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迎新晚會策劃活動方案 舉辦迎新晚會的策劃書(5篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-03-08 18:27:09
迎新晚會策劃活動方案 舉辦迎新晚會的策劃書(5篇)
時間:2023-03-08 18:27:09     小編:zdfb

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迎新晚會策劃活動方案 舉辦迎新晚會的策劃書篇一

1 ,、晚會主題名稱:20xx新年狂歡夜

2 ,、晚會目標(biāo):融合師生情誼、展現(xiàn)新余高專思進(jìn)學(xué)社的風(fēng)采

3 ,、時間:待定

4 ,、地點:新余高專多媒體報告廳

5 、主辦單位:新余高專校團(tuán)委

6 ,、承辦單位:新余高專思進(jìn)學(xué)社

7,、 工作人員

顧問:待定 統(tǒng)籌組:新余高專思進(jìn)學(xué)社

8 、項目組:

(1)第一項目組:節(jié)目組 組長:待定 組員:

文藝部成員及各部和各學(xué)院任務(wù):

a,、完成節(jié)目收集,、篩選及后期的排練、彩排工作c,、主持人的選擇,、形象設(shè)計及臺詞審核; b、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接d,、準(zhǔn)備好晚會所需的一切服裝道具;

(2)第二項目組:宣傳組 組長:待定組員:

宣傳部,、外聯(lián)部兩部部員 任務(wù):

a、利用海報(包括手繪和噴繪海報),、橫幅,、傳單等方式開展宣傳 b、現(xiàn)場攝影及dv攝像

(3)第三項目組:外聯(lián)組 組長:待定 組員:

公關(guān)部,、外聯(lián)部,、宣傳部三部部員

任務(wù):a、負(fù)責(zé)聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作,。b,、聯(lián)系晚會前熱場商家、校內(nèi)商家及食堂等

(4)第四項目組:禮儀組

組長:待定 組員:主席團(tuán)助理,、公關(guān)部

任務(wù):

a,、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;

b、到校禮儀隊確定禮儀隊(人數(shù)待定);

c,、物品購買及工作證制作:包括晚會小禮品及請柬,、攝影大賽禮品等;

d、晚會當(dāng)日準(zhǔn)備好會場服務(wù)物品,,如水杯,、茶葉等,并接待好領(lǐng)導(dǎo)及老師

e,、聯(lián)系媒體報道,、記者,、及攝影人員;

(5)第五項目組:舞臺組

組長:待定組員:實踐部、體育部兩部部員

任務(wù):a,、監(jiān)督并確保舞臺的搭建及時及質(zhì)量; b,、晚會期間舞臺燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝,化妝室,、換衣間的選制,。

(6)第六項目組:機(jī)動組

組長:待定

組員:其他成員

任務(wù):晚會期間,負(fù)責(zé)會場紀(jì)律維持,、會場后勤保障以及處理緊急情況

三,、各階段任務(wù)及工作分配

10 、晚會前三個階段:

(1)晚會策劃及準(zhǔn)備期(待定): 本階段主要完成宣傳,、節(jié)目收集,、主持人確定及確定贊助商 ①節(jié)目收集:由節(jié)目組負(fù)責(zé)。采取各個部門提供節(jié)目和從華家池各學(xué)院收集節(jié)目兩個渠道,。另外,,從校外邀請專業(yè)節(jié)目表演作為補(bǔ)充。確定主持人 ②贊助商確定:由商家組負(fù)責(zé),。聯(lián)系商家,,并配合商家作好宣傳工作 ③前期宣傳:由宣傳組負(fù)責(zé)。海報設(shè)計及張貼,、橫幅,。

(2)晚會協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(待定): 本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳,、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定,、物品購買,。 ①節(jié)目篩選及排練:由節(jié)目組負(fù)責(zé),統(tǒng)籌組監(jiān)督,,地點暫定多媒體報告 廳,。到各社團(tuán)選取優(yōu)秀節(jié)目,并進(jìn)行排練,。 ②中期宣傳:由宣傳組負(fù)責(zé),。該階段展開網(wǎng)絡(luò)宣傳(網(wǎng)站、 論 壇及校網(wǎng)郵箱),、廣播宣傳,。 ③舞臺確定:由舞臺組負(fù)責(zé)。請結(jié)合節(jié)目組舞臺要求,,聯(lián)系制作公司,。 ④物品購買及禮儀小姐確定:由禮儀組負(fù)責(zé),。物品需要情況征求各部。

