前準(zhǔn)備
(1)工作安排(接待,、洽談、資料發(fā)放以及后續(xù)等工作進行分工)
(2)工作行程(工作時間,，輪班安排，每日展臺會議等)
(2)檢查參展各項內(nèi)容是否到位(包括展品,、產(chǎn)品資料,、宣傳資料以及設(shè)備工具等)
2、展位準(zhǔn)備
(1)參展產(chǎn)品：1,、種類2,、規(guī)格3、數(shù)量4,、樣品的分類及編號5,、擺放
(3)展位的布置; 包括展臺總體設(shè)計和材料準(zhǔn)備。(宣傳視頻,、樣品,、宣傳冊等)
3、參展服飾：參展人員在展會期間必需穿著統(tǒng)一的正裝,，佩戴好公司的工牌,。
4、宣傳資料：1,、宣傳冊2,、宣傳單3、名片
5,、展臺布置
6,、參展人員：布展、撤展,、展覽資料發(fā)放,、參加展覽后勤，物品的分類,，保管,，領(lǐng)取等，安排好職責(zé),，選擇人數(shù),，分配好!
(二)、展中：
1.產(chǎn)品促銷活動：
①促銷政策的實施,，當(dāng)場簽訂簽訂購合同的客戶給予一定的優(yōu)惠(待確定),。②當(dāng)場簽訂合同的客戶可以按條件獲得一份精美禮品譬如：mp3,、交通卡、禮盒裝茶葉,、數(shù)碼相機等贈品,。
2.媒體報導(dǎo)：
①公司網(wǎng)站進行同步報道。
②國內(nèi)和國外行業(yè)媒體報道,。
③釣魚島宣傳片(愛國主義)
3.調(diào)動展位現(xiàn)場人氣的活動策劃：
活動之一：產(chǎn)品講座(熱鍍鋅方管,、角鋼、槽鋼計算,，產(chǎn)品特征) 活動之二：有獎知識問答
(三)展后：
1.準(zhǔn)客戶追蹤跟進,。
2.把在展會上的火熱場面刻成光盤，進行形象整合,、再包裝,。
3.網(wǎng)站的后續(xù)報道。
六,、參展物料：
1.宣傳資料：
①準(zhǔn)客戶邀請函√
②公司簡介
③產(chǎn)品宣傳冊√
④海報√
⑤贈品
2,、洽談資料：
①名片√
②相關(guān)合同書
3.現(xiàn)場用品：
①客戶資料統(tǒng)計表
②嘉賓簽到簿
③名片夾：一是放置本公司工作人員的名片，另外是放置嘉賓名片,。
七,、溫馨提示：
1.展示期間關(guān)注筆記本擺放和演示，防止被人偷竊,。
2.關(guān)注被邀請客戶的行蹤,，何時到達并及時接待。
3.在展會期間,，參展工作人員不能在現(xiàn)場吃東西,，要體現(xiàn)出一個尊超品牌的水平要求來，保持展廳干凈整潔,。
4.每天閉館后要及時開總結(jié)會,，總結(jié)一天的工作，發(fā)現(xiàn)問題及時解決,，重要的大客戶盡量當(dāng)天晚上或者第二天就約見,。
5.參展工作人員要統(tǒng)一穿工裝，體現(xiàn)出公司的良好的精神面貌,，和尊超品牌的操作要求,。
一、活動目的：
1.提高展會現(xiàn)場與觀展商的互動機會;
2.為觀展商提供現(xiàn)場觀摩儀器檢測的機會;
3.為觀展商提供免費檢測服務(wù)也是展會現(xiàn)場的宣傳炒作方案之一,。
二,、活動時間：
慣穿整個展會期間
三、活動地址：
展位內(nèi)
1.邀請函宣傳
①國外準(zhǔn)客戶邀請函宣傳
②國內(nèi)準(zhǔn)客戶邀請函宣傳
(二),、活動的操作方案：
2.活動現(xiàn)場分工：
①宣講,、接待人員：2—4名,，負(fù)責(zé)活動的宣講、觀展商的接待,、咨詢,、資料派發(fā)、名片交換,。
②市場銷售人員：5名,，對上門客戶一一做詳細講解。
2.活動操作流程：
①觀展商與宣講接待人員進行溝通交流(首當(dāng)其沖的重要一環(huán));
②觀展商被引導(dǎo)到登記臺工作人員處
③觀展商市場銷售人員進行親密接觸(觀展商的“取經(jīng)”之地),。
3.注意事項：
①接待人員要收集客戶名片等資料以備會后跟蹤客戶,，另外對被邀請客戶要進行區(qū)分，視被邀請客戶為此次展會嘉賓,，同時，對所有觀展商都應(yīng)當(dāng)有迎有送;
②工作人員應(yīng)根據(jù)現(xiàn)場人數(shù)靈活安排,。
二,、活動時間：
展會期間每天上午和下午各一次，每次持續(xù)時間30分鐘,，具體時間暫時確定為：上午10：30——11：00,，下午3：30——4：00(具體時間可根據(jù)實際情況臨時調(diào)整)
會展策劃流程設(shè)計 會展活動策劃流程篇四
活動目的：本次校園商品展銷會活動是為了服務(wù)于培養(yǎng)適應(yīng)未來營銷市場發(fā)展需要的、高技能應(yīng)用性人才,，集職業(yè)能力鍛煉,、專業(yè)技能比賽、職業(yè)態(tài)度訓(xùn)練于一體的實戰(zhàn)型實踐教學(xué)平臺,。
活動名稱：校園商品展銷會
活動時間：5.18—5.22 11：30---3：00
地點：格物樓一樓大廳
展銷會目標(biāo)：
通過參與商品展銷會的實踐,，從商品展銷會整體策劃、展銷會的籌備分工,、招商引資,、展會的促銷設(shè)計到展會現(xiàn)場管理，同時作為參展商又需要從市場機會分析,、確定經(jīng)營商品,、了解所選商品行情、采購商品,、談判議價以及確定銷售價格,、商品陳列、廣告宣傳,、現(xiàn)場推銷,、網(wǎng)上電子交易和配送等環(huán)節(jié)的全過程，來體驗商品銷售技術(shù),，增強市場意識,、核算意識和經(jīng)營管理技能,，培養(yǎng)學(xué)生團隊合作、競爭的意識,，培養(yǎng)和鍛煉溝通技巧,、應(yīng)變能力等職業(yè)素養(yǎng)。
展銷會內(nèi)容：
序號
實訓(xùn)名稱
實訓(xùn)方式
實訓(xùn)地點
1
商品經(jīng)營活動
實地參與
商品展銷會現(xiàn)場
2
商品陳列
現(xiàn)場陳列
商品展銷會現(xiàn)場
3
開館剪裁儀式
現(xiàn)場觀摩參與
商品展銷會現(xiàn)場
4
展會現(xiàn)場管理
親身體驗
商品展銷會現(xiàn)場
(1)招商引資的策劃
由學(xué)生游說企業(yè)參加或贊助商品展銷會活動,，不僅增加了學(xué)生的核算意識,，而且鍛煉了學(xué)生與人交往的能力，同時,，也促使學(xué)生了解企業(yè),，走向社會。
(2)展會促銷的策劃
