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檔案在自己手里怎么處理篇1

本學(xué)期為了做好教學(xué)服務(wù)工作,，圍繞學(xué)校各項中心工作，按照學(xué)校發(fā)展和檔案室自身發(fā)展的需求,做好學(xué)校檔案工作,，加強檔案建設(shè),，使檔案管理逐步完善，盡量做到檔案工作科學(xué)化,、規(guī)范化,，使學(xué)校的檔案資源能更好地為學(xué)校的教育教學(xué)服務(wù)。制定如下工作計劃

1,、認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》等法律法規(guī),，強化檔案意識；通過自學(xué),，學(xué)習(xí)檔案管理理論,，使自己初步掌握檔案學(xué)的基本理論、基礎(chǔ)知識和檔案管理的基本技能,；虛心請教，向有檔案管理經(jīng)驗的老師學(xué)習(xí),，不斷提高自己的管理水平和管理能力,。希望能得到上級部門檔案專業(yè)人員的指導(dǎo)和幫助，使自己的檔案管理能較快地走向?qū)I(yè)化,，現(xiàn)代化,。 圍繞學(xué)校中心工作，充分發(fā)揮檔案的作用,，為學(xué)校教學(xué)服務(wù),，為學(xué)校管理服務(wù)，為廣大師生服務(wù),。

2,、加強檔案管理理論學(xué)習(xí)，不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)能力完善規(guī)章制度,，修訂檔案管理和各部門的崗位職責(zé),，逐步建立健全檔案管理的規(guī)章制度，做到收檔,、整檔,、存檔和保管基本有章可循。

3,、認(rèn)真履行崗位職責(zé),，注重檔案資料的開發(fā)和利用，在工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗，努力把各項工作做好,。

4,、加強制度建設(shè)，使檔案管理工作逐步規(guī)范化,。

5,、提高教師和領(lǐng)導(dǎo)的檔案意識。只有在領(lǐng)導(dǎo)的支持下,，在全體老師的積極配合下,，學(xué)校的檔案資料才有可能按時按量歸檔，才有可能使學(xué)校的檔案管理逐步規(guī)范化,，使檔案資料更好地發(fā)揮作用,。

6、接收20xx年檔案,，按要求及時做好整理,、歸檔、鑒定,、分類,、編

目、裝盒,、入庫做到管理規(guī)范,、利用方便。

7,、整理20xx年度的中小學(xué)辦學(xué)水平評估檔案,，分類歸入常規(guī)檔案，裝盒入庫,，以便利用,。

8、繼續(xù)整理學(xué)校的舊檔案資料,，加強文件的歸檔工作,，注意資料的收集和處理，不斷提高建檔水平,。

9,、做好檔案的借閱工作。

10,、每月xx號按時到教育局上站,，認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案管理要求并及時反饋給學(xué)校。

11,、及時到教育局完成調(diào)資表和年度考核表的歸檔工作,。

xx,、向兄弟學(xué)校學(xué)習(xí)先進經(jīng)驗，積極業(yè)務(wù)培訓(xùn),、不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平,。

13、加強對庫房規(guī)范化管理,，嚴(yán)格實現(xiàn)“十防”制度（防盜,、防水、防火,、防潮,、防塵、防鼠,、防蟲,、防高溫、防強光,、防泄密）工作,，為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。

xx,、做好保密,、安全工作。

檔案在自己手里怎么處理篇2

為進一步適應(yīng)全縣科學(xué)發(fā)展的要求,，樹立服務(wù)社會,、服務(wù)民生的檔案價值觀，探索檔案工作新機制,，全面提高檔案工作服務(wù)發(fā)展的能力，20xx年計劃做好以下幾項檔案管理工作,。

1,、縣檔案局（館）要積極爭取人事、勞動等部門支持,，建立檔案工作者選拔,、培養(yǎng)、使用制度,，充實2至3名檔案專業(yè)人才,，進一步優(yōu)化檔案工作者隊伍結(jié)構(gòu)。

