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大學(xué)文秘部工作總結(jié)(4篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-03-08 11:08:20
大學(xué)文秘部工作總結(jié)(4篇)
時間:2023-03-08 11:08:20     小編:zdfb

當(dāng)工作或?qū)W習(xí)進(jìn)行到一定階段或告一段落時,需要回過頭來對所做的工作認(rèn)真地分析研究一下,肯定成績,,找出問題,,歸納出經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),提高認(rèn)識,,明確方向,以便進(jìn)一步做好工作,并把這些用文字表述出來,,就叫做總結(jié),。那么我們該如何寫一篇較為完美的總結(jié)呢?以下是小編為大家收集的總結(jié)范文,,僅供參考,,大家一起來看看吧。

大學(xué)文秘部工作總結(jié)篇一

教學(xué)秘書工作活動范圍寬廣,涉及事務(wù)繁雜瑣碎,在工作過程中必須認(rèn)真細(xì)心,稍有疏漏就可能釀成教學(xué)事故,嚴(yán)重影響教學(xué)秩序,造成不良后果,。因此,教學(xué)秘書工作舉足輕重,必須加以正視,。

助手參謀作用

教學(xué)秘書是教學(xué)院長的得力助手。教學(xué)院長的教學(xué)工作方案的制訂與實(shí)施,、落實(shí)與查抄,、評價與改進(jìn)等很多具體事務(wù),都要由教學(xué)秘書來協(xié)助完成。同時,教學(xué)秘書還應(yīng)該是教學(xué)院長的重要參謀,在教學(xué)管理工作中,不僅要及時收集,、收拾整頓各類信息,還應(yīng)該積極查詢拜訪并發(fā)明新環(huán)境,、解決新問題,研究新方案、采取新措施,主動為上級領(lǐng)導(dǎo)提供可靠的第一手資料,在須要的環(huán)境下提出合理化建議,為領(lǐng)導(dǎo)的決策創(chuàng)造條件,。

組織協(xié)調(diào)作用

在教務(wù)管理工作中,教學(xué)秘書負(fù)責(zé)組織,、落實(shí)各項(xiàng)教學(xué)工作,教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)的工作一般是決策性、全局性,、兼顧性的,而面向廣大師生的,、具體的工作卻由教學(xué)秘書直接管理和落實(shí)。如排課,、調(diào)課,、征訂教材、落實(shí)教學(xué)計劃,、安排各類考試,、學(xué)生成績管理、畢業(yè)生結(jié)業(yè)資歷審查,、結(jié)業(yè)證書和學(xué)位證書管理,、核計教師工作量及教學(xué)津貼等等,都要由教學(xué)秘書組織完成。同時,教學(xué)秘書也是教師,、學(xué)生和教學(xué)職能部門之間的紐帶和橋梁,具有上傳下達(dá),、協(xié)調(diào)左右、溝通訊息,、改善關(guān)系,、互通環(huán)境、合理兼顧的作用,其協(xié)調(diào)職能闡揚(yáng)得好壞將對院的教學(xué)活動產(chǎn)生直接影響,。

服務(wù)保障作用

管理就是服務(wù),。教學(xué)秘書從事的工作是教學(xué)即教學(xué)管理,是對教學(xué)計劃實(shí)施過程中的常規(guī)管理,其首重要的條目的是維持沒事了的教學(xué)秩序、包管教學(xué)使命的順利完成,。教學(xué)秘書扮演的是"服務(wù)教學(xué),、服務(wù)教師,、服務(wù)學(xué)生"的角色,應(yīng)該加強(qiáng)與教師、學(xué)生的溝通,主動為廣大師生著想,及時反饋教學(xué)信息,切合實(shí)際做好本職工作,真正把服務(wù)落實(shí)于各項(xiàng)教學(xué)管理工作中,為日常教學(xué)活動的順利舉行保駕護(hù)航,成為教學(xué)秘書工作的重要內(nèi)部實(shí)質(zhì)意義,。

