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離職規(guī)章制度篇一

對公司離職管理進(jìn)行規(guī)范,，讓員工離職時，其工作能順利地移交,，保證工作的連續(xù)性和穩(wěn)定性,，并確保公司和離職員工的合法權(quán)益。

二,、適用范圍

本制度適用于公司各級人員離職的申請,、審批、移交,、結(jié)薪過程的控制,。

三、職責(zé)

1、員工或相關(guān)部門負(fù)責(zé)提出離職申請;

2,、部門主管或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)員工離職的審批;

3,、人力資源部負(fù)責(zé)離職調(diào)查、辭職面談,。

四,、離職的分類

1、終止同離職：合同期滿到期而離職;

2,、自動離職：員工因個人原因未提出離職申請,，也未辦理相關(guān)離職手續(xù)而離開公司;

3、辭退：員工因各種原因不能勝任其工作職責(zé),，予以辭退;

4,、開除：員工違反國家相關(guān)法律法規(guī)、公司規(guī)章制度,，情節(jié)嚴(yán)重,，予以開除,。

離職規(guī)章制度篇二

一,、離職管理的目的

為規(guī)范公司日常管理，明確責(zé)任,，理順程序,，堵塞漏洞，確保公司和員工合法權(quán)益不受損害,，結(jié)合具體實(shí)際,，特制定本制度。

二,、離職管理的適用范圍

公司全體員工,，包括中高層管理人員。

三,、離職定義

以任何方式辭職,、辭退不再與公司發(fā)生勞動關(guān)系或因事、因病離崗超過 三個月的員工均按離職對待,。

四,、離職手續(xù)的辦理程序

1、員工因故辭職或休長假必須提前三個月以書面形式向公司提出申請,，并從人事部領(lǐng)取《員工離職申請表》,，按照表格要求逐級辦理審批事項(xiàng)。審批完成后,，將書面申請連同申請表一起返交人事部保存,。

2、員工辭職或長假申請得到批準(zhǔn)后滿三個月(以離職申請中最后一個審批人簽字日期為起始日計(jì)算)及接到辭退通知之日起,，必須在三日內(nèi)開始辦理離職手續(xù),，七日內(nèi)全部辦結(jié),，超過七日，超過部分按500元/日標(biāo)準(zhǔn)從其本人責(zé)任金和工資中予以扣除,。超過15天不辦理交接和離職手續(xù),，公司將派人或通過法律途徑上門解決，由此而造成的一切后果及所發(fā)生的交通費(fèi),、差旅費(fèi),、食宿費(fèi)、人員工資等均由當(dāng)事人全額承擔(dān),。

3,、辦理離職手續(xù)時首先從人事部領(lǐng)取《員工離職表》，然后按表格規(guī)定的內(nèi)容和要求逐部門辦理交接,、清結(jié)手續(xù),，其操作流程為：本部門——關(guān)聯(lián)部門——行政部——人事部——財(cái)務(wù)部——部門經(jīng)理——總經(jīng)理——財(cái)務(wù)部。

4,、本部門主要負(fù)責(zé)審定離職人員工作移交情況,、業(yè)務(wù)銜接情況、物品及資料返還情況,、日?？己私Y(jié)果、債權(quán)債務(wù)清結(jié)情況等;關(guān)聯(lián)部門主要負(fù)責(zé)審核離職人員與本部門在日常往來中有無未了事項(xiàng),、財(cái)物交接是否清楚等;后勤管理部門主要負(fù)責(zé)審查離職人員公配物品是否交回,，有無損壞或丟失現(xiàn)象，損失具體價(jià)值等;人事部主要核查離職人員辦公用品,、設(shè)施交還與完好情況及文件,、資料、相關(guān)證件等歸還情況,、考勤考核情況,、獎勵處罰情況、保密協(xié)議執(zhí)行情況,、其他與公司相關(guān)的特殊事項(xiàng)等;財(cái)務(wù)部主要負(fù)責(zé)離職人員財(cái)務(wù)手續(xù)辦理情況,、借款歸還情況、業(yè)務(wù)賬目清理情況等,。

5,、各項(xiàng)手續(xù)完備后，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字,，總經(jīng)理批準(zhǔn),，財(cái)務(wù)部即可按有關(guān)規(guī)定為離職者辦理財(cái)務(wù)清算手續(xù)。

6、凡對外有經(jīng)濟(jì)往來或在重要崗位擔(dān)任職務(wù)的人員,，因其工作性質(zhì)的特殊性,，財(cái)務(wù)部在發(fā)放薪資時必須留取一定額度(責(zé)任金全額及最后一個月工資)作為風(fēng)險(xiǎn)控制金，離職后三個月內(nèi)若未發(fā)生新的問題,，即可發(fā)放清結(jié),。試用期內(nèi)入職不滿一月離職的，其風(fēng)險(xiǎn)控制金為實(shí)核薪資全額,，發(fā)放時間必須控制在15天以后,。

