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行政助理個人工作計劃表(六篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-03-13 13:03:49
行政助理個人工作計劃表(六篇)
時間:2023-03-13 13:03:49     小編:zdfb

制定計劃前,,要分析研究工作現(xiàn)狀,,充分了解下一步工作是在什么基礎(chǔ)上進(jìn)行的,是依據(jù)什么來制定這個計劃的,。相信許多人會覺得計劃很難寫?以下是小編為大家收集的計劃范文,僅供參考,大家一起來看看吧,。

行政助理個人工作計劃表篇一

1、做好各類公文的登記,、上報,、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi),。

2,、做好了各類信件的收發(fā)工作。

3,、做好辦公用品的管理工作,。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),,做到不浪費,,按時清點,以便能及時補充辦公用品,,滿足大家工作的需要,。

4、認(rèn)真,、按時,、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。在日常事物工作中,,我一定遵循精,、細(xì)、準(zhǔn)的原則,精心準(zhǔn)備,,精細(xì)安排,,細(xì)致工作,嚴(yán)格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事,。

5,、做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項的工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力,、助手,,急領(lǐng)導(dǎo)所急,想領(lǐng)導(dǎo)所想,,勤跑腿,,多匯報,,當(dāng)好參謀助手,。

6、做好各部門服務(wù):加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,,系統(tǒng)的,、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時準(zhǔn)確的傳遞到位,。

7,、做好員工服務(wù):及時的將公司員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁,。

8,、做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作,;要及時,、準(zhǔn)確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作,。

9,、做好文書工作:及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,學(xué)習(xí)各種文字材料的寫作,,提高自身寫作功底,。

我深知:一個人的能力是有限的,但是一個人的發(fā)展機會是無限的?,F(xiàn)在是知識經(jīng)濟的時代,,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,提高自已的業(yè)務(wù)水平,,那么我們就會被這個社會所淘汰,。當(dāng)然要提升自己,首先要一個良好的平臺,我認(rèn)為佳興就是我的平臺,,我一定會把握這次機會,,提高自身素質(zhì)實現(xiàn)自我的價值。

行政助理個人工作計劃表篇二

進(jìn)公司時已由我的上級行政主管和人力專員給我介紹公司相關(guān)工作和我的本職位工作,,一段時間工作下來,,能按時完成上級交代工作,雖然不很熟練,,經(jīng)過和領(lǐng)導(dǎo),、員工的交流,也在網(wǎng)上也有查閱一些行政助理的工作,,根據(jù)公司的實際情況,,據(jù)此也有了我這2020年度的工作計劃。

一,、日常工作保質(zhì)保量的按時完成

l,、儀表、著裝加強規(guī)范自身的儀表,、著裝,,盡量是職業(yè)裝,重點是端莊大方,。

2,、電話接聽和轉(zhuǎn)接,收發(fā)傳真,、信件和報刊:做到迅速辨別來者者地目的,,問清對方姓名,再給領(lǐng)導(dǎo),、同事傳達(dá)簡潔準(zhǔn)確信息,,做好記錄,不遺漏,、延誤,。及時將收到的郵件送到主人手中。

3,、客戶的接待:基本咨詢和引見,,端茶送水,保持良好的禮節(jié)禮貌并通報相關(guān)接見人員,。及時打掃會客后的垃圾,。

1、盡量提前二十分鐘到公司打掃好前臺辦公區(qū)域,。

2,、咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,,并保持整潔干凈。

3,、制定合理,、科學(xué)的衛(wèi)生輪值安排表,并督促同事們完成,。

4,、定期抽空讓各部門用業(yè)余時間大掃除。

1,、對于出差人員的出入時間事件地點的登記,。力所能及的主動承接外出人員的工作。接受行政主管工作安排并協(xié)助人事文員的工作完成各種臨時的指派工作,,讓工作有條不紊的進(jìn)行,。安排約會、會議室及差旅預(yù)定將事件按照標(biāo)準(zhǔn),、重輕急緩程度,,排先后順序,并及時與與會者溝通時間安排,。

2,、協(xié)助上級做好節(jié)假日的排班,、值班等工作,,確保節(jié)假期間公司的安全保衛(wèi)工作。認(rèn)真,、按時,、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。積極調(diào)動人員的參與工作,。

3,、做好各部門服務(wù),加強與各部門之間人員的聯(lián)絡(luò)與溝通,,系統(tǒng)的,、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時準(zhǔn)確的傳遞到位,。做好員工服務(wù),,及時的將公司員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁,。

行政助理個人工作計劃表篇三

回顧2020年,,作為公司的行政助理,一年來,,在公司各部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事們的支持幫助下,,我勤奮踏實地完成了本年度的本職工作,也順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù),自身在各方面都有所提升,,但也有不足,,需要將來不斷學(xué)習(xí)、不斷積累工作經(jīng)驗,,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷?,F(xiàn)將這一年的學(xué)習(xí)、工作情況總結(jié)如下:

行政助理是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作,,且比較繁雜,。

1、每天我都要認(rèn)真做好各項服務(wù)工作,,以保障業(yè)務(wù)部,、單證部、船務(wù)部,、財務(wù)部及設(shè)計部門工作的正常開展,。

2、行政助理日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,,需要細(xì)心,、謹(jǐn)慎,且不能疏忽大意,,更不能馬虎潦草,。

3、在行政部經(jīng)理xx的指導(dǎo)下,,建立當(dāng)日備忘錄,。我將當(dāng)天的工作列入到備忘錄里,一項一項的去完成,,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象,。

認(rèn)真做好本職工作和日常事務(wù)性工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,,使各項檔案管理日趨正規(guī)化,、規(guī)范化。同時做好后勤服務(wù)工作,,讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避免后顧之憂,,在部門經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,積極,、主動的做好本部門日常內(nèi)務(wù)工作,。

1、日常接待工作:接打電話時,,使用文明語言,,說話和氣,、熱情,禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員,,對于遇到相關(guān)問題來咨詢或者要求幫助的人員,,我都會盡我所知給予解答或及時轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)給予解決。

2,、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領(lǐng)用表,,做好物資的領(lǐng)用管理,根據(jù)部門領(lǐng)用情況,,進(jìn)行領(lǐng)用登記,。

3、文件管理工作:根據(jù)工作需要,,隨時制作各類表格,、文檔等,同時完成各部門交待打印,、掃描,、復(fù)印的文件等,對公司所發(fā)放的通知,、文件做到及時上傳下達(dá),。

4、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進(jìn)行分類存檔,,并做掃描電子存檔,,新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等。

5,、招聘工作:查收郵件閱讀簡歷,,預(yù)約安排應(yīng)聘人員進(jìn)行經(jīng)理面試以及總經(jīng)理復(fù)試。

6,、商務(wù)會議及展會行程安排工作:制定出差計劃表,預(yù)訂國內(nèi),、國際機票和酒店,,確保出差人員的行程正常進(jìn)行。

7,、財務(wù)工作:辦公用品費用,、快遞費用的核對及申請,機票,、酒店費用的支付,,確保及時支付相關(guān)合作公司的月結(jié)費用。

8,、快遞工作:做好國內(nèi)國際寄件登記和簽收遞交工作,,定期上dhl,、aramex網(wǎng)站跟蹤查詢客戶簽收情況,如發(fā)現(xiàn)有不正常的快件,,及時反應(yīng)到對外業(yè)務(wù)人員和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),。

9、協(xié)助工作:協(xié)助部門經(jīng)理做好公司季度及年度活動的組織和安排工作,,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動,。

1、學(xué)習(xí)正規(guī)化的文檔管理,、規(guī)范的公文寫作,、靈活的接待技巧、公共關(guān)系中的禮儀形象等,。

2,、學(xué)習(xí)基本的外貿(mào)知識、國際快遞的運費核算及成本控制,、基本的網(wǎng)絡(luò)維護及電腦方面知識,、復(fù)印機和打印機的保養(yǎng)及維修。

3,、英文軟件及學(xué)習(xí)方法的提供,,還時刻提醒我加強英文的學(xué)習(xí)及鍛煉等。

4,、photoshop的正確使用及公司存檔文件的簡單封面設(shè)計,。

5、學(xué)習(xí)echo在工作中有條理處理事情的方法,。

行政助理對于我來說是公司賦予我的一個新的挑戰(zhàn)以及肯定,,在2020年我將努力提高工作水平,適應(yīng)新形勢下工作的需要,,在不斷學(xué)習(xí)的過程中改變工作方法揚長避短,,踏實工作,力求把今后的行政工作做得更好,。2020年我將以一個嶄新的面貌投入到今后的工作中,,同時也希望能和公司一起成長,共同進(jìn)步,!

行政助理個人工作計劃表篇四

行政工作涉及到公司各部門各人員的各個方面,,日常工作中比較繁瑣,有許多不可預(yù)見的工作任務(wù),。我作為一名行政助理,,主要工作職責(zé)是協(xié)助行政相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作;協(xié)助上級制定公司行政管理制度和規(guī)定并跟蹤其執(zhí)行情況,;組織與管理日常行政工作,,為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)等,。