2、高校教學(xué)秘書工作存在的問題

對教學(xué)秘書工作正視不敷,造成教學(xué)秘書隊(duì)伍的不穩(wěn)訂

長期以來,人們往往對教學(xué)秘書工作缺乏不錯的認(rèn)識和評價,輕視教學(xué)秘書在教學(xué)管理中所闡揚(yáng)的作用,認(rèn)識不到優(yōu)質(zhì)的管理能出質(zhì)量,、出效益,。有些人甚至認(rèn)為教務(wù)管理是一些簡單的事務(wù)性工作,教學(xué)秘書是從事這些事務(wù)性工作的"勤雜工",他們的勞動只是簡單的、機(jī)械的勞動,。因此,在教學(xué)秘書人員的配備,、業(yè)務(wù)進(jìn)修、崗位培養(yǎng)訓(xùn)練等方面,正視程度遠(yuǎn)遠(yuǎn)不敷;在干部聘任,、職稱評訂,、利益分配、評獎評優(yōu)等方面都受到相對于不公正的待遇;加之教學(xué)秘書平時工作使命重,、責(zé)任大,、難度高,付出的勞動卻得不到尊重和理解,取得的成績得不到公正的評價和認(rèn)可,從而造成教學(xué)秘書工作積極性不高,思惟壓力大,精神負(fù)擔(dān)重,心里不平衡,很多人不安心教學(xué)秘書工作崗位,離崗、轉(zhuǎn)崗人員相對于較多,教學(xué)秘書隊(duì)伍呈現(xiàn)不穩(wěn)訂狀態(tài),。

大學(xué)文秘部工作總結(jié)篇二

隨著新時期高校招生規(guī)模的擴(kuò)大,,教學(xué)模式和學(xué)制種類的不斷增加,給教學(xué)管理工作帶來了新的機(jī)遇和挑戰(zhàn),。高校教學(xué)秘書是高等教學(xué)管理的基層崗位,,因其工作性質(zhì)及工作特點(diǎn),決定了教學(xué)秘書工作的重要性,。工作量的增加,,要求教學(xué)管理工作有一個質(zhì)的飛躍,因此怎樣提高高校的教學(xué)管理水平至關(guān)重要,。教學(xué)秘書在教學(xué)管理中擔(dān)負(fù)著提高教學(xué)質(zhì)量,、保障教學(xué)工作的有序進(jìn)行、促進(jìn)學(xué)校發(fā)展的重任,。文章對如何做好高校教學(xué)秘書工作進(jìn)行了簡要論述,。

一、要有敬業(yè)奉獻(xiàn)精神和吃苦耐勞精神

教學(xué)秘書的工作主要是服務(wù)性工作,,很多是瑣碎的,,不僅任務(wù)繁重,而且頭緒多,,牽涉到高校各個部門,,有時任務(wù)急,還得同時完成幾項(xiàng)任務(wù),,不得不加班加點(diǎn),,甚至連節(jié)假日也不能休息,,需要經(jīng)常加班才能完成。因此,,教學(xué)秘書需要有高尚的奉獻(xiàn)和自我犧牲精神,,如果沒有一種服務(wù)意識和樂于吃苦、甘于奉獻(xiàn)的精神,,是絕對做不好秘書工作的,。所以要正確對待自己的人生價值,我們秘書人員的價值就是通過自己的任勞任怨地做好服務(wù)工作,,在默默無聞的平凡事業(yè)中體現(xiàn)出來的,,只要熱愛它,同樣可以做出顯著成績,。教學(xué)質(zhì)量是高等學(xué)校生存和發(fā)展的基礎(chǔ),,是高校的生命線;保證和提高教育教學(xué)質(zhì)量是學(xué)校永恒的主題。而這些,,都離不開教學(xué)管理人員對教學(xué)管理工作的忠誠和熱愛,,對教學(xué)質(zhì)量的不懈追求。我們要通過加強(qiáng)管理來保證人才的培養(yǎng)質(zhì)量,,向管理要效益,,向管理要成績,向管理要質(zhì)量,。為此,,教學(xué)秘書更要增強(qiáng)使命感和責(zé)任感,深刻明確肩上的重任,,絕不可放松對教學(xué)管理質(zhì)量的要求,,更要有敬業(yè)奉獻(xiàn)精神和吃苦耐勞精神,甘作無名英雄,,兢兢業(yè)業(yè)地,、腳踏實(shí)地地努力工作,在實(shí)踐中提高分析問題和解決問題的能力,,不斷提升服務(wù)質(zhì)量。

