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2023年采購部三季度工作計劃 采購部季度工作匯報(3篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-07-15 18:45:24
2023年采購部三季度工作計劃 采購部季度工作匯報(3篇)
時間:2023-07-15 18:45:24     小編:zdfb

時間就如同白駒過隙般的流逝,,我們的工作與生活又進入新的階段,,為了今后更好的發(fā)展,,寫一份計劃,,為接下來的學(xué)習(xí)做準(zhǔn)備吧,!那關(guān)于計劃格式是怎樣的呢,?而個人計劃又該怎么寫呢,?以下是小編收集整理的工作計劃書范文,,僅供參考,,希望能夠幫助到大家,。

采購部三季度工作計劃 采購部季度工作匯報篇一

嚴(yán)格各部門計劃申報,嚴(yán)格控制各部門的采購成本率,,按照酒店要求的采購成本率進行審核,,對于那些不符合要求的物品不予采購。在各部門計劃匯總后,,交由總庫進行逐項核實,,如有庫存,則此項物資不予采購,。同時,,要求各部門提高計劃的周密性和準(zhǔn)確性,,減少臨時采購計劃,減少應(yīng)急采購,,減少餐飲成品菜的采購,。

按定額控制各部門的用量,對于能夠維修使用的設(shè)施設(shè)備,,則盡量去維修,,在保證正常使用的情況下盡量延長使用壽命。

一:干雜,、調(diào)料,、糧油等執(zhí)行價格不得高于市場批發(fā)價格的6%。

二:低值易耗品的價格不得高于市場零售價的平均數(shù),。

三:零星物品的價格不得高于市場零售價的5%,。

四:魚類、肉類,、鮮貨價格不得高于市場批發(fā)價格的4%,。

五:蔬菜平均在1元以上者,其定價不得高于市場批發(fā)價的10%,。

四,、價值較高的物資,實行質(zhì)價評議后,,再進行采購

對于單價超過元的物資,,采取召開質(zhì)價評議會的形式,先行市場調(diào)研,,再召開質(zhì)價評議會,,從質(zhì)量和價格兩方面進行評比,選取性價比最高的物資,。

對供貨商的貨款做到當(dāng)月核清,,當(dāng)月掛賬,每月付款,,采購員的借款欠款也要一月一清,。同時,減少現(xiàn)金流量,,金額較大的采購,,采取轉(zhuǎn)賬的方式進行。

對于一些日常經(jīng)常使用的物品,,可由供貨商代送,,以減少出去外購的次數(shù),降低外購成本,。部門內(nèi)部合理分工,,使用車輛不得執(zhí)行與工作性質(zhì)無關(guān)的任務(wù),,特殊情況需向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報,努力減低采購費用,。

辦公室電腦,、空調(diào)、照明燈具在下班后,,要及時關(guān)閉,,辦公室內(nèi)和公共走廊內(nèi)照明燈,白天應(yīng)盡量關(guān)閉,。注意節(jié)省紙張,,打印文件要雙面打印,,盡量使用無紙化辦公。

采購部三季度工作計劃 采購部季度工作匯報篇二

首先我們采購部做到多多開發(fā)物料資源,,調(diào)查價格,,做到貨比三家,控制價格審核流程,,讓采購部的工作透明化,并且建立完整的采購部供應(yīng)商檔案及物料申購檔案,。做為公司合格供應(yīng)商必需要能做到準(zhǔn)時,保質(zhì),,樂于溝通等幾個方面,。本人計劃完成現(xiàn)有原材料供應(yīng)商的評定工作,,為公司后期的大批量生產(chǎn)做好準(zhǔn)備,。同時進一步發(fā)展新的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò),用以獲得最理想的采購價格和品質(zhì)。

