為了確保事情或工作有序有效開展,，通常需要提前準(zhǔn)備好一份方案，方案屬于計劃類文書的一種。方案對于我們的幫助很大,，所以我們要好好寫一篇方案,。下面是小編幫大家整理的方案范文,，僅供參考,，大家一起來看看吧,。

展會策劃方案流程篇1

第一節(jié)——會展預(yù)備階段的文案簡介

會展預(yù)備階段的文案是指一次會展從確定展覽題材,、收集信息,、進(jìn)行展覽項目立項策劃一直到會展正式開幕前的預(yù)先準(zhǔn)備階段涉及到的所有文本文案。

一般來說,，會展預(yù)備階段的文案包括展會立項策劃書,、展會項目立項可行性研究報告、參展說明書,、展會招展方案,、展會招展函、招展進(jìn)度計劃,、觀眾邀請函,、參展合同、展出工作方案,、展會費用預(yù)算表,、展會宣傳推廣計劃、廣告文案等,。

第二節(jié) ——會展預(yù)備階段的文案寫作

一,、《展會立項策劃書》的寫作

《展會立項策劃書》主要包括以下內(nèi)容：

1、 辦展市場環(huán)境分析：包括對展會展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場的情況分析,，對國家有關(guān)法律,、政策的分析,，對相關(guān)展會的情況的分析，對展會舉辦地市場的分析等,。

2,、 提出展會的基本框架：包括展會的名稱和舉辦地點、辦展機(jī)構(gòu)的組成,、展品范圍,、辦展時間、辦展頻率,、展會規(guī)模和展會定位等,。

3、 展會價格及初步預(yù)算方案,。

4,、 展會工作人員分工計劃。

5,、 展會招展計劃

6,、 展會招商計劃。

7,、 展會宣傳推廣計劃,。

8、 展會籌備進(jìn)度計劃,。

9,、 展會服務(wù)商安排計劃。

10,、 展會開幕和現(xiàn)場管理計劃,。

11、 展會期間舉辦的相關(guān)活動計劃,。

12,、 展會結(jié)算計劃。

展會立項策劃書的寫作要求：

1． 展會名稱

展覽會的名稱一般包括三個方面的內(nèi)容：基本部分,、限定部分和行業(yè)標(biāo)識,。如“第93屆中國出口商品交易會”，如果按上述三個內(nèi)容對號入座,，則基本部分是“交易會”,，限定部分是“中國”和“第93屆”，行業(yè)標(biāo)識是“出口商品”,。

下面分別對這三個內(nèi)容作一些說明：

? 基本部分：用來表明展覽會的性質(zhì)和特征,，常用詞有：展覽會、博覽會,、展銷會,、交易會和“節(jié)”等,。

? 限定部分：用來說明展會舉辦的時間、地點和展會的性質(zhì),。

展會舉辦時間的表示辦法有三種：一是用“屆”來表示,。二是用“年”來表示，三是用“季”來表示,。如第三屆大連國際服裝節(jié),、20xx年廣州博覽會、法蘭克福春季消費品展覽會等,。在這三種表達(dá)辦法里,，用“屆”來去示最常見，它強(qiáng)調(diào)展會舉辦的連續(xù)性,。那些剛舉

辦的展會一般用“年”來表示,。

展會舉辦的地點在展會的名稱里也要有所體現(xiàn),，如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“大連”,。展會名稱里體現(xiàn)展會性質(zhì)的詞主要有“國際”、“世界”,、“全國”,、“地區(qū)”等。如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“國際”表明本展會是一個國際展,。

? 行業(yè)標(biāo)識：用來表明展覽題材和展品范圍,。如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“服裝”表明本展會是服裝產(chǎn)業(yè)的展會。行業(yè)標(biāo)識通常是一個產(chǎn)業(yè)的名稱,，或者是一個產(chǎn)業(yè)中的某一個產(chǎn)品大類,。

2、展會地點

策劃選擇展會的舉辦地點,，包括兩個方面的內(nèi)容：一是展會在什么地方舉辦,，二是展會在哪個展館舉辦。

策劃選擇展會在什么地方舉辦,，就是要確定展會在哪個國家,、哪個省或者是哪個城市里舉辦。

策劃選擇展會在哪個展館舉辦,，就是要選擇展會舉辦的具體地點,。具體選擇在哪個展館舉辦展會，要結(jié)合展會的展覽題材和展會定位而定,。另外,，在具體選擇展館時，還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何,、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設(shè)施和服務(wù)如何等因素,。

