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2023年會議方案格式(6篇)

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2023年會議方案格式(6篇)
時間:2023-03-15 15:09:26     小編:zdfb

為了確保我們的努力取得實效,,就不得不需要事先制定方案,,方案是書面計劃,具有內(nèi)容條理清楚、步驟清晰的特點,。方案能夠幫助到我們很多,,所以方案到底該怎么寫才好呢?下面是小編為大家收集的方案策劃范文,供大家參考借鑒,,希望可以幫助到有需要的朋友。

會議方案格式篇一

(一)會議總體方案的含義會議總體方案是對所要舉辦的會議進(jìn)行總體安排的策劃文案,,是會議預(yù)案的一種,。

(二)會議總體方案的基本內(nèi)容

1.會議的名稱。會議名稱的確定一般采用揭示會議主題,、主辦者,、功能、與會者,、范圍,、時間和屆次、地點,、方式等特征的方法,。

2.會議的目標(biāo)和指導(dǎo)思想。

3.會議的主題,、議題和議程,。

4.會議的對象、規(guī)格和規(guī)模,。會議對象要分清正式成員,、列席成員、特邀成員,、旁聽成員,。

5.會議的時間。包括會議時機(jī)的選擇,,會議的起訖時間,,會期和日程安排。

6.會議的地點,。一是選擇合適的舉辦地,,如國際性會議要考慮選擇在什么國家或地區(qū)以及什么城市舉行;二是選擇合適的場館(包括會場,、賓館的規(guī)格及布置要求等),。

7.主辦,、協(xié)辦單位以及擬設(shè)立的會議組織機(jī)構(gòu),,如主席團(tuán)、組織委員會,、指導(dǎo)委員會,、執(zhí)行委員會,、學(xué)術(shù)委員會、秘書處,、籌備組的構(gòu)成等,。

8.會議的舉行方式,、配套活動以及輔助活動的日程安排,如參觀,、游覽,、娛樂、聚餐等,。

9.會議的接待,、后勤保障措施和技術(shù)手段。

10.會議的宣傳方式,,如召開新聞發(fā)布會,、編寫會議簡報、邀請記者采訪、發(fā)送新聞稿件等。

11.會議經(jīng)費的預(yù)算以及籌集經(jīng)費的渠道和方式,。

12.其他應(yīng)當(dāng)說明的事項,。

(三)會議總體方案的結(jié)構(gòu)與寫法

1.標(biāo)題,。寫明會議的全稱和策劃書或方案(預(yù)案),如“xx國際學(xué)術(shù)會議籌備(總體)方案”,。“總體”二字也可以不寫,。

2.主送機(jī)關(guān),。直接上報上級機(jī)關(guān),應(yīng)當(dāng)寫明上級機(jī)關(guān)的名稱。以請示的附件上報的,,可不寫主送機(jī)關(guān),。

3.正文,。正文部分應(yīng)當(dāng)逐項載明總體方案的具體內(nèi)容,,結(jié)構(gòu)安排上一般采用序號加小標(biāo)題的結(jié)構(gòu)體例,。開頭部分可用一段文字寫明制定方案的目的和依據(jù),,然后用序號編排各個層次,。表述有兩種方法:一種是詳述法,詳細(xì)表述各項具體安排,。另一種是簡述法,對所涉及的各方面的計劃作原則性的安排,,具體實施的要求通過各個專題策劃文案來表述,。直接上報請求批準(zhǔn)的方案,,結(jié)尾處要寫“以上方案請審批”等字樣。

