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2023年辦公室文秘工作總結(jié)和工作計(jì)劃 辦公室文秘工作匯報(bào)(四篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-03-13 13:09:38
2023年辦公室文秘工作總結(jié)和工作計(jì)劃 辦公室文秘工作匯報(bào)(四篇)
時(shí)間:2023-03-13 13:09:38     小編:zdfb

做任何工作都應(yīng)改有個(gè)計(jì)劃,,以明確目的,,避免盲目性,,使工作循序漸進(jìn),,有條不紊,。什么樣的計(jì)劃才是有效的呢,?這里給大家分享一些最新的計(jì)劃書范文,,方便大家學(xué)習(xí),。

辦公室文秘工作總結(jié)和工作計(jì)劃 辦公室文秘工作匯報(bào)篇一

以做好每一項(xiàng)工作為前提,,突破辦公室工作中“按部就班”的傳統(tǒng)思維,,一絲不茍做好辦公室的重點(diǎn)工作,高標(biāo)準(zhǔn),、高質(zhì)量,、高水平、高效率地完成各項(xiàng)工作任務(wù),。

1,、參謀輔助力求抓住關(guān)鍵。積極按照全局的工作部署,,緊扣全局中心工作,,密切關(guān)注和把握不同階段的工作動(dòng)態(tài)和工作重點(diǎn),前瞻思考,,超前謀略,,盡力發(fā)揮參謀輔助作用,為領(lǐng)導(dǎo)班子決策,、部署,、推進(jìn)各項(xiàng)工作提供富有實(shí)效的意見建議。

2,、辦文辦會(huì)力求精煉,。認(rèn)真執(zhí)行機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例,嚴(yán)格把好行文關(guān),、會(huì)簽關(guān),、政策法規(guī)關(guān)、文字關(guān)和格式關(guān),,切實(shí)提高公文質(zhì)量;建立健全文秘工作責(zé)任機(jī)制,,不斷提升文秘人員寫作能力。認(rèn)真做好各項(xiàng)會(huì)議的會(huì)務(wù)籌備工作,,力求達(dá)到會(huì)議目的,,收到實(shí)際效果。

3,、信息督查力求落到實(shí)處,。按照政務(wù)信息上報(bào)的要求,確保各項(xiàng)工作信息快速報(bào)送,切實(shí)發(fā)揮作用,,堅(jiān)持全方位,、多領(lǐng)域、多角度的報(bào)送信息,。進(jìn)一步落實(shí)督查制度,,建立健全督查工作的責(zé)任、檢查,、通報(bào),、反饋,、考核,、專報(bào)等機(jī)制,針對全局部署的各項(xiàng)重大任務(wù),,結(jié)合實(shí)際開展重點(diǎn)督查,,及時(shí)了解掌握貫徹落實(shí)過程中的進(jìn)展情況和存在的問題,并認(rèn)真抓好督辦情況的反饋工作,,務(wù)求事事有著落,、件件有結(jié)果。

致力于打造辦公室熱情,、高效的服務(wù)形象,,牢固樹立辦公室工作的責(zé)任意識,緊緊圍繞全局中心,,服務(wù)機(jī)關(guān)工作人員,,嚴(yán)格工作標(biāo)準(zhǔn),狠抓規(guī)范管理,,切實(shí)增強(qiáng)工作的前瞻性和主動(dòng)性,。

1、加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,,打好“金算盤”,。嚴(yán)格執(zhí)行機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)制度,規(guī)范財(cái)務(wù)管理,,切實(shí)發(fā)揮理財(cái)職能,,進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)和紀(jì)律教育,做到精打細(xì)算,,勤儉持家,,在做好日常財(cái)務(wù)管理的同時(shí),重點(diǎn)做好預(yù)算,、決算的編制與執(zhí)行工作,,努力實(shí)現(xiàn)預(yù)算編制科學(xué)化、規(guī)范化、制度化和透明化,,提高預(yù)算資金的使用效益,。

