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機(jī)關(guān)檔案人員工作總結(jié)篇一
我委共有干部人事檔案12卷,,其中科級(jí)干部6卷,,一般干部5卷,退休干部1卷,,我委始終把檔案工作作為干部人事管理工作的重要組織部分,,注重抓基礎(chǔ)、抓制度,、抓管理,,嚴(yán)格按照目標(biāo)管理要求,立足于鞏固基礎(chǔ),,不斷完善干部人事檔案內(nèi)在質(zhì)量,。
干部人事檔案是干部成長(zhǎng)的真實(shí)反映,是做好干部工作的重要基礎(chǔ)和依據(jù),,干部人事檔案的完整,、真實(shí)、規(guī)范是做好干部工作的基本條件,,在此次干部人事檔案專(zhuān)項(xiàng)審核中:一是我委對(duì)所有干部檔案進(jìn)行了認(rèn)真審核;二是在審核過(guò)程中,,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題向干部本人指出了問(wèn)題所在,限期補(bǔ)齊;三是對(duì)把握不準(zhǔn)的,,提交中心區(qū)管委會(huì)干部人事檔案審核小組認(rèn)定研究;四是對(duì)材料缺失的進(jìn)行了補(bǔ)充,、完善。需要組織認(rèn)定的人數(shù)無(wú);目前整改完成人數(shù)3人,,有個(gè)別入黨材料缺失的正在進(jìn)行整改,、補(bǔ)充材料,。
干部檔案管理工作是黨和國(guó)家干部工作不可缺少的一個(gè)重要組成部份,是做好干部工作的基本條件之一,,在今后的工作中我委將極積致力于建立干部人事檔案工作長(zhǎng)效機(jī)制,,完善干部人事檔案材料收集,強(qiáng)化人事檔案日常動(dòng)態(tài)管理,,加強(qiáng)信息化進(jìn)程,。
機(jī)關(guān)檔案人員工作總結(jié)篇二
根據(jù)《中共欽州市委組織部關(guān)于印發(fā)<全市干部人事檔案專(zhuān)項(xiàng)審核工作實(shí)施方案>的通知》(欽組通〔2014〕68號(hào))精神,我委于2014年11月至20xx年12月集中開(kāi)展了干部人事檔案專(zhuān)項(xiàng)審核工作,,現(xiàn)將有關(guān)情況總結(jié)如下,。
我委共審核8名在職干部檔案,其中完成認(rèn)定8人,,檔案存在問(wèn)題8人,,查實(shí)檔案涂改(不含筆誤)的0人,偽造檔案材料情況(不含涂改)0人,,信息記載不一致情況(不含涂改,,偽造材料)1人。
1,、檔案存在問(wèn)題8人,。其中①缺少年度考核6人。經(jīng)查,,由于國(guó)資委于20xx年成立,,前身為經(jīng)貿(mào)委,搬辦公室已遺失部分年度考核表,,又由于已沒(méi)有經(jīng)貿(mào)委這個(gè)單位,,無(wú)法蓋章補(bǔ)材料;②缺少黨員檔案2人,。經(jīng)核,,均為調(diào)入現(xiàn)單位時(shí),未及時(shí)將黨員檔案一并轉(zhuǎn)入,,已要求這兩名同志去取回黨員檔案,。
2、信息記載不一致情況(不含涂改,,偽造材料)1人,,為虛填年齡(填?。?人,。填小3個(gè)月以?xún)?nèi)的0人,填小小于3個(gè)月0人,,3個(gè)月—1年0人,,1年以上的1人,與公民身份證好記載相差小于3個(gè)月0人,3個(gè)月—1年0人,,1年以上的1人,。
3、經(jīng)審,,我委無(wú)檔案材料涂改情況(不含筆誤),、無(wú)偽造檔案材料情況(不含涂改)、無(wú)記錄在案,、無(wú)拒不簽字,。
我委在專(zhuān)項(xiàng)審核工作中,加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),,堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn),、嚴(yán)要求,嚴(yán)格把握審核重點(diǎn)和信息認(rèn)定,,確保準(zhǔn)確無(wú)誤,,圓滿(mǎn)完成了審核任務(wù)。
(一)領(lǐng)導(dǎo)重視,,精心組織,。為搞好干部人事檔案專(zhuān)項(xiàng)審核工作,委成立了干部人事檔案專(zhuān)項(xiàng)審核工作領(lǐng)導(dǎo)小組,,黨委書(shū)記為組長(zhǎng),,分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長(zhǎng),人事科負(fù)責(zé)人為成員,,定期對(duì)專(zhuān)項(xiàng)審核情況進(jìn)行研究,。并結(jié)合實(shí)際,制定了干部人事檔案專(zhuān)項(xiàng)審核工作方案,,做到組織到位,,人員到位,分工明確,,責(zé)任到人,。
(二)明確要求,把握重點(diǎn),。在專(zhuān)項(xiàng)審核工作中,,審檔人員以極強(qiáng)的責(zé)任感,本著對(duì)組織,、對(duì)干部個(gè)人負(fù)責(zé)的'態(tài)度,,重點(diǎn)審核干部“三齡二歷一身份”、獎(jiǎng)懲情況,、家庭成員及重要社會(huì)關(guān)系等重要信息,,以及檔案材料是否涂改造假,、重要原始材料是否規(guī)范完整,是否存在以不實(shí)信息獲取利益等現(xiàn)象,。專(zhuān)項(xiàng)審核領(lǐng)導(dǎo)小組嚴(yán)格把握歸檔材料報(bào)送關(guān)和審核關(guān),,要求報(bào)送材料做到真實(shí)、有效,,嚴(yán)格杜絕不規(guī)范,、不完整和虛假材料入檔。
(三)認(rèn)真研究,,從嚴(yán)把握,。一是研究處理意見(jiàn)。集中審核結(jié)束后,,對(duì)審核中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,,及時(shí)進(jìn)行研究,提出了處理意見(jiàn),。材料不齊全不規(guī)范的,,按規(guī)定進(jìn)行補(bǔ)充或說(shuō)明;干部重要信息記載不一致的,,嚴(yán)格按照相關(guān)政策規(guī)定進(jìn)行認(rèn)定,。二是從嚴(yán)認(rèn)定信息。專(zhuān)項(xiàng)審核工作領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)存在問(wèn)題的檔案進(jìn)行了集中處理,,收集整理了20xx年以來(lái)的年度考核登記表,、工資材料、干部任免材料,、黨員檔案等,。填寫(xiě)《干部人事檔案專(zhuān)項(xiàng)審核情況登記表》,并與干部本人見(jiàn)面,,補(bǔ)證相關(guān)材料,,經(jīng)比對(duì)、調(diào)查核實(shí)后存檔,。每卷檔案都經(jīng)過(guò)初審和復(fù)審,,并做到初審人員和復(fù)審人員確認(rèn)簽字。對(duì)于干部信息認(rèn)定有變動(dòng)的,,耐心向他們講清政策規(guī)定,、利害關(guān)系和紀(jì)律要求,力爭(zhēng)消除誤解,、打消顧慮,。
在下一步工作中,我委將進(jìn)一步提高干部人事檔案管理規(guī)范化水平,,讓檔案在干部人事工作中發(fā)揮基礎(chǔ)性作用,。
(一)嚴(yán)格檔案日常管理,。嚴(yán)把檔案管理關(guān)鍵環(huán)節(jié),,對(duì)新納入管理范圍的干部檔案進(jìn)行審核,,對(duì)擬存檔的檔案材料進(jìn)行認(rèn)真鑒別,確保材料真實(shí)性,。嚴(yán)格遵守干部檔案的相關(guān)規(guī)定,,在查閱干部檔案時(shí),由我委統(tǒng)一開(kāi)具審批表,,檔案工作人員全程陪同,。
(二)加強(qiáng)檔案信息的利用。一是嚴(yán)格執(zhí)行干部任前檔案審核制度,。要將干部任前檔案審核作為干部選拔任用的必經(jīng)程序和干部監(jiān)督的有力手段,,對(duì)所有擬選拔任用干部、新進(jìn)任用干部的檔案,,均進(jìn)行嚴(yán)格審核,。任前審核中發(fā)現(xiàn)存在問(wèn)題的,立即查核,,未核準(zhǔn)前一律暫緩考察并停止任職,、錄用程序。二是做好相關(guān)信息的利用,。在此次專(zhuān)項(xiàng)審核中,,審檔人員嚴(yán)格按照相關(guān)政策規(guī)定,將每名干部的基本信息予以審核確認(rèn),,規(guī)范填寫(xiě)了《干部任免審批表》,。在下一步工作中,要及時(shí)更新人員數(shù)據(jù)信息,,為組織決策提供有價(jià)值的參考依據(jù),。
機(jī)關(guān)檔案人員工作總結(jié)篇三
根據(jù)《中共欽州市委組織部關(guān)于印發(fā)<全市干部人事檔案專(zhuān)項(xiàng)審核工作實(shí)施方案>的通知》(欽組通〔2014〕68號(hào))精神,我委于2014年11月至20xx年12月集中開(kāi)展了干部人事檔案專(zhuān)項(xiàng)審核工作,,現(xiàn)將有關(guān)情況總結(jié)如下,。
我委共審核8名在職干部檔案,其中完成認(rèn)定8人,,檔案存在問(wèn)題8人,,查實(shí)檔案涂改(不含筆誤)的0人,偽造檔案材料情況(不含涂改)0人,,信息記載不一致情況(不含涂改,,偽造材料)1人。
1,、檔案存在問(wèn)題8人,。其中①缺少年度考核6人,。經(jīng)查,由于國(guó)資委于20xx年成立,,前身為經(jīng)貿(mào)委,,搬辦公室已遺失部分年度考核表,又由于已沒(méi)有經(jīng)貿(mào)委這個(gè)單位,,無(wú)法蓋章補(bǔ)材料,;②缺少黨員檔案2人。經(jīng)核,,均為調(diào)入現(xiàn)單位時(shí),,未及時(shí)將黨員檔案一并轉(zhuǎn)入,已要求這兩名同志去取回黨員檔案,。
2,、信息記載不一致情況(不含涂改,偽造材料)1人,,為虛填年齡(填?。?人。填小3個(gè)月以?xún)?nèi)的0人,,填小小于3個(gè)月0人,,3個(gè)月—1年0人,1年以上的1人,,與公民身份證好記載相差小于3個(gè)月0人,,3個(gè)月—1年0人,1年以上的1人,。
3,、經(jīng)審,我委無(wú)檔案材料涂改情況(不含筆誤),、無(wú)偽造檔案材料情況(不含涂改),、無(wú)記錄在案、無(wú)拒不簽字,。
我委在專(zhuān)項(xiàng)審核工作中,,加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn),、嚴(yán)要求,,嚴(yán)格把握審核重點(diǎn)和信息認(rèn)定,確保準(zhǔn)確無(wú)誤,,圓滿(mǎn)完成了審核任務(wù),。
(一)領(lǐng)導(dǎo)重視,精心組織。為搞好干部人事檔案專(zhuān)項(xiàng)審核工作,,委成立了干部人事檔案專(zhuān)項(xiàng)審核工作領(lǐng)導(dǎo)小組,黨委書(shū)記為組長(zhǎng),,分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長(zhǎng),,人事科負(fù)責(zé)人為成員,定期對(duì)專(zhuān)項(xiàng)審核情況進(jìn)行研究,。并結(jié)合實(shí)際,,制定了干部人事檔案專(zhuān)項(xiàng)審核工作方案,做到組織到位,,人員到位,,分工明確,,責(zé)任到人,。
(二)明確要求,把握重點(diǎn),。在專(zhuān)項(xiàng)審核工作中,,審檔人員以極強(qiáng)的責(zé)任感,本著對(duì)組織,、對(duì)干部個(gè)人負(fù)責(zé)的'態(tài)度,,重點(diǎn)審核干部“三齡二歷一身份”、獎(jiǎng)懲情況,、家庭成員及重要社會(huì)關(guān)系等重要信息,,以及檔案材料是否涂改造假、重要原始材料是否規(guī)范完整,,是否存在以不實(shí)信息獲取利益等現(xiàn)象,。專(zhuān)項(xiàng)審核領(lǐng)導(dǎo)小組嚴(yán)格把握歸檔材料報(bào)送關(guān)和審核關(guān),要求報(bào)送材料做到真實(shí),、有效,,嚴(yán)格杜絕不規(guī)范、不完整和虛假材料入檔,。
(三)認(rèn)真研究,,從嚴(yán)把握。一是研究處理意見(jiàn),。集中審核結(jié)束后,,對(duì)審核中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,,及時(shí)進(jìn)行研究,提出了處理意見(jiàn),。材料不齊全不規(guī)范的,,按規(guī)定進(jìn)行補(bǔ)充或說(shuō)明;干部重要信息記載不一致的,,嚴(yán)格按照相關(guān)政策規(guī)定進(jìn)行認(rèn)定,。二是從嚴(yán)認(rèn)定信息。專(zhuān)項(xiàng)審核工作領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)存在問(wèn)題的檔案進(jìn)行了集中處理,,收集整理了20xx年以來(lái)的年度考核登記表,、工資材料、干部任免材料,、黨員檔案等,。填寫(xiě)《干部人事檔案專(zhuān)項(xiàng)審核情況登記表》,并與干部本人見(jiàn)面,,補(bǔ)證相關(guān)材料,,經(jīng)比對(duì)、調(diào)查核實(shí)后存檔,。每卷檔案都經(jīng)過(guò)初審和復(fù)審,,并做到初審人員和復(fù)審人員確認(rèn)簽字。對(duì)于干部信息認(rèn)定有變動(dòng)的,,耐心向他們講清政策規(guī)定,、利害關(guān)系和紀(jì)律要求,力爭(zhēng)消除誤解,、打消顧慮,。
在下一步工作中,我委將進(jìn)一步提高干部人事檔案管理規(guī)范化水平,,讓檔案在干部人事工作中發(fā)揮基礎(chǔ)性作用,。