(3)晚會倒計時期(待定) 本階段主要完成晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定),、第一次彩排,、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請,、場地確定,、媒體報道確定、工作證制作,、費(fèi)用收集,。 ①晚會全過程確定及彩排:由節(jié)目組負(fù)責(zé)。節(jié)目單確定交由各部門,,加緊排練節(jié)目,。并進(jìn)行第一次彩排,時間暫定(待定),,地點多媒體 報告廳,。 ②末期宣傳:宣傳組負(fù)責(zé)。宣傳單(抽獎券和節(jié)目單)設(shè)計和發(fā)放,,廣播宣傳,,及晚會當(dāng)日抽獎券的收集。 ③領(lǐng)導(dǎo)邀請,、工作證制作,、場地確定及媒體報道確定:由禮儀組負(fù)責(zé)。 ④費(fèi)用收集:由統(tǒng)籌組負(fù)責(zé),。務(wù)必收正規(guī)發(fā)票,,若此期無法收齊務(wù)必于晚會開始前收齊。

11 ,、晚會當(dāng)日流程:詳見 晚會當(dāng)日工作流程

12 ,、晚會后期工作:

(1)為演員分發(fā)小禮品

(2)費(fèi)用處理

(3)書面總結(jié)

(4)vcd制作及網(wǎng)絡(luò)宣傳

四、節(jié)目單

13 ,、本次晚會共16個節(jié)目(暫定): (見附件節(jié)目單) 節(jié)目次序 節(jié)目名稱類型 節(jié)目長度 演員姓名 演員聯(lián)系方式 備注(資金預(yù)算及用途)

迎新晚會策劃活動方案 舉辦迎新晚會的策劃書篇二

活動目的

1. 提升公司凝聚力;

2.加強(qiáng)各部門同仁之間的溝通與聯(lián)系

3. 增強(qiáng)公司員工的集體觀念

參加對象

公司全體員工,、公司各級領(lǐng)導(dǎo)及供應(yīng)商

活動日期/時間

20xx年1月1日 pm17:30——20:45

活動地點

活動內(nèi)容

1. 公司元旦聚餐

2公司領(lǐng)導(dǎo)致詞

3.游戲/娛樂活動

4.抽獎

活動流程

時間項目活動內(nèi)容說明

預(yù)備全體人員進(jìn)場活動全程貫穿餐飲

晚會開始,致詞。主持人上臺宣布元旦晚會正式開始,并請李總上臺講話,??傊略~后,有請經(jīng)理發(fā)言。

熱身游戲

抽獎抽出三等獎

祝福詞接龍每桌每次派一個人站起來說一句元旦祝詞,祝詞的第一個字必須與上一桌說的祝詞的最后一個字一樣,至少需“諧音”,。

說錯的人上臺抽取指示表演內(nèi)容的小紙條,根據(jù)紙條上的內(nèi)容表演一個節(jié)目,或直接獲得禮品,。表演完的員工,送小禮品1份。

抽獎抽出二等獎

copy不走樣每桌選出2名代表,共20個人分成4組,按照抽取的題目表演一套動作,最后一個人說出表演的內(nèi)容。答對的一組,每人送1份獎品,。

喝可樂比賽每桌推出一人參加比賽,共10人分成2組,每組評出1名獲勝者,。獲勝者得1份獎品,共2份獎品。

腦筋急轉(zhuǎn)彎搶答(10道題)主持人宣讀問題,然后開始舉手搶答,。

答對的員工,送獎品一份,。獎品:10套

假話連篇”游戲共20個人分成4組,每組上臺表演。主持人說“鼻子”,比賽者要用手指指著臉上的其它五官(眼睛,、嘴,、眼睛或耳朵),而不能指著鼻子。聽從主持人說的五官用手指指著的人,淘汰出局,。每組決出1名小組勝出者,4組比完后,4個小組勝出者進(jìn)行決賽,。決賽勝出者得大獎1份,其他3名得鼓勵獎1份。