二,、必須加強(qiáng)學(xué)習(xí),,不斷提高政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)

高校教學(xué)秘書工作需要具備一定的理*底,,因此,必須加強(qiáng)學(xué)習(xí)。第一,,學(xué)習(xí)理論,才有方向,。認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的路線方針政策,,學(xué)習(xí)黨的“xx大”精神,認(rèn)真學(xué)習(xí)“三個代表”的重要思想,,并自覺運(yùn)用于實(shí)踐,,提高政治理論水平,,自覺運(yùn)用理論武裝頭腦,。第二,,學(xué)習(xí)業(yè)務(wù),,提高水平,。學(xué)習(xí)各各項(xiàng)業(yè)務(wù)知識,,提高處理各方面問題的能力,,才能提高水平,。高校教學(xué)秘書的工作涉及面廣,、綜合性強(qiáng),,這就要求既當(dāng)專家,,又當(dāng)通才。要充分認(rèn)識到提高業(yè)務(wù)素質(zhì)的緊迫感,學(xué)習(xí)運(yùn)用現(xiàn)代化的辦公技術(shù),使自己的理論水平和業(yè)務(wù)水平適應(yīng)不斷變化發(fā)展的新形勢,,能夠跟上時代的步伐,。在此基礎(chǔ)上,還要廣開視角,,向群眾學(xué)習(xí),,在實(shí)踐中打牢理論,、業(yè)務(wù)和文字功底,努力提高自身素質(zhì),迎接時代的挑戰(zhàn),。

三,、要有良好的生理,、心理素質(zhì)

21世紀(jì)的競爭,,歸根到底是人才的競爭。心理素質(zhì)的好壞,,心理承受能力的大小,,對每個人的學(xué)習(xí)、工作和生活都會產(chǎn)生很大的影響,。所以,,作為一名高校的教學(xué)秘書,不僅要有較強(qiáng)的業(yè)務(wù)工作能力,,更應(yīng)該具有良好的心理素質(zhì),,要在煩瑣的日常工作中,不斷地培養(yǎng)自己擁有開朗豁達(dá)的性格,,時常保持輕松平靜的心態(tài),,遇事不慌、不煩,、不怕,,除了心理素質(zhì)之外,還有一點(diǎn)非常重要但卻容易被忽視的,,那就是身體素質(zhì),。人們常說,身體是革命的本錢,,有了健康的身體,,才能做一切我們想做的事情。這就要求我們要不斷地堅持鍛煉身體,,保持健康的體魄,,這樣才能更好地完成組織上交給自己的任務(wù),。

四,、要想很好地駕馭高校教學(xué)秘書工作,,還應(yīng)具備幾種能力

(一)具備較強(qiáng)的協(xié)調(diào)和溝通能力

現(xiàn)代教學(xué)管理活動處處離不開有效的協(xié)調(diào)和必要的溝通,。在日常的教學(xué)管理中,,經(jīng)常有不和諧的因素存在,教學(xué)秘書要在協(xié)調(diào)的基礎(chǔ)上溝通信息,,化解矛盾,融洽關(guān)系,,統(tǒng)一認(rèn)識和行動,,保持良好的教學(xué)秩序,取得較好的教學(xué)效果。

(二)具備較強(qiáng)的創(chuàng)新能力

創(chuàng)新是一個民族的靈魂,也是學(xué)校的靈魂。創(chuàng)新是學(xué)校興旺發(fā)達(dá)的不竭動力,,作為高校的教學(xué)秘書,要緊緊跟上高等教育發(fā)展的新形勢,,解放思想,,樹立全新的意識和觀念,,通過學(xué)習(xí)和研究,,在日常工作中提取出有價值的新思想,、新方法,,不斷創(chuàng)新,與時俱進(jìn),在工作中發(fā)揮主動性,、積極性和創(chuàng)造性,,具備較強(qiáng)的創(chuàng)新能力,才能適應(yīng)知識經(jīng)濟(jì)時代的發(fā)展需要,才能推動教學(xué)管理工作,。

