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檔案在自己手里怎么處理篇1

本學(xué)期為了做好教學(xué)服務(wù)工作,，圍繞學(xué)校各項(xiàng)中心工作，按照學(xué)校發(fā)展和檔案室自身發(fā)展的需求,做好學(xué)校檔案工作,，加強(qiáng)檔案建設(shè),，使檔案管理逐步完善，盡量做到檔案工作科學(xué)化,、規(guī)范化,，使學(xué)校的檔案資源能更好地為學(xué)校的教育教學(xué)服務(wù)。制定如下工作計(jì)劃

1,、認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》等法律法規(guī),，強(qiáng)化檔案意識；通過自學(xué),，學(xué)習(xí)檔案管理理論,，使自己初步掌握檔案學(xué)的基本理論、基礎(chǔ)知識和檔案管理的基本技能,；虛心請教,，向有檔案管理經(jīng)驗(yàn)的老師學(xué)習(xí)，不斷提高自己的管理水平和管理能力,。希望能得到上級部門檔案專業(yè)人員的指導(dǎo)和幫助,，使自己的檔案管理能較快地走向?qū)I(yè)化，現(xiàn)代化。 圍繞學(xué)校中心工作,，充分發(fā)揮檔案的作用,，為學(xué)校教學(xué)服務(wù)，為學(xué)校管理服務(wù),，為廣大師生服務(wù),。

2、加強(qiáng)檔案管理理論學(xué)習(xí),，不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)能力完善規(guī)章制度,，修訂檔案管理和各部門的崗位職責(zé)，逐步建立健全檔案管理的規(guī)章制度,，做到收檔,、整檔、存檔和保管基本有章可循,。

3,、認(rèn)真履行崗位職責(zé)，注重檔案資料的開發(fā)和利用,，在工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),，努力把各項(xiàng)工作做好。

4,、加強(qiáng)制度建設(shè)，使檔案管理工作逐步規(guī)范化,。

5,、提高教師和領(lǐng)導(dǎo)的檔案意識。只有在領(lǐng)導(dǎo)的支持下,，在全體老師的積極配合下,，學(xué)校的檔案資料才有可能按時按量歸檔，才有可能使學(xué)校的檔案管理逐步規(guī)范化,，使檔案資料更好地發(fā)揮作用,。

6、接收20xx年檔案,，按要求及時做好整理,、歸檔、鑒定,、分類,、編

目、裝盒,、入庫做到管理規(guī)范,、利用方便。

7、整理20xx年度的中小學(xué)辦學(xué)水平評估檔案,，分類歸入常規(guī)檔案,，裝盒入庫，以便利用,。

8,、繼續(xù)整理學(xué)校的舊檔案資料，加強(qiáng)文件的歸檔工作,，注意資料的收集和處理,，不斷提高建檔水平。

9,、做好檔案的借閱工作,。

10、每月xx號按時到教育局上站,，認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案管理要求并及時反饋給學(xué)校,。

11、及時到教育局完成調(diào)資表和年度考核表的歸檔工作,。

xx,、向兄弟學(xué)校學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，積極業(yè)務(wù)培訓(xùn),、不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平,。

13、加強(qiáng)對庫房規(guī)范化管理,，嚴(yán)格實(shí)現(xiàn)“十防”制度（防盜,、防水、防火,、防潮,、防塵、防鼠,、防蟲,、防高溫、防強(qiáng)光,、防泄密）工作,，為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。

xx,、做好保密,、安全工作。

檔案在自己手里怎么處理篇2

為進(jìn)一步適應(yīng)全縣科學(xué)發(fā)展的要求,，樹立服務(wù)社會,、服務(wù)民生的檔案價(jià)值觀,，探索檔案工作新機(jī)制，全面提高檔案工作服務(wù)發(fā)展的能力,，20xx年計(jì)劃做好以下幾項(xiàng)檔案管理工作,。

1、縣檔案局（館）要積極爭取人事,、勞動等部門支持,，建立檔案工作者選拔、培養(yǎng),、使用制度,，充實(shí)2至3名檔案專業(yè)人才，進(jìn)一步優(yōu)化檔案工作者隊(duì)伍結(jié)構(gòu),。