結(jié)合市場營銷專業(yè)的營銷策劃課程,，由專業(yè)指導(dǎo)教師指導(dǎo),，為增加商品展銷會的吸引力、提高展會銷售,、增強展會促銷氣氛設(shè)計一份促銷方案,，使學(xué)生的課程學(xué)習(xí)與實際應(yīng)用有機結(jié)合起來。
(3)商品經(jīng)營活動
由學(xué)生(分組)作為參展商參加商品展銷會,，指導(dǎo)學(xué)生分析市場機會,、市場行情、經(jīng)營方式,、商品采購,、價格制訂,。
(4)商品陳列
學(xué)習(xí)外來參展商的商品陳列方法,，根據(jù)展位合理設(shè)計商品展示陳列方法，并設(shè)置最佳攤位獎,。
(5)開館剪裁儀式
讓學(xué)生觀摩慶典儀式的整個流程,，熟悉慶典這一公關(guān)活動的組織，并在三年過程中有意識地引導(dǎo)學(xué)生的親身體驗,，由最初的老師組織逐漸過度到由老師指導(dǎo)學(xué)生為主的形式,。
(6)展會現(xiàn)場管理
指導(dǎo)學(xué)生進行現(xiàn)場促銷管理、咨詢點設(shè)置,、現(xiàn)場攤主管理等銷售現(xiàn)場常規(guī)與非常規(guī)事件的處理,。
通過以上實踐，使學(xué)生全程參與整個展銷會各環(huán)節(jié),，不僅體會了展會銷售的全過程,，演練了一系列經(jīng)營管理技能，同時也培養(yǎng)了學(xué)生團隊合作,、競爭的意識,。
考核內(nèi)容
(1)根據(jù)從展賣開始第一天到結(jié)束時各攤位學(xué)生所設(shè)攤位產(chǎn)品的銷售量,、銷售額為標(biāo)準(zhǔn)。
(2)根據(jù)老師,、客戶的好評率為標(biāo)準(zhǔn),，即為客戶服務(wù)的售后反饋情況。
在開展商品展銷會期間可在場地發(fā)問卷調(diào)查表,，以調(diào)查商家滿意度為主要對象,，涉及服務(wù)態(tài)度、方式,、渠道,、理念等，以及參展商品的質(zhì)量合格,、價格合理,，無假冒偽劣產(chǎn)品。各商家以攤位編號為調(diào)查攤位號,，統(tǒng)計差評,、中評和好評，好評率最高的商家為贏家,。
(3)根據(jù)學(xué)生是否創(chuàng)新為標(biāo)準(zhǔn)，即對商鋪的策劃創(chuàng)意,，對經(jīng)營理念的創(chuàng)新,，宣傳方式創(chuàng)新等。
(4)對于能為商品展銷會拉贊助的攤位,，根據(jù)贊助狀況給予5分以內(nèi)的獎勵,。
(5)根據(jù)學(xué)生撰寫的各類策劃方案的質(zhì)量作為考核依據(jù)。
(6)商品展銷會結(jié)束后體會文章(總結(jié),、建議)為標(biāo)準(zhǔn)之一,。
會展策劃流程設(shè)計 會展活動策劃流程篇五
一、展會名稱：20__第十九屆中國(上海)建筑裝飾及材料博覽會
二,、展會地點：上海新國際博覽中心(上海浦東新區(qū)龍陽路2345號)
三,、展會時間：20__年9月26日-28日
四：展位號：n4場館f32、f33號展位
四,、參展目的：
1.國內(nèi)外營銷渠道拓展
2.打造公司品牌及知名度
五,、參展安排
1、展前準(zhǔn)備
(1)工作安排(接待,、洽談,、資料發(fā)放以及后續(xù)等工作進行分工)
(2)工作行程(工作時間，輪班安排,，每日展臺會議等)
(2)檢查參展各項內(nèi)容是否到位(包括展品,、產(chǎn)品資料,、宣傳資料以及設(shè)備工具等)
2、展位準(zhǔn)備
(1)參展產(chǎn)品：1,、種類2,、規(guī)格3、數(shù)量4,、樣品的分類及編號5,、擺放
(3)展位的布置; 包括展臺總體設(shè)計和材料準(zhǔn)備。(宣傳視頻,、樣品,、宣傳冊等)
3、參展服飾：參展人員在展會期間必需穿著統(tǒng)一的正裝,，佩戴好公司的工牌,。
4、宣傳資料：1,、宣傳冊2,、宣傳單3、名片
5,、展臺布置
6,、參展人員：布展、撤展,、展覽資料發(fā)放,、參加展覽后勤，物品的分類,，保管,，領(lǐng)取等，安排好職責(zé),，選擇人數(shù),，分配好!
(二)、展中：
1.產(chǎn)品促銷活動：
①促銷政策的實施,，當(dāng)場簽訂簽訂購合同的客戶給予一定的優(yōu)惠(待確定),。②當(dāng)場簽訂合同的客戶可以按條件獲得一份精美禮品譬如：mp3、交通卡,、禮盒裝茶葉,、數(shù)碼相機等贈品。
2.媒體報導(dǎo)：
①公司網(wǎng)站進行同步報道,。
②國內(nèi)和國外行業(yè)媒體報道,。
③釣魚島宣傳片(愛國主義)
3.調(diào)動展位現(xiàn)場人氣的活動策劃：
活動之一：產(chǎn)品講座(熱鍍鋅方管、角鋼、槽鋼計算,，產(chǎn)品特征) 活動之二：有獎知識問答
(三)展后：
1.準(zhǔn)客戶追蹤跟進,。
2.把在展會上的火熱場面刻成光盤，進行形象整合,、再包裝,。
3.網(wǎng)站的后續(xù)報道。
六,、參展物料：
1.宣傳資料：
①準(zhǔn)客戶邀請函√
②公司簡介
③產(chǎn)品宣傳冊√
④海報√
⑤贈品
2,、洽談資料：
①名片√
②相關(guān)合同書
3.現(xiàn)場用品：
①客戶資料統(tǒng)計表
②嘉賓簽到簿
③名片夾：一是放置本公司工作人員的名片，另外是放置嘉賓名片,。
七,、溫馨提示：
1.展示期間關(guān)注筆記本擺放和演示，防止被人偷竊,。
2.關(guān)注被邀請客戶的行蹤,，何時到達并及時接待。
3.在展會期間,，參展工作人員不能在現(xiàn)場吃東西,，要體現(xiàn)出一個尊超品牌的水平要求來，保持展廳干凈整潔,。
4.每天閉館后要及時開總結(jié)會,，總結(jié)一天的工作，發(fā)現(xiàn)問題及時解決,，重要的大客戶盡量當(dāng)天晚上或者第二天就約見,。
5.參展工作人員要統(tǒng)一穿工裝，體現(xiàn)出公司的良好的精神面貌,，和尊超品牌的操作要求,。
會展策劃流程設(shè)計 會展活動策劃流程篇六
前言
會展經(jīng)濟,，是通過舉辦各種形式的展覽,、展銷，帶來直接或間接經(jīng)濟效益和社會效益的一種經(jīng)濟現(xiàn)象和經(jīng)濟行為,。會展經(jīng)濟是市場經(jīng)濟發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物,，也是市場經(jīng)濟競爭中對信息交流的迫切要求。