(一)嚴(yán)格檔案日常管理。嚴(yán)把檔案管理關(guān)鍵環(huán)節(jié),,對(duì)新納入管理范圍的干部檔案進(jìn)行審核,,對(duì)擬存檔的檔案材料進(jìn)行認(rèn)真鑒別,確保材料真實(shí)性,。嚴(yán)格遵守干部檔案的相關(guān)規(guī)定,,在查閱干部檔案時(shí),由我委統(tǒng)一開(kāi)具審批表,,檔案工作人員全程陪同,。
(二)加強(qiáng)檔案信息的利用。一是嚴(yán)格執(zhí)行干部任前檔案審核制度。要將干部任前檔案審核作為干部選拔任用的必經(jīng)程序和干部監(jiān)督的有力手段,,對(duì)所有擬選拔任用干部,、新進(jìn)任用干部的檔案,均進(jìn)行嚴(yán)格審核,。任前審核中發(fā)現(xiàn)存在問(wèn)題的,,立即查核,未核準(zhǔn)前一律暫緩考察并停止任職,、錄用程序,。二是做好相關(guān)信息的利用。在此次專(zhuān)項(xiàng)審核中,,審檔人員嚴(yán)格按照相關(guān)政策規(guī)定,,將每名干部的基本信息予以審核確認(rèn),規(guī)范填寫(xiě)了《干部任免審批表》,。在下一步工作中,,要及時(shí)更新人員數(shù)據(jù)信息,,為組織決策提供有價(jià)值的參考依據(jù),。
機(jī)關(guān)檔案人員工作總結(jié)篇四
干部人事檔案審核整理工作總結(jié)根據(jù)省、市委組織部關(guān)于干部人事檔案審核整理工作的安排部署,,在市委組織部相關(guān)科室和縣委組織部領(lǐng)導(dǎo)的精心指導(dǎo)下,,強(qiáng)化措施,扎實(shí)工作,,現(xiàn)將有關(guān)情況匯報(bào)如下,。
一,、基本情況縣委組織部保管的主要是科級(jí)干部、黨群系統(tǒng)公務(wù)員和參公人員,以及部分政府部門(mén)公務(wù)員,、參公人員和衛(wèi)生系統(tǒng)部分干部的檔案。組織部檔案室共有干部人事檔案1513人,,其中,,縣級(jí)干部3人,正科級(jí)干部249人,,副科級(jí)干部512人,,一般干部749人。
二,、做法和特點(diǎn)組織部領(lǐng)導(dǎo)高度重視,,大力支持,協(xié)調(diào)解決干部檔案室2間,,實(shí)現(xiàn)了庫(kù)房面積達(dá)標(biāo)和“三室”分開(kāi)的要求,,配備了防盜門(mén)窗、滅火器、溫濕度表,、空調(diào)等,,為圓滿(mǎn)完成干部檔案審核整理工作奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
在干部人事檔案審核整理過(guò)程中,,我們本著對(duì)組織負(fù)責(zé),、對(duì)個(gè)人負(fù)責(zé)的原則,嚴(yán)格按照各個(gè)工作階段的具體要求,,認(rèn)真檢查,、核對(duì)、裝訂每一本檔案,,自始至終做到精益求精,、慎之又慎。在“三個(gè)時(shí)間”和干部身份認(rèn)定上突出一個(gè)“準(zhǔn)”字,,對(duì)收集上來(lái)的歸檔材料都要嚴(yán)格審查,、核對(duì),經(jīng)過(guò)審查凡有疑點(diǎn)的全部退回,,并深入審核對(duì)象的相關(guān)單位實(shí)地調(diào)查核實(shí),。截至目前為止,審核登記檔案1513卷,,無(wú)問(wèn)題的780卷,,需要調(diào)查核實(shí)的干部人數(shù)300人,已經(jīng)核實(shí)完畢的干部人數(shù)433人,。應(yīng)上會(huì)認(rèn)定的檔案卷數(shù)1513卷,,已上會(huì)認(rèn)定780卷,形成認(rèn)定表的70份,。
在檔案裝訂的同時(shí),,我們將所有的檔案資料,包括目錄,、“三個(gè)時(shí)間”,、干部身份認(rèn)定表以及一些原始材料都錄入了檔案室電腦中的人事檔案管理軟件中,并且連接配備了32寸顯示器,。比如需要查找某人的檔案資料,,通過(guò)計(jì)算機(jī)查詢(xún)其編號(hào)或姓名就可以直接快速的將個(gè)人信息清楚的顯示出來(lái),真正做到了一目了然和快捷迅速,。
三,、存在問(wèn)題和今后打算盡管我們?cè)诟刹咳耸聶n案審核整理方面做了不少工作,取得了一些成效,,但仍然存在一些問(wèn)題,。一是檔案資料還存在不齊全問(wèn)題,。盡管我們?cè)诟刹繖n案資料收集方面花費(fèi)了大量心血,付出了艱苦努力,,但是由于時(shí)間久遠(yuǎn),,一些不準(zhǔn)確的材料又不能入檔,致使部分干部檔案中資料仍不完整,。二是部分單位,、個(gè)人對(duì)干部人事檔案工作仍不夠重視。
在今后的工作中我們將積極致力于建立干部人事檔案工作長(zhǎng)效機(jī)制,,完善干部人事檔案材料收集,,強(qiáng)化人事檔案日常動(dòng)態(tài)管理,加快信息化進(jìn)程,,使干部人事檔案管理工作再上新水平,,再登新臺(tái)階。
機(jī)關(guān)檔案人員工作總結(jié)篇五
根據(jù)總行《關(guān)于印發(fā)>的通知(工銀辦發(fā)[20xx]xx號(hào))的要求,,我行于xx年十月份積極組織相關(guān)人員,,嚴(yán)格按照檔案工作考核實(shí)施細(xì)則規(guī)定的考核內(nèi)容、考核方法及扣分標(biāo)準(zhǔn),,對(duì)我行的檔案工作進(jìn)行了全面考核測(cè)評(píng),。通過(guò)測(cè)評(píng)實(shí)得分x分,達(dá)到xxxx銀行檔案考核三級(jí)標(biāo)準(zhǔn),。下面,,我就全行的檔案工作情況以及目前檔案工作中存在的問(wèn)題,向各位領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)如下:
長(zhǎng)期以來(lái),,我行緊緊圍繞上級(jí)行檔案工作的安排部署,在市分行的高度重視下,,嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)檔案工作的法律,、法規(guī)和總行的'檔案工作規(guī)章制度,堅(jiān)持檔案集中統(tǒng)一管理原則,,不斷加大我行的檔案工作力度,,努力提高檔案工作管理水平,科學(xué)保管各類(lèi)檔案,,做到檔案管理與業(yè)務(wù)發(fā)展有效結(jié)合,,以充分發(fā)揮和利用檔案資源的使用價(jià)值。今年,,我們結(jié)合我行檔案工作現(xiàn)狀,,特別是“5.12”汶川大地震對(duì)我行檔案工作造成嚴(yán)重影響的實(shí)際情況,確立了“一年一進(jìn)步,,三年一大步”,,力爭(zhēng)20xx0年我行檔案工作目標(biāo)管理考核達(dá)到一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)”的工作目標(biāo),。
目前,我行有檔案管理專(zhuān)職人員x人,。檔案用房面積1350平米,,其中檔案庫(kù)房面積900平米,配備檔案管理設(shè)備8臺(tái),,其中:復(fù)印機(jī)1臺(tái),,除濕機(jī)3臺(tái),微機(jī)3臺(tái),,打印機(jī)1臺(tái),,掃描儀1臺(tái)。現(xiàn)有全部檔案以卷為保管單位數(shù)量合計(jì)113364卷,,特殊載體類(lèi)檔案照片檔案450張,。其中:管理類(lèi)檔案2163卷,業(yè)務(wù)類(lèi)檔案111201卷,。今年共接受管理類(lèi)檔案60卷2156件,,信貸類(lèi)檔案1276卷。今年各類(lèi)檔案利用428人次,,3159卷,。(受地震影響,利用人次較以往減少較大,。)
我們主要做了以下幾方面工作:
(一)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),,落實(shí)責(zé)任,強(qiáng)化檔案工作組織建設(shè),。
一是明確部門(mén),,落實(shí)責(zé)任。由綜合管理部門(mén)負(fù)責(zé)全行檔案日常工作管理及年度目標(biāo)考核工作,,研究解決檔案工作中存在的問(wèn)題,,并及時(shí)向行領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。二是配備精干高效,,結(jié)構(gòu)合理,,數(shù)量充足的專(zhuān)職檔案人員,確保了檔案工作的正常,,持續(xù)開(kāi)展,。三是梳理檔案管理制度,制定檔案工作發(fā)展規(guī)劃,。近幾年檔案管理的辦法制度隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展都在不斷修改完善,,為保證檔案工作跟上業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,我們及時(shí)對(duì)相關(guān)的管理制度,、辦法,、操作流程進(jìn)行了梳理,,確保檔案管理與業(yè)務(wù)發(fā)展的有效結(jié)合。上半年,,按照上級(jí)行的總體安排部署,,并結(jié)合我行實(shí)際,我們制定了檔案管理三年目標(biāo)規(guī)劃,,確立了“一年一進(jìn)步,,三年一大步,力爭(zhēng)20xx0年我行檔案工作目標(biāo)管理考核達(dá)到一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)”的工作目標(biāo),。四是檢查監(jiān)督日?;N覀儼雌趯?duì)全行的檔案工作及檔案管理情況進(jìn)行檢查監(jiān)督,,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,,及時(shí)整改。五是努力加強(qiáng)檔案宣傳工作,。我們通過(guò)各行處,,部室組織員工了解,學(xué)習(xí),,熟悉檔案管理的相關(guān)規(guī)定,,提高了員工的檔案法制意識(shí),在全行上下形成良好的檔案工作環(huán)境,。
(二)強(qiáng)化檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理,,努力提高檔案管理質(zhì)量。
一是初步建立了綜合檔案管理體系,。按照集中統(tǒng)一管理原則,,我們對(duì)全轄業(yè)務(wù)檔案實(shí)行了集中統(tǒng)一管理。全行的法人客戶(hù)信貸檔案,,個(gè)人客戶(hù)信貸檔案,,文書(shū)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),、科技、特殊載體檔案等都基本上實(shí)現(xiàn)了集中管理;二是規(guī)范操作流程,,強(qiáng)化管理制度,。我們?cè)诟黝?lèi)檔案的收集、整理,、保管,、借閱使用、鑒定銷(xiāo)毀方面,,都嚴(yán)格遵守檔案管理制度,,確保檔案收集充分,、檔案交接手續(xù)齊全、檔案整理規(guī)范,、檔案內(nèi)容完整,、檔案管理期限劃分準(zhǔn)確,做到交接有手續(xù),、借閱有審批,、歸還有記錄、鑒定銷(xiāo)毀有依據(jù),。三是重視全卷宗的建設(shè),。我們正在逐步建立內(nèi)容充實(shí),規(guī)范的全宗卷,。四是做好檔案統(tǒng)計(jì)工作,,確保檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表上報(bào)的及時(shí)和準(zhǔn)確完整。
(三)堅(jiān)持“防治結(jié)合,,以防為主”的方針,,加強(qiáng)檔案安全工作
我們自始自終把檔案安全工作放在首要位置,堅(jiān)持“防治結(jié)合,,以防為主”的方針,。一是重視對(duì)檔案實(shí)體的安全管理檢查。檔案管理人員通過(guò)定期或不定期對(duì)檔案實(shí)體進(jìn)行安全檢查,,檢查檔案實(shí)體是否存在水浸,、霉變、粘連,、字跡退色看不清,、蟲(chóng)蛀、鼠咬等現(xiàn)象,,并做好檢查記錄,,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)匯報(bào)處理,,保證了檔案實(shí)體的安全,。二是重視檔案庫(kù)房設(shè)施的硬件建設(shè)。今年根據(jù)檔案工作需要,,增配了一臺(tái)微機(jī),,并準(zhǔn)備按檔案管理標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)檔案庫(kù)房以及帶監(jiān)控錄像設(shè)備的借閱室,但由于地震原因,,這些工作未能按計(jì)劃進(jìn)行,。三是重視日常安全檢查。檔案管理人員通過(guò)定期或不定期對(duì)庫(kù)房防護(hù)設(shè)施的運(yùn)行情況進(jìn)行檢查,,確保了所配備設(shè)施的正常運(yùn)行;通過(guò)定期或不定期檢查庫(kù)房環(huán)境,,定期測(cè)記溫濕度變化,,定期投放防蟲(chóng)藥物,定期檢查照明情況,,定期檢查防火防盜,,確保了庫(kù)房溫濕度適宜,庫(kù)房清潔衛(wèi)生,,檔案無(wú)蟲(chóng)霉滋生現(xiàn)象,。
(四)加強(qiáng)對(duì)檔案管理系統(tǒng)的運(yùn)用,努力提高我行的檔案信息化管理水平
一是重視檔案系統(tǒng)錄入工作,。按照上級(jí)行的工作安排部署,,我們按時(shí)完成了對(duì)文書(shū)檔案的錄入工作,法人信貸檔案,、個(gè)人信貸檔案的錄入工作也正在有序進(jìn)行,。二是重視檔案管理系統(tǒng)建設(shè)。按照總行的統(tǒng)一部署,,我們積極做好各種檔案管理系統(tǒng)的推廣工作,。三是重視檔案管理系統(tǒng)的應(yīng)用。除了檔案工作人員做到熟練掌握和應(yīng)用檔案系統(tǒng)的各項(xiàng)功能,,能充分利用系統(tǒng)完成監(jiān)測(cè)分析,、督促歸檔、保管利用等各項(xiàng)工作外,。還按規(guī)定及時(shí)向全行開(kāi)放了各系統(tǒng)的客戶(hù)端,,準(zhǔn)確、合規(guī)地建立用戶(hù),,設(shè)置權(quán)限,,以滿(mǎn)足遠(yuǎn)程網(wǎng)上調(diào)閱的需要。