2,、縣檔案局按照認(rèn)真專業(yè)務(wù)實(shí)的要求，20xx年繼續(xù)組織基層檔案員參加檔案法制,、職業(yè)道德,、操作技能培訓(xùn)，為檔案員積極創(chuàng)造進(jìn)修提高的條件,，努力營造良好工作氛圍,，促進(jìn)檔案員政治理論、業(yè)務(wù)素養(yǎng)的提高,。

3,、縣檔案館檔案庫房要安裝監(jiān)控、自動報(bào)警,、溫濕度控制和防有害生物設(shè)施,，配備數(shù)碼攝影、攝錄機(jī),、高分辨率掃描儀、激光刻錄等現(xiàn)代化管理設(shè)備,，達(dá)到“九防”要求,，實(shí)現(xiàn)檔案集中、安全保管,。

4,、積極開展檔案信息化工作，對建立高青檔案網(wǎng)站并開展網(wǎng)上目錄查詢,、建立局域網(wǎng)并開展檔案資源共享系統(tǒng)等工作進(jìn)行可行性論證,。

5、以電子政務(wù)文件資料等特殊載體檔案為著入點(diǎn),，探索和加強(qiáng)動電子文檔的收集,、管理,、歸檔工作，指導(dǎo)基層檔案室建立健全電子文檔管理制度,，實(shí)現(xiàn)電子文檔的長期保存和有序管理,。

6、加強(qiáng)與國計(jì)民生相關(guān)的檔案建設(shè),，在前期調(diào)研的基礎(chǔ)上,，制定并落實(shí)婚姻檔案、知青檔案,、社會保險(xiǎn)檔案,、勞模檔案、復(fù)退軍人檔案等民生檔案的新措施,，指導(dǎo)有關(guān)部門和單位完善民生檔案管理體系,，努力新建一批為群眾服務(wù)的專題檔案，并達(dá)到省二級檔案室標(biāo)準(zhǔn),。

7,、加強(qiáng)對涉及國家利益、涉及群眾利益,、重點(diǎn)工程,、重大活動、重要事件的檔案監(jiān)管,，加強(qiáng)對反映高青民俗民生的非物質(zhì)文化遺產(chǎn)的檔案監(jiān)管,，真實(shí)記錄高青發(fā)展變化歷史進(jìn)程，為高青子孫后代保存好歷史記錄,。

8,、我縣招商引資的項(xiàng)目和企業(yè)，建設(shè)和運(yùn)行的時間不長,，對檔案的收集,、整理、保管工作缺乏經(jīng)驗(yàn),，有些單位甚至沒有設(shè)立檔案人員,。20xx年縣檔案局要對招商引資項(xiàng)目和企業(yè)實(shí)行提前介入、跟蹤服務(wù),，協(xié)助搞好文書,、科技、財(cái)務(wù)的歸檔,。

9,、制定并完善檔案資源整合規(guī)劃，繼續(xù)對城建,、土地,、規(guī)劃,、房產(chǎn)、公檢法等專門檔案進(jìn)行有效整合,，創(chuàng)造條件穩(wěn)步移交縣檔案館,，力爭20xx年達(dá)到20xx卷，不斷提高服務(wù)社會建設(shè)的能力和水平

10,、制定檔案接收進(jìn)館工作計(jì)劃,，實(shí)行以點(diǎn)帶面、重點(diǎn)指導(dǎo),、穩(wěn)步推進(jìn)的工作思路,，指導(dǎo)和協(xié)助有關(guān)部門搞好收集、整理工作,，有重點(diǎn)地開展檔案移交進(jìn)館工作,。

檔案在自己手里怎么處理篇3

根據(jù)省住房城鄉(xiāng)建設(shè)廳工作要求，全省鄉(xiāng)鎮(zhèn)要全部建立村鎮(zhèn)建設(shè)檔案室,，50%達(dá)到省級標(biāo)準(zhǔn),，為完成我縣村鎮(zhèn)建設(shè)檔案室創(chuàng)建工作目標(biāo)任務(wù)，實(shí)現(xiàn)村鎮(zhèn)建設(shè)檔案室全覆蓋,，現(xiàn)制定如下工作計(jì)劃,。

一、創(chuàng)建范圍

20xx年全縣9個鄉(xiāng)鎮(zhèn),，名單附后,。

二、申報(bào)創(chuàng)建時間

根據(jù)全市村鎮(zhèn)建設(shè)檔案室創(chuàng)建計(jì)劃目標(biāo),，我縣9個鄉(xiāng)鎮(zhèn)今年內(nèi)要全部完成村鎮(zhèn)檔案室創(chuàng)建工作,，并于10月份前申報(bào)創(chuàng)建驗(yàn)收時間。