不管你留意未留意,，以各種名義諸如房博會,、汽車展的會展業(yè)已大步走進我們的日常生活?！皶菇?jīng)濟”它已被視為城市經(jīng)濟增長的“助推器”,。
春暖花開，萬物復(fù)蘇,，又是一年播種希望的日子,，對于企業(yè)來說,，也是振作精神，一展宏圖大志的好時間?，F(xiàn)在,，萬眾期待的“五一黃金周”即將來臨，人們休閑購物的黃金潮又將再一次涌動,，對于大型會展活動的期待與關(guān)注的熱情將再一次升溫,。因此，臨近五一可以說是各位商家不可錯過的機遇,，既是舉辦各類促銷活動的黃金時間,，也是商家占領(lǐng)市場、擴大份額的最佳時機,。
以“春煦巴黎花樣人生”為主題的非常藝?yán)取ぱ啪哟杭炯文耆A,，就是借黃金周的東風(fēng)，探索會展經(jīng)濟的新路子,，為花都商家搭建一個可以共享的平臺,。在這個平臺，既可以演出各種精彩的文藝節(jié)目,，大大豐富人們的業(yè)余生活,，為各位商家建立一個親民、愛民的形象,，進一步提高商家的美譽度;又可以聚集人氣,，形成旺盛的買場，刺激人們的消費,，促進銷售,。
“春煦巴黎花樣人生”――非常藝?yán)取ぱ啪哟杭炯文耆A，將是20xx年萬眾期待的花都會展業(yè)大事,。
第一部分：活動概述
擬由雅居樂集團主辦,，廣州市藝?yán)妊b飾有限公司協(xié)辦，廣州市智勇廣告有限公司承辦的“春煦巴黎花樣人生”――非常非常藝?yán)取ぱ啪哟杭炯文耆A活動,，將于20xx年4月23---24日或5月黃金周在雅居樂花樣巴黎舉行,。本次活動設(shè)置兩大區(qū)域：商品展示區(qū)和休閑娛樂表演區(qū)。商品展示區(qū)給商家用于商品展示,、商品交易;休閑娛樂表演區(qū)用于舉辦各種娛樂活動,、抽獎、游戲,。
本次活動在新世紀(jì)廣場設(shè)置免費中巴專線,，鼓勵人們到現(xiàn)場參與活動。
第二部分：活動主題
“春煦巴黎花樣人生”
主題解析：
1、暗含“巴黎”與“花樣”,，組合而成“花樣巴黎”,，巧妙地點明活動地點;
2、“春煦”二字,，點明活動時間為春季,，迎合活動地點――“花樣巴黎”的推廣氛圍-浪漫主義情調(diào);
3、能夠表達出參展商參與活動的喜悅心情;
4,、格調(diào)高雅,、抒情、生動易于傳播,，影響深遠,。
第三部分：活動目的
本次活動須達到如下幾點的目的：
1、營造雅居樂優(yōu)雅生活品位;
2,、培育業(yè)主身份尊崇的心理,，
3、滿足業(yè)主日常生活的需求,，
4,、傳播雅居樂最新動態(tài)信息;
5、樹立藝?yán)妊b飾良好的企業(yè)形象,。
第四部分：活動時間與地點
活動時間：20xx年4月23---24日或5月黃金周
活動地點：雅居樂花樣巴黎
第五部分：合作與活動方式
大型嘉年華會,，融商品展示與休閑娛樂于一體的大型會展活動。
由雅居樂公司審定方案,，提供場地,，負(fù)責(zé)報批，提供現(xiàn)場協(xié)調(diào)和維持秩序的人員,，但不投入資金;廣州市藝?yán)妊b飾投入前期啟動資金,，確保在現(xiàn)場同類企業(yè)的唯一性;廣州市智勇廣告負(fù)責(zé)整體方案策劃，整體宣傳,，活動運作,。
同時確定主辦單位為雅居樂集團、協(xié)辦單位為廣州市藝?yán)妊b飾有限公司,，承辦單位為廣州市智勇廣告有限公司,，聯(lián)合協(xié)辦單位為各參展商,，諸如家居類——裝飾裝修,、建材、家具銷售,、窗簾布藝,、園林綠化等公司;家電類——家電廣場、空調(diào)、音響,、電腦等公司;生活類——通訊,、飲水、學(xué)校,、車輛,、服飾、保險等公司等,。
第六部分：推廣與招商方案
協(xié)調(diào)各方關(guān)系,，總體方案確定以后，由廣州市藝?yán)妊b飾有限公司全面負(fù)責(zé)活動的招商工作,，廣州市智勇廣告有限公司提供協(xié)作,。
招商日程安排：
方案確定后至活動舉行前一天擬于4.10-4.23日;
招商對象：
家居類——建材、家具銷售,、窗簾布藝,、園林綠化等公司;
家電類——家電廣場、空調(diào),、音響,、電腦等公司;
生活類——通訊、飲水,、學(xué)校,、車輛、服飾,、保險等公司等,。
l以上招商在執(zhí)行過程中保持同類企業(yè)的唯一性。
參展數(shù)量與形式：
參展商總量保持在15家左右,，參展商可以進行實物展銷,、形象展示，在參展過程中要體現(xiàn)出現(xiàn)場促銷的“實惠性”,，確確實實為雅居樂業(yè)主和前來參與的活動其它客戶提供與其它時間相比的“實惠”,，竭力促進現(xiàn)場成交，活躍現(xiàn)場氣氛,。
促銷手段視商家的具體情況而定,，但要求，每位參展必須提供50份價值50元的禮品,，以便現(xiàn)場活動免費贈送給業(yè)主和觀眾,。
第七部分：活動內(nèi)容及安排表
可視具體情況進行調(diào)整
日期
時間
活動安排
4月23日
9：30——9：35
主持人宣布參展名單，介紹活動內(nèi)容,。
9：35——9：45
參展商講話,，推介產(chǎn)品及服務(wù),。
9：45――12：00
大型舞蹈
12：00-----13：00
節(jié)目演出，包括房模,、車模表演,，燒烤，小吃,、互動游戲,、鋼琴演奏、男女聲獨唱與合唱,。
13：00——14：50
節(jié)目演出,，包括房模、車模表演,，燒烤,，小吃、互動游戲,、鋼琴演奏,、大型舞蹈、男女聲獨唱與合唱,、
14：50――15：15
互動游戲
15：15――15：30
與您有禮大抽獎活動
15：30
產(chǎn)品拍賣
4月24日
9：30——9：35
宣傳活動開始
9：35——9：40
參展商講話,，推介產(chǎn)品及服務(wù)。
9：40——11：40
節(jié)目演出,，包括房模,、車模表演，燒烤,，小吃,、互動游戲、鋼琴演奏,、大型舞蹈,、男女聲獨唱與合唱、
11：40——12：00
產(chǎn)品拍賣
13：00——13：05
互動游戲
13：05——15：10
節(jié)目演出,，包括房模,、車模表演，燒烤,，小吃,、互動游戲、鋼琴演奏,、大型舞蹈,、男女聲獨唱與合唱、
15：50――16：00
與您有禮大抽獎活動
節(jié)目,、活動說明：
1,、產(chǎn)品推介：每位參展商規(guī)定5分鐘中心舞臺產(chǎn)品或服務(wù)介紹，說明優(yōu)惠措施;