照鏡子”參賽者和主持人面對面站著,作為主持人在鏡子的照影,主持人做任何動作,參賽者需反方向做,才能做到鏡子的功能,。

如:主持人抬右手,參賽者抬左手,因為照鏡子時,你抬右手,鏡子里的人與你面對面在同一側(cè)抬手,即:右邊抬手,。每組決出1名小組勝出者,4組比完后,4個小組勝出者進(jìn)行決賽。決賽勝出者得大獎1份,其他3名得鼓勵獎1份,。

抽獎抽出一等獎大獎由公司領(lǐng)導(dǎo)頒發(fā),。

頒獎(積極參與獎2名、最佳團(tuán)隊合作獎1組)

結(jié)束歌主持人宣布元旦晚會結(jié)束,全體一起唱“真心英雄”歌,。

撤場剩余物品及抽獎箱等助成物整理,。

晚會現(xiàn)場

珠光氣球、彩色玻璃紙拉花,、紅色彩絲帶

每2只珠光氣球為一組,用紅色絲帶,、透明膠固定在墻壁上,會場中彩色玻璃紙拉花拉成十字型,下垂玻璃紙花籃。

另:餐桌布置

獎品/禮品

人力配合

主持人:2名

活動現(xiàn)場人員:3名

費(fèi)用預(yù)算

迎新晚會策劃活動方案 舉辦迎新晚會的策劃書篇三

主題:感恩,,讓生命充滿愛,。

目的:增進(jìn)友誼、促進(jìn)內(nèi)部團(tuán)結(jié)合作,,歡度元旦佳節(jié),。

時間:xx月xx日下午5:30

地點:公司食堂

對象:公司全體員工

主辦單位:xx有限公司

第一、組織安排

1,、會場布置

會場布置人員:xx部及xx部相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)干部

會場布置人員須參加當(dāng)晚的舞臺搭設(shè)、觀眾席布置,、發(fā)放小禮品等一切有關(guān)晚會的服務(wù)性工作,。

2、節(jié)目編排

由表演者所屬部門自行負(fù)責(zé)節(jié)目彩排,,并要保證節(jié)目的高質(zhì)量,。節(jié)目要在xx月xx日前上報到行政部。

3,、通知領(lǐng)導(dǎo)

總負(fù)責(zé)人:

負(fù)責(zé)聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)時參加晚會,。

4,、拍攝

攝影人員:

攝像人員:

主要控制當(dāng)晚dv拍攝的內(nèi)容、方式,,確保晚會現(xiàn)場的整個過程不漏拍,,拍攝角度多樣,以保證后期vcd制作出來的質(zhì)量,。

負(fù)責(zé)晚會前后整個過程的攝影,、攝像記錄,用相機(jī)從不同角度和時間拍照,,反映晚會的各方面工作,。

5、電腦操作

操作人員:

安排好當(dāng)晚電腦的安置,、調(diào)試與控制,,保證晚會有關(guān)電腦的運(yùn)用順暢有效,。

6,、燈光控制

操作人員:

安排好位置、調(diào)試與控制,,保證達(dá)到有關(guān)的節(jié)目的效果,。

7、協(xié)調(diào)工作

總協(xié)調(diào)人:

負(fù)責(zé)晚會的人員調(diào)動,,人員調(diào)動要合理(),,保證晚會每一項工作都要有人管、都有負(fù)責(zé)人,、都要按要求完成,。

8、參會領(lǐng)導(dǎo)

第二,、活動安排工作

一,、前期活動工作( xx月xx日前 )

1、通知參會表演人員上報節(jié)目

2,、晚會節(jié)目主持人選定

3,、編排參加晚會人員名單

4、對現(xiàn)場內(nèi)外進(jìn)行布置

5,、安排演職人員以及后期參賽所有節(jié)目排練工作

6,、晚會節(jié)目準(zhǔn)備:成立晚會籌備小組,確定晚會節(jié)目,。

二,、中期活動工作

1、對所有參賽的節(jié)目進(jìn)行前期篩選(是為了保證晚會節(jié)目質(zhì)量)

2、對所有參賽節(jié)目進(jìn)行彩排并進(jìn)行選優(yōu)方案

3,、確定所有參賽節(jié)目

4,、晚會期間:xx月xx日晚5:30——9:00

(1)現(xiàn)場領(lǐng)導(dǎo)的接待工作、觀眾進(jìn)出會場秩序

(2)晚會開始前,、后的現(xiàn)場秩序的維持工作及各項后勤保障工作

(3)晚會后的收尾工作

三,、后期活動工作:

1、為演員分發(fā)小禮品

2,、費(fèi)用處理

3,、晚會總結(jié)報告

4、vcd制作

第三,、工作人員和項目組

晚會籌劃小組:

一,、組織機(jī)構(gòu):

組長:

成員:、….