(五)強(qiáng)化獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰
我們將檔案工作納入員工違規(guī)積分管理辦法,,通過(guò)對(duì)不遵守檔案管理各項(xiàng)規(guī)章制度,,不執(zhí)行借閱手續(xù),違規(guī)使用檔案,,出現(xiàn)檔案損毀,,泄密或造成經(jīng)濟(jì)損失等違規(guī)行為實(shí)行積分管理,以此來(lái)規(guī)范檔案管理,,使用行為,,強(qiáng)化檔案規(guī)章制度的貫徹落實(shí)。同時(shí),,規(guī)定對(duì)在全行檔案目標(biāo)等級(jí)考核工作中表現(xiàn)先進(jìn)、貢獻(xiàn)突出,、責(zé)任心強(qiáng),,有創(chuàng)新精神的檔案工作人員也將進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì),,提高大家工作積極性。
“5.12汶川大地震”給我行的檔案工作造成了嚴(yán)重影響和重大財(cái)產(chǎn)損失,,我行的檔案庫(kù)房成為了危房,,無(wú)法正常使用,許多工作也因此無(wú)法及時(shí)開(kāi)展,,如無(wú)法及時(shí)對(duì)相關(guān)檔案進(jìn)行收集歸檔,、無(wú)法及時(shí)對(duì)部分個(gè)人客戶(hù)貸款及全部法人客戶(hù)貸款資料進(jìn)行系統(tǒng)錄入,調(diào)閱室的建設(shè)也因此停止,。這使得我行在檔案工作管理,、檔案管理、檔案安全,、檔案信息化管理的考核自評(píng)中累計(jì)扣分達(dá)到12之多,,占總扣分31.05分的38.6%。這也是我行今年自評(píng)打分僅達(dá)到三級(jí)標(biāo)準(zhǔn)的主要原因,。除此之外,,我行的檔案工作也還存在一些不足:
(一)在檔案工作管理方面:
一是支行的部分永久文書(shū)檔案以及科技、特殊載體檔案尚未集中到分行檔案部門(mén)管理,。二是無(wú)檔案工作機(jī)構(gòu)設(shè)置情況的文件,。三是檔案宣傳工作形式較為單一。
(二)在檔案管理方面:
一是照片檔案不夠齊全,。二是已收公文檔案中處理單不齊全,。三是沒(méi)有及時(shí)對(duì)已超過(guò)保管期限的檔案進(jìn)行鑒定和銷(xiāo)毀。
(三)在檔案安全方面:存在原檔案庫(kù)房未配備自動(dòng)滅火裝置,,消毒設(shè)備以及調(diào)閱室無(wú)監(jiān)控設(shè)備的問(wèn)題,。
(四)檔案工作創(chuàng)新方面:我行在檔案管理理念、管理方式,、管理手段的創(chuàng)新上有些薄弱,該項(xiàng)屬于加分內(nèi)容,總分5分,,但我們一分未得,。
針對(duì)當(dāng)前檔案工作面臨的實(shí)際情況和考評(píng)中存在的問(wèn)題,我們進(jìn)行了認(rèn)真研究,,并作了相應(yīng)的安排部署:
首先解決庫(kù)房問(wèn)題,。鑒于原有庫(kù)房因?yàn)榈卣鹨殉晌7?,較長(zhǎng)時(shí)間存在無(wú)庫(kù)房可用的現(xiàn)狀,。目前,我們正在抓緊改造應(yīng)急庫(kù)房,并將按照正規(guī)庫(kù)房標(biāo)準(zhǔn)配備相應(yīng)設(shè)施,,以確保檔案工作的正常開(kāi)展,,確保檔案實(shí)體的安全,。
其次彌補(bǔ)欠賬問(wèn)題。應(yīng)急庫(kù)房改造完畢,,我們將立即著手彌補(bǔ)因地震造成的欠賬,,及時(shí)對(duì)相關(guān)檔案進(jìn)行收集歸檔、及時(shí)對(duì)部分個(gè)人客戶(hù)貸款及全部法人客戶(hù)貸款資料進(jìn)行系統(tǒng)錄入,,消除地震帶來(lái)的影響,,確保其他后續(xù)工作的及時(shí)跟進(jìn)。
第三整改考評(píng)問(wèn)題,。我們將對(duì)此次考評(píng)中存在的問(wèn)題,,按照輕重緩急,難易程度,,有計(jì)劃有部步驟的進(jìn)行全面整改,,切實(shí)提高檔案目標(biāo)考評(píng)等級(jí)。
第四提高創(chuàng)新能力,。今后,,我們檔案工作要變被動(dòng)為主動(dòng),要主動(dòng)去研究各類(lèi)新業(yè)務(wù)所形成檔案的管理問(wèn)題,,實(shí)實(shí)在在的將檔案工作與業(yè)務(wù)發(fā)展有效結(jié)合,,保證檔案工作跟上業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,提高我們的檔案管理創(chuàng)新能力,。
機(jī)關(guān)檔案人員工作總結(jié)篇六
根據(jù)總行《關(guān)于印發(fā)>的通知(工銀辦發(fā)[20xx]xx號(hào))的要求,,我行于xx年十月份積極組織相關(guān)人員,嚴(yán)格按照檔案工作考核實(shí)施細(xì)則規(guī)定的考核內(nèi)容,、考核方法及扣分標(biāo)準(zhǔn),,對(duì)我行的檔案工作進(jìn)行了全面考核測(cè)評(píng)。通過(guò)測(cè)評(píng)實(shí)得分x分,,達(dá)到xxxx銀行檔案考核三級(jí)標(biāo)準(zhǔn),。下面,我就全行的檔案工作情況以及目前檔案工作中存在的問(wèn)題,,向各位領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)如下:
長(zhǎng)期以來(lái),,我行緊緊圍繞上級(jí)行檔案工作的安排部署,在市分行的高度重視下,,嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)檔案工作的法律,、法規(guī)和總行的'檔案工作規(guī)章制度,堅(jiān)持檔案集中統(tǒng)一管理原則,,不斷加大我行的檔案工作力度,,努力提高檔案工作管理水平,科學(xué)保管各類(lèi)檔案,,做到檔案管理與業(yè)務(wù)發(fā)展有效結(jié)合,,以充分發(fā)揮和利用檔案資源的使用價(jià)值。今年,,我們結(jié)合我行檔案工作現(xiàn)狀,,特別是“5.12”汶川大地震對(duì)我行檔案工作造成嚴(yán)重影響的實(shí)際情況,,確立了“一年一進(jìn)步,三年一大步”,,力爭(zhēng)20xx0年我行檔案工作目標(biāo)管理考核達(dá)到一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)”的工作目標(biāo),。
目前,我行有檔案管理專(zhuān)職人員x人,。檔案用房面積1350平米,,其中檔案庫(kù)房面積900平米,配備檔案管理設(shè)備8臺(tái),,其中:復(fù)印機(jī)1臺(tái),,除濕機(jī)3臺(tái),微機(jī)3臺(tái),,打印機(jī)1臺(tái),,掃描儀1臺(tái)。現(xiàn)有全部檔案以卷為保管單位數(shù)量合計(jì)113364卷,,特殊載體類(lèi)檔案照片檔案450張,。其中:管理類(lèi)檔案2163卷,業(yè)務(wù)類(lèi)檔案111201卷,。今年共接受管理類(lèi)檔案60卷2156件,信貸類(lèi)檔案1276卷,。今年各類(lèi)檔案利用428人次,,3159卷。(受地震影響,,利用人次較以往減少較大,。)
我們主要做了以下幾方面工作:
(一)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),落實(shí)責(zé)任,,強(qiáng)化檔案工作組織建設(shè),。
一是明確部門(mén),落實(shí)責(zé)任,。由綜合管理部門(mén)負(fù)責(zé)全行檔案日常工作管理及年度目標(biāo)考核工作,,研究解決檔案工作中存在的問(wèn)題,并及時(shí)向行領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),。二是配備精干高效,,結(jié)構(gòu)合理,數(shù)量充足的專(zhuān)職檔案人員,,確保了檔案工作的正常,,持續(xù)開(kāi)展。三是梳理檔案管理制度,,制定檔案工作發(fā)展規(guī)劃,。近幾年檔案管理的辦法制度隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展都在不斷修改完善,,為保證檔案工作跟上業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,我們及時(shí)對(duì)相關(guān)的管理制度,、辦法,、操作流程進(jìn)行了梳理,確保檔案管理與業(yè)務(wù)發(fā)展的有效結(jié)合,。上半年,,按照上級(jí)行的總體安排部署,并結(jié)合我行實(shí)際,,我們制定了檔案管理三年目標(biāo)規(guī)劃,,確立了“一年一進(jìn)步,三年一大步,,力爭(zhēng)20xx0年我行檔案工作目標(biāo)管理考核達(dá)到一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)”的工作目標(biāo),。四是檢查監(jiān)督日常化,。我們按期對(duì)全行的檔案工作及檔案管理情況進(jìn)行檢查監(jiān)督,,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)整改,。五是努力加強(qiáng)檔案宣傳工作,。我們通過(guò)各行處,部室組織員工了解,,學(xué)習(xí),,熟悉檔案管理的相關(guān)規(guī)定,提高了員工的檔案法制意識(shí),,在全行上下形成良好的檔案工作環(huán)境,。
(二)強(qiáng)化檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理,努力提高檔案管理質(zhì)量,。
一是初步建立了綜合檔案管理體系,。按照集中統(tǒng)一管理原則,我們對(duì)全轄業(yè)務(wù)檔案實(shí)行了集中統(tǒng)一管理,。全行的法人客戶(hù)信貸檔案,,個(gè)人客戶(hù)信貸檔案,文書(shū),、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),、科技、特殊載體檔案等都基本上實(shí)現(xiàn)了集中管理;二是規(guī)范操作流程,,強(qiáng)化管理制度,。我們?cè)诟黝?lèi)檔案的收集、整理,、保管,、借閱使用,、鑒定銷(xiāo)毀方面,都嚴(yán)格遵守檔案管理制度,,確保檔案收集充分,、檔案交接手續(xù)齊全、檔案整理規(guī)范,、檔案內(nèi)容完整,、檔案管理期限劃分準(zhǔn)確,做到交接有手續(xù),、借閱有審批,、歸還有記錄、鑒定銷(xiāo)毀有依據(jù),。三是重視全卷宗的建設(shè),。我們正在逐步建立內(nèi)容充實(shí),規(guī)范的全宗卷,。四是做好檔案統(tǒng)計(jì)工作,,確保檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表上報(bào)的及時(shí)和準(zhǔn)確完整。
(三)堅(jiān)持“防治結(jié)合,,以防為主”的方針,,加強(qiáng)檔案安全工作
我們自始自終把檔案安全工作放在首要位置,堅(jiān)持“防治結(jié)合,,以防為主”的方針,。一是重視對(duì)檔案實(shí)體的安全管理檢查。檔案管理人員通過(guò)定期或不定期對(duì)檔案實(shí)體進(jìn)行安全檢查,,檢查檔案實(shí)體是否存在水浸、霉變,、粘連,、字跡退色看不清、蟲(chóng)蛀,、鼠咬等現(xiàn)象,,并做好檢查記錄,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,,及時(shí)匯報(bào)處理,,保證了檔案實(shí)體的安全。二是重視檔案庫(kù)房設(shè)施的硬件建設(shè),。今年根據(jù)檔案工作需要,,增配了一臺(tái)微機(jī),并準(zhǔn)備按檔案管理標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)檔案庫(kù)房以及帶監(jiān)控錄像設(shè)備的借閱室,,但由于地震原因,,這些工作未能按計(jì)劃進(jìn)行,。三是重視日常安全檢查。檔案管理人員通過(guò)定期或不定期對(duì)庫(kù)房防護(hù)設(shè)施的運(yùn)行情況進(jìn)行檢查,,確保了所配備設(shè)施的正常運(yùn)行;通過(guò)定期或不定期檢查庫(kù)房環(huán)境,,定期測(cè)記溫濕度變化,定期投放防蟲(chóng)藥物,,定期檢查照明情況,,定期檢查防火防盜,確保了庫(kù)房溫濕度適宜,,庫(kù)房清潔衛(wèi)生,,檔案無(wú)蟲(chóng)霉滋生現(xiàn)象。
(四)加強(qiáng)對(duì)檔案管理系統(tǒng)的運(yùn)用,,努力提高我行的檔案信息化管理水平
一是重視檔案系統(tǒng)錄入工作,。按照上級(jí)行的工作安排部署,我們按時(shí)完成了對(duì)文書(shū)檔案的錄入工作,,法人信貸檔案,、個(gè)人信貸檔案的錄入工作也正在有序進(jìn)行。二是重視檔案管理系統(tǒng)建設(shè),。按照總行的統(tǒng)一部署,,我們積極做好各種檔案管理系統(tǒng)的推廣工作。三是重視檔案管理系統(tǒng)的應(yīng)用,。除了檔案工作人員做到熟練掌握和應(yīng)用檔案系統(tǒng)的各項(xiàng)功能,,能充分利用系統(tǒng)完成監(jiān)測(cè)分析、督促歸檔,、保管利用等各項(xiàng)工作外,。還按規(guī)定及時(shí)向全行開(kāi)放了各系統(tǒng)的客戶(hù)端,準(zhǔn)確,、合規(guī)地建立用戶(hù),,設(shè)置權(quán)限,以滿(mǎn)足遠(yuǎn)程網(wǎng)上調(diào)閱的需要,。