2,、縣檔案局按照認(rèn)真專業(yè)務(wù)實的要求,，20xx年繼續(xù)組織基層檔案員參加檔案法制、職業(yè)道德,、操作技能培訓(xùn),，為檔案員積極創(chuàng)造進修提高的條件,，努力營造良好工作氛圍，促進檔案員政治理論,、業(yè)務(wù)素養(yǎng)的提高,。

3、縣檔案館檔案庫房要安裝監(jiān)控,、自動報警,、溫濕度控制和防有害生物設(shè)施，配備數(shù)碼攝影,、攝錄機,、高分辨率掃描儀、激光刻錄等現(xiàn)代化管理設(shè)備,，達(dá)到“九防”要求,，實現(xiàn)檔案集中、安全保管,。

4,、積極開展檔案信息化工作，對建立高青檔案網(wǎng)站并開展網(wǎng)上目錄查詢,、建立局域網(wǎng)并開展檔案資源共享系統(tǒng)等工作進行可行性論證,。

5、以電子政務(wù)文件資料等特殊載體檔案為著入點,，探索和加強動電子文檔的收集,、管理、歸檔工作,，指導(dǎo)基層檔案室建立健全電子文檔管理制度,，實現(xiàn)電子文檔的長期保存和有序管理。

6,、加強與國計民生相關(guān)的檔案建設(shè),，在前期調(diào)研的基礎(chǔ)上，制定并落實婚姻檔案,、知青檔案,、社會保險檔案、勞模檔案,、復(fù)退軍人檔案等民生檔案的新措施,，指導(dǎo)有關(guān)部門和單位完善民生檔案管理體系，努力新建一批為群眾服務(wù)的專題檔案,，并達(dá)到省二級檔案室標(biāo)準(zhǔn),。

7、加強對涉及國家利益,、涉及群眾利益,、重點工程,、重大活動、重要事件的檔案監(jiān)管,，加強對反映高青民俗民生的非物質(zhì)文化遺產(chǎn)的檔案監(jiān)管,，真實記錄高青發(fā)展變化歷史進程，為高青子孫后代保存好歷史記錄,。

8,、我縣招商引資的項目和企業(yè)，建設(shè)和運行的時間不長,，對檔案的收集,、整理、保管工作缺乏經(jīng)驗,，有些單位甚至沒有設(shè)立檔案人員,。20xx年縣檔案局要對招商引資項目和企業(yè)實行提前介入、跟蹤服務(wù),，協(xié)助搞好文書,、科技、財務(wù)的歸檔,。

9,、制定并完善檔案資源整合規(guī)劃，繼續(xù)對城建,、土地,、規(guī)劃、房產(chǎn),、公檢法等專門檔案進行有效整合,，創(chuàng)造條件穩(wěn)步移交縣檔案館，力爭20xx年達(dá)到20xx卷,，不斷提高服務(wù)社會建設(shè)的能力和水平

10,、制定檔案接收進館工作計劃，實行以點帶面,、重點指導(dǎo)、穩(wěn)步推進的工作思路,，指導(dǎo)和協(xié)助有關(guān)部門搞好收集,、整理工作，有重點地開展檔案移交進館工作,。

檔案在自己手里怎么處理篇3

根據(jù)省住房城鄉(xiāng)建設(shè)廳工作要求,，全省鄉(xiāng)鎮(zhèn)要全部建立村鎮(zhèn)建設(shè)檔案室，50%達(dá)到省級標(biāo)準(zhǔn),，為完成我縣村鎮(zhèn)建設(shè)檔案室創(chuàng)建工作目標(biāo)任務(wù),，實現(xiàn)村鎮(zhèn)建設(shè)檔案室全覆蓋,，現(xiàn)制定如下工作計劃。

一,、創(chuàng)建范圍

20xx年全縣9個鄉(xiāng)鎮(zhèn),，名單附后。

二,、申報創(chuàng)建時間

根據(jù)全市村鎮(zhèn)建設(shè)檔案室創(chuàng)建計劃目標(biāo),，我縣9個鄉(xiāng)鎮(zhèn)今年內(nèi)要全部完成村鎮(zhèn)檔案室創(chuàng)建工作，并于10月份前申報創(chuàng)建驗收時間,。