三,、申報(bào)認(rèn)定程序

申報(bào)工作由屬地城建檔案管理機(jī)構(gòu)組織實(shí)施,，申報(bào)材料報(bào)市城建檔案管理處，由市城建檔案管理處推薦省住房城鄉(xiāng)建設(shè)廳建設(shè)檔案辦公室進(jìn)行認(rèn)定,，最后由省住房城鄉(xiāng)建設(shè)廳發(fā)文并授牌,。申報(bào)“省級特級”村鎮(zhèn)建設(shè)檔案室的認(rèn)定，由省住房城鄉(xiāng)建設(shè)廳檔案辦公室負(fù)責(zé)組織實(shí)施,；申報(bào)“省一級”及以下級別的村鎮(zhèn)建設(shè)檔案室由省住房城鄉(xiāng)建設(shè)廳委托市城建檔案管理處組織實(shí)施。對于成功創(chuàng)成“省特級村鎮(zhèn)檔案室”和“省一級村鎮(zhèn)檔案室”的鄉(xiāng)鎮(zhèn),，市住建局將通過以獎代補(bǔ)形式給予一定資金獎勵,。

四、工作要求

（一）制定方案,，推進(jìn)創(chuàng)建工作,?？h住建局和新農(nóng)辦將督促各相關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，成立創(chuàng)建領(lǐng)導(dǎo)小組,，落實(shí)具體工作人員,，確保創(chuàng)建村鎮(zhèn)建設(shè)檔案室各項(xiàng)工作盡快啟動、迅速推進(jìn),、如期完成,。在計(jì)劃安排上，要細(xì)化分解工作進(jìn)度,，精心編制工作計(jì)劃,，合理安排創(chuàng)建時序。各相關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)要明確一名創(chuàng)建村鎮(zhèn)建設(shè)檔案室聯(lián)絡(luò)員,，負(fù)責(zé)定期上報(bào)創(chuàng)建進(jìn)展情況,。

（二）成立機(jī)構(gòu)，加強(qiáng)資金爭取,。各相關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)要以創(chuàng)建村鎮(zhèn)建設(shè)檔案室目標(biāo)管理工作為依托,，扎實(shí)推進(jìn)村鎮(zhèn)建設(shè)檔案管理工作，積極爭取專項(xiàng)資金,，要細(xì)化工作方案,，落實(shí)專項(xiàng)資金，保障檔案庫房,，購置相關(guān)設(shè)備,，配備專職人員，確保創(chuàng)建工作扎實(shí)開展,。

（三）加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo),，做好跟蹤服務(wù)?？h城建檔案館要認(rèn)真做好創(chuàng)建的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作，加大對村鎮(zhèn)建設(shè)檔案室創(chuàng)建工作的跟蹤服務(wù),，積極協(xié)助各相關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)解決創(chuàng)建過程中遇到的實(shí)際問題，進(jìn)一步強(qiáng)化創(chuàng)建工作的整體推進(jìn),。

（四）嚴(yán)格督查,，定期考核通報(bào),。縣住建局和新農(nóng)辦要強(qiáng)化對相關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)建設(shè)檔案室創(chuàng)建工作的檢查和考核,，市小城鎮(zhèn)建設(shè)工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室將定期印發(fā)創(chuàng)建督查通報(bào)，對創(chuàng)建過程中工作不力,、進(jìn)展緩慢的責(zé)任單位和責(zé)任人,，予以通報(bào)并責(zé)成整改,，相關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)要確保村鎮(zhèn)建設(shè)檔案室創(chuàng)建工作快速推進(jìn),，不折不扣完成創(chuàng)建任務(wù)。

檔案在自己手里怎么處理篇4

學(xué)校檔案是在教育教學(xué)活動中形成的學(xué)校進(jìn)展和管理水平的客觀記錄,，是教育教學(xué)探討工作的重要依據(jù)。加強(qiáng)學(xué)校的檔案管理工作,，對于推動教育教學(xué)基礎(chǔ)建設(shè)，規(guī)范學(xué)校的教育教學(xué)管理和實(shí)施素制教育,，具有重要的作用。為此,，特制定我校20xx年檔案工作計(jì)劃。