(五)強(qiáng)化獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰
我們將檔案工作納入員工違規(guī)積分管理辦法,,通過(guò)對(duì)不遵守檔案管理各項(xiàng)規(guī)章制度,不執(zhí)行借閱手續(xù),,違規(guī)使用檔案,,出現(xiàn)檔案損毀,泄密或造成經(jīng)濟(jì)損失等違規(guī)行為實(shí)行積分管理,,以此來(lái)規(guī)范檔案管理,,使用行為,強(qiáng)化檔案規(guī)章制度的貫徹落實(shí)。同時(shí),,規(guī)定對(duì)在全行檔案目標(biāo)等級(jí)考核工作中表現(xiàn)先進(jìn),、貢獻(xiàn)突出、責(zé)任心強(qiáng),,有創(chuàng)新精神的檔案工作人員也將進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì),,提高大家工作積極性。
“5.12汶川大地震”給我行的檔案工作造成了嚴(yán)重影響和重大財(cái)產(chǎn)損失,,我行的檔案庫(kù)房成為了危房,,無(wú)法正常使用,許多工作也因此無(wú)法及時(shí)開(kāi)展,,如無(wú)法及時(shí)對(duì)相關(guān)檔案進(jìn)行收集歸檔,、無(wú)法及時(shí)對(duì)部分個(gè)人客戶(hù)貸款及全部法人客戶(hù)貸款資料進(jìn)行系統(tǒng)錄入,調(diào)閱室的建設(shè)也因此停止,。這使得我行在檔案工作管理,、檔案管理、檔案安全,、檔案信息化管理的考核自評(píng)中累計(jì)扣分達(dá)到12之多,,占總扣分31.05分的38.6%。這也是我行今年自評(píng)打分僅達(dá)到三級(jí)標(biāo)準(zhǔn)的主要原因,。除此之外,,我行的檔案工作也還存在一些不足:
(一)在檔案工作管理方面:
一是支行的部分永久文書(shū)檔案以及科技、特殊載體檔案尚未集中到分行檔案部門(mén)管理,。二是無(wú)檔案工作機(jī)構(gòu)設(shè)置情況的文件,。三是檔案宣傳工作形式較為單一。
(二)在檔案管理方面:
一是照片檔案不夠齊全,。二是已收公文檔案中處理單不齊全,。三是沒(méi)有及時(shí)對(duì)已超過(guò)保管期限的檔案進(jìn)行鑒定和銷(xiāo)毀。
(三)在檔案安全方面:存在原檔案庫(kù)房未配備自動(dòng)滅火裝置,,消毒設(shè)備以及調(diào)閱室無(wú)監(jiān)控設(shè)備的問(wèn)題,。
(四)檔案工作創(chuàng)新方面:我行在檔案管理理念、管理方式,、管理手段的創(chuàng)新上有些薄弱,該項(xiàng)屬于加分內(nèi)容,,總分5分,,但我們一分未得。
針對(duì)當(dāng)前檔案工作面臨的實(shí)際情況和考評(píng)中存在的問(wèn)題,,我們進(jìn)行了認(rèn)真研究,,并作了相應(yīng)的安排部署:
首先解決庫(kù)房問(wèn)題。鑒于原有庫(kù)房因?yàn)榈卣鹨殉晌7浚^長(zhǎng)時(shí)間存在無(wú)庫(kù)房可用的現(xiàn)狀,。目前,,我們正在抓緊改造應(yīng)急庫(kù)房,并將按照正規(guī)庫(kù)房標(biāo)準(zhǔn)配備相應(yīng)設(shè)施,,以確保檔案工作的正常開(kāi)展,,確保檔案實(shí)體的安全。
其次彌補(bǔ)欠賬問(wèn)題,。應(yīng)急庫(kù)房改造完畢,,我們將立即著手彌補(bǔ)因地震造成的欠賬,及時(shí)對(duì)相關(guān)檔案進(jìn)行收集歸檔,、及時(shí)對(duì)部分個(gè)人客戶(hù)貸款及全部法人客戶(hù)貸款資料進(jìn)行系統(tǒng)錄入,,消除地震帶來(lái)的影響,確保其他后續(xù)工作的及時(shí)跟進(jìn),。
第三整改考評(píng)問(wèn)題,。我們將對(duì)此次考評(píng)中存在的問(wèn)題,按照輕重緩急,,難易程度,,有計(jì)劃有部步驟的進(jìn)行全面整改,切實(shí)提高檔案目標(biāo)考評(píng)等級(jí),。
第四提高創(chuàng)新能力,。今后,我們檔案工作要變被動(dòng)為主動(dòng),,要主動(dòng)去研究各類(lèi)新業(yè)務(wù)所形成檔案的管理問(wèn)題,,實(shí)實(shí)在在的將檔案工作與業(yè)務(wù)發(fā)展有效結(jié)合,保證檔案工作跟上業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,,提高我們的檔案管理創(chuàng)新能力,。
機(jī)關(guān)檔案人員工作總結(jié)篇七
根據(jù)省、市關(guān)于干部人事檔案年度審核工作的安排部署,,按照市委組織部關(guān)于干部人事檔案年度審核工作實(shí)施方案要求,,在市委組織部具體指導(dǎo)下,通過(guò)強(qiáng)化措施,、嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn),、扎實(shí)工作,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成了干部人事檔案年度審核工作,,現(xiàn)將有關(guān)情況匯報(bào)如下,。
此次年度審核干部人事檔案x卷,其中x級(jí)x人,,x級(jí)x人,,x級(jí)x人,。截止目前,年度審核工作全部完成,。審核的x卷檔案,,檔案資料記載與現(xiàn)有干部信息完全一致的x名,占總數(shù)的x%,;其余x名干部檔案與現(xiàn)有干部信息不同程度的存在差別,,具體歸納為五個(gè)方面。
(一)年齡方面:出生日期最早材料記載與現(xiàn)有信息不一致的或存在涂改的x人,,占總數(shù)的x%,。經(jīng)過(guò)三次信息反饋和重點(diǎn)約談,目前已全部按規(guī)定予以糾正,。
(二)工齡方面:參加工作最早材料記載與現(xiàn)有信息不一致的x人,,占總數(shù)x%。經(jīng)過(guò)收集相關(guān)材料和反復(fù)論證,,目前已全部完成認(rèn)定,。
(三)齡方面:檔案中有關(guān)材料前后填寫(xiě)不一致,需按入黨志愿書(shū)支部大會(huì)通過(guò)時(shí)間規(guī)范記載信息的有x人,,另有x人檔案中入黨申請(qǐng)書(shū)缺失,,需要補(bǔ)充入黨申請(qǐng)書(shū)。此類(lèi)問(wèn)題占總數(shù)x%,。經(jīng)過(guò)認(rèn)真審查入黨志愿書(shū)和收集相關(guān)證明材料,,目前已全部更正和完善。
(四)學(xué)歷學(xué)位方面:以能否提供正規(guī)學(xué)歷認(rèn)證報(bào)告為標(biāo)準(zhǔn)對(duì)中專(zhuān)以上學(xué)歷學(xué)位信息進(jìn)行認(rèn)定,,需糾正干部學(xué)歷學(xué)位信息x人,,占總數(shù)x%。經(jīng)過(guò)多次督促和約談,,目前已全部按照認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)予以糾正,。
(五)經(jīng)歷方面:部分時(shí)段經(jīng)歷缺少相關(guān)證明材料的有x人,占總數(shù)x%,。經(jīng)過(guò)通知本人提供和收集相關(guān)單位證明和補(bǔ)充資料,,目前已全部核實(shí)并予以糾正和完善。
(一)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),,精心擬制方案,。干部人事檔案年度審核工作時(shí)間緊、任務(wù)重,、要求高,,為了高標(biāo)準(zhǔn)的完成年度審核工作,我們成立了由縣委副書(shū)記任組長(zhǎng),,分管副部長(zhǎng)和相關(guān)科室長(zhǎng)為成員的干部人事檔案年度審核工作領(lǐng)導(dǎo)小組,加強(qiáng)對(duì)干部人事檔案年度審核工作的組織領(lǐng)導(dǎo)。按照市委組織部通知精神,,結(jié)合實(shí)際制定并印發(fā)了《x縣干部人事檔案年度審核工作實(shí)施方案》,,細(xì)化了審核范圍、時(shí)間安排,、方法步驟和保障措施,。專(zhuān)門(mén)抽調(diào)了x名政治素質(zhì)高、工作責(zé)任心強(qiáng)的黨員干部和干部科一起負(fù)責(zé)干部人事檔案審核工作,,保證了年度審核工作的順利進(jìn)行,。
(二)抓好集中培訓(xùn),增強(qiáng)責(zé)任意識(shí),。組織審核人員集中學(xué)習(xí)中央,、省、市有關(guān)干部人事檔案審核工作會(huì)議精神,,加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),,明確審核標(biāo)準(zhǔn)、程序和要求,。同時(shí),,注重強(qiáng)化檔案審核人員的政治意識(shí)、大局意識(shí)和保密意識(shí),,要求牢固樹(shù)立公道正派理念,,建立年度審核工作責(zé)任制,對(duì)于因信息泄密和工作疏漏造成負(fù)面影響的,,嚴(yán)肅追究有關(guān)人員的責(zé)任,。
(三)認(rèn)真執(zhí)行規(guī)定,嚴(yán)格審核標(biāo)準(zhǔn),。工作中我們嚴(yán)格執(zhí)行干部人事檔案年度審核的規(guī)定要求,,堅(jiān)持原則、依法辦事,、不徇私情,。制定了審核工作流程,,先易后難,,邊審核邊學(xué)習(xí),通過(guò)初審和復(fù)審交叉進(jìn)行,、科級(jí)干部把關(guān)復(fù)審,、分管領(lǐng)導(dǎo)抽查審核等措施,,保證了年度審核工作質(zhì)量。在審核過(guò)程中,,對(duì)干部人事檔案中的原有材料和新補(bǔ)充材料,,逐頁(yè)逐項(xiàng)地核對(duì),,對(duì)個(gè)人信息注重前后印證,努力做到事實(shí)準(zhǔn)確,,說(shuō)服力強(qiáng),。對(duì)審核出的問(wèn)題,逐一進(jìn)行登記,,找準(zhǔn)問(wèn)題產(chǎn)生的原因,,研究提出糾正和完善的具體措施和意見(jiàn)。
(四)做好材料收集,,完善檔案內(nèi)容,。以干部人事檔案年度審核為契機(jī),進(jìn)一步完善干部人事檔案內(nèi)容,,對(duì)審核檔案中缺少的重要依據(jù)材料逐一登記,,堅(jiān)持檔案審核、信息反饋和材料收集同步進(jìn)行,,采取電話(huà)催補(bǔ)和專(zhuān)人查補(bǔ)等方法,,解決檔案缺失材料追補(bǔ)不及時(shí)的難題。對(duì)收集歸檔的材料,,認(rèn)真細(xì)致地進(jìn)行鑒別,,剔除不應(yīng)歸檔的材料,使歸檔材料真實(shí)可靠,、手續(xù)完備,。
(五)建立健全制度,嚴(yán)格日常管理,。結(jié)合這次年度審核工作,,進(jìn)一步健全完善了檔案利用、安全保密,、檢查核對(duì),、收集歸檔人員職責(zé)等制度,形成了一套方便快捷,、規(guī)范科學(xué)的檔案收集,、整理、查閱,、轉(zhuǎn)遞,、核對(duì)等工作程序,使檔案管理工作有章可循,,有據(jù)可查,,并做到制度上墻,充分發(fā)揮指導(dǎo)和監(jiān)督作用,。健全和完善了《干部檔案材料接收登記表》,、《轉(zhuǎn)出檔案材料登記簿》《利用干部檔案登記簿》《檔案?jìng)鬟f登記簿》等各種登記表簿,,做到了收轉(zhuǎn)有登記,查借閱有手續(xù),,管理有章法,,工作有條理,保證了干部人事檔案工作的規(guī)范性和嚴(yán)肅性,。
近年來(lái),我們認(rèn)真落實(shí)各級(jí)組織部門(mén)關(guān)于加強(qiáng)干部人事檔案工作的一系列要求,,采取多種措施,,加大工作力度,狠抓基礎(chǔ)建設(shè),,干部人事檔案管理工作取得初步成效,,但與上級(jí)的要求還有一定差距,工作中仍存在一些問(wèn)題,,主要存在以下幾個(gè)方面,。
一是檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平亟待提高。管檔人員對(duì)檔案材料的鑒別,、整理和管理能力還不強(qiáng),,檔案管理創(chuàng)新意識(shí)不夠,專(zhuān)業(yè)技能不強(qiáng),。
二是檔案管理的日常維護(hù)需要進(jìn)一步加強(qiáng),。表現(xiàn)在檔案收集歸檔工作存在較大的被動(dòng)性,結(jié)合工作節(jié)點(diǎn)突擊性收集整理資料多,,日常性維護(hù)少,,這樣做的結(jié)果是往往由于時(shí)間倉(cāng)促,收集到的材料來(lái)不及進(jìn)行查證核實(shí),,使得檔案材料的合理性大打折扣,。
三是檔案管理的工作機(jī)構(gòu)需進(jìn)一步明確。因受編制和職數(shù)限制,,配備專(zhuān)門(mén)管檔人員困難,,需要上級(jí)在工作機(jī)構(gòu)設(shè)置上予以明確,在人員編制上給予傾斜,,提高檔案管理人員待遇,,以吸引人才、留住人才,、用好人才,使干部人事檔案管理工作更加科學(xué)和規(guī)范,,最大限度的發(fā)揮干部人事檔案管理在干部管理工作中的作用,。
完成干部人事檔案年度審核工作的過(guò)程,也是我們不斷學(xué)習(xí)和發(fā)現(xiàn)不足的過(guò)程,。在今后的工作中,,我們將努力加以改進(jìn),,不斷強(qiáng)化對(duì)檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高檔案管理工作的信息化,、科學(xué)化程度,建立健全各種制度,,使干部人事檔案管理工作再上新臺(tái)階,。
專(zhuān)此報(bào)告!