正文寫作要做到總攬全局,、目標(biāo)清楚,、思路清晰、分工明確,、綜合協(xié)調(diào),。

4.附件。如有附件,,在正文下方寫明附件的名稱和序號,。

5.落款。署制定機(jī)構(gòu)名稱,。經(jīng)審批下發(fā)執(zhí)行的總體方案也可署審批機(jī)關(guān)的名稱,。

6.成文時間。寫正式提交的日期,。

(一)會議開幕式方案的含義

開幕式是宣布各種會議活動正式開始的具有象征性和標(biāo)志性的儀式,。會議開幕式方案是對開幕式的各項安排進(jìn)行策劃的文案。

(二)會議開幕式方案的基本內(nèi)容

1.開幕式的名稱,、時間,、地點。

2.主辦單位,。

3.參加范圍,。包括上級機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人,會議活動的承辦單位,、協(xié)辦單位,、贊助單位的領(lǐng)導(dǎo)或代表,東道主以及與會議活動有關(guān)的機(jī)關(guān),、企事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)或代表,,有關(guān)國家、地區(qū),、組織的代表(如有關(guān)國家的使節(jié),、領(lǐng)事、參贊等),,群眾代表,,有關(guān)新聞單位。【專題會議方案】

4.主持人,、致辭人和剪彩人的身份和姓名。開幕式通常由主辦方主持,。主持人應(yīng)當(dāng)有一定的身份,。聯(lián)合主辦的會議可采取共同主持的形式,各方主持人身份應(yīng)大體相當(dāng),。致開幕詞人的身份一般應(yīng)當(dāng)高于主持人,。儀式較為簡單的,可由主持人直接致開幕詞,;也可以先由主辦單位的領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表主旨講話或歡迎詞,,然后由來賓代表先后致辭。來賓代表致辭的`順序按身份高低安排,。最后請在場身份最高的人士宣布:“我宣布,,xx活動開幕”。聯(lián)合主辦的活動,,也可用共同剪彩的形式代替致開幕詞,。

剪彩人應(yīng)當(dāng)是主辦單位出席開幕式身份最高的人士,也可安排上級領(lǐng)

導(dǎo),、協(xié)辦單位領(lǐng)導(dǎo)與主辦單位領(lǐng)導(dǎo)共同剪彩,。

5.開幕式的形式。開幕式的形式主要有兩類,,一類是以致辭為主的形式,;另一類是文藝晚會的形式。

6.邀請方式,。凡外單位的領(lǐng)導(dǎo)和代表應(yīng)當(dāng)書面邀請,。書面邀請分為請柬、邀請信,。請柬用于邀請重要來賓,,邀請信用于一般的列席對象或較為特殊的對象。

7.現(xiàn)場布置和物品準(zhǔn)備,。如主席臺,、會標(biāo)、國旗,、花卉,、彩旗、標(biāo)語,、剪彩工具,、擴(kuò)音設(shè)備等,有的還安排文藝表演。

8.接待,。如簽到,、為來賓佩帶胸花、贈送禮品,、留言題詞等,。

9.開幕式、閉幕式程序,。如介紹出席開幕式的領(lǐng)導(dǎo)人和主要來賓,、致開幕詞、升國旗和會旗,、奏國歌或會歌,、代表致詞、剪彩,、參觀,、植樹紀(jì)念、頒獎,、文藝體育表演等活動,。

10.接待任務(wù)分工。必要時可設(shè)立專門的接待工作機(jī)構(gòu),。

11.經(jīng)費安排,。

(三)開幕式方案的結(jié)構(gòu)和寫法

1.標(biāo)題。寫明開幕式的名稱和文種(策劃書,、方案)

2.主送機(jī)關(guān),。直接上報上級審批的開幕式方案,應(yīng)當(dāng)寫明主送機(jī)關(guān),。以請示的附件上報的,,不必寫主送機(jī)關(guān)。

3.正文,。開頭先闡明舉行開幕式的目的意義,,指導(dǎo)思想,然后用列小標(biāo)題的方式逐項說明方案的各項內(nèi)容,。全篇要突出主題,,層次分明,每個創(chuàng)意點要說明意義和效果,。直接上報請求批準(zhǔn)的方案,,結(jié)尾處要寫“以上方案妥否,請審批”等字樣,。