2、加強(qiáng)行車安全,,把好“方向盤”,。進(jìn)一步加強(qiáng)機(jī)關(guān)車輛安全管理工作,認(rèn)真組織學(xué)習(xí)《道路交通法》等相關(guān)法規(guī)及車輛保養(yǎng)維護(hù)常識,,落實(shí)安全行車考核機(jī)制,,切實(shí)加強(qiáng)駕駛員的安全教育與日常管理;科學(xué)調(diào)度、使用機(jī)關(guān)車輛,,在保障重點(diǎn)用車的前提下,,進(jìn)一步整合用車需求,提高車輛使用效率,,確保駕駛員勞逸結(jié)合,。

3、加強(qiáng)檔案管理,,建好“資料庫”,。

嚴(yán)格執(zhí)行《檔案法》和檔案管理要求,進(jìn)一步規(guī)范檔案收集,、整理,、裝訂和查閱、借閱程序,,扎實(shí)做好機(jī)關(guān)檔案管理工作,。按照規(guī)定及時(shí)做好各類文件、數(shù)據(jù),、圖片,、視聽資料及重要實(shí)物的歸檔工作,做到了管理科學(xué),、條目清晰,,查閱方便,制健全,,防止檔案或網(wǎng)絡(luò)泄密事件的發(fā)生,。同時(shí),進(jìn)一步加強(qiáng)機(jī)關(guān)網(wǎng)上的資料管理與備份工作,,大力推進(jìn)工作檔案信息化,、電子化。

4,、加大保障力度,,當(dāng)好“服務(wù)員”。扎實(shí)做好機(jī)關(guān)接待、文印,、安全,、衛(wèi)生和重大活動(dòng)、重要會(huì)議的后勤保障工作,,確保全局機(jī)關(guān)的正常運(yùn)轉(zhuǎn),。

辦公室文秘工作總結(jié)和工作計(jì)劃 辦公室文秘工作匯報(bào)篇二

經(jīng)過1年的摸索,基本掌握了這家企業(yè)的秘書基礎(chǔ)工作,。有著邊工作邊學(xué)習(xí)邊總結(jié)的習(xí)慣,,產(chǎn)生了下面的年度執(zhí)行計(jì)劃。

1.年度銀行還款

表格編輯(避開周末,、節(jié)假日,,精確到幾月幾日,將每個(gè)月的還款日編輯清楚);

b.將確定的還款計(jì)劃,,標(biāo)記到效率本中;

c.寫完全年的借款申請單,。

heads meeting年度安排

a.年度時(shí)間安排表(用于發(fā)送給all heads)

b.將時(shí)間表放入總經(jīng)理的日程中;

c.記錄到效率本中,并將前后準(zhǔn)備工作按時(shí)間標(biāo)記清楚,。

rs schedule

a.全年節(jié)假日標(biāo)注,包括必要的祝賀提醒;

heads meeting,、銷售部月度會(huì)議

4.總裁辦司機(jī)考勤表制作

5.秘書,、司機(jī)全年考評表打印

6.每月代辦事項(xiàng)文件袋整理

7.每月核心同事生日表整理,發(fā)郵件提醒的時(shí)間,,標(biāo)記到效率本中

8.新網(wǎng)站續(xù)費(fèi)日程制定

9.每月最后一個(gè)周四,,自覺做月度工作總結(jié)

10.每月檢查總裁辦,辦公用品損耗情況,。日程制定

11.每周四,、周一下午,發(fā)送總經(jīng)理方便面試的時(shí)間,,給人事經(jīng)理,。

12.每周五查看下周日程。

13.每周一銷售總監(jiān)須發(fā)送日程表給秘書,,以作備案,。

14.總經(jīng)理的電腦半年清理一次,需要找it同事處理,。

15.每周查看政府補(bǔ)貼政策,,制定確定時(shí)間并標(biāo)記在效率本中。

辦公室文秘工作總結(jié)和工作計(jì)劃 辦公室文秘工作匯報(bào)篇三

俗話說:不想做將軍的兵不是好兵,。身為一個(gè)文員,,職位雖小,但是工作矜矜業(yè)業(yè)。為了能使以后的工作達(dá)到質(zhì)量更好,,效率更高,,同時(shí)進(jìn)一步提高個(gè)人的能力,我對辦公室文秘這個(gè)工作崗位談一下自己的粗淺認(rèn)識和工作計(jì)劃,,請領(lǐng)導(dǎo)批評指正,。