2,、產(chǎn)品拍賣：每位參展商提供一件產(chǎn)品,，一元起拍，按最高價成交;
3,、互動游戲：對對碰,、夾汽球、成語接龍,，送禮品,，由參展商提供，獎勵參與者,。
4,、現(xiàn)場游戲：飛鏢、尋寶
5,、燒烤與小吃：免費提供燒烤和美食,，供觀眾享用;
6、與您有禮大抽獎：統(tǒng)一制作認(rèn)購,、定購產(chǎn)品書,，按編號抽獎，設(shè)置獎勵視情況而定,。
7,、表演活動：以上只是界定表演方向，即基本內(nèi)容,，待方案確定以后,，再提供詳細節(jié)目單，供主辦方和協(xié)辦方確認(rèn),。每場節(jié)目,、每天節(jié)目內(nèi)容不同，演出演員不同,。
第八章：活動現(xiàn)場布置
活動現(xiàn)場由三大區(qū)域組成,，一是表演區(qū)，一是展銷區(qū),，一是游玩區(qū),。表演區(qū)設(shè)置中心舞臺，含舞臺,、雙拱,、背景板、音響,、地毯;
展銷區(qū)分列表演區(qū)左右,，每展區(qū)按標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置3×3米規(guī)格,，提供間隔屏障和配套桌椅一套;
游玩區(qū)設(shè)置燒烤、小吃品嘗區(qū)和自助游樂區(qū),，規(guī)格按3×3米,。
周圍環(huán)境渲染安排8個空飄。
具體現(xiàn)場效果圖待整體方案確定以后另行提供,，此處從略,。
第九章：可行性分析
6、感召力空前
本次活動由雅居樂集團主辦,，決定了本次會展活動的影響力與感召力必定會達到一個最高峰,，同時，也為眾商家提供了一個提升檔次與品位,，增進可信度,、美譽度的絕佳機會。
2,、十多個相關(guān)行業(yè)聯(lián)展
本次活動整合了房地產(chǎn),、裝飾裝修、建材,、汽車,、家電、等10多個行業(yè),，組成產(chǎn)業(yè)優(yōu)勢資源聯(lián)合參展,。這樣，即避免了單個行業(yè)促銷冷場的局面,，又不會造成相關(guān)目標(biāo)消費群的流失,。
3、會展傳播影響力久遠
本次活動的舉辦,，整合各行業(yè)優(yōu)勢,，啟動房地產(chǎn)、汽車消費市場,，拉動內(nèi)需,，促進經(jīng)濟增長。凡參展商均可共享這一傳播效應(yīng),，達到推廣企業(yè)形象宣傳之目的,。
7、群星薈萃,，精彩無限
為期二天的會展活動,，不僅有歌舞的精彩演繹，還有有趣的各種游戲,，另外還專門邀請了樂隊,、勁舞組合,，讓參眾的激情得到無限升溫。一系列豐富多彩的節(jié)目,，讓人們看得開心,，玩得開心。除此之外,，還為每一個參賽者準(zhǔn)備了豐富的獎品及精美的紀(jì)念品!互動參與性強,。
第十章：活動經(jīng)費預(yù)算
一,、活動經(jīng)費由以下幾部分組成：
1,、宣傳費用包括花都電視臺、花都新聞,、《潮流》,、《潮流商訊》、富都車載,、《潮流網(wǎng)》總共約5萬元整;
2,、現(xiàn)場布置費用(包括舞臺、空飄,、音響,、背景板、展位布置等)約3萬元左右;
3,、演出費用,，每天預(yù)計1萬元，2天合計約2萬元左右;
總計約：10萬元
二,、費用分?jǐn)偅?/p>
藝?yán)妊b飾投入3萬元,，用作活動啟動資金。
其它參展位按15個展位預(yù)計,，每展位收取6000-10000元的展位費;
雅居樂投入活動審批,、場地及展位、負(fù)責(zé)業(yè)主邀請,。
會展策劃流程設(shè)計 會展活動策劃流程篇七
展覽會策劃書 由天津市人民政府,、中國商業(yè)聯(lián)合會、中華全國歸國華僑聯(lián)合會主辦的天津第xx屆投資貿(mào)易洽談會將于20xx年4月18開幕,，天津空港國際汽車園展貿(mào)中心作為展會的三大展場之一,，承擔(dān)著汽車展示、交易的主要任務(wù),。為落實市委,、市政府關(guān)于舉辦"高起點、高標(biāo)準(zhǔn),、高水平"的展會要求,，我們將仔細準(zhǔn)備，認(rèn)真策劃,，保證圓滿完成市政府交辦的各項工作,。車展活動方案內(nèi)容如下： 一、會場基本情況： (一)展覽時間：20xx年4月18日-4月22日 開幕時間：20xx年4月18日上午10點 預(yù)展時間：20xx年4月17日 撤展時間：20xx年4月23日 (二)地點：
(三)名稱：
(四)主題：
(五)宗旨：
(六)參展范圍：
1,、汽車整車：進口及國產(chǎn)汽車 2,、汽車配件：進口及國產(chǎn)汽車配件 3、汽車用品：汽車裝飾件,、汽車美容件,、改裝用具等 4、汽車延伸產(chǎn)品：汽車模型,、電子產(chǎn)品,、自行車等 5,、汽車服務(wù)：汽車金融,、汽車保險等
(七)展區(qū)布局： 1,、主展場展覽面積3萬平米，室內(nèi)1.5萬平米,，室外1.5萬平米; 2,、展廳內(nèi)以進口汽車為主; 3,、展廳主通道以汽車配件、電子產(chǎn)品,、改裝用具等為主; 4,、前廣場以國產(chǎn)汽車、特種車,、房車展示及互動活動為主; 5、汽配城為汽車配件展區(qū); 6,、4s店,、二手車市場自有品牌展示; 7、試車道進行試乘試駕活動,。
(八)參展品牌：
1,、已確定參展品牌
(2)待確定參展品牌
(3)計劃參展新車
(九)展會期間主要活動：
現(xiàn)場開幕儀式、廠商新車發(fā)布會、廠商表演活動,、聯(lián)合試乘試駕活動,、現(xiàn)場抽獎活動、汽車攝影大賽等,。
十)展位規(guī)劃見下圖：
二,、主要組織單位：
1、主辦單位：
2,、協(xié)辦單位：
3,、承辦單位
4、支持單位：
三,、車展籌備機構(gòu)： 設(shè)立由相關(guān)部門組成的籌備委員會,，下設(shè)辦公室、招商組,、宣傳組,、布展組,。全面負(fù)責(zé)車展的各項準(zhǔn)備工作,。具體組織機構(gòu)及分工如下：
1、籌備委員會領(lǐng)導(dǎo)成員：
2,、現(xiàn)場指揮部：
總指揮：
副總指揮：
3,、各組負(fù)責(zé)人設(shè)置及工作職責(zé)
(1)綜合服務(wù)組
主要工作職責(zé)：
a、負(fù)責(zé)車展主辦單位及嘉賓單位邀請;
b,、負(fù)責(zé)門票贈送工作;
c,、負(fù)責(zé)門票的銷售、兌換,、人員統(tǒng)計等工作;