一,、健全組織,，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。

學(xué)校的檔案管理工作是教育教學(xué)改革的基礎(chǔ)性工作之一,。重視檔案建設(shè)，是做好檔案管理工作的前提和關(guān)鍵,。在工作中，學(xué)校行政各部門仔細(xì)學(xué)習(xí)和宣揚(yáng)關(guān)于檔案工作的方針政策,，明確檔案在學(xué)校工作中的地位和作用，強(qiáng)調(diào)和重視檔案材料的收集和整理,、開發(fā)和利用,；建立健全檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組和管理機(jī)構(gòu),，從組織上保證檔案工作的有序進(jìn)行；配備具有劇烈事業(yè)心和高度責(zé)任感的老師兼取檔案管理員,，定期考核檔案工作，使檔案管理工作在學(xué)校教育教學(xué)中發(fā)揮其應(yīng)有的作用,。

二、全員協(xié)作,，分工合作,。

做好檔案管理工作既與檔案管理員分不開，也與全體老師的理解,、支持和協(xié)作分不開,。通過學(xué)習(xí)和宣揚(yáng),，廣大老師熟識到檔案工作是學(xué)校管理的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，必需堅(jiān)固樹立起檔案管理人人有責(zé)的思想,。只有得到全體老師的支持，才能確保歸檔文件材料的完整、精確,、系統(tǒng)、規(guī)范,，才能保證檔案管理機(jī)制正常運(yùn)作,。

三、完善機(jī)制,，正常運(yùn)作,。

在學(xué)校各項(xiàng)改革不斷深化,、內(nèi)部體制發(fā)生很大變化的狀況下，建立健全檔案管理制度是檔案管理規(guī)范化,、科學(xué)化的根本保證,。為此，我校依據(jù)上級的要求,，結(jié)合本校實(shí)際,，制定檔案管理工作各項(xiàng)規(guī)章制度。利用制度的穩(wěn)定性,、強(qiáng)制性和執(zhí)行制度的嚴(yán)峻?性來規(guī)范學(xué)校檔案工作,，使檔案建設(shè)在制度化,、科學(xué)化的軌道上運(yùn)作,。

四、培訓(xùn)隊(duì)伍,，提高素養(yǎng),。

學(xué)校檔案工作質(zhì)量在肯定程度上取決于檔案管理員的素養(yǎng),。學(xué)校主動制造條件，加大投入,，通過專業(yè)培訓(xùn)，檔案工作人員擁有廣博的學(xué)問和扎實(shí)的檔案專業(yè)基礎(chǔ)學(xué)問，以及現(xiàn)代管理能力,，充分發(fā)揮檔案管理人員的主動性,，使檔案管理工作貼近學(xué)校教學(xué)工作,，更好地為教育教學(xué)服務(wù)。

五,、主要措施

（一）三月份

1．完成年度檔案工作計(jì)劃,。

2．舉辦年度檔案工作培訓(xùn)班。

（二）四月份

1．檢查各部門20xx年度檔案整理狀況,。

2．月底前完成20xx年檔案資料收集工作,。

（三）五月份

1．進(jìn)行20xx年檔案資料歸檔整理工作。

（四）六月份

1．完成20xx年度檔案歸檔工作,。

2．做好部門、處室檔案移交工作,。

（五）七月份

1．完成20xx年度檔案歸檔后續(xù)工作。

2．做好各類檔案統(tǒng)計(jì)工作,。

（六）九——十二月份

1．檔案室常規(guī)維護(hù)等常規(guī)工作,。

2．書寫年度

工作總結(jié)

檔案工

工作計(jì)劃

一、檔案管理員職責(zé)

負(fù)責(zé)集團(tuán),、業(yè)務(wù)部門檔案的收集、整理,、保管、鑒定,、統(tǒng)計(jì)。

1,、負(fù)責(zé)集團(tuán)檔案的收集,、鑒定,、整理、歸檔和保管工作,。使檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化,、規(guī)范化，做到科學(xué)整理立卷,。

2,、負(fù)責(zé)對各類檔案的接收,，分類,，編目，編制,，立卷、歸檔等檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統(tǒng)管理,。借出的檔案要進(jìn)行登記，并負(fù)責(zé)當(dāng)日追還歸檔,，確保檔案齊全,，完整。