(三)具備計算機(jī)操作能力和外語溝通能力

計算機(jī)操作能力和外語溝通能力是新時期教學(xué)秘書應(yīng)具備的工作技能。現(xiàn)代教學(xué)管理要運(yùn)用先進(jìn)的教學(xué)管理系統(tǒng)軟件,,計算機(jī)字表處理,、數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)上辦公等,,目的在于為師生提供快捷優(yōu)質(zhì)服務(wù)的同時也減輕自身的工作強(qiáng)度,,提高工作效率。中外合作辦學(xué)的開展,,對教學(xué)秘書的管理技能提出了更高的要求,,越來越多外籍項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和教師對教學(xué)的參與,增加了教學(xué)秘書協(xié)調(diào)溝通的對象,,在教學(xué)任務(wù)安排和教學(xué)事務(wù)日常管理上同樣要聯(lián)系他們,,同他們解釋有關(guān)事宜,協(xié)調(diào)有關(guān)工作,,如果沒有一定的外語溝通能力,,很難開展管理工作。

(四)具備良好的寫作能力和表達(dá)能力

教學(xué)秘書經(jīng)常要根據(jù)教學(xué)中的實(shí)際情況撰寫一些教學(xué)文書,,如教學(xué)通知,、教學(xué)事務(wù)報告、申請,、記錄等,,就要有一定的寫作能力;在調(diào)整課表、考試管理,、預(yù)訂教材,、處理學(xué)籍等工作中需要與工作對像反復(fù)磋商,貫徹領(lǐng)導(dǎo)的教學(xué)決策,,傳達(dá)師生對教學(xué)的建議,,在上情下達(dá)、下情上達(dá),、解釋原因,、交涉事宜中,做到簡明扼要,、語言得體,、表達(dá)清楚,應(yīng)有良好的語言表達(dá)能力,。

總之,,高校的教學(xué)秘書是秘書隊(duì)伍中的一個特殊的群體,是教學(xué)管理的執(zhí)行者,,其工作具有鮮明的特點(diǎn),。要具備良好的綜合素質(zhì),并非一日之功,,而是靠不斷地學(xué)習(xí)和實(shí)踐,,日積月累地來慢慢完善。每個教學(xué)秘書,,只要具有強(qiáng)烈的事業(yè)心和工作責(zé)任感,,有恒心和毅力,在工作中不斷摸索,,努力尋找工作規(guī)律和工作方法,,不斷地總結(jié)經(jīng)驗(yàn),一定能夠全面地提高自己的綜合素質(zhì),。

大學(xué)文秘部工作總結(jié)篇三

隨著新時期高校招生規(guī)模的擴(kuò)大,,教學(xué)模式和學(xué)制種類的不斷增加,給教學(xué)管理工作帶來了新的機(jī)遇和挑戰(zhàn),。高校教學(xué)秘書是高等教學(xué)管理的基層崗位,,因其工作性質(zhì)及工作特點(diǎn),決定了教學(xué)秘書工作的重要性。工作量的增加,,要求教學(xué)管理工作有一個質(zhì)的飛躍,,因此怎樣提高高校的教學(xué)管理水平至關(guān)重要。教學(xué)秘書在教學(xué)管理中擔(dān)負(fù)著提高教學(xué)質(zhì)量,、保障教學(xué)工作的有序進(jìn)行,、促進(jìn)學(xué)校發(fā)展的重任。文章對如何做好高校教學(xué)秘書工作進(jìn)行了簡要論述,。