二,、項目組:

1,、節(jié)目組組長:

組員:、….

任務(wù):

(1)完成節(jié)目收集,、篩選及后期的排練,、彩排工作;

(2)主持人的選擇、形象設(shè)計及臺詞審核;

(3)負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接;

(4)準(zhǔn)備好晚會所需的一切服裝道具;

(5)根據(jù)節(jié)目要求提出舞臺條件,,并交與舞臺組,。

2、禮儀組

組員:,、….

(1)確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;

(2)晚會當(dāng)日準(zhǔn)備好會場服務(wù)物品,,如水杯、茶葉等,,并接待好領(lǐng)導(dǎo);

(3)監(jiān)督并確保舞臺的搭建及時及質(zhì)量;

3,、后勤組

組員:、….

任務(wù):

(1)監(jiān)督并確保舞臺的搭建及時與質(zhì)量;

(2)晚會期間舞臺燈光設(shè)備,、音響設(shè)備的安裝

(3)舞臺組搭建舞臺需要的材料;

(4)晚會所必須的設(shè)備,,如音響、彩燈等

(5)物品購買:包括晚會小禮品,、獎品等;

(6)禮儀組所需的且是必須的一切物品,。

4、外場組

組員:,、….

任務(wù):負(fù)責(zé)謎語,、腦筋急轉(zhuǎn)彎等小活動的秩序及兌獎

5、機(jī)動組

組員:,、….

任務(wù):

(1)晚會期間,負(fù)責(zé)會場紀(jì)律維持、督促后勤組的會場后勤保障以及處理緊急情況;

(2)晚會期間車間檢查,、廠區(qū)巡邏,、廠內(nèi)安全防范,協(xié)助比較忙的項目組的工作,。

三,、應(yīng)急預(yù)案

1、電應(yīng)急方案

① 若晚會前停電,,晚會最多推遲半小時舉行,,此間觀眾可以自由處理自己的時間;如果半小時后仍沒有正常供電,則由主持人宣布晚會改天舉辦,。

② 在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕,。

③ 在停電期間,由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具,、音響設(shè)備,、燈光設(shè)備等的看管工作;后勤組負(fù)責(zé)檢修線路及聯(lián)系供電所;禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作;由機(jī)動組負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序的維持。

④ 在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后,,按 會后工作分工細(xì)則清理會場,。

2、節(jié)目應(yīng)急方案

① 上一個節(jié)目演出時,,其后的兩個節(jié)目在后臺準(zhǔn)備,,若前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時,下一個節(jié)目即時跟進(jìn);

② 任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進(jìn)行的情況時,,由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題,,則該節(jié)目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消該節(jié)目,。

3,、其它緊急情況發(fā)生時,由機(jī)動組負(fù)責(zé)處理,。

第四,、 附錄列表

附錄一:晚會會前、會中及會后工作細(xì)則一覽表:

次序工作內(nèi)容時間控制負(fù)責(zé)人

禮儀人員到崗→→發(fā)放節(jié)目單→→會場服務(wù)器具→→引領(lǐng)觀眾進(jìn)場入座 →→音響設(shè)備,、燈光調(diào)試工作→→準(zhǔn)備好晚會所需伴奏帶→→維持秩序工作人員到位→→舞臺道具服務(wù)人員到位→→拍攝工作人員到位→→電線及器材看管人員到位→→預(yù)演節(jié)目準(zhǔn)備工作 →→進(jìn)出口控制工作→→外場小活動秩序維持工作→→主持人,、演員到位

注:1、各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時,,請自覺參加其他工作組的工作以加 快整體工作進(jìn)程; 2,、晚會結(jié)束后,工作人員按照會前安排的相應(yīng)工作進(jìn)行收場工作,,各負(fù)責(zé)人完成自己的工作即可離開會場,。