3,、辦展機(jī)構(gòu)

辦展機(jī)構(gòu)是指負(fù)責(zé)展會的組織、策劃,、招展和招商等事宜的有關(guān)單位,。辦展機(jī)構(gòu)可以是企業(yè)、行業(yè)協(xié)會,、政府部門和新聞媒體等,。

根據(jù)各單位在舉辦展覽會中的不同作用，一個展覽會的辦展機(jī)構(gòu)一般有以下幾種：主辦單位,、承辦單位,、協(xié)辦單位、支持單位等,。

主辦單位：擁有展會并對展會承擔(dān)主要法律責(zé)任的辦展單位,。主辦單位在法律上擁有展會的所有權(quán)。

承辦單位：直接負(fù)責(zé)展會的策劃,、組織,、操作與管理，并對展會承擔(dān)主要財務(wù)責(zé)任的辦展單位,。

協(xié)辦單位：協(xié)助主辦或承辦單位負(fù)責(zé)展會的策劃,、組織、操作與管理,，部分地承擔(dān)展會的招展,、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。

支持單位：對展會主辦或承辦單位的展會策劃,、組織,、操作與管理，或者是招展,、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位,。

4、辦展時間

辦展時間是指展會計劃在什么時候舉辦,。辦展時間有三個方面的含義：一是指舉辦展的具體開展日期,。二是指展會的籌展和撤展日期。三是指展會對觀眾開放的日期,。

展覽時間的長短沒有一個統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),，要視不同的展會具體而定。有些展會的展覽時間可以很長,，但對于占展會絕大多數(shù)的專業(yè)貿(mào)易展來說,，展期一般是5天左右為宜。

5,、展品范圍

展會的展品范圍要根據(jù)展會的定位,、辦展機(jī)構(gòu)的優(yōu)劣勢和其他多種因素來確定,。

根據(jù)展會的定位，展品范圍可以包括一個或者是幾個產(chǎn)業(yè),，或者是一個產(chǎn)業(yè)中的一個或幾個產(chǎn)品大類,，例如，“博覽會”和“交易會”的展品范圍就很廣,，如“廣交會”的展品范圍就超過10萬種,，幾乎是無所不包。

6,、辦展頻率

辦展頻率是指展會是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次,，或者是不定期舉行。從目前展覽業(yè)的實際情況看,，一年舉辦一次的展會最多,，約占全部展會數(shù)量的80％，一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會也不少,，不定期舉辦的展會已經(jīng)是越來越少了,。

辦展頻率的確定受展覽題材所在產(chǎn)業(yè)的特征的制約。我們知道,，幾乎每個產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)品都有一個生命周期,，產(chǎn)品的生命周期對展會的辦展頻率有重大影響,。

產(chǎn)品的投入期和成長期是企業(yè)參屜的黃金時期,，展會的辦展頻率要牢牢抓住這兩個時期。

7,、 展會規(guī)模

展會規(guī)模包括三個方面的含義：一是展會的展覽面積是多少,，二是參展單位的數(shù)量是多少，三是參觀展會的觀眾有多少,。在策劃舉辦一個展會時,，對這三個方面都要作出預(yù)測和規(guī)劃。

在規(guī)劃展會規(guī)模時,，要充分考慮產(chǎn)業(yè)的特征,。展會規(guī)模的大小還會受到會觀眾數(shù)量和質(zhì)量的限制。

8,、展會定位

通俗地講,，展會定位就是要清晰地告訴參展企業(yè)和觀眾本展會“是什么”和“有什么”，具體地說,，展會定位就是辦展機(jī)構(gòu)根據(jù)自身的資源條件和市場競爭狀況,，通過建立和發(fā)展展會的差異化競爭優(yōu)勢，使自己舉辦的展會在參展企業(yè)和觀眾的心目中形成一個鮮明而獨特的印象的過程,。

展會定位要明確展會的目標(biāo)參展商和觀眾,、辦展目標(biāo),、展會的主題等。

9．展會價格和展會初步預(yù)算

在制定展會的價格時,，一般遵循“優(yōu)地優(yōu)價”的原則,，即那些便于展示和觀眾流量大的展位的價格往往要高一些。展會初步預(yù)算是對舉辦展會所需要的各種費用和舉辦展會預(yù)期以獲得的收入進(jìn)行的初步預(yù)算,。