4.落款,。寫提交方案的機(jī)構(gòu)名稱,。

5.成文時間。寫正式提交的日期,。

(一)會議閉幕式方案的含義

會議閉幕式是宣布各種會議活動結(jié)束的具有象征性和標(biāo)志性的儀式,。會議閉幕式方案是對開幕式的各項安排進(jìn)行策劃的文案。

(二)會議閉幕式方案的基本內(nèi)容

1.閉幕式的名稱,、時間,、地點。

2.主辦單位,。

3.參加范圍,。

4.主持人,、致辭人的身份和姓名,。閉幕式通常由主辦方主持。主持人應(yīng)當(dāng)有一定的身份,。致閉幕詞人的身份一般應(yīng)當(dāng)高于主持人,。

5.閉幕式的形式。

6.邀請方式,。書面邀請分為請柬,、邀請信。請柬用于邀請重要來賓,,邀請信用于一般的列席對象或較為特殊的對象,。【專題會議方案】

7.現(xiàn)場布置和物品準(zhǔn)備,。如主席臺,、會標(biāo)、國旗,、花卉,、彩旗、標(biāo)語,、剪彩工具,、擴(kuò)音設(shè)備等,有的還安排文藝表演,。

8.接待,。如簽到、為來賓佩帶胸花,、贈送禮品,、留言題詞等。

9.閉幕式程序,。如介紹出席閉幕式的領(lǐng)導(dǎo)人和主要來賓,、致閉幕詞,、降會旗、會旗交接,、黨的代表大會唱國際歌等,。有的閉幕式還安排文藝體育表演等活動。

會議方案格式篇二

(一)擬定會議工作方案,。

一般應(yīng)包括以下內(nèi)容:會議記錄簡報工作,、會議經(jīng)費預(yù)算、食宿安排,、保衛(wèi)和保密工作等,。

(二)選定、安排議題,。

會議討論的問題,、決策的對象,就是議題,。大中型會議的議題由會議領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)同志確定,。日常會議的議題,有的由分管某項工作的領(lǐng)導(dǎo)同志提出,,有的由下級機(jī)關(guān)或者根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)同志指示準(zhǔn)備議題,,然后將收集到的議題進(jìn)行篩選,加以修改,、討論,、充實,報請有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審查后,,按周,、月或季度統(tǒng)籌安排。

安排會議議題應(yīng)注意以下問題:一是下一級會議可以解決的或者個別領(lǐng)導(dǎo)同志可審批解決的問題,,一般不要安排上級會議討論,;二是黨的會議同政府的會議討論的議題要有所區(qū)別;三是提交會議討論的議題,,一般要有簡要的文字材料,,并在開會前幾天經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同志審批后,發(fā)給有關(guān)同志閱讀,,準(zhǔn)備意見,;四是臨時提出的一般議題不宜倉促安排,保證會議質(zhì)量,;五是一次會議議題不能安排過多或過少,,要測算每個議題大致所需時間,合理分配,,一般安排一個主要議題和一二個小議題為宜,,六是盡可能地將同類性質(zhì)的議題提交一次會議討論,;七是應(yīng)準(zhǔn)備一些后備議題,以便在會議進(jìn)展順利,、時間充裕的情況下提供會議討論,。

(三)擬定會議議程、日程和程序,。議程,,是會議所要通過文件、解決問題的概略安排,。用簡練文字逐項寫出即可,。日程,是在一般時間內(nèi)會議進(jìn)行的具體安排,,一般采用簡短文字或表格方式,,將會議期間每天上午、下午及晚上的活動列出即可,,如有說明,,附于表后,。程序,,是一次會議按照時間先后或依次安排的工作步驟。程序可繁可簡,,可粗可細(xì),。議程、日程應(yīng)當(dāng)事先發(fā)給與會人員,,有的代表大會還應(yīng)提出交大會主席團(tuán)通過后才能生效,。程序只供領(lǐng)導(dǎo)同志主持會議時參考,不發(fā)給其他同志,。

(四)準(zhǔn)備會議文件,、報告。日常工作會議的文件,、報告,,主要應(yīng)由各職能部門起草準(zhǔn)備。會議秘書部門應(yīng)于會前通知有關(guān)部門報送會議文件,,對文件內(nèi)容和質(zhì)量進(jìn)行初審,,并向領(lǐng)導(dǎo)同志提出所報送的文件能否提交會議討論的意見。