一,、要有敬業(yè)奉獻(xiàn)精神和吃苦耐勞精神

教學(xué)秘書的工作主要是服務(wù)性工作,很多是瑣碎的,,不僅任務(wù)繁重,,而且頭緒多,牽涉到高校各個部門,,有時任務(wù)急,,還得同時完成幾項(xiàng)任務(wù),不得不加班加點(diǎn),,甚至連節(jié)假日也不能休息,,需要經(jīng)常加班才能完成。因此,,教學(xué)秘書需要有高尚的奉獻(xiàn)和自我犧牲精神,,如果沒有一種服務(wù)意識和樂于吃苦、甘于奉獻(xiàn)的精神,,是絕對做不好秘書工作的,。所以要正確對待自己的人生價值,我們秘書人員的價值就是通過自己的任勞任怨地做好服務(wù)工作,,在默默無聞的平凡事業(yè)中體現(xiàn)出來的,,只要熱愛它,同樣可以做出顯著成績,。教學(xué)質(zhì)量是高等學(xué)校生存和發(fā)展的基礎(chǔ),,是高校的生命線;保證和提高教育教學(xué)質(zhì)量是學(xué)校永恒的主題。而這些,,都離不開教學(xué)管理人員對教學(xué)管理工作的忠誠和熱愛,,對教學(xué)質(zhì)量的不懈追求。我們要通過加強(qiáng)管理來保證人才的培養(yǎng)質(zhì)量,,向管理要效益,,向管理要成績,向管理要質(zhì)量,。為此,,教學(xué)秘書更要增強(qiáng)使命感和責(zé)任感,,深刻明確肩上的重任,絕不可放松對教學(xué)管理質(zhì)量的要求,,更要有敬業(yè)奉獻(xiàn)精神和吃苦耐勞精神,,甘作無名英雄,兢兢業(yè)業(yè)地,、腳踏實(shí)地地努力工作,,在實(shí)踐中提高分析問題和解決問題的能力,,不斷提升服務(wù)質(zhì)量,。

二、必須加強(qiáng)學(xué)習(xí),,不斷提高政治,、業(yè)務(wù)素質(zhì)

高校教學(xué)秘書工作需要具備一定的理*底,因此,,必須加強(qiáng)學(xué)習(xí),。第一,學(xué)習(xí)理論,,才有方向,。認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的路線方針政策,學(xué)習(xí)黨的“xx大”精神,,認(rèn)真學(xué)習(xí)“三個代表”的重要思想,,并自覺運(yùn)用于實(shí)踐,提高政治理論水平,,自覺運(yùn)用理論武裝頭腦,。第二,學(xué)習(xí)業(yè)務(wù),,提高水平,。學(xué)習(xí)各各項(xiàng)業(yè)務(wù)知識,提高處理各方面問題的能力,,才能提高水平,。高校教學(xué)秘書的工作涉及面廣、綜合性強(qiáng),,這就要求既當(dāng)專家,,又當(dāng)通才。要充分認(rèn)識到提高業(yè)務(wù)素質(zhì)的緊迫感,,學(xué)習(xí)運(yùn)用現(xiàn)代化的辦公技術(shù),,使自己的理論水平和業(yè)務(wù)水平適應(yīng)不斷變化發(fā)展的新形勢,能夠跟上時代的步伐,。在此基礎(chǔ)上,,還要廣開視角,,向群眾學(xué)習(xí),在實(shí)踐中打牢理論,、業(yè)務(wù)和文字功底,,努力提高自身素質(zhì),迎接時代的挑戰(zhàn),。

三,、要有良好的生理、心理素質(zhì)

21世紀(jì)的競爭,,歸根到底是人才的競爭,。心理素質(zhì)的好壞,心理承受能力的大小,,對每個人的學(xué)習(xí),、工作和生活都會產(chǎn)生很大的影響。所以,,作為一名高校的教學(xué)秘書,,不僅要有較強(qiáng)的業(yè)務(wù)工作能力,更應(yīng)該具有良好的心理素質(zhì),,要在煩瑣的日常工作中,,不斷地培養(yǎng)自己擁有開朗豁達(dá)的性格,時常保持輕松平靜的心態(tài),,遇事不慌,、不煩、不怕,,除了心理素質(zhì)之外,,還有一點(diǎn)非常重要但卻容易被忽視的,那就是身體素質(zhì),。人們常說,,身體是革命的本錢,有了健康的身體,,才能做一切我們想做的事情,。這就要求我們要不斷地堅持鍛煉身體,保持健康的體魄,,這樣才能更好地完成組織上交給自己的任務(wù),。