d,、負(fù)責(zé)班車及線路的確定和管理工作;
e、負(fù)責(zé)與管委會,、控股,、中進等股東的聯(lián)系;
f、負(fù)責(zé)文件起草,、上報和歸檔工作;
g,、負(fù)責(zé)財務(wù)管理，收支預(yù)算;
h,、會議組織,、接待工作。
(2)招商組 人員： 主要工作職責(zé)：
a,、展廳內(nèi)及外廣場等展位招商工作;
b,、招商品牌統(tǒng)計、匯總、跟進工作：
c,、海關(guān),、商檢等優(yōu)惠政策申報工作;
d、展費收取工作,。
(3)宣傳組組長：
成員：婁志斌及市場部全體人員,。
主要工作職責(zé)：
a、制定展會策劃方案,、宣傳方案;
b,、媒體關(guān)系維護，最大限度刊發(fā)新聞通稿,、軟文;
c,、廣告位設(shè)立;
d、配合參展商提供促銷方案;
e,、廣告設(shè)計制作;
f,、參展商布展設(shè)計審核工作;
g、手提袋,、會刊,、門票、海報,、等dm材料廣告招商工作,。
(4)布展組
組長：卞慶華
成員：楊茗及展貿(mào)中心人員現(xiàn)場管理人員。
主要工作職責(zé)：
a,、展位劃線,、展位詳規(guī);
b、展場現(xiàn)場管理工作;
c,、消防,、保險等工作;
d、區(qū)內(nèi)交通管理部門的協(xié)調(diào)工作;
e,、現(xiàn)場安全管理,。
四、車展宣傳計劃 (略)
五,、目前工作進度
1,、展會策劃工作： 展會整體策劃方案、招商手冊,、邀請函,、工作分工表等系列前期準(zhǔn)備文件已經(jīng)全部準(zhǔn)備完成。
2,、招商工作： 已于3月3日正式召開了園區(qū)企業(yè)車展動員大會,，展會邀請函和招商資料已經(jīng)發(fā)給園區(qū)企業(yè)，園區(qū)企業(yè)基本參加本次展會，區(qū)外企業(yè)招商工作已經(jīng)正式啟動,。
3,、宣傳工作： 需與津洽會組委會建立密切的溝通聯(lián)絡(luò)機制，在天津主流媒體建立津洽會專欄集中報道本次車展內(nèi)容,。計劃從3月中旬每天提供一片800字左右的新聞通稿報道本次車展總體情況,、參展品牌、參展車輛,、展會活動,、銷售量等等。
4,、文件上報工作： 已正式向保稅區(qū)管委會上報了車展的相關(guān)文件,，涉及到展會進口汽車的入關(guān)等問題仍需津洽會組委會協(xié)調(diào)解決。
六,、需津洽會組委會協(xié)助解決的問題
1,、宣傳問題：
1)建議在天津主流媒體建立津洽會專欄集中報道本次大會，車展內(nèi)容的新聞最好每天能刊出或播出一片,。 2)鑒于硬性廣告對于宣傳的巨大作用,，建議津洽會組委會能對車展投放的硬廣給予大力支持。
3)車展期間的記者邀請及新聞報道請給予大力支持,。
4)路牌等戶外媒體的發(fā)布請給予大力支持,。
5)建議建立密切的宣傳聯(lián)絡(luò)員溝通配合機制,。
2,、開幕儀式組織問題： 需津洽會組委會盡快確定出席開幕儀式的領(lǐng)導(dǎo)、開幕儀式由誰來負(fù)責(zé),、形式,、規(guī)模大小等系列問題。
3,、行政許可,、安防、消防,、交通協(xié)調(diào)等問題 請津洽會組委會統(tǒng)一辦理重大活動行政許可報批手續(xù),，設(shè)計安防、消防,、交通協(xié)調(diào)等問題由津洽會組委會統(tǒng)一負(fù)責(zé),。
4、門票的印制,、定價,、銷售問題 歷屆嘉年華門票定價20元，主要憑車展廣告兌換門票，今年建議還采取以上方式,。
5,、會場之間的交通問題 建議開通國展中心到汽車園的免費班車方便觀眾參觀。
會展策劃流程設(shè)計 會展活動策劃流程篇八
前言
會展經(jīng)濟,，是通過舉辦各種形式的展覽,、展銷，帶來直接或間接經(jīng)濟效益和社會效益的一種經(jīng)濟現(xiàn)象和經(jīng)濟行為,。會展經(jīng)濟是市場經(jīng)濟發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物,，也是市場經(jīng)濟競爭中對信息交流的迫切要求。
不管你留意未留意,，以各種名義諸如房博會,、汽車展的會展業(yè)已大步走進我們的日常生活?！皶菇?jīng)濟”它已被視為城市經(jīng)濟增長的“助推器”,。
春暖花開，萬物復(fù)蘇,，又是一年播種希望的日子,，對于企業(yè)來說，也是振作精神,，一展宏圖大志的好時間?，F(xiàn)在，萬眾期待的“五一黃金周”即將來臨,，人們休閑購物的黃金潮又將再一次涌動,，對于大型會展活動的期待與關(guān)注的熱情將再一次升溫。因此,，臨近五一可以說是各位商家不可錯過的機遇,，既是舉辦各類促銷活動的黃金時間，也是商家占領(lǐng)市場,、擴大份額的時機,。
以“春煦巴黎花樣人生”為主題的非常藝?yán)取ぱ啪哟杭炯文耆A，就是借黃金周的東風(fēng),，探索會展經(jīng)濟的新路子,，為花都商家搭建一個可以共享的平臺。在這個平臺,，既可以演出各種精彩的文藝節(jié)目,，大大豐富人們的業(yè)余生活，為各位商家建立一個親民,、愛民的形象,，進一步提高商家的美譽度;又可以聚集人氣,，形成旺盛的買場，刺激人們的消費,，促進銷售,。
“春煦巴黎花樣人生”――非常藝?yán)取ぱ啪哟杭炯文耆A，將是20__年萬眾期待的花都會展業(yè)大事,。
第一部分：活動概述
擬由雅居樂集團主辦,，廣州市藝?yán)妊b飾有限公司協(xié)辦，廣州市智勇廣告有限公司承辦的“春煦巴黎花樣人生”――非常非常藝?yán)取ぱ啪哟杭炯文耆A活動,，將于20__年4月23---24日或5月黃金周在雅居樂花樣巴黎舉行,。本次活動設(shè)置兩大區(qū)域：商品展示區(qū)和休閑娛樂表演區(qū)。商品展示區(qū)給商家用于商品展示,、商品交易;休閑娛樂表演區(qū)用于舉辦各種娛樂活動,、抽獎、游戲,。
本次活動在新世紀(jì)廣場設(shè)置免費中巴專線,，鼓勵人們到現(xiàn)場參與活動。
第二部分：活動主題
“春煦巴黎花樣人生”
主題解析：
1,、暗含“巴黎”與“花樣”,，組合而成“花樣巴黎”，巧妙地點明活動地點;
2,、“春煦”二字,，點明活動時間為春季，迎合活動地點――“花樣巴黎”的推廣氛圍-浪漫主義情調(diào);
3,、能夠表達出參展商參與活動的喜悅心情;