(五)提出與會人員名單,。提名與會人員,,是一項重要的政治性很強(qiáng)的工作,應(yīng)當(dāng)掌握以下原則,;一是周到全面,。日常工作會議請與會議討論議題密切相關(guān)的部門領(lǐng)導(dǎo)同志列席,;臨時性會議,屬于征求意見性質(zhì)的,,應(yīng)請有關(guān)方面的主要領(lǐng)導(dǎo)同志和代表參加,;屬于專業(yè)性質(zhì)的,應(yīng)請各有關(guān)方面主管該項工作的領(lǐng)導(dǎo)同志,、專家和在該方面有實際經(jīng)驗的工作者參加,;屬于紀(jì)念、慶祝性質(zhì)的,,應(yīng)請一些有名望,、影響與所紀(jì)念、慶祝事項有關(guān)的同志及各民主黨派人士,、各界代表參加,。二是寬嚴(yán)適度,準(zhǔn)確無誤,。從有利工作和便于保密的角度出發(fā),,做到提名合情合理,不寬不嚴(yán),,不錯提,,不漏提。三是無論出席或列席會議人員,,均不帶二“議員"(助手),。四是會議秘書工作人員提出的與會人員名單,需要報請領(lǐng)導(dǎo)同志審核后方能最后確定,。

(六)編排分組,。多次性的大中型會議在參加會議人員名單確定之后,要對與會人員進(jìn)行編組,,即按照一定的規(guī)律將全體與會人員劃分若干小組,,以方便討論問題。編組的基本方法有:根據(jù)地域編組,;根據(jù)系統(tǒng)或行業(yè)編組,;完全按人數(shù)編組。在進(jìn)行編組時,,要注意組的數(shù)量,、規(guī)模適中。編組要全面周到,,盡可有將召集會議機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)同志分散到各個組,。

(七)選定、布置會場,。1,、選定會場,。會場的選擇,要結(jié)合開會人數(shù),、會議內(nèi)容等綜合考慮,。在有條件的情況下,主要考慮下列因素:第一,,會場大小適中,,以每人平均2~3平米為宜。太大顯得松散,,過小則擁擠,。第二,會場地點適中,。第三,,會場附屬設(shè)施齊全,包括照明,、通訊,、衛(wèi)生、服務(wù),、電話,、擴(kuò)音、錄音等,。2,、布置會場,。不同的會議,,要求有不同的布置形式。黨的代表會議會場要求樸素大方,,人民代表大會會場要求莊嚴(yán)隆重,,慶祝大會會場要求喜慶熱烈,追悼會會場要求莊重肅穆,,座談會會場要求和諧融洽,,紀(jì)念性會議會場要求隆重典雅,日常工作會議會場要求簡單實用,。這里主要講一下會場形式和排列座次問題,。

會場形式。日常工作會議的會場布置形式多為圓型,、橢圓型,、長方型、正方型,、一字型,、t型,、馬蹄型,體現(xiàn)民主與團(tuán)結(jié)的氣氛,;座談會,、討論會的會場布置成半圓型、馬蹄型,、六角型,、八角型、回字型,,使人有輕松,、親切之感;中型會議的會場布置成而字型,、m字型,、扇面型,使人有正規(guī),、嚴(yán)肅之感,;大型茶話會、團(tuán)拜會的會場布置成星點式,、眾星拱月式為好,。大型會議一般在禮堂召開,形式是固定的,。

排列座次,,是指按照一定的規(guī)律和比較科學(xué)的原則給與會人員安排座位。

排列座次的幾種規(guī)則:1,、凡要正式公布名單的,,按照名單先后順序排列座次。2,、按照選舉得票多少排列座次,,得票數(shù)一樣的,以姓氏筆畫為序排列先后,。3,、按照姓氏漢語拼音字母字頭為序排列先后。4,、按照姓氏筆畫為序排列座次,。