行政工作對我而言雖然并不是很陌生,但是實際操作中還需要更多的學(xué)習(xí),、實踐和溝通,。作為行政專員,我自己清醒地認(rèn)識到,,行政工作正是一個公司承上啟下,、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右,、聯(lián)系四方的樞紐,,是推動各項工作朝既定目標(biāo)前進(jìn)的中心。細(xì)數(shù)行政的工作,,可說是千頭萬緒,,面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,我必須努力強化自我工作意識,,注意加快工作節(jié)奏,,提高工作效率,冷靜處理各項事務(wù),,力求周全,、準(zhǔn)確、適度,,避免疏漏和差錯,。

現(xiàn)在我結(jié)合自身現(xiàn)狀對2020年的行政工作做如下幾個階段計劃安排:

1、了解并掌握公司整體情況,,企業(yè)概況,、組織機構(gòu)設(shè)置,認(rèn)識公司高管并了解其分管工作,。

2,、熟悉本崗位工作內(nèi)容,在指導(dǎo)下開展相關(guān)工作:熟悉企業(yè)具體的規(guī)章制度及企業(yè)文化建設(shè),。

3,、了解并掌握公司辦公司主要領(lǐng)導(dǎo)總體職責(zé)和人員分工。

1,、對上級交接的具體工作業(yè)務(wù)辦理流程通過面對面交流以及自主學(xué)習(xí)、網(wǎng)上查閱等途徑進(jìn)行全方面的了解,,對正在著手的代辦事項一方面通過理論按部就班進(jìn)行操作,,另一方面通過實踐摸索解決的方法和途徑,不斷在實踐中提升學(xué)習(xí)能力,,做到教你一次以后,,下一次就要會自己獨立完成,。

2、愛崗敬業(yè),,嚴(yán)格要求自己,,擺正工作位置。以謙虛,、謹(jǐn)慎,、律己的態(tài)度開展每項工作,認(rèn)真地履行自己的崗位職責(zé),。充分了解近期的工作重點,,準(zhǔn)確理解公司領(lǐng)導(dǎo)意圖,做好上情下達(dá),,下情上傳的工作,。以主動謙虛的態(tài)度與其他部門人員充分溝通,盡可能及時了解各項工作的進(jìn)展情況,,并將信息及時整理反饋給部門負(fù)責(zé)人,,有效地協(xié)助上級推進(jìn)工作。在日常的工作中,,注意與其它部門和同事的協(xié)作,,協(xié)調(diào)與各部門之間的關(guān)系,建立服務(wù)意識,。

1,、能夠掌握各項本職能崗位的業(yè)務(wù)辦理流程,例如土地購置,、土地證續(xù)展,、各類申報、各類公證,、各類報關(guān)等業(yè)務(wù),。

2、對公司各類證照及各類商標(biāo)續(xù)展,、變更辦理時間做到心中有數(shù),,整理歸納出相關(guān)的登記表格,定時翻閱查看,,及時辦理,,注重工作的實效性。

3,、對各項工程類工作要進(jìn)行及時跟蹤反饋工作,,并做好總結(jié)歸納,保證保質(zhì)保量完成手頭工作,。

4,、對于公司衛(wèi)生檢查一塊內(nèi)容,,在落實好衛(wèi)生定期檢查監(jiān)督工作的同時,要針對不同部門,,收集不同意見,,進(jìn)一步完善現(xiàn)有的衛(wèi)生執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)。

5,、認(rèn)真負(fù)責(zé)完成分管領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作任務(wù),。

行政助理個人工作計劃表篇五

在公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,本人在2019年度,,基本完成了相關(guān)工作任務(wù),。今年,我將一如既往的按照公司領(lǐng)導(dǎo)的工作部署,,在去年的工作基礎(chǔ)上,,本著“多溝通、多協(xié)調(diào),、積極主動,、創(chuàng)造性的開展工作”的指導(dǎo)思想,按照“公司司訓(xùn)”,、“執(zhí)行xx大字真經(jīng)”以及“八榮八恥”的內(nèi)容要求自己,。做到能夠正確理解上級領(lǐng)導(dǎo)的指示和方針,制定完善的工作計劃,,按時保質(zhì)保量完成工作,。始終把工作放在第一位,不得出現(xiàn)應(yīng)付現(xiàn)象,。工作過程中積極發(fā)揮主觀能動性,,獨立思考,與其他部門或個人進(jìn)行必要的工作溝通,,配合部門其他成員完成既定的工作任務(wù),。在日常工作過程中,發(fā)現(xiàn)錯誤問題,,如果自己不能解決就在事前匯報予你的上級領(lǐng)導(dǎo)共同解決,;在完成本職工作的同時積極主動為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策,收集有利信息,、獻(xiàn)計獻(xiàn)策,,配合領(lǐng)導(dǎo)管理好本部門。現(xiàn)將2020年度我的行政助理工作安排如下:

1,、協(xié)助經(jīng)理制訂,、監(jiān)督、執(zhí)行公司的行政政策,、制度,。

2、認(rèn)真完成公司下達(dá)的各項目標(biāo)任務(wù),。

3,、配合監(jiān)督、執(zhí)行公司行政方面費用支出情況,。

4,、協(xié)助經(jīng)理制定本部月、季,、年度工作計劃及總結(jié)報告,。

5、負(fù)責(zé)處理本部與其他部門外事活動的配合工作,。

6,、負(fù)責(zé)文書的管理及全公司文員業(yè)務(wù)指導(dǎo)、培訓(xùn),、管理工作,。

7、負(fù)責(zé)公司生活用品的催調(diào)工作,。

8,、負(fù)責(zé)公司、本部門會議記錄并整理會議紀(jì)要,。

9,、協(xié)助經(jīng)理對公司內(nèi)部發(fā)布重要信息、通知,、通告工作,。

10、負(fù)責(zé)外來信函,、報紙分類,、包裹郵寄與派發(fā)。

11,、負(fù)責(zé)行政資料整理歸檔,、文書打印。

12,、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部員工通訊名錄整理,。

13、負(fù)責(zé)保證公司通訊暢通無阻,。

14,、按《檔案管理制度》要求,做好檔案的檢點移交、編號,、編目檢索,、統(tǒng)計、保管和安全等工作,,對過期無利用價值的檔案資料,,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)組織鑒定后方能作銷毀修理,做好公司資料的保密工作,。

15,、文件、資料,、表單,、報告等打印、校對,、排版,。

16、電話接聽,、記錄轉(zhuǎn)達(dá),。

17、房產(chǎn)軟件信息輸入,、使用,。

18、傳真,、收發(fā),、復(fù)印、通知,。

19,、每日留言板登記。

20,、辦公室接待,。

21、辦公室管理及辦公室財和物的管理,。

22,、完成部門經(jīng)理臨時交待的工作。

在2020年中,,我將秉承著將“認(rèn)真仔細(xì)”作為第一工作態(tài)度的思想,,隨時注意改正自己性格的缺陷,不斷進(jìn)行自我否定,,培養(yǎng)自己主動學(xué)習(xí)的意識和習(xí)慣,,吸收先進(jìn)的經(jīng)驗,,用知識來武裝自己、提高自己,,竭盡全力為公司服務(wù),。 本人承諾,履行好自己的職責(zé),,包括公司臨時安排的工作,,工作絕對的服從。

行政助理個人工作計劃表篇六

屈指算來,,進(jìn)公司已將近四個月時間,通過這段時間對公司情況的逐步熟悉,,領(lǐng)導(dǎo),、同事的關(guān)心和幫助以及自己的努力,現(xiàn)在已基本上融入到公司的氛圍中,,同時對公司組織架構(gòu),、運作模式等各方面都有了一個初步的了解。在過去的工作中,,有很多收獲,,同時也從出現(xiàn)的種種問題中發(fā)現(xiàn)了自己的不足之處。在今后的工作中,,我將以踏實的工作態(tài)度,,對過去的錯誤加以改正并從中吸取經(jīng)驗教訓(xùn),積極適應(yīng)行政助理工作特點,。加強學(xué)習(xí),,嚴(yán)格要求自己。新年伊始我將對我今后的工作做以下初步的計劃:

1,、做好各類公文的登記,、上報、下發(fā)等工作,,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi),。

2、做好了各類信件的收發(fā)工作,。

3,、做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,,按需所發(fā),,做到不浪費,按時清點,,以便能及時補充辦公用品,,滿足大家工作的需要,。

4、認(rèn)真,、按時,、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。在日常事物工作中,,我一定遵循精,、細(xì)、準(zhǔn)的原則,,精心準(zhǔn)備,,精細(xì)安排,細(xì)致工作,,嚴(yán)格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事,。

5、做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項的工作,。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力,、助手,急領(lǐng)導(dǎo)所急,,想領(lǐng)導(dǎo)所想,,勤跑腿,多匯報,,當(dāng)好參謀助手,。

6、做好各部門服務(wù):加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,,系統(tǒng)的,、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時準(zhǔn)確的傳遞到位,。

7,、做好員工服務(wù):及時的將公司員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁,。

8,、做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作,;要及時,、準(zhǔn)確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作,。

9,、做好文書工作:及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,學(xué)習(xí)各種文字材料的寫作,,提高自身寫作功底,。

我深知:一個人的能力是有限的,,但是一個人的發(fā)展機會是無限的。現(xiàn)在是知識經(jīng)濟的時代,,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,,提高自已的業(yè)務(wù)水平,那么我們就會被這個社會所淘汰,。當(dāng)然要提升自己,,首先要一個良好的平臺,我認(rèn)為佳興就是我的平臺,,我一定會把握這次機會,,提高自身素質(zhì)實現(xiàn)自我的價值。

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