三,、申報認(rèn)定程序

申報工作由屬地城建檔案管理機構(gòu)組織實施，申報材料報市城建檔案管理處,，由市城建檔案管理處推薦省住房城鄉(xiāng)建設(shè)廳建設(shè)檔案辦公室進行認(rèn)定,，最后由省住房城鄉(xiāng)建設(shè)廳發(fā)文并授牌。申報“省級特級”村鎮(zhèn)建設(shè)檔案室的認(rèn)定,，由省住房城鄉(xiāng)建設(shè)廳檔案辦公室負(fù)責(zé)組織實施,；申報“省一級”及以下級別的村鎮(zhèn)建設(shè)檔案室由省住房城鄉(xiāng)建設(shè)廳委托市城建檔案管理處組織實施。對于成功創(chuàng)成“省特級村鎮(zhèn)檔案室”和“省一級村鎮(zhèn)檔案室”的鄉(xiāng)鎮(zhèn),，市住建局將通過以獎代補形式給予一定資金獎勵,。

四、工作要求

（一）制定方案,，推進創(chuàng)建工作,。縣住建局和新農(nóng)辦將督促各相關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)加強組織領(lǐng)導(dǎo),，成立創(chuàng)建領(lǐng)導(dǎo)小組,，落實具體工作人員，確保創(chuàng)建村鎮(zhèn)建設(shè)檔案室各項工作盡快啟動,、迅速推進,、如期完成。在計劃安排上,，要細(xì)化分解工作進度,，精心編制工作計劃，合理安排創(chuàng)建時序,。各相關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)要明確一名創(chuàng)建村鎮(zhèn)建設(shè)檔案室聯(lián)絡(luò)員,，負(fù)責(zé)定期上報創(chuàng)建進展情況。

（二）成立機構(gòu),，加強資金爭取,。各相關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)要以創(chuàng)建村鎮(zhèn)建設(shè)檔案室目標(biāo)管理工作為依托，扎實推進村鎮(zhèn)建設(shè)檔案管理工作,，積極爭取專項資金,，要細(xì)化工作方案,，落實專項資金，保障檔案庫房,，購置相關(guān)設(shè)備,，配備專職人員，確保創(chuàng)建工作扎實開展,。

（三）加強業(yè)務(wù)指導(dǎo),，做好跟蹤服務(wù)?？h城建檔案館要認(rèn)真做好創(chuàng)建的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作,，加大對村鎮(zhèn)建設(shè)檔案室創(chuàng)建工作的跟蹤服務(wù)，積極協(xié)助各相關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)解決創(chuàng)建過程中遇到的實際問題,，進一步強化創(chuàng)建工作的整體推進,。

（四）嚴(yán)格督查，定期考核通報,?？h住建局和新農(nóng)辦要強化對相關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)建設(shè)檔案室創(chuàng)建工作的檢查和考核，市小城鎮(zhèn)建設(shè)工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室將定期印發(fā)創(chuàng)建督查通報,，對創(chuàng)建過程中工作不力,、進展緩慢的責(zé)任單位和責(zé)任人，予以通報并責(zé)成整改,，相關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)要確保村鎮(zhèn)建設(shè)檔案室創(chuàng)建工作快速推進,，不折不扣完成創(chuàng)建任務(wù)。

檔案在自己手里怎么處理篇4

學(xué)校檔案是在教育教學(xué)活動中形成的學(xué)校進展和管理水平的客觀記錄,，是教育教學(xué)探討工作的重要依據(jù),。加強學(xué)校的檔案管理工作，對于推動教育教學(xué)基礎(chǔ)建設(shè),，規(guī)范學(xué)校的教育教學(xué)管理和實施素制教育,，具有重要的作用。為此,，特制定我校20xx年檔案工作計劃,。