排列座次的幾種方法:1、橫排法,。即按照公布名單或以姓氏筆畫為序從左于右依次排列座次,,先排出席會議的正式委員(代表),后排候補(bǔ)委員(代表)。2,、豎排法,。即按照各代表團(tuán)成員的即定次序或姓氏筆畫沿一條直線從前至后依次排列座次,正式代表在前,,候補(bǔ)代表在后,。每個代表團(tuán)的排列次序按固有順序從左至右排列,或以會場中心座位為基點,,向兩邊交錯擴(kuò)展,。3、左右排列法,。即按照公布名單或以姓氏筆畫為序,,以會場或主席臺中心為基點,向左右兩邊交錯擴(kuò)展排列座次,。中國傳統(tǒng)習(xí)慣以左為上,,排在第一位的居中而坐。以此為基點,,其余的以居中者的左手方為第一順序,,一左一右,依次排列,。

(八)制發(fā)會議證件,。會議證件是表明與會議直接有關(guān)人員身份權(quán)利和義務(wù)的證據(jù)。會議證件可分為兩類:一類是會議正式證件,,包括代表證,、出席證、列席證,、簽到證,、旁聽證、來賓證,、入場證,、請柬等;另一類是工作證件,,包括工作證、記者證,、出入證,、汽車證等。各種證件的內(nèi)容欄目,,大致包括會議名稱,、使用者單位、姓名,、性別,、職務(wù),、發(fā)證日期、證件號碼等,。有些重要證件還應(yīng)貼一寸免冠半身照片,,加蓋鋼印,以防偽造,。

(九)發(fā)布會議通知,。各項會議準(zhǔn)備工作基本就緒后,要盡早發(fā)出開會通知,,以便與會人員提前做好準(zhǔn)備,。一般分書面通知和口頭通知兩種。書面通知態(tài)度莊重嚴(yán)肅,,備忘性好,,參加人數(shù)較多或比較莊重的會議,宜發(fā)書面通知,??陬^通知特別是電話通知,應(yīng)擬一個電話通知稿,,以便簡明,、扼要、完整地進(jìn)行通知,。重要會議的通知發(fā)出后,,應(yīng)及時檢查并進(jìn)行落實。

(十)制定會議須知,。會議須知的內(nèi)容主要包括會議保密紀(jì)律,、請假制度、會客制度,、安全要求,、作息時間和其他注意事項。

(十一)負(fù)責(zé)會議報到,。會議報到是指需要集中住宿的中大型會議的與會者到達(dá)開會地點并通知會議秘書部門,。報到是會議秘書部門準(zhǔn)確掌握與會人員到會情況并實施組織的重要一環(huán)。對于應(yīng)該報到而未及時報到的,,應(yīng)注意催促,。報到完畢后,應(yīng)匯總情況,,向會議領(lǐng)導(dǎo)報告,。

(十二)會議秘書工作機(jī)構(gòu)的設(shè)置和工作人員的調(diào)配。日常工作性會議、小型會議,,一般由常設(shè)會議秘書部門或固定的專職,、兼職會議秘書工作人員負(fù)責(zé)會議工作。規(guī)模較大且又較重要的會議,,需組織精干有力的工作班子或成立大會秘書處,,下設(shè)若干工作小組如秘書組、文件組,、業(yè)務(wù)選舉組,、簡報組、宣傳報道組,、翻譯組,、總務(wù)組、警衛(wèi)組,、交通組等,。明確分工,各負(fù)其責(zé),,保證會議順利進(jìn)行,。

會議方案格式篇三

一、會議時間:11月9日(周五)上午8時15分前報到,,會議半天,,中飯后離會。

二,、會議地點:越秀外國語職業(yè)學(xué)院

三,、參加會議對象:縣(市、區(qū))組織部分管領(lǐng)導(dǎo),、組織科長,,教育局分管領(lǐng)導(dǎo)、人事處領(lǐng)導(dǎo)和組織員,,市直每個縣(市)有代表性的社會力量舉辦學(xué)校董事會負(fù)責(zé)人和黨組織負(fù)責(zé)人,。會議代表約60人。

四,、會議議程:

主持人:

1,、典型發(fā)言:(8時30分)、(每個代表發(fā)言時間15分鐘)