我個(gè)性比較開朗,辦事認(rèn)真,,信奉“明明白白做人,,實(shí)實(shí)在在做事”的原則。無論在任何時(shí)候,、做任何事,,我都會(huì)認(rèn)認(rèn)真真地對待。我還是個(gè)善于學(xué)習(xí),,敢于挑戰(zhàn)困難的人,。來到這里的第一天,我的上司張主任就給我上了很重要的一課,,她說人一定要在社會(huì)中找到自己的位置,,這樣人生才有價(jià)值。我一定牢記這句話,,在xx集團(tuán)實(shí)現(xiàn)自己的人生夢想,。

辦公室文秘一職,對我而言是一次機(jī)會(huì),,它能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負(fù),。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣一個(gè)發(fā)揮自己才能的機(jī)會(huì)。我將把這份感激之情化為工作的熱情,,扎實(shí)苦干,,一絲不茍地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù)。

首先,,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,,整個(gè)集團(tuán)的上傳下達(dá)都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點(diǎn):

1,、服從,,一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排。

2,、領(lǐng)會(huì),,要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事,。

3,、執(zhí)行,,要堅(jiān)決地落實(shí)貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,強(qiáng)化執(zhí)行力,。

但是服從并不是被動(dòng),,很多工作可以提前預(yù)測、積極主動(dòng)地開展,,及時(shí)準(zhǔn)確地掌握各方面的工作動(dòng)態(tài),,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,注重調(diào)查分析,,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考;同時(shí),,辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),,認(rèn)真,、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事,、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,,不能扯皮、推委,、出現(xiàn)工作空檔,。

其次,辦公室文秘工作相當(dāng)于集團(tuán)的小管家,,辦公室日常的物品采購,、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。

(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記,、上報(bào),、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的'文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi),。

(2)做好了各類信件的收發(fā)工作,。

(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫,、各類帳務(wù)的報(bào)銷工作,。

(4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細(xì)登記,,嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公章管理規(guī)定,,不濫用公章。

(5)做好辦公用品的管理工作,。做好辦公用品領(lǐng)用登記,,按需所發(fā),,做到不浪費(fèi),按時(shí)清點(diǎn),,以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品,,滿足大家工作的需要。

(6)做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作,,

(7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班,、值班等工作,確保節(jié)假期間集團(tuán)的安全保衛(wèi)工作,。

(8)認(rèn)真,、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。

在日常事物工作中,,我一定遵循精、細(xì),、準(zhǔn)的原則,,精心準(zhǔn)備,精細(xì)安排,,細(xì)致工作,,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,,嚴(yán)格按照辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事,。

(1)做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):及時(shí)完成辦公室主任、集團(tuán)各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項(xiàng)的工作,。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力,、助手,急領(lǐng)導(dǎo)所急,,想領(lǐng)導(dǎo)所想,,勤跑腿,多匯報(bào),,當(dāng)好參謀助手,。

(2)做好各部門服務(wù):加強(qiáng)與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的,、快速的傳遞信息,,保證信息在公司內(nèi)部及時(shí)準(zhǔn)確的傳遞到位。

(3)做好員工服務(wù):及時(shí)的將集團(tuán)員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁,。

(4)協(xié)助辦公室主任完善集團(tuán)各項(xiàng)規(guī)章制度。

(5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,,做好存檔保密工作;要及時(shí),、準(zhǔn)確,、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。

(6)做好文書工作:及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,,學(xué)習(xí)各種文字材料的寫作,,提高自身寫作功底。

(1)積極參加集團(tuán)安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),,提升自身的專業(yè)工作技能,。

(2)向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)和方法,快速提升自身素質(zhì),。

(3)通過個(gè)人自主的學(xué)習(xí)來提升知識層次,。

我深知:一個(gè)人的能力是有限的,但是一個(gè)人的發(fā)展機(jī)會(huì)是無限的?,F(xiàn)在是知識經(jīng)濟(jì)的時(shí)代,,如果我們不能很快地提升自已的個(gè)人能力,提高自已的業(yè)務(wù)水平,,那么我們就這個(gè)社會(huì)淘汰,。當(dāng)然要提升自己,首先要一個(gè)良好的平臺(tái),,我認(rèn)為xx集團(tuán)就是我的平臺(tái),,我一定會(huì)把握這次機(jī)會(huì),使業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng)同步提高,,實(shí)現(xiàn)自我的價(jià)值,。