附錄二:節(jié)目及節(jié)目出場順序等內(nèi)容

附錄三:資金預(yù)算

附錄四:相關(guān)負(fù)責(zé)人及組員的聯(lián)系方式

迎新晚會策劃活動方案 舉辦迎新晚會的策劃書篇四

一 ,、前言

本策劃書首先著眼于開拓學(xué)院市場,向廣大學(xué)生進(jìn)行貴公司宣傳推廣,,在同類企業(yè)中起到“龍頭老大”的作用,。然后輻射全市。提升貴公司在廣大用戶中的信譽(yù)和形象,,并借此擴(kuò)大貴公司在學(xué)院市場占有份額,。為xx年貴公司創(chuàng)下佳績打下良好的基礎(chǔ)。

二,、晚會時間:xx年12月24號

晚會地點:學(xué)院藝體館

晚會內(nèi)容:晚會節(jié)目精彩紛呈,,包括樂隊 組合 歌曲 舞蹈 小品 模特表演等 中間還有為贊助商設(shè)計的現(xiàn)場宣傳及觀眾互動環(huán)節(jié)(雙方共同商議)ooa)a[

三、可行性分析

1 從晚會的性質(zhì)講:元旦晚會是傳統(tǒng)而又獨(dú)具特色的大型綜藝晚會,,它由院學(xué)生處牽頭,,學(xué)生會組織策劃,文藝部籌備,,演出陣容強(qiáng)大,,節(jié)目內(nèi)容精彩,深受廣大師生的喜愛,,元旦晚會必將再次引起全校性的轟動,。

2 從晚會的規(guī)模談:本臺晚會普校同慶,將邀請各系領(lǐng)導(dǎo)以及學(xué)生會有關(guān)人員參加,。屆時將由校領(lǐng)導(dǎo),,教職員工,廣大同學(xué)參加觀看,,人流量大而密集,,參觀人數(shù)多,這將有利于商家品牌在我校做大,、做廣,、做響。

3 從晚會的影響力看:以“元旦晚會”為挈機(jī),,結(jié)合大學(xué)生的消費(fèi)特點,,通過主題贊助,為貴公司產(chǎn)品宣傳推廣,,將貴公司的企業(yè)文化和人文精神融入校園文化當(dāng)中,,實現(xiàn)校園與商家“零距離”溝通,最終達(dá)到商家與學(xué)校雙贏,,為xx年貴公司產(chǎn)品在學(xué)生中的銷售額再創(chuàng)新高打下良好的基礎(chǔ),。

四、特注:

(1)此次活動為學(xué)院為響應(yīng)校領(lǐng)導(dǎo)號召——豐富學(xué)院文藝活動,,共建和諧校園,,傾心組織準(zhǔn)備的大規(guī)模的元旦晚會,。

(2)屆時有學(xué)校的精英同臺演出,節(jié)目精彩紛呈,,演員陣容強(qiáng)大.晚會質(zhì)量有保證,。

五、宣傳方式

1.為貴公司提供10-20分鐘的宣傳時間,,在宣傳結(jié)束時,表示我方衷心的感謝,。

2.貴公司可提供實物作為活動獎品,,每次發(fā)放獎品時提到由貴公司提供。

3.在晚會進(jìn)行中至少穿插一次為貴公司宣傳的互動活動,,并由主持人至少一次 提到貴公司及其產(chǎn)品,。最快捷、最明了宣傳貴公司及產(chǎn)品,。

4.在校園人流密集處拉橫幅,,可利用范圍大,普及范圍廣,,醒目,,直觀。

5.晚會前期出宣傳刊板及海報,,更大范圍宣傳,。(由貴公司提供)