3,、嚴(yán)格遵守《檔案保密制度》，做好檔案的保密工作,，不得將檔案內(nèi)容外泄，未經(jīng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),，任何人不得私自調(diào)檔，更不得有外來人員進(jìn)入檔案室,。

4、對一級檔案外的文件材料包括（圖片,、照片、錄音,、光盤）等均應(yīng)立卷歸檔。

5,、 文件、檔案,、資料要專人、專柜保管,、離開檔案室要隨手關(guān)燈、關(guān)窗,、關(guān)門,、鑰匙隨身攜帶,，安全意識強(qiáng)。

6,，樹立和加強(qiáng)保密觀念，做好文件,，資料，檔案的保密,，保管工作。

二,、歸檔范圍和要求

1、本公司對外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書,、與業(yè)務(wù)單位簽訂的借款合同、擔(dān)保合同協(xié)議書等文件材料,，要求收集齊全、完整,，根據(jù)文件材料的形成規(guī)律和有機(jī)聯(lián)系，科學(xué)整理立卷,。

2．各部門必須把應(yīng)歸檔的文件材料按立卷要求整理預(yù)歸成卷,，

經(jīng)檔案室檢查合格后方可歸檔,。

3．聲像檔案應(yīng)用文字標(biāo)出攝像或錄音的對象,、時間、地點(diǎn),、中心內(nèi)容和責(zé)任者。

4．檔案室接收案卷時,，分為一級檔案和基礎(chǔ)檔案，各部門必須將歸檔的案卷編制好移交目錄,，一式兩份，檔案人員按照目錄清點(diǎn)無誤,；驗(yàn)收案卷質(zhì)量符合要求后,，標(biāo)明歸檔類別及存檔時間,，交接雙方在移交目錄上簽字后方可建立檔案編號。

三,、檔案借閱制度

1．檔案屬于公司機(jī)密,，未經(jīng)許可不得外借,、外傳。外單位人員未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得借閱,。

2．絕密級檔案禁止調(diào)閱，業(yè)務(wù)檔案只能在檔案室閱覽,，不準(zhǔn)外借，但借閱時間為當(dāng)天歸還,。借出檔案業(yè)務(wù)員要及時做好歸還工作，如當(dāng)天借出為予歸還,，檔案管理員必須做好催還工作。需要長期借出的,，須經(jīng)總裁批準(zhǔn),。

3．借閱檔案,，必須履行oa系統(tǒng)流程,。

4．借出檔案時，應(yīng)在借出的檔案位置上,，放一代替卡，標(biāo)明卷號,、借閱時間、借閱部門或借閱人,，以便查閱和催還。

6．借閱檔案人員不可走出檔案室,，要在檔案員的監(jiān)督下完成借閱過程,，如特別需要摘錄和復(fù)制，必須部門經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制,，由檔案管理員陪同進(jìn)行拍照或復(fù)印。

7．借閱的檔案必須愛護(hù),，保持整潔，嚴(yán)禁涂改,，注意安全和保密，嚴(yán)禁擅自翻印,、拍照、抄錄,、轉(zhuǎn)借,。借出檔案材料,，因保管不慎丟失

時，將追究當(dāng)事人責(zé)任,。

四、檔案的銷毀

1,、經(jīng)過鑒定確需銷毀的檔案，必須列出檔案銷毀清冊,。

2、檔案銷毀,，必須嚴(yán)格執(zhí)行審批制度,，各類檔案必須經(jīng)部門經(jīng)理,、總經(jīng)理,、總裁審批同意后銷毀。

3,、批準(zhǔn)銷毀的檔案,，要有兩人鑒銷,；銷毀完畢，鑒銷人要在銷毀清冊上寫明某曰已銷毀并簽名蓋章,。在相應(yīng)的《案卷目錄》、《檔案總登記簿》上注明“已銷毀”,。

五、檔案轉(zhuǎn)移封存

1,、經(jīng)過鑒定確需轉(zhuǎn)移封存的檔案，必須列出此類檔案清冊,。

2,、檔案封存轉(zhuǎn)移,，必須嚴(yán)格執(zhí)行審批制度，各類檔案必須經(jīng)總經(jīng)理,、董事長審批同意后在進(jìn)行封存轉(zhuǎn)移。