7、特殊情況可由總經(jīng)理根據(jù)具體情況例外酌情處理,，不受本制度相關(guān)條款限制,。

五、責(zé)任劃分與違規(guī)處理

各部門在審核時必須從嚴(yán)把關(guān),，細(xì)致入微,，不允許出現(xiàn)任何疏失，否則責(zé)任部門將承擔(dān)由此造成的一切后果,。核查完畢后,，由部門經(jīng)理出具結(jié)論并簽字認(rèn)定。上一道環(huán)節(jié)未完成手續(xù),，下一道環(huán)節(jié)不得承接辦理,，違反者由承接部門承擔(dān)責(zé)任。凡因工作失誤造成公司利益或信譽(yù)受到損害者,，將從嚴(yán)追究相關(guān)責(zé)任人經(jīng)濟(jì)、行政和管理責(zé)任,。

離職規(guī)章制度篇三

1 目的

規(guī)范公司離職員工的多種結(jié)算活動和交接工作,，以利于工作的延續(xù)性;保護(hù)員工和公司免于離職糾紛;與離職人員的面談可提供管理方面的改進(jìn)信息，幫助提高公司管理水平,。

2 適用范圍

適用于公司所有員工的離職工作,。

3關(guān)鍵詞

3.1 辭職：在勞動合同期限內(nèi)，員工自動提出與公司解除勞動關(guān)系,。

3.2 擅自離職：合同期內(nèi),，員工擅自離開工作崗位、或員工已遞交辭職申請但未經(jīng)批準(zhǔn)就擅自離崗,、或員工辭職申請雖獲批準(zhǔn)但未履行完畢離職手續(xù)就擅自離崗,。

3.3 勞動合同到期：勞動合同期限已滿，員工或公司一方提出不再續(xù)簽合同,。

3.4 辭退：員工因各種原因不能勝任崗位工作,，經(jīng)過培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作的;或因違反公司相關(guān)規(guī)章制度，由公司提出與其解除勞動關(guān)系,。

3.5 開除：員工嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度或國家法律法規(guī),，由公司提出與其解除勞動關(guān)系,。

4 離職審批權(quán)限

4.1 總監(jiān)級及其以上員工：收到員工離職申請的3個工作日內(nèi),，由其直接上司簽署意見并報(bào)送分管副總審核后，報(bào)送人力資源部,，人力資源總監(jiān)在3個工作日內(nèi)會簽完畢后報(bào)送總經(jīng)理審批,，總經(jīng)理在3個工作日內(nèi)將審批結(jié)果反饋人力資源部,。

4.2 總監(jiān)級以下員工：收到員工離職申請的3個工作日內(nèi)，員工所在部門負(fù)責(zé)人或直接上司在2個工作日內(nèi)簽署意見,，報(bào)送人力資源部,，人力資源總監(jiān)在3個工作日內(nèi)審核并提出意見，報(bào)送人力資源分管副總復(fù)核,，人力資源分管副總在2個工作日內(nèi)復(fù)核完畢后,，報(bào)送總經(jīng)理審批，總經(jīng)理在3個工作日內(nèi)將審批結(jié)果反饋人力資源部,。

4.3 會簽人對手續(xù)辦理的合規(guī)性和合理性負(fù)責(zé),，不具有決定權(quán)，但具有否決權(quán),。

5離職申請

5.1 辭職

5.1.1 試用期內(nèi);員工提前7天向其直接上司提交《員工離職申請表》,。

5.1.2 合同期內(nèi);員工提前30天向其直接上司提交《員工離職申請表》。

5.2擅自離職

由部門負(fù)責(zé)人在發(fā)現(xiàn)后當(dāng)日,，至財(cái)務(wù)部,、行政部查清該員工是否存在拖欠財(cái)務(wù)等遺留問題，向人力資源部門書面遞交員工離職情況報(bào)告,，由人力資源部按開除處理,。

5.3勞動合同到期

5.3.1員工提出不再續(xù)簽：員工應(yīng)提前30天將《離職申請表》報(bào)送人力資源部。

5.3.2公司提出不再續(xù)簽：部門負(fù)責(zé)人提前2個月填寫《辭退員工申請表》,，并提供具體的體現(xiàn)員工不勝任的,，監(jiān)察部提供員工具體的工作過失表現(xiàn)和處罰材料，報(bào)送人力資源部,，由人力資源部提前30天以《終止或解除勞動合同通知書》的形式通知員工本人,。并辦理相關(guān)手續(xù)。證據(jù)