機(jī)關(guān)檔案人員工作總結(jié)篇八
根據(jù)省,、市關(guān)于干部人事檔案年度審核工作的安排部署,,按照市委組織部關(guān)于干部人事檔案年度審核工作實(shí)施方案要求,在市委組織部具體指導(dǎo)下,,通過(guò)強(qiáng)化措施,、嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)、扎實(shí)工作,,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成了干部人事檔案年度審核工作,,現(xiàn)將有關(guān)情況匯報(bào)如下。
此次年度審核干部人事檔案x卷,,其中x級(jí)x人,,x級(jí)x人,x級(jí)x人,。截止目前,,年度審核工作全部完成。審核的x卷檔案,,檔案資料記載與現(xiàn)有干部信息完全一致的x名,,占總數(shù)的x%;其余x名干部檔案與現(xiàn)有干部信息不同程度的存在差別,,具體歸納為五個(gè)方面,。
(一)年齡方面:出生日期最早材料記載與現(xiàn)有信息不一致的或存在涂改的x人,占總數(shù)的x%。經(jīng)過(guò)三次信息反饋和重點(diǎn)約談,,目前已全部按規(guī)定予以糾正,。
(二)工齡方面:參加工作最早材料記載與現(xiàn)有信息不一致的x人,占總數(shù)x%,。經(jīng)過(guò)收集相關(guān)材料和反復(fù)論證,,目前已全部完成認(rèn)定。
(三)齡方面:檔案中有關(guān)材料前后填寫(xiě)不一致,,需按入黨志愿書(shū)支部大會(huì)通過(guò)時(shí)間規(guī)范記載信息的有x人,,另有x人檔案中入黨申請(qǐng)書(shū)缺失,需要補(bǔ)充入黨申請(qǐng)書(shū),。此類(lèi)問(wèn)題占總數(shù)x%,。經(jīng)過(guò)認(rèn)真審查入黨志愿書(shū)和收集相關(guān)證明材料,目前已全部更正和完善,。
(四)學(xué)歷學(xué)位方面:以能否提供正規(guī)學(xué)歷認(rèn)證報(bào)告為標(biāo)準(zhǔn)對(duì)中專(zhuān)以上學(xué)歷學(xué)位信息進(jìn)行認(rèn)定,需糾正干部學(xué)歷學(xué)位信息x人,,占總數(shù)x%,。經(jīng)過(guò)多次督促和約談,目前已全部按照認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)予以糾正,。
(五)經(jīng)歷方面:部分時(shí)段經(jīng)歷缺少相關(guān)證明材料的有x人,,占總數(shù)x%。經(jīng)過(guò)通知本人提供和收集相關(guān)單位證明和補(bǔ)充資料,,目前已全部核實(shí)并予以糾正和完善,。
(一)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),精心擬制方案,。干部人事檔案年度審核工作時(shí)間緊,、任務(wù)重、要求高,,為了高標(biāo)準(zhǔn)的完成年度審核工作,,我們成立了由縣委副書(shū)記任組長(zhǎng),分管副部長(zhǎng)和相關(guān)科室長(zhǎng)為成員的干部人事檔案年度審核工作領(lǐng)導(dǎo)小組,,加強(qiáng)對(duì)干部人事檔案年度審核工作的組織領(lǐng)導(dǎo),。按照市委組織部通知精神,結(jié)合實(shí)際制定并印發(fā)了《x縣干部人事檔案年度審核工作實(shí)施方案》,,細(xì)化了審核范圍,、時(shí)間安排、方法步驟和保障措施,。專(zhuān)門(mén)抽調(diào)了x名政治素質(zhì)高,、工作責(zé)任心強(qiáng)的黨員干部和干部科一起負(fù)責(zé)干部人事檔案審核工作,保證了年度審核工作的順利進(jìn)行,。
(二)抓好集中培訓(xùn),,增強(qiáng)責(zé)任意識(shí),。組織審核人員集中學(xué)習(xí)中央、省,、市有關(guān)干部人事檔案審核工作會(huì)議精神,,加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),明確審核標(biāo)準(zhǔn),、程序和要求,。同時(shí),注重強(qiáng)化檔案審核人員的政治意識(shí),、大局意識(shí)和保密意識(shí),,要求牢固樹(shù)立公道正派理念,建立年度審核工作責(zé)任制,,對(duì)于因信息泄密和工作疏漏造成負(fù)面影響的,,嚴(yán)肅追究有關(guān)人員的責(zé)任。
(三)認(rèn)真執(zhí)行規(guī)定,,嚴(yán)格審核標(biāo)準(zhǔn),。工作中我們嚴(yán)格執(zhí)行干部人事檔案年度審核的規(guī)定要求,堅(jiān)持原則,、依法辦事,、不徇私情。制定了審核工作流程,,先易后難,,邊審核邊學(xué)習(xí),通過(guò)初審和復(fù)審交叉進(jìn)行,、科級(jí)干部把關(guān)復(fù)審,、分管領(lǐng)導(dǎo)抽查審核等措施,保證了年度審核工作質(zhì)量,。在審核過(guò)程中,,對(duì)干部人事檔案中的原有材料和新補(bǔ)充材料,逐頁(yè)逐項(xiàng)地核對(duì),,對(duì)個(gè)人信息注重前后印證,,努力做到事實(shí)準(zhǔn)確,說(shuō)服力強(qiáng),。對(duì)審核出的問(wèn)題,,逐一進(jìn)行登記,找準(zhǔn)問(wèn)題產(chǎn)生的原因,,研究提出糾正和完善的具體措施和意見(jiàn),。
(四)做好材料收集,完善檔案內(nèi)容。以干部人事檔案年度審核為契機(jī),,進(jìn)一步完善干部人事檔案內(nèi)容,,對(duì)審核檔案中缺少的重要依據(jù)材料逐一登記,堅(jiān)持檔案審核,、信息反饋和材料收集同步進(jìn)行,,采取電話(huà)催補(bǔ)和專(zhuān)人查補(bǔ)等方法,解決檔案缺失材料追補(bǔ)不及時(shí)的難題,。對(duì)收集歸檔的材料,,認(rèn)真細(xì)致地進(jìn)行鑒別,剔除不應(yīng)歸檔的材料,,使歸檔材料真實(shí)可靠,、手續(xù)完備。
(五)建立健全制度,,嚴(yán)格日常管理,。結(jié)合這次年度審核工作,進(jìn)一步健全完善了檔案利用,、安全保密,、檢查核對(duì)、收集歸檔人員職責(zé)等制度,,形成了一套方便快捷、規(guī)范科學(xué)的檔案收集,、整理,、查閱、轉(zhuǎn)遞,、核對(duì)等工作程序,,使檔案管理工作有章可循,有據(jù)可查,,并做到制度上墻,,充分發(fā)揮指導(dǎo)和監(jiān)督作用。健全和完善了《干部檔案材料接收登記表》,、《轉(zhuǎn)出檔案材料登記簿》《利用干部檔案登記簿》《檔案?jìng)鬟f登記簿》等各種登記表簿,,做到了收轉(zhuǎn)有登記,查借閱有手續(xù),,管理有章法,,工作有條理,保證了干部人事檔案工作的規(guī)范性和嚴(yán)肅性,。
近年來(lái),,我們認(rèn)真落實(shí)各級(jí)組織部門(mén)關(guān)于加強(qiáng)干部人事檔案工作的一系列要求,采取多種措施,加大工作力度,,狠抓基礎(chǔ)建設(shè),,干部人事檔案管理工作取得初步成效,但與上級(jí)的要求還有一定差距,,工作中仍存在一些問(wèn)題,,主要存在以下幾個(gè)方面。
一是檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平亟待提高,。管檔人員對(duì)檔案材料的鑒別,、整理和管理能力還不強(qiáng),檔案管理創(chuàng)新意識(shí)不夠,,專(zhuān)業(yè)技能不強(qiáng),。
二是檔案管理的日常維護(hù)需要進(jìn)一步加強(qiáng)。表現(xiàn)在檔案收集歸檔工作存在較大的被動(dòng)性,,結(jié)合工作節(jié)點(diǎn)突擊性收集整理資料多,,日常性維護(hù)少,這樣做的結(jié)果是往往由于時(shí)間倉(cāng)促,,收集到的材料來(lái)不及進(jìn)行查證核實(shí),,使得檔案材料的合理性大打折扣。
三是檔案管理的工作機(jī)構(gòu)需進(jìn)一步明確,。因受編制和職數(shù)限制,,配備專(zhuān)門(mén)管檔人員困難,需要上級(jí)在工作機(jī)構(gòu)設(shè)置上予以明確,,在人員編制上給予傾斜,,提高檔案管理人員待遇,以吸引人才,、留住人才,、用好人才,使干部人事檔案管理工作更加科學(xué)和規(guī)范,,最大限度的發(fā)揮干部人事檔案管理在干部管理工作中的作用,。
完成干部人事檔案年度審核工作的過(guò)程,也是我們不斷學(xué)習(xí)和發(fā)現(xiàn)不足的過(guò)程,。在今后的工作中,,我們將努力加以改進(jìn),不斷強(qiáng)化對(duì)檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),,提高檔案管理工作的信息化,、科學(xué)化程度,建立健全各種制度,,使干部人事檔案管理工作再上新臺(tái)階,。
專(zhuān)此報(bào)告,!
機(jī)關(guān)檔案人員工作總結(jié)篇九
為扎實(shí)做好干部人事檔案整理工作,根據(jù)xx市教育局關(guān)于干部檔案整理的相關(guān)要求,,學(xué)校檔案室對(duì)全校教職工的人事檔案進(jìn)行了詳細(xì)核對(duì),,共有干部人事檔案xx份(其中在校教職工有xx份、離退休教職工有xx份,另外有xx人檔案在教育局),,檔案室對(duì)檔案分類(lèi)整理,、查漏補(bǔ)缺和資料完善,現(xiàn)將檔案整理工作總結(jié)如下:
干部檔案工作,,是黨的干部工作的重要組成部分,,它是貫徹執(zhí)行黨的干部路線(xiàn)和政策選拔干部,知人善任,,又是干部個(gè)人經(jīng)歷和社會(huì)實(shí)踐的記錄,,是干部思想品德、業(yè)務(wù)能力和各項(xiàng)工作的具體反映,,只有經(jīng)常地收集和整理干部檔案,,進(jìn)行科學(xué)管理,為培養(yǎng)了解考察選拔干部提供依據(jù),。因此:要堅(jiān)決克服那種干部檔案工作可有可無(wú)的錯(cuò)誤思想,,應(yīng)把它看做是干部工作中不可缺少的一個(gè)重要組成部分,正確認(rèn)定檔案工作的地位和作用,,只有這樣,,我們的工作才談得上是向黨的事業(yè)負(fù)責(zé),向干部本人負(fù)責(zé),。
在實(shí)行干部人事檔案目標(biāo)管理工作中,,我們嚴(yán)格按照上級(jí)部門(mén)的相關(guān)要求,認(rèn)真做好收集,、整理和管理等環(huán)節(jié)的工作,。
1,、掌握規(guī)律,,收集材料求“全”。全面完整地收集材料,,是搞好干部人事檔案管理工作的起點(diǎn)和前提,。完整的材料才能使干部人事檔案比較客觀(guān)地反映干部德、能,、勤,、績(jī)的全貌。
我們?cè)谑占牧系倪^(guò)程中,,根據(jù)不同情況,,采取不同方法,,從被動(dòng)中掌握主動(dòng),收到了較好的效果,。一是做好普遍材料的收集,。這類(lèi)材料主要是鑒定類(lèi)、考核類(lèi),、黨團(tuán)類(lèi),、任免類(lèi)材料,包括干部履歷表,、民主評(píng)議黨員考評(píng)表,、年度考核表、調(diào)資晉級(jí)表等,。二是做好階段性材料的收集,。如職稱(chēng)評(píng)定、年終表彰及工改方面的材料等,。三是做好特殊性材料的收集,。這類(lèi)材料主要是干部審查、違紀(jì)處分,、落實(shí)政策及某些表彰獎(jiǎng)勵(lì)材料,。我們采取經(jīng)常收集與定期收集相結(jié)合、重點(diǎn)收集與普遍收集相結(jié)合的方法,,通過(guò)向有關(guān)科室催索檔案材料,,防止缺漏。
2,、提高質(zhì)量,,鑒別整理求“細(xì)”。學(xué)校檔案室根據(jù)市教育局檔案室的要求,,對(duì)全校教職工的出生日期,、參加工作時(shí)間、學(xué)歷和身份進(jìn)行認(rèn)真校核,,發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)按照程序予以糾正,。對(duì)不符入檔要求的材料分別進(jìn)行了處理,并對(duì)缺少的材料進(jìn)行催索,。在整理中,,我們力求做到認(rèn)真鑒別、分類(lèi)準(zhǔn)確,、編排有序,、目錄清楚、裝訂整齊,、嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān),。一是在材料鑒別上,,注重真實(shí)性。二是在材料分類(lèi)上,,注重準(zhǔn)確性,,做到檔案分類(lèi)準(zhǔn)確無(wú)誤。三是在材料裝訂和外表上,,強(qiáng)調(diào)整齊美觀(guān),。
3、健全制度,,檔案管理求“嚴(yán)”,。學(xué)校建立健全了干部檔案管理制度,并在抓落實(shí)上下功夫,。對(duì)轉(zhuǎn)進(jìn)轉(zhuǎn)出的檔案嚴(yán)格把關(guān),,履行登記手續(xù),杜絕發(fā)生檔案丟失,、擅自涂改,、抽取、偽造等現(xiàn)象,。
為干部管理和人才開(kāi)展工作提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)是干部檔案工作的出發(fā)點(diǎn)和歸結(jié)點(diǎn),。工作中,我們注重在創(chuàng)新服務(wù)手段,、拓寬服務(wù)領(lǐng)域,、提高服務(wù)質(zhì)量上下功夫。一是積極為干部選拔任用提供決策依據(jù),,為干部選拔任用提供了便捷服務(wù),。二是為日常管理服務(wù),在干部任免,、考察,、工資福利等日常管理中,充分發(fā)揮干部檔案的作用,,及時(shí),、準(zhǔn)確地為檔案信息利用者提供服務(wù),強(qiáng)化了干部檔案日常管理的服務(wù)功能,。
通過(guò)此次檔案收集,、整理,,我校的干部人事檔案材料管理更加規(guī)范,,檔案完整性和真實(shí)性得到顯著加強(qiáng)。今后,,我們將進(jìn)一步做好干部檔案管理工作,,進(jìn)一步規(guī)范制度,,強(qiáng)化管理,積累經(jīng)驗(yàn),,努力把干部人事檔案工作做的更好,。
機(jī)關(guān)檔案人員工作總結(jié)篇十