采購是一份繁瑣,,復(fù)雜的工作,。同時因為其工作性質(zhì)關(guān)系,,對公司產(chǎn)品的成本有直接影響,。另外因為相關(guān)物資在采購工作的運作過程中不可避免的有退,換,,修,廢等情況發(fā)生,,因此必須對每一批物資的采購以及合同執(zhí)行情況進行臺賬記錄,,并且做好跟蹤檢查,,定期盤點,。這是本部門的日常工作,,目前也一直都在執(zhí)行著,,本部門將進一步對本項工作進行完善,。努力做到每筆定單的進行情況都可追溯,,可查核,。

本部門相關(guān)人員將經(jīng)常前往車間了解相關(guān)物資的使用狀況,。對所采物資的使用狀態(tài)進行跟蹤,,了解相關(guān)參數(shù)指標(biāo)性能,,收集數(shù)據(jù)進行同類產(chǎn)品的對比,。每批物資至少做一次使用跟蹤并做好相應(yīng)的評估計錄

三季度,,本部門將在日常工作中進一步提高工作效率,。除采購價格等方面的控制外,,還將其它方面的成本控制納入管理優(yōu)化的范圍內(nèi),具體方面如辦公物品的使用,,電腦的使用管理,物資運輸費的控制等方面,。

我部將進一步完善的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)以及采購模式的優(yōu)化,,盡可能的減少采購周期,提高采購的效率和及時性,。并且對各種物資的采購周期進行統(tǒng)計計錄,,提供各請購單位制定請購計劃時的參考。

因供應(yīng)商生產(chǎn)能力的不足,,或其它原因引發(fā)采購異常時,我部將第一時間知會相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)并積極應(yīng)對,。同時將對異常情況的發(fā)生原因進行分析處理,,記錄在案;如有必要,,將進行法律程序進行公司利益的維護工作,。

獨木不成林,采購部做為一個服務(wù)性部門,,將謹(jǐn)記自己的職責(zé),,將一切以公司為重,與公司其它部門分工協(xié)作,,提高生產(chǎn)效率,,降低成本,使公司效益最大化,,為公司發(fā)展提供助力,。

采購部三季度工作計劃 采購部季度工作匯報篇三

此項目和財務(wù)共同來完成。公司確定了各部門**年年度費用預(yù)算后,,各部門將以每個月的費用預(yù)算明細(xì)數(shù)據(jù)作為各項日常費用控制的依據(jù),,進行合理采購及支出,行政部以月預(yù)算執(zhí)行偏差≤2%為月度費用控制目標(biāo),,來開展此項工作,。每月底各部門進行費用匯總,如有預(yù)算超支的現(xiàn)象,,行政部將督促費用超支部門進行超支原因分析,, 并在下月費用支出時進行控制和調(diào)整。以保證全年費用控制目標(biāo)的實現(xiàn),。

1)制度的監(jiān)督執(zhí)行與完善,。

目前各部門的管理制度已建立起來,,行政管理制度以《員工手冊》的形式傳達(dá)至每位員工。08年制度的執(zhí)行力很差,。在**年的工作中,,行政部將以“持續(xù)改善”為工作原則,以下達(dá)《改善通知單》為主要方式,,來加大制度執(zhí)行力度,。

2)公司會議組織及有關(guān)事項落實與傳達(dá)

會議組織講求效率,每次會議行政部至少提前10分鐘做好會議現(xiàn)場布置工作,,并知會與會人員準(zhǔn)時參與會議,以保證會議準(zhǔn)時召開,。會議中有關(guān)事項的落實,,行政部在09年度將不再以會議紀(jì)要的形式進行記錄,直接以《事項責(zé)任書》的方式進行記錄,,并跟進落實事件進展情況,。會議精神的傳達(dá)由各部門執(zhí)行,行政部仍以抽檢的方式督促傳達(dá)情況,。

3) 規(guī)范辦公秩序與員工行為的引導(dǎo),。開展此項工作,以日常抽檢作為主體,,當(dāng)場發(fā)現(xiàn),,當(dāng)場進行糾正引導(dǎo),抽檢次數(shù)每周至少兩次,。

4) 公司硬件規(guī)劃及管理,,網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建設(shè)與管理。