①諸曁市委組織部

②越秀外國語職業(yè)學(xué)院黨委

③諸曁海亮外語學(xué)校黨總支

2,、市委組織部領(lǐng)導(dǎo)和市教育局領(lǐng)導(dǎo)講話,。(9時15分)

3、市委領(lǐng)導(dǎo)講話,。

4、參觀越秀外國語職業(yè)學(xué)院校園。(11時15分)

5,、就餐(11時半)(地點:)

五,、會議材料準(zhǔn)備。

1,、典型材料:

①諸暨市委組織部(請市委組織部落實)

②越秀外語職業(yè)學(xué)院黨委

③諸暨海亮外語學(xué)校黨總支

④托普信息技術(shù)學(xué)院(籌)黨總支

⑤諸暨天馬實驗學(xué)校黨委

2,、組織部和教委聯(lián)合下發(fā)《關(guān)于加強(qiáng)社會力量主辦學(xué)校黨建工作的意見》。

會議方案格式篇四

1,、熟悉花名冊,,分清住宿生和走讀生,完成寢室成員安排(制定一張表格:姓名,、樓號單元,、床位) 2、制定兩種登記表,,用以登記學(xué)生的各種繳費情況,、基本信息、電話號碼(按學(xué)生學(xué)號先后順序登記); 3,、按照班級宿舍安排到宿舍區(qū)領(lǐng)取宿舍鑰匙;

4,、熟悉學(xué)生報到流程和熟練基本業(yè)務(wù),備一部分10元零錢,。 二,、9月14日的各項工作:

1、班主任上午7:00到校到指定的學(xué)生報到處待崗,,信息系(圖書館);電氣系(一食堂),、機(jī)械系(二食堂)。

2,、學(xué)生報到時實施步驟: (1),、注意報到秩序,態(tài)度要和藹,。 (2),、接待時,首先收錄取通知書,,然后查看繳費收據(jù)(欠費的要繳齊費用),。 (3)、班主任收取150元住宿茶水洗澡費,、60元軍訓(xùn)費,、其它費用待定。 (4),、與聯(lián)通工作人員對接到位,。 (5),、班主任根據(jù)明細(xì)將對應(yīng)的黑卡發(fā)放給學(xué)生并注明發(fā)放記錄。 (6),、告知作息時間,、教室位置、登記家長電話,、檢查學(xué)生儀表,、簡單交流。 (7),、開住宿單給學(xué)生,,要求其到公寓物品發(fā)放處繳費(320元)領(lǐng)取物品,同時要求學(xué)生到一卡通激活處將黑卡激活并充餐費,。

3,、核對賬目,軍訓(xùn)費,、茶水洗澡費交財務(wù)處,。

4、組織上好晚自習(xí),,安排學(xué)生領(lǐng)取軍裝,,地點三棵樹(機(jī)械系6:30、電氣系7:00,、信息系7:00) 5,、統(tǒng)計報到情況交系部:應(yīng)到人數(shù)、實到人數(shù),、未到名單 6,、組織學(xué)生回宿舍、清點人數(shù),,安排打掃衛(wèi)生,。 三、9月15日開始軍訓(xùn),,期間工作內(nèi)容和要求

1,、制定點名冊,委任臨時班委,,安排衛(wèi)生值日表,,熟悉人頭。

2,、班主任無課的情況下,,應(yīng)隨班管理,每日做好軍訓(xùn)小結(jié),,重點在內(nèi)務(wù)訓(xùn)練,,組織學(xué)生參加內(nèi)務(wù)比賽,。 3、要求學(xué)生周六,、周日回家復(fù)印身份證或戶口簿(一式兩份)要求得到準(zhǔn)確的姓名和身份證號碼,。 4,、學(xué)生需交背景為白底的彩色免冠正面照一寸8張,、二寸8張。 附件:

320xx級新生報到流程:

學(xué)生,、家長——>志愿者——>花名冊上查找班級——>到班主任處報——>激活一卡通——>充值餐費——>住宿生領(lǐng)取公寓物品(走讀生了解學(xué)校環(huán)境看教室,、看車輛停放處)——>住宿生到宿舍安排床位——>住宿生了解學(xué)校環(huán)境(看教室、食堂,、浴室),。