四、要想很好地駕馭高校教學(xué)秘書工作,,還應(yīng)具備幾種能力

(一)具備較強(qiáng)的協(xié)調(diào)和溝通能力

現(xiàn)代教學(xué)管理活動處處離不開有效的協(xié)調(diào)和必要的溝通,。在日常的教學(xué)管理中,經(jīng)常有不和諧的因素存在,,教學(xué)秘書要在協(xié)調(diào)的基礎(chǔ)上溝通信息,,化解矛盾,,融洽關(guān)系,統(tǒng)一認(rèn)識和行動,,保持良好的教學(xué)秩序,,取得較好的教學(xué)效果。

(二)具備較強(qiáng)的創(chuàng)新能力

創(chuàng)新是一個民族的靈魂,,也是學(xué)校的靈魂,。創(chuàng)新是學(xué)校興旺發(fā)達(dá)的不竭動力,作為高校的教學(xué)秘書,,要緊緊跟上高等教育發(fā)展的新形勢,,解放思想,樹立全新的意識和觀念,,通過學(xué)習(xí)和研究,,在日常工作中提取出有價值的新思想,、新方法,,不斷創(chuàng)新,與時俱進(jìn),,在工作中發(fā)揮主動性,、積極性和創(chuàng)造性,具備較強(qiáng)的創(chuàng)新能力,,才能適應(yīng)知識經(jīng)濟(jì)時代的發(fā)展需要,,才能推動教學(xué)管理工作。

(三)具備計算機(jī)操作能力和外語溝通能力

計算機(jī)操作能力和外語溝通能力是新時期教學(xué)秘書應(yīng)具備的工作技能?,F(xiàn)代教學(xué)管理要運(yùn)用先進(jìn)的教學(xué)管理系統(tǒng)軟件,,計算機(jī)字表處理、數(shù)據(jù)庫,、網(wǎng)上辦公等,,目的在于為師生提供快捷優(yōu)質(zhì)服務(wù)的同時也減輕自身的工作強(qiáng)度,提高工作效率,。中外合作辦學(xué)的開展,,對教學(xué)秘書的管理技能提出了更高的要求,越來越多外籍項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和教師對教學(xué)的參與,,增加了教學(xué)秘書協(xié)調(diào)溝通的對象,,在教學(xué)任務(wù)安排和教學(xué)事務(wù)日常管理上同樣要聯(lián)系他們,同他們解釋有關(guān)事宜,,協(xié)調(diào)有關(guān)工作,,如果沒有一定的外語溝通能力,很難開展管理工作,。

(四)具備良好的寫作能力和表達(dá)能力

教學(xué)秘書經(jīng)常要根據(jù)教學(xué)中的實(shí)際情況撰寫一些教學(xué)文書,,如教學(xué)通知,、教學(xué)事務(wù)報告、申請,、記錄等,,就要有一定的寫作能力;在調(diào)整課表、考試管理,、預(yù)訂教材,、處理學(xué)籍等工作中需要與工作對像反復(fù)磋商,貫徹領(lǐng)導(dǎo)的教學(xué)決策,,傳達(dá)師生對教學(xué)的建議,,在上情下達(dá)、下情上達(dá),、解釋原因,、交涉事宜中,做到簡明扼要,、語言得體,、表達(dá)清楚,應(yīng)有良好的語言表達(dá)能力,。

總之,,高校的教學(xué)秘書是秘書隊(duì)伍中的一個特殊的群體,是教學(xué)管理的執(zhí)行者,,其工作具有鮮明的特點(diǎn),。要具備良好的綜合素質(zhì),并非一日之功,,而是靠不斷地學(xué)習(xí)和實(shí)踐,,日積月累地來慢慢完善。每個教學(xué)秘書,,只要具有強(qiáng)烈的事業(yè)心和工作責(zé)任感,,有恒心和毅力,在工作中不斷摸索,,努力尋找工作規(guī)律和工作方法,,不斷地總結(jié)經(jīng)驗(yàn),一定能夠全面地提高自己的綜合素質(zhì),。