公司的硬件規(guī)劃以“提高客戶滿意度”“確系辦公所需”等為購置依據(jù),,結(jié)合各部門09年經(jīng)營目標(biāo)的設(shè)定,,行政部擬出硬件購置計劃如下:

序號

硬件名稱

購置數(shù)量

用途

放置地點

擬購置時間

1

臺式電腦

2臺

客用網(wǎng)吧

二樓顧客休息廳

20xx年4月

2

臺球桌

1張

客用

二樓自由空間區(qū)

20xx年5月

3

打印機

1臺

行政辦公用

行政辦公室

xx年5月

4

貨架

2張

行政辦公用

二樓倉庫

xx年6月

硬件購置回來后,由使用部門進行日常管理,,行政部做月度使用抽查記錄,。

目前公司的網(wǎng)站建設(shè)已開始,域名已申請到位,,網(wǎng)站內(nèi)容的更新主要由cr部策劃人員完成,,行政部對更新頻率從旁督促,年度內(nèi)網(wǎng)絡(luò)信息更新目標(biāo)為每天更新一次,。行政部督察更新的頻率不低于每周2次,。

公司日常網(wǎng)絡(luò)維護和dts系統(tǒng)的使用維護由行政部網(wǎng)管人員具體負(fù)責(zé),每周至少做一次全面檢查,,并做巡檢記錄,。月底報行政部匯總備檔。dts權(quán)限分配情況,也由網(wǎng)管人員負(fù)責(zé)記錄和跟進,。每月匯總一次,。

5) 引導(dǎo)員有效實施及公司企業(yè)理念的宣講與加強。

09年引導(dǎo)員崗位將由保安兼任,。在保證安全的前提下,,對前崗?fù)け0踩藛T將安排具體的引導(dǎo)員崗位培訓(xùn)工作。首先讓保安熟悉引導(dǎo)員崗位職責(zé)內(nèi)容,,在此基礎(chǔ)上,,講解hmci對引導(dǎo)員在流程中的角色定位要求,在具體的日常工作中仍將引導(dǎo)員工作納入流程考核內(nèi)容,,以考核結(jié)果來不斷督促保安人員對引導(dǎo)員工作的實施,。

對企業(yè)理念的學(xué)習(xí)一般安排在晨會上進行,日常工作中有能積極反映企業(yè)理念的事件,,行政部將適時將以挖掘,,進行積極正面的企業(yè)理念。

6) 部門間協(xié)調(diào)與溝通

部門間的協(xié)調(diào)與溝通,,有助于提高工作效率,,減少內(nèi)耗。但部門間因職責(zé)不同,,工作重點不同,,常會有很多矛盾,行政部將充分發(fā)揮“促進劑”的作用,,積極調(diào)查工作事實,,本著團隊績效第一,安全及客戶第一的原則,,積極協(xié)調(diào)工作,,化解各部門工作矛盾,保障公司各部門之間業(yè)務(wù)的正常開展,。09年行政部至少每周與各部門負(fù)責(zé)人就部門工作進行溝通一次,,收集有關(guān)工作協(xié)調(diào)的問題,進行妥善協(xié)調(diào)與處理,。

7) 公司凝聚力建設(shè)

公司的凝聚力,,有時體現(xiàn)在員工對于公司開展活動的積極參與性上,有時體現(xiàn)在部門協(xié)作時的工作成效上,,有凝聚力的公司,,員工精神飽滿,士氣高漲,,團隊績效高,。公司凝聚力的建設(shè),,需要行政部長時間的投入精力,積極開展員工文化活動,,公平公正地執(zhí)行各項管理制度,,積極關(guān)注員工需求,同時讓員工時刻感受到公司給予的關(guān)注和支持,。當(dāng)員工對企業(yè)產(chǎn)生了強烈的歸屬感和認(rèn)同感時,,公司的凝聚力建設(shè)也就有了成效。