(1)協(xié)助人力資源部做好各項(xiàng)工作。

(2)協(xié)助財(cái)務(wù)部,、物業(yè)部,、項(xiàng)目部做好相應(yīng)工作。

(3)協(xié)助各子公司做好各項(xiàng)工作,。

(4)及時(shí),、認(rèn)真、準(zhǔn)確的完成其它臨時(shí)性工作,。

辦公室文秘這個(gè)工作崗位是瑣碎、繁雜的,。我將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行合理分工,、合理安排,認(rèn)真落實(shí)崗位責(zé)任制,,確保工作井然有條;還要?jiǎng)?chuàng)造性地工作,,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗(yàn);同時(shí)增強(qiáng)工作創(chuàng)造性的同時(shí),,我一定注意辦事到位而不越位,,提供服務(wù)而不干涉決策,,真正成為領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,成為上,、下溝通的橋梁,。

辦公室文秘工作總結(jié)和工作計(jì)劃 辦公室文秘工作匯報(bào)篇四

內(nèi)部宣傳:希望各部門積極加入公司宣傳隊(duì)伍中,部門最新動(dòng)態(tài),,宣傳活動(dòng),、業(yè)績增長等都可以作為信息報(bào)道內(nèi)容,這一點(diǎn),,吳總也有提要求,。

外部宣傳:制定對外宣傳計(jì)劃,爭取向福清電視臺(tái)每月提供兩次簡訊,,每季度一個(gè)小專題,。

年度規(guī)劃:1月配合經(jīng)理室制定20xx年度培訓(xùn)計(jì)劃。

課程設(shè)置:結(jié)合實(shí)際,,在聽取意見的基礎(chǔ)上,,設(shè)置大家更感興趣、更需要的課程,。

新員培訓(xùn):培訓(xùn)時(shí)間要相對集中,,培訓(xùn)內(nèi)容更重實(shí)際一些、具體一些,。

考核制度:以前有制定,,20xx年按規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行。

注重學(xué)習(xí),,每個(gè)季度至少看一本文秘相關(guān)書籍;主動(dòng)請教,,不懂的地方多向劉慧、王珊請教,。

重視公司的各類征文,,積極參與,利用公司的活動(dòng)提升自己,。

定期瀏覽公司內(nèi)網(wǎng),,了解兄弟公司動(dòng)態(tài),尋找信息報(bào)道點(diǎn),。

把文明創(chuàng)建活動(dòng)與公司的各種活動(dòng)結(jié)合起來,,比如把青年文明號示范月活動(dòng)與公司的客戶節(jié)活動(dòng)結(jié)合起來,在宣傳客戶節(jié)的同時(shí),,也可以向客戶表明我們是得到政府認(rèn)可的文明單位,。

創(chuàng)建材料要定期整理、存檔,,材料的整理嚴(yán)格按照考核細(xì)則要求,,逐項(xiàng)分類,,讓考評員無可挑剔。

新人培訓(xùn)的時(shí)候把文明創(chuàng)建作為內(nèi)容之一,,文明單位是全司的事情,,大家都應(yīng)該知道。

文化活動(dòng):協(xié)助雪蓮經(jīng)理制定活動(dòng)方案,,爭取每季度舉辦一次全司參與的文化活動(dòng),,至少保證兩次集體活動(dòng)。

公司內(nèi)刊:一是進(jìn)行內(nèi)刊制作培訓(xùn),,減少大家摸索的時(shí)間,,同時(shí)也增加大家辦好內(nèi)刊的信心。二是換一家好些的廣告公司,,好的內(nèi)容也需要好的包裝,。三是制定一套更完整的方案,包括如何選書,、如何催交書評等內(nèi)容,,讓一切有章可循。

盡快弄好雄總和雪蓮經(jīng)理轉(zhuǎn)預(yù)備黨員的事情,。

發(fā)展兩名黨員,,擴(kuò)大支部黨員隊(duì)伍。

結(jié)合上級黨委要求,,做好黨務(wù)工作,,按時(shí)填寫黨務(wù)工作手冊和報(bào)送組工信息。

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