4,、格調(diào)高雅、抒情,、生動易于傳播,，影響深遠。
第三部分：活動目的
本次活動須達到如下幾點的目的：
1,、營造雅居樂優(yōu)雅生活品位;
2、培育業(yè)主身份尊崇的心理,，
3,、滿足業(yè)主日常生活的需求，
4,、傳播雅居樂最新動態(tài)信息;
5,、樹立藝?yán)妊b飾良好的企業(yè)形象。
第四部分：活動時間與地點
活動時間：4月23---24日或5月黃金周
活動地點：雅居樂花樣巴黎
第五部分：合作與活動方式
大型嘉年華會,，融商品展示與休閑娛樂于一體的大型會展活動,。
由雅居樂公司審定方案,，提供場地，負(fù)責(zé)報批,，提供現(xiàn)場協(xié)調(diào)和維持秩序的人員,，但不投入資金;廣州市藝?yán)妊b飾投入前期啟動資金，確保在現(xiàn)場同類企業(yè)的性;廣州市智勇廣告負(fù)責(zé)整體方案策劃,，整體宣傳,，活動運作。
同時確定主辦單位為雅居樂集團,、協(xié)辦單位為廣州市藝?yán)妊b飾有限公司,，承辦單位為廣州市智勇廣告有限公司，聯(lián)合協(xié)辦單位為各參展商,，諸如家居類——裝飾裝修,、建材、家具銷售,、窗簾布藝,、園林綠化等公司;家電類——家電廣場、空調(diào),、音響,、電腦等公司;生活類——通訊、飲水,、學(xué)校,、車輛、服飾,、保險等公司等,。
第六部分：推廣與招商方案
協(xié)調(diào)各方關(guān)系，總體方案確定以后,，由廣州市藝?yán)妊b飾有限公司全面負(fù)責(zé)活動的招商工作,，廣州市智勇廣告有限公司提供協(xié)作。
招商日程安排：
方案確定后至活動舉行前一天擬于4.10-4.23日;
招商對象：
家居類——建材,、家具銷售,、窗簾布藝、園林綠化等公司;
家電類——家電廣場,、空調(diào),、音響、電腦等公司;
生活類——通訊,、飲水,、學(xué)校、車輛,、服飾,、保險等公司等,。
l以上招商在執(zhí)行過程中保持同類企業(yè)的性。
參展數(shù)量與形式：
參展商總量保持在15家左右,，參展商可以進行實物展銷,、形象展示，在參展過程中要體現(xiàn)出現(xiàn)場促銷的“實惠性”,，確確實實為雅居樂業(yè)主和前來參與的活動其它客戶提供與其它時間相比的“實惠”,，竭力促進現(xiàn)場成交，活躍現(xiàn)場氣氛,。
促銷手段視商家的具體情況而定,，但要求，每位參展必須提供50份價值50元的禮品,，以便現(xiàn)場活動免費贈送給業(yè)主和觀眾,。
第七部分：活動內(nèi)容及安排表
可視具體情況進行調(diào)整
日期
時間
活動安排
4月23日
9：30——9：35
主持人宣布參展名單，介紹活動內(nèi)容,。
9：35——9：45
參展商講話,，推介產(chǎn)品及服務(wù)。
9：45――12：00
大型舞蹈
12：00-----13：00
節(jié)目演出,，包括房模,、車模表演，燒烤,，小吃,、互動游戲、鋼琴演奏,、男女聲獨唱與合唱,。
13：00——14：50
節(jié)目演出，包括房模,、車模表演,，燒烤，小吃,、互動游戲,、鋼琴演奏、大型舞蹈,、男女聲獨唱與合唱,、
14：50――15：15
互動游戲
15：15――15：30
與您有禮大抽獎活動
15：30
產(chǎn)品拍賣
4月24日
9：30——9：35
宣傳活動開始
9：35——9：40
參展商講話，推介產(chǎn)品及服務(wù),。
9：40——11：40
節(jié)目演出，包括房模,、車模表演,，燒烤,，小吃、互動游戲,、鋼琴演奏,、大型舞蹈、男女聲獨唱與合唱,、
11：40——12：00
產(chǎn)品拍賣
13：00——13：05
互動游戲
13：05——15：10
節(jié)目演出,，包括房模、車模表演,，燒烤,，小吃、互動游戲,、鋼琴演奏,、大型舞蹈、男女聲獨唱與合唱,、
15：50――16：00
與您有禮大抽獎活動
節(jié)目,、活動說明：
1、產(chǎn)品推介：每位參展商規(guī)定5分鐘中心舞臺產(chǎn)品或服務(wù)介紹,，說明優(yōu)惠措施;
2,、產(chǎn)品拍賣：每位參展商提供一件產(chǎn)品，一元起拍,，按價成交;
3,、互動游戲：對對碰、夾汽球,、成語接龍,，送禮品，由參展商提供,，獎勵參與者,。
4、現(xiàn)場游戲：飛鏢,、尋寶
5,、燒烤與小吃：免費提供燒烤和美食，供觀眾享用;
6,、與您有禮大抽獎：統(tǒng)一制作認(rèn)購,、定購產(chǎn)品書，按編號抽獎,，設(shè)置獎勵視情況而定,。
7、表演活動：以上只是界定表演方向,，即基本內(nèi)容,，待方案確定以后,，再提供詳細節(jié)目單，供主辦方和協(xié)辦方確認(rèn),。每場節(jié)目,、每天節(jié)目內(nèi)容不同，演出演員不同,。
第八章：活動現(xiàn)場布置
活動現(xiàn)場由三大區(qū)域組成,，一是表演區(qū)，一是展銷區(qū),，一是游玩區(qū),。表演區(qū)設(shè)置中心舞臺，含舞臺,、雙拱,、背景板、音響,、地毯;
展銷區(qū)分列表演區(qū)左右,，每展區(qū)按標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置3×3米規(guī)格，提供間隔屏障和配套桌椅一套;
游玩區(qū)設(shè)置燒烤,、小吃品嘗區(qū)和自助游樂區(qū),，規(guī)格按3×3米。
周圍環(huán)境渲染安排8個空飄,。
具體現(xiàn)場效果圖待整體方案確定以后另行提供,，此處從略。
第九章：可行性分析
6,、感召力空前
本次活動由雅居樂集團主辦,，決定了本次會展活動的影響力與感召力必定會達到一個峰，同時,，也為眾商家提供了一個提升檔次與品位,，增進可信度、美譽度的機會,。
2,、十多個相關(guān)行業(yè)聯(lián)展
本次活動整合了房地產(chǎn)、裝飾裝修,、建材,、汽車、家電,、等10多個行業(yè),，組成產(chǎn)業(yè)優(yōu)勢資源聯(lián)合參展。這樣，即避免了單個行業(yè)促銷冷場的局面,，又不會造成相關(guān)目標(biāo)消費群的流失,。
3,、會展傳播影響力久遠
本次活動的舉辦,，整合各行業(yè)優(yōu)勢，啟動房地產(chǎn),、汽車消費市場,，拉動內(nèi)需，促進經(jīng)濟增長,。凡參展商均可共享這一傳播效應(yīng),，達到推廣企業(yè)形象宣傳之目的。