1) 衛(wèi)生保潔與維護,。店面環(huán)境管理中,,以物業(yè)公司保潔員的工作為主要管理對象,行政部實行日檢制,,每天至少抽查一次衛(wèi)生情況,。對于不合格的地方及時提出整改意見并督促整改,年度內(nèi)目標(biāo)設(shè)定為日缺失點≤3個,,為保證現(xiàn)場清掃及時率≤10分鐘,需要業(yè)務(wù)部門工作人員的共同協(xié)助,,為保證清掃及時率的達(dá)標(biāo),,行政部除了對內(nèi)不斷提高對保潔員的工作要求,加強對保潔員的監(jiān)督管理之外,,在部門間進行工作溝通時,,會不間斷地強調(diào)業(yè)務(wù)部門在此項工作中應(yīng)起到的推進作用。如銷售顧問送客戶離店后,,發(fā)現(xiàn)沒有保潔員及時清場,,應(yīng)立即知會保潔員清掃現(xiàn)場,以保證待客環(huán)境的整潔,。

2)綠化及環(huán)境維護,。綠植的清潔工作及綠化率的提高是09年與綠化相關(guān)的目標(biāo)。行政部已向綠植租擺方提出綠植清潔一個月至少兩次,。目前,,綠植數(shù)量120盆左右,在不增加租擺費用的情況下,,一個季度內(nèi)將陸續(xù)提高到150盆,,以滿足hmci對于店面綠化率的要求。行政部對于綠植的質(zhì)量和清潔將以抽查方式進行,,一個月至少兩次,。另外,綠植擺放的格局在09年度將以兩個月一次的頻率進行調(diào)整,,以豐富店面裝飾效果,。

1)門禁管理

車輛是門禁管理的主要對象,。09年此項工作的開展,以完善和落實車輛出門制度為重點,。目前行政部主要是日檢保安車輛記錄,,及查看出門證收取情況來衡量門禁管理工作是否落實到位。08年的工作中已反映出一些弊端,,制度流于形式化,,保安安全意識不夠,并不能100%執(zhí)行出門制度,,09年行政部將結(jié)合現(xiàn)有車輛進出情況,,重新編制記錄表格,并加強對車輛進入情況的核查工作,。08年保安工作會議對于安全工作的開展有所幫助,,在09年的工作中,將繼續(xù)實施會議,,并將門禁管理作為每次的會議重點加以強調(diào),,對每月門禁管理中存在的問題進行總結(jié)和改善,強化制度的重要性,,提高保安對于車輛進出安全的重視,。同時,保安在制度執(zhí)行中如出現(xiàn)執(zhí)行不力的情況,,行政部將及時反饋到物業(yè)公司,,督促物業(yè)公司加強內(nèi)部管理力度,從側(cè)面強化我公司安保制度的執(zhí)行,。

2)安全保衛(wèi)管理,。

自09年1月起,行政部加強對保安的監(jiān)管,,實施白班簽到,,及崗?fù)そ唤影嘀贫取2γ總€班次的工作職責(zé)進行明確,,后期將以書面形式落實到崗位及個人,。崗位職責(zé)將作為對保安崗位工作表現(xiàn)優(yōu)劣進行評定的依據(jù)。目前店面人流量及車流量都較小,,行政部除了在門禁管理上下功夫,,保證車輛安全,在09年對于人員的進出也會予以重視,。所有進入崗?fù)し秶鷥?nèi)的人員,,都必須詢問來由,特殊人員及車輛進出要記錄備查,。

內(nèi)部資產(chǎn)的管理以行政部為主,,各部門協(xié)作進行,。行政部每月對固定資產(chǎn)進行清查,對調(diào)整,,存庫,,報損的資產(chǎn)予以記錄。日常工作中發(fā)現(xiàn)不恰當(dāng)?shù)氖褂眯袨榧皶r予以制止,。