6.派學(xué)生分發(fā)貴公司的宣傳單。

7. 貴公司負(fù)責(zé)人可于演出當(dāng)晚就坐于貴賓席,,共同欣賞晚會,。

8. 在抽取特等獎號時可由貴公司負(fù)責(zé)人參與抽取中獎號碼。

以上是我們?yōu)橘F公司承諾的,,如果貴公司還有什么要求,,我們將盡最大努力滿足。

六,、補(bǔ)充贊助方案

1.冠名:獨(dú)家贊助本次活動,,擁有本次活動的全部宣傳權(quán)。

2.非冠名:可以有多個贊助商,,而且贊助商可以根據(jù)自身的需要選擇不同的宣傳方式,。

3.贊助商可以為我方提供宣傳方案,如果是雙方互利,,不影響活動的各項安排,,我方可以采納。

4.贊助商可以選擇不同的宣傳方式,,具體的贊助經(jīng)費(fèi)由雙方磋商而定,。

七,、宣傳流程

1.全部的廣告在活動的前一天懸掛和張貼完畢。

2.部分廣告可以在活動后多滯放兩天,。

3.全部的廣告24小時不間斷,。

注:具體事項可以面議,如需要修改的可以面議,。

以上是本次活動的宣傳計劃及贊助方案,,希望您能在百忙中抽出時間閱讀,我們不勝感激,。如果能得到您的支持和合作,,我們將深感榮幸。我們將為您提供更佳的宣傳方案,,達(dá)到您的滿意的宣傳效果,,我們懷著極大的誠意等待您的回音。謝謝!

迎新晚會策劃活動方案 舉辦迎新晚會的策劃書篇五

一,、前言:

為了豐富同學(xué)們的課余生活,,激發(fā)同學(xué)們對學(xué)校、新生活的熱愛,,制藥工程系分團(tuán)委特舉行“心連新”文藝晚會,。這不只是一個迎新的舞臺,同時也是一個展現(xiàn)自我,、釋放才藝,、增進(jìn)友誼的舞臺。通過此次迎新晚會一定會給同學(xué)們帶來快樂,,豐富同學(xué)們的大學(xué)生活,。舉行“心連新”文藝晚會一是為迎接*級新同學(xué);二是為慶祝制藥工程系新系成立;三是為慶祝xx大勝利閉幕,積極學(xué)習(xí)xx大的思想精神,,在黨的光輝旗幟下不斷努力進(jìn)步,。

二、活動名稱:制藥工程系“心連新”文藝晚會

三,、活動主題: 制藥工程系與國同慶熱烈慶祝xx大勝利閉幕,,迎新共度美好時光。

四,、活動宗旨:

通過晚會形式表示對大一新生的熱烈歡迎,增強(qiáng)新生的凝聚力和團(tuán)結(jié)力,幫助同學(xué)建立積極向上的學(xué)習(xí).生活態(tài)度,并且增強(qiáng)與高年紀(jì)學(xué)生的溝通交流,。

五、活動時間:11月

六,、活動地點:大禮堂

七,、活動對象:

1、制藥工程系*級大一全體新生,。

2.有高度熱情和積極性的10,、11,、12級學(xué)生。

八,、活動人員:

1.制藥工程系10,、11、12級有才藝的學(xué)生,。

2.制藥工程系團(tuán)委及學(xué)生會所有工作人員,。

九、活動要求:

節(jié)目內(nèi)容必須健康積極向上,能夠充分活躍氣氛,鼓勵節(jié)目形式多樣,有創(chuàng)新性和渲染力的節(jié)目優(yōu)先,。

十,、活動準(zhǔn)備階段:

1.在教學(xué)樓門前和食堂門前各設(shè)兩塊宣傳板,宣傳板由分團(tuán)委宣傳部制作并展出大力宣傳此活動,,鼓勵學(xué)生主動報名參加晚會演出。

2.制作一條橫幅懸掛于大禮堂側(cè)門校道兩旁,積極為此次活動擴(kuò)大影響力,。

3.邀請主持人(兩男兩女,要求口齒伶俐,五官端正,熱情),。

4.請制藥工程系主要負(fù)責(zé)學(xué)生工作的老師發(fā)送請柬,邀請本院領(lǐng)導(dǎo),老師以及其他系的老師前來觀看(注:若有贊助商也一并邀請前來觀看晚會)。

5.分團(tuán)委社團(tuán)聯(lián)合部負(fù)責(zé)節(jié)目報名以及各項節(jié)目的安排與排練,保證節(jié)目的質(zhì)量,并為晚會制作最后的演出名單,。