為扎實(shí)做好干部人事檔案整理工作,根據(jù)xx市教育局關(guān)于干部檔案整理的相關(guān)要求,,學(xué)校檔案室對(duì)全校教職工的人事檔案進(jìn)行了詳細(xì)核對(duì),,共有干部人事檔案xx份(其中在校教職工有xx份、離退休教職工有xx份,另外有xx人檔案在教育局),,檔案室對(duì)檔案分類(lèi)整理,、查漏補(bǔ)缺和資料完善,現(xiàn)將檔案整理工作總結(jié)如下:
干部檔案工作,,是黨的干部工作的重要組成部分,,它是貫徹執(zhí)行黨的干部路線(xiàn)和政策選拔干部,知人善任,,又是干部個(gè)人經(jīng)歷和社會(huì)實(shí)踐的記錄,,是干部思想品德、業(yè)務(wù)能力和各項(xiàng)工作的具體反映,,只有經(jīng)常地收集和整理干部檔案,,進(jìn)行科學(xué)管理,為培養(yǎng)了解考察選拔干部提供依據(jù),。因此:要堅(jiān)決克服那種干部檔案工作可有可無(wú)的錯(cuò)誤思想,,應(yīng)把它看做是干部工作中不可缺少的一個(gè)重要組成部分,正確認(rèn)定檔案工作的地位和作用,,只有這樣,,我們的工作才談得上是向黨的事業(yè)負(fù)責(zé),向干部本人負(fù)責(zé),。
在實(shí)行干部人事檔案目標(biāo)管理工作中,,我們嚴(yán)格按照上級(jí)部門(mén)的相關(guān)要求,認(rèn)真做好收集,、整理和管理等環(huán)節(jié)的工作,。
1、掌握規(guī)律,,收集材料求“全”,。全面完整地收集材料,是搞好干部人事檔案管理工作的起點(diǎn)和前提,。完整的材料才能使干部人事檔案比較客觀(guān)地反映干部德,、能、勤,、績(jī)的全貌,。
我們?cè)谑占牧系倪^(guò)程中,,根據(jù)不同情況,采取不同方法,,從被動(dòng)中掌握主動(dòng),,收到了較好的效果。一是做好普遍材料的收集,。這類(lèi)材料主要是鑒定類(lèi),、考核類(lèi)、黨團(tuán)類(lèi),、任免類(lèi)材料,,包括干部履歷表、民主評(píng)議黨員考評(píng)表,、年度考核表,、調(diào)資晉級(jí)表等。二是做好階段性材料的收集,。如職稱(chēng)評(píng)定,、年終表彰及工改方面的材料等。三是做好特殊性材料的收集,。這類(lèi)材料主要是干部審查,、違紀(jì)處分、落實(shí)政策及某些表彰獎(jiǎng)勵(lì)材料,。我們采取經(jīng)常收集與定期收集相結(jié)合,、重點(diǎn)收集與普遍收集相結(jié)合的方法,通過(guò)向有關(guān)科室催索檔案材料,,防止缺漏,。
2、提高質(zhì)量,,鑒別整理求“細(xì)”,。學(xué)校檔案室根據(jù)市教育局檔案室的要求,對(duì)全校教職工的出生日期,、參加工作時(shí)間,、學(xué)歷和身份進(jìn)行認(rèn)真校核,發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)按照程序予以糾正,。對(duì)不符入檔要求的材料分別進(jìn)行了處理,,并對(duì)缺少的材料進(jìn)行催索。在整理中,,我們力求做到認(rèn)真鑒別,、分類(lèi)準(zhǔn)確、編排有序、目錄清楚,、裝訂整齊、嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān),。一是在材料鑒別上,,注重真實(shí)性。二是在材料分類(lèi)上,,注重準(zhǔn)確性,,做到檔案分類(lèi)準(zhǔn)確無(wú)誤。三是在材料裝訂和外表上,,強(qiáng)調(diào)整齊美觀(guān),。
3、健全制度,,檔案管理求“嚴(yán)”,。學(xué)校建立健全了干部檔案管理制度,并在抓落實(shí)上下功夫,。對(duì)轉(zhuǎn)進(jìn)轉(zhuǎn)出的檔案嚴(yán)格把關(guān),,履行登記手續(xù),杜絕發(fā)生檔案丟失,、擅自涂改,、抽取、偽造等現(xiàn)象,。
為干部管理和人才開(kāi)展工作提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)是干部檔案工作的出發(fā)點(diǎn)和歸結(jié)點(diǎn),。工作中,我們注重在創(chuàng)新服務(wù)手段,、拓寬服務(wù)領(lǐng)域,、提高服務(wù)質(zhì)量上下功夫。一是積極為干部選拔任用提供決策依據(jù),,為干部選拔任用提供了便捷服務(wù),。二是為日常管理服務(wù),在干部任免,、考察,、工資福利等日常管理中,充分發(fā)揮干部檔案的作用,,及時(shí),、準(zhǔn)確地為檔案信息利用者提供服務(wù),強(qiáng)化了干部檔案日常管理的服務(wù)功能,。
通過(guò)此次檔案收集,、整理,我校的干部人事檔案材料管理更加規(guī)范,檔案完整性和真實(shí)性得到顯著加強(qiáng),。今后,,我們將進(jìn)一步做好干部檔案管理工作,進(jìn)一步規(guī)范制度,,強(qiáng)化管理,,積累經(jīng)驗(yàn),努力把干部人事檔案工作做的更好,。
機(jī)關(guān)檔案人員工作總結(jié)篇十一
20xx年以來(lái)支隊(duì)的干部人事檔案管理工作在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的支持下,,緊緊圍繞“干部人事檔案的數(shù)字化和移交”的目標(biāo),較好地完成了年度工作任務(wù),。以下是今年的干部人事檔案管理工作情況,。
(一)、干部人事檔案歸檔整理
1,、散材料歸檔并分類(lèi),。將近年來(lái)形成的散材料進(jìn)行分類(lèi)歸檔,為后期檔案整理審核做好準(zhǔn)備工作,。
2,、審核查缺。根據(jù)《干部人事檔案(自查)打分表》對(duì)干部檔案進(jìn)行檢查,,甄別材料完整性,,并登記存在的問(wèn)題,形成干部檔案查缺單并反饋,。
3,、對(duì)學(xué)歷、參工,、出生等材料進(jìn)行外調(diào),、收集、歸檔:對(duì)缺少年度考核材料的通過(guò)調(diào)查并查找相關(guān)材料信息后作出說(shuō)明,;對(duì)缺少《入黨志愿書(shū)》的通過(guò)黨建負(fù)責(zé)人進(jìn)行相關(guān)調(diào)查并形成調(diào)查報(bào)告進(jìn)行補(bǔ)充,;對(duì)缺少工資材料的出具《工資變動(dòng)登記表》并入檔;對(duì)缺少任免材料的通過(guò)查找并復(fù)印相關(guān)文件后入檔,;對(duì)缺少學(xué)歷材料的通過(guò)協(xié)調(diào)相關(guān)院校調(diào)查并復(fù)印原始學(xué)籍材料后入檔,;對(duì)出生時(shí)間、學(xué)歷,、參加工作等材料有疑問(wèn)的對(duì)接市委組織部,、市局檔案處、省檔案館,、各區(qū)人社局,、各地武裝部征兵辦公室、部隊(duì)政工部門(mén)、教育部全國(guó)高等學(xué)校學(xué)生信息與就業(yè)指導(dǎo)中心,、省教育廳,、市警校、省警院,、人民公安大學(xué),、山東大學(xué)檔案管理處等單位調(diào)取參加工作、學(xué)歷等材料,;赴內(nèi)蒙古開(kāi)展人事檔案存疑情況的共611人次進(jìn)行調(diào)查核實(shí)并形成調(diào)查報(bào)告,。
4,、制作《檔案目錄》,、《職務(wù)變動(dòng)表》、《檔案驗(yàn)收表》共4029份,。
5,、制作《專(zhuān)項(xiàng)審核任免表》2686份、《專(zhuān)項(xiàng)審核認(rèn)定表》2910份,。
6,、收集檔案材料的編碼裝訂:審核、補(bǔ)充檔案材料6285份,。同時(shí)根據(jù)《干部檔案工作條例》規(guī)定,,對(duì)干部人事檔案進(jìn)行二次分類(lèi)排序。去掉資料中所有金屬物,,如訂書(shū)針,、大頭針和回形針等。用鉛筆在每份材料首頁(yè)的右上角編上類(lèi)號(hào)和順序號(hào),,并在其右下角編寫(xiě)頁(yè)碼(凡有圖文有表格的頁(yè)面,,每面必須編頁(yè))后進(jìn)行裝訂。
(二),、干部人事檔案數(shù)字化
1,、制作《檔案移交記錄單》1603份。
2,、按照市委組織部最新要求,,補(bǔ)充添加材料、編碼,、目錄,、整理加工干部人事檔案并掃描。
3,、按照市局部署,,正式啟動(dòng)檔案數(shù)字化和移交工作,與市委組織部對(duì)接相關(guān)數(shù)據(jù),核對(duì)移交系統(tǒng)人員信息,;參加市局培訓(xùn),,進(jìn)行系統(tǒng)調(diào)試;辦理領(lǐng)取1500個(gè)新版檔案盒的相關(guān)手續(xù),。
4,、對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行檔案自查評(píng)分及完善相關(guān)信息;處級(jí)干部人員名單核對(duì),;完成干部檔案移交初審及復(fù)審工作,。
一是政治理論學(xué)習(xí)雖有一定的進(jìn)步,但還沒(méi)有深度和廣度,。二是事務(wù)性工作紛繁復(fù)雜,,從而無(wú)法進(jìn)一步提高自己的寫(xiě)作能力。三是工作中不夠大膽,,總是在不斷學(xué)習(xí)的過(guò)程中改變工作方法,,而不能在創(chuàng)新中去實(shí)踐,去推廣,。
針對(duì)本人工作中存在的問(wèn)題,,加強(qiáng)改進(jìn),注重實(shí)效,,不斷努力提高工作能力和業(yè)務(wù)水平,,力爭(zhēng)取得更大的工作新成效。
總之,,20xx以來(lái),,雖然取得了一定的工作成績(jī),但也存在著許多不足,,在工作,、生活及其他方面做得不妥之處請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)和同事們給予原諒。針對(duì)我個(gè)人在工作,、生活中存在的問(wèn)題和不足之處懇請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)和同事們給予批評(píng)和指正,。
機(jī)關(guān)檔案人員工作總結(jié)篇十二
我州干部人事檔案工作,在州委的領(lǐng)導(dǎo)下和省委組織部的具體指導(dǎo)下,,堅(jiān)持干部檔案工作的正確方向,,認(rèn)真貫徹落實(shí)全省第二次干部檔案工作會(huì)議精神,高起點(diǎn),、高標(biāo)準(zhǔn),、嚴(yán)要求,不斷完善措施,,狠抓干部人事檔案的標(biāo)準(zhǔn)化,、科學(xué)化和制度化管理,,不斷提升服務(wù)功能,全州干部人事檔案工作取得了新進(jìn)展,,邁上了新臺(tái)階,,為加強(qiáng)我州人才資源開(kāi)發(fā)、管理和干部隊(duì)伍建設(shè)提供了有效服務(wù),,現(xiàn)將主要工作總結(jié)如下:
我州干部人事檔案工作以“干部人事檔案管理工作上檔次,、上水平,更好地服務(wù)于干部工作,,服務(wù)于經(jīng)濟(jì)建設(shè),,實(shí)現(xiàn)干部人事檔案達(dá)標(biāo)升級(jí)”為目標(biāo),按照《青海省干部人事檔案工作目標(biāo)管理達(dá)標(biāo)定級(jí)升級(jí)暫行辦法》的規(guī)定,,堅(jiān)持高起點(diǎn),、高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,,在全州各管檔單位開(kāi)展了干部人事檔案達(dá)標(biāo)升級(jí)活動(dòng),。
(一)全面收集,、嚴(yán)審細(xì)甄,、規(guī)范管理,促進(jìn)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)
我部共有干部人事檔案1243卷,,其中:縣級(jí)以上在職領(lǐng)導(dǎo)干部檔案471卷,,黨群部門(mén)一般干部檔案211卷,離退休干部檔案511卷,,死亡人員檔案41卷,,無(wú)頭檔案9卷。為了建立更加規(guī)范的和標(biāo)準(zhǔn)的干部人事檔案,,我們采取新的檔案整理辦法,,不斷完善檔案分類(lèi)、裝訂,、整理措施,。一是嚴(yán)格審核,仔細(xì)甄別,。在材料的清理歸檔過(guò)程中,,嚴(yán)格按照《干部人事檔案鑒別歸檔制度》,堅(jiān)持對(duì)具體問(wèn)題具體分析,,對(duì)所有材料加以認(rèn)真甄別篩選,,逐人鑒別核準(zhǔn),共審核各類(lèi)檔案材料34100余份,,清理出不該歸檔的材料60余份,,補(bǔ)簽字,、蓋章材料300余份,同時(shí)對(duì)一些難以鑒別的材料采取實(shí)際調(diào)查,、查閱資料,、推理印證,有效防止了甄別材料失之于據(jù),,確保了檔案材料的真實(shí)性,。二是嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范整理,。嚴(yán)格按照《檔案整理工作細(xì)則》的標(biāo)準(zhǔn)和要求,,對(duì)所有干部檔案材料進(jìn)行了一次全面細(xì)致的整理,做到了“全,、準(zhǔn),、齊”,即收集材料“全”,、材料分類(lèi)“準(zhǔn)”,、檔案裝訂“齊”。按照“完整,、真實(shí),、有條理、精練實(shí)用”的標(biāo)準(zhǔn),,我們對(duì)檔案材料中的金屬物,,粘連片、破損面和紙張大小不一等問(wèn)題,,進(jìn)行了技術(shù)處理,,經(jīng)整理的檔案材料達(dá)到了編排有序、目錄清楚,、裝訂整齊,、整潔美觀(guān)、使用方便的要求,。在進(jìn)行干部檔案材料標(biāo)準(zhǔn)化,、規(guī)范化整理的同時(shí),認(rèn)真開(kāi)展了全州各管檔單位干部檔案自查審核工作,,較好地解決了干部檔案材料缺失,、信息不準(zhǔn)、整理不規(guī)范,、制度不健全等問(wèn)題,,進(jìn)一步提高了干部檔案質(zhì)量。目前,,我州具備管檔條件的單位有48個(gè),,現(xiàn)已達(dá)標(biāo)的單位27個(gè),,達(dá)標(biāo)率56。3%,。其中,,已達(dá)到國(guó)家二級(jí)標(biāo)準(zhǔn)的1個(gè),省二級(jí)的5個(gè),,省三級(jí)的21個(gè),,需晉升高一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)的5個(gè)。通過(guò)開(kāi)展達(dá)標(biāo)升級(jí)活動(dòng),,為我州的干部人事檔案管理工作注入了新的活動(dòng),,極大地調(diào)動(dòng)了各單位管好、用好干部人事檔案工作的積極性,,使干部人事檔案管理工作逐步走上了制度化,、規(guī)范化、科學(xué)化的軌道,。