3)消防管理

“防大于消”是行政部進行消防管理的工作指導(dǎo)方針,。行政部擬在09年組織每季度1次的消防培訓(xùn),強化消防意識的灌輸,,同時,,完善消防設(shè)施,每月至少一次對消防安全重點區(qū)域(地毯區(qū),、烤漆房等)進行現(xiàn)場檢查,,發(fā)現(xiàn)有煙頭焚燒地毯或易燃物存放等消防隱患情況,進行及時的信息公布及督促改善,,從提高員工消防意識及消防行為自覺化兩個方面開展消防管理工作,。

日常行政事務(wù)是行政部最基礎(chǔ)的工作。在此項工作上,,行政部將以書面記錄清晰可查,、手續(xù)完備率100%、辦事效率高但忙而不亂為工作指導(dǎo)方針來開展工作,。

1)證照年審,。行政部對需要辦理手續(xù)的證照進行登記,,提前確定辦理時間,,安排在正常時間段內(nèi)辦理完企業(yè)證照和車輛證照的相關(guān)年審工作。年度目標(biāo)為辦理及時率100%,。

2)資料管理,。08年公司的文件資料上半年度幾乎無任何登記和整理。09年行政部將嚴(yán)格執(zhí)行資料管理制度,,進行資料分類存檔,。文件資料收發(fā)登記率要做到100%。

3)辦公易耗品的采購與保管

行政部已通過08年第四季度的用量核算出每季度各部門辦公用品基本用量,,自09年1月起,,以季度為單位,由固定供應(yīng)商送貨上門的方式進行采購,。辦公用品由各部門領(lǐng)用后,,用量由部門內(nèi)進行控制,保管落實到各使用人,。一年以上的耐用辦公用品依照以壞舊換新的原則,,予以領(lǐng)用,。

4)行政用車及公務(wù)車管理

目前公司并沒有專門的公務(wù)車。因工作用車時,,車輛駕駛員限由通過了行政部駕駛考核的人員來擔(dān)任,。行政部在出車前以及還車時執(zhí)行驗車制度。在進行驗車時,,如發(fā)現(xiàn)較為嚴(yán)重的車輛損傷時,,及時定責(zé),進行處理,。另外,,行政部將關(guān)注公司車輛的保養(yǎng)及外觀情況,進行及時的清洗和保養(yǎng)工作,。

5)報刊及印刷品管理

報刊雜志由崗?fù)け0策M行收取,,并填寫收取記錄。過期的報刊雜志由使用部門進行存檔,,一定量后與廢舊包裝盒一起賣掉,,廢品費用上交財務(wù)部。印刷品由使用部門按人數(shù)核發(fā)定用量,,以季度為單位找行政部領(lǐng)用,,行政部進行領(lǐng)用登記,年末進行消耗匯總,。

6)鑰匙管理

行政部按照鑰匙管理制度,,進行鑰匙備用及領(lǐng)用登記,每季度核查一次鑰匙使用情況,。

09年公司的經(jīng)營目標(biāo)決定了人員的規(guī)劃及配置,。行政部將在第一季度著重開展人員規(guī)劃和配置工作。

1月份工作安排:1)進行工作崗位分析,。確定各崗位人員任職條件,、工作職責(zé)、工作權(quán)限等,,為人員引進后能很好地進入工作狀態(tài)做好必要的準(zhǔn)備工作,。2)選擇合適的招聘渠道??刂坪谜衅纲M用,。3)準(zhǔn)備好應(yīng)聘表、面試提綱等書面資料,。4)確定一個適當(dāng)?shù)恼衅钢芷冢?5天為宜),。落實面試考官人選、面試地點以及面試方式,。

2月份工作安排:5-15號:組織面試,。15--20號:進行甄選,,確定人選。21號以后,,實施新員工入職培訓(xùn)課程,。

員工的培養(yǎng)通過培訓(xùn)、選拔,、職業(yè)規(guī)劃等不同方式來實現(xiàn),。09年行政部除了開展必要的新員工入職培訓(xùn)工作以外,根據(jù)各部門培訓(xùn)計劃,,督促培訓(xùn)工作的實施,,進行培訓(xùn)效果培訓(xùn),,不斷改進培訓(xùn)方式,,以達(dá)到培養(yǎng)員工的目的,。考慮08年培訓(xùn)實施情況,,09年的.培訓(xùn)計劃按每周一次的頻率來開展,,員工較能接受,,且培訓(xùn)效果較好,。另外,行政部將在09年在公司內(nèi)部加強自我培訓(xùn)和學(xué)習(xí)的引導(dǎo),。變被動受訓(xùn)為主動求知,。