一、健全組織,，加強領(lǐng)導(dǎo),。

學(xué)校的檔案管理工作是教育教學(xué)改革的基礎(chǔ)性工作之一。重視檔案建設(shè),，是做好檔案管理工作的前提和關(guān)鍵。在工作中,，學(xué)校行政各部門仔細(xì)學(xué)習(xí)和宣揚關(guān)于檔案工作的方針政策,，明確檔案在學(xué)校工作中的地位和作用,，強調(diào)和重視檔案材料的收集和整理、開發(fā)和利用,；建立健全檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組和管理機構(gòu),，從組織上保證檔案工作的有序進行；配備具有劇烈事業(yè)心和高度責(zé)任感的老師兼取檔案管理員,，定期考核檔案工作,，使檔案管理工作在學(xué)校教育教學(xué)中發(fā)揮其應(yīng)有的作用。

二,、全員協(xié)作,，分工合作。

做好檔案管理工作既與檔案管理員分不開,，也與全體老師的理解,、支持和協(xié)作分不開。通過學(xué)習(xí)和宣揚,，廣大老師熟識到檔案工作是學(xué)校管理的一項基礎(chǔ)性工作,，必需堅固樹立起檔案管理人人有責(zé)的思想。只有得到全體老師的支持,，才能確保歸檔文件材料的完整,、精確、系統(tǒng),、規(guī)范,，才能保證檔案管理機制正常運作。

三,、完善機制,，正常運作。

在學(xué)校各項改革不斷深化,、內(nèi)部體制發(fā)生很大變化的狀況下,，建立健全檔案管理制度是檔案管理規(guī)范化、科學(xué)化的根本保證,。為此,，我校依據(jù)上級的要求，結(jié)合本校實際,，制定檔案管理工作各項規(guī)章制度,。利用制度的穩(wěn)定性、強制性和執(zhí)行制度的嚴(yán)峻?性來規(guī)范學(xué)校檔案工作,，使檔案建設(shè)在制度化,、科學(xué)化的軌道上運作。

四、培訓(xùn)隊伍,，提高素養(yǎng),。

學(xué)校檔案工作質(zhì)量在肯定程度上取決于檔案管理員的素養(yǎng)。學(xué)校主動制造條件,，加大投入,，通過專業(yè)培訓(xùn)，檔案工作人員擁有廣博的學(xué)問和扎實的檔案專業(yè)基礎(chǔ)學(xué)問,，以及現(xiàn)代管理能力,，充分發(fā)揮檔案管理人員的主動性，使檔案管理工作貼近學(xué)校教學(xué)工作,，更好地為教育教學(xué)服務(wù),。

五、主要措施

（一）三月份

1．完成年度檔案工作計劃,。

2．舉辦年度檔案工作培訓(xùn)班,。

（二）四月份

1．檢查各部門20xx年度檔案整理狀況。

2．月底前完成20xx年檔案資料收集工作,。

（三）五月份

1．進行20xx年檔案資料歸檔整理工作,。

（四）六月份

1．完成20xx年度檔案歸檔工作。

2．做好部門,、處室檔案移交工作,。

（五）七月份

1．完成20xx年度檔案歸檔后續(xù)工作。

2．做好各類檔案統(tǒng)計工作,。

（六）九——十二月份

1．檔案室常規(guī)維護等常規(guī)工作,。

2．書寫年度

工作總結(jié)

檔案工

工作計劃

一,、檔案管理員職責(zé)

負(fù)責(zé)集團,、業(yè)務(wù)部門檔案的收集、整理,、保管,、鑒定、統(tǒng)計,。

1,、負(fù)責(zé)集團檔案的收集、鑒定,、整理,、歸檔和保管工作。使檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化,、系統(tǒng)化,、規(guī)范化，做到科學(xué)整理立卷。

2,、負(fù)責(zé)對各類檔案的接收,，分類，編目,，編制，立卷,、歸檔等檢索工具進行科學(xué)的系統(tǒng)管理,。借出的檔案要進行登記，并負(fù)責(zé)當(dāng)日追還歸檔,，確保檔案齊全,，完整。