在策劃舉辦展會時,，要根據(jù)市場情況給展會確定一個合適的價格，這樣對吸引目標(biāo)參展商參加展會十分重要,。

10,、人員分工、招展招商和宣傳推廣計劃

人員分工計劃,、招展計劃,、招商和宣傳推廣計劃是展會的具體實施計劃，這四個計劃在具體實施時會互相影響,。

人員分工計劃是對展會工作人員的工作進(jìn)行統(tǒng)籌安排,。

招展計劃主要是為招攬企業(yè)參展而制定的各種策略、措施和辦法,。

招商計劃主要是為招攬觀眾參觀展會而制定的各種策略,、措施和辦法。

宣傳推廣計劃則是為建立展會品牌和樹立展會形象,，并同時為展會的招展和招商服務(wù)的,。

11、展會進(jìn)度計劃,、現(xiàn)場管理計劃和相關(guān)活動計劃

展會進(jìn)度計劃是在時間上對展會的招展,、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進(jìn)行的統(tǒng)籌安排,。它明確在展會的籌辦過程中,，到什么階段就應(yīng)該完成哪些工作，直到展會成功舉辦,。展會進(jìn)度計劃安排得好,，展會籌備的各項準(zhǔn)備工作就能有條不紊地進(jìn)行。

展會相關(guān)活動計劃是對準(zhǔn)備在展會期間同期舉辦的各種相關(guān)活動作出的計劃安排,。與展會同期舉辦的相關(guān)活動最常見的有技術(shù)交流會,、研討會和各種表演等，它們是展會的有益補(bǔ)充,。

展會策劃方案流程篇2

專業(yè)觀眾是專業(yè)性展覽會成功與否的生命線,，展會之間的競爭很大程度上是展會專業(yè)觀眾之間的競爭，而我國專業(yè)展會往往忽視專業(yè)觀眾對展會的重要性，造成專業(yè)展會上專業(yè)觀眾組織混亂等問題突出,，制約了展會的進(jìn)一步發(fā)展,。鑒于此，本文對專業(yè)性展會中專業(yè)觀眾的組織與策劃進(jìn)行了探討,。

專業(yè)展會,；專業(yè)觀眾；組織與策劃

20世紀(jì)90年代以來,，隨著中國展覽業(yè)的發(fā)展,，展覽會數(shù)量日益增多，展覽會之間的競爭日益激烈,，為了確保參展商的參展效果,，保證專業(yè)觀眾的數(shù)量和質(zhì)量非常關(guān)鍵。專業(yè)觀眾是展覽會的主要組成部分,，也是展覽會成功的生命線,。展會之間的競爭很大程度上是展會專業(yè)觀眾之間的競爭。展會專業(yè)觀眾的數(shù)量和質(zhì)量不僅僅決定著展會各方主體收益的狀況,，而且也是展會是否成功的主要標(biāo)志,。首先，專業(yè)觀眾數(shù)量多,，展會人氣旺,，就會吸引更多的參展商的注意，也會吸引更多的專業(yè)觀眾,，這是一個良性循環(huán)的過程,。其次，觀眾數(shù)量多,，展會交易額就高,，這是一個水漲船高的現(xiàn)象,。再次,，參展商參加展會的目的就是達(dá)成客觀的交易量，同時通過展會的一系列活動展示企業(yè)產(chǎn)品和服務(wù),，營造良好的口碑,，為企業(yè)未來發(fā)展打下基礎(chǔ)。這一切都離不開專業(yè)觀眾,，專業(yè)觀眾的數(shù)量是參展商選擇展會的主要指標(biāo)之一,。而且隨著展會競爭的日益激烈，參展商可以選擇的余地越來越大,，展會要贏得參展商的支持,，必須重視專業(yè)觀眾的組織營銷工作。從目前來看,，我國專業(yè)展會仍處于發(fā)展的初級階段,，我國專業(yè)展會往往不注重長遠(yuǎn)的利益,，只關(guān)注眼前的利益，急功近利的做法比較常見,。展會將主要的'資金和精力用于擴(kuò)大展會規(guī)模,、提高展會服務(wù)水平、對參展商的邀請等,，卻忽略了專業(yè)觀眾對展會的重要性,。這也是目前專業(yè)展會上專業(yè)觀眾組織混亂的原因之一。