5.4 辭退

5.4.1試用期內(nèi)：人力資源專員在試用期滿前3天通知員工,，員工收到通知后按按要求辦理離職手續(xù),。

5.4.2合同期內(nèi)：部門負(fù)責(zé)人提前2個月將《辭退員工申請表》報(bào)送人力資源部，監(jiān)察部在1個半月前將該員工的處罰資料和工作過失行為報(bào)送人力資源部,。人力資源部提前30天以《終止或解除勞動合同通知書》的形式通知員工本人,，員工收到通知書后按要求辦理離職手續(xù),。

5.5開除

對于符合開除條件的員工，公司可隨時進(jìn)行開除,，無需提前通知,。由其直接上司其辦理離職手續(xù)。公司有權(quán)向其追償相應(yīng)的補(bǔ)償金,。

6 離職面談

6.1 面談準(zhǔn)備工作

6.1.1 在得到員工離職信息的第一時間內(nèi),，與員工所在部門負(fù)責(zé)人及時進(jìn)行溝通、確認(rèn),。

6.1.2 員工信息收集整理：主要內(nèi)容為與所屬離職員工有關(guān)的個人信息,，包括職位信息、心理狀況信息,、閱歷與經(jīng)驗(yàn)信息,、家庭背景信息、生活 狀況信息;與員工有關(guān)的績效和薪酬信息,，包括所獲得的榮譽(yù)和獎勵信息,、薪酬福利信息、績效表現(xiàn)等內(nèi)容;員工離職信息,，包括離職原因,、離職后的目標(biāo)單位、目標(biāo)崗位等,。

6.1.3 準(zhǔn)備面談主題,。

6.2 離職面談注意事項(xiàng)

6.2.1 注意平衡維護(hù)企業(yè)、部門主管和員工三方的利益,。

6.2.2 面談場所和時間選擇：場所一般選擇輕松明亮的空間,，面談時間一般控制在20分鐘——40分鐘。

6.2.3 不要過分安慰,，不提員工表現(xiàn),。

6.2.4 不承諾做不到的事，不談及他人,。

6.3 面談人的選擇

6.3.1 總監(jiān)級及其以上員工：由人力資源分管副總或總經(jīng)理負(fù)責(zé)離職面談。

6.3.2 主管級及其以上員工：由人力資源負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)離職面談,。

6.3.3 主管級認(rèn)下員工：由人力資源專員負(fù)責(zé)離職面談,。

6.4 挽留原則

6.4.1 看該員工是否是公司的骨干力量。

6.4.2 看該員工現(xiàn)階段的工作是否處于關(guān)鍵階段,，離開后是否會導(dǎo)致工作無法正常進(jìn)行,。

6.4.3 看該員工是否認(rèn)同公司的文化。

6.5 面談結(jié)束后,將員工面談結(jié)果與部門負(fù)責(zé)人意見和離職員工信息對比,，與同崗位在職員工交流,，核實(shí)面談信息的準(zhǔn)確性,。考整理分析面談結(jié)果,，提出分析觀點(diǎn)和建議,，報(bào)送人力資源分管副總，并進(jìn)行歸檔管理,。

7 離職手續(xù)辦理

7.1 離職辦理程序：離職審批通過后,，由人力資源專員安排離職員工進(jìn)行離職手續(xù)辦理。辦理次序依次為離職員工所在部門——行政部——售前部(北京公司)——人力資源部——財(cái)務(wù)部

7.2 離職通知

7.2.1人力資源部在收到人力資源分管副總或總經(jīng)理審批意見的2個工作日內(nèi),，由人力資源專員以郵件形式通知員工本人及各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人,，確定交接時間。

7.2.2人力資源專員負(fù)責(zé)整個離職手續(xù)辦理工作的監(jiān)督工作,，由人力資源部向離職員工發(fā)放《員工工作交接清單》,，交接工作嚴(yán)格根據(jù)《員工工作交接清單》進(jìn)行。