關(guān)注員工心理需求,,根據(jù)員工特性制定適合的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,,是穩(wěn)定員工的有效方式。當(dāng)心理需求適當(dāng)?shù)玫綕M足,員工的工作積極性和穩(wěn)定性都會提高。行政部在09年度會加強與員工的交流,每位員工每月至少有一次交流機會,及時收集員工思想動態(tài),,對于不穩(wěn)定因素及時地化解,,引導(dǎo)員工認(rèn)同企業(yè)文化,。

績效考核機制的建立以激勵員工發(fā)揮工作潛能為工作目標(biāo),。首先行政部將做好績效考評的準(zhǔn)備工作,如對員工進行分類,設(shè)定各類別人員相適應(yīng)的考評標(biāo)準(zhǔn)等。此工作擬在第一季度內(nèi)完成。

鑒于目前公司還處于初步發(fā)展階段,,人員配置較為緊張,,行政部實施半年度考評和年度考評,。與考評工作相對應(yīng)的設(shè)置則是半年度以及全年度的調(diào)薪、晉升,、或獎金制度的實施,。考評實施過程中,,行政部將積極收集各方數(shù)據(jù),對考指標(biāo)的設(shè)定,,考評的公正性或其它方面進行不斷改善。最終確定一個適應(yīng)于企業(yè)現(xiàn)狀的考核體制,。

推行績效考核,需要各部門的共同協(xié)作,,各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)能正確理解績效考核的意義及體制的實施方法,,只有這樣,,才能在部門內(nèi)推行績效考核體制。同時,在推行績效考核前,,行政部將通過多種方式引導(dǎo)員工對績效考核進行正面認(rèn)知,理解績效體制實施對于個人職業(yè)發(fā)展的有利性,。只有員工正確認(rèn)識了績效考核,,其推行的效果才會是正面的,,積極的。在09年第二季度會重點開展此工作。

績效與薪酬是密不可分的。在推行績效考核機制的同時,,薪酬方案的調(diào)整同時要進行。依據(jù)績效考核的不同評分標(biāo)準(zhǔn),,設(shè)置對應(yīng)等級的薪酬,,這是較為直接明了又簡單易行的方式。

員工關(guān)系建設(shè)工作的成效,,很大程度上反映在員工隊伍的穩(wěn)定性上,。妥善處理好員工關(guān)系,不僅是企業(yè)社會良好形象打造的側(cè)面,,更是企業(yè)尋求長遠(yuǎn)發(fā)展的致勝法寶,。行政部除了開展員工關(guān)懷工作,,將引導(dǎo)員工與公司多進行溝通,多多發(fā)揮建設(shè)投訴渠道的作用,,拉近企業(yè)與員工的距離,,增加員工對企業(yè)的歸屬感。

在09年的企業(yè)文化建設(shè)工作中,,對外,,行政部將向其它兄弟單位積極學(xué)習(xí),了解職能部門相關(guān)信息,,進行積極必要的聯(lián)絡(luò),,保障公司業(yè)務(wù)的正常開展,。對內(nèi),,計劃每季度至少組織一次員工集體活動,提升企業(yè)凝聚力,。適時開展小規(guī)模的,、有針對性的競賽活動,活躍企業(yè)氛圍,。擬在第一季度,,組織員工進行《員工手冊》學(xué)習(xí)競賽;第二季度,,組織員工參加健康體驗活動,,傳達(dá)企業(yè)關(guān)懷;第三季度,,組織防暑知識學(xué)習(xí),,第四季度,組織以部門為單位的小型體育競賽活動,。

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