6.學(xué)生會外聯(lián)部積極外出為此次活動拉取贊助,分團(tuán)委辦公室為晚會審請場地,。同時準(zhǔn)備好晚會所需的音響設(shè)備。

7.由分團(tuán)委宣傳部向校內(nèi)各學(xué)生媒體如廣播站,記者團(tuán)發(fā)出邀請,前來現(xiàn)場觀看,并作相關(guān)報道,。

8.由學(xué)生會生活部,、外聯(lián)部購買晚會現(xiàn)場所需物品,如彩帶、氣球,、熒光棒等,。

9.由分團(tuán)委社團(tuán)聯(lián)合部根據(jù)晚會節(jié)目單,準(zhǔn)備背景音樂、服裝,及道具或由表演者自備,。

十一,、活動開展階段:

1、現(xiàn)場布置:

(1)學(xué)生會衛(wèi)生部負(fù)責(zé)打掃現(xiàn)場衛(wèi)生,。

(2)分團(tuán)委宣傳部負(fù)責(zé)協(xié)助外聯(lián)部以及社團(tuán)聯(lián)合部會當(dāng)天下午的現(xiàn)場布置,。

(3)分團(tuán)委辦公室負(fù)責(zé)話筒等音響設(shè)備。

(4)相機(jī)由分團(tuán)委辦公室負(fù)責(zé)截取與保管,。

2,、由學(xué)生會文體部、宿建部于晚會開始前1小時在會即晚上6:30分入場組織同學(xué)入場,做好相應(yīng)學(xué)生出席記錄,,管理場內(nèi)秩序,保證晚會成功舉行,。

3、由分團(tuán)委社團(tuán)聯(lián)合部負(fù)責(zé)對晚會節(jié)目的最后準(zhǔn)備,檢查一切工作,等待晚會開始,。

4,、由禮儀隊及分團(tuán)委辦公室保障后勤工作(如茶水,、用品的擺放)。

5,、晚上7:30分準(zhǔn)時由主持人宣布晚會開始,。

6、晚會過程中,,由分團(tuán)委辦公室負(fù)責(zé)拍照,,學(xué)生會宿建部、文體部維持秩序,。

十二,、后續(xù)工作:

1、由分團(tuán)委社團(tuán)聯(lián)合部負(fù)責(zé)物品的回收與歸還,。

2,、分團(tuán)委宣傳部負(fù)責(zé)對本次活動的通訊稿的投遞。通過校內(nèi)媒體對本次活動進(jìn)行相關(guān)報道,,增強(qiáng)影響力,。

3、學(xué)生會衛(wèi)生部負(fù)責(zé)會后打掃工作,。

十三,、活動宣傳

a、自身宣傳

1,、宣傳板:制作四塊宣傳板于活動前分別在教學(xué)樓前和食堂門口各立兩塊,。

2、橫幅:制作一條橫幅懸掛于教學(xué)樓前或大禮堂側(cè)門校道兩旁,。

3,、向校內(nèi)媒體發(fā)出邀請前來進(jìn)行現(xiàn)場采訪,并對晚會實況進(jìn)行宣傳,。

(注:以上宣傳活動均由宣傳部負(fù)責(zé)申請場地并收掛)

b,、商家宣傳(有贊助商的情況下)

1、贊助商享有本次活動的冠名權(quán),。

2,、贊助商可以在橫幅及宣傳板上進(jìn)行宣傳。

3,、主持人在晚會現(xiàn)場對其鳴謝,。

4、在校內(nèi)媒體進(jìn)行宣傳,,擴(kuò)大其影響力,。

十四、迎新晚會預(yù)算

制藥工程系迎新晚會經(jīng)費(fèi)預(yù)算

序號 項目 單價(元) 數(shù)目 所需經(jīng)費(fèi)(元) 備注

1 氣 球 0.1 400 40

2 熒 光 棒 0.1 800 80

3 噴 花 20 6 120

4 彩色卡紙 1 50 50

5 彩 帶 0.4 200 80

6 海 報 紙 0.5 20 10

7 服 裝 30 36 1080 舞蹈演員32人、主持人4人

8 現(xiàn)場小用具 50 小刀,、膠帶,、水彩筆、貼紙,、話筒電池,、記號筆等用具

9 充氣拱門 350 1 350

10 條幅 50 2 100

總計:迎新晚會預(yù)算所需經(jīng)費(fèi)為1960元整

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