3,、嚴(yán)格遵守《檔案保密制度》,，做好檔案的保密工作，不得將檔案內(nèi)容外泄,，未經(jīng)集團領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),，任何人不得私自調(diào)檔，更不得有外來人員進入檔案室,。

4,、對一級檔案外的文件材料包括（圖片、照片,、錄音,、光盤）等均應(yīng)立卷歸檔。

5,、 文件,、檔案、資料要專人,、專柜保管,、離開檔案室要隨手關(guān)燈、關(guān)窗,、關(guān)門,、鑰匙隨身攜帶，安全意識強,。

6,，樹立和加強保密觀念，做好文件,，資料,，檔案的保密，保管工作。

二,、歸檔范圍和要求

1,、本公司對外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書、與業(yè)務(wù)單位簽訂的借款合同,、擔(dān)保合同協(xié)議書等文件材料,，要求收集齊全、完整,，根據(jù)文件材料的形成規(guī)律和有機聯(lián)系,，科學(xué)整理立卷。

2．各部門必須把應(yīng)歸檔的文件材料按立卷要求整理預(yù)歸成卷,，

經(jīng)檔案室檢查合格后方可歸檔,。

3．聲像檔案應(yīng)用文字標(biāo)出攝像或錄音的對象、時間,、地點,、中心內(nèi)容和責(zé)任者。

4．檔案室接收案卷時,，分為一級檔案和基礎(chǔ)檔案,，各部門必須將歸檔的案卷編制好移交目錄，一式兩份,，檔案人員按照目錄清點無誤,；驗收案卷質(zhì)量符合要求后，標(biāo)明歸檔類別及存檔時間,，交接雙方在移交目錄上簽字后方可建立檔案編號,。

三、檔案借閱制度

1．檔案屬于公司機密,，未經(jīng)許可不得外借,、外傳。外單位人員未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得借閱,。

2．絕密級檔案禁止調(diào)閱,，業(yè)務(wù)檔案只能在檔案室閱覽，不準(zhǔn)外借,，但借閱時間為當(dāng)天歸還,。借出檔案業(yè)務(wù)員要及時做好歸還工作，如當(dāng)天借出為予歸還,，檔案管理員必須做好催還工作,。需要長期借出的，須經(jīng)總裁批準(zhǔn),。

3．借閱檔案,，必須履行oa系統(tǒng)流程,。

4．借出檔案時，應(yīng)在借出的檔案位置上,，放一代替卡,，標(biāo)明卷號、借閱時間,、借閱部門或借閱人,，以便查閱和催還。

6．借閱檔案人員不可走出檔案室,，要在檔案員的監(jiān)督下完成借閱過程,，如特別需要摘錄和復(fù)制，必須部門經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制,，由檔案管理員陪同進行拍照或復(fù)印。

7．借閱的檔案必須愛護,，保持整潔,，嚴(yán)禁涂改，注意安全和保密,，嚴(yán)禁擅自翻印,、拍照、抄錄,、轉(zhuǎn)借,。借出檔案材料，因保管不慎丟失

時,，將追究當(dāng)事人責(zé)任,。

四、檔案的銷毀

1,、經(jīng)過鑒定確需銷毀的檔案,，必須列出檔案銷毀清冊。

2,、檔案銷毀,，必須嚴(yán)格執(zhí)行審批制度，各類檔案必須經(jīng)部門經(jīng)理,、總經(jīng)理,、總裁審批同意后銷毀。

3,、批準(zhǔn)銷毀的檔案,，要有兩人鑒銷；銷毀完畢,，鑒銷人要在銷毀清冊上寫明某曰已銷毀并簽名蓋章,。在相應(yīng)的《案卷目錄》,、《檔案總登記簿》上注明“已銷毀”。

五,、檔案轉(zhuǎn)移封存

1,、經(jīng)過鑒定確需轉(zhuǎn)移封存的檔案，必須列出此類檔案清冊,。

2,、檔案封存轉(zhuǎn)移，必須嚴(yán)格執(zhí)行審批制度,，各類檔案必須經(jīng)總經(jīng)理,、董事長審批同意后在進行封存轉(zhuǎn)移。