大學(xué)文秘部工作總結(jié)篇四

隨著新時期高校招生規(guī)模的擴(kuò)大,,教學(xué)模式和學(xué)制種類的不斷增加,給教學(xué)管理工作帶來了新的機(jī)遇和挑戰(zhàn),。高校教學(xué)秘書是高等教學(xué)管理的基層崗位,,因其工作性質(zhì)及工作特點(diǎn),決定了教學(xué)秘書工作的重要性,。工作量的增加,,要求教學(xué)管理工作有一個質(zhì)的飛躍,,因此怎樣提高高校的教學(xué)管理水平至關(guān)重要。教學(xué)秘書在教學(xué)管理中擔(dān)負(fù)著提高教學(xué)質(zhì)量,、保障教學(xué)工作的有序進(jìn)行,、促進(jìn)學(xué)校發(fā)展的重任。文章對如何做好高校教學(xué)秘書工作進(jìn)行了簡要論述,。

教學(xué)工作是高等學(xué)校經(jīng)常性的中心工作,,教學(xué)管理是高校管理的中心內(nèi)容,在教學(xué)管理中,,各院(系)的教學(xué)秘書是不可缺少的,。教學(xué)秘書是高校基層教學(xué)單位—院(系)最直接的教學(xué)管理人員,,在教學(xué)管理中起著上傳下達(dá),、聯(lián)系左右的重要作用,是院(系)領(lǐng)導(dǎo)的得力助手,,是聯(lián)系院(系)領(lǐng)導(dǎo)和師生的橋梁,,同時也是協(xié)調(diào)部門關(guān)系的紐帶。教學(xué)秘書的素質(zhì)高低,、能力大小直接關(guān)系到教學(xué)管理工作的水平,,而教學(xué)管理工作對保證正常教學(xué)秩序,順利實(shí)施教學(xué)計劃,,提高教學(xué)質(zhì)量至關(guān)重要。因此,,在當(dāng)今高校規(guī)模日益壯大,,教學(xué)改革進(jìn)一步深化的形勢下,如何做好高校教學(xué)秘書的工作對高校的發(fā)展至關(guān)重要,。

教學(xué)秘書,,其工作性質(zhì)應(yīng)定位于既是教學(xué)工作管理者,又是服務(wù)員,,而管理從本質(zhì)上講也是服務(wù),,因?yàn)檎麄€學(xué)校的工作最終都要落實(shí)到為學(xué)生服務(wù)。作為教學(xué)秘書,,這種服務(wù)更具體更直接,。而且,教學(xué)秘書的工作繁雜,,頭緒多,,時間緊,要求高,,但主要任務(wù)是掌管好基層教學(xué)單位的教學(xué)文書,,協(xié)助教學(xué)院長處理日常教學(xué)工作和具體事務(wù),。因而全面地服務(wù)教學(xué)、服務(wù)教師,、服務(wù)學(xué)生,,是教學(xué)秘書的中心任務(wù)和本職工作。每個教學(xué)秘書必須在思想上確立全心全意做好三個服務(wù)的宗旨,,這是干好本職工作的前提,。

要做好高校教學(xué)秘書工作,必須遵守教學(xué)秘書工作的基本原則,,即及時有序,,客觀準(zhǔn)確,堅持原則,,兢兢業(yè)業(yè),,當(dāng)好參謀助手。

及時有序是指注重實(shí)效,,工作要分先后緩急,,反對拖拉推諉,積壓不辦,,要急教師所急,,想學(xué)生所想,如開學(xué)前的工作決不能拖到開學(xué)后,,否則會導(dǎo)致教學(xué)秩序紊亂,,發(fā)生錯漏,要提高工作效率,,工作要有預(yù)見性,,做到井井有條。

客觀準(zhǔn)確,,就是要實(shí)事求是,,準(zhǔn)確無誤,特別是學(xué)生成績,,教學(xué)工作量一定要做到客觀準(zhǔn)確,,絕對避免差錯。

堅持原則,,就是要維護(hù)正義,,抵制歪風(fēng)邪氣。如抓考風(fēng),,促學(xué)風(fēng),,對于因考試作弊,成績不及格,以及其他違紀(jì)者,,打招呼說情者,,既要耐心說服,又要堅持原則,。

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