7,、群星薈萃,，精彩無限
為期二天的會展活動，不僅有歌舞的精彩演繹,，還有有趣的各種游戲,，另外還專門邀請了樂隊、勁舞組合,，讓參眾的激情得到無限升溫,。一系列豐富多彩的節(jié)目，讓人們看得開心,，玩得開心,。除此之外，還為每一個參賽者準(zhǔn)備了豐富的獎品及精美的紀(jì)念品!互動參與性強,。
第十章：活動經(jīng)費預(yù)算
一,、活動經(jīng)費由以下幾部分組成：
1、宣傳費用包括花都電視臺,、花都新聞,、《潮流》、《潮流商訊》,、富都車載,、《潮流網(wǎng)》總共約5萬元整;
2、現(xiàn)場布置費用(包括舞臺,、空飄,、音響、背景板,、展位布置等)約3萬元左右;
3,、演出費用，每天預(yù)計1萬元，2天合計約2萬元左右;
總計約：10萬元
二,、費用分?jǐn)偅?/p>
藝?yán)妊b飾投入3萬元,，用作活動啟動資金。
其它參展位按15個展位預(yù)計,，每展位收取6000-10000元的展位費;
雅居樂投入活動審批,、場地及展位、負(fù)責(zé)業(yè)主邀請,。
會展策劃流程設(shè)計 會展活動策劃流程篇九
第一節(jié) 會展預(yù)備階段的文案簡介
一,、會展預(yù)備階段的文案的概念：
會展預(yù)備階段的文案是指一次會展從確定展覽題材、收集信息,、進行展覽項目立項策劃一直到會展正式開幕前的預(yù)先準(zhǔn)備階段涉及到的所有文本文案,。
二、會展預(yù)備階段的文案種類：
一般來說,，會展預(yù)備階段的文案包括展會立項策劃書,、展會項目立項可行性研究報告、參展說明書,、展會招展方案,、展會招展函、招展進度計劃,、觀眾邀請函,、參展合同、展出工作方案,、展會費用預(yù)算表,、展會宣傳推廣計劃、廣告文案等,。
第二節(jié) 會展預(yù)備階段的文案寫作
一,、《展會立項策劃書》的寫作
(一)《展會立項策劃書》的概念：
所謂展會立項策劃，就是根據(jù)掌握的各種信息,，對即將舉辦的展覽會的有關(guān)事宜進行初步規(guī)劃,，設(shè)計出展覽會的基本框架，提出計劃舉辦的展覽會的初步規(guī)劃內(nèi)容,，主要包括：展會名稱和地點,、辦展機構(gòu)、展品范圍,、辦展時間,、展會規(guī)模、展會定位,、招展計劃,、宣傳推廣和招商計劃,、展會進度計劃.現(xiàn)場管理計劃、相關(guān)活動計劃等,。
《展會立項策劃書》是為策劃舉辦一個新展會而提出的一套辦展規(guī)劃,、策略和方法，它是對以上各項內(nèi)容的歸納和總結(jié),。
(二)展會立項策劃書的內(nèi)容結(jié)構(gòu)：
一般地,，《展會立項策劃書》主要包括以下內(nèi)容：
1、辦展市場環(huán)境分析：包括對展會展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場的情況分析,，對國家有關(guān)法律,、政策的分析，對相關(guān)展會的情況的分析,，對展會舉辦地市場的分析等。
2,、提出展會的基本框架：包括展會的名稱和舉辦地點,、辦展機構(gòu)的組成、展品范圍,、辦展時間、辦展頻率、展會規(guī)模和展會定位等,。
3,、展會價格及初步預(yù)算方案。
4,、展會工作人員分工計劃,。
5、展會招展計劃
6,、展會招商計劃,。
7、展會宣傳推廣計劃,。
8,、展會籌備進度計劃。
9,、展會服務(wù)商安排計劃,。
10、展會開幕和現(xiàn)場管理計劃,。
11,、展會期間舉辦的相關(guān)活動計劃。
12,、展會結(jié)算計劃,。
會展策劃流程設(shè)計 會展活動策劃流程篇十
一,、活動主題:
繽紛營銷，快樂贏銷,。
附:匯從化之精品,，展城建之風(fēng)采(
二、活動內(nèi)容:
本次“商品展銷會”活動面向東方職業(yè)技術(shù)學(xué)院全體師生,，活動包括學(xué)生營銷和商家展銷兩大類型,。同時還創(chuàng)新地在活動中穿插“商品拍賣會”，促使氣氛更熱鬧活躍,。通過活動宣傳和組織,，為學(xué)生、商家提供一個“展示,、交流,、交易、合作”的平臺,，達到學(xué)生對營銷學(xué)以致用和商家品牌推廣的雙贏目的,。為了激勵城建學(xué)子與廣大商家積極參與本次活動，主辦方設(shè)立了學(xué)生類的“銷售獎”,、“金牌服務(wù)獎”“創(chuàng)意獎”,、“金牌團隊獎”四大個獎項和商家類的“金牌冠名贊助商”、“歡迎店鋪獎”,、“金牌店長”,、“誠信經(jīng)營獎”四大獎項。另將配合學(xué)生,、商家需要,，巧妙設(shè)計會場，合理布置攤位,，努力營造“繽紛和諧”的營銷氛圍,。還將推出精彩隆重的“開幕式”和激動人心的“閉幕式暨頒獎儀式”，以突出“快樂消費,，快樂贏銷”的活動主題,。
三、活動宗旨:
(1)豐富校園文化,，激發(fā)本校學(xué)生營銷創(chuàng)意潛能,，為本校學(xué)生提供營銷策劃學(xué)習(xí)及學(xué)以致用的實踐機會;
(2)加強東方職業(yè)技術(shù)學(xué)院和外界商家的交流與合作，通過活動和宣傳及商品的現(xiàn)場展銷,，提高贊助商家品牌知名度和美譽度,，深化師生心中的品牌形象;
四、活動時間和地點:
時間:_月_日-_日
地方:教學(xué)樓口(優(yōu)勢:面積大,，人流量多),。
五,、活動舉辦單位:
主辦單位:東方職業(yè)技術(shù)學(xué)院工程系學(xué)生會(注:其中計算機應(yīng)用技術(shù)，信息管理技術(shù)為學(xué)院重點專業(yè)),。
協(xié)助單位:滑輪協(xié)會,、街舞社、武術(shù)協(xié)會,、翼新社,，羽毛球協(xié)會……
贊助單位:………………
六、市場分析:
東方職業(yè)技術(shù)學(xué)院,，坐落于龍灣區(qū)甬江路1號,，毗鄰街口。校本部共有在校生6000余人,，我校校園氣氛活躍,，對新鮮事物接受快，故東方職業(yè)技術(shù)學(xué)院的校園市場較適合各商家作為商品展銷場所,。我主辦方也曾成功舉辦了_屆大型校園“商品展銷會”,。
七、商家權(quán)益:(以下權(quán)益為冠名商家所享有,，一般贊助商家享有以下的部分權(quán)益:b.的2、3,、4,、5、6,、和d.)