(二)抓基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),,促進(jìn)檔案管理科學(xué)化建設(shè)
州委組織部把干部人事檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)作為實(shí)現(xiàn)干部人事檔案達(dá)標(biāo)升級(jí)的突破口,確保多投入,,促進(jìn)檔案管理硬件建設(shè)躍上新臺(tái)階,。一是加大硬件建設(shè)投入。我部在經(jīng)費(fèi)緊張的情況下,,先后籌措資金近10萬(wàn)元,,全部用于檔案室的裝修改造和設(shè)備配置,,購(gòu)置了檔案密集架,、微機(jī)、打印機(jī),、復(fù)印機(jī),、新型檔案盒及控調(diào)、防火,、防盜,、防光、防塵等設(shè)施,。為檔案安全管理奠定了堅(jiān)實(shí)的物質(zhì)基礎(chǔ),。二是推行微機(jī)管理,促進(jìn)檔案信息化建設(shè),。20xx年以來(lái),,我部利用《干部人事檔案管理系統(tǒng)》軟件,將干部檔案信息資料全部錄入信息系統(tǒng),,實(shí)現(xiàn)了干部檔案信息管理,、檔案轉(zhuǎn)遞,、提供利用服務(wù)的信息化、網(wǎng)絡(luò)化,、便捷化,。
(三)強(qiáng)化制度建設(shè),促進(jìn)檔案管理制度化建設(shè)
在檔案目標(biāo)管理工作中我們始終把制度建設(shè)貫穿于檔案管理工作全過(guò)程,,全面實(shí)施“8853”管理制度,,即建立檔案收集、鑒別歸檔,、檔案整理,、安全保密、查閱借閱,、檔案轉(zhuǎn)遞,、檢查核對(duì)等八項(xiàng)制度,并在三室內(nèi)分別裝訂上墻,。建立了《查(借)閱干部檔案登記薄》,、《零星材料收集歸檔登記薄》、《檔案鑒別歸檔登記薄》,、《檔案轉(zhuǎn)遞登記薄》,、《檔案材料銷(xiāo)毀登記薄》、《檔案室溫濕度登記薄》,、《檔案工作聯(lián)絡(luò)員名冊(cè)》等7本臺(tái)帳,;實(shí)行了“五不查閱”(無(wú)《干部檔案查閱審批表》不準(zhǔn)查、非正式黨員不準(zhǔn)查,,本人不準(zhǔn)查,,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)查,涉及親屬不準(zhǔn)查)和“三不轉(zhuǎn)遞”(個(gè)人帶檔不轉(zhuǎn),、沒(méi)有調(diào)函不轉(zhuǎn),,接收單位不明不轉(zhuǎn))等制度,實(shí)現(xiàn)了制度管理標(biāo)準(zhǔn)化,。如在收集歸檔材料的工作中,,我們制定了3條制度:一是明確了人事檔案的歸檔范圍。各管檔部門(mén)根據(jù)中組部《關(guān)于干部檔案材料收集,、歸檔的暫行規(guī)定》,,把應(yīng)該歸檔的材料及時(shí)收集完整,新形成的人事檔案材料原件存入人事檔案,,不得以任何理由截留人事檔案材料,,更不允許從人事檔案中抽取原件。二是建立人事檔案材料送交歸檔制度,,提出“組織人事部門(mén)形成的材料應(yīng)在材料形成之后的十五天內(nèi)送交人事檔案管理部門(mén),,非組織人事部門(mén)形成的材料形成之后的一個(gè)月內(nèi)送交人事檔案管理部門(mén)”的要求,。三是要求人事檔案管理人員采取多種方式主動(dòng)進(jìn)行收集,做到嘴勤,、腿勤,、保證材料的收集齊全,努力做到檔案管理日?;?。
為干部管理和人才開(kāi)展工作提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)是干部檔案工作的出發(fā)點(diǎn)和歸結(jié)點(diǎn)。工作中,,我們注重在創(chuàng)新服務(wù)手段,、拓寬服務(wù)領(lǐng)域、提高服務(wù)質(zhì)量上下功夫,。一是積極為干部選拔任用提供決策依據(jù),。為了充分發(fā)揮干部檔案在干部選拔中的積極作用,我們對(duì)干部檔案中的“三齡一歷”等項(xiàng)目進(jìn)行了重點(diǎn)審核,。在微機(jī)上分類(lèi)編制了干部花名冊(cè),、干部任免審批表等,實(shí)現(xiàn)了準(zhǔn)確,、快捷打印或?yàn)g覽,,為干部選拔任用提供了便捷服務(wù)。二是為日常管理服務(wù),。在干部任免,、考察、工資福利等日常管理中,,充分發(fā)揮干部檔案的作用,,及時(shí)、準(zhǔn)確地為檔案信息利用者提供服務(wù),,強(qiáng)化了干部檔案日常管理的服務(wù)功能,。
要做好干部人事檔案管理工作,關(guān)鍵是要建立一支在政治上強(qiáng),、業(yè)務(wù)上精的檔案管理人員隊(duì)伍。我們?cè)诟骺h,、市,、行委建立了兼職干部檔案聯(lián)絡(luò)員,構(gòu)建了專(zhuān)兼結(jié)合,、點(diǎn)面聯(lián)系的干部檔案管理網(wǎng)絡(luò),。為了不斷提高干部檔案管理水平,使干部檔案工作跟上時(shí)代發(fā)展的步伐,,我部始終把強(qiáng)化隊(duì)伍建設(shè),,提高干檔人員的整體素質(zhì)放在首位,,常抓不懈。一是注重對(duì)干檔人員的政治理論和業(yè)務(wù)知識(shí)的培訓(xùn),,除組織各縣市檔案管理人員參加省委組織部舉辦的干部人事檔案培訓(xùn)外,,我部還舉辦了組工干部培訓(xùn)班,對(duì)干部檔案整理,、管理知識(shí)和操作技能進(jìn)行了較為系統(tǒng)的培訓(xùn),。通過(guò)培訓(xùn),使干部檔案管理人員的政治理論素養(yǎng)和干部檔案的管理水平有了明顯提高,。二是采取以會(huì)代訓(xùn),,以整代訓(xùn)的方式,抓好干檔人員的崗位培訓(xùn),,使檔案人員在短時(shí)間內(nèi)進(jìn)入“角色”,,獨(dú)立開(kāi)展工作。三是關(guān)心愛(ài)護(hù)檔案工作人員,,堅(jiān)持經(jīng)常性的思想政治教育和職業(yè)道德教育,,保持了干檔人員相對(duì)穩(wěn)定和干部檔案工作的連續(xù)性。四是從工作實(shí)際出發(fā),,加強(qiáng)工作指導(dǎo),。近年來(lái),我們把認(rèn)真貫徹全國(guó)第三次干部檔案工作會(huì)議和全省第二次干部檔案工作會(huì)議精神與貫徹全省檔案工作暨表彰會(huì)議精神結(jié)合起來(lái),,嚴(yán)格執(zhí)行《干部檔案工作條例》,,注重總結(jié)經(jīng)驗(yàn),尋找差距,,除抓好自身管理建設(shè)外,,不斷加強(qiáng)對(duì)全州干部人事檔案的業(yè)務(wù)工作指導(dǎo),經(jīng)常派出檔案管理人員深入到各地區(qū),、各部門(mén)了解情況,,實(shí)施指導(dǎo),進(jìn)行示范操作,,及時(shí)糾正了存在的問(wèn)題,,使各管檔單位的管理水平得到了提高。
雖然,,我州干部人事檔案工作在服務(wù)干部工作,、服務(wù)經(jīng)濟(jì)建設(shè)的工作中,取得了一定的成績(jī),,但是與中組部和省委組織部的要求相比,,還是有一定的差距。如人事檔案工作發(fā)展不平衡,有個(gè)別管檔單位對(duì)檔案的審核工作及達(dá)標(biāo)還未完成,,人事檔案材料收集渠道不暢,,材料收集不全等,個(gè)別單位的領(lǐng)導(dǎo)重視程度不夠,。這些問(wèn)題有待于今后工作中認(rèn)真加以研究和解決,。
機(jī)關(guān)檔案人員工作總結(jié)篇十三
我州干部人事檔案工作,在州委的領(lǐng)導(dǎo)下和省委組織部的具體指導(dǎo)下,,堅(jiān)持干部檔案工作的正確方向,,認(rèn)真貫徹落實(shí)全省第二次干部檔案工作會(huì)議精神,高起點(diǎn),、高標(biāo)準(zhǔn),、嚴(yán)要求,不斷完善措施,,狠抓干部人事檔案的標(biāo)準(zhǔn)化,、科學(xué)化和制度化管理,不斷提升服務(wù)功能,,全州干部人事檔案工作取得了新進(jìn)展,,邁上了新臺(tái)階,為加強(qiáng)我州人才資源開(kāi)發(fā),、管理和干部隊(duì)伍建設(shè)提供了有效服務(wù),,現(xiàn)將主要工作總結(jié)如下:
我州干部人事檔案工作以“干部人事檔案管理工作上檔次、上水平,,更好地服務(wù)于干部工作,,服務(wù)于經(jīng)濟(jì)建設(shè),實(shí)現(xiàn)干部人事檔案達(dá)標(biāo)升級(jí)”為目標(biāo),,按照《青海省干部人事檔案工作目標(biāo)管理達(dá)標(biāo)定級(jí)升級(jí)暫行辦法》的規(guī)定,,堅(jiān)持高起點(diǎn)、高標(biāo)準(zhǔn),、嚴(yán)要求,,在全州各管檔單位開(kāi)展了干部人事檔案達(dá)標(biāo)升級(jí)活動(dòng)。
(一)全面收集,、嚴(yán)審細(xì)甄,、規(guī)范管理,促進(jìn)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)
我部共有干部人事檔案1243卷,,其中:縣級(jí)以上在職領(lǐng)導(dǎo)干部檔案471卷,,黨群部門(mén)一般干部檔案211卷,離退休干部檔案511卷,,死亡人員檔案41卷,無(wú)頭檔案9卷。為了建立更加規(guī)范的和標(biāo)準(zhǔn)的干部人事檔案,,我們采取新的檔案整理辦法,,不斷完善檔案分類(lèi)、裝訂,、整理措施,。一是嚴(yán)格審核,仔細(xì)甄別,。在材料的清理歸檔過(guò)程中,,嚴(yán)格按照《干部人事檔案鑒別歸檔制度》,堅(jiān)持對(duì)具體問(wèn)題具體分析,,對(duì)所有材料加以認(rèn)真甄別篩選,,逐人鑒別核準(zhǔn),共審核各類(lèi)檔案材料34100余份,,清理出不該歸檔的材料60余份,,補(bǔ)簽字、蓋章材料300余份,,同時(shí)對(duì)一些難以鑒別的材料采取實(shí)際調(diào)查,、查閱資料、推理印證,,有效防止了甄別材料失之于據(jù),,確保了檔案材料的真實(shí)性。二是嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn),、規(guī)范整理,。嚴(yán)格按照《檔案整理工作細(xì)則》的標(biāo)準(zhǔn)和要求,對(duì)所有干部檔案材料進(jìn)行了一次全面細(xì)致的整理,,做到了“全,、準(zhǔn)、齊”,,即收集材料“全”,、材料分類(lèi)“準(zhǔn)”、檔案裝訂“齊”,。按照“完整,、真實(shí)、有條理,、精練實(shí)用”的標(biāo)準(zhǔn),,我們對(duì)檔案材料中的金屬物,粘連片,、破損面和紙張大小不一等問(wèn)題,,進(jìn)行了技術(shù)處理,經(jīng)整理的檔案材料達(dá)到了編排有序、目錄清楚,、裝訂整齊,、整潔美觀(guān)、使用方便的要求,。在進(jìn)行干部檔案材料標(biāo)準(zhǔn)化,、規(guī)范化整理的同時(shí),認(rèn)真開(kāi)展了全州各管檔單位干部檔案自查審核工作,,較好地解決了干部檔案材料缺失,、信息不準(zhǔn)、整理不規(guī)范,、制度不健全等問(wèn)題,,進(jìn)一步提高了干部檔案質(zhì)量。目前,,我州具備管檔條件的單位有48個(gè),,現(xiàn)已達(dá)標(biāo)的單位27個(gè),達(dá)標(biāo)率56,。3%,。其中,已達(dá)到國(guó)家二級(jí)標(biāo)準(zhǔn)的1個(gè),,省二級(jí)的5個(gè),,省三級(jí)的21個(gè),需晉升高一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)的5個(gè),。通過(guò)開(kāi)展達(dá)標(biāo)升級(jí)活動(dòng),,為我州的干部人事檔案管理工作注入了新的活動(dòng),極大地調(diào)動(dòng)了各單位管好,、用好干部人事檔案工作的積極性,,使干部人事檔案管理工作逐步走上了制度化、規(guī)范化,、科學(xué)化的軌道,。
(二)抓基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),促進(jìn)檔案管理科學(xué)化建設(shè)
州委組織部把干部人事檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)作為實(shí)現(xiàn)干部人事檔案達(dá)標(biāo)升級(jí)的突破口,,確保多投入,,促進(jìn)檔案管理硬件建設(shè)躍上新臺(tái)階。一是加大硬件建設(shè)投入,。我部在經(jīng)費(fèi)緊張的情況下,,先后籌措資金近10萬(wàn)元,全部用于檔案室的裝修改造和設(shè)備配置,,購(gòu)置了檔案密集架,、微機(jī),、打印機(jī)、復(fù)印機(jī),、新型檔案盒及控調(diào),、防火,、防盜,、防光、防塵等設(shè)施,。為檔案安全管理奠定了堅(jiān)實(shí)的物質(zhì)基礎(chǔ),。二是推行微機(jī)管理,促進(jìn)檔案信息化建設(shè),。20xx年以來(lái),,我部利用《干部人事檔案管理系統(tǒng)》軟件,將干部檔案信息資料全部錄入信息系統(tǒng),,實(shí)現(xiàn)了干部檔案信息管理,、檔案轉(zhuǎn)遞、提供利用服務(wù)的信息化,、網(wǎng)絡(luò)化,、便捷化。
(三)強(qiáng)化制度建設(shè),,促進(jìn)檔案管理制度化建設(shè)