（一）加大宣傳力度,、定位目標(biāo)市場

專業(yè)觀眾的組織工作關(guān)乎展會的成功與否,，需要展會舉辦方在展覽會前就加大組織和推廣力度。一是在國內(nèi)部分,，通過公眾媒體,，以及專業(yè)性的大眾報刊登載關(guān)于展會新聞性質(zhì)的消息，邀請新聞媒體撰寫相關(guān)軟性文章,，提高目標(biāo)專業(yè)觀眾對展會的關(guān)注度,；通過利用政府資源進(jìn)行宣傳推廣，例如在行業(yè)垂直?？托袠I(yè)相關(guān)網(wǎng)站登載,，可反復(fù)發(fā)表，或是分段連續(xù)發(fā)表,；通過整理與收集數(shù)據(jù)庫,，對目標(biāo)專業(yè)觀眾進(jìn)行直接郵寄推廣，寄入場券與邀請函,；通過參加國內(nèi)相關(guān)行業(yè)的重點展會直接與目標(biāo)專業(yè)觀眾面對面進(jìn)行推廣,。二是在國際部分，通過利用網(wǎng)絡(luò)的便捷性與即時性的特點,，在世界著名的商務(wù)網(wǎng)站發(fā)放旗幟廣告或者公布文字鏈接等,，或?qū)⒄褂[會的廣告一些相關(guān)的貿(mào)易雜志里；通過利用自己建立的數(shù)據(jù)庫或其他現(xiàn)有數(shù)據(jù)庫資源對對境外目標(biāo)觀眾與專業(yè)買家進(jìn)行E-mail邀請并提供展覽觀眾網(wǎng)上預(yù)注冊服務(wù)等,。

（二）與展會中介機(jī)構(gòu)合作

專業(yè)觀眾是展會的生命線,，展會在專業(yè)觀眾的組織方面要采用多樣化的手段，要組建專業(yè)觀眾的宣傳機(jī)構(gòu),，通過電話,、短信、郵件等方式進(jìn)行招商,，還可以在一些相關(guān)展會上發(fā)放大量的宣傳單來吸引專業(yè)觀眾,。也可以通過與中介機(jī)構(gòu)

合作，利用中介機(jī)構(gòu)豐富的展會組織經(jīng)驗和客戶資源來組織專業(yè)觀眾，這樣可以充分發(fā)揮各自的專業(yè)優(yōu)勢,，展會舉辦方將主要精力用于展會的布置和服務(wù)上,，中介結(jié)構(gòu)負(fù)責(zé)專業(yè)觀眾的組織、宣傳和招攬上,，效果會更好,。當(dāng)然，選擇與中介機(jī)構(gòu)合作也存在一些問題,，例如有的中介機(jī)構(gòu)會將業(yè)務(wù)層層轉(zhuǎn)包,，業(yè)務(wù)的完成質(zhì)量和效率受到影響；也有的中介機(jī)構(gòu)本身不具備相關(guān)實力或者對行業(yè)比較陌生,，不能很好的完成展會交付的任務(wù),。因此，展會舉辦方要選擇那些實力強(qiáng),、行業(yè)口碑好的中介機(jī)構(gòu),，例如“比特在線”等代理公司。

（三）加強(qiáng)專業(yè)論壇建設(shè)

在現(xiàn)代供應(yīng)鏈思維下,，展會產(chǎn)出的商品和技術(shù)都不是獨立存在的,，都是供應(yīng)鏈鏈條上的產(chǎn)物。對于軟件行業(yè)而言,，具有較強(qiáng)的應(yīng)用性,，涉及的相關(guān)行業(yè)眾多，其在供應(yīng)鏈中具有十分重要的作用,。我們沿著軟件行業(yè)向上下游拓展,，會發(fā)現(xiàn)很多行業(yè)都與軟件有關(guān)，這些行業(yè)都是軟交會的專業(yè)觀眾,，而且隨著軟件技術(shù)的不斷發(fā)展和應(yīng)用范圍的不斷拓展,，這些行業(yè)的專業(yè)觀眾越發(fā)重要。中國軟交會通過舉辦專業(yè)論壇的方式,，邀請眾多相關(guān)行業(yè)的參與,，培育了大量的專業(yè)觀眾。今后,，軟件會應(yīng)該將注重加強(qiáng)與煤炭,、金融證券、教育,、投融資、信息安全等行業(yè)的聯(lián)系,，爭取這些行業(yè)的部門經(jīng)理,、高管等成為軟交會的高質(zhì)量專業(yè)觀眾。同時為了增加論壇的吸引力，可以邀請一些知名度高的經(jīng)濟(jì)專家來增加人氣,，或者將論壇舉辦地設(shè)在度假村或者游輪上,，從而吸引更多的合作伙伴。