a,、獲大賽的冠名權(quán)如:城建職業(yè)學(xué)院__杯第_屆商品展銷會。(如何在冠名權(quán)體現(xiàn)雙方的名稱,，有待具體協(xié)商,。)
b、為整個活動的宣傳的主體,，體現(xiàn)于以下幾方面:
1,、活動內(nèi)容以該品牌為策劃對象
2、持續(xù)一個月的橫幅,，海報,，傳單宣傳深化品牌形象
3、成為活動現(xiàn)場的背景的設(shè)計主題,，請柬,，入場券的主體。
4,、活動前兩天,，走訪各班班長,，以班為單位，加重宣傳力度,?；顒雍笙?qū)W院網(wǎng)站新聞欄投放活動通訊稿，并在管理工程系系刊和校園報刊上刊登本次活動
5,、活動現(xiàn)場派人員發(fā)傳單,、宣傳商家產(chǎn)品等。
6,、以照片,、海報、院刊,、新聞等形式展示活動成果,，進一步推廣品牌。
c,、享有優(yōu)先選擇場地的權(quán)利,。
d、被邀請出席開幕式和閉幕式,，并為獲獎?wù)哳C獎,。
會展策劃流程設(shè)計 會展活動策劃流程篇十一
活動目的：本次校園商品展銷會活動是為了服務(wù)于培養(yǎng)適應(yīng)未來營銷市場發(fā)展需要的、高技能應(yīng)用性人才,，集職業(yè)能力鍛煉,、專業(yè)技能比賽、職業(yè)態(tài)度訓(xùn)練于一體的實戰(zhàn)型實踐教學(xué)平臺,。
活動名稱：校園商品展銷會
活動時間：5.18—5.2211：30---3：00
地點：格物樓一樓大廳
展銷會目標(biāo)：
通過參與商品展銷會的實踐,，從商品展銷會整體策劃、展銷會的籌備分工,、招商引資,、展會的促銷設(shè)計到展會現(xiàn)場管理，同時作為參展商又需要從市場機會分析,、確定經(jīng)營商品,、了解所選商品行情、采購商品,、談判議價以及確定銷售價格,、商品陳列、廣告宣傳,、現(xiàn)場推銷,、網(wǎng)上電子交易和配送等環(huán)節(jié)的全過程，來體驗商品銷售技術(shù),，增強市場意識,、核算意識和經(jīng)營管理技能,，培養(yǎng)學(xué)生團隊合作、競爭的意識,，培養(yǎng)和鍛煉溝通技巧,、應(yīng)變能力等職業(yè)素養(yǎng)。
展銷會內(nèi)容：
序號
實訓(xùn)名稱
實訓(xùn)方式
實訓(xùn)地點
1
商品經(jīng)營活動
實地參與
商品展銷會現(xiàn)場
2
商品陳列
現(xiàn)場陳列
商品展銷會現(xiàn)場
3
開館剪裁儀式
現(xiàn)場觀摩參與
商品展銷會現(xiàn)場
4
展會現(xiàn)場管理
親身體驗
商品展銷會現(xiàn)場
(1)招商引資的策劃
由學(xué)生游說企業(yè)參加或贊助商品展銷會活動,，不僅增加了學(xué)生的核算意識,，而且鍛煉了學(xué)生與人交往的能力，同時,，也促使學(xué)生了解企業(yè),，走向社會。
(2)展會促銷的策劃
結(jié)合市場營銷專業(yè)的營銷策劃課程,，由專業(yè)指導(dǎo)教師指導(dǎo),，為增加商品展銷會的吸引力、提高展會銷售,、增強展會促銷氣氛設(shè)計一份促銷方案,，使學(xué)生的課程學(xué)習(xí)與實際應(yīng)用有機結(jié)合起來。
(3)商品經(jīng)營活動
由學(xué)生(分組)作為參展商參加商品展銷會,，指導(dǎo)學(xué)生分析市場機會,、市場行情、經(jīng)營方式,、商品采購,、價格制訂。
(4)商品陳列
學(xué)習(xí)外來參展商的商品陳列方法,，根據(jù)展位合理設(shè)計商品展示陳列方法，并設(shè)置攤位獎,。
(5)開館剪裁儀式
讓學(xué)生觀摩慶典儀式的整個流程,，熟悉慶典這一公關(guān)活動的組織，并在三年過程中有意識地引導(dǎo)學(xué)生的親身體驗,，由最初的老師組織逐漸過度到由老師指導(dǎo)學(xué)生為主的形式,。
(6)展會現(xiàn)場管理
指導(dǎo)學(xué)生進行現(xiàn)場促銷管理、咨詢點設(shè)置,、現(xiàn)場攤主管理等銷售現(xiàn)場常規(guī)與非常規(guī)事件的處理,。
通過以上實踐，使學(xué)生全程參與整個展銷會各環(huán)節(jié),，不僅體會了展會銷售的全過程,，演練了一系列經(jīng)營管理技能，同時也培養(yǎng)了學(xué)生團隊合作,、競爭的意識,。
考核內(nèi)容
(1)根據(jù)從展賣開始第一天到結(jié)束時各攤位學(xué)生所設(shè)攤位產(chǎn)品的銷售量,、銷售額為標(biāo)準(zhǔn)。
(2)根據(jù)老師,、客戶的好評率為標(biāo)準(zhǔn),，即為客戶服務(wù)的售后反饋情況。
在開展商品展銷會期間可在場地發(fā)問卷調(diào)查表,，以調(diào)查商家滿意度為主要對象,，涉及服務(wù)態(tài)度、方式,、渠道,、理念等，以及參展商品的質(zhì)量合格,、價格合理,，無假冒偽劣產(chǎn)品。各商家以攤位編號為調(diào)查攤位號,，統(tǒng)計差評,、中評和好評，好評率的商家為贏家,。
(3)根據(jù)學(xué)生是否創(chuàng)新為標(biāo)準(zhǔn),，即對商鋪的策劃創(chuàng)意，對經(jīng)營理念的創(chuàng)新,，宣傳方式創(chuàng)新等,。
(4)對于能為商品展銷會拉贊助的攤位，根據(jù)贊助狀況給予5分以內(nèi)的獎勵,。
(5)根據(jù)學(xué)生撰寫的各類策劃方案的質(zhì)量作為考核依據(jù),。
(6)商品展銷會結(jié)束后體會文章(總結(jié)、建議)為標(biāo)準(zhǔn)之一,。
會展策劃流程設(shè)計 會展活動策劃流程篇十二
一,、活動目的：
1.提高展會現(xiàn)場與觀展商的互動機會;
2.為觀展商提供現(xiàn)場觀摩儀器檢測的機會;
3.為觀展商提供免費檢測服務(wù)也是展會現(xiàn)場的宣傳炒作方案之一。
二,、活動時間：
慣穿整個展會期間
三,、活動地址：
展位內(nèi)
1.邀請函宣傳
①國外準(zhǔn)客戶邀請函宣傳
②國內(nèi)準(zhǔn)客戶邀請函宣傳
(二)、活動的操作方案：
2.活動現(xiàn)場分工：
①宣講,、接待人員：2—4名,，負(fù)責(zé)活動的宣講、觀展商的接待,、咨詢,、資料派發(fā)、名片交換。
②市場銷售人員：5名,，對上門客戶一一做詳細講解,。
2.活動操作流程：
①觀展商與宣講接待人員進行溝通交流(首當(dāng)其沖的重要一環(huán));
②觀展商被引導(dǎo)到登記臺工作人員處
③觀展商市場銷售人員進行親密接觸(觀展商的“取經(jīng)”之地)。
3.注意事項：
①接待人員要收集客戶名片等資料以備會后跟蹤客戶,，另外對被邀請客戶要進行區(qū)分,，視被邀請客戶為此次展會嘉賓，同時,，對所有觀展商都應(yīng)當(dāng)有迎有送;
②工作人員應(yīng)根據(jù)現(xiàn)場人數(shù)靈活安排,。
二、活動時間：
展會期間每天上午和下午各一次,，每次持續(xù)時間30分鐘,，具體時間暫時確定為：上午10：30——11：00，下午3：30——4：00(具體時間可根據(jù)實際情況臨時調(diào)整)