在檔案目標(biāo)管理工作中我們始終把制度建設(shè)貫穿于檔案管理工作全過(guò)程,,全面實(shí)施“8853”管理制度,即建立檔案收集,、鑒別歸檔,、檔案整理、安全保密,、查閱借閱,、檔案轉(zhuǎn)遞、檢查核對(duì)等八項(xiàng)制度,,并在三室內(nèi)分別裝訂上墻,。建立了《查(借)閱干部檔案登記薄》、《零星材料收集歸檔登記薄》,、《檔案鑒別歸檔登記薄》,、《檔案轉(zhuǎn)遞登記薄》、《檔案材料銷(xiāo)毀登記薄》,、《檔案室溫濕度登記薄》,、《檔案工作聯(lián)絡(luò)員名冊(cè)》等7本臺(tái)帳;實(shí)行了“五不查閱”(無(wú)《干部檔案查閱審批表》不準(zhǔn)查,、非正式黨員不準(zhǔn)查,,本人不準(zhǔn)查,,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)查,涉及親屬不準(zhǔn)查)和“三不轉(zhuǎn)遞”(個(gè)人帶檔不轉(zhuǎn),、沒(méi)有調(diào)函不轉(zhuǎn),,接收單位不明不轉(zhuǎn))等制度,實(shí)現(xiàn)了制度管理標(biāo)準(zhǔn)化,。如在收集歸檔材料的工作中,,我們制定了3條制度:一是明確了人事檔案的歸檔范圍。各管檔部門(mén)根據(jù)中組部《關(guān)于干部檔案材料收集,、歸檔的暫行規(guī)定》,,把應(yīng)該歸檔的材料及時(shí)收集完整,新形成的人事檔案材料原件存入人事檔案,,不得以任何理由截留人事檔案材料,,更不允許從人事檔案中抽取原件。二是建立人事檔案材料送交歸檔制度,,提出“組織人事部門(mén)形成的材料應(yīng)在材料形成之后的十五天內(nèi)送交人事檔案管理部門(mén),,非組織人事部門(mén)形成的材料形成之后的一個(gè)月內(nèi)送交人事檔案管理部門(mén)”的要求。三是要求人事檔案管理人員采取多種方式主動(dòng)進(jìn)行收集,,做到嘴勤,、腿勤,、保證材料的收集齊全,,努力做到檔案管理日?;?/p>
為干部管理和人才開(kāi)展工作提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)是干部檔案工作的出發(fā)點(diǎn)和歸結(jié)點(diǎn),。工作中,,我們注重在創(chuàng)新服務(wù)手段、拓寬服務(wù)領(lǐng)域,、提高服務(wù)質(zhì)量上下功夫,。一是積極為干部選拔任用提供決策依據(jù)。為了充分發(fā)揮干部檔案在干部選拔中的積極作用,,我們對(duì)干部檔案中的“三齡一歷”等項(xiàng)目進(jìn)行了重點(diǎn)審核,。在微機(jī)上分類(lèi)編制了干部花名冊(cè)、干部任免審批表等,,實(shí)現(xiàn)了準(zhǔn)確,、快捷打印或?yàn)g覽,為干部選拔任用提供了便捷服務(wù),。二是為日常管理服務(wù),。在干部任免、考察,、工資福利等日常管理中,,充分發(fā)揮干部檔案的作用,,及時(shí)、準(zhǔn)確地為檔案信息利用者提供服務(wù),,強(qiáng)化了干部檔案日常管理的服務(wù)功能,。
要做好干部人事檔案管理工作,關(guān)鍵是要建立一支在政治上強(qiáng),、業(yè)務(wù)上精的檔案管理人員隊(duì)伍,。我們?cè)诟骺h、市,、行委建立了兼職干部檔案聯(lián)絡(luò)員,,構(gòu)建了專(zhuān)兼結(jié)合、點(diǎn)面聯(lián)系的干部檔案管理網(wǎng)絡(luò),。為了不斷提高干部檔案管理水平,使干部檔案工作跟上時(shí)代發(fā)展的步伐,,我部始終把強(qiáng)化隊(duì)伍建設(shè),,提高干檔人員的整體素質(zhì)放在首位,常抓不懈,。一是注重對(duì)干檔人員的政治理論和業(yè)務(wù)知識(shí)的培訓(xùn),,除組織各縣市檔案管理人員參加省委組織部舉辦的干部人事檔案培訓(xùn)外,我部還舉辦了組工干部培訓(xùn)班,,對(duì)干部檔案整理,、管理知識(shí)和操作技能進(jìn)行了較為系統(tǒng)的培訓(xùn)。通過(guò)培訓(xùn),,使干部檔案管理人員的政治理論素養(yǎng)和干部檔案的管理水平有了明顯提高,。二是采取以會(huì)代訓(xùn),以整代訓(xùn)的方式,,抓好干檔人員的崗位培訓(xùn),,使檔案人員在短時(shí)間內(nèi)進(jìn)入“角色”,獨(dú)立開(kāi)展工作,。三是關(guān)心愛(ài)護(hù)檔案工作人員,,堅(jiān)持經(jīng)常性的思想政治教育和職業(yè)道德教育,保持了干檔人員相對(duì)穩(wěn)定和干部檔案工作的連續(xù)性,。四是從工作實(shí)際出發(fā),,加強(qiáng)工作指導(dǎo)。近年來(lái),,我們把認(rèn)真貫徹全國(guó)第三次干部檔案工作會(huì)議和全省第二次干部檔案工作會(huì)議精神與貫徹全省檔案工作暨表彰會(huì)議精神結(jié)合起來(lái),,嚴(yán)格執(zhí)行《干部檔案工作條例》,注重總結(jié)經(jīng)驗(yàn),,尋找差距,,除抓好自身管理建設(shè)外,,不斷加強(qiáng)對(duì)全州干部人事檔案的業(yè)務(wù)工作指導(dǎo),經(jīng)常派出檔案管理人員深入到各地區(qū),、各部門(mén)了解情況,,實(shí)施指導(dǎo),進(jìn)行示范操作,,及時(shí)糾正了存在的問(wèn)題,,使各管檔單位的管理水平得到了提高。
雖然,,我州干部人事檔案工作在服務(wù)干部工作,、服務(wù)經(jīng)濟(jì)建設(shè)的工作中,取得了一定的成績(jī),,但是與中組部和省委組織部的要求相比,,還是有一定的差距。如人事檔案工作發(fā)展不平衡,,有個(gè)別管檔單位對(duì)檔案的審核工作及達(dá)標(biāo)還未完成,,人事檔案材料收集渠道不暢,材料收集不全等,,個(gè)別單位的領(lǐng)導(dǎo)重視程度不夠,。這些問(wèn)題有待于今后工作中認(rèn)真加以研究和解決。
機(jī)關(guān)檔案人員工作總結(jié)篇十四
20xx年以來(lái)支隊(duì)的干部人事檔案管理工作在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的支持下,,緊緊圍繞“干部人事檔案的數(shù)字化和移交”的目標(biāo),,較好地完成了年度工作任務(wù)。以下是今年的干部人事檔案管理工作情況,。
(一),、干部人事檔案歸檔整理
1、散材料歸檔并分類(lèi),。將近年來(lái)形成的散材料進(jìn)行分類(lèi)歸檔,,為后期檔案整理審核做好準(zhǔn)備工作。
2,、審核查缺,。根據(jù)《干部人事檔案(自查)打分表》對(duì)干部檔案進(jìn)行檢查,甄別材料完整性,,并登記存在的問(wèn)題,,形成干部檔案查缺單并反饋。
3,、對(duì)學(xué)歷,、參工、出生等材料進(jìn)行外調(diào),、收集,、歸檔:對(duì)缺少年度考核材料的通過(guò)調(diào)查并查找相關(guān)材料信息后作出說(shuō)明,;對(duì)缺少《入黨志愿書(shū)》的通過(guò)黨建負(fù)責(zé)人進(jìn)行相關(guān)調(diào)查并形成調(diào)查報(bào)告進(jìn)行補(bǔ)充;對(duì)缺少工資材料的出具《工資變動(dòng)登記表》并入檔,;對(duì)缺少任免材料的通過(guò)查找并復(fù)印相關(guān)文件后入檔,;對(duì)缺少學(xué)歷材料的通過(guò)協(xié)調(diào)相關(guān)院校調(diào)查并復(fù)印原始學(xué)籍材料后入檔;對(duì)出生時(shí)間,、學(xué)歷,、參加工作等材料有疑問(wèn)的對(duì)接市委組織部、市局檔案處,、省檔案館,、各區(qū)人社局、各地武裝部征兵辦公室,、部隊(duì)政工部門(mén),、教育部全國(guó)高等學(xué)校學(xué)生信息與就業(yè)指導(dǎo)中心、省教育廳,、市警校,、省警院、人民公安大學(xué),、山東大學(xué)檔案管理處等單位調(diào)取參加工作、學(xué)歷等材料,;赴內(nèi)蒙古開(kāi)展人事檔案存疑情況的共611人次進(jìn)行調(diào)查核實(shí)并形成調(diào)查報(bào)告,。
4、制作《檔案目錄》,、《職務(wù)變動(dòng)表》,、《檔案驗(yàn)收表》共4029份。
5,、制作《專(zhuān)項(xiàng)審核任免表》2686份,、《專(zhuān)項(xiàng)審核認(rèn)定表》2910份。
6,、收集檔案材料的編碼裝訂:審核,、補(bǔ)充檔案材料6285份。同時(shí)根據(jù)《干部檔案工作條例》規(guī)定,,對(duì)干部人事檔案進(jìn)行二次分類(lèi)排序,。去掉資料中所有金屬物,如訂書(shū)針,、大頭針和回形針等,。用鉛筆在每份材料首頁(yè)的右上角編上類(lèi)號(hào)和順序號(hào),并在其右下角編寫(xiě)頁(yè)碼(凡有圖文有表格的頁(yè)面,,每面必須編頁(yè))后進(jìn)行裝訂,。
(二),、干部人事檔案數(shù)字化
1、制作《檔案移交記錄單》1603份,。
2,、按照市委組織部最新要求,補(bǔ)充添加材料,、編碼,、目錄、整理加工干部人事檔案并掃描,。
3,、按照市局部署,正式啟動(dòng)檔案數(shù)字化和移交工作,,與市委組織部對(duì)接相關(guān)數(shù)據(jù),,核對(duì)移交系統(tǒng)人員信息;參加市局培訓(xùn),,進(jìn)行系統(tǒng)調(diào)試,;辦理領(lǐng)取1500個(gè)新版檔案盒的相關(guān)手續(xù)。
4,、對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行檔案自查評(píng)分及完善相關(guān)信息,;處級(jí)干部人員名單核對(duì);完成干部檔案移交初審及復(fù)審工作,。
一是政治理論學(xué)習(xí)雖有一定的進(jìn)步,,但還沒(méi)有深度和廣度。二是事務(wù)性工作紛繁復(fù)雜,,從而無(wú)法進(jìn)一步提高自己的寫(xiě)作能力,。三是工作中不夠大膽,總是在不斷學(xué)習(xí)的過(guò)程中改變工作方法,,而不能在創(chuàng)新中去實(shí)踐,,去推廣。
針對(duì)本人工作中存在的問(wèn)題,,加強(qiáng)改進(jìn),,注重實(shí)效,不斷努力提高工作能力和業(yè)務(wù)水平,,力爭(zhēng)取得更大的工作新成效,。
總之,20xx以來(lái),,雖然取得了一定的工作成績(jī),,但也存在著許多不足,在工作、生活及其他方面做得不妥之處請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)和同事們給予原諒,。針對(duì)我個(gè)人在工作,、生活中存在的問(wèn)題和不足之處懇請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)和同事們給予批評(píng)和指正。
機(jī)關(guān)檔案人員工作總結(jié)篇十五
自今年x月份以來(lái),,xx縣按照上級(jí)要求,,及時(shí)成立人事檔案專(zhuān)項(xiàng)審核領(lǐng)導(dǎo)小組,抽調(diào)專(zhuān)人參與干部人事檔案審核工作,,干部人事檔案專(zhuān)審工作有序進(jìn)行,。
xx縣在干部人事檔案專(zhuān)項(xiàng)審核工作中采取“老科長(zhǎng)+年輕干部”搭配分組的方式組成了x個(gè)審核小組,該縣對(duì)全縣1300多名干部的人事檔案展開(kāi)了“拉網(wǎng)式”大排查,,本著“一人不缺,、一個(gè)不漏”的目標(biāo),嚴(yán)格執(zhí)行審核標(biāo)準(zhǔn),,做到了聚焦重點(diǎn)不放松,、聚焦標(biāo)準(zhǔn)不放松、聚焦監(jiān)督不放松,,有力提高該縣干部人事檔案管理的科學(xué)化,、規(guī)范化和制度化水平。
該縣通過(guò)印發(fā)《干部情況登記表》,、《干部任免審批表》及填寫(xiě)說(shuō)明,,對(duì)落實(shí)時(shí)限、預(yù)期目標(biāo),、標(biāo)準(zhǔn)要求進(jìn)行了細(xì)化量化,,制定了科學(xué)的分工安排和進(jìn)度計(jì)劃,確保檔案專(zhuān)審工作按時(shí)按質(zhì)完成,。在審核中重點(diǎn)審核干部“三齡,、兩歷,、一身份”以及家庭主要成員,、重要社會(huì)關(guān)系等重要信息,,重點(diǎn)突出、主次分明,。
該縣針對(duì)檔案不合格,、不合規(guī)涂改、造假等問(wèn)題,逐項(xiàng)核實(shí),,逐人備案,,并出臺(tái)問(wèn)責(zé)機(jī)制,,徹底排查“帶病”檔案。在此基礎(chǔ)上,,該縣堅(jiān)持“零容忍”的把關(guān)態(tài)度,從干部檔案重要信息的真實(shí)性,、準(zhǔn)確性入手,,認(rèn)真關(guān)注干部人事檔案的學(xué)歷學(xué)位信息、家庭成員及社會(huì)關(guān)系,、工作經(jīng)歷等相關(guān)信息數(shù)據(jù),,大力糾治“問(wèn)題檔案”。
在專(zhuān)審工作中,,該縣始終聚焦實(shí)效,,嚴(yán)守工作紀(jì)律,確保檔案材料不丟失,,檔案信息不泄露,。對(duì)每個(gè)干部的檔案逐頁(yè)、逐類(lèi),、逐項(xiàng)審核,,做到審核工作不留死角,并堅(jiān)持“初審,、復(fù)審,、三審”三重把關(guān),杜絕錯(cuò)審,、漏審,;對(duì)檔案資料不齊全,、不規(guī)范的,采取補(bǔ)充收集,、原件復(fù)制,、完善手續(xù)等方式進(jìn)行補(bǔ)充和規(guī)范,所有補(bǔ)充和規(guī)范的材料,,要注明經(jīng)辦人,、辦理時(shí)間并加蓋組織人事部門(mén)公章;干部重要信息記載不一致的,,根據(jù)有關(guān)政策審核確認(rèn),。對(duì)檔案審核過(guò)程中的疑點(diǎn)、難點(diǎn)分析梳理,,確保檔案審核標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一,,程序規(guī)范;對(duì)經(jīng)過(guò)調(diào)查沒(méi)有原始依據(jù)材料的,、按照現(xiàn)有政策難以認(rèn)定的,,本著從嚴(yán)掌握的原則,結(jié)合檔案記載情況綜合研判確認(rèn),。
截止日前,,已清查出10份干部人事檔案存在年齡、學(xué)歷學(xué)位等方面涂改,、造假等問(wèn)題,,要求相關(guān)人員就此作出說(shuō)明,確保了干部人事檔案真實(shí),、準(zhǔn)確,、完整、規(guī)范,,維護(hù)了干部人事檔案工作的嚴(yán)肅性和公信力,。
嚴(yán)格規(guī)范強(qiáng)加監(jiān)督-xx縣推動(dòng)干部人事檔案專(zhuān)審工作科學(xué)發(fā)展經(jīng)驗(yàn)材料