（四）開展沙龍等活動,、提高觀眾的興趣

展會期間是大家進(jìn)行充分交流和溝通的機(jī)會,，很多參展商和專業(yè)觀眾都是從一些活動中獲得有效的資訊。為了提高展會的人氣,，舉辦方要多提供一些交流的活動,，這些高附加值的活動往往能帶來意想不到的效果。特別是展會舉辦方邀請一些名人進(jìn)行一些活動,，能讓更多的專業(yè)觀眾參與進(jìn)來,，在互動中產(chǎn)生一些商機(jī)。展會活動的形式可以多種多樣,，例如沙龍就是不錯的活動形式,，大家可以在一起暢聊，在舒緩的音樂中放松心情,，話題可以涉及到方方面面,。另外，展會的主要目的就是參展商向?qū)I(yè)觀眾進(jìn)行技術(shù)和服務(wù)的宣傳,，為了提高宣傳效果,，贏得展商的支持，展會舉辦方要和參展商通力合作,，大家形成利益共同體,，一起分析專業(yè)觀眾的需求，幫助展商拿出最好的宣傳方案,，達(dá)到良好的推廣效果,。這樣的合作關(guān)系是基于相互信任和互助的伙伴關(guān)系，改變了以往這種服務(wù)與被服務(wù)的對立關(guān)系,。

總之,，作為一個高效的展會組織者，要從參展商的角度出發(fā),，收集和組織大量的有效的專業(yè)展會觀眾信息,，采取各種有效的方法和手段，提高專業(yè)觀眾的數(shù)量和質(zhì)量,，真正讓專業(yè)展會觀眾服務(wù)于展覽會,。只有這樣，才能讓展會做大做強(qiáng),，才能吸引更多的參展商,，獲得社會效益和經(jīng)濟(jì)效益的雙豐收,。

展會策劃方案流程篇3

書法，作為中華文化的核心之一,，記錄著幾千年的優(yōu)秀文化,。通過其自身的演變，世世代代的傳承發(fā)展,，構(gòu)成了一種獨一無二的民族文化,。然而，隨著時代的進(jìn)步,，科技的發(fā)展,，緊張的生活節(jié)奏……使得人們對這一傳統(tǒng)文化漸漸失去了興趣，書法藝術(shù)瀕臨著淡忘和不重視的境地,。對于這一切,，我們該行動起來了！所以,，書法,，從娃娃抓起！

本次活動已展覽形式展出了蘭州幾位小朋友們的書法作品,。他們都是普普通通生活在市井之間的孩子,，他們用它們短短幾年的刻苦努力練習(xí)，創(chuàng)作出近百幅代表他們真實水平的作品,！這里面沒有天才,，也沒有書香門第的背景。正是這樣的樸實無華,，日積月累的勤奮,，向社會展示他們的勞動成果。并喚起社會各界人士對書法這一凝重古老的藝術(shù)的另一面詮釋,。對于作品本身,，我們不能用專業(yè)的眼光批判，因為學(xué)無止境,，現(xiàn)在的作品僅僅代表他們現(xiàn)在的水品,，自然有很多地方需要改進(jìn)，更需要他們今后加倍的努力,！通過本次展覽,，使人們忘掉功利，通過踏踏實實的付出,，總會有回報,。本土文化需要發(fā)展，首先就是繼承,，沒有繼承就沒有發(fā)展,，而繼承就得從娃娃抓起,！

社會策略：邀請各界人士通過展覽對這些孩子們的作品進(jìn)行點評,，并通過各方宣傳,，掀起對書法這種傳統(tǒng)藝術(shù)的重視，了解書法,，熱愛書法,，并對書法感興趣，成為社會化的一種大文化現(xiàn)象,。

政策策略：通過此次展覽,，使社會各部門，尤其是教育部門對中國文化的政策從情感上起到傾斜作用,。為以后對書法納入到教學(xué)這一過程起到激勵作用,。

媒介策略：通過對本次展覽的報道，以點帶面,，以蘭州為起點,，將這一文化新聞通過媒介的力量傳播到所能傳播的區(qū)域，既展示蘭州小朋友努力勤奮所創(chuàng)作的書法作品,。又展示了蘭州人民普普通通的文化生活方式,。對于傳播城市文化形象，展示蘭州小朋友學(xué)習(xí)文化的精神風(fēng)貌取得事半功倍的效果,！

活動時間：7月中旬

活動地點：蘭州市博物館

舉辦單位：

策展人：鄒甦

主辦方：（征集中……）

宣傳贊助：（征集中……）

媒體贊助：（征集中……）

承辦方：蘭州市博物館

協(xié)辦單位：（征集中……）