會議方案格式篇五

為認(rèn)真貫徹落實省市交通工作會議精神,總結(jié)上半年交通工作,,全面部署下半年的工作任務(wù),,特制訂全區(qū)交通工作會議方案如下:

20xx年7月7日上午8:30

鴻運(yùn)酒店二樓會議室

區(qū)委副書記、區(qū)長張明,;區(qū)委常委,、區(qū)政府副市長路良。

各鎮(zhèn)(區(qū),、街)鎮(zhèn)長(辦事處主任),。國土局、財政局,、公安局,、發(fā)改局、監(jiān)察局,、住建局,、審計局、林業(yè)局,、安監(jiān)局,、廣電局等單位主要負(fù)責(zé)人。

交運(yùn)局,、港航局,、公路局中層(含)以上干部。

市交運(yùn)集團(tuán),、客運(yùn)公司,、公交公司、運(yùn)輸公司等單位主要負(fù)責(zé)人,。(共100人)

會議由區(qū)政府副市長路良主持,,會議日程有兩項:

1,、路區(qū)長與各鎮(zhèn)(區(qū))街道簽訂20xx年度鄉(xiāng)村公路建設(shè)養(yǎng)護(hù)管理目標(biāo)責(zé)任書。

2,、張區(qū)長做重要講話,。

會議方案格式篇六

專業(yè)會議的籌備方案

1.確定會議主題

無論組織什么樣的會議,都有會議主題,,個性是組織大型會議,,務(wù)必明確會議要研究解決什么問題,到達(dá)什么目的,。

會議主題的確定的主要方法主要實際一是要有切實的依據(jù);二是務(wù)必要結(jié)合本單位的實際;三是要有明確的目的,。

2.確定會議的時間和地點

會議時間包括會議實際進(jìn)行時光和會議過程中的休會時光。會議地點選取的重點是會場大小適中,,會場地點適中,,環(huán)境適合,交通方便,,會場附屬設(shè)施齊全,。

3.確定會議的規(guī)模

會議的規(guī)模主要指,會議出席人員(正式代表),、特邀代表,、列席人員、工作人員(包括服務(wù)人員)的總體數(shù)量,,會議規(guī)模由會議的組織者根據(jù)實際狀況掌握,,以嚴(yán)格控制規(guī)模為原則。

4.確定會議議程

會議議程包括會議主持,,會議典型發(fā)言(或重點發(fā)言),、會議討論、會議講話,、會議總結(jié),。確定會議議程的方法主要一是根據(jù)到會主要領(lǐng)導(dǎo)的狀況,確定會議主持人;二是根據(jù)會議的主題,,確定會議發(fā)言人;三是圍繞會議主題,,確定會議討論題目,并根據(jù)會議規(guī)模,,確定討論方式;四是根據(jù)會議擬到達(dá)的目的,,安排主要領(lǐng)導(dǎo)做好會議的總結(jié)。

5.確定會議文件和材料的準(zhǔn)備

包括大會的主報告;大會發(fā)言單位的材料;會議日程表,、參加會議人員名單,、住宿安排、主席臺座次,、分組名單,、討論題目和分組討論地點,、作息時光表、會議的參閱文件和相關(guān)資料,。

6.確定會議組織和分工

那里所指的會議組織主要指會議組織部門和人員落實,。包括與會議有關(guān)的每項組織工作,每一個工作環(huán)節(jié)都務(wù)必有專人負(fù)責(zé),,職責(zé)到人,,并明確任務(wù)和要求。會議組織分工包括文件起草和準(zhǔn)備,、會務(wù)組織,、會場布置、會議接待,,生活服務(wù)(含娛樂活動安排)、安全保衛(wèi),、交通疏導(dǎo),、醫(yī)療救護(hù)等。

1,。明確領(lǐng)導(dǎo)意圖,,弄清籌備方案的目的、要求和好處,,以便制定,。

2。反復(fù)多次與領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)方面商定,、必要時透過開聯(lián)席會征求制定的意見或方案,。

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