7.3離職手續(xù)辦理

7.3.1用人部門

a 確認(rèn)員工離職日期及薪資結(jié)算日期,。

b 協(xié)助離職員工辦理工作交接事宜,。

c資料交接：工作文件、客戶資料,、合同等,，包括電子版和紙質(zhì)版。

d工作交接：工作職責(zé),、工作流程,、工作進(jìn)度、代辦事項(xiàng),、工作聯(lián)系人等,。

7.3.2行政部

a考勤卡或門禁權(quán)限的解除;電腦(筆記本)、名片及辦公用品的回收,。

b 本月考勤情況說明,。

c 郵箱等賬號的禁封，通訊錄刪除,。

d 其它事項(xiàng),。

7.3.3人力資源部

a 合同解除。

b 離職證明的出具,。

c 五險(xiǎn)一金終止日期及其減員,。

d確定檔案、戶口和福利關(guān)系的轉(zhuǎn)出日期,。

e其它事項(xiàng),。

7.3.4財(cái)務(wù)部

a 借款支票。

b 借款現(xiàn)金,。

c 工資結(jié)算：包括應(yīng)發(fā)工資,、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金(發(fā)送),、賠償金(扣除)及其發(fā)放時間和方式。

7.3.5 《員工工作交接清單》一式二份,，由離職員工(移交人),、接收人和監(jiān)交人三方分別簽字確認(rèn)后，移交人保留一份,，另一份報(bào)送人力資源部備案,。

7.3.6 移交人員：由用人部門負(fù)責(zé)人指定接收人。如暫時如合適的接收人,，原則上由移交人的直接上司作為接收人,。

7.3.7 普通員工由其直屬主管監(jiān)交。

7.3.8 主管級及其以上員工由其直接上司監(jiān)交或由人力資源部指定人員監(jiān)交,。

8 離職管理

8.1 員工離職時必須辦妥離職手續(xù),，工資及相應(yīng)補(bǔ)償金等只有在辦妥離職手續(xù)后才予以發(fā)放。否則員工本人將承擔(dān)由此造成的損失,，必要時將要求其承擔(dān)法律責(zé)任,。

8.2 凡違紀(jì)辭退、除名的員工,，公司不需要進(jìn)行事先通知和作任何補(bǔ)償,。

8.3 在通知期內(nèi)，如有關(guān)員工故意缺勤或未盡全力執(zhí)行任務(wù),，或因不盡職責(zé)而給公司帶來經(jīng)濟(jì)損失的,，公司有權(quán)追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

8.4 移交人于離職6個月內(nèi),，經(jīng)發(fā)現(xiàn)有虧空,、舞弊或業(yè)務(wù)上不法事情，應(yīng)負(fù)擔(dān)賠償責(zé)任;情節(jié)嚴(yán)重者,，將追究法律責(zé)任,。如監(jiān)交人知情不報(bào)或故意疏失，須受連帶處分,。

8.5 正常工作任務(wù)需要跨期執(zhí)行的(應(yīng)收賬款回收,，客戶追蹤)，由移交人協(xié)助接收人熟悉工作各種工作關(guān)系,，交接后由接收人繼續(xù)處理,。如造成損失，由接收人全責(zé)承擔(dān),。

9 經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償

凡符合國家法律法規(guī)規(guī)定的離職行為，由公司依法支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金,。

10經(jīng)濟(jì)追償

凡員工在離職時具有以下行為之一者,，公司有權(quán)對其進(jìn)行經(jīng)濟(jì)追償：

10.1 擅自離職者,。

10.2 工作交接未清，給公司造成損失者,。

10.3 違背國家法律與公司保密協(xié)議,，泄露公司業(yè)務(wù)秘密情節(jié)者。

10.4 挪用公款,、收受賄賂者,。

10.5 其它給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或聲譽(yù)損失者。

11 離職薪資結(jié)算

離職員工按照離職流程辦妥離職手續(xù),，將《離職申請表》,、《工作交接清單》交至人力資源部，人力資源部將《工作交接清單》和《終止或解除勞動合同通知書》復(fù)印件報(bào)送財(cái)務(wù)部,，財(cái)務(wù)部根據(jù)上面的資料進(jìn)行離職員工的薪資結(jié)算,，并于次月的發(fā)薪日發(fā)放。

12 離職后續(xù)工作

12.1 人力資源部

12.1.1 檢查提交的離職手續(xù)是否完備,。

12.1.2 向行政部提供離職人員名單,。

12.1.3 調(diào)整公司員工花名冊。

12.1.4 離職手續(xù)歸檔,。

12.2 行政部

12.2.1 調(diào)整公司通訊錄,。

12.2.2 辦公用品的歸檔或銷毀。

13制度修訂

13.1本制度將隨著公司戰(zhàn)略調(diào)整與運(yùn)營發(fā)展不斷調(diào)整;并在實(shí)際執(zhí)行過程中不斷修訂完善;

13.2本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行,，最終解釋權(quán)歸pas & gels公司人力資源部所有,。

14附件

14.1《員工離職申請表》

14.2《員工工作交接清單》

14.3《辭退員工申請表》

14.4《終止或解除勞動合同通知書》

14.5《離職面談表》